UNIUNEA EUROPEANA Fondul Social European GUVERNUL ROMANIEI Ministerul Administratiei si Internelor Inovatie in administratie Programul Operational "Dezvoltarea Capacitatii Administrative" APROB, SECRETAR DE STAT NICOLAE IVǍSCHESCU DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE privind achizitia publica a unei solutii complete in vederea crearii si managementului unei biblioteci virtuale de documente in cadrul proiectului “Competente pentru viitor” finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013, prin procedura LICITATIE DESCHISǍ conform prevederilor OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare si HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale COD CPV: 48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice 72611000-6 - Servicii de asistenta tehnica informatica 72260000-5 - Servicii de software 30216110-0 - Scanere informatice 48823000-3 – Server de fișiere 30141200-1 - Calculatoare de birou 30232110-8 - Imprimante laser 38652120-7 – Videoproiectoare Avizat, Directia Resurse Umane Director, Liliana ALI Manager proiect Avizat, Directia economica Director, Gheorghe TOMA Avizat, Directia legislatia muncii Consilier juridic Marcela DUMITRAS Ianuarie 2011
Transcript
UNIUNEA EUROPEANA Fondul Social European
GUVERNUL ROMANIEI
Ministerul Administratiei si Internelor
Inovatie in administratie Programul Operational
"Dezvoltarea Capacitatii Administrative"
APROB,
SECRETAR DE STAT NICOLAE IVǍSCHESCU
DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE privind achizitia publica a unei solutii complete in vederea crearii si managementului unei
biblioteci virtuale de documente in cadrul proiectului “Competente pentru viitor”
finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013, prin procedura
LICITATIE DESCHISǍ conform prevederilor OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare si HG
925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
COD CPV: 48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice 72611000-6 - Servicii de asistenta tehnica informatica
72260000-5 - Servicii de software
30216110-0 - Scanere informatice
48823000-3 – Server de fișiere 30141200-1 - Calculatoare de birou 30232110-8 - Imprimante laser
38652120-7 – Videoproiectoare
Avizat, Directia Resurse Umane
Director, Liliana ALI Manager proiect Avizat, Directia economica Director, Gheorghe TOMA Avizat, Directia legislatia muncii Consilier juridic Marcela DUMITRAS
Ianuarie 2011
CUPRINS Capitolul I – FISA DE DATE A ACHIZITIEI Capitolul II – CAIETUL DE SARCINI (SPECIFICATII TEHNICE) Capitolul III – FORMULARE Capitolul IV – CONTRACT DE SERVICII (model)
NOTA
Participarea la aceasta licitatie este deschisa tuturor operatorilor economici interesati,
persoane fizice sau juridice, individual sau in asociere, indiferent de forma.
In depunerea ofertelor pentru acest contract, ofertantii sunt obligati sa respecte toate
instructiunile, formularele, cerintele din documentația de atribuire.
Anexele s i formularele prevazute in cadrul documentatiei de atribuire trebuie
completate in mod corespunzator, conform cerintelor inscrise in fisa de date a
achizitiei.
CAPITOLUL I FISA DE DATE A ACHIZITIEI
I. INFORMAȚII GENERALE I. a. Autoritatea contractanta
Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
I.b. Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante
□ ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agentii nationale □ autoritati locale □ alte institutii guvernate de legea publica □ institutie europeana/organizatie internationala □ altele (specificati)
□ servicii publice centrale □ aparare □ ordine publica/siguranta nationala □ mediu □ economico-financiare □ sanatate □ constructii si amenajarea teritoriului □ protectie sociala □ cultura, religie și actv. recreative □ educatie □ activitati relevante
□ energie □ apa □ posta □ transport
□ altele (specificati)
Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante: DA □ NU□
Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute:
□ la adresa mai sus mentionata □ altele: (specificati / adresa/fax/interval orar)
Data limita de primire a solicitarilor de clarificari Data: 3 februarie 2011 Ora limita : 16:00 Adresa : Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari : 7 februarie 2011, ora 16:00
Institutia responsabila pentru solutionarea contestatiei:
Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa: str. Stavropoleos nr.6, sector 3
Localitatea: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania
Sursa de finanțare a contractului ce urmeaza a fi atribuit: Fondul Social European, prin Programul Operațional Dezvoltarea Capacitatii Administrative și cofinantare de la bugetul de stat aferenta prin bugetul MMFPS .
Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA □ NU □ Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative cod SMIS 2956
Calendarul procedurii de atribuire
DATA ORA LOCATIA
Publicare anunt participare
27.01.2011 SEAP
Termen limita recomandat de solicitare a clarificarilor de la autoritatea contractanta
03.02.2011 16.00 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 3, camera 306
Termen limita de transmitere a clarificarilor de catre autoritatea contractanta
07.02.2011 16.00 SEAP, www.mmuncii.ro, pagina „Achizitii publice‖
Termen limita de depunere a ofertelor
14.02.2011 12.00 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 3, camera 306
Data sedintei de deschidere a ofertelor
14.02.2011 14.00 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 3, camera 306
Data finalizarii evaluarii propunerilor tehnice
18.02.2011 - Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 3, camera 306
Informarea ofertantilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire
2) Autoritatea contractanta va publica raspunsurile la intrebarile de clarificare primite pe site-ul www.e-licitatie.ro si pe site-ul www.mmuncii.ro la pagina achizitii publice, fara a mentiona numele solicitantului. 3) Orice oferta primita dupa data si ora limita de depunere a ofertelor va fi respinsa. II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Descriere
II.1.1. Denumire contract: Achiziția unei soluții complete in vederea crearii și managementului unei biblioteci virtuale de documente
II. 1.2) Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrari □ (b) Produse ■ (c) Servicii ■
Executie □ Proiectare si executie □ Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritate contractanta □
Cumparare ■ Leasing □ Inchiriere □ Cumparare in rate □ COD CPV: 48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice
30216110-0 - Scanere informatice
48823000-3 – Server de fișiere 30141200-1 -Calculatoare de birou 30232110-8 - Imprimante laser
Principala locatie a lucrarii ________________________ _________________________
Principalul loc de livrare Sediul Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale
Principalul loc de prestare Sediul Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale
II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achizitie publica: ■ Incheierea unui acord cadru: □
II. 1.4. Durata contractului de achizitii publice : de la data de 25.02.2011 pana la 29.06.2011 cu posibilitatea prelungirii acesteia, prin act aditional, in functie de aprobarea prelungirii perioadei de implementare a proiectului de catre Autoritatea de Management pentru PO DCA.
II.1.6) Divizare pe loturi DA □ NU ■
II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■
II.2. Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1 Conform cantitaților din caietul de sarcini.
III.1. Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat DA □ NU □ III.1.2. Altele (daca DA, descrieti) DA □ NU □
Negociere cu anunt de participare □ Negociere fara anunt de participare □ Cerere de oferta □ Concurs de solutii □
IV.2. Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU □
IV.3. Legislatia aplicata 1.Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari prin Legea 337/2006, publicata in Monitorul Oficial, Partea I, cu modificarile si completarile ulterioare. 2. Hotararea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr.625/20.07.2006, cu modificarile si completarile ulterioare.
V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE
V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului – Cerințe obligatorii
Declaratii privind situatia personala Solicitat □ Nesolicitat □
Se va completa si prezenta Declarația pe propria raspundere privind eligibilitatea in conformitate cu Formularul nr. 1 din cadrul Capitolului III din Documentația de atribuire, semnata de reprezentantul legal al ofertantului. In cazul unei asocieri de operatori economici, cerinta se aplica pentru toti membrii asocierii, inclusiv subcontractorilor (daca este cazul). Incadrarea in situatiiile prevazute la art.180 si art.181 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – in copie legalizata.
Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in copie legalizata. (din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul de stat sau bugetele locale). Nota: Certificatele mai sus menționate vor fi emise, in conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 752/2006 si ale Ordinului ministrului finanțelor publice
nr.2052/2006. Operatorii economici nerezidenți (straini): au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligațiile de plata a impozitelor, taxelor si altor creanțe bugetare, in conformitate cu cerințele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritațile competente ale țarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezentata in original sau copie legalizata, la care se va anexa traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.
Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti /candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 69^1 Solicitat □ Nesolicitat □
Cerinta obligatorie: Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.
Se va atasa Formular nr. 2 (Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti) completat.
Calitatea de participant la
procedura
Solicitat □ Nesolicitat □
Declaratia privind calitatea de participant la procedura – in
original - Formular nr. 3
Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta -
Formular nr. 4
V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) – Cerințe obligatorii
Documente care dovedesc forma de inregistrare Solicitat □ Nesolicitat □
- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului cu cel mult 30 de zile inainte de data limita de depunere a ofertei din care sa rezulte cel puțin: informații legate de structura acționarilor, reprezentanții legali, obiectul de activitate care trebuie sa corespunda obiectului contractului care urmeaza sa fie atribuit, faptul ca nu sunt inscrise mențiuni cu privire la procedura insolvenței, lichidarii voluntare sau alte proceduri care au ca efect juridic suspendarea activitații / dizolvarea persoanei juridice. Certificatul sus mentionat trebuie prezentat doar in urmatoarele doua modalitați: original sau copie legalizata. - Certificatul de inregistrare fiscala eliberat de Oficiul Registrului Comertului - in copie legalizata. Nota: a. Persoanele fizice autorizate: vor prezenta Autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competența acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract (copie legalizata); b. Operatorii economici nerezidenți (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta
serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu țara de origine/țara in care operatorul economic este stabilit, insotite de traduceri legalizate in limba romana, efectuate in mod obligatoriu de catre traducatori autorizati.
Nota: In cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerințele privind situația personala a ofertantului si capacitatea de exercitare a activitații profesionale trebuie sa fie indeplinite si prezentate de fiecare asociat in parte.
Informatii privind situatia economico-financiara: Solicitat □ Nesolicitat □
1. Prezentarea informațiilor generale aferente anilor 2007, 2008 si 2009. Se va completa Formularul nr. 5
2. Prezentarea bilanțurilor contabile, pe ultimii 3 ani, vizate si inregistrate de organele competente, in copie semnata si stampilata pentru conformitate cu originalul.
Nivel minim: media cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani (2007, 2008, 2009) trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 280.000 RON. Valorile vor fi exprimate in lei si in euro la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul, respectiv (2007, 2008, 2009). Nota
a. In conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea inființarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, IMM-urile pot solicita reducerea cu 50% a criteriilor de calificare legate de cifra de afaceri prin prezentarea documentelor justificative corespunzatoare. Atentie! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cifra de afaceri se va aplica numai daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.
b. Operatorii economici nerezidenți (straini): vor prezenta
traducerea autorizata si legalizata a documentelor solicitate mai sus. In masura in care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevazuta de legislația tarii de origine/țarii in care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situației economice si financiare a operatorului economic, in vederea verificarii indeplinirii cerințelor solicitate.
c. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, se
va prezenta o fișa de informații generale centralizatoare pentru toți asociații, semnata și ștampilata de reprezentantul legal al asocierii
desemnat ca lider, precum și fișe de informații generale individuale semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al asocierii, inclusiv liderul.
Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat □ Nesolicitat □
1. Prezentarea listei principalelor furnizari de produse/prestari de servicii din ultimii 3 ani, calculati de la termenul limita de depunere a ofertelor - Formularul nr. 6. Nivel minim solicitat: Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a finalizat cu succes, in ultimii 3 ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertei, cel putin 1 (un) contract incheiat cu respectarea prevederilor legale avand ca obiect servicii similare cu cele care fac obiectul prezentului contract (servicii cu acelasi cod CPV), cu o valoare cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract (148.108,50 lei, fara TVA). Pentru a face dovada indeplinirii cerintei minime se vor prezenta in copie legalizata urmatoarele documente: contractul, recomandarea din partea beneficiarului contractului in care sa se precizeze numele / titlul contractului, obiectul contractului, valoarea finala certificata, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv si procesul verbal de receptie finala a serviciilor, daca in clauzele contractuale este prevazuta obligatia incheierii acestora la finalizarea serviciilor. Pentru dovedirea experientei similare, se vor prezenta copii ale contractelor din anexa la Formularul nr. 6, (prima si ultima pagina) precum si scrisori de recomandare din partea beneficiarilor.
Nota: a. In cazul in care contractul conține clauze de
confidentialitate, care impiedica prezentarea acestuia in integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract care conțin referințele privind: parțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului precum si semnaturile/stampila parților. Copiile respective vor fi certificate prin semnarea pe proprie raspundere a documentelor, cu mențiunea „conform cu originalul‖ si stampila operatorului economic si vor fi insoțite in mod obligatoriu de recomandarile/documentele constatatoare emise de catre beneficiari. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritațile competente care pot furniza informații in
acest sens. b. Contractele incheiate in alte limbi decat limba romana
se vor prezenta in copie, insoțite de traducerile in limba romana autorizate si legalizate.
2. In vederea implementarii in conditii optime a proiectului, ofertantul are obligatia de a propune o echipa de implementare a proiectului. Aceasta echipa va trebui sa cuprinda minim profilele detaliate mai jos. A. Manager de proiect:
- Studii universitare de lunga durata finalizate - Experienta in minim 3 proiecte in calitate de
Project Manager (demonstrata prin copii ale recomandarilor de la beneficiarii proiectelor)
B. Arhitect de solutie: - Studii universitare de lunga durata in domeniul
IT&C finalizate - Certificare obtinuta de la producator pentru
solutia ofertata - Minim 4 ani experienta in lucru cu solutia
ofertata - Experienta in minim 3 proiecte in calitate de
architect de solutie (demonstrata prin copii ale recomandarilor de la beneficiarii proiectelor)
C. Analist de business: - Studii universitare de lunga durata in domeniul
IT&C finalizate - Certificare obtinuta de la producator pentru
solutia ofertata - Minim 3 ani experienta de lucru cu solutia
ofertata - Experienta in minim 3 proiecte in calitate de
analist de business (demonstrata prin copii ale recomandarilor de la beneficiarii proiectelor)
Nota: a. Pentru specialistii propusi se va prezenta CV-ul (Formularul nr. 7) aferent fiecarei persoane propusa in cadrul echipei de proiect, insotit de copii ale diplomelor, certificarilor si recomandarilor din partea beneficiarilor pentru proiectele ce demonstreaza experienta profesionala similara. b. In cazul in care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de expert se va completa in forma autentica si se va prezenta in original Declaratia de disponibilitate coform modelului prevazut la Formularul nr. 8.
Autorizare pentru livrarea produselor Solicitat □ Nesolicitat □
Prezentarea autorizației de comercializare (original sau copie legalizata) emisa de producator in favoarea operatorului economic. Se va completa Formularul nr. 9 sau un alt model care sa conțina cel puțin datele din acest formular.
Informații privind asocierea Solicitat □ Nesolicitat □
Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. Intr-o astfel de situație se va prezenta acordul de asociere - Formularul nr. 19
Nota: In cazul asocierii unui grup de operatori economici,
indeplinirea cerințelor privind situația economico – financiara precum si capacitatea tehnico – economica se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, scop in care asociații au obligația de a depune documentele relevante menționate la punctele V.3. – V.4. din care sa rezulte indeplinirea cerințelor respective. Forma juridica pe care trebuie sa o ia asocierea grupului de operatori economici carora li s-a atribuit contractul: autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare.
V.5) Informatii privind subcontractantii Solicitat □ Nesolicitat □
Prezentarea listei cuprinzand subcontractanții cu specializarea acestora. Se va completa Formularul nr. 10, semnat de catre ofertanti precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia. Nota: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” in cadrul formularului menționat mai sus.
V.6) Standarde de asigurare a calitații – Cerințe obligatorii
Standarde de asigurare a calitații
Prezentarea Certificatului privind managementul sistemului calitații (original sau copie legalizata) din seria ISO 9001:2008 pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului (respectiv: servicii de software si servicii asociate) sau certificate echivalente (emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene).
Standarde de asigurare a securitații
Prezentarea Certificatului privind managementul pentru securitatea informației (original sau copie legalizata) din seria ISO/IEC 27001:2005 sau certificate echivalente (emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene).
Informații privind protecția muncii
Cerinta obligatorie: Declaratie privind faptul ca ofertantul a tinut cont, in elaborarea ofertei, de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii Formular nr. 11 - in original.
In cazul in care ofertantul este o asociere, Declaratia va fi semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider Nota: Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html
Nota: Certificatele trebuiesc sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. Pentru demonstrarea indeplinirii cerințelor privind standardele de asigurare a calitații nu se accepta prezentarea de documente din care sa rezulte ca operatorul economic este in curs de certificare. In cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerințele privind standardele de asigurare a
calitații vor trebui sa fie indeplinite cel puțin de catre liderul asocierii. Operatorii economici nerezidenți (straini): vor prezenta ceritificatele/documentele relevante insoțite de traduceri in limba romana autorizate si legalizate.
VI. PREZENTAREA OFERTEI
VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba romana
VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 90 zile de la data deschiderii ofertelor
VI.3) Garantie de participare Solicitat □ Nesolicitat □
In valoare de 2.960 lei. Forma de constituire a garanției de participare: Scrisoare de garanție bancara, in original (conform Formularului nr. 12). Instrumentul de garantare va fi eliberat in condițiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari sau dupa caz, eliberata de o societate bancara sau de o societate de asigurari din strainatate, de preferința cu corespondent in Romania. In cazul eliberarii garanției de participare de catre o banca din strainatate, scrisoarea de garanție bancara va fi redactata in limba engleza, intr-o formulare echivalenta cu modelul prezentat in Formularul nr. 12 si se va prezenta in original, insoțita de traducerea in limba romana (autorizata si legalizata). Nota: 1. In conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea inființarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, IMM-urile pot solicita reducerea cu 50% a garantiei de participare prin prezentarea documentelor justificative corespunzatoare. 2. Autoritatea contractanta va elibera/restitui garanția de participare conform prevederilor art. 88 din H.G. nr. 925/2006.
VI.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice
Va fi elaborata tinandu-se cont de cerintele din caietul de sarcini si va trebui sa raspunda in totalitate acestora.
ATENTIE !!
Nerespectarea tuturor cerintelor din caietul de sarcini va conduce la respingerea ofertei ca neconforma.
Oferta tehnica va fi evaluata in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. Propunerea tehnica va conține o descriere a metodologiei de abordare, cu evidențierea aspectelor care vor face obiectul evaluarii tehnice, in conformitate cu factorii de evaluare stabiliți. Ofertantii vor prezenta toate caracteristicile si specificatiile tehnice pentru serviciile si produsele ofertate, astfel incat sa se poata demonstra corespondenta propunerii tehnice
cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini. In acest scop, propunerea tehnica va conține un comentariu, articol cu articol, a specificațiilor tehnice conținute in Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondența propunerii tehnice cu specificațiile respective.
VI.5. Modul de prezentare a propunerii financiare
Propunerea financiara va fi exprimata ferm in lei, fara TVA, in formatul indicat prin Formular nr. 14 si va fi insotita de un centralizator de preturi pentru detalierea costurilor, tinandu-se cont de serviciile si produsele solicitate prin caietul de sarcini si in conformitate cu Formular nr. 15 – in original. De asemenea, ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte in plicul cu oferta financiara, Formularul nr. 16 (identificare bancara). Ofertantilor le este reamintit faptul ca bugetul maxim alocat acestui contract este de 148.108,50 lei , fara TVA. Avand in vedere ca decontarea cheltuielilor se face din doua linii bugetare, este obligatoriu ca oferta financiara sa nu depaseasca 125.752,50 lei, fara TVA, pentru servicii si 22.356 lei, fara TVA, pentru produse(echipamente). ATENTIE ! Oferta financiara care depaseste bugetul maxim alocat si care nu respecta cerinta de incadrare in liniile bugetare va fi respinsa ca inacceptabila.
VI.6) Modul de prezentare a ofertei 1. Oferta se transmite impreuna cu o scrisoare de inaintare, in formatul prevazut in Formular nr. 13 - in original. Scrisoarea de inaintare si orice imputernicire a unui reprezentant al ofertantului de a participa la sedinta de deschidere nu vor fi incluse in plicul ce contine oferta, fiind prezentate separat, simultan cu aceasta. 2. Oferta se va depune in asa fel incat sa fie primita de catre autoritatea contractanta inainte de termenul limita de depunere, specificat in Anuntul de participare. Ofertele trebuie sa contina toate documentele si informatiile solicitate si se vor depune la adresa autoritații contractante: Ministerul Muncii, Familie si Protectiei Sociale Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector1, Bucuresti,
etaj 3, camera 306, interior 818
Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate in considerare. Ofertele depuse la alta adresa decat cea indicata vor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise.
3. Oferta se depune in 2 exemplare, din care 1 (un) original si 1 (una) copie. Plicurile continand exemplarele respective trebuie marcate corespunzator ca ORIGINAL sau COPIE. In cazul unei discrepante intre original si copie/copii, va prevala originalul. 4. Oferta trebuie transmisa conform sistemului ”plicul triplu”. Astfel, plicul / coletul cu oferta va include trei plicuri separate, sigilate si stampilate, unul marcat ”PLIC A – Documente de calificare”, cel de-al doilea ”PLIC B – Propunerea tehnica” si cel de-al treilea marcat ” PLIC C – Propunerea financiara”.
Plicul A va contine obligatoriu un opis al documentelor, precum si toate documentele si formularele solicitate.
Plicul B va contine propunerea tehnica conform cerintelor din caietul de sarcini.
Plicul C va contine propunerea financiara – Formularul nr.14 – in original si detalierea costurilor pe servicii si produse tinandu-se cont de cerintele din caietul de sarcini si conform Formular nr. 15, precum si formularul de identificare bancara – Formularul nr. 16.
Lipsa propunerii tehnice si / sau a celei financiare conform precizarilor de mai sus va duce la respingerea ofertei ca inacceptabila. Plicul, in care sunt incluse cele 3 plicuri conform cerintelor de mai sus, va purta urmatoarele informatii obligatorii: Numele/denumirea si adresa completa a
ofertantului; Titlul contractului pentru care se depune oferta:
Solutie completa in vederea crearii si managementului unei biblioteci virtuale de documente
Adresa autoritatii contractante indicata mai sus la care este depusa oferta;
Mentiunea „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 14 februarie 2011, ORA 14.00”;
Mentiunea ” Pentru DIRECTIA RESURSE UMANE”
ATENTIE !! Plicurile trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, daca va fi cazul. Plicul continand oferta se primeste de catre autoritatea contractanta numai daca este intact, sigilat si netransparent.
5. Documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi numerotate. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta.
Nu se accepta oferte alternative. Modificarea/retragerea ofertei: Orice operator economic are dreptul de a-si
modifica sau de a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze
modificari asupra ofertei deja depuse, acesta are obligația de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre autoritatea contractanta pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parti ale ofertei deja
depuse, modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de mai sus, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca in mod obligatoriu si inscripția "MODIFICARI". Operatorul economic nu are dreptul de a-si
retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garanției de participare. Impreuna cu oferta se vor mai depune:
- Opisul conținand documentele depuse;
- Scrisoarea de inaintare – Formularul nr. 13;
- Scrisoarea de garanție bancara pentru garanția de participare (Formularul nr. 12);
- Imputernicire legala - Formularul nr. 17– semnata de catre administrator, sau un alt document legal echivalent, in cazul in care semnatarul ofertei este altcineva decat administratorul firmei (original/traducere autorizata si legalizata).
- Prin imputernicire se va autoriza semnatarul ofertei sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului.
VI.7) Data limita de depunere a ofertelor Operatorul economic trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie primita si inregistrata de catre autoritatea contractanta pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, respectiv 14 februarie 2011 ora 12:00. Ofertele se depun la urmatoarea adresa: MMFPS – str. Dem.I.Dobrescu nr. 2, Sector 1, Bucuresti.
VI.8) Deschiderea ofertelor a) Sedința de deschidere a ofertelor: In cadrul sedinței de deschidere, nu va fi respinsa
nici o oferta, cu excepția celor care se incadreaza intr-una din urmatoarele situații: a) au fost depuse dupa data si ora limita de depunere sau la o alta adresa decat cele stabilite in invitația de participare/documentația de atribuire; b) nu sunt insoțite de garanția de participare astfel cum a fost solicitata in documentația de atribuire. Sedința de deschidere se va finaliza printr-un
proces-verbal, semnat de membrii comisiei de evaluare, (de experții cooptați, dupa caz) si de reprezentanții operatorilor economici. Procesul-verbal va consemna modul de desfasurare a sedinței de deschidere, aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor preliminare, numarul de pagini al propunerii tehnice si al propunerii financiare. Fiecare operator economic care si-a depus
oferta, indiferent daca a fost sau nu prezent la sedința de deschidere, va primi cate o copie a procesului - verbal.
VI.9 Costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei
Ofertantul va suporta toate costurile legate de elaborarea si prezentarea ofertei sale, precum si a documentelor care o insotesc. Niciun fel de cost legat de aceste aspecte nu va fi suportat / rambursat de catre autoritatea contractanta.
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
VII.1) Pretul cel mai scazut pentru valoarea totala a ofertei, fara TVA.
VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica □
Criterii de evaluare 1. Prețul 2. Caracteristici tehnice 3. Mentenanta si suport tehnic 4. Plan de proiect propus TOTAL:
Pondere 40% 36% 12% 12% 100%
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
GRILA DE EVALUARE
CRITERII DE EVALUARE FACTORI DE EVALUARE Punctaj maxim
1. Prețul pretul ofertei 40
2. Caracteristici tehnice ale Funcție de import a imaginilor scanate cu 6
soluției ofertate alte aplicații, existente in sistemul de fisiere.
Posibilitate de aplicare consecutiva automata a mai multor procedee de imbunatațire a imaginilor scanate.
Funcție de recunoaștere a codurilor de bare din documente și autoindexare a documentelor cu valoarea codurilor de bare recunoscute.
Funcție de import a fișierelor in modulul de gestiune a bibliotecii digitale in mod bulk cu drag and drop
Functie de OCR full text automat pentru documentele de tip imagine importate direct in modulul de gestiune a bibliotecii digitale
Functie de lucru pentru utilizatorii modulului de gestiune a bibliotecii digitale din interfata Microsoft Office cu functionalitați de salvare a documentului si a informatiilor despre document direct in depozitul de documente din interfața aplicației Microsoft.
6 6 6 6 6
3. Mentenanta si suport tehnic
timp de raspuns la solicitare
intervalul de timp garantat de rezolvare a incidentului in cazul interventiilor de urgenta
durata totala oferita
4 4 4
4. Planul de proiect propus durata de realizare a proiectului 12
A. pentru cel mai scazut pret oferit (preț min) se acorda punctajul maxim (pct. max) corespunzator criteriului 1. din Grila de Evaluare;
B. pentru alt pret (preț n) decat cel prevazut la lit. A., punctajul (pct. finn) se acorda astfel:
pct. finn = (preț min x pct. max) / preț n
Obs.: numai ofertele corespunzatoare din punct de vedere tehnic vor fi evaluate si din punct de vedere financiar (ofertele necorespunzatoare vor fi respinse).
Performanta tehnica
Punctajul tehnic pct. tehnicn se obține din insumarea punctajelor acordate de Comisia de Evaluare in urma evaluarii criteriilor 2 – 4 din Grila de Evaluare. 2.Caracteristici tehnice ale solutiei ofertate – se primeste punctajul aferent pentru fiecare caracteristica tehnica indeplinita. Caracteristica tehnica neindeplinita primeste 0 puncte. 3. Mentenanta si suport tehnic
Timp de raspuns la solicitare > 8 ore 0 puncte Timp de raspuns la solicitare > 6 ore ≤ 8 ore 1 punct Timp de raspuns la solicitare > 4 ore ≤ 6 ore 2 puncte Timp de raspuns la solicitare > 2 ore ≤ 4 ore 3 puncte Timp de raspuns la solicitare ≤ 2 ore 4 puncte
intervalul de timp de rezolvare a incidentului garantat in cazul interventiilor de urgenta > 24 ore 0 puncte intervalul de timp de rezolvare a incidentului garantat in cazul interventiilor de urgenta > 12
ore ≤ 24 ore 1 punct intervalul de timp de rezolvare a incidentului garantat in cazul interventiilor de urgenta > 6
ore ≤ 12 ore 2 puncte intervalul de timp de rezolvare a incidentului garantat in cazul interventiilor de urgenta > 4
ore ≤ 6 ore 3 puncte intervalul de timp de rezolvare a incidentului garantat in cazul interventiilor de urgenta ≤ 4
ore 4 puncte
durata totala oferita < 12 luni 0 puncte durata totala oferita ≥ 12 < 24 luni 2 puncte durata totala oferita ≥ 24 luni luni 4 puncte
4.Planul de proiect propus
durata totala de implementare oferita > 3 ≤ 4 luni 8 puncte durata totala de implementare oferita ≤ 3 luni 12 puncte
Punctajul final și clasificarea ofertelor
Pentru determinarea caștigatorului procedurii de achiziție se va aplica urmatoarea procedura: se va face clasificarea ofertelor in ordinea descrescatoare a sumei celor doua punctaje,
tehnic și financiar, obținute. Punctajul total Pct.totaln obținut de fiecare oferta n se va calcula pe baza formulei:
Pct.totaln = pct. tehnicn + pct. finn Oferta care a obținut cel mai mare punctaj va fi declarata caștigatoare a procedurii de achiziție publica. VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU
VIII.1) Ajustarea pretului contractului DA □ NU □
VIII.2) Garantia de buna executie a contractului DA □ NU □
Garantia de buna executie va fi in cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului
Modul de constituire - document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, conform prevederilor art. 90 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Formular nr. 18 .
Soluția completa privind realizarea și managementul unei biblioteci virtuale pentru Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale va avea urmatoarele componente:
II.1. aplicația informatica
II.2. sistem de scanare si printare compus din
II.2.1 echipament de scanare profesional
II.2.2 echipament de printare
II.3. server de captura a datelor
II.4. stație de acces și administrare
II.5 videoproiector
II. 1. Cerințe privind aplicația informatica
Aplicația informatica se va prezenta ca un sistem integrat și va conține urmatoarele module:
- Modulul de captura a documentelor format hartie: permite scanarea documentelor fizice, conversia lor in format electronic și exportul in modulul de gestiune a documentelor in format electronic;
- Modulul de gestiune a bibliotecii electronice: permite, pe baza unui sistem de gestiune de conținut, crearea, gestionarea, atribuirea diferențiata de drepturi de acces pe doua nivele (administrator și utilizatori), accesul simultan a mai multor utilizatori, descarcarea și editarea documentelor, facilitați de versionare și arhivare.
Modulul de captura a documentelor format hartie
Principala responsabilitate a acestui modul va fi captura conținutului documentelor in format hartie. Captura conținutului documentelor implica efectuarea cel puțin a urmatorilor pași:
pregatirea documentelor format hartie,
scanarea documentelor format hartie (in cazul in care documentul este deja in format electronic, posibilitatea importului acestuia) și obținerea de imagini in format electronic,
imbunatațirea imaginilor,
gruparea imaginilor in loturi de documente,
indexarea documentelor,
exportul documentelor in „Modulul de gestiune a bibliotecii electronice‖.
Cerințe tehnice
Modulul va asigura captura datelor din documente format hartie și convertirea acestora in format electronic editabil.
Modulul va avea o arhitectura bazata pe tehnologia web client-server.
Trebuie sa ofere interfata Web client direct prin intermediul browser-ului web, fara a fi necesara instalarea locala de componente software, la nivelul statiei de lucru.
Pentru imbunatațirea ergonomiei și a performanțelor in exploatare, modulul va permite organizarea documentelor, in vederea procesarii acestora sub forma de loturi de documente.
La nivelul serverului se vor stabili componentele specifice care vor fi folosite pentru procesarea loturilor de documente, cum vor fi procesate loturile de documente și modul de procesare a datelor rezultate in urma procesarii prin crearea de fluxuri de lucru specifice.
Pe același server de captura pot exista mai multe tipuri de fluxuri de procesare a documentelor, iar un lot de documente trebuie sa poata fi asociat la momentul crearii sale cu oricare din aceste fluxuri.
Serverul va asigura transmiterea loturilor de documente catre urmatorul element de pe flux, pe masura derularii procesarii.
Modulul trebuie sa permita organizarea ierarhica arborescenta a conținutului loturilor de documente pe mai multe niveluri, fiecare nivel reprezentand unul sau mai multe tipuri de de documente, fiecare tip avand posibilitatea de a avea atribute asociate individual. Nu trebuie sa existe limitare a numarului de niveluri acceptate sau a numarului de atribute asociate individual, la nivel de tip de document.
Modulul trebuie sa permita lucrul colaborativ la același lot de documente, de pe stații de lucru diferite, pentru a realiza procesarile specifice fiecarei etape din flux. (Ex. Pe o stație de lucru se realizeaza scanarea, pe alta stație se realizeaza indexarea, de catre utilizatori diferiți).
Mai multe operații pot fi efectuate folosind aceeași componenta a modulului, fara a fi nevoie ca un utilizator sa porneasca mai multe aplicații. Accesul utilizatorilor la funcțiile de procesare oferite de modul este controlat prin intermediul drepturilor de acces.
Numarul paginilor procesate trebuie sa fie nelimitat, modulul nu trebuie sa se licențieze in raport cu un numar de pagini procesate.
Modulul trebuie sa permita selectarea echipamentului de scanare utilizat.
Modulul trebuie sa poata scana documente folosind standardul ISIS (Image and Scanner Interface Specifications), care reprezinta baza pentru standardul domeniilor publice ISO 14984 in lucrul cu aplicații EDM (Electronic Document Management).
Modulul trebuie sa permita definirea de profiluri de scanare selectabile de catre utilizator, profiluri ce conțin, pe langa setarile de scanare, informații privind structura de documente care va fi folosita sau setul de operații care va fi aplicat asupra lotului de documente.
Modulul trebuie sa permita configurari la nivelul rezoluției, a modului de scanare (alb/negru sau color), a dimensiunii paginii etc., in funcție de facilitațile oferite de echipamentul de scanare.
Modulul trebuie sa permita scanarea simplex si duplex printr-o singura trecere.
Modulul trebuie sa permita importul imaginilor de tip PDF, PDF/A, JPG, TIFF, PNG sau GIF.
Modulul trebuie sa permita obținerea, la o singura scanare, atat a imaginii color, identica cu originalul, cat și a unei versiuni alb-negru.
Modulul trebuie sa permita efectuarea de imbunatațiri ale imaginilor in momentul scanarii documentelor.
Modulul trebuie sa permita scanarea in loturi de documente folosind separatori de documente (pentru separarea automata a documentelor din cadrul unui lot) și eliminarea automata a separatorilor de documente, dupa ce aceștia au fost utilizați.
Modulul trebuie sa permita salvarea documentelor scanate in formate standard neproprietare.
Modulul trebuie sa permita posibilitatea compresiei documentelor scanate folosind algoritmi de compresie neproprietari.
Modulul trebuie sa permita manipularea documentelor in cadrul structurii arborescente a unui lot de documente.
Modulul trebuie sa ofere functii de tip drag & drop pentru manipularea documentelor și a elementelor din cadrul structurii arborescente a unui lot de documente.
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de detectare automata a inclinarii imaginilor sau a imaginilor ce conțin impuritați („zgomot‖).
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de indreptarea automata a unei imagini, in cazul in care se detecteaza ca aceasta are un anumit grad de inclinare.
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de eliminare automata a impuritaților („zgomotului‖) de pe imagini, in cazul in care se detecteaza exisțența acestora.
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de taiere manuala a imaginilor in vederea izolarii zonelor de interes.
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de localizare și eliminare automata a bordurilor negre aparute in momentul scanarii, in cazul in care se detecteaza existența acestora.
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de inversare a culorilor textului și fundalului, sau de eliminare a fundalului, in cazul in care se considera necesar.
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de ingroșare a textului, in cazul in care se considera necesar.
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de netezire a bordurilor caracterelor, in cazul in care se considera necesar.
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de eliminare a imperfecțiunilor de pe imaginile documentelor perforate, avand urme de capse sau colțuri indoite, in cazul in care se considera necesar.
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de detectare și eliminare a marginilor albe ale paginilor, in cazul in care se considera necesar.
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de detectare și eliminare manuala și automata a paginilor albe, fara conținut.
Modulul trebuie sa asigure mijloacele de detectare și recunoaștere a Patch code-urilor, in cazul in care se considera necesar.
Modulul trebuie sa permita revenirea asupra operației de procesare imagine efectuate sau reluarea operației asupra careia s-a revenit prin oferirea de mecanisme de tip „undo / redo‖.
Modulul trebuie sa permita folosirea de atribute/indecși pentru obiectele stocate.
Modulul nu trebuie sa limiteze sau sa impuna numarul si tipul atributelor atașate obiectelor.
Modulul nu trebuie sa limiteze sau sa impuna numarul maxim sau tipul documentelor existente intr-un lot de documente.
Modulul trebuie sa permita folosirea cel puțin a urmatoarelor tipuri de valori asociate atributelor: alfa numerice, numerice, data calendaristica, valoare logica (Da/Nu).
Modulul trebuie sa permita limitarea posibilitații utilizatorilor de a introduce valori nepermise prin utilizarea de șabloane pentru atribute.
Modulul trebuie sa permita selecția valorilor atributelor din liste de valori predefinite de tip casuța de selectie („combo box‖).
Modulul trebuie sa permita preluarea atributele atat manual, prin intervenția operatorilor, cat și automat, prin aplicarea de formule de calcul ce pot avea la baza valorile altor atribute asociate tipurilor de documente aferente lotului de documente.
Modulul trebuie sa suporte atribute repetabile, adica abilitatea de a avea, intr-un singur camp, valori multiple delimitate și apoi exportul intr-un sistem care suporta aceasta funcționalitate.
Modulul trebuie sa permita preluarea automata a atributelor prin operații de recunoaștere optica a caracterelor (OCR), recunoașterea inteligenta a caracterelor (ICR), – cu suport inclusiv pentru limba romana.
Modulul trebuie sa permita asocierea la nivel de atribut a unei zone de imagine precum și acordarea automata a unui nivel de incertitudine generat in urma operației de recunoaștere optica a caracterelor (OCR) sau recunoaștere inteligenta a caracterelor (ICR).
Modulul trebuie sa permita selectarea valorii atributelor din surse de date externe. Accesarea surselor de date externe trebuie sa fie implementata utilizand mecanisme de tip web service.
Modulul trebuie sa permita validarea valorilor atributelor manual, sau in mod automat prin utilizarea de șabloane sau verificare cu datele existente in surse de date externe.
Sistemul trebuie sa nu permita trecerea la etapa urmatoare daca nu au fost respectate criteriile de validare pentru atribute.
Modulul trebuie sa permita ca in același lot de documente sa existe documente de tipuri diferite avand seturi de atribute diferite (ex. in același lot sa poata exista documente indexate cu atributele A1, A2, A3 și documente indexate cu atributele B1, B2).
Utilizatorul care realizeaza indexarea trebuie sa poata completa valorile atributelor folosind același ecran de utilizare pentru orice tip de documente și sa poata adauga operații de reintroducere a valorilor preluate in vederea creșterii acurateției.
Modulul trebuie sa se integreze nativ cu „Modulul de gestiune a bibliotecii electronice‖ in vederea exportului direct al documentelor procesate sub forma unei perechi compuse din fișier conținut impreuna cu atributele asociate catre „Modulul de gestiune a bibliotecii electronice‖.
Modulul trebuie sa permita exportul automat, in format GIF, JPG, TIF, PNG, PDF, a fisierelor conținut aferente documentelor prelucrate și posibilitatea utilizarii acestora ca fișiere atașate la mesajele electronice.
Modulul trebuie sa permita preluarea parțiala sau integrala a conținutului unui document precum și editarea acestuia.
Modulul trebuie sa dispuna opțional și de module de export in baze de date sau pe disc (file system).
Modulul trebuie sa permita administratorului accesul și posibilitatea de configurare a tuturor componentelor specifice modulului, a loturilor de documente de pe serverul soluției precum și a fluxurilor de procesare.
Modulul trebuie sa permita monitorizarea activitații soluției, prin afișarea de informatii referitoare la faza de execuție și starea fiecarui lot din modulele care ruleaza pe stațiile de lucru, modulele disponibile pentru procesare, etc.
Modulul trebuie sa permita definirea de utilizatori și grupuri de utilizatori și acordarea de drepturi la nivelul fiecarui utilizator.
Modulul trebuie sa permita ulterior extensia facila a soluției existente pentru adaugarea de statii de scanare sau de stații de procesare a documentelor.
Modulul trebuie sa permita autentificarea și conectarea la serverele soluției pe baza de nume de utilizator și parola.
Modulul trebuie sa permita integrarea cu mecanisme de tip „Single Sign On‖, in vederea autentificarii utilizatorilor.
Modulul trebuie sa detina loguri de monitorizare a loturilor de documente. Logul trebuie sa poata fi filtrat in funcție de anumite criterii operaționale.
Modulul trebuie sa ofere un mecanism de raportare in timp real a stadiului operațional in care se afla loturile de documente aflate in prelucrare precum și fluxurile de procesare aflate in uz.
Modulul sa permita retrimiterea loturilor de documente pe etape anterioare din cadrul fluxului de procesare.
Modulul trebuie sa permita stabilirea de drepturi ale utilizatorilor de a executa sau nu anumite operații.
Modulul trebuie sa permita stabilirea de drepturi ale utilizatorilor de a crea loturi de documente, de a vizualiza și prelucra loturi de documente (detaliat pentru fiecare tip de prelucrare in parte), de a exporta loturi de documente, de a edita conținutul documentelor etc.
Modul de gestiune a a bibliotecii electronice
Modulul de gestiune a bibliotecii electronice are ca principal scop organizarea și controlul accesului utilizatorilor in vederea consultarii informațiilor depozitate in biblioteca/arhiva. Modulul va oferi funcții de cautare/regasire a documentelor precum și rapoarte ad-hoc legate de informațiile volumetrice aferente bibliotecii/arhivei (numar documente, numar dosare etc). Modulul trebuie sa fie licențiat pentru mimim 10 utilizatori, inclusiv administratori de soluție.
Cerințe tehnice
Modulul trebuie sa furnizeze un nivel de funcționalitate care sa permita minimizarea efortului de configurare.
Modulul trebuie sa asigure extensibilitate asigurand pastrarea performanțelor de utilizare.
Modulul trebuie sa fie construit pe o arhitectura orientata spre standarde deschise.
Modulul trebuie sa asigure suport pentru sistemele de operare și bazele de date standard fara limitari in ceea ce privește suportul multi-platforma. Modulul trebuie sa asigure suport pentru sisteme de operare Windows, Linux, Unix și pentru sisteme de gestiune a bazelor de date precum Oracle, SQL Server, DB2.
Modulul trebuie sa permita stocarea și vizualizarea optimizata a fișierelor.
Modulul trebuie sa se integreze nativ cu serviciile de portal pentru a permite utilizatorilor sa utilizeze conținutul și funcționalitatile aplicației de gestiune documente in format electronic din cadrul interfeței de acces din portal.
Modulul trebuie sa dețina un instrument propriu de import pentru a facilita incarcarea in mod batch a volume mari de documente in format electronic.
Interfața de lucru trebuie sa fie de tip ―thin client‖, sa ruleze in browser web, fara a fi necesara instalarea de componente software pe stațiile de lucru.
Interfața Web trebuie sa suporte cel puțin browser-ele Mozilla Firefox și Internet Explorer.
Sistemul trebuie sa permita integrarea cu alte aplicații client cum ar fi Microsoft Office și Adobe Creative Suite și cu aplicații enterprise de tip CRM, ERP, SGBD, etc.
Funcționalitatea client va fi determinata prin roluri, avand posibilitatea sa se blocheze anumite functionalitați in funcție de rolul deținut.
Sistemul va avea structura ierarhica standard a directoarelor și sub-directoarelor (asemanator cu Windows) pentru a permite utilizatorilor și grupurilor de utilizatori sa-și gestioneze și sa-și organizeze documentele.
Obs.: Se vor specifica limitarile la numarul de directoare și la numarul de nivele de subdirectoare.
Interfața va asigura suport pentru crearea, editarea și gestionarea documentelor virtuale. Sistemul va asigura functionalitațile necesare pentru a lega orice tip/format de document și, de asemenea, sa actualizeze versiunea documentului inserat ori de cite ori originalul este modificat.
Sistemul trebuie sa poata sa asambleze sau sa lege documentele care compun documentul virtual intr-o versiune specifica indiferent de statutul versiunii curente a documentului original.
Suport la stocare pentru orice format de fișier.
Notificarile sau evenimentele care au avut loc in sistemul de content management și/sau in procese pot fi accesate din email-ul MS Outlook daca este necesar.
Modulul trebuie sa permita operațiuni de cautare avansata:
o Cautare cu „wildcards‖, cu interval de cautare și selecție din lista de valori;
o Cautare dupa combinații logice de filtre de valori;
o Filtrarea listei de rezultate prin selectarea de valori determinate pe baza unei interogari anterioare sau pe baza determinarii mulțimii de valori asociate setului de documente tehnice (total pe categoria de valori, lista de valori cu totalul de documente ce conțin acea valoare);
o Trebuie sa ofere posibilitatea de a salva filtrele aplicate sub forma de șabloane de cautare astfel incat acestea sa poata fi reutilizate la cautari ulterioare. Salvarea trebuie sa poata fi facuta publica ca inregistrare catre toți utilizatorii sistemului și trebuie totodata sa permita controlarea accesului utilizatorilor la modificarea valorilor filtrelor aplicate.
o Trebuie sa ofere posibilitatea de a salva rezultatele cautarii pentru o accesare ulterioara. Salvarea trebuie sa permita salvarea listei de rezultate fara a mai fi necesara execuția interogarii precum și salvarea combinației de criterii pentru a executa interogarea. Salvarea trebuie sa poata fi facuta publica ca inregistrare catre toți utilizatorii sistemului.
o Trebuie sa ofere acces la intreaga arhiva dar optional utilizatorul trebuie sa poata sa restranga zona de cautare la anumite zone de arhiva separate logic.
Sistemul va asigura funcții pentru crearea de noi tipuri de documente și atribute custom asociate cu toate tipurile de documente (documente, fisiere media digitale, continut web etc). Aceasta activitate se va asigura cu ajutorul instrumentelor din interfața și sistemul trebuie sa poata ―moșteni‖ toate atributele documentului parinte fara a fi nevoie ca utilizatorul sa repete specificarea atributelor.
Sistemul va asigura functionalitați de refolosire a documentelor prin managementul legaturilor care refera același document sau obiect și va asigura, de asemenea, functionalitați de legatura intre obiecte distribuite geografic (ex. in locații separate) și logic (ex. in depozite separate).
In timpul editarii, documentul va trebui sa fie in starea ―check-out‖ (blocat) impiedicind alți utilizatori sa-l editeze in același timp.
Utilizatorii trebuie sa poata vizualiza un document chiar și atunci cand acesta e blocat. Interfața va conține un simbol care va indica blocarea și un atribut care va indica cine a blocat acel document.
Modulul trebuie sa asigure un depozit de documente comun, integrat, pentru toate tipurile de conținut inclusiv documente, conținut web, conținut media digital, conținut colaborativ, imagini, inregistrari, etc.
Modulul va pune la dispoziție un instrument de vizualizare pentru consultarea de documente și imagini in formate multiple. Acest instrument de vizualizare trebuie sa permita:
o Eficientizarea comunicației intre client și server, transferarea pe stația client doar a secțiunii de imagine consultate in acel moment și nu a intregii imagini;
o Afișarea atributelor de catalogare ale documentului in aceeași interfața de vizualizare cu cea a conținutului acestuia;
o Operațiuni specifice la nivel de imagine asupra documentului propriu-zis, cum ar fi : zoom-in, zoom-out, rotire, pan, flip, fit-to-width;
o Printarea documentului vizualizat sau a unei secțiuni din el;
o Editarea documentului vizualizat sau a unei secțiuni din el;
o Afișarea direct in browser-ul web, fara apelarea de programe software auxiliare, pentru urmatoarele tipuri de fișiere: JPG, PNG, TIF, GIF, BMP, PDF, PDF/A, DOC, DOCX, RTF.
Modulul trebuie construit pe o arhitectura bazata pe conceptele modelului orientat pe obiecte, orientata pe standarde deschise.
Modulul trebuie sa ofere posibilitați de interfațare sau dezvoltare prin intermediul API (Application Program Interface) sau SDK (Software Development’s Kit) pentru a permite interfațarea și integrarea cu sistemele existente și suport la nivelul API sau SDK.
Obs.: Se vor enumera standardele adoptate.
Modulul trebuie sa ofere un model intern de date complex la nivelul bazei de date, organizat pe tabele la nivel de tip document (cel putin o tabela pe tip de document), astfel incat sa se obțina indici ridicați de performanța in momentul utilizarii unui anumit tip de document in operații ce implica volume mari de informație.
Modulul trebuie sa suporte depozite distribuite, sa ofere posibilitatea de a fi configurat astfel incat accesul utilizatorilor la aceste depozite sa fie transparent și intuitiv din punct de vedere al navigarii.
Modulul va trebui sa suporte replicarea conținutului intre mai multe depozite de documente, facand posibila sincronizarea transparenta a versiunilor și a starilor. Atunci cand este replicat, documentul blocat (check-out) intr-un depozit va bloca și replica, pentru a impiedica alți utilizatori sa-l editeze și sa existe astfel conflicte de versiuni.
Modulul trebuie sa asigure compresia transparenta a fișierelor in timpul transportului de la server catre clienți.
Modulul trebuie sa ofere facilitați de control a versiunilor pentru a menține integritatea versiunilor pe parcursul intregului ciclu de viața al documentului.
Modulul trebuie sa ofere posibilitatea de a suprascrie conținutul documentelor fara a modifica versiunea documentului (majora sau minora).
Modulul trebuie sa ofere atat versionare majora (ex 1.0, 2.0), minora (ex. 1.1, 1.2) precum și ramuri ale versiunilor (ex. 1.0.1, 2.1.0.1). Trebuie sa fie prezente cel puțin un camp ―motiv pentru schimbare‖ și o eticheta a versiunii.
Modulul trebuie sa permita ca, in funcție de drepturile de acces ale utilizatorilor, aceștia sa poata opta pentru suprascrierea versiunii curente sau pentru versionare majora sau minora.
Modulul trebuie sa ofere un model de control al accesului, care permite utilizatorilor sa precizeze ce alți utilizatori care modifica un anumit document nu pot suprascrie versiunea curenta ci, implicit sa se incrementeze la urmatoarea versiune majora sau minora.
Arhivarea trebuie sa poata fi realizata urmand fluxuri de operații (bazate pe documente sau nu), fluxuri ce trebuie sa poata fi proiectate direct in cadrul soluției propuse, fara necesitatea de a apela la tehnici de dezvoltare software. Soluția trebuie sa permita administratorilor specializați de arhivare proiectarea de astfel de fluxuri intr-un mediu grafic prin operații de definire și conectare grafica a activitaților.
Prin utilizarea unui astfel de instrument, se apreciaza ca persoanele cu rol de administrator specializat de arhivare vor putea sa raspunda rapid la cereri de modificare a proceselor legate de arhivarea informațiilor prin construirea de fluxuri ca succesiuni bine definite de operațiuni predefinite, permițand succesiuni, separari, procesare paralela, rutari pe baza de decizii logice, regresii, etc., toate controlabile grafic și cat mai facil, fara necesitatea de a scrie cod și nativ integrate cu ciclul de viața al documentelor. De exemplu este necesar ca urmatoarele operații sa poata fi definite ca acțiuni automate in cadrul proceselor de arhivare fara a face apel la scriere de cod program: tranziția documentului dintr-o stare in alta in cadrul ciclului de viața, modificarea valorilor stocate in atributele de clasificare, mutarea documentului dintr-o locație logica in alta etc.
Atat funcțiile de proiectare cat și cele de procesare a fluxurilor nu trebuie sa fie externe sistemului de arhivare, ci sa fie intrinseci acestuia pentru a reduce la minim nivelul de complexitate al configurarii soluției totale.
Modulul trebuie sa includa nativ un set de funcții de raportare și vizualizare a starii fluxurilor active precum și instrumente de administrare a acestora.
Fiecare versiune trebuie sa poata avea drepturi individuale de control ale accesului și valori ale metadatelor care pot fi schimbate fara a afecta alte versiuni ale aceluiași document.
Modulul trebuie sa ofere capabilitatea de a versiona metadatele asociate cu documentele gestionate.
Modulul trebuie sa ofere posibilitatea integrarii ciclurilor de viața ale documentelor cu controlul versionarii.
Utilizatorii trebuie sa poata lansa documente pe fluxuri de arhivare definite in acel moment (fara a necesita proiectarea prealabila a fluxului).
Fluxurile de arhivare trebuie sa se poata versiona in cadrul proiectarii acestora, pastrand coerența / legatura cu versiunea de la rularea respectiva (pentru a pastra consistența in condițiile utilizarii sistemului pe durata mare de timp, perioada in care regulile de arhivare se pot schimba semnificativ).
Trebuie sa asigure funcții de migrare a stocarii conținutului catre medii de stocare la nivel de obiect de tip WORM (Write Once Read Many), in mod transparent catre utilizatori și fara a impune limitari in ceea ce privește accesul la conținutul migrat.
Modulul trebuie sa permita clasificarea manuala sau automata a documentelor din cadrul arhivei electronice, pe baza de reguli de clasificare definite sub forma de taxonomii.
Funcționalitațile de scalabilitate ale soluției și in mod special cele legate de arhivare și stocare trebuie sa fie prezentate in detaliu de catre ofertant, demonstrand modul in care pot fi gestionate volumele mari de informație și de tranzacții.
Sa existe posibilitatea arhivarii periodice a informațiilor din baza de date (in special documente) de catre persoane specializate ale beneficiarului, avand disponibile instrumente dedicate și automate pentru acest fel de operațiuni.
II.2.1 Cerințe minime pentru 1 buc. echipament profesional de scanare, format A3/A4
Echipamentul de scanare trebuie sa permita:
o scanarea fața-verso simultan.
o scanare bitonala (alb/negru), gray-scale (nuanțe de gri) și color.
o preluarea automata a documentor de dimensiune A4.
o scanarea manuala a documentelor de dimensiune A3 și A4 fragile, deteriorate sau care nu pot fi scanate automat, utilizand o unitate externa de tip flatbed conectata la echipamentul de scanare.
o preluarea automata a documentor de dimensiune speciala cu lungime maxima de pana la 863mm x 215mm respectiv lungime minima de pana la 50mm x 63.5 mm.
Viteza de scanare trebuie sa fie de minim 30 ppm (pagini pe minut) / 60 ipm (imagini pe minut), la o rezolutie minima de 200 dpi, A4, scanare color.
Rezolutia optica a echipamentului trebuie sa fie de minim 600 dpi.
Volumul de scanare recomandat de producator trebuie sa fie de minim 3000 de file pe zi.
Scanner-ul trebuie sa aiba alimentator automat de documente originale (ADF).
Echipamentul trebuie sa asigure o capacitate a sistemului ADF de minim 75 de pagini la 75g/mp.
Echipamentul trebuie sa permita alimentarea/scanarea automata atat a hartiilor subțiri (pana la 34g/mp) cat și a cartoanelor (pana la 413g/mp).
Scannerul trebuie sa ofere mecanisme de evitare a dublei alimentari (multifeed detection) bazata pe tehnologie de detecție cu ultrasunete.
Scanner-ul trebuie sa asigure o calitate superioara a imaginii obținute raportat la o marime redusa a fișierului rezultat.
Scanner-ul trebuie sa ofere facilitatea de eliminare electronica a unei culori din fundal (color drop-out), posibilitate de obținere simultana atat a imaginii color cat și a imaginii alb/negru, sa utilizeze algoritmi eficienți de indreptare automata a imaginii, eliminare a ‖zgomotului‖ de fundal, decupare automata (crop).
Interfața echipamentului de scanare trebuie sa fie rapida, de ultima generație (compatibila USB 2.0 sau FireWire) și de tip plug-and-play.
Echipamentul de scanare trebuie sa aiba incluse drivere TWAIN, ISIS și WIA.
Echipamentul de scanare trebuie sa suporte sisteme de operare precum Windows sau Linux.
Manual si CD de instalare, cabluri de alimentare
II.2.2 Cerințe minime pentru 1 buc. echipament de printare, format A4
Tip suport printat: hartie, etichete, folie transparenta
Echipamentul trebuie sa permita printarea formatelor A4
Tiparire laser monocrom
Rezolutie 1200x1200 dpi
Viteza minima: 20 ppm
Interfata: USB
Manual si CD de instalare, cabluri de alimentare
II.3. Cerințe minime pentru 1 buc. serverul de captura documente
Componenta Descriere (configuratie minimala)
Chipset Intel PCH 3450 chipset sau echivalent
Tip si viteza Procesor Minim Intel Core i3-540 Processor 3.06 GHz, 4 MB cache, 1333 MHz, sau echivalent
Unitate Optica SATA 16X SuperMulti LightScribe DVD-RW
HDD Minim 500 GB 7200 rpm SATA NCQ
Grafica Placa Video cu memorie dedicata de tip Ati V3800 cu 512MB-sau echivalent
Sistem Audio Sistem audio integrat de tip High Definition
Placa de retea Interfata LAN Ethernet Gigabit integrata, conector RJ45, capabilitati WOL, PXE 2.1 si AMT 6.0
Intrari/ Iesiri ( Porturi )
- 8 x USB 2.0 (2 fata, 6 spate) - 1 x port serial optional -1 x DisplayPort -1 x DVI -2 x PS/2 (pentru tastatura si mouse) -conector RJ45 Audio: -In fata:Conector microfon si conector pentru casti -In spate:Conector Line-In, Conector Line-Out
Mouse Mouse optic cu scroll, fabricat sub acelasi nume cu sistemul de calcul
Tastatura Tastatura cu caractere US English, fabricate sub acelasi nume cu sistemul de calcul
Carcasa
- sa permita pozitionarea Unitatii Centrale in pozitie desktop sau minitower si rotirea bay-urilor la 90 grade -Sursa min 320W cu eficienta de pana la 89%, activ PFC -6 bay-uri din care 3 bay-uri externe de 5,25’’ si 3 bay-uri interne de 3.5‖ - management termic
Securitatea aditionala - modul de securitate ( tip TPM 1.2) integrat pe placa de baza - suita de software care realizeaza managementul securitatii, atat hardware cat si software
Software furnizat
- posibilitatea crearii unui CD recovery cu driverele pentru toate componentele sistemului cat si pentru readucerea sistemului in starea initiala - software de monitorizare si management pentru: - furnizarea de informatii despre processor, memorie, - monitorizarea functionalitatii sistemului; - actualizarea remote a driverelor si BIOS-ului; - software de recuperare a datelor (system backup si disaster recovery): atat a fisierelor de sistem cat si a celor de date.
Cerinte suplimentare - Monitorul, carcasa unitatii centrale, tastatura si mouse-ul sa fie marcate industrial cu acelasi brand cu care este marcata si placa de baza.
Garantie producator 3 ani pentru intreg sistemul oferita de producator
Monitor 19” LCD Fabricat de acelasi producator cu al sistemului de calcul
Descriere: TFT LCD
Diagonala : 19"
Rezolutie nativa : 1280x1024 @75 Hz
Unghi de vizualizare : pana la 160° orizontal/160° vertical (10:1 rata de contrast)
Luminozitate : 250 nits (cd/m2)
Contrast : 1000:1
Timp de raspuns max : 5 ms
Dimensiune pixel: 0.294 mm
Intrari :1 x VGA , 1x DVI-D
Certificari: TCO 03, ISO 13406-2, ISO 14001 , TUV
Garantie producator 3 ani
II.4. Cerințe minime pentru 1 buc. stație de acces și administrare
tip : Afisaj HD nereflectiv cu luminozitate ridicata, aspect de afisare de 16: 9 si retroiluminare cu LED-uri
rezolutie interna : 1.366 x 768
Placa Video Intel HD cu memorie partajata de pana la 1.696 MO cu o memorie de sistem instalata de 4 GO (pentru un sistem de operare pe 64 de biti preinstalat) sau echivalent
Audio
Format audio acceptat : stereo pe 24 biti cu difuzor stereo incorporat
Comunicatii fara fir
Conformitate : 3G
Suport retea : UMTS/HSPA la 2.100 MHz si benzi GSM/GPRS/EDGE spatiate la 850/900/1.800/1.900 MHz
Tehnologie fara fir : Banda larga mobila WWAN/3G (HSDPA 7,2 Mbps / HSUPA 2 Mbps)
Conformitate : Wi-Fi
Suport retea : 802.11b/g/n
Tehnologie fara fir : LAN fara fir
Tehnologie fara fir : Bluetooth
Comunicatii prin cablu Placa de retea Gigabit 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T
Intrari/ Iesiri (Porturi)/ 1 x intrare curent continuu
Multimedia 1 x monitor extern
1 x RJ-45
1 x microfon extern
1 x microfon incorporat
1 x casti (stereo)
1 x camera Web VGA integrata
2 x USB 2.0
1 x eSATA/USB 2.0 cu functie de incarcare atunci cand laptopul se afla in modul oprit (Shut Down) prin USB
1 x HDMI care accepta un format al semnalului pe 1080p
1 x Cititor multi-card (accepta carduri SD de pana la 2 GO, carduri miniSD/microSD cu adaptor de pana la 2 GO, carduri SDHC de pana la 16 GO, carduri microSDHC cu adaptor de pana la 4 GO si MultiMedia Card de pana la 2 GO)
Baterie Tehnologie : litiu-ion
durata de viata maxima : pana la 8 h 40 min
Touchpad Zona de atingere cu control multi-atingere care accepta defilare, strangere, rasturnare si rotire cu doua degete.
Software furnizat Notebook-ul sa fie insotit de utilitare si drivere pentru sistem
Caracteristici de securitate
parola de utilizator
fanta pentru blocare cablu Kensington
parola de supervizor
parola pentru unitatea de disc la cerere
Sistem de operare
Windows 7 Professional original, editia pe 64 de biti (preinstalat, recuperare HDD) + downgrade la Windows XP Professional
original Edition (DVD de recuperare)
Garantie producator
36 luni oferita de producator internationala
-Asigurare oferita de producator pe perioada de 12 luni pentru furt si deteriorare accidentala.
II.5. Cerințe minime pentru 1 buc. videoproiector
Tehnologia de afisare DLP® by Texas Instruments®, 3D Ready
Rezolutia nativa SVGA (800 x 600)
Rezolutie posibila VGA (640 x 480) to UXGA (1600 x 1200)
Garantie Lampa 12 luni sau 2000 ore, oricare se indeplineste prima
Zgomot operational 27 / 25 dB (Normal / Economic mode)
Culori expuse Paleta completa de culori - 1,07 miliarde
Raport imagine 4:3 Nativ, 16:9 Selectabil
Frecventa orizontala 31 ~ 82 kHz
Frecventa verticala 50 ~ 120 Hz
Surse intrari PC: Analog RGB: D-sub 15 pin x 2
A/V: HDMI V1.3 x 1 Component Video: D-sub 15 pin x 2 (Shared with Analog RGB connector) S-Video: Mini Din 4 pin x 1 Composite Video: RCA x 1
Audio: Stereo Mini Jack x 1
Output terminals PC: Monitor Out: D-sub 15 pin x 1
Audio: Variable Audio Out : Stereo Mini Jack x 1 Speaker: 2W x 1
Control Terminals Serial Connector: RS232 9 pin x 1 USB Connector: USB Type B x 1
Compatibilitati formate video NTSC / PAL / SECAM
Alimentare 100 - 240 VAC, 50/60 Hz
Consum 260W, Standby < 1W
Limba afisare Meniu English / French / German / Romanian /
Moduri presetate de afisare a imaginii Dynamic Mode sRGB Mode
Presentation Mode Cinema Mode User 1 Mode User 2 Mode
Functii BrilliantColorTM Closed Captioning Teaching Template 3D Color Management Digital Zoom (x2) Freeze HDTV compatible High Altitude Mode Quick Auto Search Wall Color Correction 3D Ready Blank Auto Off Security Password "Q?" Hot Key for FAQ Auto Adjustment Hot Key
Accesorii incluse: Quick Start Guide Manual CD Remote Control w/battery VGA Cable Power Cord
Accesorii (optionale) Presentation Plus RS232 Cable Spare Lamp Kit Soft Carry Case
o Prezentarea graficului de executie a lucrarilor de implementare detaliat pe componente, cu evidențierea predarii livrabilelor, atat hardware cat și software;
o Prezentarea metodologiei de lucru, cu respectarea prevederilor standardelor de calitate; o Mentinerea echipei nominalizate in oferta pe perioada derularii contractului. Inlocuirea
ulterioara a oricarui membru al echipei tehnice se va face cu acordul scris al MMFPS, notificarea in acest sens fiind facuta in prealabil. Inlocuitorul va trebui sa aiba cel putin acelasi nivel de competente certificate cu cel al persoanei inlocuite;
o Instruirea administratorilor de soluție; o Livrarea manualelor de utilizare pentru administratori in limba romana, atat in format
electronic (pe CD/DVD) cat si pe suport de hartie ; o Garantie pe o perioada de minimum 12 luni de la receptie; o Upgrade software minimum 12 luni de la recepție; o Suport tehnic post-implementare pe o perioada de minimum 12 luni de la receptie, incluzand
deplasarile on-site.
II.6. Grila de evaluare și stabilirea punctajului
GRILA DE EVALUARE
CRITERII DE EVALUARE FACTORI DE EVALUARE Punctaj maxim
1. Pretul pretul ofertei 40
2. Caracteristici tehnice ale solutiei ofertate
Functie de import al imaginilor scanate cu alte aplicații, existente in sistemul de fisiere. Posibilitate de aplicare consecutiva automata a
mai multor procedee de imbunatațire a imaginilor scanate. Functie de recunoastere a codurilor de bare
din documente si autoindexare a documentelor cu valoarea codurilor de bare recunoscute. Functie de import a fișierelor in modulul de
gestiune a bibliotecii digitale in mod bulk cu drag and drop Functie de OCR full text automat pentru
documentele de tip imagine importate direct in modulul de gestiune a bibliotecii digitale Functie de lucru pentru utilizatorii modulului de
gestiune a bibliotecii digitale din interfata Microsoft Office cu functionalitați de salvare a documentului si a informatiilor despre document direct in depozitul de documente din interfața aplicației Microsoft.
6
6
6
6
6
6
3. Mentenanta si suport tehnic
timp de raspuns la solicitare
intervalul de timp garantat de rezolvare a incidentului in cazul interventiilor de urgenta
durata totala oferita
4
4
4
4. Planul de proiect propus durata de realizare a proiectului 12
pentru cel mai scazut pret oferit (preț min) se acorda punctajul maxim (pct. max) corespunzator criteriului 1. din Grila de Evaluare;
pentru alt pret (preț n) decat cel prevazut la lit. A., punctajul (pct. finn) se acorda astfel:
pct. finn = (preț min x pct. max) / preț n
Obs.: numai ofertele corespunzatoare din punct de vedere tehnic vor fi evaluate si din punct de vedere financiar (ofertele necorespunzatoare vor fi respinse).
Performanta tehnica Punctajul tehnic pct. tehnicn se obține din insumarea punctajelor acordate de Comisia de
Evaluare in urma evaluarii criteriilor 2 – 4 din Grila de Evaluare. 2.Caracteristici tehnice ale solutiei ofertate – se primeste punctajul aferent pentru fiecare caracteristica tehnica indeplinita. Caracteristica tehnica neindeplinita primeste 0 puncte. 3. Mentenanta si suport tehnic
Timp de raspuns la solicitare > 8 ore 0 puncte Timp de raspuns la solicitare > 6 ore ≤ 8 ore 1 punct Timp de raspuns la solicitare > 4 ore ≤ 6 ore 2 puncte Timp de raspuns la solicitare > 2 ore ≤ 4 ore 3 puncte Timp de raspuns la solicitare ≤ 2 ore 4 puncte
intervalul de timp de rezolvare a incidentului garantat in cazul interventiilor de urgenta > 24 ore 0 puncte intervalul de timp de rezolvare a incidentului garantat in cazul interventiilor de urgenta > 12 ore ≤ 24 ore 1 punct intervalul de timp de rezolvare a incidentului garantat in cazul interventiilor de urgenta > 6 ore ≤ 12 ore 2 puncte intervalul de timp de rezolvare a incidentului garantat in cazul interventiilor de urgenta > 4 ore ≤ 6 ore 3 puncte intervalul de timp de rezolvare a incidentului garantat in cazul interventiilor de urgenta ≤ 4 ore 4 puncte
durata totala oferita < 12 luni 0 puncte durata totala oferita ≥ 12 < 24 luni 2 puncte durata totala oferita ≥ 24 luni 4 puncte
4.Planul de proiect propus durata totala de implementare oferita > 3 ≤ 4 luni 8 puncte durata totala de implementare oferita ≤ 3 luni 12 puncte
Punctajul final și clasificarea ofertelor
Pentru determinarea caștigatorului procedurii de achiziție se va aplica urmatoarea procedura: Se va face clasificarea ofertelor in ordinea descrescatoare a sumei celor doua punctaje,
tehnic și financiar, obținute. Punctajul total Pct.totaln obținut de fiecare oferta n se va calcula pe baza formulei:
Pct.totaln = pct. tehnicn + pct. finn Oferta care a obținut cel mai mare punctaj va fi declarata caștigatoare a procedurii de achiziție publica. Se solicita prezentarea unei oferte de pret, fara TVA insotita de un centralizator de preturi conform Formular nr.15. ATENTIE : Avand in vedere ca decontarea cheltuielilor se face din doua linii bugetare, este obligatoriu ca oferta financiara sa nu depaseasca 125.752,50 lei, fara TVA, pentru servicii si, respectiv, 22.356 lei, fara TVA, pentru produse (echipamente).
D E C L A R A T I E Subsemnatul, .............. reprezentant imputernicit al ......................... (denumirea
operatorului economic) in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Subsemnatul, ................................. reprezentant imputernicit al ............. (denumirea operatorului economic), in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizata de ............ (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca: a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator
judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a);
c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata;
d) in ultimii 2 ani, am indeplinit integral obligatiile contractuale si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;
e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti
Subsemnatul, reprezentant imputernicit al __________________________________________ (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 69^1din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii ..................................
DECLARATIE privind calitatea de participant la procedura
1. Subsemnatul (nume si prenume) __________________________ reprezentant imputernicit al____________________________, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei ( denumirea operatorului economic) de fals in acte publice, ca la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica____________________, avand ca obiect _________________________________, (se mentioneaza procedura) (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV) la data ____________________, organizata de __________________________, particip si
(zi/luna/an) (denumirea autoritatii contractante) depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei________________________________; [ ] ca subcontractant al_______________________________________; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
2. Subsemnatul declar ca:
[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)
3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni
modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.
4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu
si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte
persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ______________________ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Operator economic si numele reprezentantului legal, ____________________ (semnatura autorizata)
Formular nr. 4
CERTIFICAT
de participare la licitatie cu oferta independenta
I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data ........................ Semnatura reprezentant / reprezentanti legali
Formular nr. 5 Operator economic ____________________ (denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea /numele: 2. Cod unic de inregistrare:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon/fax:
5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare la Registrul Comertului:
6. Certificatul de inregistrare:
7. Obiectul de activitate, pe domenii :
8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, daca este cazul:
9. Piata principala a afacerilor:
10.Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :
Anul
Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (Lei)
Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (EUR)
2007
2008
2009
Media anuala
Nota: Echivalenta Leu — Euro se calculeaza potrivit cursului mediu comunicat de B.N.R.
si valabil pentru fiecare din anii mentionati mai sus.
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii
declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in
scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte
persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai
Operator economic si numele reprezentantului legal,
____________________ (semnatura autorizata)
*)Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de incepere si de finalizare a prestarii.
Formular nr. 7
CURRICULUM VITAE
Rolul propus in cadrul proiectului: 1. Nume: 2. Prenume: 3. Data de nastere: 4. Nationalitatea: 5. Stare civila: 6. Nivelul Educational:
Institutia
(de la Data – la Data)
Diploma obtinuta si nivelul de scolarizare:
7. Limbi straine: se indica nivelul de competenta pe scara de la 1 la 5 (1 -
excelent; 5 - incepator)
Limba Citit Vorbit Scris
8. Membrii ai unor corpuri profesioanale: 9. Alte aptitudini: (de ex. P.C., etc.): 10. Pozitia profesionala in acest moment: 11. Vechimea in cadrul operatorului economic: 12. Calificari relevante pentru proiect:
13. Experienta specifica in regiune:
Tara De la Data – pana la Data
14. Experienta profesionala:
De la Data – Pana la Data
Locatia Operatorul economic Pozitia Descrierea
15. Alte informatii relevante (de ex: Publicatii): -
Formularul nr. 8
DECLARATIE DE DISPONIBILITATE
Subsemnatul/ subsemnata , cu domiciliul in , legitimat cu CI/BI, seria: , nr.: , declar ca sunt disponibil(a) pentru a indeplini in totalitate atributiile aferente pozitiei de in cadrul proiectului (denumire proiect), pe intrega perioada de derulare a contractului, pentru ofertantul (denumire ofertant). Mentionez ca in acesta perioada nu am alte obligatii de munca care sa impiedice indeplinirea in conditii optime a atributiilor aferente pozitiei de in cadrul proiectului sus-metionat. De asemenea mentionez ca folosirea datelor mele personale de catre alt ofertant decat cel mentionat mai sus nu este autorizata de catre mine. Ma angajez sa prelungesc in mod corespunzator prezenta declaratie de disponibilitate in cazul in care perioada de executie a contractului se va prelungi datorita unor motive care nu pot fi prevazute la momentul de fata.
Nume si prenume
Semnatura
Data
Formularul nr. 9 PRODUCATOR ................................ (denumirea/numele)
AUTORIZARE
Catre ……..……………… (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Noi……………………. (denumirea producatorului, adresa completa, inregistrare) ca producatori de…………………. (denumirea produselor) si avand capacitatile de productie in ……………………………… (adresa fabricii) il autorizam prin prezenta pe Prestatorul ……….. (denumirea/numele ofertantului) sa furnizeze/presteze urmatoarele produse/servicii ....................................... (se completeaza cu natura obiectul produselor/serviciilor pentru care se emite prezenta autorizare).
Prin prezenta garantam calitatea si performantele produselor/serviciilor oferite de catre ……………….... (denumirea ofertantului) pentru indeplinirea in mod corespunzator a obligatiilor care decurg din contractul de servicii care urmeaza a fi incheiat cu autoritatea contractanta (denumirea autoritatii), referitoare la livrare, punere in functiune, intretinere si asistenta tehnica.
Data completarii …………………
Producator,
(semnatura autorizata)
Formularul nr. 10 Operator economic ____________________ (denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND SUBCONTRACTANTII (partea/partile
din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si
specializarea acestora)
Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ...................................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai .......................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …..............….... (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)
Nr.
crt.
Denumire
subcontractant
Specializare
subcontractant
Partea/partile
din contract ce urmeaza a fi
subcontractate
Procentul din
valoarea contractului
reprezentat de serviciile ce urmeaza a fi
subcontractate
Acord
subcontractor cu specimen de semnatura
1
….
…. Data completarii ...........................
Operator economic,
(semnatura autorizata)
Formularul nr. 11 Stimata doamna / Stimate domn,
DECLARATIE
Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizate], reprezentant imputernicit al
[denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub sanctiunile
aplicate faptei de fals in acte publice, ca ma angajez sa prestez serviciile, pe parcursul indeplinirii
contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a
muncii care sunt in vigoare in Romania.
De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile
referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii acestor
obligatii fiind incluse in tarifele zilnice ale expertilor, astfel cum acestea sunt indicate in pretul
contractului conform propunerii financiare.
Ofertant,
_________________
(numele reprezentantului legal, in clar)
Formularul nr. 12
BANCA
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a
contractului de achizitie publica
Catre ................................................................................. (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ...................................................................... (denumirea contractului de achizitie publica), noi ................................................................ (denumirea bancii), avand sediul inregistrat la ................................................. (adresa bancii), ne obligam fata de ................................................. (denumirea autoritatii contractante) sa platim suma de ............................................ (in litere si in cifre), la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare: a) ofertantul ...................................................... (denumirea/numele) si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ................................................................ (denumirea/numele) nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ................................................................ (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garantie este valabila pana la data de .................................................................
Data completarii …………………
Banca emitenta,
(semnatura autorizata)
Formularul nr. 13 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) Inregistrat la sediul autoritatii contractante
SCRISOARE DE INAINTARE Catre:......................................... (denumirea autoritatii contractante)
Ca urmare a invitatiei de participare nr. ................. / ............... transmisa de dvs. in vederea
depunerii ofertei noi, ………..……………………….., (denumirea/numele operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-o copie,
a) oferta noastra; b) documentele care insotesc oferta.
Avem speranta ca, oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele dvs..
Cu stima,
Operator economic _________________________
(semnatura autorizata)
Formularul nr. 14 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului______________________________________ , ne oferim ca, in conformitate (denumirea / numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam __________________pentru suma de _______________________ (moneda ofertei) (denumirea serviciilor) (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de___________ ____. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care, oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam serviciile solicitate. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______zile, respectiv pana la data de , si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea s i semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am i nteles s i consimtim ca, i n cazul i n care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie i n conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data /____/______
___________________, in calitate de ______________________ legal autorizat sa semnez (semnatura)
oferta pentru si in numele ________________. (denumirea/numele operator economic)
Formular nr.15 Centralizator de preturi servicii .......................................................... (denumirea/numele ofertant)
CENTRALIZATOR DE PRETURI
Anexa la formularul de oferta
Nr. crt.
Denumirea produsului Cod CPV Unitate de
masura Cantitate
Pret (lei)/
unitate
Pret total (lei) fara
TVA
TVA
0 3 4 5 6
1 Aplicație informatica și
servicii de asistența tehnica
48000000-8 72611000-6 72260000-5
servicii 1
TOTAL = …………..lei
2 echipament profesional
de scanare 30216110-0
buc 1
3 echipament profesional
de printare 30232110-8 buc 1
4 server de captura a
datelor 48823000-3 buc. 1
5 stație de acces și
administrare 30141200-1 buc 1
6 videoproiector 30231100-8 buc. 1
TOTAL = …………..lei
TOTAL OFERTA = ……………..lei
NOTA: Pretul total, fara TVA, trebuie sa se regaseasca in formularul de oferta nr. 14.
Stampila trezoreriei si semnatura reprezentantului acesteia (obligatorii)
Data si semnatura detinatorului contului (obligatorii)
Formular nr.17
IMPUTERNICIRE Subsemnatul (numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), in calitate de reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de __________________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele ofertantului) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat.
Ofertant, _________________
(numele reprezentantului legal, in clar)
_____________________ (semnatura autorizata)
Formular nr.18
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE
Catre
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
ne obligam sa platim in favoarea beneficiarului, pana la concurenta sumei de ..........................., reprezentand ............ % din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de aceasta la prima sa cerere, insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin prestatorului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea beneficiarului sau a prestatorului. Prezenta garantie este valabila pana la data de .............................................................. . In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei, se va obtine acordul nostru prealabil.
Data completarii
………………… Banca emitenta,
(semnatura autorizata)
Formular nr.19
ACORD DE ASOCIERE
in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica
Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 44, alin. 1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin legea nr.337/2006.
1. Partile acordului : _______________________, reprezentata prin................................, in calitate de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon) si ________________________ reprezentata prin..............................., in calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon)
2. Obiectul acordului: 2.1 Asociatii au convenit sa desfasoare in comun urmatoarele activitati: a) participarea la procedura de achizitie publica organizata de ................................... ................................(denumire autoritate contractanta) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru) b) derularea in comun a contractului de achizitie publica in cazul desemnarii ofertei comune ca fiind castigatoare. 2.2 Alte activitati ce se vor realiza in comun:
2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activitatile comune desfasurate de asociati se va efectua proportional cu cota de participare a fiecarui asociat, respectiv:
3. Durata asocierii 3.1 Durata asocierii constituite in baza prezentului acord este egala cu perioada derularii procedurii de atribuire si se prelungeste corespunzator cu perioada de indeplinire a contractului ( in cazul desemnarii asocierii ca fiind castigatoare a procedurii de achizitie). 4. Conditiile de administrare si conducere a asociatiei: 4.1 Se imputerniceste SC..............................., avand calitatea de lider al asociatiei pentru intocmirea ofertei comune, semnarea si depunerea acesteia in numele si pentru asocierea constituita prin prezentul acord. 4.2 Se imputerniceste SC..............................., avand calitatea de lider al asociatiei pentru semnarea contractului de achizitie publica in numele si pentru asocierea constituita prin prezentul acord, in cazul desemnarii asocierii ca fiind castigatoare a procedurii de achizitie). 5. Incetarea acordului de asociere 5.1 Asocierea isi inceteaza activitatea ca urmare a urmatoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a incheiat acordul; b) neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a activitatilor prevazute la art. 2 din acord;
c) alte cauze prevazute de lege. 6 Comunicari 6.1 Orice comunicare intre parti este valabil indeplinita daca se va face in scris si va fi transmisa la adresa/adresele ......................................................., prevazute la art.......... 6.2 De comun acord, asociatii pot stabili si alte modalitati de comunicare. 7 Litigii 7.1 Litigiile intervenite intre parti se vor solutiona pe cale amiabila, iar in caz de nerezolvare vor fi solutionate de catre instanta de judecata competenta. 8. Alte clauze:____________________________________________ Prezentul acord a fost incheiat intr-un numar de.....exemplare, cate unul pentru fiecare parte, astazi............................(data semnarii lui)
Nota!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ si se va completa in functie de cerintele specifice ale obiectului contractului/contractelor.
CONTRACT DE SERVICII DE PRODUSE
Art. 1. PARTILE CONTRACTANTE
In temeiul Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare s-a incheiat prezentul contract de prestari servicii,
intre
____________________________________cu sediul ________________________________ telefon/fax ____________________ numar de inmatriculare _______________________________ cod unic de inregistrare __________________________________ cont trezorerie _________________________________deschis la ________________________________ reprezentata prin______________________________________(denumirea conducatorului), functia_________________________ in calitate de Achizitor, pe de o parte,
si
____________________________________cu sediul ________________________________ telefon/fax ____________________ numar de inmatriculare _______________________________ cod unic de inregistrare __________________________________ cont trezorerie _________________________________deschis la ________________________________ reprezentata prin______________________________________(denumirea conducatorului), functia_________________________ in calitate de Prestator, pe de alta parte. denumite in continuare fiecare in parte „Partea‖ si in mod colectiv „Partile‖ au convenit incheierea prezentului contract de prestari servicii asistenta tehnica, in urmatoarele conditii: Art. 2. TERMENI SI DEFINITII 2.1 In prezentul contract urmatorii termeni vor fi definiti si interpretati astfel: a) contract - prezentul contract si toate anexele sale; b) achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c) pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzatoare de catre Achizitor; d)oferta- actul juridic prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in acest contract de achizitie publica; oferta cuprinde propunerea financiara si propunerea tehnica. In cazul prezentului contract, oferta va desemna propunerea tehnica si cea financiara acceptate de catre achizitor si pe baza carora a avut loc atribuirea acestui contract; e)propunerea tehnica – parte a ofertei elaborata pe baza cerintelor din caietul de sarcini cuprins in documentatia de atribuire; f)propunerea financiara – parte a ofertei ce cuprinde informatiile cu privire la pret, tarif, alte conditii financiare si comerciale corespunzatoare satisfacerii cerintelor solicitate prin documentatia de atribuire; g)specificatii tehnice/caietul de sarcini/termeni de referinta – descrierea produselor/serviciilor ce trebuie livrate/prestate sub contract, si orice modificari sau adaugiri ale acestora in conformitate cu prevederile Contractului; h)produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care prestatorul se obliga, prin contract, sa le presteze achizitorului;
i) servicii – totalitatea activitatilor pe care prestatorul trebuie sa le realizeze si care fac obiectul prezentului contract; j)origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea prestatorului. k)destinatie finala - locul unde prestatorul are obligatia de a prestata serviciile si a livra produsele; l) forta majora - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; m) ordin administrativ - orice instructiune sau dispozitie emisa de managerul de proiect, in numele achizitorului, catre prestator privind inceperea executarii activitatilor prezentului contract; n) act aditional - document prin care se pot modifica termenii si conditiile prezentului contract; o) grafic – planificarea livrarii produselor si prestarii serviciilor care fac obiectul prezentului contractului; p) conflict de interese - inseamna orice eveniment influentand capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesionala obiectiva si impartiala, sau care il impiedica pe acesta, in orice moment, sa acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restrictii sunt de asemenea aplicabile oricaror sub-contractanti, salariati si experti actionand sub autoritatea si controlul prestatorului; r) garantia de buna executie - garantia care se constituie de catre prestator in scopul asigurarii achizitorului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a prezentului contract; s) daune-interese – compensari sau despagubiri banesti pe care o parte le poate cere celeilalte parti, pe calea instantei, pentru repararea prejudiciilor cauzate prin neexecutarea ori executarea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor contractuale; t) penalitate - despagubire baneasca sau in orice alta valoare patrimoniala cuantificata, pe care partea in culpa urmeaza sa o plateasca, o parte celeilalte parti, conform legii sau contractului, in caz de neexecutare sau neexecutare corespunzatoare a claizelor contractuale; t) proiectul – ansamblul de activitati in legatura cu care sunt prestate serviciile in baza prezentului contract; u) managerul de proiect - persoana fizica nominalizata de catre achizitor, responsabila cu monitorizarea implementarii contractului in numele si pe seama achizitorului; v) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile; Art. 3. INTERPRETARE 3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul ―zi‖sau ―zile‖ sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. 3.3. Cuvintele referitoare la persoane sau parti vor include achizitorul si prestatorul asa cum sunt nominalizate in contract, persoanele nominalizate de acestea si societatile si companiile, precum si orice organizatie avand personalitate juridica care executa activitati in legatura cu prezentul contract. 3.4. Clauzele si expresiile vor fi interpretate prin raportare la intregul contract .
Art. 4. OBIECTUL CONTRACTULUI 4.1. Prestatorul se obliga sa livreze o solutie completa pentru crearea si managementul unei biblioteci virtuale de documente care consta in pachete software si sisteme informatice, servicii de software, scanere informatice si servicii de asistenta tehnica informatica in cadrul proiectului ―Competente pentru viitor‖ finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013, in perioada convenita si asa cum este prevazut in propunerea tehnica si caietul de sarcini si in conformitate cu celelalte obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2. Achizitorul se obliga sa platesca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate produsele livrate si. Art. 5. PRETUL CONTRACTULUI 5.1. Pretul convenit pentru indeplinirea prezentului contract, platibil prestatorului de catre achizitor, conform propunerii financiare, este de ___________, din care ____________ lei reprezentand TVA. 5.2. Pretul contractului este ferm si nu se ajusteaza. Art. 6. DURATA CONTRACTULUI 6.1. Durata prezentului contract este de 4 luni, incepand cu data semnarii prezentului contract de catre ambele parti, cu posibilitatea prelungirii, prin act aditional, in functie de aprobarea prelungirii perioadei de implementare a proiectului de catre Autoritatea de Management pentru PO DCA.. Art. 7. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 7.1. Prestatorul va presta serviciile si livra produsele in conditiile stabilite prin prezentul contract, care include in ordinea enumerarii, urmatoarele anexe:
a) Caietul de sarcini; b) Propunerea tehnica si propunerea financiara; c) Graficul de executie a lucrarilor; d) Garantia de buna executie.
7.2. Orice contradictie ivita intre documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de prioritate stabilita la pct. 7.1. Art. 8. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI 8.1. O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului; b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.
8.2. Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului. 8.3. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:
a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.
Art. 9. OBLIGATIILE PRESTATORULUI 9.1. Livreaza achizitorului aplicatia informatica, echipament profesional de scanare și printare, serverul de captura a datelor și stația de acces și administrare si sa presteze servicii de asistenta tehnica informatica pentru realizarea si managementul unei biblioteci virtuale, asa cum este prevazut in propunerea tehnica si caietul de sarcini. 9.2. Presteaza serviciile si livreaza produsele la standardele si performantele prezentate in propunerea tehnica. 9.3. Presteaza serviciile si livreaza produsele in perioadele prevazute prin graficul de executie a lucrarilor de implementare detaliat pe componente, cu evidențierea predarii livrabilelor, atat hardware cat și software. 9.4. Livreaza manualele de utilizare pentru aplicatia informatica si utilizarea sistemului profesional de scanare și printare, a serverului de captura a datelor și a stației de acces și administrare redactate in limba romana, atat in format electronic (pe CD/DVD) cat si pe suport de hartie . 9.5. Se obliga sa ofere garantie si upgrade software si suport tehnic post-implementare incluzand deplasarile on-site. 9.6. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor si realizarea si livrarea produselor in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini si propunerea tehnica. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. 9.7. Prestaorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele si orice alte asemenea cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in prezentul contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 9.8. Prestatorul se obliga sa mentina echipa nominalizata in propunerea tehnica pe intreaga perioada de derulare a prezentului contract. Inlocuirea ulterioara a oricarui membru al echipei tehnice se face cu acordul scris al achizitorului dupa notificarea prealabila realizata de prestator. Inlocuitorul trebuie sa aiba cel putin acelasi nivel de competente certificate cu cel al persoanei inlocuite. 9.9. Prestatorul se obliga sa respecte reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii si dupa caz, standardele internationale agreate cu privire la forta de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii si ocuparii fortei de munca si abolirea muncii copiilor. 9.10. Prestatorul va respecta si se va supune tuturor legilor si reglementarilor in vigoare in Romania si se va asigura ca si personalul sau, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonatii acestuia vor respecta si se vor supune de asemenea acelorasi legi si reglementari. Prestatorul va despagubi achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate din orice incalcari ale prevederilor in vigoare de catre prestator, personalul sau, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa si subordonatii acestuia. 9.11. Prestatorul se va conforma ordinelor emise de managerul de proiect. Cand prestatorul apreciaza ca dispozitiile/instructiunile sunt emise cu depasirea competentei managerului de proiect ori nu corespund scopului contractului, va notifica achizitorul, intr-un termen de _____ zile de la data primirii. Executarea ordinului nu va fi suspendata prin aceasta notificare. 9.12. Prestatorul, fiind o asociere alcatuita din ______ persoane juridice, toate persoane vor raspunde solidar de indeplinirea obligatiilor din prezentul contract. Persoana desemnata de asociere sa actioneze in numele sau in cadrul contractului va avea autoritatea de a reprezenta si angaja contractual asocierea. 9.13. Orice modificare a componentei asocierii, fara acordul prealabil scris al achizitorului va fi considerata o incalcare a prezentului contract. 9.14. In termen de _______ de la semnarea de catre ambele parti a prezentului contract prestatorul comunica achizitorului o copie autentificata a acordului de asociere si numele si prenumele persoanei desemnata de asociere sa actioneze in numele si pe seama prestatorului precum si datele de contact.
Art. 10. OBLIGATIILE ACHIZITORULUI 10.1. Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul catre prestator in conditiile convenite la art. _____ din prezentul contract. 10.2. Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit la art. ____ din prezentul contract. 10.3. Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care le considera necesare indeplinirii prezentului contract. 10.4. Achizitorul va pune la dispozitia prestatorului cu promptitudine orice informatii si/sau documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea prezentului contract. Aceste documente vor fi returnate achizitorului la sfarsitul perioadei de executie a prezentului contract. 10.5. Notifica in scris prestatorului numele managerului de proiect, care reprezinta achizitorul in derularea prezentului contract, si datele de contact ale acestuia in termen de _____ de la semnarea contractului. 10.6. Transmite prestatorului ordinul administrativ privind inceperea executarii prezentului contract astfel cum sunt prevazute in caietul de sarcini si propunerea tehnica. Art. 11. SANCTIUNI PENTRU NEANDEPLINIREA CULPABILA A OBLIGATIILOR 11.1. In cazul in care din vina sa exclusiva prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1% din pretul contractului pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 11.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1% din plata neefectuata pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 11.3. Penalitatile datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract. 11.4. Pentru prejudiciul provocat de prestator prin neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate, achizitorul poate percepe daune – interese in conditiile dreptului comun. 11.5. In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului in conditiile prevazute la pct. 11.1. Art. 12. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI 12.1. Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului, valabila pana pe intreaga perioada de derulare a prezentului contract, in termen de _____ de la semnarea contractului de ambele parti si in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA, sub forma scrisorii de garantie bancara emisa in conditiile legii. 12.2. Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 12.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.5. Garantia tehnica a produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului. 12.6. Garantia de buna executie se restituie in termen de 14 zile de la semnarea procesului verbal de receptie finala (calitativa).
Art. 13. AMBALARE SI MARCARE 13.1 Prestatorul are obligatia de a ambala produsele livrate pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala. 13.2. Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerintele achizitorului mentionate in ordinul administrativ. 13.3. Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei coletelor raman in proprietatea achizitorului. Art. 14. LIVRAREA SI DOCUMENTELE CARE INSOTESC PRODUSELE 14.1. Prestatorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand:
a) datele din graficul de livrare si b) termenul comercial stabilit.
14.2. La expedierea produselor, prestatorul are obligatia de a comunica, in scris, atat achizitorului, cat si societatii de asigurari datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare. 14.3. Prestatorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele:
a) factura fiscala; b) avizul de expeditie; c) dispozitia de livrare; d) certificatul de origine; e) certificatul de inspectie; f) certificatul de calitate; g) certificatul de garantie; i) dupa caz, polita de asigurare "toate riscurile".
14.4. Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face dupa instalare si dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de prestator pentru livrare. 14.5. Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor receptia produselor. Art. 15. RECEPTIE SI TESTE 15.1. Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a testa serviciile prestate si produsele livrate pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. Testarile la care vor fi supuse produsele se realizeaza la sediul achizitorului. 15.2. Achizitorul realizeaza o receptie provizorie, la livrarea produselor, si o receptie finala (calitativa) la destinatia finala a produselor si finalizarea prestarii serviciilor. 15.3. Achizitorul are obligatia de a notifica in scris prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei si testelor. 15.4. Daca vreunul dintre produsele/serviciile testate/verificate nu corespunde specificatiilor tehnice, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar prestatorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului:
a) de a inlocui produsele/serviciile refuzate; sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele/serviciile sa corespunda
specificatiilor tehnice. 15.5. Dreptul achizitorului de a testa/verifica si, daca este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele/serviciile au fost testate de prestator, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala.
15.6. Receptie finala (calitativa) se finalizeaza cu incheierea procesului-verbal semnat de comisia de receptie, care confirma ca produsele au fost livrate si serviciile au fost prestate conform prezentului contract. Art. 16. ASIGURARI 16.1. Prestatorul are obligatia de a asigura complet produsele/serviciile prestatate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si livrare. Art. 17. SERVICII 17.1. Pe langa prestarea serviciilor si livrarea efectiva a produselor, prestatorul are obligatia de a presta si serviciile accesorii fara a modifica pretul prezentului contract, respectiv de a realiza instruirea administratorilor de solutie. 17.2. Prestatorul are obligatia de a presta serviciile si de a livra produsele in conformitate cu graficul de de executie a lucrarilor de implementare detaliat pe componente, cu evidențierea predarii livrabilelor, atat hardware cat și software. Art. 18. PERIOADA DE GARANTIE ACORDATA PRODUSELOR 18.1. Prestatorul are obligatia de a garanta ca serviciile prestate si produsele livrate prin contract sunt noi, nefolosite. De asemenea, prestatorul are obligatia de a garanta ca toate serviciile prestate si produsele livrate conform prezentului contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu exceptia cazului cand proiectul si/sau materialul este cerut in mod expres de catre achizitor) sau oricarei alte actiuni sau omisiuni a prestatorului si ca acestea vor functiona la parametrii solicitati, in conditii normale de functionare. 18.2. Perioada de garantie acordata serviciilor/produselor de catre prestator este de _____ luni si incepe dupa livrarea si instalarea produselor si realizarea receptiei finale. 18.3. Prestatorul asigura upgrade software si suport tehnic post-implementare pentru o perioada de ______ luni. 18.4. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat prestatorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceste garantii. 18.5. La primirea unei astfel de notificari, prestatorul, in termen de _____, are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte beneficiaza de o noua perioada de garantie care decurge de la data inlocuirii produsului. 18.6. Daca prestatorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si pe cheltuiala prestatorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de prestator prin contract. Art. 19. COD DE CONDUITA 19.1. Prestatorul va actiona intotdeauna loial si impartial conform regulilor si/sau codului de conduita al profesiei sale, precum si cu respectarea confidentialitatii privind clauzele contractului. Se va abtine sa faca afirmatii publice in legatura cu produsele livrate sau serviciile prestate fara sa aiba aprobarea prealabila a achizitorului, precum si sa participe in orice activitati care sunt in conflict cu obligatiile sale contractuale in raport cu acesta. 19.2. Platile catre prestator aferente prezentului contract vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din prezentul contract, si prestatorul respectiv, personalul sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa, nu vor accepta nici un comision, discount, alocatie, plata indirecta ori orice alta forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din prezentul contract.
19.3. Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate in scopurile prezentului contract, fara aprobarea prealabila in scris, a achizitorului. 19.4. Prestatorul si personalul sau salariat ori contractat de acesta vor respecta confidentialitatea, pe perioada executarii prezentului contract, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia. 19.5. Prestatorul va prestata achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in care se executa prezentul contract. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fata locului pe care o considera necesara pentru strangerea de probe in cazul oricarei suspiciuni cu privire la existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale. Art. 20. CONFLICTUL DE INTERESE 20.1. Prestatorul nu are dreptul de a angaja, in scopul indeplinirii prezentului contract, persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse in cadrul aplicarii procedurii de atribuire aferenta acestuia, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 luni de la incheierea contractului, sub sanctiunea nulitatii contractului respectiv pentru cauza imorala. 20.2. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromita independenta ori pe cea a personalului sau. In cazul in care prestatorul nu-si mentine independenta, achizitorul, fara afectarea dreptului acesteia de a obtine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide incetarea de plin drept si cu efect imediat a prezentului contract. Art. 21. DESPAGUBIRI 21.1. Prestatorul va despagubi, proteja si apara pe cheltuiala sa achizitorul, pe agentii si salariatii acestuia, pentru si impotriva tuturor actiunilor in justitie, revendicarilor, pierderilor si pagubelor rezultate din orice actiune ori omisiune a prestatorului, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, in executarea prezentului contract, inclusiv impotriva oricarei incalcari a prevederilor legale sau a drepturilor tertilor, privind brevetele, marcile comerciale ori alte forme de proprietate intelectuala precum dreptul de autor. 21.2. Prestatorul se obliga sa plateasca daune-interese, cheltuieli, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, in situatia neexecutarii sau executarii necorespunzatoare a obligatiilor din prezentul contract, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor. 21.3. Pe cheltuiala sa, prestatorul va despagubi, proteja si apara achizitorul, agentii si salariatii acesteia, pentru si impotriva tuturor actiunilor in justitie, reclamatiilor, pierderilor si pagubelor rezultate din executarea prezentului contract de catre prestator, in conditiile in care prestatorul este notificat de catre achizitor despre asemenea actiuni, revendicari, pierderi sau pagube, dupa ce achizitorul a luat cunostinta despre acestea; limitarea responsabilitatii nu se va aplica in cazuri de culpa grava sau neindeplinirea intentionata a obligatiilor.
Art. 22. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA 22.1. Aplicatia informatica si orice documente sau materiale elaborate ori compilate de catre prestator sau de catre personalul sau salariat ori contractat in executarea prezentului contract vor deveni proprietatea exclusiva a achizitorului. Dupa incetarea prezentului contract, prestatorul nu va pastra copii ale aplicatiei informatice sau a documentelor si/sau materialelor realizate si nu le va utiliza in scopuri care nu au legatura cu prezentul contract fara acordul scris prealabil al achizitorului. 22.2. Prestatorul nu va face referire la aceste produse in cursul livrarii altor produse pentru terti si nu va divulga nicio informatie prestatata de achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia. 22.3. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala ori industriala, dobandite in executarea prezentului contract vor fi proprietatea
exclusiva a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera asa cum va considera de cuviinta, fara limitare geografica ori de alta natura, cu exceptia situatiilor in care exista deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala ori industriala. Art. 23. EXECUTIA CONTRACTULUI 23.1 Perioada de executie 23.1.1. Inceperea livrarii produselor si prestarii serviciilor prevazute in prezentul se realizeaza la data primirii ordinului administrativ transmis de achizitor. 23.2. Prelungirea perioadei de executie 23.2.1. Daca prestatorul se afla in imposibilitatea de a respecta perioada de prestare din cauza achizitorului sau din cauza unui eveniment cu caracter de forta majora, achizitorul poate prelungi perioada de livrare si de prestare. 23.2.2. Pentru a beneficia de aceasta prelungire, prestatorul notifica achizitorului cauzele care constituie obstacol in executia prezentului contract si care determina intarzierea. Notificarea are efect numai in situatia in care prestatorul o transmite in cel mult ______ zile de la data aparitiei cauzelor care determina intarzierea. 12.2.3. Achizitorul are la dispozitie un termen de ______ zile de la data primirii notificarii prestatorului pentru a comunica acestuia decizia sa, cu exceptia situatiei in care contractul nu ajunge la termen inainte de expirarea acestei perioade. 23.2.4. Nici o solicitare de prelungire a perioadei de executie nu poate fi transmisa dupa expirarea perioadei de livrare a produselor si executie a prestatiilor. 23.3. Locul de livrare si de prestare 23.3.1. Prestatorul livreaza produsele si presteaza serviciile prevazute in prezentul contract la sediul achizitorului. 23.4.Expirarea perioadei de executie 23.4.1. Data expirarii perioadei de executie a prezentului contract este data de livrare a produselor si prestare a serviciilor prevazute in prezentul contract. 23.4.2. In caz de neexecutare a obligatiilor asumate pana la data limita de valabilitate a prezentului contract, executarea contractului expira la data limita de valabilitate a acestuia, cu exceptia situatiilor in care achizitorul a emis inainte de data limita un nou ordin administrativ catre prestator. 23.5.Informarea 23.5.1. Prestatorul va prezenta achizitorului, Oficiului European si/sau Roman Antifrauda, Comisiei Europene sau Curtii Europene sau Romane de Auditori, orice informatie in legatura cu produsele livrate si serviciile prestate si cu Proiectul, astfel cum amanagerul de proiect poate oricand solicita. 23.7. Arhiva 23.7.1. Prestatorul va organiza in mod sistematic si exact arhive si inregistrari cu privire la produsele livrate si serviciile prestate de prezentul contract, intr-o forma suficienta pentru a stabili cu acuratete serviciile prestate, identificate in factura (facturile) prestatorului. 23.7.2. Prestatorul va permite managerului de proiect sau oricarei persoane autorizate de catre achizitor sau chiar achizitorului, Comisiei Europeane sau Curtii Europene a Auditorilor sa inspecteze sau sa auditeze intregistrarile si conturile privind serviciile prestate si sa faca copii ale documentelor, atat in timpul, cat si dupa prestarea/asigurarea serviciilor respective. 23.8. Modificari de natura tehnica in cursul executiei contractului 23.8.1. Pe parcursul derularii contractului, achizitorul poate prescrie prestatorului modificari de natura tehnica sau accepta modificarile propuse de prestator. 23.8.2. Aceste modificari nu pot schimba obiectul prezntului contract sau modifica substantial caracteristicile tehnice ale propunerii prezentata de prestator in procedura de atribuire a prezentului contract. 23.8.3. Prestatorul nu poate aduce nici o modificare la specificatiile tehnice fara acceptul prealabil al achizitorului.
23.8.4. Decizia achizitorului privind eventualele modificari va fi notificata spre executare, prestatorului. Prestatorul poate prezenta eventualele sale observatii intr-o perioada de____zile de la primirea notificarii din partea achizitorului. Art. 24. SUBCONTRACTANTI 24.1. Prestatorul are obligatia, in cazul in care subcontracteaza parti din contract, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 24.2. Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea prezntului contract contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. 24.3. Lista subcontractantilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie in anexe la prezentul contract. 24.4. Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. 24.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract sau si-a indeplinit-o necorespunzator. Schimbarea subcontractantului nu va modifica pretul contractului si nu se va efectua decat dupa notificarea achizitorului si primirea aprobarii din partea acestuia. 24.6. Prestatorul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in cazul in care inlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anexa la prezentul contract. 24.7. Orice schimbare a subcontractantului fara aprobarea prealabila in scris a Achizitorului sau orice incredintare a serviciilor de catre subcontractant catre terte parti va fi considerata o incalcare a prezentului contract. 24.8. Acceptul achizitorului privind schimbarea subcontractantului se va face in termen de .... de zile la data primirii notificarii, motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii. 24.9. Prestatoul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in cazul in care inlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anexa la prezentul contract. 24.10. Prestatorul are obligatia, in cazul in care subcontracteaza parti din contract, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 24.11. Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale intre subcontractant si Achizitor. 24.12. Prestatorul va raspunde pentru actele si faptele subcontractantilor sai si ale expertilor, agentilor, salariatilor acestora, ca si cum ar fi actele sau faptele prestatorului, ale expertilor, agentilor sau salariatilor acestuia. Aprobarea de catre achizitor a subcontractarii oricarei parti a prezentului contract sau a angajarii de catre prestator a unor subcontractanti pentru realizarea obiectului prezentului contract nu va elibera prestatorul de niciuna dintre obligatiile sale din prezentul contract. Art. 25. MODALITǍTI DE PLATǍ
25.1. Plata se va face conform graficului. 25.2. Toate facturile trebuie insotite de documente justificative aferente fundamentarii cheltuielilor (se enumera documente justificative). 25.3. Plata facturii finale va fi conditionata de indeplinirea de catre prestator a tuturor obligatiilor sale in legatura cu executarea tuturor clauzelor prevazute de prezentul contract si de aprobarea de catre achizitor, a partii finale a obiectului prezentului contract conform graficului anexa la prezentul contract. 25.4. Contractul nu va fi considerat terminat pana cand procesul-verbal de receptie finala nu va fi semnat de comisia de receptie, care confirma ca serviciile au fost prestate conform prezentului contract.
Art. 26. REZILIEREA CONTRACTULUI 26.1. Rezilierea motivata de evenimente imprevizibile (externe) 26.1.1.Incapacitatea fizica a prestatorului 26.1.1.1. Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul in caz de incapacitate fizica clara si durabila a prestatorului, situatie care poate compromite buna executare a prestatiilor ce fac obiectul prezentului contract de servicii. 26.1.1.2. Rezilierea nu creaza prestatorului, dreptul la o compensatie. 26.2. Recuperarea pe cale judiciara a creantelor sau lichidarea judiciara 26.2.1. In cazul in care prestatorul face obiectul unei proceduri de recuperare pe cale judiciara a creantelor, achizitorul poate rezilia contractul daca dupa notificarea de catre administratorul judiciar, in conditiile prevazute de lege, acesta transmite ca nu preia obligatiile prestatorului. 26.2.2. In cazul deschiderii procedurii insolventei (lichidare judiciara) impotriva prestatorului, achizitorul isi rezerva dreptul de a notifica administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la intentia de denuntare a prezentului contract; la data expirarii unui termen de 30 de zile de la receptionarea solicitarii achizitorului de denuntare a contractului si daca administratorul judiciar/lichidatorul nu raspunde, contractul se considera denuntat fara nicio alta formalitate si fara nicio alta procedura judiciara sau extrajudiciara. In acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului in conditiile prezentului articol sau pana la data exprimarii acordului de catre administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la incetarea acestuia. 26.3. Rezilierea din motive ce tin de executia contractului 26.3.1. Dificultati in livrarea produselor sau prestarea serviciilor 26.3.1.1. In cazul in care pe parcursul derularii prezntului contract prestatorul intampina dificultati tehnice deosebite, pentru a caror rezolvare sunt necesare alte metode si solutii tehnice de prestare si a caror pondere in contract este semnificativa, achizitorul poate rezilia prezentul contract din proprie initiativa sau dupa caz, la cererea prestatorului. 26.3.1.2. Daca prestatorul se afla in imposibilitatea de a executa prezentul contract din motive similare fortei majore, contractul va fi reziliat. 25.3.1.3. Pentru neandeplinirea obligatiilor prevazute la pct. 9.4., 9.8. si 9.9. 26.3.2. Intarzierea ordinului de incepere a contractului 26.3.2.1. Daca rezilierea contractului s-a pronuntat ca urmare a cererii prestatorului in aplicarea prevederilor pct. 10.6., acesta din urma va beneficia de compensarea cheltuielilor ocazionate de eventuale investitii strict necesare efectuate in scopul executarii prezentului contract. 26.3.3. Incetarea executarii contractului 26.3.3.1. In cazul in care incetarea executarii contractului s-a produs ca urmare a clauzei 15, achizitorul va notifica prestatorului, rezilierea contractului. 26.3.3.2. Rezilierea in conditiile mai sus mentionate, nu creaza prestatorului dreptul la eventuale compensatii. 26.3.3.3. Prezentul contractul va inceta de drept daca in termen _____ zile de la data emiterii ordinului administrativ de incepere, prestatorul nu a demarat realizarea activitatilor prevazute in graficul anexa a prezentului contract. 26.4. Rezilierea contractului din vina prestatorului 26.4.1. Fata de cauzele de incetare definite mai sus, achizitorul poate rezilia prezentul contract cu efecte depline (de jure) dupa acordarea unui preaviz de _____ zile prestatorul, fara necesitatea unei alte formalitati si fara interventia vreunei autoritati sau instante de judecata, in oricare dintre situatiile urmatoare, dar nelimitandu-se la acestea:
26.4.1.1. prestatorull nu livreaza produsele si nu executa serviciile prevazute in prezentul contract cu respectarea reglementarilor referitoare la conditiile de munca si de protectie a mediului inconjurator; 26.4.1.2. prestatorul nu isi indeplineste obligatiile in conditiile si perioadele stabilite in prezentul contract;
26.4.1.3. prestatorul nu se conformeaza intr-o perioada de timp rezonabila notificarii emise de catre managerul de proiect care ii solicita remedierea executarii corespunzatoare sau neexecutarii obligatiilor care afecteaza in mod grav executarea corespunzatoare si la timp a serviciilor din prezentul contract de servicii; 26.4.1.4. prestatorul refuza sau omite sa aduca la indeplinire dispozitii sau instructiuni emise de catre managerul de proiect; 26.4.1.5. dupa semnarea contractului, prestatorul cesioneaza drepturile sale din prezentul contract sau subcontracteaza fara a avea acordul prealabil al achizitorului; 26.4.1.6. prestatorul declara, independent de cazurile prevazute la pct. 26.1.1, ca nu-si poate indeplini obligatiile contractuale; 26.4.1.7. dupa semnarea contractului, prestatorul a fost condamnat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei printr-o hotarare judecatoreasca definitiva; 26.4.1.8. dupa semnarea contractului, se constata ca documentele prestatorului depuse in cadrul procedurii de atribuire a contractului, se dovedesc a nu fi conforme cu realitatea ; 26.4.1.9. impotriva prestatorului a fost pronuntata o hotarare avand autoritate de lucru judecat cu privire la frauda, coruptie, implicarea intr-o organizatie criminala sau orice alta activitate ilegala in dauna intereselor financiare ale CE; 26.4.1.10. prestatorul nu transmite achizitorului modificarile care au avut loc in structura organizationala care implica o schimbare cu privire la personalitatea juridica, natura sau controlul prestatorului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt inregistrate intr-un act aditional la preezntul contract; 26.4.1.11. prestatorul nu prestateaza garantiile sau asigurarile solicitate, upgrade software, suport tehnic post-implementare sau persoana care prestateaza garantia, asigurarea sau presteaza serviciile enumerate anterior nu este in masura sa isi indeplineasca angajamentele. 26.4.1.12. valorificarea de catre achizitor a rezultatelor prezentului contract este grav compromisa ca urmare a intarzierii prestatiilor din vina prestatorului;
26.4.2. Cu exceptia situatiilor prevazute la pct. 26.4.1.8., 26.4.1.9., 26.4.1.10., achizitorul va instiinta prestatorul in legatura cu motivul rezilierii si va comunica acestuia sanctiunile prevazute. Prestatorul este invitat sa prezinte observatiile sale cu privire la sanctiunile notificate. 26.4.3. Daca achizitorul reziliaza prezentul contract, va fi indreptatit sa recupereze de la prestator fara a renunta la celelalte actiuni la care este indreptatit in baza prezentului contract, orice pierdere sau prejudiciu suferit. 26.4.4. Rezilierea contractului nu constituie un obstacol in exercitarea dreptului achizitorului de a actiona prestatorul, civil sau penal 26.4.5. In termen de ____ zile dupa momentul rezilierii, achizitorul va certifica valoarea produselor prestatate si a serviciilor prestate si toate sumele cuvenite prestatorului la data rezilierii. 26.5. Rezilierea contractului din vina achizitorului 26.5.1. In urma unui preaviz de ______ acordat achizitorului, prestatorul poate rezilia prezentul contract daca achizitorul:
a) nu isi indeplineste obligatia de plata catre prestator a sumelor datorate acestuia in baza oricarei certificari din partea achizitorului, dupa expirarea termenului limita prevazut in prezentul contract; b) suspenda derularea obligatiilor asumate prin prezentul contract sau a oricarei parti a acestora pentru mai mult de _______ pentru motive nespecificate in prezentul contract sau independente de culpa prestatorului;
26.5.2. Rezilierea nu va afecta niciun alt drept al achizitorului sau al prestatorului dobandit anterior acesteia in temeiul prezentului contract. 26.5.3. In eventualitatea unei asemenea rezilieri, achizitorul va despagubi prestatorul pentru orice pierdere sau prejudiciu suferit. Aceasta plata nu va putea avea un cuantum care sa conduca la depasirea, prin insumarea tuturor platilor efectuate in baza prezentului contract, a pretului contractului specificat in articolul .... din prezentul contract.
Art. 27. INCETAREA CONTRACTULUI 27.1. In afara cauzelor mantionate mai sus, prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri: a) prin acordul partilor; b) la expirarea perioadei pentru care a fost incheiat; c) in cazul dizolvarii, lichidarii, falimentului, retragerii autorizatiei de functionare a prestatorului; d) prin imposibilitate de executare, caz in care prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinit pana la data aparitiei cauzei care a dus la imposibilitatea de executare; e) prin denuntare unilaterala de catre achizitor a prezentului contract, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel incat indeplinirea contractului ar fi imposibila sau in cazul rezilierii din orice motiv de catre AM POSDRU/ OI POSDRU a contractelor de finantare a proiectului. In acest caz prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinit pana la data denuntarii unilaterale a contractului. f) prin reziliere in conditiile prevazute de lege si prezentul contract. Art. 28. FORTA MAJORA 28.1. Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 28.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 28.3. Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 28.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 28.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 28.6. Nu va reprezenta o incalcare a obligatiilor din prezentul contract de catre oricare din parti situatia in care executarea obligatiilor este impiedicata de imprejurari de forta majora care apar dupa data semnarii acestuia de catre parti. 28.7. Prestatorul nu va raspunde pentru penalitati contractuale sau reziliere pentru neexecutare daca, si in masura in care, intarzierea in executare sau alta neindeplinire a obligatiilor din prezentul contract este rezultatul unui eveniment de forta majora. In mod similar, achizitorul nu va datora penalitati pentru platile cu intarziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de catre prestator pentru neexecutare, daca, si in masura in care, intarzierea achizitorului sau alta neindeplinire a obligatiilor sale este rezultatul fortei majore. 28.8. Daca oricare parte considera ca au intervenit imprejurari de forta majora care pot afecta indeplinirea obligatiilor sale, va notifica imediat celeilalte parti cu privire la natura, durata estimata si efectul probabil al imprejurarii de forta majora. In lipsa unor instructiuni scrise contrare ale managerului de proiect, prestatorul va continua indeplinirea obligatiilor sale in baza prezentului contract in masura in care acest lucru este posibil in mod rezonabil si va cauta toate mijloacele rezonabile alternative, pentru indeplinirea obligatiilor sale care nu sunt afectate de evenimentul de forta majora. Prestatorul nu va utiliza asemenea mijloace alternative decat in urma instructiunilor in acest sens ale managerului de proiect. 28.9. Daca Prestatorul suporta cheltuieli suplimentare ca urmare a conformarii cu instructiunile Managerului de Proiect sau a utilizarii de mijloace alternative potrivit art.20.8. totalul sumelor corespunzatoare acestor cheltuieli va fi certificat de catre Managerul de Proiect.
Art. 29. AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI 29.1. Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara, anexa la contract, si nu pot fi modificate pe toata durata de valabilitate a contractului. Art. 30. AMENDAMENTE 30.1. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor prezentului contract, prin act aditional semnat de ambele parti, mai putin cea prevazuta la pct. 5.1. Art. 31.CESIUNEA 31.1. Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 31.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin prezentul contract. Art. 32. SOLUTIONAREA LITIGIILOR 32.1. Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea prezentului contract. 32.2. Daca, dupa 5 zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala survenita, fiecare parte poate solicita ca disputa sa fie solutionata de catre instantele judecatoresti competente din Romania. Art. 33. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL 33.1. Limba care guverneaza contractul este limba romana. Art. 34. COMUNICARI 34.1 In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract. 34.2. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare. 34.3. Daca notificarea se trimite prin telex, telefax sau e-mail ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata. 34.4. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la punctele precedente. Art. 35. ALTE CLAUZE 35.1. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni
modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, cu exceptia clauzei de la art. 5 din prezentul contract.
35.2. Orice modificare a clauzelor prezentului contract se realizeaza in baza unei notificari care se comunica partii in cel mult ______ zile de la data aparitiei care impune modificarea. 35.3. Nici o solicitare de prelungire a perioadei de executie nu poate fi transmisa dupa expirarea perioadei de executie a prestatiilor.
35.4. Nu sunt acceptate modificari ale clauzelor care duc la scaderea calitatii prestarii serviciilopr astfel cum au fost prevazute in oferta tehnica si caietul de sarcini. 35.5. Titlurile si subtitlurile prezentului contract nu vor afecta in nici un fel interpretarea prezentului contract. Art. 36. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI 36.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in 2 exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.
