+ All Categories
Home > Documents > 50780833-managementul-serviciilor-in-restaurant (1).pdf

50780833-managementul-serviciilor-in-restaurant (1).pdf

Date post: 16-Sep-2015
Category:
Upload: purcar-cosmin
View: 14 times
Download: 2 times
Share this document with a friend
25
CAPITOLUL I Alegerea subiectului Identificarea problemei Subiectul pe care îl vom dezbate în continuare este analiza procesului de servire a mesei într-un restaurant. Ca punct de plecare am ales analiza procesului de servire a mesei în cadrul restaurantului Recital. Pe parcursul celor 7 etape vom observa felul în care trebuie să fie servită masa într-un restaurant şi cum trebuie atins un nivel optim de calitate. Factorii care ar putea afecta satisfacţia clientului legată de o experienţă culinară într- un restaurant pot fi: 1. primirea, decorul, ambianţa; 2. eficienţa (de exemplu: rezervarea a fost făcută corect folosind numele clientului?); 3. localizarea mesei; 4. prezentarea listei; 5. luarea comenzii; 6. viteza şi eficienţa serviciului; 7. calitatea preparatelor şi a băuturilor; 8. respectul personalului; 9. atenţia personalului; 10. abilitatea personalului de a atrage atenţia; 11. comportamentul altor clienţi; 12. metoda prin care reclamaţiile sunt rezolvate; 13. metoda de a prezenta nota de plată – modalitatea de plată; 14. atenţia în momentul plecării clientului. Directorul de restaurant are responsabilitatea de a rezolva potenţialele probleme în relaţiile cu clienţii. Directorul trebuie să fie la fel de atent la aspectele fizice ale serviciului, la modul în care serviciul este îndeplinit şi la relaţia dintre clienţi şi personal. Este important ca furnizarea de preparate şi băuturi în cadrul unui local să fie privită ca un efort comun susţinut de toate departamentele. Când apare un eveniment neprevăzut, el trebuie atenuat în mod prompt şi eficient fără a deranja ceilalţi clienţi. O acţiune rapidă îl va mulţumi pe clientul respectiv şi va asigura o vizită ulterioară în localul respectiv. 1
Transcript
  • CAPITOLUL I

    Alegerea subiectuluiIdentificarea problemei Subiectul pe care l vom dezbate n continuare este analiza procesului de servire a

    mesei ntr-un restaurant. Ca punct de plecare am ales analiza procesului de servire a mesei n

    cadrul restaurantului Recital. Pe parcursul celor 7 etape vom observa felul n care trebuie s

    fie servit masa ntr-un restaurant i cum trebuie atins un nivel optim de calitate.

    Factorii care ar putea afecta satisfacia clientului legat de o experien culinar ntr-

    un restaurant pot fi:

    1. primirea, decorul, ambiana;

    2. eficiena (de exemplu: rezervarea a fost fcut corect folosind numele clientului?);

    3. localizarea mesei;

    4. prezentarea listei;

    5. luarea comenzii;

    6. viteza i eficiena serviciului;

    7. calitatea preparatelor i a buturilor;

    8. respectul personalului;

    9. atenia personalului;

    10. abilitatea personalului de a atrage atenia;

    11. comportamentul altor clieni;

    12. metoda prin care reclamaiile sunt rezolvate;

    13. metoda de a prezenta nota de plat modalitatea de plat;

    14. atenia n momentul plecrii clientului.

    Directorul de restaurant are responsabilitatea de a rezolva potenialele probleme n

    relaiile cu clienii. Directorul trebuie s fie la fel de atent la aspectele fizice ale serviciului, la

    modul n care serviciul este ndeplinit i la relaia dintre clieni i personal.

    Este important ca furnizarea de preparate i buturi n cadrul unui local s fie privit

    ca un efort comun susinut de toate departamentele.

    Cnd apare un eveniment neprevzut, el trebuie atenuat n mod prompt i eficient

    fr a deranja ceilali clieni.

    O aciune rapid l va mulumi pe clientul respectiv i va asigura o vizit ulterioar

    n localul respectiv.

    1

  • Lucrtorii trebuie instruii s comunice pe cale ierarhic nemulumirile clienilor,

    indiferent de natura lor.

    ntrzierea poate doar cauza o confuzie i de cele mai multe ori o interpretare

    greit poate fi dat unei situaii lsate pentru a fi soluionat mai trziu.

    n caz de incidente , trebuie ntocmit un raport semnat de cei implicai.

    n restaurantul clasic identificm urmtoarele tipuri de servicii:

    a) Serviciul a la carte. Se mai numete i la alegere, clientul avnd posibilitatea s

    aleag ceea ce dorete din oferta prezentat n lista de preparate. Se constat n aceast

    perioad, o lips a cererii pentru acest tip de serviciu, n majoritatea unitilor din ara

    noastr.

    a) Serviciul comandat. Se ntlnete, n special, la unitile incluse ntr-o structur de

    cazare sau independent de categorie superioar. n principal, se fac rezervri i

    comenzi de ctre turitii individuali, pentru grupuri de turiti sau pentru diferite

    evenimente i mese oficiale.

    Pentru realizarea unor servicii de calitate, se impune cunoaterea i respectarea

    regulilor generale de servire, a serviciilor efectuate pe partea dreapt, respectiv stng a

    clientului precum i pe ambele pari ale acestuia.

    Acestea fiind cunoscute n experiena practic, evideniem doar cteva reguli generale

    pe a cror respectare trebuie s se insiste mai mult n activitatea curent:

    Toate serviciile trebuie realizate n linite i siguran;

    Obiectele de inventar folosite trebuie s fie curate, fr defecte i toate de

    acelai model;

    Mesele neocupate nu trebuie folosite drept mese de serviciu sau gheridoane;

    Obiectele czute de pe mas trebuie nlocuite imediat i ridicate (tacmuri,

    erveele);

    Pentru serviciul a la carte, se recomand i se ia comanda integral, de la

    nceput; astfel osptarul poate s i organizeze mai bine munca (completarea

    mise-en-place-lui i ordinea executrii serviciilor);

    Se anun clienii despre durata de pregtire a diferitelor preparate;

    Toate preparatele montate pe platou se prezint clientului care a comandat;

    Osptarul nu va sta aplecat asupra platoului la serviciul direct sau la gheridon;

    Se cere permisiunea la fiecare client, la fiecare serviciu pentru a servi i

    debarasa;

    2

  • Bolul pentru cltirea degetelor se ofer cu ap cldu i felii de lmie la pui,

    pete nedezosat, raci, sparanghel, homari, languste, stridii, iar cu ap rece la

    fructe(ciree, viine, struguri, pepene galben i verde, grapefruit); se ofer o

    dat cu preparatul, n stnga, mai sus de farfuria pentru pine; se pune pe o

    farfurie de desert cu erveel i un ervet rulat (colorat, neapretat);

    Vinurile soiuri pure se prezint clientului care a comandat;

    La vinurile roii, de colecie, foarte vechi, nu se terge sticla, iar dopul se las

    n coule sau pe o farfurioar;

    Vinurile la caraf, can, cele de consum curent nu se ofer pentru degustare.

    Serviciile efectuate de partea dreapt a clientului: aezarea i debarasarea farfuriilor;

    aezarea i debarasarea cuitelor i lingurilor; aezarea i debarasarea paharelor; oferirea

    listelor de preparate i buturi; servirea supelor la ceac; servirea preparatelor la farfurie,

    capace, alte recipiente (sufleuri), cupe, supele la ceac; prezentarea vinului; servirea tuturor

    buturilor porionate; prezentarea notei de plat i ncasarea banilor.

    Serviciile efectuate pe partea stng a clientului: aezarea i debarasarea furculielor;

    aezarea i debarasarea farfuriei pentru pine i a cuitului pentru unt; servirea salatelor n

    salatiere individuale cu suport sau farfurii de desert i debarasarea acestora; prezentarea

    preparatelor montate la platou; servirea preparatelor din platou, timbal, legumier, sosier,

    supier, n sistemele direct sau indirect; servirea pinii n sistem direct i indirect; oferirea

    bolului pentru cltirea degetelor.

    Servicii efectuate pe ambele pri ale clientului: curarea firmiturilor nainte de

    servirea desertului; oricare dintre serviciile menionate care nu se pot efectua pe partea

    respectiv din cauza plasrii mesei n loja , cu latura la perete sau stlp etc.

    Etapele efecturii serviciului n restaurant:Pentru serviciul a la carte , n unitile de alimentaie unde serviciile se efectueaz de

    ctre osptari se cunosc urmtoarele etape:

    Primirea i conducerea clienilor la mas. De modul cum se realizeaz aceast

    aciune depinde foarte mult desfurarea n continuare a serviciilor. Primirea clienilor

    se face de ctre eful de sal, hostess sau osptarul de la raionul apropiat de intrare.

    Lucrtorul respectiv salut ntotdeauna primul, folosind formulele consacrate,

    conducnd apoi clienii la masa aleas.

    3

  • Prezentarea listelor de preparate i buturi. eful de sal sau osptarul ofer lista

    celui care conduce masa. Dac se solicit mai multe liste, acestea vor fi aduse de la

    consol i vor fi oferite n acelai mod. Clienii vor fi lsai cteva clipe pentru a-i

    alege preparatele i buturile dorite i s se consulte ntre ei.

    Luarea comenzilor i transmiterea acestea la secii. Comanda se ia de ctre eful de

    sal sau de ctre osptarul din raionul respectiv. Acesta va sta n dreapta celui care

    comand cu block-notes-ul n mna stng i pixul n mna dreapt. Se dau explicaii

    cu privire la componena preparatelor, durata de pregtire, sortimentele de vinuri care

    se asociaz cu preparatele respective. Trebuie respectat libertatea de a alege a

    clientului, ntruct el este cel care achit nota de plat, putnd chiar s ignore

    sugestiile osptarului. Se recomand s se ia comanda complet, de la nceput, cu toate

    preparatele i buturile, inclusiv produsele de nsoire, astfel nct osptarul s-i poat

    organiza mai bine serviciul. Osptarul ntocmete bonul de marcaj, manual sau la

    casierie, originalul fiind dat la secia care execut comanda. La buctrie, osptarul

    transmite bonul buctarului gestionar sau nlocuitorului acestuia care anun

    buctarilor de partid comanda respectiv.

    Completarea mise-en-place-ului mesei n funcie de eveniment. n timpul ct

    osptarul se afla la secii , ajutorul completeaz mise-en-place-ul la masa respectiv, n

    funcie de comanda(meniul) stabilit. Dac sunt doar dou persoane la o mas de

    patru, se ridic i depun la consol obiectele de inventar care sunt n plus.

    Preluarea de la secia preparatelor i buturilor i transportarea lor n salon

    La preluarea de la secie, osptarul verific cantitativ i calitativ preparatele care

    sunt montate pe platouri sau alte obiecte de inventar.

    Efectuarea propriu-zis a serviciilor. Serviciile se efectueaz n ordinea

    meniului. Primul serviciu este pinea i untul, apoi aperitivul i apa mineral.

    Debarasarea. Se efectueaz dup fiecare serviciu. Se ncepe cnd toi clienii de la

    masa respectiv au terminat de mncat. Nu se recomand debarasarea de la mai multe

    mese deodat.

    ntocmirea notei de plat. Nota de plat se ntocmete la cererea clientului, la

    schimbarea turei i la terminarea programului de funcionare al unitii. Se ntocmete

    de ctre osptar sau casier i se prezint n map special, pe o farfurie de desert sau

    tav mic, ntr-un ervet, lsnd s se vad doar totalul. Se prezint prin dreapta celui

    care a comandat. Osptarul se retrage pentru a da posibilitatea clientului s verifice

    4

  • nota i s pun banii pe farfurie. Apoi vine lng mas, ridicnd farfuria, se retrage

    puin, numr banii i ofer restul, dac este cazul, pe aceeai farfurie. Pentru notele

    ntocmite de casier se duc banii de ctre osptar la cas i se aduce restul.

    Conducerea clienilor la plecare. n momentul n care clienii doresc s plece,

    osptarul trage scaunul, nti femeilor, i conduce clienii la plecare. i salut, le

    adreseaz formulele cuvenite i i invit s mai revin. Osptarul revine n raion,

    debaraseaz complet masa, reface mise-en-place-ul i ateapt ali clieni.

    Este nepoliticos i cu desvrire interzis:

    Servirea preferenial a unor clieni i neglijarea altora; toi clienii trebuie servii la fel i

    cu aceeai atenie, indiferent de valoarea consumaiei;

    S se discute n grup, pe la coluri, n timp ce clienii nu sunt primii la intrare sau ateapt

    s fie servii;

    S se aeze pe scaun, s fumeze, s mnnce, s bea (la mese cu clienii) sau n faa

    clientului;

    S mnnce n salon sau s mestece mncare, gum, etc.;

    Consumul de ceap sau usturoi nainte de a se prezenta la serviciu sau n timpul

    serviciului;

    Prezentarea n stare de ebrietate la serviciu sau consumul de buturi alcoolice n timpul

    serviciului ;

    Intervenia n discuiile clienilor chiar dac acetia sunt cunoscui ( admis numai n

    msura n care i se solicit anumite informaii, dnd rspunsuri scurte, cu amabilitate i

    bun-cuviin );

    S fac comentarii jignitoare la adresa clienilor, s persifleze, s zmbeasc ironic, cu

    subneles cnd acetia fac anumite greeli de exprimare la darea comenzii, la consumarea

    unor preparate i buturi, n tot timpul ct acetia sunt la mas i dup plecarea lor;

    Pieptnatul, aranjatul prului cu mna, machiajul, tierea i curatul unghiilor n salon, n

    prezena clienilor;

    Suflatul nasului cu zgomot i n mod repetat n salon;

    S fumeze n salon sau bar de zi ( dac fumeaz n oficiu, este bine ca atunci cnd poart

    dialogul s nu se apropie prea mult de client); n timpul serviciului este recomandabil ca

    lucrtorii s se abin pe ct posibil de la fumat.

    5

  • Alegerea subiectului definitiv: Demersul de ameliorare a calitatii pentru procesul de servire a mesei intr-un restaurant.

    .

    6

    Servirea mesei intr-un restaurant

    Sef de unitate Ospatari Bucatar + Barman Clienti

    DA

    Inregistrarea rezervarii Efectuarea

    rezervarii

    Realizarea listei meselor rezervate

    Primirea clientilor

    Conducerea clientilor la masa

    Prezentarea listelor de preparate si bauturi

    Luarea comenzii

    Alegerea preparatelor si bauturilor

    Primirea comenzii

    Completare mise-en-place

    Efectuarea comenzii

    Luarea preparatelor si a bauturilor

    Servirea preparatelor si bauturilor

    Debarasarea

    Intocmirea notei de plata

    Primirea notei de plata

    Efectuarea platiiIncasarea

    notei de plata

    Conducerea clientilor la plecare

    Parasirea incintei restaurantului

    Verifica daca are rezervare

    NU Clientul pleaca

    Programarea pe zile

  • 7

  • DIAGRAMA PROCESULUI ACTUAL: Servirea mesei intr-un restaurant

    Sef de unitate Ospatari Bucatar + Barman Clienti

    Efectuarea rezervarii

    Inregistrarea rezervarii

    Realizarea listei meselor

    rezervateIntampinarea

    clientilor

    Verificarea rezervarii

    NU Clientul pleaca

    DA

    Conducerea clientilor la masa

    NU

    Verifica daca sunt locuri libere DA

    Decide daca ramane

    DAConducerea clientilor la masa

    Clientul pleaca

    Prezentarea listelor de preparate si

    bauturi Alegerea preparatelor si bauturilorPrimirea comenzii

    Completaremise-en-placeEfectuarea

    comenziiLuarea preparatelor si a bauturilor

    Servirea preparatelor si bauturilor

    Debarasarea

    Intocmirea notei de plata

    Primirea notei de plata

    Efectuarea platiiIncasarea notei de plata

    Luarea comenzii

    Conducerea clientilor la plecare

    8

    Parasirea incintei restaurantului

  • CAPITOLUL IICulegerea datelor

    Bun ziua! Numele meu este ..................................... i realizez un chestionar legat de

    eficiena serviciilor oferite de Restaurantul Recital . Dac se poate, mi putei rspunde la

    urmtoarele ntrebri?

    Chestionar nr. .

    1. In ce categorie de varsta va incadrati?

    a) 18 25 ani

    b) 25 40 ani

    c) 40 60 ani

    d) peste 60 de ani

    2. Venitul dumneavostra lunar se incadreaza intre sumele:

    a) 350 500 ron

    b) 500 700 ron

    c) 700 1000 ron

    d) peste 1000 ron

    3. Obisnuiti sa frecventati acest restaurant?

    a) da

    b) nu

    4. Cat de mult conteaza pentru dumneavoastra ambiana ntr-un restaurant ?

    a) foarte mult

    b) mult

    c) putin

    d) deloc

    5. Cat de importanta este pentru dumneavoastra calitatea buturilor servite ntr-un

    restaurant ?

    a) foarte importanta

    b) importanta

    c) asa si asa

    d) nu prea importanta

    e) deloc importanta

    6. Cat de importanta este pentru dumneavoasta calitatea produselor de alimentaie

    servite n restaurant ?

    9

  • a) foarte importanta

    b) importanta

    c) asa si asa

    d) nu prea importanta

    e) deloc importanta

    7. Considerai c timpul de servire al clienilor este un factor important ?

    a) da b) nu

    8. Pe o scal de la 1 la 5 (1 fiind nota cea mai mic, 5 fiind nota cea mai mare) ce not o

    considerati acceptabila privind atitudinea osptarilor ?

    9. Curenia ntr-un restaurant este variabila ce determin alegerea dumneavoastr:

    a) acord total;

    b) acord parial

    c) neutru

    d) dezacord parial

    e) dezacord total

    10. n opinia dumneavoastr, amplasarea restaurantului este un factor important:

    a) da

    b) nu

    11. Care este motivul pentru care a-i reveni ntr-un restaurant:

    a) servire ireproabil

    b) produse culinare foarte bune

    c) curenia

    d) preurile

    12. Considerati ca vestimentatia ospatarilor defineste restaurantul?

    a) da

    b) nu

    13) Care din caracteristicile urmatoare va deranjeaza mai mult intr-un restaurant:

    a) un personal necalificat

    b) vesela murdara sau ciobita;

    c) incurcarea comenzii de catre ospatar;

    d) lipsa scrumuierelor de pe masa;

    e) tacamuri diferite

    Aranjati in ordinea importantei caracteristicile enumerate la intrebarea nr. 10.

    10

  • Nume :

    Prenume :

    Ocupatia:

    Data completrii :

    In urma interpretarii datelor din chestionar au rezultat urmatoarele :

    La intrebarea nr 1: 15% din persoanele intervievate se incadreaza intre 18 si 25 de ani, 45 %

    intre 25 si 40 de ani, 25 % intre 40 si 60 de ani, iar 15% din persoanele intervievate au peste

    60 de ani.

    La intrebarea nr . 2 , 20 % din subiecti au raspuns ca veniturile lor se incadreaza intre 300

    ron si 500 ron,, 20 % intre 500 ron si 700 ron , 40 % intre 700 ron si 1000 ron, 20 % peste

    1000 ron.

    La intrebarea nr . 3 , 60 % din subiecti au raspuns da, 40 % au raspuns nu.

    La intrebarea nr . 4 , 50 % din subiecti au raspuns foarte mult , 35 % - mult , 10% -

    putin, iar restul de 5 % au raspuns deloc .

    La intrebarea nr . 5 , 40 % din subiecti au raspuns foarte importanta, 20% - importanta

    , 20 % - asa si asa, 10% - nu prea importanta, iar restul de 10% - deloc importanta.

    La intrebarea nr . 6 , 50 % din subiecti au raspuns foarte importante, 30% - importante

    , 10 % - asa si asa, 5% - nu prea importanta, iar restul de 5% - deloc importanta.

    La intrebarea nr . 7 , 70 % din subiecti au raspuns da , 30 % - nu.

    La intrebarea nr . 8 , 20% au acordat nota 1, 10% au acordat nota 2, 30% au acordat nota 3,

    20% din subiecti au acordat nota 4, si 20 % au acordat nota 5 atitudinii ospatarilor.

    La intrebarea nr. 9, 30% au fost total deacord,, 30% si-au dat acordul partial, 20% au fost

    neutri, 10% au dat raspunsul dezacord partial, iar 10% au dat raspunsul dezacord total.

    La intrebarea nr. 10, 60% au dat raspunsul da, iar 40% au dat raspunsul nu.

    La intrebarea nr. 11, 20% au dat raspunsul a) servire ireproabil, 30% - b) produse culinare

    foarte bune, 20% - c) curenia, 30% - d) preurile

    La intrabarea nr. 12, 50% au raspuns da si 50% au raspuns nu.

    La intrebarea nr. 13, 40% - a) un personal necalificat, 20% - b) vesela murdara sau ciobita,

    20% - c) incurcarea comenzii de catre ospatar,10% - d) lipsa scrumuierelor de pe masa,10% -

    e) tacamuri diferite

    11

  • Alegerea caracteristicilor de modificat n urma sondajului efectuat n baza acestui chestionar am reuit s identificm defecte

    ce pot aprea n cadrul serviciului efectuat ntr-un restaurant. Astfel noi le-am mprit pe

    categorii n ordinea importanei lor :

    Defecte critice :

    A. preparate alimentare alterate;

    B. lipsa veselei i tacmurilor ;

    C. lipsa igienico - sanitar n unitatea de alimentaie public ;

    D. personal necalificat ;

    E. decor i ambian necorespunztoare ;

    Defecte principale :

    F. vesela murdar sau ciobit ;

    G. grupuri sanitare amenajate neadecvat fr obiecte de igien ;

    H. ncurcarea comenzilor de ctre osptar ;

    I. atitudinea necorespunztoare a osptarilor fa de clieni ;

    Defecte secundare :

    J. lipsa scrumierelor pe mese ;

    K. fee de mas neapretate sau ifonate ;

    L. vestimentaia necorespunztoare a osptarilor ;

    M. neatenia acordat de ctre osptari n momentul plecrii clienilor ;

    N. tacmuri diferite ;

    Defecte minore :

    O. obiecte de inventar nepersonalizate ;

    P. lipsa huselor pentru scaune ;

    Q. efectuarea serviciului pe partea necorespunztoare.

    12

  • Specificaia defectelorCRITICE (100) PRINCIPALE (50) SECUNDARE (10) MINORE (1)A. preparate alterate F. vesela murdara J. lipsa scrumiere O. inventar nepers B. lipsa tacamuri G. gr. san. neadecv. K. fete masa sif. P. lipsa husascaunC. lipsa igiena H. incurcare comenzi L. vestim. necoresp. Q. efectuarea D. pers. necalif. I. atitudine ospatar M. neatentia acordata serviciului pe E. decor si ambianta N. tacamuri diferite partea necoresp. necoresp.Nd Nc Cd Graficul coeficientului

    defectelorD Graficul demeritului

    Data

    DEFECTE

    A B C D E F G H I J K L M N O P Q1 1 1 2 1 2 1 2 6 3 2 21 110 0.192 1 1 2 2 1 7 125 0.063 1 2 3 4 2 3 15 115 0.134 1 1 4 2 4 2 14 105 0.135 2 3 4 3 12 100 0.126 1 1 1 4 1 5 2 1 16 120 0.137 5 1 5 11 115 0.18 1 3 4 8 115 0.079 1 5 2 1 9 120 0.0810 1 3 5 3 12 105 0.1111 1 1 1 3 4 10 110 0.0912 1 2 2 6 3 14 120 0.1213 1 2 3 3 9 105 0.0914 1 1 2 4 3 1 1 13 120 0.1115 1 2 2 5 100 0.0516 1 4 2 7 100 0.0717 1 1 3 4 2 2 13 120 0.1118 1 1 3 1 2 3 11 115 0.119 2 1 1 1 4 9 110 0.08

    2 3 2 1 2 3 3 5 5 12 18 14 29 28 27 25 37 216 2130 0.11

    13

  • numr defecte (%)

    0 M Q N O K P L J I H B E G F A defecte

    24.1

    2

    18,1

    8

    15.9

    9

    13.5

    5

    13.2

    8

    8.67

    15.9

    9

    13.5

    5

    13.2

    8

    8.67

    6.78

    6.78

    5.15

    5,15

    3.79

    2.7 1

    3.79

    2.71

    14

  • Proces de servire a mesei in restaurant

    Documentatie tehnico- economica

    Masini Tehnologie Organizare

    Materii prime Mediul Personal (muncitori)

    Functionalitate impartire a meselor Nivel tehnic Performanta aglomeratie

    Neinstruire in utilizarea Accidente masinilor Adaptare la noile cerinte Defectiuni Neatentie Modernizare continua a tehnologiei uzura

    Satisfactia ambianta comunicare clientului Calitatea alimentelor si atitudine bauturilor decor necorespunzatoare nemultumire cost mic Control termen iluminat calificare rapiditate de valabilitate supraveghere

    Diagrama ISHIKAWA (cauza - efect)

    15

  • Metoda TOYOTANemultumirea clientilor in legatura cu atitudinea ospatarilor

    Comunicare insuficienta si

    defectuasa

    Timp indelungat de luare si de aducere

    a comenzii

    Comportament neadecvat

    Neglijarea clientilor

    Imagine (vestimentatie,

    coafura, machiaj - necorespunzatoare)

    16

  • Studierea si punerea in practica a solutiilor.

    Principalele probleme ale restaurantului tin de :

    atitudinea ospatarilor : cele mai frecvente plangeri sunt legate de comportamentul

    neadecvat al acestora ;

    lipsa igienei (partiala) : duce la indepartatrea clentilor si la formarea imaginii

    acestora despre restaurant ca nefiind incadrat in categoria de 3 stele.

    insuficinta inventar : majoritatea clientilor considera ca tacamurile , scrumierele ,

    olivierele , servetelele si alte obiecte de inventar nu trebuie sa lipseasca de pe nici o

    masa si ele trebuie sa fie personalizate.

    ambient deficitar : muzica , decoratiuni interioare , iluminat neadecvate.

    Solutii

    Ameliorare atitudine ospatari

    In acest sens consideram ca managerul unitatii trebuie sa faca o selectie a ospatarilor iar

    la angajare trebuie sa aiba in vedere o serie de criterii cum ar fi : experienta si calificare in

    domeniu , aspect fizic placut , abilitatea de comunicare, indemanare. In acest sens, in perioada

    de proba personalul de servire va fi instruit in domeniu de catre seful unitatii.Astfel

    personalul restaurantului va participa la un program de intruire organizat in cadrul unitatii.

    Ameliorarea igienei

    Pentru crearea unei igiene permanente, personalul va avea zi de zi o serie de atributii de

    realizat inainte de venirea clientilor cat si in timpul in care sunt clienti si dupa plecarea

    acestora, in sala de servire cat si in bucatarie si grupuri sanitare.

    Pentru asigurarea permanenta a igienei restaurantul va angaja o persoana care se va

    ocupa strict de grupurile sanitare si vestiare, iar ospatarii vor fi instruiti in observarea atenta a

    micilor probleme de igiena ce apar in cursul zilei(stergerea prafului, stergerea meselor si

    completarea mise-en place-ului de fiecare data cand este nevoie, aspirarea ) .

    Completare inventar

    Administratorul restaurantului va face o completare a inventarului. De asemenea se vor

    face aprovizionari cu tacamuri, oliviere, scrumiere, servetele si suporturi de servetele,

    suficiente pentru toate mesele, de acelasi model si de o calitate superioara. Ele vor fi

    17

  • personalizate pentru a crea o legatura intre denumirea restaurantului si inventar. Astfel vor da

    o nota de unicitate.

    Refacere ambient

    Muzica va fi aleasa cu strictete, fiind un element important in crearea unei atmosfere

    placute. Se va face o lista cu muzica ambientala, de bun gust, corelata cu decoratiunile si

    specificul lor. Pentru un iluminat placut vom achizitiona becuri si neoane colorate pentru

    a crea clientului o stare de veselie, iar pentru a crea un cadru intim seara vom aprinde

    lumanarele parfumate pe fiecare masa. Decoratiunile interioare vor fi schimbate cu unele

    moderne, de actualitate.

    18

  • 19

  • GRAFIC GANTT

    20

  • Costuri si economii1. Ameliorarea atitudinii ospatarilor

    Seful de unitate va cauta informatii pe internet si de asemenea va contacta o firma de consultanta

    pentru a determina exact care trebuie sa fie atitudinea standard a ospatarului.

    Managerul restaurantului va adauga la salariul sefului de unitate o prima pe perioada programului

    de instruire, acesta revenindu-i si atributii de supraveghere si control.

    Costuri :

    cautare informatii internet = 40 RON

    cautare firme de consultanta telefon = 20 RON

    plata firmei de consuntanta = 50 RON

    prima sefului de unitate = 100 RON

    Cost total : 210 RON

    2. Ameliorarea igienei

    Administratorul unitatii va cauta oferte de materii prime si materiale de la furnizori.

    Costuri :

    Cautare informatii telefon = 15 RON

    Achizitionarea materiilor prime si materialelor (detergenti, solutii de curatat,

    ustensile pentru curatenie) = 500 RON

    Transport benzina = 30 RON

    Salariu persoana responsabila de curatenie = 300 RON

    Cost total : 845 RON

    3. Completare inventar

    Costuri :

    Cautare informatii internet, telefon, reviste = 600 RON

    Achizitionare obiecte de inventar = 4500 RON

    Transport benzina = 100 RON

    Cost total : 5200 RON

    4. Refacerea ambientului

    Costuri :

    Cautare informatii internet, telefon, reviste = 600 RON

    Achizitionare corpuri de iluminat, decoratiuni interioare = 2000 RON

    Transport benzina = 70 RON

    21

  • Montare si asezare corpuri de iluminat si decoratiuni interioare = 200 RON

    Cost total : 2870 RON

    22

  • DIAGRAMA PROCESULUI AMELIORAT : Servirea mesei intr-un restaurant

    Sef de unitate Ospatari Bucatar + Barman Clienti

    NU

    Efectuarea rezervarii

    Inregistrarea rezervarii

    Intampinarea clientilor

    Verificarea rezervarii

    Realizarea listei meselor rezervate

    Clientul pleaca

    DA

    Conducerea clientilor la masa

    NU

    Verifica daca sunt locuri libere

    DA

    Prezentarea listelor de preparate si bauturi

    Ofera sugestii si recomandariAlegerea preparatelor si bauturilor

    Luarea comenzii Primirea comenzii

    Efectuarea comenziiVerifica comanda

    Completaremise-en-place

    Preluarea comenzii

    Servirea preparatelor si bauturilor

    Debarasarea

    Intocmirea notei de plataInmaneaza clientului o nota de comentarii

    Completeaza nota de com.

    Achita nota de plata si pleaca

    Conduce clientul

    23

  • Evaluarea rezultatelor

    CHESTIONARBun ziua! Numele meu este ..................................... i realizez un chestionar legat de eficiena

    serviciilor oferite de Restaurantul Recital . Dac se poate, mi putei rspunde la urmtoarele ntrebri?

    Chestionar nr. .

    1. In ce categorie de varsta va incadrati?

    a) 18 25 ani

    b) 25 40 ani

    c) 40 60 ani

    d) peste 60 de ani

    2. Venitul dumneavostra lunar se incadreaza intre sumele:

    350 500 ron

    500 700 ron

    700 1000 ron

    peste 1000 ron

    3. Obisnuiti sa frecventati acest restaurant?

    a) da

    b) un

    4. Acordati o nota de la 1 la 5 atitudinii ospatarului (1 este nota cea mai mica, 5 este nota

    cea mai mare) .

    5. Cum vi se pare ambienta actuala a restaurantului nostru?

    a) foarte placuta

    b) placuta

    c) satisfacatoare

    d) nesatisfacatoare

    6. Atentia acordata de ospatari este un punct forte al acestora.

    a) acord total

    b) acord partial

    c) dezacord

    7. Igiena din cadrul restaurantului nostru se radica la nivelul asteptarilor dumneavoastra?

    a) da

    b) nu

    24

  • 8. Care din caracteristicile urmatoare conteaza mai mult pentru dumneavoastra:

    a) personal bine instruit

    b) inventar complet

    c) ambient placut

    d) standarde de igiena

    9. Ce parere aveti despre imbunatatirile aduse in cadrul restaurantului nostru?

    a) foarte buna

    b) buna

    c) satisfacatoare.

    Interpretare:

    La intrebarea nr 1: 15% din persoanele intervievate se incadreaza intre 18 si 25 de ani, 45 %

    intre 25 si 40 de ani, 25 % intre 40 si 60 de ani, iar 15% din persoanele intervievate au peste 60

    de ani.

    La intrebarea nr . 2 , 20 % din subiecti au raspuns ca veniturile lor se incadreaza intre 300 ron

    si 500 ron,, 20 % intre 500 ron si 700 ron , 40 % intre 700 ron si 1000 ron, 20 % peste 1000 ron.

    La intrebarea nr . 3 , 60 % din subiecti au raspuns da, 40 % au raspuns nu.

    La intrebarea nr. 4, 50 % din subiecti au dat nota 5, 30 % au dat nota 4, iar 20 % din subiecti

    au dat nota 3. Nici un subiect nu a dat note mai mici de 3.

    La intrebarea nr. 5, 60% au mentionat faptul ca ambianta este foarte placuta, 25% considera

    ambianta placuta, 10% o considera satisfacatoare, si doar 5 % nu sunt multumiti de ambianta

    creata.

    La intrebarea nr. 6, 65% si-au dat acordul total, 30% si-au dat acodul partial, iar 5% nu sunt

    deacord.

    La intreabarea nr. 7, 90% au raspuns da, iar 10% au raspuns nu.

    La intrebarea nr. 8, raspunsurile au fost date in egala masura, subiectii considerand ca toate

    aceste caracteristici sunt importante.

    La intrebarea nr 9, 70% au o parere foarte buna, 20% au o parere buna iar 10% au o parere

    satisfacatoare.

    25


Recommended