+ All Categories
Transcript
  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    1/23

    UNIVERSITATEA DIN BUCURETIFACULTATEA DE ADMINISTRAIE PUBLIC

    Cantea FlorinaCatalinaAnul III Grupa 301

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    2/23

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    3/23

    DESCRIEREA FIRMEI

    Suntem Agenia JUST MARRIED , agenie full-service i ne ocupam cu organizarea i

    desfaurarea evenimentelor nupiale.Lansata sub formula Cu noi, visele vor deveni realitate , agenia ofera tuturor cuplurilor

    servicii de specialitate, adunate n 3 tipuri de pachete complete:

    pachetul clasic(5000-5500 pt 100 pers);pachetul elegance (5700-6500);pachetul extravagance(peste 6500).

    Serviciile noastre se vor adapta dorinelor fiecarui client.

    Serviciile pe care le ofera agenia noastra sunt: Verighete:

    - verighetele vor fi din aur,cu inscripia dorita de client, realizate la

    comanda;

    - dispunem de 20 de modele de verighete. Invitaii:

    - invitaiile vor ramne o amintire frumoasa att pentru miri, ct i pentru invitai;- dispunem de 200 de modele din care clienii notri pot alege varianta dorita sau

    i pot concepe propriul model (precum i textul).

    Biserica i Oficiul Starii Civile:- echipa noastra se ocupa n cele mai mici detalii de programarile i

    formalitailenecesare, cu atenie din timp.

    Restaurante:- clinii vor putea alege restaurante de 3, 4 sau 5 stele;- rezervarile se vor face cu cel puin 12 luni nainte, pentru a asigura

    disponibilitatea acestora;

    - meniul va fi sugerat de bucatari alei i va fi adaptat la dorinele clienilor. Transport:

    - agenia noastrapune mirilor la dispoziie o limuzina de lux;- transportul va fi lipsit de probleme i realizat n condiii de maxima sigurana.

    Aranjamente florale:- stilul i culoarea rochiei , a naei i a domnioarelor de onoare, locul i perioada

    cnd are loc ceremonia sunt factori de care specialistul nostru va ine seama la

    alegerea buchetelor;

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    4/23

    - acestea vor fi realizate n funcie de preferinele clienilor;- aici este inclus i aranjamentul mesei festive, precum i florile invitailor.

    Coafura i machiaj:- edina se desfaoara oriunde dorete mireasa sa se pregateasca;- agenia pune la dispoziia miresei specialiti n domeniu ce o va face sa

    straluceasca ntreaga noapte.

    Baloane i artificii:- baloane n forma de inima, aezate n forma de arcada;- artificii pentru tort cu flacara rece i fara cenua;- artificiivulcan asigurate de specialiti;

    Sonorizare:- buna dispoziie este creata de un DJ profesionist care, cu ajutorul echipamentelor

    moderne i performante, va asigura ambiana sonora;

    - joc de lumini oferit cadou din partea firmei. nregistrare video:

    - tot evenimentul va fi surprins de obiectivul unei camere de filmat mnuita cumaiestrie de cameraman profesionist, iar filmul va fi montat de un regizor de

    imagine;

    Fotografii:- fotografii notrii vor surprinde cele mai frumoase i cele mai importante

    momente, cele mai puternice trairi i emoii din timpul nunii.

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    5/23

    Agenia noastra are 20 de angajai i urmatoarea organigrama:

    Pregatireai atribuiile personalului nostru sunt:

    1.Manager general(Maria Enache):

    Cunotine, specializari: - Atestat de informatica (programator);- Facultatea de administraie Publica;

    - Limba engleza fluent, limba franceza niv. Mediu.

    Cerinelepostului: - abilitai de lider;- rezistena la stres;

    - abilitai de comunicare;

    - capacitate de lucru n echipa;

    Atribuii: - concepe strategiile pentru clienii firmei;- de conducere i control;

    - de planificare a activitaii firmei pe termen scurt, mediu i lung;

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    6/23

    - de coordonare a personalului;

    - de alocare a resurselor ntre departamente;

    - de reprezentare a firmei n mediul interorganizaional.

    2.Coordonatorii de nuni: (Nicolae Constantin)(Carmen Tanase)

    (Florina Catalina Cantea):

    Cunotine, specializari: - studii universitare n domeniul comunicarii;- cunotine de psihologie;

    - limba engleza fluent;

    - bun utilizator de PC (Internet i MS Office);

    Cerinele postului: - eficiena;- abilitai de lider;

    - sociabilitate;

    - seriozitate;

    - disponibilitate;

    - comunicativitate;

    - ncredere n sine;

    - capacitate de lucru n echipa;

    - capacitate de convingere;

    Atribuii: - meninerea unui contact strns cu clienii notrii;- meninerea unui contact strns cu restul echipei pentru o mai mare

    eficiena;

    - monitorizeaza activitatea subalternilor;

    - servete ct mai muli clieni posibil;

    3.Secretara (Mirela Florea):

    Cunotine i abilitai: -bune cunotine de lima engleza i operare PC;- abilitai de comunicare ;

    - studii de birotica;

    - experiena ntr-un post similar;

    Atribuii: - preluarea mesajelor telefonice;- ntmpinarea vizitatorilor firmei;

    - dactilografierea a diferite documente;

    - contactarea (telefonica) a clienilor;

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    7/23

    - expedierea de documente;

    -primirea corespondenei i distribuirea ei n firma;

    4.Asistentul WP(Gina Teodoroiu):

    Cunotine i abilitai: - aceleai ca i la secretara; Atribuii: - rezervarea la restaurant;

    - nchirierea limuzinei;

    - comanda verighetelor;

    - comandarea filmelor, a casetelor video etc.;

    5.Contabila(Adriana Badea):

    Cunotine i abilitai: - experiena ntr-un post similar;- studii superioare de contabilitate;

    - limba engeza fluent;

    - cunotine PC (mai ales a unor programme de gestiune

    computerizata);

    Atribuii: - ntocmirea documentelor contabile ale ageniei;-plata impozitelor i a celorlalte datorii ale firmei;

    - efectuarea tuturor operaiunilor bancare ale firmei (depunerea de bani,

    retragerea de bani etc.)

    6.Hairstilist-ul(Mircea erban)

    Make-up stilist(Irina Dragnea):

    Cunotine i abilitai: - cursuri absolvite n domeniu;- experiena de cel puin 2 ani;

    - limba engleza niv. mediu;

    - abilitai de comunicare;

    - disponibilitate;

    Atribuii: - sa realizeze ct mai bine coafura/machiajul cerute de clienta ;- sa achiziioneze produsele necesare lor;

    - sa stabileasca costul coafurii/machiajului realizat;

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    8/23

    7.DJul(George Barbulescu)

    (tefan Vintila):

    Cunotine i abilitai: - cunotine PC (Internet, Winamp, Media player etc.);- cunotine limba engleza;

    - pasionat de muzica; Atribuii: - sa achiziioneze albumele muzicale dorite de client i sa mbine cu

    ingeniozitate stilurile cerute de acesta;

    - este responsabil cu atmosfera la petrecere (din punct de vedere

    muzical);

    - asigura i orga de lumini;

    Restul personalului (Informaticieni: Bogdan Teodorescu, Alina Dinca )

    (Regizor de imagine: Mihnea tefan)(Cameramani: erban Huidu, Daniela Morcov)

    (Baloane&Artificii: Andrei Davidescu)

    (Aranjamente florale: Diana Mitrea)

    (Fotografi: Mihai Gavrila, Sorin Ionescu)

    fiecare are cunotine n domeniu; fiecare realizeaza activitaile de care este responsabil.

    Noul an ne ntmpina cu o provocare: urmatorul nostru client este viitoarea familie

    Schneider. Cerinele lor sunt:

    - sa fie o nunta de lux;

    - cununia civila sa aiba loc ntr-un avion;

    - nunta sa aiba loc n luna iulie1;- rochia sa fie orange i sa fie un model original;- maina de epoca (in locul limuzinei);- petrecerea sa fie la malul marii;- sa aiba un cor mare la biserica.

    ( BANII NU CONTEZ!!! )

    1 Noi suntem la nceputul lui februarie, iar organizarea unei nuni se ncepe, de obicei, cu cel puin 12 luni nainte.

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    9/23

    Aadar, primul nostru obiectiv a aparut o data cu noul an: realizarea unei nuni de lux

    ntr-un timp record: 5 luni, cu ndeplinirea tuturor cerinelor clientului.

    Ca sa ne putem duce obiectivul la ndeplinire, este necesar sa realizam urmatoarele

    activitai2

    :1.Gasirea locaiei unde va avea loc petrecerea, i mai exact gasirea unui restaurant la malul

    marii sau a unei terase a unui hotel de la mare care ne poate sta la dispoziie ntr-un week-end din

    luna iulie. De acest lucru se va ocupa Gina Teodoroiu (asistenta WP). Cu toate ca nu este vorba de

    cele 3 restaurantepe care noi le nchiriam n mod obinuit, Gina are relaiile necesare sa gaseasca

    locul potrivit, chiar i n criza de timp. Pentru gasirea locaiei potrivite, Ginei i vor trebui cteva

    zile pentru urmatoarele aciuni:

    - sa vada ce restaurante exista la mare;- sa afle, apoi, care dintre acestea sunt disponibile ntr-un week-end din luna

    iulie;

    - sa afle tarifele restaurantelor sau teraselor disponibile;

    - sa ntiineze clientul n cel mai scurt timp ce variante avem la dispoziie;

    - sa nchirieze restaurantul ales.

    2.Stabilireastilului nunii dorit de clieni.

    Aceasta este responsabilitatea mea (Catalina Cantea -WP-ul). Ea trebuie:

    - sa prezinte familiei Schneider ofertele noastre;

    - sa gaseasca cea mai potrivita varianta (pachetul de servicii)pentru acetia;

    - de asemenea, mirii, mpreuna cu DJ-ul nostru George Barbulescu, vor stabili

    i genurile de muzica dorite la petrecere;

    3.Stabilirea locului unde va avea loc ceremonia religioasa .

    - eu va trebui sa aflu dorinele lor i sa stabilesc, mpreuna cu

    acetia, biserica unde se va desfaura nunta;

    - n mod normal, programarea la biserica (i plata unui avans) ar reveni totasistentei WP, dar, pentru a nu-i suprancarca programul Ginei, vom delega

    aceasta responsabilitate secretarei noastre, Mirela Florea, Mirela avnd aceleai

    cunotine ca i Gina i, n plus fiind nceput de an nu are foarte multe

    lucruri de realizat;

    - de asemenea, Mirela va trebui sa roage pe preotul de la biserica respectiva sa

    2Responsabilitile sunt delegate de Ctalina Cantea, Wedding Planner-ul care se va ocupa de aceast nunt.

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    10/23

    programeze i un cor bisericesc, aa cum i-au dorit mirii.

    4.Alegerea, realizarea i trimiterea invitaiilor:

    Bineneles ca de acest lucru se va ocupa specialistul nostru n domeniu, Bogdan

    Teodorescu:- el va arata clienilor cele 200 de modele de care dispunem;- va stabili, mpreuna cu clienii, ce text vor conine invitaiile, precum i numarul

    necesar de invitaii;

    - va realiza prototipul invitaiilor, pentru a-l arata clienilor, ca sa fim siguri casatisfacem dorinele acestora;

    - dupa ce acetia i vor da acordul, Bogdan va trece la realizarea propriu-zisa ainvitaiilor;

    - invitaiile vor fi trimise destinatarilor sai, iar de asta se va ocupa Gina(asistent WP).

    5.Stabilirea meniului care se va servi la petrecere:

    Stabilirea meniului se va face de catre clieni, mpreuna cu mine (WP-ul) i unul

    dintre bucatarii de la restaurantul ales.

    6.Alegerea rochiei de mireasai a smochingului:

    Tot eu voi prezenta modelele pe care firma noastra le pune la dispoziia clienilor.

    Dar, pentru ca una dintre dorinele miresei a fost sa aiba rochie orange i sa fie un

    model original, o croitoreasa i va realiza un model propriu, dupa dorinele ei. n urma a

    cteva probe, n noaptea nunii, mirii se vor bucura de privirile i de invidia tuturor

    invitailor.

    7.Vizitarea locaiei unde va avea loc petrecerea (respectiv a restaurantului ales), deciderea

    posibilitailor de decorarei decorarea restaurantului:

    De aceasta activitate se va ocupa Diana Mitrea, cea care se ocupa de aranjamentele

    florale i Andrei Davidescu (baloane & artificii).

    8.Tot Diana Mitrea, mpreuna cu mirii notriivor decide cum vor arata buchetele miresei, a

    naei i a domnioarelor de onoare, precum i florile invitailori, de asemenea, le va

    realiza.

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    11/23

    9.Alegerea verighetelor i comandarea acestora:

    - eu voi prezenta mirilor cele 20 de modele de care dispunem;

    - asistenta WP, Gina Teodoroiu va comanda modelele alese;

    - dupa ce verighetele vor fi gata, tot Gina le va trimite mai departe sa se

    inscripioneze nsemnele legamntului lor.

    10.Proba pentru coafura i machiajul miresei:

    Mircea erban (hairstylist-ul nostru) i Irina Dragnea (make-up stilist) sunt cei care

    vor face din mireasa o adevarataprinesa n noaptea nunii.

    Aadar:

    - nti se va stabili coafura dorita;- apoi, n funcie de coafura, se va realiza machiajul care sa-i scoata cel mai bine

    n evidena frumuseea naturala.

    11.Programarea la Oficiul Starii Civile i depunerea actelor necesare:

    i de aceasta data vom apela la secretara noastra, Mirela Florea. Ea se va ocupa de

    programarea i de depunerea actelor necesare pentru cununia civila. Va fi puin mai

    complicat, dat fiind locul unde mirii doresc sa aiba loc cununia civila. Astfel, Mirela va

    trebui sa faca toate demersurile necesare astfel nct nunta sa poata avea loc ntr-un avion.

    12.nchirierea avionului i a unei maini de epoca:

    Aceasta presupune ca:

    - sa gasesc un avion disponibil i, de asemenea, o maina de epoca;- sa le nchiriez la data stabilita pentru nunta.

    13. Planificarea lunii de mierei rezervarea biletelor:

    Opional, agenia noastra poate face i rezervarile necesare pentru o luna de miere

    de vis. De rezervari se va ocupa Mirela Florea (secretara).

    14.Contactarea invitailor pentru confirmare i stabilirea listei finale a invitailor:

    Eu voi realiza i aceasta activitate.

    15.Achiziionarea celorlalte obiecte necesare i ultimele aranjamente(verificari):

    Pentru a ne organiza mai bine, vom realiza calendarul proiectului nostru:

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    12/23

    Nr.rt.

    Activitatisi actiuni

    Durata

    Datade

    ncepereata de

    inalizare

    Sapt1

    7-13feb

    Sapt2

    14-20feb

    Sapt3

    21-27feb

    Sapt4

    28feb-martie

    Sapt5

    7-13artie

    Sapt6

    14-20artie

    Sapt7

    1-27artie

    Sapt8

    29mart-3apr

    Sapt9

    4-10apr

    apt10

    11-17apr

    apt11

    18-24apr

    apt12

    5apr-1mai

    apt13

    -8mai

    apt14

    -15mai

    apt15

    16-22mai

    apt16

    23-29mai

    Sapt17

    30mai-5iunie

    apt18

    -12unie

    apt19

    13-19iunie

    apt20

    0-26unie

    Sapt21

    27iunie-1iulie

    Gasirea locaieipt petrecere 14zile 7febr 0febr

    1 Gasirea locaiilordisponibile pe 2

    iulie7zile 7febr 13febr

    2 nchiriereaestaurantului ales

    7zile 14febr 20febr

    I Stabilireastilului nunii

    7zile 7febr 13febr

    1Prezentarea ofertelori alegereaachetuluiotrivit

    5zile 7febr 11febr

    2

    Alegerea muzicii 2zile 12febr 13febr

    IAlegereabisericii

    7zile 14febr 20febr

    I Consultareaclienilor

    3zile 14febr 16febr

    I Programarea labiserica

    2zile 17febr 18febr

    I Programareaunui cor

    bisericesc

    2zile 19febr 20febr

    V Alegerea iealizarea rochiei

    de mireasa i asmochingului

    14zile 21febr 5martie

    V Prezentareamodelelordisponibile

    3zile 21febr 23febr

    V Programarea lacroitoreasa iealizarea lor

    11zile 24febr 5martie

    Programarea laOf.St.Civile

    3zile 7martie 9martie

    Inchirierea

    avionului i aainii de epoca

    4zile 10martie

    13martie

    II Alegerea,realizarea i trimitereanvitaiilor

    28zile 14martie 10aprilie

    II1 Prezentareaodelelor,

    stabilirea textului ia nr de invitaii

    5zile 14martie 18martie

    II2 Realizareaprototipului

    5zile 19martie 23martie

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    13/23

    II3 Realizarea propriu-zisa a invitaiilor 7zile 24martie 30martie

    II4 Trimitereainvitaiilor

    11zile 31martie 10aprilie

    VII Planificarea luniide miere, rezerv.

    iletelor

    7zile 11apr

    17apr

    X Stabilireaeniului 7zile

    18aprilie

    1mai

    X Deciderea posib.de decorare aestaurantului i

    decorarea lui

    14zile

    2mai

    15mai

    I Alegerea icomandareaaranjamentelorflorale

    7zile 16mai

    22mai

    II Proba ptcoafura i

    machiaj

    7zile23

    mai29

    mai

    III Alegerea icomandaverighetelor

    14zile30mai

    12iunie

    III1

    Prezentareamodelelor

    2zile 30mai 31mai

    III2

    Comandarea,realizarea verigh. i ainscripionarii

    12zile 1iunie 12iunie

    IV Depunereaactelor laOf.St.Civile

    7zile 13iunie

    19iunie

    V Contactareainvitailor pt.confirmare

    7zile 20iunie

    26iunie

    VI Ultimeleretuuri

    5zile 27iunie 1iulie

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    14/23

    Aceasta diagrama ne va ajuta de data aceasta, ct de ct, pentru ca proiectul nostru nu se

    mai ntinde pe 12-14 luni, att ct dureaza de obicei organizarea unei nuni.La proiectele mai

    ntinse, diagrama Gantt este mai greu de folosit din diverse motive, precum:

    - trasarea unui plan complex poate lua i o saptamna ntreaga;- modificarea ei ulterioara, pentru a ine pasul cu schimbarile care intervin, poate fi

    de-a dreptul imposibila;

    - daca diagrama este excesiv de complicata, planificatorului i va fi destul de greusa o foloseasca, pentru ca va fi greu sa urmareasca cu privirea barele fara sa treca

    pe alta linie;

    - ele nu pot fi folosite pentru indicarea relaiilor de interdependena dintre diverseactivitai;

    -

    n cazul diagramelor mai complicate se poate ajunge uor sa se programeze dingreeala nceperea unei activitai nainte ca ea sa poata, logic, avea loc.

    Diagrama cu precedene, n schimb, ne arata dependenele dintre activitai i

    constrngerile, adica faptul ca o activitate nu poate ncepe daca activitatea ce o precede nu a fost

    finalizata. Sistemul de notaie de precedena este preferat de multa lume i a ajuns sa fie metoda

    dominanta din urmatoarele motive:

    - diagramele logice seamana cu schemele logice ale proceselor tehnologice, fiindmai uor de neles pentru cei fara experiena n folosirea reelelor;

    - reelele de precedena pot reprezenta activitai care se pot suprapune sau care,dimpotriva, trebuie sa se separe printr-un decalaj n timp;

    - reelele de precedena sunt bine acoperite de soft-urile existente.Cand se trec ntr-o diagrama duratele minime i maxime posibile pentru activitai, cel puin

    unul din irurile de evenimente are duratele minime egale cu cele maxime, are marja de timp zero.

    Aceste evenimente sunt critice pentru finalizarea cu success a proiectului n cel mai scurt timp

    posibil. Ruta care leaga aceste evenimente este numita drumul critic.Dei toate activitaile pot fi

    importante, activitaile critice trebuie sa aibaprioritate n alocarea resurselor i sa faca obiectul unei

    atenii deosebite din partea managerilor.

    Analiza drumului critic permite utilizarea cu rezultate optime a resurselor limitate,

    datorita faptului ca identifica activitaile critice. Sa presupunem ca beneficiarul proiectului

    nu e de accord cu termenul de 12 luni pentru finalizarea proiectului, atunci managerul poate

    reexamina logica reelei i poate lua masuri de urgena, precum: angajarea mai multor

    muncitori, ore suplimentare n zilele de lucru sau libere.

    n continuare am realizat i noi diagrama cu precedene a proiectului nostru:

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    15/23

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    16/23

    Ca n orice proiect, este necesar sa facem o estimare exacta a costurilor. Estimarile de

    costuri sunt necesare, de regula, n toate proiectele comerciale.Stabilirea termenelor de execuie,

    alocarea preliminara a resurselor proiectului, fora de munca i controlul costurilor, precum i

    evaluarea realizarilor n raport cu performana scontata fac necesara existena unoe estimari ct maicorecte.

    Sunt diferene nregistrate ntre cantitaileplanificate sau prevazute n buget i cele masurate

    n realitate imediat dupa terminarea activitaii respective. Scopul estimarii costurilor este sa se

    reduca ct mai mult posibil numarul variabilelor necunoscute i sa se lase o rezerva suficienta

    pentru efectelor celor care ramn.

    Din cauza ca profiturile sunt att de vulnerabile, ele trebuie protejate prin estimari bine

    facute.Gestionarea unui proiect estimat n minus poate fi o experiena devastatoare, n care toateactivitaile sunt n depaire de termen i toate prognozele de cost ramase nu au alt scop dect sa

    aprecieze dimensiunea pierderilor iminente. Puini manageri de proiect i doresc sa mai treaca o

    data printr-o asemenea experiena!

    In cazul nunii noastre, estimarea costurilor trebuie sa fie bine facuta i luai n calcul toi

    factorii de risc, avnd n vedere ca nunta noastra trebuie sa fie gata ntr-un timp de doua ori mai

    scurt dect n mod normal.Dat fiind faptul ca familia Schneider, clienii notrii, dorete ca nunta sa

    fie gata n 5 luni, costurile vor fi ceva mai mari dect n mod normal. Aa c a vom ncerca sa

    estimam costurile totale ct mai bine pentru a iei n profit, i nu n pierdere la sfrit:

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    17/23

    Estimarea costurilor

    Categoriide cheltuieli

    Nr.aciunii

    Chelt. detaliate peiecare categorie

    Chelt.estimate

    pe aciune

    Unit.masura

    Chelt. totaleestimate

    pe aciune

    Chelt.realizate

    pe aciuneI.Costuri

    directe

    I2 nchirierea

    estaurantului ales

    nchirierea

    salii

    1

    40mil 30milII2 legerea muzicii chizi. albumelor dorite buc 1mil 0,5mil

    Plata formaie 20mil 16milIII2 Programarea la

    bisericaPlata serviciilor 1 5mil 3mil

    III3 Programarea corului Plata serviciilor 1 3mil 2,5mil

    IV2 Realizarea rochiei demireasa i asmochingului

    Rochia 1 30mil 25mil

    Smochingul 115mil 13mil

    V Programarea la Of.Starii. Civ. Plata taxei 1 2mil 2mil

    VI nchirierea avionuluii a mainii de epoca Avionul 1 15mil 12milMaina 1 8mil 6milVII2 Realizarea

    prototipului Materiale necesare 1 50.000 50.000VII3 Realizarea invitaiilor Materiale necesare 200 5mil 4mil

    VII4 Trimiterea invitaiilor Taxe de livrare 180 2mil 1,5mil

    VIII Planificarealunii de miere

    Bilete de drum 2 50mil 40milDiverse rezervari 2 40mil 38mil

    IX Stabilirea meniului Plata meniurilor 200 400mil 380mil

    X Decorarearestaurantului

    Aranjam. Florale 10mil 8milBaloane 100 2mil 1,5milArtificii 80mil 70mil

    XI Aranjamente florale Buchete mireasa,naa, domn.onoare

    buc 5mil 4mil

    Florile invitailor buc 3mil 1,5mil

    XII Coafura i machiaj Proba 1mil 0,8milAranjarea

    propriu-zisa 2mil 1,5milXIII Comanda verighetelor Realizarea verigh. 2 3,5mil 3mil

    Inscripionarea lor 2 1mil 1mil

    XVI Achizi. celorlalteobiecte necesare

    Filme foto 3 0,6mil 0,6milCasete video 2 0,5mil 0,5milAltele 3mil 1,5mil

    SALARII3(directe) 60mil 55milAlte cheltuieli 3mil 3mil

    IICosturiindirecte

    SALARII (indirecte) 10mil 8mil

    Chirie,ncalzire,lumina, etc. 8mil 8mil

    Cheltuieli totale estimate 823.650.000738.450.000Cheltuieli totale realizate

    3Echipa care lucreaz la organizarea unei nuni este platit cu un comision din valoarea total .

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    18/23

    Dupa cum se poate observa din tabel, estimarile noastre au fost destul de bune i am reuit

    sa facem i ceva economii, firma noastra beneficiind de cteva reduceri din partea colaboratorilor

    notrii.Astfel, se pare ca n urma acestui proiect vom avea un profit de aproximativ 85.000.000 lei.

    Serviciile noastre sunt de calitate pentru ca:- echipa noastra este formata din oameni bine pregatii, fiecare are experiena n

    domeniul sau i i ndeplinete sarcinile cu placere;

    - raportul dintre calitatea serviciilor i pre este echilibrat;- serviciile noastre sunt grupate n trei pachete complete, astfel ncat toata lumea

    sa poata beneficia de serviciile noastre;

    - echipa noastra va consulta tot timpul clienii, astfel nct visele lor sa devinarealitate cu noi. ;

    - servicile noastre se vor adapta fiecarui client, reuind astfel sa satiffacem toategusturile.

    - suntem bine organizai i, deci, nu vor exista niciodata ntrzieri din parteanoastra;

    - echipa noastra este formata din tineri care vor ncerca ntotdeauna sa ne facaclienii sa zmbeasca.

    Procesul de benchmarking:

    Activitatea ce va fi supusa procesului de benchmarking este gasirea locaiei unde va avealoc petrecerea. Dupa cum am spus i mai sus, nunta trebuie facuta ntr-un timp record5 luni, iarmireasa dorete ca petrecerea sa aiba loc pe malul marii.Aadar, prima noastra responsabilitate estesa aflam ce restaurante sunt disponibile n seara de 1/2 iulie. Datele au fost colectate de GinaTeodoroiu. n urma cautarilor, Gina a gasit 3 restaurante libere n acea seara: un restaurant de 2stele n Mangalia, terasa unui hotel din Costineti i un restaurant de 4 stele n Constana. Chiardaca tarifele sunt destul de mari, noi am considerat ca cel mai potrivit loc pentru petrecere este celdin urma. Astfel, i noua ne va fi mai uor sa-i ndeplinim visele miresei: va avea artificiilemaree pe care i le-a dorit pe mare, iar n luna de miere vor putea pleca dimineaa chiar de acolo,din Constana. Este adevarat ca celelalte doua locaii erau mult mai ieftine, dar cum ni s-a spus de lanceput ca banii nu conteaza i ca cel mai important este sa le daruim cea mai frumoasa seara dinviaa lor....am hotart ca acestea nu sunt potrivite pentru aceasta ocazie.

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    19/23

    Identificarea resurselor necesare pentru atingerea obiectivului propus:

    Cei care au lucrat la realizarea acestui proiect sunt multumiti de programul pe care l au.Chiar daca este puin mai ncarcat dect de obicei, la sfrit toi vor avea satisfacia ca au rezolvat

    poate cea mai mare provocare pe anul acesta. n plus, nainte de organizarea fiecarui eveniment,

    echipa care se ocupa de proiectul respectiv realizeaza mpreuna planificarea activitailor i aresponsabililor pentru fiecare dintre acestea.Managerul firmei noastre are i un program de recompensare n cazuri mai dificile, precum

    acesta. La sfrit, fiecare participant la proiect va primi o prima i cteva zile libere.n urmatorul tabel este evidentiata repartizarea responsabilitatilor pe persoane si pe zile de

    lucru pentru putea vedea daca activitatile ce trebuie realizate au fost repartizate unuia dintremembrii echipei si pentru a vedea daca exista vreo suprancarcare n programul de lucru alvreunuia.

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    20/23

    Nr.crt.

    Activitatisi actiuni

    esponsab. urata

    Datade

    ncepereata de

    inalizare

    Sapt1

    -13feb

    Sapt2

    14-20feb

    Sapt3

    21-27feb

    Sapt4

    28feb-martie

    Sapt5

    7-13artie

    Sapt6

    14-20artie

    Sapt7

    1-27artie

    apt8

    9mart-apr

    apt9

    -10apr

    Sapt10

    11-17apr

    Sapt11

    18-24apr

    apt12

    5apr1mai

    apt13

    -8mai

    Sapt14

    9-15mai

    Sapt15

    16-22mai

    apt16

    3-29mai

    Sapt17

    30mai-iunie

    Sapt18

    6-12iunie

    apt19

    13-19iunie

    apt20

    0-26unie

    Sapt21

    27iunie-1iulie

    I Gasirea locaieipt petrecere

    Ginaeodoroiu 4zile febr 0febr

    I1 Gasirea locaiilorisponibile pe 2iulie

    Ginaeodoroiu 7zile 7febr 13febr

    I2 nchiriereaestaurantului ales

    GinaTeodoroiu

    7zile 14febr 20febr

    II Stabilireatilului nunii

    7zile 7febr 13febr

    I1rezentarea ofertelori alegerea

    achetuluiotrivit

    CatalinaCantea 5zile 7febr 11febr

    I2legerea muzicii George

    Barbulescu2zile 12febr 13febr

    IIAlegereabisericii

    7zile 14febr 20febr

    II1

    Consultareaclienilor

    CatalinaCantea

    3zile 14febr 16febr

    II

    Programarea labiserica

    MirelaFlorea

    2zile 17febr 18febr

    II

    Programareaunui cor

    bisericesc

    MirelaFlorea

    2zile 19febr 20febr

    IV Alegerea iealizarea rochiei

    de mireasa i asmochingului

    CatalinaCantea

    14zile 21febr 5martie

    V1

    Prezentareamodelelordisponibile

    CatalinaCantea 3zile 21febr 23febr

    V

    Programarea lacroitoreasa iealizarea lor

    CatalinaCantea 11zile 24febr 5martie

    Programarea laOf.St.Civile

    MirelaFlorea

    3zile 7martie 9martie

    Inchirierea

    avionului i aainii de epoca

    CatalinaCantea

    4zile 10martie

    13martie

    II Alegerea,realizarea i trimitereanvitaiilor

    BogdanTeodorescu

    28zile 14martie 10aprilie

    II1 Prezentareaodelelor, stab.

    textului i a nr deinvitaii

    BogdanTeodorescu 5zile 14martie 18martie

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    21/23

    II2 Realizareaprototipului

    BogdanTeodorescu

    5zile 19martie 23martie

    II3 Realizarea propriu-zisa a invitaiilor

    BogdanTeodorescu 7zile 24martie 30martie

    II4 Trimitereainvitaiilor

    BogdanTeodorescu

    11zile 31martie 10aprilie

    III Planificarea luniide miere, rezerv.

    iletelor

    MirelaFlorea

    7zile 11apr

    17apr

    X Stabilireaeniului

    CatalinaCantea 7zile

    18aprilie

    1mai

    X Deciderea posib.de decorare aestaurantului i

    decorarea lui

    DianaMittrea+AndreiDavidescu

    14zile

    2mai

    15mai

    I Alegerea icomandareaaranjamentelorflorale

    DianaMitrea

    7zile 16mai

    22mai

    II Proba ptcoafura imachiaj

    Mircea .+Irina D. 7zile 23mai 29mai

    III Alegerea icomandaverighetelor

    14zile30mai

    12iunie

    III1

    Prezentareamodelelor

    CatalinaCantea

    2zile 30mai 31mai

    III2

    Comandarea,realizarea verigh. i ainscripionarii

    GinaTeodoroiu 12zile 1iunie 12iunie

    IV Depunereaactelor laOf.St.Civile

    MirelaFlorea

    7zile 13iunie

    19iunie

    V Contactareainvitailor pt.confirmare

    CatalinaCantea

    7zile 20iunie

    26iunie

    VI Ultimeleretuuri

    CatalinaCantea

    5zile 27iunie 1iulie

    TOTAL RESPONSABILI PE S PT M NI 3 3 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 2 1 1 1 1

    TOTAL ACIUNI N FIECARE S PT PT Catalina Cantea 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1

    TOTAL ACIUNI N FIECARE S PT PT Gina Teodoroiu 1 1 1 1TOTAL ACIUNI N FIECARE S PT PT Mirela Florea 2 1 1 1

    TOTAL ACIUNI N FIECARE S PT Bogdan Teodorescu 2 1 1 1

    TOTAL ACIUNI N FIECARE S PT PT Diana Mitrea 1 1 1

    TOTAL ACIUNI N FIECARE S PT Andrei Davidescu 1 1

    TOTAL ACIUNI N FIECARE S PT PT Mircea erban 1

    TOTAL ACIUNI N FIECARE S PT PT Irina Dragnea 1

    TOTAL ACIUNI N FIECARE S PT George Barbulescu 1

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    22/23

    CTRE CLIENI

    n momentul n care ne-am lansat sub formula Cu noi, visele vor deveni realitate, chiar

    ne-am dorit sareuim sa transformam acea seara, n care doi oamenicare i unesc destinele, ntr-o

    adevarata poveste...ne-am dorit sa nu uite niciodata acea seara. i cum toi membrii echipei

    noastre fac acest lucru cu pasiune, pentru catoi punem suflet n ceea ce facem i pentru catoi

    dorim sasmulgem clienilornotri doar zmbete, cred caam reuit.

    Agenia noastra ofera tuturor cuplurilor servicii de specialitate, servicii ce se vor adapta

    ntotdeauna dorinelor lor. Datorita faptului ca am grupat serviciile noastre n 3 pachete

    complete, oricine poateapela la agenia noastra. Noi ne vom ocupa de partea organizatorica a

    nunii pentru ca dumneavoastra, dragi clieni, sa vabucurai de clipele acelea fara a va face griji

    caai uitat safacei ceva. Cu noi, nu trebuie dect sane spunei ce vadorii i apoi sa...zmbii .

    Aa ca, nu uitai savisai, iar cnd sosete clipa cea mare sa ne cautai, ca sa va aratam

    cum se indeplinesc visele dumneavoastra!!!!

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    23/23

    CUPRINS

    Descrierea firmei pag 1

    Obiectivul proiectului. pag 7Descrierea activitatilor i a actiunilor. pag 7Scurta prezentare a calificarilor si cunostintelor personalului pag 3Prezentarea responsabilitatilor echipei de proiect pag 3/7Diagrama Gantt.. pag 10Diagrama cu precedente. pag 12Estimarea costurilor proiectului........................................................... pag 14Benchmarking.................................................................................... pag 16Criteriile de calitate ale srviciului oferit de noi.................................... pag 16

    Evidentierea resurselor necesare pt realizarea proiectului.....................pag 17Catre clieni....................................................................................... pag 20

    www.cursurigratuite.ro


Top Related