INFORMÁTICA ITEMAS:

PROCESADOR DE TEXTOS“OFFICE WORD 2013”

OCTUBRE DE 2015

OBJETIVO DEL CURSO

• Adquirir conocimientos básicos-medios en un procesador de textos para elaborar documentos.

1. INTRODUCCIÓN A LOS PROCESADORES DE TEXTO

• Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

FUCIONES• Los procesadores de textos brindan

una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, semánticas, organizativas o estéticas; con algunas variantes según el programa informático de que se disponga.

• Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letras o caracteres, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de insertar tablas, imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

TIPOS DE PROCESADORES DE TEXTO

LibreOffice Writer Apache OpenOffice Writer

Microsoft Office Word

WORD 2013

INTRODUCCIÓN• Microsoft Word es una aplicación informática orientada al

procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office

• Esta desarrollado bajo la técnica WYSIWYG(“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento.

CARACTERÍSTICAS

Editar

Transcribir

Modificar

Cortar

Pegar

Copiar

Eliminar

INICIAR WORD

2

1

3

4

Cinta de opciones• Word 2013 usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en

lugar de los menús tradicionales. Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen. Por ejemplo, en Referencias encuentras los comandos para añadir una nota al pie y para insertar una cita.

DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE WORD

Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.

Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento que se está editando y el nombre del software que está usando.

FICHAS: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.

Cinta de Opciones: Se encuentras diferentes grupos con comandos para la edición del documento

Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar para alinear los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un documento.

Ventana de edición: muestra el documento que está editando.

Barra de estado: muestra información sobre el documento que está editando.

Botones de vista: permiten cambiar el modo de presentación del documento que está editando para satisfacer sus necesidades.

Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando.

OPERACIONES BÁSICAS DE EDICIÓN

Copiar Cortar

Pegar Deshacer y rehacer

AYUDA EN WORD

• Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word 2010 podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo clic en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1

2. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

CREACIÓN DE DOCUMENTOS

Para crear un nuevo documento se pueden realizar cualquiera de las siguientes opciones:

• 1) Metacomando < Ctrl + U >. • 2) Ficha Archivo, opción Nuevo. • 3) Desde la Banda de acceso rápido en el ícono Nuevo.

GUARDAR DOCUMENTOS

Para guardar un documento se pueden realizar cualquiera de las siguientes opciones: • 1)Metacomando < Ctrl + G >. • 2)Ficha Archivo, opción Guardar. • 3)Desde la Banda de acceso rápido en el ícono Guardar.

ABRIR DOCUMENTOS• Para abrir un documento se pueden realizar cualquiera de

las siguientes opciones: • 1)Metacomando < Ctrl + A >. • 2)Ficha Archivo, opción Abrir • 3)Desde la Banda de acceso rápido en el ícono Abrir.

CREAR CARPETAS• Guardamos un documento

en la ficha Archivo opción guardar como, nos despliega un cuadro de dialogo y elegimos nueva carpeta

CERRAR DOCUMENTOS Y APLICACIÓN Para cerrar un documento presiona el Metacomando < Ctrl + F4 >. Para poder salir de Word 2010, realiza cualquiera de la siguientes opciones: • 1)Metacomando < Alt + F4 >. • 2)Ficha Archivo, opción Salir. • 3)Clic en el botón Cerrar.

TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS SIMULTÁNEAMENTE • Para trabajar simultáneamente con varios documentos ir a

la siguiente opción:• Ficha Vista, grupo ventana organizar todo

RENOMBRAR DOCUMENTOS• Para renombrar un documento,

debemos seguir los siguientes pasos:

1. Dirigirse a la ubicación actual del archivo.

2. Seleccionamos el archivo haciendo un clic sobre el

3. pulsamos botón derecho y elegimos la opción cambiar nombre

ELIMINAR DOCUMENTOS• Para eliminar un documento,

debemos seguir los siguientes pasos:

1. Dirigirse a la ubicación actual del archivo.

2. Seleccionamos el archivo haciendo un clic sobre el

3. pulsamos botón derecho y elegimos la opción eliminar

4. De igual manera pulsar la tecla suprimir

3. TAREAS DE EDICIÓN DE TEXTO

SELECCIONAR TEXTO

ELIMINAR TEXTO

EDICIÓN DE DOCUMENTOS• Selección de un bloque de documento • El portapapeles

Operaciones de edición de texto mediante el portapapeles.

Operación Descripción Botón de la cinta de opciones INICIO

Combinación de teclas

Copiar Crea una imagen exacta del bloque seleccionado

Ctrol +C

Cortar Elimina el bloque de texto seleccionado.

Ctrol +X

Pegar Inserta el contenido del portapapeles en la posición del cursor

Ctrol +V

Copiar formato

Copia las características de un bloque de texto a otro

Deshacer Anula la ultima acción Ctrol +Z

Rehacer Anula la operación de deshacer

Ctrol +Y

DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

BUSCAR

Pulsando el botón se puede buscar texto en el documento. Este botón se localiza en la ficha Inicio en el grupo Edición. La forma más rápida es utilizando el Metacomando < Ctrl + B >.

REEPLAZAR

Si se requiere reemplazar una palabra por otra presiona el botón . Este botón se localiza en el grupo Edición de ficha Inicio. Otra manera es con el Metacomando < Ctrl + L >.

4.DISEÑO, IMPRESIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

EJERCICIOS

SALTO DE PÁGINA• Al capturar un texto de varias páginas, el procesador de

texto insertar automáticamente un “salto de página” al final de cada página. Sin embargo, cuando necesites hacer un cambio de página aún cuando no se haya terminado ésta, puedes hacerlo de la siguiente forma:

• Ficha Insertar grupo páginas y seleccionar salto de página

•

CONFIGURAR PÁGINA

Una vez capturada la información en el documento, es importante obtener un aspecto profesional, esto se consigue mediante el establecimiento de márgenes, orientación de la página y tamaño de la misma, así como pies y números de página.

CONFIGURAR PÁGINA

Para poder configurar la página emplea la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página y haz clic en alguna de las opciones deseadas.

MÁRGENES• Al hacer clic sobre el

botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeter-minados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Además de tener márgenes predeterminados es posible personalizar nuestros propios márgenes haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

ORIENTACIÓN

Al hacer clic en el botón Orientación es posible cambiar el diseño de la página entre horizontal y vertical

TAMAÑO DE PÁGINA

También es posible modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño del grupo configurar página de la ficha diseño de página se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

COLUMNAS

El botón Columnas divide el texto en dos o más columnas. Al dar clic en este botón se despliega una lista con cinco formatos predeterminados de columnas. Asimismo es posible agregar más columnas, como también especificar el ancho y espacio entre columnas mediante el botón Más columnas.

BORDES DE PÁGINA• Los bordes son líneas de diferente color, estilo y grosor.• También se pueden agregar bordes a texto, tablas y celdas

de tablas, objetos gráficos e imágenes.• Para aplicar esta opción:• Seleccionamos bordes de página del grupo fondo de página

en la ficha diseño de página.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son textos, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar el título del documento, el autor, etc.

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAEl pie de página tiene la misma funcionalidad que el

encabezado, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para insertarlos emplea la ficha Insertar y haz clic en alguno de los dos botones (Encabezado o Pie de página) y selecciona la opción E

Se mostrará una nueva ficha llamada Herramientas para encabezado y pie de página [diseño]

NÚMERO DE PÁGINA

Cuando se habla números de página en Word, no es mas que insertar números de página al documento, en otras palabras numerar el documento. Para insertar números de página, realiza: 1.Ficha Insertar / Grupo Encabezado y pie de página / Número de página.

Haz clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde quieras que aparezcan los números de página en del documento.

VISTAS DE LA VENTANA DE EDICIÓN Word 2010 ofrece cinco formas distintas de poder visualizar un documento y estas son:

• Vista normal • Vista lectura de pantalla completa • Vista diseño web • Vista esquema • Vista borrador

Ficha vista, grupo vistas de documento

VISTA NORMAL

Muestra el documento tal y como saldrá en la impresión.

VISTA LECUTRA PANTALLA COMPLETAMuestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.

VISTA ESQUEMA

Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento

VISTA PÁGINA WEB

Muestra el documento como se vería como página web.

VISTA BORRADOR

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista.

EL ZOOM• El zoom permite acercar o

alejar el documento en la vista en la que nos encontremos.

• Para aplicar el zoom al documento selecciona la Ficha Vista y da clic en la opción Zoom.

IMPRIMIR DOCUMENTOS

1. Haga clic en la ficha Archivo y luego en Imprimir.2. Haga lo siguiente:• En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de

copias que desee imprimir.• En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la

impresora que desee.• En Configuración, se seleccionan las configuraciones de

impresión predeterminadas para la impresora. Si desea cambiar una configuración, haga clic en ella y luego seleccione la que desee.

• Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

FORMATO A UN TEXTO

Cuando se habla de formato a un texto nos referimos a cómo se va a presentar el texto, y el aspecto que este tendrá. En Word las acciones que tienen que ver con el formato del texto se dividen en: • 1.Formato carácter. • 2.Formato párrafo. • 3.Tabulaciones.

FORMATO DE CARÁCTER

El formato de carácter sólo afecta a los caracteres en sí, como el tipo de fuente, tamaño, color, etc.

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.

FORMATO DE CARÁCTER• Para dar formato a caracteres emplea el grupo Fuente de la

ficha Inicio.

FORMATO DE CARÁCTER

• Activando el cuadro de dialogo fuente, que se abre haciendo clic en la esquina inferior derecha de la ficha fuente

Establece el tipo,Tamaño y estilo de fuente

Establece el color de la fuente y el estilo de

subrayado

Establece los efectos

Muestra cómo lucirá el texto después de aplicar el formato seleccionado

10.2 FORMATO DE PÁRRAFO

Cuando se habla de formato de párrafo nos estamos refiriendo al tipo de alineación del párrafo, el espaciado entre párrafos, el espaciado entre las líneas del texto, las sangrías y tabuladores.

10.2 FORMATO DE PÁRRAFO

Antes de aplicar formato al párrafo debes seleccionarlo.El formato de párrafo se puede aplicar mediante la Ficha Inicio / grupo párrafo.

• Activando el cuadro de dialogo párrafo, que se abre haciendo clic en la esquina inferior derecha del grupo párrafo

10.3 ALINEACIÓN

• La alineación de las líneas del párrafo también se conoce como justificación. Para modificar la alineación del párrafo tienes las siguientes opciones

10.4 SANGRÍA• Proporciona elegancia al documento y se mide en centímetros•

10.5 ESPACIADO E INTERLINEADO• El espaciado: estable espaciado entre párrafos• El interlineado: establece el espacio entre las líneas de un

párrafo

TABULADORES• Las tabulaciones son saltos de cursos que se ejecutan con la

tecla TAB, de tal forma que exista un espaciado entre palabra o título.

13. BORDES Y SOMBREADO• Los bordes son líneas de diferente color,

estilo y grosor• El sombreado es el color o tipo de

fondo, el cual se aplica a un texto que se quiere resaltar o marcar para dar mayor énfasis a una parte del documento.

• Los bordes y sombreado se pueden aplicar a una palabra, un renglón, un párrafo, una tabla, una página o a todo un documento.

• Ruta de acceso: • Cinta de opciones Inicio/• grupo párrafo/ seleccionar• Opción desplegable/borde• Y sombreado…

8. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

• Al elaborar un documento es muy común que cometamos errores ortográficos o errores gramaticales .

• Sin embargo Microsoft los identifica con facilidad y marca los errores ortográficos con líneas onduladas rojas.

• Para corregir una palabra realiza el siguiente procedimiento:• Cinta de opciones revisar/grupo revisión/ ortografía y

gramática • Segunda opción Pulsar tecla F7

12. NUMERACIÓN Y VIÑETAS• Estos elementos son útiles cuando se desea organizar listas en

un documento • Existen 2 tipos de listas disponibles• Numeradas: para cuando se requiere una secuencia o un

orden consecutivo• No numeradas: donde cada elemento de la lista está

precedido de un símbolo o carácter, conocido como viñeta• • Para acceder a ellos: cinta de opciones Inicio/grupo párrafo.

14. TABLAS• Una tabla está conformada por filas (información que se

dispone en forma horizontal) y columnas (información que se dispone en forma vertical); a la intersección de una fila y una columna se le llama celda.

Columna

• filacelda

14.1 INSERTAR UNA TABLA

• Seguir la ruta:• Cinta de opciones Insertar/ grupo tabla/seleccionamos la

opción tabla y definimos el tamaño de filas y columnas

Cuadro de diálogo insertar tabla

• Una vez insertada la tabla, aparecerán 2 cintas de opciones de diseño y presentación las cuales sirven para dar formato a la tabla.

14.2 BLOQUES DE CELDAS EN UNA TABLA• En las tablas se pueden establecer bloques de celdas. Los

diferentes tipos son:

De una sola celda de una o más celdas contiguas De una o varias columnas contiguas De una o varias filas contiguasToda la tabla

14.3 AJUSTAR LAS FILAS Y COLUMNAS DE UNA TABLA• Word permite modificar su tamaño mediante las siguientes

opciones:• La Regla• marcas de las columnas• Marcas de las filas

• Las líneas de la tabla

• La barra de menús• esta opción es la ideal cuando se requiere precisión en el alto

de filas y alto de columnas.• Ruta de acceso :menú contextual en la tabla/propiedades de

tabla. • En las pestañas de fila y columna• Podremos definir las• Dimensiones de ambos.

14.4 AGREGAR/ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA TABLA• Para insertar una fila o una columna, debemos colocarnos en

una posición de la tabla, después seguir la ruta para insertar:• Cinta de opciones presentación/ grupo filas y columnas/ elegir

opción para insertar una fila o columna.

14.5 APLICAR FORMATO A UNA TABLA• Para ello puedes utilizar el cuadro de diálogo Bordes y

sombreado que ya viste anteriormente.• Seguir la ruta:• Seleccionar una posición en la tabla/ menú contextual/dar clic

en la opción bordes y sombreado…

14.6 ORDENAR UNA TABLA• Word permite ordenar en forma ascendente y descendente

los datos de una tabla por ejemplo glosario, directorio etc.• Los pasos a seguir:• Tener la tabla con los datos • Seleccionar una columna• Ir cinta de opciones presentación / grupo datos/elegir opción

Ordenar

14.7 DIVIDIR Y COMBINAR CELDAS• En ocasiones requerimos tablas que no son uniformes. Word

permite crearlas mediante las herramientas

• Combinar Celdas: Une dos o más celdas en una sola celda.• Dividir Celdas: Realiza la operación contraria, es decir divide

una celda en varias filas y columnas

• Cinta de opciones presentación/ grupo combinar/ elegir opción para combinar celda o dividir celda.