E1.1LGAL FIȘA DE VERIFICARE A CONFORMITĂŢII PROIECTULUI

Fișa de verificare a conformităţii proiectului MĂSURA M5/3A

Sprijinirea aplicării schemelor de calitate pentru produsele agricole și agroalimentare din teritoriul GAL „Arcul Târgoviștei”

Denumire solicitant: ..........................................................Statutul juridic: ………………………………………………………………..Date personale (reprezentant legal al solicitantului)Nume:………………………………………………………………………........Prenume:……………...……………………………………………………......Funcţie:………………………….......................................................

Titlul proiectului: ……………………………………………………………Data lansării apelului de selecţie de către GAL: .......................Data înregistrării proiectului la GAL: ..................................Obiectivul și tipul proiectului: ...............................................................Amplasarea proiectului .......................(localitate/localităţi)

1. Solicitantul a mai depus pentru verificare această cerere de finanţare în cadrul aceluiași Apel de Selecţie <nr.../data> al GAL (se va completa de către expertul verificator nr. și data Apelului de Selecţie)?DA NU

Dacă DA, de câte ori ?O dată De două ori Nu este cazul

Prezenta cerere de finanţare este acceptată pentru verificare ?DA NU deoarece aceasta a mai fost depusă de două ori, în cadrul aceluiași Apel de Selecţie, conform fișelor de verificare:

Nr...... din data .... / .... /.... , Nr...... din data ... / ... /......

2. Dosarul Cererii de finanţare este legat, iar documentele pe care le conţine sunt numerotate de către solicitant?DA NU

3. Referinţele din Cererea de finanţare corespund cu numărul paginii la care se află documentele din Dosarul Cererii de finanţare?DA NU

1

4. Cererea de finanţare este completată și semnată de solicitant? DA NU

5. Solicitantul a completat lista documentelor anexă obligatorii și cele impuse de tipul măsurii?DA NU

6. Solicitantul a atașat la Cererea de finanţare toate documentele anexă obligatorii din listă?DA NU

Documente

Existenta documentului,

daca este semnat, daca

are toate rubricile

completate pt.CF,daca se

respecta valabilitatea

conform legislatiei in vigoare sau

precizarilor din Ghid

Concordanţă copie cu

originalul

DA NU

Nu este cazul

DA NU

Nu este cazul

Cerere de finantare

Anexa 1 - Buget indicativ

Anexa 2 - Declaratie pe propria raspundere

Anexa 3 - Grafic calendaristic

2

Raportul asupra utilizării altor programe de finanţare nerambursabilă (obiective, tip de serviciu, elemente clare de identificare ale serviciului, lista cheltuielilor eligibile, costul și stadiul proiectului, perioada derulării proiectului) întocmit de solicitant, pentru solicitanţii care au mai beneficiat de alte programe de finanţare nerambursabilă în perioada de programare anterioară, pentru aceleași tipuri de servicii

Documente justificative pentru proiectele de servicii finalizate incluse în Raportul asupra utilizării altor programe de finanţare nerambursabilă

Documente care să ateste expertiza experţilor de a implementa activităţiile proiectului (cv-uri, diplome, certificate, referinţe, atestare ca formator emise conform legislaţiei naţionale în vigoare etc.) – daca este cazul

Documente constitutive/ Documente care să ateste forma de organizare* – în funcţie de tipul solicitantului (Statut juridic, Act Constitutiv, Cod Unic de Înregistrare, Cod de Înregistrare Fiscală, Înscrierea în Registrul asociaţiilor și fundaţiilor, Hotărâre judecătorească definitivă pronunţată pe baza actului de constituire și a statutului propriu în cazul Societăţilor agricole, însoţită de Statutul Societăţii agricole, Statut pentru Societatea cooperativă agricolă etc.).

Certificat/certificate care să ateste lipsa datoriilor fiscale și sociale emise de Direcţia Generală a Finanţelor Publice Certificate de atestare fiscală, emise în conformitate cu art. 112 și 113 din OG nr. 92/2003, privind Codul de Procedură Fiscală, republicată, de către:a) Organul fiscal competent din subordinea Direcţiilor Generale ale Finanţelor Publice, pentru obligaţiile fiscale și sociale de plată către bugetul general consolidat al statului;b) Autorităţile administraţiei publice locale, în raza cărora își au sediul social și puncte de lucru (după caz), pentru obligaţiile de plată către bugetul local (numai în

3

cazul în care solicitantul este proprietar asupra imobilelor). Aceste certificate trebuie să menţioneze clar lipsa datoriilor (prin menţiunea „nu are datorii fiscale, sociale sau locale” sau bararea rubricii în care ar trebui să fie menţionate).Decizia de rambursare aprobată a sumelor negative solicitate la rambursare prin deconturile de TVA și/sau alte documente aprobate pentru soluţionarea cererilor de restituire.Graficul de eșalonare a datoriilor, în cazul în care această eșalonare a fost acordată.

Certificat constatator emis conform legislaţiei naţionale în vigoare, din care să rezulte faptul că solicitantul nu se află în proces de lichidare sau faliment.

Copiile situaţiilor financiare pentru anii „n” și , „n-1”, unde „n” este anul anterior anului în care solicitantul depune Cererea de Finanţare, înregistrate la Administraţia Financiară

Copia actului de identitate pentru reprezentantul legal de proiect

Oferte conforme - documente obligatorii care trebuie avute în vedere la stabilirea rezonabilităţii preţurilor. Acestea trebuie să aibă cel puţin următoarele caracteristici:- Să fie datate, personalizate și semnate;- Să conţină detalierea unor specificaţii tehnice

minimale;- Să conţină preţul de achiziţie, defalcat pe categorii

de bunuri/servicii.Ofertele conforme reprezintă oferte comparabile, care răspund cerinţelor din punct de vedere al performanţelor și parametrilor din cererea de oferte, al obiectului acestora și din punct de vedere financiar și sunt transmise de către operatori economici reali și care îndeplinesc condiţiile de calificare, verificabile de către experţii evaluatori.

4

Document din care să reiasă că solicitantul (fermierul/ grupul de fermieri care în anul anterior de plată a/ au beneficiat de plăţi directe care depășesc cuantumul de 5.000 euro) este înregistrat la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (prezintă cod CAEN din care rezultă activitatea agricolă) sau Actul normativ de înfiinţare/actul constitutiv/statutul, din care să reiasă activitatea agricolă.

Documente care atestă dreptul de proprietate/ folosinţă (contract de concesionare/ comodat/ închiriere/ administraţie) pentru exploataţia agricolăÎn situaţia în care primăriile nu pot elibera copia Registrului agricol cu situaţia curentă, se va depune copia ultimei înregistrari a registrului agricol însoţită de adeverinţă emisă de primărie privind situaţia curentă.

Diplomă de studii superioare în domeniul agricol, agro-alimentar, veterinar, economie agrară, mecanică agricolă, inginerie economica în agricultura și dezvoltare rurală sau, după caz, adeverinţă de absolvire a studiilor respective, însoţită de foaia matricolă pentru cei care au absolvit în ultimele 12 lunisauDiploma de absolvire studii postliceale și liceale în domeniul agricol, agro-alimentar, veterinar, economie agrară, mecanică agricolăsauDiploma de absolvire a școlii profesionale sau diploma/certificat de calificare ce atestă formarea profesională/ certificat de competenţe emis de un centru de evaluare si certificare a competentelor profesionale obtinute pe alte căi decât cele formale, care trebuie deasemenea să fie autorizat de Autoritatea Nationala pentru Calificari, sau certificat de absolvire a cursului de calificare emis de ANCA care conferă un nivel minim de calificare în domeniu agricol, agro-alimentar, veterinar, economie agrară, mecanică agricolăsauFoaia matricolă pentru cel puţin 2 ani de facultate în

5

domeniul agricol, agro-alimentar, veterinar, economie agrară, mecanică agricolă, inginerie economica în agricultura și dezvoltare ruralăsau Extras din registrul general de evidenţă a salariaţilor care să ateste înregistrarea contractului individual de muncă.

Alte documente justificative, după caz

7. Copia electronică a Cererii de finanţare corespunde cu dosarul original pe suport de hârtie?

DA NU

8. Copia scanată a documentelor atașate Cererii de finanţare este prezentată alături de forma electronică a Cererii de finanţare?

DA NU

9. Solicitantul a completat coloanele din bugetul indicativ?DA NU NU ESTE CAZUL

Observaţii: .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Cererea de finanţare și documentele anexate acesteia depuse de beneficiar sunt: conforme neconforme

Aprobat: Reprezentant legal GAL Arcul Târgoviștei Nume/Prenume …………………….......Semnătura și ștampila ................... Data………......................................

Verificat: Expert 2 GAL Arcul TârgovișteiNume/Prenume ……………………......Semnătura.................................... Data……........................................

6

Întocmit: Expert 1 GAL Arcul TârgovișteiNume/Prenume ……………………......Semnătura.................................... Data……......................................

7

Metodologia de verificare a conformitatii proiectelor specifică pentru MĂSURA M5/3A

Sprijinirea aplicării schemelor de calitate pentru produsele agricole și agroalimentare din teritoriul GAL „Arcul Târgoviștei

Expertul GAL efectueză verificarea documentaţiei depuse pe suport de hârtie, respectiv existenţa semnăturilor și a ștampilelor persoanelor autorizate, conţinutul documentelor, dacă sunt completate toate rubricile din Cererea de Finanţare, valabilitatea documentelor sau alte aspecte în funcţie de specificul fiecărui proiect apoi se consemnează (bifează) rezultatele în Fișa de verificare a conformităţii.

Atenţie! În cazul în care, în oricare din etapele de verificare a conformitatii administrative a proiectului, se constată erori de formă (de ex.: omisiuni privind bifarea anumitor casete - inclusiv din cererea de finanţare, semnarea anumitor pagini, atașarea unor documente obligatorii), expertul GAL poate solicita documente sau informaţii suplimentare solicitantului (în funcţie de natura informaţiilor solicitate). Dacă în urma solicitării informaţiilor suplimentare trebuie prezentate documente, acestea trebuie să fie emise la o dată anterioară depunerii cererii de finanţare la GAL. În urma verificării, dacă nu au fost identificate neconformităţi se va trece în etapa de verificare din punct de vedere al respectării criteriilor de eligibilitate.Dacă se constată neconformităţi, proiectul va fi declarat neconform.

Denumire solicitant Se preia denumirea din Cererea de finanţare Statutul juridic Se preia statutul juridic din Cererea de finanţareDate personale (reprezentant legal al solicitantului)NumePrenumeFuncţieSe preiau informaţiile din Cererea de finanţareTitlul proiectuluiSe preia titlul proiectului din Cererea de finanţare.Data lansării apelului de selecţie de către GALSe completează cu data lansării apelului de selecţie de către GAL. Data înregistrării proiectului la GALSe completează cu data înregistrării proiectului la GAL. Obiectivul și tipul proiectuluiSe preia obiectivul proiectului conform descrierii menţionată în Cererea de finanţare.

8

Se stabilește tipul proiectului: servicii;Amplasarea proiectuluiSe preia amplasarea menţionată în Cererea de finanţare.

1. Solicitantul a mai depus pentru verificare această cerere de finanţare în baza aceluiași Raport de Selecţie <nr.../data> al GAL<denumire GAL>?

Expertul verifică dacă Cererea de finanţare a mai fost depusă și dacă da, de câte ori a fost depusă fiind însoţită de același Raport de selecţie. Dacă a mai fost depusă de două ori în baza aceluiași Raport de selecţie, Cererea de finanţare nu va fi acceptată pentru verificare și va fi declarată neconformă.

2. Dosarul Cererii de finanţare este legat, iar documentele pe care le conţine sunt numerotate de către solicitant?

Se verifică dacă Dosarul Cererii de finanţare este legat, iar documentele pe care le conţine sunt numerotate de către solicitant.

3. Referinţele din Cererea de finanţare corespund cu numărul paginii la care se află documentele din Dosarul Cererii de finanţare?

Se verifică dacă referinţele din Cererea de finanţare corespund cu numărul paginii la care se află documentele din Lista documentelor din cererea de finanţare și din Dosarul Cererii de finanţare.

4. Cererea de finanţare este completată și semnată de solicitant?

Se verifică dacă Cererea de finanţare este completată de solicitant astfel:

A - PREZENTARE GENERALĂA1. Măsura: se verifică dacă este precizată sub-măsura 19.2 ...... pentru care se solicită finanţare nerambursabilă.A2. Nume prenume/Denumire solicitant: se verifică dacă numele solicitantului corespunde celui menţionat în documentele anexate, după caz. A3. Titlu proiect: se verifică dacă este completat titlul proiectului.A4. Descrierea succintă a proiectului: Expertul verifică dacă solicitantul a completat acest punct.

Pentru proiectele de servicii:

Se verifică dacă solicitantul a completat informaţii la subpunctele: 4.1 Programul de finanţare, obiectivul, prioritatea și domeniul de intervenţie. Expertul va verifica dacă sunt menţionate aceste informaţii conform fișei măsurii din SDL.4.2 Obiectivul proiectului4.3 Oportunitatea și necesitatea socio-economică a proiectului4.4 Prezentarea activităţilor care se vor desfășura în cadrul proiectului în vederea realizării obiectivelor propuse.

9

4.5 Prezentarea resurselor umane disponibile și a expertizei acestora.4.6 Descrierea rezultatelor anticipate în urma implementării proiectului.4.7 Bugetul indicativExpertul verifică dacă sumele indicate sunt aceleași cu cele din Anexa 1 Bugetul indicativ.4.8 Durata proiectului

A5. Amplasarea proiectului: Expertul verifică dacă sunt completate căsuţele corespunzătoare obiectivelor investiţiei și sunt selectate regiunea, judeţul, comuna, satul și dacă acestea corespund cu cele menţionate în documentele justificative corespunzătoare.

Pentru proiectele de servicii, expertul verifică în afara existenţei informaţiilor privind localitatea, judeţul și regiunea (subpunctul 5.1) și prezentarea locaţiei unde se vor desfășura activităţiile din proiect (expertul verifică locaţia/locaţiile și logistica pentru desfășurarea activităţiilor descrise de solicitant, dacă îndeplinesc cerinţele privind asigurarea spaţiului de desfășurare și a logisticii necesare prevăzute în anunţul de selecţie publicat de GAL) (subpunctul 5.2).

A6. Date despre tipul de proiect și beneficiar:

A6.1 –

În cazul proiectelor de investiţii, expertul verifică dacă solicitantul a bifat căsuţele corespunzătoare privind categoria proiectului - cu construcţii montaj sau fără construcţii montaj.

Expertul verifică dacă proiectele fără lucrări de construcţii montaj au prevăzute cheltuieli la cap./ subcapitolul 1.2, 1.3, 2, 4.1, 4.2, 4.3 și 5.1.1 din devizul general (realizat pe baza HG 28/2008) sau la cap./ subcapitolul 1.2, 1.3, 2, 4.1, 4.2, 4.3 și 5.1.1 din devizul general (realizat pe baza HG 907/2016). Dacă nu sunt prevăzute cheltuieli la aceste capitole/ subcapitole, înseamnă că proiectul este fără lucrări de construcţii montaj, iar solicitantul a bifat în căsuţa corespunzătoare din dreptul punctului A6.1. În caz contrar proiectul este cu construcţii montaj, solicitantul bifând în căsuţa corespunzătoare din dreptul punctului A6.1. Dacă bifa nu este corespunzătoare, expertul corectează bifa, înscriind acest lucru la rubrica Observaţii.

Pentru proiectele de servicii, expertul verifică dacă solicitantul a bifat căsuţa corespunzătoare – proiect de servicii.

A6.2 - În cazul proiectelor de investiţii, expertul verifică dacă solicitantul a bifat căsuţele corespunzătoare privind tipul proiectului de modernizare și/sau extindere sau investiţie nouă. Expertul verifică corectitudinea răspunsului din titlul proiectului (A3) și descrierea proiectului (A4). Dacă bifa nu este corespunzătoare, expertul corectează bifa, înscriind acest lucru la rubrica Observaţii.

Pentru proiectele de servicii, expertul verifică dacă solicitantul a bifat căsuţa corespunzătoare categoriei de beneficiar (public sau privat) în care se încadrează. Expertul verifică documentele constitutive ale solicitantului.

10

A6.3 – Pentru proiectele de investiţii, expertul verifică dacă solicitantul a bifat căsuţa corspunzătoare categoriei de beneficiar (public sau privat) în care se încadrează. Expertul verifică documentele constitutive ale solicitantului.

B - INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL

B1. Descrierea solicitantului

B1.1 Informaţii privind solicitantul:

Expertul verifică dacă data de înfiinţare corespunde celei menţionate în documentele de înfiinţare, anexate la Cererea de finanţare.

Cod de înregistrare fiscală: expertul verifică dacă acesta corespunde celui menţionat în documentele anexate la cererea de finanţare.

Statutul juridic al solicitantului: expertul verifică dacă acesta corespunde celui menţionat în documentele anexate la cererea de finanţare.

Pentru societăţi comerciale se verifică numărul de înregistrare în Registrul Comerţului, pe baza documentelor anexate la cererea de finanţare.

Pentru ONG-uri se verifică numărul de înregistrare în Registrul asociaţiilor și fundaţiilor, pe baza documentelor anexate la cererea de finanţare.

Pentru proiectele de investiţii, se verifică codul CAEN al activităţii/ activităţilor finanţate prin proiect pe baza documentelor de înregistrare anexate cererii de finanţare, cu excepţia proiectelor depuse de comune, ADI-uri, ONG-uri, unităţi de cult și proprietarii obiectivelor de patrimoniu.

Codul unic de înregistrare APIA - există două situaţii:

1. solicitantul este înregistrat la APIA și a înscris codul RO. În acest caz expertul verifică codul RO înscris de solicitant în Registrul unic de identificare.

2. solicitantul nu este înregistrat la APIA. În acest caz expertul verifică completarea cererii de atribuire din Cererea de finanţare și prin intermediul aplicaţiei se va atribui automat un număr de înregistrare (cod RO).

B1.2 Sediul social: expertul verifică dacă adresa sediului social corespunde celei menţionate în documentele justificative corespunzătoare.

B1.3 Numele reprezentantului legal, funcţia acestuia în cadrul organizatiei, precum și specimenul de semnătură: Se verifică concordanţa cu specificaţiile din documentele anexate și dacă este completat specimenul de semnătură.

B2. Informaţii referitoare la reprezentantul legal de proiect

11

B2.1 Date de identitate ale reprezentantului legal de proiect: expertul verifică dacă informaţiile din cererea de finanţare corespund cu cele din actul de identitate al reprezentantului legal.

B2.2. Domiciliul stabil al reprezentantului legal de proiect: expertul verifică dacă toate informaţiile menţionate în această secţiune corespund celor care figurează în actul de identitate al reprezentantului legal.

B3. Informatii privind contul bancar pentru proiect FEADR

B3.1 Denumirea băncii/trezoreriei

B3.2 Adresa băncii/trezoreriei

B3.3 Cod IBAN

B3.4 Titularul contului

Expertul verifică dacă toate câmpurile sunt completate și dacă coordonatele furnizate corespund solicitantului, a cărei descriere a fost făcută la punctul B1, precedent. Contul se exprimă în moneda: LEI.

5. Solicitantul a completat lista documentelor anexe obligatorii și cele impuse de tipul măsurii?

Expertul verifică dacă sunt bifate căsuţele.

6. Solicitantul a atașat la Cererea de finanţare toate documentele anexă obligatorii din listă?

Expertul verifică dacă solicitantul a atașat toate documentele obligatorii menţionate în cadrul listei documentelor anexate corespunzătoare modelului de Cerere de finanţare utilizat de GAL.

7. Copia electronică a Cererii de finanţare corespunde cu dosarul original pe suport de hârtie?

Expertul verifică concordanţa copiei pe suport electronic cu originalul. Verificarea se face prin sondaj.

8. Copia scanată a documentelor atașate Cererii de finanţare este prezentată alături de forma electronică a Cererii de finanţare?

Se verifică dacă pe CD există fișierele scanate conform listei documentelor, precum și exemplarul editabil al cererii de finanţare.

9. Solicitantul a completat coloanele din bugetul indicativ ?

Expertul verifică dacă este completat bugetul indicativ, pe coloanele corespunzătoare cheltuielilor eligibile și neeligibile și că operaţiunile previzionate sunt menţionate în coloanele prevăzute în acest scop. Dacă informaţiile nu sunt precizate, Cererea de finanţare este declarată neconformă.

12