Cf Routte Construct Srl

PROGRAMUL OPERATIONAL REGIONAL 2007-2013

Axa prioritara 4 „Sprijinirea dezvoltarii mediului de afaceri regional si local”

Domeniul de interventie 4.3. „Sprijinirea dezvoltarii microintreprinderilor”

ORIGINAL /

COPIA NR. 1/2/3

CERERE DE FINANTARE

Titlul proiectului:

DIVERSIFICAREA SERVICIILOR SI CRESTEREA COMPETITIVITATII

PRIN ACHIZITIE DE ECHIPAMENTE PERFORMANTE

la S.C. ROUTTE CONSTRUCT S.R.L.

Solicitant

S.C. ROUTTE CONSTRUCT S.R.L.

OPIS

1. Formularul cererii de finantare 1 - …*Anexe la formularul cererii de finantare:2. Actul de imputernicire** … - …3. Calendarul activitatilor … - …4. Finantarea proiectului … - …5. Declaratie de eligibilitate … - …6. Declaratie de incadrare in categoria IMM … - …7. Certificatul de inregistrare … - …8. Actul constitutiv (consolidat/ impreuna cu toate modificarile**) … - …9. Situatiile financiare … - …10. Planul de afaceri … - …

*) Paginatia (de la … pana la…)

**) daca este cazul

Pagina 0

Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor Anexa 1

Formularul cererii de finanţare 1

FORMULARUL

CERERII DE FINANTARE

Formularul Cererii de finantare, impreuna cu anexele aferente (e.g. declaratii) pot fi descarcate si in

format electronic, la adresa http://www.inforegio.ro

Va rugam ca, inainte de completare, sa cititi cu atentie instructiunile, recomandarile si explicatiile

incluse in format cursiv.

Puteti solicita clarificari privind completarea acestui formular si a anexelor aferente expertilor din

cadrul agentiei pentru dezvoltare regionala din regiunea dvs.

ATENTIE:

Dupa completare, Cererea de finantare, inclusiv toate anexele, se vor numerota astfel: opisul cererii

de finantare (coperta de mai sus) va fi pagina nr. 0, iar paginile care urmeaza vor fi numerotate de la

1 la n, in ordine crescatoare (unde n este numarul total de pagini al Cererii de finantare, inclusiv

toate anexele).

Va recomandam utilizarea Listei de verificare1, pentru a va asigura ca dosarul cererii de finantare

este complet si corect intocmit.

1 Ghidul Solicitantului, Secţiunea II.3 „Completarea şi depunerea Cererii de finanţare”.

http://www.inforegio.ro/



Se completeaza de catre Organismul Intermediar

Organismul intermediar pentru POR

Numarul si data inregistrarii Inregistrata de

SemnaturaCod SMIS

TITLUL PROIECTULUI:

DIVERSIFICAREA SERVICIILOR SI CRESTEREA COMPETITIVITATII

PRIN ACHIZITIE DE ECHIPAMENTE PERFORMANTE

la S.C. ROUTTE CONSTRUCT S.R.L.

0. TIPUL ASISTENTEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE

Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR)

1. INFORMATII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1. Solicitantul

Denumirea solicitantului S.C ROUTTE CONSTRUCT S.R.L

Codul de identificare fiscala 13761321

Adresa sediului social

solicitantului

Str. Nufarului, bl. 3, sc. B, ap. 3, Municipiul Bacau, Judetul

Bacau

Email ?

Tipul solicitantului persoana juridica de drept privat – societate comerciala



Anul infiintarii: 2001

Anul n*-2 (2007) Anul n*-1 (2008) Anul n* (2009)Numarul mediu de salariati** ? ? ?Cifra de afaceri (lei) ? 2.271.285 1.438.859Profitul din exploatare (lei) ? 1.185.973 333.561

*) n = anul fiscal pentru care au fost depuse situatiile financiare la cererea de finantare (vezi și

Sectiunea II.3. - Completarea cererii de finantare, pct. 8, din ghidul solicitantului).

**) conform datelor din situatiile financiare corespunzatoare

1.2. Reprezentantul legal al Solicitantului

Numele POPOUTANU CEZAR

Functia ADMINISTRATOR

Numarul de

telefon

0742.108.347

Numarul de fax 0234/533140

Email ?

1.3. Persoana de contact

Numele POPOUTANU CEZAR

Functia ADMINISTRATOR

Numarul de telefon 0742.108.347

Numarul de fax 0234/533140

Email ?

1.4. Banca

Denumirea bancii (sucursalei) Banca Romaneasca

Sediul bancii Bacau, Str. 9 Mai, nr. 24

Codul IBAN RO17BRMA0040004828900000

1.5. Sprijin primit in prezent sau anterior din fonduri publice si/sau

imprumuturi din partea institutiilor financiare internationale (IFI)

Proiectul (integral sau partial, respectiv activitati din proiect, investitii) ce constituie

obiectul prezentei Cereri de finantare a mai beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri

publice sau imprumuturi din partea IFI?

Da

In acest caz, prezentati detalii referitoare la programul de finantare, organizatia finantatoare /

autoritatea contractanta, anul acordarii finantarii, activitatile/investitiile finantate (respectiv acele

activitati/ investitii care se regasesc si in proiectul ce face obiectul prezentei cereri de finantare),



valoarea finantarii.

Nu

2. PROIECTUL

2.1. Axa prioritara si domeniul de interventie POR

Prin prezenta Cerere de finantare se solicita co-finantarea proiectului propus, in cadrul

Programului Operational Regional 2007-2013 – Axa prioritara 4 „Sprijinirea dezvoltarii

mediului de afaceri regional si local”, Domeniul de interventie 4.3 „Sprijinirea dezvoltarii

microintreprinderilor”.

Prezentei Cereri de finantare i se aplica prevederile Ordinului ministrului dezvoltarii, lucrarilor

publice si locuintelor nr. 155/2008 privind aprobarea schemei de ajutor de minimis pentru

sprijinirea microintreprinderilor, in cadrul domeniului de interventie 4.3 „Sprijinirea dezvoltarii

microintreprinderilor”, al axei prioritare 4. „Sprijinirea dezvoltarii mediului de afaceri regional

si local” din Programul Operational Regional 2007-2013.

2.2. Locul de implementare a proiectului si domeniul de activitate in care se

realizeaza investitia

Locul de implementare a proiectului – punct de lucru : Bacau, Str. Nufarului, bl. 3, sc. B, ap.

3, mun. Bacau, Jud. Bacau

Domeniul de activitate economica: 8219 - Activitati de fotocopiere, de pregatire a

documentelor si alte activitati specializate de secretariat

2.3. Descrierea proiectului

2.3.1. Obiectivele proiectului

Obiectivul general al proiectului:

S.C ROUTTE CONSTRUCT S.R.L. doreste dezvoltarea societatii prin diversificarea

serviciilor oferite si implicit crearea de noi locuri de munca, cresterea productivitatii, a

eficientei organizatiei, prin achizitionarea unor echipamente si programe informatice

performante.

Rezultatul proiectului conduce asfel la o dezvoltare a capacitatii tehnice si profesionale

si la cresterea competitivitatii firmei.

Serviciile viitoare ale societatii se refarea la activitati aferente CAEN 8219.



Activitatile societatii propuse a se realiza ca urmare a investitiei cuprind:

fotocopiere, pregatire documente si alte activitati specializate de secretariat.

Activitatile viitoare includ :

- Documentul de pregatire

- Editarea documentelor sau corectura

- Dactilografiere si procesare de text

- Transcriere de documente, precum si alte servicii de secretariat

- Fotocopiere

- Multiplicare

- Blueprinting (= printare pe suport de hartie, de obicei, a unui desen

tehnic , documentatie de arhitectura sau inginerie de proiectare)

- Alte servicii de copiere de documente (mentionam ca societatea nu va

oferi, servicii de tiparire, cum ar fi tipar offset, imprimarea rapida, tipar

digital)

S.C ROUTTE CONSTRUCT S.R.L. va detine capacitatea inclusiv de gestionare si

furnizarea de personal care sa functioneze in infrastructura in care aceste activitati au loc.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt urmatoarele:

Diversificarea serviciilor si cresterea competitivitatii S.C ROUTTE CONSTRUCT

S.R.L. utilizand echipamente noi si programme informatice specializate; 3 luni de la

finalizarea proiectului

Utilizarea de tehnologii performante, prin achizitia unor echipamente I.T. si programme

informatice folosite in domeniul activitatilor de fotocopiere, blueprinting, plotare,

multiplicare pregatirea documentelor, pentru realizarea unor servicii de calitate, cu

costuri minime pentru clienti; 3 luni de la finalizarea proiectului

Cresterea productivitatii prin utilizarea resurselor locale si a potentialului de creare de

noi locuri de munca pe piata locala; 3 luni de la finalizarea proiectului

Diversificarea serviciilor realizate; 1 luni de la finalizarea proiectului

Imbunatatirea performantelor si calitatii serviciilor oferite; 3 luni de la finalizarea

proiectului

Protejarea mediului inconjurator prin utilizarea de echipamente si tehnologii moderne

achizitionate.

Astfel, achizitionarea echipamentelor, prin implementarea prezentului proiect de

investitii, va permite firmei nu numai diversificarea si imbunatatirea calitatii serviciilor, ci si



dezvoltarea echipei de specialisti, noua situatie permitand reorientarea resurselor financiare

catre dezvoltarea resursei umane.

Obiectivele financiare urmarite de societate pe termen mediu sunt urmatoarele:

- Cresterea profitabilitatii ca urmare a implementarii proiectului, pana in 2015 conform punc-

tului 5 din prezentul plan de afaceri

- Cresterea cotei de piata cu 35%, ca urmare a implementarii proiectului, pana in 2015.

- Cresterea profitului net ca urmare a implementarii proiectului, pana in 2015 conform punc-

tului 5 din prezentul plan de afaceri

- Cresterea cifrei de afaceri ca urmare a implementarii proiectului, pana in 2015 conform

punctului 5 din prezentul plan de afaceri

Nr. Crt. CATEGORIA

PRE - IMPLEMEN

TARE Perioada operare si intretinere

AN 0 (2010) AN 1 AN 2 AN 3

VENITURI DIN EXPLOATARE1 Cifra de afaceri 1.156.362 1.781.889 1.834.279 1.887.1412 Variatia stocurilor (+ pentru C; - pentru D)

3 Venituri din productia realizata pentru scopuri proprii si capitalizata

4 Alte venituri din exploatare 0 0 0 0 Total venituri din exploatare 1.156.362 1.781.889 1.834.279 1.887.141

CHELTUIELI DE EXPLOATARE 5 Cheltuieli materiale – total 494.441 676.152 699.077 720.8256 Cheltuieli cu personalul – total 149.938 294.840 318.427 350.2707 Cheltuieli cu amortizarile 158.268 292.668 292.668 292.6688 Alte cheltuieli de exploatare 32.483 32.483 35.731 39.304

Total cheltuieli de exploatare 835.130 1.296.142 1.345.903 1.403.067 Rezultatul din exploatare 321.232 485.747 488.376 484.074

2.3.2. Potentialii beneficiari ai proiectului

Ca urmare a executiei activitatilor proiectului S.C ROUTTE CONSTRUCT S.R.L., beneficiarul

se va putea adresa unui numar mai mare de clienti, furnizandu-le servicii la un inalt nivel

calitativ.

Beneficiari directi

Mediul de de afaceri local, national si international;

Clientii S.C ROUTTE CONSTRUCT S.R.L. care vor avea acces la serviciile furnizate

de aceasta la un nivel de calitate sporit;



Angajatii societatii, si viitorii angajati ai societatii, ca urmare a dezvoltarii infrastructurii

proprii si achizitiei de echipamente necesare prestarii serviciilor sale.

Beneficiarii indirecti

Cetatenii Regiunii de dezvoltare Nord-Est prin cresterea numarului de servicii de

calitate si atingerea obiectivelor stabilite;

Toti actorii, ce tin de mediul intern de activitate al S.C. ROUTTE CONSTRUCT S.R.L.,

respectiv - furnizori, colaboratori, parteneri;

Toti actorii ce tin de mediul extern de activitate al S.C ROUTTE CONSTRUCT S.R.L.,

in speta - concurenta (IMM-uri), potentialii parteneri sau investitori;

Alte companii de profil din tara;

Nu in ultimul rand , populatia , deoarece prin serviciile dezvoltate de catre autoritatile

publice in calitate de beneficiari/clienti ai firmei se dezvolta infrastructura la care are

acces populatia .

2.3.3. Durata de implementare a proiectului

Durata de implementare a proiectului : 6 luni de la semnarea contractului de finantare.

2.3.4. Activitatile proiectului

I. Activitatile realizate pana la depunerea cererii de finantare

1. Achizitie servicii de consultanta si realizare dosar de finantare

Scop: achizitia de servicii de consultanta in vederea obtinerii unei finantari nerambursabile;

Descriere: Intocmirea unei liste cu potentiali furnizori, contactarea acestora, stabilirea celei

mai bune oferte din punct de vedere tehnico economic si semnarea contractului de prestari

servicii de consultanta in vederea obtinerii unei finantari nerambursabile.

Firma de consultanta contractata elaborareza cererea de finantare si intocmeste dosarul pentru

depunere la Autoritatea de Management in vederea obtinerii finantarii nerambursabile,

elaborareza bugetul proiectului, calculeaza asistenta nerambursabila, elaboreaza diagrama lui

Gantt in conformitate cu cerintele Ghidului Solicitantului.

Rezultat: 1 cerere de finantare, 1 plan afaceri

II. Activitatile ce urmeaza a fi realizate dupa semnarea contractului de finantare

1.Etapa de start-up



1.1. Organizarea echipei de proiect si definirea responsabilitatilor

Scop: organizarea echipei in vederea derularii in bune conditii a proiectului

Descriere: vor avea loc intalniri de lucru ale echipei de proiect, se vor stabili, de asemenea,

responsabilitatile fiecarui membru al echipei de proiect in derularea activitatilor proiectului.

Rezultate: 2 persoane desemnate pentru managementul proiectului: 1 manager proiect din

cadrul firmei de consultanta contractata si 1 persoane din cadrul intreprinderii.

(lunar vor avea loc intalniri ale membrilor echipei de proiect)

1.1.1. Definitivarea echipei de lucru;

1.1.2. Definitivarea sarcinilor individuale;

Definirea planului de derulare a activitatilor

Scop: realizarea, in forma finala a planului de actiuni

Descriere: vor fi planificate in forma finala activitatile proiectului si va fi definitivat graficul

Gantt privind programarea in timp a actiunilor.

2. Etapa de implementare

2.1 Achizitie echipamente si programe informatice pentru serviciile viitoare;

2.1.1 Organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitie publica pentru atribuirea

contractului de furnizare echipamente si programe informatice

Organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitie publica se va face cu respectarea

regulilor de achizitie publica in conformitate cu legislatia romana in vigoare pentru acordarea

de catre beneficiar a unor contracte de achizitie publica de bunuri, servicii si lucrari (OUG

34/19.04.2006, HG 925/19.07.2006 si L 377/2006).

Rezultatul: 1 contract de furnizare.

Descriere: organizarii si derularii in bune conditii a licitatiilor, dupa cum urmeaza:

- intocmire dosar licitatie;

- lansare licitatie;

- evaluare oferte (financiara + tehnica);

- desemnarea castigatorului;

- incheierea contractului de achizitii;

Rezultate preconizate:

- Achizitia echipamentelor si programelor informatice:

Activitatea de fotocopiere,printare,plotare,scanare

Calculator 10 buc

Soft specializat - tip office 10 buc



Soft specializat - tip manager de fisiere 10 buc

Soft specializat CAD 10 buc

Soft specializat - proiectare constructii civile 1 buc

Soft specializat - proiectare drumuri 2 buc

Soft specializat - devize 2 buc

Soft specializat - grafica 1 buc

Retelistica aferenta 1 buc

Activitati de pregatirea documentelor, activitati de secretariat

Calculator 4 buc

Soft specializat - tip office 4 buc

Soft specializat - tip prelucrare imagini,design,web 2 buc

Retelistica aferenta 1 buc

- Amplasarea acestora la locul de implementare a proiectului;

2.1.2 Probe tehnologice si darea in functiune

Scop: efectuarea probelor tehnice ale echipamentelor;

Descriere: dupa amplasarea la locul de derulare a activitatilor viitoare, echipamentele

achizitionate vor fi verficate, prin efectuarea de probe tehnologice. Vor fi efectuate unele lucrari

de proba pentru a se verifica si analiza starea de functionare a echipamentelor.

Rezultate: Darea in functiune a echipamentelor achizitionate;

2.2 Achizitie utilaje si echipamente pentru serviciile viitoare;

2.2.1 Organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitie publica pentru atribuirea

contractului de furnizare utilaje si echipamente

Organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitie publica se va face cu respectarea

regulilor de achizitie publica in conformitate cu legislatia romana in vigoare pentru acordarea

de catre beneficiar a unor contracte de achizitie publica de bunuri, servicii si lucrari (OUG

34/19.04.2006, HG 925/19.07.2006 si L 377/2006).

Rezultatul: 1 contract de furnizare.

Descriere: organizarii si derularii in bune conditii a licitatiilor, dupa cum urmeaza:

- intocmire dosar licitatie;



- lansare licitatie;

- evaluare oferte (financiara + tehnica);

- desemnarea castigatorului;

- incheierea contractului de achizitii;


- Achizitia utilajelor si echipamentelor:

Activitatea de fotocopiere,printare,plotare,scanare

Multifunctionala 1 buc

Ploter 1 buc

- Amplasarea acestora la locul de implementare a proiectului;

2.2.2 Probe tehnologice si darea in functiune

Scop: efectuarea probelor tehnice ale echipamentelor;

Descriere: dupa amplasarea la locul de derulare a activitatilor viitoare, echipamentele

achizitionate vor fi verficate, prin efectuarea de probe tehnologice. Vor fi efectuate unele lucrari

de proba pentru a se verifica si analiza starea de functionare a echipamentelor.

Rezultate: Darea in functiune a echipamentelor achizitionate;

2.3. Achizitie servicii de publicitate si informare

Intocmirea unei liste cu potentiali furnizori, contactarea acestora, stabilirea celei mai bune

oferte din punct de vedere tehnic-o economic si semnarea contractului de prestari servicii de

publicitate si informare.

Scop: asigurarea unei promovari eficiente a proiectului, a produselor si serviciilor firmei.

Descriere: va fi realizata o campanie de promovare atat a proiectului prin utilizarea a diferite

mijloace, conforme cu Manualul de identitate vizuala POR

Promovare mass-media

Pliante si mape de promovare.

Prin intermediul acestei campanii se va asigura si mediatizarea informatiei privind achizitiile

din cadrul proiectului, asigurande-se astfel conditiile identificarii celei mai bune oferte.




- 2 Anunturi de presa locala si regionala (ziare): inceperea proiectului, inchiderea

proiectului cu mentionarea rezultatelor obtinute (in conformitate cu Manulul de

identitate vizuala POR.

- 10 Machete de presa (in conformitate cu Manualul de identitate vizuala POR)

- 100 de pliante mape si brosuri de promovare in conformitate cu Manualul de

identitate vizuala POR pe parcursul derularii proiectului si dupa finalizarea acestuia

- 30 etichete pentru echipamentele achizitionate;

- 1 site de promovare a proiectului.

- 1 conferinta de presa la inchiderea proiectului

2.4. Diseminarea rezultatelor

Descriere: Intalniri de diseminare organizat la nivelul solicitantului (intâlniri cu grupul tinta,

responsabilii de proiect in care vor fi prezentate, pe suport magnetic, secvente reprezentative

din activitatile desfasurate pe durata derularii proiectului.

2.5. Monitorizarea si evaluarea performantelor

Descriere Se vor intocmi rapoarte tehnice si financiare intermediare si finale;

Vor avea loc sedinte ale echipei de proiect care vor analiza stadiul de implementare al

activitatilor conform graficului Gantt si modul in care se asigura executia bugetului.

Rezultate preconizate: 2 rapoarte de progres, 1 cerere de rambursare, 1 raport final

- Derularea activitatii conform programului stabilit;

- Respectarea procedurilor de lucru utilizate in cadrul proiectelor cu finantare.

Scop: Colectarea si raportarea informatiilor asupra desfasurarii proiectului in vederea

imbunatatirii eficientei. Prin monitorizare se evalueaza aspecte aflate tehnice/financiare aflate

in cum ar fi: activitati, rezultate partiale, buget, performante ale echipei ce asigura

implementarea, riscurile identificate initial.

2.6. Achizitie servicii de audit si Realizarea raportului de audit

Intocmirea unei liste cu potentiali furnizori, contactarea acestora, stabilirea celei mai bune

oferte din punct de vedere tehnic-o economic si semnarea contractului de prestari servicii de

publicitate si informare.

Scop: derularea proiectului conform legislatiei in vigoare si respectarea procedurilor de lucru

Descriere: se va avea in vedere monitorizarea derularii activitatilor cuprinse in cadrul

proiectului pentru respectarea planului de actiune si a procedurilor de lucru. Evaluarea are drept

scop analiza activitatilor derulate in cadrul proiectului in vederea identificarii eventualelor



probleme, ramaneri in urma si identificarea solutiilor de rezolvare a acestora precum si

realizarea unui feed-back al activitatilor. Se va intocmi raportul de audit pentru fiecare activitate

derulata in cadrul proiectului; Se va intocmi pista de audit;


- 1 raport audit;

- 1 pista audit.

2.7. Demararea procedurii pentru selectarea personalului aferenti locurilor de

munca nou create.

Descriere: Se vor publica anunturi de angajare in presa locala, site-uri specializate si vor fi

selectati pentru interviuri. In urmatoarea perioada (postimplementare) candidatii calificati in

urma interviului vor semna contractele de munca.

Rezultat: 4 contracte noi de munca permanente

2.3.5. Resursele materiale implicate in realizarea proiectului

Resursele materiale alocate implementarii proiectului sunt utilizate pentru indeplinirea

scopului propus prin proiect, contribuind astfel la indeplinirea obiectivelor generale ale

proiectului.

Managementul proiectului se va realiza la locul impementarii proiectului si la sediul firmei de consultanta.

Nr.crt.

Denumire constructii/utilaj/echipament/instal

atie/imobilizari necorporaleU.M. Cant.

Forma de detinere Valoare intrare

Anul achizition

arii

Proprietate

1. Sediu principal– sediu social buc 1 Cladire Str. Nufarului nr. 3 214.211 2006

2. Imobilizari necorporale buc 1 Licente, softuri specializate si programe informatice 96.599 2007-2008

3. Aparatura birotica buc 1 Copiator 1 25.160 2008

4. Aparatura birotica buc 1 Copiator 2 15.081 2006

5. Aparatura birotica buc 1 Statie TOTALA 25.210 2006

6. Aparatura birotica buc 4 Calculator 1, Calculator 2, Laptop 15.085 2009

Investitia se va realiza in imobilul situat in Bacau, Str. Nufarului, bl. 3, sc. B, ap. 3, Jud.

Bacau. Implementarea proiectului in bune conditii nu necesita indeplinirea unor cerinte

speciale, spatiul existent fiind perfect adaptat.



2.4. Managementul proiectului

Managementul de proiect se va derula in baza unei metodologii complete, care stabileste

continutul si responsabilitatile pentru toate activitatile de-a lungul tuturor fazelor proiectului.

Echipa de management a proiectului este formata din membrii echipei proprii a beneficiarului

in colaborare cu firma de consultanta contractata inaintea depunerii dosarului de finantare. In

documentatia de atribuire au existat cerinte minime referitoare la experienta similara a firmei de

consultanta - minim 3 proiecte finalizate sau in derulare, precum si a experientei

coordonatorului de proiect – minim 3 ani experienta. Astfel persoanele implicate in

managementului proiectului vor fi urmatoarele:

din partea beneficiarului: 1 persoana, dintre care 1 manager de proiect cu urmatoarele

atributii:

- monitorizarea si controlul activitatii Echipei de consultanta;

- gestionarea si indeplinirea contractelor de achizitie;

din partea firmei de consultanta contractata: 1 manager de proiect , care va avea rolul de

coordonator de proiect cu urmatoarele atributii:

- Elaborarea pistelor de audit care vor fi utilizate in auditarea proiectului in colaborarea

cu auditorul proiectului ;

- Elaborarea de documente solicitate de OI, AM si de alte organisme care vor solicita

date si informatii privind derularea Contractului de finantare;

- Urmarirea graficelor de executie a lucrarilor, identificarea cauzelor eventualelor

intarzieri si stabilirea, impreuna cu executantii a solutiilor de remediere a deficientelor

constatate;

- Intocmirea rapoartelor de progres care vor fi anexate cererilor de rambursare si a

documentatiei aferente acestora, in frecventa stabilita prin contractul de finantare;

- Intocmirea cererilor de rambursare intermediare si a cererii de rambursare finala,

precum si a documentatiilor pentru acestea;

- Pregatirea documentatiilor solicitate de OI pentru vizitele in teren si participarea la

acestea

- Intocmirea periodica (de ex. lunara) a rapoartelor de activitate si inaintarea acestora

beneficiarului

Achizitorul va folosi pentru monitorizarea si controlul activitatii Echipei de consultanta

urmatoarele mijloace:

- planuri operationale - prin care se vor urmari incadrarea in termene, succesiunea

activitatilor si riscurile care pot fi identificate din timp;



- rapoarte de activitate – rapoarte simple bilunare efectuate de coordonatorul de

proiect in care se prezinta succinct activitatile perioadei anterioare si activitatile

propuse pentru perioada de raportare urmatoare;

- raport lunar de progres – se va realiza pe baza formularelor contractuale standard;

- raportarile contractuale prevazute in contractul de finantare;

- vizite in teren – cel putin o data pe luna, iar in perioadele de varf de lucrari o data pe

saptamana (acestea pot fi inopinate sau cu ocazia intalnirilor operative organizate de

contractor);

- intalnirea echipei de proiect;

- evaluarea trimestriala care va indica masura in care proiectul are sanse sa isi atinga

obiectivele, structurata pe criteriile de evaluare standard ale proiectelor finantate

prin Fonduri structurale

Etapa de implementare, monitorizare si control reprezinta sistemul de recolectare,

realizare a proiectelor, programelor si politicilor prevazute de investitie, de colectare si

raportare a informatiilor asupra desfasurarii proiectelor si asupra succesului si impactului

acestora relativ la dezvoltarea localitatii.

Scopul monitorizarii si evaluarii implementarii investitiei este:

1. Evaluarea atingerii obiectivelor in timp util si in bugetul alocat;

2. Constatarea daca proiectele implementate sunt durabile.

Monitorizarea este un proces continuu prin care se asigura urmarirea implementarii

proiectului precum si indeplinirea indicatorilor stabiliti prin cererea de finantare. Monitorizarea

proiectelor consta in urmarirea progresului fizic, documentar si financiar.

Procesul de monitorizare incepe din momentul semnarii contractului de finantare si se

termina la 3 ani dupa finalizarea proiectului.

Beneficiarul este obligat sa prezinte OI - Serviciului Monitorizare si SMIS urmatoarele rapoarte

:

A. Pe parcursul implementarii proiectului:

- rapoarte trimestriale de progres tehnic, pe data de 10 a lunii urmatoare perioadei de raportare;

- raport final de implementare;

B. Pentru perioada post-implementare:

- raport privind durabilitatea investitiei, anual, la data de 15 ianuarie al anului urmator pentru

anul anterior de raportare, timp de trei ani dupa finalizarea activitatilor proiectului.

Pentru realizarea monitorizarii fizice a proiectelor, OI-ul va desfasura urmatoarele

activitati:



a) verificarea continutului documentelor de raportare (rapoartele de progres trimestriale si

raportul final) elaborate si transmise de catre beneficiar (activitati desfasurate/progresul fizic);

b) vizite de monitorizare care isi propun verificarea stadiului fizic al implementarii proiectului

la fata locului/sediul beneficiarului (anuntate si ad-hoc).

c) monitorizarea durabilitatii investitiei (rapoarte de durabilitate anuale timp de 3 ani dupa

incheierea implementarii proiectului )

Monitorizarea rapoartelor de progres trimise de beneficiar

Obiectivele monitorizarii rapoartelor de progres sunt:

- colectarea, revizuirea si verificarea informatiilor furnizate de Beneficiar prin raportare la

dispozitiile contractului de finantare;

- analizarea modului de realizare a indicatorilor prevazuti in contractul de finantare;

- evolutia implementarii proiectului care face obiectul contractului de finantare in conformitate

cu programul activitatilor.

Cererile de rambursare vor fi realizate de compania de consultanta in colaborare cu

beneficiarul.

2.5. Indicatori de rezultat

Indicator de rezultat Valoare Termen de realizare

Numarul de locuri de munca permanente nou create, cu norma intreaga, in cadrul microintreprinderii.

4 locuri de munca nou create

3 luni de la finalizarea proiectului

Cresterea nivelului tehnologizarii si informatizarii companiei- promovarea tehnicilor noi atrag dupa sine sporirea productivitatii deoarece asigura obtinerea unei productivitati mai mari cu aceleasi cheltuieli de munca, favorizeaza diminuarea celorlalte cheltuieli pe produse in general, realizarea de economii.

(aprox 50% din valoarea investitiei este reprezentata de softurile specializate necesare activitatii viitoare)

Prima luna de la finalizarea proiectului

Cresterea cifrei de afaceri la aproximativ: Conform sectiunea 5 din planul de afaceri

Anul 1 de la finalizarea proiectului

Cresterea productivitatii muncii Cresterea profitabilitatii companiei

Conform sectiunea 5 din planul de afaceri

Anul 1 de la finalizarea proiectului

Cresterea numarului de servicii oferite Servicii oferite ca urmare a investitiei: fotocopiere, multiplicare,scanare, plotare,pregatire documente, alte servicii specializate de secretariat

Prima luna de la finalizarea proiectului

2.6. Taxa pe valoarea adaugata



Organizatia este platitoare de TVA?

Da

Nu

2.7. Durabilitatea proiectului

Durabilitatea proiectului a fost determinata in cadrul analizei economice prezentata

in planul de afaceri anexat prezentei cereri de finantare.

Durabilitate financiara

In evaluarea valorii prezente nete actualizate a proiectului de investitie, prin prisma

beneficiilor anuale totale, au fost preluate elementele de intrare (input) si de iesire (output), al

proiectului, beneficiile si costurile economice, precum si costurile investitionale.

Elementele cheie ale proiectul sunt profesionalismul, eficacitatea si eficienta, vazute ca un

complex de factori care se interconditioneaza, se sustin si se potenteaza reciproc cu scopul

asigurarii cresterii calitatii vietii, avand un impact imediat asupra mediului inconjurator.

Prezentul proiect a aparut ca o necesitate pentru firma, in vederea diversificarii si

imbunatatirii calitatii serviciilor executate. Desi firma detine o parte din resursele financiare

necesare implementarii proiectului de investitii, acestea nu sunt suficiente, aceasta oportunitate

de finantare asigurand premisele unei realizari optime a proiectului.

Obtinerea finantarii si implementarea proiectului va asigura pentru firma nu numai

diversificarea si cresterea calitatii serviciilor specifice ci si posibilitatea extinderii echipei de

lucru, raspunzand astfel optim cerintelor in continua crestere ale clientilor.

Implementarea acestui proiect va avea efecte directe diversificarea serviciilor, intrarea

pe noi piete, cresterea calitatii serviciilor oferite si in dezvoltarea echipei de lucru. Finantarea

nerambursabila va asigura firmei premise necesare dezvoltarii activitatii si implicit

autosustinerea viitoare.

Durabilitatea financiara este evaluata din prisma fluxului de numerar net cumulat si

reprezinta numerarul care corespunde necesitatilor prezentului proiect in conditiile interventiei

financiare din partea fondurilor structurale.

Sustenabilitate institutionala

Implementarea proiectului nu numai ca va permite continuarea activitatilor, ci va avea si

un impact puternic in dezvoltarea si diversificarea acestora, echipamentele achizitionate –

intrate in proprietate – permitand extinderea activitatii societatii si satisfacerea exigentelor in

mod optim.



Echipa de lucru din cadrul proiectului va opera și va menține echipamentele

achizitionate pe o durata de minim 5 ani și va desfașura activitațile necesare unei funcționari

optime a soluției rezultate in urma implementarii proiectului.

Sustenabilitate pietei

Implementarea proiectului de investitii va avea ca efect intrarea pe noi piete de

desfacere, consolidarea pozitiei pe piata atat pe directia lucrarilor de proiectare cat si la nivelul

serviciilor vizate de proiect. Achizitia noilor utilaje va permite imbunatatirea calitatii serviciilor

si rezolvarea solicitarilor clientilor in mod optim, prin reducerea perioadei de livrare a

lucrarilor.

Fie ca este vorba de lucrarile de proiectare sau de serviciile de fotocopiere, pregatire

documente, alte servicii de secretariat, firma a aplicat o strategie eficienta in ceea ce priveste

clientela, prin diversificarea acestora, astfel,

la nivelul lucrarilor de proiectare, clientii se impart in doua mari categorii:

sectorul public: 73%;

sectorul privat: 27 %.

la nivelul servciilor vizate de proiect, clientii sunt reprezenati in principal din clienti

persoane juridice.

Majoritatea clientilor sunt clienti fideli, care colaboreaza cu SC ROUTTE

CONSTRUCT SRL de perioade foarte mari de timp, unii dintre acestia dezvoltand relatii de

parteneriat inca din anul 2001.

In ce priveste structura furnizorilor, aceasta nu va cunoaste schimbari semnificative,

majoritatea sunt furnizori locali, traditionali pentru firma, relatiile de colaborare fiind foarte

bune. De asemenea, firma nu este dependenta de un furnizor sau client unic, ceea ce ii asigura

stabilitate pe piata.

Sustenabilitate la nivel politic

Implementarea proiectului va avea ca efect structural imbunatatirea metodelor, prin

utilizarea unor procese de fabricatie moderne, tehnologii performante conform cerintelor

economiei actuale si care asigura firmei un avantaj competitiv in fata concurentei.

2.8. Informare si publicitate

Activitatea de informare si publicitate Costuri estimate



2 Anunturi de presa in mass media locala ( ziate)- inceperea proiectului - inchiderea proiectului cu mentionarea rezultatelor obtinute (in conformitate cu Manualul de identitate vizuala POR)10 Machete de presa (in conformitate cu Manualul de identitate vizuala POR)

(lei)

1.300

100 Pliante si mape si brosuri de promovare in conformitate cu Manualul de identitate vizuala POR pe parcursul derularii proiectului si dupa finalizarea acestuia

5.000

Etichete pentru echipamentele achizitionate in timpul derularii proiectului 300Site web de promovare a proiectului 4.500Organizarea si desfasurarea a 1 conferinta de presa la inchiderea proiectului 1.500TOTAL: 12.600

3. CONCORDANTA CU POLITICILE UE SI LEGISLATIA NATIONALA

3.1. Egalitatea de sanse

Egalitatea de sanse este un principiu general ale carui aspecte principale sunt:

interzicerea discriminarii bazate pe nationalitate si egalitatea intre barbati si femei. In stransa

legatura cu egalitatea de sanse, principiul non-discriminarii presupune adoptarea tuturor

masurilor necesare in vederea combaterii oricarei discriminari bazate pe sex, rasa sau origine

etnica, religie sau credinta, handicap, varsta sau orientare sexuala. In regulamentul de

organizare si functionare si in regulamentul intern al societatii asigura egalitatea de sanse si de

tratament intre angajati, femei si barbati, in cadrul relatiilor de munca de orice fel, inclusiv prin

introducerea de dispozitii pentru interzicerea discriminarilor de orice fel.

Personalul care va participa la implementarea proiectului va fi selectat asigurandu-se

egalitatea de sanse pentru barbati si femei, fara a face discriminari de religie, rasa sau orice

alt tip de discriminare. Se va realiza o selectie corecta pe baza criteriilor de selectie stabilite si

aplicabile tuturor participantilor.

Nu s-a realizat nici o deosebire, excludere, restrictie sau preferinta, indiferent de rasa,

naaionalitate, etnie, limba, origine, categorie sociala , convingeri, orientare sexuala, varsta

pentru grupul tinta care participa in proiect.

In implementarea proiectului un factor important il va constituie respectarea principiului

egalitatii de sanse pe toate planurile:

Egalitatea de sanse intre barbati si femei – prin acest proiect se va incerca o participare cat

mai echilibrata in echipa de implementare a proiectului atat a femeilor cat si a barbatilor.

Egalitatea de sanse din punct de vedere al varstei – prin proiect se va asigura o participare

echitabila din punct de vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect cat si pentru

grupurile tinta.



Egalitatea de sanse din punct de vedere al etniei – in cadrul proiectului se va promova

constant participarea pe piata muncii a tuturor persoanelor si a tuturor categoriilor etnice,

fara discriminarea acestora..

Egalitatea de sanse din punct de vedere religios – la implementarea proiectului pot

participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi, catolici, evrei etc).

Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea proiectului se va tine cont

de:

- Stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor;

- Egalitate in viata economica;

- Participare egala la procesul decizional;

- Egalitate in viata sociala;

- Egalitate in viata civila;

- Schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipilor de gen;

Actiunile intreprinse in proiect sunt astfel aliniate la politicile privind egalitatea de sanse

mentionate mai sus si realizeaza atingerea obiectivelor strategiilor europene prin numarul de

femei implicate si formate in cadrul acestui proiect si prin pozitiile pe care acestea le detin.

De asemenea, ne vom asigura si vom impune in cadrul documentatiei pentru achizitia publica

ca principiul egalitatii de sanse este respectat si in cazul implementarii contractelor pe care le

vom incheia in vederea realizarii obiectivelor proiectului propus spre finantare.

Proiectul de fata are in vedere angajarea in urma obtinerii finantarii 4 persoane dintre

care 2 de sex masculin si 2 de sex feminin, stimuland astfel cresterea gradului de ocupare in

munca femeilor si egalitatea de sanse intre femei si barbati.

Concluzionand, in elaborarea proiectului (inclusiv in stabilirea echipei de proiect si in

identificarea grupurilor tinta) a fost integrat principiul egalitatii de sanse, fiind stimulata

participarea tinerilor si femeilor in managementul proiectului ori in activitatile ce urmeaza a se

desfasura in perioada de operare a proiectului.

Principiul egalitatii de sanse va fi respectat si in cadrul perioadei de implementare a

proiectului. Astfel, in vederea achizitionarii echipamentelor, este necesara elaborarea

documentatiei de atribuire conform legislatiei in vigoare. Atribuirea contractelor de achizitii

publice incheiate in cadrul proiectului propus vor respecta principiile egalitatii de sanse,

transparentei si tratamentului egal, indiferent de nationalitate, rasa, sex, religie, dizabilitati,

varsta.

3.2. Protectia mediului si eficienta energetica



Alinierea la aquis-ul comunitar impune reorientarea strategiilor de dezvoltare economica

si de protectie a mediului ale Romaniei catre sprijinirea dezvoltarii tehnologiilor performante

cu impact deosebit asupra mediului, iar acest proiect, prin obiectivul sau general si obiectivele

specifice mentionate contribuie la realizarea acestui obiectiv

O etapa importanta in introducerea in Romania a tehnologiilor de mediu performante a

avut loc dupa anul 2002, cand a fost creat cadrul legal (modificat si completat in anul 2005)

pentru prevenirea si Activitatile proiectului urmaresc principiile dezvoltarii durabile pe

parcusul diverselor etape de implementare, astfel incat sa se asigure protectia mediului,

resurselor si a biodiversitatii, activitatile desfasurandu-se in spatii si medii autorizate.

Noile tehnologii vin in sprijunul masurilor pentru protectia mediului, achizitionarea de

noi echipamente reduce gradul de poluare si creste eficienta energetica datorita unui consum

mai mic, ca urmare a tehnologiei noi folosite, interesatea de reducerea cheltuielilor si protectia

mediului. De asemenea, proiectul respecta principiile precautiei si actiunii preventive si

principiul „poluatorul plateste” conform legislatiei europene. Dupa expirarea perioadei de viata

a componentelor hardware si a echipamentelor achizitionate in cadrul proiectului, acestea vor fi

transportate si depuse pe cheltuiala beneficiarului in cadrul unor depozite special amenajate.

Prezentul proiect promoveaza tehnici noi – (coordonate esentiale ale progresului tehnic

contemporan), atrage dupa sine sporirea productivitatii deoarece asigura obtinerea unei

productivitati mai mari cu aceleasi cheltuieli de munca, favorizeaza diminuarea celorlalte

cheltuieli pe produse in general, realizarea de economii.

3.3. Societatea informationala si noile tehnologii

Noile tehnologii impun dotarea societatii cu echipamente de lucru performante,

favorizand cresterea productivitatii angajatilor si indeplinirea cu succes a sarcinilor si

responsabilitatilor de catre acestia. Achizitia noilor echipamente de lucru va permite realizarea

unei cresteri a calitatii serviciilor furnizate de societate precum si extinderea echipei de

specialisti. La ora actuala performanta softurilor si echipamentelor I.T este reflectata si in

performanta organizatiei. Sistemele de lucru trebuie optimizate periodic pentru a putea fi in

concordanta cu evolutiile tehnologice.

Oferirea de servicii complete de fotocopiere, pregatire documente, alte servicii de

secretariat, in conditii de eficienta ridicata (cheltuieli minime, timp redus de realizare si

calitate), presupune necesitatea utilizarii unor echipamente de lucru performante, tehnologia I.T

este esentiala.

Cerintele tot mai exigente ale clientilor si oferta existenta pe piata, obliga S.C.

ROUTTE CONSTRUCT S.R.L. sa achizitioneze echipamentele scrise in planul de achizitii.



Elementele de activ achizitionate vor fi folosite exclusiv in desfasurarea activitatii viitoare -

servicii profesionale cu softuri specializate de fotocopiere, plotare, scanare, printare,

copiere, tehnoredactare, prelucrare grafica, indosariere destinate beneficiarilor: societati

care activeaza in domeniul constructiilor, proiectarii, consultantei, topo, firmelor de publicitate,

web design, societatilor de organizari evenimente dar si persoanelor fizice.

Pentru a-si putea asuma responsabilitati pe piata, pentru a deveni performanta si viabila,

achizitia de echipamente si programe I.T prezinta o importanta strategica.

3.4. Planul de achizitii

Achizitii demarate/ efectuate pana la depunerea cererii de finantare

Nr. crt. Obiectul contractului Valoarea

contractului

Data inceperii

procedurii

Data finalizarii procedurii

Procedura urmata

1 Achizitie servicii consultanta management de proiect

15.000 lei 01.08.2010 10.08.2010 Incredintare directa

Achizitii preconizate dupa depunerea cererii de finantare

Nr. crt. Obiectul contractului

Valoarea estimata a

contractului

Data estimativa a

inceperii procedurii

Data estimativa a finalizarii procedurii

Procedura urmata

1 Achizitie echipamente si programe informatice

554.800 lei Luna 1 Luna 2 Licitatie

2 Achizitie utilaje si echipamente

147.000,00 Luna 1 Luna 2 Cerere oferta

3 Achizitie servicii de publicitate si informare

12.600 lei Luna 1 Luna 1 Incredintare directa

4 Achizitie servicii de audit 10.000 lei Luna 1 Luna 1 Incredintare directa

4. CERTIFICAREA CERERII DE FINANTARE

Confirm ca informatiile incluse in aceasta cerere si detaliile prezentate in documentele

anexate sunt corecte si asistenta financiara pentru care am aplicat este necesara proiectului

pentru a se derula conform descrierii.

De asemenea, confirm ca nu am la cunostinta nici un motiv pentru care proiectul ar

putea sa nu se deruleze sau ar putea fi intarziat. Inteleg ca daca cererea de finantare nu este

completa cu privire la toate detaliile si aspectele solicitate, inclusiv aceasta sectiune, ar putea fi

respinsa.



Prezenta cerere a fost completata avand cunostinta de prevederile articolelor 473, 474,

479-484 din Codul Penal adoptat prin Legea nr. 301/2004.

Data:

16.08.2010

Prenumele si numele

POPOUTANU CEZAR- ADMINISTRATOR

Semnatura

Semnatura reprezentantului legal/ persoanei imputernicite si stampila.

Date post:	09-Jul-2016
Category:	Documents
Upload:	adriana-tiris
View:	122 times
Download:	0 times

Cf Routte Construct Srl

Documents