Anexa 1.Recomandri i exemple pentru sortarea i filtrarea datelor dup culori:Sortarea i filtrarea datelor dup culori este o modalitate foarte bun pentru a uura analiza datelor i a ajuta utilizatorii foii de lucru s vad elementele cheie i tendinele datelor dintr-o privire.

n acest capitol:1. Prezentare general a sortrii i filtrrii datelor dup culoare i dup setul de pictograme2. Utilizarea efectiv a culorii la analiza datelor3. Utilizarea culorilor standard i limitarea numrului de culori4. Gndii-v la contrastul culorilor i la fundal5. Alegerea culorilor optime pentru necesitile dvs.6. Primele 10 culori7. Utilizarea culorilor care poart o semnificaie8. Exemple9. Care sunt diversele tipuri de recipiente pentru produse?10. Date eantion11. Care produse au un adaos peste 67% sau sub 34%?12. Care produse trebuie imediat comandate din nou?13. Care produse au preurile i costurile cele mai mari i care le au pe cele mai mici?

1. Prezentare general a sortrii i filtrrii datelor dup culoare i dup setul de pictogrameSortarea i filtrarea datelor, mpreun cu formatarea condiional a datelor sunt pri integrale ale analizei de date i v pot ajuta s rspundei la ntrebri cum ar fi cele care urmeaz: Cine a vndut servicii n valoare mai mare de 50.000 de lei n aceast lun? Care produse au creteri n vnzri mai mari de 10% din an n an? Care sunt cei mai buni i cei mai slabi elevi dintr-o clas? Care sunt excepiile n sinteza de profituri pentru ultimii cinci ani? Care este distribuia general de vrst a angajailor?Sortai datele pentru a le analiza rapid i pentru a le gsi pe cele dorite. Filtrai datele pentru a afia numai rndurile care corespund criteriilor pe care le specificai i ascundei rndurile care nu dorii s se afieze, pentru una sau mai multe coloane de date. Formatai condiional datele, pentru a le explora vizual i analiza, pentru a detecta probleme critice i a identifica modele i tendine. mpreun, sortarea, filtrarea i formatarea condiionat a datelor v pot ajuta pe dvs. i pe alte persoane care v utilizeaz foaia de calcul s luai decizii mai eficiente pe baza datelor.Avei posibilitatea s sortai i s filtrai dup format, inclusiv culoarea celulei i culoarea fontului, indiferent dac ai formatat condiionat celulele n mod automat sau manual.Utilizai registrul de lucru ncorporat afiat aici pentru a lucra cu exemplele. Putei s aplicai filtrarea i sortarea pe baza culorii sau a pictogramei din coloanele Categorii, M/M % i Marcaj, s schimbai orice valori i (dac descrcai registrul de lucru pe computer) s actualizai sau s adugai noi reguli de formatare.Aceasta afieaz filtrarea i sortarea pe baza culorii sau pictogramei n coloanele Categorie, M/M % i Marcaj.

De asemenea, avei posibilitatea s sortai i s filtrai utiliznd un set de pictograme create printr-o formatare condiional. Utilizai un set de pictograme pentru a adnota i clasifica datele ntr-un numr de trei pn la cinci categorii separate de o valoare prag. Fiecare pictogram reprezint o zon de valori. De exemplu, n urmtorul set de pictograme, setul de pictograme 3 sgei, sgeata verde care indic n sus reprezint valori mai mari, sgeata lateral galben reprezint valorii medii, iar sgeata roie care indic n jos reprezint valorile mai mici.Tabel cu seturi de pictograme

Avei urmtoarele posibiliti: s formatai celule utiliznd o scal cu dou culori, una cu trei culori, bare de date i seturi de pictograme; s formatai celule care conin anumite valori text, numr, dat sau or, valori ierarhizate superioare sau inferioare, valori peste sau sub medie, valori unice sau duble, precum i s creai multe reguli i s le gestionai mult mai simplu.2.Utilizarea efectiv a culorii la analiza datelor:Aproape toat lumea iubete culorile. Utilizarea efectiv a culorii n orice document poate mbunti radical atractivitatea i lizibilitatea documentului respectiv. Buna utilizare a culorilor i pictogramelor n rapoartele Excel mbuntete luarea deciziilor, contribuind la atragerea ateniei utilizatorilor asupra informaiilor eseniale i ajutndu-i pe utilizatori s neleag rezultatele printr-o perspectiv vizual. Buna utilizare a culorilor poate furniza o emoie pozitiv nc de la nceput. Pe de alt parte, utilizarea necorespunztoare a culorilor poate distrage atenia utilizatorilor i poate chiar s oboseasc dac se folosete n exces. Seciunile urmtoare furnizeaz ghiduri care v ajut s utilizai corect culorile i s evitai utilizarea lor necorespunztoare.Mai multe despre temele documentelor Cu Excel, este simplu s creai teme unitare i s adugai stiluri i efecte particularizate. Multe dintre aciunile necesare pentru combinarea eficient a culorilor au fost efectuate deja automat, prin temele de document predefinite care utilizeaz scheme de culori atractive. Un document poate fi formatat uor i rapid, pentru a-i da un aspect modern i profesional, prin aplicarea unei teme. O tem de document este un set de opiuni de formatare care include un set de culori tematice, un set de fonturi tematice (inclusiv fonturi de titlu i de corp al textului) i un set de efecte tematice (incluznd linii i efecte de umplere).3. Utilizarea culorilor standard i limitarea numrului de culoriCnd sortai i filtrai dup culoare, poate vei alege culorile preferate i rezultatele vi se vor prea n regul. Dar ntrebarea esenial care trebuie pus este: Oare utilizatorii prefer i vd aceleai culori? Computerul este capabil s afieze 16.777.216 de culori n modul de culori pe 24 de bii. Cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor pot distinge numai o poriune infim din aceste culori. Mai mult, calitatea culorilor poate varia n funcie de computer. Luminozitatea camerei, calitatea hrtiei, rezoluia ecranului i a imprimantei i setrile browserului, toate pot diferi. Pn la 10% din populaie ntmpin o oarecare dificultate n distingerea i vederea acelorai culori. Acestea sunt variabile importante asupra crora probabil nu avei control.Dar se poate s controlai variabile precum alegerea culorilor, numrul de culori i fundalul foii de lucru sau al celulei. Lund decizii bune, bazate de cercetri fundamentate, avei posibilitatea s facei ca toate culorile s comunice mesajul corect i interpretarea datelor. De asemenea, pe lng culori, se poate s adugai pictograme i legende, pentru a v asigura c utilizatorii neleg mesajul propus.4. Gndii-v la contrastul culorilor i la fundaln general, utilizai culori cu o saturaie ridicat, cum ar fi galben strlucitor, gri mediu sau rou nchis. Asigurai-v c exist un contrast mare ntre fundal i prim plan. De exemplu, utilizai un fundal alb sau gri pentru culorile din celul sau culoarea alb sau gri pentru o culoare de font. Dac trebuie s utilizai o culoare sau o imagine de fundal, facei culoarea sau imaginea ct se poate de deschis, pentru ca celula sau culoarea de font s nu fie estompat. Dac v bazai numai pe culoarea de font, luai n considerare mrirea dimensiunii fontului sau setarea acestuia la formatarea aldin. Cu ct este mai mare fontul, cu att este mai simplu pentru utilizator s vad sau s disting culoarea. Dac este necesar, reglai sau eliminai alternarea din rnduri sau coloane, deoarece culoarea alternant poate intra n conflict cu nuana celulei sau fontului. Toate aceste indicaii caut s-i ajute pe utilizatori s neleag i s interpreteze corect culorile.Evitai s utilizai combinaii de culori care pot scdea vizibilitatea culorilor sau care pot deruta privitorul. Nu v-ai dori s creai involuntar art trompe l'oeil sau iluzii optice. Gndii-v s utilizai o bordur de celul pentru a distinge culorile problematice, cum ar fi rou sau verde, dac nu reuii s mpiedicai alturarea unor culori. Utilizai culori complementare i contrastante pentru a mri contrastul i evitai utilizarea culorilor asemntoare. Merit s cunoatei paleta de culori de baz i cum s determinai culorile asemntoare, contrastante i complementare.

O culoare asemntoare este una aflat lng alt culoare din paleta de culori (de exemplu, violet i portocaliu sunt culori asemntoare cu rou).O culoare contrastant se afl la o distan de trei culori de o culoare (de exemplu, albastru i verde sunt culori n contrast cu rou).Culorile complementare sunt aezate vizavi pe paleta de culori (de exemplu, albastru-verde este culoarea complementar pentru rou).Dac avei timp, testai culorile, ncercai-le cu civa colegi, testai-le n condiii de luminozitate diferite i experimentai cu setri diferite ale ecranului computerului i ale imprimantei.SFATDac imprimai color documentul, verificai de dou ori lizibilitatea culorii i fontului celulelor. n cazul n care culoarea celulei este prea nchis, gndii-v s utilizai un font mai luminos, pentru a mbunti lizibilitatea.5. Alegerea culorilor optime pentru necesitile dvs.V trebuie un rezumat rapid? Utilizai culorile rou, galben, verde sau albastru cu un fundal alb sau gri.Atribuii semnificaie culorilor pe care le alegei, n funcie de public i de scop. Dac este necesar, furnizai o legend pentru a clarifica sensul fiecrei culori. Majoritatea persoanelor pot distinge cu uurin de la apte pn la zece culori din aceeai foaie de lucru. Se pot distinge pn la 50 de culori, dar pentru acest lucru este nevoie de o instruire specializat, care nu reprezint subiectul articolului de fa.

6. Primele 10 culoriCnd sortai i filtrai datele dup culoare, utilizai urmtorul tabel ca ajutor n a decide ce culori s alegei. Aceste culori furnizeaz contrastul cel mai mare i, n general, sunt cel mai simplu de distins de ctre majoritatea persoanelor.

Avei posibilitatea s aplicai cu uurin aceste culori la celule i fonturi, utiliznd butoaneleCuloare de umpleresauCuloare fontdin grupulFontde pe filaPornire.

7. Utilizarea culorilor care poart o semnificaieCnd citii date financiare, numerele apar cu rou (negative) sau cu negru (pozitive). Culoarea rou transmite o semnificaie, deoarece este o convenie acceptat. Dac dorii s evideniai numerele negative, atunci culoarea rou este prima dintre opiuni. n funcie de tipul de date pe care le avei, poate fi posibil s utilizai anumite culori, deoarece acestea transmit publicului dvs. o semnificaie sau probabil pentru c exist un standard acceptat pentru sensul acestora. De exemplu: Dac datele dvs. se refer la prognozele meteo, este posibil s utilizai culori calde (rou, galben i portocaliu) pentru a indica o temperatur mai ridicat i culori reci (verde, albastru i violet) pentru a indica temperaturi mai sczute. Dac datele dvs. sunt de natur topografic, putei s utilizai culoarea albastru pentru ap, culoarea verde pentru vegetaie, culoarea maro pentru deert i muni i culoarea alb pentru ghea i zpad. Dac datele dvs. se refer la trafic i siguran, putei s utilizai culoarea rou pentru opriri, culoarea portocaliu pentru pericole privind echipamentul, culoarea galben pentru atenionare, culoarea verde pentru siguran i culoarea albastru pentru informaii generale. Dac datele se refer la rezistene electrice, avei posibilitatea s utilizai codul de culori standard: negru, maro, rou, portocaliu, galben, verde, albastru, violet, gri i alb.8. ExempleS presupunem pregtim un set de rapoarte despre descrierea, preul i nivelurile de inventar ale produselor. Seciunile urmtoare ilustreaz ntrebri puse de obicei n legtur cu aceste date i cum se poate rspunde la fiecare ntrebare prin utilizarea culorilor i a seturilor de pictograme.9. Care sunt diversele tipuri de recipiente pentru produse?ProblemDorim s aflm diversele tipuri de recipiente pentru produse, dar nu exist o coloan Recipient. Putem utiliza coloana Cantitate pe unitate pentru a colora manual fiecare celul i a sorta apoi dup culoare. De asemenea, putem s adugm o legend pentru a explica sensul fiecrei culori.RezultateDate eantionIat datele cu care ncepem:

Soluie1. Pentru a colora manual fiecare celul n conformitate cu schema de culori din tabelul precedent, am fcut clic pe fiecare celul i am aplicat o culoare de celul, utiliznd butonulCuloare de umpleredin grupulFontde pe filaPornire.SFATUtilizai butonulDescriptor de formatedin grupulClipboardde pe filaPornirepentru a aplica rapid n alt celul o culoare selectat.2. Am fcut clic pe o celul din coloanaCantitate pe unitatei, pe filaPorniredin grupulEditare grup, am fcut clic peSortare i filtrare, apoi peSortare particularizat.3. n caseta de dialogSortare, am selectatCantitate pe unitatesubColoana, am selectatCuloare celulsub Sortare pe baza, apoi am fcut clic de dou ori peCopiere nivel.4. SubOrdine, n primul rnd, am selectat culoarea rou, n al doilea rnd, am selectat culoarea albastru i, n al treilea rnd, am selectat culoarea galben.Dac o celul nu conine niciuna dintre culori, fiind alb, rndurile nu se modific.NOTCulorile care sunt listate sunt culorile disponibile n coloan. Nu exist nicio ordine de sortare implicit a culorilor i nu se poate crea o ordine de sortare particularizat prin utilizarea unei liste particularizate.5. Am adugat o legenda utiliznd celulele de la dreapta coloanelor de date.Acest exemplu afieaz culorile aplicate coloanei Cantitate pe unitate i legendei.

Care produse au un adaos peste 67% sau sub 34%?ProblemDorim s vedei rapid cele mai ridicate i cele mai sczute adaosuri n partea de sus a raportului.RezultateAcest exemplu afieaz valorile de marcaje maxime i minime utiliznd un set de pictograme cu 3 sgei.

Soluie1. Selectai celulele E2:E26 i, pe filaPornire, n grupulStil, facei clic pe sgeata de lngFormatare condiionat, facei clic peSet pictograme, apoi selectai setul de pictograme3 Sgei (colorate).2. Facei clic cu butonul din dreapta pe o celul din coloanaAdaos, indicai spreSortare, apoi facei clic peSortare particularizat.3. n caseta de dialogSortare, selectaiAdaossubColoana, selectaiCuloare pictogramsubSortare pe baza, apoi facei clic peCopiere nivel.4. SubOrdine, n primul rnd, selectai sgeata verde care indic n sus i, n al doilea rnd, selectai sgeata roie care indic n sus.Care produse trebuie imediat comandate din nou?ProblemDorii s generai rapid un raport al produselor care trebuie comandate din nou, apoi s l expediai echipei.RezultateAcest exemplu afieaz produsele care trebuie reordonate, pe baza filtrrii unei culori de celul.

Soluie1. Selectai celulele I2:I26 i, pe filaPornire, n grupulStil, facei clic pe sgeata de lngFormatare condiionat, indicai spreEvideniere reguli celule, apoi facei clic peEgal cu.2. IntroduceiDan prima caset, apoi selectaiUmplere cu rou deschis cu text rou nchisdin a doua caset.3. Facei clic cu butonul din dreapta pe orice celul formatat din coloan, indicai spreFiltrare, apoi selectaiFiltrare dup culoarea celulei selectate.SFATMeninei indicatorul peste butonulFiltraredin antetul coloanei pentru a vedea cum se filtreaz coloana.Care produse au preurile i costurile cele mai mari i care le au pe cele mai mici?ProblemDorii s vedei grupate laolalt cele mai mari i cele mai mici preuri i costuri, n partea de sus a raportului.RezultateAcest exemplu afieaz valorile maxime i minime pentru costuri i preuri, sortate dup valoarea maxim, urmat de valoarea minim i grupate mpreun pentru a fi simplu de identificat.

Soluie1. Pentru celulele C2:C26 i D2:D26, procedai astfel: n filaPornire, n grupulStil, facei clic pe sgeata de lngFormatare condiionat, indicai spreReguli primele/ultimele, apoi facei clic pePrimele 10 elemente. Introducei1n prima caset, apoi selectaiUmplere cu galben cu text galben nchisdin a doua caset. n filaPornire, n grupulStil, facei clic pe sgeata de lngFormatare condiionat, indicai spreReguli primele/ultimele, apoi facei clic peUltimele 10 elemente. Introducei1n prima caset, apoi selectaiUmplere cu verde cu text verde nchisdin a doua caset.2. Pentru coloana Cost sau Pre, procedai astfel: Facei clic cu butonul din dreapta pe cea mai mic valoare, indicai spreSortare, apoi selectaiPunere culoare de celul selectat deasupra. Facei clic cu butonul din dreapta pe cea mai mare valoare, indicai spreSortare, apoi selectaiPunere culoare de celul selectat deasupra.