29-Apr-14

1

Comunicare profesională

Mic ghid pentru realizarea unei prezentări atractive

Utilizaţi o combinaţie de diapozitive şi

notiţe pentru a face o prezentare

• Diapozitivele se utilizează pentru:

- evidenţierea principalelor idei;

- ilustrarea unor experimente;

- prezentarea de scheme, mostre, fotografii

sau simulări de rezultate

- prezentarea de ecuaţii, rezultate numerice.

• Notiţele se folosesc pentru:

- furnizarea de informaţii suplimentare;

- întărirea unor afirmaţii

29-Apr-14

2

Organizarea unei prezentări de 20 de

minute

- Context şi Introducere (2-4 minute)

titlul, privire de ansamblu, cuprins

- Corpul prezentării (9-12 minute)

dezvoltarea a cel mult trei sau patru idei

principale

(2 slide-uri fiecare)

- Concluzii (1 minut)

un diapozitiv

- Întrebări (3 minute)

3-4 slide-uri de rezervă

Aplicati regula

10 / 20 / 30

29-Apr-14

3

10 slide-uri pentru fiecare 20 de minute de prezentare, caractere nu mai mici de 30

Alegeţi un set de caractere potrivit,

atât ca formă cât şi ca mărime. -36

Alegeţi un set de caractere potrivit, atât ca

formă cât şi ca mărime. – 32

Alegeţi un set de caractere potrivit, atât ca formă

cât şi ca mărime. – 28

Alegeţi un set de caractere potrivit, atât ca formă cât şi ca

mărime. -24

Alegeţi un set de caractere potrivit, atât ca formă cât şi ca mărime. -

20

Alegeţi un set de caractere potrivit, atât ca formă cât şi ca mărime. - 12

29-Apr-14

4

Pentru ca prezentarea să fie compatibilă cu majoritatea ecranelor si a videoproiectoarelor, textul şi imaginile trebuie să fie plasate într-o zonă de siguranţă de circa 95% din diapozitiv.

29-Apr-14

5

FonturiFonturi

• Fonturi recomandate

– Arial, Tahoma, Verdana

• Utilizaţi un singur tip de font pentru toată prezentarea

– Acest text este scris cu TahomaTahoma

• Dimensiune potrivită pentru titlu. Verdana 40

• Dimensiune potrivita pentru subtitlu. Verdana 32

• Conţinutul textului trebuie scris cu cel puţin Verdana 24

• Această dimensiune nu este recomandată. Verdana 12.

Mărimea caracterelorMărimea caracterelor Cu cât mai mare, cu atât mai bine. Informaţiile

trebuie să poată fi citite chiar şi din ultimul rând al sălii.

29-Apr-14

6

Titlul Prezentării – 3 mai 2011 Ion IONESCU, anul I F

Aşa NU !

Mărimea caracterelorMărimea caracterelor

Ce se spune aici? Garamond Font, Italic, Bold 12pt.

• Este foarte dificil de citit. Times Font, Bold, 12pt.

• Interesul se poate pierde foarte uşor. Century Gothic Font, Bold, Italic, 14pt.

• Nimeni nu va reuşi să citească acest text. Gill Sans Font, Condensed Bold, 12pt

Nu este recomandabilă combinarea caracterelor mici cu cele italice sau îngroşate :

Caracterele mici sunt însa foarte bune pentru:

FontsFonts

• Nu sacrificaţi lizibilitatea pentru un stil mai pretenţios

• Nu sacrificaTi lizibilitatea

pentru un stil mai pretenTios

• Nu sacrificaţi lizibilitatea pentru un stil mai pretenţios

•Nu sacrificaTi

lizibilitatea

pentru un stil mai

pretenTios

Aşa NU !

29-Apr-14

7

Folosiţi un model Folosiţi un model ((TemplateTemplate))

• Folosiţi un singur tip de caractere şi o singură schemă de culori.

• Diferite stiluri vor dezorienta audienţa.

• Doriţi, de fapt, ca audienţa să se concentreze asupra a ceea ce prezentaţi, nu asupra modului în care prezentaţi.

Folosiţi aceeaşi culoare de fundal în toată prezentarea

Da !!

29-Apr-14

8

Aşa NU !

• Nu folosiţi în prezentare mai multe culori

de fundal

Stop Watch

Scale

Thermometer

Speedometer

Odometer

Distance

Temperature

Elapsed Time

Weight

Rate of Travel

Match the device to what it

measures:

29-Apr-14

9

CCuulloorrii

• Roşul şi portocaliul sunt vii şi atrag atenţia, dar nu putem rămâne concentraţi pe un text mai lung.

• Verdele, albastrul, şi maro-ul sunt mai suportabile, dar ele nu atrag atenţia.

• Roşul şi Verdele pot fi dificil de sesizat de cei cu deficienţe de vedere.

Evitaţi astfel de combinaţii

• Exemple:

–Verde pe albastru

–Galben pe verde

–Mov pe albastru

–Portocaliu pe verde

–Roşu pe verde

Aşa NU !

29-Apr-14

10

Schema Schema ccuulloorriilloorr

• Culorile separate de o altă culoare sunt culori contrastante (complementare)

• Culorile alăturate sunt armonizate una cu alta (verde şi galben)

• Culorile opuse direct una cu alta sunt considerate puternic contrastante

• Culorile puternic contrastante asigură o bună lizibilitate a textului

Combinaţie convenabilă, textul se citeşte uşor!

Contrast textContrast text--fundalfundal

Combinaţie de evitat, textul nu se poate citi!

Combinaţie convenabilă, textul se citeşte uşor!

Combinaţie de evitat. Nu folosiţi culori luminoase pe fond alb. Ilizibil!

29-Apr-14

11

Evitaţi graficele care sunt dificil de citit. În exemplul de mai jos, culorile luminoase pe fond alb şi caracterele mici fac graficul greu ce citit.

8

Aşa NU !

GraGraficefice

Acest grafic conţine prea multe informaţii într-un format greu de citit.

10

Aşa NU !

29-Apr-14

12

Exemple de grafice care nu pun probleme de lizibilitate.

Aşa DA!

GraGraficefice

0

10

20

30

40

50

60

70

80

North America Europe Austrailia

Mode A

Mode B

Mode C

Aşa NU !

29-Apr-14

13

GraGraficefice

0

10

20

30

40

50

60

70

80

NorthNorth AmericaAmerica

Europe Australia

Mode A

Mode B

Mode C

Aşa DA!

Aşa NU !

29-Apr-14

14

LimitLimitaţi fiecare diapozitiv la aţi fiecare diapozitiv la o singură ideeo singură idee

•• Folosiţi listele (Folosiţi listele (Bullet PointsBullet Points)) pentru a prezenta componentele pentru a prezenta componentele fiecărei ideifiecărei idei

AtentieAtentie la la elementeleelementele de de animatieanimatie !!

29-Apr-14

15

AtentieAtentie la la elementeleelementele de de animatieanimatie !!

Nu Nu folositifolositi elementeelemente de de animatieanimatie de de acestacest tiptip

29-Apr-14

16

Fiți pregătiti • Amintiți-vă cei trei C:

- Clar - Concis - Complet

• Repetati prezentarea • Lasati timp pentru întrebări și răspunsuri