Software pentru biroticSoftware pentru biroticaa

WordWord

Ce este programul Word

Aplicaţie de înaltă performanţă pentru editarea documentelor

Facilităţi:• Formatarea textului• Adăugarea în documente de imagini, tabele, grafice• Lucrul cu şabloane• Imprimarea documentelor• Compatibilitate cu celelalte aplicaţii din suita Office

Deschiderea programului Pictograma de pe desktop

Deschiderea unui fisier cu extensie .doc

Meniul de start

Executabil al

aplicaţiei

Fişier al aplicaţiei

Executabil al

aplicaţiei

Fereastra principală

Panoul de activitate

Bara de meniuri

Bare de obiecte

Rigle

Suprafaţa de lucru

Moduri de vizualizare a paginii•Normal –prezinta textul sub forma mai mare deoarece nu prezinta marginile proprii.

•Aspect pagină web – este folosita de obicei pt. a creea pagini simple de internet (cu extensia HTML)

•Aspect pagină imprimată – cel mai clar dintre modurile de vizualizare unde sunt vizualizate marginile formatului ales (de obicei formatul A4, folosit la imprimarea documentului)

•Schiţă – creeaza o schita (cuprins) a documentului

Crearea unui document nou

- pictograma din bara Standard

- Opţiunea “Document Office nou”(New Office Document) din Start

– Document Necompletat (BlankDocument)- Comanda “Nou…” (New…) dinmeniul “Fişier” (File)

- Ctrl-N

Deschiderea unui document existent• deschidere fişier .doc

Documents

pictograma din bara Standard

“Deschidere” (Open) din Meniul “Fisier” (File)Ctrl-O

Salvarea unui document

• pictograma din bara Standard• Opţiunea “Salvare” (Save) dinMeniul “Fişier” (File)• Opţiunea “Salvare ca…” (Save as)din meniul “Fişier” (File)• Ctrl-S

Sunt suportate mai multe tipuri de fişiere(.doc, .txt, .rtf,.html, ş.a.)

Barele de instrumente Word Implicit, sunt active barele Standard şi Formatare

(Formatting)

Documentnou(New)

Imprimare(Print)

Salvare(Save)

Deschidere documentexistent(Open)

PrevizualizarePagină imprimată(Print preview)

Documentnou(New)

Decupare/Copiere/Lipire(Cut/Copy/Paste)

Refacerea acţiunilor(Undo/Redo)

Inserare tabel(Insert Table)

Inserare coloane(Insert Columns)

Vizualizareformatare()

Panoramare(Zoom)

Ajutor(Help)

Bara standard

Barele de instrumente Word

Set de caractere(Font)

Stil(Style)

Aspect fontaldin/cursiv/subliniat(Bold/Italic/Underline)

Dimensiunefont(Font size)

Spaţierea liniilor(Line Spacing)

Aliniere textstânga/centrat/dreapta/(Align Left/Center/ Align Right/Justify)

Indentare text(Increase/Decrease Indent)

MarcatoriNumerotare(BulletsNumbering)

Culoare font(Font Color)

Bara Formatare (Formatting)

Bare de instrumente Word

După necesităţi, se pot activa şi alte bare de instrumente

Vizualizare > Bare de instrumente (View > Toolbars)

Bare de instrumente Word

• Barele de instrumente pot fiparticularizate, prin adăugareasau eliminarea de butoane

Rigle

Indentare agăţat

Indentarea primei linii din paragraf

Indentare la stânga

Spaţiul de lucru (alb)

Margini (gri)

Formatarea textului Se pot alege diferite seturi de caractere

Se poate modifica dimensiunea caracterelor

TextTextTextText

TextTextText

Introducerea unor caractere speciale, a simbolurilor

Se pot introduce litere din alfabetul grecesc, ebraica, araba, simboluri monetare, etc.

Inserarea întreruperilor

Inserarea întreruperilor - continuare

- Când se doreşte ca textul să se continue pe o pagină nouă, fără ca pagina anterioară să fie plină există posibilitatea de a se introduce rânduri goale cu ENTER până când se ajunge la pagina următoare. Dezavantajul constă ca se pot produce ulterior deplasări nedorite ale textului. Introducerea unei întreruperi de sfârşit de pagină se face ca în figura anterioară sau de la tastatură cu: CTRL+ ENTER

- Se mai pot introduce:

Sfârşit de coloană

Sfârşit încadrare text

Formatarea textului cu un stil ales

Exemplu: dacă se utilizează stilul Titlu se poate face automat cuprinsul documentului

Folosirea despărţirii automate în silabe (automatic hyphenation).

Această funcţie este utilă când despărţim cuvintele şi dorim aliniere STINGA-DREAPTA a textului într-un document.

Formatarea textului Textul poate fi scris îngroşat (CTRL+B) sau aldin (bold), cursiv (italic)

(CTRL+I) ori subliniat (underline) (CTRL+U). Se permit şi combinaţii

Textul poate fi aliniat

La stânga La centru La dreapta

Se pot utiliza marcatori, numerotare

• Text• Text• Text

1. Text2. Text3. Text

a) Textb) Textc) Text

Stinga - dreapta

Formatarea avansată a textului

Se poate sublinia cu un anume tip de linie, se poate particulariza culoarea liniei, de asemeni se poate introduce un efect asupra textului

Formatarea avansată a textului

Spatiere la un rind Spatiere la doua rinduri

Marcatori şi numerotare

Opţiuni suplimentare

• Text• Text• Text

1. Text2. Text3. Text

Borduri şi chenare

Stabilirea zonei pt care se alege

bordurile

Umbrire

IdentareaOferă o aliniere specială unor paragrafe. Odată stabilită dimensiunea tabulatorului se poate apăsa doar tasta TAB pentru a lăsa aliniat la un paragraf

Tipuri de tabulatoriTabulator aliniere la stânga

Textul este introdus de la stânga la dreapta, cu începere de la tabulator

Tabulator aliniere la centru

Textul este centrat faţă de tabulator

Tabulator aliniere la dreaptaTextul introdus se aliniază la dreapta, până la tabulator

Tabulator aliniere la separatorul zecimal

Textul introdus se aranjează astfel: înainte de punctul zecimal se aliniază la stânga, iar după punctul zecimal se aliniază la dreapta

Alegerea tipului de tabulator

Lucrul cu imagini WordArt – text formatat grafic

Clipart – imagini simple

Forme Automate

Grafice

Imagine din fişier

Bara de Desenare (Drawing) – apare în partea de jos a ecranului

-Pentru gruparea mai multor desene-Adaugarea unui text peste imagine

- Diferite forme de săgeţi, linii predefinite- Diferite scheme logice, etc

Inserarea unei căsuţe text

Inserarea unui scris de tip WORDART

Organigrame Inserarea unei imagini Miniatură (Colectia de poze Office)

Bara de Desenare (Drawing) - continuare

rotire

redimensionare

Culoarefundal(Fill)

CuloareLinie(Line)

Culoarefont(Font)

Umbrireşi 3D

Dimensiunea liniei chenarului

Tipul liniei chenarului

Bara de instrumente Imagini (Picture)

Inserare imagine(Insert Image) Contrast

Culoare(Color)

Luminozitate(Brightness)

Trunchiere(Crop) Încadrare

în text(Layout)

Rotire(Rotate)

Reiniţializareimagine

Stabilirea formatului paginii

-La formatarea paginii se stabilesc: marginile, dimensiunea foii (A4, etc), orientarea paginii (portret sau vedere), dimensiunea spaţiului alocat antetului şi subsolului.

- Se pot stabili diferite orientări ale paginii in acelaşi document

Introducerea antetului şi subsolului

Dacă se doreşte ca un text sau o imagine să apară pe fiecare pagină dar să nu se scrie sau copia manual pe fiecare pagină se apelează funcţia: Vizualizare > Antet şi Subsol

În antet sau subsol se poate introduce: numărul de pagină, data, ora, numele şi calea fişierului, poze, etc

Tabele, grafice şi imagini

- Din această fereastră se stabileşte numărul de linii şi coloane ale tabelului- Alegerea unui anumit format se face cu meniul AutoFormat. Dar la stabilirea formatului tabelul trebuie sa fie selectat.-Daca este selectată doar o linie sau o coloană se va aplica acel stil doar zonei selectate

Reprezentarea grafica este utilă afişării şi comparării sugestive a unor date dintr-un tabel

Daca se selectează tabelul şi apoi se urmează paşii mai sus menţionaţi graficul va lua automat datele din tabel, astfel nu mai trebuie introduse încă o dată.

Se pot insera pagini pt. calcul tabelar, sau un grafic o imagine, ecuaţii, etc. In cazul ecuaţiilor va apărea o altă fereastră de unde se aleg semnele matematice dorite

Scrisori şi corespondenţe- Funcţia este utilă atunci când dorim să trimitem o scrisoare (invitaţie) la mai multe persoane, iar textul documentului este acelaşi.

Pasul 1

Alegem tipul de

document

Pasul 2

Alegem dacă utilizăm un

document deja scris sau dacă tehnoredactăm

unul nou

Pasul 3

La acest pas se stabileşte

lista persoanelor (destinatarii)

scrisorii

Dacă există o listă de contacte deja creată se poate asocia scrisorii.

Pentru a crea o

lista nouă de

destinatari

Pasul 4

Introducerea informaţiilor despre destinatari

Pentru introducerea

unui nou destinatar Pentru

ştergerea unui nou

destinatar

Pentru particularizarea

(introducerea sau ştergerea)

câmpurilor de date

Câmpuri de date

Această listă trebuie salvată, iar în momentul în care se ia scrisoare trebuie să se ia şi baza de date.

Pasul 5

Pentru a insera

câmpurile din baza de date

Pentru a insera câmpurile din baza de date plasăm cursorul unde dorim să inserăm câmpul şi selectăm din panoul de activităţi “Mai multe elemente”

Din această fereastră se vor insera câmpurile dorite

Imprimarea corespondenţeiSe pot imprima toate toate persoanele din listă, doar ce care este afişată la un moment dat, sau un număr de intrări.