+ All Categories
Home > Documents > Tutorial Calcul si Raportare Senior.Payroll · Pentru calculul avansurilor salariatilor deschideti...

Tutorial Calcul si Raportare Senior.Payroll · Pentru calculul avansurilor salariatilor deschideti...

Date post: 09-Sep-2019
Category:
Upload: others
View: 19 times
Download: 1 times
Share this document with a friend
23
SeniorPayroll.net Calcul si Raportare Salarii 1 Tutorial Calcul si Raportare Senior.Payroll.net CUPRINS TUTORIAL Prezentare Tutorial .................................................................................................................... 1 Adaugati formatiile de lucru...................................................................................................... 3 Adaugati salariatii ...................................................................................................................... 4 Adaugati contractele de munca ................................................................................................. 6 Adaugati Deduceri personale .................................................................................................... 8 Completati ultimele 12 salarii .................................................................................................. 10 Un salariat intra in concediu de odihna ................................................................................. 11 Calculez avansurile .................................................................................................................. 12 Pentru un salariat opriti garantii materiale ............................................................................ 13 Un salariat intra in concediu medical ..................................................................................... 14 Se acorda fiecarui salariat un premiu in valoare de 500 lei ................................................. 15 Calculati si acordati tichetele de masa .................................................................................... 16 Calculati salariile brute ........................................................................................................... 17 Calculati Lichidarea ................................................................................................................ 20 Modificarea salariului negociat .............................................................................................. 22 Creati si salvati declaratiile fiscale si fisierele aferente.......................................................... 23 Prezentare Tutorial Obiectivele acestui tutorial sunt de a invata cum sa adaugati salariati si toate informatiile aferente acestora in baza de date, cum sa operati concediile de odihna, concediile medicale, premiile si retinerile personale, cum sa calculati avansul si lichidarea drepturilor salariale cuvenite salariatilor, cum sa intocmiti declaratiile fiscale privind salariile si fisierele care le insotesc. Pentru a surprinde o plaja cat mai larga de situatii intalnite in practica, in legatura cu modalitatea de calculare a salariilor, vom lua ca exemplu trei salariati pentru care vom calcula veniturile in luna decembrie 2012. Datele initiale referitoare la cei trei angajati sunt urmatoarele: 1) Salariatul PATRICHE CORNEL este angajat la data de 30.11.2012 cu contract de munca cu norma intreaga, pe perioada determinata, avand functia de acompaniator, cu un salariu negociat de 2.500 lei, facand parte din personalul administrativ al societatii. Salariatul este platitor de impozit, retinandu-i-se si darile aferente salariului: CAS, CASS, SOMAJ. Salariatul urmeaza sa inceapa
Transcript

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

1

Tutorial Calcul si Raportare Senior.Payroll.net  CUPRINS TUTORIAL

Prezentare Tutorial .................................................................................................................... 1 

Adaugati formatiile de lucru...................................................................................................... 3 

Adaugati salariatii ...................................................................................................................... 4 

Adaugati contractele de munca ................................................................................................. 6 

Adaugati Deduceri personale .................................................................................................... 8 

Completati ultimele 12 salarii .................................................................................................. 10 

Un salariat intra in concediu de odihna ................................................................................. 11 

Calculez avansurile .................................................................................................................. 12 

Pentru un salariat opriti garantii materiale ............................................................................ 13 

Un salariat intra in concediu medical ..................................................................................... 14 

Se acorda fiecarui salariat un premiu in valoare de 500 lei ................................................. 15 

Calculati si acordati tichetele de masa .................................................................................... 16 

Calculati salariile brute ........................................................................................................... 17 

Calculati Lichidarea ................................................................................................................ 20 

Modificarea salariului negociat .............................................................................................. 22 

Creati si salvati declaratiile fiscale si fisierele aferente .......................................................... 23 

Prezentare Tutorial Obiectivele acestui tutorial sunt de a invata cum sa adaugati salariati si toate informatiile aferente acestora in baza de date, cum sa operati concediile de odihna, concediile medicale, premiile si retinerile personale, cum sa calculati avansul si lichidarea drepturilor salariale cuvenite salariatilor, cum sa intocmiti declaratiile fiscale privind salariile si fisierele care le insotesc. Pentru a surprinde o plaja cat mai larga de situatii intalnite in practica, in legatura cu modalitatea de calculare a salariilor, vom lua ca exemplu trei salariati pentru care vom calcula veniturile in luna decembrie 2012. Datele initiale referitoare la cei trei angajati sunt urmatoarele: 1) Salariatul PATRICHE CORNEL este angajat la data de 30.11.2012 cu contract de munca cu norma intreaga, pe perioada determinata, avand functia de acompaniator, cu un salariu negociat de 2.500 lei, facand parte din personalul administrativ al societatii. Salariatul este platitor de impozit, retinandu-i-se si darile aferente salariului: CAS, CASS, SOMAJ. Salariatul urmeaza sa inceapa

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

2

activitatea la data de 03.12.2012. Precizam ca salariatul beneficiaza in afara de deducerea personala de baza si de deducerea pentru primii doi copii. La data de 07.12.2012 salariatul intra in concediu de odihna timp de 5 zile. 2) Salariatul POPESCU ION lucreaza din 08.08.2001 ca normator, in aria productiva. Este angajat cu carte de munca, pe o perioada nedeterminata, este platitor de impozit, avand si alte surse de venit. De asemenea, beneficiaza de doua tipuri de deduceri: deducerea personala de baza si primii doi copii. Salariul sau negociat este de 3.000 lei. 3) Salariata IONESCU MARIA este angajata cu contract de munca partial (cu jumatate de norma) pe perioada determinata de 3 luni din 15.10.2012 ca economist. Salariata, incadrata cu un salariu de 1500 lei este platitoare de impozit si i se retin toate contributiile (CAS, CASS, somaj). In plus fata de informatiile de mai sus, precizam ca angajatilor li se acorda lunar tichete de masa si in luna decembrie vor beneficia toti trei de un premiu normal in valoare bruta de 500 lei. Incepem exemplul cu adaugarea celor trei salariati si a datelor aferente in baza de date. Ulterior, dupa stabilirea salarului negociat, trecem la operarea concediilor de odihna, a concediilor medicale, retinerilor personale si premiilor. Modalitatea de calcul a avansului si a salariului net, pana la obtinerea rapoartelor necesare va fi de asemenea urmarita etapa cu etapa. In final, vom prezenta modul cum vor fi intocmite declaratiile fiscale referitoare la salarii si pasii de urmat pentru salvarea fisierelor corespunzatoare. In derularea tutorialului am plecat de la scenariul ca veti face o implemenatre a solutiei de salarizare de la zero.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

3

Adaugati formatiile de lucru La deschiderea Modulului Formatii de lucru vom avea create automat urmatoarele formatii de lucru:

Personal Administrativ (metoda de calcul PerAdm) Personal Auxiliar (PerAux) Direct Productivi (DirPro) Indirect Productivi (IndPro) Conventii civile (PerAdm)

Daca doriti sa adaugati alte formatii in afara de cele enumerate mai sus apelati comanda de adaugare (butonul Adaug din meniul de sus) sau apasati tasta Insert.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

4

Adaugati salariatii Pentru adaugarea celor trei angajati in baza de date deschideti modulul Personal din Nomenclatoare Functionale si apelati comanda de adaugare (butonul Adaug sau apasati tasta Insert). In fereastra de editare care se deschide parcurgeti toate paginile (Identificare, Contact, Salariat, Personale, Comercial, etc….) si completati informatiile aferente fiecarui salariat in parte. Bifati de asemenea optiunea Evidenta in registrul salariatilor.

Important! Pentru a avea o evidenta cat mai completa a datelor de personal ale salariatilor va recomandam sa completati toate informatiile cerute: certificatul de nastere, buletinul/cartea de identitate (de altfel CNP-ul este obligatoriu de completat), pasaport, livret militar, certificate/diplome de studii absolvite, adresa. Incarcati si o fotografie a salariatului pe care o veti localiza executand click pe butonul Cauta poza de pe prima pagina a ferestrei de editare, cu precizarea ca fotografia trebuie sa aiba urmatoarele dimensiuni:

Inaltime intre 120-132 pixeli Latime intre 85-94 pixeli

Informatiile minimime care trebuie completate pe fiecare pagina sunt: In pagina Identificare

- Nume; Prenume

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

5

- Bifati - Evidenta in Registrul Salariatilor - Marca - CNP - Act identitate (tip, serie, numar, data eliberarii, eliberat de)

In pagina Contact

- Cetatenie - Tara - Localitate - Adresa (strada, numar….)

In pagina Salariat Pentru fiecare salariat in parte alegeti formatia din care face parte (campul Formatie de baza). Daca plata salariilor se va face prin virament in contul de card, completati si datele referitoare la banca si contul de card deschis pentru virarea salariilor. Inainte de salvarea salariatului alegeti optiunea Modificare pentru meniul Istoric in registrul salariatilor.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

6

Adaugati contractele de munca     Pentru fiecare salariat in parte adaugati cate un contract de munca in Registrul salariatilor. Deschideti modulul Registrul salariatilor si adaugati, mai intai, angajatorii (apeland butonul Angajatori si completand datele relevante), apoi adaugati pe rand salariatii - apasati butonul Adaugare Salariat. In fereastra deschisa selectati salariatul, apoi apasati butonul Adaug->Adaug Contract din meniul de sus.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

7

In fereastra de editare a contractului completati pe rand datele solicitate astfel: - In zona de sus a ferestrei – selectati Angajatorul si Tipul de angajare - In pagina Contract – completati datele similar cu modul de completare din aplicatia

REVISAL - In pagina Calcul - modificati valorile completate implicit doar daca aveti situatii care au

tratament special legat de calculul taxelor aferente veniturilor din salarii o pentru campul Calcul C.A.S. selectati valoarea Societate+Angajat; o pentru campul Calcul C.A.S.S. selectati valoarea Societate+Angajat; o pentru campul Calcul Aj.somaj selectati valoarea Societate+Angajat; o pentru campul Calcul Fd garantare - selectati valoarea Se calculeaza o pentru campul Calcul Fd risc - selectati valoarea Se calculeaza o bifati campul Plateste impozit o bifati Asg Conc Medicale o selectati Casa de asigurari de sanatate

- In Pagina Salar o Selectati Formatia o Selectati Locul de munca o Selectati Functia interna o O atentie deosebita trebuie sa acordati completarii normei locului de munca si

normei de ore zilnice. In general, in cele doua casete de editare Norma ore/zi se introduce aceeasi valoare (8), dar exista si cazuri in care acestea difera. De exemplu, Ionescu Maria este angajata cu timp partial, de aceea in caseta de editare corespunzatoare normei locului de munca veti introduce valoarea 8, iar in caseta in care trebuie sa completati numarul de ore lucrat zilnic introduceti valoarea 4.

o in campul salar+sporuri completati salariul negociat. daca salariatii au modificari de sporuri sau decizii de salarizare deschideti

contractul de munca (butonul Deschide-Editez Contract si in continuare deschideti fereastra de editare a Deciziilor de salarizare prin apasarea butonului din dreapta coloanei Salar+Sporuri;

- In Pagina Informatii o Completati Zile Concediu de Odihna o Selectati (bifati) optiunea Se acorda tichete de masa, daca este cazul

- In Pagina Modificari Contract – se introduc actele aditionale de Modificare, Corectie, Suspendare sau Incetare a contractului de munca

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

8

Adaugati Deduceri personale   Dupa salvarea contractului de munca adaugati pentru salariatul si contractul respectiv de munca deducerile personale (deducerea de baza, copii, etc). Pentru aceasta apasati butonul Adaug-Adaug Deducere din meniul din bara de sus.

Daca un salariat beneficiaza de mai multe deduceri acestea trebuie adaugate pe rand. In functie de tipul deducerii efectuati urmatoarele operatii:

- Pentru Deducerea personala de Baza – selectati Tipul deducerii si apasati pe butonul Calcul + Salvez

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

9

- Pentru Alte tipuri de deduceri o selectati deducerea corespunzatoare o completati CNP-ul si numele persoanei aflate in intretinere o selectati perioada din anul curent pentru care beneficiaza de deducere (De la data –

Pana la data) o daca doriti inregistrarea persoanei ca si coasigurat (pentru a beneficia de asigurare

medicala) completati Gradul de rudenie bifati Coasigurat

o apasati pe butonul Calcul + Salvez

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

10

Completati ultimele 12 salarii Fisa cu ultimele 12 salarii este folosita, de exemplu, la calculul indemnizatiei zilnice pentru concediul medical. De asemenea acest istoric poate fi folosit pentru caculul indemnizatiei pentru Concediu de odihna.

Pentru incarcarea datelor executati click pe butonul Incarc ultimele 12 salarii si apelati comanda Incarc luni. De exemplu, pentru salariatul PATRICHE CORNEL vom incarca zilele de stagiu si veniturile care stau la baza calculului CAS-lui, din ultimele 12 luni, pana la noiembrie 2012 inclusiv.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

11

Un salariat intra in concediu de odihna   La data de 07.12.2012 PATRICHE CORNEL intra in concediu de odihna. Pentru inregistrarea acestui concediu intrati in modulul Salarii in pagina Concedii de odihna si apelati comanda Adaug. In fereastra de editare completati numarul de zile de concediu de care beneficiaza, de exemplu 5 si data la care incepe concediul: 07.12.2012. Daca plata indemnizatiei de concediu se va face in avans, bifati caseta de validare Plata in avans; in acest caz sa presupunem ca plata se va face la lichidare, deci caseta va ramane nevalidata.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

12

Exista posibilitatea de alegere a metodei de calcul a concediului de odihna in pagina de setari din modulul Salarii. Puteti alege dintre urmatoarele metode:

negociat+sporuri permanente (tinand cont de zilele lucratoare din luna); medie: negociat+sporuri permanente ult 3 luni; medie: Venit Brut ult 3 luni; maxim dintre Negociat+sp permanente si Negociat+sporuri ult 3 luni; maxim dintre Negociat+sp permanente si Venit brut ult 3 luni; media ultimelor 3 luni; negociat+SP+med 3 luni (Premii+acord);

Calculez avansurile   Pentru calculul avansurilor salariatilor deschideti modulul Salarii si apelati butonul Sincronizare si calcul->Sincronizare si calcul Avansuri.

In fereastra aparuta bifati metoda de calcul a avansurilor dorita si apasati butonul Salvez. Daca doriti schimbarea metodei de calcul a avansurilor, deschideti modulul Metode de calcul-Avans si editati metoda de calcul.

Odata calculat avansul, puteti lista statele de avans si/sau fluturasii din sectiunea Rapoarte a modulului.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

13

Pentru un salariat opriti garantii materiale  Pentru adaugarea de noi retineri personale (in afara de cele implicte) mergeti in modulul Salarii - Nomenclator Retineri salariale si apelati comanda Adaug din bara de sus (sau tasta Insert).In fereastra deschisa completati campurile relevante:

denumirea; tipul retinerii (adauga sold, fara sold, scade sold); modalitatea de retinere (la avans sau la lichidare); contarea retinerii (conturile contabile); procentul si baza de calcul (daca este cazul).

Salariatului PATRICHE CORNEL i se opreste in fiecare luna o garantie in valoare de 150 lei.

Pentru a opera aceasta retinere deschideti pagina Retineri din cadrul salariatului PATRICHE CORNEL. Apelati comanda Adaug si in fereastra de editare care se deschide alegeti din listele derulante tipul retinerii: Garantii materiale si completati in caseta de editare Rata lunara suma de retinut lunar ca si garantie: 150, apoi salvati retinerea.

Aveti posibilitatea de a prelua retinerile salariale ale salariatilor pe luna in curs din luna anterioara, in cazul in care acestea raman la fel. Pentru aceasta apelati comanda Sincronizare si Calcul - Sincronizare si Calcul retineri. In fereastra deschisa bifati casuta pentru a aduce retinerile salariatilor din luna precedenta.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

14

Un salariat intra in concediu medical  La data de 19.12.2012 PATRICHE CORNEL intra in concediu medical. Pentru inregistrarea acestui concediu, deschideti salariatul la pagina Concediu Medical, apelati comanda Adaug si in fereastra de editare care se deschide completati numarul si data la care a fost eliberat certificatul medical, tipul concediului medical: urgenta medico-chirurgicala, cod boala, cod urgenta, data la care incepe concediul: 19.12.2012 si data la care se incheie: 21.12.2012.

Executati click pe butonul de comanda Calcul pentru a determina numarul de zile de concediu platite de societate si numarul de zile platite de BASS/Fd.Risc, precum si indemnizatia zilnica de concediu.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

15

Se acorda fiecarui salariat un premiu in valoare de 500 lei   Pentru acordarea de premii deschideti salariatul caruia doriti sa-i acordati un premiu la pagina Premii si apelati butonul Adaug (Premiu, Premiu vacanta, Stimulent). In fereastra deschisa completati procentul premiului din salariul negociat sau direct valoarea premiului brut. In cazul in care de aceste premii beneficiaza toti salariatii, folositi procedura de incarcare automata. Pentru aceasta apelati butonul Sincronizare si calcul->Sincronizare si calcul premii. In fereastra de editare deschisa puteti alege una din variantele:

nu se calculeaza premiile (se adauga doar articolele aferente premiilor fara sume), urmand ca ulterior sa incarcam automat o suma tuturor salariatilor prin procedura de incarcare campuri automat;

se calculeaza doar premiul brut utilizand un procent prestabilit (premiul net ramane zero-plata premiului se va face la lichidare);

se calculeaza premiul brut si net utilizand procentul prestabilit (plata premiului se va face in avans);

In exemplul nostru vom alege prima varianta, dorind sa incarcam o anumita valoare in campul premii brute.

Dupa executarea acestei comenzi, vom apela procedura de Incarcare automata campuri cu ajutorul butonului Prelucrari din bara de sus. In cadrul ferestrei de editare care apare alegeti din lista derulanta Camp de modificat Premii-Premiu Brut. Operatia va fi adunare (+), in caseta de editare

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

16

Operand introduceti valoarea 500. Astfel campul premii brute va fi incarcat cu valoarea 500 pentru toti salariatii.

 Calculati si acordati tichetele de masa   Inainte de a incepe operatia de incarcare a tichetelor de masa completati valoarea unui tichet in Optiuni - Setari - Impozite, taxe, ore - Coloana Valoare tichet masa. Daca numarul de tichete este acelasi pentru toti salariatii firmei putem incarcarea lor in mod automat. In modulul Salarii, apelam butonul Prelucrari-Incarcare automata campuri. In fereastra de editare alegem din lista derulanta campul Bon Lucru-Numar tichete, completam numarul de tichete oferit fiecarui salariat si apasam butonul Aplica.

In cazul in care numarul de tichete este distribuit inegal, acesta trebuie incarcat manual fiecarui salariat in parte: in pagina Bon de lucru de pe fiecare salariat, apelam butonul Deschide-Alte drepturi si completam in dreptul casutei Nr. tichete. Urmeaza repartitia seriilor de carnete catre salariati. Aceasta operatiune o efectuam din modulul Tichete de masa, apeland camanda Culegere (va cauta salariatii care au acordate tichete si-i va

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

17

aduce in fereastra). In fereastra aparuta in urma operatiunii de calcul vom completa seriile tichetelor de masa. De asemenea, apelati fereastra de editare a setarilor pentru salarii (executati click pe butonul de comanda Deschide din cadrul optiunilor pentru setari), in cadrul acestei ferestre selectati pagina Parametri calcul salarii si verificati daca in caseta de editare Nr. luni dif. tichete ati completat numarul de luni dintre data calcularii salariilor (luna curenta) si data acordarii tichetelor (luna pentru care se acorda tichetele). De exemplu, daca acordati tichetele aferente lunii decembrie in aceeasi luna pentru care calculati si salariile, diferenta de luni care trebuie completata in caseta respectiva este 0, iar daca in decembrie acordati tichetele aferente lunii noiembrie in caseta Nr. luni dif. tichete introduceti valoarea -1.

Calculati salariile brute   ATENTIE: Orele lucratoare din luna sunt completate automat la intrarea in modulul Salarii (se considera ca salariatii lucreaza toata luna). Pontajul se completeaza automat pe parcursul lunii pe masura operarii documentelor in paginile Concediu odihna si Concediu Medical. Daca doriti incarcarea unui pontaj cu alte tipuri de ore (invoiri, nemotivate, acord, ore lucrate noaptea, ore libere platite - Casatorie, Deces, Donare sange etc..) intrati in pagina Pontaj si apasati butonul Adaug din meniul de sus si in fereastra aparuta completati data si tipul orelor pontaj. Pentru a calcula venitul brut si lichidarea trebuie ca mai intai sa operati documentele in modulele Concedii Odihna, Concedii Medicale, Retineri personale, Premii etc.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

18

Inainte de a apela procedura de calcul a salariilor trebuie sa verificati daca parametrii de calcul ai venitului brut sunt cei corecti: 1. In cadrul Setarilor din sectiunea Optiuni (Modulul Salarii), executati click pe butonul Deschide. Apoi, in fereastra care se deschide aveti posibilitatea de a vizualiza/modifica setarile programului: a) procentele taxelor si impozitelor platite de angajator si angajat, suma neimpozabila, nivelul salariului minim si al salariului mediu, ore lucratoare in luna, taxele cu impozitele si taxele pe fiecare luna si impozitele si taxele anuale se definesc pentru fiecare luna in tabelul de pe pagina Impozite si taxe; b) procentele pentru eventualele sporuri salariale acordate se definesc pe pagina Sporuri; c) limitele inferioare si superioare privind sporul de vechime, stres, fidelitate, ore suplimentare; d) coeficientii de realizare a planului de contracte; e) zilele libere (sarbatorile legale) folosite pentru calculul zilelor lucratoare din luna;

2. Metodele de calcul ale Bonului de lucru (salariului brut realizat) difera in functie de tipul de calcul ales pentru fiecare formatie in cadrul modulului Formatii de lucru. Metodele de calcul ale salariului brut realizat si ale componentelor acestuia sunt definite in modulul Metode de calcul, tot cu ajutorul acestui modul acestea pot fi modificate sau se pot aduga metode noi de calcul; Exista sase metode implicite de calcul ale salariilor: PerAdm - personal administrativ (TESA), calcul salariu regie functie de orele din luna.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

19

PerAux - personal auxiliar, calcul salariu regie functie de orele din luna. DirPro - personal direct productiv, calcul salariu regie functie de media orara lunara (aprox. 170 ore/luna). IndPro - personal indirect productiv, calcul salariu regie functie de media orara lunara (aprox. 170 ore/luna). Sumare - nu se calculeaza de catre calculator salariul realizat, aceasta metoda doar sumeaza la total drepturi cuvenite sumele completate manual. Avans - metoda folosita pentru calculul avansurilor. Formulele efective de calcul pentru cele 6 metode le puteti vizualiza si eventual modifica in fereastra Metode de calcul executand click pe randul dorit a fi modificat, apoi editand noua formula. In final, apasati butonul Salvare.

Dupa verificarea/modificarea acestor setari, le salvati si reveniti in fereastra principala Salarii unde puteti relua calculul salariilor. Programul va calcula venitul brut tinand cont de toate datele pe care le-ati introdus in modulele Concedii de odihna, Concedii medicale, Premii si Retineri personale.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

20

Calculati Lichidarea   Odata completate toate documentele relevante privind Avansurile, Pontajul, Concediile Medicale, Concediile de Odihna, Premii, Retineri personale etc putem calcula si restul de plata. Putem face calculul pentru toti salariatii odata sau pe fiecare in parte. Pentru primul caz apelam butonul Calcul din modulul Salarii din bara de instrumente de sus. Daca dorim efectuarea calculului pe un singur salariat, intram pe salariatul respectiv iar in pagina Lichidare apelati butonul de Calcul. Dupa efectuarea calculelor care determina restul de plata care revine celor trei salariati, puteti lista urmatoarele rapoarte aferente:

Bonului de lucru Pontajului Chenzinei I Premiilor Concediilor Medicale Concediilor de Odihna Retinerilor personale Chenzinei a II-a

La listarea fluturasilor pentru lichidare puteti opta pentru pentru listarea in dublu exemplar, bifand caseta de validare 2 Fluturasi simultan, iar daca doriti ca dintre informatiile de pe fluturasi sa fie excluse cele mai putin importante bifati Format simplificat. De asemenea, mai puteti lista : Borderou plati card - lista cu salariatii care primesc lichidarea prin virament in contul de card cu toate datele necesare. Inainte de a lista borderoul alegeti banca la care salariatii au deschis contul de card, completati data platii lichidarii in caseta de editare Data platii. Odata cu acest raport este creat si fisierul corespunzator al carui nume l-ati introdus in caseta de editare Nume fisier. Aceste fisiere pot fi exportate in diferite formate (text, csv, dbf) pentru a fi preluate sau transmise bancilor. Centralizator viramente - lista cu viramente fonduri speciale, taxe si impozite. Situatie recapitulativa - lista ce prezinta situatia recapitulativa privind plata salariilor. Rapoarte configurabile - aveti posibilitatea adaugarii si configurarii propriilor rapoarte.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

21

Pentru configurarea unui nou raport in functie de preferintele/necesitatile dvs. procedati in modul urmator:

click pe butonul Raport customizat de pe bara de instrumente sus; in fereastra care apare executati click pe butonul Configurare raport. In partea din stanga

vor aparea rapoartele implicite de la care vom pleca in configurarea raportului nou dorit. Pozitionandu-ne pe unul din rapoarte, in partea de mijloc a paginii ne vor aparea coloanele cuprinse in raportul implicit. Daca dorim adaugarea unei coloane noi in raportul configurat apasam butonul Adaug (partea dreapta) iar din lista derulanta alegem campurile dorite si le adaugam in raport. Butonul Avansat ne permite schimbarea denumirii campurilor si asezarea coloanelor in raportul nou creat. Dupa terminarea configurarii raportului il putem salva ca un subraport la raportul initial prin apelarea butonului Salvare ca;

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

22

Modificarea salariului negociat   In cadrul firmei se hotaraste ca salariatului PATRICHE CORNEL sa i se mareasca salariul de incadrare de la 2500 lei la 2850 lei. Pentru a opera aceasta modificare, intrati in modulul Registrul Salariatilor pe contractul salariatului in cauza si apasati butonul de editare a deciziilor de salarizare (in dreptul casutei cu salar negociat). In fereastra deschisa alegeti ca document justificativ Decizie de majorare si completati data deciziei (data de la care produce efecte) 01.01.2013. Noul salar negociat 2850 lei il veti introduce in locul vechiului salar, dupa care apasati butonul Adauga de la mijlocul paginii. Daca dorim preluarea sporurilor de la vechiul salar, apelati comanda Duplica din tabul privind sporurile

.

    SeniorPayroll.net          Calcul si Raportare Salarii  

23

Creati si salvati declaratiile fiscale si fisierele aferente   Declaratia 112 Deschideti modulul Declaratia 112 (Deconturi si declaratii fiscale) si din bara de instrumente apasati butonul Culegere, iar din meniul care apare faceti click pe Culeg date si populez declaratia + Calculez totaluri si subtotaluri. Dupa finalizare, apasati butonul Salvare, iar din meniul care apare faceti click pe Fisier XML pentru validator (JavaScript) ANAF sau Fisier pentru import direct in Declaratia 112 PDF. Declaratii FNUASS Concedii medicale Deschideti modulul Declaratii FNUASS Concedii medicale si din bara de instrumente apasati butonul Actualizare pentru a aduce toti salariatii din luna in curs care se afla in concediu medical. Pentru salvarea fisierelor se apasa Salvare, cu optiune de salavare fisiere pe discheta, hard disc sau se pot trimite pe mail la o anumita adresa. Se pot lista urmatoarele rapoarte: Declaratie Anexa 1 si 2 - Declaratie privind evidenta obligatiilor de plata catre fondul National Unic de Asigurari Sociale de Sanatate pentru concedii si indemnizatii Cerere Anexa 12 - Cerere pentru rambursare sume in urma concediilor medicale .


Recommended