7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 1/13
Ghid proiect
Managementul Proiectelor
CUPRINS
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 2/13
© Centrul de Dezvoltare Managerială
1. DATELE DE IDENTIFICARE....................................................................................3
Numele i prenumele:ș ...................................................................................................3
Titlul proiectului:..........................................................................................................3Termenul de finalizare:.................................................................................................3
2. DEFINIREA R!IECT"L"I.....................................................................................3
2.1. Problema pe care vreau s-o rezolv........................................................................3
2.2. Scopul proiectului.................................................................................................4
2.3. Obiective...............................................................................................................
2.4. !ista Sta"e#olderilor proiectului...........................................................................$
2.. %naliza &iscurilor..................................................................................................'
3.LANIFICAREA R!IECT"L"I................................................................................#
3.1. (aloanele proiectului..............................................................................................'
3.2. %ctivit) ile proiectuluiț ...........................................................................................*
3.3. +escrierea activit) ilor ț ........................................................................................1,
3.4. +iarama proiectului i calculul drumului critic.ș .................................................11
$. M!NIT!RI%AREA R!IECT"L"I.........................................................................13
&. RE%"LTATELE R!IECT"L"I..............................................................................13
212
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 3/13
© Centrul de Dezvoltare Managerială
1. DATEE DE IDENTI!ICARE
Numele i prenumele:ș
Titlul proiectului: &evist) trimestrial) pentru ana/a iț
Termenul de finalizare: S24 0-12 iunie
". DE!INIREA PR#IECTUUI
2.1. Problema pe care vreau s-o rezolv
Descrieţi problema pe care aţi identificat-o şi pe care v-aţi propus să o rezolvaţi
%na/a ii companiei n special cei din cateoriaț blue collar manifest) un nivel foartesc)zut de informare cu privire la activitatea companiei i a rupului din care aceasta faceș
parte.
312
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 4/13
© Centrul de Dezvoltare Managerială
2.2. copul proiectului
Scopul proiectului este o formulare în sens pozitiv a enunţului problemei. Este o formulare generală a stadiului în care dorim să ajungem, Este important ca scopul
proiectului să fie realizabil, să fie scurt şi concis.
5mbun)t) irea nivelului de informare al ana/a ilor cu privire la activitatea companiei i aț ț ș
rupului.
412
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 5/13
© Centrul de Dezvoltare Managerială
2.!. "biective
#$iecti%ele proiectului
Obiectivele sunt rezultatele ce trebuie obţinute pentru a atinge scopul proiectului şiimplicit pentru rezolvarea problemei. Dacă scopul proiectului poate fi definit în
termeni mai generali, obiectivele trebuie definite ct se poate de clar, simplu,măsurabil. Este important ca obiectivele să fie formulate S!"#$.
#$iecti%ul 1. Editarea i ti'ărirea unei revi(te tri)e(triale adre(ată anga*a ilor+ș ț
,u - 'agini+ or)at A$+ ,olor+ tira* de 12// 0u,.
#$iecti%ul ". In,adrarea ntrun 0uget de -// E"Redi ie.ț
#$iecti%ul &. Finalizarea 'ri)ei edi ii '4nă ,el tarziu la inalul 52$.ț
#$iecti%ul '. !rganizarea di(tri0u iei revi(tei 'rintre anga*a ii ,o)'aniei+ nț ț
ter)en de )a6i) 7 zile lu,rătoare de la 'ri)irea ei.
12
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 6/13
2.#. ta$e%olderii proiectului
6ompleta i c7mpurile de mai /os cu p)r ile interesate pe care le identifica i pentru proiectul vostru:ț ț ț
Nr.ctr. ta$e%older
&ate'orie (rolulpe care )l are.
*+: client ,sponsor etc.
Dininteriorulcompaniei
Dinafara
companiei
/nteresul )nproiect 0ctivităţi care i se adresează
esponsabilpentru
menţinereale'ăturii
1. 8anaer de proiect
+% mare Planificare monitorizare redactare te9te stabilire
imini leatura cu furnizorii urmarire plati
2. c#ip) +% mediu &edactare te9te stabilire imaini oranizare
distributie
3. 6lient +% mare +efinire proiect urmarire desfasurare clarificari
pe parcursul proiectului
&o9ana%vramescu
4. Sponsor +% mic Plati &o9ana%vramescu
. ;urnizori +% mediu &ealizare la<out editare revista tiparire revista &o9ana%vramescu
$. ;urnizori +% mediu ;urnizare de informatii din cadrul rupului si a
companiei necesate pt redactarea te9telor
&o9ana%vramescu
'. %na/a iițcompaniei
=eneficiariutilizatori
+% mic
Data:
ealizat de:
0ctualizat la data:
De către:
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 7/13
2.. 0naliza iscurilor
1. ;ace i o list) cu eventualele evenimente care ar putea afecta derularea proiectului.ț
2. Stabili i ncadrarea acestor evenimente n matricea probabilitate > impact.ț
3. Stabili i c7te o ac iune de r)spuns pentru evenimentele cu impact mare la nivelul proiectului.ț ț
4. Stabili i o persoan) responsabil) cu monitorizarea acestor evenimente.ț
Probabilitate mare /mpact mare
*veniment 0c iuneț esponsabil
3nt4rziere tipar tabilirerezervă detimp la final
/nsuficientearticole de lafurnizori
edactarearticolebac$up
atacire revistela distributie
Tiparirerezerva
Probabilitate mare /mpact mic
*veniment
2-! 're eli orto'rafieș
&ulori prea )nc%ise la tipar
Probabilitate mică /mpact mare
*veniment 0c iuneț esponsabil
5odificare infodin articole dupa6T
/nstruireresponsabilidistributie
Probabilitate mică /mpact mic
*veniment
&.PANI!ICAREA PR#IECTUUI
!.1. 708"0N*8* P"/*&T989/
(aloanele sunt puncte de verificare pe parcursul proiectului care ne permit s) evalu)m dac) suntem pedrumul cel bun. (alonul este o descriere a unei st)ri a proiectului la care acesta trebuie s) a/un) ntr-o
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 8/13
© Centrul de Dezvoltare Managerială
anumit) etap) a sa. (alonul descrie ceea ce trebuie s) realizeze proiectul ?i nu cum. 7alonul este unrezultat intermediar care trebuie obţinut la o anumită dată.
7aloanele proiectului - **5P89 Termen
Exemplu Proiect - Petrecere:
*+istă lista invita ilor la petrecereț
8oca ia petrecerii este stabilităț
0'enda evenimentului este stabilită
;orma ia de muzică este rezervatăț
/nvita iile sunt trimiseț
.
.
ezultatele proiectului sunt evaluate
<!.<!
1<.<!<=.<!
12.<!
1>.<!
2<.<!
.
.
1>.<#
6ompleta i n spa iul de mai /os /aloanele proiectului vostru:ț ț
7aloanele proiectului Termen
1. 8a?out-ul e finalizat
2. Te+tele sunt finalizate
!. /ma'inile sunt stabilite#. Tipo'rafia e stabilită
. pecifica iile de tipar sunt clareț
>. 0vem revistele
@. evistele sunt )mpăr iteț
=. ezultatele sunt evaluate
2=.<
2=.<
<1.<>2<.<
21.<
1<.<>
1=.<>
2=.<>
12
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 9/13
© Centrul de Dezvoltare Managerială
!.2. /D*NT/;/&0*0 0&T/A/TBC/8" P"/*&T989/
@dentifica i acele activit)Ai care v) permit realizarea /aloanelor ?i a etapelor proiectuluiț
BSpareAiC proiectul n domenii de activit)Ai ?i activit)Aisarcini specifice. NumerotaAi fiecare activitateconform modelului de mai /os:
% c t i v i t a t e a % c t i v i t a t e a % c t i v i t a t e a
1 - 1
1 - 2
1 - 3
1 - 4
P a c # e t d e
a c t i v i t a t i
2 - 1
2 - 2
2 - 3
2 - 4
P a c # e t d e
a c t i v i t a t i
3 - 1
3 - 2
3 - 3
3 - 4
P a c # e t d e
a c t i v i t a t i
P r o i e c t
*12
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 10/13
!.!. Descrieţi fiecare dintre activităţile identificate la punctul anterior
Nr.activit)Aii
+enumirea activit)Aii +escrierearezultatelor activit)Aii
Num)rulactivit)Aii
premer)toare
+urata nzile
6iner)spunde
Num)rulnecesar de persoane
0numi iț persoanele >
dac) e posibil
6ompetenAenecesare 0dac) presupune o
anumit)calificare
specializare
&esursematerialenecesare
6osturiestimate
1. ditare revist) 2 3 1 &. %. 3 > &.% O.O
T..
2. &ealizare la<out - 14 &. %. 1 > &.%.
3. Stabilire imaini * 2 &. % O. OT.
3 > &.% O.OT.
4. Tiparire revista 1 &. %. 1 > &.%.
. Stabilirea specifica iilor deț
tipar 1, 1 &. %. 1 > &.%.
$.
&ecep ie revisteț 4 1 &. %. 1 > &.%.
'. &ealizare pac#ete pedepartamente
$ 1 &. % O. O 2 > &.% O.O.
. @nstruire responsabilidistribu ieț
- 1 O. O. 2 > &.% O.O.
*. &edactare te9te - 14 &. % O. OT. .
3 > &.% O.OT..
1,. Stabilire tiporafie - &. %. 1 > &.%.
11. +istribuire reviste ' &. % O. O. 2 > &.% O.O.
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 11/13
© Centrul de Dezvoltare Managerială
!.#. Desena i dia'rama proiectului conform e+emplului de mai osț apoi pe aceea i dia'ramă completa i calculul drumuluiș ț
critic.
1112
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 12/13
© Centrul de Dezvoltare Managerială
!.#. &ompleta i dia'rama Eantt pentru proiectul vostruț
1212
7/17/2019 Proiect managementul proiectelor
http://slidepdf.com/reader/full/proiect-managementul-proiectelor-56900814c6255 13/13
'. M#NIT#RI(AREA PR#IECTUUI
4.1. +escrie i ac iunile de monitorizare i control ale proiectului vostruț ț ș
- edin e cu ec#ipaȘ ț
- +iscu ii cu fiecare membru al ec#ipei privind sarcinile alocateț
- @ntalniri cu furnizorii
- Derificarea statusul comenzilor transmise catre furnizori
). RE(UTATEE PR#IECTUUI- se completeaz) la sf7r?itul proiectului -
0cum după implementarea proiectului care sunt rezultatele pe care le-aţiobţinutF
- %m facut receptia celor 12,, de reviste in data de 1, iunie.
- %m finalizat distributia revistei in data de 1 iunie.
- 6ostul total al primei editii s-a ridicat la ''$ E&