Word Modul 1

Lucrasium Learn SRL-D , Microsoft Word 2010 0

Curs Word 2010

- Modul 1 -


1. Primii pasi in folosirea aplicaiei Word ......................................................................................................................... 3

1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei ............................................................................................................................... 3

1.2. Interfaa Microsoft Word ......................................................................................................................................... 4

1.3. nchiderea aplicaiei Word ........................................................................................................................................ 9

1.4. Deschiderea unuia sau mai multor documente ....................................................................................................... 9

1.5. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) ................................................................................... 10

1.6. Salvarea unui document intr-o locatie pe disc ....................................................................................................... 10

1.7. Salvarea unui document sub alt nume ................................................................................................................... 15

1.8. Comutarea ntre mai multe documente deschise .................................................................................................. 15

1.9. nchiderea unui document ...................................................................................................................................... 15

2. Ajustarea setrilor de baz ......................................................................................................................................... 16

2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii .......................................................................................................... 16

2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare) ............................................ 19

2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente ............................................................................................................. 20

2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile ...................................................................................................... 22

3. Operaii de baz n documente ...................................................................................................................................... 24

3.1 Introducerea informaiilor n documente ..................................................................................................................... 24

3.1.1. Introducerea textului n documente ......................................................................................................................... 24

3.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor .................................................................................................. 25

3.2 Selectarea informaiilor ................................................................................................................................................ 28

3.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului ....................................................................... 28

3.3. Editarea informaiilor .................................................................................................................................................. 30

3.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte n cadrul unui text existent, suprascrierea pentru

a nlocui un text existent..................................................................................................................................................... 30

3.3.2. Folosirea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo) .................................................................................. 31

3.4. Copierea, mutarea i tergerea unui text .................................................................................................................... 32

3.4.1. Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise .................................................................. 32

3.4.2. Mutarea textului n acelai document sau n alt document ..................................................................................... 36

3.4.3 tergerea textului ...................................................................................................................................................... 38

3.5. Caut i nlocuiete ...................................................................................................................................................... 38

3.5.1. Folosirea comenzii de cutare a unui text ntr-un document .................................................................................. 38

3.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze ............................................................................... 39


3.6. Aplicatii propuse pentru rezolvare .............................................................................................................................. 41


1. Primii pasi in folosirea aplicaiei Word

1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei

Dup instalarea aplicaiei pe calculator, pentru a lucra cu ea trebuie s o lansai n execuie. Lansarea

n execuie se realizeaz astfel: n bara de aplicaii (Taskbar) se alege Pornire Toate programele

Microsoft Office Microsoft Office Word 2010 (Start All Programs Microsoft Office Microsoft

Office Word 2010):


1.2. Interfaa Microsoft Word

Dup lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Office Word 2010, pe ecran va aprea fereastra aplicaiei

prezentat n figura urmtoare:

Deoarece Microsoft Office Word 2010 poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit de la un

utilizator la altul, dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor. Fereastra aplicaiei prezint un

document nou cu numele Document1. Fiecare document va avea una sau mai multe pagini.

Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple cu

informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind combinaia

de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl cursorul text (punctul de inserie) n pagin, n momentul


inserrii unei pagini noi prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma unei liniue verticale pulsatoare.

Interfaa Word conine elemente comune celorlalte aplicaii Microsoft Office cum sunt:

Bara de titlu conine numele documentului curent i al aplicaiei; butoanele de minimizare,

maximizare/refacere, nchidere

Fisier (File) - situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite accesul la comenzi de baz pentru lucru

cu fiiere: deschidere fiier nou sau existent, salvare, imprimare, trimitere prin e-mail sau fax, nchidere fiier,

dar i la opiunile de personalizare a aplicaiei prin butonul Optiuni (Options) i de nchidere a aplicaiei prin

butonul Iesire (Exit).

Bara de instrumente Acces rapid (Quick Access Toolbar) situat n dreapta butonului Office,

conine butoanele Salvare (Save), Anulare (Undo), Refacere (Redo) i Particularizare bar de

instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar). Bara Acces rapid poate fi personalizat

prin mutarea ei sub Panglic (Ribbon) i prin adugarea/ eliminarea de butoane.


Panglica (Ribbon) situat sub bara de titlu, este proiectat pentru a avea acces rapid la comenzile de

care avem nevoie. Panglica (Ribbon) este parte a interfeei numit Microsoft Office Fluent, interfa

care nlocuiete meniurile ierarhice i barele de instrumente din versiunile anterioare cu comenzi

organizate n file (tabs) i grupuri.

Pe Panglic (Ribbon) se gsesc toate comenzile, stilurile i resursele necesare, aranjate logic pe tipuri

de activiti n file (tab-uri). Fiecare fil (tab) are un nume i conine grupuri, de exemplu Pornire

(Home), Inserare (Insert), Aspect pagin (Page Layout), Referine (References) etc.. Un grup conine

comenzi nrudite i cuprinde controale cum ar fi: butoane, meniuri, casete de validare (Check box) i

casete combinate (Combo box). Fiecare grup are un nume ce apare sub butoane (Clipboard, Font etc.)

i unele dintre grupuri prezint n dreapta numelui de grup un buton numit Lansator (Launcher) care

deschide caseta de dialog asociat grupului. Pe Panglic (Ribbon) apar i galerii de pictograme, ca de

exemplu galeria Stiluri rapide (Quick Style Gallery) util la formatarea textului; dac plasai cursorul

mouse-ului peste o pictogram din galerie (fr a da clic) atunci textul i schimb temporar aspectul

conform stilului indicat. Unele file (tab) sunt afiate numai dac sunt necesare. De exemplu fila

Instrumente imagine (Picture Tools) Format apare numai dac ai selectat o imagine.

Este posibil ca pe Panglic (Ribbon) s nu fie vizibile toate pictogramele sau tot textul pentru o fil (tab).

Panglica este optimizat pentru un ecran cu rezoluia de 1024x786 pixeli i pentru o fereastr Word

maximizat. Dac fereastra sau rezoluia este mai mic atunci grupurile din fila (tab) activ se restrng pe


orizontal i la nevoie pictogramele care au fost afiate pe un rnd pot aprea pe dou sau trei rnduri sau se

poate afia o singur pictogram prin care se face accesul la comenzi.

Exemplu:

Riglele gradate (Rulers) orizontal i vertical sunt utilizate pentru alinierea textului, graficii i tabelelor n

document. Riglele pot fi afiate/ascunse din butonul Rigl (Ruler) aflat n partea superioar a barei de derulare

vertical sau bifnd/debifnd opiunea Rigl (Ruler) din fila Vizualizare grupul Afiare/Ascundere (View

Show/Hide):

Unitile de msur n care sunt divizate riglele gradate se stabilesc din fereastra Optiuni (Options) dac se

parcurge calea Fisier Optiuni seciunea Complex zona Ecran (File Options seciunea Advanced

zona Display):


Barele de defilare (Scroll bar) - pe orizontal i vertical se afieaz/ascund astfel: clic pe Fisier Optiuni

Complex zona Ecran (File Options Advanced zona Display) se bifeaz/debifeaz Bar de

defilare orizontal (Show horizontal scrool bar) i/sau Bar de defilare vertical (Show vertical scrool bar).

Bara de stare (Status bar) apare n partea de jos a ferestrei i afieaz informaii cu privire la contextul de

lucru. Ea poate fi personalizat prin adugarea respectiv eliminarea de butoane dac se d clic-dreapta pe bar

i din meniul contextual se bifeaz/debifeaz opiunile dorite. n general sunt afiate informaii cum ar fi:

numrul de pagin/nr. total pagini, numr total de cuvinte, limba, modurile de vizualizare document, procentul

de vizualizare pentru panoramare (Zoom).

Minibar de instrumente (Mini toolbar) conine comenzi de formatare care apar n document acolo unde

trebuie s le utilizai. Selectai un text i vei vedea Minibara de instrumente (Mini toolbar) chiar lng textul

selectat.


Opiuni lipire (Paste options) apare n document n poziia cursorului, sub forma unui buton, dup o

operaie de lipire a unei secvene de text. Dac dai clic pe buton apare lista opiunilor din care putei

alege cum s fie lipit (paste) textul n document.

Meniuri contextuale apar la clic-dreapta pe o fil (tab), pe un buton, n zona de text, pe un element

de grafic etc. i prezint comenzi ce pot fi utilizate n contextul respectiv pentru elementul indicat.

Pagina documentului reprezint zona de lucru n care se introduce textul i grafica i apare sub

forma unei coli albe de hrtie. Pagina documentului corespunde unei anumite mrimi i orientri a foii

de hrtie. Caracteristicile paginii se stabilesc din fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin

(Page Layout grupul Page Setup). Dup introducerea textului i eventual a graficii documentul se

salveaz ca fiier pe disc. Ulterior el poate fi deschis pentru vizualizare, modificare, imprimare sau

trimitere prin fax sau e-mail.

1.3. nchiderea aplicaiei Word

Cnd ai terminat de lucrat n Word nchidei aplicaia. Pentru a nchide aplicaia Word alegei Fisier X

Iesire (File X Exit) sau facei clic pe butonul rou X nchidere (Close) aflat pe bara de titlu.

1.4. Deschiderea unuia sau mai multor documente

Din Word un document existent se deschide alegnd Fisier Deschidere (File Open) sau prin clic pe

numele lui dac acesta apare n lista Documente recente (Recent Documents la File). De asemenea putei

deschide un document Word din aplicaia Computer dac dai dublu-clic pe pictograma fiierului. Fiierele


create n Notepad i n WordPad pot fi deschise cu aplicaia Word. n Word se poate lucra cu mai multe

ferestre document deschise simultan.

1.5. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)

Un document nou se creeaz prin alegerea Fisier Nou Document necompletat Creare (File New

Blank Document Create). Va aprea o nou fereastr Word cu un document numit Document nr (

unde nr este un numr dat automat) ce are o singura pagina.

1.6. Salvarea unui document intr-o locatie pe disc

Salvarea iniial se realizeaz aa cum ai nvat n aplicaiile precedente: alegei din Fisier Salvare (File

Save). n fereastra care va aprea, n caseta Salvare cu tipul (Save as type) alegei Document Word (Word

Document (*.docx)). Prin aceast alegere vor rezulta fiiere cu extensia .docx (cea mai cunoscut extensie a

aplicaiei Word 2007). Introducei n caseta Nume fiier (File name) numele noului fiier, selectai discul i

dosarul (folder-ul) n care acesta s fie salvat i dai clic pe butonul Salvare (Save).


Pe parcursul lucrului n Word este indicat s facei salvri intermediare Fisier Salvare (File Save).

Se pot efectua salvri mai rapid prin acionarea butonului Salvare (Save) din bara Acces rapid (Quick Access

Toolbar) sau apsnd combinaia de taste Ctrl + S. Pentru a proteja fiierul mpotriva deschiderilor

neautorizate sau mpotriva modificrilor la salvare putei indica o parol pentru deschidere i/sau una pentru

modificare: n fereastra Salvare ca (Save As) dai clic pe Instrumente Opiuni generale (Tools General

Options) pentru a deschide fereastra Opiuni generale.


Introducei parola pentru deschidere n caseta Parol pentru deschidere (Password to open) i/sau pentru

modificare n caseta Parol pentru modificare (Password to modify), dai clic pe OK i reintroducei parolele

cnd v sunt solicitate. Pentru a renuna ulterior la parole se alege Fisier Salvare ca (File Save As) i se

repet procedura de mai sus tergnd parolele introduse.

- n Word se poate alege s se lucreze cu copie de rezerv (siguran) pentru document dac parcurgei calea:

Fisier Optiuni Complex zona Salvare se bifeaz ntotdeauna copie de rezerv (File Options

Advanced zona Save se bifeaz Always create backup copy):

- Se poate alege realizarea unei salvri periodice la un interval de timp stabilit de utilizator: Fisier Optiuni

Salvare (File Options Save) i se bifeaz caseta Salvare informaii de recuperare automat la fiecare

(Save AutoRecover Information every). Aceast aciune determin construirea automat a unui fiier de


recuperare a documentului dup trecerea fiecrui interval de timp introdus n caseta minute (minutes): valoare

cuprins ntre 1 i 120.

n situaia n care calculatorul dvs. nu mai rspunde la nici o comand sau se ntrerupe alimentarea cu energie

n mod neateptat, Word-ul deschide fiierul de AutoRecuperare (AutoRecover. n momentul n care lansai

din nou n execuie aplicaia, fiierul de AutoRecuperare (AutoRecover)poate conine informaii nesalvate

care, altfel, s-ar fi pierdut din documentul original. Dac documentul original a fost distrus, fiierul de

AutoRecuperare (AutoRecover) v poate ajuta s recuperai, eventual, informaiile dorite. Observaie:

Recuperarea automat nu nlocuiete comanda Salvare (Save) - este necesar n continuare s salvai

documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.


1.7. Salvarea unui document sub alt nume

Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare dac se alege Fisier Salvare ca (File Save As),

aciune care determin reapariia ferestrei de salvare n care se va putea schimba discul, folderul n care se

face salvarea, numele fiierului sau orice combinaie a celor amintite. Prin aceast aciune documentul salvat

iniial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dac facei cel puin o schimbare de disc, folder sau nume de

fiier). Observaie: Dac nu se modific nimic n cadrul procesului de salvare atunci Salvare ca (Save as)

acioneaz la fel ca i Salvare (Save).

1.8. Comutarea ntre mai multe documente deschise

n Word se poate lucra cu mai multe ferestre word deschise simultan. Pentru a comuta dintr-un document n alt

document deschis: - se folosete fila Vizualizare Comutare ferestre (View Switch Windows) i se d clic

pe numele unui document sau - se face clic pe butonul corespunztor din Bara de aplicaii (Taskbar).

1.9. nchiderea unui document

Fereastra documentului activ se nchide astfel:

- Fisier nchidere (File Close) sau

- Clic pe butonul x nchidere (Close). Dac a fost deschis un singur document atunci se va nchide i Word-ul.

Dac fiierul nu a fost salvat sau dac s-au operat modificri de la ultima salvare atunci vei fi ntrebai dac

dorii s salvai sau nu.


2. Ajustarea setrilor de baz

2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii

n fila Vizualizare, grupul Vizualizri documente (View, grupul Document Views), se gsesc comenzile pentru

modurile de vizualizare a documentului.

Aceste comenzi pot fi accesate i din bara de stare. n dreapta barei exist butoane care comut ntre diverse

moduri de vizualizare.

Aspect pagin imprimat (Print layout) - permite lucrul cu documentul exact aa cum va arta acesta dup

tiprire. Permite utilizarea tuturor facilitilor aplicaiei. Este modul curent de lucru. Citire n ecran complet

(Full Screen Reading) este o vizualizare optimizat pentru citirea documentului pe ntregul ecran. i n

aceast vizualizare se poate alege opiunea de a vedea documentul aa cum apare el la imprimant. Ieirea

din acest mod se face prin accesarea butonului nchidere (Close) din colul-dreapta sus al ferestrei.


Aspect pagin Web (Web Layout) - prezint documentul exact aa cum va aprea acesta n programul de

navigare (Browser).

Schi (Outline) - este un mod de vizualizare folositor atunci cnd utilizatorul dorete s creeze un plan

preliminar sau s revizuiasc planul n timpul dezvoltrii unui document.


Ciorn (Draft) nu apar vizualizate marginile paginilor; scrisul curge pagin dup pagin i trecerea la o alt

pagin este evideniat printr-o linie orizontal punctat.

Observaie: Vei studia aplicaia Word n modul de vizualizare Aspect pagin imprimat (Print layout).


2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document

(panoramare)

Factorul de panoramare al documentului poate fi mrit sau micorat pentru a vedea o zon mai mare, respectiv

mai mic din document. Accesul la comenzile de panoramare (zoom) se face din fila Vizualizare, grupul

Panoramare (View, grupul Zoom) sau din Bara de stare (Status bar).

Din fila Vizualizare (View) alegerea Panoramare ( Zoom) permite modificarea dup nevoie a factorului de

panoramare:

n fereastra Panoramare (Zoom), se poate alege direct factorul de panoramare Panoramare la (Zoom to), sau

se poate introduce acesta n caseta Procent (Percent). Pentru a vizualiza ntreaga lime sau mrime a paginii

se alege Lime pagin (Page width) respectiv Pagin ntreag (Whole page), iar pentru a vizualiza mai

multe pagini n acelai timp se alege Multe pagini (Many Pages).


Zona Panoramare (Zoom) din bara de stare permite modificarea factorului de panoramare prin glisarea

indicatorului sau prin clic pe unul dintre butoanele sau .

Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a paginii i

a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care mrete sau micoreaz).

2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente

Panglica (Ribbon) poate fi minimizat (apar numai denumirile de file) i reafiat la nevoie prin bifarea/

debifarea opiunii Minimizare Panglic (Minimize the Ribbon), accesibil fie din butonul Particularizare

bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) aflat pe bara Acces rapid (Quick Acces

Toolbar), fie din meniul contextual ce apare la clic dreapta pe zona panglicii.

De asemenea se poate da dublu-clic pe numele tab-ului activ sau se poate apsa combinaia de taste Ctrl + F1.

Panglica (Ribbon) nu poate fi eliminat i nici nlocuit cu meniurile i barele de instrumente (toolbars) din

versiunile anterioare de Word.

Bara Acces rapid (Quick Acces Toolbar) poate fi afiat sub Panglic dac se alege butonul Particularizare

bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) aflat pe bara Acces rapid (Quick Acces

Toolbar) i apoi Afiare dedesubtul panglicii (Show Below the Ribbon).


Pentru lucrul rapid poate fi folosit Minibara de instrumente (Mini toolbar), o bar n miniatur ce ofer

comenzi de formatare pentru textul selectat.

Dac bara nu apare atunci se activeaz prin alegerea Fisier Optiuni General se bifeaz Afiare

minibar de instrumente la selectare (File Options General se bifeaz Show Mini Toolbar on

selection).


2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile

Documentul creat n Word pe lng textul propriu-zis conine i alte caractere care nu apar la imprimare dar

care sunt necesare pentru controlul formatrii textului din document. Acestea se numesc caractere

neimprimabile sau caractere de formatare. Pentru a afia/ascunde toate caracterele de formatare (tabulatori,

spaii, marcaje paragraf, alte marcaje de formatare) se alege una dintre variantele:

a) Din Panglic: fila Pornire grupul Paragraf (Home Paragraph) butonul


b) Din caseta de dialog Opiuni Word (Options): Fisier Optiuni Afiare zona Se afieaz

ntotdeauna marcajele de formatare pe ecran (File Options Display zona Always show formatting

marks on the screen) se bifeaz opiunile corespunztoare caracterelor ce se doresc afiate.


3. Operaii de baz n documente

3.1 Introducerea informaiilor n documente

3.1.1. Introducerea textului n documente

Introducerea textului n document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare, etc.. Prin tastare, textul apare

n locul n care se afl cursorul de inserare text (liniua pulsatoare).

Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, nefiind necesar acionarea tastei Enter la capt de

rnd. Ele sunt reajustate automat dac redimensionai pagina, modificai marginile sau schimbai dimensiunea

fontului. Prin apsarea tastei Enter se creeaz un nou paragraf. Paragraful reprezint textul introdus ntre dou

apsri ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, avnd informaii proprii de

formatare.

Cum introducei text de la tastatur?

1. Plasai cursorul de inserare/inserie text n locul n care dorii s introducei textul.

2. V comutai pe modul Inserare (Insert) sau Sprascriere (Overtype).

3. Tastai textul dorit.

Dac se dorete suprascrierea textului existent, se poate trece la modul suprascriere. Pentru a comuta ntre

modurile inserare i suprascriere se execut clic pe butonul Inserare (Insert) sau Suprascriere (Overtype) din

bara de stare. Dac butonul nu este vizibil atunci se d clic-dreapta pe bara de stare i se bifeaz Suprascriere

(Overtype).

Pentru comutare se poate utiliza i tasta Insert dac se alege Fisier Optiuni Complex Se

utilizeaz tasta Ins pentru a controla modul de suprascriere (File Options Advance Use the Insert

key to control overtype mode):


3.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

Prin caracter special nelegem orice caracter care nu apare pe tastatur.

De exemplu sunt caractere speciale.

Pentru a preveni separarea a dou cuvinte la final de rnd se folosete caracterul Spaiu neseparator (Non-

breaking space) ntre cele dou cuvinte, n loc de spaiul normal. De asemenea pentru ca liniua de legtur

dintre dou cuvinte s nu apar la final de rnd se utilizeaz Cratim neseparatoare (non-breaking hyphen).

De exemplu dac textul Ana-Maria se gsete la final de rnd i dorim s rmn cele dou cuvinte

mpreun se folosete ntre ele liniua cratim neseparatoare (non-breaking hyphen).

Pentru a introduce n document caractere speciale parcurgei paii:

1. Plasai cursorul text n locul unde dorii s inserai caracterul.

2. Alegei tab-ul Inserare grupul Simbol Simbol Mai multe simboluri (Insert grupul Symbol

Symbol More Symbols).


3. n caseta care va aprea facei clic pe fila Caractere speciale (Special Characters):

`

4. n zona Caracter (Character:) facei clic pe caracterul dorit i apoi pe butonul Inserare (Insert).

5. Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere (Close) sau pe butonul .

Pentru a introduce n document simboluri parcurgei paii:

1. Plasai cursorul text n locul unde dorii s inserai simbolul.

2. Alegei Inserare grupul Simbol Simbol (Insert grupul Symbol Symbol).

3. n caseta care va aprea facei clic pe un simbol:


Pentru a vedea mai multe oferte efectuai clic pe Mai multe simboluri (More Symbols) i apoi pe fila

Simboluri (Symbols):

Din lista Font selectai Fontul dorit. n zona caracterelor facei clic pe un caracter i apoi pe butonul Inserare

(Insert). Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere (Close) sau pe butonul X al casetei

de simboluri.


3.2 Selectarea informaiilor

3.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului

nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti selectat.

Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor (secvenelor) de text

care nu sunt consecutive.

Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care se dorete a fi

n selecie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului. De asemenea, putei selecta zone de

text poziionnd cursorul text la nceputul zonei respective i apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei

n sensul seleciei. Pe lng aceste modaliti de selecie exist variante mai rapide, unele dintre acestea fiind

prezentate n continuare. Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-clic pe cuvntul respectiv. O

propoziie se selecteaz prin Ctrl+clic oriunde n interiorul propoziiei. Selectarea unui rnd se realizeaz

mutnd cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a rndului (sgeata mausului i schimb direcia spre

dreapta ), apoi se execut clic.

Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a

primului rnd (sgeata mausului i schimb direcia spre dreapta), apoi se execut clic i se gliseaz mouse-ul

(n zona din stnga) n dreptul rndurilor ce se doresc a fi n selecie. Un paragraf se poate selecta executnd

triplu clic n interiorul lui sau dublu clic n stnga lui. Pentru selectarea ntregului text se alege fila Pornire

grupul Editare Selectare Selectare total (Home grupul Edit Select Select all) sau se d triplu

clic n stnga textului. De asemenea, putei selecta zone de text poziionnd cursorul text la nceputul zonei

respective i apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei n sensul seleciei. F8 activeaz modul selecie

Extindere selecie (Extend); cu clic sau tastele sgei selectai text n continuare pn la ieirea din acest mod

prin Esc . Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor:

Apsai aceast tast sau

combinaie de taste

Pentru a extinde selecia

Shift+ Peste caracterul anterior


Shift+ Peste caracterul urmtor

Shift+ Pe rndul de mai sus

Shift+ Pe rndul de mai jos

Shift+Ctrl+ Pn la nceputul cuvntului curent

(sau al cuvntului anterior, dac

suntei la nceputul unui cuvnt)

Shift+Ctrl+ Pn la nceputul cuvntului

urmtor

Shift+Ctrl+ Pn la nceputul paragrafului

curent (sau cel anterior dac suntei

la nceputul unui paragraf)

Shift+Ctrl+ Pn la sfritul paragrafului curent

Shift+Home Pn la nceputul rndului

Shift+End Pn la captul rndului

Shift+Ctrl+Home Pn la nceputul documentului

Shift+Ctrl+End Pn la sfritul documentului

Observatie. Pentru a deselecta zona selectat se execut un clic n document sau se apas o tast sgeat.


3.3. Editarea informaiilor

3.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte n cadrul

unui text existent, suprascrierea pentru a nlocui un text existent

Textul introdus n document poate fi modificat (pot fi inserate, terse sau suprascrise caractere, cuvinte, sau

secvene mai mari de text). Pentru a modifica un text este necesar s mutai cursorul text (punctul de

inserie/inserare) n locul unde se va face operaia de editare. Pentru a deplasa cursorul text n cadrul

documentului se poate folosi maus-ul sau tastatura.

Deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mausului

Se face clic n document n poziia n care se dorete s se opereze o schimbare.

Deplasarea punctului de inserie/inserare cu ajutorul tastaturii

Tast sau combinaie de taste Punctul de inserie se mut:

naintea caracterului anterior

Dup urmtorul caracter

Un rnd mai sus

Un rnd mai jos

Ctrl+ napoi cte un cuvnt

Ctrl+ nainte cte un cuvnt

Ctrl+ napoi cte un paragraf

Ctrl+ nainte cte un paragraf

Home La nceputul rndului

End La sfritul rndului

Ctrl+Home La nceputul documentului

Ctrl+End La sfritul documentului

Cum se introduc caractere sau cuvinte noi?

1.V asigurai c nu suntei n modul de scriere suprascriere - n bara de stare nu apare Suprascriere (Overtype).

2. Poziionai cursorul de inserare n locul dorit (folosind maus-ul sau tastele sgei pentru deplasare).

3. Tastai noul text.


Pentru a suprascrie un text (a nlocui textul existent cu cel ce va fi tastat) parcurgei paii:

1. Asigurai-v c n bara de stare Suprascriere (Overtype) este evideniat, altfel apsai tasta Insert sau facei clic

n bara de stare pe butonul Inserare (Insert).

2. Plasai cursorul de inserare n poziia dorit.

3. Tastai textul dorit.

3.3.2. Folosirea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo)

n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s anulai aceste aciuni prin

comanda Anulare (Undo).

Comanda Refacere (Redo) inverseaz aciunea comenzii pentru anulare, adic anuleaz ultima Anulare, sau

ultimele Anulri.

Refacerea (Redo) se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la

situaia dinainte de a da comanda Anulare (Undo).

Avei acces la comenzile Anulare (Undo) i Refacere (Redo) prin taste rapide sau din bara de instrumente Acces

rapid (Quick Access Toolbar).

Anularea ultimei aciuni

n bara Acces rapid (Quick Access Toolbar) facei clic pe butonul Anulare (Undo), sau apsai combinaia de taste

Ctrl+ Z . Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune atunci numele butonului se schimb n Imposibil de

anulat (Cant Undo).

Anularea mai multor aciuni n acelai timp

Microsoft Word afieaz o list a celor mai recente aciuni pe care avei posibilitatea s le anulai.


1. n bara Acces rapid (Quick Access Toolbar), facei clic pe sgeata din dreapta butonului Anulare (Undo); va

aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate anula.

2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai

bara de derulare asociat listei.

Observaie: Cnd anulai o aciune din list, se anuleaz de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.

Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate

n bara Acces rapid (Quick Access Toolbar), facei clic pe butonul Refacere (Redo), sau apsai combinaia de taste

Crtl + Y. Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Imposibil de

refcut (Cant redo).

Refacerea n acelai timp a mai multor aciuni anulate

1. n Acces rapid (Quick Access Toolbar), facei clic pe sgeata din dreapta butonului Refacere (Redo); va aprea o

list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate reface.

2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu vedei aciunea n list, utilizai bara de derulare

asociat listei, pentru a o vizualiza.

Observaie: - Cnd refacei o aciune din list, se refac de asemenea, toate aciunile situate naintea ei. - Butonul

de Refacere (Redo) apare numai dup a anulare cu (Undo), n restul timpului el este buton de Repetare (Repeat)

,repet ultima aciune.

3.4. Copierea, mutarea i tergerea unui text

3.4.1. Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise

O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care permite stocarea temporar

de text i grafic. Avantajele memoriei Clipboard:

- se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document;

- se pot efectua operaii de copiere, respectiv mutare i ntre documente Word diferite;


- se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows;

- informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (Paste) undeva, ceea ce permite s inserai de mai multe

ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire.

Copierea textului n acelai document se realizeaz parcurgnd paii:

1. Se selecteaz textul dorit (surs).

2. Se alege fila Pornire grupul Clipboard Copiere (Home, grupul Clipboard Copy ) sau se apas Ctrl

+ C.

3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mausul).

4. Se alege fila Pornire grupul Clipboard Lipire (Home, grupul Clipboard Paste) sau se apas Ctrl +

V. Observaie: Dup comanda Copiere (Copy) textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o copie

a lui va fi plasat n Clipboard.

Copierea textului n alt document deschis se realizeaz parcurgnd paii:

1. Se face activ documentul surs i selectm textul (surs).

2. Se alege fila Pornire grupul Clipboard Copiere (Home, grupul Clipboard Copy).

3. Se activeaz documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde va fi mutat

textul (clic cu mausul n locul dorit).

4. Se alege fila Pornire grupul Clipboard Lipire (Home, grupul Clipboard Paste).


Pentru aceasta se afieaz panoul de activitate Clipboard n care vor aprea toate informaiile stocate n aceast

memorie (va fi plasat cte o pictogram reprezentnd informaia adugat). Pentru lipirea informaiei dorite n

document se execut clic pe elementul dorit n fereastra Clipboard, informaia aprnd acolo unde e punctul de

inserare.

Clipboard-ul se golete cu clic pe butonul Golire complet (Clear All) din panoul de activitate Clipboard. Pentru a

vizualiza panoul Clipboard dai clic pe fila Pornire (Home), i n grupul Clipboard pe butonul din colul dreapta jos:


- n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a copia rapid un text, urmnd paii:

1. Se selecteaz textul.

2. Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe textul selectat, se apas tasta CTRL i se menine apsat, se execut clic i

se ine butonul stng al mouse-ului apsat, apoi se gliseaz ctre destinaie, la final se elibereaz mouse-ul i apoi

tasta CTRL. Aceast facilitate este activ dac se alege: Fisier Optiuni Complex Se permite glisarea i

fixarea textului (File Options Advance Allow text to by dragged and dropped) OK.


3.4.2. Mutarea textului n acelai document sau n alt document

Dac o anumit secven de text nu este scris n locul potrivit atunci se mut secvena n poziia corect. Prin

mutare textul dispare de la surs i apare la destinaie.

Mutarea textului n acelai document se realizeaz parcurgnd paii:

1. Se selecteaz textul (surs).

2. Se alege Pornire, grupul Clipboard Decupare (Home, grupul Clipboard Cut) sau se apas Ctrl + X.

3. Se poziioneaz cursorul mausului la destinaie i se face clic.


4. Se alege din fila Pornire, grupul Clipboard Lipire (Home, grupul Clipboard Paste). Observaie:

Dup comanda Decupare (Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat

n Clipboard.

Mutarea textului n alt document deschis se realizeaz parcurgnd paii:

1. Se face activ documentul surs i se selecteaz textul (surs).

2. Se alege fila Pornire grupul Clipboard Decupare (Home, grupul Clipboard Cut).

3. Se face activ documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde se dorete a fi

mutat textul (clic cu mausul n locul dorit).

4. Se alege din fila Pornire, grupul Clipboard Lipire ( Home, grupul Clipboard Paste).

Observaie: Memoria Clipboard, permite stocarea temporar de text i ilustraii. Dup comanda Decupare

(Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard. n aceast

versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se pot decupa mai multe informaii pentru a le putea

insera ulterior pe oricare dintre ele ntr-un document Office.

Observatie: n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text:

1. Se selecteaz textul.

2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie, se execut clic, se ine butonul stng al mouse-ului apsat i

se gliseaz ctre destinaie.

Aceast facilitate este activ dac se alege: Fisier Optiuni Complex Se permite glisarea i

fixarea textului (File Options Advance Allow text to by dragged and dropped) OK.


3.4.3 tergerea textului

Un text care introdus, poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete.

Alte variante:

Tasta Aciunea

BACKSPACE tergerea unui caracter din stnga

cursorului de inserare

CTRL+BACKSPACE tergere unui cuvnt la stnga

DELETE tergerea unui caracter la dreapta

CTRL+DELETE tergerea unui cuvnt la dreapta

CTRL+X Decuparea textului selectat i inserarea n

Clipboard

Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie selectat, dup

care se apas tasta Delete.

3.5. Caut i nlocuiete

3.5.1. Folosirea comenzii de cutare a unui text ntr-un document

Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a efectua modificri

repetitive asupra unui document.

Comanda Find (gsire) se refer la identificarea poziiei unui ir de caractere, iar Replace (nlocuire)

nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou. Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege

fila Pornire grupul Editare Gsire Gsire (Home grupul Editing Find Find) i n fereastra

care se deschide se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta De gsit (Find what) i se

apas butonul Urmtorul gsit (Find Next).


La fiecare gsire a irului de caractere cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin

apsarea butonului Urmtorul gsit (Find Next) procesul de cutare continu.

Din lista Gsire n (Find in) se poate selecta unde s se fac cutarea Documentul principal, Anteturi i

subsoluri (Main Document, Header anf Footers) etc..

3.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze

n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se alege Pornire

Editare nlocuire (Home Editin g Replace). Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n

caseta De gsit (Find what) iar n caseta nlocuire cu (Replace with) se introduce textul cu care se face

nlocuirea. Se ncepe cutarea cu clic pe Urmtorul gsit (Find Next). Cu clic pe butonul nlocuire (Replace)

textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se

apas butonul Urmtorul gsit (Find Next); cu clic pe butonul nlocuire peste tot (Replace All) nlocuirea se

va face automat n tot documentul.


Observatie. Dac se bifeaz opiunea Potrivire litere mari i mici (Match case) atunci la gsirea textului se va

fi ine cont de tipul literelor (majuscule i minuscule). Dac se bifeaz opiunea Numai cuvinte ntregi (Find

whole words only) atunci textul cutat trebuie s fie cuvnt, nu parte dintr-un cuvnt. Dac aceste opiuni nu

apar atunci dai clic pe butonul Mai multe>> (More).

In momentul in care se apasa tasta CTRL+F apare in stanga documentului imaginea de mai jos:


Pentru mai multe optiuni de inlocuire sau cautare se face clic pe sageata incercuita din imagine pentru a aparea

lista derulanta cu toate optiunile avute.

3.6. Aplicatii propuse pentru rezolvare

1. Deschideti Office Word 2010

2. Salvati baza de date si denumiti-o Tema 1 Word 2010.

3. Salvati o copie a documentului Tema 1 Word 2010.

4. In documentul Tema Word 2010 scrieti o scrisoare in word in care sa includeti simbolurile ,.

Date post:	14-Nov-2015
Category:	Documents
Upload:	oana-gabriela
View:	275 times
Download:	1 times