Date post: | 22-Jun-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | lucia-stefan |
View: | 472 times |
Download: | 3 times |
Lucia StefanArchiva Ltd.
London, UK
Implementarea1.Pozitionarea SMAE in organizatie2.Definirea si managementul proiectului3.Investigarea cerintelor de management si
arhivare electronica4.Studiu de fezabilitate5.Alegerea metodei de abordare6.Definitivarea caietului de sarcini7.Procurarea solutiei8.Implementarea propriu-zisa9.Evaluarea rezultatelor
10.Inchiderea proiectului
Sursa: JISC toolkit
De ce fel de sistem avem nevoie? Unde se plaseaza in organizatie?
Se face prin identificarea:
Cadrului legal
Beneficiilor estimate
Beneficiarii
Obiectivele
Limitele si constrangerile
Justificarea deciziei (business case)
Dezvoltarea unei strategii de pre-implementare
Gestionarea procesului de trecere la noul sistem (change management strategy)
Strategia implementarii
Conform ISO 15489 –part 2 si Moreq2
1.Investigarea preliminara2.Analiza activitatii organizatiei3.Identificarea cerintelor4.Evaluarea sistemelor curente
Cerintele Moreq2
4. Studiu de fezabilitateCerinte legate de regulamente, designul sistemului,
cerinte tehnice, alte cerinte non-functionale
5. Alegerea metodei de abordareBeneficii si costuri
Sursa: Jisc Infokit
Etapa de sinteza a cerintelor si creearea fisei tehnice de procurare (licitatie)
Trecerea in revista a producatorilor
Licitatia: stadiul de pre-calificare
Evaluarea companiilor care au luat parte la licitatie
Selectarea castigatorului
Model office: prototipul sistemuluiPilotarea sistemului intr-un numar limitat de
departamenteImplementarea completa
9. Evaluarea rezultatelor
10. Inchiderea proiectului