www.nextdocs.ro
Peste 100 Clienți
corporate
22 de ani de
experiență pe piața de IT
Top 3 banci din România
beneficiază de serviciile noastre
3 Centre de Date
acreditate MCSI
Nr.1 in distrugereasecurizată dedocumente
2 Centre de Excelență în arhivare electronică
2 locațiiBucuresti și
Cluj
Mândri să fim membri ai:
BucureștiBirouri
BucureștiDepozit/ Fabrica
Cluj NapocaCentru Arhivare
București: BirouriBucurești: Depozit Arhivă, Centru de Scanare, Fabrică de Distrugere
Cluj Napoca: Centru de Scanare
Locațiile noastre
Acoperire națională. Centru unic de preluare a comenzilor.
www.nextdocs.ro
nextFLOW
Optimizarea, consolidarea și automatizarea fluxurilor de
documente.
nextDIGITAL
Convertirea documentelor in format digital și managementul
documentelor în format electronic.
nextSTRIP
Distrugerea securizată de documente,medii optice de stocare și uniforme.
nextARCHIVE
Prelucrarea arhivei fizice a unei companii și asigurarea
accesului rapid și sigur la orice document.
Serviciile noastre
www.nextdocs.ro
nextARCHIVE
Depozitare Arhivă
Nomenclator Arhivistic
Lucrări de Selecționare
Decontaminare Documente
www.nextdocs.ro
Preluăm, cu echipe mobile, cutiile de la sediul clientului, le invetariem și le opisăm.Prestăm servicii premium în conformitate cu legislația în vigoare. Suntem autorizați de către Arhivele Naționale ale României.
Arhivare electronică
Registratură electronicăProcesare facturi /
formulare
Management de documente
nextDIGITAL
Susținem companiile prin implementarea unui sistem informatic care transformădocumentele fizice în format digital. Luăm în primire orice tip de document, îl digitizăm șirealizăm fluxul customizat al fiecăruia.
www.nextdocs.ro
nextFLOWOptimizăm fluxurile de lucru fie prin colectarea,clasificarea, extragerea și validarea datelor dindocumentele primite, ori prin conversia facturilor, cuajutorul unor servicii dedicate.
Gestionăm orice tip de document, îl digitalizam,ocerizăm și îl trimitem către aplicații core business.
Management de facturi și plăți
Management de contracte
Flux de achiziții și logistică
Flux de proceduri interne și audit
Gestiunea sedințelor de comitet
www.nextdocs.ro
Flux de procesare a instrumentelor de debit
Fabrică proprie de distrugere securizată.Containere securizate. Certificat care săateste distrugerea. Reciclăm resturilerezultate din distrugere.
Nr 1 în distrugere securizată
nextSTRIPDistrugere securizată de documente
Distrugere securizată medii de stocare electronice
Distrugere securizată uniforme
www.nextdocs.ro
Certificate/Standarde de calitate
ISO 20000 – Managementul Serviciilor IT
ISO 18001 – Managementul Sănătații și Siguranței în Muncă
ISO 14001 – Managementul Mediului
ISO 27001 – Securitatea Informației
ISO 9001 – Managementul Calității
MCSI – Acreditat ca Administrator de Arhivă Electronică
www.nextdocs.ro
Arhivele Naționale – Autorizat ca Prestator de Servicii Arhivistice
Tendințe în transformarea digitală
“Transformarea digitală este considerată următoarea revoluțieindustrială, care provoacă nu numai afacerile, ci și societatea înansamblu.
Mobilitatea, productivitatea și analiza soluțiilor exitente permitangajaților să-și îmbunătățească performanța și perspectiveleafacerii – alimentând creșterea și îmbunătățind în cele dinurmă satisfacția clienților”
Sursa: Studiu Microsoft Summit 2016
www.nextdocs.ro
Tehnologie pentru 2020
www.nextdocs.ro
- “Peste 50 miliarde de terminale mobile conectate la Internet până în 2020” (CISCO)
- Companiile producatoare de mobile au introdus propria tehnologie VR anul acesta
- PokemonGO a avut peste 100 milioane de download-uri în 2016 (Realitate Augmentată)
- Vom avea automobile autonome pe străzi până în 2020 (Nissan, Ford, Tesla, Toyota,BMW, Honda și Daimler au planuri în acest sens). Se utilizeaza tehnologii smart de laAmazon, Google, Microsoft și Nvidia.
- Automatizarea și inteligența artificială există la tot pasul, chiar și în journalism. Va generaun impact major în servicii financiare, fast food și retail.
- Crește inovația și producția de mâncare “sintetica”
SURSA: “5 Tech Trends that will change the World in 2017”, World Economic Forum
www.nextdocs.ro
“Noi nu ne îndreptăm spre procese care folosesc mai puţină hârtie ci mai degrabă spre procese care
păstrează mai puţină hârtie”The Myth of the Paperless Office, Abigail J. Sellen and Richard H.R. Harper, MIT Press: Cambridge, MA. 2002
Concluzia:
www.nextdocs.ro
BucureștiBd. Bucureştii Noi 25A,
Tel: +40 21.96.33Fax: +40 21. 408.30.16
Cluj NapocaStr. Deva nr. 1-7, Cluj-Napoca
Tel: +40 264.590.282Fax: +40 264.593.700
E-mail: [email protected]