Nr. inreg……../Data …………..

CONTRACT DE MANDAT

FONOGRAME

Incheiat astăzi …………

Intre …………….………………………… denumită in continuare mandant, cu sediul în orasul …………..…………… adresa ………………………………………………….….., telefon:…………………………..., fax ………………………., mobil…………………….., e-mail………………………. inregistrata la Registrul Comertului sub nr…… J……………. Cod fiscal………………………………………..……….. avand contul curent deschis la………………………..………………………sub nr…………………...……………………….. reprezentata legal prin…………………………….şi UNIUNEA PRODUCĂTORILOR DE FONOGRAME DIN ROMÂNIA, denumită în continuare mandatar, cu sediul în Bucuresti, Bdul Dimitrie Pompeiu nr 6E, Sector 2, cod fiscal RO 9670110, cont banca RO92RNCB0070153249250001, deschis la BCR - Sucursala PIPERA, reprezentată de Dna Mihaela Alexandrina Scriosteanu, s-a încheiat prezentul contract de mandat special.

Partile au fost de acord cu incheierea prezentui Contract, cu indeplinirea urmatoarelor conditii:

CAP I DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MANDANTULUI

ART. 1. Mandantul dă mandat Mandatarului pentru gestiunea colectiva a urmatoarelor

drepturi patrimoniale conexe aferente tuturor fonogramelor ce apartin

SC................................................, in calitate de titular de drepturi, sau pe care le-a dobandit prin

cesiune ori prin licenta exclusiva pentru teritoriul Romaniei si pe care

SC................................................. il incredinteaza UPFR, pentru a fi exercitat pe teritoriul Romaniei:

a) dreptul la remuneratia echitabila pentru radiodifuzarea fonogramelor de catre

organismele de radiodifuziune si a organismelor de televiziune;

b) dreptul la remuneratia echitabila pentru comunicarea publica a fonogramelor, inclusiv

prin intermediul Internetului (comunicare online non interactiva);

c) dreptul de reproducere in scopul comunicarii publice si radiodifuzarii;

d) dreptul de retransmitere prin cablu a propriilor inregistrari sonore;

e) dreptul la remuneratie compensatorie pentru copia privata;

Înregistrată în registrul de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal administrat deAutoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sub nr .28876

Page 1 of 5I

f) Reprezentarea in justiție, exclusiv pentru actele si faptele care generează încălcări ale

drepturilor mentionate la punctele a) - e).

Prezentul mandat se refera exclusiv la utilizarile online non-interactive. Nu fac obiectul prezentului

mandat punerea la dispozitia publicului a fonogramelor prin transmisii interactive, la cerere,

realizate prin intermediul Internetului sau a altor rețele de comunicații de date, cu fir sau fără fir,

care permit publicului să influențeze conținutul acestora prin accesarea preferențială a

fonogramelor, în orice loc şi în orice moment ales în mod individual.

Nu fac, de asemenea, obiect al prezentului mandat, punerea la dispozitia publicului a

fonogramelor sau a reproducerilor acestora prin descarcarea acestora (download) de pe Internet

si nici ca tonuri de apel pentru telefoanele mobile sau orice alte tipuri de exploatare in mediul

online sau ca utilizare a acestora din cadrul spectacolelor, concertelor prin telefonie mobilă sau

alte rețele de comunicații de date.

ART. 2. Drepturile patrimoniale conexe mentionate la art. 1 sunt aferente repertoriului de

fonograme declarat pe propria raspundere de SC...................................................., conform Anexei

1 care face parte integranta din prezentul Contract. Orice declarare de repertoriu depusa pe

parcursul derularii Contractului face parte integranta din prezentul Contract.

ART. 3. Mandantul este în drept să controleze modul de gestionare a drepturilor sale

patrimoniale de către Mandatar in limitele prevazute de art. 1341 alin. 2-4 din legea nr. 8/1996

mod. si completata.

ART. 4. Mandantul declară trimestrial către Mandatar toate fonogramele al căror titular de

drepturi este şi furnizeaza toate informațiile şi documentele necesare în vederea întocmirii si

actualizarii permanente de către Mandatar a repertoriului de fonograme protejate şi a evidenței

acestora, precum şi a gestionării drepturilor aferente. Mandantul are obligatia declararii

repertoriului în formatul indicat de UPFR care face obiectul Anexei nr. 2 la prezentul Contract si

face parte integranta a acestuia. Neindeplinirea prezentei obligatii atrage exonerarea de

raspundere a UPFR pentru neexecutarea prezentului contract.

ART. 5. Mandantul are obligația de a comunica Mandatarului în termen de 10 zile orice

modificare intervenită în datele de identificare a acestuia (sediu, punct de lucru, telefoane fixe si

mobile, adresa de email, cont bancar etc), in caz contrar fiind valabile datele de identificare

Înregistrată în registrul de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal administrat deAutoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sub nr .28876

Page 2 of 5I

continute in prezentul Contract, Mandatarul fiind absolvit de orice raspundere legata de acest

aspect.

ART. 6. Mandantul va respecta toate obligatiile prevazute de legislația in vigoare, de

Statutul asociatiei in forma actuala si in orice forma adoptata in viitor de catre Adunarea Generala

a membrilor, de Regulamentul de Organizare şi Funcționare, de acte şi hotărâri ale organelor de

conducere ale Mandatarului, precum şi de alte acte emise de autoritățile competente.

ART. 7. Mandantul garantează Mandatarul împotriva oricaror acțiuni inițiate de terți

(membri sau nemembri) cu privire la caracterul legal al repertoriul declarat de acesta şi al

drepturilor sale asupra repertoriului, garantează veridicitatea informatiilor si documentelor

inaintate Mandatarului. Mandatarul nu este obligata sa verifice acuratetea, corectitudinea

oricaror date, informatii sau documente primite de la Mandant si nici sa detecteze orice erori sau

neconcordante in datele, informatiile sau documentele furnizate catre Mandatar. In acest sens,

Mandantul este raspunzator pentru orice atingeri si prejudicii aduse drepturilor si patrimoniilor

unor terte persoane ca urmare a actiunilor intreprinse de Mandatar in baza declaratiilor,

documentelor si informatiilor transmise de Mandant, Mandatarul fiind exonerat de orice

raspundere cu privire la acestea.

ART. 8. În cazul în care se solicită de către Mandatar, Mandantul va fi obligat să probeze

temeiul în baza căruia consideră că este persoana în drept în ceea ce priveşte fonogramele/titlurile

declarate în repertoriu, prezentând documente scrise prin care să demonstreze calitatea de

producător/titular al fonogramelor/titlurilor în cauză. Neindeplinirea prezentei obligatii atrage

exonerarea de raspundere a Mandatarului pentru neexecutarea prezentului contract, Mandatarul

fiind în drept să nu repartizeze sumele aferente repertoriului declarat, dar neprobat de titularul de

drepturi.

CAP. II DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MANDATARULUI

ART. 9. Mandatarul este obligat să execute mandatul ce i s-a încredințat, în conditiile stabilite de

mandant si anume sa desfasoare activitatea de gestiune colectiva a drepturilor patrimoniale

conexe aferente tuturor fonogramelor ce apartin SC................................................, si sunt

declarate de aceasta ca apartinand propriului repertoriu, sa colecteze si sa repartizeze súmele Înregistrată în registrul de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal administrat deAutoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sub nr .28876

Page 3 of 5I

generate de utilizarea acestor fonograme in termenele si conditiile stabilite de legislatia in vigoare

si Statutul asociatiei.

ART. 10. Mandatarul nu poate intra în nici o activitate sau tranzacție în afara limitelor mandatului

acordat.

ART. 11. Mandatarul este exonerat de orice raspundere cu privire la eventualele atingeri aduse

drepturilor conexe ale titularilor şi asupra eventualelor prejudicii cauzate terților ca urmare a

neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzatoare de către Mandant a obligațiilor prevazute in

prezentul Contract.

ART. 12. Mandatarul raportează despre tot ceea ce a primit din puterea mandatului, chiar şi

atunci când ceea ce a primit nu se cuvine mandantului.

ART. 13. Mandatarul are dreptul să-şi deducă toate cheltuielile făcute pentru îndeplinirea

mandatului din sumele gestionate, în limita celor prevăzute în Statutul de funcționare al asociatiei

şi de reglementările legale în materie.

Art. 14. Mandatarul prelucreaza date cu caracter personal apartinand reprezentantilor legali

si/sau salariatilor Mandantului, precum nume si prenume, functia, nr. telefon, email, in scopul

executarii prezentului Contract si al derularii comunicarilor comerciale dintre Parti, dar si nume de

utilizator, parola, IP, tip browser folosit, tipul device-ului, in situatia in care Mandantul isi creaza

un cont in Platforma Online pusa la dispozitie de catre Mandatar si in care Mandantul poate

vedea repartitiile sale. Mandantul este singurul responsabil pentru informarea salariatilor si

reprezentantilor sai sau pentru obtinerea consimtamantului acestora, daca acest lucru este impus

de dispozitiile legale, cu privire la aceasta prelucrare. Temeiul juridic al prelucrarii datelor este, in

principal interesul legitim al UPFR (art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulamentul 679/2016, dar si

necesitatea indeplinirii obligatiilor legale ale UPFR (art. 6 alin. 1 lit.c), precum emiterea facturilor

pentru Utilizator. Datele pe care Mandatarul le colecteaza vor fi prelucrate pe perioada derularii

relatiilor contractuale si dupa aceasta, pe perioada necesara apararii drepturilor sale in cazul unei

situatii litigioase, sau pe perioada impusa de dispozitiile financiar-contabile. La datele personale au

acces salariatii Mandatarului, precum si furnizorul Platformei Online pusa la dispozitia

Mandantului de catre Mandatar. Datele personale vor putea fi dezvaluite autoritatilor publice de

control sau instantelor judecatoresti, in cazul unui litigiu. Intrucat Mandatarul doreste ca datele pe

care le prelucreaza sa fie actualizate, Mandantul se obliga sa informeze Mandatarul despre orice

Înregistrată în registrul de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal administrat deAutoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sub nr .28876

Page 4 of 5I

schimbari intervenite asupra acestora, Mandatarul neavand nicio raspundere pentru utilizarea

unor date neactualizate.

Art. 15. Intrucat si Mandantul are acces si prelucreaza date personale apartind reprezentantilor

sau salariatilor Mandatarului, precum nume si prenume, functia, email, telefon, in scopul derularii

comunicarilor comerciale, Mandantul are obligatia de a implementa toate masurile tehnice si

organizatorice pentru asigurarea securitatii acestor date, avand dreptul de a le utiliza exclusiv in

scopurile mentionate in acest Contract.

CAP. III. INCETAREA MANDATULUI

ART. 16. Mandatul inceteaza prin:

a) revocarea sa de catre mandant;

b) renuțarea mandatarului la mandat;

c) falimentul mandantului sau dizolvarea ori lichidarea mandatarului.

ART. 17. Incetarea mandatului indiferent de situațiile în care s-a produs se va face în urma unei

notificări scrise.

ART. 18. Incetarea mandatului, nu absolvă părțile de obligațiile ce le revin până la lichidarea lor.

CAP. IV. DISPOZIŢII FINALE

ART. 19.Prezentul contract este valabil pe intreaga durata de functionare a Mandatarului sau

până la data când una din părți notifică încetarea lui.

ART. 20.Orice neînțelegere în îndeplinirea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă.

ART. 21. In cazul când în executarea contractului, una din părți a creat prejudicii importante,

celeilalte părți, aceasta din urmă este în drept să apeleze la instanța de judecată, competenta

apartinand instantei de la sediul UPFR.

MANDANT MANDATAR

Înregistrată în registrul de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal administrat deAutoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sub nr .28876

Page 5 of 5I