PowerPoint Presentation

Laborator #6Excel; IF, COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF, PIVOT TABLELaboratorul #6 2Ascultam: Robert Schumann Concertul pentru pian in La minor Op.54Orchestra: Philharmonia rchestraDirijor: Herbert von KarajanPian: Dinu LipattiInvatam: Functiile IF, COUNTIF, SUMIF, COUNTIF, PIVOT TABLE

2EXIGENE INIIALE (noiuni ce trebuie cunoscute pentru a nelege capitolul curent)3Notiuni esentialecelula se identifica prin litere cifre (celula de pe rindul al 3-lea si coloana a 4-a se identifica prin D3 sau R3C4in Paste Special exista: paste value, paste formulas, paste formatting, paste link etc. referinta absoluta are ca prefix semnul $ (ex.: $D$3)formulele au prefixul =toate functiile invatate in LP-urile anterioareconditia poate fi de forma: media=7.33, nume=Ion;daca este indeplinita conditia ca media>=5.00, atunci Ion este promovat, iar daca nu este indeplinita conditia, Ion este declarat a fi nepromovat

EXIGENE FINALE (noiuni pe care le veti invata astazi)4Care-i logica lui IFcind exista doua alternative care depind de indeplinirea sau neindeplinirea unei conditii, veti folosi IF Caracteristicile functiei IFin functie de indeplinirea sau neindeplinirea unei conditii, este executata doar una din doua functiiCaracteristicile functiilor COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIFCOUNTIF: numara de cite ori este indeplinita o conditieSUMIF: aduna valorile din celulele care indeplinesc o conditieAVERAGEIF: calculeaza media valorilor din celulele care indeplinesc o conditieCaracteristicile PIVOT TABLEgenerator de rapoarteFUNCTIA IF5SCOP: cind trebuie sa executati:o anumita functie daca este indeplinita conditia (TRUE); o alta functie daca NU este indeplinita conditia (FALSE)SINTAXA: IF(conditie , functia care va fi executata daca este TRUE, functia care va fi executata daca este FALSE)EXPLICATII: functia IF evalueaza mai intii inceplinirea conditiei; daca ea este indeplinita (adica este TRUE) va fi executata functia de dupa prima virgula, iar daca NU este indeplinita (adica este FALSE) va fi executata functia de dupa a doua virgulaFUNCTIA COUNTIF6SCOP: cind vreti sa numarati cite celule indeplinesc o conditie (Ex.: citi studenti promovati sunt, adica de cite ori este indeplinita conditia ca media>=5)SINTAXA: COUNTIF(aria de celule, conditie); ex.: in tab-ul Formulas-Insert Function, COUNTIF(B2:B301, ">=5")EXPLICATII: functia COUNTIF incepe cu prima celula din aria de celule sa evalueze indeplinirea conditiei si numara de cite ori a obtinutTRUE in urma evaluariiFUNCTIA SUMIF7SCOP: cind vreti sa sumati numerele din celulele care indeplinesc o conditie (Ex.: calculati suma paginilor citite de studentii promovati )SINTAXA: SUMIF(aria de celule unde va fi testata indeplinirea conditiei, valoarea conditiei, aria de celule unde se gasesc numerele ce vor fi adunate); ex.: in tab-ul Formulas-Insert Function, SUMIF(B2:B301, >=5, C2:C301)EXPLICATII: SUMIF incepe sa evalueze indeplinirea conditiei de la prima celula din aria de celule unde va fi testata indeplinirea conditiei, iar acolo a obtinut TRUE in urma evaluarii, citeste si aduna valoarea corespunzatoare din aria de celule unde se gasesc numerele ce vor fi sumate FUNCTIA AVERAGEIF8SCOP: cind vreti sa calculati media numerelor din celulele care indeplinesc o conditie (Ex.: media notelor promovatilor )SINTAXA: ABERAGEIF(aria de celule unde va fi testata indeplinirea conditiei, valoarea conditiei, aria de celule unde se gasesc numerele ce vor fi mediate); ex.: in tab-ul Formulas-Insert Function, AVERAGEIF(B2:B301, >=5, B2:B301)EXPLICATII: AVERAGEIF calculeaza media valorilor doar din acele celule (din aria de celule unde se gasesc numerele ce vor fi mediate) care corespund celulelor (din aria de celule unde va fi testata indeplinirea conditiei) care indeplinesc conditia (a obtinut TRUE in urma evaluarii) PIVOT TABLE9SCOP: cind vreti sa generati automat rapoarteLOCALIZARE: in tab-ul Insert, butonul Pivot TableEXPLICATII: dupa apasarea butonului Pivot Table, se deschide o fereastra in care trebuie sa introduceti (in Select table or range) aria de celule din care vreti sa generati rapoarte si daca vreti ca raportul sa fie vizibil intr-un alt sheet (New Worksheet) sau intr-un sheet existent (Existing Worksheet) in Chose where you want the PivotTable report to be placedEXEMPLEPacientii vor fi categorisiti astfel: Daca LDL