RAPORT SPECIAL
Model de proiect pentru obţinerea
www.rs.ro
FONDURILOREUROPENE
Model de proiect pentru obținerea fondurilor europene
Autor: Colectiv ReNTRop & STRAToN
© ReNTRop & STRAToN(recunoscut CNCSIS conform Deciziei nr. 284/2007)
preşedinte: George StratonDirector General: Florin Câmpeanu
Manager produs: Ana-Maria purdăManager Departament editorial: Adina Vasile
Director Divizie editorială: Răzvan TănaseDirector Creaţie: Cristina StratonManager DTp: Mirela Vasilescu
Manager producție: Simona Morărescu
Toate drepturile rezervate. Nicio parte din acest material nu poate fi reprodusă, arhivată sau transmisă sub nicio formă şi prin niciun fel de mij -loace, mecanice sau electronice, fotocopiere, înregistrare audio sau video, fără permisiunea în scris din partea editorului. Autorii sau editorii nusunt responsabili pentru nicio pierdere ocazionată vreunei persoane fizice sau juridice care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare acitirii materialelor publicate în această lucrare.
puteţi consulta şi celelalte lucrări editate de ReNTRop & STRAToN la: www.rs.ro
www.ideideafaceri.ro
__________________________________________________________________________________________________________________
Toate drepturile rezervate. Nicio parte din acest material nu poate fi reprodusă, arhivată sau transmisă sub nicio formă şi prin niciun fel de mijloace, mecanicesau electronice, fotocopiere, înregistrare audio sau video, fără permisiunea în scris din partea editorului. Autorii sau editorii nu sunt responsabili pentru niciopierdere ocazionată vreunei persoane fizice sau juridice care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii materialelor publicate în această lucrare.
Informaţii specializate
Bdul Națiunile Unite nr. 4, bloc 107A, etajul 1,sector 5, București
1
<DENUMIRE PROIECT>
2
I. INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI
1.1. Date despre organizaţia promotoare
Numele organizaţieiAcronim (dacă este cazul)Tipul organizaţieiDomeniul de activitate;
Competenţa în domeniulproiectului;
Contribuţia în cadrul proiectului
AdresaStrada
Cod poştal
Persoana de contactDomnul
FuncţiaStrada Nr.
Cod Poştal Localitate ŢarăTelefon Fax nr.
Web site
1.2 Date despre organizaţiiile partener în cadrul proiectului - partener 1
Numele organizaţiei
Acronim
Tipul organizaţieiDomeniu de activitate,Competenţa în domeniulProiectuluiRolul partenerului şicontribuţia în cadrulproiectuluiRolul organizaţiei în cadrulproiectului
AdresaStrada Nr.
Cod poştal Localitate Ţară
3
Persoana de contactDomnul
FuncţiaStrada Nr.
Cod Poştal Localitate ŢarăTelefon Fax nr.
Web site
1.3 Date despre organizaţiiile partener în cadrul proiectului - partener 2
Numele organizaţieiAcronim
Tipul organizaţieiDomeniu de activitate,Competenţa în domeniulproeictuluiRolul partenerului şicontribuţia în cadrulproiectuluiRolul organizaţiei în cadrulproiectului
AdresaStrada
Cod poştal Localitate Ţară
Persoana de contactDomnul
FuncţiaStrada
Cod Poştal Localitate ŢarăTelefon Fax nr.
Web site
4
2. REZUMATUL PROIECTULUI
2.1. Titlul proiectului:
2.2. Acronimul proiectului:
2.3. Cuvinte cheie:
2.4. Durata proiectului:
2.5. Domeniul în care se înscrie proiectul: Program de accesare fonduri europene
2.6. Scopul şi justificarea necesităţii proiectului:
2.7. Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naţional şi internaţional:
2.8. Obiectivele generale evaluabile ale proiectului (1-max. 3); obiective specifice evaluabile ale proeictului (1-max. 6):
2.9. Activităţi principale desfăşurate în cadrul proiectului:
2.10. Rezultate evaluabile aşteptate ca urmare a realizării proiectului:
2.11. Utilizatori şi/sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:
2.12.Impactul şi eficienţa economică evaluabile ale proiectului:
2.13. Impactul social evaluabil estimat al proiectului:
2.14. Impactul ecologic evaluabil al proiectului
2.15. Costuri estimate proiect (cost total = finanţare 10% Primăria Municipiului ..., 90% cofinanţare Fondurieuropene):
5
B. Organigrama proiectului (reprezentare grafică rezumat)
Denumire proiect: _____________________-acronim:_________________-
FINANŢATORPROIECT
(Organizaţia promotoare)
(P 2)
UNIVERSITATEAPOLITEHNICĂ
CLUJUPC(P 3)
DIRECTOR(MANAGER)
PROIECT
Rapoarte de activitateRapoarte tehnice
Rapoarte financiare
ResponsabilPachet de lucru
ResponsabilPachet de lucru
COMITETULDIRECTOR
Scopul
Obiectiv / Pachet de lucru WP1
Rap
oart
e pr
ivin
d Pa
chet
ul d
e lu
cru
/Rap
oarte
priv
ind
desf
ăşur
area
pro
iect
ului
/ N
oută
ţi
Obiectiv / Pachet de lucru WP2
Obiectiv / Pachet de lucru WP3
A.1.1.
A.1.2.
A.1.3.
A.1.4.
A.2.1.
A.2.2.
A.2.3.
A.2.4.
A.3.1.
A.3.2.
A.3.3.
Rapoarte de activitateRapoarte tehnice
Rapoarte financiare
Rapoarte de activitateRapoarte tehnice
Rapoarte financiare
(P 1)
ResponsabilPachet de lucru
6
3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI
3.1. Obiectivele proiectului:-
3.2. Rezultatele estimate ale proiectului:-
3.3. Descrierea activităţilor proiectului:
A.1.1.A.1.2.A.1.3.A.1.4.A.2.1.A.2.2.A.2.3.etc.
7
4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT
4.1. Plan de realizare a proiectului
Pachet delucru /
Activitate
Denumire Pachet de lucru /Activitate
Responsabilităţi /Participanţi
Necesar
resurse
umane(om x lună)
Durata(de l a -până la)
RezultateDocumente de
prezentarerezultate
Niveldiseminare
Necesar resurse financiare (RON) Categorii de cheltuieli conformAnexa 1
Total
Din care
Finanţare dinbuget program
Finanţare dinalte surse
(cofinanţare)
Din bugetulprogramului
Din alte surse(cofinanţare)
Pachetde
lucru 1
A.1.1.
A.1.2
A.1..3.
8
Pachet delucru /
Activitate
Denumire Pachet de lucru /Activitate
Responsabilităţi /Participanţi
Necesar
resurse
umane(om x lună)
Durata(de l a -până la)
RezultateDocumente de
prezentarerezultate
Niveldiseminare
Necesar resurse financiare (RON) Categorii de cheltuieli conformAnexa 1
Total
Din care
Finanţare dinbuget program
Finanţare dinalte surse
(cofinanţare)
Din bugetulprogramului
Din alte surse(cofinanţare)
A.1.4.
Pachetde
lucru 2
A.2.1.
A.2.2.
9
Pachet delucru /
Activitate
Denumire Pachet de lucru /Activitate
Responsabilităţi /Participanţi
Necesar
resurse
umane(om x lună)
Durata(de l a -până la)
RezultateDocumente de
prezentarerezultate
Niveldiseminare
Necesar resurse financiare (RON) Categorii de cheltuieli conformAnexa 1
Total
Din care
Finanţare dinbuget program
Finanţare dinalte surse
(cofinanţare)
Din bugetulprogramului
Din alte surse(cofinanţare)
A.2.3.
A.2.4.
Pachetde
lucru 3
A.3.1.
10
4.2. Detalierea propunerii de proiect pe pachete de lucru şi activităţi
Pachet de lucru WP1:
_____________________________________________________________________________
Obiective:
-
Descrierea activităţilor
A.1.1. ____________________________________________________________________
Intrarea:
Obiectivele şi metodele de rezolvare a activităţii distribuite partenerilor în funcţie de competenţe,
ar putea fi:
(partener):
-
(partener):
-
Perioada de derulare:
Durata:
Efortul total (om x lună):
Parteneri incluşi în activitate:
Activităţi caracteristice partenerilor:
Efortul caracteristic pentru fiecare partener inclus în activitate (om x lună):
Raportările:
Ieşirea:
4.3. Managementul proiectului
Pachet de lucru WP4:
1. Capacitatea de management a Coordonatorului
2. Organizarea şi structura de management a proiectului
11
hStructura de management a proiectu
FINANŢATORPROIECT
COORDONATOR
____
MANAGERPROIECT
(activităţi tehnice şiadministrative)
Departamentfinanciar
Manager cu exploatarearezultatelor
Departamentmanagementul
riscului
COMITETULDIRECTOR
ResponsabilPachet Lucru
OrganizareaîntrunirilorConducător
Raportări periodice financiare
Informăriprivinddeciziileluate
Raport Pachet de lucru / Raport privind desfăşurarea proiectului / Noutăţi
Rapoarte tehnice,Rapoarte financiare,Invitaţii la întruniri,
Raportările întrunirilor,
Rezultate privindinventivitatea
12
3. Metodologia folosită:
Graficul GANT (Microsoft Office Project 2007)
Graficul PERT (Microsoft Office Project 2007)
13
4. Estimările contribuţiilor tehnice în domeniul specific proiectului
5. Comitetul de decizie
6. Rezolvarea conflictelor
7. Conducătorii de subproiecte/pachete de lucru
8. Urmărirea activităţilor
9. Evaluarea activităţilor
10. Metode de monitorizare şi raportare
11. Activităţile componente ale pachetului de lucru „Managementul proiectului”
12. Evaluarea rezultatelor după terminarea proiectului
13. Proceduri de respectare a drepturilor de proprietate intelectuală
14. Managementul echipei de proiect
15. Managementul calităţii proiectului
16. Managementul comunicării în proiect
17. Analiza SWOT a proiectului
Puncte tari Puncte slabe
Oportunităţi Ameninţări
14
5. Analiza utilizatorilor / beneficiarilor
5.1. Activităţi prevăzute pentru informarea şi motivarea utilizatorilor / beneficiarilorproiectului
5.2. Descrieţi criteriile şi procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari
al proiectului
6. Diseminarea rezultatelor proiectului
Ce strategie veţi aplica pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional, naţional şiinternaţional ?A se preciza strategiile de diseminare pe durata proiectului.
7. Impactul proiectului
7.1. Impactul asupra consorţiului, partenerilor, societăţii, utilizatorilor / beneficiarilorproiectului sau grupurilor ţintă7.2. Proceduri cantitative şi calitative de măsurare a impactului.
15
8. Bugetul proiectului
Exemplu:
Total
Planificat
An I + II
An I
Planificat
An II
Planificat
Finanţare Cofin. Finanţare Cofin.
I. Cheltuieli directe - totalI.1. Cheltuieli de personal
I.1.1. Cheltuieli cu salariile personal permanent
I.1.2. Contribuţiia. CAS (1.1.1.%)
b. CASS (1.1.1.%)
c. Şomaj (1.1.1.%)d. altele, conform reglementărilor în vigoare
I.1.3. Alte cheltuieli de personal (deplasări)a. Cazare
b. Diurnăc. Transport
d. Alte cheltuieli
I.1.4. Salarii colaboratori
I.2. Cheltuieli materiale şi serviciiI.2.1. Materii prime şi materiale
a. Materii prime şi materialeb. Materiale consumabile
c. Combustibil
d. Piese de schimb
e. Obiecte de inventar
I.2.2. Lucrări şi servicii executate de terţia. Colaboratori persoane juridice
b. Tipărire, diseminarec. Amenajare spaţiu interiord. Teste, măsurători, analizee. Omologărif. Studii, anchete statistice
g. Asistenţă tehnică, consultanţă1.3. Alte cheltuieli specifice proiectului
II. Cheltuieli indirecte – total
II.1. Regia (--%I.1.1.)
III. Dotări independente şi studii pentruobiecte de investiţii - total
III.1. Echipamente pentru suport activităţicercetare - dezvoltare
III.2. Mobilier, aparatură, biroticăIII.3. Calculatoare electronice şi echipamente
periferice
III.4. Mijloace de transport
III.5. Studii pentru obiective de investiţiiIII.6. Proiecte tehnologice inovative
III.7. Alte dotăriTOTAL I + II
16
9. Managementul riscului
9.1. Evaluarea riscurilor / surse de risc
Nr.risc
Risc
/ Su
rsă
de r
isc
Dist
ribu
ţia r
iscur
ilor
într
epa
rten
eri p
roie
ct
Peri
oada
de
apar
iţie
în c
adru
lpr
oiec
tulu
i (ac
tivita
te/lu
nă)
Ris
c ac
oper
it c
ontr
actu
al(D
a/N
u)
Coe
ficie
nt d
e im
port
anţă
alri
scul
ui în
pro
iect
(C
IR)
(sca
la:
min
.0-m
ax.1
0)
Impa
ct p
oten
ţial n
egat
iv(s
cala
: m
in.0
-max
.10)
(IP
N)
Coe
fici
ent d
e im
pact
pot
enţia
lne
gati
v(s
cala
: m
in.0
-max
.10)
(C
IPN
)
Posib
ilita
te d
e ap
ariţi
e(s
cala
: m
in.0
-max
.10)
(PA
)
Coe
fici
ent
posi
bilit
ate
deap
ariţi
e(s
cala
: m
in.0
-max
.10)
(CP
A)
Eval
uare
a fin
anci
ară
ari
scul
ui(s
cala
: m
in.0
-max
.10)
(EF
R)
Coe
fici
ent
de im
pact
fin
anci
aral
ris
culu
i(s
cala
: m
in.0
-max
.10)
(C
FR
)
Scor
ul d
e ri
sc(s
cala
: m
in.0
-max
.300
0) (
SR)
Iera
rhiz
are
risc
uri
(1 R
isx
max
im-
n R
isc
min
im)
Stra
tegi
e de
red
ucer
e ef
ecte
nega
tive
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
12
Procedura de calcul „Scorul de risc” - SR:
SR = CIR (IPN x CIPN + PA x CPA + EFR x CFR) (max. 3000)
17
9.2. Planificarea răspunsului la factorii de risc
9.3. Monitorizarea şi controlul riscurilor
9.4. Analiza profilului de risc al proiectului
a. Propunerea de proiect este: Notare
Nouă 3
Combinaţie cu una veche 2
Continuarea unei propuneri 1
b. Managerul de proiect este:
Fără experienţă în domeniu 3
Cu 2 - 4 ani experienţă 2
Experienţă îndelungată în domeniu 1
c. Durata proiectului este:
Mai mare de 12 luni 3
Mai mare de 6 luni 2
Mai mică de 6 luni 1
d. Numărul de parteneri implicaţi în desfăşurarea proiectuluiMai mult de trei 3
2-3 departamente 2
Unul singur 1
e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului este:
Nou pentru echipa de proiect 3
Nou pentru unii membri ai echipei de proiect 2
Este cunoscut pentru toţi membrii proiectului 1
f. Echipa de proiect este:
Nouă în totalitate 3
Unii dintre membri au mai colaborat 2
Este o echipă care a mai colaborat în alte proiecte 1
g. Bugetul proiectului a fost construit:
18
Independent (de către membrii echipei de proiect) 3
Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2
Autoritatea contractantă şi managerul de proiect 1
h. Desfăşurarea temporală a activităţilor a fost stabilită:Independent (de către membrii echipei de proiect) 3
Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2
Autoritatea contractantă şi managerul de proiect 1
i. Suportul acordat managerului de proiect de către echipa de proiect este:
Scăzut (lăsat în seama finanţatorului) 3
Mediu (numai dacă se trasează directive în mod expres) 2
Mare (implicare totală) 1
j. Proiectul prezintă în final o interfaţă către:Exterior (alte proiecte similare) 3
Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) 2
De sine stătător 1
Modul de evaluare al profilului de risc:
- Formula de calcul:
5a + 5b + 3c + 5d + 4e + 3f + 5g + 5h + 5i + 4j = __
Interpretarea rezultatelor conform grilei:
44 - 66 risc scăzut 67 - 112 risc mediu 113 - 132 risc ridicat
19
10. Matricea cadru logic al proiectului
Operaţia logică Indicatori de performanţăverificabili în mod obiectiv
Surse şi mijloace de verificare Ipoteze
Obiectiveprincipale
Scopulproiectului
Rezultatepreconizate
Activităţi