+ All Categories
Home > Documents > 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ;...

1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ;...

Date post: 03-Sep-2019
Category:
Upload: others
View: 4 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
38
INSTITUTUL NATIONAL DE ORDIN 1/ '} , .! , t) /0 .. J ... : ... . .? II ; 111stitutului National de Statistica, in temeiul prevederiloT Legii organizarii functionarii statisticii oficialc in Romania, nr. 22612009, eu modificarile $i compleUirile ulterioarc, ale art. 1 I, alin (3) din H.G. nr. 957/2005 privind organizarea $i fi.:mqionarea lnstitlltului National de Statistica, republicata, eu modificarile $i completarile ulterioare, tinand seama de Ordioul Secretariatului General a1 Guvernului, Dr. pentru aprobarea Codului eOl1trolului intern managerial al entitatilor publice Hotararea Comisiei de monitorizarc, nr.14/25.06.2018 privind recomandarile modifidirile necesare tIl vederea actualizarii Regulamentului de organizare functionare, Avalld in vedere Nota de prezentare motivare a Unitatii de Politici Publice m . .. . f:. ( '." ... .. f. ?;: ,;' In baza Deciziei Ilf. 59118 . 01.2013 a Primului-ministru privind numirea domnului Tndorel ANDREI In funqia de pre!?edinte al Institutului National de Statitica cmite urmatorul ORDIN Art. 1. lncepiind eu data prezentului ordin se aproba Regulamenlul de organizare funqionare a Directiei Judetene de Statistica Teleorman prevazut in anexa care face parte integranta din prezentu! ordin. Art. 2. Directia Judeteana de Statistic a Telcorman va asigura aplicarea prevederilor Regulamentului de organizare $i funqionare propriu. Art. 3. La data prezentului ordin se abroga Ordil1ul Pre$edintelui INS, nr. 734 /03 . 07.2017 . Art. 4. Prezentul ordin va fi comunicat, de catre UPP, conducerii INS, Directiei de resurse umane, precum $i DJS Teleorman. Avizat: /) 11 Secretar general, / Y i George Razvan PROFIROIU SERVICIUL .JURIDIC COhENCIOS. f ! Initiator, director upp /1 Gabrie I a PO P fi serviciu [ / Madi1\ina NEACSU PARASCHIV Il1toc 111 it, \ serviciu Mihaela ( lu v L, '···Y} , .
Transcript
Page 1: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTIC~

ORDIN 1 t) 0

Nrl ~I ~) din J ~ I I

Pre~edintele 111stitutului National de Statistica in temeiul prevederiloT Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficialc in Romania nr

22612009 eu modificarile $i compleUirile ulterioarc ale art 1 I alin (3) din HG nr 9572005 privind organizarea $i fimqionarea lnstitlltului National de Statistica republicata eu modificarile $i completarile ulterioare

tinand seama de Ordioul Secretariatului General a1 Guvernului Dr 60020042018~ pentru aprobarea Codului eOl1trolului intern managerial al entitatilor publice ~i Hotararea Comisiei de monitorizarc nr1425062018 privind recomandarile ~i modifidirile necesare tIl vederea actualizarii Regulamentului de organizare ~i functionare

Avalld in vedere Nota de prezentare ~I motivare a Unitatii de Politici Publice m ~f ( i~r~ ((~~ f w~ ~~~i

In baza Deciziei Ilf 59118 012013 a Primului-ministru privind numirea domnului Tndorel ANDREI In funqia de preedinte al Institutului National de Statitica

cmite urmatorul

ORDIN

Art 1 lncepiind eu data prezentului ordin se aproba Regulamenlul de organizare ~i funqionare a Directiei Judetene de Statistica Teleorman prevazut in anexa care face parte integranta din prezentu ordin

Art 2 Directia Judeteana de Statistic aTelcorman va asigura aplicarea prevederilor Regulamentului de organizare $i funqionare propriu

Art 3 La data prezentului ordin se abroga Ordil1ul Pre$edintelui INS nr 73403 072017 Art 4 Prezentul ordin va fi comunicat de catre UPP conducerii INS Directiei de resurse umane

precum $i DJS Teleorman

Avizat

)11Secretar general Y i George Razvan PROFIROIU L- -~

SERVICIUL JURIDIC ~I COhENCIOS f

Initiator director upp1

Gabrie I a POPfi ~I

~ef serviciu [ Madi1ina NEACSU PARASCHIV

~

Il1toc 111 it ~ef serviciu

Mihaela ~Al~U ( lu f~ v L middotmiddotmiddotY

INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA bull DIRECTIA JUDETEANA DE STATISTICA TELEORMAN

N r 77912032019 Ancxa la Ordinul Prcscdintclui INS nr143301042019

REGULAMENT DE ORGANIZARE ~I FUNCTIONARE

AL

DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

2019

CUPRIN5

Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA 51 2

FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN

CAP I OBIECTIVE GENERALE 2

CAPII ATRIBUTII 2

CAPIII ORGANIZARE SI FUNCTIONARE 4

Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA 5

TELEORMAN

CAPI DIRECTORUL EXECUTIV 5

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT 7

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE 8

CAPlV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA 9

CAPV COM ISlA DE MONITORIZARE COORDONARE SI INDRUMARE 10

METODOLOGICA A IMPLEMENTARII SISAU DEZVOL TARII SISTEMULUI DE

CONTROL INTERNMANAGERIAL

Partea a III-a OBIECTIVELE 5PECIFICE ATRIBUTIILE 51 ACTIVITATILE 11

AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN 5TRUCTURA ORGANIZATORICA A

DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE IINTREPRINDERI 11

EXPLOATATII AGRICOLE $IIN GOSPODARIILE POPULATIEI

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1 15

RELATII CU PUBLICUL

CAPIII COMPARTIMENTUL IT INFRASTRUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE 20

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE $1 24

CONT AB I LIT ATE

Partea a IV-a DI5POZITII FINALE 35

1

Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

CAP I OBIECTIVE GENERALE

Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistica Teleorman sunt

1 Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic

National

2 Modernizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National

3 Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic

4 Dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice

5 Imbun3tatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice

6 Dezvoltarea resurselor umane

7 Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul

satisfactiei uti I izatori lor

CAPII ATRIBUTIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN

Oirectia Judeteana de Statistica Teearman institutie publica cu personalitate

juridica finantata de la bugetul de stat in subordinea Institutului National de

Statistica organizeaza ~i intretine sistemul informational statistic in profil teritorial

Pentru realizarea obiectului de activitate ce se intemeiaza pe principiile

independenta profesionala autoritate in materie de culegere a datelor adecvarea

resurselor angajamentul privind calitatea in statistici confidentialitate in statistica

impartialitate ~i obiectivitate metodologia solida proceduri statistice adecvate sarcina

de raspuns adecvata pentru repondenti eficienta sub raportul costurilor relevanta

precizie ~i fiabilitate promptitudine ~i punctualitate coerenta ~i comparabilitate

accesibilitate ~i claritate Oirectia Judeteana de Statistica Teearman are urmatoarele

atributii

2

1) asigura culegerea verificarea prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la

operatorii economici ~I sociali pentru cercetarile prevazute In Programul Statistic

National Anual aprobat

2) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar

fi recensaminte anchete selective ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite

de la INS

3) organizeaza instruiri Indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor

economice ~i socia Ie pentru completarea formularelor

4) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice

elaborate de INS

5) propune solutii pentru Imbunatatirea sistemului de indicatori a formularelor

de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a

cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei

6) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de INS cu privire la

determinarea ~i publicarea indicatorilor statistici

7) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i

termenele prevazute In planul de activitate

8) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea

acesteia asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a

principalelor aspecte care intervin In economia judetului

9) prezinta semestrial INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate

10) elaboreaza proiecteaza anuare breviare buletine ~i alte publicatii la

nivelul judetului In domeniul statisticii spre a fi publicate

11) Indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative

Pentru Indeplinirea atributiilor Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in

conformitate cu prevederile art22 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale

In Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare este autorizata sa

colecteze date statistice din orice sursa disponibila conform activitatilor prevazute In

programul statistic national anual cu respectarea prevederilor privind confidentialitatea

si protectia datelor statistice Pentru asigurarea calitatii datelor statistice colectate

personalul Directiei Judetene de Statistica Teleorman pe baza unei notificari

prealabile are dreptul sa verifice modul de determinare a datelor raportate ~i

corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date

3

Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul

persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii

statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare

pentru

~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor

autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice

furnizate

CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE

5TATI5TICA TELEORMAN

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn

baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu

modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind

organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu

modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura

organizatorica

~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii

agricole ~i Tn gospodariile populatiei

~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu

publicul

~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE

~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului

National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene

de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii

de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale

administratiei publice centrale

4

Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN

Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de

un director executiv adjunct

CAPI DIRECTORUL EXECUTIV

Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica

~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu

serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile

din tara ~i din strainatate

Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata

ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn

vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de

contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11

din Legea nr2262009)

In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind

masurile necesare pentru realizarea acestora

Atributiile directorului executiv

1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale

2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului

executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale

in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din

subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor

tehnice din dotare

3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de

lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii

termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor

4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare

aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie

angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de

5

serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu

contractului individual de munca etc

5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei

6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de

directie

7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune

masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse

8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie

9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I

avansare

10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru

salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare

perfectionare ale personalului din directie

11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i

beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de

reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie

13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele

publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea

prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice

precum ~i confidentialitatea datelor statistice

14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea

compartimentelor conform organigramei

15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile

conducerii INS

16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte

aplicatii

17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii

INS

18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru

~i aproba dupa caz ramanerea peste program

19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei

privind protectia muncii

6

20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea

stocarea ~i confidentialitatea datelor

21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de DJS Teleorman

22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu

respectarea prevederilor legale

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari

statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i

Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i

organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv

Atributiile directorului executivadjunct

1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta

este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei

judetene in aceasta perioada

2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara

activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare

neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv

3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform

programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii

deontologia profesionala

4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine

5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea

confidentialitatii datelor

6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare

metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta

8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata

7

9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea

incendiilor protectia mediului

10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin

rapoarte ~i informari

11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte

aplicatii

12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii

13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate

14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de compartimentele din subordine

Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea

operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta

a) Directorul executiv - pre~edinte

b) Director executiv adjunct

Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de

conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat

de toti membrii

Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul

DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere

Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la

convocarea directorului executiv

Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv

pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de

Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin

jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi

cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de

activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli

invitati

8

Atributiile Colectivului de conducere

1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din

planul de activitate pe ansamblul directiei

2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i

face propuneri de aprobare a acestora dupa caz

3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a

noilor salariati incadrati conform prevederilor legale

4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite

de catre salariatii institutiei

5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile

legii pentru munca depusa

6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i

mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca

necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia

masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului

activitatii

7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene

de statistica

8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care

activitatea statistica Ie satisface

9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential

al datelor statistice ~i informatiilor individuale

CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin

decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila

cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor

individuale detinute de DJS

Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie

Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti

membrii

9

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 2: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA bull DIRECTIA JUDETEANA DE STATISTICA TELEORMAN

N r 77912032019 Ancxa la Ordinul Prcscdintclui INS nr143301042019

REGULAMENT DE ORGANIZARE ~I FUNCTIONARE

AL

DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

2019

CUPRIN5

Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA 51 2

FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN

CAP I OBIECTIVE GENERALE 2

CAPII ATRIBUTII 2

CAPIII ORGANIZARE SI FUNCTIONARE 4

Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA 5

TELEORMAN

CAPI DIRECTORUL EXECUTIV 5

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT 7

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE 8

CAPlV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA 9

CAPV COM ISlA DE MONITORIZARE COORDONARE SI INDRUMARE 10

METODOLOGICA A IMPLEMENTARII SISAU DEZVOL TARII SISTEMULUI DE

CONTROL INTERNMANAGERIAL

Partea a III-a OBIECTIVELE 5PECIFICE ATRIBUTIILE 51 ACTIVITATILE 11

AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN 5TRUCTURA ORGANIZATORICA A

DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE IINTREPRINDERI 11

EXPLOATATII AGRICOLE $IIN GOSPODARIILE POPULATIEI

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1 15

RELATII CU PUBLICUL

CAPIII COMPARTIMENTUL IT INFRASTRUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE 20

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE $1 24

CONT AB I LIT ATE

Partea a IV-a DI5POZITII FINALE 35

1

Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

CAP I OBIECTIVE GENERALE

Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistica Teleorman sunt

1 Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic

National

2 Modernizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National

3 Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic

4 Dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice

5 Imbun3tatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice

6 Dezvoltarea resurselor umane

7 Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul

satisfactiei uti I izatori lor

CAPII ATRIBUTIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN

Oirectia Judeteana de Statistica Teearman institutie publica cu personalitate

juridica finantata de la bugetul de stat in subordinea Institutului National de

Statistica organizeaza ~i intretine sistemul informational statistic in profil teritorial

Pentru realizarea obiectului de activitate ce se intemeiaza pe principiile

independenta profesionala autoritate in materie de culegere a datelor adecvarea

resurselor angajamentul privind calitatea in statistici confidentialitate in statistica

impartialitate ~i obiectivitate metodologia solida proceduri statistice adecvate sarcina

de raspuns adecvata pentru repondenti eficienta sub raportul costurilor relevanta

precizie ~i fiabilitate promptitudine ~i punctualitate coerenta ~i comparabilitate

accesibilitate ~i claritate Oirectia Judeteana de Statistica Teearman are urmatoarele

atributii

2

1) asigura culegerea verificarea prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la

operatorii economici ~I sociali pentru cercetarile prevazute In Programul Statistic

National Anual aprobat

2) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar

fi recensaminte anchete selective ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite

de la INS

3) organizeaza instruiri Indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor

economice ~i socia Ie pentru completarea formularelor

4) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice

elaborate de INS

5) propune solutii pentru Imbunatatirea sistemului de indicatori a formularelor

de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a

cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei

6) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de INS cu privire la

determinarea ~i publicarea indicatorilor statistici

7) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i

termenele prevazute In planul de activitate

8) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea

acesteia asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a

principalelor aspecte care intervin In economia judetului

9) prezinta semestrial INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate

10) elaboreaza proiecteaza anuare breviare buletine ~i alte publicatii la

nivelul judetului In domeniul statisticii spre a fi publicate

11) Indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative

Pentru Indeplinirea atributiilor Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in

conformitate cu prevederile art22 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale

In Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare este autorizata sa

colecteze date statistice din orice sursa disponibila conform activitatilor prevazute In

programul statistic national anual cu respectarea prevederilor privind confidentialitatea

si protectia datelor statistice Pentru asigurarea calitatii datelor statistice colectate

personalul Directiei Judetene de Statistica Teleorman pe baza unei notificari

prealabile are dreptul sa verifice modul de determinare a datelor raportate ~i

corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date

3

Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul

persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii

statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare

pentru

~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor

autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice

furnizate

CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE

5TATI5TICA TELEORMAN

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn

baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu

modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind

organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu

modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura

organizatorica

~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii

agricole ~i Tn gospodariile populatiei

~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu

publicul

~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE

~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului

National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene

de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii

de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale

administratiei publice centrale

4

Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN

Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de

un director executiv adjunct

CAPI DIRECTORUL EXECUTIV

Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica

~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu

serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile

din tara ~i din strainatate

Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata

ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn

vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de

contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11

din Legea nr2262009)

In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind

masurile necesare pentru realizarea acestora

Atributiile directorului executiv

1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale

2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului

executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale

in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din

subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor

tehnice din dotare

3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de

lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii

termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor

4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare

aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie

angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de

5

serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu

contractului individual de munca etc

5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei

6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de

directie

7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune

masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse

8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie

9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I

avansare

10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru

salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare

perfectionare ale personalului din directie

11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i

beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de

reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie

13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele

publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea

prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice

precum ~i confidentialitatea datelor statistice

14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea

compartimentelor conform organigramei

15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile

conducerii INS

16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte

aplicatii

17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii

INS

18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru

~i aproba dupa caz ramanerea peste program

19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei

privind protectia muncii

6

20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea

stocarea ~i confidentialitatea datelor

21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de DJS Teleorman

22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu

respectarea prevederilor legale

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari

statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i

Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i

organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv

Atributiile directorului executivadjunct

1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta

este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei

judetene in aceasta perioada

2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara

activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare

neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv

3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform

programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii

deontologia profesionala

4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine

5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea

confidentialitatii datelor

6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare

metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta

8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata

7

9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea

incendiilor protectia mediului

10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin

rapoarte ~i informari

11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte

aplicatii

12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii

13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate

14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de compartimentele din subordine

Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea

operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta

a) Directorul executiv - pre~edinte

b) Director executiv adjunct

Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de

conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat

de toti membrii

Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul

DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere

Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la

convocarea directorului executiv

Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv

pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de

Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin

jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi

cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de

activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli

invitati

8

Atributiile Colectivului de conducere

1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din

planul de activitate pe ansamblul directiei

2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i

face propuneri de aprobare a acestora dupa caz

3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a

noilor salariati incadrati conform prevederilor legale

4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite

de catre salariatii institutiei

5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile

legii pentru munca depusa

6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i

mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca

necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia

masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului

activitatii

7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene

de statistica

8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care

activitatea statistica Ie satisface

9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential

al datelor statistice ~i informatiilor individuale

CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin

decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila

cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor

individuale detinute de DJS

Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie

Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti

membrii

9

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 3: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

CUPRIN5

Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA 51 2

FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN

CAP I OBIECTIVE GENERALE 2

CAPII ATRIBUTII 2

CAPIII ORGANIZARE SI FUNCTIONARE 4

Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA 5

TELEORMAN

CAPI DIRECTORUL EXECUTIV 5

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT 7

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE 8

CAPlV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA 9

CAPV COM ISlA DE MONITORIZARE COORDONARE SI INDRUMARE 10

METODOLOGICA A IMPLEMENTARII SISAU DEZVOL TARII SISTEMULUI DE

CONTROL INTERNMANAGERIAL

Partea a III-a OBIECTIVELE 5PECIFICE ATRIBUTIILE 51 ACTIVITATILE 11

AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN 5TRUCTURA ORGANIZATORICA A

DIRECTIEI JUDETENE DE 5TATI5TICA TELEORMAN

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE IINTREPRINDERI 11

EXPLOATATII AGRICOLE $IIN GOSPODARIILE POPULATIEI

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1 15

RELATII CU PUBLICUL

CAPIII COMPARTIMENTUL IT INFRASTRUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE 20

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE $1 24

CONT AB I LIT ATE

Partea a IV-a DI5POZITII FINALE 35

1

Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

CAP I OBIECTIVE GENERALE

Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistica Teleorman sunt

1 Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic

National

2 Modernizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National

3 Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic

4 Dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice

5 Imbun3tatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice

6 Dezvoltarea resurselor umane

7 Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul

satisfactiei uti I izatori lor

CAPII ATRIBUTIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN

Oirectia Judeteana de Statistica Teearman institutie publica cu personalitate

juridica finantata de la bugetul de stat in subordinea Institutului National de

Statistica organizeaza ~i intretine sistemul informational statistic in profil teritorial

Pentru realizarea obiectului de activitate ce se intemeiaza pe principiile

independenta profesionala autoritate in materie de culegere a datelor adecvarea

resurselor angajamentul privind calitatea in statistici confidentialitate in statistica

impartialitate ~i obiectivitate metodologia solida proceduri statistice adecvate sarcina

de raspuns adecvata pentru repondenti eficienta sub raportul costurilor relevanta

precizie ~i fiabilitate promptitudine ~i punctualitate coerenta ~i comparabilitate

accesibilitate ~i claritate Oirectia Judeteana de Statistica Teearman are urmatoarele

atributii

2

1) asigura culegerea verificarea prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la

operatorii economici ~I sociali pentru cercetarile prevazute In Programul Statistic

National Anual aprobat

2) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar

fi recensaminte anchete selective ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite

de la INS

3) organizeaza instruiri Indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor

economice ~i socia Ie pentru completarea formularelor

4) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice

elaborate de INS

5) propune solutii pentru Imbunatatirea sistemului de indicatori a formularelor

de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a

cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei

6) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de INS cu privire la

determinarea ~i publicarea indicatorilor statistici

7) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i

termenele prevazute In planul de activitate

8) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea

acesteia asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a

principalelor aspecte care intervin In economia judetului

9) prezinta semestrial INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate

10) elaboreaza proiecteaza anuare breviare buletine ~i alte publicatii la

nivelul judetului In domeniul statisticii spre a fi publicate

11) Indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative

Pentru Indeplinirea atributiilor Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in

conformitate cu prevederile art22 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale

In Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare este autorizata sa

colecteze date statistice din orice sursa disponibila conform activitatilor prevazute In

programul statistic national anual cu respectarea prevederilor privind confidentialitatea

si protectia datelor statistice Pentru asigurarea calitatii datelor statistice colectate

personalul Directiei Judetene de Statistica Teleorman pe baza unei notificari

prealabile are dreptul sa verifice modul de determinare a datelor raportate ~i

corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date

3

Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul

persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii

statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare

pentru

~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor

autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice

furnizate

CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE

5TATI5TICA TELEORMAN

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn

baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu

modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind

organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu

modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura

organizatorica

~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii

agricole ~i Tn gospodariile populatiei

~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu

publicul

~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE

~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului

National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene

de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii

de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale

administratiei publice centrale

4

Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN

Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de

un director executiv adjunct

CAPI DIRECTORUL EXECUTIV

Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica

~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu

serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile

din tara ~i din strainatate

Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata

ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn

vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de

contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11

din Legea nr2262009)

In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind

masurile necesare pentru realizarea acestora

Atributiile directorului executiv

1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale

2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului

executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale

in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din

subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor

tehnice din dotare

3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de

lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii

termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor

4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare

aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie

angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de

5

serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu

contractului individual de munca etc

5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei

6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de

directie

7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune

masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse

8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie

9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I

avansare

10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru

salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare

perfectionare ale personalului din directie

11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i

beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de

reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie

13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele

publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea

prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice

precum ~i confidentialitatea datelor statistice

14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea

compartimentelor conform organigramei

15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile

conducerii INS

16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte

aplicatii

17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii

INS

18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru

~i aproba dupa caz ramanerea peste program

19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei

privind protectia muncii

6

20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea

stocarea ~i confidentialitatea datelor

21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de DJS Teleorman

22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu

respectarea prevederilor legale

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari

statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i

Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i

organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv

Atributiile directorului executivadjunct

1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta

este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei

judetene in aceasta perioada

2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara

activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare

neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv

3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform

programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii

deontologia profesionala

4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine

5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea

confidentialitatii datelor

6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare

metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta

8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata

7

9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea

incendiilor protectia mediului

10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin

rapoarte ~i informari

11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte

aplicatii

12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii

13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate

14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de compartimentele din subordine

Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea

operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta

a) Directorul executiv - pre~edinte

b) Director executiv adjunct

Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de

conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat

de toti membrii

Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul

DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere

Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la

convocarea directorului executiv

Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv

pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de

Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin

jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi

cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de

activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli

invitati

8

Atributiile Colectivului de conducere

1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din

planul de activitate pe ansamblul directiei

2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i

face propuneri de aprobare a acestora dupa caz

3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a

noilor salariati incadrati conform prevederilor legale

4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite

de catre salariatii institutiei

5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile

legii pentru munca depusa

6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i

mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca

necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia

masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului

activitatii

7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene

de statistica

8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care

activitatea statistica Ie satisface

9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential

al datelor statistice ~i informatiilor individuale

CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin

decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila

cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor

individuale detinute de DJS

Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie

Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti

membrii

9

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 4: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

Partea I OBIECTIVELE GENERALE ATRIBUTIILE ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

CAP I OBIECTIVE GENERALE

Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistica Teleorman sunt

1 Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic

National

2 Modernizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National

3 Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic

4 Dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice

5 Imbun3tatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice

6 Dezvoltarea resurselor umane

7 Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul

satisfactiei uti I izatori lor

CAPII ATRIBUTIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN

Oirectia Judeteana de Statistica Teearman institutie publica cu personalitate

juridica finantata de la bugetul de stat in subordinea Institutului National de

Statistica organizeaza ~i intretine sistemul informational statistic in profil teritorial

Pentru realizarea obiectului de activitate ce se intemeiaza pe principiile

independenta profesionala autoritate in materie de culegere a datelor adecvarea

resurselor angajamentul privind calitatea in statistici confidentialitate in statistica

impartialitate ~i obiectivitate metodologia solida proceduri statistice adecvate sarcina

de raspuns adecvata pentru repondenti eficienta sub raportul costurilor relevanta

precizie ~i fiabilitate promptitudine ~i punctualitate coerenta ~i comparabilitate

accesibilitate ~i claritate Oirectia Judeteana de Statistica Teearman are urmatoarele

atributii

2

1) asigura culegerea verificarea prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la

operatorii economici ~I sociali pentru cercetarile prevazute In Programul Statistic

National Anual aprobat

2) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar

fi recensaminte anchete selective ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite

de la INS

3) organizeaza instruiri Indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor

economice ~i socia Ie pentru completarea formularelor

4) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice

elaborate de INS

5) propune solutii pentru Imbunatatirea sistemului de indicatori a formularelor

de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a

cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei

6) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de INS cu privire la

determinarea ~i publicarea indicatorilor statistici

7) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i

termenele prevazute In planul de activitate

8) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea

acesteia asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a

principalelor aspecte care intervin In economia judetului

9) prezinta semestrial INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate

10) elaboreaza proiecteaza anuare breviare buletine ~i alte publicatii la

nivelul judetului In domeniul statisticii spre a fi publicate

11) Indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative

Pentru Indeplinirea atributiilor Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in

conformitate cu prevederile art22 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale

In Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare este autorizata sa

colecteze date statistice din orice sursa disponibila conform activitatilor prevazute In

programul statistic national anual cu respectarea prevederilor privind confidentialitatea

si protectia datelor statistice Pentru asigurarea calitatii datelor statistice colectate

personalul Directiei Judetene de Statistica Teleorman pe baza unei notificari

prealabile are dreptul sa verifice modul de determinare a datelor raportate ~i

corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date

3

Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul

persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii

statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare

pentru

~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor

autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice

furnizate

CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE

5TATI5TICA TELEORMAN

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn

baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu

modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind

organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu

modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura

organizatorica

~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii

agricole ~i Tn gospodariile populatiei

~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu

publicul

~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE

~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului

National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene

de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii

de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale

administratiei publice centrale

4

Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN

Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de

un director executiv adjunct

CAPI DIRECTORUL EXECUTIV

Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica

~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu

serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile

din tara ~i din strainatate

Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata

ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn

vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de

contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11

din Legea nr2262009)

In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind

masurile necesare pentru realizarea acestora

Atributiile directorului executiv

1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale

2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului

executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale

in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din

subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor

tehnice din dotare

3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de

lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii

termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor

4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare

aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie

angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de

5

serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu

contractului individual de munca etc

5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei

6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de

directie

7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune

masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse

8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie

9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I

avansare

10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru

salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare

perfectionare ale personalului din directie

11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i

beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de

reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie

13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele

publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea

prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice

precum ~i confidentialitatea datelor statistice

14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea

compartimentelor conform organigramei

15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile

conducerii INS

16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte

aplicatii

17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii

INS

18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru

~i aproba dupa caz ramanerea peste program

19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei

privind protectia muncii

6

20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea

stocarea ~i confidentialitatea datelor

21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de DJS Teleorman

22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu

respectarea prevederilor legale

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari

statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i

Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i

organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv

Atributiile directorului executivadjunct

1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta

este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei

judetene in aceasta perioada

2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara

activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare

neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv

3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform

programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii

deontologia profesionala

4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine

5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea

confidentialitatii datelor

6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare

metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta

8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata

7

9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea

incendiilor protectia mediului

10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin

rapoarte ~i informari

11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte

aplicatii

12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii

13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate

14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de compartimentele din subordine

Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea

operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta

a) Directorul executiv - pre~edinte

b) Director executiv adjunct

Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de

conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat

de toti membrii

Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul

DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere

Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la

convocarea directorului executiv

Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv

pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de

Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin

jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi

cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de

activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli

invitati

8

Atributiile Colectivului de conducere

1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din

planul de activitate pe ansamblul directiei

2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i

face propuneri de aprobare a acestora dupa caz

3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a

noilor salariati incadrati conform prevederilor legale

4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite

de catre salariatii institutiei

5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile

legii pentru munca depusa

6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i

mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca

necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia

masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului

activitatii

7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene

de statistica

8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care

activitatea statistica Ie satisface

9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential

al datelor statistice ~i informatiilor individuale

CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin

decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila

cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor

individuale detinute de DJS

Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie

Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti

membrii

9

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 5: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

1) asigura culegerea verificarea prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la

operatorii economici ~I sociali pentru cercetarile prevazute In Programul Statistic

National Anual aprobat

2) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar

fi recensaminte anchete selective ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite

de la INS

3) organizeaza instruiri Indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor

economice ~i socia Ie pentru completarea formularelor

4) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice

elaborate de INS

5) propune solutii pentru Imbunatatirea sistemului de indicatori a formularelor

de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a

cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei

6) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de INS cu privire la

determinarea ~i publicarea indicatorilor statistici

7) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i

termenele prevazute In planul de activitate

8) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea

acesteia asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a

principalelor aspecte care intervin In economia judetului

9) prezinta semestrial INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate

10) elaboreaza proiecteaza anuare breviare buletine ~i alte publicatii la

nivelul judetului In domeniul statisticii spre a fi publicate

11) Indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative

Pentru Indeplinirea atributiilor Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in

conformitate cu prevederile art22 din Legea organizarii ~i functionarii statisticii oficiale

In Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare este autorizata sa

colecteze date statistice din orice sursa disponibila conform activitatilor prevazute In

programul statistic national anual cu respectarea prevederilor privind confidentialitatea

si protectia datelor statistice Pentru asigurarea calitatii datelor statistice colectate

personalul Directiei Judetene de Statistica Teleorman pe baza unei notificari

prealabile are dreptul sa verifice modul de determinare a datelor raportate ~i

corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date

3

Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul

persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii

statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare

pentru

~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor

autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice

furnizate

CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE

5TATI5TICA TELEORMAN

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn

baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu

modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind

organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu

modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura

organizatorica

~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii

agricole ~i Tn gospodariile populatiei

~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu

publicul

~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE

~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului

National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene

de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii

de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale

administratiei publice centrale

4

Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN

Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de

un director executiv adjunct

CAPI DIRECTORUL EXECUTIV

Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica

~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu

serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile

din tara ~i din strainatate

Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata

ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn

vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de

contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11

din Legea nr2262009)

In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind

masurile necesare pentru realizarea acestora

Atributiile directorului executiv

1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale

2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului

executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale

in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din

subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor

tehnice din dotare

3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de

lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii

termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor

4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare

aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie

angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de

5

serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu

contractului individual de munca etc

5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei

6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de

directie

7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune

masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse

8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie

9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I

avansare

10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru

salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare

perfectionare ale personalului din directie

11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i

beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de

reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie

13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele

publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea

prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice

precum ~i confidentialitatea datelor statistice

14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea

compartimentelor conform organigramei

15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile

conducerii INS

16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte

aplicatii

17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii

INS

18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru

~i aproba dupa caz ramanerea peste program

19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei

privind protectia muncii

6

20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea

stocarea ~i confidentialitatea datelor

21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de DJS Teleorman

22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu

respectarea prevederilor legale

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari

statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i

Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i

organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv

Atributiile directorului executivadjunct

1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta

este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei

judetene in aceasta perioada

2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara

activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare

neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv

3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform

programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii

deontologia profesionala

4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine

5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea

confidentialitatii datelor

6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare

metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta

8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata

7

9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea

incendiilor protectia mediului

10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin

rapoarte ~i informari

11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte

aplicatii

12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii

13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate

14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de compartimentele din subordine

Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea

operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta

a) Directorul executiv - pre~edinte

b) Director executiv adjunct

Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de

conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat

de toti membrii

Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul

DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere

Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la

convocarea directorului executiv

Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv

pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de

Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin

jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi

cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de

activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli

invitati

8

Atributiile Colectivului de conducere

1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din

planul de activitate pe ansamblul directiei

2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i

face propuneri de aprobare a acestora dupa caz

3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a

noilor salariati incadrati conform prevederilor legale

4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite

de catre salariatii institutiei

5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile

legii pentru munca depusa

6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i

mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca

necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia

masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului

activitatii

7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene

de statistica

8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care

activitatea statistica Ie satisface

9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential

al datelor statistice ~i informatiilor individuale

CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin

decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila

cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor

individuale detinute de DJS

Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie

Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti

membrii

9

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 6: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

Deasemenea are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul

persoanelor anume Tmputernicite pentru aceasta Tn baza Legii organizarii ~i functionarii

statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu modificarile ~i completarile ulterioare

pentru

~ neindeplinirea de catre furnizorii de date statistice a obligatiilor

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul explicit al furnizorilor de date de a Tndeplini obligatiile

prevazute la art25 alin (1) sau (2)

~ refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor

autorizate documentele ~i evidentele necesare vertificarii calitatii datelor statistice

furnizate

CAPIII ORGANIZAREA 51 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE

5TATI5TICA TELEORMAN

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este organizata ~i functioneaza Tn

baza Legii organizarii ~i functionarii statisticii oficiale Tn Romania nr2262009 cu

modificarile ~i completarile ulterioare a Hotararii Guvernului nr 9572005 privind

organizarea ~i functionarea Institutului National de Statistica republicata cu

modificarile ~i completarile ulterioare ~i Ordinului Pre~edintelui INS nr 362001 2015

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman are urmatoarea structura

organizatorica

~ Compartimentul de cercetari statistice de Tntreprinderi exploatatii

agricole ~i Tn gospodariile populatiei

~ Compartimentul de sinteza coordonare diseminare si relatii cu

publicul

~ Compatimentul IT infrastructura statistica ~i INSPIRE

~ Compartimentul gestionare resurse umane financiare ~i contabilitate

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman este subordonata Institutului

National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale 1 judetene

de statistica din tara directiile generale directiile din INS De asemenea are relatii

de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale

administratiei publice centrale

4

Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN

Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de

un director executiv adjunct

CAPI DIRECTORUL EXECUTIV

Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica

~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu

serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile

din tara ~i din strainatate

Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata

ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn

vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de

contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11

din Legea nr2262009)

In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind

masurile necesare pentru realizarea acestora

Atributiile directorului executiv

1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale

2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului

executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale

in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din

subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor

tehnice din dotare

3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de

lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii

termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor

4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare

aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie

angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de

5

serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu

contractului individual de munca etc

5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei

6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de

directie

7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune

masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse

8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie

9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I

avansare

10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru

salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare

perfectionare ale personalului din directie

11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i

beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de

reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie

13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele

publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea

prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice

precum ~i confidentialitatea datelor statistice

14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea

compartimentelor conform organigramei

15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile

conducerii INS

16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte

aplicatii

17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii

INS

18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru

~i aproba dupa caz ramanerea peste program

19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei

privind protectia muncii

6

20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea

stocarea ~i confidentialitatea datelor

21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de DJS Teleorman

22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu

respectarea prevederilor legale

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari

statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i

Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i

organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv

Atributiile directorului executivadjunct

1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta

este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei

judetene in aceasta perioada

2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara

activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare

neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv

3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform

programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii

deontologia profesionala

4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine

5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea

confidentialitatii datelor

6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare

metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta

8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata

7

9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea

incendiilor protectia mediului

10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin

rapoarte ~i informari

11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte

aplicatii

12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii

13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate

14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de compartimentele din subordine

Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea

operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta

a) Directorul executiv - pre~edinte

b) Director executiv adjunct

Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de

conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat

de toti membrii

Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul

DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere

Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la

convocarea directorului executiv

Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv

pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de

Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin

jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi

cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de

activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli

invitati

8

Atributiile Colectivului de conducere

1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din

planul de activitate pe ansamblul directiei

2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i

face propuneri de aprobare a acestora dupa caz

3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a

noilor salariati incadrati conform prevederilor legale

4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite

de catre salariatii institutiei

5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile

legii pentru munca depusa

6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i

mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca

necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia

masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului

activitatii

7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene

de statistica

8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care

activitatea statistica Ie satisface

9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential

al datelor statistice ~i informatiilor individuale

CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin

decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila

cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor

individuale detinute de DJS

Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie

Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti

membrii

9

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 7: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN

Directia Judeteana de Statistica este condusa de un director executiv ajutat de

un director executiv adjunct

CAPI DIRECTORUL EXECUTIV

Directorul executiv conduce Tntreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica

~i reprezinta institutia Tn raporturile cu organele administratiei publice locale cu

serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale precum ~i cu organizatiile

din tara ~i din strainatate

Institutul National de Statistica este autoritatea nationala de statistica desemnata

ca fiind organismul responsabil de coordonare a tuturor activitatilor la nivel national Tn

vederea dezvoltarii elaborarii ~i difuzarii statisticilor europene reprezentand punctul de

contact pentru Comisie (EUROSTAT) cu privire la chestiuni statistice (art14 alin 11

din Legea nr2262009)

In aplicarea prevederilor legale directorul executiv emite decizii stabilind

masurile necesare pentru realizarea acestora

Atributiile directorului executiv

1) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale

2) organizeaza activitatea directiei prin repartizarea sarcinilor directorului

executiv adjunct si sau compartimentelor din subordine directa luarea masurilor legale

in vederea actualizarii fi~ei postului directorului executiv adjunct ~i personalului din

subordine directa repartizarea pe compartimente a spatiilor de lucru ~i a mijloacelor

tehnice din dotare

3) organizeaza executa rea lucrarilor statistice ~i a altor actiuni prevazute de

lege luand masuri operative pentru asigurarea calitatii acestora ~i a respectarii

termenelor stabilite informeaza periodic INS asupra realizarii sarcinilor

4) indepline~te atributiile ce Ii revin in conformitate cu legislatia in vigoare

aplicabila functionarilor publici personalului contractual cu privire la numirea in functie

angajare promovarea sanctionarea recompensarea modificarea raportului de

5

serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu

contractului individual de munca etc

5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei

6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de

directie

7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune

masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse

8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie

9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I

avansare

10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru

salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare

perfectionare ale personalului din directie

11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i

beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de

reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie

13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele

publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea

prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice

precum ~i confidentialitatea datelor statistice

14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea

compartimentelor conform organigramei

15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile

conducerii INS

16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte

aplicatii

17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii

INS

18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru

~i aproba dupa caz ramanerea peste program

19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei

privind protectia muncii

6

20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea

stocarea ~i confidentialitatea datelor

21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de DJS Teleorman

22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu

respectarea prevederilor legale

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari

statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i

Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i

organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv

Atributiile directorului executivadjunct

1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta

este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei

judetene in aceasta perioada

2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara

activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare

neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv

3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform

programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii

deontologia profesionala

4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine

5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea

confidentialitatii datelor

6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare

metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta

8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata

7

9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea

incendiilor protectia mediului

10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin

rapoarte ~i informari

11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte

aplicatii

12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii

13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate

14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de compartimentele din subordine

Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea

operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta

a) Directorul executiv - pre~edinte

b) Director executiv adjunct

Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de

conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat

de toti membrii

Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul

DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere

Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la

convocarea directorului executiv

Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv

pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de

Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin

jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi

cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de

activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli

invitati

8

Atributiile Colectivului de conducere

1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din

planul de activitate pe ansamblul directiei

2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i

face propuneri de aprobare a acestora dupa caz

3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a

noilor salariati incadrati conform prevederilor legale

4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite

de catre salariatii institutiei

5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile

legii pentru munca depusa

6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i

mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca

necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia

masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului

activitatii

7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene

de statistica

8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care

activitatea statistica Ie satisface

9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential

al datelor statistice ~i informatiilor individuale

CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin

decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila

cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor

individuale detinute de DJS

Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie

Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti

membrii

9

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 8: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

serviciu contractului individual de munca incetarea raporturilor de serviciu

contractului individual de munca etc

5) aproba plata drepturilor salariale pentru personalul directiei

6) exercita controlul asupra utilizarii fondurilor financiare gestionate de

directie

7) exercita controlul asupra utilizarii resurselor umane ~i materiale dispune

masuri pentru utilizarea eficienta a acestor resurse

8) intocme~te ~ilsau aproba fi~ele posturilor pentru personalul din directie

9) indepline~te functia de pre~edinte al comisiei de angajare pregatire ~I

avansare

10) aproba programele de lucru programarea concediilor de odihna pentru

salariatii directiei graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare specializare

perfectionare ale personalului din directie

11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

12) reprezinta institutia in relatiile cu administratia publica locala cu furnizorii ~i

beneficiarii de date ~i informatii statistice cu mass-media si da imputerniciri de

reprezentare in cazul in care nu-~i poate indeplini aceasta atributie

13) aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice altele dedit cele

publicate operatorilor economici institutiilor sau altor utilizatori cu respectarea

prevederilor legale privind circulatia datelor informatiilor ~i documentelor statistice

precum ~i confidentialitatea datelor statistice

14) coordoneaza ~i raspunde de modul in care se desfa~oara activitatea

compartimentelor conform organigramei

15) informeaza operativ salariatii din subordine in legatura cu hotararile

conducerii INS

16) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS a unor cercetari studii proiecte

aplicatii

17) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii

INS

18) coordoneaza prestarea unor activitati in afara programului normal de lucru

~i aproba dupa caz ramanerea peste program

19) urmare~te aplicarea prevederilor programelor de masuri ~I a legislatiei

privind protectia muncii

6

20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea

stocarea ~i confidentialitatea datelor

21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de DJS Teleorman

22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu

respectarea prevederilor legale

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari

statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i

Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i

organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv

Atributiile directorului executivadjunct

1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta

este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei

judetene in aceasta perioada

2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara

activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare

neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv

3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform

programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii

deontologia profesionala

4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine

5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea

confidentialitatii datelor

6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare

metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta

8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata

7

9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea

incendiilor protectia mediului

10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin

rapoarte ~i informari

11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte

aplicatii

12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii

13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate

14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de compartimentele din subordine

Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea

operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta

a) Directorul executiv - pre~edinte

b) Director executiv adjunct

Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de

conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat

de toti membrii

Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul

DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere

Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la

convocarea directorului executiv

Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv

pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de

Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin

jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi

cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de

activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli

invitati

8

Atributiile Colectivului de conducere

1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din

planul de activitate pe ansamblul directiei

2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i

face propuneri de aprobare a acestora dupa caz

3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a

noilor salariati incadrati conform prevederilor legale

4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite

de catre salariatii institutiei

5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile

legii pentru munca depusa

6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i

mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca

necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia

masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului

activitatii

7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene

de statistica

8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care

activitatea statistica Ie satisface

9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential

al datelor statistice ~i informatiilor individuale

CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin

decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila

cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor

individuale detinute de DJS

Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie

Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti

membrii

9

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 9: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

20) urmare~te respectarea normelor privind circulatia pastrarea arhivarea

stocarea ~i confidentialitatea datelor

21) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de DJS Teleorman

22) indepline~te orice alte atributii stabilite de Pre~edintele INS cu

respectarea prevederilor legale

CAPII DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetari

statistice de Tntreprinderi exploatatii agricole ~i in gospodariile populatiei ~i

Compartimentului de sinteza coordonare diseminare ~i relatii cu publicul ~i reprezinta

Oirectia Judeteana de Statistica Teleorman in raporturile cu alte institutii publice ~i

organizatii pe baza delegarii de atributii dispuse de directorul executiv

Atributiile directorului executivadjunct

1) este Tnlocuitorul de drept al directorului executiv in perioada in care acesta

este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile raspunzand de activitatea directiei

judetene in aceasta perioada

2) coordoneaza conduce ~i raspunde de modul in care i~i desfa~oara

activitatea compartimentele din subordine indepline~te ~i alte sarcini suplimentare

neincluse in Programul de activitate al directiei Tncredintate de directorul executiv

3) controleaza calitatea lucrarilor elaborate Tn serviciu termenele conform

programarii respectarea standardelor nomenclatoarelor statistice disciplina muncii

deontologia profesionala

4) intocme~te ~i actualizeaza fi~ele posturilor pentru personalul din subordine

5) controleaza circulatia pastrarea arhivarea documentelor ~i respectarea

confidentialitatii datelor

6) este presedintele Comisiei de monitorizare coordonare si indrumare

metodologica a implementarii sisau dezvoltarii sistemului de control internmanagerial

al Directiei Judetene de Statistica Teleorman

7) raspunde de lucrarile care Ti sunt date Tn propria competenta

8) raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata

7

9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea

incendiilor protectia mediului

10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin

rapoarte ~i informari

11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte

aplicatii

12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii

13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate

14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de compartimentele din subordine

Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea

operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta

a) Directorul executiv - pre~edinte

b) Director executiv adjunct

Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de

conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat

de toti membrii

Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul

DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere

Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la

convocarea directorului executiv

Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv

pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de

Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin

jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi

cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de

activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli

invitati

8

Atributiile Colectivului de conducere

1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din

planul de activitate pe ansamblul directiei

2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i

face propuneri de aprobare a acestora dupa caz

3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a

noilor salariati incadrati conform prevederilor legale

4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite

de catre salariatii institutiei

5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile

legii pentru munca depusa

6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i

mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca

necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia

masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului

activitatii

7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene

de statistica

8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care

activitatea statistica Ie satisface

9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential

al datelor statistice ~i informatiilor individuale

CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin

decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila

cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor

individuale detinute de DJS

Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie

Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti

membrii

9

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 10: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

9) raspunde de Incadrarea In instructiunile privind prevenirea ~I stingerea

incendiilor protectia mediului

10) evalueaza activitatea compartimentelor si seviciului de care raspunde prin

rapoarte ~i informari

11) participa ca specialist la elaborarea de catre institutia pe care 0 conduce

alte directii regionale judetene de statistica INS de cercetari studii proiecte

aplicatii

12) Indepline~te orice alte atributii care Ii revin potrivit legii

13) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate

14) raspunde de asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate

de compartimentele din subordine

Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigura conducerea

operativa a Directiri Judetene de Statistica Teleorman

CAPIII COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere organ consultativ are urmatoarea componenta

a) Directorul executiv - pre~edinte

b) Director executiv adjunct

Persoana cu atributii In asigurarea lucrarilor secretariatului colectivului de

conducere fara drept de vot va intocmi dupa fiecare sedinta un proces verbal semnat

de toti membrii

Reprezentantul functionarilor publici pre~edintele sindicatului constituit in cadrul

DJS participa in calitate de invitat la ~edintele colectivului de conducere

Colectivul de conducere se Intrune~te de cate ori situatia concreta 0 cere la

convocarea directorului executiv

Colectivul de conducere se Intrune~te sub conducerea directorului executiv

pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de

Statistica Colectivul de conducere va adopta recomandarile cu votul a cel putin

jumatate din numarul celor prezenti La lucrarile Colectivului de conducere pot fi

cooptati In caz de nevoie ~i alti speciali~ti din directie ~i sau din alte domenii de

activitate (administratie locala universitati etc) ace~tia din urma in calitate de simpli

invitati

8

Atributiile Colectivului de conducere

1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din

planul de activitate pe ansamblul directiei

2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i

face propuneri de aprobare a acestora dupa caz

3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a

noilor salariati incadrati conform prevederilor legale

4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite

de catre salariatii institutiei

5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile

legii pentru munca depusa

6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i

mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca

necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia

masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului

activitatii

7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene

de statistica

8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care

activitatea statistica Ie satisface

9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential

al datelor statistice ~i informatiilor individuale

CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin

decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila

cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor

individuale detinute de DJS

Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie

Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti

membrii

9

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 11: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

Atributiile Colectivului de conducere

1) analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucrarilesarcinile din

planul de activitate pe ansamblul directiei

2) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i

face propuneri de aprobare a acestora dupa caz

3) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a

noilor salariati incadrati conform prevederilor legale

4) recomanda aprobarea propunerilor de sanctiuni pentru abaterile savar~ite

de catre salariatii institutiei

5) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor in conditiile

legii pentru munca depusa

6) face propuneri conducerii INS pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i

mentinerea acestora in stare de functionare pentru asigurarea conditiilor de munca

necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judetene de statistica ~i ia

masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului

activitatii

7) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a directiei judetene

de statistica

8) analizeaza necesitatile de informatii ale judetului ~I masura in care

activitatea statistica Ie satisface

9) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential

al datelor statistice ~i informatiilor individuale

CAP IV COMISIA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistica - formata din 3 membri nominalizati prin

decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila

cu elaborarea ~i implementarea unui Program de asigurare a confidentialitatii datelor

individuale detinute de DJS

Comisia de confidentialitate se intrune~te trimestrial sau de cate ori este nevoie

Lucrarile fiecarei ~edinte se vor consemna Intr-un proces verbal semnat de toti

membrii

9

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 12: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

Atributiile Comisiei de Confidentialitate Statistica

1) alege prin vot pre~edintele ~i elaboreaza regulamentul propriu de

functionare

2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislatiei ~i

recomandarilor in vigoare principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din

punct de vedere al confidentialitatii

3) elaboreaza ~i actualizeaza regulile generale de protectie a datelor statistice

confidentiale detinute de DJS ~i verifica modul de respectare al acestora

4) elaboreaza ~i actualizeaza normele specifice privind responsabilitatile

generale ~i obligatiile specifice ale personalului privind accesul ~i gestionarea datelor

statistice confidentiale ~i verifica modul de respectare al acestora

5) deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistica se adopta prin votul a cel

putin 23 din numarul membrilor ale~i

6) verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protectiei

datelor statistice confidentiale in activitatea de diseminare organizata la nivelul DJS

7) rezolva ~i propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de

interpretare a regulilor generale ~i specifice privind protectia datelor statistice

confidentiale

8) asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul

confidentialitatii

9) analizeaza sesizarile referitoare la incalcarea normelor de confidentialitate

10) elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii

11) propune achizitionarea de software specializat pentru protectia datelor

12) acorda la cerere aviz consultativ pentru microdate

Partea a III-a OBIECTIVELE SPECIFICE ATRIBUTIILE SI

ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA

ORGANTZATORICA A DTRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

TELEORMAN

In structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistica Teleorman

functioneaza

10

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 13: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

1 Compartimentul de cercetari statistice de intreprinderi exploatatii

agricole $i in gospodariile populatiei

2 Compartimentul de sinteza coordonare diseminare $i relatii cu

pubicul

3 CompartimentullT infrastructura statistica $i INSPIRE

4 Compartimentul gestionare resurse umane financiare $i contabilitate

CAPI COMPARTIMENTUL DE CERCETARI STATISTICE DE iNTREPRINDERI

EXPLOATATII AGRICOLE $1 IN GOSPODARIILE POPULATIEI

Compartimentu de cercetari statistice de In treprinde ri expoata(ii agricoe secti In

gospodariile popua(iei se ocupa de asigurarea datelor ~i informatiilor statistice privind

agricultura silvicultura ~i mediul statistici structurale de Intreprinderi ~i indicatori

conjuncturali industrie energie electrica constructii transporturi cercetarea ~tiintifica

fondul de locuinte comertul interior ~i exterior demografia Invatamantul ~i educatia

sanatatea cultura preturile de consum preturile de vanzare ~i achizitie a produselor

agricole bugete de familie ancheta privind forta de munca In gospodarii forta de

munca ~i ca~tigurile salariale turismul ~i serviciile

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor existente In

evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social prin

realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse In PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate

cercetarile statistice

11

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 14: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul de cercetari statistice este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica este subordonat directorului executiv adjunct

conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul

directiei judetene cu alte direqii regionale judetene de statistica din tara in vederea

stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial cu INS cu unitamiddottile economice de la

care primesc informatiile statistice primare

De asemenea are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale

~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

- elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a

riscurilor

- elaborarea registrului de riscuri

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

12

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 15: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

21 Colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in

vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu

informatiile statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor In scopul ameliorarii datelor

statistice

3 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice (manuale precizari

ghiduri clasificari)

- identificarea e~antioanelor de unitati raportoare repartizate

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Incarcarea datelor pentru unitatile raportoare Intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instrucCiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri)

- receptionarea verificarea ti validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

13

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 16: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite secti transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

33 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- Tnaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect

- Intocmirea anexelor la fisectele de post ale personalului nominalizat In

echipele de proiecte cu activitatile prestate

- Indeplinirea sarcinilor In conformitate cu graficele stabilite

- Intocmirea fisectelor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- iesectirea secti clasarea documentelor In vederea arhivarii

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentflor economici secti a

gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative In vederea compararii indicatorilor

raportati

14

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 17: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

CAPII COMPARTIMENTUL DE SINTEZA COORDONARE DISEMINARE $1

RELATII CU PUBLICUL

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu publicul asigura

aplicarea normelor metodologice ~i de calcul ai indicatorilor macroeconomici

elaboreaza lucrari de sinteza economica studii ~i analize macroeconomice in profil

teritorial anchete ~i analize de conjunctura coordoneaza ~i elaboreaza publicatiile

statistice ale directiei ~i lucrarile statistice pastreaza arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile

din fondul teritorial de date

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~I a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

3 Asigurarea producDiei de date statistice cu caracter economic $i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

4 Asigurarea unui grad de raspuns superior $i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

Organizare subordonare relatii

Compartimentul de sintezB coordonare diseminare secti relatii cu pubicul este

organizat ~i functioneaza in cadrul directiei este subordonat conform organigramei

directorului executiv adjunct $i are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din

directie cu directiile regionale si judetene de statistica ~i cu directiile generale ~i

directiile din INS

15

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 18: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activita~ilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Preluarea ~i valorificarea informa1iilor infrastructurale ~i a datelor

existente in eviden1ele specifice din administra1ia publica

Colaborarea cu celelalte institu1ii ~i organe specializate din jude1 (finan1e

protec1ie sociala inva1amant sanatate protec1ia mediului justi1ie eviden1a

popula1iei oficiul registrului comer1ului etc) in vederea compatibilizarii sistemul

informa1ional statistic teritorial cu informa1iile statistice existente in surse

administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor

statistice

3Asigurarea produc1iei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

31 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

16

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 19: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- incarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

32 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie

33 Asigurarea protec1iei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

34 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

35 Derularea activita1ilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

17

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 20: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- Intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- Intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

36 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

41 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici cu privire la

scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

5 Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de

practici al statisticilor europene

51 Elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice

- intocmirea programului anual allucrarilorpublicatiilor

- stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilorpublicatiilor

- realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilorpublicatiilor

- verificarea ~i validarea continutului lucrarilorpublicatiilor

- diseminarea lucrarilorpublicatiilor conform calendarului de termene stabilit

prin planul anual allucrarilorpublicatiilor

- postarea pe site a lucrarilorpublicatiilor

52 Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlcontra-cost

- inregistrarea analiza ~i aprobarea cererii de date

- intocmirea devizului de cheltuielileliberarea chitantei ~i a contractului de

furnizare de date (daca este cazul) in situatia furnizarii datelor contra-cost

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative

53 Gestionarea fondului de date la nivel teritorial

- intretinerea actualizarea ~i exploatarea bazelor de date

- arhivarea fondului de date la nivel teritorial

18

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 21: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

54 Promovarea consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel

teritorial

- organizarea de Tntsectlniri mese rotunde seminarii etc cu reprezentantii

autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri

~i a mediului universitar

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice Tn mass-media prin

intermediul comunicatelor de presa a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la

emisiunile de radio ~i TV

- promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de

socializare

55 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

56 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor Tn vederea arhivarii

CAPIII COMPARTIMENTUL LT INFRASTUCTURA STATISTICA $1 INSPIRE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

3 Preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor

existente Tn evidentele specifice din administratia publica

4 Asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse Tn

PSNA

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

19

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 22: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

Organizare subordonare relatii

Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in

cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv conform

organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din directie cu

directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile specifice de la nivelul judetului ~i

cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea periormantelor entitatii

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor eM conform

Regulamentului de functionare

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

- intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia

- stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor

- stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

- elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control

intern manageriala nivelul entitatii

- elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control

intern managerialla 31 decembrie

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice

20

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 23: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

21 Testarea implementarea gestionarea aplicatiilor informatice transmise

de INS - aparat central

- recep1ionarea pachetelor de programe testarea solutiilor informatice primite

semnalarea erorilor instalarea aplicatiilor pe calculatoarele utilizatorilor interni

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul)

- asigurarea teletransmisiei de date

- utilizarea aplicatiilor GIS ~i producerea la cerere a hartilor tematice pentru

reprezentarea geografica a indicatorilor statistici

22 Proiectarea li dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local

- primirea cerintelor de prelucrare suplimentara

- elaborarea ~i testarea programului informatic

- procesarea datelor Tn formatul solicitat

23 Administrarea retelelor de calculatoare

- instalarea sistemului de operare a solutiilor antivirus

- configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice

- crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii interni

- asigurarea mentenantei hardware

- realizarea sistematica a copiilor de siguran Da (back-up) ~i schimbarea

sistematica a parolelor de acces

24 Arhivarea pastrarea li gestionarea informatiilor pe suport magnetic

- crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suportilor magnetici

25 intretinerea li actualizarea registrelor statistice

- actualizarea datelor de identificare a agentilor economici

3 Preluarea li valorificarea informatiilor infrastructurale li a datelor

existente in evidentele specifice din administratia publica

31 Colaborarea cu celelalte institutii li organe specializate din judet

(finante protectie sociala invatamant sanatate protectia mediului

justitie evidenta populatiei oficiul registrului comertului etc) in vederea

compatibilizarii sistemul informational statistic teritorial cu informatiile

statistice existente in surse administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor Tn scopul ameliorarii datelor

statistice

21

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 24: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

4 Asigurarea pro~uctiei de date statistice cu caracter economic ~i social

prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in

PSNA

41 Colectarea datelor statistice prin portalul Esop

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manuale precizari ghiduri clasificari)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de

unitati raportoare primite de la INS

- identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare ~i a persoanelor de

contact

- transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice

- monitorizarea gradului de completare validarea ~i completarea datelor lipsa

- Tncarcarea datelor pentru unitatile raportoare intarziate corectarea ~i

validarea finala a datelor

42 Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i

transmiterea fi~ierelor de rezultat prin teletransmisie

- receptionarea ~i studierea chestionarelor a instructiunilor metodologice

(manual ghid)

- receptionarea verificarea ~i validarea nomenclatoarelor de unitati

raportoare primite de la INS

- distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare

- colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare

- validarea datelor statistice colectate

- prelucrarea centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS shy

aparat central

- arhivarea lucrarilor secti stocarea fisectierelor Tn baza de date proprie

43 Asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin

chestionarele statistice ~i a celor preluate din surse administrative

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari

desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal

prelucrate

- arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate

22

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 25: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

44 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

45 Derularea activitatilor specifice aferente fondurilor externe

nerambursabile

- indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

-intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat

- intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

46 Circuitul documentelor in cadrul DTS

- semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

5 Asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la

toate cercetarile statistice

51 Diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor validarea datelor ~i

compararea cu cele din sursele administrative

- promovarea culturii statistice informarea agentilor economici ~i a

gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii

- utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor

raportati

CAPIV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE FINANCIARE ~I

CONTABILITATE

Obiective specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

23

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 26: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

Organizare subordonare rela1ii

Compartimentul gestionare resurse umane financiare si contabilitate este

organizat si functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica si este subordonat

directorului executiv conform organigramei Are relatii de colaborare cu celelalte

compartimente din directie cu directiile de statistica regionalejudetene cu serviciile

specifice ale Ministerului Finantelor Publice ~i Ministerului Muncii ~i Justitiei Socia Ie de

la nivelul judetului ~i cu cele de specialitate din INS

Activitati corespunzatoare obiectivelor specifice

1 Implementarea sistemului de control intern managerial

11 Gestionarea performan1elor entita1ii

- actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale

- organizarea evidentei procedurilor operationale

- avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor

12 Gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entita1ii

- identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor functionale

- elaborarea ~i urmarirea planului de implementare a masurilor de control

pentru riscurile semnificative

13 Elaborarea procedurilor formalizate

- identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice

- elaborarea procedurilor opera Dionale corespunzatoare activitaDilor

procedurabile

- revizuirea procedurilor elaborate

2 Gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale

21 Elaborarea proiectului de buget

- colectarea propunerilor justificate de buget de catre fiecare

compartimentserviciu din cadrul instiutiei

- centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele

prop use la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de

specialitate

24

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 27: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- solicitarea aprobarii proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre

conducatorul institutiei

- transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a

notelor justificative

22 Urmarirea procesului de angajare lichidare ordonantare ~i plata a

resurselor financiare

- intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii

angajamentului legal (contract de achizitie publica comanda conventie

contract de munca act administrativ de numire intr-o functie publica etc)

- verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise

~i apoi intocmirea ~i aprobarea formularelor Propunere de angajare a unei

cheltuieli ~i Angajament bugetar

- efectuarea receptiei bunurilor prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in

vederea certificarii documentelor cu viza Bun de plata de catre ordonatorul

de credite ~i Certificat in privinta realitatii regularitatii ~i legalitatii de catre

persoana desemnata

- lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate

serviciilor prestate sau a lucrarilor executate

- intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata

- intocmirea ordinelor de plata semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie

- Inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont

primite de la Trezorerie

23 Organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu

- desemnarea persoanei care efectueaza CFPP cu avizul ordonatorului

superior de credite

- elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre

conducatorul institutiei

- exercitarea vizei CFPP prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe

angajamente legale propuneri de angajare angajamente bugetare sau

ordonantari dupa caz dupa verificarea formala a documentelor din cadrul

operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative a semnaturilor

persoanelor autorizate) precum ~i a controlului de fond (lndeplinirea

conditiilor de regularitate ~i legalitate incadrarea in limitele ~i destinatia

creditelor bugetare aprobate)

25

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 28: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- returnarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei daca este

cazul

-intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP aprobarea de catre

conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite

24 Intocmirea situatiilor financiare elaborarea balantei bilantului ~i a

registrelor contabile ( Registru jurnal Cartea Mare Registru Inventar)

- inregistrarea in contabilitate a documentelor financiar-contabile

- generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea

rulajelor ~i soldurilor cu situatiile analitice

- efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta

contabila inregistrarea eventualelor diferente

- inscrierea rezultatelor inventarierii anuale in Registrul Inventar alaturi de

soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic inscrierea

diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea in registru

-intocmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa

inventariere

- semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de

credite

- generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal listarea ~i semnarea

lui arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor inscrise

in acest registru

- generarea din sistemul informatic a registrului cartea mare ~i salvarea

fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul

- intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG

- elaborarea bilantului

25 Evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar

- stabilirea necesarului de mijloace fixe obiecte de inventar ~i materiale pe

baza de referat de necesitate

- efectuarea procesului de achizitie publica

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea

procesului verbal de receptie in cazul activelor fixe

- inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie

-intocmirea fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de

pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari reevaluari deprecieri

schimbarea locului de folosinta casare)

26

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 29: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

- inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente dupa

caz

- inregistrarea in contabilitate a consumului de materiale respectiv a darii Tn

folosin na a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum

26 Scoaterea din functiune li casareadeclasarea activelor fixe a

obiectelor de inventar li a altor valori materia Ie precum li transferul catre

alte institutii publice sau valorificarea lor

- Tntocmirea propunerii de casaredeclasare a activelor fixe a obiectelor de

inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere gestionar

utilizatorul bunului sau alte persoane interesate

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din

functiune a activelor fixe a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale

prop use pentru casaredeclasare

- Tntocmirea Proceselor verbale de casaredeclasare a activelor fixe a

obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale semnarea acestora de catre

comisie persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei apoi

transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare precum ~i a

propunerii componentei Comisiei de casare

- numirea Comisiei de casare dupa primirea Proceselor verbale de

casaredeclasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de

catre ordonatorul superior de credite

- verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate

pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice

- transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi

tranferate

- daca se primesc solicitari atunci se efectueaza procedura de transfer

conform HG 8411995

- pentru bunurile care nu pot fi tranferate sau nu se primesc solicitari se

efectueaza casarea propriu-zisa ~i se Tntocme~te Pocesul-verbal de casare

care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i transmis la

compartimentulserviciul de specialitate

- compartimentulserviciul de specialitate Tnregistreaza in contabilitate casarea

bunurilor

27

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 30: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

27 Organizarea ~i functionarea casieriei

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale

- realizarea operatiunilor de casa ~i Tnregistrarea lor in Registrul de casa

- Tnregistrarea operatiunilor de casa Tn contabilitate ~i compararea lor cu cele

din Registrul de casa

28 Inventarierea anuala

- numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei

- realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor

conform prevederilor legale

- realizarea inventariereii propriu-zise ~i Tntocmirea listelor de inventariere

- Tntocmirea Procesului verbal de inventariere a anexelor ~i a propunerilor de

casaredeclasare mijloace fixeobiecte de inventar

- aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei

~i Tnregistrarea rezultatelor inventarierii Tn contabilitate

29 Organizarea desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii

publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne

- Tntocmirea referatelor de necesitate cu produsele serviciile ~i lucrarile ce

urmeaza a fi achizitionate identificate de catre fiecare compartiment ~i

transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice Tn ultimul trimestru din

an pentru anul urmator

- centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile

publice ~i Tntocmirea Programului anual de achizitii publice ca anexa la

Strategia anuala de achizitie publica document Tntocmit potrivit prevederilor

legale

- actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a

bugetelor modificate pe parcursul anului Tn functie de proiectele aprobate la

finantare

- Tntocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini daca este cazul

de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor serviciilor sau

lucrarilor

- aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul

de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din

referatul de necesitate ~i caietul de sarcini daca este cazul

28

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 31: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- Tn cazul identificarii a cel pu1in unei oferte conforme cu necesita1ile se

realizeaza achizi1ia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizi1iei

daca furnizorul a acceptat oferta institutiei

- Tn cazulTn care achizitia nu se poate realiza on-line Tn cazurile prevazute de

normele legale se realizeaza achizitia off-line cu solicitarea de oferte de la

cel putin doi agenti economici

- Tn cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin

proceduri interne achizitia se poate Tncheia cu semnarea unui contract cu

agentul economic

210 Circuitului documentelor justificative

- Tnregistrarea Tn Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor

justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii

- transmiterea documentelor justificative la compartimentulserviciul de

specialitate Tn vederea Tnregistrarii acestora Tn programul de contabilitate

- transmiterea documentelor pe circuitul ALOP Tn vederea semnarii ~i

aprobarii acestora de persoanele responsabile persoana care acorda viza

CFPP ~i conducatorul institutiei

- arhivarea documentelor justificative Tmpreuna cu documentele privind plata

conform reglementarilor legale

211 Gestionarea ~i exploatarea parcului auto

- stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei prin

decizie a conducatorului institu1iei

- alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa

caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei cu

aprobarea persoanelor Tn drept

- intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la

compartimentulserviciul de specialitate

- verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului

- introducerea foilor de parcurs Tn sistemul informatic de contabilitate ~i

generarea Fi~ei activita1ii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situa1ii

lunare

212 Urmarirea colectarii selective a de~eurilor

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor prin decizie a

conducatorului institutiei

- Tncheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizatie autorizata

29

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 32: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- Intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre

organizatia autorizata

- Intocmirea ~i transmiterea catre agentiile de mediu a documetelor ~i

rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor

213 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor actiuni Intreprinse

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- instruiri privind constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

214 Circuitul documentelor In cadrul OTS

- constituirea registrelor

- primirea ~i Inregistrarea documentelor

-Tnaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea condicii de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor In vederea arhivarii

3 Gestionarea eficienta a resurselor umane

31 Recrutarea personalului

- solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea

reprezentantilor ANFP In comisii

- constituirea comisiilor de concurs

- publicitatea organizarii concursului

- desfa~urarea concursului

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

32 Intocmirea fi~ei postului

- completare fi~a postului functionar publiccontractual

- actualizarea fi~ei postului

33 Gestionare dosare profesionale

- Intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public

30

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 33: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- intocmire ~i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

34 intoemirea deelara1iei de avere ~i a deelara1iei de interese

- completarea declaratiei de avere

- completarea declaratiei de interese

- postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

35 Asigurarea protee1iei datelor eu earaeter personal preluerate in

proeesul de reerutare angajare salarizare intoemire ~i aetualizare dosare

profesionale

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter

personal

- informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter

personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate

- arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

36 Mobilitatea personalului

-intocmirea documentelor pentru suspendare transfer delegare deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciul contract individual

de munca

- raportari portal ANFP REVISAL

- 7ntocmire adeverinte

- actualizare stat functii

37 Promovarea personalului

- in~tiintare ANFP demarare procedura promovare

- publicitate

- emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii

- desfa~urare concursexamen

- intocmire decizii promovare

- fi~a postului

- schema nominala

- raportare portal ANFP

- raportare REVISAL

- completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

3B Evaluarea personalului

- stabilirea obiectivelor

31

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 34: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- stabilirea criteriilor de performanta

- completarea raportului de evaluare

- interviul

- contrasemnarea raportului de evaluare

- rezolvarea contestatiilor

39 Stabilirea calculul ~i plata drepturilor salariale

- numire in functie publica (decizie)lntocmire contract de munca

- intocmirea schemei nominale conform statului de functii

- intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

- evidenta centralizata a concediilor de odihna medicale fara plata a celor de

studii intocmirea foilor colective de prezenta

- evidenta orelor suplimentare efectuate conform dispozitiilor legale

- evidenta ratelor impunerilor popririlor pe salarii

- intocmirea statului de plata

- intocmirea fluturasectilor de salariu ti a situatiei recapitulative

- intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri

- intocmirea OP de virare a contributiilor

- transmiterea declaratiilor 0112 ANFP L 153

- rapoarte statistice 81 83 LV

310 intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici

de teren

- intocmirea contractelor

- intocmirea statului de plata pe baza referatelor secti a Proceselor-verbale

- plata indemnizatiilor

- intocmire secti transmitere declaratii 0100 0205

311 Arhivarea pastrarea ~i gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea secti actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de 8electie

- selectionarea dosarelor

32

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 35: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

312 Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore In cadrul

raportului de activitate

- evidenta concedii odihna

- evidenta concedii medicale

- evidenta ore suplimentare

- evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor

313 intocmirea planului de ocupare

- elaborare plan de ocupare a functiilor publice

314 Circuitul documentelor In cadrul DTS

- primirea ~i inregistrarea documentelor

-inaintarea documentelor spre solutionare catre compartimentele competente

~i semnarea in condica de predareprimire

- ie~irea ~i clasarea documentelor in vederea arhivarii

4 Dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de

munca

41 Pregatirea profesionala

- intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din

rapoartele de evaluare

- achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS

- participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

42 Sanatatea ~i securitatea muncii

- desemnarea persoanei cu atributii In domeniul SSM din cadrul entitatii

- instruire SSM la angajare ~i periodic

- efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii

- asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

43 PSI

- desemnarea persoanei responsabile din cadrul entitatii

- asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire

profesionala In domeniu

- instruire PSI la angajare ~i periodic

44 Comisia paritara

- decizie constituire comisie paritara

33

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 36: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

- intrunire comisie

- actualizarea componentei comisiei (cand este cazul)

- intocmirea raportarilor conform prevederilor legale

45 Comisia de disciplina

- decizie constituire comisie

- gestionarea activitatii comisiei

46 Consiliere etica

- decizie desemnare consilier etic

- consiliere etica

- raportari ANFP

47 Arhivarea pastrarea li gestionarea documentelor

- desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei

- stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic

- constituirea dosarelor

- inventarierea dosarelor

- predarea dosarelor la arhiva entitatii

- constituirea Comisiei de Selectie

- selectionarea dosarelor

- eliminarea dosarelor selectionate cu termenul de pastrare expirat

Partea a IV-a DISPOZITII FINALE

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale

care privesc organizarea functionarea sarcinile ~i atributiile Directiei Judetene de

Statistica Teleorman ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament

Directorul executiv ~i directorul executiv adjunct sunt obligati sa asigure

cunoa~terea ~i respectarea de catre toti salariatii din subordine a prevederilor

prezentului regulament a HG nr 9572005 privind organizarea ~i functionarea INS

De asemenea toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind

conflictul de interese ~i incompatibilitatile (Legea nr 1612003 cu modificarile ~i

completarile ulterioare) precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor

publici (Legea nr 72004 republicata)

34

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 37: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

Organigrama directiei judetene de statistica face parte integranta din

regulamentul de organizare ~i functionare

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de

Statistica Teleorman intra Tn vigoare la data aprobarii prin ordin de catre Pre~edintele

INS

DIRECTOR EXECUTIV

35

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul

Page 38: 1 / '} , J - teleorman.insse.ro · corespondenta lor cu evidentele furnizorilor de date. 3 ; Deasemenea, are dreptul sa aplice amenzi contraventionale pnn intermediul persoanelor

Organigrama Directiei Judetene de Statistica Teleorman

Com pa rti me ntu I gestionare resurse umane financiare

si contabilitate

Director executiv

Director executiv adjunct Compartimentul IT

infrastructura statistica ~i INSPIRE

Compartimentul de cercetari statistice de Compartimentul de

Tntreprinderi exploatatii sinteza coordonare agricole ~i Tn diseminare ~i relatii cu

gospodariile populatiei publicul


Recommended