CALCUL TABELAR

Ing.dr. Dan-Dumitru Gărăiman

FACULTATEA DE FARMACIEInformatică

1/27

Calcul tabelar

Cuprins

2/27

1. Chestiuni teoretice

2. Formatare celule

3. Formule

4. Grafice

3/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice

Un program de calcul tabelar este un program specializat în prelucrarea datelor sub formă tabelară.

Prin prelucrare, în acest context, se înţelege:- editarea, înregistrarea şi formatarea informaţiei;- efectarea de calcule automate;- recalcularea automată a formulelor la schimbarea

operanzilor;- afişarea sub formă grafică a datelor.

Un program de cacul tabelar este Office Excel 2007.

1.1. Definiţii

1.2. Organizare

Documentul de lucru al unui utilitar de calcul tabelar este registrul de calcul format din una sau mai multe foi de

calcul (iniţial în număr de 3).

4/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice

Foile de calcul sunt organizate sub formă de tabel astfel:- un număr de 216 coloane identificate în mod unic printr-o literă sau grup de litere (A, B, ... Z, AA, AB, ....., ZZ, AAA, ... etc);- un număr de 224 linii identificate în mod unic printr-un număr;- intersecţia unei coloane cu o linie se numeşte celulă identificată în mod unic printr-un nume format din identificatorul coloanei urmat de numărul liniei.

În fiecare celulă a foii de calcul se pot introduce informaţii (şiruri de caractere, numere, date calendaristice, formule de calcul).

O foaie de calcul poate conţine şi obiecte (grafice, imagini, desene, text artistic etc).

1.2. Organizare

5/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice

1.3. Ierarhia elementelor

O foaie de calcul poate conţine şi obiecte:- grafice;- imagini;- desene;- text artistic.

6/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice

1.4. Interfaţa utilizator-aplicaţie (IUA)Principalele elemente pentru ale IUA pentru utilitarul de

calcul tabelar Office Excel 2007 sunt:1. Butonul Office: acces la funcţii de salvare, deschidere, creare

registru de calcul, tipărire obiecte registru, setare mediu lucru;2. Meniul principal: conţine opţiuni ce au ataşate grupuri de

funcţii înrudite în zona cu instrumente, funcţii referitoare la operaţii specifice ce se executa în zona de lucru;

3. Zona instrumentelor: conţine instrumentele (funcţiile) ataşate opţiunii active din meniul principal;

4. Zona de lucru: zonă organizată sub formă de tabel în care se editează, formatează şi calculează informaţie;

5. Bara de formule: poziţionată deasupra zonei de lucru permite editarea formulele şi a informaţiei;

6. Caseta nume: indică numele celulei active şi permite poziţionarea în orice celulă a foii de calcul;

7. Bare de scroll: permit vizualizarea informaţiei foii de calcul ce nu este vizibilă la un moment dat în zona de lucru.

7/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice

1.4. Interfaţa utilizator-aplicaţie (IUA)

12

3

4

6

7

5

8/27

Calcul tabelar

1. Chestiuni teoretice

1.5. Selectare celuleÎntr-o foaie de calcul extistă 3 posibilităţi de

selectare a celulelor:- selectarea unei celule cu operaţia mouse-ului Left Click;- selectarea unei zone de celule cu operaţia mouse-ului Drag & Drop din celula stânga-sus până în celula dreapta-jos;- selectarea unei multimi de celule cu operaţii succesive ale mouse-ului Left Click şi tasta Ctrl.

1.6. Multiplicare informaţii

Multiplicarea informaţiei dintr-o celulă (zonă celule) selectată în prealabil se realizează cu operaţia Drag&Dropasupra butonului poziţionat în partea din dreapta jos.

La multiplicarea unei celule ce conţine formule, în noile celule formulele îşi indexează automat referinţele.

9/27

Calcul tabelar

2. Formatare celule

2.1. Formatare informaţieFormatarea informaţiei conţinută de celule

presupune:- formatare la nivel de caracter (font, stil, culoare, dimensiune etc.) realizată cu instrumentele din zona Home-Font;- formatare la nivel de paragraf (aliniere faţă de marginile orizontale şi verticale ale celulei, identare, unificare, desfaşurare etc.) realizată cu instrumentele din zona Home-Alignment;- stabilire tip şi format informaţie (numerică întreagă sau zecimală, numărul de zecimale vizibile, text, dată, monedă etc.) realizată cu instrumentele din zona Home-Number.

10/27

Calcul tabelar

2. Formatare celule

2.2. Formatare contur şi fundalFormatarea conturului celulei (zonei de celule)

presupune stabilirea tipului, grosimii şi culorii liniilor de contur (şi/sau intercelule).Formatarea fundalului presupune stabilirea unei culori sau combinaţii de culori şi/sau un model pentru fundal.Formatarea contururilor şi fundalului se realizează cu instrumentele din caseta de dialog Format Cells ce se deschide cu butonul de lansare a oricărei din zonele Home-Font, Home-Alignment, Home-Number.

11/27

Calcul tabelar

2. Formatare celule

2.3. Formatare condiţionatăFormatarea condiţionată are ca efect evidenţierea

celulelor care îndeplinesc anumite condiţii dintr-un grup de celule.

Se realizează cu ajutorul funcţiilor Home-Styles-Conditional Formating.

12/27

Calcul tabelar

2. Formatare celule

2.4. Validarea informaţiilor Validarea informaţiilor presupune limitarea la

anumite valori considerate corecte în momentul editării. La inserarea informaţiilor în celulele validate se afişează un mesaj de intrare, iar în caz de eroare se afişează o casetă de alertă.Validarea se realizează cu instrumentele din caseta de dialog obţinută prin activarea funcţiei Data-Data Tools-Data Validation.

13/27

Calcul tabelar

2. Formatare celule

2.5. Validarea de tip listăValidarea de tip listă presupune selectarea

informaţiilor dintr-o listă de valori considerate corecte în momentul editării. Valorile din listă pot fi definite de utilizator sau pot fi preluate dintr-o zonă din foaia de calcul.

14/27

Calcul tabelar

3. Formule

3.1. DefiniţiiFormula este o expresie ce realizează calcule fiind

precedată de semnul "=".Este formată din operanzi şi operatori, se inserează

în celule fiind evaluată automat la schimbarea valorii operanzilor.

Operatorii sunt construcţii ce identifică operaţiile ce se realizează, putând fi matematici (+, -, *, / ), logici (not, and, or) sau relaţionali (<, >, =).

Operanzii pot fi construcţii sintactice ce nu se modifică (constante) sau ce se modifică (variabile).

Constantele pot fi de tip numeric (nr. intregi sau nr. reale), de tip text (şir de caractere între ghilimele) sau logice (true, false).

Variabilele pot fi adrese de celule sau zone(A1, B3, AB24, A1:C4) sau funcţii (SUM, MAX).

15/27

Calcul tabelar

3. Formule

3.2. Exemple= 5 + 7 ; 12= A1 - B3 ; diferenţa dintre conţinutul celulelor= C4 > E6 ; false sau true în funcţie de conţinutul celulelor

3.3. FuncţiiFuncţia este o formulă ce realizează calcule având o

denumire specială.Are sintaxa =den_func(arg1, arg2, ..., argn) unde

den_func() este operatorul iar arg1, arg2, ...., argn sunt operanzii.

O funcţie se inserează cu unul din instrumentele din zona Formulas-Function Library.

16/27

Calcul tabelar

3. Formule

3.4. Tipuri de funcţiiÎn continuare vor fi prezentate principalele tipuri de

funcţii, pentru fiecare tip prezentându-se câteva exemple.1. Funcţii matematice

1.a. COUNTIF(sursa; criteriu) numără dintr-o zonă de celulele numai celulele ce îndeplinesc un criteriu dat.Ex.: =COUNTIF(A1:A10; 7) numără din zona A1:A10 ce conţine numerele 2,3,7,5,7,6,8,9,7,10 celulele ce au valoarea 7 returnând valoarea 3.1.b. POWER(numărŞ putere) întoarce rezultatul numărului ridicat la o putere.Ex.: =POWER(A2;3) returnează valoarea 125 dacă în celula A2 se găseşte 5.1.c. FACT(număr) întoarce factorialul unui număr.Ex.: =FACT(A2) returnează valoarea 120 dacă în celula A2 se găseşte 5.

17/27

Calcul tabelar

3. Formule

3.4. Tipuri de funcţii2. Funcţii dată/timp

2.1. DATE(an; lună; zi) creează o dată din cele 3 numere.Ex.: =DATE(13;12;26) returneză data 26.12.2013.2.2. DAY(data) returneză ziua din data calendaristică ca un număr întreg cuprins între 1 şi 31.Ex.: =DAY(26.12.2013) returnează 26.2.3. MONTH(data) returneză luna din data calendaristică ca un număr întreg cuprins între 1 şi 12.Ex.: =MONTH(26.12.2013) returnează 12.2.3. YEAR(data) returneză anul din data calendaristică ca un număr întreg format din 4 cifre..Ex.: =YEAR(26.12.2013) returnează 2013.

3. Funcţii logice3.1. IF(condiţie; val_dacă_adevărat; val_dacă_fals) evaluează condiţia şi dacă este true afişează val_dacă_adevărat altfel afişează val_dacă_fals.

18/27

Calcul tabelar

3. Formule

3.4. Tipuri de funcţiiEx.: =IF(A2>B2;10;2) dacă A2=15 şi B2=14 atunci returneză 10, dacă A2=14 şi B2=15 atunci returnează 2.

4. Funcţii caracter4.1. CONCATENATE(text1; text2; ... textn) concatenează (lipeşte) mai multe şiruri de caractere într-un singur şir.Ex.1: =CONCATENATE("Maria";"Elena") returneză "MariaElena".Ex.2: =CONCATENATE("Maria";" ";"Elena") returnează "Maria Elena".4.2. EXACT(text1; text2) compară două şiruri de caractere (face distincţie între caractere mici şi mari) şi întoarce TRUE dacă sunt identice, altfel întoarce FALSE.Ex.1: =EXACT("Maria";"Maria") returneză TRUE.Ex.2: =Exact("Maria";"MARIA") returnează FALSE.4.3. LEFT(text; nr_caractere) întoarce primele nr_caractere specificate dintr-un şir de caractere.

19/27

Calcul tabelar

3. Formule

3.4. Tipuri de funcţiiEx.: =LEFT("Maria";2) returnează "Ma".4.4. RIGHT(text; nr_caractere) întoarce ultimelenr_caractere specificate dintr-un şir de caractere.Ex.: =RIGHT("Maria";2) returnează "ia".

5. Funcţii statistice

5.1. AVERAGE(nr1; nr2; .... nrn) întoarce media aritmetică a unui şir de valori.5.2. SUM(nr1; nr2; ... nrn) întoarce suma unui şir de valori.5.3. MAX(nr1; nr2; ... nrn) întoarece maximum dintr-un şir de valori.5.4. MIN(nr1; nr2; ... nrn) întoarce minimum dintr-un şir de valori.

20/27

Calcul tabelar

4. Grafice

4.1. DefiniţiiGraficul este reprezentarea virtuală a uneia sau mai

multor funcţii într-un sistem de axe de coordonate. Sursa de date a valorilor funcţiilor pe axele de coordonate este o zonă dintr-o foaie de calcul.

Inserarea unui grafic presupune selectarea sursei de valori şi folosirea uneia din funcţiile Insert-Charts.

21/27

Calcul tabelar

4. Grafice

4.2. Setări generaleSetările generale ale unui grafic se realizează cu

ajutorul instrumentelor din zona Chart Tools-Design şi presupune:- stabilirea tipului de grafic;- comutarea datelor de pe axele de coordonate (comutarea rândurilor cu coloane din zona sursă de date);- stabilirea de aspecte predefinite;- folosirea de stiluri predefinite;- mutarea graficului în altă foaie de calcul.

22/27

Calcul tabelar

4. Grafice

4.3. Tipuri de graficePrincipalele tipuri de grafice şi modalităţi de

utilizare sunt:- tipurile coloană şi bară utilizate pentru realizarea de comparaţii între diferite elemente pe rânduri sau coloane;- tipurile linie şi suprafaţă utilizate pentru reprezentarea variaţiei datelor în timp sau pentru crearea de legături între două sau mai multe variabile numerice;- tipurile radial şi inelar utilizate pentru reprezentarea contribuţiei relative a mai multor valori faţă de întreg;- tipul punctual utilizat pentru reprezentarea relaţiilor dintre valorile numerice din mai multe serii de date sau pentru gruparea de date numerice.

23/27

Calcul tabelar

4. Grafice

4.4. Elementele graficuluiElementele graficului şi funcţiile de inserare/editare sunt:- titlul Chart Tools-Layout-Labels-Chart Title;- titlurile axelor Chart Tools-Layout-Labels-Axis Title;- legenda Chart Tools-Layout-Labels-Legend;- etichete funcţii (serii de date) Chart Tools-Layout-Labels-Data Labels;- tabelul date Chart Tools-Layout-Labels-Data Table;- axele verticale şi orizontale Chart Tools-Layout-Axes-Axes;- linii de ghidaj Chart Tools-Layout-Axes-Gridlines;- fundal Chart Tools-Layout-Background-Plot Area;- serii de date (funcţii).

24/27

Calcul tabelar

4. Grafice

4.5. Formatare elementeFormatarea unui element presupune selectare şi

utilizarea funcţiilor din zona Chart Tools-Format sau din meniul contextual Right-Click ataşat mouse-ului.

În funcţie de element se pot stabili:- caracteristici bordură;- caracteristici fundal;- efecte speciale;- formatări de text.La nivel de grafic se pot stabili:- dimensiuni obiect;- aranjări şi alinieri obiect.

25/27

Calcul tabelar

4. Grafice

4.6. HistogramaHistograma reprezintă variaţia frecvenţei de apariţie

a unui set de valori într-un şir de valori.Inserarea unei histograme se face cu ajutorul

funcţiei Data-Analysis-Data Analysis-Histogram.

26/27

Calcul tabelar

4. Grafice

4.6. HistogramaÎn urma apelarii funcţie anterioare se deschide o

casetă de dialog din care se pot face setările:- zona care reprezintă şirul de valori;- zona care reprezintă setul de valori;- locul unde va fi plasată histograma (aceeaşi foaie de calcul, foie de calcul nouă, registru de calcul nou);- modalitatea de prezentare (tabelară, sortată, cumulativă, grafică).

Final

27/27