Curs 8 - Informatică medicală și biostatistică

8/7/2019 Curs 8 - Informatică medicală și biostatistică

http://slidepdf.com/reader/full/curs-8-informatica-medicala-i-biostatistica 1/66

INFORMATICA MEDICALA

CURS VIII



CUPRINSy Foi de calcul si aplicatii de calcul

tabelar. Principalele operatii

matematice si statistice intr-o foaie de calcul. Aplicatia Excel.

y Fereastra aplicatiei Excel.

y Operatii cu registre si foi de calcul

CURS VIII ² SECTIA ASISTENTE MEDICALE,BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI



Aplicatii de calcul tabelar ² Aplicatia Excel

DEFINIII

Aplicaie de calcul tabelar = program/ pachete de programe specializate in organizarea, calculul i analiza datelor sub formde tabele (liste), diagrame (grafice) i rapoarte ele ´transformµ datele primare furnizate sub form de tabele în rezultate finale prezentate sub form de diagrame i rapoarte

Spreadsheet = foaie de calcul tabelar ² permite introducerea datelor într-o serie de linii i coloane

Tabel = colecie de date neorganizate format din linii i coloane

- Coloanele fac referire la anumite caracteristiciele descriu datele introduse în cadrul liniilor- liniile conin date descrise prin caracteristiciledefinite în cadrul coloanelor.

Celul = câmpul definit de intersecia dintre o linie i o coloan



Aplicatii de calcul tabelar ² Aplicatia Excel De ce s calculezi folosind o aplicaie de calcul tabelar?

Avantajele aplicaiei de calcul tabelar fa de calculatorul de biro1.Datele si calculele ce se efectueaz sunt memorate i pot

fi modificate ulterior recalcularea automat i"instantanee" a tuturor rezultatelor, imediat ce o valoare

oarecare a fost modificat2. Posibilitatea ² efecturii de calcule sofisticate într-o

manier facil- reordonrii rapide a liniilor, dup diverse

criterii- inserrii de formule- efecturii de calcule statistice/ financiare- crerii unei agende de birou- realizrii rapide de diagrame i grafice

statistice



Aplicatii de calcul tabelar ² Aplicatia Excel De ce s calculezi folosind o aplicaie de calcul tabelar?Avantajele aplicaiei de calcul tabelar fa de calculatorul de biro

3. Ofer posibiliti de organizare i analiz a datelorconform unor criterii definite de ctre utilizator pe carele poate prezenta ulterior într-o form atrgtoare iprecis ofer posibiliti multiple de formatare utilepentru prezentarea pe ecran a datelor.

4. Pune la dispoziia utilizatorului un set de funciipredefinite utile pentru:-calcule matematice, trigonometrice,statistice,financiare- manipularea informaiilor temporale

5. Permite: - import de date din alte programe (de calcultabelar, de baze de date, imagini, texte)- export de informaii în vederea folosirii lor înalte aplicaii



ISTORIC

Lotus 1-2-3 - integrat în suita de aplicaii de birou Lotus Smart Suite ² prima aplicaie de calcul tabelar elaborat de firma Lotus - popularitatea sa a fost foarte mare în anii 1990

Quattro Pro ² integrat in suita de aplicaii de birou WordPerfect Suite

² în 1988 ocupa 30% din piata aplicaiilor de calcul tabelar Dezav: - aplicaie de calcul tabelar orientat prioritar ctre tastatur !!versiunea 5.1 permite - utilizarea mouse-ului

-lucrul cu meniuri Pull-Down - nu este inclus in MsOffice

Excel ² este considerat aplicaia de calcul tabelar cel ma frecvent folositAvant: - usurina utilizrii

- faciliti numeroase, puternice si accesibile -capacitatea de import/export texte/grafice cu alte aplicaii Wi - poate coexista cu alte aplicatii de calcul tabelar (permit

conversii de format)- poate rula si pe alte platforme decat Intel (MacIntosh)




CE ESTE MICROSOFT EXCEL?Cea mai popular i mai des utilizat aplicaie de calcul tabelar

Unul dintre cele mai evoluate instrumente existente pentru analiza datelor

Când ar trebui s utilizm Microsoft Excel?? ² oricând avem nevoie sa efectum calcule simple (ex: însumarea

numerelor de pe o coloan)- când avem nevoie s sortm/s resortm un document bazat pe

numere sau o list- pt.realizarea de prognoze sau aplicaii de estimare a bugetului - când dorim s crem o baz de date simpl (nu foarte sofisticat)- când dorim crearea de diagrame/grafice - dac dorim s importm diverse structuri în alte aplicaii (Word,

PowerPoint)

Când ar trebui s nu utilizm Microsoft Excel??- când nu lucrm cu date ci cu texte le putem introduce / analiza in

Word/ Visual FoxPro - pentru baze de date sofisticate Microsoft Access/Visual FoxPro

- Avant: - creeaz baza de date mai repede/mai uor decât Excel- ermite analiza mai facil a câm urilor bazei de date




Domenii principale de utilizare pentru Microsoft Excel 1. Calcule statistice/financiare în afaceri curente

Rol: - calculator de birou foarte puternic si uor de folosit - expert financiar electronic - statistician informat i eficient - artist în aranjarea i prezentarea datelor - agend de birou

2. Baze de date/ prelucrarea datelor in domeniul financiar/medical

Av: - posibiliti multiple de formatare utile pentru prezentarea peecran/hârtie a datelor;- posibilitatea reordonrii rapide a liniilor dup diverse criterii- existena unei varieti de funcii "încastrate" de naturfinanciar/statistic însoite de explicaii detaliate privind modulde utilizare sunt utilizabile uor chiar de ctre nespecialiti- posibilitatea realizrii rapide a diagramelor i graficelorstatistice de diverse forme pe baza datelor din tabele;-posibilitatea transferului rezultatelor spre i dinspre documente

3. Prelucrare de date pentru documente tiinifice/tehnice Av: - folosirea unor funcii matematice foarte puternice

- instrumente de creare a graficelor/desenelor - posibilitatea prelurii de fiiere create cu AutoCAD




Cum funcioneaza Microsoft Excel????Este un procesor de date care conine instrumente ce ajut la formatarea, calculul i analiza datelor analiza datelor se poate face utilizând trei tipuri de instrumente :A. Foile de calcul (foi de lucru = worksheet = spreadsheet)

B. Instrumentul Charting

C. Tabelele pivot


Def:docum. elementar utilizat în Excel pt.stocarea i prelucrarea datelorRol: - introducerea /modificarea datelor sub form de linii i coloane

- efectuarea de calcule pe baza datelor introduse

- sortarea/aplicarea unui filtru datelor introduse- tiprirea datelor- permite inserarea de grafice construite pe baza datelor/imagini

!!! Una sau mai multe foi de calcul formeaz un registru!! O foaie de calcul nu poate s apar în afara unui registru

Registru (workbook)= entitatea cea mai mic care poate fi stocatseparat pe un suport permanent = fiierul de lucru pentru Excel cuextensia .XLSRol: permite stocarea i prelucrarea datelor



Cum functioneaza Microsoft Excel????Instrumente Microsoft Excel :

A. Foile de calcul


Rol: preia datele din foile de calcul/din tabelele pivot si le transform în diagrame (simple/ radar/ diagrame complexe de distributie)

Def : tip special de foaie de calcul în care datele coninute pot fivizualizate în mai multe moduri permit analiza datelor din mai multe

perspective inând cont de relaiile dintre ele datele pot fi :-sortate dinamic-filtrate-însumate pe diferite linii i coloane

B. Instrumentul Charting

C. Tabelele pivot



Cum functioneaza Microsoft Excel????Reg istru=fiier ul de lucr u uzual pe ntr u Exce l;are implicit e xte nsia.xls

!! Exce l face par te din suita de aplicaii de biro u Microso ft Office poate funciona: - separat (independent de restul aplicaiilor asociate)

- ca parte integrant a MS Office, cooperândperfect cu celelalte aplicaii din suit

!! Vizualizarea datelor pe ecran se face într-o manier flexibil este posibila: - evidenierea informaiilor de interes la un moment dat

- ascunderea unor detalii nerelevante pt.o anumit situai- ordonarea/ filtrarea informaiei dup diverse criterii

!!! R ezultatele pot fi furnizate în mod tabelar sau grafic pot fiefectuate analize complexe asupra datelor

Excel este o aplicaie deschis permite:- importul de date din alte programe (de calcul tabelar, de baze

de date, imagini sau chiar informaii text),- ex ortul de in orma ii în vederea olosirii lor în alte a licatii




Cum functioneaza Microsoft Excel????

Pe baza datelor i specificaiilor impuse Excel poate rezolvadiverse probleme:

- simple

-complexe - probleme de echilibru,

- poate furniza rezultate diferite folosind maimulte scenarii (de tipul "ce s-ar întâmpla dac«.")

- probleme în care se stabilete ce date potvaria i între ce limite astfel încât s se ajungla o anumit valoare critic impus.




Utilizarea programului Excel împreun cu celelalte aplicaii MS Office

1. Împreun cu Access informaiile dintr-o baz de date Access pot fi introduse într-o foaie de calcul

2. Un tabel/ o diagram creat in Excel poate fi introdus în altaplicaie Office 2000 ( prezentri PowerPoint, documente Word)

3. Împreun cu Word crearea unui document combinat text ² date

4. Pe baza unui tabel/ diagram/ tabel pivot din Excel se poate crea o pagin web interactiva pagina Web poate fi manipulata de oricine prin intermediul browserului Web, chiar daca nu are instalat

programul Excel

5. Excel 2000 a fost extins pentru ca SQL Server·s Decision Support Services ( = servicii de facilitare a luarii deciziilor din SQL Server - On Line Analitical Processing = OLAP = prelucrare analitica on-line)sa devine o sursa de informatii pentru tabelele pivot




Ce aduce nou Excel 2000 ???1. Capacitatea de a publica documentele in format HTML acestea

pot fi vizualizate in Internet ² ca imagini statice - in maniera dinamica folosind noile

utilitare Office Server Extensions

2. Imbunatatirea interogarilor in Web noua caseta de dialog WebQuery ajuta la construirea propriilor interogari pe baza datelor

existente intr-un site Web

3. Datele ce contin text importat din exteriorul aplicatiei Excel pot fi reimprospatate fara sa fie nevoie de reimportul textului se pastreaza toate formatarile/ calculele care au fost aplicate fisierului de text importat

4. Importul datelor se face mult mai usor :- la foaia de calcul se pot aduga coloane ce conin formule ce implic datele din coloanele bazei de date importate aceste coloane vor fi memorate la reîncrcarea datelor din baza de date

- formatrile aplicate coloanelor bazei de date nu se schimb dupreîncrcarea datelor




Ce aduce nou Excel 2000 ????

5. Îmbuntirea formatrii diagramelor i apariia diagramelor pivot (Pivot Chart) permit crearea unei diagrame legat de un tabel pivot care poate fi studiat interactiv pentru sesizarea mai multor detalii

6. Facilitatea OLAP din SQL Server - permite obinerea de date pentru

un tabel pivot cu o performan superioar întrucât prelucrarea este imparit între aplicaia client Excel i aplicaia server OLAP este permis accesul la mai multe date, fiind transferate doar anumite date de pe serverul OLAP

7. Conine: - notaia de patru cifre pentru anii calendaristici

- simbolul EURO- cursoare noi ce indic tipul informaiei cerute

8. Afieaz celulele selectate pe fundal de culoare deschis (în versiunile anterioare era negru) observarea mai facil a unor detalii : - formatrile

- chenarele




CUPRINS

Fereastra aplicatiei Excel:

componente principale

CURS VIII ² SECTIA ASISTENTE MEDICALE,BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENTI MATERNALI

Foi de calcul si aplicatii de calcul tabelar. Principalele operatii

matematice si statistice intr-o foaie de calcul. Aplicatia Excel.

Operatii cu registre si foi de calcul



Fereastra aplicatiei Excel Def: - elementul fundamental al interfetei grafice Windows

- spaiu dreptunghiular de prezentare pe ecran folosit de o aplicaie pentru - afiarea rezultatelor

- recepionarea intrrilor din partea utilizatorului

Avantajele utilizarii ferestrelor :-odata cu invatarea tehnicii ferestrelor, functiile fundamentale ale

acestora pot fi utilizate in fiecare program, chiar daca este utilizat pentru prima data -- utilizarea facila si extrem de prietenoasa

!!! O fereastr poate ocupa o aceeai parte a ecranului ca i altfereastr dou sau mai multe ferestre se pot suprapune.!!! In fiecare moment doar o singur fereastr este activa, adic poateprimi intrri de la utilizator.

Fiecare fereastr este reprezentat printr-o structur de memorie, i de un interpretor de evenimente sau de mesaje aprute ca urmare a activitii utilizatorului sau sistemului.




Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel

CAP DE COLOANACAP DE RAND

BARE DEDEFILARE

BARA DE TITLU

SELECTAREATUTUROR

CELULELOR

BORDURI DEREDIMENSIONARE

BUTOANE

BARELE DE BUTOANE

BARA DE STARE

BARA DE MENIURI

ETICHETA DE FOAIE

FOAIE

DE LUCRU


BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVA





BARE DEDEFILARE

BARA DE TITLU

SELECTAREATUTUROR

CELULELOR


BUTOANE

BARELE DE BUTOANE

BARA DE STARE

BARA DE MENIURI

ETICHETA DE FOAIE

FOAIE

DE LUCRU


BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVA



A. BORDURI DE REDIMENSIONARE

B. BARE ² DE DEFILARE- DE TITLU- DE MENIURI- DE BUTOANE (DE INSTRUMENTE)- DE STARE- DE FORMULA

C. CELULA ACTIVA/ SELECTAREA TUTUROR CEL.CAP DE COLOANA ² CAP DE RAND

D. BUTOANE

E. ETICHETA DE FOAIEF. FOAIA DE LUCRU

Rol: permit modificarea dimensiunilor ferestrei pe cele doua directii (verticala si orizontala) prin metoda « tragerii » cu mouse-ul (drag and drop)

!! În forma de afiare normal dimensiunile ferestrei se pot modifica oricum!! În forma de imagine complet dimensiunile ferestrei nu se pot modifica

întrucât aceasta ocup toat suprafaa ecranului

Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel Aplicatii de calcul tabelar ² Aplicatia Excel





BARE DEDEFILARE

SELECTAREATUTUROR

CELULELOR


ETICHETA DE FOAIE

FOAIE

DE LUCRU


BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVA

Rol: permit deplasarea in cadrul unei ferestre pe cele doua direcii (vertical i orizontal)

Efectul de defilare = deplasarea foii de calcul, în cadrul ferestrei de editare, fr a deplasa o dat cu acesta i punctul de inserie.

!!!! Defilarea se poate realiza i concomitent cu deplasareapunctului de inserie în cazul utilizrii tastelor PageUp iPageDown





BARE DEDEFILARE

BARA DE TITLU

SELECTAREATUTUROR

CELULELOR


ETICHETA DE FOAIE

FOAIE

DE LUCRU


BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVA

Rol: 1.afieaz - numele programului care ruleaz în aceasta fereastra (Microsoft Excel)

- numele foii de calcul prelucrate cu programul respectiv (Book1)2. permite deplasarea unei ferestre în alt parte a ecranului prin ´ tragereµ cu mouse-ul (drag and drop)

!!!!Deplasarea ferestrei se poate face doar inmodul normal de vizualizare al acesteia





BARE DEDEFILARE

SELECTAREATUTUROR

CELULELOR


BARA DE MENIURI

ETICHETA DE FOAIE

FOAIE

DE LUCRU


BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVA

Rol: conine meniuri cu grupe de comenzi în care se pot gasi toate comenzile puse la dispoziie de aplicaia Excel

!!!! Deschiderea unui meniu se face prin clic cu

mouse-ul pe opiunea respectiv!!! Aceste meniuri au comportamentul tipic oricrui meniu Windows.




BARE DEDEFILARE


BARELE DE BUTOANE


Rol: conin pictograme în form de butoane pentru comenzile ma des folosite prin acionarea cu mouse-ul îndeplinesc o funcie/un ansamblu de funcii pentru care au fost destinate Avantaj : accesul rapid !! Funciile îndeplinite de butoane se regsesc în opiunile/subopiunile

disponibile în meniuriLocalizare : în zonele de margine ale suprafeei de lucru:- partea superioar (imediat sub bara de meniuri)- partea inferioar (deasupra liniei de stare)

!!! Pentru uurina utilizrii barele sunt flotante pot fi de plas ate pe ecr an du p d orin astf el î ncât s s e afle la î ndemân f r s î mpiedic e vizibilit at ea.

!!!! Declanarea comenzii corespunztoare unui buton se face printr-unsimplu clic pe acesta!!! Daca se plaseaz mouse-ul pe o pictogram apare imediat asa-numitulQUICKINFO (informare rapid) care numete funcia ce poate fi apelatprin respectiva pictogram



Component ele princ ipale ale ferest rei aplic at iei Exc el


BARE DEDEFILARE

SELECTAREATUTUROR

CELULELOR


BUTOANE

BARELE DE BUTOANE

ETICHETA DE FOAIE

FOAIE

DE LUCRU

Aplic at ii de c alcu l t abelar ² Aplic at ia Exc el

BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVAModific area barei de inst rument e (but oane): pict ogramele pot fiadugat e/t er s e din bara de inst rument e dup dorina /nevoia

fiecrui ut ilizat or deschiderea meniului View (Vizualizare) pToolbar s (Bare de inst rument e) p pot fi act ivat e i alt e bare de

inst rument e prin c lic pe rubric a fiecreia p bara de inst rument enou act ivat apare : - pe un r ând nou s au

- î n par t ea de s us a ec ranului s au- c a fereast ra aut onom undeva pe ec ran p

- poat e fi ´t rasµ c u mous e-ul oriunde

pe ec ran

- poat e fi inc lus î n bara de inst rument e

!! În mod predefinit sunt active doar barele de instrumente Standard iFormat deoarece prezentarea simultan a tuturor barelor ar acoperintreg spatiul destinat foii de calcul!!! Toate barele active la un moment dat sunt marcate!!! Printr-un clic pe numele barei active aceasta va fi din nou dezactivat

BARELE DE BUTOANE




BARE DEDEFILARE


BARELE DE BUTOANE

BARA DE STARE

Aplic at ii de c alc ul t abelar ² Aplic at ia Exc el

Rol: a. furnizeaz informaii ut ile des pre:- starea mediului Excel i a registrului curent- o comand sau un buton al unei bare deinstrumente- o operaie în desfurare

- poziia punctului de inserare-dac tasta NumLock este activ (NUM)b. afieaz s fat uri privind aciunile c e t rebuiesc efect uat e

!!! Coninutul barei de stare este puternic sensibil la context, de aceeanu este întotdeauna acelai.




CAP DE RAND

BARE DEDEFILARE

BARA DE TITLU


BARELE DE BUTOANE

BARA DE STARE

BARA DE MENIURI


O linie est e definit prin t ot alit at ea pt r elelor (c elulelor )alt urat e, luat e pe orizont al, de la ext remit at ea din stânga,s pre dreapt a.Liniile sunt identificate prin convenie în aplicaia Excel prin numere

începând cu 1, în ordine cresctoare

Capul de rând = coloan deculoare diferit (gri, pentru configuraia standard a culorilor înWindows) situat in partea stâng a zonei de lucru care conineetichetele liniilor.




CAP DE COLOANA

BARE DEDEFILARE

BARA DE TITLU


BARELE DE BUTOANE

BARA DE STARE

BARA DE MENIURI


O c oloan reprezint t ot alit at ea pt r elelor (c elulelor )

alt urat e, luat e pe ver t ic al, de la ext remit at ea de s us, î n jos.Aplic aiile uzuale pot avea max imum 65536 de linii î nt r-o

foaie de luc ru o c oloan poat e avea max imum 65536 de

c elule

Coloanele sunt identificate prin convenie în aplicatia Excel prin

etichete formate din litere mari ale alfabetului englez, începând culitera A Bara cap de coloan = a doua bar orizontal începânddin partea de sus a zonei de lucru ce conine etichetele coloanelor.!!! Deoarece alfabetul englez are 26 de caractere, iar numrulcoloanelor admise de Excel este mult mai mare, coloanele urmtoare

coloanei Z sunt etichetate prin combinaii de 2 litere, în ordine: AA,AB, AC,..., BA, .«





BARE DEDEFILARE

BARA DE TITLU


BUTOANE

BARELE DE BUTOANE

BARA DE STARE

BARA DE MENIURI

FOAIE

DE LUCRU


BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVA

C el ul (cell ) = zon dre ptunghiul ar ce re zul ta in urmainte rsec ie i une i l inii c u o c ol oan datele aflate într-ofoaie de lucru sunt organizate asemntor cu un tabel, înlinii (rows) i coloane (columns).!! O celul este cel mai mic spaiu de editare (introducerei modificare date) în Excel. Nu se poate scrie nimic înafara unei celule.O celul poate conine: - valori alfanumerice (text)

- numere

- date calendaristice- date de tip logic (T sau F)- diverse formule de calcul ce au

drept operatori(parametrii) valori din alte celule!!! Valoarea afiat in celula ce contine o formulaeste rezultatul evalurii formulei respective!! Lucrul cu formule este unul dintre cele maiputernice faciliti ale aplicailor de calcul tabelar





BARE DEDEFILARE

BARA DE TITLU

SELECTAREATUTUROR

CELULELOR


BUTOANE

BARELE DE BUTOANE

BARA DE STARE

BARA DE MENIURI

ETICHETA DE FOAIE

FOAIE

DE LUCRU


BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVA

Id en tificarea une i cel ule : n ume d a t d e o c ombina ie î n tre n umele c ol oane i i al l in ie i la in ter sec ia c r ora se afl celula va purta o

denumire format din litera (literele) de nume ale coloanei, urmatde numrul liniei.

!! Indicativul celulei active apare în caseta situat deasupra etichetelorde coloan în partea stâng a zonei de lucru denumit "caset denume"





BARE DEDEFILARE

BARA DE TITLU

SELECTAREATUTUROR

CELULELOR


BUTOANE

BARELE DE BUTOANE

BARA DE STARE

BARA DE MENIURI

ETICHETA DE FOAIE

FOAIE

DE LUCRU


BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVA

D omen ii d e cel ule = Mai m ul te cel ule , al turate sau n u Tipuri de domenii:

a. Domenii particulare : liniile i coloanele- o linie este un domeniu orizontal de celule adiacente- o coloan este un domeniu vertical de celule adiacente

b. Domenii "dreptunghiulare´Def: totalitatea celulelor rezultate din intersecia unui numr de

coloane adiacente cu un numr de linii adiacenteIdentificarea convenionala a unui domeniu dreptunghiular :denumirea celulei din colul din stânga sus i denumirea celulei dincolul din dreapta jos, separate de caracterul : (dou puncte).De exemplu, domeniul B4:C10.Conform definiiei date, celula, linia i coloana, pot ficonsiderate domenii dreptunghiulare particulare, având iconvenii de denumire particulare.

c. Reuniunea de domenii dreptunghiulare, neadiacenteRegula de denumire este derivat din cea pentru nume de domeniidreptunghiulare: o list format din numele domeniilor

dreptunghiulare reunite, separate prin caracterul, (virgul). Deexem lu domeniul A2:B6 C8:D9.



A. BORDURI DE REDIMENSIONAREB. 1. BARE DE DEFILARE

2. BARA DE TITLU3. BARA DE MENIURI4. BARA DE INSTRUMENTE (BUTOANE)5. BARA DE STARE

C. CAP DE COLOANA/DE RAND

CELULA ACTIVAD. BUTOANEBut on pent ru inchidere ² inchide programul si fereastra in care ruleaza

Alternative : Alt+F4 sau meniul File-Exit

But on pent ru imagine de dimens iuni normale ² fereastra ocupa

doar o parte a ecranuluiBut on pent ru imagine c omplet a ² fereastra ocupa intregul ecran

But on pent ru indepar t area ferest rei de pe ec ran (minimizare) ² fereastra dispare de pe ecran si ramane doar butonul corespunzator pe

bara de programe (programul nu este inchis ci ruleaza in continuare)

Component ele princ ipale ale ferest rei aplic at iei Exc elAplic at ii de c alc ul t abelar ² Aplic at ia Exc el





BARE DEDEFILARE

BARA DE TITLU

SELECTAREATUTUROR

CELULELOR


BUTOANE

BARELE DE BUTOANE

BARA DE STARE

BARA DE MENIURI

ETICHETA DE FOAIE

FOAIE

DE LUCRU


BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVARol : evideniaz foaia de c alc ul c urentFoaie de lucru curent = acea foaie dintr-unregistru Excel disponibil curent pentrueditare foaia de lucru curent este ceacare este vizibil în zona de lucru!! Deoarece un registru poate avea mai multefoi de calcul, acestea trebuie identificateprintr-un nume denumirile foilor de lucrudin registrul curent sunt afiate în partea de jos a zonei de lucru (eticheta foii de lucru

curente este afiat altfel decât a celorlalte)!!! Implicit foile de lucru se numesc Sheet -Foaie, urmat de un numr, începând cu 1, înordine cresctoare..Numele unei foi de lucru poate fi schimbat,astfel încât s reflecte coninutul acesteia





BARE DEDEFILARE

BARA DE TITLU

SELECTAREATUTUROR

CELULELOR


BUTOANE

BARELE DE BUTOANE

BARA DE STARE

BARA DE MENIURI

ETICHETA DE FOAIE

FOAIE

DE LUCRU


BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVA

Rol : evident iaza foaia de c alc ul act iva

Def : s uprafaa î n c are s e pot int roduc e i modific a dat ele est eloc ul î n c are vor fi ins erat e i

preluc rat e dat ele de luc ru

gzduiest e ² valori

- formule

- diagrame

- imagini/ grafic edes enat e

- oric e alt t ip deinformaie c e poat e fi

manipulat de Exc el





BARE DEDEFILARE

BARA DE TITLU

SELECTAREATUTUROR

CELULELOR


BUTOANE

BARELE DE BUTOANE

BARA DE STARE

BARA DE MENIURI

ETICHETA DE FOAIE

FOAIE

DE LUCRU


BARA DE FORMULE

CELULA ACTIVA

Rol : evident iaza foaia de c alc ul act iva

Punct ul de ins er ie ( poziia de edit are)

Def : bar ver t ic al animat î n s uprafat a deluc ru c e reprezint poziia din doc ument î nc are put em int roduc e un t ext/dat e ut ilizând

t ast at ura s au alt e modaliti de ins erare.!!! Trebuie f c ut o dist incie c lar î nt re

punct ul de ins er ie i c ur s or .

- Cur s orul poat e fi deplas at oriunde pe î nt reaga s uprafa a ferest rei de luc ru Exc el

- punct ul de ins er ie nu poat e fi deplas at decât st rict î n limit ele dat e de aria foii de

luc ru c urent eDeplas area punct ului de ins er ie s e fac e c u

- t ast ele sgei s au- c ombinaii ale ac est ora c u alt e t ast e- mous e-ul: c lic stânga dupa poziionarea

c ur s orului î n poziia dorit pent ru plas area

punct ului de ins er ie

!!Punctul curent de inserare este indicat de un

cursor tip bar care pâlpâie.



CUPRINS

y Operat ii c u regist re s i foi de c alc ul

y Foi de c alc ul s i aplic at ii de c alc ul

t ab elar . Princ ipalele operat ii

m at em at ic e s i st at ist ic e int r - o foaie

de c alc ul. Aplic at ia E xc el.y Fereast ra aplic at iei E xc el.

CURS VIII ² SE CTIA ASISTE NTE ME DICALE ,BALNE OF IZIOKINE TOTE RAPIE , ASISTE NTI MATE RNALI



Operat ii c u regist re s i foi de c alc ul

1.CREAREA UNUI REGISTRU NOU

2.DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT

3.SALVAREA UNUI REGISTRU

4.OPERATII CU FOI DE CALCUL




1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU

Alt ernat ive oferit e de aplic aia Exc el 2000 pent ru c rearea unui nouregist ru:- opiunea (c omanda) New Nou« din meniul File Fiier



selectarea unei

machete deregistru



1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU Alt ernat ive oferit e

de aplic aia Exc el 2000 pent ru c rearea unui nou regist ru:- opiunea (c omanda) New« Nou« din meniul File Fiier

- butonul New Nou de pe bara de instrumente Standardp folosete macheta implicit R e g istru de lucru-combinaia de taste Ctrl+N p folosete macheta implicit R e g istru de

lucru-din afara aplicaiei Excel 2000, folosind meniul contextual al uneiferestre de tip My Computer asociate unui folder

Un re g istru nou exist doar înmemoria calculatorului, atâtatimp cât nu a fost salvatexplicit, folosind comandaSalvare





1. CREAREA UNUI REGISRU NOU

Alt ernat ive oferit e de Exc el 2000 pent ru deschiderea unui regist ru :- c omanda Open Deschidere din meniul Fiier

2. D ESCHID EREA UNUI REGISTRU EXISTENT





1. CREAREA UNUI PREZENTARE NOU

Alt ernat ive oferit e de Exc el 2000 pent ru deschiderea unui regist ru :- c omanda Open Deschidere din meniul Fiier

2. D ESCHID EREA UNUI REGISTRU EXISTENT

- but onul Open Deschidere de pe bara de inst rument e St andard- c ombinaia de t ast e Ct rl+O- direct dint r-o fereast r de t ip My Comput er , prin dublu c lic pe

pict ograma as oc iat s e deschide aplic aia Exc el (dac nu era de ja act iv) apoi s e deschide doc ument ul î n s uprafaa de luc ru

- un regist ru ut ilizat de c ur ând poat e fi deschis prin s elecie din list a c elor mai rec ent deschis e doc ument e afiat î n meniul File Fiier .





1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT

Posibiliti speciale de deschidere pentru un registru:2.1. Deschiderea unui registru ca o copie

2.2. Deschiderea unui re istru doar în citire

Exc el ofer pos ibilit at ea de a deschide o

c opie a unui doc ument ex ist ent pent ru a luc ra î n c adrul ei, pst r ând originalul nemodific at fereast ra Open Deschidere : loc alizarea i

s elect ia doc ument ului vizat c lic pe sgeat adin dreapt a but onului Deschidere afiare

meniu as oc iat s elect are c omanda

Deschidere c a o c opie

!!! Când se deschide un registru subform de copie, o nou copie aregistrului respectiv este creat înfolderul care conine originalul.

Aplic at ii de c alc ul t abelar ² Aplic at ia Exc elOperat ii c u regist re s i foi de c alc ul

A li tii d l l t b l A li ti E l




Rol : În c azul î n c are nu s e dorest e modific area unui regist ru

fereast ra Deschidere loc alizarea regist rului c lic pe sgeat a

din dreapt a but onului Deschidere Open s e afis eaza meniul as oc iat ac est uia

2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENTPosibiliti speciale de deschidere pentru un registru:2.1. Deschiderea unui registru ca o copie2.2. Deschiderea unui registru doar în citire

se selecteaz comandaÅDeschidere doar în citireµOpen Read-Only

!!! Când se deschide un registru doar în citire Excel nu permite salvarea

registrului sub acelai nume






Definit ii

Operaia de salvare = procesul prin care se înregistreaz informaiileintroduse într-un registru, sub forma unui fiier cu un anumit format

Format ul de fiier p indic at de o ext ens ie format din t rei lit ere s it uatdup numele fiierului

Def : modul in c are est e st oc at a informaia ast fel î ncât fiierul

res pect iv s a poat a fi rec unosc ut, deschis i s alvat de un anumit program

Ex: la salvarea unui registru nou în Excel 2000p

implicit stocarea se face în format Excel 2000 cu extensia .xls.p dac se doreste un format diferit pentru registrul respectiv, astfel încât s poat fi deschis într-un alt program sau într-o versiune anterioar de Excel exista posibilitatea de a selecta alt format de fiier la salvarea registrului

St abilirea t ipului de fiier , numelui i loc aiei ac est uia pe disc s erealizeaz c u a jut orul opiunilor din fereast ra Salvare (c omanda

Salvare s au Salvare c a din meniul Fiier ).

3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCEL






Modalit at i de s alvare ale unui regist ru :3.1. Salvarea unui regist ru nou c reat

3.2. Salvarea unui regist ru ex ist ent.3.3. Salvarea unui regist ru ex ist ent s ub un alt nume.

3.4. Salvarea s imult an a t ut uror regist relor deschis e.

3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCEL

- opt iunea Salvare c a.. Save As « din meniul Fis ier File

fereast ra Salvare c a

Alt ernat ive: - c ombinaia de t ast e Ct rl+S

- but onul Salvare din bara de inst rument e St andard





3.1. Salvarea unui regist ru nou c reat

3.2. Salvarea unui regist ru ex ist ent.3.3. Salvarea unui regist ru ex ist ent s ub un alt nume.3.4. Salvarea s imult an a t ut uror regist ruelor deschis e.


. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCELfereastra Salvare ca

butonul Salvare salveazaregistrul cu setrile precizate

Nume fiier - numele cucare va fi salvat fiierul

Salvare in - localizeaz folderul în care va fi salvat registrul

Tip fisier ² tipul docum.ce va fisalvat im licit re istru Excel





2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT

Când s e s alveaz un regist ru ex ist ent, Exc el

c unoat e de ja loc aia i numele fiierului,informaii memorat e la deschiderea regist rului

s au la s alvarea s a ant erioar .Alt ernat ive: - c ombinaia de t ast e Ct rl+S

- but onul Salvare din bara de

inst rument e St andard

3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCELModalit at i de s alvare a unui regist ru :3.1. Salvarea unui regist ru nou c reat 3.2. Salvarea unui regist ru ex ist ent

- c omanda Salvare din meniul Fiier





1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCELModalit at i de s alvare a unui regist ru :3.1. Salvarea unui regist ru nou c reat 3.2. Salvarea unui regist ru ex ist ent .3. Salvarea unui regist ru ex ist ent s ub un alt nume/in alt a loc at i

Pent ru a s alva regist rul s ub un alt nume s au î nt r-o altlo

c a

ie, s

e ut

iliz

eazc omanda Salvare c a

Save As din meniul Fiier s e afis eazafereast ra de dialog Salvare c a, î n c are s e poat e prec iza:

- o alt locaie pentru fiier

- un alt nume pentru fiier





1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXCEL

s e aps i s e menine aps at t ast a Shif t prin aps area t ast ei Shif t, c omanda Salvare din

meniul Fiier s e modific a î n Salvare t ot al a Save

All

3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCELModal it at i de s alvare a unui regist ru :3.1. Salvarea unui regist ru nou c reat.3.2. Salvarea unui regist ru ex ist ent.3.3. Salvarea unui regist ru ex ist ent s ub un alt nume.

3.4. Salv

areas

imult

an

at

ut

uror regi

st re

l or

de

schis

e

s e s el ect eaz c omanda Salvare t ot al a

Exc el demareaz operaia de s alvare a t ut uror

regist rel or deschis e.!! Când încearc salvarea unui registru care nu a mai fostsalvat înainte, Excel deschide fereastra Salvare ca cepermite specificarea numelui i locaiei de salvare dup introducerea informaiilor cerute, se aps butonul

Salvare i Excel reia operaia de salv

are simultan atuturor registrelor deschise


Aplicatii de calc l tabelar Aplicatia E cel



1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXCEL

3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCEL4. OPERATII CU FOI DE CALCUL4.1. Navigarea între foile de calcul

4.2. Inserarea unei foi de calcul într-un registru

4.3. Schimbarea ordinii foilor de calcul într-un registru

4.4. Redenumirea unei foi de calcul

4.5. Copierea unei foi de calcul în cadrul aceluiasi registru 4.6. Selectarea sau degruparea foilor de calcul dintr-un registru

4.7. Stergerea foilor de calcul dintr-un registru

Aplicatii de calcul tabelar ² Aplicatia Excel Operatii cu registre si foi de calcul




4. OPERATII CU FOI DE CALCUL4.1. Navigarea între foile de calcul

Aplicatii de calcul ta belar ² Aplicatia Excel Operatii cu registre si foi de calcul

s e folosesc butoanele denavigare situate în stânga zonei

de etichete ale foilor de calcul

Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel



Opiunea Fo aie d e l ucr u Wor ksheet d in meniul Inser ar e


Aplicatii de calcul ta belar ² Aplicatia Excel

.2. Inserarea unei foi de calcul într-un registru




Meniul contextual (obinut prin clic pe butonul drept al mouse-ului peeticheta unei foi de calcul), opiunea I nserare«.



.2. Inserarea unei foi de calcul într-un registru Opiunea Fo aie d e l ucr u Wor ksheet d in meniul Inser ar e




4. OPERATII CU FOI DE CALCUL4.1. Navigarea între foile de calcul 4.2. Inserarea unei foi de calcul într-un registru


= m utarea une i fo i î n ca d r ul acel uia i reg is tr u p r in tr ager e cu mouse-ul de eticheta foiide calcul î n p oziia dor it

.3. Schimbarea ordinii foilor de calcul într-un registru




4. OPERATII CU FOI DE CALCULAplic at ii de c alc ul t abelar Aplic at ia Exc el

4.1. Navig area înt re fo ile de c alc ul 4.2. Ins erarea un ei fo i de c alc ul înt r - un reg ist ru

4.3. Schim barea o rdin ii fo ilo r de c alc ul înt r - un reg ist ru

4.4. Reden um irea un ei fo i de c alc ul

dublu clic pe eticheta acesteia i scriereanoului nume, apoi Enter




4. OPERATII CU FOI DE CALCULAplic at ii de c alc ul t abelar ² Aplic at ia Exc el

4.1. Navig area înt re fo ile de c alc ul 4.2. Ins erarea un ei fo i de c alc ul înt r - un reg ist ru

4.3. Schim barea o rdin ii fo ilo r de c alc ul înt r - un reg ist ru

4.4. Reden um irea un ei fo i de c alc ul4.5. Co pierea un ei fo i de c alc ul în c adrul ac eluias i reg ist ru

p r in tr ager e cu mouse-ul de eticheta foii

de calcul î n p oziia dor it, in ân d tasta Ctr la p sat p ân du p r elaxar ea buton uluimouse-ului





.1. Navig area înt re fo ile de c alc ul

.2. Ins erarea un ei fo i de c alc ul înt r - un reg ist ru

.3. Schim barea o rdin ii fo ilo r de c alc ul înt r - un reg ist ru

.4. Reden um irea un ei fo i de c alc ul.5. Co pierea un ei fo i de c alc ul în c adrul ac eluias i reg ist ru

.6. Select area s au deg ruparea fo ilo r de c alc ul dint r - un eg ist ruS elec tarea fo ilor d e calc ul al tura te se se le cte aza e tiche ta prime ifoi de calcul din dome niul dorit p tinând tas ta Shift aps at se se le cte aza ultima e tiche t din dome niu Vor fi se le ctate toate foile

de calcul cuprinse între aces te dou e tiche te

Pe ntru a se le cta mai multe foi de calcul ne alturate p tinând

concomite nt tas te le Shift s i Ctrl aps ate se se le cte aza pe rând foile dcalcul dorite





.1. Navig area înt re fo ile de c alc ul

.2. Ins erarea un ei fo i de c alc ul înt r - un reg ist ru

.3. Schim barea o rdin ii fo ilo r de c alc ul înt r - un reg ist ru

.4. Reden um irea un ei fo i de c alc ul.5. Co pierea un ei fo i de c alc ul în c adrul ac eluias i reg ist ru

.6. Select area s au deg ruparea fo ilo r de c alc ul dint r - un eg ist ruD egr u p area ( d eselec tarea) fo ilor d e calc ul selec ta te î m p re un p clic pe o etichet de foaie de calcul care nu este selectat deselectarea tuturor foilor de calculp dac toate foile de calcul sunt selectate se alege opiuneaAnularea gruprii foilor Ungroup sheets din meniul contextual asociatfoilor de calcul (clic dreapta pe zona de etichete)




4. OPERATII CU FOI DE CALCULAplic at ii de c alc ul t abelar ² Aplic at ia Exc el

Se selecteaza foaia/foile de calcul care trebuiesc terse i se alegeopiunea tergere Delete din meniul contextual tergerea estedefinitiv

4 .1. Navigarea între foile de calcul 4 .2. Inserarea unei foi de calcul într-un registru 4

.3. Schimbarea ordinii foilor de calcul într-un registru 4 .4 . Redenumirea unei foi de calcul 4 .5. Copierea unei foi de calcul în cadrul aceluiasi registru 4 .6. Selectarea sau degruparea foilor de calcul dintr-un registru

4 .7. Stergerea foilor de calcul dintr-un registru




4. OPERATII CU FOI DE CALCUL


S e se le cte aza (grupe aza) toate foile de calcul i se introduc date le dorite apoi se de se le cte aza (de grupe aza) foile de calcul.

4 .1. Navigarea între foile de calcul 4 .2. Inserarea unei foi de calcul într-un registru 4 .3. Schimbarea ordinii foilor de calcul într-un registru 4 .4 . Redenumirea unei foi de calcul 4 .5. Copierea unei foi de calcul în cadrul aceluiasi registru 4 .6. Selectarea sau degruparea foilor de calcul dintr-un

registru 4 .7. Stergerea foilor de calcul dintr-un registru 4 .8. Introducerea simultana a datelor în mai multe foi de calcul

1. CREAREA UNUI REGISTRU NOU2. DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXCEL3. SALVAREA UNUI REGISTRU EXCEL

Operatii cu registre si foi de calcul

C m în t în t ???



Ce am învat în acest curs???Ce este o fo aie d e cal cul i o a p l icaie d e cal cul tabel ar???Un program s pec ializat î n organizarea, c alc ulul i analiza

dat elor s ub form de t abele, grafic e i rapoar t e Ce este un s p read sheet, ce este o cel ul ce este untabel ???

Spreadsheet = foaie de c alc ul t abelar Tabel = c olecie de dat e neorganizat e format din linii i

c oloane

Celul = câmp definit de int er s ecia dint re o linie i o c oloan

Care sunt p rinci p al el e avantaje al e unei a p l icaii d e cal cul tabel ar f a d e cal cul ato rul d e biro u??

Rec alc ularea aut omat a t ut uror rezult at elor dac s e modific o valoare oarec are

c alc ule s ofist ic at e, formule, c alc ule st at ist ic e/financ iare

reordonarea rapid a liniilor

c reare agend de birou

diagrame i grafic e st at ist ic e

î î



Ce am învat în acest curs???Care sunt p rinci p al el e o p eraii matematice si statistice ce

p o t f i ef ectuate într-o fo aie d e cal cul ??Când este ind icat i când nu este ind icat s util izm o

a p l icaie d e cal cul tabel ar???

Cum au a p rut a p l icaiil e d e cal cul tabel ar i cum s-aud ezv ol tat??

Ce este a p l icatia Excel i cum f uncio neaz??

Care sunt p rinci p al el e d o menii d e util izare al e a p l icaiei

Excel ??1.Calc ule st at ist ic e/financ iare in afac eri c urent e2. Baze de dat e/ preluc rarea dat elor in domeniul

financ iar /medic al

3. Preluc rare de dat e pent ru doc ument e

st iint ific e/t ehnic e

î î ???



Ce am învat în acest curs???

Cum funcioneaz aplicaia Excel împreun cu celelalte

aplicaii ale pachetului MsOffice??

Care sunt principalele tipuri de instrumente ale aplicaieiExcel i ce rol are fiecare??

A. Foile de c alc ul (foi de luc ru = wor ksheet =s preadsheet)

B. Inst rument ul Char t ing

C. Tabelele pivot

C î î ???



Ce am învat în acest curs???Ce nouti a adus aplicaia Excel 2000?? doc ument e î n format HTML Imbuntirea int erogrilor î n Web

re î mpros pt area dat elor impor t at e din ext eriorul aplic at iei Exc el fara s a fie nevoie de reimpor t ul t ext ului

Impor t de dat e mult mai us or

format area diagramelor mai fac il, aparit ia diagramelor pivot

Fac ilit at ea OLAP din SQL Ser ver

not at ia de pat ru c ifre pent ru anii c alendarist ic i,s imbolul EURO, c ur s oare noi c e indic t ipul informat iei c erut e

Afis area c elulelor s elect at e pe fundal de c uloare deschis a

Ce am învat în acest curs???



Ce am învat în acest curs???Care sunt co m p o nentel e p rinci p al e al e f erestrei a p l icatiei

Excel ???A. BORDURI DE REDIMENSIONAREB. BARE ² DE DEFILARE

- DE TITLU- DE MENIURI- DE BUTOANE (DE INSTRUMENTE)- DE STARE- DE FORMULA

C. CELULA ACTIVA/ SELECTAREA TUTUROR CEL.

CAP DE COLOANA ² CAP DE RANDD. BUTOANEE. ETICHETA DE FOAIEF. FOAIA DE LUCRU



Ce am învat în acest curs???Care sunt p rinci p al el e o p eratii cu re g istre???1.CREAREA UNUI REGISTRU NOU2.DESCHIDEREA UNUI REGISTRU EXISTENT3.SALVAREA UNUI REGISTRU

1. Navigarea între foile de calcul 2. Inserarea unei foi de calcul într-un registru 3. Schimbarea ordinii foilor de calcul într-un registru 4 . Redenumirea unei foi de calcul 5. Copierea unei foi de calcul în cadrul aceluiasi registru 6. Selectarea sau degruparea foilor de calcul dintr-un registru 7. Stergerea foilor de calcul dintr-un registru

Care sunt p rinci p al el e o p eratii ce p o t f i ef ectuatecu o fo aie d e cal cul ??

Date post:	09-Apr-2018
Category:	Documents
Upload:	mihai-g-arad
View:	221 times
Download:	0 times

Curs 8 - Informatică medicală și biostatistică

Documents