69 Lectie Demo Manager de Proiect

7/31/2019 69 Lectie Demo Manager de Proiect

1/22


2/22

2

LECIE DEMONSTRATIVMg LECIE

DEM

ONSTRATIV

INTRODUCERE

Una dintre cele mai cerute profesii este cea de

manager de proiect. Un astfel de specialisteste cutat att de ctre companii, ct i deinstituii publice, asociaii profesionale sauONG-uri. Chiar i cele mai bune idei au nevoiede profesionitii care s le pun n aplicare...

Aleei acum Cursul EUROCOR deManagerde proiect! Acest curs i va si utilitatea oriunde i oricnd, indiferent care este

jobul dumneavoastr actual. i asta pentru c orice activitate poate consideratun proiect!

Vei nva ce presupune planicarea, execuia, controlul i nchidereaproiectelor. V vei familiariza cu principalii indicatori de performan ai proiectului. Vei si suestii pentru un manaement ecient al proiectelor, la standarde

internaionale. Vei afla detalii despre sisteme informatice de manaement al proiectelor. Vei studia elementele specifice proiectelor cu finanare european.

nvai comod!

Primii acas, la cel mai apropiat oficiu potal sau direct la birou pachetele decurs, pe care le parcurei cnd vrei! Studiai fr stres, n confortul propriuluicmin, n weekenduri, dup proram, vara sau iarna... cnd i unde dorii!

Putei opta i pentru versiunea online a cursului deManager de proiect!Putei vizualiza caietul de curs direct din contul dvs. de cursant.Cursul este disponibil de pe orice calculator. Deschidei i studiai rapid!Sau, dac v este mai uor, l putei printa.

V vei bucura de o atenie deosebit!

Beneficiai de sprijinul unui profesor personal, un specialist cu experien, carepoate fi contactat prin coresponden potal sau online.Investii n educaia dumneavoastr!Mult succes!

LECIA DEMONSTRATIV v ajut s v familiarizai cu materialele destudiu EUROCOR. Din punctul de vedere al numrului de paini, aceasta

reprezint mai puin de jumtate din coninutul unui caiet de curs. Vprezentm cteva seciuni teoretice, exemple, exerciii i un model de tem,

selectate din diverse lecii, pentru a vedea exact cum sunt structurate caietele.Lectur plcut!


3/22

3

Mg ECIE DEMONSTRATIV

STRUCTURA LECIILORStudiul ecient al cursului nostru este arantat de structura unitar a celor 16module. Acestea sunt disponibile:a) n format tiprit;b) n format online.Modulele se parcur uor, ntr-un mod relaxat, datorit semnelor grafice icuvintelor-cheie special concepute pentru a marca diverse componente aleleciilor.Limbajul este accesibil, explicit,iar accentul este pus pe partea practic.Vei reui s v nsuii rapid deprinderile necesare profesiei de manaer deproiect.

PRIMIREA CURSULUILa Eurocor, cursanii ale unde s primeasc pachetul de curs! Dvs. ce aleei?1. Acas, la cutia potal (Cutia potal trebuie s aib dimensiunile de

minimum 22x30x1 cm.).2. La serviciu.3. La oficiul potal de care aparinei (Adresa declarat la nscriere trebuie s

fie cea din buletin).4. Direct pe calculator! (Cursanii care ale versiunea online vor accesa

modulele din contul de cursant de pe site-ul www.eurocor.ro)

CONTUL DE CURSANT

Fiecare cursant are propriul cont pe site-ul www.eurocor.ro. Aici siiinformaii despre stadiul trimiterii pachetelor de curs sau plile efectuate inreistrate. Din contul de cursantse pot accesa i aplicaiile TemeOnlinesauPlataOnline.

ABSOLVIREA

Odat cu expedierea ultimului pachet de curs, vei primi i testul de evaluarefinal. Calificativele obinute pot fi:foarte bine, binei insuficient(n funciede punctajul realizat). Odat promovat acest test, vei obine Certificatulde absolvire Eurocor.

Opional, dup absolvirea acestui curs, putei participa la un scurt proram depretire fa-n fa, de cteva zile, n urma cruia putei obine Certificatulde absolvire emis mpreun cu Ministerul Muncii i MinisterulEducaiei. Tradus i apostilat, acesta este recunoscut n alte peste 60 de ri,semnatare ale Conveniei de la Haa.

@

@


4/22

4

LECIE DEMONSTRATIVMg

Programa cursuluiManager de proiect

Modulul 1Introducere n managementul proiectelorCe este un proiect? Ce este manaementulproiectelor? Relaia ntre manaementulproiectelor i alte discipline. Istoriamanaementului proiectelor. Importanaabordrii structurate a manaementuluiproiectelor. Rolul i responsabilitilemanaerului de proiect

II. DOMENII FUNDAMENTALE DEEXPERTIZ N MANAGEMENTULPROIECTELOR

Modulul 5Managementul Integrrii n ProiectePlanul proiectului. Specificaiile preliminare.Procesul de elaborare a planului proiectului.Execuia planului proiectului. Controlul interatal proiectului. nchiderea proiectului

I. FAZELE PROIECTULUI

Modulul 2Cadrul conceptual al managementuluiproiectelor. Iniierea proiectelorO abordare sistemic a manaementuluiproiectelor. Fazele proiectului i ciclul de viaal proiectului. Principalele rupuri de procesen manaementul proiectelor. Iniierea i

fezabilitatea proiectelor

Modulul 6Managementul Ariei de Acoperire a ProiectuluiNoiuni introductive. Planicareamanaementului ariei de acoperire. Denirea arieide acoperire a proiectului. Work BreakdownStructure. Vericarea ariei de acoperire.Controlul schimbrilor ariei de acoperire aproiectului

Modulul 3Planificarea i Execuia ProiectelorFaza de planificare a proiectului. Specificaiileproiectului. Diferene i similitudini ntreproiectele din domeniul IT i proiecteledin construcii. Structuri oranizaionale iimpactul lor asupra execuiei proiectului.Comunicarea n faza de execuie

Modulul 7Managementul TimpuluiDenirea activitilor. Ordonarea activitilor.Diarama reea. Estimarea necesarului de resurse.Estimarea duratelor. Dezvoltarea unui calendar deactiviti. Controlul calendarului de activiti

Modulul 4Controlul i nchiderea ProiectelorSisteme de control al schimbrilor nproiect. Sisteme informatice de manaemental proiectelor. Principalii indicatori deperforman ai proiectului. nchidereacontractual a proiectului. Acceptarea oficial arezultatului proiectului

Modulul 8Managementul Costurilor i ResurselorFinanciareNoiuni introductive. Planicarea resurselor.Estimarea costurilor. Buetarea costurilor.Controlul costurilor. Indicatori de performan


5/22

5


Modulul 9Managementul Calitii n Cadrul ProiectelorNoiuni introductive. Planicarea calitii.

Asiurarea calitii. Controlul calitii

Modulul 13Managementul AchiziiilorPlanicarea achiziiilor. Tipuri de contracte.Planicarea contractrilor. Cererile de ofert.Selecia ofertanilor. Administrarea contractelor.nchiderea contractelor

Modulul 10Managementul Resurselor Umane n ProiecteNoiuni introductive. Planicarea resurselorde personal. Formarea echipei de proiect.Dezvoltarea echipei de proiect. Manaementulechipei de proiect

III. INSTRUMENTE INFORMATICE DEMANAGEMENT AL PROIECTELOR

Modulul 14Primii pai cu Microsoft Project 2007Introducere n Microsoft Project 2007. Creareaunei liste de sarcini. Gestiunea resurselor.

Asocierea de resurse pentru sarcini. Formatareai tiprirea planului proiectului. Urmrireaproresului pe sarcini

Modulul 11Managementul Comunicrii n ProiecteNoiuni introductive. Planicarea comunicrii.Distribuirea informaiilor. Raportareaperformanelor. Manaementul stakeholderilor.

Canale de comunicare

Modulul 15Noiuni avansate de Microsoft Project 2007Modicarea detaliilor sarcinilor. Modicarearesurselor i asocierilor resurse-sarcini. Urmrireaproresului pe sarcini i pe asocierile resurse-

sarcini. Vizualizarea i raportarea proresuluiproiectului. Tehnici de redresare a unui proiect

Modulul 12Managementul Riscului n ProiecteProcesele de manaement al riscurilor.Planicarea manaementului riscurilor.Identicarea riscurilor. Analiza calitativ ariscurilor. Analiza cantitativ a riscurilor.Planicarea rspunsurilor la riscuri.

Monitorizarea i controlul riscurilor

IV. MANAGEMENTUL PROIECTELOR CUFINANARE INTERNAIONAL

Modulul 16Proiecte cu Finanare InternaionalElemente specice proiectelor cu nanareinternaional. Identicarea surselor de nanare.Metodoloii utilizate n derularea proiectelor cunanare internaional. Rolul manaerului deproiect n proiectele cu nanare internaional


6/22

6


Fiecare modulncepe cu ointroducere, ncare sunt prezentate

principalele aspectece vor fi studiate.

(selecie din Modulul 9, paina 1)

i

Managementul calit\]ii n

cadrul proiectelor

Introducere

Subiectul acestui modul se refer\ la procesele, instrumentele [i tehnicilenecesare gestion\rii calit\]ii unui proiect. Calitatea unui proiect trebuie

perceput\ din dou\ perspective [i probabil c\ cea mai la ndemn\ este cealegat\ de calitatea produsului furnizat ca urmare a derul\rii proiectului, dar

nu trebuie ignorat\ nici cea legat\ de procesele derulate n cadrul proiectului.Abordarea pe care o propunem n acest modul este una care ]ine cont detendin]ele la nivel mondial n acest domeniu [i ne referim, n primul rnd,la standardizarea proceselor din zona managementului calit\]ii.

La finalul parcurgerii acestui modul, ne propunem s\ atingem urm\-toarele obiective:

s\ n]elege]i no]iunea de calitate n abordarea managementuluimodern al proiectelor [i al standardelor interna]ionale;

s\ pute]i defini aspectele relevante legate de calitatea unui proiect;

s\ pute]i derula activit\]ile necesare asigur\rii calit\]ii;

s\ fi]i familiariza]i cu practicile n domeniul controlului [i audit\rii calit\]ii;

s\ cunoa[te]i con]inutul manualului calit\]ii;

s\ n]elege]i care sunt costurile calit\]ii.

Managementul calit\]ii proiectelorManagementul calit\]ii proiectelor include toate activit\]ile derulate deorganiza]ie pentru determinarea politicilor, obiectivelor [i responsabilit\-]ilor n domeniul calit\]ii, astfel nct proiectul s\ satisfac\ nevoile pentrucare a fost ini]iat.

Obiectivele pe caretrebuie s le atineiprin parcurereafiecrui modul v

ajut s v hidai ctmai bine nvarea.


7/22

7


Noiunile noiidefiniiileau fost marcatespecial pentru afacilita neleereainformaiilor.


i

Planificarea proiectului reprezint\ totalitatea proceselor de formulare a

unei metode organizate de realizare a obiectivelor proiectului.

Planificarea n cazul unui proiect poate fi v\zut\ [i ca o stabilire a cursuluiac]iunilor viitoare n condi]iile unui context previzibil.

Cerin]ele proiectului stabilesc etapele majore ale acestuia. n cazul n careatingerea diverselor puncte-cheie din proiect este nerealist\, managerul deproiect poate fi pus n situa]ia de a stabili alte puncte-cheie sau de a le mutape cele deja existente. n cazul n care aceast\ situa]ie apare, managementul decel mai nalt nivel trebuie s\ se implice n identificarea alternativelor posibile.

Managerul de proiect este cheia unui plan de proiect de succes.

Este de dorit ca managerul unui proiect s\ fie implicat n acesta ncepnd cufaza de ini]iere, pn\ n faza de execu]ie [i ulterior nchidere; n caz contrar,managerul nu va putea (n general) avea acea viziune de ansamblu asupraproiectului, care i va asigura capacitatea de luare a deciziilor.

Exist\ cteva caracteristici ale planific\rii, de care trebuie s\ ]inem cont nmanagementul proiectelor: planificarea trebuie s\ fie sistematic\, ndeajunsde flexibil\ pentru a putea gestiona activit\]i de natur\ unic\, disciplinat\prin intermediul revizuirilor [i controlului [i capabil\ s\ accepte intr\rimultifunc]ionale.

Managerii de succes realizeaz\ c\ planificarea este un proces repetitiv [ic\ aceasta trebuie efectuat\ pe tot parcursul ciclului de via]\ al proiectului.

Unul dintre obiectivele fazei de planificare a proiectului este definireacomplet\ a muncii necesare (prin intermediul dezvolt\rii unui plan elaboratal proiectului), astfel nct aceasta s\ fie foarte clar perceput\ de c\tre fiecareparticipant n proiect. Planificarea este o necesitate n contextul unui proiectdeoarece:

Dac\ o sarcin\ este bine n]eleas\ nainte de a fi executat\, o mare cantitatede munc\ poate fi optimizat\, poate fi planificat\ mai judicios sau poate

fi chiar eliminat\.

caracteristicile

planific\rii

de ce e nevoie

de planificare?

Cuvintele-cheiedescriu aspectelede baz alecursului.

Modulul 3

Manager de proiect 2


8/22

8



lecia 3

Materia se parcureuor, datoritschemelor relevante.

Modulul 3



9/22

9


Tabelele structureazinformaiileprezentate.


prioritizarea

r\spunsului

la risc

SEVERITATEA IMPACTULUI RISCULUI /PROBABILITATEA DE APARI}IE A RISCULUI

Impact negativ de nivel ridicat/Probabilitate mare de apari]ie

Impact negativ de nivel ridicat/Probabilitate medie de apari]ie

Impact negativ de nivel ridicat/Probabilitate sc\zut\ de aparitie

Impact negativ de nivel mediu/Probabilitate mare de apari]ie

Impact negativ de nivel mediu/

Probabilitate medie de apari]ieImpact negativ de nivel mediu/

Probabilitate sc\zut\ de apari]ie

Impact negativ de nivel sc\zut/Probabilitate mare de apari]ie

Impact negativ de nivel sc\zut /Probabilitate medie de apari]ie

Impact negativ de nivel sc\zut/Probabilitate sc\zut\ de apari]ie

NIVELUL GENERAL DE RISC

Ridicat

Ridicat

Mediu/Sc\zut

Mediu

Mediu/Sc\zut

Sc\zut

Sc\zut

Sc\zut

Sc\zut

Un alt instrument calitativ pe care l pute]i utiliza este un tabel asem\n\tor cumatricea priorit\]ilor pe care am studiat-o ntr-unul dintre modulele anterioare.Aceast\ matrice prioritizeaz\ r\spunsul la risc n func]ie de probabilitatea deconcretizare [i de impact.

Conform tabelului, putem ignora (de[i poate nu mereu, nu complet) anumiteriscuri. Totu[i, un aspect esen]ial al managementului riscurilor este acelade a nu pierde niciodat\ din vedere un risc, orict de improbabil sau denesemnificativ ca efecte. A[adar, c\su]ele completate cu gri deschis reprezint\combina]ii ce trebuie gestionate, n timp ce acelea completate cu negru suntcombina]ii care trebuie evaluate individual.

ImpactProbabilitate

MAREMIC| MEDIE

Ignor\

Fiiprudent

R\spunde

Ignor\

Ignor\

Fiiprudent

Ignor\

R\spunde

R\spunde

Mic

Mediu

Mare

Tabelul 12.2 Impactul [i probabilitatea riscului

Tabelul 12.3 R\spunsul la risc

Modulul 12



10/22

10


V sunt prezentateprogrameinformatice specificedomeniului.


Statusul sarcinilor grupate se va aplica sarcinilor prin selectarea op]iunii doritedin meniul derulantApply a group.

Atunci cnd grupa]i sarcinile n acest fel, vor fi afi[ate toate informa]iiledespre sarcini, iar acestea vor fi grupate n func]ie de criteriile pe care lealege]i. n imaginea de mai sus, sarcinile sunt grupate ([i sortate) n func]iede indicatorul de status.

n imaginea de mai jos pute]i remarca sarcinile completate grupate primele,urmate de sarcinile care se desf\[oar\ conform planific\rii, apoi sarcinile dep\[ite. n final, sunt grupate sarcinile care se vor desf\[ura n viitor.

gruparea

sarcinilor

Modulul 15



11/22

11


Exemplele, marcateprintr-un semn

special, trimit lasituaii concrete.


Elementele de baz\ ale sistemului JIT au fost dezvoltate de c\tre Toyota

n anii 50. Mai este cunoscut ca Toyota Production System (TPS), fiindintrodus n multe fabrici japoneze [i adoptat n Statele Unite n anii 80.General Electric este una dintre primele companii care l-a utilizat.

folosirea sistemelor de computere n procesele de leg\tur\;

implicarea de la nceput a furnizorilor n dezvoltarea produsului;

Cnd fabricantul american de imprimante Lexmark a realizat o nou\imprimant\ laser, Minco, furnizorul s\u de cadre de plastic turnate a fostimplicat de timpuriu n proces.

proiectarea lan]ului de aprovizionare;

Imprimanta DeskJet de la Hewlett Packard a fost proiectat\ astfel ncts\ permit\ atribute specifice ]\rii sau pie]ei c\reia i se adreseaz\, cumar fi sursa de alimentare sau manualul de utilizare. Acestea urmau s\ fiead\ugate la centrele de distribu]ie, nu la unit\]ile centrale de fabrica-

]ie. Rezultatul a fost restructurarea sistemului de distribu]ie [i o reduceresubstan]ial\ a stocurilor totale n sistem.

rezolvarea n comun a problemelor. Lucrnd mpreun\, clientul [ifurnizorul pot g\si adesea rapid solu]ii mai bune pentru probleme specifice.

reprezentan]i n fabric\;

parteneriat cu furnizorii [i clien]ii. }elul estes\ se dezvolte rela]ii de tip c[tig\tor-c[tig\tor, unde toate p\r]ile implicate beneficiaz\ de

pe urma mbun\t\]irilor;

n unele cazuri, companii mult mai mari dect

furnizorii [i clien]ii pot impunecoordonareantregului lan] de aprovizionare.

Exerci]iul 4

Lua]i n considera]ie ultimul proiect la care a]i luat parte. Preciza]i dac\ a]iavut atribu]ii conexe sau integrate procesului de achizi]ii, n ce au constat[i care au fost practicile SCM n care a]i fost implicat/\.

Modulul 13



12/22

12



V vei familiarizacu diverse

formulareutilizate nactivitatea demanaement deproiect.

Modulul 4



13/22

13


Exerciiile suntmarcate printr-unsemn distinct.


Figura 9.5 Diagrama de control

Diagramele de control au trei linii:

1) linia central\ marcheaz\ valoarea medie a unei nregistr\ri;2) linia superioar\ arat\ limita superioar\ a unei nregistr\ri;3) linia inferioar\ arat\ limita inferioar\ a unei nregistr\ri.

Diagramele Pareto sunt histograme care pun n eviden]\ frecven]ade apari]ie, n ordine descresc\toare, a anumitor rezultate n func]ie decauzele care le-au generat. Echipa de proiect ar trebui s\ ac]ioneze cuprioritate asupra cauzelor care au generat cel mai mare num\r de defecte(Legea lui Pareto: un num\r relativ redus de cauze genereaz\ cea maimare parte a problemelor).

Figura 9.6 Diagrama Pareto

Exerci]iul 5

ntocmi]i diagrama Pareto cu cele mai mai frecvente defec]iuni ale unuiaparat de uz casnic.

Graficul radar este utilizat n cazul unor analize complexe, care impunluarea n considera]ie a unui num\r mare de elemente. Pentru construireaunui astfel de grafic ntr-un cerc (sau un poligon) se traseaz\ un num\r egalde raze cu num\rul elementelor analizate. Pe fiecare raz\ se marcheaz\m\rimea elementelor astfel nct cea mai mic\ s\ corespund\ centruluicercului.

Modulul 9



14/22

14


Exerciiile reflect

situaii concretecare pot aprea nactivitatea unuimanaer de proiect.

(selecie din Modulul 12, paina21)

Deoarece se lucreaz\ cu estim\ri, apare elementul de incertitudine de caretrebuie ]inut cont, existnd [anse de producere a unei situa]ii viitoare. Deaceea, trebuie identificate principalele elemente incerte [i ncercat\ stabilireagradului de risc prezentat de fiecare.

Exerci]iul 3

Avnd n vedere arborele decizional ce urmeaz\, n care un manager segnde[te s\ urmeze un curs, identifica]i minimum 5 riscuri, indiferent denatura lor.

n evaluarea riscurilor trebuie estimat\ probabilitatea materializ\rii unuieveniment n felul n care a fost anticipat (costul unei lucr\ri, num\rul deopera]ii estimate/lucrare, predarea la termenul stabilit, respectarea graficuluide lucru).

Evaluarea poate fi realizat\ utiliznd: informa]ii despre situa]ii similare din trecut; experien]a c[tigat\;

intui]ia [i inspira]ia; simul\ri realizate pe baza unor pachete software.

Unele din problemele manageriale pot fi modelate: realitatea lor poate fisimulat\ pentru a se efectua diferite teste n diferite seturi de condi]ii, pentrua se constata ce anume se ntmpl\ [i, eventual, pentru a stabili un set decondi]ii care ar duce la rezultate mai bune. Aplicarea tehnicilor matematice selimiteaz\, desigur, la problemele n care diferi]i factori pot fi lesne cuantifica]inumeric, pentru celelalte situa]ii fiind folosite preponderent metode calitative.

evaluarea

riscurilor

Modulul 12



15/22

15


V autoevaluai

rapid, cu ajutorulrspunsurilor laexerciii.


R|SPUNSURI LA EXERCI}II

Men]ion\m c\ raspunsurile de mai jos sunt orientative [i reprezint\ doaro sugestie, modalit\]ile de rezolvare a exerci]iilor putnd s\ fie diferite.

Exerci]iul 1

Sarcinile care constituie drumul critic al proiectului {coala de var\ sunt:Creare dosar {coal\ de var\, Contactare sponsori, Semnare contractsponsorizare, Studiere oferte loca]ie, Alegerea loca]iei, Semnareacontractului de loca]ie, Alegerea mijlocului de transport [i Achizi-]ionarea biletelor.

Exerci]iul 2

Clic dreapta n zona Toolbars [i debifa]i barele Standard [i Formatting.Bifa]i apoi barele de instrumenteDrawing[iAnalysis. ComandaLinede pe bara de instrumenteDrawingse elimin\ f\cnd clic pe s\geata dincap\tul din dreapta al b\rii [i accesnd meniulDrawingn care debif\mcomandaLine.

Exerci]iul 3

Crea]i o list\ de sarcini care s\ con]in\ cinci sarcini. n cadrul unei sarciniintroduce]i trei sarcini subordonate.

Exerci]iul 4

Defini]i o list\ de resurse care s\ con]in\ patru membri de proiect [i cincitipuri de resurse materiale.

Exerci]iul 5

Modulul 14



16/22

16


Un semn specialarat c anumiteteme se lea deidei prezentateanterior.n acest caz, leresim i nModulul 14, lapaina 20.


Modificarea resurselor [i asocierilor resurse-sarcini

Ne reamintim din modulul precedent c\ resursele reprezint\ mijloacele princare sunt ndeplinite sarcinile proiectului [i includ oameni [i echipamente.Microsoft Office Project 2007 se concentreaz\ asupra a dou\ aspecte aleresurselor: disponibilitatea lor [i costul.

Disponibilitatea determin\ momentul n care resursele pot fi utilizatepentru realizarea sarcinii [i n ce m\sur\ pot contribui la finalizareaacesteia. Costurile se refer\ la suma n bani care este necesar\ pentruresursa respectiv\.

Modificarea informa]iilor despre resurse se face prin intermediul ferestrei

de dialogResource Information. Pentru a deschide aceast\ fereastr\, face]idublu-clic pe orice resurs\ dinResource Sheetsau alege]iProjectResourceInformation [i apoi clic pe op]iunea General.

Op]iunea General Tab din fereastra Resource Information v\ ofer\posibilitatea de a ad\uga informa]ii despre resurse, cum ar fi adresa dee-mail sau disponibilitatea.

S\ presupunem c\ a]i setat o resurs\, cum

ar fi un electrician, pentru proiectul ridic\rii unei construc]ii [i c\ ave]i nevoie de 3oameni pentru o anumit\ perioad\ de timp.Disponibilitatea se refer\ la m\sura n carentr-un anumit interval pute]i accesa acesteresurse. Din imaginea de mai sus ne putem daseama c\ dac\ vom avea nevoie de electricienin perioada 15-19 -08.2007, vom putea folosinumai doi dintr-un disponibil de trei, iar nperioada 20-31.08.2007, numai unul.

Resource

Information

14(20)

Modulul 15



17/22

17



Modulul 5


Un alt semn indicmomentele de

reflecie propusepentru a valorificaexperienaanterioar.

Mul]i oameni au o impresie foarte proast\ privind planificarea datorit\experien]elor pe care le-au avut. Managerii de cel mai nalt nivelcer de cele mai multe ori un plan, dar de foarte multe ori nimeni numai verific\ dac\ planul a fost respectat. De exemplu, un managerde proiect [i-a propus s\ se ntlneasc\ pe parcursul a dou\ luni cufiecare lider de echip\ din proiect, pentru a evalua planurile pe careace[tia le-au creat. Managerul de proiect a creat o programare detaliat\pentru aceste ntlniri. Prima ntlnire a fost anulat\ datorit\ unei altentlniri de afaceri. A doua ntlnire a fost amnat\ din motive personaleneexplicate. Dou\ luni mai trziu, managerul de proiect nu se ntlnisenici m\car cu jum\tate dintre liderii echipei de proiect. n acest caz,de ce ar mai trebui membrii echipei de proiect s\ se simt\ obliga]i s\urmeze planurile, cnd managerul de proiect nu le respect\?

Execu]ia planurilor proiectului necesit\ multe aptitudini din parteamanagerului de proiect. Aptitudinile din sfera managementului general leadership, comunicare, negociere sunt esen]iale. De exemplu, procedurileorganiza]ionale pot s\ ajute sau s\ mpiedice buna execu]ie a planuluiproiectului. Dac\ organiza]ia are linii directoare [i recomand\ri n ceea ceprive[te planul proiectului, precum [i n ceea ce prive[te planurile pentrufiecare domeniu de expertiz\ [i to]i cei din organiza]ie urm\resc aceste liniidirectoare, planurile vor fi mai u[or de creat. Dac\, de asemenea, organiza-]ia folose[te planurile proiectelor ca baz\ de pornire pentru monitorizareaprogresului n timpul execu]iei, atunci cultura organiza]ional\ va promovarela]ia dintre o bun\ planificare [i o bun\ execu]ie. Managerii de proiecttrebuie s\ dea exemplu, fiecare n propriul proiect, n ceea ce prive[te urm\-rirea acestor linii directoare, planificarea [i execu]ia. Managerii de proiecttrebuie, de asemenea, s\ comunice bine cu echipa de proiect [i cu al]istakeholderi pentru a crea [i executa planuri de proiect ct mai bune.

Prentru a produce rezultatele ct mai repede, unii manageri au tendin]ade a `nc\lca regulile organiza]iei, ceea ce nu este corect [i nici acceptat.Dac\ exist\ o situa]ie care s\ justifice o eventual\ ac]iune de acest gen,ea trebuie adus\ la cuno[tin]a sponsorului [i pus\ `n aplicare numai cuaprobarea acestuia.

Atunci cnd managerii de proiect ncalc\ regulile, de obicei jocurile politiceau un cuvnt important de spus n interpretarea rezultatelor.

Dac\ un anumit proiect folose[te componente care nu sunt standard,managerul de proiect trebuie s\ [i foloseasc\ rela]iile [i influen]a pentrua convinge stakeholderii implica]i asupra nevoii de a nc\lca regulilecare spun c\ trebuie s\ se foloseasc\ doar componente standard. nc\l-carea regulilor organiza]ionale f\r\ consecin]e negative necesit\aptitudini excelente de leadership, de comunicare [i aptitudini politice.

aptitudini [icuno[tin]enecesare


18/22

18


(selecie din Modul 13, paina 38)

Rezumatelesintetizeazaspectele celemai importantedin fiecaremodul.

REZUMATUL MODULULUI 13

13.1 Un manager competent cunoa[te c\ una dintre cheile succesului unuiproiect este preg\tirea documenta]iei care s\ cuprind\ caracteristicilebunurilor ce se doresc achizi]ionate. n acest sens, n preg\tirea specifica-]iilor de achizi]ie, se contureaz\ dou\ etape:

etapa cererii de ofert\ specifica]ia pentru cererea de ofert\ estedepus\ [i distribuit\ de aprovizionare c\tre posibilii furnizori;

etapa de comand\ de achizi]ie specifica]iile pentru cererea de ofert\sunt nlocuite cu specifica]iile de achizi]ie dup\ discu]iile cu furnizorulales.

13.2 Toate documentele dintre contractor [i client, precum [i cele dintrecontractor [i furnizorii [i subcontractorii s\i sunt documente oficiale nform\ scris\. Elementele esen]iale ale unui contract sunt: o ofert\ [iacceptarea acesteia, capacitatea p\r]ilor de a ncheia contracte, elementelede suport pentru contractare, un consim]\mnt mutual pentru n]elegere,legalitatea scopului [i o certitudine suficient\ a termenilor.

13.3 Firmele cu experien]\ n managementul de proiect [tiu s\ evite eforturilerepetate [i riscurile gre[elilor prin dezvoltarea unei biblioteci pentruspecifica]ii ori prin p\strarea documentelor sub form\ de fi[iere ncalculator, ce pot fi folosite ca atare sau modificate ori de cte ori este

nevoie s\ se ntocmeasc\ o nou\ specifica]ie.n realizarea proiectelor interna]ionale este nevoie de identificarea unuilimbaj comun de interac]iune care s\ defineasc\ termenii folosi]i. Una dinaceste variante este INCOTERMS (International Commercial Terms),publicat\ de Camera Interna]ional\ de Comer] nc\ din anul 1936.

13.4 Dup\ identificarea necesit\]ilor proiectului, este necesar\ definireact mai adecvat\ a resurselor de tipul materialelor, materiilor prime,echipamentelor [i indivizilor de care este nevoie n proiect.

13.5 Alegerea sursei implic\ receptarea propunerilor furnizorilor, aplicareacriteriilor de evaluare [i, n final, decizia de a contracta cu cel mai n m\-sur\ a asigura necesit\]ile prev\zute n proiect. Chiar dac\ pre]ul este undeterminant de prim ordin, asta nu nseamn\ c\ este [i singurul temei alalegerii furnizorului.

13.6 Administrarea proiectului semnific\ procesul prin care este asigurat\concordan]a dintre performan]ele furnizorului [i n]elegerea contractual\.Avnd n vedere caracterul legal al rela]iei contractuale, echipa managerial\trebuie s\ cunoasc\ implica]iile asumate n administrarea unui contract.

Modulul 13



19/22

19


Dicionarul despecialitate vajut s v clarificaitermenii specificidomeniului.


Modulul 6


DIC}IONAR DE SPECIALITATE

arie de acoperire totalitatea activit\]ilor care trebuie ntreprinse nproiect pentru ca rezultatul acestuia s\ corespund\n totalitate (sau cel pu]in ntr-un grad ct mai mare)a[tept\rilor clientului

descriere ini]ial\ a document care recunoa[te formal existen]aproiectului proiectului. El include, direct sau indirect, prin

referire la alte documente, nevoia afacerii care adus la lansarea proiectului, precum [i descrierea

produsului

grafic liniar de numit [i matrice a responsabilit\]ilor, un astfel deresponsabilitate grafic traseaz\ leg\turi de mare importan]\ ntre

elementele proiectului, indicnd cine trebuie s\ ia oanumit\ decizie, cine raporteaz\ cui

misiune a muncii o descriere a unei sarcini, care define[te toat\ muncanecesar\ pentru realizarea ei, inclusiv intr\rilenecesare pentru proces [i rezultatele a[teptate

valoare ad\ugat\ o m\sur\toare a progresului proiectului, legat\ de

costurile planificate ale sarcinilor realizate

Work Breakdown este o structur\ ierarhic\, arborescent\, care descrieStructure (WBS) organizarea tuturor activit\]ilor care trebuie executate

`ntr-un proiect pentru realizarea livrabilului solicitatde client. Reprezint\ o modalitate structurat\ de aidentifica sarcinile [i de a le grupa convenabil pentrumonitorizare [i control


20/22

20


(selecie din Modulul 12, paina 38

Anexa 8

Temele v ajuts v fixaicunotineledobndite.

TEMA PENTRU ACAS| 12

12.1 Ce este managementul riscului?

12.2 Care sunt, n ordine, fazele procesului de management al riscului?

12.3 Metodele de diminuare a riscului sunt:

a) programare, acceptare, reproiectare;

b) programare, instruire, reproiectare;

c) reproiectare, planificare, monitorizare;

d) planificare, instruire, control.

12.4 Care dintre instrumentele urm\toare folosite n managementulriscurilor este folosit n analiza calitativ\ a riscurilor?

a) arborele de decizie;

b) watt;

c) simul\rile;

d) valoarea monetar\ presupus\.

12.5 Care este formula Valorii a[teptate?a) VA= P x E;

b) P (a) = V(a) x E(a);

c) VA(a) = P(a) x E(a);

d) P (a) = V(b) x E(c).

12.6 Identifica]i patru motive pentru care este necesar\ revizuirea planuluide management al riscurilor.

a) ..........................................................

b) ..........................................................

c) ..........................................................

d) ..........................................................

12.7 Realiza]i arborele decizional al hot\rrii dumneavoastr\ de a v\nscrie la acest curs. Identifica]i minimum 4 riscuri pe parcursulprocesului.

Modulul 12



21/22

21


Inspector resurse umane

Tel. 021/33.225.33; www.eurocor.ro

Temele se potrezolva peformularelespeciale inseraten caiet (dac se

trimit spre corectareprin pot) sauonline, n contul decursant de pe site-ul

www.eurocor.ro. Unprofesor personalv ndrum pe toatdurata studiului.

La finalul acestui curs vei putea s aplicai metodele i tehnicile manaementului modernal proiectelor. Astfel, vei reui s v sporii eficiena, att pe plan profesional, ct i pe plan

personal. Indiferent n ce domeniu lucrai, activitatea dumneavoastrva fi cu adevrat bine oranizat, iar rezultatele nu vor ntrzia s apar!

n plus, vei fi manaerul de succes al propriei dvs. cariere!ncepei chiar astzi cursul EurocorManager de proiecti vei vedea c

ai luat cea mai bun decizie! Mult succes!


22/22

Date post:	05-Apr-2018
Category:	Documents
Upload:	mihai-oana
View:	238 times
Download:	0 times

69 Lectie Demo Manager de Proiect

Documents