GHIDULFURNIZORILORSUPPLIERS GUIDE
World Class Purchasing
Clădirea Floreasca ParkŞoseaua Pipera 43Bucureşti România
Ghidul Furnizorilor versiunea 3.0
Saint-Gobain Construction Products România
ww
w.b
ecau
se.fr
• 3
World Class Purchasing
• 2
CONȚINUT / Content
Pentru a servi cel mai bine clienții noștri și pentru a ne menține standardele de excelență, în cadrul Saint-Gobain Construction Products Romania entitățile Rigips și Isover am dezvoltat un set de reguli care să ghideze acțiunile noastre în procesul de achiziție.
Prezentul document conține informații utile și reguli de bază, pentru toți furnizorii noștri curenți ori potențiali furnizori, privind etapele esențiale ale procesului nostru de achiziție.
Achiziţii Responsabile ____________________Siguranţa pe primul loc ___________________Condiţii Generale _______________________Comenzi de Achiziţie ____________________Facturi _______________________________Plăţi _________________________________Detalii bancare _________________________Adresele de e-mail ______________________Note _________________________________
040608101214161820
Responsible Purchasing __________________Safety first _____________________________General Conditions ______________________Purchase Orders ________________________Invoices ______________________________Payments _____________________________Bank details ___________________________E-mail addresses _______________________Notes ________________________________
040608101214161820
Ghidul FurnizorilorSuppliers Guide
In order to better serve our customers and to maintain our excellence standards, we havedeveloped a set of rules to guide our actions in the acquisition process at Saint-Gobain Construction Products Romania, the entities Rigips and Isover.
This document contains useful information and basic rules for all our current or potential suppliers regarding the essential steps of our purchasing process.
Carta FurnizorilorSuppliers Charter
Carta Furnizorilor stabilește angajamentele Grupuluiîn ceea ce privește furnizorii și subcontractanții săiși îi invită să adere la principiile pe carele promovează.
Principiile Cartei Furnizorilor> Respectarea dreptului la dezvoltare> Drepturile angajaţilor> Sănătatea şi securitatea în muncă> Angajament faţă de mediu> Angajament faţă de conformitatea juridică
Furnizorul declară că a luat cunoştinţă de conţinutulCartei Furnizorilor şi respectă toate principiileprevăzute de aceasta.
The Suppliers Charter sets out the Group’scommitments with regard to its suppliers and sub-contractors and invites them to adhere to the principles it promotes.
Suppliers Charter principles> Respect the right to development> Employees rights> Occupational health and safety> Environmental commitment> Legal compliance commitment
The Supplier declares that he has read theSuppliers Charter and complies with its Principles.
Some suppliers included in families of purchasesconsidered a potential CSR risk (Corporate SocialResponsibility) are encouraged to submit to a CSR performance assessment by an external company with recognized expertise in this field.
Those suppliers that present the highest level of potential risk may be required to submit to an onsite social audit by a trusted third party.
Unii furnizori incluși în familiile de achizițiiconsiderate un potențial risc de RSC(Responsabilitate Socială Corporativă) suntîncurajați să se supună unei evaluăria performanței RSC de către o companie externăcu experiență recunoscută în acest domeniu.
Furnizorii care prezintă cel mai înalt nivel derisc potențial pot fi obligați să se supună unuiaudit social la fața locului de către o terță parte.
The document is availablefor download at:
Documentul este disponibilpentru descărcare la:
• 4• • 5
ACHIZIŢII RESPONSABILE / Responsible PurchasingWorld Class Purchasing
www.rigips.ro/achizitii/
Siguranță, Sănătate și MediuEnvironment, Health and Safety
Siguranța și Sănătatea sunt valori esențiale pentrutoate activitățile Saint-Gobain iar viziunea noastrăprivind mediul înconjurător este asigurareadezvoltării durabile protejând în același timp mediulde impactul proceselor și serviciilor noastrepe parcursul întregului lor ciclu de viață.
Pentru a atinge obiectivele propuse ne bazămpe ajutorul furnizorilor noștri, solicitând acestora:
> Să asigure instruirea pe linie de securitateși sănătate în muncă, protecția mediuluiși gestionarea situațiilor de urgență pentru toțisalariații care-și desfășoară activitateaîn locațiile Saint-Gobain.
> Să asigure următorul echipament individual deprotecție: salopetă, cască, incaltaminte cu bombeu,echipament cu elemente de inaltă vizibilitateși suplimentar cel specific activităților pe care le execută, pentru personalul propriu(sau subcontractant) care desfășoară activitățiîn locațiile Saint-Gobain, cu obligativitateautilizării acestora. Consult the
local EHS responsiblebefore starting work inSaint-Gobain locations.
Consultațireponsabilul EHS localînainte de începerea activitățilorîn locațiile Saint-Gobain.
• 6• 6 • 7
World Class Purchasing
SIGURANŢA PE PRIMUL LOC / Safety first
Health and Safety are Saint-Gobain values central to all activities and our Environmental vision is to ensure the sustainable development, while protecting theenvironment from the impacts of our processesand services over their whole life cycle.
In order to achieve our goals, we rely on the helpof our suppliers, asking them to:
> Provide training on health and safety at the work place, environmental protection and emergency situations management for all employees working in Saint-Gobain locations.
> Provide the following personal protectiveequipment: working clothes, helmets, safety shoes, high visibility items and additional equipment specific to the activities they perform with their own sta� (and subcontractors) working in Saint-Gobain locations, and make the usage of the equipment mandatory.
Condiţiile Generale de AchiziţieGeneral Conditions of Purchase
Condiţiile Generale de Achiziţie de Bunurişi/sau Servicii aleSaint-Gobain Construction Products Româniase aplică tuturor Comenzilor noastre.
The General Conditions of Purchase of Goodsand/or Services ofSaint-Gobain Construction Products Romaniaapply to all our Purchase Orders.
www.rigips.ro/achizitii/
The document is availablefor download at
Documentul este disponibilpentru descărcare la
• 8 • 9
World Class Purchasing
CONDIŢII GENERALE / General Conditions
Comenzi de Achiziţie ElectroniceElectronic Purchase Orders
Comenzile noastre de Achiziţie sunt transmiseîn format electronic, generate direct dinsistemul ERP.
*Dacă denumirea de mai jos este prea marepentru a fi menţionată complet în facturile dvs,suntem înregistraţi la Registrul Comerţuluişi cu denumirea SC SGCPRo SRL
ATENŢIE: Utilizare unei alte prescurtări decâtcea indicată va duce la respingerea facturii.
DETALII FACTURARE / INVOICE DETAILSSC SAINT-GOBAIN CONSTRUCTION PRODUCTS ROMANIA SRL*
Clădirea Floreasca Park, Şoseaua Pipera nr. 43,corpul A, etajul 3, birourile 25-41
TVA/VAT: RO6194577Nr. Ord. Reg. Com.: J40/16947/15.09.1994
BRD SMCC, swift BRDEROBUIBAN: RO49 BRDE 450S V011 2234 4500 RON
Our Purchase Orders are transmitted electronically directly from the ERP system.
*If the name below is too large to be fully mentionedon your invoices, we are registered also withthe name SC SGCPRo SRL
NOTICE: The use of abbreviations other than the indicated one, will lead to the rejection of the invoice.
Electronic Purchase Ordersare available only to Suppliers hat have an e-mail addressset in our ERP system.
Comenzile se transmitîn format electronic doar cătreFurnizorii ce au o adresă dee-mail setată în sistemulnostru ERP.
• 10 • 11
COMENZI DE ACHIZIŢIE / Purchase OrdersWorld Class Purchasing
Facturi ElectroniceElectronic Invoices
Facturile pot fi trimise fie în format electronicneeditabil (de exemplu PDF, PNG, etc.), prin e-mail,la adresa [email protected] fie pe suport de hârtie prin postă la adresaindicată mai jos.
ATENŢIE: Facturile scanate şi trimise prin e-mailnu vor fi considerate documente originale.
Vă sfătuim să trimiteţi Facturile în format electronicneeditabil, dar dacă optaţi pentru varianta pe suportde hârtie vă rugăm să le trimiteţi catre:
You can send the Invoices in a non editableelectronic format (for example PDF, PNG, etc.) via e-mail to [email protected] or in in hard copy by post at the address mentioned bellow.
NOTICE: A scanned Invoice sent by e-mail will not be considered an original document.
We advise you to send the Invoices in a non editable electronic format but if you chose to send them in hard copy, please use the following address:
Centrul Partajat de Servicii de Contabilitate Saint-GobainStr. VARIANTA NORD, nr. 61, 910053, Oraşul CĂLĂRAŞI, Judeţul CĂLĂRAŞI, ROMÂNIA
Telefon: +40 242 305 164
Numărul şi data ComenziiVă rugăm să specificaţi pe Factură, avizşi alte documente de corespondenţănumărul şi data Comenzii noastre.
• 12 • 13
World Class Purchasing
FACTURI / Invoices
Purchase Order date and numberPlease specify our Purchase Order number and date on the Invoice, delivery note and other correspondence documents.
Plata facturilorInvoices payment
Efectuăm plăţi electronice automateo dată pe săptămână.În cazul în care se plătesc mai multe Facturisimultan, odată cu procesarea plăţiise va transmite un e-mail automat prin carevă sunt comunicatedetaliile transferului.*
ATENŢIE: Pentru Notificările de Plată avemposibilitatea de a seta o adresă de e-maildiferită de cea pentru Comenzi.
We perform automatic electronic paymentsonce a week.If multiple Invoices are paid simultaneously,once the payment has been processed,an automatic e-mail will be sent to youin which you will find the transfer details. *
NOTICE: We have the possibility to seta di�erent e-mail address forPayment Notifications, then the onefor Purchase Orders.
*Only to the Supplierswitch have an e-mailaddress set in ourERP system.
*Doar către Furnizoriice au o adresă de e-mailsetată în sistemul nostru ERP.
• 14 • 15
PLĂŢI / PaymentsWorld Class PurchasingWorld Class Purchasing
Datele dumneavoastră bancareYour bank details
Obligativitatea semnării acestui document atâtde reprezentantul băncii, cat şi de reprezentantulfurnizorului provine din faptul că SGCPRo deţineun sistem automatizat de înregistrare adocumentelor financiare şi de efectuare a plăţilor.
Astfel, pentru evitarea eventualelor erori carear putea fi generate de sistem şi pentruefectuarea plăţii în condiţii optime, avem nevoiede o formă de confirmare din partea bănciiprivind datele dvs bancare care vor fi comunicateşi alocate în sistem în temeiul formularului de indetificare financaiară.
În acest scop, deşi recomandăm completareaprezentului formular, acceptăm orice tip dedocument emis de banca dvs care confirmăprin semnatură şi ştampilă corectitudineadatelor bancare.
ATENŢIE: Orice modificare a datelor deidentificare înscrise în formular trebuieanunţată din timp prin refacerea formularul.În cazul acesta, semnătura reprezentantuluibăncii va fi necesară doar dacă datele bancaresuferă modificări.
The obligation of signing this document by both the bank and the supplier representative comes from the fact that SGCPRo holds an automated system to record financial documents and process payments.
Thus, to avoid any errors that might be generated by our system and to make sure payments are processed under optimal conditions, we need a form of confirmation from the bank on your bank details witch will be communicated and allocated in the system through the finacial identification form.
To this end, although we recommend filling out this form, we accept any type of document from your bank confirming the accuracy of your bank details by signature and stamp.
NOTICE: Any change to the identification data written here must be announced in advance by updating the form.In this case, the signature of the bank representative will be required only if the bank details have been updated.
• 16
DETALII BANCARE / Bank details
The form is availablefor download at:
Formularul este disponibilpentru descărcare la:
• 17
World Class Purchasing
www.rigips.ro/achizitii/
Adresele dumneavoastră de e-mail Your e-mail addresses
Adresele de e-mail setate în sistemul nostru ERPîn dreptul fiecarui Furnizor sunt deosebit deimportante deoarece către aceste adrese vorfi transmise Comenzile de Achiziţieşi Notificările de Plată.
Deoarece în ERP-ul nostru, în dreptul fiecăruiFurnizor, pot fi setate doar 3 adrese de e-mail,pentru Comenzi, pentru Notificările de Platăşi pentru Confirmările de Sold, vă sfătuimsă optaţi pentru adrese de e-mail genericela care au acces mai multe persoane dincadrul companiei, de exempluo�[email protected], [email protected]şi/sau [email protected]
Adresele dumneavoastră de e-mail pot fiactualizate în sistemul nostru ERP.*
The e-mail address in our ERP system allocatedto each Supplier is particularly important becauseto this address we will send you ourPurchase Orders and Payment Notifications.
Because in our ERP for each Supplier we can setonly 3 e-mail addresses, one for Purchase Orders,one for Payment Notifications and another forBalance Confirmation, we advise you to choosea generic e-mail address that can be accessedby more than one person in the company, forexample o�[email protected],[email protected]/or [email protected]
Your e-mail addresses can be updatedin our ERP system.*
*Please address all your change requests to your contact person in the Purchasing Department.
*Vă rugăm să adresaţi toatesolicitările de modificarepersoanei dvs de contactdin cadrulDepartamentului de Achiziţii.
• 18 • 19
ADRESELE DE E-MAIL / E-mail addressesWorld Class PurchasingWorld Class Purchasing
• 20 • 21
World Class Purchasing
NOTE / Notes
