BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITAR LUCIAN BLAGA

CLUJ-NAPOCA

R A P O R T

ANUAL AL ACTIVITILOR DESFURATE

N 2011

C U P R I N S

I Compartiment Cercetare. Biroul Colecii speciale .p 3

II Dezvoltarea coleciilor, evidena, prelucrarea, conservarea publicaiilor

A Serviciul Dezvoltarea coleciilor i evidena publicaiilor ..p 7

B Serviciul Prelucrarea coleciilor catalogare, clasificare ...p 11

Retroconversie p 17

C Serviciul Depozite. Conservarea coleciilor .. p 22

D Biroul mprumut. Permise. Lab. igienizare a publicaiilor p 25

III Cercetare bibliografic i documentare. Relaii cu publicul. Proiecte - marketing

A Serviciul Cercetare bibliografic p 33

B Biroul Documentare .p 37

C Serviciul Relaii cu publicul p 42

IV Biblioteci filiale ................................................................................................. p 45

A Zoologie, Fiziologia animalelor, Geografie, Botanic, tiina

mediului .......................................................................................p 46

B Istorie veche, Teologie Greco-Catolic, Istorie modern ............p 50

C Geologie, Fiziol. plantelor, Fizic, Chimie, Teologie ortodox p 51

D Filosofie, tiine politice, Sociologie, tiine economice .......... p 52

E Filologie ..................................................................................... p 56

F Matematic, Drept, Astronomie .................................................p 59

G Educaie fizic, Studii americane, Studii europene, Institutul de

Studii Iudaice . p 64

V Laboratorul de informatic i digitizare ......................................................... p 66

VI Biroul Salarizare - Resurse umane .................................................................. p 88

VII Compartiment financiar contabil ................................................................ p 91

VIII Serviciul Administrativ. Achiziii publice .... p 95

Suprafee n B.C.U. ... . p 98

2

BIBLIOTECA CENTRAL UNIVERSITAR Lucian Blaga

L I S T A compartimentelor existente n 2011

I Compartiment Cercetare. Biroul Colecii speciale

II Dezvoltarea coleciilor, evidena, prelucrarea, conservarea publicaiilor

A Serviciul Dezvoltarea coleciilor i evidena publicaiilor

B Serviciul Prelucrarea coleciilor catalogare, clasificare

C Serviciul Depozite. Conservarea coleciilor

D Biroul mprumut. Permise. Laboratorul de igienizare a publicaiilor

III Cercetare bibliografic i documentare. Relaii cu publicul . Proiecte - marketing

A Serviciul Cercetare bibliografic

B Biroul Documentare

C Serviciul Relaii cu publicul

D Proiecte - marketing

IV Biblioteci filiale

A Zoologie, Fiziologia animalelor, Geografie, Botanic, tiina

mediului

B1 Istorie veche, Teologie Greco-Catolic, Istorie modern

C Geologie, Fiziologia plantelor, Fizic, Chimie, Teologie ortodox

D Filosofie, tiine politice, Sociologie, tiine economice

E Filologie

F Matematic, Drept, Astronomie

G Educaie fizic, Studii americane, Studii europene, Institutul de

Studii Iudaice

V Laboratorul de informatic i digitizare

VI Biroul Salarizare - Resurse umane

VII Compartiment financiar - contabil

VIII Serviciul Administrativ. Achiziii publice

IX Direciune

1 ncepnd cu luna noiembrie a anului 2011, cu scopul de a eficientiza activitile din cele trei biblioteci filiale, , s-a nfiinat un birou.

3

I BIROUL COLECII SPECIALE I BIBLIOTECI TEOLOGICE

ef birou: Meda Hotea Lociitor: Ionu Costea Anul 2011 din punctul de vedere al activitilor desfurate la biroul Colecii speciale s-a nscris n obiectivele operaionale i n strategia de dezvolatare generale al bibliotecii i cele specifice, revenind echipei din acest birou. Prin activitatea membrilor echipei Coleciile speciale a contribuit la afirmarea imaginii bibliotecii printr-o deschidere evident fa de utilizatori, mai cu seam cercettori din mediul academic i universitari, dar i prin organizarea unor evenimente semnificative. De asemneea, remarcm o serie de contribuii de cercetare proprie membrilor colectivul nostru care consolideaz statutul de centru de cercetare obinut de biblioteca noastr.

1. Membrii echipei din Colecii speciale i-au ndeplinit atribuiile de serviciu n conformitate cu fia postului, fiecare n aprte aducndu-i aportul la desfurarea activitii fr incidente majore n relaiile de subordonare, colegiale sau cu utilizatorii. Realizrile echipei sunt ilustrate n raportul individual, iar rezultatele evalurii au fost enunate n fiele de evaluare, toi obinnd calificativul foarte bine.

2. Apreciem c o serie de factori au condus la o ngreunare a activitilor curente: a. scderea veniturilor ca urmare a reducerii salariilor, ceea ce a nsemnat un

deficit de motivaie al personalului; b. existena unor deficiene de comunicare n cadrul serviciului; c. noi provocri n plan organizatoric, stabilirea unor proceduri noi n

gestionarea diverselor solicitri din partea utilizatorilor.

3. Date statistice: Prelucrare fonduri arhivistice: Prelucrare fond Ionniiu (4017 f., 92 Ds.), Prelucrare fond Daniello (Topografiere 22 Ds., 1569 f.), Prelucrare fond Teodor Tanco (3158 f., 4 Ds.), Prelucrare fond Tudor Bugnariu (3323 file ), Prelucrare fond Dan Culcer (7023 file), Fond Elisa Popescu (20 cutii, 1234 pl.). Retroconversie carte veche: Catalogare/indexare carte veche maghiar: 360 de titl. Catalogare/indexare carte patrimoniu : 974 titluri. Prelucrare stampe : 384 il. Prelucrarea publicaiilor nou intrate (75 titl./ 79 vol. albume de art, 9 titl./ 9 vol. raft liber, 2 titl./ 3 vol. raft liber manuscrise, 6 titl/ 6 vol. carte rar, 5 titl./ 5 vol. hri) Serviciu sal de lectur Activiti de cercetare: - Catalogul tipriturilor din secolul al 16-lea din coleciile Bibliotecii Universitare Lucian Blaga: alctuirea listelor, descrierea bibliografic, semnalarea particularitilor de exemplar, a legturii, transcrierea nsemnrilor, observaii cu privire la istoricul bibliografic al ediiei, documentare n vederea datrii exemplarelor deteriorate: 100 titluri.

4

- Recenzie: Az egykori nagyenyedi minorita rendhz knyvtrnak rgi llomnya : katalgus / sszelltotta Rcz Emese ; [szerkesztette Monok Istvn] ; Budapest : OSzK; Cluj-Napoca : BCU "Lucian Blaga", 2009. n PHILOBIBLON: Transylvanian Journal of Multidisciplanary Research in Humanities. 2011 (XVI/1). 261-263. - August: cu ocazia Zilelor culturale maghiare clujene am organizat expoziia Clujul n cri i imagini. - 22-27 august: am participat la ediia VII al Congresului Internaional de Hungarologie organizat la Cluj-Napoca cu prezentarea: Cserei Mihly knyvtrnak rekonstrukcija s olvassi szoksai (Reconstituirea bibliotecii i obiceiurile de lectur ale lui Cserei Mihly).

- Prezentare atelier, Philobiblon, februarie. - Co-organizator i participant la colocviul Motenirea lui Jean-Jacques Rousseau

(Facultatea de Litere, BCU, Centrul Cultural Francez) - Studiu Philobiblon: Adrian Marino i studiul cenzurii n Romnia. - Recenzie: Alin Mihai Gherman - Expoziie mai, Lucian Blaga

4. Propuneri pentru eficientizarea activitilor din serviciu : - mbuntirea comunicrii ntre membrii echipei; - sistematizarea activitilor din cadrul serviciului; - prioritizarea sarcinilor din fia postului i concentrarea asupra obiectivelor trasate; - stabilirea clar a procedurilor privind activitile noi; - angajarea personalului n evenimente culturale locale i naionale pentru creterea

gradului de vizibilitate al bibliotecii. Anexa

Brour Ghid Colecii speciale

Capitol Structura capitolului Nr.

p. Cine

rspunde Termen

2012 Introducere 4 I. Costea 30 martie Manuscrise Constiuirea fondului

Istoricul fondului Relevana cultural Organizarea Accesibilitatea Selectare il. 3-4

3 Kovacs Maria 30 martie

Incunabule Constiuirea fondului Istoricul fondului Relevana cultural Organizarea Accesibilitatea Selectare il. 3-4

3 I. Costea 4 mai

Rare Constiuirea fondului Istoricul fondului Relevana cultural Organizarea Accesibilitatea Selectare il. 3-4

3 Kovacs Maria 4 mai

BRV Constiuirea fondului Istoricul fondului

3 I. Costea 8 iunie

5

Relevana cultural Organizarea Accesibilitatea Selectare il. 3-4

BMV Constiuirea fondului Istoricul fondului Relevana cultural Organizarea Accesibilitatea Selectare il. 3-4

3 Kolumban Judit 30 martie

Stampe Constiuirea fondului Istoricul fondului Relevana cultural Organizarea Accesibilitatea Selectare il. 3-4

3 Roxana Bluc 30 martie

Ilustrate Constiuirea fondului Istoricul fondului Relevana cultural Organizarea Accesibilitatea Selectare il. 3-4

1 Roxana Bluc 4 mai

Hri Constiuirea fondului Istoricul fondului Relevana cultural Organizarea Accesibilitatea Selectare il. 3-4

3 I. Costea 30 iunie

Patrimoniu Constiuirea fondului Istoricul fondului Relevana cultural Organizarea Accesibilitatea Selectare il. 3-4

4 Claudiu Gaiu 4 mai

Sion Constiuirea fondului Istoricul fondului Relevana cultural Organizarea Accesibilitatea Selectare il. 3-4

3 Roxana Bluc 8 iunie

Fotografii Constiuirea fondului Istoricul fondului Relevana cultural Organizarea Accesibilitatea Selectare il. 3-4

2 Kolumban Judit 4 mai

Not: Pentru fiecare pagin solicitat se aloc 16 h activiti normate.

6

PLAN DE ACTIVI