UTILIZAREA FUNCŢIILOR ÎN

EXCELTEHNOLOGIA INFORMATIILOR ŞI A

COMUNICAŢIEI

Jipa Mirela-Laura

Cuprins:

1. Concepte de bază2. Funcţii matematice3. Funcţii logice4. Funcţii pentru dată şi oră5. Funcţii financiare6. Funcţii de căutare7. Aplicaţii 8. Bibliografie 9. Concluzii

1.CONCEPTE DE BAZĂ

O functie este definită de numele si argumentele ei. Argumentele unei functii se introduc între paranteze. Pentru introducerea unei functii utilizatorul poate opta

pentru una din următoarele variante:1) Functia este scrisă de utilizator în celula de destinatie2) Functia se introduce utilizând aplicatia Function

Wizard, care se lansează la selectarea din meniul Insert a comenzii Function (sau se alege butonul fx de lângă Formula Bar).

În lista select a category, sunt afisate tipurile de functii încorporate în program, iar în lista Select a Function sunt afisate functiile disponibile pentru categoria selectată.

În general, pentru functiile predefinite ale programului se acceptă următoarea clasificare a acestora:

2.FUNCŢII MATEMATICE

• ABS (număr) va returna valoarea absolută a unui număr

• EXP (număr) calculează exponentiala unui număr (e ridicat la puterea specificată de argumentul număr)

• LN (număr) calculează logaritmul natural al numărului specificat

• INT (număr) rotunjeste un număr, în jos, la cea mai apropiată valoare întreagă

• MOD (a,b) calculează restul (modulul) numărului a împărtit la b.

• POWER (a,b) efectuează ridicarea la puterea b a numărului a

• RAND ( ) generează un număr aleator între 0 si 1

• ROUND (număr; număr de zecimale) • ROUNDUP (număr; număr de zecimale)• ROUNDDOWN (număr; număr de zecimale)• SUM (nr1; nr2; …) calculează suma tuturor

argumentelor

3. FUNCŢII LOGICE

Functiile logice sunt folosite în cazurile în care trebuie evaluate mai multe conditii.

IF (conditie; valoare adevărată, valoare falsă) evaluează o condiţie.

AND (conditia1;conditia2; …) returnează valoarea adevărată (TRUE) dacă toate conditiile specificate în argumente sunt adevărate, altfel returnează False.

OR (conditia1;conditia2; …) returnează valoarea adevărată (TRUE) dacă cel putin o conditie din cele specificate în argumente este adevărată. Dacă nici o conditie nu este adevărată, functia OR va returna valoarea fals (FALS).

NOT (conditie) inversează valoarea argumentului.

4. FUNCŢII PENTRU DATĂ ŞI ORĂ

Programul ataşează fiecărei date calendaristice şi ore câte un număr serial.

DATE (an; lună; zi) va returna numărul serial pentru data specificată.

NOW ( ) calculează numărul serial al datei si al orei extrase din ceasul intern al calculatorului.

YEAR (dată calendaristică) extrage anul din data specificată.

MONTH (dată calendaristică) extrage luna din data specificată.

DAY (dată calendaristică) extrage ziua din data specificată.

TIME (oră, minut, secundă) calculează numărul serial corespunzător numărului de ore, minute si secunde indicate.

5. FUNCŢII FINANCIARE

• FV(rate; nper; pmt; pv; type) / FV (dobânda; reper; plată; vp; tip) calculează valoarea viitoare pentru o serie de încasări / plăti egale (specificate în argumentul plată), făcute într-un număr de perioade reper, cu o anumită dobândă constantă (primul argument).

• PV (dobândă, reper, plată, vv, tip) / FV(rate; nper; pmt; pv; type) calculează valoarea prezentă a unui flux de încasări / plăti viitoare.

• PMT (dobândă; reper; vp; vv; tip)/ PMT(rate;nper;pv;fv;type) calculează suma care trebuie achitată periodic pentru un împrumut /economie, dacă se indică dobânda si numărul perioadelor de plată (reper).

• IRR (valori;aproximatie) / IRR(values;guess) calculează rata internă de rentabilitate a unei proiect

6. FUNCŢII DE CĂUTARE

Termenii de bază utilizati în construirea functiilor de căutare sunt următorii:

• vector (vector) - este un domeniu situat pe un singur rând sau o singură coloană,

• matricea (array) - este un domeniu de celule, care contine mai multe rânduri si coloane, si care poate contine text, numere, valori logice care urmează să fie comparate cu valoarea argumentului lookup_value.

Functiile VLOOKUP / HLOOKUP caută valoarea specificată în primul argument în prima linie/ coloană din domeniul specificat în al doilea argument. Apoi functia extrage din coloana / linia corespunzătoare valorii găsite elementul indicat în linia / coloana specificată în al treilea argument - index linie / index coloană.

Valorile din prima linie / coloană a domeniului trebuie să fie ordonate crescător sau alfabetic.

Argumentul tip-căutare are o valoare logică, fiind optional.

7. APLICAŢII

• Exercitiul 1Un întreprinzător vrea să facă o investitie si face câteva

estimări privind valoarea investitiei, cheltuielile anuale si veniturile anuale. Să se determine anul în care investitia devine profitabilă (anul în care venitul total depăseste cheltuielile totale).

• Exercitiul 2O firmă vinde produse electrocasnice în rate. Să se conceapă

o foaie de calcul prin care să se determine rata lunară, totalul de plată. Se cere de asemenea si să se construiască tabela amortizării în cazul în care un cumpărător achizitionează un produs în valoare de 500 lei. Se va lua în considerare că a fost plătit un avans de 50 lei si că produsul va fi plătit în 12 rate lunare cu o dobândă de 20% pe an.

Exercitiul 3Un agent economic are nevoie de 30.000 lei pentru realizarea unei investitii. Acest capital este împrumutat de la o institutie bancă cu o dobândă de 20% si trebuie restituit în termen de 5 ani.Care este suma lunară care trebuie plătită, în cadrul acesteia fiind inclusă atât dobânda cât si plata împrumutului

Link-uri utile• http://www.microsoft.com• http://www.microsoftexcel.newhorizons.ro• http://www.facultate.regielive.ro• http://invata-office.blogspot.com

Bibliografie

• GUGU, ILEANA. Calcul tabelar Excel ;• MUNTEANU, DACIANA. Curs sistematic pentru a

învăţa rapid şi uşor Microsoft Excel;• G. COURTER, A. MARQUIS, Iniţiere în Microsoft

Office 2000;• Office Excel : 2003-2007 / Ştefania Liliana

Crăciunoiu;• MICROSOFT, Excel 97, Pas cu pas, Ed. Teora,

1998;

CONCLUZII

Această lucrare reprezintă tipurile de functii si modalitatea de utilizare practică a acestora în cadrul unor aplicatii matematice si economice .Procesorul de tabele Excel include un numar mare de functii predefinite (232), dar ofera si posibilitatea ca utilizatorul sa-si defineasca propriile functii, potrivit cerintelor de exploatare a aplicatiilor. Funcţiile Excel permit efectuarea de calcule si prelucrari diverse, de la cele mai simple pâna la cele mai complexe.