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GESTÃO DE PROJECTOS
TEMA 2. Ciclo de vida do projecto
Cont....
UNIZAMBEZEFACULDADE DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIA
Curso Engenharia Mecatrônica e Processos
Docente: MSc. Eng.ª Beatriz Reyes Collado
e-mail: bettyreyescollado@gmail.com cell: 847300421
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Plano de aulas:
TEMA 2. Ciclo de vida do projecto
2.1 Organização do Gerenciamento de Projetos.
2.2 Desenvolvimento de Projetos: Idealização e Concepção.
2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.
2.4 Cronograma de Execução
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2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.
Plano do Projeto: É o conjunto de normas e métodos, técnicas, modelos e
ferramentas para desenvolvimento de projetos.
Plano Organizacional;
Orçamento de Custo;
Plano da Qualidade;
Plano de Comunicação;
Planejamento de Suprimentos;
Plano de Resposta aos Riscos;
Cronograma de Execução.
Podemos dizer que o plano define como o projeto é elaborado, monitorado,
controlado e encerrado.
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2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.
1º – Plano Organizacional
Define a estrutura de organização, gestão e a equipe executora do projeto.
Quando se inicia o projeto, apresenta-se, no Termo de Abertura, quais
profissionais necessita-se; e, quando elabora-se o Plano, já coloca-se os
nomes das pessoas ou empresas que irão executar o projeto bem como arelação de hierarquia entre elas.
1.1 – Equipe de Projeto
Segundo o Guia PMBOK®, planejar recursos humanos significa determinar
funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto, tanto em
relação às pessoas quanto aos grupos internos ou externos à organização
executora do projeto.
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1.2 – Capacitação:Em alguns casos, para execução do projeto, “profissionais da casa” precisam
de treinamentos mais específicos para a execução de algumas tarefas.
1.3 – Gestão da Mudança:
Consta de toda a parte de informação sobre o andamento do projeto e os
impactos que em cada área. São apresentados todos os benefícios e a
readequação de todo o quadro de pessoal. São observados os tempos detransição e conclusão de cada etapa, sem prejudicar o andamento dos
trabalhos.
2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.
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2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.
Modelo de Plano Organizacional
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2º – Planejamento de Escopo
2.3 Desenvolvimento de Projetos: Planejamento.
Detalhar o Escopo Preliminar é definir como o trabalho precisa ser
desenvolvido para garantir a entrega de um determinado produto dentro de
todas as suas especificações e funções.
No processo de iniciação, apresenta-se um escopo preliminar. Esse escopo
serve de base para futuras decisões do projeto, incluindo os critérios que
avaliarão se o projeto, ou fase dele, foi contemplado com sucesso.
Com o planejamento do escopo, determina-se os limites do trabalho no
projeto.
A esses limites, chama-se de entrega. As entregas são definidas no início do
projeto e aceitas/aprovadas no final do projeto. Tornam-se marcos quando
possuem uma característica de decisão importante.
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O objetivo fundamental deste planejamento deve ser o de prover umaorientação consistente e realista a respeito do que deve ser gerado pelo
projeto e de como isso deve ser executado e controlado.
Segundo o Guia PMBOK® os principais componentes deste planejamento são:
1. Roteiro de preparação de uma declaração detalhada do escopo de
projeto, bem como o tratamento de suas mudanças;
2. Procedimentos para a construção da estrutura analítica de projeto (EAP)
com as respectivas regras para sua aprovação e manutenção ao longo doempreendimento;
3. Regras sobre a aceitação formal dos entregáveis, em um formulário-
padrão,
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Formulário-padrão: é o que chamamos de termo de abertura. Ele consta da
nossa metodologia. É um documento essencial para o projeto e para o
planejamento do escopo, em particular nos estágios iniciais do
empreendimento, pois consolida informações-chave para suporte à decisão
sob níveis mais elevados de incerteza que caracterizam o início dos projetos.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP): é a expressão em português para WBS
(Work Breakdown Structure). Segundo o Guia PMBOK®, ela representa uma
“decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executada
pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas
necessárias”.
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EAP pode ser definido como:“um agrupamento de elementos do projeto, orientados a produtos, que
organiza e define o escopo total do trabalho”;
1. uma representação gráfica da hierarquia do projeto;
2. identificação de todo o trabalho a ser executado: trabalho que não
está no WBS não faz parte do Escopo do Projeto;
3. a base a partir da qual o projeto é construído;
4. reflexão das pessoas sobre todos os aspectos do projeto.
Além disso, uma EAP construída pode ser reutilizada em outros projetos.
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Quais os benefícios desta EAP?
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1. Ajuda a prevenir que o trabalho se perca nos detalhes;2. Dá à equipe do projeto uma compreensão de como cada uma das partes se
encaixa no todo do projeto e o impacto do trabalho de cada um no todo doprojeto;
3. Facilita as comunicações e cooperação entre os membros da equipe e
demais stakeholders;4. Ajuda a prevenir mudanças;5. Focaliza a experiência da equipe naquilo que precisa ser feito, implicando
um projeto de maior qualidade;6. Promove uma base para dimensionamento da equipe, orçamento de custo
e prazos;7. Permite provar as necessidades de pessoal, custo e prazos;8. Ajuda no comprometimento e desenvolvimento da equipe;9. Ajuda a equipe focar seu pensamento no projeto;10. Ajuda os membros da equipe perceber seus papéis.
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A EAP parece com um organograma, possui níveis:1. Primeiro nível: o projeto;2. Segundo / terceiro níveis: estratégia de execução;3. Último nível: tarefas do trabalho
Atividades para elaboração de produtos do projeto (“entregas”); Possui um responsável pela execução; Pode possuir limitações de prazo e custo;
A partir do último nível são criadas as tarefas do cronograma.
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2.4 Cronograma de Execução
Elaborar um cronograma requer uma combinação de arte e ciência. O principal
objetivo desse cronograma é garantir que o projeto seja concluído dentro do
prazo determinado.
É o nosso desafio. Sabemos que o tempo não pára. O cronograma do projeto é
sempre uma restrição, até mesmo quando a data de término não é crítica. Se
um projeto atrasa, na maioria das vezes ele irá consumir um capital que ele
não tinha previsto, comprometendo, também, o seu custo, podendo até
mesmo causar sérias conseqüências mercadológicas para o produto, ou
serviço, do projeto.
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2.4 Cronograma de Execução
Como estabelecer um cronograma?
Antes vamos definir atividades:
São etapas necessárias para se contemplar um projeto. São executadas em
uma seqüência caracterizada pela natureza do projeto. As atividades
podem ocorrer seqüencialmente, ou simultaneamente.
O projeto vai sendo decomposto até que todas as etapas e entregas sejam
atingidas. Os principais tipos de atividades são:
1. Atividades Executivas, que são aquelas relacionadas diretamente com a
ação dentro do projeto. Exemplo: embalar computadores; limpar o
terreno; digitar o relatório de compras;
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2. Marcos, que representam um evento, ou condição, que determina a
execução de um grupo de atividades relacionadas entre si, ou o término de
uma fase de projeto.
Servem também para identificar as entregas dos pacotes de trabalho e não
possuem duração. São também chamados de etapa. Como exemplo de
marcos, temos: telhado pronto (entrega); testes do produto realizados;
recebimento da 3ª parcela.
3. Atividades-Resumo. São atividades que englobam outras atividades,
denominadas subatividades. Elas representam um conjunto de atividades,
totalizando duração, datas e custos das atividades a elas pertencentes.
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Como se desenvolve o cronograma?
O desenvolvimento do cronograma deve ser feito iterativamente, ou seja, ser
elaborado de forma progressiva e repetida até o momento em que seus
resultados sejam confiáveis e possam atender aos objetivos do projeto. Se
estabelecem as datas de início e término das atividades.
Como estimar a duração das atividades?
Segundo o Guia PMBOK®, estimar a duração das atividades “é obter
avaliações quantitativas do número provável de períodos de trabalho
necessários para a conclusão de uma atividade do cronograma”.
Para elaboração de um cronograma, é necessário o desdobramento das
atividades
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Uma das questões mais ignoradas na elaboração do cronograma é relativa
àquelas datas que estão “amarradas” a determinadas situações.Outras considerações incluem saber quais os recursos serão utilizados, sua
disponibilidade (calendários) e experiências vivenciadas em outros projetos
similares.
Como se estabelece a duração das atividades?
A duração de uma atividade é o tempo necessário para que a atividade possa
ser realizada. Esse tempo pode ser estipulado em semanas, dias, horas e
minutos, dependendo do tamanho de cada projeto.O objetivo é calcular ou determinar, corretamente, a quantidade de tempo para
executar cada atividade. Ela é conduzida em paralelo à alocação de recursos,
uma vez que existe uma dependência intrínseca entre duração e quantidade de
recursos.
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Por que as estimativas variam tanto?
Porque se desconhecem os fatores que influenciarão na duração. Pelo que
não é possível saber exatamente quanto tempo será consumido.
Outro fato importante é que muitas vezes, ao elaborar um cronograma, não
se envolvem quem irá executar a tarefa.Parâmetros importantes
Data de início do projeto: é o primeiro dia da primeira atividade a ser
desenvolvida. Normalmente essa data é definida quando apresentamos a
proposta do projeto, ou seja, juntamente com o objetivo do projeto.
Data de término do Projeto: é o último dia da última atividade a ser
desenvolvida. Normalmente é calculada pelo detalhamento do plano do
projeto.
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Início da atividade: é a data e a hora em que a atividade se inicia. Pode ser
um dado fixo do projeto ou calculada em conseqüência de suas atividadespredecessoras.
Término da Atividade: é a data e a hora em que atividade termina.
Normalmente, é calculada a partir da data de início da atividade e de sua
duração.
Calendários: os calendários são utilizados para determinar e selecionar os
dias de trabalho, ou folga, do projeto. Os calendários também devem ser
utilizados para indicar horas específicas de trabalho para um determinadorecurso.
Feriados e Dias Especiais: Devem ser sempre inseridos para que não
ocorram erros no gerenciamento das atividades. Por exemplo, férias
coletivas, feriados municipais, véspera de Natal e Ano Novo, dentre outros.
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Existe alguma forma visual de montar um cronograma?
Diagrama de Gantt, ou diagrama de barras, é hoje a forma mais utilizada para
representação gráfica de um cronograma.
O diagrama utiliza barras horizontais, colocadas dentro de uma escala de
tempo. O comprimento relativo das barras determina a duração da atividade.
As linhas conectando as barras individuais em um diagrama de Gantt refletem
as relações entre as atividades.
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