DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI...

Funda ţi a Rom a Educat ion Fund Rom ania Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, Sector 1, Bucuresti, Romania Telefon / Fax: +40-21-312.50.49

E-mail: [email protected]

Proiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă” Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII HOTELIERE PENTRU ORGANIZAREA CONFERINTEI DE LANSARE A PROIECTULUI

Achizitor FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Titlul proiectului POSDRU “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Adresa: Str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 10, etj 5, apt 24, sector 1, Bucuresti, Romania

Persoana de contact: Valentina Gheoca Telefon: 021 3125049; 0723 041 696

E-mail: [email protected] Fax: 021 3125049

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termen limita de depunere a ofertei: 29.10.2010, ora 17.00

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă

primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura de cercetare a pietei – studiu de piata, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013





II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie servicii hoteliere pentru organizarea conferintei de lansare a proiectului

II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii hoteliere reprezentand cazarea, masa si inchirierea salii de conferinte necesare pentru desfasurarea cu success a conferintei de lansare a proiectului.

II.1.c. Denumire contract şi locul de prestare a serviciilor:

Lucrări Produse Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului:

2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare:

Principalul loc de prestare: Bucuresti

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 30 zile de la data semnării contractului de ambele părţi

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul”





Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie să prezinte Certificat constatator emis cu cel mult 30 zile înainte de data limită de depunere a ofertei de Oficiul Registrului Comerţului, în copie certificata „conform cu originalul”. Certificatul constatator emis de Registru Comertului trebuie sa mentioneze ca şi obiect de activitate a operatorului economic (principal sau secundar) activitatea codul CAEN 5510 - Hoteluri si alte facilitati de cazare similare sau codul CAEN 7911 - Activitati ale agentiilor turistice

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata “conform cu originalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi trebuie să ateste faptul că :

• domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

• nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca că societatea se află în incapacitate de plată;

Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

III3. Alte informatii

Acceptarea condiţiilor contractuale Ofertantul va prezenta Formularul 4 – Declaraţie de acceptare a condiţiilor contractuale

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi,





pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cu condiţia încadrării preţului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziţie

V. PREZENTAREA OFERTEI

� prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania � livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1

Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original si 1 copie. Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documente de calificare şi selecţie; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară

V.4. 1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie

V.4. 2. Continutul propunerii tehnice

Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini. Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau neprezentarea atrage dupa sine incadrarea propunerii tehnice ca fiind neconforma





V.4. 3. Continutul propunerii financiare

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 5 – Formular de oferta financiara, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat. Formularul 5 va fi insotit de Anexa la Formularul 5, care va evidentia preturile unitare si preturile totale ale serviciilor ce urmeaza a fi prestate. Un exemplar din Propunerea financiara va fi inaintat si in format electronic (Format .XLS pe suport CD / DVD), introdusa in plicul cu exemplarul marcat “Original” In cazul unor neconcordante intre propunerea financiara inaintata pe suport hartie si cea inaintata in format electronic, va prevala cea pe suport de hartie.

Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens. Documentatia de participare va conţine, în mod obligatoriu, un opis al documentelor care se depun. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii.

VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre





Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise.

VI.2. Informaţii referitoare la termenele de prestare a serviciilor

Serviciile vor fi prestate in maxim 30 de zile de la semnarea contractului de furnizare de catre ambele parti.

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

VI.4 Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii. Pretul contractului este ferm si nu poate fi actualizat.





- FORMULARE -





OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti

Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii de prospectiune de piata pentru atribuirea contractului de prestari servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul, cod CPV 55000000-0, in vederea implementarii cu succes a proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original si 1 copie:

a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnică c) propunerea financiară

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele Data completarii : Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)






DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării: ......................

Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)






DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)






DECLARAŢIE DE ACCEPTARE A CONDIŢIILOR CONTRACTUALE

Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), declar ca sunt de acord cu toate prevederile Contractului de Servicii şi prin prezenta ne obligăm să respectăm toate obligaţiile menţionate în conţinutul acestuia. Anexez în acest sens contractul aprobat şi semnat pe fiecare pagină1

Data completarii: Ofertant (Numele, semnatura autorizata şi ştampilă)

1 Se va ataşa la prezentul formular modelul de contract aprobat şi semnat pe fiecare pagină






FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam (denumirea serviciilor), pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile mentionate in intervalul de timp stabilit.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)





OFERTANTUL Anexa la FORMULARUL 5 (denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr.

crt.

Cantitati

minime

mentionate

in Caietul

de Sarcini

Pret unitar fara

TVA (RON)

Pret total fara TVA

(RON)

I. Servicii de cazare cu mic dejun 10

II. Servicii de restaurant

a. Welcome coffee-break 50

b. Coffee – break 50

c. Cina 10

d. Dejun 50

III. Servicii de inchiriere sala de conferinte 1





- CAIET DE SARCINI -





I. INFORMATII GENERALE Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/ 60443 Scopul prezentului contract este achizitia de servicii hoteliere si de restaurant in vederea desfasurarii cu success a conferintei de lansare a proiectului sus – mentionat.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul acestui contract este prestarea serviciilor hoteliere si de restaurant necesare pentru buna desfasurare a conferintei de lansare a proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443, asa cum sunt ele descrise mai jos. Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la acesta iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarata neconforma. Conferinţa de lansare a proiectului va avea loc în Bucuresti, în data de 25 noiembrie 2010. Dacă din diverse motive conferinţa de lansare a proiectului nu se va putea desfăşura la data stabilită, se va reprograma până la 30 noiembrie 2010. Pentru buna desfasurare a conferintei de lansare a proiectului, Fundatia Roma Education Fund Romania doreste achizitionarea urmatoarelor categorii de servicii hoteliere :

1. Servicii de cazare cu mic dejun inclus pentru participantii la conferinta 2. Servicii de restaurant (pauze de cafea, dejun, cină) pentru participanţii la conferinta 3. Inchiriere spatiu sala de conferinte

I. Cerinte generale

Unitatea hoteliera trebuie sa fie incadrata la un standard de minim 4 stele (****) si sa dovedeasca o capacitate de cazare de minim 35 de camere tip single. Unitatea hoteliera trebuie sa fie localizata in centrul orasului Bucureşti, pe o raza de maxim 5 km de kilometrul 0 al orasului. Unitatea hoteliera trebuie sa beneficieze de un spatiu special amenajat pentru servirea pranzului (restaurant sau foyer) care sa fie amplasat in apropierea salii de conferinta, pentru a nu se afecta buna –





desfasurare a evenimentului. Restaurantul trebuie sa dispuna de un minim de 70 de locuri iar in situatia in care unitatea dispune de un foyer, acesta trebuie sa permita amenajarea spatiului pentru dejun si pauzele de cafea pentru acelasi numar de oameni. Operatorul economic trebuie să îşi organizeze furnizarea serviciilor şi suportul logistic astfel încât toţi participanţii să poată servi masa de prânz în maxim o oră.

II. Cerinte speciale

1. Servicii de cazare în regim single

Fundatia Roma Education Fund Romania doreste sa achizitioneze servicii de cazare in regim single room pentru un numar de minim 10 si maxim 35 de participanti la conferinta de lansare a proiectului pentru datele de 24.11.2010 si 25.11.2010. Numarul exact de camere single va fi comunicat operatorului economic cel tarziu la data de 19.11.2010.

Participantii vor fi cazaţi în camere single iar micul dejun va fi inclus în tariful camerei. Toate costurile suplimentare determinate de servicii comandate la hoteluri de către participanţi (mini-bar, room-service, servicii de spălătorie, convorbiri telefonice etc) vor fi achitate de către participanţi înainte de plecare. Operatorul economic va pune la dispoziție personal pentru înregistrarea participanţilor, rezolvarea operativă a formalităţilor de cazare, informarea participanţilor asupra oricăror elemente ce necesită interes din partea participanţilor. Personalul va trebui dimensionat numeric în funcţie de numărul de participanţi cazaţi în fiecare hotel şi va fi repartizat pe întreaga perioadă de şedere a participanţilor proporţional cu sarcinile care sunt de îndeplinit. Operatorul economic va prezenta în oferta tehnică cel puţin următoarele elemente:

� Descrierea detaliata a hotelului/hotelurilor propuse insotita de imagini exemplificative ale camerelor ce urmeaza a fi ocupate

� Numărul de camere single disponibile pentru seara de 24 -25.11.2010 si 25-26.11.2010 � Politica de anulare a rezervărilor hoteliere pe care o propune operatorul economic

2. Servicii de restaurant (pauze de cafea, dejun, cină) pentru participanţii la conferinta

a. Pauzele de cafea Fundatia Roma Education Fund Romania doreste sa achizitioneze servicii de restaurant tip pauza de cafea/ coffee – break necesare pe parcursul conferintei de lansare a proiectului pentru un numar de minim 50 de participanti si maxim 70 de participanti. Spaţiul pus la dispozitie pentru pauzele de cafea trebuie să fie adecvat numărului de participanţi la conferinţă şi să nu afecteze desfăşurarea





evenimentului. Numarul exact al participantilor va fi comunicat operatorului economic cel tarziu la data de 19.11.2010. Vor exista doua momente de cafea: unul la începutul evenimentului şi unul pe parcursul derularii acestuia. Acestea vor avea loc în funcţie de agenda de desfăşurare a evenimentului. Pauzele de cafea nu vor avea o durată mai mare de 20 minute. Pauza de cafea tip welcome cofee va consta în: cafea, ceai, apă minerala (plata şi carbogazoasa) lapte pentru cafea, zahăr, serveţele, pahare, căni, linguriţe. Pauza de cafea tip regular va consta in: cafea, ceai, apă minerala (plata şi carbogazoasa) sucuri naturale, produse de patiserie dulce si sarata (minim 2 sortimente din fiecare) lapte pentru cafea, zahăr, serveţele, pahare, căni, linguriţe. Operatorul economic va include în propunerea tehnică cel putin 2 propuneri pentru pauza de cafea tip regular care sa includa produsele mentionate mai sus. Operatorul economic trebuie sa puna la dispozitia Beneficiarului cel putin 1 persoana pe parcursul momentelor de pauza de cafea pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a acestora.

b. Dejunul

Operatorul economic ofertant trebuie sa puna la dispozitia Beneficiarului servicii de restaurant tip dejun pentru un numar de minim 50 de participanti si maxim 70 de participanti pentru un numar de minim 10 si maxim 35 de participanti. Numarul exact al participantilor la conferinta va fi comunicat operatorului economic cel tarziu la data de 19.11.2010.

Pentru masa de prânz care va fi fi servita în restaurant – in situatia in care unitatea hoteliera beneficiaza de unul - sau in foyer – situatie in care masa va fi organizata in stil bufet - operatorul economic va include în propunerea tehnică 5 meniuri indicative care sa cuprinda :

- Cel puţin 4 feluri de gustări reci - Cel puţin 4 feluri de gustări calde - Cel puţin 4 feluri principale - Cel puţin 4 feluri de garnituri - Cel puţin 4 feluri de salate, cu sosurile aferente - Cel puţin 4 feluri de desert, dintre care unul să fie constituit din fructe - Cel puţin 2 sortimente de pâine - Cel puţin 1 sortiment de cafea - Cel puţin 2 sortimente de ceai - Cel puţin 2 sortimente de sucuri naturale - Apa carbogazoasa şi plată – sticle de ½ litri





c. Cina

Operatorul economic ofertant va trebui sa asigure si cina pentru un numar de minim 10 si maxim 35 de participanti la conferinta de lansare a proiectului pentru datele de 24.11.2010 si 25.11.2010. Numarul exact al participantilor va fi comunicat operatorului economic cel tarziu la data de 19.11.2010. Cina va fi servita in restaurantul sau in foyerul hotelului. Operatorul economic va include in propunerea tehnica 3 meniuri indicative care sa cuprinda :

- Cel putin 3 feluri de salată antreu (ex : salată Caesar, salata bœuf, salata de cruditati, salata Waldorf, salata de vinete, salata Caprese, etc)

- Cel putin 3 feluri de carne (porc, vită, pui, peşte. fructe de mare, etc) - Cel putin 3 feluri de garnituri (legume sote, legume gratinate, orez, cartofi prăjiti) - Cel putin 3 feluri de salată (salată verde, asortata, salata de murături) - Cel putin 2 feluri de desert (fructe naturale, prajituri) - Apa carbogazoasa si plată, sticle de ½ litri

3. Sala pentru desfăşurarea conferinţei de lansare a proiectului

Sala în care va avea loc conferinţa să fie localizată în cadrul hotelului şi să aibă o capacitate maximă de 70 de persoane intr-un aranjament stil amfiteatru. De asemenea, sala trebuie să fie spaţioasă, cu prezidiu vizibil din toate colţurile sălii, cu lumină naturală suficientă, curată, fără existenţa unor bariere de comunicare (ziduri, pereţi în mijlocul sălii, etc.).

Sala propusă trebuie să aibă mobilier adecvat desfăşurării conferinţei, mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţi. Sala trebuie, de asemenea, sa fie in apropierea spatiului pentru masa de pranz si pauzele de cafea. De asemenea, trebuie asigurat punctul de înregistrare al participanţilor într-un spaţiu adecvat pentru intampinarea şi notarea participanţilor pe listele de prezenţă, pentru informarea şi îndrumarea acestora, precum şi pentru distribuirea materialelor elaborate de către Beneficiar (mapele care conţin agenda evenimentului, materiale de diseminare, prezentări, etc). Sala va fi dotată cu internet, router wireless, videoproiector, ecran, flipchart, markere în două culori, instalaţie sonorizare (microfoane fixe pentru masa de prezidiu, 2 microfoane mobile), posibilitati de inregistrare audio, masă de prezidiu, speaker desk si muzică ambientală pe parcursul pauzelor. Echipamentele tehnice pentru organizarea conferinţei de lansare a proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă” vor trebui asigurate de catre operatorul economic pe durata unei singure zile, in intervalul de timp 8.00 – 18.00.





Operatorul economic va prezenta în oferta tehnică cel puţin următoarele elemente:

� Capacitatea minima si maximă a sălilor oferite (număr de locuri şi suprafaţă) � Imagini exemplificative cu sala care urmeaza a fi pusa la dispozitia Beneficiarului � Configuraţia sălii (dacă mobilierul aferent poate fi aranjat în diverse moduri, astfel încât să

răspundă cerinţelor privind activităţile desfăşurate în cadrul conferinţei – eventuale ateliere de lucru, sesiuni de comunicare)

� Scurta prezentate a tuturor echipamentelor tehnice prevăzute în caietul de sarcini � Asigurarea permanenţei unui reprezentant al ofertantului la locul de desfăşurare a conferinţei





- CONTRACT DE PRESTARI SERVICII -





Contract de servicii nr.______________data_______________

1. Partile contractului

Acest contract s-a incheiat între:

FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA, cu sediul in Str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 10, etj 5, apt 24, sector 1, Bucuresti, Romania, tel/fax. …………….. , e-mail ……………., avand cod de inregistrare fiscala nr. ……………… , cont IBAN nr. …………………….. deschis la ……………………, reprezentata legal prin Costel Bercus avand functia de Președinte, în calitate de achizitor, pe de o parte, şi ……... ................ ........................... ……………. (denumire operator economic) ............................................... adresă sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea





şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de

servicii................................ . (denumirea)

5. Preţul contractului 5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar, conform graficului de plăti, este de ...................... lei, la care se adaugă ……… TVA. 5.2 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în centralizatorul de preturi, anexa la prezentul Contract. 5.3 Preţurile unitare menţionate în oferta financiara sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor putea fi modificate. 6. Durata contractului 6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ……………………

6.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea unui Act adiţional în acest sens.

7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului începe la data …………………..(se precizează data la care intră în efectivitate contractul)





8. Documentele contractului 8.1 Documentele contractului sunt: - Propunerea tehnică - Propunerea financiară - Procesul verbal de receptie a serviciilor 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică. 9.3 Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile principale ale beneficiarului 10.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 10.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor 10.3 Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate. 11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.





11.4 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice 13. Alte resposabilităţi ale prestatorului 13.1. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

• reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

• daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

14. Alte responsabilităţi ale beneficiarului 14.1 – Beneficiarul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 14.2- Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 14.3 - Beneficiarul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. 14.4 - Dacă Beneficiarul nu onorează facturile în termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Beneficiarul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. 15. Recepţie şi verificări 15.1 După executarea serviciilor se va întocmi un Proces-verbal de recepţie a serviciilor, conform modelului din anexa 2 – Proces-verbal de recepţie, care face parte integrantă din prezentul Contract. În baza acestui proces-verbal se va constata sau nu corespondenţa dintre comenziile Beneficiarului şi rezultatul serviciilor efectuate de Prestator.

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.





16.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de

către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional. 16.4 În afara cazului în care beneficiarului este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18. Amendamente 18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 19. Cesiunea 19.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 20. Forţa majoră 20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 20.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.





20.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 21. Soluţionarea litigiilor 21.1 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 21.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecatoreşti din România. 22. Limba care guvernează contractul 22.1 Limba care guvernează contractul este limba română. 23. Comunicări 23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 24. Legea aplicabilă contractului 24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Beneficiar Prestator ............................. .................................... (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS

Date post:	30-Aug-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	16 times
Download:	0 times

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARI...

Documents