· Web view„(1) Delegaţi cu drept de vot la Congres sunt notarii publici aleşi într-o...

PROIECT

O R D I Npentru modificarea și completarea Regulamentului de aplicare a Legii

notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiției nr. 2333/C/2013

Ministrul Justiţiei, Având în vedere Adresa nr. 5018/02.07.2018 a Uniunii Naționale a Notarilor Publici, înregistrată la Ministerul Justiției cu nr. 21/19705/2018, și Hotărârea nr. 91/22.06.2018 a Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici, prin care se propune ministrului justiției modificarea şi completarea Regulamentului de aplicare a Legii notarilor publici şi a activității notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiției nr. 2.333/C/2013, cu modificările şi completările ulterioare;În temeiul art. 13 din Hotărârea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea şi funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările şi completările ulterioare;Emite următorul

O R D I NArt. I Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici şi a activității notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiției nr. 2.333/C/2013, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 479 din 1 august 2013, cu modificările şi completările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează:1. Articolul 1 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 1 - Activitatea notarială pe teritoriul României se îndeplineşte de către notarii publici numiţi în funcţie prin ordin al ministrului justiţiei, în condiţiile Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 237 din 19 martie 2018, denumită în continuare lege, şi ale prezentului regulament.”2. Articolul 2 se modifică şi va avea următorul cuprins: (1) În afara graniţelor României, activităţile notariale prevăzute de legislaţia în vigoare pot fi îndeplinite numai de persoanele cu atribuţii în acest sens din cadrul misiunilor diplomatice şi al oficiilor consulare ale României, precum şi de comandanţii navelor şi aeronavelor sub pavilion românesc. (2) Cu respectarea procedurii prevăzute de lege, secretarii consiliilor locale ale comunelor şi oraşelor pe raza cărora nu funcţionează sedii principale sau secundare ale notarilor publici, pot legaliza copii de pe înscrisuri autentice sau de pe acte administrative emise de autoritățile publice centrale sau locale, prezentate

Str. Apolodor nr. 17, sector 5, 050741 Bucureşti, RomâniaTel. +4 037 204 1999www.just.ro

Pagina 1 din 4

COD: FS-01-05-ver.5

de părţi în original, cu excepția hotărârilor judecătorești și a înscrisurilor sub semnătură privată. Această atribuţie nu poate fi delegată altei persoane din cadrul consiliului local.(3) Modelul încheierii de legalizare prevăzute la alin. (2) este stabilit la Anexa nr. 19A la prezentul regulament.”3. Articolul 3 se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Activitatea notarială reprezintă totalitatea actelor, procedurilor şi consultaţiilor juridice notariale, îndeplinite de notarul public în exercitarea funcţiei, date prin lege în competenţa sa. În îndeplinirea activității notariale, notarul public poate utiliza Programul național informatic de gestiune a activității notariale.”(2) Programul informatic prevăzut la alin. (1) are ca scop eficientizarea activității notariale și securizarea actului notarial, prin crearea interconexiunii electronice a birourilor notariale și a acestora cu Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale – Infonot, denumit în continuare CNARNN, precum şi cu alte baze de date ţinute în format electronic..(3) Programul informatic prevăzut la alin. (1), precum și data de la care acesta devine operațional pentru notarii publici se aprobă de către Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, denumit în continuare Consiliul Uniunii, la propunerea Comisiei de experți a CNARNN.”4. Titlul Secţiunii 1: Dobândirea calității de notar public din Capitolul III: Organizarea activității notarilor publici se modifică şi va avea următorul cuprins:„Secţiunea 1: Dobândirea calității de notar public şi formele de exercitare a profesiei de notar public”5. Titlul Subsecţiunii 1: Dobândirea calităţii de notar public ca urmare a efectuării stagiului şi promovării examenului de notar public pentru notarii stagiari din cadrul Secţiunii 1: Dobândirea calității de notar public a Capitolului III: Organizarea activității notarilor publici se modifică şi va avea următorul cuprins:„Subsecţiunea 1: Dobândirea calităţii de notar public ca urmare a efectuării stagiului şi promovării examenului de definitivat pentru notarii stagiari”6. La articolul 5 se modifică şi va avea următorul cuprins: Art. 5 - (1) Poate deveni notar stagiar persoana care îndeplineşte cumulativ condiţiile prevăzute la art. 22 lit a) – g) din lege și promovează examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar, organizat de către INR.(2) Procedura de organizare şi de desfăşurare a examenului sau a concursului pentru dobândirea calităţii de notar stagiar, componenţa comisiilor, numărul şi modul de constituire a acestora, numirea membrilor comisiilor și documentele doveditoare ale îndeplinirii condițiilor legale se stabilesc prin regulamentul de organizare şi de desfăşurare a examenului sau concursului pentru dobândirea calităţii de notar stagiar, aprobat prin ordin al ministrului justiției, la propunerea Consiliului Uniunii.(3) În toate cazurile în care, potrivit legii, există obligaţia îndeplinirii condiţiei prevăzute la art. 22 alin. (1) lit. g) din lege, competenţa de a efectua examinarea


Pagina 2 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

medicală şi de a elibera avizul psihologic aparţine, după caz, unităţilor sanitare şi cabinetelor psihologice, acreditate potrivit legii, şi cu care Uniunea şi/sau Camerele au încheiat protocoale de colaborare.”7. Articolul 6 se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) INR organizează, de regulă anual, într-o zi lucrătoare, la solicitarea Consiliul Uniunii, examenul sau concursul pentru dobândirea calității de notar stagiar, pe posturile aprobate de Consiliul Uniunii, după consultarea Colegiilor directoare ale Camerelor. Data examenului sau concursului se stabilește de către președintele Uniunii, prin dispoziție.(2) Examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar se validează de către Consiliul Uniunii, în condiţiile regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea examenului sau a concursului pentru dobândirea calităţii de notar stagiar, aprobat prin ordin al ministrului justiţiei, la propunerea Consiliului Uniunii.(3) Tematica şi bibliografia de examen sau de concurs, aprobate prin hotărâre a Consiliului Uniunii şi avizate de către ministrul justiţiei, se publică pe pagina de internet a Uniunii, a INR şi a fiecărei Camere, cu cel puţin 90 de zile înainte de data desfăşurării examenului sau concursului.”8. Articolul 7 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 7 - Numărul posturilor destinate examenului sau concursului pentru dobândirea calităţii de notar stagiar se aprobă, pentru fiecare Cameră, de către Consiliul Uniunii, la propunerea Colegiilor directoare ale Camerelor.”9. Articolul 8 se modifică şi va avea următorul cuprins:”Art. 8 – (1) Colegiile directoare ale Camerelor stabilesc, până la data de 15 mai a fiecărui an, lista notarilor publici coordonatori, în ale căror birouri pot efectua stagiul de pregătire practică notarii stagiari, pe care o comunică INR, până la data de 1 iunie a fiecărui an.(2) Pe baza listelor primite de la Colegiile directoare ale Camerelor, INR întocmeşte lista centalizată, cu indicarea pentru fiecare Cameră a numelui notarilor publici coordonatori și a datelor de contact ale birourilor în care aceștia își desfășoară activitatea, pe care o aduce la cunoştinţa notarilor stagiari, prin orice mijloc de comunicare prevăzut de lege. (3) Pentru motive temeinic justificate, listele stabilite de Colegiile directoare ale Camerelor pot fi modificate pe toată perioada desfășurării stagiului, fiecare Cameră având obligația de a comunica INR orice modificare intervenită, în vederea actuazării listei centralizate.(4) Notarul stagiar poate opta, cu acordul notarului coordonator, să desfășoare stagiul de pregătire practică la oricare dintre notarii publici desemnați de Colegiile directoare ale Camerelor și menționați în lista prevăzută la alin. (1).(5) Pentru emiterea de către Colegiul director al Camerei a avizului de desfăşurare a stagiului de pregătire practică, este necesar ca notarul public coordonator să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:


Pagina 3 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

a) să aibă, până la data de 15 mai a anului în care este organizat examenul sau concursul, cel puţin 6 ani vechime în funcţia de notar public;b) să se bucure de o bună reputaţie profesională, prezumată, în acest caz, prin lipsa sancţiunilor disciplinare aplicate prin hotărâre definitivă, în ultimii 3 ani;c) să nu desfășoare efectiv în cadrul INR activitatea de formator pentru notarii stagiari;d) biroul notarial al acestuia să asigure condițiile necesare desfășurării stagiului; e) alte condiții stabilite prin alte acte normative.(6) Criteriile și procedura de desemnare de către Colegiile directoare ale Camerelor a notarilor publici coordonatori sunt stabilite prin regulamentul de desfășurare a stagiului de pregătire profesională a notarilor stagiari, aprobat prin hotărâre a Consiliului Uniunii.(7) Pentru motive temeinic justificate, notarul public desemnat de către Colegiul director al Camerei în condițiile alin. (1), poate refuza coordonarea stagiului de pregătirea practică a notarilor stagiari.”10. Articolul 9 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 9 – (1) După promovarea examenului sau concursului prevăzut la art. 6 alin. (1), notarul stagiar este obligat să încheie contractul de pregătire profesională cu INR, al cărui model se stabilește prin regulamentul de desfășurare a stagiului de pregătire profesională a notarilor stagiari, aprobat de Consiliul Uniunii, să frecventeze cursurile organizate de INR şi să efectueze pregătirea practică în cadrul unui biroului notarial desemnat în condițiile art. 8.(2) Calitatea de notar stagiar încetează în următoarele cazuri:a) refuzul încheierii contractului de pregătire cu INR;b) absenţa nemotivată la mai mult de 15% din totalul cursurilor organizate de INR sau la pregătirea practică efectuată în cadrul biroului notarial desemnat de către Colegiul director al Camerei;c) neplata cheltuielilor aferente pregătirii;d) respingerea la două examene de definitivat;e) refuzul semnării convenției de confidențialitate;f) comportament sau atitudine necorespunzătoare, care afectează buna reputație;g) în situația în care, în perioada de stagiu, se constată că notarul stagiar nu mai îndeplinește oricare dintre condițiile prevăzute de lege sau de regulamentul pentru organizarea și desfășurarea examenului sau a concursului pentru dobândirea calității de notar stagiar. În cazul neîndeplinirii condiției prevăzute la art. 22 alin. (1) lit. d) din lege, dispozițiile art. 41 alin. (3) din lege se aplică în mod corespunzător.(3) Calitatea de notar stagiar încetează de drept la data numirii în funcția de notar public, prin ordin al ministrului justiției.(4) Consiliul director al INR aprobă solicitarea de motivare a absenţelor la cursurile organizate de INR, în condițiile stabilite prin regulamentul de desfășurare a


Pagina 4 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

stagiului de pregătire profesională a notarilor stagiari, aprobat prin hotărâre a Consiliului Uniunii.(5) Încetarea calităţii de notar stagiar se dispune de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii, ca urmare a sesizării acestuia de către Consiliul director al INR , Colegiul director al Camerei sau de către notarul public coordonator, în condițiile stabilite prin regulamentul de desfășurare a stagiului de pregătire profesională a notarilor stagiari, aprobat prin hotărâre a Consiliului Uniunii.”11. Articolul 10 se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Stagiul de pregătire teoretică şi practică a notarului stagiar este de 2 ani, fără posibilitatea reducerii acestuia.(2) Structura și procedura desfășurării stagiului se stabilesc prin regulamentul de desfășurare a stagiului de pregătire profesională a notarilor stagiari, aprobat prin hotărâre a Consiliului Uniunii, la propunerea Consiliului științific al INR.”12. Articolul 11 se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Colegiul director al Camerei, din oficiu, la sesizarea notarului public coordonator cu privire la imposibilitatea desfășurării stagiului ori la sesizarea notarului stagiar cu privire la modul necorespunzător de desfășurare a pregătirii, dispune desemnarea unui alt notar public coordonator.(2) Pe perioada desfăşurării stagiului în biroul notarial, notarul stagiar nu poate semna niciun act notarial şi nu poate instrumenta nicio procedură notarială.(3) Repartizarea notarilor stagiari în vederea efectuării pregătirii practice în cadrul birorilor notariale, se realizează de către INR, pe baza popunerilor Colegiului director al Camerei, ținând seama de acordul notarului public coordonator desemnat de către Colegiul director al Camerei.(4) Cu aprobarea Colegiului director al Camerei, un notar public coordonator poate îndruma cel mult doi notari stagiari în acelaşi timp, potrivit criteriilor stabilite prin regulamentul de desfășurare a stagiului de pregătire profesională a notarilor stagiari, aprobat prin hotărâre a Consiliului Uniunii.(5) Pentru perioada în care asigură pregătirea notarului stagiar la biroul său, INR achită notarului public coordonator, pentru fiecare notar stagiar pregătit, un procent din taxa de școlarizare, care se aprobă de către Consiliul Uniunii.(6) Calitatea de notar stagiar este compatibilă cu desfăşurarea altor activităţi, dacă acestea nu aduc atingere bunei reputații.(7) Suspendarea efectuării stagiului se dispune de către Consiliul director al INR, pe o perioadă determinată, în cazul în care notarul stagiar se află în una dintre următoarele situații:a) în caz de boală, pe perioada concediului medical care depășește 30 de zile;b) în cazul concediului de maternitate și pentru creșterea şi îngrijirea copilului, în condițiile legii;c) la cererea notarului stagiar, pentru perioade care nu pot depăși cumulat 3 ani.”


Pagina 5 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

13. După articolul 12 se introduc două noi articole, art. 121 și art. 122, cu următorul cuprins:„Art. 121 – Persoanele care îndeplinesc cumulativ condițiile prevăzute de art. 22 lit. a) – g) din lege pot dobândi calitatea de notar public prin una dintre următoarele modalități: a) prin promovarea examenului de definitivat pentru notarii stagiari;b) prin promovarea concursului de admitere în funcția de notar public pentru persoanele care au exercitat timp de cel puțin 6 ani o funcție de specialitate juridică;c) la cererea formulată în scris de către judecătorii de la Înalta Curte de Casaţie şi Justiție, în condițiile legii;d) la cererea formulată în scris de către judecătorii Curţii Constituționale, în condiţiile legii.Art. 122 - Institutul Notarial Român, denumit în continuare INR, organizează, de regulă anual, în zile lucrătoare, examenele sau concursurile pentru dobândirea calităţii de notar public prevăzute la art. 121 lit. a) și b).”14. Articolul 14 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 14 - (1) Procedura de organizare şi desfășurare a examenului de definitivat, componenta şi numărul comisiilor, precum şi modul de constituire a acestora se stabilesc prin regulamentul pentru organizarea şi desfășurarea examenului de definitivat şi a concursului pentru dobândirea calității de notar public, aprobat prin ordin al ministrului justiției, la propunerea Consiliului Uniunii. (2) Dovada îndeplinirii condițiilor prevăzute de art. 22 alin. (1) lit. a) - h) din lege se face prin aplicarea, în mod corespunzător, a dispozițiilor cuprinse în regulamentul prevăzut la alin. (1).”15. Articolul 15 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 15 –(1) Membrii comisiilor constituite pentru organizarea şi desfășurarea examenului de definitivat sunt numiți de către Consiliul Uniunii, cu excepția reprezentanților Ministerului Justiției în comisii, care se numesc prin ordin al ministrului justiției.(2) Un exemplar al hotărârilor adoptate de comisiile constituite în condiţiile regulamentului pentru organizarea şi desfăşurarea examenului de definitivat şi a concursului pentru dobândirea calităţii de notar public se comunică direcţiei de specialitate din Ministerul Justiţiei, la cerere. (3) Hotărârile și procesele-verbale întocmite de comisiile constituite pentru organizarea şi desfășurarea examenului de definitivat și lucrările elaborate de candidați se arhivează și se păstrează la dosarul de examen sau concurs, în condițiile nomenclatorului arhivistic aprobat de Arhivele Naționale.”16. Articolul 16 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 16 - Notarii stagiari susţin examenul de definitivat numai pe posturile destinate notarilor stagiari care vor promova examenul de definitivat aflate în circumscripţia


Pagina 6 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

Camerei pentru care aceștia au susţinut examenul sau concursul pentru dobândirea calităţii de notar stagiar.”17. Articolul 17 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 17 – Colegiului director al Camerei supune aprobării Adunării generale a Camerei un număr de posturi destinate examenului de definitivat, pe localități, egal cu numărul notarilor stagiari din cadrul Camere care au finalizat stagiul de pregătire. Adunarea generală a Camerei comunică posturile aprobate Consiliului Uniunii, în vederea transmiterii propunerilor de actualizare către ministrul justiției.”18. După articolul 17 se introduce un nou articol, art. 171, cu următorul cuprins:„Art. 171 - Pentru motive temeinic justificate, Consiliul Uniunii, după consultarea Colegiului director al Camerei, poate formula propuneri de completare a numărului posturilor de notar public transmise de Adunările generale ale Camerelor.”19. Articolul 18 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 18 - În cazul în care în urma desfășurării examenului de definitivat nu se ocupă toate posturile prevăzute în ordinul de actualizare cu această destinație, Colegiul director al Camerei le reportează pentru următoarea actualizare, dacă menținerea acestora se mai justifică potrivit criteriilor de actualizare prevăzute de lege, dispozițiile art. 17 aplicându-se în mod corespunzător.” 20. Articolul 20 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 20 - (1) Poate dobândi calitatea de notar public persoana care îndeplineşte cumulativ condiţiile prevăzute la art. 22 lit. a) - g) din lege, are cel puţin 6 ani vechime într-o funcţie de specialitate juridică până la data susţinerii primei probe a concursului şi promovează concursul de admitere în funcţia de notar public.(2) Dovada îndeplinirii condițiilor prevăzute de art. 22 lit. a) - g) din lege și dovada promovării concursului se fac prin aplicarea, în mod corespunzător, a dispozițiilor cuprinse în regulamentul pentru organizarea și desfășurarea examenului de definitivat și a concursului de admitere în funcția de notar public.”21. Articolul 21 se abrogă.22. Articolul 22 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 22 – Concursul de admitere în funcţia de notar public se organizează de către INR, la cererea Consiliului Uniunii, pentru ocuparea posturilor vacante cuprinse în ordinul de actualizare prevăzut de art. 21 alin. (3) lit. c) din lege. Data concursului se stabileşte de către preşedintele Uniunii.”23. Articolul 23 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 23 - (1) Procedura de organizare şi desfăşurare a concursului, componenţa şi numărul comisiilor, precum şi modul de constituire a acestora se stabilesc prin regulamentul pentru organizarea şi desfăşurarea examenului de definitivat şi a concursului pentru dobândirea calităţii de notar public, aprobat prin ordin al ministrului justiţiei, la propunerea Consiliului Uniunii.


Pagina 7 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(2) Numirea membrilor comisiilor se face de către Consiliul Uniunii, cu excepţia reprezentanţilor Ministerului Justiţiei, care se numesc prin ordin al ministrului justiţiei.(3) Componenţa comisiilor, precum şi orice modificare a acesteia se comunică direcţiei de specialitate din cadrul Ministerului Justiţiei.(4) Un exemplar al hotărârilor adoptate de comisiile constituite în condiţiile regulamentului pentru organizarea şi desfăşurarea examenului de definitivat şi a concursului de admitere în funcţia de notar public se comunică direcţiei de specialitate din cadrul Ministerului Justiţiei, la cerere.(5) Hotărârile și procesele-verbale ale comisiilor prevăzute la alin. (4) și lucrările elaborate de candidați se arhivează și păstrează la dosarul de concurs, în condițiile nomenclatorului arhivistic aprobat de Arhivele Naționale.(6) Procedura de exprimare a opțiunilor şi de formulare a propunerii de numire în funcţia de notar public se stabileşte prin regulamentul pentru organizarea şi desfăşurarea examenului de definitivat şi a concursului pentru dobândirea calităţii de notar public, aprobat prin ordin al ministrului justiţiei, la propunerea Consiliului Uniunii.”24. Articolul 24 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 24 – (1) Consiliul Uniunii poate aproba prin hotărâre constituirea unui colectiv de notari publici, în scopul specializării acestora pentru a face parte din comisiile constituite potrivit regulamentelor de organizare și desfășurare a examenelor și concursurilor.(2) La cursurile de specializare cu privire la metodele şi tehnicile de organizare a examenului sau concursului şi de evaluare a candidaţilor pot participa și reprezentanți ai Ministerului Justiției.”25. Articolul 25 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 25 - (1) După numirea în funcție, notarul public are obligația de a urma, pe cheltuială proprie, cursurile de pregătire profesională organizate de către INR, cu privire la modul de îndeplinire a actelor şi procedurilor notariale și la organizarea şi funcționarea biroului notarial.(2) Durata și structura cursurilor de pregătire se aprobă de către Consiliul Uniunii, la propunerea Consiliului Științific din cadrul INR.”26. Titlul Subsecţiunii a 3-a: Dobândirea calităţii de notar public de către judecătorii de la Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie din Secţiunea 1: Dobândirea calității de notar public a Capitolului III: Organizarea activității notarilor publici se modifică şi va avea următorul cuprins:„Subsecţiunea a 3-a: Dobândirea calităţii de notar public de către judecătorii de la Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie şi de către judecătorii de la Curtea Constituţională”27. Alineatele (1) și (2) ale articolului 26 se modifică şi vor avea următorul cuprins: „(1) Judecătorii de la Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie pot dobândi, la cerere, fără examen, calitatea de notar public, în condițiile legii speciale.


Pagina 8 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(2) Cererea de numire în funcţia de notar public se depune la Ministerul Justiţiei, în termen de cel mult un an de la data expirării mandatului sau eliberării din funcţie din motive neimputabile.”28. Alineatele (1) și (4) ale articolului 27 se modifică şi vor avea următorul cuprins: „(1) Cererea se depune la Ministerul Justiției și cuprinde Camera și localitatea în circumscripția căreia solicitantul doreşte să fie numit notar public, fiind însoţită de dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a decretului de eliberare din funcţie, precum şi de dovezile din care rezultă îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege pentru numirea ca notar public. Cererile care îndeplinesc condițiile prevăzute de lege se înaintează de îndată de către Ministerul Justiției la Uniune, fără a se depăși termenul prevăzut de art. 33 alin. (3) din lege.(4) După primirea de la Ministerul Justiției a centralizatorului cuprinzând numărul cererilor de posturi de numire în funcție fără examen, Consiliul Uniunii solicită Camerelor formularea de propuneri pentru actualizarea posturilor destinate judecătorilor de la Înalta Curte de Casație și Justiție.”29. La articolul 28 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins: „(1) La formularea propunerilor de actualizare, Camerele au în vedere numărul cererilor formulate în scris şi criteriile prevăzute de lege.”30. La articolul 29 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins: „(1) Judecătorii de la Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie îşi exprimă prin cererea scrisă adresată ministrului justiției opţiunile de ocupare a posturilor prevăzute în ordinul de actualizare pentru aceștia, potrivit legii, în termen de 2 luni de la publicarea ordinului în Monitorul Oficial al României, Partea I, fiecare arătând în cererea de exprimare a opţiunii ordinea de preferinţă pentru ocuparea posturilor din circumscripţia Camerei menţionate în cerere. Ordinul de actualizare se publică şi pe pagina de internet a Ministerului Justiţiei.”31. La articolul 29 alineatul (3) litera f) se abrogă.32. După articolul 29 se introduce un nou articol, art. 291, cu următorul cuprins:„Art. 291 - (1) Judecătorii de la Curtea Constituțională, după încetarea mandatului ca urmare a expirării termenului pentru care au fost numiți, pot dobândi, la cerere, calitatea de notar public, în condițiile legii.(2) Cererea se depune la Uniune și cuprinde Camera și localitatea în circumscripţia căreia solicitantul doreşte să fie numit notar public, fiind însoţită de dovada încetării mandatului ca urmare a expirării termenului pentru care a fost numit, precum şi de dovezile din care rezultă îndeplinirea condiţiilor prevăzute de lege pentru numirea ca notar public.”33. Articolul 30 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 30 - (1) După numirea în funcţia de notar public a judecătorilor de la Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie şi a Judecătorilor de la Curtea Constituțională, aceştia au obligaţia să urmeze, pe cheltuială proprie, cursurile de pregătire organizate de către INR, prin Consiliul științific al acestuia, cu privire la modul de îndeplinire a actelor şi procedurilor notariale şi la organizarea şi funcţionarea biroului notarial.


Pagina 9 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(2) Durata și structura cursurilor de pregătire se stabilește de către Consiliului Uniunii, la propunerea Consiliului Științific din cadul INR.”34. Titlul Secţiunii a 2-a: Actualizarea numărului de notari publici din Capitolul III: Organizarea activității notarilor publici se modifică şi va avea următorul cuprins:„Secţiunea a 2-a: Actualizarea numărului posturilor de notari publici”35. Articolul 31 se modifică şi va avea următorul cuprins: „(1) Numărul posturilor de notari publici din localităţile aflate în circumscripţia fiecărei judecătorii şi din municipiul Bucureşti se actualizează, de regulă anual, în primul trimestru, de către ministrul justiţiei, la propunerea Consiliului Uniunii, distinct pentru fiecare dintre următoarele categorii de posturi prevăzute în ordinul de actualizare:a) posturile destinate judecătorilor de la Înalta Curte de Casaţie Justiţie și judecătorilor de la Curtea Constituțională;b) posturile destinate notarilor stagiari care vor susţine examenul de definitivat;c) posturile destinate persoanelor care au cel puţin 6 ani vechime în funcţii de specialitate juridică şi care vor susţine concursul de admitere în funcţia de notar public;d) posturile destinate schimbărilor de sedii ale birourilor notariale.(2) Numărul posturilor de notari publici destinate judecătorilor de la Înalta Curte de Casație și Justiție, se actualizează, ulterior datei de 31 martie, pe baza cererilor de numire ca notar public formulate în condiţiile legii.(3) Numărul posturilor de notari publici destinate judecătorilor de la Curtea Constituțională se actualizează prin ordin al ministrului justiției, pe baza cererilor de numire ca notar public formulate de către judecători Curții Constituționale cărora le-a încetat mandatul ca urmare a expirării termenului pentru care au fost numiți, în condiţiile legii.(4) Pentru notarii stagiari care urmează să susțină examenul de definitivat, fiecare Cameră propune un număr de posturi egal cu cel al notarilor stagiarilor care urmează să susțină examenul de definitivat pentru posturile din Camera respectivă.”36. Articolul 32 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 32 - (1) La formularea propunerilor de actualizare, Camerele și Consiliul Uniunii au în vedere criteriile prevăzute de art. 21 alin. (4) lit. b) - g) din lege. (2) De asemenea, la formularea propunerilor de actualizare, Camerele și Consiluil Uniunii au în vedere și posturile neocupate sau vacantate de la actualizarea precedentă, precum şi asocierile dintre notarii publici cu sediul biroului notarial în circumscripţia unor Camere diferite, dacă menținerea acestora se justifică potrivit criteriilor prevăzute de lege.”37. Articolul 33 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 33 - (1) Prin propunerile formulate, Camerele urmăresc actualizarea, în mod corespunzător, a numărului de posturi de notari publici ținând seama de:


Pagina 10 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

a) numărul notarilor publici cărora le-a încetat calitatea în condiţiile legii, cu excepţia cazului în care postul acestora este preluat de către unul dintre notarii publici asociaţi, în condițiile legii. În acest caz, postul notarului public asociat care a preluat postul notarului public căruia i-a încetat calitatea devine vacant, fiind avut în vedere la emiterea ordinului ministrului justiţiei de actualizare;b) numărul notarilor publici asociaţi într-o altă Cameră pentru o perioadă cel puțin 5 ani sau suspendaţi pentru o perioadă de cel puțin 3 ani, dacă în circumscripția respectivei judecătorii nu își exercită funcţia cel puţin 2 notari publici și propunerea se justifică potrivit criteriilor prevăzute de lege;c) numărul notarilor publici care şi-au schimbat definitiv sediul biroului notarial în altă localitate, în condiţiile legii, dacă în circumscripția respectivei judecătorii nu își exercită funcţia cel puţin 2 notari publici și propunerea se justifică potrivit criteriilor prevăzute de lege;(2) Posturile de notar public prevăzute la alin. (1) se cuprind în ordinul de actualizare din anul următor, cu una dintre destinaţiile stabilite de către Cameră, în condițiile art. 31 alin. (1).(3) În situația în care un post de notar public a devenit vacant şi nu se ocupă o perioadă mai mare de 3 ani, la următoarea actualizare acesta va putea fi desființat sau redistribuit în cadrul Camerei.”38. Articolul 34 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 34 - După analizarea propunerilor formulate de Camere, Consiliul Uniunii transmite ministrului justiției propunerea de actualizare a numărului posturilor de notari publici, ţinând seama de:a) numărul notarilor publici în funcţie; b) numărul notarilor stagiari care urmează să susţină examenul de definitivat; c) cererile judecătorilor de la Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie şi cererile judecătorilor de la Curtea Constituţională, care urmează să fie numiţi notar public cu scutire de examen, precum și de cererile notarilor publici care doresc să își schimbe de sediul biroului notarial; d) cerinţele rezultate din întinderea teritoriului, numărul locuitorilor; e) volumul şi tipul procedurilor notariale solicitate de către public; f) media anuală a onorariilor încasate de birourile notariale, pe localităţi.”39. Articolul 35 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 35 – În cazul în care în urma analizei propunerilor formulate de Camere, Consiliul Uniunii constată că acestea nu respectată criteriile prevăzute de lege şi de prezentul regulament, acesta poate suplimenta numărul de posturi propuse de Camere, înaintând ministrului justiției propunerea de actualizare a numărului de posturi de notari publici.”40. După articolul 35 se introduce un nou articol, art. 351, cu următorul cuprins:„Art. 351 – (1) Posturile de notar public rămase ori devenite vacante ulterior emiterii ordinelor ministrului justiției de actualizare se au în vedere la formularea


Pagina 11 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

propunerilor pentru următoarele ordine de actualizare, dacă menținerea acestora se justifică potrivit criteriilor prevăzute de lege.(2) Posturile de notar public rămase ori devenite vacante în intervalul de timp cuprins între transmiterea propunerii de actualizare și emiterea ordinelor ministrului justiției de actualizare pot fi cuprinse în ordinul de actualizare aflat în procedura de emitere, ca urmare a propunerii Consiliului Uniunii, dacă menținerea acestora se justifică potrivit criteriilor prevăzute de lege.”41. Articolul 36 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 36 - (1) Propunerea de numire în funcția de notar public a persoanelor care îndeplinesc condițiile prevăzute de art. 22 alin. (1) din lege se formulează de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii şi se înaintează Ministerului Justiţiei, în vederea emiterii ordinului de numire, împreună cu hotărârea de validare a rezultatelor examenului de definitivat, respectiv a rezultatelor concursului de admitere în funcţia de notar public, din care rezultă declararea ca admişi a candidaţilor pentru care se propune numirea ca notar public, împreună cu copia cărții de identitate din dosarul de examen sau concurs, după caz. (2) După validarea rezultatelor examenului sau concursului, INR transmite Registrului Național de Evidenţă a Notarilor Publici, denumit în continuare RNENP, ținut de către Uniune, dosarele candidaților declarați admiși la examen sau concurs, după caz, în vederea constituirii mapelor profesionale ale notarilor publici.”42. La articolul 38 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins: „(2) Ordinele ministrului justiției privind modificările intervenite în desfășurarea activității notarului public se emit în termen de 30 de zile de la comunicarea propunerilor de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii.”43. Articolul 39 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 39 - Ordinele ministrului justiției privind modificările intervenite în desfășurarea activității notarului public se înaintează Uniunii de către compartimentul de specialitate din cadrul Ministerului Justiției, în vederea luării în evidență de către RNENP, care le comunică, la rândul său, Camerei din care face parte notarul public, pentru a fi transmis acestuia.”44. Articolul 40 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 40 - În termen de 3 luni de la emiterea ordinului ministrului justiției privind numirea în funcție, notarul public are obligația să îşi înregistreze sediul biroului în RNENP.”45. La articolul 41 alineatele (2) și (3) se modifică şi vor avea următorul cuprins:„(2) Depunerea jurământului se consemnează într-un proces - verbal, întocmit în trei exemplare, care se semnează de notarul public şi de persoanele prevăzute la alin. (1).(3) Un exemplar al procesului-verbal şi al jurământului se înmânează notarului public, iar câte un exemplar original al acestora se păstrează în arhiva Ministerului Justiţiei și a Uniunii.”


Pagina 12 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

46. Titlul Secţiunii a 4-a: Asocierea şi încetarea asocierii notarilor publici din Capitolul III: Organizarea activității notarilor publici se modifică şi va avea următorul cuprins:„Secţiunea a 4-a: Formele de exercitare a profesiei de notar public”47. Articolul 42 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 42 – (1) Activitatea notarilor publici se desfășoară în cadrul unui birou individual notarial, în care își desfășoară activitatea un singur notar public, sau în cadrul unei societăți profesionale notariale, în care își desfășoară activitatea doi sau mai mulţi notari publici.(2) Notarul public este liber să îşi schimbe în orice moment opţiunea pentru una dintre formele de exercitare a profesiei prevăzute de lege.(3) Schimbarea unei forme de exercitare a profesiei în alta nu atrage lichidarea în ceea ce priveşte evidenţele notariale, procedurile notariale în curs de desfăşurare, arhiva şi evidenţele financiar-contabile. Dispozițiile referitoare la emiterea avizului Colegiului director al Camerei cu privire asocierea sau, după caz, înființarea unui birou individual, se aplică, în mod corespunzător.(4) Birourile notariale, indiferent de forma de exercitare a profesiei, au obligația să-și desemneze unul sau mai mulți administratori. Calitatea de administrator poate fi deținută numai de către notari publici, iar în cazul biroului individual notarial calitatea de administrator este deținută exclusiv de către notarul public titular al biroului.”48. După articolul 42 se introduc trei noi articole, art. 421 și art. 422, art. 423, cu următorul cuprins:„Art. 421 - (1) Formele de exercitare a profesiei de notar public sunt individualizate prin denumire, după cum urmează:a) în cazul biroului individual - sintagma „birou individual notarial" urmată fie de numele notarului public titular, fie de denumirea aleasă a biroului, în cazul în care notarul public şi-a ales o denumire;b) în cazul societăţii profesionale - sintagma „societate profesională notarială" urmată fie de numele notarilor publici asociaţi, fie de denumirea aleasă a societăţii profesionale, în cazul în care notarii publici şi-au ales o denumire.(2) Denumirile prevăzute la alin. (1) figurează pe însemnele exterioare ale birourilor individuale sau ale societăţilor profesionale, în condiţiile stabilite de statutul profesiei.(3) Este interzis ca denumirea birourilor individuale sau a societăţilor profesionale să fie identică sau asemănătoare până la confuzie cu denumirea altor birouri individuale sau societăţi profesionale. (4) Este interzisă utilizarea în denumirea birourilor individuale sau a societăţilor profesionale notariale a unor sintagme sau cuvinte susceptibile să creeze confuzie cu privire la forma de exercitare, rolul sau funcţiile profesiei de notar public, cu excepția denumirilor compuse din numele notarilor publici.


Pagina 13 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(5) În situația în care denumirea birourilor individuale sau a societăţilor profesionale nu este compusă din numele notarilor publici, pentru utilizarea denumirii se va solicita o dovadă de disponibilitate a acesteia de la RNENP. Procedura privind emiterea dovezii de disponibilitate a denumirii se stabilește prin decizie a Biroului executiv al Consilului Uniunii.(6) Prin contractul de asociere, notarii publici pot conveni ca denumirea societăţii profesionale să rămână nemodificată, în cazul decesului sau al ieşirii din asociere a unuia dintre asociaţi. Art. 422 - (1) Notarii publici asociaţi într-o societate profesională îşi exercită personal funcţia şi răspund individual pentru activitatea lor. (2) În cazul societăţilor profesionale a căror evidenţă se ţine în partidă comună, pentru activitatea administrativă şi financiar-contabilă, răspunderea notarilor publici asociaţi este solidară.(3) Notarii publici asociați au obligația de a desemna prin contractul de societate unul sau mai mulți notari publici care să deţină calitatea de administrator al societății profesionale, precum și puterile încredințate.(4) Notarii publici desemnați ca administratori ai societăţii profesionale notariale răspund solidar față de ceilalți asociați pentru plata obligațiilor bănești profesionale stabilite prin contractul de societate. Administratorul nu răspunde pentru plata impozitului pe venit și a amenzii aplicate ca sancțiune disciplinară.(5) Notarii publici asociați pot solicita administratorului, ori de câte ori consideră necesar, prezentarea de rapoarte cu privire la plata obligațiilor bănești profesionale, precum și îndeplinirea sarcinilor încredințate prin contractul de asociere. (6) Constituie obligații bănești profesionale, acele obligații de plată a oricăror sume de bani datorate potrivit legii, rezultate din exercitarea profesiei de notar public, precum:a) cota de contribuție datorată Camerei;b) prima de asigurare datorată Casei de Asigurări a Notarilor Publici, denumită în continuare Casa de Asigurări;c) contribuția datorată Casei de Pensii a Notarilor Publici, denumită în continuare Casa de Pensii;d) tarifele datorate pentru serviciile prestate de CNARNN;e) tarifele încasate pentru serviciile prestate de Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară;f) impozitul pe transferul proprietăţii;g) taxa pe valoarea adăugată;i) cota de contribuție de asigurări sociale de sănătate datorate pentru angajații biroului notarial, precum și alte obligații fiscale datorate pentru angajați;j) amenda disciplinară, precum și orice amendă legată de exercitarea profesiei;k) alte asemenea obligații stabilite prin lege sau prin alte acte normative.”


Pagina 14 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

Art. 423 - (1) Notarii publici îşi pot schimba temporar sediul, prin asociere în circumscripţia aceleiaşi judecătorii, prin decizie a Colegiului director al Camerei, sau din circumscripţia unei judecătorii în circumscripţia altei judecătorii, prin ordin al ministrului justiţiei, în condițiile legii.(2) Asocierea, prelungirea sau încetarea asocierii notarilor publici care au sediul biroului în circumscripţia aceleiaşi judecătorii se aprobă prin decizie a Colegiului director al Camerei în a cărei rază teritorială se află judecătoria în circumscripţia căreia au sediul notarii publici. Împotriva deciziei Colegiului Director al Camerei, notarul public poate face plângere la Biroul executiv al Consiliul Uniunii. (3) După aprobarea asocierii, Colegiul director al Camerei înaintează decizia către Biroul executiv al Consiliului Uniunii, în vederea emiterii licenței de funcționare a societății profesionale notariale.(4) În cazul prelungirii asocierii, Colegiului director al Camerei comunică RNENP decizia de prelungire a asocierii, în vederea înregistrării.(5) În vederea avizării asocierii, Colegiul director al Camerei verifică dacă notarii publici asociaţi au efectuat plățile scadente privind obligațiile bănești profesionale prevăzute la art. 422 alin. (6) și dacă prevăzut în contractul de societate următoarele elemente obligatorii:a) denumirea, dacă este cazul, conform dovezii de disponibilitate a denumirii, sediul societăţii profesionale şi durata asocierii;b) modul în care se vor ţine evidenţele notariale şi financiar-contabile, respectiv în partidă separată sau în partidă comună. În cazul în care evidenţele se ţin în partidă comună, se menţionează notarul public care, după încetarea asocierii, va prelua în întregime arhiva notarială şi economico-financiară;c) care dintre birourile notarilor publici care se asociază se va închide, precum şi custodele care va prelua arhiva notarială şi economico-financiară creată de acest birou;d) notarul public desemnat în calitate de administrator și obligaţia acestuia de a dispune efectuarea de plăți din conturile societăţii;e) biroul în care îşi va desfăşura activitatea societatea profesională ca urmare a asocierii, cu menţiunea, dacă este cazul, că acesta va funcţiona utilizând registrele notariala deja deschise; la sfârşitul acestora se încheie un proces-verbal care cuprinde data şi numărul de înregistrare de la care notarii publici şi-au început activitatea în asociere;f) menţiuni cu privire la cota de participare la venituri şi cheltuieli.(6) După aprobarea asocierii, societatea profesională are obligația de a comunica RNENP, de îndată, numele notarului public asociat desemnat în calitate de administrator, în vederea înregistrării în RNENP. (7) În situația în care pe durata asocierii, notarii publici asociați decid schimbarea administratorului societății, aceștia sunt obligați să comunice RNENP, în termen de 60 de zile de la încheiere, actul de prin care a fost desemnat noul administrator al


Pagina 15 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

societății, în vederea efectuării mențiunii în RNENP. Neîndeplinirea obligației de comunicare constituie abatere disciplinară prevăzută de art. 74 lit. g) din lege.(8) Dispoziţiile alin. (2) și (3) se aplică, după caz, în mod corespunzător, şi în situaţia în care unul sau mai mulţi notari publici se retrag din asociere fără ca societatea profesională să se desfiinţeze sau se cooptează noi asociaţi.(9) În cazul asocierii, prelungirii sau încetării asocierii, notarii publici depun la Cameră, pentru a fi înaintate Ministerului Justiţiei, cererea însoțită de un exemplar original al actului juridic prin care părţile dispun asupra asocierii, prelungirii sau încetării asocierii.”49. Articolul 43 se modifică şi va avea următorul cuprins: „(1) Asocierea şi încetarea asocierii notarilor publici care nu au sediul biroului în circumscripţia aceleiaşi judecătorii se dispun prin ordin al ministrului justiţiei. (2) Notarii publici care nu au sediul biroului în circumscripţia aceleiaşi judecătorii se pot asocia numai în partidă comună, cu avizul Colegiilor directoare ale Camerelor în care notarii publici au sediul biroului individual. Decizia Biroului executiv al Consiliului Uniunii, prin care se propune emiterea ordinului ministerului justitiei de asociere, se transmite Ministerului Justiției, însoțită de avizul Colegiilor directoare, de cererea notarilor publici și de contractul de societate, în termen de 30 de zile de la primirea acestora de la Camere.(3) În vederea avizării asocierii, Colegiul director al Camerei în care urmează să se asocieze notarul public, respectiv Colegiul director al Camerei din care pleacă notarul public, verifică dacă notarii publici asociaţi au prevăzut în contractul de societate următoarele elemente obligatorii:a) denumirea, dacă este cazul, conform dovezii de disponibilitate a denumirii, sediul societăţii profesionale notariale şi durata asocierii;b) mențiuni cu privire la ținerea în partidă comună a evidențelor notariale și finanaciar-contabile, precum și notarul public care, după încetarea asocierii, va prelua în întregime arhiva notarială şi economico-financiară;c) care dintre birourile notarilor publici care se asociază se va închide, precum şi custodele care va prelua arhiva notarială şi economico-financiară creată de acest birou;d) notarul public desemnat în calitate de administrator și obligaţia acestuia de a dispune efectuarea de plăți din conturile societăţii;e) biroul în care îşi va desfăşura activitatea societatea profesională ca urmare a asocierii, cu menţiunea, dacă este cazul, că acesta va funcţiona utilizând registrele notariale deja deschise; la sfârşitul acestora se va încheia un proces-verbal care va cuprinde data şi numărul de înregistrare de la care notarii publici şi-au început activitatea în asociere;f) menţiuni cu privire la cota de participare la venituri şi cheltuieli.(4) În vederea avizării asocierii notarilor publici din cadrul aceleiaşi Camere, dar din circumscripții judecătorești diferite, sau din Camere diferite, Colegiile directoare ale Camerelor verifică îndeplinirea cumulativă și a următoarelor condiţii:


Pagina 16 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

a) în circumscripţia judecătoriei în care este numit notarul public ce solicită să plece prin asociere rămân să îşi exercite funcţia cel puţin doi notari publici;b) în anul în care solicită asocierea, precum şi în anul anterior, nu i-a fost aplicată sancţiunea disciplinară a suspendării din funcţie;c) dacă au fost luate măsurile necesare pentru predarea arhivei create anterior asocierii;d) dacă au fost efectuate plăţile scadente către Cameră, Uniune şi entităţile subordonate acestora;e) dacă au fost efectuate plățile scadente privind obligațiile bănești profesionale prevăzute la art. 422 alin. (6) . Dispozițiile art. 422 alin. (4) teza a doua se aplică în mod corespunzător.(5) În cuprinsul avizului de asociere a notarilor publici emis de Colegiile directoare ale Camerelor se face menţiune despre îndeplinirea cumulativă a condițiilor prevăzute la alin. (3) și alin. (4).(6) Neîndeplinirea cumulativă a condiţiilor prevăzute la alin. (3) și alin. (4) atrage respingerea avizării cererii de asociere, până la data la care notarii publici fac dovada îndeplinirii acestora. (7) În cazul asocierii notarilor publici care au sediul biroului individual în Camere diferite, cererea de asociere se depune la Camera în a cărei circumscripţie îşi are sediul notarul public care solicită schimbarea sediului prin asociere, în vederea avizării. În vederea avizării asocierii, Colegiul director al Camerei verifică îndeplinirea cumulativă a condițiilor prevăzute la alin. (3) și alin. (4). Cererea, contractul de societate și avizul favorabil, se transmit, în vederea avizării, Camerei în a cărei circumscripție urmează să funcționeze societatea profesională. Colegiul director al Camerei în a cărei circumscripţie urmează să funcţioneze societatea profesională poate consulta Adunarea generală cu privire la avizarea asocierii.(8) Colegiul director al Camerei în a cărei circumscripţie urmează să funcţioneze societatea profesională avizează cererea de asociere, pe baza următoarelor criterii:a) cerinţele rezultate din întinderea teritoriului;b) numărul locuitorilor;c) volumul şi tipul procedurilor notariale solicitate de către public;d) media anuală a onorariilor încasate de birourile notariale pe localităţi;e) posturile destinate notarilor stagiari care vor susţine examenul de definitivat.(9) Împotriva avizului negativ emis de Colegiul Director al Camerei, notarul public poate face plângere la Biroul executiv al Consiliul Uniunii.”50. După articolul 43 se introduce un nou articol, art. 431, cu următorul cuprins:„Art. 431 - (1) La împlinirea termenului prevăzut în contractul de societate, asocierea notarilor publici încetează de drept, fără îndeplinirea altor formalități. Cu cel puțin 90 de zile înainte de împlinirea duratei asocierii, RNENP are aobligația de a comunica notarilor publici această situație. Dacă până la la împlinirea duratei asocierii notarii publici nu au solicitat prelungirea asocierii RNENP, din oficiu,


Pagina 17 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

operează în registru mențiunile corespunzătoare cu privire la încetarea asocierii notarilor publici.(2) La împlinirea termenului prevăzut la alin. (1), notarul public are dreptul de a-și relua activitatea în localitatea în care a fost numit sau de a-și desfășura activitatea într-o nouă asociere ori de a formula cerere de suspendare din funcție. În cazul notarului public care a venit în asociere din altă circumscripție judecătorească, acesta are obligația de nu mai îndeplini acte și proceduri notariale în cadrul societății profesionale a cărei durată s-a împlinit fără a fi solicitată prelungirea asocierii.”51. Articolul 44 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 44 – (1) Notarii publici suspendaţi din funcţie şi asociaţi în cadrul unei societăți profesionale își exprimă acordul pentru încetarea asocierii sau, după caz, cooptarea în societate a unor noi asociaţi, prin înscris în formă autentică.(2) Notarul public suspendat din funcție păstrează calitatea de asociat în cadrul societății profesionale, având doar acele drepturi și obligații stabilite prin contractul de societate compatibile cu situația de notar public suspendat.(3) Societățile profesionale formate din doi notari publici asociaţi îşi continuă existenţa şi ulterior suspendării din funcție a unuia dintre asociaţi, în condițiile stabilite prin contractul de societate.”52. Articolul 46 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 46 - La data înregistrării asocierii în RNENP, încetează de drept activitatea notarului public în forma de exercitare a profesiei în care a funcționat anterior asocierii. Comunicarea certificatului de înregistrare se asigură prin accesul la RNENP a compartimrntului de specialitate din cadrul Ministerului Justiţiei.”53. Articolul 47 se modifică și va avea următorul cuprins:Art. 47 - (1) Notarul public nu poate desfășura activitatea concomitent într-un birou individual şi într-o societate profesională sau în mai multe societăţi profesionale.(2) Notarul public nu poate desfășura activitatea fără a avea licenţă de funcţionare, după caz, pentru una dintre formele de exercitare a profesiei.(3) În cazul în care într-o societate profesională sunt asociaţi doi sau mai mulţi notari publici, dintre care numai unul este numit în localitatea în care îşi are sediul societatea profesională, iar acestuia îi încetează calitatea fără a se face aplicarea dispoziţiilor art. 20 alin. (4) şi (5) din lege sau îşi schimbă sediul în altă localitate, societatea profesională încetează prin înregistrarea în RNENP a ordinului ministrului justiției de încetare a calitățiisau, după caz, de schimbare a sediului biroului notarial împreună cu decizia Biroului executiv al Consiliului Uniunii de retragere a licenței de funcționare.(4) Prin asociere, notarul public nu îşi pierde dreptul la birou individual. La încetarea asocierii, notarul public are dreptul de a-și relua activitatea în localitatea în care a fost numit sau de a-și desfășura activitatea într-o nouă asociere ori de a formula cerere de suspendare din funcție.”


Pagina 18 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

54. Articolul 48 se modifică și va avea următorul cuprins: „Art. 48 - Notarii publici pot solicita prelungirea asocierii numai înainte de împlinirea duratei societății, pe baza actului adițional avizat de Colegiul director al Camerei.”55. Articolul 50 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 50 - (1) Schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea în care este numit într-o localitate din circumscripţia aceleiaşi judecătorii sau din circumscripţia altei judecătorii se face prin concurs pe post vacant prevăzut în ordinul de actualizare. (2) În situația în care pentru postul vacant prevăzut în ordinul de actualizare pentru concursul de schimbări de sedii există un singur candidat, schimbarea sediului biroului notarial se face la cererea acestui notar public, fără a susţine concurs, în condițiile stabilite prin regulamentul pentru organizarea şi desfăşurarea concursului de schimbare de sedii, aprobat de către Consiliul Uniunii.(3) Schimbarea sediului biroului notarial dintr-o localitate în altă localitate se poate realiza și prin încetarea calităţii notarului public titular şi preluarea postului acestuia, la cerere, de către notarul public asociat.(4) În cazul în care societatea profesională funcţionează doi sau mai mulţi notari publici asociaţi, care nu sunt numiţi în localitatea respectivă, postul vacantat în condiţiile alin. (5) se ocupă de notarul public nominalizat de către notarul public titular prin contractul de societate, dintre notarii publici asociaţi. În cazul în care nu este nominalizat niciunul dintre notarii publici asociaţi, postul vacantat se ocupă prin concurs, fiind reportat în acest scop în anul următor, în condiţiile legii şi ale prezentului regulament.” 56. Articolul 51 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 51 - În cazul în care notarul public care urmează să își schimbe sediul nu poate, din orice motiv să preia arhiva, iar în localitatea respectivă nu își desfășoară activitatea alt notar public care să opteze pentru preluarea acesteia, Colegiul director al Camerei este obligat să preia arhiva.”57. Articolul 52 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 52 - (1) Notarii publici care doresc să îşi schimbe definitiv sediul biroului notarial într-o altă localitate depun la Uniune, în intervalul 1 ianuarie - 1 martie al fiecărui an, o cerere în care menţionează localitatea, circumscripţia judecătoriei, precum şi circumscripţia Camerei în care doresc să îşi schimbe sediul.(2) Cererile sunt centralizate şi transmise Camerelor în ale căror circumscripţii se află localităţile pentru care se solicită posturi, pentru a fi analizate la formularea propunerilor de actualizare.(3) Concursul de schimbare de sedii se organizează de către INR, la solicitarea Consiliului Uniunii, şi constă într-o probă scrisă de practică notarială.(4) Rezultatele concursului de schimbare de sedii se validează de către Consiliul Uniunii.


Pagina 19 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(5) Posturile rămase vacante în urma concursului de schimbare de sedii sunt prevăzute în următorul ordin de actualizare, dacă menținerea lor se mai justifică, potrivit legii.(6) Procedura de organizare şi desfăşurare a concursului de schimbare de sedii se stabileşte prin regulament aprobat de către Consiliul Uniunii, în condiţiile legii şi ale prezentului regulament.(7) Data încetării exercitării activităţii notarului public în biroul notarial în care a fost numit anterior schimbării sediului biroului este data înregistrării noului sediu al biroului în RNENP, cu excepția cazurilor în care notarul public este asociat într-o societate profesională notarială a cărei funcționare nu este afectată de schimbarea sediului biroului.”58. După articolul 52 se introduce un nou articol, art. 521, cu următorul cuprins:„Art. 521 - (1) Pentru posturile rămase vacante după organizarea concursului de schimbare de sedii și până la următoarea actualizare, notarii publici pot solicita schimbarea sediului, în condițiile stabilite prin regulamentul pentru organizarea şi desfăşurarea concursului de schimbare de sedii, aprobat de către Consiliul Uniunii. (2) În situația în care pentru unul dintre posturile prevăzute la alin. (1) există un singur candidat, schimbarea sediului biroului notarial se face la cererea acestui notar public, fără a susţine concurs, în condițiile stabilite prin regulamentul pentru organizarea şi desfăşurarea concursului de schimbare de sedii, aprobat de către Consiliul Uniunii.(3) În situația în care pentru același post optează doi sau mai mulți notari publici, se poate organiza un nou concurs de schimbare de sedii, cu aprobarea Consiliului Uniunii, în condițiile stabilite prin regulamentul pentru organizarea şi desfăşurarea concursului de schimbare de sedii, aprobat de către Consiliul Uniunii.”59. Articolul 54 se modifică și va avea următorul cuprins:Art. 54 - (1) Pentru evidență, specimenul de sigiliu, specimenul de timbru sec şi specimenul de semnătură se legalizează de un notar public, se depun la compartimentul de specialitate al Uniunii și se păstrează într-o mapă separată.(2) Înscrisurile prevăzute la alin. (1) au termen de păstrare permanent la RNENP.”60. Articolul 55 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 55 - (1) Notarul public care după numirea în funcţie îşi desfăşoară activitatea într-un birou individual notarial, este obligat să își înregistreze în RNENP sediul biroului individual, în termen de 3 luni de la emiterea ordinului ministrului justiției de numire în funcţie. Înregistrarea se face pe baza ordinului de numire în funcţie existent la RNENP. În vederea înregistrării notarul public prezintă specimenul de sigiliu, specimenul de timbru sec, specimenul de semnătură, dovada depunerii jurământului, precum şi licenţa de funcţionare. (2) Notarul public care, după numire, îşi desfăşoară activitatea într-o societate profesională îşi înregistrează în RNENP ordinul de numire în funcţie şi, dacă este cazul, ordinul ministrului justiției de asociere sau decizia de asociere a Colegiului director al Camerei, în termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire,


Pagina 20 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

respectiv de asociere sau a deciziei Colegiului director al Camerei, după caz. Pentru înregistrare, notarul public prezentă decizia de asociere emisă de Colegiul director al Camerei, dacă este cazul, specimenul de semnătură, specimenul de sigiliu, specimenul de timbru sec pentru localitatea unde va funcţiona societatea profesională, dovada depunerii jurământului, precum și licenţa de funcţionare ori, după caz, decizia Colegiului director al Camerei privind menținerea acesteia.(3) Dispoziţiile alin. (1) şi (2) se aplică în mod corespunzător şi în cazul înregistrării în RNENP ca urmare a încetării suspendării din funcție.(4) Emiterea unui ordin al ministrului justiţiei de asociere a notarului public înainte de împlinirea termenului prevăzut pentru înregistrarea în RNENP, întrerupe curgerea termenului, un nou termen de înregistrare de 3 luni începând să curgă de la data comunicării ordinului de asociere, fără a mai fi necesară cererea de prelungire a termenului de înregistrare a ordinului de numire în funcţie. (5) Notarul public îşi începe activitatea numai după efectuarea înregistrării în RNENP și emiterea certificatului de înregistrare în RNENP, care îi conferă notarului public dreptul de a exercita efectiv activitatea începând cu data emiterii acestuia, dacă în cuprinsul său nu este prevăzută o altă dată. (6) În vederea obținerii certificatului de înregistrare în RNENP, notarul public are obligația de a se înregistra la Agenția Națională de Administare Fiscală, denumită în continuare ANAF, pentru obținerea codului de identificare fiscală.(7) În vederea înregistrării la ANAF, RNENP eliberează, la cererea notarului public, o adeverință din care rezultă că acesta se află în procedura de înregistrare în RNENP.”61. Articolul 56 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 56 - (1) În cazul în care, după numire, dar înainte de expirarea termenului de 3 luni prevăzut la art. 55 alin. (1) și (2), notarul public solicită suspendarea din funcţie, cererea de suspendare se poate depune la Uniune, la Cameră sau la Ministerul Justiției. Cererea depusă la Uniune ori la Cameră se transmite de îndată la Ministerul Justiției, în vederea emiterii ordinului ministrului justiţiei de suspendare. Ordinul de numire, precum şi ordinul de suspendare din funcție se înregistrează în RNENP, fără îndeplinirea altor formalităţi.(2) Ordinul de suspendare se înregistrează în RNENP şi se comunică notarului public şi Camerei din care acesta face parte, împreună cu un exemplar al certificatului care atestă înregistrarea suspendării în RNENP.(3) Înregistrarea în RNENP a unei cereri de suspendare înainte de expirarea termenului de 3 luni prevăzut pentru înregistrarea în RNENP, urmată de emiterea ordinului ministrului justiţiei de suspendare din funcţia de notar public, întrerupe curgerea termenului prevăzut la art. 55 alin. (1) şi (2).”62. Articolul 57 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 57 - (1) Neîndeplinirea de către notarul public a obligaţiei de înregistrare în RNENP, în termen de 3 luni de la emitere, a ordinului de numire în funcţie ori de schimbare a sediului sau, după caz, a ordinului de asociere, ori a deciziei de asociere a Colegiului director al Camerei, precum și orice alte ordine privind


Pagina 21 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

modificările intervenite în desfășurarea activității, atrage suspendarea de drept din funcţia de notar public, începând cu data expirării termenului de înregistrare.(2) Îndeplinirea condiţiilor care atrag suspendarea de drept din funcţia de notar public se constată prin dispoziţie internă a directorului general al Uniunii sau a unui delegat al acestuia, emisă pe baza referatului întocmit de compartimentul de specialitate din cadrul Uniunii, care gestionează RNENP.(3) Dispoziția internă prevăzută la alin. (1) se comunică, de îndată, Biroului Executiv al Consiliului Uniunii, în vederea formulării propunerii de emitere a ordinului ministrului justiţiei de suspendare din funcţie a notarului public.(4) În cazul suspendării de drept din funcţia de notar public, atât ordinul ministrului justiției de numire, cât și ordinul de suspendare se înregistrează din oficiu în RNENP, de îndată după emiterea ordinului de suspendare. RNENP emite de îndată certificatul de înregistrare, care se comunică notarului public suspendat.(5) În termen de 3 luni de la emiterea ordinului de încetare a suspendării, notarul public are obligaţia efectuării în RNENP a înregistrărilor prevăzute la art. 40 alin. (1) şi (2) din lege.”63. Articolul 58 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 58 – (1) Licenţa de funcţionare se emite de către RNENP, pe baza aprobării Biroului executiv al Consiliului Uniuni, și cuprinde menţiuni cu privire la numărul de înregistrare al acesteia în RNENP, data eliberării, temeiul legal, forma de exercitare a profesiei și denumirea aleasă, precum și sediul biroului. Modelul licenței de funcționare este stabilit la Anexa nr. 39 la prezentul regulament.(2) În vederea aprobării de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii a emiterii licenței de funcționare pentru începerea activității într-un birou individual, cererea de eliberare se depune împreună cu decizia Colegiului director al Camerei prin care se confirmă îndeplinirea următoarelor condiții:a) biroul notarial dispune de spaţiu corespunzător desfăşurării activităţii şi conservării arhivei în condiţiile legii;b) existenţa cel puţin a unui calculator, a unui scanner şi a unei imprimante compatibile cu calculatorul, funcţionale;c) existenţa unei conexiuni permanente la internet;d) existenţa cel puţin a unei adrese de e-mail valide;e) existenţa cel puţin a unui angajat cu contract de muncă;f) existenţa cel puţin a unei linii telefonice şi de fax funcţionale;g) existenţa numărului necesar de registre notariale securizate în condiţiile stabilite prin hotărâre a Consiliului Uniunii;h) notarul public deţine certificat digital privind semnătura electronică calificată;i) notarul public are contract încheiat cu Casa de Asigurări a Notarilor Publici, denumită în continuare Casa de Asigurări;


Pagina 22 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

j) notarul public este înregistrat ca raportor la Oficiul Naţional de Prevenire şi Combatere a Spălării Banilor;k) notarul public deţine certificat de înregistrare fiscală eliberat de autorităţile române;l) dovada existenței unui cont bancar destinat desfășurării activității;m) notarul public a prezentat dovada confecționării sigiliului şi a timbrului sec de către Monetăria Statului;n) existența specimenului de semnătură, de sigiliu şi de timbru sec, pentru localitatea în care îşi va desfășura activitatea, legalizate de un notar public;o) notarul public face dovada de plată a taxei de înscriere în Uniune, care se plăteşte o singură dată, ulterior dobândirii calității de notar public;p) alte condiții stabilite de lege ori prin hotărâre a Consiliului Uniunii, care privesc desfășurarea activității notariale.(3) Dispozițiile alin. (2) se aplică, în mod corespunzător și, după caz, proporțional cu numărul notarilor asociați, și în cazul înființării de societăți profesionale notariale.”64. Articolul 59 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 59 - La propunerea Colegiului director al Camerei și pe baza referatului emis de RNENP, Biroul executiv al Consiliului Uniunii poate decide menținerea licenței de funcționare, dacă modificările intervenite în desfășurarea activității notarilor publici nu determină modificarea cuprinsului acesteia.”65. Articolul 60 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 60 - Notarii publici care urmează să își desfășoare activitatea într-o societate profesională aflată în stare de funcţionare, anexează la cererea de emitere sau de menținere a licenței de funcționare, următoarele documente:a) decizia de asociere emisă de Colegiul director al Camerei, dacă este cazul;b) decizia Colegiului director al Camerei care atestă că în biroul deja existent îşi pot desfăşura activitatea mai mulţi notari publici;c) decizia Colegiului director al Camerei privind îndeplinirea condiţiilor stabilite la art. 58 alin. (2).”66. După articolul 60 se introduce un nou articol, art. 601, cu următorul cuprins:„Art. 601 - Licența de funcționare se poate emite în format electronic sau pe suport de hârtie, ambele forme având valoare de original. Formatul electronic al licenței de funcționare se comunică notarului public prin e-mail, care are obligația de a-l tipări și afișa la sediul biroului notarial.”67. Articolul 62 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 62 - (1) La sesizarea Colegiului director al Camerei sau din oficiu, cu privire la neîndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 58 alin. (2) și, după caz, la art. 60, Biroul executiv al Consiliului Uniunii poate dispune măsuri concrete de remediere de către notarul public a neregularităţilor și, în funcție de gravitatea acestora, fie acordă un


Pagina 23 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

termen rezonabil de remediere, fie suspendă licența de funcționare pe o perioadă care nu poate depăși 3 luni. (2) În cazul suspendării licenței de funcționare, Colegiul director al Camerei, în funcție de măsurile concrete de remediere dispuse, poate ridica, pe cheltuiala notarului public, registrele, sigiliile, timbrul sec şi dispozitivul digital de semnătură electronică. (3) În cazul neîndeplinirii măsurilor concrete de remediere stabilite în condițiile alin. (1), Biroul executiv al Consiliului Uniunii dispune retragerea licenţei de funcţionare.(4) Termenul de îndeplinire a măsurilor concrete de remediere și, după caz, de suspenare a licenței de funcționare se calculează de la data înregistrării în RNENP a măsurii dispuse de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii.(5) În toate cazurile de suspendare din funcţie a notarului public care funcţionează într-un birou individual, licenţa de funcţionare se retrage de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii, la cerere sau din oficiu, de la data încheierii procesului-verbal de ridicare a sigiliului, a timbrului sec și de închidere a registrelor notariale, care se înregistrează, de îndată, în RNENP. Dispozițiile se aplică în mod corespunzător și în cazul în care notarul public își desfășoară activitatea în cadrul unor sedii secundare, acestea încetându-și activitatea o dată cu sediul principal.(6) Colegiul director al Camerei, primind solicitarea de la Biroul executiv al Consiliului Uniunii în condițiile alin. (5), desemnează de îndată o comisie, în vederea ridicării sigiliilor, dispozitivului digital de semnătură electronică şi, după caz, dispozitivului de aplicare a timbrului sec, care întocmește un proces-verbal, pe care îl comunică de îndată RNENP. După înregistrare, RNENP informează ANCPI, CNARNN, Casa de Asigurări a Notarilor Publici şi furnizorul de semnătură electronică şi, după caz, operatorul registrului naţional de publicitate mobiliară cu privire la suspendarea din funcție a notarului public.(7) În cazul notarilor publici asociaţi, Colegiul director al Camerei procedează, de îndată, la desemnarea unei comisii, în vederea ridicării sigiliilor, dispozitivului digital de semnătură electronică şi, după caz, dispozitivului de aplicare a timbrului sec, care întocmește un proces-verbal, pe care îl comunică de îndată RNENP. După înregistrare, RNENP informează ANCPI, CNARNN, Casa de Asigurări şi furnizorul de semnătură electronică şi, după caz, operatorul registrului naţional de publicitate mobiliară cu privire la suspendarea din funcție a notarului public.(8) În cazurile de încetare a calității de notar public prevăzute la art. 41 alin. (1) din lege, la sesizarea Colegiului director al Camerei sau din oficiu, Biroul executiv al Consiliului Uniunii dispune, de îndată, retragerea licenţei de funcţionare, dacă aceasta nu poate fi menținută, potrivit prezentului regulament.(9) Retragerea licenţei se înscrie în RNENP.”68. Articolul 64 se modifică și va avea următorul cuprins:”Art. 64 - Notarul public are obligaţia afişării la loc vizibil la sediul biroului a licenţei de funcţionare.”69. Articolul 65 se modifică și va avea următorul cuprins:


Pagina 24 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

„Art. 65 - (1) Notarii publici, indiferent de forma de exercitare a profesiei, pot solicita Colegiului director al Camerei înfiinţarea de sedii secundare în localitățile din circumscripţia judecătoriei în care au sediul principal, dacă în localitatea pe raza căreia ar urma să funcţioneze sediul secundar nu îşi are sediul principal un alt notar public.(2) Înregistrarea în RNENP a sediilor secundare se face cu respectarea dispoziţiilor privind înregistrarea biroului notarial prevăzute la art. 55 alin. (1) și (2).(3) În cazul în care în localitatea în care funcţionează sediul secundar îşi stabileşte sediul principal un birou notarial, sediul secundar se desfiinţează cel târziu la data înregistrării sediului principal, iar arhiva se va prelua de către biroul nou-înfiinţat.(4) Sediul secundar are program de lucru cu publicul cel puţin o zi pe săptămână şi are afişat programul de funcţionare.”70. La articolul 66 alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:„(1) Sigiliul notarului public cuprinde denumirea ţării, stema României, numele, prenumele şi calitatea de notar public, precum şi localitatea unde se află sediul biroului notarial. Modelul sigiliului este propus de Consiliul Uniunii şi aprobat de ministrul justiţiei. În cazul în care notarul public are nume compus şi mai multe prenume, pe sigiliu se inscripționează numele integral şi cel puţin un prenume din actul de identitate.”71. Articolul 68 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 68 - Încetarea calităţii de notar public în cazurile prevăzute la art. 40 alin. (1) din lege se constată sau se dispune, după caz, de ministrul justiţiei, la propunerea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, la cererea notarului public sau din oficiu.”72. La articolul 69 alineatele (1) și (2) se modifică și vor avea următorul cuprins:„(1) Încetarea calităţii de notar public în condițiile art. 41 alin. (1) lit. a) din lege, se dispune prin ordin al ministrului justiţiei. Cererea de renunţare se depune la Colegiul director al Camerei în a cărei circumscripţie îşi are sediul notarul public, în vederea avizării. Colegiul director al Camerei înaintează cererea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, care o transmitede îndată ministrului justiţiei, în vederea emiterii ordinului de încetare a calității de notar public.(2) În vederea încetării activităţii notariale ca urmare a încetării calităţii de notar public în condițiile art. 41 alin. (1) lit. a) din lege, se procedează astfel:a) prin decizia Colegiul director al Camerei, emisă după verificarea îndeplinirii condiţiilor legale, se aprobă continuarea activităţii biroului notarial de către un alt notar public sau, după caz, desfiinţarea acestuia;b) Colegiul director al Camerei transmite cererea de încetare a calităţii de notar public şi decizia prevăzută la lit. a) către Biroul executiv al Consiliului Uniunii, care propune ministrului justiţiei emiterea ordinului de încetare a calităţii de notar public. c) după comunicarea, în condițiile legii, a ordinului ministrului justiţiei de încetare a calităţii, notarul public nu mai poate instrumenta acte şi proceduri notariale;


Pagina 25 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

d) în cazul încetării calității de notar public, Camera desemează de îndată o comisie, în vederea ridicării sigiliilor, dispozitivului digital de semnătură electronică şi, după caz, dispozitivului de aplicare a timbrului sec, care întocmește un proces-verbal, pe care îl comunică de îndată RNENP. După înregistrare, RNENP informează ANCPI, CNARNN, Casa de Asigurări a Notarilor Publici şi furnizorul de semnătură electronică şi, după caz, operatorul registrului naţional de publicitate mobiliară despre încetarea calității notarului public.”73. La articolul 70 alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:„(1) Încetarea calităţii de notar public în cazurile prevăzute la art. 41 alin. (1) lit. b) şi h) din lege se dispune de ministrul justiţiei, din oficiu sau la sesizarea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, pe baza documentelor medicale prevăzute de legislaţia în vigoare prin care se atestă incapacitatea de muncă sau existenţa unei boli psihice ireversibile. Cererea însoțită de documentele justificative se depune la Colegiul director al Camerei, care o înaintează Biroului executiv al Consiliului Uniunii. Documentele se comunică de îndată ministrului justiţiei, în vederea emiterii ordinului de încetare a calității de notar public.”74. Articolul 71 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 71 - Încetarea calităţii de notar public în cazul prevăzut la art. 41 alin. (1) lit. c) din lege se dispune de ministrul justiţiei, la sesizarea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, pe baza deciziei Colegiului director al Camerei, emisă în urma verificării evidenţelor Camerei şi a situaţiei de fapt.”75. Articolul 73 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 73 – Încetarea calităţii de notar public în cazul prevăzut la art. 41 alin. (1) lit. e) din lege se dispune de ministrul justiţiei, din oficiu sau la propunerea altui titular al acţiunii disciplinare, ca urmare a aplicării în mod repetat, în ultimii 5 ani, a uneia sau mai multor sancţiuni disciplinare cu privire la calitatea activităţii notariale, ori ca urmare a cel puțin două suspendări din funcţie dispuse pentru cazurile prevăzute de art. 42 alin. (1) lit. b) sau lit. c) din lege.”76. Articolul 74 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 74 - (1) Încetarea calităţii de notar public în cazul prevăzut la art. 41 alin. (1) lit. f) din lege se dispune de către ministrul justiţiei, din oficiu sau la sesizarea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, pe baza copiei certificate a hotărârii judecătoreşti definitive, prin care a fost dispusă condamnarea sau amânarea aplicării pedepsei ori a certificatului de grefă din care rezultă acest fapt.(2) După primirea copiei certificate a hotărârii judecătoreşti definitive, prin care a fost dispusă condamnarea sau amânarea aplicării pedepsei notarului public ori a certificatului de grefă din care rezultă acest fapt, ministrul justiţiei dispune de îndată încetarea calităţii notarului public.(3) În termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii hotărârii judecătorești definitive, prin care a fost dispusă condamnarea sau amânarea aplicării pedepsei, Biroul executiv al Consiliului Uniunii propune ministrului justiției încetarea calității sau menținerea în funcție a notarului public, în condițiile legii.


Pagina 26 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(4) După primirea ordinului ministrului justiţiei de încetare a calităţii de notar public în condiţiile art. 41 alin. (1) lit. f) din lege, Biroul executiv al Consiliului Uniunii dispune, de îndată, ridicarea licenţei de funcţionare a birolului individual, înştiinţând despre aceasta RNENP şi Camera în care notarul îşi desfăşoară activitatea.(5) Dacă notarul public căruia i-a încetat calitatea în condiţiile art. 41 alin. (1) lit. f) din lege și-a desfășurat activitatea în cadrul unei societăți profesionale notariale, licența de funcționare se menține până la emiterea unei noi licențe în condițiile legii.(6) Camera, primind înştiinţarea privind încetarea calității de notar public și retragerea licenţei de funcționare a biroului individual, procedează de îndată la desemnarea unei comisii, în vederea ridicării sigiliilor, dispozitivului digital de semnătură electronică şi, după caz, dispozitivului de aplicare a timbrului sec, care întocmește un proces-verbal, pe care îl comunică de îndată RNENP. După înregistrare, RNENP informează ANCPI, CNARNN, Casa de Asigurări a Notarilor Publici şi furnizorul de semnătură electronică şi, după caz, operatorul registrului naţional de publicitate mobiliară cu privire la încetarea calităţii de notar public.(7) Ulterior emiterii ordinului ministrului justiţiei de încetare a calităţii de notar public în condiţiile art. 41 alin. (1) lit. f) din lege, se procedează, în condiţiile prezentului regulament, la efectuarea celorlalte formalităţi necesare încetării activităţii notarului public.(8) Începând cu data rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti prevăzute la art. 41 alin. (1) lit. f) din lege, notarul public are obligaţia de a nu mai îndeplini activitate notarială.”77. La articolul 76 alin. (2) litera c) se modifică și va avea următorul cuprins:”c) redistribuirea personalului auxiliar, în măsura în care acest lucru este posibil;”78. Articolul 77 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 77 - Notarul public căruia i-a încetat calitatea în condiţiile legii, iar ulterior, printr-o hotărâre judecătorească definitivă, actul avut în vedere la încetarea calităţii a fost desfiinţat, poate solicita numirea în funcţia de notar public în localitatea în care a avut sediul la data încetării calităţii, chiar dacă postul ocupat de acesta la data încetării calității este ocupat de către un alt notar public, în condițiile legii.”79. Articolul 78 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 78 – (1) Suspendarea și încetarea suspendării din funcţia de notar public se dispun prin ordin al ministrului justiției, din oficiu, la propunerea Biroului Executiv al Consilui Uniunii sau la cererea notarului public.(2) În cazul suspendării din funcţia de notar public, termenul de suspendare începe să curgă de la data încheierii procesului-verbal de preluare a sigiliilor şi de efectuare a mențiunilor corespunzătoare în registrele notariale. În termen de 5 zile lucrătoare de la data comunicării ordinului de suspendare din funcției, persoanele desemnate de către președintele Colegiului director al Camerei preiau sigiliile și operează mențiunile corespunzătoare în registrele notariale.”80. Articolul 79 se modifică și va avea următorul cuprins:


Pagina 27 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

„Art. 79 – (1) Pentru abaterile disciplinare prevăzute la art. 74 lit. i) şi/sau lit. p) din lege, acţiunea disciplinară se exercită împotriva notarului public, atunci când în ultimul an a fost dispusă cel puţin o dată suspendarea din funcţie a acestuia în condiţiile art. 42 alin. (1) lit. c) şi/sau lit. d) din lege. (2) Ministrul justiției emite ordinul de suspendare din funcție a notarului public în condiţiile art. 42 alin. (1) lit. c) şi/sau lit. d) din lege, la propunerea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, însoțită de actele doveditoare.”81. Articolul 80 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 80 – (1) La suspendarea din funcţie, notarul public are obligaţia predării de îndată către Cameră a sigiliilor şi, după caz, a registrelor și a arhivei, în vederea păstrării pe perioada suspendării. (2) Refuzul notarului public de a preda sigiliile și de a pune la dispoziție registrele notariale constituie abatere disciplinară prevăzută la art. 74 lit. g) sau ț) din lege, după caz.”82. Articolul 81 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 81 - (1) Persoanele desemnate de către președintele Colegiului director el Camerei în conformitate cu dispozițiile art. 78 alin. (2), au următoarele atribuţii:a) de a opera mențiunile corespunzătoare în registrele notariale ale notarului public suspendat; în cazul suspendării pe o perioadă mai mare de 6 luni, iar biroul notarial nu asigură permanenţa serviciului de arhivă, sau la cererea notarului public, Colegiul director al Camerei ridică, pe cheltuiala notarului public, registrele şi arhiva;b) de a ridica sigiliile, timbrul sec şi dispozitivul digital de semnătură electronică;c) de a pune în vedere, în scris, notarului public suspendat ca pe perioada suspendării să nu utilizeze actele, datele şi informaţiile cu caracter personal ale clienţilor, deţinute pe suport hârtie și/sau pe suport electronic de stocare a datelor;d) de a dispune dezafectarea firmei biroului notarial, în cazul în care se ridică arhiva şi registrele;e) de a asigura aducerea la cunoştinţa publicului, prin afişare pe pagina de internet a Camerei, în cazul birourilor notariate individuale, faptul că activitatea biroului este suspendată, durata suspendării şi locul de unde se pot obţine informaţii cu privire la arhivă.(2) Dispoziţiile alin. (1) se aplică în mod corespunzător şi cu privire la sediul secundar al notarului public suspendat.(3) În îndeplinirea atribuţiilor care îi revin, comisia este sprijinită de personalul angajat în cadrul Camerei.(4) Uniunea, prin compartimentul de specialitate, informează despre suspendarea din funcţia de notar public ANCPI, CNARNN, operatorul registrului naţional de publicitate mobiliară, dacă este cazul, Casa de Asigurări şi furnizorul de semnătură electronică.


Pagina 28 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(5) Suspendarea din funcţia de notar public se înregistrează în RNENP, licenţa de funcţionare a biroului încetându-și valabilitatea începând cu această dată.(6) După încetarea suspendării şi reluarea activităţii, notarul public solicită Colegiului director al Camerei predarea sigiliilor, dispozitivului digital de semnătură electronică şi, după caz, dispozitivului de aplicare a timbrului sec. Acestea sunt restituite de îndată notarului public.”83. Articolul 82 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 82 - Suspendarea notarului public în cazul prevăzut la art. 42 alin. (1) lit. g) din lege se dispune începând cu data luării măsurii arestării preventive sau a arestului la domiciliu, pe toată durata măsurii, inclusiv pe durata prelungirii sau menținerii acesteia, până la încetarea măsurii arestării preventive sau a arestului la domiciliu.”84. Articolul 83 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 83 - (1) Notarul public căruia i s-a interzis temporar dreptul de a exercita profesia ca măsură de siguranță, este suspendat din funcţie de la data la care interzicerea devine executorie, în condiţiile legii penale.(2) Notarul public față de care a fost dispusă măsura de siguranță prevăzută la alin. (1) are obligaţia de a înştiinţa de îndată Colegiul director al Camerei despre această situație.(3) Colegiul director al Camerei, de îndată, informează Biroul executiv al Consiliului Uniunii cu privire la măsura de siguranță dispusă, ca urmare a informării sale de către notarul public sau de către organul care a dispus măsura de siguranță, și declanșează procedura de suspendare din funcție a notarului public.(4) În aplicarea dispozițiilor prevăzute la alin. (1) ministrul justiției emite de îndată ordinul de suspendare din funcție a notarului public.”85. Articolul 84 se modifică și va avea următorul cuprins:„Art. 84 - (1) În cazul prevăzut la art. 41 alin. (1) lit. i) din lege, suspendarea se dispune prin ordin al ministrului justiţiei, pe baza unei expertize medicale efectuate de către Institutul Naţional de Medicină Legală sau de către serviciile medico-legale de la nivel judeţean, prin care se constată că notarul public suferă de o boală psihică ce îl împiedică să îşi exercite funcţia în mod corespunzător.(2) La solicitarea Colegiului director al Camerei în care notarul public îşi desfăşoară activitatea, Biroul executiv al Consiliului Uniunii dispune, prin decizie, ca notarul public să se supună expertizării medicale la una din unităţile prevăzute la alin. (1). Notarul public faţă de care a fost dispusă măsura are obligaţia de a se prezenta la unitatea sanitară la data la care a fost programat de aceasta. Refuzul notarului public de a se supune expertizei medicale constituie abatere disciplinară prevăzută de art. 74 lit. b) din lege.(3) Câte un exemplar al expertizei medicale se transmite Camerei şi notarului public.(4) Raportul de expertiză emis conform alin. (1) poate fi contestat, în termen de 5 zile, atât de către Colegiul director al Camerei, cât și de către notarul public la entitatea medicală abilitată să soluţioneze contestaţiile, care le soluţionează în


Pagina 29 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

termen de 30 de zile lucrătoare de la data înregistrării. Dispoziţiile alin. (2) și alin. (3) se aplică în mod corespunzător.(5) După efectuarea expertizei medicale şi, după caz, după soluţionarea contestaţiei, Colegiul director al Camerei înaintează Biroului executiv al Consiliului Uniunii propunerea privind măsurile ce se impun a fi luate, însoţită de actele medicale menționate.(6) Pe baza concluziilor unei noi expertize efectuate la una din unitățile sanitare prevăzute la alin. (1), Colegiul director al Camerei poate propune Biroului executiv al Consiliului Uniunii încetarea suspendării din funcție, prelungirea suspendării sau, dacă boala este ireversibilă, încetarea calităţii de notar public, potrivit legii.(7) Biroul executiv al Consiliului Uniunii se pronunţă asupra propunerii Colegiului director al Camerei prin decizie şi, după caz, aceasta se comunică Ministerului Justiţiei, împreună cu actele prevăzute la alin. (5), în vederea emiterii ordinului de suspendare, de prelungire a suspendării, de încetare a suspendării sau de încetare a calităţii, după caz.”86. După articolul 84 se introduce un nou articol, art. 841, cu următorul cuprins:„Art. 841 - Dispoziţiile art. 55 alin. (1) şi (2) se aplică în mod corespunzător şi în cazul înregistrării în RNENP, ca urmare a încetării suspendării din funcția de notar public.”87. La articolul 85 se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) - Organizarea și desfășurarea activității notarilor publici sunt supuse controlului profesional administrativ, în condiţiile legii.(2) Controlul profesional administrativ al activităţii notarilor publici se exercită, ori de câte ori se consideră necesar, de către:a) ministrul justiţiei, prin corpul său de control;b) Consiliul Uniunii, prin Corpul de control al Uniunii;c) Colegiul director al Camerei, prin corpul de control al Camerei, pe baza delegării primite de la Consiliul Uniunii, potrivit legii.(3) Cu excepţia controlului inopinat, fiecare entitate cu atribuţii de control are obligaţia informării celeilalte entităţi despre declanşarea controlului, notarul public controlat, perioada de control, precum şi obiectivele acestuia.(4) Consiliul Uniunii poate delega Colegiului director al Camerei controlul profesional administrativ cu privire la calitatea actelor şi lucrărilor încheiate de notarii publici. Colegiul director al Camerei, prin corpul de control exercită controlul activităţii birourilor notariale din circumscripţia sa prin persoane desemnate de acesta.(5) În condiţiile alin. (4), Colegiul director al fiecărei Camere controlează modul de îndeplinire a actelor notariale după 6 luni de la începerea activităţii sau de la încetarea măsurii suspendării disciplinare.(6) În cazul în care, în urma controlului administrativ profesional efectuat în condiţiile art. 160 din lege, rezultă indicii privind săvârşirea de către notarul public a unei abateri disciplinare, efectuarea cercetării disciplinare este obligatorie.”88. Articolul 86 se modifică şi va avea următorul cuprins:


Pagina 30 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

„Art. 86 – (1) Controlul profesional administrativ efectuat de ministrul justiţiei sau de Consiliul Uniunii și, după caz, de Colegiul director al Camerei poate fi programat sau inopinat.(2) În exercitarea atribuţiilor privind controlul profesional administrativ, ministrul justiţiei, Consiliul Uniunii și, după caz, Colegiul director al Camerei efectuează în principal următoarele tipuri de control:a) de fond;b) tematic;c) de verificare a remedierii deficienţelor constate cu ocazia controalelor anterioare.(3) Controlul profesional administrativ de fond vizează, în principal:a) organizarea şi funcţionarea birourilor notarilor publici;b) organizarea și desfășurarea activității notarilor publici.(4) Controlul profesional administrativ tematic vizează anumite aspecte prestabilite ale controlului de fond prevăzut la alin. (3).(5) Controlul profesional administrativ de verificare a remedierii deficienţelor constatate vizează îndeplinirea măsurilor dispuse pentru înlăturarea disfuncţionalităţilor constatate şi pentru îmbunătăţirea activităţii.(6) Controlul profesional administrativ al Camerelor se realizeză de către corpul de control al Uniunii.(7) Controlul profesional administrativ nu poate fi efectuat în mod efectiv de către membrii Colegiului director al Camerelor în care aceștia funcționează și de către membrii Consiliului de disciplină.(8) Șeful Corpului de control al Uniunii se numește de către Consiliul Uniunii, dintre membrii acestuia ori dintre notarii publici cu minimum 10 ani vechime într-o funcţie de specialitate juridică, dar nu mai puţin de 5 ani în funcția de notar public, și care nu fost sancționat disciplinar în ultimii 5 ani. Șeful corpului de control al Consiliului Uniunii coordonează activitatea de control și nu poate desfășura în mod efectiv activități de control și nici nu poate participa la soluționarea contestațiilor împotriva actelor de control. Dispozițiile se aplică în mod corespunzător și în cazul șefului corpului de control. (9) Regulamentul privind organizarea și funcționarea corpului de control al Uniunii și al Camerelor se adoptă prin hotărâre a Consiliului Uniunii.”89. Articolul 87 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 87 - (1) Controlul se declanşează de către entităţile în măsură să îl exercite sau de către împuterniciţii acestora, respectiv ministrul justiției, președintele Uniunii și, după caz, președintele Colegiului director al Camerei.(2) Ordinul ministrului justiției, hotărârea Consiliului Uniunii, dispoziţia de control ori decizia, după caz, cuprinde, cel puţin, următoarele menţiuni:a) temeiul legal al emiterii;b) locul de desfăşurare a controlului;


Pagina 31 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

c) felul controlului ce urmează a se efectua;d) obiectivele stabilite și perioada de activitate ce face obiectul controlului;e) durata desfășurării controlului;f) componenţa echipei de control.(3) Cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de efectuarea controlului, etităţile în măsură să declanşeze controlul sau împuterniciţii acestora au obligaţia de a aduce la cunoştinţa notarilor publici care urmează a fi controlați și Camerei în care se efectuează controlul actul prin care a fost dispusă efectuarea controlului. Comunicarea se face, de îndată, în scris, prin orice mijloc care potrivit legii atestă confirmarea primirii.”90. Articolul 88 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 88 - Prin excepţie de la prevederile art. 87 alin. (3), în cazul controlului inopinat, entităţile în măsură să declanşeze efectuarea controlului sau împuterniciţii acestora nu aduc la cunoştinţa notarilor publici care urmează a fi controlați și Camerei în care se efectuează controlul actul prin care a fost dispusă efectuarea controlului decât la prezentarea echipei de control la biroul acestuia, în vederea efectuării controlului. Celelalte dispoziţii privind organizarea şi desfăşurarea controlului se aplică în mod corespunzător.”91. Articolul 89 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 89 - Pe perioada desfăşurării controlului, la cererea motivată a membrilor echipei de control, se poate suplimenta componenţa echipei de control, se poate prelungi durata controlului şi se pot stabili noi obiective de control, cu respectarea dispoziţiilor art. 160 din lege.”92. Articolul 90 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 90 - (1) Notarul public are obligaţia să fie prezent la sediul biroului pe toată durata controlului şi să colaboreze la desfăşurarea acestuia în bune condiţii, cu excepţia cazului când este în imposibilitate fortuită.(2) Controlul se desfăşoară la sediul biroului notarial, iar notarul public trebuie să pună la dispoziţia echipei de control un spaţiu adecvat, precum şi logistica necesară desfăşurării controlului. (3) Dacă în cadrul biroului nu există un spaţiu adecvat pentru desfășurarea controlului, echipa de control poate dispune, pe perioada efectuării controlului, suspendarea temporară a activităţii biroului notarial, pe o perioadă de cel mult 3 zile lucrătoare, notarul public urmând să instrumenteze doar acele acte şi proceduri care nu suportă amânare.(4) Cu excepția controlului inopinat, la cererea justificată a notarului public vizat, controlul profesional administrativ poate fi amânat o singură dată, urmând a fi reluat ulterior, după consultarea prealabilă a notarului public.”93. Articolul 91 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 91 - (1) Notarul public este obligat să transmită echipei de control orice informaţie solicitată, să prezinte toate documentele solicitate şi să pună la


Pagina 32 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

dispoziţia echipei de control copii ale documentelor solicitate, în vederea ataşării acestora la nota de control. Notarul public nu poate opune echipei de control secretul profesional şi prevederile legale privind protecţia datelor cu caracter personal.(2) Echipa de control poate solicita explicaţii scrise ori de câte ori consideră necesar. Refuzul notarului public de a formula notă explicativă se consemnează în actul de control.(3) În cazul în care, pe parcursul derulării controlului, echipa de control identifică acte întocmite de alţi notari publici/entități din cadrul Uniunii/Camerelor, alții/altele decât cei/cele a căror activitate este controlată, care cuprind deficienţe grave, echipa de control sesizează în scris entitatea care a dispus controlul, urmând ca aceasta să aprecieze dacă se impune extinderea controlului.(4) După întocmirea raportului de control, actele ridicate pe perioada derulării acțiunii de control se depun la sediul entității care a dispus controlul, în vederea arhivării.”94. Articolul 92 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 92 - (1) După efectuarea controlului, echipa de control întocmește câte un raport de control pentru fiecare dintre entităţile controlate, care cuprinde aspectele de fapt şi de drept constatate cu ocazia efectuării controlului, măsurile ce urmează a fi luate pentru remedierea deficiențelor, precum şi, dacă este cazul:a) recomandări privind îmbunătățirea activității entității controlate;b) propuneri pentru Colegiul director în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce-i revin potrivit art. 43 alin. (1) lit. q) din Statutul Uniunii;c) propuneri privind luarea măsurilor ce se impun ca urmare a săvârșirii de către notarii publici a unor fapte ce ar putea atrage sancțiuni disciplinare.(2) La raportul de control se anexează, după caz, copiile ridicate cu ocazia controlului şi notele explicative ale entității controlate.(3) Actul de control se comunică notarului public controlat, care poate formula obiecţiuni, pe care le înaintează echipei de control în termen de 7 zile lucrătoare de la primirea acestuia.(4) În termen de 45 de zile calendaristice de la primirea obiecțiunilor, echipa de control analizează și întocmește raportul final de control, la care anexează copiile ridicate cu ocazia controlului şi, dacă este cazul, notele explicative ale entităților controlate. Raportul final de control se comunică entităților controlate și, după caz, ministrului justiției, președintelui Uniunii sau Colegiului director al Camerei, în vederea luării măsurilor care se impun.(5) Împotriva raportului final de control întocmit de corpul de control al Colegiului director sau al Uniunii se poate face contestație la șeful corpului de control al Uniunii, în termen de 15 zile calendaristice de la comunicare, acesta desemnând membrii corpului de control care soluționează contestația. Analizând contestația, corpul de control al Uniunii emite o decizie motivată, de admitere sau de respingere. În cazul admiterii contestației, se modifică în mod corespunzător


Pagina 33 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

raportul final de control. În cazul controalelor efectuate de către corpul de control al Uniunii, contestația se soluționează de către alți membrii ai corpului de control decât cei care au întocmit raportul final de control, desemnați de către șeful corpului de control.(6) Împotriva raportului final de control întocmit de corpul de control al ministrului justiției se poate face contestație la ministrul justiției, în termen de 15 zile calendaristice de la comunicare. Ministrul justiției desemnează alți inspectori decât cei care au întocmit raportul final de control, care soluționează contestația printr-un referat motivat, de admitere sau de respingere, care este supus ulterior aprobării ministrului justiției. În cazul admiterii contestației, se modifică în mod corespunzător raportul final de control. (7) Împotriva deciziei corpului de control al Uniunii sau, după caz, a referatului corpului de control al ministrului justiției se poate formula contestație la curtea de apel, potrivit legii contenciosului administrativ, iar contestația nu împiedică declanșarea procedurii de cercetare disciplinară.(8) Entitatea care a dispus efectuarea controlului are obligaţia centralizării, arhivării şi urmăririi îndeplinirii măsurilor legale dispuse. Controalele efectuate și, după caz, măsurile dispuse de către entitățile de control se înregistrează în RNENP de către corpul de control al Uniunii, distinct pentru fiecare notar public controlat. În acest scop, corpul de control al ministrului justiției și corpul de control al Colegiului director al Camerei comunică corpului de control al Uniunii situațiile centralizate ale propriilor controale.(9) Corpul de control al Uniunii are obligaţia de a comunica anual Ministerului Justiţiei şi Casei de Asigurări a Notarilor Publici situaţia centralizată a controalelor efectuate și a măsurilor dispuse de către toate entitățile cuprinsă în RNENP.”95. După articolul 92 se introduce un nou articol, art. 921, cu următorul cuprins:„Art. 921 - (1) Ministrul justiției, din oficiu sau la propunerea Consiliului Uniunii, poate aproba, prin ordin, constituirea de echipe mixte de control, formate din inspectori din cadrul corpului de control al ministrului justiției şi din notari publici, membri ai Corpului de Control al Uniunii, desemnaţi de preşedintele Uniunii.(2) Controlul se declanșează prin ordinul ministrului justiției prevăzut la alin. (1), emis în condițiile art. 87 alin. (2).(3) Propunerile privind organizarea echipelor mixte de control au în vedere mărirea gradului de transparenţă, obiectivitate şi compatibilitate a procedurilor de lucru ale echipelor de control.(4) Entitatea care a formulat cererea de constituire a echipelor mixte va formula şi propunerile de măsuri, pe baza actelor de control, întocmite cu acordul unanim al membrilor echipelor de control. Dispozițiile privind procedura de contestare se aplică în mod corespunzător.”96. La articolul 93 se modifică şi va avea următorul cuprins:Art. 93 - La începutul fiecărui an, Corpul de control al Uniunii întocmeşte o sinteză a acţiunilor de control efectuate în cursul anului precedent, în care sunt evidențiate


Pagina 34 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

aspecte relevante privind unificarea practicii notariale. Sinteza se publică de către Uniune, fără nominalizarea entităților supuse controlului.”97. La articolul 95 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Prin acţiunile de control efectuate, Consiliul Uniunii urmăreşte şi verifică modul de organizare şi funcţionare al Camerelor, desfăşurarea adunărilor generale ale notarilor publici, îndeplinirea de către colegiile directoare ale Camerelor a atribuţiilor cu respectarea legii şi a statutului, gestiunea financiar-contabilă a Camerelor, activitatea INR, a CNARNN, a Casei de Asigurări a Notarilor publici, a Casei de Pensii a Notarilor Publici, precum şi orice alte competențe ale acestora cu incidenţă în activitatea notarială.”98. La articolul 95 alineatul (4) se abrogă.99. Articolul 96 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 96 - (1) Sesizările formulate împotriva notarilor publici se soluţionează de către președintele Colegiului director al Camerei în a cărei circumscripţie îşi desfăşoară activitatea notarul public reclamat. Împotriva modului de soluționare de către președintele Colegiului director al Camerei se poate face plângere la Uniune.(2) Preşedintele Colegiului director al Camerei soluţionează sesizările împotriva notarilor, cu respectarea termenelor prevăzute la alin. (1). Verificarea celor sesizate se face prin personalul de specialitate sau prin notarii publici desemnaţi să efectueze controlul.(3) Plângerea împotriva modului de soluţionare a sesizării de către Cameră, precum și sesizările formulate împotriva organelor de conducere și reprezentative ale Camerei se soluţionează de Biroul executiv al Consiliului Uniunii, la solicitarea președintelui Uniunii.(4) Sesizările formulate împotriva președintelui, prim-vicepreședintelui, vicepreședinților Uniunii, precum și a celorlați membri ai Consiliului Uniunii se soluționează de Biroul executiv al Consiliului Uniunii, la solicitarea președintelui ori a prim-vicepreședintelui, după caz. În situația în care sesizarea vizează un membru al Biroului executiv al Consiliului Uniunii, acesta nu participă la soluționarea sesizării. (5) Plângerea împotriva modului de soluţionare a sesizării prevăzute la alin. (4) se soluţionează de către Consiliul Uniunii. Membrul Consiliului Uniunii vizat de sesizare nu participă la soluționarea acesteia.(6) Verificarea sesizărilor prevăzute la alin. (1) – (5) se face prin personalul de specialitate sau prin notarii publici desemnaţi în acest scop. Termenul de soluționare este de 30 de zile de la primirea sesizării, iar în cazul în care se impune efectuarea de verificări suplimentare, acesta este de cel mult 60 de zile.(7) Sesizările formulate împotriva organelor de conducere ale Camerelor se soluţionează numai de către Uniune.(8) Sesizările pot fi formulate numai în scris și trebuie să cuprindă în mod obligatoriu numele, prenumele, adresa și datele de contact ale petiţionarului. Sesizările care nu îndeplinesc aceste condiții se clasează.


Pagina 35 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(9) Sesizările care nu conţin datele de identificare ale petiţionarilor se clasează.(10) În cazul în care un petiţionar adresează mai multe petiţii având acelaşi obiect, acestea se conexează, petentul urmând să primească un singur răspuns, care trebuie să facă referire la toate petiţiile primite.(11) Dacă după comunicarea soluției date sesizării se primeşte de la acelaşi petiţionar o nouă sesizare cu acelaşi conţinut, aceasta se clasează și i se comunică petentului un răspuns în acest sens. În registrul de corespondenţă, la numărul de înregistrare, se face menţiune despre faptul că s-a răspuns anterior.(12) Sesizările formulate verbal de către petenţi în cadrul audienţelor solicitate conducerii Uniunii sau Camerei, cu respectarea dispoziţiilor privind competenţa de soluţionare a petiţiilor se înscriu în condica de audienţe ţinute de aceste entități în care se consemnează numele și prenumele petentului, aspectele care formează obiectul sesizării, modul de soluţionare a acesteia, precum şi persoanele care au acordat audienţa şi care au asistat la audienţă. Audienţele se acordă de conducătorul Uniunii sau al Camerei ori de un reprezentant al acestora, care va fi însoţit de o persoană angajată în cadrul instituţiei.(13) Camerele şi Uniunea nu pot acorda consultaţii, formula puncte de vedere cu privire la acte și proceduri care, potrivit legii, intră în competenţa notarilor publici. Sunt exceptate situațiile în care solicitările sunt formulate de instituţiile publice, în interesul acestora.(14) În cazul în care se constată că sesizarea adresată Uniunii sau, după caz, Camerei nu este de competenţa acesteia, sesizarea se clasează și i se comunică petentului un răspuns în acest sens.(15) Conflictele de competenţă dintre Camere privind soluţionarea petiţiilor sunt de competența Consiliului Uniunii.”100. Articolul 97 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 97 - (1) - Notarii publici, indiferent de forma în care îşi exercită profesia, pot angaja personal de specialitate și administrativ necesar exercitării activităţii. (2) Notarii publici pot delega secretarilor cu studii superioare juridice, atribuții privind întocmirea și comunicarea situațiilor statistice, efectuarea de înscrieri și verificări în registrele electronice, pe baza semnăturii digitale calificate aparținând acestora din urmă, obținerea extraselor de carte funciară și a certificatelor de atestare fiscală, precum și alte asemenea atribuții administrative. Atribuțiile delegate sunt cuprinse în fișa postului.(3) Secretarii cărora le-au fost delegate atribuții administrative în condițiile alin. (2) răspund, după caz, administrativ, civil sau penal pentru faptele săvârșite în exercitarea atribuțiilor încredințate.”101. La articolul 98 literele b) și h) se modifică şi vor avea următorul cuprins:„b) întregul spaţiu să fie folosit pentru desfăşurarea activităţii notariale, precum și a altor activități compatibile cu profesia de notar public, potrivit legii, cum ar fi: activități de interpretare și traducere autorizată, activități de agent împuternicit al operatorilor Registrului Naţional de Publicitate Mobiliară și alte asemenea;


Pagina 36 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

h) să aibă dotările tehnice şi infrastructura necesare prevăzute la art. 58.”102. La articolul 99 alineatul (2) se abrogă.103. Articolul 100 se abrogă.104. La articolul 102 partea introductivă a alineatului (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 102 - (1) Indiferent de forma de exercitare a profesiei, biroul notarial are obligaţia să ţină următoarele registre pe suport hârtie:”105. Articolul 105 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 105 - (1) Situaţia statistică trebuie să corespundă întocmai cu datele cuprinse în registrele notariale şi evidenţele financiar-contabile. Notarul public sau, după caz, secretarul cu studii superioare delegat care semnează situaţiile statistice poartă întreaga răspundere pentru datele comunicate. Modelul situațiilor statistice, modul de completare și de ținere a acestora, precum și procedura de comunicare se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Uniunii.(2) În cazul în care, în situaţia statistică lunară depusă de biroul notarial, nu apare menţionat ca fiind instrumentat niciun act sau procedură notarială, Colegiul director al Camerei dispune verificări şi luarea măsurilor care se impun, cu excepţia cazului în care, în luna respectivă, biroul notarial nu a funcţionat, întrucât notarul ori notarii publici asociați s-au aflat în concediu şi au înştiinţat Colegiul director al Camerei despre acest fapt.”106. După articolul 105 se introduce un nou articol, art. 1051, cu următorul cuprins:„Art. 1051 - (1) Notarul public are dreptul la concediu de odihnă de 30 de zile lucrătoare în fiecare an în condiţiile stabilite prin statut. (2) Indiferent de forma de exercitare a profesiei, notarul public își stabilește perioadele de efectuare a concediului de odihnă.(3) Înainte de a pleca în concediu, notarul public este obligat să comunice Camerei în circumscripția căreia își desfășoară activitatea începerea şi durata estimată a fiecărei perioade de concediu.”107. La articolul 107 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) Perioada de desemnare a notarului public se dispune, cu acordul acestuia, până la încetarea cauzei care a dus la încetarea ori suspendarea activităţii notarului public înlocuit.”108. Articolul 112 se modifică şi va avea următorul cuprins:„a) registrul general de corespondență, în care se înscriu toate documentele care nu se regăsesc în celelalte registre;b) registrul de evidenţă a hotărârilor Adunării generale a Camerei;c) registrul de evidenţă a deciziilor Colegiului director al Camerei;d) registrul de evidenţă a dispoziţiilor preşedintelui Colegiului director al Camerei;


Pagina 37 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

e) registrul de evidenţă a stenogramelor sau a proceselor - verbale ale şedinţelor organelor de conducere;f) registrul de evidență a mapelor profesionale ale notarilor publici, care cuprinde documentele înregistrate în acesta;”g) registrul de evidenţă a arhivelor create de notarii publici, ale cărui informaţii se postează pe paginile de internet ale Camerelor şi Uniunii;h) registrele apostilă şi supralegalizare şi mapele aferente;i) registrul de evidenţă a hotărârilor de anulare a actelor sau procedurilor notariale, a încheierilor de îndreptare a erorilor materiale şi de completare a omisiunilor vădite, a reconstituirilor şi duplicatelor eliberate de pe actele întocmite în mai multe exemplare originale şi aflate în arhiva Camerei;j) registrul de evidenţă a copiilor simple sau certificate de pe actele originale aflate în arhiva Camerei;k) registrul de audienţe;l) registrul de evidenţă a contractelor încheiate de Cameră şi a facturilor emise de Cameră şi furnizori;m) registrele pentru evidenţa activităţii financiar-contabile prevăzute de lege şi mapele aferente;n) registrele pentru evidenţa activităţii arhivistice prevăzute de lege.o) registrul de evidenţă a sigiliilor Camerei.”109. La articolul 113 litera b) se modifică şi va avea următorul cuprins:„b) registrul de control, în care se înregistrează actele întocmite în urma controalelor efectuate la sediul secundar şi mapele cuprinzând actele de control aferente;”110. Denumirea literei C. Evidenţele Uniunii Naţionale a Notarilor Publici a Subsecţiunii a 2-a: Organizarea şi evidenţele activităţii notariale din cadrul Secţiunii a 8-a a Capitolului III - Organizarea activităţii notarilor publici se modifică şi va avea următorul cuprins:„C. Evidenţele Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România”111. La articolul 115 literele a), g) și m) se modifică şi vor avea următorul cuprins: „a) registrul general de corespondenţă, în care se înscriu toate documentele care nu se regăsesc în celelalte registre;g) registrul de evidenţă a stenogramelor sau proceselor-verbale ale şedinţelor organelor de conducere;m) registrul de evidenţă a sigiliilor Uniunii.”112. Articolul 117 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 117 – (1) La nivelul Uniunii se ţin, în format electronic, şi următoarele registre şi evidențe administrate de către CNARNN:


Pagina 38 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

a) Registrul naţional notarial de evidenţă a succesiunilor (RNNES), în care se înregistrează cauzele succesorale privind cetăţenii români, străini sau apatrizi cu ultimul domiciliu în străinătate, de pe urma cărora au rămas bunuri în România. În RNNES se înregistrează și certificatele europene de moștenitor emise de instanțele judecătorești și de notarii publici, eliberate în cauzele succesorale deschise începând cu data de 17 august 2015.b) Registrul naţional notarial de evidenţă a liberalităţilor (RNNEL), în care se înregistrează toate actele de donaţie, dispoziţiile testamentare, actele de revocare a lor, precum şi de retractare a revocării acestora;c) Registrul naţional notarial de evidenţă a opţiunilor succesorale (RNNEOS), în care se înregistrează toate actele notariale referitoare la acceptarea, respectiv la renunţarea la moştenire;d) Registrul naţional notarial de evidenţă a procurilor şi a revocărilor acestora (RNNEPR), în care se înregistrează actele de revocare a procurilor/mandatelor, precum și procurile/mandatele date în scopul încheierii de acte şi îndeplinirii de proceduri notariale;e) Registrul naţional notarial al regimurilor matrimoniale (RNNRM), în care se înscrie, pentru opozabilitate faţă de terţi, regimul matrimonial ales de soţi;f) Registrul naţional notarial de evidenţă a creditorilor persoanelor fizice şi a opoziţiilor la efectuarea partajului succesoral (RNNEC), în care se înscriu, pentru opozabilitate faţă de terţi, cererile creditorilor cu privire la creanţele pe care le au faţă de o persoană fizică;g) Registrul naţional de publicitate a maselor patrimoniale afectate exercitării unor profesii reglementate (RNPMP), în care se înscriu, în condiţiile art. 33 din Codul civil, republicat, cu modificările ulterioare, actele de constituire, mărire, micșorare și lichidare a acestora.(2) Metodologia privind organizarea şi funcţionarea registrelor prevăzute la alin. (1), procedura de înscriere şi consultare a acestora, precum şi costurile pentru serviciile furnizate de către CNARNN se elaborează de către Comisia de experți a CNARNN-Infonot și se înaintează, spre aprobare, Biroului executiv al Consiliului Uniunii.”113. La articolul 118 alineatele (3), (5) și (6) se modifică şi vor avea următorul cuprins: „(3) Notarii publici au obligaţia de a organiza activităţile privind administrarea, utilizarea şi protejarea documentelor pe baza normativelor elaborate de către Uniune şi Camere şi avizate de Arhivele Naţionale.(5) În cazul în care a intervenit o stare de calamitate care a afectat arhiva notarială sau a provocat dispariţia unor acte din arhivă, notarul public informează de îndată Camera din care face parte.(6) Notarii publici au obligaţia de a se supune controlului de specialitate al Arhivelor Naţionale ale României, Ministerului Justiţiei, Uniunii şi Camerei pentru verificarea respectării prevederilor legale privind arhiva notarială, în tot ciclul de viaţă al documentelor conservate.”


Pagina 39 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

114. La articolul 120 partea introductivă a alineatului (4) se modifică şi va avea următorul cuprins: „(4) La fiecare birou notarial se ţin, potrivit nomenclatorului arhivistic, mape şi dosare cu următoarele documente:”115. Articolul 123 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 123 - Pentru emiterea avizului de funcţionare de către Colegiul director al Camerei în vederea eliberării licenţei de funcţionare, biroul notarial trebuie să dispună de cel puţin o încăpere destinată depozitării arhivei, care trebuie să corespundă legislaţiei arhivistice.”116. La articolul 124 alineatele (1) și (4) se modifică şi vor avea următorul cuprins: „Art. 124 - (1) Actul original şi documentele care au stat la baza întocmirii acestuia nu pot fi scoase din arhiva în care sunt păstrate decât în cazurile prevăzute de lege. În condiţiile legii, înscrisurile originale aflate în arhiva biroului notarului public pot fi cercetate de un magistrat, delegat în acest scop de autoritatea judiciară competentă.(4) Actele notariale păstrate în original în arhivă se eliberează la cererea instanţei de judecată sau a parchetului în legătură cu cauzele penale aflate în curs, în condiţiile Codului de procedură penală, cu modificările şi completările ulterioare. Dacă actele notariale sunt cercetate pentru fals, pot fi ridicate şi rămân la dosarul cauzei dacă sunt declarate ca false, cu obligaţia comunicării notarului public a hotărârii instanței sau a ordonanţei procurorului; în caz contrar, actul se va restitui.”117. Articolul 125 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 125 - (1) Pentru soluţionarea unei reclamaţii ori a unei sesizări sau, după caz, pentru întocmirea unui act ori a unei proceduri notariale, Uniunea, Camerele, organul de control sau un notar public poate solicita copii şi informaţii în legătură cu acestea, cel căruia i s-a solicitat neputând opune secretul profesional cu privire la conţinutul actului şi al documentaţiei acestuia.(2) Cererea de eliberare de copii ale unor înscrisuri sau de informaţii cu privire la acestea se face în scris de către Uniune, Cameră, organul de control sau notarul public solicitant. Cererea trebuie să cuprindă menţiuni privind numărul de înregistrare, semnătura şi sigiliul solicitantului, după caz, şi se transmite prin mijloace convenţionale de comunicare. Cel căruia i se adresează cererea are obligaţia de a transmite, de îndată şi întocmai, cele solicitate, cu excepţia testamentelor, care nu pot fi puse la dispoziţie fără dovada decesului testatorului.”118. La articolul 126 alineatele (1) și (3) se modifică şi vor avea următorul cuprins: „ (1) Notarul public este obligat să respecte dreptul părţilor actului notarial de a lua cunoştinţă de documentele care le privesc, aflate într-un dosar întocmit cu privire la acestea, şi de a obţine copii, certificate sau extrase ale acestor documente. Eliberarea copiilor se face doar părților din actul notarial sau mandatarilor acestora cu mandat special în acest sens, cu plata tarifelor aferente.(3) În cazul în care notarul public refuză nejustificat eliberarea unei copii sau informaţii din arhiva notarială, solicitantul se poate adresa Camerei în cadrul căreia


Pagina 40 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

își desfășoară activitatea notarul public, în vederea aprobării cererii de eliberare a înscrisului. Dispoziția Președintelui Colegiului director al Camerei prin care a fost aprobată cererea este obligatorie pentru notarul public.”119. La articolul 128 alineatul (6) se modifică şi va avea următorul cuprins: „(6) Predarea unei arhive notariale către un alt notar public din circumscripţia aceleiaşi judecătorii vizează, în mod obligatoriu, toată arhiva notarială care este în posesia notarului public. Nu este permis transferul doar al unor părţi structurale din arhiva notarială ce urmează a fi predată.”120. La articolul 129 alineatul (1) literele a) și d) se modifică şi vor avea următorul cuprins: „a) la încetarea calităţii de notar public;d) păstrarea arhivei într-un spaţiu necorespunzător.”121. La articolul 134 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins: „(2) Pe baza aprobării direcţiei de specialitate din cadrul Arhivelor Naţionale ale României, deţinătorii de arhive notariale pot păstra şi după expirarea termenului de depunere la Arhivele Naţionale ale României documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional, dacă acestea le sunt necesare în desfăşurarea activităţii lor.”122. La articolul 135 litera a) a alineatului (1), precum și alineatele (5), (6) și (9) se modifică şi vor avea următorul cuprins: „a) sigilii rotunde din cauciuc, cu stema României, cu un diametru de 35 mm, având inscripţionate: denumirea ţării - România, numele, prenumele şi calitatea de notar public, localitatea unde se află sediul biroului notarial;………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (5) La suspendarea din funcţie, notarului public îi revine obligaţia predării, de îndată, Camerei din care face parte, a sigiliilor notariale şi a matriţelor timbru sec utilizate în activitatea notarială, în vederea păstrării acestora pe perioada suspendării.(6) La schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea în care îşi desfăşoară activitatea într-o localitate din cadrul aceleiaşi circumscripţii sau din altă circumscripţie judecătorească, notarului public îi revine obligaţia predării, de îndată, Camerei a sigiliilor notariale şi a matriţelor timbru sec utilizate în activitatea notarială, în vederea păstrării sau distrugerii, după caz.(9) În cazul pierderii sau al sustragerii sigiliului cu stema României, notarul public are următoarele obligaţii:a) să înştiinţeze, în scris, imediat, Camera şi RNENP, iar în cazul sustragerii să înștiințeze și organul de poliție;b) să publice un anunț privind pierderea sau sustragerea sigiliului şi să declare nulitatea acestuia în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, şi într-un ziar de circulaţie locală şi naţională, în termen de 10 zile de la data pierderii sau a sustragerii acestuia;


Pagina 41 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

c) să înregistreze de îndată în RNENP modelul noului sigiliu, care va conţine elemente de diferenţiere faţă de cel pierdut sau dispărut;d) să încheie un proces-verbal, în care să consemneze împrejurările pierderii sau ale sustragerii, după caz, iar în cazul sustragerii atașează dovada sesizării organului de poliție.”123. La articolul 136 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins: „(2) Uniunea, precum şi fiecare Cameră pot utiliza, în acelaşi timp, mai multe sigilii proprii cu stema României, care se vor confecţiona cu amprentă sigilară unicat, numai la Regia Autonomă „Monetăria Statului". Sigiliile Uniunii, precum şi sigiliile fiecărei Camere vor fi diferenţiate între ele prin numărul de steluţe din legendă. Numărul sigiliilor care se vor utiliza de către Uniune, precum şi de către fiecare Cameră se stabileşte prin regulamentul de organizare şi funcţionare al acestor entităţi.”124. La articolul 138 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 138 - (1) Orice informaţii cu privire la actele notariale păstrate în arhivele Camerei sau ale birourilor notariale se eliberează numai persoanelor fizice şi persoanelor juridice care au calitatea de părţi ale actului juridic, succesorilor şi reprezentanţilor, legali sau convenţionali, ai acestora, precum şi acelora care justifică un drept sau un interes legitim, denumite în continuare persoane interesate. Eliberarea informațiilor către persoanele care justifică un drept sau un interes legitim se efectuează cu respectarea dispozițiilor legale privind protecția datelor cu caracter personal.”125. La articolul 141 alineatul (5) se abrogă.126. La articolul 145 litera c) se modifică şi va avea următorul cuprins:„c) tabloul notarilor publici care îşi desfăşoară activitatea în Camera respectivă, care cuprinde datele de contact ale notarilor publici;”127. La articolul 146 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Modul de organizare şi funcţionare a Curţii de arbitraj de pe lângă fiecare Cameră, precum şi organele de conducere ale acesteia se stabilesc prin Regulamentul de organizare şi funcţionare al Curţii de arbitraj, aprobat de către fiecare Cameră, pe baza regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al Curţii de arbitraj, aprobat de Consiliul Uniunii.”128. Articolul 147 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 147 - Procedura alegerii organelor de conducere ale Camerei şi Uniunii se stabilește prin Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare al Camerelor, aprobat de Consiliul Uniunii.”129. La articolul 148 alineatele (1) și (3) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Adunarea generală a Camerei se întruneşte cel puţin de două ori pe an, la convocarea preşedintelui Colegiului director al Camerei. În anul în care se organizează alegerea organelor de conducere ale Camerei şi Uniunii, Adunarea


Pagina 42 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

generală a Camerei se întruneşte în şedinţe cel puţin de 3 ori pe an, una dintre acestea fiind destinată alegerilor.(3) Adunarea generală a Camerei se convoacă de către preşedinte sau de Colegiul director al Camerei, la solicitarea scrisă a Biroului executiv al Consiliului Uniunii sau a cel puţin unei treimi din numărul notarilor publici cu drept de vot în Adunarea generală a Camerei, în condiţiile stabilite prin statut. Adunarea generală a Camerei se poate convoca și conduce direct de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii.”130. Titlul Secțiunii a 10-a: Organizarea şi funcţionarea Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din Capitolul III: Organizarea activității notarilor publici se modifică şi va avea următorul cuprins: „Secțiunea a 10-a: Organizarea şi funcţionarea Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România”131. Titlul Subsecţiunii 1: Uniunea Naţională a Notarilor Publici a Secțiunii a 10-a: Organizarea şi funcţionarea Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din Capitolul III: Organizarea activității notarilor publici se modifică şi va avea următorul cuprins: „Subsecţiunea 1: Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România132. La articolul 160 după litera f) se introduce o nouă literă, lit. f1), cu următorul cuprins:„f1) secțiune dedicată procedurii de citare îndeplinite de către notarii publici;”133. La articolul 162 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Delegaţi cu drept de vot la Congres sunt notarii publici aleşi într-o funcţie eligibilă la nivelul Camerei şi al Uniunii, și care aprticipă de drept potrivit legii, la care se adaugă reprezentanţii aleşi de Adunarea generală a Camerei pe durata unui mandat, în limita normei de reprezentare prevăzute de lege. Prezenţa delegaţilor la Congres este obligatorie.”134. La articolul 170 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) Împotriva hotărârii Consiliului Uniunii se poate formula contestație la secția de contencios admistrativ a Curții de Apel București, în termen de 15 zile de la comunicare.”135. Articolul 171 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 171 - În situaţii urgente, Consiliul Uniunii poate adopta hotărâri prin întrunirea în şedinţă prin intermediul sistemului de videoconferinţă sau, fără a fi întrunit în şedinţă, prin vot exprimat prin corespondenţă. În acest din urmă caz, fiecare membru îşi va exprima votul în scris pe baza materialelor şi proiectelor de hotărâri transmise de către preşedintele Uniunii. Transmiterea materialelor şi, ulterior, a votului exprimat se face prin orice mijloc care potrivit legii atestă confirmarea transmiterii și respectiv primirii acestora. Hotărârea se consideră adoptată la data întrunirii numărului de voturi necesare adoptării acesteia.136. Articolul 172 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 172 - La şedinţele Consiliului Uniunii participă, ca urmare a desemnării de către președintele Consiliului Uniunii, directorul general al Uniunii, directorii generali


Pagina 43 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

adjuncți și orice alt personal de specialitate, şi, ori de câte ori este necesar, alţi notari publici sau specialişti, convocaţi de către preşedintele Consiliului Uniunii..”137. La articolul 174 alineatul (6) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(6) La şedinţele Biroului executiv al Consiliului Uniunii participă, ca urmare a desemnării de către președintele Consiliului Uniunii, directorul general al Uniunii, directorii generali adjuncți și orice alt personal de specialitate desemnat în acest sens, şi, ori de câte ori este necesar, şi alţi notari publici sau specialişti, convocaţi de către preşedinte Consiliului Uniunii.”138. La articolul 177 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) Ori de câte ori preşedintele, prim-vicepreşedintele sau vicepreşedinţii se află în imposibilitate de a-şi exercita atribuţiile, acestora le revine obligaţia de a comunica Uniunii motivele şi durata pentru care nu îşi pot exercita atribuţiile. În acest caz, președintele își poate delega atribuțiile unui membru al Biroului executiv al Consiliului Uniunii, în condițiile stabilite prin statut.”139. După articolul 177 se introduce un nou articol, art. 1771, cu următorul cuprins:„Art. 1771 – (1) Activitatea administrativă a Uniunii este coordonată de către un director general, ajutat de doi directori generali adjuncți, angajați cu contract de muncă de către președintele Uniunii, cu avizul conform al Consiliul Uniunii.(2) Drepturile, obligațiile și atribuțiile directorului general și ale directorilor generali adjuncți sunt stabilite prin contractul individual de muncă încheiat pe perioadă nedeterminată și prin fișa postului, în condițiile Codului muncii, republicat, cu modificările şi completările ulterioare.”140. La articolul 179 alineatele (1) și (4) se modifică şi vor avea următorul cuprins:„(1) Casa de Asigurări a Notarilor Publici se organizează şi funcţionează, fără îndeplinirea altor formalități, în condițiile legii și ale statutului acesteia, aprobat de Consiliul Uniunii.(4) La şedinţele consiliului de administraţie participă un membru al Biroului executiv al Consilului Uniunii, desemnat de acesta, și personalul de specialitate al Casei de Asigurări a Notarilor Publici, desemnat în acest sens, şi, ori de câte ori este necesar, şi alţi notari publici sau specialişti, convocaţi de către preşedinte.”141. Articolul 182 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 182 – (1) Nu intră în categoria riscurilor asigurate de Casa de Asigurări activităţile desfăşurate de notarii publici în calitate de fiduciari şi/sau lichidatori desemnaţi de părţi ori agent împuternicit al operatorilor Registrului Naţional de Publicitate Mobiliară.(2) Notarii publici pot încheia, suplimentar față de contractul de asigurare încheiat cu Casa de Asigurări a Notarilor Publici, contracte de asigurare cu societăți de asigurare, autorizate în condițiile legii.”142. La articolul 183 alineatul (1) litera f) se modifică şi va avea următorul cuprins:„f) registrul de evidenţă a stenogramelor sau proceselor-verbale ale şedinţelor consiliului de administraţie;”


Pagina 44 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

143. Articolul 185 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 185 - (1) INR este condus de un Consiliu director. Membrii Consiliului director sunt numiţi în condiţiile stabilite prin statutul şi regulamentul INR.(2) În subordinea preşedintelui INR funcţionează un Consiliu ştiinţific în condiţiile stabilite prin statutul şi regulamentul INR.(3) Numărul membrilor Consiliului director, ai Consiliului ştiinţific, precum şi modul de desemnare a acestora se stabilesc prin statutul şi regulamentul INR.(4) La şedinţele Consiliului director sau ale Consiliului ştiinţific participă personalul de specialitate al INR, desemnat în acest sens, şi, ori de câte ori este necesar, şi alţi notari publici sau specialişti, convocaţi de către preşedinte.”144. Articolul 186 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 186 - (1) Formarea profesională iniţială a notarilor stagiari, formarea profesională continuă a notarilor publici, precum şi pregătirea celorlalţi beneficiari prevăzuţi de lege se fac în condiţiile stabilite de Consiliul Uniunii, la propunerea Consiliului ştiinţific din cadrul INR, avizată de Consiliul director al INR.(2) Notarii publici în funcţie şi personalul de specialitate al birourilor notariale au obligaţia să participe, cel puţin o dată la 3 ani, la cursurile de formare profesională organizate de INR. La cursurile de pregătire poate participa, în mod gratuit, cu acordul conducerii instituției, și personalul din cadrul Ministerului Justiției a cărui activitate interacționează cu activitatea notarială.(3) Consiliul Uniunii, la propunerea Consiliului științific al INR, aprobă programa de pregătire și numărul cursurilor de formare profesională prevăzute la alin. (2).(4) Cheltuielile cu participarea notarilor publici în funcţie şi a personalului de specialitate al birourilor notariale la cursurile organizate de INR se suportă de către biroul notarial şi sunt deductibile.(5) Pentru personalul de specialitate al Uniunii şi al Camerelor, costul cursurilor organizate de INR se suportă de către Uniune, respectiv de către fiecare Cameră, din bugetele acestora.”145. La articolul 187 alineatul (1) litera f) se modifică şi va avea următorul cuprins:„f) registrul de evidenţă a stenogramelor sau proceselor-verbale ale şedinţelor Consiliului director şi ale Consiliului ştiinţific;”146. La articolul 188 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Casa de Pensii a Notarilor Publici, denumită în continuare Casa de Pensii, se organizează şi funcţionează, fără îndeplinirea altor formalități, în condițiile legii, ale statutului și ale regulamentului acesteia, aprobate de Consiliul Uniunii.”147. La articolul 189 litera e) se modifică şi va avea următorul cuprins:„e) registrul de evidenţă a stenogramelor sau proceselor-verbale ale şedinţelor consiliului de administraţie;”148. Articolul 191 se modifică şi va avea următorul cuprins:


Pagina 45 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

„Art. 191 - CNARNN se organizează şi funcţionează, fără îndeplinirea altor formalități, în condiţiile legii și ale regulamentului acestuia, aprobat de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii.”149. La articolul 192 după alineatul (3) se introduc două noi alineate, alin. (4) și alin. (5), cu următorul cuprins:„(4) În aplicarea dispozițiilor art. 62 alin. (7) din lege, Biroul executiv al Consiliului Uniunii aprobă, în funcție de bugetul CNARNN și de strategia de dezvoltare a instituției notarului public, modul în care sunt utilizate fondurile acumulate de CNARNN în scopul suportării cheltuielilor prevăzute la art. 186. (5) În scopul uniformizării practicii notariale și informatizării activității notariale, CNARNN poate dezvolta, la solicitarea Uniunii, programe informatice specifice activității notariale.”150. Partea introductivă a articolului 194 se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) La nivelul CNARNN se ţin, în format electronic sau pe suport hârtie, registrele naţionale notariale prevăzute la art. 164 din lege, precum şi următoarele registre şi evidenţe:”151. La articolul 194 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) Procedura şi metodologia de gestionare a registrelor şi evidenţelor se aprobă, prin regulament, de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii, la propunerea Comisiei de experți a CNARNN.”152. După Secţiunea 10 - Organizarea şi funcţionarea Uniunii Naţionale a Notarilor Publici a Capitolului III - Organizarea activităţii notarilor publici se introduce o nouă secțiune, Secţiunea 101: Drepturile și îndatoririle notarilor publici, cuprinzând cinci noi articole, art. 1941 - art. 1945, cu următorul cuprins:„Art. 1941 - Notarii publici se bucură de drepturile prevăzute la art. 64 – art. 69 din lege. Art. 1942 - În exercitarea profesiei notarii publici sunt ocrotiţi de lege.Art. 1943 - Activitatea notarului public şi a notarului stagiar, care îndeplinește condiţiile prevăzute la art. 22 lit. c) din lege, este considerată vechime în funcţie juridică de specialitate.Art. 1944 – Notarii publici îşi pot face cunoscute datele profesionale atât cu privire la persoana acestora, cât şi cu privire la locul unde îşi exercită funcţia, în condiţiile stabilite prin Codul deontologic.Art. 1955 - Notarii publici sunt ţinuţi de obligaţiile prevăzute la art. 70 şi art. 72 din lege.” 153. Articolul 196, se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 196 - Răspunderea disciplinară a notarului public intervine numai pentru săvârşirea unei fapte care constituie abatere disciplinară, în condiţiile legii şi ale prezentului regulament, constatată prin hotărâre definitivă a Consiliul de disciplină.”154. La articolul 197 alineatele (3) și(4) se modifică şi vor avea următorul cuprins:


Pagina 46 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

”(3) Pot fi membri ai Consiliului de disciplină numai notarii publici în funcţie, care la data validării de către Congres a alegerii lor, au împlinit minimum 10 ani vechime într-o funcţie de specialitate juridică, dar nu mai puţin de 5 ani în funcţia de notar public.(4) Notarul public care, în unul dintre ultimii 5 ani, a fost sancţionat disciplinar sau nu se bucură de o bună reputaţie morală şi profesională nu poate dobândi şi deţine calitatea de membru al Consiliului de disciplină.”155. La articolul 198 alineatul (1) litera a) se modifică şi vor avea următorul cuprins:„a) soluționarea acţiunilor disciplinare exercitate împotriva notarilor publici;”156. La articolul 199 după alineatul (1) se introduce un nou alineat, alin. (2), care va avea următorul cuprins:„(2) Este incompatibilă de a face parte din completurile Consiliului de disciplină persoana care:a) este reprezentantul Camerei în cadrul căreia își desfășoară activitatea notarul public cercetat disciplinar;b) a contribuit, direct ori indirect, la declanșarea acțiunii disciplinare;c) este soț, fost soț, rudă ori afin până la gradul al patrulea inclusiv cu notarul public ori asociat cu acesta sau coordonator pe durata stagiului notarului public.”157. Articolul 200 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 200 - Atât în cadrul cercetării prealabile, cât şi în procedura de soluționare a acţiunii disciplinare de către Consiliul de disciplină, termenele acordate nu pot fi mai mari de 30 zile, cu excepţiile prevăzute de lege.”158. Articolul 201 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 201 - Încadrarea faptei săvârşite de notarul public ca abatere disciplinară, precum şi individualizarea sancţiunii disciplinare sunt de competenţa exclusivă a organului care soluţionează acţiunea disciplinară.”159. Articolul 202 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 202 - (1) În vederea exercitării acţiunii disciplinare, cercetarea prealabilă este obligatorie.(2) În cadrul cercetării prealabile se stabilesc faptele şi urmările acestora, împrejurările în care au fost săvârşite, precum şi orice alte date concludente din care se poate aprecia asupra existenţei sau inexistenţei vinovăţiei care atrage răspunderea disciplinară. Ascultarea şi verificarea apărărilor notarului public cercetat sunt obligatorii. Refuzul notarului public cercetat de a face declaraţii ori de a se prezenta la cercetări se constată prin proces-verbal şi nu împiedică încheierea cercetării. Notarul public cercetat are dreptul să cunoască toate actele cercetării şi să solicite probe în apărare.(3) Ministrul justiţiei sau, după caz, preşedintele Uniunii ori Colegiul director al Camerei, pe baza rezultatului cercetării prealabile, formulează acţiunea disciplinară pe care o înaintează Consiliului de disciplină în termen de 60 de zile de la data


Pagina 47 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

primirii rezultatului cercetării prealabile, asigurându-se că nici el și nici persoanele care efectuează cercetarea prealabilă nu se află în vreuna dintre situațiile prevăzute la art. 199 alin. (2).(4) Consiliul de disciplină citează părţile şi, în cazul în care constată că sunt necesare verificări suplimentare, poate solicita, în scris şi motivat, ministrului justiţiei sau, după caz, preşedintelui Uniunii ori Colegiului director al Camerei completarea cercetării disciplinare, cu indicarea în mod expres a aspectelor ce trebuie completate. Completarea cercetării prealabile se face în termen de 60 de zile de la primirea solicitării de completare.”160. La articolul 203 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Cererea sau sesizarea prin care se promovează acţiunea disciplinară cuprinde, fără a se rezuma la acestea, următoarele:a) elementele de identificare a părţilor;b) descrierea faptei săvârşite de către notarul public verificat;c) arătarea dovezilor pe care se întemeiază acţiunea;d) menţiunea cu privire la efectuarea cercetării prealabile;e) motivarea în drept;f) propunerea de sancţionare disciplinară;g) semnătura titularului acţiunii;h) alte elemente relevante în soluţionarea cauzei.”161.Articolul 205 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 205 - (1) În situația în care, față de notarul public cercetat disciplinar, se află în curs de soluționare o cauză penală având ca obiect săvârşirea aceleiaşi fapte, Consiliul de disciplină suspendă acțiunea disciplinară din oficiu, pe baza documentelor primite, care atestă existența cauzei penale. (2) Consiliul de disciplină suspendă de îndată soluționarea acțiunii disciplinare, în situația în care ia cunoștință despre starea de reținere, arest prevenitv sau arest la domiciliu a notarului public cercetat disciplinar.(3) Cauza disciplinară se clasează în situația în care notarului public cercetat disciplinar îi încetează calitatea, ca urmare a condamnării acestuia la o pedeapsă privativă de libertate.”162.La articolul 207 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Verificările referitoare la buna reputaţie a notarilor publici în funcţie se efectuează din oficiu sau ca urmare a unei sesizări scrise depuse la Ministerul Justiţiei, la Uniune sau la Camera din care face parte notarul public. Sesizarea cuprinde elementele de identificare ale notarului public, descrierea faptelor de natură a afecta buna reputaţie a acestuia, dovezile pe care se sprijină sesizarea, precum şi datele de identificare a petentului şi semnătura acestuia.”163. La articolul 207 după alineatul (7) se introduc două noi alineate, alin. (8) și alin. (9), cu următorul cuprins:


Pagina 48 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

„(8) Hotărârea prin care se constată neîndeplinirea condiţiei de bună reputaţie cuprinde şi propunerea de încetare a calităţii de notar public, în temeiul art. 41 alin. (1) lit. g) din lege.(9) Hotărârea definitivă prin care se constată neîndeplinirea condiţiei de bună reputaţie se comunică ministrului justiţiei, în vederea emiterii ordinului de încetare a calităţii de notar public.”164. Articolul 211 se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Actele și procedurile notariale se întocmesc la cererea formulată în scris a persoanelor care justifică un interes, iar în cazurile prevăzute de lege și la cererea autorităţilor competente, ținând seama de programul de lucru al notarului public.(2) Cererile pot fi formulate şi prin mandatar, avocat împuternicit în acest sens sau prin reprezentant legal, potrivit legii, cu excepţia cazului în care, prin dispoziţii speciale, se prevede altfel. Împuternicirea avocaţială nu constituie mandat de reprezentare pentru încheierea unui act sau a unei proceduri notariale.(3) În cadrul societății profesionale notariale, cererea de îndeplinire a unui act sau a unei proceduri notariale poate fi soluţionată, pentru asigurarea celerităţii, de către oricare dintre notarii publici asociaţi, în orice fază a instrumentării actului sau procedurii, răspunderea aparţinând notarului public care a finalizat actul sau procedura.”165. Articolul 212 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 212 - În vederea îndeplinirii unui act sau a unei proceduri notariale, notarul public poate solicita documentația necesară, dacă este cazul, din arhiva altor birouri notariale sau a Camerei care o deține. Documentaţia solicitată de către notarul public se comunică în mod obligatoriu şi de îndată, în copie, prin orice mijloc de comunicare care confirmă trimiterea şi, respectiv, primirea.”166. După articolul 212 se introduce un nou articol, art. 2121, cu următorul cuprins:„Art. 2121 - (1) Notarul public are obligația de a asigura protecția datelor cu caracter personal ale persoanei fizice care are calitatea de parte sau solicitant în actele și procedurile notariale. (2) De obligația prevăzută la alin. (1) sunt ținute și entitățile din cadrul Uniunii, în concordanță cu specificul activității acestora şi cu atribuțiile ce le revin potrivit legii. (3) În scopul aplicării dispozițiilor referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, Uniunea elaborează norme de conduită, în conformitate cu dispozițiile prevăzute de legislația internă în domeniu și de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.”167. La articolul 213 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Documentele justificative, autorizaţiile şi informaţiile necesare pentru îndeplinirea actelor şi procedurilor notariale, precum şi lucrările de publicitate sunt obţinute, inclusiv prin mijloace electronice de comunicare, de către notarul public,


Pagina 49 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

direct sau prin secretar ori printr-un angajat cu contract individual de muncă al biroului, delegat de notarul public în acest scop.”168. Articolul 215 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 215 - (1) Actele și procedurile notariale în care una dintre părţi este o persoană privată de libertate se instrumentează la locul unde acea persoană se află pe perioada privării de libertate, iar dacă este cazul, notarul public are obligația de a solicita acordul organului judiciar competent sau, după caz, hotărârea definitivă de condamnare.(2) Administraţia locului de deţinere are obligaţia de a lua toate măsurile pentru asigurarea condițiilor necesare pentru îndeplinirea actului și procedurii notariale, respectiv pentru identificarea de către notarul public a persoanei private de libertate, parte în actul notarial și asigurarea spațiului adecvat luării consimțământului și păstrării confidențialității și secretului profesional. Administraţia locului de deţinere are obligaţia de a pune la dispoziția notarului public documentele necesare stabilirii identității persoanei private de libertate, iar în lipsa acestora, de a asigura certificarea identității acestei persoane printr-un reprezentant al locului de deținere. (3) În vederea îndeplinirii actelor și procedurilor notariale, administrația locului de deţinere asigură accesul notarului public, cu prioritate și în condițiile legii, inclusiv în afara programului de vizitare a persoanei private de libertate. (4) Procedura și condițiile privind asigurarea de către administrația locului de deţinere a accesului notarului public se stabilesc prin protocol încheiat între Ministerul Justiției, Uniune și Administrația Națională a Penitenciarelor. (5) În cazul instrumentării actelor notariale translative ale dreptului de proprietate sau a altor drepturi reale al căror titular este privat de libertate, administrația locului de deţinere pune la dispoziția notarului public hotărârea judecătorească de condamnare, rămasă definitivă, ori, după caz, dispozitivul sau minuta acesteia, pentru a verifica existența unor eventuale măsuri de indisponibilizare a respectivelor bunuri. Dispozițiile se aplică în mod corespunzător și în situația persoanelor aflate în stare de arest preventiv. (6) În cazul în care persoana privată de libertate nu poate să semneze, actul notarial se va încheia în prezenţa a 2 martori asistenţi, care pot fi şi funcţionari ai locului de deţinere. (6) În cazul în care persoana privată de libertate nu poate să semneze, actul notarial se va încheia în prezenţa a 2 martori asistenţi, care pot fi şi funcţionari ai locului de deţinere.(7) În cazul în care persoana privată de libertate nu cunoaşte limba română sau este persoană cu handicap auditiv ori cu surdocecitate neştiutor de carte, consimţământul se ia în prezenţa unui interpret, respectiv interpret autorizat al limbajului mimico-gestual sau al limbajului specific al persoanei cu surdocecitate.”169. La articolul 216 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 216 - (1) Dacă apreciază ca fiind necesar, notarul public întocmeşte o rezoluţie de încuviinţare a efectuării actului, rezoluţie care se pune pe cerere şi cuprinde, pe scurt, datele esenţiale necesare încheierii actului notarial.


Pagina 50 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(2) Îndeplinirea actului sau a procedurii notariale se constată prin încheiere care poartă număr şi dată din registrul corespunzător, prevăzut de lege. În cazurile anume prevăzute de lege, în baza încheierii de îndeplinire a actului sau procedurii se eliberează un certificat, care va avea data încheierii şi număr din registrul corespunzător. (3) La instrumentarea actului în afara biroului notarial, notarul public poate fi însoţit de un notar asociat ori de un secretar al biroului notarial. Încheierea se semnează de notarul public instrumentator și de către notarul însoțitor, în calitate de secretar, sau de secretar, după caz, iar sigiliul care se aplică aparține notarului instrumentator.”170. Articolul 217 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 217 - În cazul actelor notariale supuse publicităţii, dacă legea prevede în mod expres, notarul public este obligat să întreprindă de îndată demersurile necesare pentru efectuarea publicităţii, inclusiv prin mijloace electronice de comunicare, în numele şi pe cheltuiala titularilor drepturilor care rezultă din act, direct ori prin angajaţii săi, la registrele prevăzute de lege, şi să înmâneze părţilor dovezile referitoare la înscrierea drepturilor.”171. Articolul 218 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 218 - (1) Erorile materiale sau omisiunile vădite din actele şi procedurile notariale pot fi îndreptate/completate prin încheiere. Nu este admisă îndreptarea erorilor sau completarea omisiunilor prin corecturi efectuate direct pe textul actelor notariale.(2) Eroarea materială sau omisiunea vădită dintr-un act notarial poate privi numele şi calitatea părţii, orice altă greșeală cum ar fi cea de calcul, precum şi cea care nu privește aspecte ce pot afecta natura, obiectul actului sau conţinutul raportului juridic dintre părţi. Nu se poate îndrepta prin această procedură eroarea de raţionament juridic şi nici altă eroare sau omisiune care nu poate fi astfel calificată, aceasta putând fi remediată doar cu acordul părţilor, prin întocmirea unui alt înscris. (3) La cerere, îndreptarea erorilor materiale şi completarea omisiunilor vădite se fac numai după prezentarea de către părţi a exemplarelor originale sau, după caz, a duplicatelor actului, deţinute de acestea.(4) Dacă ulterior rectificării, o parte sau o persoană interesată mai prezintă încă un exemplar original ori un duplicat al înscrisului, se face mențiune despre rectificare pe actul prezentat, la data prezentării și i se anexează un exemplar al încheierii de rectificare întocmită inițial. (5) În cazul în care o parte sau o persoană interesată nu mai poate prezenta exemplarul original sau un duplicat al actului, încheierea de îndreptare a erorii se poate realiza numai după ce aceasta va semna o declaraţie autentică pe propria răspundere privitoare la pierderea originalului sau, după caz, a duplicatului actului. La cerere, părților li se eliberează duplicate ale actului care poartă mențiunea referitoare la încheierea de rectificare.


Pagina 51 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(6) Îndreptarea unei erori materiale şi completarea unei omisiuni vădite, din oficiu, se fac pe baza exemplarului din arhiva biroului notarial sau a Camerei, comunicându-se părţilor şi registrelor de publicitate câte un exemplar al încheierii.(7) Încheierea prevăzută la alin. (1) se ataşează la exemplarele originale ale actului şi, după caz, la duplicatele actului aflate în arhivă sau prezentate de părţi.(8) Despre existenţa încheierii de rectificare se face menţiune pe toate exemplarele originale şi duplicatele actului, atât pe cele aflate în arhiva biroului, cât şi pe cele prezentate de părţi.(9) În cazul în care aceeaşi eroare materială sau omisiune vădită este identificată în mai multe acte sau proceduri notariale aflate în raport de interdependenţă, se admite îndreptarea sau completarea lor prin aceeaşi încheiere.(10) Notarul public care a fost sesizat cu instrumentarea unui act sau a unei proceduri notariale poate îndrepta o eroare materială sau poate completa o omisiune vădită, la cererea motivată a uneia dintre părți, a unei persoane interesate sau din oficiu, chiar dacă acesta nu a instrumentat actul supus rectificării.(11) Cererea se poate depune de oricare dintre părți, personal sau prin reprezentant legal ori conventional, și se înregistrează în registrul general, fixându-se prin rezoluţie termenul de soluţionare. Persoana care depune cererea are termenul în cunoştinţă. Prin citaţie se aduc la cunoştinţa celorlalte părţi data, ora şi locul soluţionării cererii, precum şi obiectul rectificării. Dacă s-a îndeplinit procedura de citare, la termenul stabilit, notarul public procedează la rectificare chiar în lipsa celor citaţi; acordul acestora se prezumă dacă nu s-au opus. Prin părți se înțeleg atât persoanele care au participat la încheierea actului, cât și succesorii în drepturi ai acestora.(12) Citarea părţilor se face potrivit art. 146 din lege.”172. După articolul 218 se introduce un nou articol, art. 2181, cu următorul cuprins:„Art. 2181 – Notarul public care rectifică, anulează sau revocă un act notarial instrumentat de către alt notar public are obligația de a comunica o copie de pe înscrisul întocmit și deținătorului arhivei notarului public instrumentator în care se află înscrisul rectificat, anulat sau revocat și, după caz, entităților interesate.”173. Articolul 219 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 219 – În îndeplinirea unei proceduri notariale, notarul public instrumentator sau cel care a luat cunoştinţă, în orice mod, despre îndreptarea unei erori materiale ori completarea unei omisiuni vădite, despre anularea sau revocarea unui act notarial, are obligaţia de a verifica dacă persoanele care gestionează arhivele notariale sau registrele publice au fost informate despre aceasta, în caz contrar având obligația să comunice, după caz, actul de rectificare, anulare, revocare.”174. Articolul 220 se abrogă.175. După articolul 221 se introduc două noi articole, art. 2211 și art. 2212, cu următorul cuprins:


Pagina 52 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

„Art. 2211 - (1) Împotriva încheierii de respingere partea nemulţumită poate face plângere, în termen de 10 zile de la comunicare, la judecătoria în a cărei circumscripţie teritorială îşi desfăşoară activitatea notarul public.(2) Plângerea se depune la biroul notarului public care a refuzat cererea, iar acesta o înaintează de îndată instanţei, împreună cu dosarul cauzei.(3) Judecarea plângerii se face cu citarea părţilor interesate în cauză. În soluţionarea plângerii notarul public nu are calitate procesuală.Art. 2212 - Dacă instanţa admite plângerea, notarul public este obligat să se conformeze hotărârii judecătoreşti definitive şi să facă menţiune despre aceasta în preambulul actului. Actul se îndeplinește numai după plata onorariului şi a celorlalte taxe şi tarife.”176. La articolul 223 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) Înscrisurile care constituie anexe ale actului notarial, care îl detaliază și completează, fac parte integrantă din act, se semnează, în condiţiile legii, de către părţi şi se vizează de către notarul public. În cuprinsul actului se face menţiune despre faptul că anexele fac parte integrantă din acesta.”177. Articolul 224 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 224 - (1) Înscrisul se radactează citeţ şi fără ştersături, într-un format care să permită citirea tuturor datelor din cuprinsul acestuia. Menţiunile în cifre referitoare la sume de bani cu privire la care există obligaţii de plată în raportul juridic constatat se precizează şi în litere.(2) Încheierea notarială se tehnoredactează astfel încât să nu poată fi detaşată de cuprinsul actului, notarul public având obligaţia de a se asigura că are un format care permite citirea tuturor datelor din cuprinsul acesteia.(3) Dacă cetăţeanul străin îi declară notarului public că nu este necesară prezenţa unui interpret şi traducător autorizat cu ocazia îndeplinirii unui act sau proceduri notariale, solicitantul scrie olograf în cerere că nu dorește prezenţa unui interpret şi traducător autorizat, întrucât cunoaşte limba română. În încheierea de întocmire a actului sau de îndeplinire a procedurii notariale, notarul public face mențiune că solicitantul cunoaște limba română.”178. Articolul 225 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 225 - (1) În cazul în care actul notarial se încheie în formă autentică de către notarul public, acesta se întocmeşte, potrivit legii, într-un singur exemplar original, care se păstrează în arhiva biroului notarial.(2) Exemplarul original al actului poate fi prezentat, spre consultare, părților din act sau persoanelor care justifică un interes legitim.(3) Fiecărei persoane parte în act i se eliberează, la cerere, în numărul solicitat, duplicate de pe actul original, care au aceeaşi forţă probantă ca şi originalul şi, dacă actul constată o creanţă certă, lichidă şi exigibilă, constituie, ca şi originalul, titlu executoriu.


Pagina 53 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(4) După identificarea părţilor sau a reprezentanţilor legali ori convenţionali, notarul public le aduce la cunoștință conţinutul actului supus autentificării, îi întreabă dacă i-au înţeles conţinutul şi consecinţele juridice şi dacă cele cuprinse în act reprezintă voinţa lor.(5) Luarea consimţământului se face prin semnarea actului de către părţi sau, după caz, de reprezentanţii acestora, de cei chemaţi a încuviinţa actele pe care părţile le încheie şi, după caz, de martorii-asistenţi. Părţile declară că au citit actul sau că acesta le-a fost citit în întregime, i-au înţeles conţinutul şi consecinţele juridice şi i-au acceptat efectele, că cele cuprinse în act reprezintă voinţa părţilor.(6) La luarea consimţământului prin interpret și traducător sau, după caz, prin interpret autorizat al limbajului mimico-gestual și al limbajului specific, actul notarial se semnează şi de către acesta.(7) Duplicatul eliberat la autentificarea actului reprezintă redarea fidelă a conţinutului actului notarial şi a încheierii de autentificare originale, cu excepţia semnăturii părţilor şi a notarului public. În locul semnăturilor originale ale părţilor şi notarului public se menţionează numele şi prenumele fiecărui semnatar. Pe prima pagină a duplicatului se aplică o parafă cu menţiunea „DUPLICAT". La finalul duplicatului eliberat la autentificarea actului notarial îndeplinit, după încheierea de autentificare, se introduce formula de duplicat cu următorul cuprins, sub care notarul public semnează şi aplică sigiliul:"Prezentul duplicat s-a întocmit în ......... exemplare, de .........., notar public, astăzi, data autentificării actului, şi are aceeaşi forţă probantă ca originalul." În cazul înscrisurilor prevăzute la art. 101 din lege, formula de duplicat va avea următorul conţinut:"Prezentul duplicat s-a întocmit în ....... exemplare, de ........, notar public, astăzi, data autentificării actului, are aceeaşi forţă probantă ca originalul şi constituie titlu executoriu în condiţiile legii."(8) Un exemplar al duplicatului eliberat la autentificare se arhivează împreună cu originalul actului și se păstrează în arhiva notarului public.(9) În vederea îndeplinirii operaţiunii de publicitate a actului juridic încheiat în formă autentică, notarul public comunică fiecărui registru de publicitate câte un duplicat al acestuia. Duplicatele eliberate părţilor la autentificarea actului şi cele comunicate registrelor de publicitate au numărul actului autentic încheiat într-un singur exemplar original.(10) În cazul în care actul notarial se încheie în afara sediului biroului notarial, în încheiere se menționează locul în care se deplasează notarul public pentru instrumentarea actului, iar în cerere de instrumentare a actului se precizează și împrejurarea care justifică întocmirea înscrisului în acel loc.”179. La articolul 226 alineatele (2), (4) și (5) se modifică şi vor avea următorul cuprins:„(2) După autentificarea procurilor, notarul public procedeză la înscrierea acestora în RNNEPR, conform procedurii stabilite prin normele metodologice aprobate de Biroul executiv al Consiliului Uniunii, la propunerea Comisiei de experți a CNARNN.


Pagina 54 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(4) Procurile folosite la autentificarea actelor notariale sunt verificate în RNNEPR, în ziua autentificării actului notarial, cu privire la autenticitatea şi nerevocarea lor.(5) Procurile folosite la autentificarea actelor autentice și a oricăror altor proceduri notariale rămân la dosarul actului respectiv, în original, duplicat sau în copie legalizată, după caz.”180. Articolul 227 se abrogă.181. Articolul 228 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 228 - (1) În vederea autentificării actelor juridice constitutive sau translative de drepturi reale imobiliare, notarul public este obligat să verifice situaţia juridică a bunului imobil, sarcinile bunului şi, după caz, regimul matrimonial al părţilor. Notarul public răspunde pentru nemenţionarea în actul notarial întocmit a sarcinilor bunurilor înscrise în registrele de publicitate şi comunicate acestuia în scris, la cererea lui, de către registrele respective, pe care are obligaţia legală să le verifice, în vederea întocmirii actului notarial.(2) În aplicarea alin. (1), notarul public solicită părţilor prezentarea titlurilor de proprietate ale înstrăinătorului şi, după caz, obţine în numele şi pe cheltuiala acestuia certificatul de sarcini sau extrasul de carte funciară de autentificare ori, după caz, de informare şi certificatul sau adeverinţa eliberată de RNNRM. Notarul public poate obţine, în numele şi pe cheltuiala părţilor, certificatul de atestare fiscală, precum şi documentaţia cerută de alte legi speciale.(3) La întocmirea sau/şi autentificarea oricărui act juridic în care una dintre părţi declară că a plătit celeilalte o sumă de bani sau bunuri fungibile, notarul public întrebă părţile şi consemnează în act data la care a avut loc operaţiunea şi dacă banii au fost înmânaţi în numerar, prin virament bancar sau în orice altă modalitate de plată.(4) Dacă părţile convin că plata unor sume de bani se va efectua în viitor, notarul public menţionează în mod expres în conţinutul actului dacă sumele care se vor plăti sunt sau nu purtătoare de dobânzi, iar, în caz afirmativ, menţionază cuantumul acestora.(5) Dacă plata s-a efectuat în numerar anterior întocmirii şi/sau autentificării actului, notarul public menţionează în cuprinsul actului declaraţia persoanei că a primit anterior suma de bani şi, respectiv, că cealaltă parte şi-a executat obligaţia de plată, declaraţie ce constituie chitanţă liberatorie pentru executarea obligaţiei de plată.(6) Dacă plata se efectuează în numerar în ziua autentificării, în condițiile legii, notarul public consemnează în act declaraţia persoanei că a primit în acea zi suma de bani şi, respectiv, că cealaltă parte şi-a executat obligaţia de plată, declaraţie ce constituie chitanţă liberatorie pentru executarea obligaţiei de plată.(7) Notarul public răspunde numai de efectuarea plăţii sumelor de bani dacă plata se face, la solicitarea expresă a părţilor, prin contul bancar special al biroului notarial, deschis în scopul consemnării sumelor, nepurtător de dobânzi. Suma virată cuprinde atât suma necesară plăţii, cât şi suma necesară pentru plata spezelor şi comisioanelor bancare datorate pentru viramentul către cealaltă parte.”


Pagina 55 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

182. Articolul 229 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 229 - (1) În încheierea de autentificare a unui testament sau codicil, precum și a declarațiilor de revocare a acestora, notarul public menţionează ora şi minutul la care a autentificat actul.(2) Notarul public este obligat ca, în cel mult 10 zile de la autentificarea unui testament sau a altui înscris prin care se recunoaște un copil din afara căsătoriei, să comunice serviciului de stare civilă de la locul nașterii copilului un exemplar al înscrisului sau, după caz, în extras partea de testament referitoare la recunoaștere.”183. La articolul 230 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:”(1) După autentificarea testamentelor, a contractelor de donaţie şi a actelor de revocare a acestora, notarul public are obligaţia de a proceda, de îndată, la înscrierea acestora în RNNEL.”184. Articolul 232 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 232 - În situația în care Uniunea încheie acorduri de colaborare cu diverse instituții care oferă informațiile solicitate de notarul public în format electronic, comunicarea se face în această formă, documentul obținut pe această cale având aceeași forță probantă cu cel obținut pe suport de hârtie.”185. Articolul 233 se modifică şi va avea următorul cuprins:”Art. 233 – Dezbaterea procedurii succesorale nelitigioase este numai de competenţa notarului public.”186. La articolul 234 alineatul (2) se abrogă.187. Articolul 235 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 235 - La primirea cererii de deschidere a procedurii succesorale, notarul public se asigură că are competența teritorială și verifică dacă cererea cuprinde toate elementele menţionate la art. 104 alin. (1) din lege, în caz contrar indicând solicitantului să o completeze.”188. Articolul 236 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 236 - (1) Dovada decesului şi a ultimului domiciliu se face cu certificatul de deces. În cazul hotărârilor judecătoreşti declarative de moarte, rămase definitive, dovada se face cu certificatul de deces eliberat în condițiile Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 743 din 2 noiembrie 2009, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Certificatul de deces eliberat de o autoritate străină se apostilează sau, după caz, se supralegalizează, cu excepţia cazurilor în care a fost emis de autoritatea competentă a unui stat cu care România are convenţie sau tratat de recunoaştere reciprocă a actelor de stare civilă.(3) Dacă la rubrica ultimul domiciliu sau ultima reşedinţă obişnuită a defunctului este menţionat numai statul străin, fără a se preciza şi localitatea, în aplicarea art. 954 alin. (3) din Codul civil, republicat, cu modificările ulterioare, cauza succesorală se înscrie în RNNES şi, ulterior, în Registrul de evidenţă a procedurilor succesorale


Pagina 56 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

ţinut de Camera în a cărei circumscripţie îşi desfăşoară activitatea notarul public care soluţionează succesiunea.”189. Articolul 237 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 237 - (1) Notarul public procedează la înregistrarea cererii de deschidere a procedurii succesorale în registrul de succesiuni al biroului şi la acordarea termenului pentru dezbaterea succesiunii numai după obţinerea certificatului eliberat de Cameră cu privire la verificarea Registrului de evidenţă a procedurilor succesorale, ţinut de aceasta, care atestă neînregistrarea cauzei la alt birou notarial sau faptul că procedura succesorală nu este suspendată în condițiile art. 109 alin. (1) lit. c) din lege, în vederea soluționării acesteia de către instanța de judecată ori faptul că nu s-a solicitat eliberarea unei încheieri necesare dezbaterii succesiunii la instanța de judecată.(2) Notarul public este obligat să înregistreze dosarul succesoral în registrul de succesiuni, opisul succesoral şi registrul de termene succesorale în aceeaşi zi în care a obţinut certificatul de la Registrul de evidenţă a procedurilor succesorale al Camerei.(3) Toate actele de procedură pentru soluţionarea unei cauze succesorale se îndeplinesc numai după înregistrarea şi punerea pe rol a dosarului succesoral.”190. La articolul 238 se introduce un nou alineat, alin. (2), cu următorul cuprins:„(2) Datele și informațiile pe care notarul public le poate obține în format electronic de la registrele electronice cu incidență succesorală ținute de instituții cu care Uniunea are încheiate protocoale de colaborare, sunt obținute de către notarul public, secretarul ori de către un alt angajat delegat în acest scop, pe cheltuiala părților.”191. La articolul 239 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) În procedura succesorală se administrează proba cu înscrisuri prevăzută de lege și proba cu martori, depoziţiile a cel puţin doi martori fiind necesare inclusiv în cazul dezbaterii deodată a două sau mai multe cauze succesorale.”192. La articolul 240 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) Cererile de deschidere a procedurii succesorale pentru fiecare dintre autori se înregistrează, în mod distinct, în registrul de succesiuni, cauzele succesorale urmând să fie conexate, în vederea emiterii certificatului de moştenitor în succesiunea succesivă, de către un notar cu sediul biroului în raza judecătoriei în a cărei circumscripție a avut ultimul domiciliu acela dintre autori care a decedat cel din urmă.”193. Articolul 241 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 241 - (1) Persoanele care au decedat în acelaşi loc, în același timp și în aceleași împrejurări, fără a se putea face dovada că una a supravieţuit celeilalte, sunt considerate comoriente. Persoanele care au decedat în același timp, dar în locuri diferite, sunt considerate codecedate.


Pagina 57 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(2) Dezbaterea succesiunilor soţilor considerați comorienţi sau codecedați, deşi aceştia nu se moştenesc unul pe altul, se face deodată de către acelaşi notar public, iar dosarele se conexează şi se eliberează un singur certificat de moştenitor.(3) Dispozițiile alin. (2) se aplică în mod corespunzător şi pentru alte persoane considerate comoriente sau codecedate între care, dacă nu ar fi decedat în același timp, ar fi existat vocaţie succesorală reciprocă.”194. După articolul 241 se introduce un nou articol, art. 2411, cu următorul cuprins:„Art. 2411 - (1) Cauzele succesorale se soluționează prin eliberarea:a) certificatului de calitate de moștenitor, care atestă numărul, calitatea moștenitorilor și întinderea drepturilor acestora și care se poate emite atât în situația moștenirii legale, cât și a celei testamentare, în cazul în care autorul succesiunii a dispus ca una sau mai multe persoane să aibă vocație la întreaga lui moștenire sau la o fracțiune din aceasta; b) certificatului de moștenitor, care face dovadă cu privire la numărul, calitatea și întinderea drepturilor moștenitorilor, drepturile și obligațiile ce li se transmit prin moștenire și bunurile care au aparținut defunctului. Certificatul de moștenitor constituie totodată modalitatea de însezinare pentru moștenitorii menționați în cuprinsul acestuia, care nu se bucură de sezină. Certificatul de moștenitor se eliberează și în situația în care, în cauza succesorală, moștenitorii rezervatari au cerut reducțiunea liberalităților excesive, caz în care li se constată drepturile ca moștenitori rezervatari în concurs cu legatarii;c) certificatului suplimentar de moștenitor, prin care se completează masa succesorală cuprinsă într-un certificat de moștenitor deja emis;d) certificatului de moștenitor, emis în cazul în care prin testament s-au instituit legatari care, în lipsa moștenitorilor rezervatari, au vocație la întreaga moștenire;e) certificatului de legatar cu titlu particular, în baza căruia se face predarea unui legat singular de către moștenitorii legali sau de către legatarii universali ori cu titlu universal;f) certificatului de vacanță succesorală, care se eliberează în cauza succesorală în care nu sunt moștenitori legali sau testamentari, dar există bunuri ori drepturi; g) certificatului de executor testamentar, în baza căruia se stabilește persoana executorului care a acceptat această calitate și întinderea puterilor acestuia. După emiterea certificatului de executor testamentar, notarul public pune pe rol dosarul succesoral, în vederea continuării procedurii. În cazul eliberării unui certificat de executor testamentar, notarul public constată în cuprinsul acestuia calitatea executorului testamentar, întinderea drepturilor şi obligaţiilor cu care a fost învestit de către testator, modalităţile de predare a legatelor şi, după caz, de lichidare a pasivului succesoral.”195. Articolul 242 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 242 – (1) În aplicarea art. 109 din lege, notarul public are în vedere următoarele:


Pagina 58 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

a) în cazurile de repunere pe rol a cauzelor suspendate potrivit art. 109 alin. (1) lit. a) din lege, notarul public stabileşte dacă succesibilii cu vocaţie la moştenire şi-au exercitat dreptul de opţiune succesorală şi se prezintă la dezbateri, în vederea eliberării certificatului de moştenitor, legal sau testamentar;b) în cazurile de suspendare prevăzute de art. 109 alin. (1) lit. b) din lege, repune pe rol cauza dacă:- a încetat motivul care a determinat suspendarea, iar succesibili fac dovada că instanța de judecată nu a soluționat cauza;- instanța a pronunțat o hotărâre prin care se stabilesc numărul și calitatea moștenitorilor, dar a fost omis cel puțin un bun sau o obligație care intră în masa succesorală.c) în cazul prevăzut de art. 109 alin. (1) lit. c) din lege, notarul public suspendă procedura succesorală numai după prezentarea de către moştenitori sau de către o altă persoană interesată a unei dovezi din care să rezulte că s-au adresat instanţei de judecată;d) raportat la dispoziţia din art. 109 alin. (1) lit. d) din lege, notarul public dispune suspendarea cauzei succesorale în alte cazuri prevăzute de lege, cum ar fi: repunerea în termenul de opţiune succesorală, reducerea sau prorogarea acestuia, opoziţia la inventarul succesoral, opoziţia la desemnarea custodelui ori curatorului moștenirii, opoziţia la desemnarea lichidatorului;e) repunerea pe rol a dosarului după anularea totală sau parțială a certificatului de moștenitor la cererea moștenitorilor, în scopul continuării procedurii sau eliberării unui nou certificat de moștenitor.(2) Repunerea pe rol a unui dosar succesoral presupune reînregistrarea dosarului, dacă se cere:a) suplimentarea certificatului de moștenitor;b) eliberarea unui certificat de moștenitor, în scopul stabilirii masei succesorale, după emiterea unui certificat de calitate de moștenitor.c) eliberarea unui certificat de calitate de moștenitor după emiterea certificatului de moștenitor.”196. La articolul 243 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) În aplicarea art. 103 alin. (1) din lege, secretarii consiliilor locale transmit sesizările pentru deschiderea procedurii succesorale exclusiv Camerei în circumscripția căreia defunctul a avut ultimul domiciliu sau reședința obișnuită, care ţine registrul de evidenţă a procedurilor succesorale și care le înscrie în acest registru.”197. Articolul 244 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 244 - (1) La cererea persoanelor interesate, se procedează la inventarierea bunurilor succesorale, în condiţiile legii.(2) În cazul în care notarului public îi este împiedicat accesul la locul unde se află bunurile care urmează să facă obiectul inventarului, acesta poate solicita


Pagina 59 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

executorului judecătoresc, pe cheltuiala succesiunii, punerea în executare a hotărârii judecătorești definitive prin care a fost dispusă efectuarea inventarului.(3) Procesul-verbal de inventariere constituie actul de procedură menit să ducă la identificarea bunurilor și conservarea patrimoniului succesoral. În cuprinsul acestuia se menționează bunurile ce se găsesc la locul inventarierii și care au aparținut autorului moștenirii. De asemenea, notarul public inventariază și bunurile, valorile și înscrisurile din caseta de valori aflată într-o instituție de credit.(4) În procesul-verbal de inventariere se înscriu şi menţiuni cu privire la pasivul succesoral, în măsura în care acesta este cunoscut.(5) În cazuri urgente, la cererea oricărei persoane care justifică un interes, punerea sigiliilor asupra bunurilor succesorale se poate face şi înainte de întocmirea inventarului, exceptându-se bunurile necesare membrilor familiei defunctului care au locuit cu acesta.(6) Notarul public îl poate numi în calitate de custode sau de curator special pe unul dintre succesibili.(7) Inventarul succesoral se întocmeşte în mod obligatoriu în cazurile în care este cerut de oricare dintre părţi, de creditori sau dacă se solicită lichidarea pasivului succesoral. Dacă bunurile înscrise în procesul-verbal de inventariere sunt afectate garantării unor creanţe, acestea se vor înscrie ca atare, cu menţionarea creditorilor.(8) Dacă unul dintre succesibili sau altă persoană care are în posesie bunuri din patrimoniul defunctului se opune la efectuarea inventarului, notarul public îi îndrumă să se adreseze instanţei de judecată de la locul deschiderii moştenirii.(9) Punerea sigiliilor, ca măsură temporară de conservare a bunurilor, fie înainte de inventarierea acestora, fie la finalizarea operaţiunii, se face numai de către notarul public, după care acesta le va preda unui custode sau curator special stabilit potrivit Codul civil, republicat, cu modificările ulterioare. Notarul public consemnează într-un proces-verbal luarea măsurii sau ridicarea sigiliului. La locul aplicării sigiliului trebuie să existe o dovadă care să ateste numele notarului public care a dispus sigiliarea și locul unde își are sediul.(10) Dacă la efectuarea inventarului se găsesc arme, muniţii, materiale explozibile sau alte substanţe interzise, notarul public solicită de îndată intervenţia organului de poliţie, urmând ca acesta să le ridice pe bază de proces-verbal care va fi ataşat la procesul-verbal de inventariere.(11) Pentru efectuarea inventarierii bunurilor succesorale aflate în circumscripţia altei judecătorii se desemnează un notar public din circumscripţia judecătoriei în raza căreia se află bunurile sau un împuternicit al acestuia. Notarul public este desemnat de către notarul care instrumentează cauza succesorală prin cererea adresată şi cu acordul acestuia.”198. Articolul 245 se modifică şi va avea următorul cuprins: „Art. 245 – (1) Înştiinţarea succesibililor şi, după caz, a legatarilor despre deschiderea procedurii succesorale şi măsurile de conservare se face de către notarul public prin citaţie, potrivit Codului de procedură civilă, republicat, cu modificările şi completările ulterioare, procesul-verbal de îndeplinire a procedurii


Pagina 60 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

citării făcând dovada despre înştiinţare. Dispozițiile privind citarea prin publicitate se aplică în mod corespunzător.(2) În succesiunile care urmează să fie declarate vacante, notarul public ia măsurile corespunzătoare de conservare şi de administrare prevăzute de lege şi solicită autorităţii administrative competente desemnarea custodelui sau, după caz, a curatorului ce va fi numit în acest scop până la încheierea procedurii succesorale.(3) În cazul succesiunilor vacante, atunci când este cazul, notarul public dispune expertizarea bunurilor mobile de artă sau confecţionate din metale preţioase, pe cheltuiala succesiunii. Valorile astfel stabilite se înscriu în activul succesoral.(4) În situația în care, cu prilejul efectuării inventarului, se găsesc arme, muniţii, materiale explozibile sau alte substanţe interzise, notarul public solicită, de îndată, intervenţia organului de poliţie, în vederea preluării acestora prin proces-verbal, care se ataşează la procesul-verbal de inventariere. Notarul public solicită organului de poliție să predea bunurile de natura celor de mai sus unui custode autorizat, care le va prelua în depozit, până la soluționarea cauzei.(5) În cazul bunurilor care fac parte din patrimoniul cultural naţional mobil sau al celor care sunt confecționate din metale preţioase, ori care conțin pietre preţioase, după descrierea detaliată a fiecărui obiect în parte, notarul public îl va depune la unităţile de trezorerie ale Ministerului Finanţelor Publice, în vederea expertizării, pe cheltuiala succesiunii. Bunurile care fac parte din patrimoniul cultural naţional mobil se evaluează de către un expert sau specialist din cadrul serviciilor publice deconcentrate ale Ministerului Culturii şi Identităţii Naţionale din județul în raza căruia au fost identificate bunurile. Obiectele identificate pot fi păstrate în cadrul muzeului, în vederea conservării, până la finalizarea procedurii succesorale. Pietrele prețioase se expertizează separat. Valorile astfel stabilite se înscriu în activul succesoral.(6) În situația identificării unor sume de bani în lei şi/sau în valută, acestea se vor consemna într-un cont anume deschis în acest scop de către unitatea administrativ-teritorială la Trezoreria Statului sau la o bancă comercială, al cărui titular se va stabili în urma finalizării cauzei succesorale prin certificatul care se va emite.(7) Titlurile de valoare se vor depune la Casa de Economii și Consemnațiuni, cu excepția situației în care acestea au termene de executare, caz în care vor rămâne în custodia curatorului, în vederea valorificării acestora.(8) Dacă în masa succesorală sunt cuprinse părți sociale, părți de interes sau acțiuni, valoarea care se va include în masa succesorală este valoarea rezultată din evidențele financiar-contabile ale societăţii sau, în cazul societăţilor listate la bursă, ale entităților care țin evidența în registrul acționarilor.”199. Articolul 246 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 246 - (1) Notarul public citează persoanele cu vocaţie la moştenirea legală şi, după caz, legatarii şi executorul testamentar instituit, în condiţiile legii, iar, în caz de vacanţă succesorală: reprezentantul autorității administraţiei publice locale competente în preluarea bunurilor aflate pe teritoriul României, sau, după caz, Ministerul Finanţelor Publice, prin structurile teritoriale, pentru bunurile aflate pe


Pagina 61 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

teritoriul altor state. Pentru bunurile de pe teritoriul municipiului Bucureşti se citează reprezentantul Primăriei Municipiului Bucureşti. Neprezentarea reprezentantului autorităţii administraţiei publice locale sau, după caz, a reprezentantului structurii teritoriale a Ministerului Finanţelor Publice, legal citate, la dezbaterea procedurii, nu împiedică eliberarea certificatului de vacanţă succesorală şi comunicarea acestuia.(2) Citarea moştenitorilor legali şi, după caz, a legatarilor nu este obligatorie dacă certificatul de moştenitor sau de legatar se întocmeşte la cerere, ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti definitive, în afară de cazurile în care notarul public consideră că este necesară pentru anumite lămuriri.”200. La articolul 247 alineatele (1) și (3) se modifică şi vor avea următorul cuprins:„(1) Declaraţiile de opţiune succesorală se înscriu în RNNEOS de către notarul public instrumentator la data autentificării acestora.(3) Renunţarea la succesiune se face numai în formă autentică şi se comunică în aceeași zi în care a fost autentificată declarația, în vederea înscrierii în RNNEOS.”201. Articolele 248 – 249 se abrogă.202. La articolul 250 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) În cazul în care bunurile care au aparținut defunctului au fost deținute în devălmășie sau în cote nedeterminate, moștenitorii împreună cu persoanele care au calitatea de proprietari în devălmăşie sau în cote nedeterminate cu autorul succesiunii, vor stabili, de comun acord, cotele ce aparţin fiecăruia dintre proprietari. Dispozițiile art. 357 din Codul civil, republicat, cu modificările ulterioare, sunt aplicabile.”203. Articolul 251 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 251 - (1) Legatarul cu titlu particular este obligat să răspundă de pasivul succesoral alături de moştenitorii legali sau testamentari cu vocaţie universală, în cazurile expres prevăzute de Codul civil, republicat, cu modificările ulterioare, în limita valorii bunului care constituie obiect al legatului.(2) În lipsa moștenitorilor legali, a legatarilor universali sau cu titlu universal, care au vocaţie universală, ţinuţi să răspundă de pasivul succesoral, proporțional cu cota fiecăruia, notarul public eliberează certificatul de legatar, făcând mențiune în încheierea finală că a informat legatarul de prevederile art. 1.114 alin. (3) din Codul civil, republicat, cu modificările ulterioare.(3) Legatarul cu titlu particular, pe baza certificatului de moștenitor sau de legatar, intră în posesia obiectului legatului din ziua în care acesta i-a fost predat de bunăvoie de către persoanele cărora le revine această obligație legală sau, în lipsa acestora, din ziua depunerii la instanţă a cererii de predare. Dacă moștenitorii se opun, legatarul se poate adresa instanței pentru a dispune predarea legatului.”204. Articolul 252 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 252 – (1) În aplicarea art. 1.049 din Codul civil, republicat, cu modificările ulterioare, coroborat cu art. 107 alin. (2) din lege, în cazul dispoziţiilor testamentare privind sumele de bani, valorile sau titlurile de valoare depuse de testator la


Pagina 62 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

instituţiile de credit, notarul public procedează la întocmirea procesului-verbal de constatare a stării materiale a înscrisului, respectiv la întocmirea procesului-verbal de validare a dispoziţiei testamentare, în baza înscrisului original care cuprinde clauza testamentară, prezentat notarului public de către instituţia de credit.(2) În cazul în care notarul public dispune efectuarea unei expertize grafoscopice, aceasta se efectuează de către Institutul Națioal de Expertize Criminalistice sau de către laboratoarele interjudețene ale acestuia.”205. Articolul 253 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 253 - (1) În cursul procedurii succesorale, notarul public întocmeşte o încheiere motivată pentru fiecare termen acordat, în care menţionează părţile şi martorii care s-au prezentat, înscrisurile depuse, precum şi măsurile luate în vederea soluţionării cauzei, care se semnează de către notarul public şi, după caz, de cei prezenţi.(2) Încheierea finală care constată îndeplinirea procedurii succesorale se redactează în prezenţa moştenitorilor şi cuprinde două părţi:a) în prima parte se consemnează: apelul nominal al moștenitorilor prezenți şi al altor persoane participante la dezbaterea succesorală; îndeplinirea procedurii citării pentru moștenitorii absenți; declarațiile celor prezenți cu privire la numărul şi calitatea moștenitorilor, existenta unor testamente, precum şi componenta masei succesorale, a pasivului succesiunii şi întinderea drepturilor succesorilor şi ale legatarilor universali, cu titlu universal şi cu titlu particular, după caz. Dacă în masa succesorală se includ bunuri deţinute, în devălmășie sau în coproprietate, notarul public, în baza acordului moștenitorilor și, după caz, al celuilalt proprietar devălmaș sau al celorlalți coproprietari stabilește cota care a aparținut autorului succesiunii şi care urmează a fi inclusă în masa succesorală;b) în partea a doua se consemnează constatările notarului public cu privire la declaraţiile moştenitorilor inserate în prima parte a încheierii, se stabilesc de către acesta valoarea activului şi a pasivului succesiunii, valoarea activului net al succesiunii, moştenitorii şi întinderea drepturilor lor, precum şi onorariul perceput, tariful de publicitate imobiliară şi, după caz, impozitul.(3) În cazul în care în masa succesorală există bunuri mobile, acestea sunt evaluate de moştenitori printr-o declaraţie inserată în încheierea finală sau, după caz, valoarea acestora se stabilește pe baza unei expertize întocmite de un expert autorizat în condiţiile legii.(4) În cazul în care în masa succesorală se cuprind și bunuri imobile, valoarea acestora se stabilește pe baza declarației moștenitorilor. În cazul în care aceștia nu au cunoștință sau nu declară valoarea bunurilor imobile ce compun masa succesorală, la stabilirea valorii masei succesorale sunt avute în vedere valorile bunurilor din studiul de piață în conformitate cu dispozitiile pct. 33 alin. (3) lit. g) din Secțiunea 1 - Definirea venitului din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal a Capitolului IX - Venituri din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 22 din 13 ianuarie 2016, cu modificările şi completările ulterioare.


Pagina 63 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

(5) Se pot elibera copii legalizate de pe orice înscris aflat în original sau în duplicat la dosarul cauzei, inclusiv de pe procesul-verbal de constatare a stării materiale a testamentului olograf şi de pe cel de validare a acestuia.”206. Articolul 254 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 254 - În cazul succesiunilor succesive care se dezbat deodată, se întocmeşte un singur certificat de moştenitor pentru toţi defuncţii, stabilindu-se pentru fiecare dintre aceştia, în ordinea decesului lor, masa succesorală, calitatea şi drepturile fiecărui moştenitor sau legatar, precum și taxele notariale aferente fiecărei mase sucesorale a defuncților. Cauzele succesorale sunt înregistrate distinct și se conexează toate la primul dosar înregistrat, iar certificatul de moştenitor pentru succesiuni succesive primește un singur număr.”207. La articolul 255 după alineatul (3) se adaugă patru noi alineate, alin. (4)-(7), cu următorul cuprins:„(4) Certificatul european de moștenitor este emis în scopul utilizării de către moștenitori, de către legatari cu drepturi directe la succesiune și de către executori testamentari sau administratori ai patrimoniului succesoral care trebuie să își dovedească statutul într-un alt stat membru sau să își exercite dreptul de moștenitor sau legatar și/sau atribuțiile de executor testamentar sau administrator al patrimoniului succesoral.(5) Certificatul european de moștenitor poate fi utilizat, în special, pentru a proba unul sau mai multe dintre următoarele:a) statutul și/sau drepturile fiecărui moștenitor sau, după caz, ale fiecărui legatar menționat în certificat și cotele-părți respective din patrimoniul succesoral;b) atribuirea unui bun anume sau a anumitor bunuri care fac parte din patrimoniul succesoral moștenitorului/moștenitorilor ori, după caz, legatarului menționat în certificat;c) atribuțiile persoanei menționate în certificat ca executor testamentar sau ca administrator al patrimoniului succesoral.(6) Certificatul european de moștenitor emis de un notar public în temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 119/2006 privind unele măsuri necesare pentru aplicarea unor regulamente comunitare de la data aderării României la Uniunea Europeană, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995 și al Regulamentului (UE) nr. 650/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 4 iulie 2012 privind competența, legea aplicabilă, recunoașterea și executarea hotărârilor judecătorești și acceptarea și executarea actelor autentice în materie de succesiuni și privind crearea unui certificat european de moștenitor produce efecte în oricare stat membru, fără a fi necesară îndeplinirea unei proceduri speciale.(7) Certificatul european de moștenitor poate fi rectificat, modificat, retras sau i se pot suspenda efectele în condițiile art. 71 și 73 din Regulamentul (UE) nr. 650/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 4 iulie 2012 privind competența, legea aplicabilă, recunoașterea și executarea hotărârilor judecătorești și acceptarea


Pagina 64 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

și executarea actelor autentice în materie de succesiuni și privind crearea unui certificat european de moștenitor.”208. Articolul 256 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 256 - După finalizarea procedurii succesorale notarul public eliberează certificatul de moștenitor și, la cerere, certificatul european de moștenitor.”209. La articolul 257 după alineatul (2) se adaugă un nou alineat, alin. (3), cu următorul cuprins:„(3) În cuprinsul certificatului de moștenitor suplimentar notarul public trebuie să menționeze: a) numărul și data emiterii certificatului de moștenitor;b) numărul dosarului succesoral.”210. Articolul 258 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 258 - Dacă în masa succesorală sunt cuprinse părţi sociale, părţi de interes sau acţiuni, în scopul determinării valorii acestora, valoarea care se va include în masa succesorală este cea rezultată din evidenţele financiar-contabile ale societăţii sau, în cazul societăţilor listate la bursă, valoarea de tranzacționare a acțiunilor respective, rezultată din dovada emisă de instituțiile competente.”211. La articolul 259 după alineatul (2) se adaugă un nou alineat, alin. (3), cu următorul cuprins:„(3) Este susceptibil de rectificare certificatul de moștenitor ori legatar, dacă întinderea masei succesorale este mai mică decât cea cuprinsă în certificatul de moștenitor deja emis. Dacă masa succesorală este mai mare se întocmește un certificat de moștenitor suplimentar.”212. La articolul 261 alineatul (4) litera a) se modifică şi va avea următorul cuprins:„a) numele şi prenumele creditorilor şi datele de identificare a acestora;”213. La articolul 262 alineatul (4) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(4) Notarul public solicită înregistrarea certificatului succesoral de lichidare în RNNEC şi, după caz, în cartea funciară, în Registrul Naţional de Publicitate Mobiliară şi în alte registre de publicitate. Începerea procedurii de lichidare a pasivului succesoral se face publică şi pe pagina de internet a Camerei din care face parte notarul public.”214. La articolul 263 alineatul (3) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(3) Convenţia de lichidare cuprinde:a) numele şi prenumele lichidatorului, puterile acestuia şi condiţiile în care se vor vinde bunurile succesorale;b) mențiunea din care să reiasă dacă obligaţiile moştenitorilor se sting în alt mod decât vânzarea prin bună învoială sau licitaţie publică, prin convenţie se va stabili natura juridică a actului, dare în plată, cesiune de creanţă sau orice altă modalitate prevăzută de lege sau convenită de părţi;


Pagina 65 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

c) modul în care se vor stinge drepturile reale ce grevează bunurile succesorale;d) sumele rezultate din lichidare care se vor consemna într-un cont bancar deschis pe numele lichidatorului, destinat plăţii tuturor datoriilor succesiunii;e) data la care se va face lichidarea, dacă părţile au stipulat un termen, sau condiţia de a rămâne temporar în coproprietate.”215. La articolul 264 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) După îndeplinirea de către lichidator a obligaţiei prevăzute la art. 132 din lege, notarul public eliberează certificatul de moştenitor, care va evidenţia în masa succesorală produsul net al lichidării.”216. La articolul 265 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) În vederea finalizării procedurii lichidării pasivului succesoral, Camerele organizează, la cererea notarului public instrumentator al dosarului succesoral, licitaţii publice de bunuri mobile sau imobile. Procedura de organizare a licitațiilor publice se stabilește prin regulament aprobat de Consiliul Uniunii.”217. Articolul 267 se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Procedura divorţului prin acordul soţilor este de competenţa notarului public cu sediul biroului în circumscripţia judecătoriei sau, după caz, a Tribunalului Bucureşti, în a cărei rază teritorială s-a încheiat căsătoria sau în care se află ultima locuinţă comună a soţilor.(2) Prin ultima locuinţă comună se înţelege ultima locuinţă în care au convieţuit soţii. Dovada ultimei locuinţe comune se face, după caz, cu actele de identitate ale soţilor, din care rezultă domiciliul comun sau reşedinţa comună a acestora, ori, dacă nu se poate face dovada în acest fel, prin declaraţie autentică pe propria răspundere a fiecăruia dintre soţi sau prin consemnarea în încheierea de admitere a cererii de divorț, din care să rezulte care a fost ultima locuinţă comună a acestora.(3) La primirea cererii, notarul public are obligaţia de a verifica, în prealabil, competenţa teritorială, potrivit legii. Dacă părţile insistă să înregistreze cererea cu încălcarea competenţei, notarul public procedează la înregistrarea cererii şi pronunţă o încheiere de respingere a acesteia.(4) Cererea de divorţ primeşte şi un număr de înregistrare unic la nivel naţional din Registrul naţional de evidenţă a certificatelor de divorţ (RNECD).(5) În cazul în care competente teritorial sunt mai multe birouri notariale, competenţa de îndeplinire a procedurii divorţului prin acordul părţilor aparţine biroului notarial care a înregistrat primul cererea la RNECD.”218. Articolul 268 se abrogă. 219. Articolul 269 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 269 - Soţii se prezintă personal în faţa notarului public pentru depunerea cererii de divorţ, precum şi ulterior, în cadrul procedurii, pentru stăruinţa în cererea de divorţ şi exprimarea consimţământului liber şi neviciat cu privire la desfacerea căsătoriei. Dacă unul din soți este reprezentat la depunerea cererii de către un mandatar, procura autentică trebuie să cuprindă obligatoriu declarația mandantului


Pagina 66 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

cu privire la ultima locuință comună, dacă acesta este criteriul după care se stabilește competența notarului public și toate celelalte menţiuni necesare, potrivit legii.”220. La articolul 270 alineatele (1) - (3) se modifică şi vor avea următorul cuprins:„(1) Cererea de divorţ se semnează de către soţi, personal sau prin mandatar, în faţa notarului public la depunerea ei.(2) Cererea cuprinde învoiala soților asupra numelui de familie pe care fiecare dintre aceștia îl poartă după divorţ.(3) Dacă soții au împreună copii minori, din căsătorie, din afara căsătoriei ori adoptati, cererea de divorţ trebuie să cuprindă, pe lângă numele copiilor minori, și acordul soților cu privire la toate aspectele referitoare la: numele de familie pe care să îl poarte după divorţ, exercitarea autorităţii părinteşti de către ambii părinţi, stabilirea locuinţei copiilor după divorţ, modalitatea de păstrare a legăturilor personale dintre părintele separat şi fiecare dintre copii, precum şi stabilirea contribuţiei părinţilor la cheltuielile de creştere, educare, învăţătură şi pregătire profesională a copiilor. Dacă din raportul de anchetă socială rezultă că acordul soţilor privind exercitarea în comun a autorităţii părinteşti sau cel privind stabilirea locuinţei copiilor nu este în interesul copilului, sunt aplicabile prevederile art. 376 alin. (5) din Codul civil, republicat, cu modificările ulterioare.”221. Articolul 271 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 271 - (1) În ziua primirii cererii, notarul public înregistrează cererea în registrul de divorţuri, după ce a verificat dacă este competent şi dacă a fost plătit onorariul.(2) Înainte de înregistrarea cererii, pentru a putea începe procedura de divorț, notarul public verifică în RNECD dacă a mai fost înregistrată o cerere de divorț a acelorași soți.(3) Notarul public, după ce efectuează operaţiunile prevăzute la alin. (1) şi (2), acordă soţilor un termen de reflecţie de cel puțin 30 de zile şi îi informează despre aceasta la momentul înregistrării cererii.(4) Cererea de desfacere a căsătoriei se soluționează după trecerea a cel puțin 30 de zile de la depunerea ei, la termenul fixat pentru dezbatere. La cererea soților, notarul public poate acorda un nou termen.(5) La expirarea termenului prevăzut la alin. (3), în caz de neprezentare a soţilor şi în lipsa unei cereri de amânare a cauzei, notarul public respinge cererea de divorţ prin încheiere.(6) Notarul public respinge cererea de divorţ dacă soţii nu se înţeleg cu privire la exercitarea în comun a drepturilor părinteşti sau la numele de familie pe care să-l poarte după divorţ.”222. Articolul 272 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 272 – (1) În vederea admiterii cererii de divorţ în cazul în care există copii minori, notarul public sesizează autoritatea competentă, ataşând cererii proiectul de convenție privind acordului părinților cu privire la următoarele aspecte: exercitarea în comun a autorităţii părinteşti, locuinţa copiilor, modalitatea de păstrare a


Pagina 67 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

legăturilor personale şi stabilirea contribuţiei părintelui care nu locuiește cu minorul la creşterea, educarea, învăţătura şi pregătirea profesională a copiilor după divorţ. În cererea către autoritatea tutelară se menționează termenul fixat pentru soluționarea cererii de divorț în vederea efectuării anchetei sociale.(2) În vederea soluţionării procedurii de divorţ pe cale notarială, la dosarul cauzei se depune raportul de anchetă socială.”223. Articolul 273 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 273 - Dacă soţii stăruie în cererea de divorţ şi dacă, în acest sens, consimţământul lor este liber şi neviciat, după autentificarea acordului părinţilor cu privire la copiii minori, notarul public întocmeşte o încheiere de admitere a cererii de divorţ prin acordul soților, încheiere prin care constată că sunt îndeplinite toate condiţiile legale pentru desfacerea căsătoriei.”224. La articolul 274 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) Certificatul de divorţ se întocmeşte în patru exemplare originale, dintre care: câte un exemplar pentru fiecare dintre soţi, un exemplar pentru dosarul de divorţ și un exemplar pentru mapa de divorţuri de la sediul biroului notarial.”225. La articolul 276 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) După eliberarea certificatului de divorț, notarul public comunică, de îndată, câte o copie certificată de pe acesta la serviciul de stare civilă de la locul în care s-a încheiat căsătoria sau unde s-a transcris certificatul de căsătorie eliberat într-un alt stat, spre a se face mențiune despre divorț în actul de căsătorie, respectiv la registrul stării civile ținut de direcția județeană de evidență a persoanelor. În cazul divorțului cu copii minori, se va trimite serviciului comunitar local de evidență a persoanelor, împreună cu certificatul de divorț, și un duplicat al acordului parental.”226. La articolul 277 literele h), i), n) și o) se modifică şi vor avea următorul cuprins:„h) soţii nu prezintă, la depunerea cererii de divorţ, certificatul de căsătorie în original;i) unul dintre soţi se prezintă în faţa notarului public la termenul acordat în condițiile art. 271 alin. (4) şi declară că nu mai stăruie în cererea de divorţ;n) soţii nu se înţeleg cu privire la obligaţiile pe care le au în legătură cu copiii minori sau cu privire la numele pe care aceștia urmează să îl poarte după divorţ;o) înainte de termenul stabilit pentru soluționarea cererii de divorț căsătoria a încetat prin decesul unui unul din soţi.”227. Articolul 278 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 278 (1) – Atât în cazul admiterii, cât și în cazul respingerii cererii de divorţ, notarul public comunică soluția de îndată, în format electronic, în vederea închiderii poziţiei din RNECD.(2) Rectificarea certificatelor de divorț se face potrivit procedurii aplicabile actelor de stare civilă. Certificatul de divorț care cuprinde erori materiale sau necesită completări se retrage și se emite un alt certificat de divorț care să conțină datele


Pagina 68 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

corecte sau completările corespunzătoare. Data eliberării certificatului este aceea a emiterii noului certificat. Data desfacerii căsătoriei și numărul acordat de Registrul Național de Evidență a Cererilor de Divorț (RNECD) se mențin.(3) Notarul public rectifică certificatul de divorț și în cazul în care eroarea sau omisiunea se află în certificatul de căsătorie emis de autoritatea administrativă, depus în original la dosarul cauzei.”228. După articolul 278 se introduc două noi articole, art. 2781 și art. 2782, cu următorul cuprins:„Art. 2781 - (1) Certificatul european de divorț și acordul parental sunt eliberate de notarul public care a emis certificatul de divorț. Dacă acesta și-a încetat activitatea, emiterea certificatului european de divorț se face de către notarul public care i-a preluat arhiva sau, dacă aceasta a fost depusă în depozitele de arhivă ale Camerei, de către notarul public desemnat de Colegiul director al Camerei. (2) Certificatul european de divorț și acordul parental se emit la cererea expresă a părților la data instrumentării sau, la nevoie ulterior, diferind doar data eliberării acestora, conform Anexei nr. 1 la Regulamentul (CE) nr. 2201/2003 al Consiliului din 27 noiembrie 2003 privind competența, recunoașterea și executarea hotărârilor judecătorești în materie matrimonială și în materia răspunderii părintești, de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1347/2000.Art. 2782 – Dacă, ulterior emiterii încheierii prin care se autentifică acordul părinților cu privire la copiii minori și pronunțării divorțului, părinții solicită modificarea acordului inițial cu privire la aspecte cum sunt: stabilirea locuinței copilului, modalitatea de păstrare a legăturilor personale cu minorul ale părintelui cu care acesta nu locuiește, precum și alte măsuri asupra cărora părinții pot să dispună în condițiile art. 375 alin. (2) din Codul civil, republicat, cu modificările ulterioare, notarul public emite un act de modificare a acordului parental. Dispozițiile art. 272 și 273 se aplică în mod corespunzător.”229. Articolul 279 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 279 - (1) Pentru valabilitatea în străinătate a actului notarial este necesară supralegalizarea semnăturii şi a sigiliului sau apostilarea acestora de către Camere, în condiţiile legii, ale prezentului regulament şi ale metodologiei aprobate de Consiliul Uniunii.(2) Actele notariale care pot fi supuse procedurii apostilării sau supralegalizării în condiţiile stabilite de prezentul regulament sunt actele îndeplinite de către notarii publici, cu respectarea dispoziţiilor legii.(3) Consiliul Uniunii aprobă, prin hotărâre, metodologia de aplicare a apostilei şi a supralegalizării de către Camere, precum şi modul de organizare şi desfăşurare a acestei activităţi.(4) Apostila aplicată de Camere atestă faptul că actul a fost supus unei proceduri notariale, veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul procedurii sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe act. Apostila se aplică de către Camere numai pe actele notariale prevăzute de prezentul regulament, care urmează a fi folosite pe teritoriul statelor părţi la Convenţia privind suprimarea


Pagina 69 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961 şi denumită în continuare Convenţia de la Haga, care au aderat la aceasta sau au ratificat-o.(5) Prin supralegalizare se atestă, pentru statele care nu sunt semnatare ale Convenţiei de la Haga sau cu care România nu a încheiat tratate care conţin dispoziţii privind scutirea de legalizare sau de orice altă formalitate echivalentă pentru recunoaşterea reciprocă a valabilităţii actelor, că actul notarial supus acestei proceduri este un act oficial, veracitatea semnăturii şi calitatea în care a acţionat autoritatea care a îndeplinit actul, precum şi identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe acest act. Supralegalizarea de către Camere se face numai pe actele notariale.(6) Modelul încheierii de supralegalizare a actului notarial este prevăzut în anexa la metodologia aprobată de Consiliul Uniunii.(7) Procedura de supralegalizare se realizează în următoarele etape succesive:a) atestarea efectuată de către Cameră în condiţiile prevăzute în metodologia aprobată de Consiliul Uniunii;b) atestarea efectuată de către Ministerul Afacerilor Externe;c) atestarea efectuată de către misiunea diplomatică sau oficiul consular al statului în care actul urmează a fi folosit.(8) Dacă înscrisul emis de autorităţile străine a fost supralegalizat în statul de origine, documentul atestat de autorităţile statului emitent este atestat, în vederea folosirii în România, şi de către misiunea diplomatică sau consulară română aflată pe teritoriul statului unde a fost emis documentul sau, după caz, de către Ministerul Afacerilor Externe al României.”230. La articolul 283 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Se pot apostila sau supralegaliza şi traduceri legalizate de către notarul public sau, după caz, traduceri efectuate de către interpretul şi traducătorul autorizat, dacă semnătura acestuia, aflată pe traducerea respectivă, a fost legalizată de către notarul public în condiţiile art. 153 din lege. Pentru a fi apostilate sau supralegalizate, la traduceri se anexează copii ale actelor care au fost traduse, acestea făcând corp comun cu actul apostilat sau supralegalizat.”231. Articolele 287 - 288 se abrogă.232. La articolul 297 alineatul (5) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(5) Notarul public nu este răspunzător de conţinutul înscrisului, verificând doar ca acesta să nu fie contrar legii şi bunelor moravuri și să nu presupună pentru valabilitate o altă procedură notarială.”233. La articolul 298 alineatele (1) și (2) se modifică şi vor avea următorul cuprins:„(1) Pentru legalizarea amprentei sigiliului, acesta se aplică, în prezența notarului public, pe suportul material prezentat în acest scop de către partea interesată, care este identificată în încheierea de legalizare a acesteia.(2) Pentru legalizarea amprentei dispozitivului silvic special de marcat, acesta se aplică pe un singur suport de hârtie corespunzător, care se păstrează în depozit


Pagina 70 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

notarial. Încheierea de legalizare se întocmește în numărul de exemplare cerut de părți, plus câte unul pentru fiecare dintre procedurile notariale îndeplinite, părților fiindu-le eliberate numai încheierea de legalizare a amprentei sigiliului şi încheierea de primire în depozit.”234. Articolul 299 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 299 - Încheierea de legalizare a specimenului de semnătură şi/sau a amprentei sigiliului ori ştampilei cuprinde menţiunile prevăzute de art. 148 alin. (4) din lege, privind îndeplinirea condiţiilor esenţiale ale legalizării semnăturii.”235. Articolul 300 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 300 - (1) Darea de dată certă pe înscrisuri se îndeplinește la cererea oricăreia dintre părți sau a altei persoane interesate în condiţiile prevăzute de lege.(2) Notarul public nu este răspunzător de conținutul înscrisului, verificând doar ca acesta sa nu fie contrar legii şi bunelor moravuri și să nu presupună pentru valabilitate o altă procedură notarială.(3) O copie a înscrisului însoțită de încheierea de dată certă în original se opreşte în arhiva biroului notarial.”236. La articolul 305 după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alin. (31), cu următorul cuprins:„(31) Dispozițiile alin. (3) se aplică în mod corespunzător și în situația în care o persoană urmează să se prezinte la notarul public în baza unei notificări făcute în temeiul Legii nr. 77/2016 privind darea în plată a unor bunuri imobile în vedere stingerii obligațiilor asumate prin credite.”237. Articolul 306 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 306 - Certificarea rezultatelor tombolelor, tragerilor la sorţi, concursurilor, loteriilor publicitare, licitaţiilor şi/sau etapelor procedurale ale licitaţiilor, solicitată notarului public, se face de către acesta prin încheiere. Notarul public va întocmi încheieri separate pe care le înregistrează distinct în registrul general, în fiecare zi, în cazul în care evenimentele certificate se desfăşoară pe parcursul mai multor zile. Încheierea de certificare reține faptul că evenimentul de extragere pentru stabilirea rezultatelor tombolelor, tragerilor la sorţi, concursurilor, loteriilor publicitare, licitaţiilor şi/sau etapelor procedurale ale licitaţiilor, s-au desfășurat în fața notarului public, cu precizarea datei și orei și locului desfășurării, precum și că documentele privind rezultatele au fost semnate în fața lui de către persoanele desemnate de organizator în acest scop. Documentul privind extragerea și constatarea rezultatele extragerilor se întocmesc în două exemplare originale care se semnează de persoanele desemnate de organizator să facă extragerea și constatarea rezultatelor extragerii. La încheierea de certificare se atașează câte un exemplar original al documentului privind extragerea și constatarea rezultatele extragerilor, precum și un exemplar original al actului de desemnare de către organizator a persoanelor care fac extragerea și constată rezultatele extragerii, cu toate elementele de regularitate: număr de înregistrare la organizator, semnături autorizate și ștampilă. Notarul public nu răspunde pentru legalitatea organizării și desfășurării extragerilor.”


Pagina 71 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

238. După articolul 310 se introduce un nou articol, art. 3101, cu următorul cuprins:„Art. 3101 (1) În situația în care o instanța de judecată a autorizat deschiderea forțată a unei casete de valori, aceasta se poate realiza numai în prezența unui notar public al cărui sediu al biroului se află în circumscripția judecătoriei în a cărei rază teritorială se află unitatea financiar-bancară, în incinta căreia este depozitată caseta de valori. (2) În încheierea de certificare pe care o întocmește, notarul public consemnează cel puțin următoarele aspecte:a) faptul că deschiderea forțată a casetei de valori s-a dispus prin hotărâre judecătorească;b) starea în care s-a găsit caseta;c) enumerarea și descrierea bunurilor, altor valori și/sau înscrisurilor pe care le conține caseta;d) orice alte date sau elemente relevante.(3) La deschiderea forțată a casetei participă un reprezentant al instituției de credit, a cărui declarație se consemnează în conținutul încheierii de certificare și care, alături de notarul public, semnează încheierea. La finalizarea procedurii, caseta se predă reprezentantului instituției financiar-bancare, împreună cu un exemplar al procesului verbal.”239. La articolul 311 alineatele (2) și (6) se modifică şi vor avea următorul cuprins:„(2) Un exemplar al copiei legalizate împreună cu cererea se reţine în arhiva biroului notarial.(6) La cererea părţilor, a succesorilor sau reprezentanţilor acestora, precum şi a altor persoane care justifică un drept sau un interes legitim, notarul public eliberează copii legalizate de pe orice act original existent în arhiva biroului notarial. Pentru actele notariale întocmite în mai multe exemplare originale, copia legalizată din arhivă se eliberează de pe exemplarul original aflat în arhivă. Pentru actele notariale întocmite într-un singur exemplar original, copia legalizată din arhivă se eliberează de pe duplicatul actului aflat în arhivă.”240. La articolul 315 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:”(1) Încheierea de legalizare a copiei de pe un înscris întocmit într-o altă limbă decât cea română se semnează de notarul public care a făcut confruntarea, în cazul în care limba străină este limba sa maternă sau pentru care a fost autorizat ca traducător și interpret. În cazul în care confruntarea se face de către un traducător și interpret autorizat, încheierea se semnează de acesta în faţa notarului public, în afară de cazul în care interpretul şi traducătorul autorizat are depus specimenul de semnătură la biroul notarial. La încheiere se anexează traducerea în limba română a înscrisului, certificată de interpretul și traducătorul autorizat.”241. La articolul 317 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) Înscrisul cuprinzând mai multe file se coase, leagă sau broşează. În acest caz, precum şi dacă pentru întocmirea încheierii se foloseşte un adaos, sigiliul notarului


Pagina 72 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

public se aplică între filele înscrisului şi, respectiv, parte pe fila înscrisului, parte pe adaosul folosit în condiţiile prezentului regulament.”242. La articolul 318 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Legalizarea semnăturii interpretului și traducătorului autorizat se face potrivit procedurii prevăzute de lege şi de prezenta subsecţiune. În actele şi procedurile notariale, traducerile se efectuează de către interpreți și traducători autorizaţi de Ministerul Justiţiei.”243. La articolul 319 alineatul (4) se modifică şi va avea următorul cuprins:”(4) În cazul legalizării semnăturii interpretului şi traducătorului autorizat care a efectuat o traducere dintr-o limbă străină în limba română, calificarea de către notarul public a înscrisului tradus se face conform reglementării din legea română sau principiilor de drept român, pe baza datelor şi informaţiilor cuprinse în traducerea certificată de interpretul şi traducătorul autorizat. În situaţia în care din traducerea înscrisului nu rezultă date şi informaţii suficiente pentru calificarea de către notarul public a actului tradus, acesta respinge cererea de îndeplinire a procedurii de legalizare a semnăturii interpretului şi traducătorului autorizat.”244. La articolul 320 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Interpretul şi traducătorul autorizat care efectuează traducerea întocmeşte formula de certificare, ce are următorul cuprins: "Subsemnatul, ................ (nume, prenume astfel cum sunt menţionate în autorizaţie) .................., interpret şi traducător autorizat pentru limba/limbile străină/străine .........., în temeiul Autorizaţiei nr. ... din data de ..., eliberată de Ministerul Justiţiei din România și înregistrată la Tribunalul …………………… sub nr. ………………, certific exactitatea traducerii efectuate din limba ..................., în limba .............., că textul prezentat a fost tradus complet, fără omisiuni, şi că, prin traducere, înscrisului nu i-au fost denaturate conţinutul şi sensul.Înscrisul a cărui traducere se solicită în întregime/în extras are, în integralitatea sa, un număr de .... pagini, poartă titlul/denumirea de ..................., a fost emis de ...... şi mi-a fost prezentat mie, în întregime/în extras, în original/copie legalizată ori certificată de autoritatea competentă.Traducerea înscrisului prezentat are un număr de .... pagini şi a fost efectuată potrivit cererii scrise înregistrate cu nr. ................/zz.ll.aaaa, păstrate în arhiva subsemnatului.S-a încasat onorariu/ de ... lei, cu chitanţă/bon fiscal/ordin de plată nr. ................./zz.ll.aaaa.INTERPRET ŞI TRADUCĂTOR AUTORIZAT ........................ (semnătura şi ştampila)."245. La articolul 323 alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) În cazul în care traducerea se efectuează de către notarul public, nu este necesară și legalizarea semnăturii acestuia ca traducător. Notarul public certifică exactitatea traducerii, faptul că textul prezentat a fost tradus complet, fără omisiuni, şi că, prin traducere, înscrisului nu i-au fost denaturate conţinutul şi sensul. Încheierea cuprinde, de asemenea, următorul text: „Înscrisul a cărui


Pagina 73 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

traducere se solicită în întregime/în extras are, în integralitatea sa, un număr de .... pagini, poartă titlul/denumirea de ............, a fost emis de ...... şi mi-a fost prezentat mie în întregime/în extras.Traducerea înscrisului prezentat are un număr de .... pagini şi a fost efectuată potrivit cererii scrise înregistrate cu nr. ............/zz.ll.aaaa, păstrate în arhiva subsemnatului.S-a încasat onorariul de ...... lei, cu chitanţă/bon fiscal/ordin de plată nr. ................/zz.ll.aaaa.”246. Articolul 327 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 327 - Actul de protest al cambiei, biletului la ordin sau al cecului se întocmeşte, la cererea beneficiarului, de către notarul public, care are obligaţia de a-l înregistra, zilnic şi în ordinea datei, în registrul de proteste prevăzut la art. 102 alin. (1) lit. g) şi de a comunica, în prima zi a fiecărei săptămâni, camerei de comerţ şi industrie judeţene sau, după caz, a municipiului Bucureşti tabelul protestelor întocmite în săptămâna precedentă, în condiţiile prevăzute de legile speciale.”247. La articolul 328 alineatele (1) și (2) se modifică şi vor avea următorul cuprins:„(1) Eliberarea duplicatelor se face în condiţiile art. 156 din lege.(2) Duplicatul unui înscris notarial se poate elibera la cererea oricăreia dintre părţi, a reprezentantului legal sau convenţional, a succesorilor acestora, precum şi a oricărei persoane care justifică un drept sau un interes legitim, apreciat ca atare de notarul public.”248. La articolul 329 alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(1) Reconstituirea actelor notariale originale se face în condiţiile prevăzute de art. 157 din lege.”249. Articolul 330 se modifică şi va avea următorul cuprins:„Art. 330 - Pentru eliberarea încheierii privind verificarea evidenţelor succesorale, prevăzută de Codul de procedură civilă, notarul public aplică în mod corespunzător dispoziţiile legale referitoare la verificarea evidenţelor notariale prealabile înregistrării cauzei succesorale.”250. La articolul 331 alineatele (2), (3), (5) și (8) se modifică şi va avea următorul cuprins:„(2) Cererea se înregistrează în evidenţele succesorale ale Camerei. Eliberarea încheierii revine notarului public competent în condiţiile legii să soluţioneze procedura succesorală.(3) Notarul public eliberează, în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, o încheiere cu privire la rezultatul verificărilor efectuate în Registrul de evidenţă a procedurilor succesorale ţinut de Cameră, precum şi în registrele naţionale notariale prevăzute de art. 164 alin. (1) lit. a)-c) din lege.(5) Notarul public procedează mai întâi la interogarea Registrului de evidenţă a procedurilor succesorale ţinut de Camera în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu. În cazul în care, în urma verificării, se constată că


Pagina 74 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

succesiunea este soluţionată, se face menţiune despre acest fapt în încheiere, fără a se mai proceda la verificarea registrelor unice ale Uniunii prevăzute de art. 164 alin. (1) lit. a)-c) din lege.(8) Cererea prin care se solicită efectuarea verificărilor, împreună cu încheierea eliberată de notarul public în urma efectuării verificărilor, se înregistrează, după caz, în:a) registrul general notarial, atunci când, din datele concrete ale speţei şi în urma discuţiilor cu solicitantul/solicitanţii, rezultă că obiectul cererii de chemare în judecată este unul care vizează fondul devoluţiunii succesorale şi face imposibilă soluţionarea, pe cale amiabilă, a succesiunii;b) registrul de succesiuni şi se formează dosarul succesoral, ori de câte ori, cererea de chemare în judecată nu are ca obiect soluţionarea procedurii succesorale şi face posibilă soluţionarea cauzei, pe cale notarială. În acest sens, se pot avea în vedere ipoteze ale obiectului cererii de chemare în judecată, precum: cererea de anulare a unui testament, constatarea faptelor care atrag nedemnitatea etc.”251. După articolul 339 se introduc patru noi articole, art. 340, art. 341, art. 342 și art. 343, cu următorul cuprins:„Art. 340 – Prin regulamentele proprii de organizare și funcționare ale Uniunii, Camerelor și entităților acestora se stabilește modul de consemnare a dezbaterilor din cadrul ședințelor organelor de conducere ale acestora, respectiv prin stenografiere sau prin întocmirea de procese-verbale.Art. 341 - Orice modificare sau completare a dispoziţiilor prezentului regulament se efectuează prin ordin al ministrului justiţiei, la propunerea Consiliului Uniunii.Art. 342 - După Anexa nr. 19 se introduce o nouă anexă, Anexa nr. 19A, având cuprinsul prevăzut în Anexa nr. 1 la prezentul regulament.Art. 343 – Anexa nr. 39 se modifică şi se înlocuieşte cu Anexa nr. 2 la prezentul regulament.”Art. II – În termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a prezentului ordin, societățile profesionale notariale vor desemna prin acte adiționale la contractul de societate notarii publici care dețin calitatea de administrator al societății, care urmeză să fie înscriși în RNENP.Art. III – În termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a prezentului ordin, birourile individuale notariale și societăţile profesionale notariale vor lua măsurile necesare aducerii la îndeplinire a prevederilor art. 421 alin. (3) și alin. (4) din Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 2.333/C/2013, cu modificările şi completările ulterioare, precum și cu cele aduse prin prezentul ordin.Art. IV – Licențele de funcționare ale societăților profesionale notariale și ale birourilor individuale notariale emise anterior intrării în vigoare prezentului ordin rămân valabile până la emiterea unor noi licențe de funcționare, ca urmare a modificărilor intervenite în desfășurarea activității notarilor publici.


Pagina 75 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

Art. V - Serviciul Profesii Juridice Conexe, Uniunea Naţională a Notarilor Publici, Camerele Notarilor Publici, notarii publici, precum și celelalte entități vizate de prezentul ordin, aduc la îndeplinire dispoziţiile acestuia.ART. VI - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Bucureşti Data

Ministrul Justiției

Tudorel TOADER

Nr. Prezentul ordin a fost întocmit în trei exemplare.


Pagina 76 din 70

COD: FS-01-05-ver.5

Date post:	27-Dec-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	0 times
Download:	0 times

· Web view„(1) Delegaţi cu drept de vot la Congres sunt notarii publici aleşi într-o...

Documents