CARAT Casa de Marcat

CARAT

Mobika

CASĂ DE MARCAT ELECTRONICĂ FISCALĂ

2005

CUPRINS:

CAPITOLUL 1.................................................................................................................................... 4

DESCRIERE....................................................................................................................................... 4

Descriere generală................................................................................................................ 5

CARACTERISTICI........................................................................................................................... 5

CARACTERISTICI DE BAZĂ........................................................................................................ 5

Caracteristici tehnice.................................................................................................................... 5

Caracteristici funcţionale.............................................................................................................. 6

CONSTRUCŢIA APARATULUI..................................................................................................... 7

Aspectul general al aparatului...................................................................................................... 7

Tastatura....................................................................................................................................... 7

Blocul de alimentare...................................................................................................................... 8

Afişajul.......................................................................................................................................... 8

Imprimanta.................................................................................................................................... 8

Memoria fiscală............................................................................................................................. 9

Memoria RAM............................................................................................................................... 9

Interfaţa......................................................................................................................................... 9

CAPITOLUL 2.................................................................................................................................. 10

REGIMUL R – ÎNREGISTRARE.................................................................................................. 10

Pornire, oprire şi selectare de REGIMURI................................................................... 11

Introducerea paroleLOR................................................................................................... 11

regimul de ÎNREGISTRARE a vânzărilor – R............................................................... 12

Vânzarea cu preţuri programate................................................................................................. 14

Vânzarea cu preţ liber................................................................................................................. 15

Vânzarea cu introducerea cantităţii............................................................................................ 15

Vânzarea articolelor cu ajutorul scannerului (cititorului de coduri de bare)............................ 16

Repetarea ultimei vânzări............................................................................................................ 16

Reduceri şi adaosuri.................................................................................................................... 17

Anularea (voidarea) unor vânzări eronate.................................................................................. 18

Închiderea bonului de casă şi plata........................................................................... 18

REGIMul DE RESTAURANT....................................................................................................... 21

CAPITOLUL 3.................................................................................................................................. 24

Regimul X – Rapoarte...................................................................................................................... 24

Rapoarte zilnice fără aducere la zero..................................................................... 25

Raportul pe articole..................................................................................................................... 25

Raportul pe subgrupe de articole(raioane)................................................................................. 25

Raportul pe grupe fiscale:........................................................................................................... 26

Raportul operatorului.................................................................................................................. 26

Raportul total al casei................................................................................................................. 27

Raportul pe articole şi subgrupe cu preţuri diferite de zero........................................................ 27

Raportul pe conturi deschise....................................................................................................... 28

Raportul zilnic fără aducere la zero........................................................................................... 28

RAPOARTELE MEMORIEI FISCALE.......................................................................................... 29

Raportul memoriei fiscale pe date............................................................................................... 29

Raportul memoriei fiscale pe înregistrări.................................................................................... 29

CAPITOLUL 4.................................................................................................................................. 33

REGIMUL Z.................................................................................................................................... 33

RAPORTUL FISCAL ZILNIC CU ADUCERE LA ZERO............................................................. 34

MESAJE DE ERORI....................................................................................................................... 36

CAPITOLUL 5.................................................................................................................................. 37

PROGRAMAREA MEMORIEI DE UTILIZARE............................................................................ 42

Texte de reclamă (Tabelul 1.1).................................................................................................... 42

Departamente(raioane) (Tabelul 1.2).......................................................................................... 42

Articole (Tabelul 1.3)................................................................................................................... 42

Operatori (Tabelul 1.4)................................................................................................................ 43

Procentul reducerii de preţ (Tabelul 1.5).................................................................................... 43

Procentul adaosului (Tabelul 1.6)............................................................................................... 43

Tipul unităţii – magazin/restaurant (Tabelul 1.7)........................................................................ 43

Plăţi (Tabelul 1.8)........................................................................................................................ 43

REGLAREA CEASULUI................................................................................................................ 44

Selectarea unui dispozitiv periferic........................................................................... 44

REGIMUL TESTE........................................................................................................................... 45

Testul imprimantei, memoriei fiscale şi programării................................................................ 45

Testul display-ului........................................................................................................................ 45

Testul bateriei de acumulatoare................................................................................................. 45

Testul senzorului de hârtie........................................................................................................... 46

Testul interfeţei RS-232.............................................................................................................. 46

Testul tastaturii.......................................................................................................................... 46

CAPITOLUL 1

DESCRIERE

*Descriere generală

*Caracteristici de bază

*Construcţia aparatului

Tastatura

Bateria de acumulatoare

Ecran

Imprimanta

Memoria fiscală

Memoria RAM

Interfaţa

Descriere generală

Manualul conţine informaţia necesară pentru utilizarea casei de marcat electronice fiscale portabilă CARAT MOBIKA. Sunt prezentate posibilităţile funcţionale ale aparatului şi modurile de folosirea ale acestora, precum şi caracteristicile de construcţie, regulile de montaj şi întreţinere a aparatului de către utilizator.

Înainte de a folosi casa de marcat, utilizatorul trebuie să cunoască noţiunile cuprinse în “Manualul de Utilizare ”.

Garanţia aparatului nu este valabilă pentru defecte apărute în urma exploatării incorecte a casei de marcat sau a nerespectării indicaţiilor din “Manualul de Utilizare ”.

CARACTERISTICI

Casa de marcat este concepută în conformitate cu cerin# 12412g66m 5;ele legislaţiei fiscale româneşti, de înregistrare şi raportare a vânzărilor în unităţile comerciale: asigură o evidenţă completă a lucrului din unitate, atât pentru conducătorul unităţii, cât si pentru organele fiscale. Aparatul este deosebit de util pentru:

*comerţ ambulant şi livrări la domiciliu;

*servicii poştale;

*restaurante şi alte localuri de alimentaţie publică;

*ştanduri şi tarabe în aer liber;

*vânzări din mijloace de transport şi servicii efectuate la domiciliul sau unitatea clientului;

*deservirea în parcări sau garaje;

*unităţi comerciale fără posibilitate de alimentare cu energie electrică, ca şi cele care nu dispun de suficient spaţiu pentru montarea unei case de marcat obişnuite (staţionare).

CARACTERISTICI DE BAZĂ

Caracteristici tehnice

Aparatul posedă:

Alimentare autonomă de la o baterie de acumulatoare de 4,8V/1,2 Ah, asigurând continuitatea lucrului şi tipărirea a minim 5000 de rânduri;

Controlul automat al procesului de încărcare a bateriei cu adaptor exterior AC-DC – 7,5V/0,5A;

Memorie fiscală energoindependentă (MF) pentru stocarea încasărilor realizate pe 5 grupe fiscale şi a încasărilor totale din 3000 rapoarte;

Ceas/calendar incorporate, cu baterie de acumulatoare;

Imprimantă APS MP207, tipărind 32 caractere/rând;

2 ecrane (pentru operator şi pentru client) cu cristale lichide, a câte 10 cifre, cu 7 segmente şi 13 caractere speciale;

Memorie care păstrează informaţia curentă atunci când bateria de alimentare este deconectată.

La aparat se pot conecta:

* cantar electronic de tip “CARAT”;

*calculator, prin interfaţa RS232C;

*cititor de coduri de bare de tip RS232C

Aparatul funcţionează în intervalul de temperatură -20ºC ÷ 45ºC.

Caracteristici funcţionale

Aparatul execută funcţiile standard ale unei case de marcat (înregistrarea operaţiunilor comerciale la vânzările de mărfuri şi servicii, comanda imprimării şi comanda înregistrării de date în memoria fiscală), conform cerinţelor de înregistrare şi raportare a vânzărilor în unităţile comerciale.

Principalele poziţii (regimuri) de lucru

programare;

înregistrarea vânzărilor;

rapoarte fără aducere la zero;

rapoarte cu aducere la zero;

rapoartele memoriei fiscale;

ceas.

Aparatul, după o programare prealabilă, poate lucra cu:

3000 articole cu denumire, preţ, număr de nomenclator, apartenenţa la o subgrupă de articole şi grupă fiscală;

10 grupe de articole (departamente);

5 grupe fiscale, cu distribuirea încasărilor din ele;

lucrul cu 16 operatori, cu coduri personale de acces.

Funcţii de restaurant

lucrul simultan cu 200 note de plată deschise;

realizarea de până la 100 vânzări diferite în cadrul unei singure note de plată;

998 comenzi în cadrul unei singure note de plată.

Rapoarte

Aparatul poate emite următoarele rapoarte:

zilnic fiscal;

pe articole;

pe subgrupe;

pe operatori;

pe grupe fiscale;

pe conturi neîncheiate (deschise);

periodice, ale memoriei fiscale.

Alte posibilităţi

reduceri şi adaosuri procentuale, programate sau libere;

preţuri în intervalul 0,01 ÷ 9 999 999,99 lei (sau de la 1 la 999 999 999, dacă se lucrează numai în lei);

cantităti între 0,01 şi 999 999,999;

patru modalităţi de plată;

imprimarea şi vizualizarea sumei intermediare pe bonul clientului;

corectarea (ştergerea) înscrierilor şi vânzărilor greşite, înainte de încheierea bonului clientului;

calcularea restului;

operarea cu numere întregi şi fracţionare;

blocarea, în caz de funcţionare incorectă

Interfeţe

Casa de marcat are posibilitatea de a comanda o interfaţă RS232C, prin intermediul căreia se pot conecta:

balanţă electronică de tip CARAT sau BIMCO;

cititor (scanner) de coduri de bare tip RS232. Aparatul lucrează cu coduri de bare corespunzând standardelor EAN14, EAN13 şi EAN8;

calculator.

Casa de marcat “CARAT MOBIKA” poate lucra cu un calculator în două moduri:

-OFF-LINE – acest regim este destinat programării parametrilor casei de marcat. Parametrizarea aparatului are loc în meniul de bază “- -“ (ceas). Ieşirea din acest regim se face prin apăsarea oricărei taste.

-Imprimantă fiscală – în acest regim se lucrează cu baza de date a aparatului de marcat, dar operaţiunile (vânzările) se introduc de la calculator şi se predau pentru imprimare şi înregistrare casei de marcat, printr-un dialog de comunicaţie cu casa. În cazul acesta calculatorul trimite casei informaţii despre codul, preţul şi cantitatea articolului, iar casa de marcat calculează suma vânzării

CONSTRUCŢIA APARATULUI

Aspectul general al aparatului

Tastatura

Tastatura este compusă din 29 taste (12 cifrice şi 17 funcţionale). Inscripţionarile tastelor corespund destinaţiei lor în poziţia regimul “Înregistrare”. Funcţiile lor sunt explicate detaliat în descrierile regimurilor de lucru.

Tasta “CL” şterge afişajul şi registrul cifric de intrare.

Tasta “ON/OFF” se utilizează la pornirea şi oprirea alimentării şi la ieşirea din funcţia curentă.

Partea cifrică a claviaturii include cifrele zecimale de la 0 la 9,00 şi ‘- -“. După ce s-a introdus virgula zecimală, se mai pot introduce cel mult 3 cifre.

Tasta ▲ se utilizează pentru deplasarea hârtiei la imprimantă.

Blocul de alimentare

Bateria de acumulatoare este în partea de jos a aparatului de marcat şi este acoperită cu un capac care poate fi deschis şi închis printr-o apăsare usoară pe marcaj.

Dacă aparatul nu va fi folosit pentru o perioadă îndelungată, se recomandă deconectarea bateriei de la cuplaj. La instalarea iniţială a casei de marcat, bateria de acumulatoare trebuie să fie conectată.

Încărcarea bateriei se face de către un alimentator exterior, cuplat la aparatul de marcat . Procesul de încărcare este controlat de un modul specializat al aparatului, modul care lucrează şi când aparatul este oprit. La o încărcare activă se observă o clipire a bateriei în colţul din dreapta sus al ecranului.

Încărcarea este imposibil de făcut, dacă există o defecţiune la grupul de acumulatoare (legătură internă întreruptă, baterie neconectată sau acumulatori defecţi). În aceste cazuri trebuie să vă adresaţi specialistului Dvs. de service.

Afişajul

Aparatul are două afişaje identice (unul pentru operator şi altul pentru client)- pe ecrane cu cristale lichide (LCD), de 10 cifre şi 13 caractere speciale.

Imprimanta

Casa de marcat CARAT MOBIKA lucrează cu imprimanta APS MP207-LV. Trebuie să se utilizeze role de hârtie termică într-un singur strat, cu lăţimea de 57 ± 0,5 mm şi Ø ≤ 40 mm.

Hârtia termică comercializată de STN Romania are următoarele caracteristici :

greutate 55g/m² ± 5g/m²

grosime 60 ± 5µm

grad de alb(faţă) 85 %

Producătorul garantează o durabilitate a imprimării de 5 ani în cazul unei depozitări corecte.

Condiţiile de depozitare sunt următoarele:

la adăpost de lumină

temperatură constantă (18 ÷ 25º C)

umiditate constantă (50 ± 10% umiditate relativă)

pe grătare, rastele sau rafturi, la minim 15cm de la pardoseală şi la minim 50cm de pereţi sau instalaţii de încălzire.Numărul maxim de cutii suprapuse este de 8.

este interzis contactul rolelor de hârtie cu mase plastice (ex.: foliile de PVC), ulei, grăsimi, alcool, combustibili sau alte substanţe chimice agresive

nu se vor expune direct la soare.

Montarea hârtiei

Capacul imprimantei se deschide printr-o uşoară apăsare pe partea din faţă. Dacă există resturi (capete) de la rola dinainte, acestea trebuie să se scoată înainte de a se pune noua rolă.

La rola noua se indeparteaza banda de lipit se taie sub unghi drept, după care se aseaza in lacasul hartiei cu suprafaţa termosensibilă în jos.

Capătul liber al rolei trebuie să introduca in partea de jos a tamburului imprimantei termice. Se apasă tasta “▲” şi, hârtia este preluată de imprimantă şi deplasată cu aprox. 5 cm.

Hârtia se trece apoi prin fanta capacului, care se închide printr-o uşoară impingere a capacului din faţă.

Bloc ări la imprimantă :

Mesajul:

indică lipsă de hârtie.

Mesajul:

indică o supraîncălzire a capului termic.

În ambele cazuri se pot folosi tastele “▲” şi “CL”, tasta “CL” reluând imprimarea, după înlăturarea cauzei blocarii

Dacă în timpul tipăririi bonului de casă are loc o cădere a tensiunii de alimentare, după restabilirea tensiunii tipărirea este reluată, tipărindu-se din nou rândul intrerupt şi mesajul “Cădere de tensiune”.

Memoria fiscală

Memoria fiscală este energoindependentă. În ea se înregistrează şi stochează: codul fiscal al persoanei impozabile, numerele individuale ale memoriei fiscale şi ale casei de marcat, valorile cifrelor de afaceri (încasări) de la vânzările de mărfuri din ziua precedentă pe cinci grupe fiscale pentru nu mai mult de 3000 rapoarte, cotele de impunere, tipul numerelor (întregi/fracţionare), avarii, la toate indicându-se data şi ora la care au avut loc. Informaţia înregistrată în memoria fiscală este imposibil de modificat în timpul

exploatării casei de marcat. După conectarea aparatului la alimentare, casa de marcat refuză să lucreze dacă modulul memoriei fiscale lipseşte sau datele din memorie sunt eronate.

Atunci când numărul de rapoarte care mai pot fi înscrise în memoria fiscală este mai mic de 60, aparatul emite un mesaj de avertizare conţinând şi numărul lor.

Toate documentele emise de aparat înainte de intrarea lui în exploatare sunt nefiscale, iar sumele acumulate în registrele de încasări nu se înregistrează în memoria fiscală.

După intrarea aparatului în exploatare, pe toate documentele de înregistrări de vânzări, pe raportul zilnic cu aducere la zero şi pe rapoartele memoriei fiscale se imprimă MESAJUL:

Memoria RAM

Memoria RAM este energoindependentă. Ea păstreaza parametrii de configurare, caracteristicile mărfurilor şi registrele de acumulare a încasărilor din ziua in curs.

Interfaţa

Aparatul poate să comande o interfaţă RS232C, carece îi dă posibilitatea de conectare a unei balanţe electronice, a unui cititor de coduri de bare sau a unui calculator.

CAPITOLUL 2

REGIMUL R – ÎNREGISTRARE

*Pornirea, oprirea şi selectarea regimului R

*Introducerea parolelor

*Înregistrarea vânzărilor

*Anularea (voidarea) vânzărilor greşite

*Reduceri şi adaosuri

*Închiderea bonului de casă şi plata

*Regimul de restaurant

PornireA, oprireA şi selectareA REGIMULUI ÎNREGISTRARE

Pornirea casei de marcat se execută prin apăsarea tastei “ON/OFF”, după care aparatul este în poziţia iniţială “- -“ –Ceas.

Din această stare a aparatului se pot selecta toate regimurile, apăsând tastele, după cum urmează:

TastăPoziţie

“0” Selectare unui dispozitiv periferic“1” “Vanzări” – R“2” “Rapoarte” – X, cu subpoziţii:

X, 3-8 – rapoarte curente X, 1-2 – rapoartele memoriei fiscale

X, 9 – raportul conturilor deschise“3” “Raport cu reducere la zero” – Z:

Z – raportul fiscal zilnic“4” “Programare” – PGM, cu regimurile:

PGM,1 – programarea memoriei de utilizare PGM,2 – programarea memoriei fiscale

PGM,3 – fiscalizare“5” Reglarea ceasului“6” Teste

După apăsarea tastei (1,2,3,sau 4) pentru selectarea regimului de lucru, pe ecran se afişează introducerii parolei operatorului.

Dupa introducerea parolei se apasă tasta “TOTAL”.

La apăsarea pe “ON/OFF”, executarea funcţiilor regimului curent este întreruptă şi se trece în regimul “Ceas”.

Dacă bonul de casă nu este încheiat, ieşirea din pozitia R este interzisă.

Oprirea casei de marcat se face prin apăsarea prelungită pe tasta “ON/OFF”.

La o cădere de tensiune de la grupul de acumulatoare, poate avea loc oprirea automată a casei de marcat, însoţită de mesajul:

Introducerea paroleLOR

Accesul la funcţiile poziţiilor de bază ale aparatului se obţine prin introducerea parolei programate pentru pozitia respectivă:

pentru poziţia PGM – parola de max. 8 cifre a administratorului, cu care se obţine acces numai pentru subpoziţia PGM1, sau parola de service, cu care devin accesibile toate subpoziţiile.

pentru poziţia Z – parola administratorului, cu cel mult 8 cifre;

pentru poziţia X – parolele tuturor operatorilor, cu cel mult 8 cifre;

pentru poziţia R – parolele tuturor operatorilor, cu cel mult 8 cifre.

Cifrele parolei nu sunt vizualizate pe ecran. Dacă parola coincide cu cea programată, aparatul trece în respectiva poziţie de bază, dacă nu – aparatul rămâne în poziţia de bază “- -“.

Pentru diferitele poziţii de bază ale casei de marcat, producătorul a pus următoarele parole de subînţeles:

Pentru operatorul 1 -0001










Pentru administrator -12345678

regimul de ÎNREGISTRARE a vânzărilor – R

Regimul de înregistrare a vânzărilor este regimul de bază al casei de marcat.

În aceast mod se intră cu parola fiecărui operator: - succesiunea operaţiilor este următoarea:

Se introduce parola operatorului;

Se apasă tasta “TOTAL”;

Pe ecran se afişează:

Parola operatorului-

de la Nr.1 la Nr.16

FUNCŢIILE TASTELOR ÎN REGIMUL VÂNZĂRI R

Tastă Funcţii

Taste cifrice, cu care se introduc coduri, cantităţi, preţuri, procente şi alte date cifrice.

Pornire şi oprirea aparatului. Ieşirea din modurile de lucru

Avansul hârtiei fara imprimare

Ştergerea datelor eronate introduse. După apariţia simbolului C pe ecran, trebuie neapărat să se apese pe această tastă.

Arată că numărul introdus este cantitate.

Arată că numărul introdus este cod de raion

Arată că numărul introdus este cod de articol.

Introducere prin tastatură a numărului de nomenclator (cod de bare).

Repetarea ultimei inregistrari

Anularea (voidare) sau corectarea unei inregistrari gresite

Procentul de reducere sau de adaos. Funcţionează numai la încheierea bonului – dupa apasarea tastei “STL”. După apăsarea uneia dintre aceste două taste, vânzări sau voidări nu se mai pot face.

În regim restaurant – deschiderea comenzii.

În regim restaurant – începerea unui bon de casă ca în regimul magazin (comandă rapidă).

Încheierea bonului de casă pentru un mod de plata diferit de cel in numerar

Valoarea intermediară.Tasta se apasa obligatoriu cand se face rabat sau adaos procentual

Calcularea sumei datorate şi plata în numerar. Încheierea bonului.

Vânzările se pot efectua cu până la 3000 de articole organizate în 10 departamente(subgrupe de articole).

Vânzările pe raioane si articole sunt posibile fie cu preţ programat în prealabil, fie cu preţ liber introdus în momentul inregistrarii, acest preţ ignorând-ul pe cel programat.

O vânzare este posibilă atunci când preţul articolului respectiv sau al subgrupei respective este diferit de zero. Vânzările pot fi urmarite pe 5 grupe fiscale.

Vânzarea cu preţuri programate

Vânzarea cu preţuri programate pe departamente de la 1 la 10.

Pentru fiecare departament se poate programa preţul pentru marfa cea mai des întâlnită. Vânzarea unei astfel de marfă se înregistrează prin introducerea unui număr între 1 şi 10 şi apăsarea tastei “DEP”.

Exemplu: Vânzare din raionul 3, cu preţul programat de 123,00:

Taste, acţiune şi afişare pe ecran

Vânzare la subgrupa 3, cu preţ programat.

*“DEP” se apasă întotdeauna cand trebuie să se indice că numarul introdus este cod de raion cu preţ programat.

Vânzarea unui articol cu preţ programat

Vânzarea articolelor cu preţ programat se face prin introducerea codului articolului şi apăsarea tastei “PLU”.

Exemplu: Vânzarea articolului ce are codul 12.


Codul articolului. Înregistrarea vânzării .

Vânzare cu preţ liber

Vânzarea cu preţ liber se face prin introducerea preţului mărfii şi apăsarea tastei “PRC”. Apoi se selectează codul articolului sau al raionului şi se apasă tasta “PLU” pentru articole, sau “DEP” – pentru raion.

Exemplu: Vânzarea articolului cu cod 12 ; preţ 5,65:


Introducere pret

Introducere cod articol. Înregistrarea vânzării.

Vânzare cu introducerea cantităţii

Introducerea cantităţii de marfă se face cu ajutorul tastelor cifrice şi a tastei funcţionale “QTY”. Partea fracţionară a numărului (dacă există o astfel de parte), se separă de partea întreagă cu ajutorul tastei “.”. Dacă nu se face aceasta, aparatul percepe cifrele introduse ca un număr întreg (vezi exemplele de mai jos):

Exemplu: Vanzarea a 17 bucăţi din articol dorit:


Introducerea cantităţii cu tastele cifrice.

Numarul

introdus reprezinta cantitatea

Exemplu: Vânzarea a 1kg 125g din articol dorit:


Taste, acţiune şi afişare pe ecran.

Introducerea virgulei zecimale pentru înregistrarea numărului întreg.

,

Introducerea părţii fracţionare .

comfirmă cantitatea.

Dacă se lucrează cu balanţă electronică, greutatea se introduce tot cu QTY, după ce indicaţiile balanţei s-au stabilizat.

În caz că apare un mesaj de eroare la balanţă (Er 15), operaţia trebuie să fie repetată.

După aceea se face acumularea, într-unul din modurile descrise deja (pe articole sau pe raioane).

Vânzarea articolelor cu ajutorul scannerului (cititorului de coduri de bare)

“Mobika” permite vânzarea articolelor prin introducerea unui număr de nomenclator (cod de bare) din 13 cifre, în loc de codul articolului.

Numărul de nomenclator poate fi introdus prin etichetele cu coduri de bare ale mărfurilor, prin intermediul unui cititor de coduri de bare, conectat la interfaţa serială RS-232, fără să se apese tastele casei de marcat.

Cititorul de coduri de bare, conectat la casă, se îndreaptă către codul de bare al mărfii de vânzare, la care au fost programate în prealabil denumirea, preţul şi codul de bare. Dacă respectivul cod de bare a fost corect citit, aparatul emite un semnal sonor, pe ecran se afişează preţul programat al articolului iar imprimanta tipăreşte vânzarea.

Casa de marcat poate opera doar cu coduri de bare după standardele EAN14, EAN13, EAN8.

În cazul în care codul de bare al mărfii nu poate fi citit de scanner (cititor), atunci codul se introduce prin tastatură, după apăsarea tastei “BC”.

Observaţie: Operarea cu cititorul de coduri de bare este permisă doar dacă în regimul“0” a casei de marcat a fost inclus lucrul cu coduri de bare.

Dacă în poziţia programare nu s-a înscris numărul de nomenclator al articolului, la încercarea de vânzare a lui se indică “Er 03”.

Repetarea ultimei vânzări

Se face cu apăsarea tastei “REP”. De câte ori apăsăm, de atâtea ori se repetă vânzarea.

Reduceri şi adaosuri

Rabaturile şi adaosurile pot fi făcute doar pentru întreaga valoare acumulată în bonul de casă. În acest scop se apasă tasta “STL”, pentru indicarea valorii intermediare, după care se introduce valoarea procentului şi se apasă “-%”, respectiv “+%”. Dacă procentele reducerilor şi ale adaosurilor sunt

programate în prealabil, calcularea lor se face prin apăsarea pe ”-%” sau respectiv “+%”, după indicarea valorii intermediare.

Dacă valoarea intermediară reprezintă suma unor vânzări distribuite la grupe fiscale diferite, reducerea sau adaosul procentual se împarte proporţional cu sumele din diversele grupe fiscale.

Reducerea sau adaosul procentual se poate efectua doar o singură dată. După această operaţie, vânzarea este interzisă.

Exemplu: rabat programat de 10,00 % pentru un bon de casă cu valoare intermediară de 60,00

Taste, acţiune şi afişaj pe ecran

Valoarea acumulată pâna la

acest moment (suma intermediară)

Introducerea rabatului programat

Valoarea intermediară după reducere

Exemplu: Adaos de 5,00 %, introdus liber, pentru un bon de casă cu valoare intermediară de 60,00


Valoarea acumulată pâna la

acest moment (valoarea intermediară).

Introducerea unui adaos liber ales.

Valoarea intermediară după adaos

Anularea (voidarea) unor vânzări eronate

Anularea vânzărilor este posibilă doar înainte de încheierea bonului.

Anularea ultimei vânzări(voidare directă)

Imediat după inregistrarea greşită se apasă VD.

Anularea vânzării anterioare (voidare profundă)

Dacă trebuie să se anuleze o anumită inregistrare din bonul de casă, se apasă succesiv CL şi VD. Pe ecran se afişează semnul minus. După aceea trebuie să se repete toate operaţiile din adunarea greşită.

Este posibil să se facă anularea unei părţi din inregistrare, dacă după apăsarea pe CL şi VD se introduce cantitatea care trebuie să fie anulată.

Exemplu: Anularea valorii de 10 lei din articolul 1:


Taste, acţiune şi afişaj pe ecran.

Începutul anulării vânzării.

Introducerea cantităţii din articolul a cărui vânzare se anulează.

Introducerea codului articolului a cărui vânzare se anulează.

Închiderea bonului de casă şi plata

La plata cu numerar, încheierea bonului de casă se face prin apăsarea tastei “TOTAL”, iar pentru celelalte trei moduri de plată – prin apăsarea tastei “PY”.

Plata cu numerar

Închiderea bonului de casă la plata cu numerar se face prin apăsarea tastei “TOTAL”. Pentru verificarea sumei este bine să se apese în prealabil tasta “STL”, indicându-se astfel suma intermediară. După apăsarea tastei “TOTAL”, pe ecran se aprinde indicatorul “TTL” şi se afişează suma totală a bonului închis.

Dacă după apăsarea tastei STL se introduce suma achitată de client si se apasă “TOTAL”, casa calculează restul care trebuie restituit clientului. Pe ecran se aprinde indicatorul “CHG” şi se afişează valoarea restului. Se imprimă sfârşitul bonului de casă, în care se vede suma totală a vânzărilor, valoarea totală a TVA după diferitele cote de impunere, valoarea totală a vânzărilor scutite de TVA, suma achitată de client, restul precum şi numărul de articole din bonul de casă.

ALTE MODALITATI DE PLATĂ

Pentru cele trei modalităţi suplimentare de plată există posibilitatea programării prealabile a denumirii plăţii şi a cursului faţă de plata “în numerar”.

Atunci când s-a ales o modalitate de plată diferită de cea “în numerar”, trebuie obligatoriu să se introducă suma primită de la client. După aceea se apasă pe “PY” şi pe una dintre tastele 1, 2 sau 3, care corespund la PL1, PL2 sau PL3.

Plată mixtă

Este posibilă şi modalitatea mixtă de plată. Dacă suma achitată de client în modul de plată ales nu este suficientă pentru întreaga sumă a bonului de casă, atunci se calculează în numerar restul din suma totală. Încheierea bonului poate fi continuată în alt mod de plată. Bonul este închis atunci când sumele primite de la client devin egale sau mai mari decât suma totală a bonului.

Exemplu de emitere de bon de casă care conţine anularea unei părţi din vânzari, efectuarea unei reduceri, plată mixtă şi calcularea restului:

Vânzarea articolului 1 cu o greutate de 1,2 kg şi preţ programat 10,00 lei, şi a articolului cu preţ liber 8,00, din departamentul 2. La cererea clientului se restituie 0,2 kg din articolul 1. Bonul de casă se încheie cu o reducere programată de 5,00%, la plata în modul 1 se plătesc 10,00 lei, iar în numerar –15,00 lei şi se înapoiază restul.


Introducerea cantităţii de 1,2 kg.

Vânzarea articolului 1.

Vânzarea articolului din

subgrupa 2 cu preţ programat.

Începutul anulării vânzării.

Introducerea cantităţii de 0,2 kg din articol, a cărei vânzare se anulează.

Introducerea codului articolului 1, a cărui vânzare se anulează.

Suma vânzărilor până la acest moment (sumă intermediară).

Introducerea reducerii.

Suma vânzărilor până la

acest moment (sumă intermediară).

Suma achitată de client

pentru plată în modul 1.

Suma achitată de client pentru plata cu numerar.

<1><.><2><QTY><1><PLU><1><DEP>

<CL>,<VD>,<0><.><2><QTY>

========================FIRMĂ

ADRESĂ

TELEFON

NUMELE UNITĂTIINUMĂRUL 1

CF : 1234567890261CASA N: VT000001 14:27 15.10.2004BON FISCAL: 1OP#1 OPERATOR 1

ARTICOL 1

Datele firmei

Cod fiscal

Numărul casei de marcat

Ora şi data emiterii bonului

Numărul bonului fiscal

Numele şi numărul operatorului

<1><PLU><STL>

<-%><1><0><.><PY>

<1>

<1><5><.> <TOTAL>

1.2x 10.00 12.00B SUBGRUP 1 1x 8.00 8.00A VOIDARTICOL 1 0.2x 10.00 -2.00B SUBTOTAL: 18.00RABAT: -05,00% -0.90TOTAL: 17.10TOTAL A: 17.10TVA A 10.00% 1.55 TOTAL TVA: 1.55PL.1 10.00CASH: 15.00REST: 7.90Artocole : 3Voidări: 1

********************** RL1234567890

Denumirea articolului

Cantitate, preţ unitar, valoarea vanzarii şi litera grupei fiscale

-Vânzare anulată

-valoare intermediară

Reducere (rabat)

valoarea totală a vânzării

Încasările la grupa fiscală 1

Valoarea TVA la grupa fiscală 1

Încasările la vânzările scutite de TVA

Plata numerar

Rest

Numărul de vânzări din bonul de casă

Numărul de voidări în bon

Logotipul fiscal şi numărul de înregistrare a memoriei fiscale

REGIMul DE RESTAURANT

Lucrul cu conturi neîncheiate este destinat unităţilor în care sunt serviţi puţini clienţi în acelaşi timp, iar comenzile lor nu se încheie imediat: de ex. unităţi de alimentaţie publică, hoteluri, etc. Pentru lucrul în astfel de unităţi a fost prevăzută şi emiterea de bon de serviciu pentru bar/bucătarie, după tipărirea bonului de client.

Pentru fiecare client se poate deschide un cont, în care sunt acumulate sumele diferitelоr comenzi.

Casa de marcat poate opera cu până la 200 note de plată (conturi) deschise. În fiecare cont deschis se pot efectua vânzări la 100 preţuri diferite (articole sau subgrupe). În fiecare cont pot fi 998 de comenzi.

Vânzarea în conturi neînchise

După introducerea parolei operatorului, în poziţia ÎNREGISTRARE, pe ecran apare următoarea inscripţie:

În acest moment sunt accesibile următoarele taste:

ON/OFF – ieşire din poziţia de înregistrare

NORM – început de comandă rapidă, ceea ce înseamnă că vânzările sunt facute ca în varianta comercială.

Deschiderea unui cont de client

Din tastatura cifrică se introduce un număr între 1 şi 200 şi se apasă pe “TOTAL”. Pe ecran se afişează:

Numărul operatorului Numărul notei de plată Numărul de comenzi din nota de plată


NEW – deschiderea comenzii;

STL – încheierea intermediară a notei de plată;

TOTAL – încheierea notei de plată;

ON/OFF – ieşrea din poziţia de înregistrare.

Operarea în comandă deschisă

După deschiderea comenzii, înregistrarea se face la fel ca în varianta magazin La începutul bonului client se înscriu:

- Numărul contului

- Numărul comenzii (de la 1,la deschiderea contului, până la 998)

- Suma acumulată în cont, din comenzi anterioare

Nu sunt admise adaosuri, nici reduceri.

Voidarea (anularea acumulărilor greşite) se face doar ca void profund, prin apăsarea succesivă a tastelor CL şi VD. Voidarea din bonuri anterioare este permisă numai la începutul comenzii.

Comanda se încheie cu apăsarea tastei “TOTAL”. La imprimantă se tipareste bonul client (nefiscal), iar pe ecran se afişează:


TOTAL – se tipăresc note de serviciu pentru toate secţiile (bucătărie, bar, etc.), pentru care există comenzi (bonuri de serviciu).

ON/OFF – ieşire din pozitia Înregistrare

Exemplu de notă:

<1><ТOTAL><NEW>

< 1><АРТ>

<TOTAL>

========================FIRMĂ

ADRESĂ

TELEFON


CF : 1234567890261CASA N: VT000001

14:27 15.10.2004BON FISCAL: 1OP#1 OPERATOR 1

CLIENT 1COMANDA 002 .

TOTAL VECHI 10.00ARTICOL 1 1.2x 10.00 12.00B

TOTAL: 12.00TOTAL NOU: 22.00

******************* BON NEFISCAL

Datele unităţii

Numărul notei de plată

Numărul comenzii

Suma acumulată din comenzi anterioare

Suma totală a comenzii

Suma totală a notei de plată

Închiderea intermediară

După selectarea notei de plată, la apăsarea tastei “STL” se tipăresc toate vânzările făcute în contul ei, iar pe ecran se afişează suma acumulată în cont până la momentul dat.

Închiderea notei de plată

După selectarea notei de plată, la apăsarea tastei “TOTAL” se emite bonul de client (bon fiscal), care conţine toate comenzile din cont, comenzile identice fiind insumate.

Sunt permise adaosuri şi reduceri la suma intermediară. Casa de marcat funcţionează în aceast regim la fel ca în varianta de magazin.

După terminarea fiecăreia dintre operatiile de mai sus, casa se trece în meniul de bază.

<1><ТOTAL><TOTAL>

<TOTAL>

========================FIRMĂ

ADRESĂ

TELEFON


CF : 1234567890261CASA N: VT000001

14:27 15.10.2004BON FISCAL: 1OP#1 OPERATOR 1

CLIENT 1COMANDA: 5 SUMARNOTA DE PLATA.

ARTICOL 1 3x 15.55 46.65B

TOTAL: 46.65TOTAL B: 46.65TVA B 05.00% 2.22 TOTAL TVA: 2.22CASH: 46.65Artocole : 1

********************** RL1234567890

Datele unităţii

Numărul notei de plată

Numarul de comenzi

Suma totală a notei de plată

Exemplu de bon:

CAPITOLUL 3

Regimul X – Rapoarte

*Rapoarte fără aducere la zero

*Rapoartele memoriei fiscale

Rapoarte zilnice fără aducere la zero

În această poziţie se intră apăsându-se tasta “2”, casa de marcat fiind în starea “- -“. Casa aşteaptă să se introducă parola operatorului, pe ecran se afişează următoarea informaţie:

După introducerea unei parole valabile, pe ecran apare:

Operatorul poate apăsa tastele 1 – 9 sau “TOTAL”. Apăsându-se pe “ON/OFF” se intră din nou în “- -“.

1. Raportul pe date al memoriei fiscale

2. Raportul pe înregistrări al memoriei fiscale

3. Raportul pe articole

4. Raportul pe subgrupe de articole (raioane)

5. Raportul pe grupe fiscale

6. Raportul pe operatori

7. Raportul total al casei

8. Raportul pe articole şi raioane cu preţ diferit de zero

9. Raport pe conturi deschise

TL Raport zilnic fără aducere la zero

Raport pe articole

Se executa prin apăsarea tastei 3 şi se imprimă următoarele:

-Numele şi încasarile pe articole;

-Încasarea totală.

Numele şi numărul articolului

Încasarea pe articol

Încasarea totală

RAPORT #3

ARTICOLE

#005 ARTICOL 5 . TTL: 5,68#500 ARTICOL 500 . TTL: 7644,00---------------------------------------- TOTAL: 7649,68

************14:19 15.10.2004

Raportul pe subgrupe de articole (raioane)

Se selecteaza prin apăsarea tastei 4 şi se imprimă următoarele:

-Numele şi numărul subgrupei de articole(raion)

-Încasările din vânzările pe raioane

-Încasările din vânzări de articole, din raione cu pret programat

-Încasările totale din vânzările din subgrupa de articole

-Încasările totale pe subgrupe de articole.

---------------------------------

RAPORT #4

RAIOANE

----------------------------------#1 SUBGRUP 1

-RAIOANE: 15444.44

–ARTICOLE: 31.10 -

TTL: 15475.54

----------------------------

----------TOTAL:

15475.54***************

14:19 15.10.2004

Raportul pe grupe fiscale:


-Toate cotele de impunere – litera şi procentul;

-Încasările pentru fiecare cotă de impunere;

-Neto la fiecare cotă de impunere;

-Impozitul pentru fiecare cotă;

-Încasările totale cu TVA calculată;

-Totalul TVA de la toate grupele fiscale;

-Încasările de la articole scutitе de TVA.

**********RAPORT #5

IMPOZIT & TOTAL**********

TVA A : 10.00%

TOTAL: 15444.44NETO: 14040.40IMPOZIT: 1404.04TVA B : 05.00%

TOTAL: 31.10NETO: 29.62IMPOZIT: 1.48 TVA C : 00.00%

TOTAL: 0.00NETO: 0.00IMPOZIT: 0.00 TVA D : 00.00%

TOTAL: 0.00NETO: 0.00IMPOZIT: 0.00

TOTAL CU TVA: 15475.54TOTAL TVA: 1405.52 TOTAL NON TVA: 0.00TOTAL: 15475.54***************17:00 15.10.2004

Raportul operatorului


-Numele şi numărul operatorului;

-Număr clienţi

-Numărul de anulari (void) şi valoarea lor;

-Valoarea rabaturilor

-Valoarea adaosurilor ;

-Încasările cu diversele tipuri de plata;

-Încasările totale.

Numele şi numărul operatorului

Număr bonuri

Număr voidări

Total corectii (void)

Suma reducerilor făcute

Suma adaosurilor facute

Modul de plată şi încasările

Suma totală

**************RAPORT #6

OPERATORI**************

OP#5 OPERATOR 1.NUMĂRUL DE BONURI: 3NUMĂRUL DE VOIDĂRI: 1TOTAL VOIDĂRI: 18.66TOTAL RABAT: 8.55TOTAL ADAOS: 0.31CASH: 15681.89TOTAL 15681.89 ***************17:00 15.10.2004

Observaţie:Dacă se intră în pozitia X cu parola administratorului, la iniţierea raportului pe operatori se imprimă rapoartele tuturor operatorilor.

Raportul total al casei

Se selecteaza prin apăsarea tastei 7 şi se tiparesc următoarele:

-Numărul de bonuri

-Numărul de corecţii (void) şi valoarea lor;

-Numărul reducerilor şi valoarea lor;

-Numărul adaosurilor şi valoarea lor;

-Încasările pe articole;

-Încasările pe raioane;

-Încasările cu diverse moduri de plata;

-Încasările totale.

Numărul de bonuri

Numărul de voidări

Suma corecţiilor (void) făcute

Numărul de reduceri făcute

Suma reducerilor făcute

Numărul de adaosuri făcute

Suma adaosurilor facute

Încasările de la vânzările pe articole

Încasările de la vânzări pe raioane

Modul de plată şi încasările

Valoare totală

**************RAPORT #7

TOTALURI ZILNICE**************

NOMĂRUL DE BONURI: 3NOMĂRUL DE VOIDĂRI: 1TOTAL VOIDĂRI: 18.66NOMĂRUL DE RABAT: 1TOTAL RABAT: 8.55NOMĂRUL DE ADAOS: 1TOTAL ADAOS: 0.31ARTICOLE: 245.69RAIOANE: 15674.58CASH: 15681.89TOTAL 15681.89 ***************17:00 15.10.2004

Raportul articolelor şi subgrupelor cu preţuri diferite de zero


Pentru articole:

-Codul articolului

-Numele articolului

-Grupa fiscală şi raionul articolului

-Preţul articolului

Pentru raioane:

-Codul şi numele raionului

-Grupa fiscală

-Preţul raionului

Numele şi numărul articolului Apartenenţa la raion

Numele şi numărul raionului

***********RAPORT #8

PRETURI************

ARTICOLE:

#005 ARTICOL 5 .SUBGRUPĂ:1 5.68B#500 ARTICOL 500 .SUBGRUPĂ:2 7644.00A RAIOANE:#1 SUBGRUPĂ 1 . 15444.44B#10 SUBGRUPĂ . 644.00A ******************* 17:02 15.10.2004

Preţul şi grupa fiscală a articolului

Preţul şi grupa fiscală a raionului

Raportul conturilor deschise

Se selecteaza prin apăsarea tastei 9 şi se tiparesc următoarele:

-Numărul contului;

-Încasările în contul deschis.

Numărul contuluiÎncasările în cont

***********RAPORT #9

RESTAURANT************

CLIENT 1TTL 15.55 .CLIENT 200TTL 145.50 ******************* 17:02 15.10.2004

Observaţie: În varianta pentru magazine a casei de marcat, acest raport este interzis.

Raport zilnic fără aducere la zero

Se selecteaza prin apăsarea tastei “TOTAL” şi tipăreşte informaţia pentru raportul zilnic.

**********RAPORT #5

ZILNIC X**********

DIN: 15.10.04 PANA LA:16.10.04SUME DE BANI

CASH: 15681.89

NR. BONURI FISCALE: 6

NR. RESET RAM: 0 IMPOZITETOTAL A: 15444.44TVA A 10.00% 1404.04

TOTAL B: 237.45TVA B 05.00% 11.31 TOTAL C: 0.00TVA C 00.00% 0.00 TOTAL D: 0.00TVA D 00.00% 0.00 ---------------------------------------------- NON TVA: 0.00

TOTAL TVA: 1415.35

TOTAL: 681.89

NR.RAPORT Z: 14***************

17:05 15.10.2004

Din aceste regimuri se iese cu ajutorul tastei “ON/OFF”.

RAPOARTELE MEMORIEI FISCALE

Informaţiile din memoria fiscală se pot accesa în două moduri

După date

După numărul înregistrărilor

După ce s-a ales perioada, cu tasta “TOTAL” se tipăreşte un raport detaliat (amănunţit) al memoriei fiscale, iar cu tasta “STL”- un raport scurt

Raportul memoriei fiscale pe date

Acest raport se selectează cu tasta “1”. Pe ecran se afişează data ultimei înregistrări în memoria fiscală sub forma următoare:

Se introduce data de început a raportului în format ZZ-LL-AA. Se confirmă cu “TOTAL”, pe ecran apare următoarea informaţie:

Se introduce data de sfârşit a raportului. Se apasă “TOTAL” pentru raport amănunţit sau “STL” pentru raport scurt

Raportul memoriei fiscale pe înregistrări

Pentru selectarea raportului pe înregistrări se apasă tasta “2”. Pe ecran se afişează următoarea informaţie:

Se introduce numărul înregistrării de început a raportului şi se confirmă cu “TOTAL”. Pe ecran apare următoarea informaţie:

Se introduce numărul ultimei înregistrări a raportului. Apoi se apasă pe “TOTAL” pentru tiparirea raportului detaliat sau “STL” pentru raportul sumar.

Rapoartele conţin:

1.Raportul detaliat

-Data punerii în exploatare a memoriei fiscale

-Cotele de impunere pe perioada raportului

-Pentru fiecare înregistrare:

-Numărul şi data înregistrării

-Încasările pentru diversele cote de impunere

-Încasările totale pentru înregistrarea respectivă

-Pentru perioada indicată:

-Suma încasărilor pentru diversele cote de impunere

-Suma impozitelor pentru diversele cote de impunere

-Încasările totale pe perioada dată.

Data şi ora fiscalizării

Datele începutului şi sfârşitului perioadei raportului

Cotele de impunere în perioada raportată

Lucrul cu numere fracţionare

Numărul raportului, data şi ora înregistrării

Numărul de bonuri de casă

Încasările în grupa fiscală 2

Procentul de TVA

Încasări din tranzacţii scutite de TVA

Încasările totale pe ziua respectivă

Total TVA pe ziua respectivă

Încasările totale pentru grupa fiscală 1 pe perioada raportului

Total TVA pentru grupa fiscală 1 pe perioada raportului

Încasările totale din tranzacţii scutite de TVA

Încasările totale pe perioada raportului

Total TVA pentru perioada raportului

Numărul total de bonuri de casă emise în perioada raportului

Numărul de modificări ale cotelor de impunere pe perioada raportului

Numărul de RESET RAM pe perioada raportului

**********RAPORT

AMANUNTIT**********

IN EXPLOATARE: 08.09.04 13:31DE LA: 15.10.04 PINA:16.10.04

%TVA: 16:11 23.09.2004A=10.00% B=05.00%C=00.00% D=00.00%NUMERE DEC .

RAPORT: 0012 10:24 15.10.2004NR. BONURI FISCALE: 12TOTAL B: 10000386.41TVA B 05.00% 476208.88NON TVA: 0.00TOTAL: 10000386.41TVA: 476208.88 RAPORT: 0013 15:48 16.10.2004NR. BONURI FISCALE: 3TOTAL A: 15444.44TVA B 10.00% 1404.04TOTAL B: 237.45TVA B 05.00% 11.31NON TVA: 0.00TOTAL: 15681.89TVA: 1415.35

TOTALTOTAL A: 15444.44TVA А 10.00% 1404.04TOTAL B: 10000623.86TVA B 05.00% 476220.19TOTAL C: 0.00 TOTAL D: 0.00 NON TVA: 0.00TOTAL: 10016068.30TVA: 477624.23NR. BONURI FISCALE: 15NR.MODIF TVA: 0

NR. RESET RAM: 0

17:05 16.10.2004

***************BON FISCALRL 123456789

2.Raport scurt

-Data punerii în exploatare a memoriei fiscale

-Cotele de impunere pe perioada raportului

-Pentru perioada indicată:

-Suma încasărilor pentru diferitele cote de impunere

-Încasările de impozite la diferitele cote de impunere

-Încasările totale din tranzacţii scutite de TVA

-Încasările totale pe perioadă

-Total TVA pe perioada raportată

-Numărul de bonuri emise de casa

-Numărul de modificări ale cotelor de impunere

-Numărul de RESET RAM pe perioada raportului

Data şi ora fiscalizării

Datele începutului şi sfârşitului perioadei raportului

Cotele de impunere în perioada raportată

Lucrul cu numere fracţionare

Încasările totale pentru grupa fiscală 1 pe perioada raportată

TVA totală pentru grupa fiscală 1 pe perioada raportată

Încasările totale din tranzacţii scutite de TVA

Încasările totale pe perioada raportului

TVA totală pentru perioada raportului

Numărul total de bonuri de casă emise în perioada raportului

Numărul de modificări ale cotelor de impunere pe perioada raportului

Numărul de RESET RAM pe perioada raportului

**********RAPORT

SCURT**********

IN EXPLOATARE: 08.09.04 13:31DE LA: 0013 PINA:0015

%TVA: 16:11 23.09.2004A=10.00% B=05.00%C=00.00% D=00.00%

NUMERE .

TOTALTOTAL A: 15444.44TVA B 10.00% 1404.04TOTAL B: 10000623.86TVA B 05.00% 476220.19TOTAL C: 0.00 TOTAL D: 0.00 NON TVA: 0.00TOTAL: 10016068.30TVA: 477624.23NR. BONURI FISCALE: 15NR.MODIF TVA: 0

NR. RESET RAM: 0

17:05 15.10.2004

***************BON FISCALRL 123456789

Din acest regim de lucru se iese prin apasarea tastei “ON/OFF”.

CAPITOLUL 4

REGIMUL Z

*Raport zilnic cu aducere la zero

*Mesaje de erori

RAPORT FISCAL ZILNIC CU ADUCERE LA ZERO

În aceast regim se intră din starea ceas “- -“ a casei, după apăsarea tastei “3”. Casa aşteaptă introducerea parolei administratorului:

După introducerea unei parole valabile, pe ecran se afişează:

ceea ce înseamnă că operatorul poate să apese tasta “TOTAL” şi să tipărească raportul fiscal zilnic cu aducere la zero. La începutul raportului se imprimă jurnalul electronic de control, care conţine toate vânzările din ziua respectivă. După aceea se tipăreşte raportul zilnic cu aducere la zero şi înregistrare în memoria fiscală.

Raportul zilnic conţine următoarea informaţie:

-Încasările cu diferitele tipuri de plăţi

-Numărul de bonuri de casă din ziua respectivă

-Numărul de aduceri la zero al memorie şi data şi ora când au fost făcute

-Încasările zilnice pe grupe fiscale – încasări şi impozit

-Încasările din operaţii, scutite de TVA din ziua respectivă

-TVA totală pentru toate cotele de impunere din ziua respectivă

-Încasările totale ale casei din ziua respectivă

-Numărul înregistrării în memoria fiscală

-Data şi ora emiterii sale

-Logotipul seriei fiscale a aparatului

Din acest regim de lucru se iese cu tasta “ON/OFF” sau automat, după înregistrare în memoria fiscală.

Exemplu:

**********RAPORT

JE **********

NR. JE: 12 ********************15:55 15.10.2004BON FISCAL: 1OP#1 OPERATOR 1

ARTICOL 1 . 1 x 15.55 15.55BTOTAL: 15.55 TOTAL B: 15.55TVA B 05.00% 0.74TOTAL TVA: 0.74CASH: 15.55Articole: 1 0 *****************16:55 15.10.2004BON FISCAL: 2OP#1 OPERATOR 1

ARTICOL 1 . 1 x 15.55 15.55BARTICOL 1 . 1 x 15.55 15.55B VOIDARTICOL 1 . 1.2 x 15.55 -18.66B TOTAL: 27.99 TOTAL B: 27.99TVA B 05.00% 1.33TOTAL TVA: 1.33CASH: 27.99Articole: 2 .Voidări:1 **************17:05 15.10.2004

***************BON FISCALRL 123456789

**********RAPORT

ZILNIC **********

DIN: 15.10.04 PANA LA:15.10.04SUME DE BANI

CASH: 43.64NR. BONURI FISCALE: 2

NR. RESET RAM: 0 IMPOZITETOTAL A: 0.00TVA A 10.00% 0.00

TOTAL B: 43.64TVA B 05.00% 2.07 TOTAL C: 0.00TVA C 00.00% 0.00 TOTAL D: 0.00TVA D 00.00% 0.00 ---------------------------------------------- NON TVA: 0.00

TOTAL TVA: 2.07 TOTAL:

43.64

NR.RAPORT Z: 14

17:05 15.10.2004

***************BON FISCALRL 123456789

În cazul folosirii casei de marcat în regim de restaurant, raportul zilnic cu aducere la zero este interzis dacă există conturi deschise. În acest caz, după apasarea pe tasta “TOTAL”, se imprimă raportul conturilor deschise şi se indică “Er 21”. Trebuie să se treacă la regimul înregistrare, să se închidă conturile şi după aceea să se facă raportul zilnic.

Casa de marcat emite un mesaj de avertizare asupra numărului de rapoarte care mai pot fi înscrise în memoria fiscală, atunci când numărul lor este mai mic de 60.

Până la intrarea în exploatare a casei de marcat, toate documentele emise de casă sunt nefiscalizate, iar sumele din registrele de încasări nu se înregistrează în memoria fiscală.

După intrarea în exploatare a casei de marcat, pe toate documentele care înregistrează vânzări, banda electronica de control, raportul zilnic cu aducere la zero şi rapoartele memoriei fiscale, se tipareşte următorul mesaj:

MESAJE DE ERORI

Pe ecran pot apărea următoarele mesaje de erori, în forma următoare:

EROAREDESCRIERE

Regim normal (de magazin)1 Umplere până la refuz2 Grupă fiscală nedefinită3 Nu există astfel de articol>3000 sau Nu există astfel de ştand>104 Preţ zero pentru ştand, articol, Zero reducere, adaos 5 Articol sau ştand făra nume6 Eroare în memoria fiscală7 Nu este hârtie la imprimantă8 Temperatură înaltă la cap9 Eroare la ceas10 Tensiune joasă11 Numărul de înregistrări > 300012 Numărul de reset la RAM >25013 Umplere pâna la refuz la încasările zilnice, valoare > XXX XXX XXX (,)XX14 Eroare la timp < timpul ultimei înregistrări în memoria fiscală15 Eroare la comunicaţia RS23216 Umplere până la refuz a benzii electronice de control, peste 3000 înregistrări17 Memorie fiscală cu număr diferit18 Plată în valută şi sumă mai mare19 Nu există afişaj LCD pentru client

26 Umplerea până la refuz a bonului de casă, valoare >99999999.9927 În ultimele 24 ore nu a fost făcut raportul zilnic28 La schimbarea memoriei fiscale nu a fost făcut raportul zilnic.

Regim de restaurant20 Cantitatea adunată >999999999 sau voidare cu cantitate <021 Raport zilnic cu conturi deschise22 Umplere până la refuz – mai mult de 100 preţuri diferite într-un cont23 Umplere până la refuz – mai mult de 998 comenzi la un cont24 Voidare, articol sau raion, la care nu sunt vânzări25 Voidare, articol sau raion, la care nu sunt vânzări în acest bon (după prima

vânzare)

În cazul unei defecţiuni a memoriei fiscale, erorile au următoarele coduri:

EROARE DESCRIERE1 Eroare la blocul cu încasările zilnice2 Eroare la înregistrarea de golire a RAM3 Eroare la blocul cu încasările zilnice şi la golirea RAM

4 Eroare la înregistrarea modificării cotelor de impunere5 Eroare la blocul cu încasările zilnice şi la înregistrarea modificării cotelor

de impunere

6 Eroare la înregistrarea modificării cotelor de impunere şi la golirea RAM

7 Eroare la înregistrarea modificării cotelor de impunere, la golirea RAM şi la blocul cu încasările zilnice

8 Eroare la înregistrarea datelor firmei9 Eroare la înregistrarea datelor firmei şi la blocul cu încasările zilnice

10 Eroare la înregistrarea datelor firmei şi la golirea RAM

11 Eroare la înregistrarea datelor firmei, la golirea RAM şi la blocul cu încasările zilnice

12 Eroare la înregistrarea datelor firmei şi la înregistrarea modificării cotelor de impunere

13 Eroare la înregistrarea datelor firmei, la înregistrarea modificării cotelor de impunere şi la blocul cu încasările zilnice

14 Eroare la înregistrarea datelor firmei, la înregistrarea modificării cotelor de impunere şi la golirea RAM

CAPITOLUL 5

REGIMUL de programare

Programarea memoriei de utilizare

Rеglarea ceasului

Selectarea dispozitivului periferic

Regimul testare

În acest regim se intră din starea „Ceas”, prin apasarea tastei „4” şi introducerea parolei (de administrare sau de service). Dacă s-a introdus parola de administrare, se poate programa numai memoria de utilizare, dacă s-a introdus cea de service, atunci sunt accesibile toate nivelele de programare.

După ce s-a intrat în regimul „Programare”, pe ecran se afişează:

PROGRAMAREA MEMORIEI PROGRAM se selectează prin apăsarea tastei cifrice „1”.

Toţi parametrii care pot fi programaţi sunt puşi în tabele. Fiecare tabel are un anumit număr de rânduri, fiecare rând are rubrici, rubricile fiind simboluri şi cifre. Pe ecran parametrii sunt reprezentaţi în modul următor:

Numărul tabelului Numărul rândului Numărul rubricii

În regimul de programare pe ecran se apare următoarea informaţie, care permite să vă orientaţi în ce tabel, rând şi rubrică vă aflaţi şi care vă sunt posibilităţile de ales:

Funcţiile tastelor

În regimul programare se introduc toţi parametrii, necesari pentru buna funcţionare a casei de marcat. Cu ajutorul tastelor funcţionale şi cifrice se ajunge la parametrul dorit, el se vizualizează, se corectează, se imprimă şi se înregistrează.

Taste funcţionale

La apăsarea acestei taste, indiferent în care tabel, rând sau rubrică vă aflaţi, programarea se întrerupe şi aparatul de marcat trece în poziţia „- -„.

La apăsarea acestei taste, valoarea înscrisă înainte de apăsare este ştearsă.

Intoarce înapoi în tabel.

La apăsarea acestei taste se trece la înscrierea unei noi valori pentru rubrica respectivă.

La apăsarea acestei taste, parametrul respectiv se tipăreşte.

La apăsarea acestei taste, valoarea respectivă este confirmată şi se iese din poziţia de înscriere în rubrica respectivă.

La apăsarea acestei taste, informaţia despre parametrul dat se înregistrează în memorie.

Taste informaţionale

În regimul de introducere de informaţie cifrică, tastele informaţionale scriu cifra care este notată pe ele, iar în regimul de introducere de informaţie simbol ele scriu unul din simbolurile marcate pe ele, care va fi el - depinde de numărul de apăsări pe tasta respectivă. În tabelul următor este reprezentată corespondenţa între tastă, numărul de apăsări şi simbolul introdus:

Tastă

Numărul de apăsări, atunci când se introduce text1 2 3 4 5 6 7 8

“0” “W” – 87 “X” – 88 “Y” – 89 “w” – 119 “x” – 120 “y” – 121 “ ” – 32 “0” - 48“1” “P” – 80 “Q” – 81 “R” – 82 “p” – 112 “q” – 113 “r” – 114 “!” – 33 “1” - 49“2” “S” –83 “Ş” – 127 “T” – 84 “s” – 115 “ş” – 132 “t” – 116 “:” – 58 “2” - 50“3” “Ţ” – 128 “U” – 85 “V” – 86 “ţ” – 133 “u” – 117 “v” – 118 “$” – 36 “3” - 51“4” “H” – 72 “I” – 73 “Î” – 126 “h” – 104 “i” – 105 “î” – 131 “”” – 34 “4” - 52“5” “J” – 74 “K” – 75 “L” – 76 “j” – 106 “k” – 107 “l” – 108 “*” – 42 “5” - 53“6” “M” – 77 “N” – 78 “O” – 79 “m” – 109 “n” – 110 “o” – 111 “=” – 61 “6” - 54“7” “A” – 65 “Ă” – 124 “Â” – 125 “a” – 97 “ă” – 129 “â” – 130 “,” – 44 “7” - 55“8” “B” – 66 “C” – 67 “D” – 68 “b” – 98 “c” – 99 “d” – 100 “+” – 43 “8” - 56“9” “E” - 69 “F” - 70 “G” - 71 “e” - 101 “f” - 102 “g” - 103 “-” – 45 “9” - 57“.” “Z” - 90 “z” - 122 “#” - 35 “&” - 38 “?” - 63 “^” - 94 “@” - 64 “.” - 46

Tipuri de date

Introducerea unui număr

În această poziţie pe ecran se afişează:

Tastele accesibile în această poziţie sunt: „0” – „9”, „CL”, „STL”, „ON/OFF”.

În această poziţie casa de marcat controlează automat numărul de cifre ale numărului ce trebuie înscris şi nu permite înscrierea unei valori, cu alt număr de cifre (De ex.: pentru numărul unui raion - două cifre, cu valori posibile de la 1 la 10).

Introducerea unui procent



În poziţia de înscriere de procent domeniul este între 0,00% şi 99,99%, fiind înscrise numai cifrele, fără virgula zecimală (De ex.: pentru 1,23 se înscrie 123, pentru 0,10% se înscrie „10”, pentru 0,03% se înscrie „3”, pentru 50,50% se înscrie „5050”. După cum vedeţi, zerourile din faţa virgulei nu se scriu, însă cele de după ea trebuie să se înscrie).

Introducerea unui preţ



Domeniul permis în aceast regim este între 0 şi 999 999 999 pentru numere întregi şi între 0,00 şi 9 999 999,99 pentru numere fracţionare. La înscrierea de numere fracţionare nu se înscrie virgula zecimală dar se înscriu obligatoriu zerourile de după ea, de ex. pentru un preţ de 1,23 se introduce „123”, pentru 15,6 se întroduce „1560”, pentru 1234,00 – „123400”. Atunci când aparatul lucrează cu numere întregi, pentru un preţ de 12300 se înscrie „12300”, adică după virgula zecimală nu se introduc cifre.

Programare parole



Parola poate avea între 4 şi 8 cifre, dar nu mai puţin de 4.

Introducerea unui text

În acest regim pe ecran se afişează:

Tastele accesibile în această poziţie sunt: „0” – „9”, „CL”,„STL”,„ON/OFF”, “TOTAL”.

Simbolul dorit se înscrie apăsând respectiva tastă informaţională de numărul corespunzător de ori. La apăsarea altei taste informaţionale simbolul înscris cu tasta dinainte este memorat automat. Atunci când trebuie să înscrieţi două simboluri identice sau simboluri vecine ce se înscriu cu aceeaşi tastă, după introducerea codului primului simbol trebuie să apăsaţi tasta „STL”. După introducerea textului dorit (chiar dacă au mai rămas poziţii libere) se apasă pe „TOTAL”. Ex.: Pentru a scrie „Notă” efectuaţi următoarele: „6” – de 2 ori, „STL”, „6” – de 6 ori, „2” – de 6 ori, “7” de 5 ori, “TOTAL”.

Introducerea stării parametrilor (valorile parametrilor)


Tastele accesibile în această poziţie sunt: „0” – „9”, „CL”, „STL”,„ON/OFF”.

Parametri pot avea valori între 0 şi 1. După introducerea valorii dorite, se apasă tasta “STL”.

PROGRAMAREA MEMORIEI DE UTILIZARE

Programarea memoriei de ulilizare se selectează prin apăsarea tastei cifrice „1”.

Clişee de reclamă (Tabelul 1.1)

Nr. rubricii

Numele parametrului Domeniu Tip Observaţie

1 Text reclamă I-ul rând Max. 31 simboluri

Text Implicit rubrica este goală

2 Text reclamă al II-ul rând Max. 31 simboluri Text Implicit rubrica este goală3 Text reclamă al III-ul rând Max. 31 simboluri Text Implicit rubrica este goală4 Text reclamă al IV-ul

rândMax. 31 simboluri Text Implicit rubrica este goală

5 Imprimarea textului 1 0 sau 1 Flag 0 – nu se imprimă

1 – se imprimă

Implicit este 0.

6 Imprimarea textului 2 0 sau 1 Flag7 Imprimarea textului 3 0 sau 1 Flag8 Imprimarea textului 4 0 sau 1 Flag9 Imprimarea logotipului

grafic0 sau 1 Flag

Raioane (Tabelul 1.2)

Nr. rubricii


1 Numărul departamentului De la 1 la 10 Număr2 Numele departamentului Max. 25

simboluriText Implicit este “SUBGRUP

x”(x este între 1 şi 10)3 Grupa fiscală De la 1 la 4 Număr Implicit este 2(B)4 Preţul cel mai des utilizat Până la 9 cifre

(max.

999 999 999)

Preţ Implicit este 0,00Nu se înscrie virgula zecimală. Cifrele după virgula zecimală se înscriu obligatoriu

Articole (Tabelul 1.3)

Nr. rubricii


1 Numărul (codul) articolului De la 1 la 3000 Număr2 Numele articolului Max. 29

simboluriText Implicit rubrica este goală

3 Grupa fiscală De la 1 la 4 Număr Implicit este 14 De la care departament este

articolulDe la 1 la 10 Număr Implicit este 1

5 Preţ Până la 9 cifre Preţ Implicit este 0,00.Nu se înscrie virgula

(max.

999 999 999)

zecimală. Cifrele după virgula zecimală se înscriu obligatoriu

6 Cod de bare Până la 13 cifre Număr Implicit este goală. Poate fi introdus manual cu tastatura sau cu ajutorul unui scanner de coduri de bare, conectat la RS232.

Operatori (Tabelul 1.4)

Nr. rubricii


1 Numărul operatorului Dela 1 la 16 Număr2 Numele operatorului Max. 25

simboluriText Implicit este “OPERATOR xx”

(xx este de la 1 la 16)3 Parola operatorului Între 4 şi 8 cifre Parolă Implicit sunt 4 cifre 00xx, unde

xx este numărul operatorului – de la 01 la 16, adică pentru operatorul 1 parola este 0001, iar pentru operatorul 16 – 0016.

Procentul reducerii de preţ (Tabelul 1.5)

Nr. rubricii


“ Tasta “-%” De la 0,00% la 99,99%

Procent Implicit este 00,00%Virgula zecimală nu se înscrie

Procentul adaosului (Tabelul 1.6)

Nr. rubricii


“ Tasta “+%” De la 0,00% la 99,99%

Procent Implicit este 00,00%Virgula zecimală nu se înscrie

Tipul unităţii – magazin/restaurant (Tabelul 1.7)

Nr. rubricii


“ Magazin/restaurant

0 sau 1 Flag Implicit este 0-magazin, 1-restaurant

Plăţi (Tabelul 1.8)

Nr. rubricii


1 Numărul plăţii De la 1 la 3 Număr2 Numele tipului de plată Max. 31

simboluriText Implicit este “PL.x” (x este de

la 1 la 3)3 Cursul faţă de valuta

naţionalăPână la 9 cifre Preţ Implicit este 1.00

REGLAREA CEASULUI

Ceasul/calendar, încorporat în aparatul de marcat, permite ca pe fiecare bon să se marcheze data şi ora emiterii Reglarea pentru dată şi oră este posibilă doar după aducerea la zero a raportului zilnic. În poziţia “- -“ se apasă tasta 5. Pe ecran se afişează data, după cum urmează:

Se introduc două cifre pentru zi, două pentru lună şi două pentru an. Data se confirmă cu tasta “TOTAL”. Data introdusă nu poate fi înaintea celei a ultimului raport din memoria fiscală. După confirmarea datei ca fiind corectă, pe ecran se afişează:

Pentru a se modifica ora trebuie să se introducă două cifre pentru oră şi două pentru minute, între ele se adaugă automat o liniuţă pentru despărţirea lor. După aceea se apasă tasta “TOTAL” şi se intră în meniul principal.

Selectarea unui dispozitiv periferic

În aceat regim se intră din starea ceas “- -“ a casei de marcat, după apăsarea tastei “0”. După iniţierea acestei poziţii, pe ecran se afişează:

Zero-ul arată că ne aflăm în pozitia de selectare a dispozitivului periferic, cu care va lucra casa. Există patru posibilităţi:

1.Parametrizarea numai a casei de marcat (fără dispozitive periferice).

2.Balanţă electronică. Parametrii interfeţei: 9600 bit/sec, fără control de paritate, 8 bit informaţionali, 1 stop bit.

3.Scanner de coduri de bare. Parametrii interfeţei: 38400 bit/sec, fără control de paritate, 8 bit informaţionali, 1 stop bit. Asigurarea programării casei de marcat este conform standardelor ЕАN 8/13/14.

4.Imprimantă fiscală - Parametrii interfeţei: 57600 bit/sec, fără control de paritate, 8 bit informaţionali, 1 stop bit.

Schimbarea poziţiei se realizează prin apăsarea uneia dintre tastele cifrice de la “1” la “4”.

Din regimul “0” se iese prin apăsarea tastei “ON/OFF” sau după selectarea unuia dintre dispozitivele periferice.

Observaţie: Atunci când este permis accesul la unul dintre dispozitivele periferice, celelalte poziţii devin automat interzise.

REGIMUL TESTE

În poziţia de testare se intră din starea ceas “- -“ după apăsarea tastei “6”.După iniţierea poziţiei “Teste”, pe ecran se afişează:

La apăsarea tastei “1” se selectează testul pentru imprimantă, memoria fiscală şi asigurarea programării.

La apăsarea tastei cifrice“2” se selectează testul pentru ecran.

La apăsarea tastei cifrice“3” se selectează testul pentru bateria de acumulatoare.

La apăsarea tastei cifrice“4” se selectează testul pentru senzorul de hârtie.

La apăsarea tastei cifrice“5” se selectează testul pentru interfaţa RS-232.

La apăsarea tastei cifrice“6” se selectează testul pentru tastatură.

Fiecare dintre aceste teste pot fi intrerupte prin apăsarea unei taste oarecare. Pe ecran se va afişa meniul de iniţiere a regimului de testare.

Din regimul de testare se poate intra în poziţia ceas “- -“ în orice moment, prin apăsarea tastei “ON/OFF”.

Testul imprimantei, memoriei fiscale şi programării

În acest test imprimanta tipăreşte un bon de test, care conţine denumirea casei de marcat, suma de control şi versiunea asigurării programării, numărul casei şi codul fiscal şi rezultatul testului la memoria fiscală:

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

CARAT МОВIКАSUMA DE CONTROL: A449

FW v.1.2

MF no ErrCF:

1234567890

CASA N:VT0000000001

VT000001~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Testul display-ului

În acest test pe ecran se afişează cifrele de la 0 la 9- ele apar din partea dreaptă, una câte una, la interval de 0,5 secunde, şi se deplasează spre stânga. În felul acesta este testată buna functionare a tuturor segmentelor ecranului. După aceea pe ecran sunt illuminate toate segmentele (inclusive simbolurile speciale).

Testul bateriei de acumulatoare

La acest test pe ecran se afişează tensiunea bateriei de acumulatoare:

Atunci când tensiunea este peste 5,5V, bateria este complect încărcată, când este sub 4,8V – bateria este complect descărcată.

Testul senzorului de hârtie

La acest test pe ecran se afişează:

dacă nu este hârtie, şi:

dacă există hârtie.

Testul interfeţei RS-232


dacă interfaţa nu este în stare de funcţionare, şi:

dacă interfaţa este în stare bună.

Observaţie: Testul interfeţei se efectuează fară nimic conectat la RS232.

Testul tastaturii


unde XX este codul tastei apăsate. Codurile tastelor sunt după cum urmează:

13 -% 14 +% 15 PRC 16 ON/OFF

CL 27

VD 11 QTY 12 DEP 18 PLU 19

7 07 8 08 9 09 BC 20 PY 21

4 04 5 05 6 06 REP 22 STL 23

1 01 2 02 3 03 NEW 24TOTAL 25

0 00 00 28 . 10 NORM 26

Testul continuă până când se apasă tasta “ON/OFF”. Dacă la apăsarea unei noi taste codul tastei apăsate înainte nu se modifică pe ecran, asta înseamnă că tasta nu funcţionează.

Date post:	25-Jun-2015
Category:	Documents
Upload:	liannabd
View:	843 times
Download:	2 times

CARAT Casa de Marcat

Documents