user manual ACT Classic A5 - Giptronic · Nu folosi Ńi casa de marcat aproape de o surs ă de ap...

C U P R I N S: Instruc Ńiuni privind securitatea electric ă............................................................................................................... 3 1. DISPOZITII GENERALE............................. ........................................................................................................... 4

1.1. Prescurtari folosite .......................... ...........................................................................................................4 1.2. Prezentarea aparatului de marcat electronic cu memorie fiscala (AMEF) ............................ ...............4 1.4. Afi şaje...........................................................................................................................................................6 1.5. Imprimanta .................................... ...............................................................................................................6 1.6. Memoria operativa ............................. .........................................................................................................6 1.7. Memoria fiscala ............................... ............................................................................................................6 1.8. Posibilitatii de functionare a AMEF........... ................................................................................................6 1.9 Posibilitati de operare cu interfata........... ..................................................................................................6

1.9.1. Operarea cu balanta electronica..........................................................................................................6 1.9.2. Operatii cu scannerul barcod ...............................................................................................................6 1.9.3. Conectarea la computerul personal (PC) ............................................................................................7

1.10. Alimentarea AMEF ............................. .......................................................................................................7 1.10.1. Alimentarea de la reŃea......................................................................................................................7 1.10.2. Alimentarea de la acumulatorul intern. Încărcarea acumulatorului. ..................................................7

1.11. Regimuri de lucru ale AMEF ................... .................................................................................................7 1.12. Consumabile pentru AMEF si inlocuirea acestor a................................................................................7 1.12.1. Inlocuirea (alimentarea) benzii de hartie .. ...........................................................................................8 1.13. Cum pot fi citite exemplele prezentate ....... ............................................................................................8

2. PREGATIREA PENTRU OPERARE. BONURI. REGIMURI. .... ........................................................................... 8 2.1. Instalare si fiscalizare...................... ...........................................................................................................8 2.2. Accesul catre regimurile de lucru ale AMEF.... ........................................................................................9

3. PROGRAMARE ...................................... ............................................................................................................. 10 3.1. Principii generale ............................ ..........................................................................................................10 3.2. Subregimul 0 - Programarea parametrilor sistem atici a AMEF ....................................... ....................11 3.2. Subregimul 0 - Programarea parametrilor sistem atici a AMEF ....................................... ....................12

3.2.1. Param.01 - Alegerea tipului de aparat de marcat (magazin/restaurant) ...........................................12 3.2.2. Param.02 - Modul de lucru cu numere intregi/zecimale ....................................................................12 3.2.3. Param.03 - Eliberarea unui al doilea bon ..........................................................................................13 3.2.4. Param.04 - Determinarea numarului de plati suplimentare...............................................................13 3.2.5. Param.05 - Introducerea obligatorie a sumei primite la incheierea bonului fiscal.............................13 3.2.6. Param.06 - Rezervat ..........................................................................................................................14 3.2.7. Param.07 - Imprimarea unui semn de reclama (logo) la inceputul bonului fiscal .............................14 3.2.8. Param.08 Rezervat ............................................................................................................................14 3.2.9. Param.09 - Determinarea regimului de comunicare cu computerul personal...................................14 3.2.10. Param.10 - Operarea cu 4 sau 9 subgrupe. ....................................................................................14 3.2.11. Param.11 - Punerea in exploatare a AMEF (fiscalizare) ................................................................14 3.2.12. Param.12 - Determinarea tipului de regim ON-LINE.......................................................................14 3.2.13. Param.13 - Calculul echivalentului în EURO – opŃional ..................................................................15 3.2.14. Param.14 - Rezervat ........................................................................................................................15 3.2.15. Param.15 - Rezervat ........................................................................................................................15 3.2.16. Param.16 - Rezervat ........................................................................................................................15 3.2.17. Param.17 - Rezervat ........................................................................................................................15

3.3. Subregimul 1 - Programarea parametrilor genera li ai AMEF ......................................... ......................15 3.3.1. Programarea randurilor din antet .......................................................................................................15 3.3.2. Programarea reducerii si adaosului procentual .................................................................................16 3.3.3. Programarea valorii maxime a pretului introdus ................................................................................16 3.3.4. Introducerea cifrelor de inceput pentru barcodul de greutate............................................................16 3.3.5. Programarea numărului casei de marcat...........................................................................................17

3.4. Subregimul 2 - Programarea tipurilor de plata . .....................................................................................17 3.5. Subregimul 3 - Programarea valorii procentuale a taxelor (TVA)................................... .....................17 3.6. Subregimul 4 - Programarea parametrilor subgru pelor de articole .................................. ..................18

3.6.1. Programarea denumirii si pretului subgrupei .....................................................................................19 3.6.2. Includerea subgrupei in grupa fiscala ................................................................................................19 3.6.3. Imprimarea parametrilor programati ai subgrupei de articole............................................................20 3.6.4. Parametrii subgrupelor stabiliti la fabricatia AMEF............................................................................20

3.7. Subregimul 5 - Programarea articolelor ........ .........................................................................................20 3.7.1. Programarea pretului si a denumirii articolului ..................................................................................20 3.7.2. Includerea articolului in grupa financiara ...........................................................................................21 3.7.3. Includerea articolului in subgrupa de articole ....................................................................................21 3.7.4. Interzicerea operatiilor cu cantitate negativa de articole ...................................................................22 3.7.5. Introducerea cantitatii existente pentru un articol ..............................................................................22 3.7.6. Programarea barcodului pentru un anumit articol .............................................................................22 3.7.7. Programarea barcodului pentru un anumit articol cu ajutorul tastaturii.............................................22

Casa de marcat ACTIVA CLASSICACTIVA CLASSICACTIVA CLASSICACTIVA CLASSIC 2

3.7.8. Imprimarea parametrilor programati ai articolului ..............................................................................23 3.7.9. Parametri аrticolelor stabiliti la fabricatia AMEF (initiali) ...................................................................23 3.7.10 Capacitatea memoriei .......................................................................................................................23

3.8. Subregimul 6 - Programarea parametrilor pentru operatori ......................................... .......................23 3.9. Modificarea orei si datei ..................... ......................................................................................................25 3.10. Subregimul 7 - Operatii cu computerul persona l in regim “OFF-LINE” .............................. .............25 3.11. Subregimul 8 - Teste ale AMEF. Schimbarea par olei pentru regimul de programare .................. ..26

3.11.1. Testarea interfetei seriale. ...............................................................................................................26 3.11.2. Testarea memoriei fiscale................................................................................................................26 3.11.3. Testarea printerului. .........................................................................................................................26 3.11.4. Testarea versiunii programului.........................................................................................................26 3.11.5. Testarea afişajului. ...........................................................................................................................27 3.11.6. Testarea capacităŃii memoriei EEPROM .........................................................................................27 3.11.7. Testarea tastaturii. ...........................................................................................................................27 3.11.8. Schimbarea parolei de acces in regimul de programare.................................................................27 3.11.9. Schimbarea parolei de acces in regimul de “RAPORT Z”...............................................................28 3.11.10. Schimbarea parolei de acces in regimul de “RAPORT X”.............................................................28 3.11.11. Normalizarea parolelor pentru acces in regim “rapoarte” si “raporturi fara anulare”.....................28

4. REGIMUL “INREGISTRARE”.......................... ................................................................................................... 29 4.1. Modul de lucru al operatorilor cu AMEF........ .........................................................................................29

4.1.1. Accesul in regim “Inregistrare” ...........................................................................................................29 4.1.2. Acumularea de vanzari in subgrupa ..................................................................................................30 4.1.2.1. Acumularea de vanzari in subgrupa de la 4 la 9. ...........................................................................30 4.1.3. Înregistrare de vanzari pe articole .....................................................................................................31 4.1.4. Înregistrarea de vanzari pe articole prin intermediul scannerului barcod..........................................31 4.1.5. Repetarea înregistrarii vanzarilor.......................................................................................................32 4.1.6. Vanzari prin inmultire .........................................................................................................................32 4.1.7. Vanzari prin inmultire la folosirea balantei electronice ......................................................................33 4.1.8. Corectarea înregistrării vanzarilor......................................................................................................33 4.1.9. Afişarea subtotalului...........................................................................................................................34 4.1.10. Înregistraree de reduceri si adaosuri procentuale ...........................................................................34 4.1.11. Înregistrarea de reduceri si adaosuri valorice..................................................................................35 4.1.12. Incheierea si plata bonului fiscal de casa. .......................................................................................35 4.1.12.1. Plata in numerar............................................................................................................................36 4.1.12.2. Mod de plata combinat..................................................................................................................36 4.1.13. Introducerea si extragerea sumelor de serviciu (de catre operator) ...............................................37

4.2. Operarea cu AMEF in regim de restaurant....... ......................................................................................38 4.2.1. Particularitati specifice. ......................................................................................................................38 4.2.2. Deschiderea notei de plata (alegerea mesei) ....................................................................................38 4.2.3. Înregistrarea de vanzari in luarea comanzii curente la masa respectiva şi încheierea luarii comenzii.......................................................................................................................................................................39 4.2.4. Imprimarea notei de plata generalizate .............................................................................................39 4.2.5. Incheierea notei de plata....................................................................................................................40 4.2.6. Înregistrarea de comenzi rapide. .......................................................................................................40

5. REGIMUL DE RAPOARTE ALE AMEF.................... .......................................................................................... 41 5.1. Alegerea regimului “rapoarte” (RAPORT Z) ...... ....................................................................................41 5.2. Tipărirea jurnalului electronic........................ ..........................................................................................41

6.REGIM DE RAPORTURI FARA ANULARE “RAPORT X”....... .......................................................................... 43 6.1. Alegera regimului de rapoarte X ............... ..............................................................................................43 6.2. Rapoarte pe articole.......................... ........................................................................................................43

7. RAPOARTE ALE MEMORIEI FISCALE. .................. .......................................................................................... 44 7.1. COMPLETARE la manualul de utilizare a caselor de marcat ACTIVA ................................... .............44

8. SITUATII DE EXEPTIE (AVARII) LA OPERAREA CU AMEF ........................................................................... 45 8.1. Greseli in memoria operativa a AMEF “RESET RAM ” (MEMORIA NULA)................................... .......45 8.2. Erori in memoria fiscala. ..................... .....................................................................................................45

9. ANUNTURI CARE APAR IN CAZUL UNOR ERORI SI BLOCAR I IN TIMPUL ACTIVITATII AMEF. .............. 46 9.1. Mesaje care se afiseaza pe ecranul AMEF ....... ......................................................................................46 9.2. Erori si blocari imprimate pe bon............. ...............................................................................................47

InstrucŃiuni de exploatare 3

Instruc Ńiuni privind securitatea electric ă 1. Nu folosiŃi casa de marcat aproape de o sursă de apă şi nu o stropiŃi cu nici un fel de lichid. 2. Nu aşezaŃi casa de marcat pe un suport instabil (masă, cărucior, suport dedicat), care ar putea face să cadă casa de marcat. Suportul trebuie să fie orizontal, casa de marcat nu funcŃionează bine dacă stă înclinată. 3. Nu amplasaŃi casa de marcat lângă calorifer sau radiator. 4. EvitaŃi amplasarea casei de marcat în locuri supuse şocurilor sau vibraŃiilor. 5. AlimentaŃi casa de marcat la tensiunea şi frecvenŃa înscrise pe eticheta produsului: 230V, 50 Hz. OpriŃi casa de marcat înainte de a introduce în priză sau de a scoate din priză ştecherul cordonului de alimentare. 6. FolosiŃi pentru alimentare o priză corespunzătoare. Fuzibilul circuitului la care alimentaŃi imprimanta trebuie să fie de max 16 A. SolicitaŃi unui electrician refacerea instalaŃiei electrice, dacă priza sau instalaŃia electrică sunt prea vechi sau deteriorate. 7. Dacă folosiŃi un prelungitor, asiguraŃi-vă că: - suma consumurilor tuturor echipamentelor alimentate din prelungitor este în limita

înscrisă pe corpul prelungitorului; - nu alimentaŃi din acelaşi prelungitor şi echipamente conŃinând motoare electrice,

radiatoare, copiatoare, climatizoare, etc. 8. Nu folosiŃi un cordon de alimentare deteriorat sau uzat, sau cu ştecherul deteriorat sau crăpat. EvitaŃi ca traseul cordonului de alimentare să fie în locuri unde poate fi călcat. 9. Nu încercaŃi să introduceŃi obiecte de orice natură în interiorul casei de marcat, deoarece puteŃi atinge puncte legate la tensiuni periculoase sau provoca scurtcircuite, care prezintă risc de incendiu sau de şoc electric. 10. OpriŃi şi scoateŃi casa de marcat din priză înainte de a o curăŃa. Nu folosiŃi lichide sau aerosoli pentru curăŃarea ei. 11. Nu încercaŃi să reparaŃi casa de marcat singur, cu excepŃia indicaŃiilor din manual privind defectele simple. ApelaŃi la unităŃile de service. 12. ScoateŃi casa de marcat din priză şi apelaŃi la o unitate de service în următoarele situaŃii: - cordonul de alimentare sau ştecherul sunt deteriorate sau crăpate; - a pătruns lichid în casa de marcat; - casa de marcat a fost expusă în ploaie sau a fost stropită cu apă; - casa de marcat a fost trântită sau carcasa a fost deteriorată; - casa de marcat nu funcŃionează normal sau au apărut schimbări evidente ale

performanŃelor sale. AtenŃie! Casa de marcat este sigilată conform OG 26/99. Violarea acestor sigililii de către persoane neatorizate se pedepseşte conform legilor în vigoare.

Indica Ńii pentru protec Ńia mediului

Aparatele electrice uzate conŃin materiale greu sau foarte greu asimilate de mediul înconjurător, şi / sau materiale valoroase, motiv pentru care locul lor nu este la gunoiul menajer. Vă rugăm să participaŃi la protejarea mediului înconjurător şi a resuselor naturale, prin predarea acestui aparat la centrele de colectare specializate sau la unitatea de service acreditată, atunci când renunŃaŃi la el.


1. DISPOZITII GENERALE 1.1. Prescurtari folosite AMEF - aparat de marcat electronic fiscal SG - subgrupa de produse MF - memorie fiscala 1.2. Prezentarea aparatului de marcat electronic cu memorie fiscala (AMEF)

Parti componente: Descriere:

1. Capac imprimanta cu dispozitiv dintat de taiere a hartiei 2. Afişaj pentru operator 3. Tastatura 4. Mufa pentru conectarea cu computerul personal 5. Mufa pentru conectarea cu scannerul barcod 6. Mufa pentru conectarea cu balanta electronica sau cu ecran exterior pentru client 7. Cablu de alimentare 8. Afişaj pentru client 9. Rola de hartie 10. Imprimanta (printer)


1.3. Tastatura. Aspecte si caracteristici generale pentru fiecare tasta

Tasta / comuta regimul de lucru al AMEF.

Tasta " avansează hartia.

Taste numerice de la 1 pana la 9 inclusiv 0 si . Se folosesc pentru introducerea pretului articolului sau subgrupei in AMEF.

Taste pentru subgrupe (raioane, departamente) de la ! la $ In regimul inregistrare aceste taste se folosesc pentru înregistrarea vânzării in subgrupa respectiva.

In regimul programare la introducerea codurilor ASCII, tastele de la ! la

$ impreuna cu ) si E au urmatoarele semnificatii:

!= А; @= B; #= C; $= D; )= E; E= F.

Tasta ; se foloseste pentru anularea pretului introdus in toate regimurile in care se introduce informatie numerica.

Tasta | se foloseste in regim inregistrare pentru confirmarea cantitatii.

Tasta : se foloseste in regim inregistrare pentru anularea vanzarilor si pentru confirmarea pretului liber al unui articol.

Tasta = se foloseste in regim inregistrare cu semnificatia plata NUMERAR, iar in regim programare confirma/modifica valoarea introdusa.

Tasta E se foloseste in regim inregistrare pentru un alt tip de plata suplimentar.

Tasta R in regim programare – se foloste pentru iesirea din programare si intoarcerea la meniul precedent.


Tastele - si + se folosesc in regim inregistrare pentru formarea procentului de reducere si de adaos. La fel, înaintea începerii unui bon client, se foloseste pentru extragerea si introducerea sumelor de serviciu

Tastele > si < se folosesc in regim inregistrare pentru formarea valorii reducerii si adaosului.

Taste > Afiseaza pe afişaj ora curenta. Pentru revenire se apasa ;. 1.4. Afi şaje AMEF are doua afişaje cu 16 cifre si litere pentru operator si pentru client, care permit controlul vizual al operatiunilor efectuate pe AMEF. 1.5. Imprimanta Imprimanta LINE-THERMAL cu viteza mare si zgomot redus, cu rezoluŃia de 8 puncte/mm şi viteza de 8 randuri/secunda. AMEF imprima pe rand bonul si banda de control cu cate 24 simboluri pe rand. 1.6. Memoria operativa Este parte integranta a AMEF, folosita pentru memorarea registrelor cu vanzarile, parametri programati si cu alte informatii de serviciu. 1.7. Memoria fiscala In memoria fiscala se inregistreaza toate datele referitoare la vanzari conform OG N28/1999. Distrugerea sau modificarea acestor date este imposibila. Blocul memoriei fiscale (MF) este un modul independent, care asigura imposibilitatea modificarii datelor din memoria fiscala, si protectia impotriva unor efecte mecanice sau de alt tip. Producatorul pune pe modulul memoriei fiscale un “sigiliu” care garanteaza securitatea accesului neautorizat. Ruperea acestui sigiliu de personal neautorizat intra sub incidenta legii. 1.8. Posibilitatii de functionare a AMEF. AMEF permite folosirea in doua variante - magazin sau restaurant, care vor fi descrise separat. Grupe fiscale 5 Оperatori 9 Мese/clienti 64x4 Subgrupe 9 (4 direct+5 indirect)

Аrticole 2200 pentru magazin sau 1000 pentru restaurant. 1.9 Posibilitati de operare cu interfata 1.9.1. Operarea cu balanta electronica AMEF are posibiliatea de inregistrare a cantitatii transmise de balanta electronica de tipul “CAS”, precum si altele care au acelasi protocol pentru schimbul de date. Balanta se conecteaza la AMEF printr-un cablu de interfata. 1.9.2. Operatii cu scannerul barcod AMEF efectueaza operatii cu scannerul barcod de tipul RS232, care permite o marcare rapida a produselor vandute, detinatoare de eticheta cu barcod, potrivit standardelor EAN12, EAN8, UPC-A si UPC-E, inclusiv si barcodul de greutate, potrivit standardului EAN12.(In varianta de lucru cu scanner este necesar sa se programeze toate caracteristicile articolului – pret fix - )


1.9.3. Conectarea la computerul personal (PC) AMEF schimba date cu computerul personal (PC) in doua regimuri de baza: Regim “OFF-LINE” – Acest regim serveste pentru programare si raportare vanzari ale AMEF. Regimul este oportun cand AMEF functioneaza autonom, insa este necesar ca datele din vanzari sa fie generalizate si memorate in computerul personal (PC).

Regim “ON-LINE” – In acest regim AMEF functioneaza conectat obligatoriu cu PC. Sunt posibile doua variante:

1. Varianta in care AMEF este partea conducatoare. In acest regim AMEF functioneaza cu baza de date pentru atricolele si subgrupele de articole aflate in memoria computerului. La fiecare vinzare AMEF cere informatii pentru articolul respectiv (subgrupa) din computerul personal si o raporteaza. Regimul “ON-LINE” permite functionarea cu un numar nelimitat de articole si posibilitatea urmaririi in timp real a vanzarii produselor.

2. Regim “PRINTER FISCAL” – In acest regim inregistrarea vanzarilor se efectueaza prin initiativa computerului personal, AMEF isi pastreaza rolul sau in ceea ce priveste prelucrarea si memorarea de date. In cazul cand AMEF se afla in regim

inregistrare, folosirea tastaturii nu este posibila cu exceptia tastei ".

1.10. Alimentarea AMEF

1.10.1. Alimentarea de la re Ńea AMEF se conecteaza la reteaua de current electric: 220V +10% -15% 50Hz.

1.10.2. Alimentarea de la acumulatorul intern. Înc ărcarea acumulatorului. AMEF are posibilitatea de a funcŃiona şi cu acumulator inclus(optional).

Acumulatoarele sunt de tipul NiMH (minimum 1300mAh) şi se instalează obligatoriu de către unitatea de service. Încărcarea acumulatorului se face în mod automat la conectarea aparatului la reŃeaua de alimentare şi durează aprox. 10 ore în cazul acumulatoarelor complet descărcate. Cu acumulatorul complet încărcat, AMEF garantează imprimarea unui număr minim de 400 de bonuri, sau aproximativ 10 ore in regim de lucru normal 1.

1 la temperatura normala t mai mare de 10°С si Param07=0 (nu se imprima logo)

De asemenea casa de marcat mai are posibilitatea sa lucreze alimentata de la un acumulator auto cu tensiunea nominala variabila intre 8V si 24V.Acest montaj suplimentar se monteaza in locul acumulatorului intern , AMEF lucrand la acumulatorul auto sau la reteaua de 220V ca.

1.11. Regimuri de lucru ale AMEF AЕMMF dispune de patru regimuri de lucru, accesul efectuandu-se prin introducerea unei parole:

Regim programare Regim inregistrare (vanzari) Regim de rapoarte cu anulare Regim de rapoarte fara anulare

1.12. Consumabile pentru AMEF si inlocuirea acestor a La operarea cu AMEF se foloseste hartie termo cu urmatorii parametri: Pentru banda– grosime 0,005 +0,01/-0,005 mm.; latime 57mm; diametrul exterior al rolei <48 mm ATENTIE : pentru asigurarea lizibilitatii datelor in perioada de stocare de minim 5 ani trebuie respectate niste conditii : temperatura 18-24 grade C, umiditate constanta RH=50, fara expunere indelungata la soare, lumina directa, vapori chimici,


1.12.1. Inlocuirea (alimentarea) benzii de hartie AЕMMF controleaza prezenta benzii de hartie În lipsa acesteia, functionarea lui se blocheaza, iar pe afişaj apare afisat mesajul LIPSA HARTIE ”. Pentru a continua lucrul cu AMEF, este necesar sa fie efectuate urmatoarele operatii: ApasaŃi usor in partea din spate a capacului imprimantei şi deschideŃi capacul. ÎnlaturaŃi ramasitele de hârtie vechi.

CurăŃaŃi capătul rolei noi de folia lipita si tăiaŃi-o in unghi drept. IntroduceŃi rola in locaşul ei, cu partea termosensibila in jos

Capătul liber al rolei de control se pune în contact cu partea dreaptă de jos a arborelui de antrenare al imprimantei termice şi se apasă butonul pentru intrarea hârtiei, până la ieşirea a aprox. 2 cm de hârtie. Butonul pentru deplasarea hârtiei se apasă de câteva ori, aşa încât lungimea să devină suficientă pentru fixarea capătului liber al rolei de control în fanta tamburului de înfăşurare. Se fixează capătul liber al rolei de control în fanta axului mosorului de primire. IntroduceŃi mosorul de primire pe ax. Se închide capacul imprimantei, iar capatul bonului de client se trece prin fanta lui.

Se apasa tasta ; prin care AMEF continua operatia inceputa. 1.13. Cum pot fi citite exemplele prezentate Manualul de InstrucŃiuni de Exploatare este ilustrat cu exemple care pot fi folosite si pentru programarea functiilor acestuia. Pentru descrierea exemplelor sunt folosite convenŃiile de mai jos:

� Textul alaturat acestui simbol explica ce este necesar sa se efectueze pentru a se realiza una sau mai multe functii.

Succesiunea apăsării tastelor Vizualizarea informatiei pe afişajul AMEF

123.01? STL 123.01

Textul care indica semnificatia informatiei afisate

2. PREGATIREA PENTRU OPERARE. BONURI. REGIMURI. 2.1. Instalare si fiscalizare Instalarea AMEF se efectueaza de catre un service specializat si avizat. In aceasta etapa se programeaza parametrii obligatori ai bonului de casa, parametrii grupelor fiscale, precum si parametri articolelor dorite si grupelor de articole.

Fiscalizarea reprezinta o procedura de activare a memoriei fiscale a AMEF. Se efectueaza de catre un specialist imputernicit in prezenta propritarului si a inspectorului financiar.

Pana in momentul fiscalizarii toate documentele eliberate de AMEF au inscrierea “ P R O B A ” . Informatia cu privire la circuitul financiar se memoreaza numai in memoria operativa (MO) a aparatului. Dupa efectuarea fiscalizarii bonurile de clienti si rapoartele fiscale zilnice, documentele eliberate de catre AMEF vor avea inscrierea “BON FISCAL” . Toate celelalte documente eliberate de catre AMEF vor avea inscrierea “BON NEFISCAL” . Informatia cu privire la circuitul financiar se inregistreaza in memoria fiscala a aparatului.


2.2. Accesul catre regimurile de lucru ale AMEF Trecerea dintr-un regim de lucru al AMEF in altul se realizeaza prin apasarea

tastei \ si introducerea parolei corespunzatore prin intermediul tastaturii. Regimurile de lucru si parolele sunt dupa cum urmeaza:

Regim - ceas “TIME: “ – logic AMEF este deconecta t

Regim inregistrare “REG OPER” 0 =; (in cazul in care nu au fost programate parole deoperator)

Regim de rapoarte cu anulare “RAPORT Z” 11111;

Regim de rapoarte fara anulare “RAPORT X” 22222;

Regim programare “PROGRAM” 33333;


3. PROGRAMARE 3.1. Principii generale Programarea AMEF reprezinta adaptarea aparatului de marcat prin introducerea valorilor parametrilor, astfel incat modul de lucru cu acesta sa corespunda specificului activitatii magazinului.

Programarea se efectueaza in regim “Program”.

� Alegerea regimului se realizeaza prin apasarea succesiva a tastei \, pana la aparitia indicatiei prezentata mai jos si introducerea parolei corespunzatoare pentru acest regim

Succesiunea apăsării tastelor Vizualizarea informatiei pe afişajul AMEF

\ \ \ PROGRAM _____

Alegerea regimului de lucru “programare”

33333 Progr. 0-8 \

Introducerea parolei pentru accesul in regimul ales. Liniile de pe afişaj dispar succesiv. Afişajul arata ca AMEF se afla in regim programare si asteapta alegerea unui subregim. Programarea AMEF se efectueaza prin opt subregimuri principale, accesibile prin apasarea tastei corespunzatoare fiecaruia:

- 0 programarea parametrilor de sistem ai AMEF;

- 1 programarea parametrilor generali ai AMEF ;

- 2 programarea numelui tipurilor de plata (valuta);

- 3 programarea valorii procentuale a taxelor;

- 4 programarea parametrilor subgrupelor de articole;

- 5 programarea parametrilor articolelor;

- 6 programarea parametrilor operatorilor;

- 7 comunicatii in regim “OFF-LINE”

- 8 teste ale AMEF si programarea parolelor

� In toate subregimurile de programare tasta R are rolul de a renunta la operatia inceputa si de a reveni in meniul anterior.

Programarea valorilor numerice se efectueaza cu ajutorul tastelor cifrice. Programarea simbolurilor se efectueaza prin introducerea codurilor cu

ajutorul tastaturii din tabelul ASCII de caractere. In afara de tastele numerice se

folosesc si tastele pentru subgrupe de la ! la $, precum si ) si E, corespunzatoare literelor de la А la F. Fiecare simbol se introduce prin codul său


respectiv. In situatia in care simbolului introdus este mai scurt decat cel maxim permis,

introducerea se poate termina prin apasarea tastei=. In cazul cand dorim sa schimbam textul spre dreapta, obligatoriu se introduce numarul de simboluri goale necesare (cod 20), premergatoare textului in sine. Nu este necesara introducerea simbolurilor goale din dreapta textului. In cazul in care se doreste introducerea unui caracter dublu este necesar sa se introduca inaintea caracterului dorit codul 5E care apare pe afisajul alfanumeric de forma”^ ”. Caracterele duble pot fi litere mari, litere mici, cifre sau semne. Trebuie tinut cont ca un caracter dublu ocupa ca spatiu cat doua caractere normale.

� Tastele - si ? cursorul la stanga si la dreapta, tasta | sterge simbolul

curent, iar tasta > introduce un spatiu, mutand restul de simboluri pana la capat la dreapta Tabelul de echivalente intre codurile ASCII si semnele corespunzatoare, este urmatorul:

A = 41 a = 61 ł = 99 B = 42 b = 62 Ş = 9A C = 43 c = 63 î = 9B D = 44 d = 64 Ă = 9C E = 45 e = 65 Э = 9D F = 46 f = 66 Â = 9E G = 47 g = 67 Я = 9F H = 48 h = 68 I = 49 i = 69 J = 4A j = 7A K = 4B k = 7B L = 4C l = 7C M = 4D m = 7D N = 4E n = 7E O = 4F o = 7F P = 50 p = 70 Q = 51 q = 71 R = 52 r = 72 S = 53 s = 73 T = 54 t = 74 U = 55 u = 75 V = 56 v = 76 W = 57 w = 77 X = 58 x = 78 Y = 59 y = 79 Z = 5A z = 7A

LITERE

0 = 30 1 = 31 2 = 32 3 = 33 4 = 34 5 = 35 6 = 36 7 = 37 8 = 38 9 = 39

CIFRE

SP= 20 ! = 21 “ = 22 # = 23 $ = 24 % = 25 & = 26 ‘ = 27 ( = 28 ) = 29 @ = 40 [ = 5B \ = 5C ] = 5D ^ = 5E .. = 5F

ALTE


3.2. Subregimul 0 - Programarea parametrilor sistem atici a AMEF

� Din meniul principal al regimului programare (vezi pct.3.1.) se alege subregimul 0.

0 -- Param -- \

afişajul arată ca AMEF se afla in regimul de programare a parametrilor.

� Tasta | imprima un bon cu valorile curente ale tuturor parametrilor. Valoarea unui parametru se vizualizeaza prin alegerea numarului corespunzator al

acestuia din tastatura numerica si apasarea tastei =, urmatoarea apasare a tastei = schimba valoarea parametrului.

PARAMETRUL 01 0 PARAMETRUL 02 0 PARAMETRUL 03 0 PARAMETRUL 04 0 PARAMETRUL 05 0 PARAMETRUL 07 1 PARAMETRUL 09 0 PARAMETRUL 10 1 PARAMETRUL 11 0 PARAMETRUL 12 0 PARAMETRUL 13 0

Exemplu: Imprimarea valorilii parametrilor initiali (semnificatia fiecaruia dintre parametrii este explicata mai jos): 3.2.1. Param.01 - Alegerea tipului de aparat de mar cat (magazin/restaurant) In situatia cand AMEF functioneaza in regim “magazin”, aparatul electronic de marcat lucreaza cu 2200 de articole. In situatia cand AMEF functioneaza in regim “restaurant”, aparatul electronic de marcat lucreaza cu 1000 de articole. La schimbarea parametrilor informatia referitoare la articolele cu numarul mai mare de 1000 va fi pierduta.

1 = Param.01 = 0

= Param.01 = 1?

= Param.01 = 1

0 – varianta magazin 1 – varianta restaurant.

3.2.2. Param.02 - Modul de lucru cu numere intregi/ zecimale AMEF permite operarea cu numare intregi si zecimale cu doua cifre dupa virgula zecimala. Prin schimbarea acestui parametru, automat se modifica toate preturile articolelor si subgrupelor programate (de exmplu: pretul programat 1000 devine 10,00 si invers).


2 = Param.02 = 0

= Param.02 = 1?

= - TOTAL - \

Se imprima un mesaj de avertisment in care se atentioneaza ca toate rapoartele vor fi

anulate. AMEF asteapta confirmarea prin apasarea tastei =

= Param.02 = 1

Se imprima un bon cu data si ora schimbarii, avandu-se in vedere ca in memoria fiscala a aparatului se inregistreaza blocul “schimbarea virgulei zecimale” 0 – operarea cu numare intregi 1 – operarea cu numare zecimale

3.2.3. Param.03 - Eliberarea unui al doilea bon AMEF are posibilitatea sa elibereze un al doilea bon in care vanzarile sunt impartite in functie de apartenenta lor catre subgrupa respectiva.(daca articolele programate apartin subgrupei zero copia de bon nu va fi tiparita) Ele se imprima imediat dupa ce a fost imprimat bonului fiscal, prin apasarea oricarei taste.

3 = Param.03 = 0

= Param.03 = 1

0 – se elibereaza al doilea bon 1 – nu se elibereaza al doilea bon

3.2.4. Param.04 - Determinarea numarului de plati s uplimentare

4 = Param.04 = 0

= Param.04 = 1

0 – o plata suplimentara 1 – trei plati suplimentare

3.2.5. Param.05 - Introducerea obligatorie a sumei primite la incheierea bonului fiscal

5 = Param.05 = 0

= Param.05 = 1

0 – introducerea sumei primite nu este obligatorie 1 – introducerea sumei primite este obligatorie


3.2.6. Param.06 - Rezervat 3.2.7. Param.07 - Imprimarea unui semn de reclama ( logo) la inceputul bonului fiscal

AMEF ofera posibilitatea de imprimarea unui semn de reclama la inceputul bonului fiscal in format “*.BMP” cu dimensiune 384 x 80 puncte x2 culori

7 = Param.07 = 1

= Param.07 = 0

0 – se imprima logo 1 – nu se imprima logo

3.2.8. Param.08 Rezervat 3.2.9. Param.09 - Determinarea regimului de comunic are cu computerul personal

9 = Param.09 = 0

= Param.09 = 1

0 – “OFF-LINE” AMEF face schimb de informatii numai in regim programare 1 – “ON-LINE” AЕMMF face schimb de informatii in timp real 3.2.10. Param.10 - Operarea cu 4 sau 9 subgrupe.

10 = Param.10 = 0

= Param.10 = 1

0 – AMEF operează cu 4 subgrupe 1 – AMEF operează cu 9 subgrupe 3.2.11. Param.11 - Punerea in exploatare a AMEF (f iscalizare) Acest parametru activizeaza modul de lucru cu memoria fiscala a AMEF. Modificarea se efectueaza obligatoriu in service de catre un specialist autorizat. 3.2.12. Param.12 - Determinarea tipului de regim ON -LINE

In regim de lucru “printer fiscal ” numarul de articole este 1200. La schimbarea parametrului de la 0 in 1, informatia privind articolele cu numare >1200 se va pierde.

1 = Param.12 = 0

= Param.12 = 1?

= Param.12 = 1

0 – Regim AMEF – partea conducatoara 1 – Regim “Printer fiscal”


3.2.13. Param.13 - Calculul echivalentului în EURO – opŃional Această opŃiune permite tipărirea sumei totale în Euro la sfârşitul fiecărui bon. Rata de schimb se poate schimba în modul Programare, ModalităŃi de plată.

13 = Param.13 = 0

= Param.13 = 1

0 – totalul nu este recalculat în Euro 1 – totalul este recalculat în Euro 3.2.14. Param.14 - Rezervat 3.2.15. Param.15 - Rezervat 3.2.16. Param.16 - Rezervat 3.2.17. Param.17 - Rezervat 3.3. Subregimul 1 - Programarea parametrilor genera li ai AMEF In acest regim sunt programate reducerea si adaosul procentual, antetul fiscal al bonului, precum si dimensiunea maxima a pretului introdus (numărul maxim de cifre pentru preŃul unitar).

� din meniul principal al regimului programare (vezi pct.3.1.) sе alege subregimul 1.

R R R Progr. 0 - 8 \

Revenirea in meniul principal

1 AC123456

pe afişaj apare numarul individual al AMEF

� Prin apasarea tastei | se imprima numarul de fabricatie al AMEF si codul fiscal. Exemplu:

CASA N 0001 SER.N AC123456 CF 123456789012345 ADAOS 0.00% RABAT 0.00%

3.3.1. Programarea randurilor din antet Antetul este compus din 6 (sase) randuri text cu lungime maxima de 24 simboluri. Randurile de la 1 la 4 se imprima la inceputul bonului, iar randurile de la 5 la 6 – la sfarsitul bonului fiscal.

� Numarul randului se alege din tastatura numerica si se apasa tasta ?. In mod succesiv se introduc codurile simbolurilor (vezi pct 3.1), Ultimele 16 se vizualizeaza


pe afişaj. Simbolul curent este marcat cu un cursor clipitor. Tasta = memoreaza randul si il imprima

1 ? N 1 _

alegerea randului 1

54 45 58 54

N 1 TEXT_

Introducerea succesiva a codurilor simbolurilor “Т”, “Е”, “X” si “Т”

= AC123456

Terminarea randului. Randul programat se tipareste la imprimanta

3.3.2. Programarea reducerii si adaosului procentua l

� Prin introducerea numarului de la 0,00 la 99,99 si apasarea tastei - sau + se introduc valorile reducerii sau adaosului procentuale dorite. Exemplu:

8.5 - RABAT 8.50%

Programarea reducerii procentuale de 8,50%.

10 + ADAOS 18.50%

Programarea adaosului procentual de 10%. 3.3.3. Programarea valorii maxime a pretului introd us Aceasta valoare se foloseste pentru organizarea valorii maxime a numerelor introduse in AMEF (cantitate, pret unitar).

� Prin introducarea numarului de la 7 la 8 si apasarea tastei ) sе introduce numarul maxim de cifre ale registrului de intrare.

Exemplu:

7 ) max 9999999

Programarea unui numar maxim de 7 cifre ale registrului de intrare. Pentru scurt timp pe afişaj apare dimensiunea maxima a numerelor introduse in AMEF. 3.3.4. Introducerea cifrelor de inceput pentru barc odul de greutate Aceasta valoarea se foloseste pentru determinarea barcodului citit ca fiind barcod de greutate. (vezi.pct.4.1.4).

� Prin introducerea numarului dublu cifrat si apasarea tastei E se formeaza primele doua cifre care determina barcodul de greutate. Se imprima un bon de tipul:

BARC 31XXXXXXXXXX


3.3.5. Programarea num ărului casei de marcat Acst număr este folosit pentru identificarea casei de marcat într-un magazin cu mai multe case de marcat.

� Prin introducerea unui număr de la 0 la 9999 si apasarea tastei :

Exemplu:

6 : CASA N 0006

Programarea numărului casei de marcat 6. 3.4. Subregimul 2 - Programarea tipurilor de plata AMEF permite operarea cu patru tipuri de plata – unul principal NUMERAR

accesibil prin apasarea tastei = si alte trei suplimentare, accesibile prin apasarea

tastei E si a numarului din tastatura. Parametrii tipului principal de plata nu pot fi modificati. Este posibil ca pentru tipuri de plati suplimentare sa fie programate nume (6 simboluri). � Din meniul principal al regimului de programare (vezi pct.3.1.) sе alege subregimul 2.

R R R Progr. 0-8 \


2 0 NUMERAR \

Pe ecran se afiseaza denumirea platii de baza

� Tasta | imprima bonul cu valorile curente ale celor patru tipuri de plata. Prin

apasarea tastelor + si - sе alege unul din cele patru tipuri de plata. Prin apasarea

tastei ? sе intra in regim de programare cu nume (pana la 6 simboluri). Numele “EURO” nu poate fi schimbat (acesta nu este un tip de plată). Prin introducerea

numarului de la 0,001 pana la 99999,99 si apasarea tastei = sе introduce cursul Euro. Exemplu: Bon cu cursurile si denumirea celor patru tipuri de plata:

NUMERAR PL.1 PL.2 PL.3 EURO

3.5. Subregimul 3 - Programarea valorii procentuale a taxelor (TVA) AMEF opereaza cu cinci grupe fiscale(A, B, C, D si E) cu diferite valori ale TVA. In momentul marcarii vanzarii, taxa aferentă se adauga la unul dintre cele cinci totalizatoare ale grupelor fiscale, conform apartenentei articolului sau subgrupei


respective. Sunt acesibile pentru programare numai valorile TVA ale primelor patru grupe fiscale.

� Din meniul principal al regimului programare (vezi pct.3.1.) se alege subregimul 3.

R R R Progr. 0-8 \


3 Gr.TVA A 19.00%

pe afişaj apare valoarea coeficientului primei grupe fiscale

� Tasta | imprima bonul cu valorile curente ale celor cinci grupe fiscale. Prin

apasarea tastelor + si - sе alege una dintre cele patru grupe fiscale. Prin

introducerea numarului de la 0,00 pana la 99,99 si apasarea tastei = sе introduce coeficientul dorit.

Exemplu: Bonul cu valorile coeficientilor fiscali pentru cele cinci grupe fiscale:

A TVA 19.00% B TVA 0.00% C TVA 0.00% D TVA 0.00% E FARA TVA

Exemplu: Programarea unui nou coeficient pentru o a doua grupa fisala.

+ Gr.TVA B 0.00%

alegerea celei de a doua grupe fiscale

22 = Gr.TVA B 22.00%

Programarea unei noi valori de 22,00% 3.6. Subregimul 4 - Programarea parametrilor subgru pelor de articole Subgrupele de articole se folosesc pentru gruparea articolelor cu acelasi nivel al TVA. In varianta “restaurant” este posibila imprimarea unui al doilea bon fiscal in care vanzarile sunt acumulate in functie de apartenenta articolului la subgrupa respectiva. In regim “Inregistrare” vanzarile din subgrupe sunt direct accesibile prin apasarea tastelor

! – $.

� Din meniul principal al regimului de programare (vezi pct.3.1.) sе alege subregim 4.

R R R Progr. 0-8 \



4 SG.1 0.00

pe afişaj apare pretul programat pentru prima subgrupa de articole 3.6.1. Programarea denumirii si pretului subgrupei

� Prin apasarea tastelor + si - sе alege una dintre cele nouă subgrupe. Prin

introducerea unui numar din tastatura si apasarea tastei = se introduce pretul dorit.

Prin apasarea tastei ? se intra in regim de programare a denumirii (pana la 18 simboluri).

Exemplu: Programarea subgrupei 2 сu pret 10500 si denumire COLA:

+ SG.2 0.00

alegerea subgrupei 2

10.5 = SG.2 10.50

рrоgramarea pretului 10.50

? name: _

intrarea in regim programare a denumirii

43 4) 4# 41

: COLA_

introducerea simbolurilor “C”, “O”,” L” si “A”

= SG.2 10.50

confirmarea introducerii 3.6.2. Includerea subgrupei in grupa fiscala

� După alegerea subgrupei de articole, prin alegerea numarului de la 0 la 4

si apasarea tastei:, subgrupa curenta se include in grupa fiscala corespunzatoare.

Apasarea tastei :, conduce la afisarea ultimei grupe fiscale programate. Introducerea

tastelor 9 si : defineşte o grupă fiscală neprogramată, adică interzicerea de a se lucra cu subgrupa respectivă. Exemplu: includerea subgrupei 2 la grupa fiscala 2

+ + - SG.2 10.50

la alegerea subgrupei 2


2 : SG.2TVA B 22.00%

includerea la grupa fiscala 2 3.6.3. Imprimarea parametrilor programati ai subgru pei de articole

� După alegerea subgrupei de articole, prin apasarea tastei | se imprima toti parametrii programati ai subgrupei de articole corespunzatoare. Exemplu: bon cu parametrii subgrupei:

SG.2 COLA PRET*B 10.50

3.6.4. Parametrii subgrupelor stabiliti la fabricat ia AMEF Toate subgrupele AMEF sunt cu pret nul, fara programarea denumirii si cu includerea în grupa fiscala А. 3.7. Subregimul 5 - Programarea articolelor In regim de inregistrare articolele sunt accesibile prin alegerea numarului sau

corespunzator si prin apasarea tastei ).

� Din meniul principal al regimului de programare (vezi pct.3.1.) sе alege subregimul 5.

R R R Progr. 0-8 \


5 Articol 0001

pe afişaj apare pretul primului articol programat. 3.7.1. Programarea pretului si a denumirii articolu lui

� Prin apasarea tastelor + si - creste / scade numarul curent al articolului. Pentru o accesare rapida este necesar sa se introduca numarul dorit corespunzator

unui articol si apasarea tastei ). Prin introducerea numarului din tastatura si prin

apasarea tastei = se introduce pretul dorit. Prin apasarea tastei = ,pe afişaj se

afiseaza ultimul pret programat pentru articolul curent. Prin apasarea tastei ? se intra in regimul de programare a denumirii articolului (pana la 18 simboluri). Exemplu de programare a articolului 102 cu pret de 35000 lei si denumirea COFFEE:

102 ) Articol 0102

alegerea atricolului 102


350 = PRET 350.00

рrоgramarea pretului 350.00

? name: _

intrarea in regim programare a denumirii

43 4) 46 46 45 45

: COFFEE_

introducerea simbolurilor “C”, “O”,”F”,”F”, “E” si “E”

= Articol 0102

confirmarea introducerii 3.7.2. Includerea articolului in grupa financiara

� După alegerea articolului, prin introducerea unui numar de la 0 la 4 si

apasarea tastei:, articolul curent se include in grupa financiara corespunzatoare.

Apasarea tastei : conduce la afisarea ultimei grupe financiare programate. De

mentionat ca articolele nu au o grupa financiara stabilita. Introducerea tastelor 9 si

: defineşte o grupă fiscală neprogramată, adică interzicerea de a se lucra cu articolul respectiv.

Exemplu: Includerea articolului 2 in grupa financiara 2

2 ) Articol 0002

alegerea articolului 2

2 : TVA B 22.00%

includerea in grupa financiara 2 3.7.3. Includerea articolului in subgrupa de artico le

� După alegerea articolului, prin introducerea numarului de la 0 la 9 si

apasarea tastei ! articolul curent se include in subgrupa de articole corespunzatoare.

Exemplu: includerea articolului 2 in subgrupa de articole 2

2 ) Articol 0002



2 ! Art 0002 SG.2

includerea in subgrupa de articole 2 3.7.4. Interzicerea operatiilor cu cantitate negati va de articole Acest parametru determina AMEF sa reactioneze la epuizarea cantitatii existente pentru articolul respectiv.

2 ) Articol 0002


# Param. 01 = 0\

# Param. 01 = 1\

0 – Se permite vanzarea de articole, insa cantitatea lor existenta ramine egala cu zero. 1 – Se interzice operarea cu articolul respectiv pana la introducerea unei noi cantitati. 3.7.5. Introducerea cantitatii existente pentru un articol Este permisa introducerea unei cantitati precum si cresterea ( scaderea) cantatitii acestuia cu o anumita valoare. Cantitatea se reduce automat la fiecare vanzare a articolului respective.

� După alegerea articolului, prin introducerea numarului de la 0 la 999999,99 si

apasarea tastei @<>, se introduce, creste sau scade cantitatea articolului.

Exemplu: Introducerea cantitatii articolului 2: 1000,000.

2 ) Articol 0002


10, @ CANT 1000.000

introducerea cantitatii 1000,000 3.7.6. Programarea barcodului pentru un anumit arti col

� Se alege un articol curent. Scannerul conectat pentru operare la AMEF se indreapta catre barcodul produsului. La citirea corecta a barcodului se aude un scurt semnal sonor, iar valoarea barcodului respectiv se imprima pe bonul cu parametri programati ai articolului. Daca pentru articolul respectiv se foloseste barcod de greutate (vezi pct.4.1.4.), atunci pentru acesta nu trebuie sa fie programat barcod. 3.7.7. Programarea barcodului pentru un anumit arti col cu ajutorul tastaturii

� Se alege articolul. Se apasa tasta <. Se introduc cifrele tiparite sub codul de

bare si se apasa din nou pe <. Daca codul de bare a fost corect introdus, se emite un


semnal sonor, iar la imprimanta se tipareste valoarea codului de bare. Daca in modul

acesta se introduc 8, 12 sau 13 zerouri, codul de bare al articolului respectiv este sters.

< Barcode: _

Introducerea codului de bare

380 -.-.- < Articol 0002

Introducerea si confirmarea codului de bare. 3.7.8. Imprimarea parametrilor programati ai artico lului

� La alegerea articolului prin apasarea tastei | se imprima toti parametrii programati ai articolului respectiv. Exemplu: Bon cu parametri articolului:

BARC. 800001101181 0102 COFFEE PRET *A 35000 -CANT SG.2 CANT 1000.000

3.7.9. Parametri аrticolelor stabiliti la fabricatia AMEF (initiali) Toate articolele introduse in AMEF au cantitatea egala cu zero, preŃ nul, permite operatiuni atunci cand cantitatea este egala cu zero, apartenenta la subgrupa zero, fara о denumire si o apartenenta programate la grupa financiara. 3.7.10 Capacitatea memoriei

EEPROM poate fi diferită, în funcŃie de circuitul integrat folosit (vezi pct. 3.11.6.). memoria EEPROM este folosita pentru memorarea bonurilor emise (minim150)urmand ca inainte de efectuarea raportului de inchidere zilnica sa se tipareasca JURNALUL ELECTRONIC. JURNALUL ELECTRONIC este rola de hartie care contine copia tuturor bonurilor efectuate intre doua rapoarte de inchidre zilnica(Z). Exista posibilitatea de a scoate din JURNALUL ELECTRONIC copia unui bon sau mai multe prin urmatoarea procedura. 3.8. Subregimul 6 - Programarea parametrilor pentru operatori AMEF permite lucrul cu pana la 9 operatori. AMEF functioneaza implicit cu un operator cu parola “0”. Daca este necesar un numar mai mare de un operator, trebuie mai intai sa fie introdus numarul operatorilor, iar dupa aceea si parolele acestora pentru acces.

� Din meniul principal al regimului de programare (vezi pct.3.1.) se alege subregimul 6.

R R R Progr. 0-8 \



6 Operat 1

AMEF asteapta introducerea unui numar de operatori

� Se alege numarul dorit de operatori (pana la 9) si se apаsa tasta =

Exemplu:

8 = Operatori = 8

fixarea numarului de 8 operatori

Pentru fiecare operator poate fi introdus un nume din 12 simboluri si obligatoriu o parola de pana la 6 cifre.

� Prin apasarea tastelor + si - sе alege operatorul. Prin apasarea tastei : sе intra in regimul de programare al parolei. Prin introducerea numarului din tastatura si

apasarea tastei = sе introduce parola dorita. Prin apasarea tastei ? se intra in regim de programare a numelui (pana la 12 simboluri).

Exemplu:

+ + Operat 3

alegerea operatorului 3

: Par oper3 ______

intrarea in regimul de programare al parolei

1234 = Par oper3 __1234

programarea parolei pentru operatorul 3 “1234”

? name: _

AMEF asteapta introducerea unui numar de operatori

42 45 52 45 41 4E 55

BEREANU_

introducerea simbolurilor “B”, “E”,”R”, “E”, “A”, “N” si “U”

= Operat 3

confirmarea informaŃiei introduse

� După alegerea operatorului, prin apasarea tastei | se imprima numele programat al operatorului.


3.9. Modificarea orei si datei Modificarea orei si datei la AMEF se efectueaza din meniul principal al regimului de programare in modul prezentat mai jos. In cazul fiscalizarii casei este imposibilă introducerea unui date mai mici decat data ultimului raport zilnic inregistrat in memoria fiscala. Atunci cand se incearca introducerea unei date cu doua zile mai mari dacat data curenta, este necesar ca ea sa fie confirmata. Aceasta confirmare are ca scop evitarea unor eventuale greseli.

R R R Progr. 0-8 \


> DATE: 20-11-2004

Afisarea pe afişaj a datei curente 20.11.2004

211104 21-11-2004

introducerea unei noi date 21.11.2004

= TIME: 18:38

confirmarea noii date si trecerea la reglarea orei. Afişajul afiseaza ora curenra ora 18 si 38 de minute

1308 13:08

introducerea noii ore – ora 13 si 8 minute

= Progr. 0-8 \

confirmarea orei si revenirea in meniul principal, imprimanta tipareste un text care arata reglarea datei si orei. 3.10. Subregimul 7 - Operatii cu computerul persona l in regim “OFF-LINE”

� din meniul principal al regimului de programare (vezi pct.3.1.) se alege subregimul 7.

R R R Progr. 0-8 \


7 -- Line -- \

AMEF se afla in regim de asteptare a legaturii cu computerul personal (PC)

� Apasarea tastei ; conduce la revenirea in meniul principal, in situatia ca AMEF nu este in proces de schimb de date cu computerul personal (PC).


3.11. Subregimul 8 - Teste ale AMEF. Schimbarea par olei pentru regimul de programare In acest subregim este posibila verificarea functionarii modulelor separate ale AMEF. De asemenea este posibil sa fie schimbate parola de acces in regimul de progaramare si densitatea imprimarii.

� din meniul principal al regimului de programare (vezi pct.3.1.) se alege subregimul 8.

R R R Progr. 0-8 \


8 - T E S T -\

AMEF ae afla in regim de testare 3.11.1. Testarea interfetei seriale. Se realizeaza cu un aparat montat la dispozitivul de cuplare.

� Apasarea tastelor + sau - provoaca testul corespunzator interfata 1 (computer si barcod) sau interfata 2 (balanta si ecran exterior pentru client).

3.11.2. Testarea memoriei fiscale

Se efectueaza citirea si verificarea numerelor de control in memoria fiscala.

� Prin apasarea tastei ; se sterge informatia de pe êê, iar prin apasarea tastei

[ se activeaza testarea memoriei fiscale.

E O`K TEST \

indicatie in cazul unui test reusit. In cazul testului nereusit se aude un semnal sonor si se indica numarul erorii. AMEF este blocat pana la interventia unui specialist autorizat Exemplu: tipărirea rezultatului testului

TEST MEM. FISCALA SER.N AC123456 CF 123456789012345 RL BC1234567890 2039 INREG. LIBERE

3.11.3. Testarea printerului.

se imprima o blancheta, dupa care se trece direct la testarea tastaturii.

� Prin apasarea tastei ; se sterge informatia afisata pe afişaj, iar prin apsarea

tastei =se activeaza testarea.

3.11.4. Testarea versiunii programului Se efectueaza citirea si imprimarea versiunii si a sumei de control a programului (firmware).


� Prin apasarea tastei ; se sterge informatia afisata pe afişaj, iar prin

apasarea tastei ? se activeaza testarea.

? O`K TEST \

indicatia in cazul testului reusit. Se imprima de catre imprimanta un bon cu versiunea programului casei

3.11.5. Testarea afi şajului. Succesiv sunt afisate toate simbolurile posibile.


apasarea tastei ) se activeaza testarea.

3.11.6. Testarea capacit ăŃii memoriei EEPROM


apasarea tastei ! se activeaza testarea.

Atunci când există memorie EEPROM, tipul circuitului integrat se tipăreşte de imprimantă. Dacă nu este instalată memoria, testul nu se va executa.

3.11.7. Testarea tastaturii.

� Prin apasarea tastei ; se sterge informatia afisata pe monitor, iar prin

apasarea tastei . se activeaza testarea.

. cod __

Prin apasarea unei taste se afiseaza codul acesteia Таbel cu corepondenta intre taste si codurile respective:

) 00 E 01 " 41 / 40 7 32 8 24 9 16 $ 08 R 02 + 42 - 34 4 33 5 25 6 17 # 09 ? 03 < 43 > 35 1 27 2 26 3 18 @ 10 : 44 | 36 ; 28 0 20 . 19 ! 11

= 04

� Pentru a se iesi din aceasta testare este necesar sa se oprescă AMEF.

3.11.8. Schimbarea parolei de acces in regimul de p rogramare

� Prin apasarea tastei ; se sterge informatia afisata pe afişaj. Prin apasarea

tastei > se intra in regimul de schimbare al parolei.


> PAROLA P ? \

AMEF asteapta confirmare ca se va reprograma parola

= PAROLA P _____

intrarea si confirmarea in regim de programare al parolei

12345 PAROLA P 12345

programarea parolei de acces in regimul de “PROGRAM” “12345” 3.11.9. Schimbarea parolei de acces in regimul de “ RAPORT Z”


tastei < se intra in regimul de schimbare al parolei.

< PAROLA Z ? \


= PAROLA Z _____


12345 PAROLA Z 12345

programarea parolei de acces in regimul de “RAPORT Z” “12345” 3.11.10. Schimbarea parolei de acces in regimul de “RAPORT X”


tastei : se intra in regimul de schimbare al parolei.

: PAROLA X ? \


= PAROLA X _____


12345 PAROLA X 12345

programarea parolei de acces in regimul de “RAPORT X” “12345” 3.11.11. Normalizarea parolelor pentru acces in reg im “rapoarte” si “raporturi fara anulare”

� Apasarea tastei | in regim “ - T E S T -\” memoreaza parolele.


4. REGIMUL “INREGISTRARE” In acest regim se inregistreaza vanzarile si se incrementează totalizatoarele AMEF. Mai jos este prezentat in mod amanuntit regimul de inregistrare in varianta “magazin”. Operarea in varianta “restaurant” este prezentata intr-un capitol separat, in care sunt evidenŃiate numai operatiile specifice. 4.1. Modul de lucru al operatorilor cu AMEF 4.1.1. Accesul in regim “Inregistrare” Accesul se realizeaza prin alegerea regimului si introducerea parolei.

� Prin apasarea tastei \ se intra in regim, iar prin tastele numerice se formeaza parola operatorului. Cand parola este din 6 cifre, introducerea se incheie după ultima cifră, iar atunci cand parola este cu un numar mai mic de cifre, introducerea se

incheie prin apasarea tastei=. In cazul parolei corecte AMEF intra in regim inregistrare, iar cand parola este gresita se trece in mod automat la o noua introducere. Exemplu: Introducerea parolei “0” de către operatorul 1

\ \ \ REG OPER ______

alegerea regimului de inregistrare

0 REG OPER _____\

introducerea parolei, cifrele introduse nu sunt vizualizate

= Oper 1

Sfarsitul introducerii. Pentru un moment pe afişaj se afiseaza numarul operatorului

0.00

AMEF se afla in regim de inregistrare Exemplu: Introducerea parolei “123456” de către operatorul 2

\ REG OPER ______

Alegerea regimului de inregistrare

12345 REG OPER _ \

introducerea parolei. Cifrele introduse nu sunt vizualizate. In timpul introducerii in mod succesiv dispar liniile de pe afişaj

6 Oper 1

Sfarsitul introducerii, fără a apăsa pe TOTAL. Pentru un moment pe afişaj se afiseaza numarul operatorului


0.00

AMEF se afla in regim de inregistrare

� Prin apasarea tastei ; in fiecare din cazurile prezentate mai jos, conduce la refuzul introducerii si stergerii informatiei afisate pe afişaj. 4.1.2. Acumularea de vanzari in subgrupa

Sunt posibile acumulari de vanzari cu preturi programate si acumulari de vanzari cu preturi libere.

� Prin apasarea tastelor de la ! la $ se realizeaza înregistrarea vânzării in subgrupele de la 1 la 9, cu pretul programat. Prin introdiucerea pretului din tastatura

numerica si apasarea tastelor de la ! la $ se realizeaza înregistrarea vânzării in subgrupele de la 1 la 9 cu pret liber. Pretul maxim posibil este limitat conform valorii maxime programate a registrului de intrare (vezi pct. 3.3.3).

Exemplu: Înregistrarea in subgrupa 1 cu pret programat de 10.50 si in subgrupa 2 cu preŃ liber introdus de 15.00 lei.

; 0.00

stergerea informatiei de pe afişaj

! COLA 10.50

Înregistrarea in subgrupa 1 cu pret programat de 10500

1500 @ SG.2 15.00

Înregistrarea in subgrupa 2 cu pret liber introdus de 1500 4.1.2.1. Acumularea de vanzari in subgrupa de la 4 la 9.

� La operarea programată cu 9 subgrupe (vezi pct.3.2.10.), accesul la

subgrupele 4 - 9 se face prin submeniu după apăsarea tastei $.

Exemplu: acumularea în subgrupa 6 cu preŃuri libere.

; 0.00


1500 $ SG 4 - 9 \

AMEF aşteaptă alegerea unei subgrupe de la 4 la 9

6 SG.6 15.00

Acumularea in subgrupa 6 cu pret liber introdus de 15.00


4.1.3. Înregistrare de vanzari pe articole Sunt posibile înregistrări de vanzari cu preturi programate si înregistrări de vanzari cu preturi libere.

� Prin introducerea numarului articolului din claviatura numerica si apasarea

tastei ) se realizeaza înregistrarea vânzării articolului respectiv cu preŃul programat. Introducerea pretului liber precede alegerea articolului si se realizeaza prin introducerea

pretului din tastatura numerica si prin apasarea tastei :, urmată de introducerea

numărului articolului şi de apăsarea tastei ). Pretul maxim posibil este limitat conform valorii maxime programate din registrului de intrare (vezi pct. 3.3.3.).

Exemplu: Înregistrarea vânzării articolului 102 cu pret programat de 35000 lei si a articolului 2 cu pret liber de 8500 lei:

; 0.00


102 ) COFFEE 350.00

Înregistrarea vânzării articolului 102 cu pret programat de 350.00 lei. Se vizualizeaza si denumirea programată

85 : PRET 85.00

Introducerea preŃului liber introdus de 85.00

2 ) Ar0002 85.00

Înregistrarea vânzării articolului 2 cu pret liber de 85.00 lei. In cazul lipsei denumirii programate se indica numai codul articolului 4.1.4. Înregistrarea de vanzari pe articole prin in termediul scannerului barcod AMEF se afla in regim “Inregistrare”. Scannerul pregatit pentru operare si conectat la AMEF se indreapta spre barcodul produsului, care trebuie vandut si pentru care anterior au fost programate preŃul şi codul de bare (vezi pct.3.7.6.). La citirea corecta a barcodului se aude un scurt semnal sonor, iar pe afişaj se afiseaza pretul programat al articolului, iar imprimanta tipăreşte vanzarea respectiva. AMEF pastreaza in memorie numai barcoduri ale produselor dupa standardul EAN12 şi EAN8. Cand se folosesc barcoduri unice (fiecare produs are un barcod unic) atunci ele obligatoriu se programeaza (vezi pct.3.7.6.). Ca un caz particular al standardului EAN12 poate fi folosit si un barcod de greutate. Acest tip de barcod detine informatii despre numarul articolului in AMEF si cantitatea acestuia (pana la ordinul 5). Aceste tipuri de barcod nu trebuie sa fie programate ca parametri de articole, ci este necesar sa fie programate numai primele doua cifre in parametrii generali ai AMEF. Citirea cifrelor din barcod de catre AMEF este urmatoarea:


YY NNNN X QQQQQ X indica barcodul de greutate Nr.articolului din AMEF Suma de control a cantitatii (nu se controleaza de AMEF) cantitatea max. 999,99 Kg. Suma de control a intregului barcod (se controleaza de AMEF)

� Codul de bare se poate introduce şi manual, în modul descris la pct.3.7.7.

4.1.5. Repetarea înregistrarii vanzarilor

Prin apasarea tastei ) orice înregistrare a vânzării (a unui articol sau subgrupa de articole) poate sa fie repetata. Exemplu: Înregistrare de vanzari in subgrupa 1 cu preŃ programat de 10500 lei si repetarea inregistrării vanzarilor.

; 0.00


! COLA 10.50

Înregistrare de vanzari in subgrupa 1 cu preŃ programat de 10.50 lei

) COLA 10.50

Înregistrare repetata in subgrupa 1 cu preŃ programat de 10.50 lei 4.1.6. Vanzari prin inmultire Valoarea vanzarilor se obtine prin inmultirea pretului unitar al articolului (subgrupei) cu cantitatea introdusa. Pretul unitar poate sa fie programat sau introdus liber.

� Prin introducerea unui număr din tastatura numerica si prin apasarea tastei | se introduce cantitatea dorita. Urmeaza vanzarea pe subgrupe (articole) realizata in modul descris mai sus (vezi pct.4.1.2. si pct.4.1.3.). Exemplu: Vanzarea articolului 102 cu preŃ programat de 35000, cantitate de 5,435 kg.

; 0.00


5.435 | CANT 5.435

Introducerea cantitatii 5,435


102 ) COFFEE 1902.25

Înregistrarea vânzării articolului 102 cu pret programat de 350.00 lei. Pe afişaj apare rezultatul inmultirii dintre cantitatea introdusa si pretul programat 4.1.7. Vanzari prin inmultire la folosirea balantei electronice AMEF se aduce in regim “inregistrare”. Balanta electronica este conectata si pregatita pentru functionare. Articolul se aseaza pe balanta electronica. Se asteapta apariŃia pe afişajul balantei a greutatii articolului in formatul XX,XXX kg, dupa care se

apasa tasta |. In cazul comunicarii normale dintre AMEF si balanta electronica, cantitatea masurata apare şi pe afişajul AMEF. In cazul lipsei acestei preluări, se aude

un semnal sonor prelungit. Apasarea repetata a tastei | conduce la o noua incercare de preluare a cantitatii de pa balanta electronica. Urmeaza vanzarea pe subgrupe de articole (articole) prin metoda descrisa mai sus. (Vezi pct.4.1.2 si pct.4.1.3). 4.1.8. Corectarea înregistr ării vanzarilor Fiecare înregistrare a unei vanzări poate sa fie anulata pana la incheierea bonului de casa. In cazul corectarii unei înregistrări la care s-a practicat un adaus sau o reducere, impreuna cu corectia înregistrării se va corecta si adaosul (reducerea) (vezi pct.4.1.10.). 4.1.8.1. Corectarea ultimei înregistr ări Se efectueaza corectia ultimei înregistrări in bonul fiscal de casa.

� Apasarea tastei : conduce la anularea ultimei înregistrări. Separat, pe bon se imprima si corectia. Exemplu: Vanzarea articolului 102 cu pret programat de 35000 lei si anulare ulterioara

; 0


102 ) COFFEE 350.00

Înregistrarea vânzării articolului 102 cu pret programat de 350.00 lei

: COFFEE -350.00

Anularea vanzarii. Pe afişaj se afiseaza suma anulata insa cu semnul minus 4.1.8.2. Corectia înregistr ării unei vânz ări anterioare. Se poate anula oricare din vânzările anterioare cuprinse in bonul neînchis. Pot fi corectate numai vânzările deja înregistrate.

� Prin apasarea succesiva a tastelor ; si : se indica AMEF ca operatia urmatoare va fi o corectie. Vanzarea care urmeaza sa fie anulata se introduce prin aceeasi succesiune de taste, la fel ca la înregistrare (inclusiv si la introducerea cantitatii, daca exista). In cazul incercarii de anulare a unei vanzari inexistente, pe afişaj apare

mesajul EROARE.


Exemplu: Corectia vanzarii articolului 102 cu pret programat de 35000 lei si cantitate 5,435 kg.

; : VOID \

stergerea informatiei afisate pe afişaj si atentionarea ca urmeaza o corectie

5.435 | CANT 5.435

Introducerea cantitatii 5,435

102 ) COFFEE -1902.25

Corectia articolului 102 cu pret programat de 350.00 lei. Pe afişaj apare suma anulata 4.1.9. Afi şarea subtotalului Subtotalul reprezinta suma tuturor înregistrărilor din bonul de casa pana in acel

moment. Afisarea ei se realizeaza prin apasarea tastei ?

? STL 155.80

Corectia articolului 102 cu pret programat de 35000 lei. Pe afişaj apare suma anulata 4.1.10. Înregistraree de reduceri si adaosuri proce ntuale Reducerile si adaosurile procentuale pot fi efectuate atat pentru o înregistrare separata cat si pentru toate înregistrările anterioare din bon, evidenŃiate în subtotal. In primul caz ele se refera la grupa financiara a înregistrarii respective, iar in cel de al doilea caz suma este diferentiata proportional intre înregistrările care compun subtotalul si in mod automat se repartizeaza catre totalizatoarele pe grupe financiare.

� Daca sunt programate anterior, reducerea se efectueaza prin apasarea tastei

-, iar adaosul prin apsarea tastei +. AMEF permite introducerea procentului de

reducere (adaos) din tastatură inainte de apsarea tastei respective - sau +

Exemplu: Înregistrarea vânzării din subrgupa de articole 1 cu pret programat de 10500 lei şi a adaosului cu valaore programata de 10%.

; 0.00


! COLA 10.50

Înregistrare de vanzari in subgrupa 1 cu preŃ programat de 10.50 lei

+ %ADAOS 1.05

Înregistrarea adaosului procentual programat de 10%. Exemplu: Înregistrarea reducerii procentuale la subtotal prin introducerea acesteia din claviatura.


? STL 155.80

Afişarea subtotalului 155.80 lei

20 - %RABAT -31.16

Înregistrarea reducerii procentuale de 20 % introdusa din tastatura

STL 124.64

Afişarea noului subtotal 124.64 lei 4.1.11. Înregistrarea de reduceri si adaosuri valor ice. Reduceri şi adaosuri valorice se pot face numai la suma intermediară cu condiŃia ca toate vânzările care formează această sumă să facă parte din aceeaşi grupă fiscală.

Reducerile si adaosurile valorice pot fi acordate numai pentru toate înregistrările anterioare din bon, evidenŃiate în subtotal, alegându-se şi grupa financiara a reducerii respective (adaosului respectiv). Daca in grupa fiscala aleasa nu este înregistrată o anumita suma de bani (vânzare), nu este posibila acordarea reducerii (adaosului).

� Valoarea reducerii (sau adaosului) se formeaza din tastatura dupa care se

apasa tasta corespunzatoare > sau <. Exemplu: valoarea adaosului urmator in valoare de 50.

? STL 155.80


50 < ADAOS 5.00

Introducerea sumei de adaos de 5.00 lei

STL 160.80

Afişarea noului subtotal 160.80 4.1.12. Incheierea si plata bonului fiscal de casa.

Incheierea bonului fiscal al clientului se efectueaza prin apasarea tastei = la

plata in numarar sau prin apasarea tastei E la un alt tip de plata. Daca inainte de apasarea tastei corespunzatoare tipului de plata se introduce o suma AMEF automat calculeaza restul.

La încheierea unui bon, trebuie obligatoriu să se tipărească: valoarea totală a bonului (TOTAL), reducerile nete pe grupuri fiscale de la A la D, încasările la grupa fiscală zero (FARA TVA), tipul şi valoarea sumelor primite şi eventual restul calculat la diferitele modalităŃi de plată, numărul vânzărilor (ART), data şi ora emiterii bonului, felul acestuia (BON FISCAL sau PROBA), numărul de ordine al bonului, logotipul şi numărul de serie al AMEF.


4.1.12.1. Plata in numerar Incheierea bonului de casa al clientului cu plata in numerar se efectueaza prin

apasarea tastei =. Pentru verificarea sumei este bine ca inainte de aceasta sa fie

calculat subtotal prin apasarea tastei ?.

Exemplul 1: Plata in numerar fara calcularea restului

? STL 155.80


= CASH 155.80

Plata in numarar. Pe afişaj apare afisata valoarea totala a bonului de plata. Se imprima sfarsitul bonului.

Exemplul 2: Plata in numerar cu calcularea restului

? STL 155.80


200 = REST 44200

Introducera sumei primite de 200.00 in numarar. Pe afişaj apare afisat restul. Se imprima sfarsitul bonului.

4.1.12.2. Mod de plata combinat. AMEF permite lucrul cu trei feluri de plată suplimentare, cu denumiri programabile. Bonul poate fi încheiat cu sume date consecutiv de către client în moduri de plată diferite.Dacă suma dată de client este mai mare sau egală cu suma de plată (sumă intermediară sau rest), bonul se încheie, iar dacă suma este mai mare , se calculează restul în modul de plată respectiv. Dacă suma este mai mică, se calculează un nou rest, care se afişează pe ecran iar aparatul aşteaptă noua plată

Exemplu:

? STL 155.80


100 E 1

Plata 1-3 \

STL NOU 55.80 Introducera sumei primite de 100.00 in PL.1 pe ecran se afişează restul de 55.80

50 E 2

Plata 1-3 \

STL NOU 5.80 Introducera sumei primite de 50.00 in PL.2 pe ecran se afişează restul de 5.80


= CASH 5.80

Plata in numerar. Pe ecran rămâne ultima sumă primită în modul de plată respectiv. Se imprima sfarsitul bonului.

Exemplu: Bonului

4.1.13. Introducerea si extragerea sumelor de servi ciu (de catre operator) AMEF formeaza disponibilul de casa separat pentru fiecare operator. In acest disponibil sunt incluse toate sumele primite potrivit tipurilor de plata separate precum si asa zisei introduceri si extrageri de serviciu a sumelor. Sumele de serviciu se introduc (se extrag) cand AMEF se afla in regim “inregistrare” inainte de a incepe imprimarea bonului de casa pentru client.

� Din tastatura cifrica se introduce valoarea sumelor de serviciu introduse

(extrase) dupa care se apasa tasta corespunzatoare + sau -. AMEF asteapta

indicarea tipului de plata (vezi pct. 4.1.12.). Tasta = serveste pentru sume in numerar

sau numere de la 1 la 3 pentru alte tipuri suplimentare de plata.

Exemplu: introducerea de serviciu a sumelor “ numerar ”

; 0.00


300 + Plata 1-3 TL \

introducerea de serviciu a sumei de 300.00

NUMELE FIRMEI ADRESA FIRMEI * * * * * CF 123456789012345 0006 BEREANU SG.1 1 X 103300 = 103300*A COLA 5 X 10500 = 52500*B STL 155800 T O T A L 155800 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ A 19.00% 16493 B 0.00% 0 NUMERAR.... .155580 02 ART 12-11-2004 18:56 BON FISCAL: 0008 SER.N AC00123456 RL BC1234567890

NUMELE FIRMEI ADRESA FIRMEI * * * * * CF 123456789012345 0006 OP.1 SG.9 1 X 52500 = 52500*E SG.1 0.5 X 206600 = 103300*A STL 155800 T O T A L 155800 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ A 19.00% 16493 FARA TVA 52500 NUMERAR.... .200000 REST: NUMERAR.... ..44200 02 ART 12-11-2004 18:58 BON FISCAL: 0009 SER.N AC00123456 RL BC1234567890

NUMELE FIRMEI ADRESA FIRMEI * * * * * CF 123456789012345 0006 OP.3 SG.1 155800*A STL 155800 T O T A L 155800 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ A 19.00% 24876 PL.1 ..... .100000 STL NOU 55800 PL.2 ..... ..50000 STL NOU 5800 NUMERAR.... ...5800 01 ART 12-11-2004 18:59 BON FISCAL: 0010 SER.N AC00123456 RL BC1234567890


= INTROD 300.00

Confirmarea ca suma primita este “in numerar”. Se imprima un bon de casa de serviciu, reflectand suma si tipul acesteia, data si ora primirii Exemplu: Bonului

4.2. Operarea cu AMEF in regim de restaurant 4.2.1. Particularitati specifice. Operarea in regim de restaurant permite înregistrarea in aceleasi timp a mai multor note de plata (mese). Accesul la fiecare nota de plata se realizeaza prin alegerea meselor de la 1 la 64 si locul de la 1 la 4. Numarul total al sumelor deschise in aceleasi timp este de 72. La înregistrarea comenzilor mesei alese se elibereaza un bon de serviciu special care mentioneaza înregistrările pentru o comanda separata. Daca AMEF este programat, acesta elibereaza si bonuri duplicat cu înregistrările separate pe subgrupe, potrivit apartenentei (vezi pct.3.2.3.). Dupa incheierea comenzii curente AMEF iese din regimul de inregistrare si asteapta introducerea parolei urmatorului operator. Suprapunerea a doi operatori diferiti intr-una si aceeasi nota de plata (masa) este imposibila. O nota de plata poate fi incheiata prin alegerea uneia dintre cele patru tipuri de plata. La incheiere se imprima amanuntit înregistrările fiecarui articol (subgrupa) separat (nota de plata generalizata). Numarul maxim de articole (subgrupe) diferite imprimate amanuntit este 60. Aceasi informatie amanuntita poate fi imprimata si inainte de incheierea definitiva a notei de plata. La deschiderea unei noi comenzi, inainte de a fi efectuata vreo înregistrare in ea, este posibila realizarea unei corectii in înregistrarile anterioare. Reducerile si adaosurile procentuale pot fi acordate numai pentru toate înregistrările din nota de plată, la incheierea notei de plata, dupa imprimare si inaintea alegerii tipului de plata. Ele se realizeaza asupra sumei totale din nota de plata. 4.2.2. Deschiderea notei de plata (alegerea mesei) Dupa intrarea in regim de inregistrare cu parola operatorului respectiv AMEF asteapta introducerea mesei si locului

� Din tastatura numerica se formeaza numarul mesei (de la 1 la 64) si se apasa

tasta <. dupa care se formeaza locul (de la 1 la 4).

Exemplu: deschiderea mesei 5 / locul 2.

; MASA 0-64 Tx+\

stergerea informatiei afisate pe afişaj. AMEF asteapta introducerea numarului mesei

NUMELE FIRMEI ADRESA FIRMEI * * * * * CF 123456789012345 0006 BEREANU SUME INTRODUSE NUMERAR 300.00 12-11-2004 19:06 * BON NEFISCAL * SER.N AC123456

NUMELE FIRMEI ADRESA FIRMEI * * * * * CF 123456789012345 0006 OP.3 SUME SCOASE PL.1 5000 12-11-2004 19:07 * BON NEFISCAL * SER.N AC123456


5 < N _

Alegerea mesei 5. AMEF asteapta introducerea numarului locului

2 Oper 1 1 05-2

Pe afişaj apare operatorul curent 1, prima comanda, masa aleasa 5, locul 2

+ 0.00

AMEF este in regim de înregistrare a vanzarilor in comanda curenta 4.2.3. Înregistrarea de vanzari in luarea comanzii curente la masa respectiva şi încheierea luarii comenzii Dupa ce au fost alese masa/locul este posibila înregistrarea pe articole (subgrupe). Aceasta se relizeaza in aceleasi mod ca si in varianta magazin. Diferenta

este ca comanda se incheie obligatoriu prin apasarea tastei=, dupa care se elibereaza un bon de serviciu informand despre înregistrarea de vanzari in comanda concreta. La sfarsitul bonului de casa se imprima si suma curenta a notei de plata. Daca este permisa eliberarea de bonuri duplicat, acesteiea se imprima imediat dupa bonul de comanda. 4.2.4. Imprimarea notei de plata generalizate Dupa ce au fost alese masa/locul este posibila imprimarea informatiei explicite referitoare la înregistrările vânzărilor pe articole (subgrupe). Aceasta operatie este posibila numai daca nu este efectuata o noua înregistrare de vanzari.


tasta <, dupa care se formeaza locul (de la 1 la 4). Se apasa tasta - care duce la activarea imprimarii bonului. Exemplu: deschiderea mesei 5 / locul 2 si imprimarea notei de plata generalizate.

; MASA 0-64 Tx+\


5 < N _


2 Oper 1 5 05-2

Pe afişaj apare operatorul curent 1, comanda 5, masa aleasa 5, locul2

-

Se activeaza imprimarea


4.2.5. Incheierea notei de plata Dupa ce au fost alese masa/locul, este posibila incheierea notei de plata a mesei respective. Aceasta operatie este posibila numai daca nu este efectuata o noua înregistrare de vanzari. Realizarea acestei operatii este determinata prin eliberarea unui bon fiscal (nefiscal).


tasta <. dupa care se formeaza locul (de la 1 la 4). Se apasa tasta = care duce la activarea imprimarii notei de plata generalizate. Dupa terminarea imprimarii AMEF se opreste iar pe afişaj apare suma notei de plata curente. In aceasta etapa este posibila efectuarea reducerii sau adaosului procentuale (vezi pct.4.1.10.) sau incheierea notei de plata potrivit unor alte tipuri de plata (vezi pct.4.1.12.).

Exemplu: deschiderea mesei 5 / locul 2. Înregistrarea reducerii procentuale si incheierea notei de plata cu achitare in NUMERAR.

; MASA 0-64 Tx+\


5 < N _


2 Oper 1 7 05-2

Pe afişaj apare operatorul curent 1, comanda 7, masa aleasa 5, locul2

= STL 125.00

Dupa imprimarea notei de plata generalizate pe afişaj apare suma notei de plata curente

20 - %RABAT -25.00

Dupa imprimarea notei de plata generalizate pe afişaj apare suma notei de plata curente

STL 100.00

Pe afişaj se afiseaza suma de plata totala

= CASH 100.00

Plata în numerar. Pe afişaj rămâne suma totală a bonului de casă încheiat. AMEF tipăreşte închiderea de bon. 4.2.6. Înregistrarea de comenzi rapide. Daca a fost aleasa masa 0 atunci vanzarile se înregistreaza direct ca si in varianta “magazin”, fara sa se deschida o noua nota de plata. Asa ca bonul de casa format se incheie prin una din variantele de plata (vezi pct. 4.1.12.). Se elibereaza un bon fiscal (nefiscal). Daca este programata eliberarea de bonuri duplicat, acestea se imprima imediat dupa bonul fiscal.


5. REGIMUL DE RAPOARTE ALE AMEF In rapoartele AMEF se inmagazineaza informatii referitoare la toate vanzarile, circulatia mijloacelor banesti, circulatia disponibilului de marfa pe articole ş.a.m.d. In acest regim se efectueaza citirea si / sau anularea de rapoarte a AMEF. 5.1. Alegerea regimului “rapoarte” (RAPORT Z)

� Alegerea regimului de rapoarte se realizeaza prin apasarea succesiva a

tastei\, pana la aparitia mesajului prezentat mai jos si prin introducerea parolei corespunzatoare acestui regim.

\ \ \ RAPORT Z _____

11111 Raport 3-3 ST TL

pe afişaj se arată că AMEF se afla in regim de rapoarte si asteapta alegerea unui subregim

Raport 3-4 ST TL

pe afişaj se arată că AMEF se afla in regim de rapoarte (varianta restaurant) si asteapta alegerea unui subregim Prezentarea raportului de catre AMEF se realizeaza in trei subregimuri, accesibile prin apasarea tastei corespunzatoare acestora.

3 raportul articolelor

Anularea acestui raport se realizeaza automat fara confirmare prin apasarea tastei 0

4 raport al notelor de plata neincheiate (numai in varianta de restaurant)

? тipărirea unei copii de bon din conŃinutul jurnalului electronic.( ? nr.bon ?)

= тipărirea conŃinutului jurnalului electronic, raportul operatorilor, subgrupelor si raportul general.

Anularea acestui raport se realizeaza automat fara confirmare prin apasarea tastei 0 5.2. Tipărirea jurnalului electronic Tipărirea jurnalului electronic se supune unor reguli care asigură corectitudinea tipăririi documentelor memorate. 1. Documentul tipărit are antet şi terminator ca orice bon normal; 2. După antet este tipărită o linie separată cu mesajul “JURNAL ELECTRONIC”, apoi

pe linia următoare este tipărit numărul secvenŃial al jurnalului electronic “N XXXX”; 3. Înainte de terminator, pe o linie separată, este tipărit mesajul de încheiere

“SFARSIT J.E. N XXXX”; 4. Fiecare document tipărit începe pe o linie nouă; 5. Antetul şi terminatorul fiecărui document nu va fi tipărit, fiind acelaşi la toate;


NUMELE FIRMEI ADRESA FIRMEI * * * * * CF 123456789012345 R A P O R T A R T I C O L E DIN 01-11-2004 PIN LA 12-11-2004 0001 TOTAL 2575.80 C.VIND 16.000 0002 TOTAL 485.20 C.VIND 1.000 0003 TOTAL 24435.00 C.VIND 543.000 0102 COFFE TOTAL 175.00 C.VIND 5.000 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ TL 27671.00 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ARTICOLE = Z RAPORT N 0005 12-11-2004 20:14 * BON NEFISCAL * SER.N AC123456

raportul operatorilor, subgrupelor si raportul general: raport al articolelor vandute:

S U B G R. SG.1 TOTAL 326.60 SG.2 COLA TOTAL 189.00 SG.3 TOTAL 45.00 NUMAR BONURI 5 SUME DE BANI: NUMERAR 465.35 PL.1 50.00 PL.2 158.00 G R. T V A : A 373.80 19.00% 59.68 B 217.35 0.00% 0.00 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ TL 591.15 TVA 59.68 * * * * * * ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ RAP.FISCAL 0020 12-11-2004 20:06 * BON FISCAL * SER.N AC123456 RL BC1234567890

NUMELE FIRMEI ADRESA FIRMEI * * * * * CF 123456789012345 R A P O R T Z I L N I C DIN 11-11-2004 PIN LA 12-11-2004 O P E R A T O R I BEREANU RABAT 1 5.00 ADAOS 2 306.00 VOID 1 10.50 TOTAL 5 NUMERAR 435.35 PL.1 50.00 PL.2 158.00 INTRODUSE 1 NUMERAR 300.00 OP.2 OPERATOR = 00


6.REGIM DE RAPORTURI FARA ANULARE “RAPORT X”

6.1. Alegera regimului de rapoarte X Accesul se realizeaza prin alegerea regimului si introducerea parolei.

� Prin apasarea tastei \ se intra in regim, iar prin tastele numerice se formeaza parola specificată. Exemplu:

\ \ \ RAPORT X _____

22222 Raport 1-3 TL\

meniul principal al regimului RAPORT X

= citirea de control a raportului pe operatori, subgrupe si total pentru ziua respective.

3 submeniul rapoartelor pe articole.

6.2. Rapoarte pe articole Rapoartele pe articole sunt combinate într-un submeniu separat.

� Din meniul principal al regimului de rapoarte X, submeniul rapoarte pe articole

este ales prin apasarea tastei 3 . Pot fi tipărite următoarele rapoarte:

- raportul vânzărilor pe articole, apăsând pe tasta =;

- raportul stocurilor pe articole, apăsând pe tasta |;

- raportul articolelor programate (denumirea şi preŃul unitar), apăsând pe tasta [.

Oricare din rapoarte poate fi întrerupt apăsând pe tasta ;.

Exemplu: tipărirea raportului stocurilor pe articole

Raport 1-3 TL\

meniul principal al regimului RAPORT X

3 Art QTY PY TL\

Alegerea submeniului rapoarte pe articole

| . . . . . . . .\

Este tipărit raportul stocurilor pe articole


7. RAPOARTE ALE MEMORIEI FISCALE. Memoria fiscala detine informatii cu privire la acumularea de circuite financiare pe grupe financiare, formate ca blocuri cu numere de ordine, data si ora. In afara de blocurile acumulate in memoria fiscala inregistreaza si urmatoarele evenimente speciale: punerea in exploatare; modificarea tarifelor fiscale, schimbarea pozitiei virgulei zecimale si greseli in memorie.Aceste rapoarte pot fi efectuate numai de catre un tehnician de service autorizat

7.1. COMPLETARE la manualul de utilizare a caselor de marcat ACTIVA

CARACTERISTICI :Termica latime : 20 – 35 mm ,.Grosime hartie – 60 ∼ 72 µm Suprafata de tiparire - suprafata exterioara a rolei Tip casa Caracteristici Rola

ACTIVA Set Termica : 20 – 35 mm / 16 m Suprafata de tiparire - suprafata exterioara a rolei ;

ACTIVA MAX, ACTIVA STAR

Set Termica : 20 – 35 mm / 30 m Suprafata de tiparire - suprafata exterioara a rolei ;

ACTIVA CLASSIC Termica Latime 57 mm, lungime 16 m Suprafata de tiparire - suprafata exterioara a rolei ;

CARACTERISTICI TEHNICE : - tub plastic , cu margini fara tesituri sau imperfectiuni de taiere. - prinderea benzii de hirtie de tub se face fara lipire cu adeziv sau banda adeziva , astfel

ca tubul sa nu blocheze inaintarea hirtiei cind imprimanta ajunge la finalul benzii . - banda de hirtie trebuie sa fie ferm strinsa de tub, incit sa nu permita miscarea

tubului si a spirelor in plan transversal. - prinderea ultimei spire de hirtie se face ferm cu adeziv sau banda adeziva si nu

permite detensionarea rolei. - marginile rolei de hirtie trebuie sa fie taiate fara scame. - spirele de hirtie trebuie sa se aseze perfect una peste alta , astfel incit partile

laterale ale rolei sa fie plane. - linga tub hirtia trebuie sa aiba semn de final de rola pe lungime de aproximativ 20 cm. - ambalarea rolelor se face in cutii de carton etichetate.

CONDITII DE DEPOZITARE : - La adapost de lumina ; - Temperatura constanta (18-25°C) ; - Umiditate constanta (50 ±10% umiditate relativa) ; - Pe gratare , rastele sau rafturi, la minim 15mm de la pardoseala si la minim 50 cm

de pereti sau instalatii de incalzire.

INFLUENTE CARE POT LIMITA DURABILITATEA IMPRIMARII : - un cap de imprimare defect sau prost reglat, fapt ce duce la o slaba calitate a

imprimarii ; - folosirea altor tipuri de hartie decat cele recomandate de producator conduce la o

slaba calitate a imprimarii si contravine legii ; - expunerea rolelor la temperaturi de peste 40 °C pentru perioade prelungite ; - pastrarea rolelor intr-un mediu umed pentru perioade prelungite ; - contactul cu ulei, grasimi, alcool, combustibili, vapori, etc ; - contactul cu mase plastice (ex.foliile de PVC) ; - contactul cu alte substante chimice agresive ; - frecarea cu diverse obiecte metalice sau presarea excesiva a rolelor ; - expunerea directa la soare.

ATENTIE: Combinarea mai multor influente negative v a afecta amplificat lizibilitatea imprimarii.


8. SITUATII DE EXEPTIE (AVARII) LA OPERAREA CU AMEF In rapoartele AMEF se inmagazineaza informatii referitoare la toate vanzarile, circulatia mijloacelor banesti, circulatia disponibilului de marfa pe articole si a.s.m.d. In acest regim se efectueaza citirea si / sau anularea de rapoarte a AMEF. 8.1. Greseli in memoria operativa a AMEF “RESET RAM ” (MEMORIA NULA) AMEF controleaza corectitudinea datelor din memoria sa operativa. In cazul datelor incorecte dupa conectare se imprima informatia “EROARE IN MEMORIE”, dupa care AMEF invita operatorul sa regleze ora si data curenta.

� Pe afişaj se afiseaza data ultimului raport zilnic inregistrat in memoria fiscala.

Din tastele numerice se formeaza data exacta, dupa care se apasa tasta =.

- RESET RAM - \

DATE: 12-11-2004

131104 DATE: 12-11-2004

Introducerea datei curente

= TIME: 09:00

AMEF asteapta introducerea orei

1658 16:58

AMEF asteapta introducerea orei

= TIME: 09:00

AMEF este pregatit de functionare 8.2. Erori in memoria fiscala. In cazul constatarii unei erori in memoria fiscala, aparatul electronic de marcat

este blocat cu exeptia celor doua actiuni posibile: Tasta 1 – Raport al intregii

memoriei fiscale (scurt ). Tasta 2 - Raport al intregii memoriei fiscale (amanuntit).


9. ANUNTURI CARE APAR IN CAZUL UNOR ERORI SI BLOCARI IN TIMPUL ACTIVITATII AMEF. In procesul de activitate cu AMEF este posibil sa apara diferite erori legate de manipularea incorecta, de surpaincarcare sau altele care, la randul sau, provoaca diferite blocari.

Lista cu eventualele erori precum si posibilitatile existente pentru indepartarea acestora este prezentata in Tabelul de mai jos.

9.1. Mesaje care se afiseaza pe ecranul AMEF

Anuntul afisat pe afi şaj Situatia Semnificatia Modul de instrainare

24h-Raport Z! \

Se lucrează în modul “INREGISTRARE”

Au trecut peste 24 ore de la raportul Z

EfectuaŃi raportul “Z” cu anulare

!Raport Z - ST!

Se lucrează în modul “INREGISTRARE”

Capacitate maxima depasita a Jurnalului Electronic

Necesita efectuarea raportului “Z”

ЕROARE \

Corectia acumularii anterioare

Incercarea de a fi corectata vinzare inexistenta

Repetati din nou operatiunea de la inceput, repetand exact vanzarea carea urmeaza sa fie corectata.

ЕROARE \ Corectia ultimei acumulari

Sunt corectate toate vanzarile

Apasati tastei ; sau incepeti o alta operatiune.

ЕROARE STL \

Vanzarea unui articol sau subgrupa

Suma este mai mare decat cea maxim admisibila


INTERZIS \ Vanzarea unei subgrupe

Nu este introdus pretul subgrupei sau lucrul cu subgrupe este interzis


INTERZIS \ Vanzarea unui articol

Articolul este fara prêt programat sau lucrul cu pret liber al articolelor este interzis


-CANTITATE \ Vanzarea unui articol

Cantitatea existenta din acest articol este insuficienta(initial acest articol afost programat sa nu se poata vinde cu cantitate negativa)

Apasati tastei ; sau incepeti o alta operatiune. In regim “programare” introduceti o noua cantitate existenta pentru articolul respectiv sau programati activitatea AMEF fara efectuarea de control asupra cantitatii existente.

- Art Nr \ Vanzarea unui articol cu barcod

Acest articol nu a fost programat cu barcod

Programati articolul cu acest barcod


- TOTAL \ Acumulari in regim “INREGISTRARE”

In bon este ajuns numarul maxim de acumulari

Incheiati bonul in tipul de plata dorit

REST ? \ Incheierea contului AMEF obligatoriu asteapta introducerea sumei

Incheiati bonul in tipul de plata dorit, insa inainte de aceasta introduceti suma respectiva

- PLAT \ Scoaterea de serviciu a sumelor

Suma care se doreste a fi scoasa este mai mare decat suma vanzarilor efectuate.

Apasati tastei ; si scoateti o suma mai mica

CONTURI DECSHISE La incercare de a se da start al unui raport

Exista bonuri de clienti (mese) neincheiate

Este necesar binurile sa fie incheiate in regim “vanzari” de catre operatorul respectiv sau sa fie incheiate de serviciu in regim “Raporturi Z”

EROARE PLATI \ La incercare de plata cu curs.

Supraincarcare in registrul pentru suma introdusa.

Apasati tastei ; si introduceti o suma mai mica.

9.2. Erori si blocari imprimate pe bon

Mesaj tiparit pe bon Semnificatie Actiuni necesare R E S E T R A M Memoria operativa RAM

este anulata Verificati data si ora; reprogramati

AMEF; adresati va catre organizatia de service autorizata

-CADERE TENSIUNE- Scaderea alimentarii in timpul imprimarii sau la bon de client neincheiat

AMEF a finalizat operatiunea inceputa

RAMAN ХХ INREG. ! Raman XX numere de inregistrari in MF

Asigurati inlocuirea la timp a memoriei fiscale

MEMORIA FISCALA PLINA!

Memoria fiscala este incarcata si este accesibila

numai la citit. Nu se mai pot face alte inregistrari

sau vanzari cu AMEF

Memoria fiscala trebuie sa fie inlocuita conform prevederilor in

vigoare

EROARE IN MEMORIA FISCALA !

Eroare in suma de control in blocul din memoria

fiscala

adresati va catre organizatia de service autorizata

Date post:	27-Dec-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	1 times
Download:	0 times

user manual ACT Classic A5 - Giptronic · Nu folosi Ńi casa de marcat aproape de o surs ă de ap...

Documents