ghidul trainerului

8/8/2019 ghidul trainerului

1/40

D E Z V O L T A R E A A B I L I T I L O R O N G

Ghidul Trainerului Pentru ScriereaPropunerilor de Proiecte

CENTRUL REGIONAL DE PROTECIA MEDIULUIpentru Europa Central i de Est


2/40


3/40

D E Z V O L T A R E A A B I L I T I L O R O N G

Ghidul Trainerului Pentru ScriereaPropunerilor de Proiecte

CENTRUL REGIONAL DE PROTECIA MEDIULUIpentru Europa Central i de Est

AutorBESIM NEBIU

EditoriILDIKO SIMON i CERASELA STANCU


4/40

Despre REC

Centrul Regional de Mediu pentru Europa Central i de Est (REC) este o organizaie apolitic,neprtinitoare, non-profit, ce are misiunea de a asista la soluionarea problemelor de mediu n EuropaCentral i de Est (EEC). Centrul ndeplineste aceast misiune prin aciuni de ncurajare a cooperriidintre organizaiile neguvernamentale, guverne, mediul de afaceri i ali actori din domeniul mediului,prin sprijinirea liberului schimb de informaii i prin promovarea participrii publice n luarea deciziilorde mediu.

REC a fost nfiinat n 1990 de ctre Statele Unite, Comisia European i Ungaria. Astzi, REC sebazeaz legal pe o Cart semnat de guvernele a 27 de ri i de Comisia European, i pe un acordinternaional cu Guvernul Ungariei. REC are Biroul Central n Szentendre, Ungaria i Birourile Locale nfiecare din cele 15 ri beneficiare EEC, care sunt: Albania, Bosnia i Hertegovina, Bulgaria, Croaia,Republica Ceha, Estonia, Ungaria, Latvia, Lituania, Macedonia, Polonia, Romnia, Slovacia, Slovenia iIugoslavia.

Donatori receni sunt Comisia European i guvernele Albaniei, Belgiei, Bosniei i Heregovinei, Bul-gariei, Canadei, Republicii Cehe, Danemarcei, Estoniei, Finlandei, Franei, Germaniei, Italiei, Japoniei,Latviei, Lituaniei, Olandei, Poloniei, Sloveniei, Suediei, Elveiei, Regatului Unit, Serbia i Muntenegru,precum i alte instituii interguvernamentale i private.

ntregul coninut al acestei publicaii este protejat prin legea drepturilor de autor

2002 Centrul Regional de Mediu pentru Europa Central i de Est

Nici o parte a acestei publicaii nu poate fi vnduta n nici o forma sau reprodus n scopul vnzrii,fr acordul scris al deintorului drepturilor de autor

ISBN: 963 9424 55 2

Publicat de:Centrul Regional de Mediu pentru Europa Central si de Est

Ady Endre ut 9-11, 2000 Szentendre, UngariaTel: (36-26) 504-000, Fax: (36-26) 311-294,E-mail: [email protected], Web site: www.rec.org

Editare: Steven Graning, Design: Sylvia Magyar, Ilustraii: Laszlo Falvay

Aceast publicaie, precum i toate publicaiile REC sunt imprimate pe hrtie reciclabil sau hrtieprodus fr utilizarea clorinei sau a substanelor pe baz de clorin.


5/40

C U P R I N S

G H I D U L T R A I N E R U L U I P E N T R U S C R I E R E A P R O P U N E R I L O R D E P R O I E C T E 3

Material tematic 5

Preambul 7

Fundamentele proiectului 11

Cum se scrie o propunere de proiect 12

Pachetul trainingului 23Instrumentul 1: Ice Breaker, Exerciiu introductiv 25

Instrumentul 2: Cuvinte lungi 27

Instrumentul 3: Sursele de venit ale rezervaiei 29

Instrumentul 4: Unde s-a dus? 30

Model de agend pentru workshop 33


6/40

G H I D U L T R A I N E R U L U I P E N T R U S C R I E R E A P R O P U N E R I L O R D E P R O I E C T E4


7/40


Material tematic


8/40



9/40

PreambulIntroducere

Fr o finanare direct a proiectelor, cele mai multe organizaii non-guvernamentale(ONG) nu i-ar putea atinge scopurile. Din aceast cauz, pentru succesul unui ONGeste esenial scrierea unor proiecte clare, amnunite i cu obiective bine definite.

Pentru a stpni arta de a scrie propuneri de proiecte este nevoie de o abordareunitar a managementului proiectului. Acest ghid a fost astfel conceput pentru a servica baz pentru furnizarea unor sesiuni de training referitoare la procesul, precum ilaprodusul final al designului unui proiect.

O propunere de proiect este o descriere detaliat a unor activiti n vedereasoluionrii unei anumite probleme. Propunerea trebuie s conin o explicaiedetaliat a:

justificrii proiectului;

activitilor i termenelor de implementare;

metodologiei;

resurselor umane, materiale i financiare necesare.

Propunerea de proiect trebuie s fie o manifestare detaliat i direcionat adesignului proiectului.

Este un mod de a prezenta proiectul lumii externe ntr-un format ce poate firecunoscut i acceptat imediat.

Sesiunile de training pentru scrierea propunerilor de proiecte sunt fcute pentru aajuta la nelegerea:

rolului propunerii de proiect i activitilor legate de fiecare etap;

cum s se abordeze proiectele i propunerile de proiecte din perspectivorganizaional;

cum se integreaz propunerile de proiecte n managementul proiectelor;

cum se structureaz o propunere de proiect bun.

Obiectivul ghiduluiAcest ghid va conduce trainerul prin sesiunile i exerciiile de scriere a propuner-

ilor de proiecte.l ajut pe utilizator s:

mbunteasc abilitile participanilor n conceperea unor propuneri de proiectede calitate;

le arate cum s conduc proiectele n cadrul organizaiei;

i ajute s neleag valoarea unui proiect calitate de instrument pentru realizarea mis-iunii organizaiei.


M A T E R I A L T E M A T I C


10/40

Provocrile ce emerg din aceste domenii problematice pot fi clasificate n trei

grupe:

1) nlesnirea abilitilor i procedurilor organizaionale

nvarea unor tehnici de scriere a propunerilor, precum i dezvoltarea unor abilitipentru designul i scrierea unor propuneri de proiecte de succes, constituie obiec-tivul celor mai muli participani

Stabilirea sistemelor i standardelor legate de dezvoltarea proiectelor n cadrul ONGeste de asemenea un obiectiv important.

2) nelegerea rolului propunerilor de proiecte n cadrul managementuluiproiectelor

Propunerea de proiect este un mijloc nu un scop. Ea trebuie urmat ndeaproapeiar deviaiile trebuie s intervin numai cnd este necesar.

Scrierea propunerilor este doar una din fazele managementului proiectului. Este unadin numeroasele aciuni care formeaz o secven logic de evenimente numit nmod curent ciclul proiectului.



FIGURA 1

Intervievai beneficiarii anteriori i viitori. Dei a fost primit feedback la ter-minarea proiectului anterior, este posibil ca de atunci s fi aprut noi beneficii icondiii. Vorbii cu viitorii beneficiari i asigurai-v c ceea ce plnuii s oferiieste dorit i necesar.

Consultai propuneri de proiecte anterioare. Evitai repetarea greelilor ireproducerea unor rezultate ce au fost deja realizate. Donatorii nu vor acordafinanri pentru ceva ce deja a fost fcut.

Consultai rapoarte de evaluare a proiectelor anterioare. Nu v bazai pemembrii proiectului pentru a reine toate greelile i domeniile din eforturileanterioare ce trebuie mbuntite.

Organizai focus grupuri. Asigurai-v c oamenii de care avei nevoie suntdisponibili i pot s contribuie.

Verificai datele statistice. Nu lsai pe alii s descopere lacune i inexactitin datele pe care v bazai.

Consultai experi. Opiniile externe v vor da idei i credibilitate.

Efectuai sondaje, etc. Adunai ct mai multe informaii preliminare pentru ademonstra angajamentul fa de proiect i pentru a perfeciona obiectivele.

Organizai ntlniri sau forumuri ale comunitii. Cand publicul simte c afost consultat cu privire la o problem, va fi mult mai predispus la cooperare ila sprijinirea proiectului.

nainte de scrierea unei propuneri


11/40

3) Efectuarea muncii pregtitoare anterioare scrierii

propuneriiO propunere de proiect de calitate este produsul final al unuiproces participativ care implic un studiu considerabil, discuii invarea din experiena anterioar (vezi Figura 1).

Abilitile ce vor fi dezvoltateTrainingul se axeaz pe dezvoltarea abilitilor specifice pentru

designul i ntocmirea unor propuneri de proiecte bune.Acest ghid ofer instruciuni pentru:

efectuarea muncii de pregtire (vezi Figura 1);

dezvoltarea unor planuri de proiecte comprehensive i viabileprin stabilirea unor scopuri realiste i prin determinarearesurselor necesare;

ntocmirea pachetului propuneii de proiect pentru a oferifinanatorilor toate informaiile necesare;

pregtirea i ducerea la capt a bugetelor proiectelor;

scrierea rapoartelor de buget.

CuprinsAcest ghid acoper urmtoarele zone tematice:

Ce este i ce nu este un proiect?

Ce este un design de proiect?

Cum se formuleaz elementele proiectului?

Care sunt cele mai bune metode pentru planificarea unui proiect?

Ce este o propunere de proiect?

Cum se scrie o propunere de proiect? (un format sugerat ce acoper toate aspectelepropunerii de proiect)

Este bine ca participanii s se familiarizeze cu principalii termeni ai procesului descriere a propunerilor, ce se gsesc mai jos:

Predarea traininguluiGhidul trebuie folosit n combinaie cu activitile prezentate n pachetul train-

ingului. Cea mai mare parte a coninutului ghidului este proiectat n aa fel nct poatefi utilizat ca suport scris pentru participani n timpul trainingului. Totui, trainerulpoate adapta coninutul la contextul specific i limita de timp a activitii de training.



Principalii termeni aiprocesului de scriere apropunerilor

Indicatori acele elemente aleplanului proiectului care traduc scop-ul i rezultatele proiectului n unitimsurabile (cantitate sau calitate) iastfel ofer baza pentru msurareaimpactului

Intrri investiia de resurse(umane, materiale sau financiare)

Produs rezultatele obinute

Planul de activitate o descriere a

cursului, termenelor i respons-abilitilor pentru activitile proiec-tului

Planul de resurse o descriere amodului n care vor fi utilizateresursele n raport cu activitile

Grafic un model specific pentruplanurile de activitate ce ilustreazcum se interconecteaz activitile

Venit fondurile pentru imple-mentarea proiectului


12/40

FIGURA 2



Etap Element Consideraii

1 Identificarea scopului, obiectivelor, Condiiile proiectuluirezultatelor ateptate i a grupului int Scop i obiective definiteViziunea societal a organizaieiRezultate ateptate pe termen scurt i lungBeneficiarii proiectuluiProblemele rezolvate de proiect

2Coninutul proiectului Tema i principalele probleme de acoperit

Metodele alese pentru a realiza scopul i obiectiveleActivitile de implementatAlte nevoi pentru continuarea proiectului

3 Locai(ile)a proiectului i programarea Locaia diferitelor activitiactivitilor Durata proiectuluiDatele de nceput i sfrit a proiectuluiProgramarea activitilor individualeTermenele proiectului nsumate

4 Resurse Resurse umaneResurse financiareInfrastructur5

Surse de venit Bugetul total al proiectuluiBugetul detaliat pe activiti i tipuri de costuriRata i forma contribuiei propriiFinanatori i surse de venit poteniale

6 Descrierea organizaiei implementatoare Descrierea organizaiei implementatoarei a partenerilor Analiza capacitii i capabilitiiDescrierea partenerilorAnaliza capacitii i capabilitii partenerilor

7 Echipa i managementul proiectului Coordonatorul proiectuluiMetoda de comunicare a echipei proiectuluiPractica i strategia de comunicare cu mediul extern

8Monitorizarea, evaluarea i continuarea Criteriile de succes

Metode i termene de monitorizare i evaluarePlanuri viitoare i continuare

Consideraii pentru fiecare etap a planificrii


13/40



Fundamentele proiectuluiCe este (i ce NU este) un proiect

Din perspectiva managementului proiectelor, orice serie deactiviti ce traverseaz ciclul proiectului ESTE un proiect.

Ciclul proiectului const n faze ale proiectului. O organizaietrebuie s aib deja o strategie organizaional bine definit de lacare s nceap s evalueze nevoi i oportuniti relevante n dome-niul su. Astfel vor aprea anumite idei dintre care organizaiapoate alege. Fazele proiectului urmeaz apoi n mod logic etapelede design, finanare, implementare i evaluare.

ONG-urile deruleaz deseori activiti ce nu intr n categoriaproiectelor. Este de asemenea important de recunoscut faptul c unproiect nu const n:

activiti anterioare ce sunt repetate n acelai fel n mod periodic; activiti fr scopuri bine definite;

activiti ce pot fi repetate sau transpuse oriunde, n orice moment;

activiti curente (regulate) organizaionale (e.g. edine ale consiliului director)

FIGURA 3

Aspecte ce trebuie luate nconsiderare la nceputul planificriiproiectului

Beneficiarii proiectului

Echipa proiectului i partenerii

Criteriile de succes

Scop i obiective

Modele alese pentru atingereascopului proiectului

Costuri i cheltuieli

Contribuia proprie

Finanatori poteniali

Elemente ale propunerii de proiect

Titlul proiectului

Scopurile i obiectivele proiectului

Descrierea activitilor proiectului

Descrierea rezultatelor ateptate

Planul de implementare alproiectului

nceperea operaiunilor

Alocarea resurselor

Personalul proiectului Bugetul detaliat al proiectului(costuri fixate, echipament necesar)

Alte mijloace tehnice (e.g. vehicule)

Diviziunea surselor financiare(contribuie proprie i alte resurse)

Consideraii de planificare

Un model al cicluluiproiectului cu ase fazeale proiectului

Faza 1: Evaluarea necesarului ioportunitilor de cercetri relevante

Faza 2: Identificarea ideii proiectului

Faza 3: Designul proiectului

Faza 4: Finanarea proiectului

Faza 5: Implementarea activitilor

Faza 6: Evaluarea rezultatelor


14/40

Ce este designul proiectului?

Designul proiectului este o faz a ciclului proiectului. El const n dou elemente: planificarea proiectului (formularea elementelor proiectului);

scrierea propunerii de proiect (convertirea planului ntr-un document - proiect).

Designul proiectului este un rezultat att al planificrii proiectului ct i al prop-unerii de proiect. Ambele etape sunt eseniale pentru formarea unui design alproiectului solid.

Planificarea proiectului formularea elementelor proiectuluinainte de a fi scris proiectul trebuie dezvoltate elementele sale individuale.

Abordarea consideraiilor de planificare ajut la dezvoltarea elementelor proiectului,

aa cum reiese din Figura 2.Un alt mod de a mpri ntrebrile legate de planificare este de a lua n considerareetapa designului proiectului la care aceste ntrebri sunt puse. Pe baza acestor criterii,ntrebrile legate de planificarea proiectului ar putea fi clasificate dup cum sunt pusefie n timpul planificrii, fie n timpul scrierii propunerii, dup cum se vede n Figura 3.

Fcnd abstracie de modelul de planificare a proiectului prezentat aici, scriereapropunerilor la un nalt nivel calitativ nu este posibil fr o planificare adecvat.

Cum se scrie o propunere de proiectOdat ce s-au pus bazele, scrierea propunerii poate ncepe.

Decizia cheie ce trebuie luat la nivelul acestei etape, este structurapropunerii de proiect (inclusiv coninutul i lungimea). Structuraeste determinat de natura proiectului precum i de cerineleageniei finanatoare. n varietatea de formaturi, formulare decerere, linii generale pentru designul proiectului, instruciuni alecererilor de finanare, este posibil s se detecteze anumiteelemente comune.

Formatul propusPagina titlu

O pagina titlu trebuie s apar n propuneri mai mari de trei-patru pagini. Pagina titlu trebuie s indice titlul proiectului, numeleorganizaiei principale (i partenerii poteniali, dac exist), locul idata pregtirii proiectului i numele ageniei donatoare creia i se

adreseaz propunerea.

Titlul proiectuluiTitlul proiectului trebuie s fie scurt, concis i s se refere preferabil la un anumit

rezultat cheie al proiectului sau la activitatea principal a acestuia. Titlurile care suntprea lungi sau prea generale nu reuesc s sugereze cititorului ce conine proiectul.

Pagina cuprinsDac propunerea de proiect este mai mare de 10 pagini, este bine s se includ un

cuprins la nceputul sau sfritul documentului. Pagina cuprins i ajut pe cititori sgseasc uor prile relevante ale documentului. Aceast pagin trebuie s conintitlul i numrul paginii de nceput ale fiecrei seciuni a propunerii.



Titluri de proiect eficiente iineficiente

Titluri de proiect eficiente

Eco-tabara Zletovica 2002

Contientizarea n domeniul mediuluin Noile State Independente

Cetenii protejeaza lacul Debar

Titluri ineficiente

Educaie de mediu

Protejarea apelor lacului Dojran deapele reziduale ce se scurg n rulDragomir din gospodriile locale


15/40

Rezumatul

Muli cititori nu au timp s citeasc integral propunerea de proiect. De aceea, esteutil s se insereze un rezumat al proiectului. Rezumatul trebuie s includ:

formularea problemei;

obiectivele proiectului;

organizaiile care vor implementa proiectul;

activitile cheie ale proiectului;

bugetul total al proiectului.

Teoretic, rezumatul trebuie alctuit dup ce seciunile relevante exist deja n formaextins. Pentru un proiect mic, rezumatul nu poate fi mai lung de 10 rnduri. Proiectelemai mari au deseori rezumate lungi de dou pagini.

ContextulAceast parte a proiectului descrie mediul social, economic, politic i cultural de la

care se iniiaz proiectul. Aceast descriere trebuie s conin date relevante dincercetri efectuate n faza de planificare a proiectului sau colectate din alte surse. Celcare l scrie trebuie s ia n considerare nevoia de echilibru ntre lungimea acesteiseciuni i mrimea propunerii de proiect n ntregime. Cantitile mari de date rele-vante trebuie puse ntr-o anex.

Justificarea proiectuluiTrebuie oferit o argumentare a proiectului. Datorit importanei sale, aceast

seciune este de obicei mprit n patru subcapitole.

Formularea problemeiFormularea problemei ofer o descriere a probleme(lor)i specifice pe care

proiectul ncearc s o soluioneze, cu scopul de a susine proiectul. Mai mult, prop-unerea de proiect trebuie s arate de ce o anumit chestiune este o problem pentrucomunitate sau societate, i.e. ce implicaii negative afecteaz grupul int. Trebuie sexiste de asemenea o explicare a nevoilor grupului int ce apar ca o consecin directa problemei descrise.



FIGURA 4

Nu utilizai niciodat un limbaj ce poate fi perceput ca un atac la adresa altororganizaii sau instituii.

Efectuai o analiz a punctelor forte ale organizaiei nainte de a pregti prop-unerea, i apoi evidentiai-le.

Artai c procesul de planificare este participativ i ia n considerare opiniilegrupului int.

Pregtii un scurt document pentru a prezenta experiena dvs. (dosarul organi-zaional) i ataai-l la propunerea de proiect.

Ponturi pentru o prezentare de succes a organizaiei


16/40

Nevoi prioritare

Nevoile grupului int ce apar ca impact negativ direct al problemei, trebuie prior-itizate. Trebuie inclus de asemenea o explicaie a modului n care s-a luat aceastdecizie (i.e. ce criterii au fost utilizate). De exemplu, dac problema este formulat ca infrastructura slab a comunitii, lista nevoilor asociate acestei probleme poate fi:

mbuntirea cantitativ i calitativ a furnizrii apei;

drumuri mai bune;

mbuntirea colectrii deeurilor solide.

Acestor trei nevoi li se va acorda apoi un nivel mai nalt sau mai scazut de prioritate,n funcie de importana pentru comunitate, i va fi dat o descriere a modului n care s-aajuns la aceast decizie (e.g. un sondaj pe populaia local, costurile asociate intervenieiproiectului, etc.). aceast procedur confer credibilitate interveniei selectate.

Abordarea propus (tipul interveniei)Propunerea de proiect trebuie s descrie strategia aleas pentru soluionarea prob-

lemei i cum anume va duce aceasta la mbuntiri.Un mod de a descrie abordarea nevoii formulat anterior ca mbuntire a

furnizrii apei ar putea fi: intervenie n scopul de a crea uniti de furnizare a apei ncomunitate cu descrierea unor laturi specifice ale soluiei propuse.



FIGURA 5

Ierarhia scopului, obiectivelor, activitilor i rezultatelor

SCOP

Problema principal

Obiectivul 1 Obiectivul 2 Obiectivul 3

Rezultatul 1.1 Rezultatul 2.1 Rezultatul 2.2 Rezultatul 3


17/40

Organizaia implementatoare

Aceast seciune trebuie s descrie capabilitile organizaiei dvs.prin referire la capacitatea acesteia i proiectele anterioare. Descrieide ce anume organizaia dvs. este cea mai potrivit s conducproiectul, legatura ei cu comunitatea locala, clienii organizaiei i cefel de expertiz poate oferi organizaia. Dac sunt implicai aliparteneri, oferii informaii cu privire la capacitatea acestora.

Figura 4 ofer cteva ponturi pentru prezentarea unei orga-nizaii. Aceast list nu trebuie nicidecum considerat exhaustiv.

Obiectivele proiectuluiPrima problem care necesit atenie este numirea obiectivelor.

n englez se folosesc i ali termeni ca goal/aim/purpose, etc. Decele mai multe ori ns se folosete termenul de scop (obiectivgeneral) (goal) cruia i se substituie mai multe obiective (objective).

Odat ce s-a lamurit aceast problem, trebuie stabilit ierarhiaobiectivelor precum i numrul nivelurilor ierarhiei. n realitate, o organizaie trebuies i fi rezolvat deja aceast problem n faza de planificare a proiectului. Figura 5prezint trei niveluri ierarhice tipice.



Reguli pentru stabilireascopului proiectului

1. Un proiect trebuie s aib un singurscop.

2. Scopul trebuie s fie legat de viz-iunea pentru dezvoltare.

3. Este dificil sau imposibil de msuratrealizarea scopului prin indicatorimsurabili, dar trebuie s fie posibilde demonstrat meritul su i con-tribuia la viziune.

FIGURA 6

Ierarhia obiectivelor cu scop, obiective i rezultate model

mbuntireacalitii vieii

n comunitateSCOP

mbuntirea furnizriiapei n cantitatea X i calitatea Y

pentru populaia satului Z

OBIECTIVELE

PROIECTULUI

Reducerea cu X aratei de infecii

acute

Numrul gospodriilorataate la sistemul de

furnizare a apeia crescut cu X%

Numrul robinetelordin sat a crescut

cu Y%

Numrul robinetelordin sat a crescut

cu Y%


18/40

Scopul proiectului (sau obiectivul general)

Acesta este un scop general care trebuie s explice care este problema principal ide ce este important proiectul, i.e. care sunt beneficiile grupului int pe termen lung.Cteva exemple de scop al proiectului pot fi:

contientizarea n domeniul mediului;

mbuntirea calitii vieii n comunitate;

nlesnirea mputernicirii sociale a femeilor provenite din medii rurale defavorizate.

Mai jos sunt prezentate cteva reguli de stabilire a scopului proiectului. Dac acestereguli sunt dificil de urmat, s-ar putea ca proiectul n sine s trebuiasc s fie redefinit

i reconsiderat.

Obiectivele proiectului

Obiectivele trebuie s abordeze problema principal ntermenii beneficiilor de care vor dispune beneficiarii sau grupulint ca rezultat direct al proiectului, dup cum arat Figura 6.Obiectivele din Figura 5 pot fi definite ca:

mbuntirea furnizrii apei n cantitatea X i calitatea Y pentrupopulaia satului Z;

reducerea cu X a ratei de infecii acute.

Obiectivele proiectului ofer o mprire mai detaliat a scop-ului proiectului. Un proiect va avea de cele mai multe ori obiectivemultiple.

Rezultatele proiectuluiRezultatele descriu serviciile sau produsele ce vor fi oferitebeneficiarilor. Acestea sunt ceea ce conducerea proiectului promites ofere. Rezultatele sunt mai detaliate ca obiectivele i scopul itrebuie s fie posibil de msurat prin indicatori obiectivi. Astfel,acestei zone trebuie s i se acorde o importan special.

Rezultatele trebuie sa abordeze principalele cauze ale prob-lemei cu care se confrunt grupul int.

Pentru a asigura rezultate relevante, conducerea proiectului trebuie s fi identificatcorect nevoile grupului.

Revenind la exemplul anterior, rezultatele pot fi scrise ca:

creterea numrului de gospodrii legate la sistemul de furnizare a apei;

creterea numrului de robinete de ap n sat.

Sgeile din Figura 6 arat cum pot fi legate rezultatele proiectului de obiectiveleacestuia.

Indicatorii ofer echipei proiectului o baz cuantificabil pe care s evalueze succesulproiectului n atingerea obiectivelor. Specificarea indicatorilor are rolul de a verifica viabilitatea rezultatelor i a obiectivelor proiectului. Aceasta formeaz baza constituiriiunui sistem de monitorizare a proiectului. Odat ce indicatorii sunt definii, ei trebuieelaborai n aa fel nct s ofere detalii cantitative, calitative i de timp. Mai jos, se poatevedea o modalitate de a verifica n cinci pai ct de bine au fost alei indicatorii.



Cinci pai n elaborarea unorindicatori buniObiectivul proiectului: Reducrea rateide infecii acute din comunitate

Calitate (natura indicatorului):Rata infeciilor redus;

Grup int (Cine?):Rata infeciilor s-a redusntre colari;

Loc (Unde?):Rata infeciilor s-a redus ntre copiiisatului Z;

Cantitate (Ct?):Rata infeciilor s-a redus ntre copiii

satului Z cu 45 de procente; Timp:

Rata infeciilor s-a redus ntre copiiisatului Z cu 45 de procente pn

n 2004.


19/40

Grupul intDefinii grupul int i artai ce beneficii va avea acesta n urma proiectului.

Proiectul trebuie s ofere o descriere detaliat a mrimii i caracteristicilor grupuluiint i mai ales a beneficiarilor direci ai proiectului.

Criteriile de analiz a grupului int pot fi compoziia etnic, sexul, vrsta, etc. Cndaceast analiz este mai elaborat, ea poate fi ataat ca anex.



FIGURA 7

Etapa Activitatea Consideraii

1 Lista tuturor activitilor proiectului Elaborai o singur list pentru toate activitileplanificate.2 mprii activitile n sarcini mprii activitile mai nti n sub-activiti i apoirealizabile i sub-activiti n sarcini. Fiecare sarcin este atribuit unui individcare i-o asum ca un scop pe termen scurt.

Principala consideraie este obinerea unui nivel

corect de detalii. Cea mai frecvent greseal estemprirea activitii n prea multe detalii. Cei careplanific trebuie s mpart activitile doar pn laun nivel la care au destule informaii pentru a deduceresursele necesare.

3 Clarificai secvena i dependena Legai activitile unele de altele pentru a ledetermina secvena i dependena. Activitateadepinde de nceperea sau ncheierea altei activiti?De exemplu, construirea unei case const ntr-unnumr de aciuni separate dar interrelaionate: mainti se sap i se face fundaia, apoi se ridiczidurile, etc.

4Stabilii termene pentru fiecare sarcin Fiecare sarcin trebuie s aib o dat de ncepere, odurat i o dat de ncheiere. Apoi agenda trebuie

urmat ct mai ndeaproape.

5 Alctuii agenda activitilor principale Dup ce ai specificat termenele sarcinilorindividuale, urmtorul pas este s planificaitermenele pentru ntreaga activitate principal.6 Utilizai repere Reperele sunt evenimente cheie care ofer o msura progresului proiectului i obiective ctre care s sendrepte echipa proiectului.

7

Definii expertiza Nivelul i tipul expertizei necesare trebuie hotrteseparat pentru fiecare sarcin.

8Alocai sarcini n cadrul echipei Distribuii responsabiliti n consultare cu

membrii echipei.

Pregtirea unui plan de activitate


20/40



FIGURA 8

FIGURA 9

ACTIVITATE Luna 1 Luna 2 Luna 3 CP CT

Rezultatul 1: mbuntirea calitii managementuluiproiectului

Activitatea 1.1: Program de training de design i Limplementare pentru managementul proiectului XXXXX L

1.1.1 Efectuarea evalurii nevoilor XXXXX L

1.1.2 Module de training de design XXXXX

1.1.3 Efectuarea trainingului L

Activitatea 1.2:mbuntirea procedurilorpentru managementul proiectului XXXXX XXXXX XXXXX L

1.2.1 Efectuarea auditului procedurilor curente XXXXX L

1.2.2 Designul i testarea noilor proceduri XXXXX L

CP = Consilier de program; CT= Consilier tehnic; L= Rolul de conducere

Un grafic

ACTIVITI/SARCINI TIMP DE IMPLEMENTARE RESPONSABILITATE

nceput Sfrit Not

Nr. Rezultat: mai muli actoriimplicai n comitetul deplanificare de mediuActivitatea I. Campania delansare a proiectului EIP

1.1 Pregtirea pliantelor activitilor 5 iunie, 25 iunie,

2000 2000 Grafician1.2 Distribuirea pliantelor Pn la EIP

15 iulie

1.3 ntlniri cu grupuri ale 25 iulie, Pn lacomunitii10 iulie, 2000 2000 15 iulie CP

3. ntlnirea iniial Pn la15 august

EIP = Echipa de implementare a proiectului; CP= Coordonatorul proiectului

Planul de activitate ntr-un tabel


21/40

Implementarea proiectuluiPlanul de implementare trebuie s descrie activitile i alocarea resurselor ct mai

detaliat posibil. Este extrem de important s se ofere o imagine clar despre cineimplementeaz activitile proiectului, cnd i unde. Planul de implementare poate fiimprit n dou elemente cheie: planul de activitate i planul de resurse.

Planul de activitate (agenda)Planul de activitate trebuie s includ informaii specifice i explicaii pentru fiecare

activitate a proiectului. Durata proiectului trebuie stabilit n mod clar, cu detaliiconsiderabile pentru nceputul i sfritul proiectului. Figura 7 prezint etapele impli-cate n pregtirea planului de activitate.

n general se utilizeaz dou formate principale pentru a exprima planul de activi-tate: un tabel simplu i un grafic.

Un tabel simplu cu coloane, ca n Figura 8, pentru activiti, sub-activiti, sarcini,termene i responsabiliti, este un format clar, uor de neles.

Graficul, un format universal pentru prezentarea activitilor n anumite cadre detimp, arat dependena i secvena pentru fiecare activitate. Figura 9 prezint un modelde grafic.

Planul de resursePlanul de resurse trebuie s ofere informaii cu privire la mijloacele necesare pentru

realizarea proiectului. Categoriile de costuri sunt stabilite la nivelul acestei etapepentru a cumula informaiile despre costuri pentru alctuirea bugetului.

n exemplul de mai sus, activitatea de stabilire a unui program de training pentrupersonal poate necesita echipament i alocaii. Acestea sunt categoriile de costurilegate de activitate. Urmtorul pas este identificarea unitilor, cantitii pe perioada icosturile estimate pe unitate. Pe baza acestor cifre, vor fi uor de calculat costurile peperioad i costurile totale ale proiectului.

Figura 10 descrie aceste costuri ntr-un plan de resurse tipic, aa cum ar arta pentruActivitatea 1.1 (program de training) din figura anterioar. Aceast modalitate de planifi-care ne ajut s planificm i s calculm toate costurile legate de activitile proiectului.



FIGURA 10

ACTIVITI/RESURSE Unitate Cantitate pe perioad Cost pe Surs Cost pe perioad Cos-unitate finan turi

are totaleQ1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

1. Designul i imple-mentarea programuluide training

Echipament: Computer Nr. 2 1,000 EU 2.,000 2,000

Fotocopiator Nr. 1 5,000 5,000 Imprimant Nr. 2 500 EU 1,000 1,000

Salarii i indemnizaii Personalul partener Nr. 6 6 6 6 1,700 CT 10,200 10,200 10,200 10,200 40,800 Personalul Biroului Nr. 3 3 3 3 900 G 2,700 2,700 2,700 2,700 10,800

Un plan de resurse pentru activitatea 1.1


22/40



Bugetuln termeni simpli, un buget este un sumar itemizat al veniturilor i cheltuielilor

ateptate ale organizaiei pe o perioad de timp specificat.Formularele de buget i procedurile de planificare financiar sunt foarte variate, n

special n sectorul non-profit. Este oricum esenial ca administratorii financiari srespecte exact cerinele de raportare i ntocmire a bugetelor ale organizaieifinanatoare.

Cele dou elemente principale ale bugetului sunt veniturile i cheltuielile.Veniturile constau n suma bunurilor financiare i a contribuiilor n natur utilizate

ca surse pentru susinerea proiectului. Dac sursa de finanare este unic, nu trebuieartat partea cu venituri a bugetului. Totui, multe proiecte au mai mult de o surs desprijin. Partea cu venituri trebuie s arate contribuia fiecrei surse n parte. Figura 11prezint un model de formular pentru venituri.

Cheltuielile (numite i costuri) sunt toate acele costuri anticipate pentru imple-mentarea proiectului. Indiferent de criteriile de calculare i clasificare utilizate,costurile proiectului trebuie s reflecte n mod rezonabil activitile prezentate n prop-unerea de proiect.

Figura 12 ofer un model pentru un formular de cheltuieli. Categoriile prezentatevor fi apoi mprite mai detaliat acolo unde se cere acest lucru.O proiecie a perioadelor de timp necesare n diferitele faze ale implementrii

proiectului, reprezint o baz pentru calcularea dinamicii cheltuielilor n diferiteperioade ale proiectului.

Categoriile de buget clasific cheltuielile n grupuri mai mici n funcie de anumitecriterii. Acest lucru se face pentru a monitoriza cheltuielile i pentru a asigurarespectarea planului.

Cele dou costuri principale sunt costurile directe i costurile operaionale.Costurile directe sunt asociate cu o anume activitate (e.g. organizarea unui workshop).Costurile operaionale sunt legate de activitile interne ale organizaiei i sunt consid-erate costuri fixate pe termen scurt (e.g. salarii, chirie, utiliti, etc.).

Unitile, cantitatea pe perioad i costurile estimate pe unitate sunt cele treielemente necesare pentru calcularea costurilor asociate cu oricare din aceste categorii.

FIGURA 11

Buget total: 21,345

Venit:

Fundaia X 12,345

Contribuie de la guvernul local 8,000

De la organizaie 1,000

Venit total: 21,345

Model de formular pentru venituri (n EUR)

FIGURA 12

Buget total: 21,345

Cheltuieli:

Salarii (6 luni X 500 EUR) 3,000

Consultani (3 traineri X 3 zile 2,700X 3 traininguri X 100 EUR pe zi)

Consumabile 1,345

Transport i cazare 4,250

Costuri directe 8,750

Echipament 3,300

Cheltuieli totale: 21,345

Model de formular pentru cheltuieli(n EUR)


23/40

Monitorizarea i evaluarea

Bazele monitorizrii sunt puse cnd se stabilesc indicatorii pentru rezultate.Propunerea de proiect trebuie s indice:

cum i cnd echipa de conducere a proiectului va efectua monitorizarea progresuluiproiectului;

ce metode vor fi utilizate pentru monitorizare i evaluare;

cine va face evaluarea.

RaportareaProgresul proiectului i raportul financiar pot fi specificate n propunerea de

proiect. Deseori aceste obligaii sunt determinate de cerinele standard ale agenieidonatoare. Raportul proiectului poate fi ntocmit n versiuni diferite, n funcie de

audiena vizat.

Conducerea i personalulTrebuie facut o descriere scurt a personalului proiectului, a rolurilor individuale

pe care fiecare i le-a asumat, i a mecanismelor de comunicare care exist ntremembrii personalului. Toate informaiile suplimentare (cum ar fi CV-uri) trebuieataate ca anexe.

AnexeleAnexele trebuie s includ toate informaiile importante, dar prea mari pentru a fi

incluse n textul propunerii. Aceste informaii pot fi create n faza de identificare sauplanificare a proiectului, dar de multe ori se produce separat. De obicei, documentaiaanexat la propunerea de proiect cuprinde:

analiza contextului general (e.g. evaluarea unui sector al societii civile);

documente privind politica i strategia (e.g. un plan local de aciune n domeniulmediului);

informaii despre organizaiile implementatoare (e.g. rapoarte anuale, evenimente desucces, brouri i alte publicaii)

informaii suplimentare cu privire la structura i personalul conducerii proiectului(curriculum vitae pentru membrii echipei proiectului);

hri cu localizarea zonei vizate;

proceduri i formulare pentru managementul proiectului (grafice organizaionale,formulare, etc).




24/40

P R O J E C T P R O P O S A L W R I T I N G22


25/40


Pachetul trainingului


26/40



27/40

P A C H E T U L T R A I N I N G U L U I : I C E B R E A K E R , E X E R C I I U I N T R O D U C T I V


Instrumentul 1: Ice Breaker,Exerciiu introductiv: Fapte puin cunoscute

Descriere: Potrivirea cu participanii a unor fapte puin cunoscute

Participani: Orice numr

Durata: 20 de minute

Materiale: Cartonae

Procedura

1 Distribuii cartonae fiecrui participant. Rugai-i s scrie pe cartona un fapt puincunoscut despre ei i s nu l arate celorlali. Colectai cartonaele i punei-le deop-arte.

2 Cerei participanilor s se ridice n picioare, s se plimbe, s i ntlneasca peceilali i s i mprteasc dou fapte puin cunoscute despre ei. Unul dintreaceste fapte trebuie s fie cel scris pe cartona.

3 Dup cteva minute, cerei participanilor s se ntoarc la locurile lor. Organizaiparticipanii n echipe i apoi distribuii un numar egal de cartonae fiecrei echipe.4 Cerei participanilor s i nlture i s ascund legitimaiile i apoi mpreun cucolegii de echip s potriveasc fiecare cartona cu persoana care l-a scris. Ei tre-

buie s fac acest lucru mprtindu-i informaiile pe care le-au strns maidevreme n timpul sesiunii n care s-au plimbat. (Unele cartonae pot aparine chiarmembrilor echipei, astfel simplificndu-se sarcina).

5 Dup o pauz potrivit, selectai aleator una din echipe pentru a-i prezenta raportul.Aceast echip trebuie s i citeasc cartonaele pe rnd i s identifice persoanacare l-a scris pe fiecare n parte. Echipa ctig un punct pentru identificarea corecta celui care a scris cartonaul i nc un punct pentru numirea corect a acestuia.Echipa pierde un punct pentru indicarea incorect sau pentru numirea incorect. Nuse ctig i nici nu se pierd puncte dac echipa i mrturisete ignorana.

6 Repetai procedura cu fiecare din echipele rmase. Echipa cu scorul cel mai marectig jocul.

1


28/40

P A C H E T U L T R A I N I N G U L U I : I C E B R E A K E R , E X E R C I I U I N T R O D U C T I V


DiscuieDe obicei, jocurile icebreaker de acest tip nu necesit discuii. Totui, de vreme ce

exist o provocare n faptele pe care indivizii aleg s le dezvluie despre ei nii,merit purtat o discuie rapid utiliznd aceste ntrebri. Dei aceste ntrebri suntpentru oameni n general, ele sunt facute s ncurajeze participanii s reflectezeasupra propriului comportament:

Ce fel de fapte dezvluie oamenii despre ei nii?

Ce fel de fapte ascund de ceilali?

De ce oamenii aleg s dezvluie anumite fapte i s ascund altele?

Ce fel de fapte dezvluie prietenilor, cunotinelor i strinilor?

Ce este mai uor: s scriei propoziii anonime sau s vorbii despre ele ntr-o situaiefa n fa?

Exist oameni care distorsioneaz sau inventeaz fapte despre ei nii? De ce?

Cum variaz tipurile de fapte puin cunoscute ntre extroveri i introveri? Dar ntrebrbai i femei? Dar ntre tineri i vrstnici?

Credei c acest joc ar produce rezultate similare ntre persoane din alte culturi?

1


29/40

27

Instrumentul 2: Cuvinte lungi

Descriere: Pentru a pune accent pe importana planificrii proactivei a anticiprii viitoarelor probleme create de soluiile actuale

Participani: Grupuri de cinci sau ase

Durata: 20 de minute (10 minute pentru activitate i10 pentru interogare)

Materiale: Un set de 15 cartonae pentru fiecare participant cu literele:A, A, E, E, G, I, I, M, N, N, O, P, R, S, TSuportul scris Instruciuni pentru jucarea Cuvinte lungi

Procedura

1 Creai un suport scris. Utilizai instruciunile din Figura 13 pentru a crea suportulscris n dou pri ce va fi utilizat n sesiunea de training. Va trebui s individualizaiseciunea Strategie Secret din josul fiecrei pagini de instruciuni (urmai exempluldat). Creai patru sau cinci versiuni diferite astfel nct fiecare concurent sprimeasc o strategie diferit. Utilizai dou sau trei cuvinte diferite din acest listpentru fiecare participant: generaii, ncolire, fard, personificare, intim, inserie,interpus, desemna, migrare, omniprezent, prezentare, resemnare i separare.

P A C H E T U L T R A I N I N G U L U I : C U V I N T E L U N G I

2

FIGURE 13

Avei 15 litere. Obiectivul vostu este s creai cel mai lung cuvnt dintreconcurenii din grupul vostru, utiliznd ct mai multe litere.

Judectorul v va spune cnd s ncepei. Avei 30 de secunde s concepeiun cuvnt lung. Nu putei utiliza nume proprii (cum ar fi nume de persoane,nume de firm).

Cnd judectorul anun terminarea celor 30 de secunde, dai-i literele careformeaz cuvntul.

Judectorul va declara ctigtorul (sau ctigtorii) care a creat cel mai lungcuvnt.

Judectorul va pstra literele i va ncepe runda a doua.Jucai dou sau mai multe runde.

Strategie Secret (exemplu)inei minte c trebuie s jucai trei runde. Literele pe care le utilizai n prima

rund nu pot fi utilizate n urmtoarele runde.Pentru prima rund, dai-i judectorului un cuvnt din dou litere: eu. Vei

pierde aceast rund, dar vei pstra 13 litere.n cea de-a doua rund, utilizai un cuvnt din opt litere.n cea de-a treia rund, utilizai un cuvnt din cinci litere.

Instruciuni pentru jocul CUVINTE LUNGI

G H I D U L T R A I N E R U L U I P E N T R U S C R I E R E A P R O P U N E R I L O R D E P R O I E C T E


30/40


1Formai grupuri i atribuii roluri. mprii juctorii n grupuri de cte cinci sau ase.

n fiecare grup, cerei juctorilor s identifice persoana cu cel mai extravagant ceasdigital. Atribuii rolul de judector acestui juctor. Juctorii rmai sunt concurenicare se ntrec cu cei din grupul lor.

2 Instruii juctorii. Distribuii o copie a Instruciunilor pentru jocul CUVINTE LUNGIfiecrui juctor. Cerei juctorilor s citeasc instruciunile. Dac juctorii auntrebri, cerei-le s citeasc din nou instruciunile.

3 Efectuai prima rund. Cerei judectorului fiecrui grup s nceap prima rund.Cerei juctorilor s nceap s creeze cuvinte lungi. La sfritul celor 30 desecunde, cerei judectorilor s opreasc runda i s colecteze cuvintele.

4

Gsii ctigtorii primei runde. Cerei judectorului s identifice ctigtorulfiecrui grup. Dac exist mai multe persoane care au creat cuvinte de aceeai

lungime, sunt toate declarate ctigtoare.

5 Pregatii-v pentru urmtoarea rund. Cerei judectorilor s strng toate literelepe care le-au primit de la participani i s le pun deoparte. Atragei atenia caceste litere nu vor fi utilizate n urmtoarele runde. Dac vreun concurentprotesteaz, amintii hrtia cu instruciuni.

6 Efectuai dou sau mai multe runde. Cerei judectorilor s nceap runda, s oopreasc dupa 30 de secunde i s strng cuvintele lungi create de concureni. Cai nainte, cerei judectorilor s identifice ctigtorii.

7 Gsii ctigtorul final. Cerei judectorilor s identifice concurentul care a ctigatcele mai multe runde. Este posibil ca acesta s fie concurentul care a primit (i aurmat) strategia secret despre jucarea unui cuvnt din dou litere n timpul primeirunde.

DiscuiiMai nti, cerei juctorilor s reconstruiasc strategia de ctigare. Artai c aceast

strategie a implicat o planificare proactiv a strategiilor pe termen lung i imple-mentarea acesteia.

Apoi, cerei juctorilor s reflecteze asupra experienei i s i mprteascimpresiile. Utilizai ntrebri potrivite pentru a-i ajuta pe juctori s descopere acestesfaturi:

Soluia de azi poate crea problema de mine. Anticipai ntotdeauna consecinele

viitoare ale soluiilor actuale. Nu acceptai o soluie doar deoarece credei c este strlucit sau pentru c alii spun

c este strlucit.

ntrebai-v mereu, Ce trebuie s fac pentru un bis?

Planificai s folosii toate resursele disponibile n modul cel mai eficient.

P A C H E T U L T R A I N I N G U L U I : C U V I N T E L U N G I

2


31/40

29

Instrumentul 3:Sursele de venit ale rezervaiei

Descriere: Pregtirea unui plan de activitate, a unui plan de resursei a unui buget

Participani: Grupuri de patru pn la ase

Durata: 40 de minute

Materiale: Suport scris: Planeta Verde

Procedura1 mprii participanii n grupuri mari.

2 Explicai-le c vor utiliza ceea ce au nvat prin pregtirea unui plan de activitate,a unui plan de resurse i a unui buget pentru a produce venituri n vedereambuntirii rezervaiei naturale Jasen.

3 Distribuii suportul scris Planeta Verde.

4 Numii sau cerei un lider de grup care va preda documentele finale.

5 Dai grupurilor 30 de minute pentru a efectua exerciiul.

6 Cerei liderului s v dea un rezumat al abordrii lor.

Discuii

Exist un cel mai bun mod de a aborda aceast activitate?

Care dintre bugete sunt mai realiste?

Au fost incluse costuri indirecte ca administraie i surplus?

Dac fondurile ar fi distribuite pe o baz competitiv, care dintre grupuri ar primibanii?

Cum percep finanatorii aceste tipuri de costuri?

Aparena sau doar coninutul propunerii ar influena decizia finanatorului?

P A C H E T U L T R A I N I N G U L U I : S U R S E L E D E V E N I T A L E R E Z E R V A I E I

3G H I D U L T R A I N E R U L U I P E N T R U S C R I E R E A P R O P U N E R I L O R D E P R O I E C T E


32/40


P A C H E T U L T R A I N I N G U L U I : S U R S E L E D E V E N I T A L E R E Z E R V A I E I

3

SUPORT SCRIS

Imaginai-v c suntei toi membri ai asociaiei ecologice Planeta Verde.Aceast organizaie a fost fondat cu doi ani n urm i pn acum ai reuit sobinei finanri pentru proiecte n dou ocazii. Ai aflat c fundaia n cutarede proiecte bune a anunat o competiie deschis pentru proiecte de calitatecare sunt aciuni bazate n comunitate ce asigur beneficii ecologice vizibile.Suma finanrii este limitat la echivalentul a 80,000 EUR.

Proiectul vostru este: Managementul rezervaiei naturale Jasen

Consiliul municipal i-a ncredinat organizaiei voastre mandatul de a organi-

za aceast mic rezervaie natural situat pe malul rului Thomas, canionul dinjurul su cu numeroasele peteri i un lac artificial utilizat pentru a produceenergie electric dar care este i un loc popular pentru picnic n timpul verii.Suntei n posesia unei case pentru turiti montani cu cinci camere i doucsue dezafectate n prezent. Vrei s facei un muzeu natural cu o expoziie despecii rare n prima csu. Vrei s rearanjai i a doua csu, transformnd-ontr-un magazin de suveniruri pentru a vinde articole produse de ONG-ul vostru(tricouri, cni de cafea, etc).

Cu veniturile strnse de la muzeu i de la magazin, vrei s punei couri degunoi, garduri i bnci n rezervaie, s construii rampe pentru accesulscaunelor cu rotile i s efectuai alte activiti de ntreinere i infrastructur.Vrei de asemenea s marcai trasee pentru turiti i s organizai tururieducaionale pentru vizitatorii din weekend. O alt sarcin a voastr este de a

organiza mpdurirea, aa c plnuii s derulai campanii de mpdurire anuale.Vei folosi muzeul pentru a organiza conferine de pres regulate, prezentrivideo i alte activiti educaionale pentru diferite audiene. Vrei de asemeneas organizai eco-patrule, care vor nregistra violrile de legi i reglementri, ivor face plngeri la autoritile rezervaiei.

Avei numeroase opiuni pentru introducerea i implementarea unui sistemde management de mediu de calitate n rezervaie. Suportul financiar al acesteifundaii poate fi crucial pentru nceperea implementrii acestor idei.

Sarcinile voastre sunt:

1. s pregtii un plan de activitate bazat pe modelul prezentat n manual;

2. s pregtii un plan de resurse utiliznd modelul prezentat n manual;

3. s realizai un buget.

Planeta Verde


33/40

31

Instrumentul 4: Unde s-a dus?

Descriere: Stabilirea prioritilor i managementul timpului

Participanti: Toi participanii

Durata: 40 - 60 de minute

Materiale: O copie a suportului scris Activitile de ieripentru fiecare participant

Procedura

1 ncepei exerciiul spunnd participanilor c trebuie s i aminteasc tot ceea ceau facut ieri, n toate cele 24 de ore. Distribuii suportul scris Activitile de ierifiecrui participant.2 Acordai participanilor 10 minute pentru a se gndi la ce aufcut ieri i a nota. Ceea ce scriu trebuie s se ncadreze n 24

de ore.

3 Dup ce s-a scris tot, cerei-le s i prioritizeze fiecare aciune.Se poate nota ca prioritate A,, B sau C. Un A indic fap-tul c activitatea este legat de un scop major n via sau esteprioritatea principal a persoanei. Un B indic faptul c activ-itatea este ceva ce trebuie fcut dar nu are legatur cu scopurilemajore de via. Un C indic faptul c activitatea trebuie am-nat un timp sau nu trebuia facut de persoana n cauz.

4 Dup ce s-a completat lista, ntrebai ci participani au petrecut timp ocupndu-sede prioritile A. Trebuie s urmeze o discuie care s evidenieze importanaalocrii de timp prioritilor A n fiecare zi i a nlturrii majoritii prioritilor C.

Discuii

Cine a alocat cel mai mult timp prioritilor C??

Cine a alocat cel mai mult timp prioritilor B??

Cine a alocat cel mai mult timp prioritilor A??

Ct de important este fiecare din aceste grupuri?

Participanii au alocat timpul n mod echilibrat afacerilor i treburilor personale?

Participanii au putut s i aminteasc tot ceea ce au fcut ieri? Dac nu, este posibilca timpul petrecut s fi fost neproductiv?

Timpul de relaxare este o prioritate A??

P A C H E T U L T R A I N I N G U L U I : U N D E S - A D U S ?

4

Activitile de ieri

PRIORITATEA DE TIMP A SARCINII

Timpul total petrecut n sarcinile A :

Timpul total petrecut n sarcinile B:

Timpul total petrecut n sarcinile C:

G H I D U L T R A I N E R U L U I P E N T R U S C R I E R E A P R O P U N E R I L O R D E P R O I E C T E


34/40



35/40


New drawing to come

Model de agendpentru workshop


36/40



37/40

M O D E L D E A G E N D P E N T R U W O R K S H O P


Cum se pred trainingul Acest model de agend este menit s v ajute s modelai un training pentru

scrierea propunerilor utiliznd diferitele elemente ale acestui manual i pachetul.Utilizarea concret a acestuia, n combinaie cu alte activiti, trebuie s se bazeze peceea ce tii despre ateptrile i experiena participanilor, precum i pe timpul pe care l avei la dispoziie pentru training. n plus fa de temele trainingului, modelul deagend, propuneactiviti care pot oferi elemente interactive trainingului vostru.

Partea 1 IntroducereCATEGORIE SCOP ACTIVITI SUGERATEIntroducere Introducerea participanilor, Instrumentul 1 Fapte puin

cunoaterea fiecruia de ctre cunoscutefiecare

Agend / Ateptri Revedei agenda i ncurajai Cartonae cu ateptri iparticipanii s i mprteasc consideraii ale participanilorateptrile n legtur cu instruirea

Introducerea proiectelor Facei s se neleag principiile/ Brainstorming asupra: Ce estebazele proiectului un proiect? Ce elemente are?

Ce este un proiect bun?

Partea a 2-a Designul proiectului i scrierea propuneriiCATEGORIE SCOP ACTIVITI SUGERATEIntroducere Evideniai importana planificrii Tool 2 Cuvinte lungi

proactive i a anticipriiproblemelor ulterioare

Designul proiectului i Oferii un cadru pentru procesul Prezentarescrierea propunerii de scriere a propunerilor n

contextul managementuluiproiectului

Practici de design al Discutai experienele n designul Discuie n grupproiectului proiectului

Partea a 3-a Cum se scrie o propunere de proiectCATEGORIE SCOP ACTIVITI SUGERATEIntroducere ncepei sesiunea proiectului din Discurs/Prezentare

perspectiva rezolvrii problemelor

Prezentare general a Schiai formatul unei propuneri Prezentarescrierii propunerilor de de proiect i prezentai elementeleproiecte sale principale

Scrierea proiectului Traversai un proces pas cu pas Instrumentul 3: Studiu de caz:al scrierii unei propuneri de Exerciiu de grup Prezentareaproiect elementelor proiectului urmat

de munca n grupuri mici

Activitatea de ncheiere Evideniai importana punctualiti Instrumentul 4: Unde s-a dus?i n dezvoltarea i implementareaproiectului

Model de agend pentru workshop


38/40


M O D E L D E A G E N D P E N T R U W O R K S H O P

Partea a 4-a Sumar i evaluareCATEGORIE SCOP ACTIVITI SUGERATESumar Revedei coninutul cursului i Discuie

testai punctele cheie din care sepoate nva

Evaluare Evaluai i mbuntii workshop- Utilizai un chestionar deurile viitoare evaluare i metod(ele)a pe

care ai folosit-o pentru aexprima ateptrileparticipanilor

Model de agend pentru workshop continuare


39/40


40/40

Centrul Regional de Mediu pentru Europa Central i de Est (REC) este o organi-zaie apolitic, neprtinitoare, non-profit, ce are misiunea de a asista la soluionarea

problemelor de mediu n Europa Central i de Est (EEC). Centrul ndeplinesteaceast misiune prin aciuni de ncurajare a cooperriidintre organizaiile neguver-

namentale, guverne, mediul de afaceri i ali actori din domeniul mediului, prin

sprijinirea liberului schimb de informaii i prin promovarea participrii publice n

luarea deciziilor de mediu.

REC a fost nfiinat n 1990 de ctre Statele Unite, Comisia European i Ungaria.

Astzi, REC se bazeaz legal pe o Cart semnat de guvernele a 27 de ri i de

Comisia European, i pe un acord internaional cu Guvernul Ungariei. REC are

Biroul Central n Szentendre, Ungaria i Birourile Locale n fiecare din cele 15 ri

beneficiare EEC, care sunt: Albania, Bosnia i Hertegovina, Bulgaria, Croaia,

Republica Ceha, Estonia, Ungaria, Latvia, Lituania, Macedonia, Polonia, Romnia,

Slovacia, Slovenia i Iugoslavia.

Donatori receni sunt Comisia European i guvernele Albaniei, Belgiei, Bosniei i

Heregovinei, Bulgariei, Canadei, Republicii Cehe, Danemarcei, Estoniei,

Finlandei, Franei, Germaniei, Italiei, Japoniei, Latviei, Lituaniei, Olandei, Poloniei,

Sloveniei, Suediei, Elveiei, Regatului Unit, Serbia i Muntenegru, precum i alte

instituii interguvernamentale i private.

Date post:	10-Apr-2018
Category:	Documents
Upload:	petronela-bosanceanu
View:	230 times
Download:	0 times

ghidul trainerului

Documents