1 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
MANUAL DE UTILIZARE
http://dealeri.alcar-wheelbase.ro/
Continut
1. Login si Logout ...................................................................................................................................... 2
1.1. Login sau autentificare ......................................................................................................................... 2
2. Alcar webshop (home page) ................................................................................................................. 4
3. Profil Client ........................................................................................................................................... 5
4. Cauta dupa vehicul ............................................................................................................................... 8
5. Cauta dupa vehicul – GENERARE OFERTA .......................................................................................... 10
6. Cauta dupa producator ....................................................................................................................... 11
7. Cauta dupa cod produs ....................................................................................................................... 13
8. Kituri .................................................................................................................................................... 15
9. Cosul meu ............................................................................................................................................ 16
10. Oferte speciale .................................................................................................................................... 18
11. Certificate RAR .................................................................................................................................... 18
2 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
1. Login si Logout
1.1. Login sau autentificare
Pentru a accesa webshop-ul ALCAR WHEELBASE ROMANIA deschideti in Internet Explorer sau Mozila sau Google Chrome adresa http://dealeri.alcar-wheelbase.ro/
Pentru a va autentifica si accesa datele contului Dvs, introduceti numele contului si parola asociate firmei, ce v-au fost trimise prin email la activarea contului
1.2. Schimbare parola
Initial, parola va este furnizata de catre ALCAR WHEELBASE ROMANIA, dar este
recomandat sa o schimbati la prima conectare in webshop
In “Profil client”, accesati pagina “Schimbare parola”, introduceti vechea parola si apoi
noua parola de 2 ori pentru verificare. La urmatoarea autentificare in webshop va trebui sa
folositi noua parola
3 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
1.3. Am uitat parola
Daca ati uitat parola de acces, accesati link-ul “Am uitat parola!” din prima pagina a
webshop-ului (inainte de login)
Apoi introduceti username-ul contului Dvs si butonul “TRIMITE”
Veti primi prin emailul salvat in “Profil client” parola de acces
4 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
1.4. Logout sau deconectare
Din motive de securitate a datelor, este recomandat ca dupa ce folositi webshop-ul sa
inchideti sesiunea de lucru
Accesati link-ul Logout din bara principala de meniuri si apoi apasati butonul “DA”
2. Alcar webshop (home page)
Afiseaza informatii generale despre facturile noi si facturile neincasate (in termen sau nu)
Aceste informatii se sincronizeaza cu aplicatia de gestiune periodic (cel putin odata pe zi)
La click pe unul dintre cele 2 mesaje, se vor afisa facturile respective. Pentru detalii vezi
capitolul 3, “Profil client”.
5 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
3. Profil Client
3.1. Profil client
Afiseaza datele contului Dvs. asa cum sunt definite in baza de date ALCAR WHEELBASE
ROMANIA
Daca anumite informatii lipsesc sau sunt incomplete/incorecte, completati campurile
editabile (de la Judet pana la Cont bancar) si apasati butonul “TRIMITE CERERE
MODIFICARE”. Un email se va trimite catre ALCAR WHEELBASE ROMANIA, se vor verifica si
modifica datele, iar a doua zi veti putea vizualiza profilul contului Dvs. modificat
3.2. Comenzi
Afiseaza lista comenzilor lansate prin webshop, alaturi de filtre dupa data lansarii
comenzilor si stadiul comenzilor
Comenzile pot fi facturate sau nefacturate (in curs de facturare). Dupa inserarea
comenzilor in aplicatia de gestiune, aceste vor fi transformate in facturi fiscale. La
urmatoarea sincronizare de date, in webshop veti putea vizualiza legaturile intre comenzi si
facturile aferente
6 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
La click pe coloana “Detalii” veti vizualiza detaliile comenzii, asa cum a fost lansata prin
webshop, exact cu preturile in Lei din ziua respectiva
3.3. Facturi
Afiseaza lista facturilor, generate atat in urma unor comenzi online dar si offline (telefonic
sau email sau la sediul ALCAR WHEELBASE ROMANIA
Facturile se pot filtra dupa data emiterii, stadiul achitata sau neachitata, sau dupa termenul
de scadenta depasit sau in termen
La click pe numarul facturii se afiseaza detaliile facturii
7 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
Pentru facturile achitate total sau partial, la click pe coloana “Incasari” se vor afisa toate
incasarile ce acopera factura respectiva
Pot exista mai multe documente de incasare legate de o factura, asa cum poate exista un
document de incasare ce acopera mai multe facturi
3.4. Plati
Listeaza platile efectuate de Dvs. in contul facturilor emise pentru comenzile lansate
La click pe un cod de incasare se afiseaza lista facturilor asociate cu plata respectiva
8 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
4. Cauta dupa vehicul
4.1. Filtre dupa vehicul
Listeaza produsele din webshop folosind ca si filtre tipul de produse (jante aliaj, otel sau
offroad), marca auto, model si motorizare
Listeaza jantele aflate in stocul local cat si cele cu stoc 0. Atentie, zero in stocul local nu
inseamna zero si in stocul din Germania!
Preturile afisate contin TVA
“Pret Dealer” contine discountul (fata de pretul recomandat de retail) specific contului Dvs.
Daca stocul este >= 12 se afiseaza doar textul “>12”. Pentru stoc mai <=11 se va afisa exact
valoarea stocului de la data ultimei sincronizari de date
Atentie, chiar data sincronizarea de stoc se realizeaza la intervale scrute de oridnul
minutelor, este posibil ca el sa difere intre momentul comenzii si momentul efectiv al
rezervarii produselor pentru Dvs!
4.2. Ascunde pretul
Ascunde “Pret Dealer” din lista de produse. Util cand doriti sa aratati clientului Dvs. ecranul
din webshop, iar acesta nu trebuie sa cunoasta pretul de achizitie!
Dupa click pe “Ascunde pretul”, pagina se va reincarca fara coloana “Pret Dealer”. Daca
doriti sa reapara pretul Dvs. de achizitie, trebuie doar sa debifati si pagina se va reincarca.
4.3. Comanda
Pentru a comanda, introduceti cantitatea in coloana “Comanda” si apoi apasati
Inainte de verificare stoc, pentru jantele din aliaj si offroad va trebui sa alegeti setul de
kituri potrivit cu masina clientului. Dupa alegere kit, apasati din nou
9 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
Se va verifica disponibilitatea produsului in stocul local.
Daca ati comandatat jante din otel sau kituri, se vor adauga in cos DOAR acea cantitate de
produse existenta in stocul local!
Daca ati comandat jante din aliaj sau offroad, se va verifica disponibilitatea in stocul din
Germania pentru cantitatea care depaseste stocul local. Acea cantitate disponibila in stocul
local si din Germania va fi adaugata in cosul de cumparaturi
Un mesaj de confirmare va va anunta cate produse au fost inserate in cosul de cumparaturi
10 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
5. Cauta dupa vehicul – GENERARE OFERTA
La cautarea dupa vehicul aveti posibilitatea sa generati o oferta in format .pdf pe care sa o
trimiteti sau sa o prezentati clientilor Dvs. Puteti face acest lucru apasand, dupa selectarea
tuturor filtrelor dorite, butonul “GENEREAZA OFERTA”
Apasand butonul “GENEREAZA OFERTA” veti deschide o fereastra in care apar pozele
masinii selectate si ale jantelor si detaliile jantelor, fiecare sectiune avand in coltul din
dreapta un buton pe care il puteti bifa. Selectand acel buton veti pastra in oferta janta
respectiva. In imaginea de mai jos puteti observa ca am selectat pozitia a doua (Dezent L
Si) pentru a face parte din oferta, in timp ce Dezent F – prima pozitie, nu va fi luata in
calcul la realizarea ofertei PDF. In partea de sus veti regasi datele din profilul Dvs.
11 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
Pentru a finaliza oferta, selectati toate modelele dorite si apasati din nou butonul aflat in
subsolul ferestrei cu modele, “GENERARE OFERTA”.
In functie de browser-ul in care lucrati, veti intra direct in fisierul .pdf (Internet Explorer) si
va trebui sa il salvati, sau se va deschide o fereastra de interogare (Mozilla) pentru a salva
fisierul direct sau a-l deschide. Rezultatul final este un fisier care contine poze cu jantele pe
masina dorita si modelele de jante selectate anterior, cu detaliile disponibile si informatii
de disponibilitate.
6. Cauta dupa producator
6.1. Filtre dupa producator jante
Listeaza produsele din webshop folosind ca si filtre tipul de produse (jante aliaj, otel sau
offroad), producatorul (AEZ, DOTZ, DEZENT, ENZO, KFZ) si design
12 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
Listeaza jantele aflate in stocul local cat si cele cu stoc 0. Atentie, zero in stocul local nu
inseamna zero si in stocul din Germania!
Preturile afisate contin TVA
“Pret Dealer” contine discountul (fata de pretul recomandat de retail) specific contului Dvs.
Daca stocul este >= 12 se afiseaza doar textul “>12”. Pentru stoc mai <=11 se va afisa exact
valoarea stocului de la data ultimei sincronizari de date
Atentie, chiar data sincronizarea de stoc se realizeaza la intervale scurte de ordinul
minutelor, este posibil ca el sa difere intre momentul comenzii si momentul efectiv al
rezervarii produselor pentru Dvs!
6.2. Ascunde pretul
Ascunde “Pret Dealer” din lista de produse. Util cand doriti sa aratati clientului Dvs. ecranul
din webshop, iar acesta nu trebuie sa cunoasta pretul de achizitie!
Dupa click pe “Ascunde pretul”, pagina se va reincarca fara coloana “Pret Dealer”. Daca
doriti sa reapara pretul Dvs. de achizitie, trebuie doar sa debifati si pagina se va reincarca.
6.3. Comanda
Pentru a comanda, introduceti cantitatea in coloana “Comanda” si apoi apasati
Inainte de verificare stoc, pentru jantele din aliaj si offroad va trebui sa alegeti setul de
kituri potrivit cu masina clientului. Dupa alegere kit, apasati din nou
Se va verifica disponibilitatea produsului in stocul local.
Daca ati comandatat jante din otel sau kituri, se vor adauga in cos DOAR acea cantitate de
produse existenta in stocul local!
13 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
Daca ati comandat jante din aliaj sau offroad, se va verifica disponibilitatea in stocul din
Germania pentru cantitatea care depaseste stocul local. Acea cantitate disponibila in stocul
local si din Germania va fi adaugata in cosul de cumparaturi
Un mesaj de confirmare va va anunta cate produse au fost inserate in cosul de cumparaturi
7. Cauta dupa cod produs
7.1. Ascunde pretul
Ascunde “Pret Dealer” din lista de produse. Util cand doriti sa aratati clientului Dvs. ecranul
din webshop, iar acesta nu trebuie sa cunoasta pretul de achizitie!
Dupa click pe “Ascunde pretul”, pagina se va reincarca fara coloana “Pret Dealer”. Daca
doriti sa reapara pretul Dvs. de achizitie, trebuie doar sa debifati si pagina se va reincarca.
7.2. Cauta dupa cod produs
Pentru a cauta un produs, in cazul in care cunoasteti codul sau, introduceti acest cod si apoi
apasati “CAUTA”
Daca au fost introduse doar primele caractere ale unui cod produs, se vor afisa toate
produsele al caror cod incepe cu litere respective
Aveti posibilitatea sa filtrati dupa diametrul jantelor si minim 4 bucati pe stocul local
14 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
7.3. Comanda
Pentru a comanda, introduceti cantitatea in coloana “Comanda” si apoi apasati
Inainte de verificare stoc, pentru jantele din aliaj si offroad va trebui sa alegeti setul de
kituri potrivit cu masina clientului. Dupa alegere kit, apasati din nou
Se va verifica disponibilitatea produsului in stocul local.
Daca ati comandatat jante din otel sau kituri, se vor adauga in cos DOAR acea cantitate de
produse existenta in stocul local!
Daca ati comandat jante din aliaj sau offroad, se va verifica disponibilitatea in stocul din
Germania pentru cantitatea care depaseste stocul local. Acea cantitate disponibila in stocul
local si din Germania va fi adaugata in cosul de cumparaturi
15 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
Un mesaj de confirmare va va anunta cate produse au fost inserate in cosul de cumparaturi
8. Kituri
8.1. Lista produse
Toate produsele din categoria Kit sunt listate, atat cele pe stoc cat si cele cu stoc 0
Preturile afisate contin TVA
“Pret Dealer” contine discountul (fata de pretul recomandat de retail) specific contului Dvs.
Daca stocul este >= 12 se afiseaza doar textul “>12”. Pentru stoc mai <=11 se va afisa exact
valoarea stocului de la data ultimei sincronizari de date
Atentie, chiar data sincronizarea de stoc se realizeaza la intervale scurte de ordinul
minutelor, este posibil ca el sa difere intre momentul comenzii si momentul efectiv al
rezervarii produselor pentru Dvs!
8.2. Ascunde pretul
Ascunde “Pret Dealer” din lista de produse. Util cand doriti sa aratati clientului Dvs. ecranul
din webshop, iar acesta nu trebuie sa cunoasta pretul de achizitie!
Dupa click pe “Ascunde pretul”, pagina se va reincarca fara coloana “Pret Dealer”. Daca
doriti sa reapara pretul Dvs. de achizitie, trebuie doar sa debifati si pagina se va reincarca.
8.3. Cauta dupa cod produs
Pentru a cauta rapid un produs, in cazul in care cunoasteti codul sau, introduceti acest cod
si apoi apasati “CAUTA”
Daca au fost introduse doar primele caractere ale unui cod produs, se vor afisa toate
produsele al caror cod incepe cu litere respective
16 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
8.4. Comanda
Pentru a comanda, introduceti cantitatea in coloana “Comanda” si apoi apasati
Se va verifica disponibilitatea produsului in stocul local. Se vor adauga in cos DOAR acea
cantitate de produse existenta in stocul local!
Un mesaj de confirmare va va anunta cate produse au fost inserate in cosul de cumparaturi
9. Cosul meu
9.1. Listare produse din cosul de cumparaturi
La fiecare 4 jante aliaj se adauga gratuit 1 kit de montaj
Kiturile comandate separat nu sunt gratuite
Pentru jantele de aliaj comandate din stocul din Germania se adaiga in mod automat costul
de transport prin UPS, diferentiat pe jante cu diametru < si > 18”, sau offroad
17 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
9.2. Modificare cantitate
Apasati sagetile sus sau jos pentru a creste sau scade cu o unitate cantitatea unui produs
din cos
Apasand “x” din ultima coloana se va sterge din cos produsul si kitul gratui aferent
9.3. Stergere transport prin UPS
Daca nu doriti transport prin UPS puteti sterge produsul respectiv din cosul de cumparaturi
In acest caz timpul de livrare este de maxim 21 de zile, iar disponibilitatea nu este
garantata
9.4. Confirmare comanda
Apasati butonul “CONFIRMARE COMANDA” pentru a vizualiza comanda intr-un format
asemanator cu o factura/proforma
Daca doriti sa modificati din noua comanda, apasati “MODIFICARE COMANDA”
18 | P a g i n a Entelion Software – Document confidential
9.5. Discount pentru plata cash, observatii
Inainte de pasul final, puteti adauga observatii comenzii curente, note ce vor fi trimise prin
Daca veti bifa “Plata cash”, veti beneficia de un discount suplimentar de 3%!
9.6. Finalizare comanda
Dupa apasarea butonului “FINALIZARE COMANDA” aceasta va fi inserata automat in
aplicatia de gestiune, un email va fi trimis catre Dvs si [email protected]
10. Oferte speciale
Puteti descarca liste de produse la preturi speciale cat si ofertele speciale valabile la un
moment dat.
11. Certificate RAR
Afiseaza link-uri catre 2 fisiere in format PDF, copii dupa certificatele RAR ale jantelor de
otel si aliaj importate de ALCAR WHEELBASE ROMANIA