Posibilităţi de reducere a costurilor cu angajaţii, ca soluţie de business. Modificarea şi suspendarea contractului individual de muncă

Cristina Randjak, Avocat2 Noiembrie 2010

l 1

Sumar

1. Elementele CIM;2. Modificări posibile;3. Limitele modificării;4. Condiţiile modificării;5. Modificarea unilaterală de către angajator;6. Modificarea obligatorie prevăzută de lege sau în baza

contractului colectiv de muncă;7. Suspendarea CIM ca urmare a întreruperii activităţii

angajatorului.

l 2

1. Elementele CIM

– Obiect;– Durata;– Locul de muncă;– Felul muncii;– Atribuţii;– Condiţii de muncă;– Durata muncii;– Concediul;– Salariul;– Drepturi şi obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă;– Alte clauze: perioada de preaviz în cazul concedierii şi al demisiei,

clauzele speciale (de neconcurenţă, confidenţialitate, mobilitate etc.);

– Drepturile şi obligaţiile generale ale părţilor.

l 3

2. Modificări posibile

– Orice element al CIM poate fi modificat;– Exemple:

Durata muncii – contract pe durată determinată modificat în contract pe durată nedeterminată sau invers;

Locul muncii – de la sediul angajatorului în alt loc, în orice loc conform necesităţilor angajatorului;

Felul muncii – trecere de pe un post pe altul- respectarea condiţiilor de ocupare a noului post

Atribuţiile (fişa postului) – împreună cu felul muncii sau independent, prin completarea sau diminuarea sarcinilor de serviciu;

Condiţiile de muncă – împreună cu felul muncii sau independent, din condiţii normale în speciale sau invers;

l 4

2. Modificări posibile | 2

Timpul de muncă – din contract cu normă întreagă în contract cu fracţiune de normă sau invers, repartizarea programului de lucru;

Timpul de odihnă – acordarea altor zile de repaus săptămânal decât cele acordate iniţial, modificarea duratei şi frecvenţei pauzelor;

Concediul – creşterea sau diminuarea duratei:- cu respectarea minimului de 21 zile anual.

Salariul şi data plăţii – creşterea sau diminuarea salariului, trecerea de la două plăţi lunare la una sau invers:

- cu observarea salariului minim pe economie (inclusiv coeficienţii de salarizare) şi pe societate (grila).

l 5

2. Modificări posibile | 3

Durata preavizului:- cu respectarea minimului legal în cazul concedierii şi maximului legal în

cazul demisiei. Clauza de neconcurenţă – creşterea sau diminuarea perioadei,

indemnizaţiei, ariei de acoperire:- cu respectarea condiţiilor legale.

Clauza de mobilitate – introducerea sau renunţarea la aceasta, modificarea sporului aferent;

Formarea profesională – stabilirea/modificarea condiţiilor de realizare.

l 6

3. Limitele modificării

– Legea: Salariatul nu poate renunţa la drepturile conferite prin lege; Obligaţiile angajatorului aferente drepturilor conferite prin lege

salariatului nu pot fi diminuate (exemplu: clauza penală).– Contractul colectiv de muncă (CCM) aplicabil.

l 7

4. Condiţiile modificării

– Acordul părţilor: Oricare din elementele posibil a fi modificate, prezentate mai sus; Cu respectarea limitelor; Concretizat în act adiţional – înregistrare la ITM în 5 zile de la

perfectare (amendă de 3.000 – 6.000 pentru nerespectarea obligaţiei de înregistrare).

– În cazul refuzului salariatului: Imposibilitate de modificare; Nu poate constitui temei de concediere sau sancţionare; Excepţie – modificarea unilaterală de către angajator:

- doar în cazurile expres şi limitat prevăzute de lege.

l 8

5. Modificarea unilaterală de către angajator

– Delegarea: Exercitarea temporară a unor lucrări sau sarcini corespunzătoare

atribuţiilor de serviciu în afara locului de muncă:- pentru o perioadă de cel mult 60 de zile;- prelungită, cu acordul salariatului, cu cel mult 60 de zile;- păstrarea funcţiei şi a celorlalte drepturi;- plata cheltuielilor de transport şi cazare şi o indemnizaţie de delegare;- nu concomitent cu clauza de mobilitate.

Formal – ordin de delegare:- discutabil: decizie – înregistrare ITM.

l 9

5. Modificarea unilaterală de către angajator | 2

– Detaşarea: Schimbarea temporară a locului de muncă la un alt angajator, în

scopul executării unor lucrări în interesul acestuia din urmă:- pentru o perioadă de cel mult un an;- prelungită pentru motive obiective, cu acordul ambelor părţi, din 6 în 6

luni;- refuz al salariatului - numai în mod excepţional şi pentru motive

personale temeinice;- plata cheltuielilor de transport şi cazare şi o indemnizaţie de detaşare

(de către angajatorul la care s-a dispus detaşarea);- sunt acordate salariatului drepturile mai favorabile;- drepturi acordate chiar de angajatorul care a dispus detaşarea, în caz

de nerespectare de către angajatorul la care s-a dispus detaşarea;- divergenţă între cei doi angajatori - dreptul salariatului de revenire la

locul de muncă.

l 10

5. Modificarea unilaterală de către angajator | 3

Posibilă suspendare a CIM din iniţiativa angajatorului; Formal: decizie cu privire la modificarea CIM, eventual decizie cu

privire la suspendarea CIM – înregistrare la ITM în 5 zile de la perfectare (amendă de 3.000 – 6.000 pentru nerespectarea obligaţiei de înregistrare), eventual acord între angajatori.

l 11

5. Modificarea unilaterală de către angajator | 4

– Nuanţarea anumitor aspecte ale relaţiilor de muncă prin regulamentul intern: Modificarea regulilor cu privire la: folosirea în interes personal a

bunurilor angajatorului (maşina de serviciu, telefon mobil), obligaţie de restituire a bunurilor angajatorului la cererea acestuia;

Cu consultarea sindicatului sau a reprezentanţilor salariaţilor, dacă este cazul;

Cu respectarea procedurii de aducere la cunoştinţa salariaţilor.

l 12

6. Modificarea obligatorie prevăzută de lege sau în baza contractului colectiv de muncă

– Exemple: Durata muncii:

- reducerea duratei lunare de lucru a reprezentanţilor aleşi ai organizaţiilor sindicale cu până la 5 zile plătite pentru activităţi sindicale;

- reducerea duratei normale a timpului de lucru cu 2 ore pe zi, fără afectarea salariului de bază şi a vechimii în muncă, pentru salariaţii care renunţă la concediul legal pentru îngrijirea copilului în vârstă de până la doi ani;

- reducerea cu 1/2 normă a muncii prestate de femeile care au în îngrijire copii de până la 6 ani şi nu beneficiază de creşă/cămin, fără afectarea drepturilor ce decurg din calitatea de salariat şi a vechimii în muncă.

Salariul sub nivelul minim – creştere până la nivelul salariului minim pe ţară sau societate.

l 13

7. Suspendarea CIM ca urmare a întreruperii activităţii angajatorului

– În special pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare (independent de vina angajaţilor): Indemnizaţie de minim 75% din salariul de bază corespunzător

locului de muncă ocupat acordată angajaţilor; Angajaţii rămân la dispoziţia angajatorului:

- prezenţă la locul de muncă;- la domiciliu.

Stimulente fiscale pentru păstrarea locurilor de muncă.– În caz de reducere sau întrerupere a activităţii angajatorului

din motive obiective pentru maxim 15 zile/an; Concediu fără plată acordat angajaţilor, cu acordul sindicatului.

– Formal: decizie de suspendare, înregistrată la ITM în termen de 5 zile de la perfectare (amendă de 3.000 – 6.000 RON pentru nerespectarea obligaţiei de înregistrare).

l 14

Contact

Str. Dionisie Lupu nr. 33

RO - 020021 Bucureşti

Tel: (+40 21) 264 16 50

Fax: (+40 21) 264 16 60

E-Mail: cristina.randjak@bpv-grigorescu.com

www.bpv-grigorescu.com

l 15

Contacte bpv LEGAL

www.bpvlegal.com

bpv Hügel Rechtsanwälte OEG

Rond Point Schuman 9

B- 1040 Brussels

Tel.: +32 2 286 81 10

Fax: +32 2 286 81 18

brussels@bpv-huegel.com

www.bpv-huegel.com

bpv Jadi-Nemeth

Vörösmarty Tér 4, Medimpex Building

H-1051 Budapest

Tel.: + 36 1 484 0484

Fax: + 36 1 484 0433

budapest@bpv-jadi.com

www.bpv-jadi.com

bpv Braun Partners

Palac Myslbek, Ovocny trh 8

CZ- 110 00 Prague 1

Tel.: +420 224 490 000

Fax: +420 224 490 033

prague@bpv-bh.com

www.bpv-bh.com

bpv Hügel Rechtsanwälte OEG

Donau-City-Straße 11, ARES-Tower

A- 1220 Vienna

Tel.: +43 1 260 50 0

Fax: +43 1 260 50 133

vienna@bpv-huegel.com

www.bpv-huegel.com

l 16