TRIBUNALUL NEAMȚ
Nr.4846 din 27.08.2018
SOLICITARE OFERTE
ACHIZIŢIE PUBLICĂ
LUCRĂRI DE PROIECTARE SI EXECUTIE INSTALATII ELECTRICE
LA SEDIUL Tribunalului Neamț
din Piatra Neamt str. Republicii nr.16
Cod CPV : 45311000-0 - Lucrari de cablare si conexiuni electrice
ACHIZITIE DIRECTA
CUPRINS
SECŢIUNEA I – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
SECŢIUNEA II– CAIET DE SARCINI
SECŢIUNEA III– FORMULARE
August 2018
Aprobat,
Președinte Tribunal
Alina Mihaela PALANCANU
Avizat
Manager economic
Laura Elena CREANGĂ
SECŢIUNEA I
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
I. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
Denumire: TRIBUNALUL NEAMŢ
Adresa: Bdul Decebal nr.5
Localitate: Piatra Neamţ
Cod poştal:
610012
Tara: România
Persoana de contact:
Consilier , Craciun Catalina
Telefon: 0233/213827
Interval orar: zilele lucrătoare, între orele 8,00 – 16,00.
E-mail:
[email protected];[email protected]
Fax: 0233/2232363
Principala activitate sau activităţi ale Autorităţii contractante: Justiţie, cod CAEN 8423
Autoritatea contractantă NU achiziţionează în numele altei autorităţi contractante.
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute la adresa şi intervalele de oră menţionate la punctul I.1).
Instituţia competentă de la care operatorii economici pot obţine informaţii detaliate privind
reglementările referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare la nivel
naţional, şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului este Inspectoratul Teritorial
de Muncă.
Sursa de finanţare :
Fonduri alocate de la bugetul de stat prin ordonatorul principal de credite – Ministerul Justiţiei.
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Descriere – Se va încheia un contract de lucrări de proiectare și execuție instalații electrice la
sediul Tribunalului Neamț din Bdul republicii nr.16 , din Piatra Neamț
Denumire contract şi locul de prestare:
Lucrări de proiectare si executie instalatii electrice
cod CPV: 45311000-0 .
Principalul loc de prestare (amplasamentul obiectivului de investiţie) : municipiul Piatra Neamţ str
Republicii nr.16, jud. Neamţ
Procedura se finalizează prin : Încheierea unui contract
Durata contractului de achiziţie publică :
Contractul intră in vigoare la data semnării de către ambele părţi si produce efecte până la
încheierea şi aprobarea de către achizitor a procesului-verbal de recepţie a lucrărilor contractate
şi eliberarea garanţiei bancare de bună execuţie.
Actualizarea preţului contractului :
Nu se acceptă actualizarea preţului. preţul exprimat în lei va rămâne ferm până la finalizarea lucrărilor.
.
Autoritatea contractantă nu va acorda avansuri pentru lucrările urmează a fi executate .
Cantitatea sau scopul contractului
Documentaţia tehnică va conţine şi caietul de sarcini cu cantităţile de lucrări pentru execuţia
lucrărilor de înlocuire tablou electric.
Vizitarea locatiei pentru efectuarea masuratorilor si stabilirea cat mai corecta a necesarului
de materiale in vederea elaborarii ofertei financiare este obligatorie.
III. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI
Garanţia de bună execuţie
Garanţia de bună execuţie va fi în cuantum de 5% din preţul total fără TVA al lucrărilor. Suma se
depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis.
Autoritatea contractantă va putea emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe
parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi va
îndeplini obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună
execuţie, autoritatea contractantă va notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au
fost respectate.
IV. PROCEDURA
Procedura de atribuire: Achizitie directa prin solicitare oferte
Legislaţia aplicată :
Legea nr 98/2016 din 19 mai privind achizitiie publice
V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE
Situaţia personală a candidatului / ofertantului
1. Declaraţie privind neincadrarea in art
167 din Legea nr.98/2016
Formular atasat
2. Declaratie privind neincadrarea in
prevederile referitoare la conflictul de
interese din Legea nr.98/2016
Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii
contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi
finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului
menţionat sunt următoarele:
Preşedinte Tribunal PALANCANU Alina Mihaela,
vicepreşedinte Ana Mangâță, manager economic Laura Elena
CREANGA , Angela MOCANU consilier , Catalina CRACIUN
responsabil cu achizitiile publice, Vulpe Catalin inginer
constructor, Gheorghiu Daniel administrator
3 Certificat de inregistrare fiscala
4.Certificat Constatator de la Registrul
Comertului
5. Autorizare ANRE
Certificat de inregistrare fiscala in copie
Certificat Constatator de la Registrul Comertului in copie
Atestat valabil privind autorizare lucrări
Informaţii privind protectia muncii
Informaţii privind protectia muncii
Documente solicitate: Declaratie pe propria raspundere
privind respectarea legislatiei in vigoare referitoare la
condiţiile de muncă şi protecţia muncii-formular
Capacitatea tehnică şi/sau profesională
VI. PREZENTAREA OFERTEI
Limba de redactare a ofertei Limba română.
Perioada de valabilitate a ofertei 60 de zile.
Garanţie de participare Nu se solicită
Modul de prezentare a propunerii
tehnice
Propunerea tehnică:
- Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii
lucrărilor ce urmează a fi executate cu cerinţele prevăzute în
Caietul de sarcini.
Modul de prezentare a propunerii
financiare
Se va completa Formularul de oferta insoțit de devizul de
lucrări.
Preţul ofertei va fi exprimat în lei,
Actualizarea preţului : preţul va rămâne ferm in lei, pe toata
durata de executie.
Modul de prezentare a ofertei
Adresa la care se depune oferta:
TRIBUNALUL NEAMŢ, b-dul Decebal , nr.5, etaj II, DEFA
sau prin email [email protected]
Data limită pentru depunerea ofertei:20.09.2018 ora 10.
Oferta va fi însoţită de împuternicirea scrisă prin care
semnatarul ofertei este autorizat să angajeze ofertantul în
procedura de achiziție directă
Data limită pentru depunerea ofertei 20.09.2018, ora 10:00
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
Criteriul pe baza căruia se atribuie contractul de achiziţie publică este„preţul cel mai scăzut” ,
VIII. OBSERVAŢII
Comisia de evaluare are dreptul de a solicita
completări / clarificări la oferta depusă.
Contractul se va incheia in limita fondurilor aprobate cu
aceasta destinatie
Achizitia de la ofertantul declarat castigator se face prin
SICAP noul Sistemul Electronic de Achizitii Publice
Intocmit,
Cătălina CRĂCIUN
APROBAT,
PRESEDINTE TRIBUNAL
Alina Mihaela PALANCANU
CAIET DE SARCINI
LUCRĂRI DE PROIECTARE SI EXECUTIE INSTALATII ELECTRICE
LA SEDIUL Tribunalului Neamț
Date generale
1.1) Denumirea obiectivului: - Lucrări de proiectare si executie instalatii electrice ;
1.2) Beneficiar: - TRIBUNALUL NEAMT;
1.3) Amplasament: - B-dul Republicii nr.16.
Cerinţele impuse în prezentul caiet vor fi considerate ca fiind minime şi obligatorii
Lucrarile propuse: Lucrarile pregatitoare pentru executia lucrarilor solicitate sunt obligatorii si vor fi facute de
executant fara costuri suplimentare:
Vizitarea locatiei pentru efectuarea masuratorilor si stabilirea cat mai corecta a
necesarului de materiale in vederea elaborarii ofertei financiare este obligatorie. Oferta tehnica va fi elaborata pe norme de deviz pentru lucrarile solicitate.
Termen de executie 10 de zile lucrătoare de la data ordinului de incepere a lucrarilor.
Obligaţii şi responsabilităţi ale proiectantului şi constructorului (conform Normativului I7-
2011 cu modificările şi completările ulterioare, pentru proiectarea, execuţia şi exploatarea
instalaţiilor electrice aferente clădirilor).
La proiectarea/verificarea şi execuţia instalaţiilor electrice trebuie să se respecte prevederile Legii
nr. 10/1995 privind calitatea în construcţii, cu modificările ulterioare, referitoare la cerinţele
esenţiale de calitate:
a – rezistenţă mecanică şi stabilitate;
b – securitate la incendiu;
c – igienă sănătate şi mediu;
d – siguranţă în exploatare;
e – protecţia împotriva zgomotului;
f – economie de energie şi izolaţie termică
La proiectarea, execuţia şi exploatarea instalaţiilor electrice trebuie să se respecte prevederile Legii
securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006 şi ale Hotărârii Guvernului nr. 1146/2006, astfel încât
echipamentele electrice de muncă care se procură şi / sau se utilizează, trebuie să îndeplinească:
a) prevederile tuturor reglementărilor tehnice române care transpun legislaţia comunitară
aplicabilă sau
b) cerinţele minime prevăzute în anexa 1 (pct. 3.3), în cazurile în care nu se aplică sau se aplică
parţial reglementări tehnice române care transpun legislaţia comunitară.
Prin echipamentul electric de muncă, în sensul Hotărârii Guvernului nr. 1146/2006, se
înţelege orice maşină, aparat, unealtă sau instalaţie folosite la locul de muncă.
Reglementarea tehnică se referă numai la alegerea şi condiţiile de instalare a
echipamentelor electrice.
Reglementarea tehnică conţine reguli de proiectare şi montare a instalaţiilor electrice astfel
încât să se asigure securitatea şi funcţionarea corectă în scopul pentru care sunt prevăzute.
În cazul în care există şi alte reglementări tehnice în vigoare se vor aplica prescripţiile cele
mai severe.
Descrierea situaţiei existente:
La sediul Tribunalului Neamţ din b-dul Republicii nr. 16, la parterul clădirii, există un
tablou electric cu siguranţe fuzibile care nu mai funcţionează corespunzător fiind decalibrate şi/sau
defecte. În vederea asigurării unei protecţii corespunzătoare a instalaţiei electrice şi a utilizatorilor,
este imperios necesar înlocuirea întregului tablou electric cu siguranţe corespunzătoare.
Lucrările care trebuiesc executate.
Pentru înlocuirea tabloului electric, este necesară realizare unei documentaţii tehnice pentru
execuţia lucrărilor de înlocuire tablou, siguranţe, conductori şi alte materiale necesare. Această
documentaţie trebuie să cuprindă constatările tehnice asupra instalaţiei electrice existente şi
măsurile tehnice specifice pentru înlocuirea tuturor echipamentelor, cablurilor, pieselor şi alte
componente necesare. Documentaţie se va elabora de personal specializat autorizat şi va fi
supusă verificării unui verificator de proiecte atestat pentru instalaţii electrice.
Documentaţia tehnică va conţine şi caietul de sarcini cu cantităţile de lucrări pentru
execuţia lucrărilor de înlocuire tablou electric.
Executantul va respecta întocmai documentaţia tehnică pentru realizarea lucrărilor de
instalaţii electrice.
Ofertantul va transmite separat propunerea tehnică şi financiară pentru proiectare şi separat
pentru execuţie. Lucrările de proiectare şi execuţie vor fi asigurate la pachet de către ofertant.
Preţul ofertei va include, în mod obligatoriu: toate costurile legate de aceste lucrări si orice
costuri legate de protejarea mediului , orice costuri legate de procurarea, transportul, depozitarea şi
punerea în operă a materialelor şi echipamentelor necesare execuţiei lucrărilor, şi orice costuri
legate de respectarea normelor privind condiţiile şi protecţia muncii.
Ofertantul are obligația de a menționa in cadrul ofertei ca va respecta reglementările in vigoare
privind condițiile de muncă si protecţia muncii si măsurile de prevenire si stingere a incendiilor.
Asigurarea respectării normelor de securitate a muncii cade în sarcina ofertantului. Pe toată
perioada de execuţie a lucrărilor se vor lua măsuri de protecţie a muncii specificate în actele
normative în vigoare.
La elaborarea ofertelor se va avea in vedere cuprinderea tuturor specificațiilor caracteristicilor
tehnice/dimensiunilor/datelor privind calitatea materialelor utilizate.
Perioada de garanţie a lucrarilor este de 24 luni de la semnarea procesului verbal de recepţie la
terminarea lucrărilor.
Evacuarea tuturor deşeurilor se face de către executant pe cheltuiala sa.
Valoarea estimată a lucrărilor este de: 4.000 lei fără TVA
Surse de finanţare :
Fonduri alocate de la bugetul de stat prin ordonatorul principal de credite – Ministerul
Justiţiei,
Manager economic,
Laura Elena CREANGĂ
Expert IA – Inginer
Constructor
Cătălin Ciprian VULPE
SECŢIUNEA III
FORMULARE
Formularele sunt destinate, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor
care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă a
ofertei depuse.
Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru
atribuirea acordului cadru, are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui
capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.
FORMULAR
Inregistrată la sediul Tribunalului Neamţ
Nr. .......... / ………………….
OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)
Adresa: …………………………………
Telefon :…………………………………
Fax :……………………………………...
E-mail: ……………………………………
SCRISOARE DE INAINTARE
Către:
TRIBUNALUL NEAMŢ,
municipiul Piatra Neamţ Bdul Decebal, nr. 5 jud NEAMŢ
Ca urmare a invitaţiei de participare nr. ……..…... din ……............, privind aplicarea
procedurii de achizitie directă pentru atribuirea contractului/ Lucrări de proiectare si executie
instalatii electrice la sediul Tribunalului Neamț din B-dul Republicii nr.16, noi
…………………………….................... va transmitem alăturat următoarele:
. Documentele de calificare + Oferta tehnică şi financiară,
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele
dumneavoastră.
Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA]
Cu stimă,
[Nume ofertant],
……...........................
(semnatura autorizată)
FORMULAR
OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)
IMPUTERNICIRE
Imputernicirea (imputernicirile) se atasează acestui formular.
Numele în clar al Persoanei care împuterniceşte:__________________________________
In calitate de: ____________________________________
Semnatura: ____________________________________
Numele in clar al persoanei împuternicite să depună oferta şi să participe la deschidere :
_______________________________________________
Semnatura: _____________________________________________________
In calitate de: _____________________________________________________
Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________
(denumire/nume operator economic)
Data :[ZZ.LLLL.AAAA]
In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizată să angajeze operatorul
economic, trebuie confirmată prin înaintarea împuternicirilor semnate de toţi reprezentanţii cu
drept de semnatură ai partenerilor.
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in prevederile referitoare la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016
Subsemnatul (ofertant individual/ofertant asociat/candidat/subcontractant/tert sustinator),
…………… reprezentant împuternicit al ………………..(datele operatorului economic), declar pe propria
răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura si sub sancţiunile aplicate faptei de fals in acte publice,
următoarele:
- nu am drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare
persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații
comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii
de achiziție implicat în procedura de atribuire;
- nu am acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al
doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității
contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire;
- nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care
sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane
cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în
procedura de atribuire (se aplica doar pentru ofertant/candidat)
Notă: prin actionar sau asociat semnificativ se întelege persoana care exercită drepturi aferente unor
actiuni care, cumulate, reprezintă cel putin 10% din capitalul social sau îi conferă detinătorului cel putin
10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
Pentru completarea declaratiei :
1. Persoane cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante: Preşedinte Tribunal
PALANCANU Alina Mihaela, vicepreşedinte Ana MANGATA, manager economic Laura
Elena CREANGA , Angela MOCANU consilier , Catalina CRACIUN responsabil cu
achizitiile publice, Vulpe Catalin inginer constructor, Gheorghiu Daniel administrator
2. Persoane cu funcții de decizie din cadrul furnizorului de servicii de achiziție implicat în
procedura de atribuire: conducătorul, membrii organelor decizionale ce au legătură cu
procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul furnizorului de servicii ce
pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire:
………..
Data completării ..................
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcţie)
________________________
(Semnătura autorizată şi ştampila)
Operator economic
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016
Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant împuternicit al
..................................., (denumirea/numele si sediul/adresă operatorului economic) în calitate de
candidat/candidat asociat/ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator al candidatului/ofertantului
la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica de ………………………… de către
…………………………………………………, declar pe proprie răspundere că în ultimii 3 ani:
a) nu mi-am încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr. 98/2016;
b) nu mă aflu în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea
activității; (a se vedea art. 167 alin. (2) din Legea nr. 98/2016)
c) nu am comis o abatere profesională gravă care să îmi pună în discuție integritatea;
d) nu am încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în
cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu mă aflu în vreo situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
f) nu am participat la pregătirea procedurii de atribuire sau participarea mea la pregătirea procedurii
nu a condus la o distorsionare a concurenței;
g) nu mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui
contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune
încheiate anterior, nu au existat încălcări care au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de
daune-interese sau alte sancțiuni comparabile;
h) nu m-am făcut vinovat de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea
autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de
calificare și selecție, am prezentat informațiile solicitate, sunt în măsură să prezint documentele justificative
solicitate;
i) nu am încercat să influențez în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obțin
informații confidențiale, nu am furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influență
semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire,
selectarea sau atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru către operatorul economic pe care-
l reprezint.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării ......................
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcţie)
________________________
(Semnătura autorizată şi ştampila)
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)
DECLARAŢIE
Din care rezulta ca la elaborarea ofertei, operatorul economic a ținut cont de obligațiile
referitoare la condițiile de muncă şi protecţia muncii
Subsemnatul ........................... reprezentant legal/imputernicit
______________________(denumirea ofertantului) in calitate de ofertant la achiziția privind
Lucrări de PROIECTARE ȘI EXECUȚIE INSTALATII ELECTRICE la sediul
din Bdul Republicii nr.16 declar pe propria răspundere ca pe parcursul execuției lucrărilor care
fac obiectul prezentei proceduri vom respecta regulile obligatorii referitoare la condițiile de
muncă si de protecție a muncii.
Data completării : Ofertant,……....………………………..
(semnatura autorizata)