Post on 05-Apr-2018
transcript
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
1/27
GRUP SCOLAR MARASESTI
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
2/27
Constituirea firmei de exerciiuPrezentare succesiune activiti
Organizarea activitii n firma de exerciiu
Succesul n afaceri presupune pregtire, disciplin i munc mult.
Daca nu eti speriat de aceste lucruri, oportunitile sunt foarte mari.
David Rockefeller
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
3/27
Cum nfiinm o firm de exerciiu?
-
-
-2.Dezbateri
Birouri Notariale Bnci
O. R. C.1.Culegerea de informaii
Constituirea unei
firme de exerciiu
Nominalizarea
asociaiilorStabilirea
capitalului social
Alegerea
obiectului de activitate
3. ntocmirea documentaiei de constituire
conform cerinelor ROCT
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
4/27
PAII DE URMAT PENTRU NFIINAREAUNEI FIRME DE EXERCIIU
1. Solicitarea de rezervare a
denumirii firmei de exerciiu
2. ntocmirea documentaiei necesare
pentru deschiderea contului provizoriu
3. ntocmirea documentaiei
n vederea constituirii
4. Luarea n primire a documentelor
eliberate de ctre ROCT
DERULAREA ACTIVITII
N FIRMA DE EXERCIIU
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
5/27
DOCUMENTE SPECIFICE
NREGISTRRII
DE TRIMIS LA ROCTCererea de rezervare denumireCerere de deschidere de contFia cu specimene de semnturFoaia de vrsmnt pentru
capital socialmputernicire pentru depunerecapital socialCerere de nregistrare iautorizare a funcionriiAct constitutiv al firmei deexerciiuDeclaraii propriiDeclaraia privind autorizareafuncionriiDovada sediucontract de
nchiriereCerere de eliberare a cazierului
fiscal
DE PRIMIT DE LA ROCT
Certificat de nregistrare Certificat constatator
Atribuirea numerelor de cont iconfirmarea disponibilului din contcurent
Chitana pentru taxa rezervaredenumire
Chitana pentru cheltuieli deconstituire
Cazier fiscal.
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
6/27
AUTORIZAREA FIRMEI DE EXERCIIU
1. FIRMA CONTINUAT firma de exerciiu se continu cuaceeai elevi este situaia n care a fost autorizat o firm n clasaa - IX - a i se prevede continuarea ei i n clasele a XXII - a.
2. FIRMA PRELUAT sunt firmele care au existat n primiiani de la nfiinarea reelei firmelor de exerciiu, nu au mai fostcontinuate i se preia de ctre elevi n anul colar curent.
3.FIRMA NOU
Se constituie firm nou, dac nu exist ncoal firme de exerciiu pentru preluare. Se transmite la ROCT
cererea de rezervare a denumirii agreate, urmand ca dupa primirea
confirmarii denumirii de la ROCT, firma sa trimita documentele de
infiintare, prin posta, precum si taxele (50 RON rezervarea de
denumire si 440 RON taxele de constituire).
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
7/27
FUNDAMENTAREA SI ACTIVITATEA
FIRMEI DE EXERCIIU
PregtireDenumire,
form juridic,
motto
Cercetarea pieei
Alegerea produsului
i a branei
Prezentare concept
Clasa a-X-a
februarie-martie aprilie-mai
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
8/27
FUNDAMENTAREA SI ACTIVITATEA
FIRMEI DE EXERCIIU
Aciuni de creare a
firmei si pregatirea
documentelor de
inregistrare a firmei
nregistrare la
ROCT
Structura administrativ
si procesul tehnologic
Activitate efectiv pe sectii
Intrare pe pia Rotatia locurilor
de munca
Clasa a-X-a Clasa a-XI-a
maiiunie septembrie octombrie ianuarie - februarie
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
9/27
NFIINAREA I MUNCA NTR-O FIRMDE EXERCIIU
Participri la trguri
Prezentarea firmelor n
faa elevilor i a prinilor
Pregatirea firmei de exerciiupentru a fi predata echipei urmatoare
Predare firm
Clasa a-XI-a Clasa a-XII-a
Martieaprilie mai iunie iunie ziua porilor deschise
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
10/27
Obiective- PublicitateanfiinriiF.E. pe plan local- Motivarea elevilor pentru participareaactiv n cadrul firmei deexerciiu- Recunoaterea activitii elevilor de ctre ceilali elevi din alte F.E., de ctre profesorii i
conducereacolii, dectre comunitatea local
Participani- F.E. dincoal
- Profesoriicolii- Conducereaunitiicolare- InspectoratulcolarJudeean- Mass-media- Comunitatealocal- ReprezentaniROCT
Pregtire- Stabilirea modului de organizare, a locului dedesfurare ainaugurrii- Realizarea unei liste cu toate sarcinile care trebuiesc ndeplinite- mprirea sarcinilor- Stabilirea termenelor de realizare a acestora- Stabilirea termenelor de verificare a ndeplinirii sarcinilor respectiveia persoanelor responsabile
cu buna organizareidesfurare a acesteiactiviti
Punerea n aplicareInaugurarea F.E.
Inaugurarea firmelor de exerciiu
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
11/27
Achiziii Vnzri Marketing
Solicitarea de cataloagepentru materialele de birou,echipamente de birotic,mobilier, etc de la alte firme de
exerciiu;Crearea unei liste pentruevidena furnizorilor;Emiterea de comenzi, nvederea aprovizionrii cumijloace fixe sau cu obiectede inventar, etc;
nregistrarea comenzilor nregistrul de eviden acomenzilor;Urmrirea livrrilor,compararea facturilor cucomenzile, nregistrareafacturilor i transmiterea la
departamentul contabilitate.
Solicitarea unuicatalogia unoroferte specialede la serviciul de
marketing;Telemarketingpe baza listei declieni, pentruprezentareaofertelorspeciale i
eventual a unorbonusuriacordateclienilor care faccele mai rapidecomenzi.
Stabilirea Corporate Identity;Stabilirea obiectivelor de marketing;Elaborarea planului de marketing i
planificareaactivitilorpublicitare;Solicitarea de cataloage de la firme reale(de la firmapartener sau de la alte firme);Elaborarea unor statistici referitoare laclieniimrimea cifrei de afaceri;Evaluarea listei de produse n funcie decifra de afaceri;
Stabilirea sortimentului;Stabilirea condiiilor de livrare i plat;CGAStabilirea politicii depre;Analizarea prevederilor legate deproteciaconsumatorilor;Elaborarea unor oferte noi cu caracter
generalispecial;
Lucrri realizate dup nfiinarea firmei de exerciiu
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
12/27
Secretariat Personal Contabilitate
Elaborarea respectiv preluareamodelului / viziunii ntreprinderii;Stabilirea obiectivelor anuale;Elaborarea unor formularepersonalizate sau preluarea modelelor
deja existente (hrtie cu antet; modelede e-mail; comand; confirmare decomand;nottelefonic, etc);Notificarea modificrii datelor firmei deexerciiu ctre centrala firmelor deexerciiu (ROCT);Crearea unui dosar caresconin un
istoric al firmei, departamentele carecompun structura organizatoric,organigrama firmeiifiele de post;Stabilirea de contacte cu firma
partener.
Construirea dosarelor depersonal;Stabilirea numrului deoresptamnalilunar;Completarea
contractelor individualedemunc;Stabilirea nevoilor deinstruire / perfecionare.
Transmiterea ctre bancaRoct a fieicu specimeneledesemnturi;Solicitarea de majorare decapital, pentru firmele care
se renfiineaz.
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
13/27
Achiziii Vnzri Marketing
Colectarea i ordonareaprospecteloricataloage-lor de la alte firme deexerciiu;Actualizarea continu a listeideeviden a furnizorilor;Redactarea unor cereri deofert la solicitarea conduceriisau a celorlalte compartimente;Verificarea ofertelor primite icompararea lor;Intocmirea comenzilor ievidenierea lor ntr-un registrudeeviden a comenzilor;Controlarea livrarii iconfruntarea cu facturaaferent;Redactarea unor notificri nsituatii de neconformitate ,/defecte sau urgentarea unoranumite livrari n caz deintrzieri la livrare;
Gestionarea stocurilor dindepozit.
Elaborarea ofertelor generaleia celorcarspuns la cererile deofert emise decelelalte firme deexerciiu;ntocmirea avizelor de expediie, afacturilor, iaconfirmrilordecomand;Completarea documentelor de transporti transmiterea acestora ctre
transportator;Supraveghereancasrilor;ncasarea sumelor pentru care plata s-afcutprin card de credit;ntocmireasomaiilor;Redactarea scrisorilor de rspuns lanotificrile de neconformitate i pentrumrfurile returnate;Discuiidevnzri;Actualizarea listei declieni;ntocmirea de statistici cu privire la cifrade afaceri, pe clieni i pe produse.
Publicitate pentruvnzri ;
Promovareavnzrilor;
Public relations;
Vnzripersonalizate;Atragerea de clieninoi.
Lucrri curente n firma de exerciiu
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
14/27
Secretariat Personal Contabilitate
Procesareaintrriloriieirilordepot;Stabilirea de contacte noi cu celelalte firmede pepiaa firmelor deexerciiu;Folosirea internetului pentru transmiterearaspunsurilor spre mediul extern al firmei,pentru distribuirea e-mailurilor primite i
cutarea deinformaii;Primirea partenerilor de afaceri i apersoanelor externe colii, cu ocazia unorntlniri fixate pentru diverse evenimente;Achiziionareaiadministrarea materialelorde birou;Administrarea bazei de date de adrese i
actualizarea eicontinu;ntocmirea de procese verbale cu diferiteocazii;Utilizarea telefonului i a faxului istabilirea costurilor aferente;Organizarea arhivei ;
Reprezentarea conducerii i administrareaagendei managerului.
Administrareadosarelor depersonal;Elaborarea statelorde plat i afluturailor de
salarii ;
Administrareacontului bancarpentru personal;Derulareacumprturilor
efectuate depersonal.
Prelucrarea documentelorjustificative i nregistrareaacestora n contabilitateageneral a societii;
ntocmirea registrului decas;
ntocmirea lunar abalanei de verificare;
ntocmirea declaraiilorprivind obligaiile de platla bugetul statului ct i acelor referitoare laasigurrile sociale ct i
pentru omajEfectuarea de analize;
Elaborarea bilanuluisemestrial i anual;
Efectuarea plilor;
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
15/27
Lucrri la predarea firmei de exerciiu
Achiziii Vnzri Marketing Secretariat Personal Contabilitate
Redactareaunui raportfinal;Predarea
locului demunc.
Redactareaunui raportfinal;Predarea
locului demunc.
Analizandepliniriiobiectivelorde
marketing;Redactareaunui raportfinal;Predarealocului demunc.
Realizarea unuiraport cu privirela modul n careau fost realizate
obiectivele;Transmitereaunei liste cupropuneri pentruclasaurmtoare;Redactareaunui raport final;
Predarealocului demunc.
Participareala evaluareaactivitiielevilor;
Scoatere dinevidenaasigurrilorsociale;Elaborareape bazastatelor de
plat a uneianalizeasuprasalariilor;Redactareaunui raportfinal;Predarea
locului demunc.
Redactareaunui raportanual asupraactivitii i
ntocmireaunuibilan lanchidereaactivitii;Predareaarhiveicontabile..
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
16/27
REALIZAREA ORGANIGRAMEI
CONDUCERE
ASISTENT ()
ACHIZIII VNZRI MARKETING SECRETARIAT CONTABILITATE
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
17/27
Recrutarea personalului
Managementul resurselor umane presupune: Recrutarea personalului Administrarea personalului Motivarea angajailor
Feedback Satisfaciaactivitii Evaluarea activitii personalului Rotaia locurilor de munc
Sarcini n cadrul managementului resurselor umane: Stabilirea necesarului de personal: cantitativ, calitativ, n timp Recrutarea personalului Administrarea personalului: dezvoltare, evaluare, salarizare, organizarea locului
de munc, instruire, comunicare, motivareEliberarea din funcie a personalului: predare, certificat de evaluare
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
18/27
Stabilirea necesarului de personal
Necesarul de personal se stabilete pornind de la organigrama F.E., de la sarcinile i atribuiile fiecruidepartament. n firma de exerciiu se lucreaz cu grupa, deci numrul maxim de personal este de 15 elevi.O structur de personal propus, avnd n vedere organigrama i sarcinile fiecrui departament, ar putea fi:
1. Manager general -1 persoan
2. Asistent manager (secretariat) -1-2 persoane
3. Departamentul achiziii -1 ef de departament-1 economist
4. Departamentul vnzri -1 ef de departament-2 economiti
5. Departamentul marketing -1 ef de departament-1 economist
6. Departamentul personal -1 ef de departament-1 economist
7. Departamentul contabilitate -1 ef de departament
-2 economiti
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
19/27
DESFURAREA INTERVIULUIStructura interviului :
Candidatul intr nncpere Prezentrile Amabilitile introductive Oferirea de informaii Verificarea elementelor concrete Evaluarea capacitilor; Evaluarea personalitii
Evaluarea motivaiei Candidatul punentrebri Candidatul este informat despre urmtoareaetap a procesului de seleciei despre data anunrii rezultatuluincheierea interviului; candidatul prsete biroul.
Ce trebuie sfacei- ncercaisvrelaxai. Nu este bine sfii stresat - pregtii-v cu calm pentru interviu- plecai din timp de acas, pentru a nu ntrzia sau a fi stresat c nu ajungei la timp- fiimbrcat decent i confortabil- fii amabil, surztor, sigur pe dumneavoastr
cnd veipi n birou fii calm, stpn pe dumneavoastr, dai mna cu interlocutorul iaezai-v confortabil. Trebuie sdai impresiacvsimii ca acas!
Ce nu trebuie sfacei- svcriticaifotii patroni- svsubestimaifotii colegi- sdivulgaiinformaii importante de la fostul loc de munc- sevocai problemele dumneavoastr personale pentru a obine mila interlocutorului- sintrai n discuii politice, sindicale, religioase- srspundei monosilabic- sminiisadoptai o atitudine negativ
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
20/27
DOCUMENTE SPECIFICE
COMPARTIMENTELOR
SECRETARIAT MARKETING APROVIZIONARE CONTABILITATE
LIMBI
STRINE DESFACERE
Registru
coresponden
Repertoriu
telefoaneEcusoane
Cri de vizit
R.O.F.
Necesar
documente
centralizate pe
departamenteJurnal
cumprri
Contract de
munc
Fie de post
Dosare
personale
Oferte
Catalog
Materiale
pentru presInvitaii
Pliante
Fluturai
Brouri
Repertoriu
furnizori
Jurnal cumprri
Contracte cufurnizorii
Scadenar pli
Facturi primite
Condiii de livrarei plat
Registru acionari
Registru cas
Facturi
Documente deplat
Registru jurnal
State de plat
Registru inventar
Cartea mare
Balane deverificare
Bilan contabil
Bibliotecminimal
Repertoar
clieni
Jurnal
vnzriContracte
de vnzare-
cumprarecu clienii
Scadenarpli
OferteFacturi
emise
Condiii delivrare i
plat
Fia de
magazie
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
21/27
JURNALUL FIRMEI DE EXERCIIUEXPLICAII
PARTICIPANI
DETALIERE
Elevii clasei, profesorul coordonator
TERMENE/
OBSERVAII
TEMATICA Preluarea firmei de exerciiu
Organizarea activitii pe departamente
Repartizarea personalului pe departamente
AGENDA DE LUCRU Consultare pagin ROCT: www.roct.ro
Completare documentaie de autorizare a renregistrriiconform precizrilor ROCT
Stabilirea culorilor fe, sigla, motto, adresa de e-mailOrganizarea evidenelor pe departamente
Organigrama
- Registrul de coresponden: pot, curier si e-mail,ecusoane
- CV, Contractele de munc, Fia postului, Condic
de prezen- Stabilire necesar de aprovizionat pentru dotarespaiu i pentru marfa destinat vnzrii, cutare
furnizori, comenzi
- Elaborare de oferte (romna i englez), proiect-catalog, concept pagin web
Documente financiar- contabile
Calendar evenimente:
- Prezentare FEn coal/ INAUGURARE- Expoziii- Trguri naionale i internaionale
http://www.roct.ro/http://www.roct.ro/7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
22/27
DERULARE TRANZACIIaprovizionare
1Transmiterea comenzii (presupune: stabilirea necesarului de aprovizionat, studierea pietei firmelor deexercitiu prin accesarea paginii ROCT, solicitare/ cerere de oferta, primirea ofertei, selectare ofertaetc.)
2Primirea facturii (intocmirea notei de receptie)3Transmiterea ordinului de plata la ROCT4Transmiterea extrasului de cont pentru operatiunea efectuata, catre firma de exercitiu platitoare5 - Transmiterea extrasului de cont, dupa efectuarea operatiunii, catre firma de exercitiu furnizoare.
Firma deexercitiu ACumparator
Firma deexercitiu B
Furnizor
ROCT
1
2
34 5
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
23/27
DERULARE TRANZACIIvnzare
1Transmiterea oferta2Primirea comenzii
3Transmiterea factura4 - Transmitere ordin de plata catre ROCT
5Transmiterea extrasului de cont pentru operatiunea efectuata, catre firma de exercitiu platitoare6 - Transmiterea extrasului de cont, dupa efectuarea operatiunii, catre firma de exercitiu furnizoare.
Regula de comunicare : trebuie sa se confirme primirea comenzii, a ofertei, facturii, etc., in general a unui mesaj
Toate aceste operatiuni se deruleaza prin e-mail/ posta, mesaje concise, clare si la obiect cu respectarea regulilor cerute decorespondenta comerciala.
Se pot transmite si prin posta (de exemplu se transmite oferta la mai multe firme de exercitiu din tara si strainatate).
Firma deexercitiu A
Furnizor
Firma deexercitiu BCumprtor
12
3
ROCT
4 56
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
24/27
Descrierea proceselor de achiziie
DEP.ACHIZIII
DEP.
VNZRI
DEP.
CONTABILITATE
3.Primirea bunurilor
n depozit i confruntarea
facturii cu
recepia acestora .
4.nscrierea realizrii
livrrii n registrul de
comenzi i
certificarea facturii.
1.Emiterea comenzii
i nregistrarea
ei n registrul
de comenzi.
5.nregistrarea facturii
n evidena contabil,
cantitativ i valoric i
stabilirea
obligaiei deplat ctre furnizor.
6.ntocmirea ordinului
de plat n vederea
achitrii facturii.
2.Pregtirea livrrii,
emiterea avizului
de expediie i a
facturii sau
numai a facturii.
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
25/27
Procesarea unei comenzi
Vnzri
Achiziii
12
34
1. Cerere de ofert
2. Ofert ferm
3. Comand
4. Aviz de expediere/comand
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
26/27
List de control trg al FEStabilirea locului de desfurare - solicitarea acordului conducerii unitii colare pentru utilizarea
slii de festiviti a coliiStabilirea datei - consultarea cu profesorul coordonator i cu conducerea colii pentru a alege
perioada optimStabilirea tipului de amenajare utilizat - concurs ntre personalul F.E.Stabilirea caracteristicilor standului de prezentare - dimensiune, locaie, materialul din care se
realizeaz standul, forma acestuiaStabilirea modului de realizare a publicitii i a protocolului- stabilirea tipului de materialpublicitar utilizat, stabilirea participanilor, stabilireatipului de invitaii utilizat, a persoanelor care lerealizeaz i a celor care le distribuiestabilirea rolului fiecrui elev
Stabilirea programului de desfurare a inaugurriiRealizarea materialelor necesare pentru stand i amenajarea acestuia - stabilirea necesarului,
stabilirea surselor de finanarea a acestuia, stabilirea persoanelor care vor achiziiona aceste
materiale,stabilirea modului de realizare a catalogului ,oferta de produse,documentele contabile,materiale de prezentare a produselor, stabilirea rolului fiecrui elev
Realizarea materialelor pentru publicitate i stabilirea modului de distribuire a acestora - stabilirea necesarului, stabilirea surselor de finanare, stabilirea persoanelor care vor achiziiona
produsele i materialele respectiveStabilirea aparaturii i a materialelor necesare pentru prezentare
7/31/2019 Fluxul de activitati in firma de exercitiu
27/27
BIBLIOGRAGIE
www.econet-see.com/ro/index.html
*** Dincoal n via prin firma deexerciiu
http://localhost/var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch12433/FIRME%20DE%20EXERCITIU/www.econet-see.com/ro/index.htmlhttp://localhost/var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch12433/FIRME%20DE%20EXERCITIU/www.econet-see.com/ro/index.htmlhttp://localhost/var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch12433/FIRME%20DE%20EXERCITIU/www.econet-see.com/ro/index.htmlhttp://localhost/var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch12433/FIRME%20DE%20EXERCITIU/www.econet-see.com/ro/index.html