Tradiţie prin excelenta Liceul Teoretic "Grigore Moisil" Str. Ghirlandei Mr.4 Tel:0256/493451 fax:0256/498362 e-mail: [email protected]Nr. / ANEXA 29 la Metodologia de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar FIŞA CADRU A POSTULUI PENTRU PERSONALUL DIDACTIC AUXILIAR DE ADMINISTRATOR DE PATRIMONIU In temeiul Legii educaţiei naţionale nr.1/2011, cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul contractului individual de muncă înregistrat în Registrul general de evidenţă a salariaţilor cu numărul , de , se încheie astăzi, , prezenta fişă a postului. Numele şi prenumele: Specialitatea: Denumirea postului: ADMINISTRATOR PATRIMONIU Decizia de numire: încadrarea: ADMINISTRATOR PATRIMONIU CU STUDII SUPERIOARE Cerinţe: Studii: SUPERIOARE Studii specifice postului: CURSURI DE PERFECŢIONARE ÎN DOMENIU Vechime: MINIM 2 ANI ÎN DOMENIU Relaţii profesionale: • ierarhice de subordonare: director, director adjunct; • de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unităţii de învăţământ; • de reprezentare a unităţii şcolare. I. ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI 1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢII 1.1. Elaborarea documentelor de proiectare a activităţii conform specificului postului. 1.2. Realizarea planificării activităţii de distribuire a materialelor şi accesoriilor necesare desfăşurării activităţii personalului din unitatea de învăţământ. 1.3. Elaborarea graficelor de activitate pentru personalul de îngrijire şi pază din unitatea de învăţământ. 1.4. Elaborarea tematicii şi a graficului de control ale activităţii personalului din subordine. 2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR 2.1. Identificarea soluţiilor optime, prin consultare cu conducerea unităţii, pentru toate problemele ce revin sectorului administrativ. 2.2. Organizarea şi gestionarea bazei materiale a unităţii de învăţământ. -l-
ANEXA 29 la Metodologia de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar
FIŞA C A D R U A P O S T U L U I P E N T R U P E R S O N A L U L D I D A C T I C A U X I L I A R D E A D M I N I S T R A T O R D E P A T R I M O N I U
In temeiul Legii educaţiei naţionale nr.1/2011, cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul contractului individual de muncă înregistrat în Registrul general de evidenţă a salariaţilor cu numărul , de , se încheie astăzi, ,
prezenta fişă a postului.
Numele şi prenumele:
Specialitatea:
Denumirea postului: ADMINISTRATOR P A T R I M O N I U
Decizia de numire:
încadrarea: ADMINISTRATOR P A T R I M O N I U CU STUDII SUPERIOARE
Cerinţe:
Studii: SUPERIOARE
Studii specifice postului: CURSURI DE PERFECŢIONARE ÎN D O M E N I U Vechime: M I N I M 2 A N I ÎN D O M E N I U Relaţii profesionale:
• ierarhice de subordonare: director, director adjunct; • de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unităţii de
învăţământ; • de reprezentare a unităţii şcolare.
I . ATRIBUŢII S P E C I F I C E P O S T U L U I
1. P R O I E C T A R E A ACTIVITĂŢII 1.1. Elaborarea documentelor de proiectare a activităţii conform specificului postului. 1.2. Realizarea planificării activităţii de distribuire a materialelor şi accesoriilor necesare
desfăşurării activităţii personalului din unitatea de învăţământ. 1.3. Elaborarea graficelor de activitate pentru personalul de îngrijire şi pază din unitatea de
învăţământ. 1.4. Elaborarea tematicii şi a graficului de control ale activităţii personalului din subordine.
2. R E A L I Z A R E A ACTIVITĂŢILOR 2.1. Identificarea soluţiilor optime, prin consultare cu conducerea unităţii, pentru toate
problemele ce revin sectorului administrativ. 2.2. Organizarea şi gestionarea bazei materiale a unităţii de învăţământ.
2.3. Elaborarea documentaţiei necesare, conform normelor în vigoare, pentru realizarea de achiziţii publice în vederea dezvoltării bazei tehnico-materiale a unităţii de învăţământ.
2.4. înregistrarea întregului inventar mobil şi imobil al unităţii de învăţământ în registrul inventar al acesteia şi în evidenţele contabile.
2.5. Asigurarea îndeplinirii formelor legale privind schimbarea destinaţiei bunurilor ce aparţin unităţii de învăţământ.
2.6. Recuperarea/remedierea pagubelor materiale, de orice fel, aflate în patrimoniul şcolii.
3. C O M U N I C A R E ŞI R E L A Ţ I O N A R E 3.1. Asigurarea condiţiilor de relaţionare eficientă cu întregul personal al unităţii de
învăţământ. 3.2. Promovarea unui comportament asertiv în relaţiile cu personalul unităţii de învăţământ. 3.3. Asigurarea comunicării cu factorii ierarhici superiori, familia, partenerii economici şi
sociali.
4. M A N A G E M E N T U L C A R I E R E I ŞI A L DEZVOLTĂRII P E R S O N A L E 4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare. 4.2. Participarea la stagii de formare/cursuri de perfecţionare etc. 4.3. Aplicarea în activitatea curentă a cunoştinţelor a abilităţilor/competenţelor dobândite
prin formare continuă/perfecţionare.
5. CONTRIBUŢIA L A D E Z V O L T A R E A INSTITUŢIONALĂ ŞI L A P R O M O V A R E A I M A G I N I I UNITĂŢII ŞCOLARE
5.1. Promovarea sistemului de valori al unităţii la nivelul comunităţii. 5.2. Facilitarea procesului de cunoaştere, înţelegere, însuşire şi respectare a regulilor
sociale. 5.3. Participarea şi implicarea în procesul decizional în cadrul instituţiei şi la elaborarea şi
implementarea proiectului instituţional. 5.4. Iniţierea şi derularea proiectelor şi parteneriatelor. 5.5. Atragerea de sponsori în vederea dezvoltării bazei materiale a unităţii.
Atribuţii şi sarcini: • Rezolvă, cu aprobarea conducerii şcolii, toate problemele ce revin sectorului
administrativ - gospodăresc; • întocmeşte planul de munca al sectorului (cf. Art. 52 alin 2 din M E N C S nr.
5079/2016 ROFUIP), stabileşte sarcini concrete pe fiecare angajat în parte şi urmăreşte rezolvarea lor;
• întocmirea proiectului anual de achiziţii cu privire la capitolul bunuri şi servicii şi a documentaţiilor de atribuire a contractelor, împreună cu compartimentul de achiziţii publice (Art. 90, alin i) din M E N C S nr. 5079/2016 ROFUIP.
• Coordonează, îndruma si controlează modul cum angajaţii din subordine îşi îndeplinesc sarcinile;
• Răspunde de buna planificare şi întrebuinţare a materialelor şi instalaţiilor pe care le are în subordine;
• Gestionează şi răspunde de păstrarea bunurilor mobiliare şi de inventar ale instituţiei, pe care le repartizează pe subgestiuni şi ţine evidenta acestora;
• Administrează localurile instituţiei, asigura şi dispune curăţenia lor şi se ocupa de buna întreţinere şi funcţionare a acestora;
• Ia măsurile necesare pentru a se efectua reparaţiile la localuri şi la mobilierul deteriorat;
• Sprijină personalul nedidactic în asigurarea ordinei, curăţeniei, precum şi respectarea normelor cu privire la starea de igienă, face propuneri cu privire la dezvoltarea bazei materiale, planifică lucrările de întreţinere şi reparaţii;
• Face propuneri de înlocuire a bunurilor ce nu mai pot f i folosite (propuneri de casare). • Se ocupa de procurarea materialelor pentru efectuarea curăţeniei şi dezinfecţiei,
precum şi a unor obiecte de inventar, pentru desfăşurarea activităţilor educative şi cultural-sportive;
• Recuperează împreuna cu diriginţii pagubele produse de elevi; • Verifică şi asigură gestionarea bunurilor din dotarea şcolii, buna întreţinere si
funcţionare a instalaţiilor şi a altor aparate din dotare; • Urmăreşte utilizarea raţionala a energiei electrice, combustibilului, apei şi a
materialelor consumabile; • Urmăreşte aplicarea şi respectarea normelor de igiena; • Organizează activitatea de aprovizionare, depozitare şi distribuire a materialelor de
curăţenie, precum şi în ceea ce priveşte buna organizare a curăţeniei în sălile de clasa şi spaţiile de folosinţă comuna;
• Răspunde de rezolvarea operativa a sesizărilor şi solicitărilor elevilor;
I I . A L T E ATRIBUŢII
în funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să îndeplinească şi alte sarcini repartizate de angajator, precum şi să respecte normele, procedurile de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU, în condiţiile legii:
• Răspunde de distribuirea produselor din Programul European de distribuire a ajutorului comunitar Lapte - Corn - Mar;
• Ia măsurile corespunzătoare pentru a asigura protecţia elevilor împotriva orcăror forme de violenţă, inclusiv violenţă sexuală, vătămare sau de abuz fizic sau mental, de rele tratamente sau de exploatare, de abandon sau neglijenţă
• Respectă Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date. Conform noii legislaţii europene toate instituţiile şi organizaţiile de stat sau private au obligaţia să respecte şi să implementeze noul regulament de colectare, stocare şi prelucrare a datelor cu caracter personal (CI, CNP, tel, email etc), Regulamentul UE nr. 679/2016 fiind aplicabil şi în România din 25 mai 2018;
Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar Art. 52. — (1) Activitatea personalului nedidactic este coordonată, de regulă, de administratorul de patrimoniu. (2) Programul personalului nedidactic se stabileşte de către administratorul de patrimoniu potrivit nevoilor unităţii de învăţământ şi se aprobă de către directorul/directorul adjunct al unităţii de învăţământ. (3) Administratorul de patrimoniu stabileşte sectoarele de lucru ale personalului de îngrijire, în funcţie de nevoile unităţii, directorul poate solicita administratorului de patrimoniu schimbarea acestor sectoare. (4) Administratorul de patrimoniu nu poate folosi personalul subordonat în alte activităţi decât cele necesare unităţii de învăţământ. (5) Administratorul de patrimoniu sau, în lipsa acestuia, altă persoană din cadrul compartimentului administrativ, desemnată de către director, trebuie să se îngrijească, în limita competenţelor, de verificarea periodică a elementelor bazei materiale a unităţii de învăţământ, în vederea asigurării securităţii copiilor/elevilor/personalului din unitate. Art. 89. — (1) Compartimentul administrativ este coordonat de administratorul de patrimoniu şi cuprinde personalul nedidactic al unităţii de învăţământ. Art. 90. — Compartimentul administrativ are următoarele atribuţii: a) gestionarea bazei materiale; b) realizarea reparaţiilor, care sunt în sarcina unităţii, şi a lucrărilor de întreţinere, igienizare, curăţenie şi gospodărire a unităţii de învăţământ; c) întreţinerea terenurilor, clădirilor şi a tuturor componentelor bazei didactico-materiale; d) realizarea demersurilor necesare obţinerii autorizaţiilor de funcţionare a unităţii de învăţământ; e) recepţia bunurilor, serviciilor şi a lucrărilor, printr-o comisie constituită la nivelul compartimentului; f) înregistrarea modificărilor produse cu privire la existenţa, utilizarea şi mişcarea bunurilor din gestiune şi prezentarea actelor corespunzătoare Serviciului financiar; g) evidenţa consumului de materiale; h) punerea în aplicare a măsurilor stabilite de către conducerea unităţii de învăţământ privind sănătatea şi securitatea în muncă, situaţiile de urgenţă şi P.S.I.; i) întocmirea proiectului anual de achiziţii şi a documentaţiilor de atribuire a contractelor; j ) orice alte atribuţii specifice compartimentului, rezultând din legislaţia în vigoare, hotărârile consiliului de administraţie şi deciziile directorului, stabilite în sarcina sa. Art. 91. — Evidenţa, organizarea, actualizarea documentelor contabile, prezentarea situaţiilor financiare referitoare la patrimoniu şi administrarea bazei didactico-materiale a unităţilor de învăţământ se realizează în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare. Art. 92. — (1) Inventarierea bunurilor unităţii de învăţământ se realizează de către comisia de inventariere, numită prin decizia directorului.
Liceul Teoretic "Grigore IVI oi sil" Str. Ghirlandei Wr.4 Tel:0256/493451 fax:0256/498362 e-mail: [email protected]
(2) Modificările care se operează în listele ce cuprind bunurile aflate în proprietatea unităţii de învăţământ se supun aprobării consiliului de administraţie de către director, la propunerea administratorului de patrimoniu, în baza solicitării compartimentelor funcţionale.
