Str. Traian Popovici nr. 79-91, Cod 031422, Bucureşti, România Tel: +40 21 321.19.91 Fax: +40 21 323.61.04 sales@ime.ro www.tinread.ro

TTIINNRREEAADD

PREZENTARE PRODUS Martie 2011

ime România

CCUUPPRRIINNSS

1. IME România .......................................................................................................................... 4 2. TINREAD – proiectul .............................................................................................................. 5 3. TINREAD – pachete aplicative ............................................................................................... 6

3.1. Familia de aplicaţii TINREAD ........................................................................................... 6 3.2. Actualizări......................................................................................................................... 7 3.3. TINREAD.Mini .................................................................................................................. 7

3.3.1. Un singur utilizator ..................................................................................................... 7 3.3.2. Module ...................................................................................................................... 7

3.4. TINREAD.Standard .......................................................................................................... 8 3.4.1. Reţea ........................................................................................................................ 8 3.4.2. Module ...................................................................................................................... 8

3.5. TINREAD.Expert ............................................................................................................ 10 3.5.1. Modulele Standard .................................................................................................. 10 3.5.2. Module Expert ......................................................................................................... 11

4. Module generale ................................................................................................................... 16 4.1. OPAC ............................................................................................................................. 16 4.2. Catalogare ..................................................................................................................... 18 4.3. Circulaţie ........................................................................................................................ 21 4.4. Achiziţii ........................................................................................................................... 25 4.5. Control seriale ................................................................................................................ 26 4.6. Împrumut interbibliotecar ................................................................................................ 27 4.7. Generator de rapoarte .................................................................................................... 28

5. Caracteristici speciale ........................................................................................................... 29 5.1. Generalităţi ..................................................................................................................... 29 5.2. Generarea de aplicaţii .................................................................................................... 29 5.3. MARC ............................................................................................................................ 29 5.4. Catalog colectiv .............................................................................................................. 30 5.5. Catalogare partajată ....................................................................................................... 30 5.6. Intrenaţionalizare ............................................................................................................ 30 5.7. Multimedia ...................................................................................................................... 31 5.8. Bibliotecă digitală ........................................................................................................... 31 5.9. Generator de rapoarte .................................................................................................... 31 5.10. Altele ............................................................................................................................ 32

4

TTIINNRREEAADD Prezentare Produs

“TINREAD este software de ultimă generaţie construit cu cea mai avansată tehnologie”

11.. IIMMEE RRoommâânniiaa IME România (Information Management and Engineering) este o companie specializată în furnizarea de soluţii pentru biblioteci. După numărul de sisteme integrate de bibliotecă instalate şi după anvergura proiectelor derulate, compania este cea mai mare din ţară în acest domeniu şi una dintre cele mai mari din Europa de Est.

La momentul debutului, acum mai bine de zece ani, scopul principal al companiei a fost distribuirea celor mai performante programe disponibile pe mapamond pentru biblioteci şi asigurarea asistenţei tehnice în România. Treptat, activitatea a fost extinsă cu servicii conexe, din ce în ce mai consistente, pentru a îmbunătăţi şi adapta produsele distribuite. Astfel, produsele au fost integral traduse în limba română (software şi documentaţie) pentru a putea fi utilizate în România şi Moldova. În acelaşi timp au fost realizate adaptări şi schimbări specifice pentru a adecva software-ul la cerinţele funcţionale solicitate de utilizatori. În scurt timp activitatea depusă de companie în mod susţinut şi eficient a condus la acordarea statutului de partener şi co-dezvoltator pentru software-ul distribuit.

Din anul 1998 IME România a început dezvoltarea propriului sistem integrat de bibliotecă (ILS). Această soluţie care iniţial a purtat numele TLIB, a fost posibilă datorită faptului că IME deţinea deja experienţa şi instrumentelor tehnice necesare pentru a aborda proiecte complexe ce necesită sisteme fiabile, testate îndelung în implementări complexe, dar în acelaşi timp necesitând flexibilitate şi dezvoltări adaptate fiecărui caz în parte.

Toate aceste cunoştinţe împreună cu expertiza tehnică dobândită au fost investite în realizarea sistemului TINREAD (The Information Navigator for READers), proiect ce a debutat în anul 2003. Scopul principal al proiectului a fost construirea unui sistem ideal de bibliotecă care să se adapteze perfect pentru toate tipurile de biblioteci de pe mapamond. Această abordare a fost posibilă prin investiţii susţinute în cercetare şi prin câştigarea de către IME România a două licitaţii internaţionale: Catalogul Colectiv Naţional al României şi Catalogul Naţional Partajat al Moldovei. Amândouă proiectele au avut în vedere aceleaşi obiective, conforme cu proiectul TINREAD. Specialişti în biblioteconomie din ambele ţări au fost implicaţi în conceperea sistemului TINREAD. Rezultatul s-a concretizat în realizarea unui sistem unic cu funcţionalităţi complexe care extinde foarte mult funcţionalitatea unui ILS (Integrated Library System), aşa cum se poate vedea din descrierea care urmează.

O recomandare importantă pentru estimarea nivelului tehnic al companiei este oferită de “The Library of Congress” din Statele Unite. „Library of Congress” a desemnat IME România ca fiind „Technical Services Partner” pentru implementarea în întreaga lume a aplicaţiei „International Office Services” . IME România are experienţă în susţinerea de proiecte mari în care sunt implicaţi mulţi parteneri, aşa cum este cazul cu „The Library of Congress”, care a solicitat cel mai înalt nivel de expertiză.

O altă recomandare foarte importantă este oferită de către reprezentanţii programului AED/RITI-ACCESS (Academy for Educational Development / Romania Information Technology Initiative), program finanţat de USAID (United States Agency for International Development)

5

care apreciază ca excelente expertiza şi suportul tehnic oferit de IME România, care a dezvoltat şi implementat proiectul “Library Informatics System”. Acest proiect are două componente: Catalogul Colectiv Naţional al bibliotecilor publice din României (primul de acest gen construit în România) şi Biblioteca Digitală.

Anul trecut, IME România a aniversat zece ani de activitate încununată de succese. Pe parcursul acestei prime decade expertiza de lucru, deciziile, consecvenţa şi competitivitatea s-au materializat în implementări în mai mult de 300 de biblioteci din ţară sau de pe mapamond. IME România este consecventă în susţinerea produselor sale în toate aspectele de implementare, asistenţă tehnică şi mentenanţă continuă. IME este de asemenea foarte receptivă să continue dezvoltarea produselor pentru întrunirea nevoilor de piaţă ale clienţilor de pe mapamond.

Începând cu anul 2003 IME România este distribuitor 3M pentru produse de securitate pentru biblioteci. Din 2004 IME devine membru Oracle Partner Network şi din 2005 IBM Partner. IME este certificată SR EN ISO9001 pentru managementul calităţii în activităţile de tip software-hardware. Dezvoltarea de aplicaţii software este realizată în conformitate cu ISO/IEC 15288, folosind proceduri de tip CMM Level 3.

22.. TTIINNRREEAADD –– pprrooiieeccttuull Pe baza experienţei iniţiale de distribuitor pentru două sisteme integrate de bibliotecă deosebit de complexe (ILS), IME România a obţinut informaţiile necesare, experienţa şi ideile cu privire la cerinţele de nivel înalt pentru sistemele internaţionale automatizate de bibliotecă. În felul acesta a luat naştere proiectul TINREAD (The Information Navigator for READers).

Dezvoltarea sistemului TINREAD a fost finanţată prin intermediul a două contracte guvernamentale: de USAID (Catalogul Colectiv Naţional al bibliotecilor publice din România) şi de Biblioteca Naţională a Moldovei (Catalogul Naţional Partajat al Moldovei). Pentru că aceste două contracte au finanţat dezvoltarea, sistemul a fost construit în lipsa constrângerilor de piaţă, pe baza ideilor experţilor din domeniu constituiţi în echipe de specialişti din cele două comunităţi de biblioteci. Preocuparea acestor grupuri a fost să construiască un sistem ideal, accentul punându-se pe funcţionalitatea şi integritatea sistemului. Rezultatul a fost un sistem cu arhitectură complexă, extensibil şi cu o funcţionalitate elaborată.

Doi ani şi jumătate au fost dedicaţi dezvoltării motorului software (core engine) pentru funcţionalitatea principală a sistemului TINREAD. În acest interval s-a pus accentul pe dezvoltarea componentelor principale şi pe procesul de modelare a datelor. Datorită efortului depus în acest context, în momentul de faţă implementarea unui nou modul poate fi realizată într-un interval foarte scurt (circa o lună). Noile module pot fi implementate rapid deoarece structura de bază a sistemului a fost concepută pentru a fi uşor de extins.

În paralel, pentru mai mult de şase luni, în timpul realizării codului sursă, analiza sistemului a fost efectuată de echipe de specialişti în biblioteconomie din România şi Moldova. Această analiză a inclus studii cu privire la standardizare şi internaţionalizare. Internaţionalizarea a fost o componentă esenţială, aşa cum a fost şi preocuparea de a integra diferitele standarde naţionale.

Rezultatul este TINREAD.Engine, nucleul întregului sistem. Acest “motor” este un generator de aplicaţii ILS (Integrated Library System) care permite administratorului de sistem să definească integral aplicaţia la momentul rulării, fără să fie necesară modificarea codului sursă. Conceptul de parametrizare, de obicei definit de un ILS, este extins de TINREAD printr-o nouă abordare ce are la bază generarea de aplicaţii. Meniurile, submeniurile, listele, machetele, câmpurile,

6

relaţiile, validările, drepturile de acces sunt toate definite de administratorul de sistem la momentul rulării (run time) şi permit o flexibilitate deplină pentru un sistem integrat de bibliotecă.

TINREAD.Engine reprezintă cadrul de lucru utilizat pentru a defini/genera aplicaţii ILS, o platformă de dezvoltare ce ar putea semăna întrucâtva cu Modulul Administrare existent la un ILS tradiţional, dar care, spre deosebire de acestea, extinde enorm libertatea de a proiecta modulele. TINREAD.Engine este conceput să fie flexibil, adaptabil, de înaltă performanţă, rapid şi uşor de utilizat, scalabil, robust, sigur şi cu o platformă modulară ce permite dezvoltarea rapidă de aplicaţii pentru bibliotecile moderne. Construit pe o platforma solidă oferită de Java SE şi Java EE, sistemul furnizează servicii web, modelul componente, un API pentru management şi comunicaţii în conformitate cu standardele industriale pentru implementarea arhitecturii orientate pe servicii în întreprinderi de mari dimensiuni (enterprise class service-oriented – SOA) şi aplicaţii web 2.0. Conectivitatea cu bazele de date se realizează prin intermediul driverelor JDBC. În felul acesta sofware-ul dezvoltat este independent de platformă fiind 100% Java.

Cea mai cunoscută familie de aplicaţii dezvoltată cu TINREAD.Engine este TINREAD.ILS. Datorită faptului că la această aplicaţie se face referire în majoritatea cazurilor, de fiecare dată când nu se va specifica altceva decât TINREAD, se va înţelege că facem referire la aplicaţia ILS, adică TINREAD.ILS. Funcţionalitatea unui ILS sau DLS este disponibilă în pachetul TINREAD.ILS (sau simplu TINREAD). Generatorul folosit pentru realizarea ţi lansarea în exploatare a acestei aplicaţii este TINREAD.Engine.

33.. TTIINNRREEAADD –– ppaacchheettee aapplliiccaattiivvee 3.1. Familia de aplicaţii TINREAD

TINREAD.ILS poate fi considerat un sistem integrat de bibliotecă (ILS) proiectat pentru biblioteci sau companii care doresc să-şi automatizeze activităţile de management al informaţiei. În realitate, funcţionalitatea inclusă în TINREAD este extinsă faţă de cea existentă în mod uzual într-un sistem de bibliotecă. De aceea, un termen mult mai potrivit pentru definirea sistemului TINREAD este NILS (Neo – Integrated Library System). Un ILS tradiţional presupune un mediu integrat complex cu funcţionalitate standard pentru simplii utilizatori (OPAC, WebOPAC) şi pentru bibliotecari (Catalogare, Circulaţie, Achiziţii, Control Seriale). Aceste sisteme îndeplinesc cerinţele de automatizare ale unei biblioteci clasice. Bibliotecile moderne au nevoie nu numai ca departamentele lor să fie integrate dar şi ca biblioteca să facă parte dintr-un flux informaţional global între biblioteci sau alţi deţinători de informaţii. De asemenea, procesul continuu de îmbunătăţire a serviciilor de bibliotecă necesită noi instrumente, o nouă funcţionalitate şi evident un nou tip de software.

TINREAD este un astfel de software.

Pentru ca sistemul să fie uşor de utilizat şi să se poată atinge un nivel înalt de portabilitate, TINREAD a fost conceput ca o aplicaţie web care oferă o interfaţă simplă pentru utilizator, cu grafică atractivă, ce poate fi accesată prin intermediul oricărui browser web disponibil (Internet Explorer, Netscape, Opera, etc.)

Familia de aplicaţii TINREAD reprezintă o soluţie flexibilă pentru biblioteci şi este compusă din trei pachete adaptabile la cerinţele specifice ale diferitelor tipuri de biblioteci.

7

TINREAD.Mini este o aplicaţie ce rulează pe un singur computer (standalone) proiectată pentru biblioteci mici, cum ar fi bibliotecile şcolare. Această versiune poate fi utilizată de un singur utilizator şi are câteva limitări privind numărul total de înregistrări care pot fi stocate în sistem. Din motive evidente, majoritatea sistemelor TINREAD.Mini utilizează baza de date PostGresql.

TINREAD.Standard este o versiune complexă cu funcţionalitate extinsă, concepută pentru automatizarea activităţilor pentru majoritatea bibliotecilor medii şi mari. TINREAD.Standard este versiunea Client/Server a sistemului, proiectată pentru aplicaţii multiutilizator. TINREAD.Standard are întreaga funcţionalitate a unui ILS tradiţional. Multe dintre sistemele TINREAD.Standard aflate în exploatare utilizează pentru gestionarea bazelor de date PostGresql. De asemenea, în astfel de cazuri se poate justifica şi utilizarea bazei de date Oracle. În concluzie, această versiune de TINREAD poate utiliza oricare dintre cele două baze de date fără a exista deosebiri importante privind performanţele sistemului.

TINREAD.Expert este un sistem DLS modern, care include capabilităţile extinse ale pachetului TINREAD. Expertul familiei a fost atent proiectat pentru a satisface cerinţele solicitate de proiecte complexe naţionale/internaţionale ce presupun managementul informaţiei. Această versiune specială include întreaga funcţionalitate a unui ILS tradiţional la care se adaugă funcţionalitatea specifică a unui DLS (Digital Library System). Multe dintre opţiunile sistemului Expert nu sunt disponibile în varianta Standard (ex. Catalogarea FRBR). Componentele de management al conţinutului, de Cluster (Real Application Cluster) şi de recuperare a dezastrelor (Disasters Recovery), care sunt disponibile în Oracle, fac ca această bază de date (SGBD) să fie cea mai potrivită alegere pentru astfel de proiecte.

3.2. Actualizări

Flexibilitatea nu este doar o caracteristică a produsului TINREAD, ea face parte din politica IME care vizează protejarea investiţiilor în tehnologia care se adresează bibliotecilor. Fiecare dintre versiunile TINREAD poate fi oricând actualizată cu o versiune mai puternică, bineînţeles cu respectarea cerinţelor hardware, aşa cum sunt ele specificate în broşura Prezentare tehnică TINREAD. Pentru detalii suplimentare vă rugăm să ne contactaţi.

3.3. TINREAD.Mini

Bibliotecile mici precum cele şcolare sau alte biblioteci mici ale firmelor private au nevoie de un software uşor de utilizat, ieftin şi stabil. Aceste instituţii trebuie să aibă certitudinea că soluţia pe care o aleg este extensibilă şi compatibilă în vederea conectării cu sistemele marilor biblioteci. În acest fel, bibliotecile de mici dimensiuni beneficiază de facilităţile oferite de biblioteci mari şi se pot înscrie în fluxul general al informaţiei.

TINREAD.Mini este un pachet proiectat special pentru biblioteci mici. Este uşor de utilizat iar machetele de introducere a datelor sunt restrânse la cerinţele din astfel de instituţii. Cu toate acestea, versiunea extinsă a machetelor de introducere este la dispoziţia utilizatorului printr-un simplu click.

3.3.1. Un singur utilizator

Această versiune de TINREAD poate fi utilizată pe un singur calculator (standalone) de către un singur utilizator. Fiecare licenţă de TINREAD.Mini permite instalarea pe un singur computer şi utilizarea aplicaţiei de un singur utilizator la un moment dat.

3.3.2. Module

Modulele şi funcţionalitatea disponibile pentru TINREAD.Mini sunt în mare măsură aceleaşi cu cele oferite într-o versiune superioară de TINREAD. Se poate considera că TINREAD.Mini este

8

o aplicaţie de aceeaşi forţă cu TINREAD.Standard, diferenţa fiind făcută de faptul că poate fi utilizată de un singur utilizator.

Modulele TINREAD.Mini care sunt incluse în toate configuraţiile acestui pachet sunt:

OPAC – permite utilizatorilor să caute, să facă rezervări… şi multe altele Client Z39.50 – extinde biblioteca prin conectarea la alte surse importante de informare Catalogare – permite catalogarea uşoară a informaţiei şi gestionează activitatea de

bibliotecă Circulaţie – permite utilizarea unei proceduri simple pentru împrumut, returnare şi oferă

informaţii despre utilizatorii bibliotecii Rapoarte – permite construirea rapoartelor şi a statisticilor de bibliotecă Editor MARC – permite catalogarea înregistrărilor folosind standardul MARC Administrare – controlează întregul sistem

3.4. TINREAD.Standard

Aşa cum îi arată numele, TINREAD.Standard este versiunea standard a familiei de aplicaţii TINREAD care permite accesul multiutilizator la informaţia de bibliotecă. În general acest pachet este selectat pentru automatizarea activităţilor de către bibliotecile medii şi mari.

3.4.1. Reţea

TINREAD.Standard are o arhitectură de tip Client/Server, care presupune existenţa unui computer server. Vă rugăm să consultaţi broşura Prezentare Tehnică TINREAD pentru a obţine informaţii despre specificaţiile tehnice pentru un astfel de computer. Computerele client trebuie să fie compatibile cu protocolul TCP/IP şi trebuie să ruleze o interfaţă grafică de tip Browser Web care suportă Cookies & Java Script, oricare dintre următoarele, dar nerestricţionat la Internet Explorer, Mozilla, Netscape, Opera. Specificaţiile hardware pentru computerul client sunt cele ale aplicaţiei Browser Web utilizate. În general aceasta nu este o constrângere ţinând cont de faptul că orice computer cu ajutorul căruia se poate naviga pe Internet (web) este suficient pentru TINREAD.

Implementările LAN (Local Area Network), MAN (Metropolitan Area Network) sau WAN (Wide Area Network) sunt adecvate pentru această versiune. O bibliotecă îşi poate conecta toate departamentele într-o reţea LAN în care să ruleze TINREAD. În acest caz departamentele bibliotecii trebuie să se afle în aceeaşi clădire. Implementarea MAN pentru TINREAD.Standard se aplică atunci când filialele bibliotecii se găsesc în locaţii diferite ale oraşului. Arhitectura WAN poate fi folosită în cazul în care filialele bibliotecii sunt distribuite pe întreg teritoriul ţării.

3.4.2. Module

TINREAD.Standard nu este un alt ILS standard precum multe altele de pe piaţă. Construit pe bază unei arhitecturi foarte performante, respectiv TINREAD.Engine, acest NILS (Neo-ILS) are multe facilităţi suplimentare faţă de produsele standard. Pentru a obţine o imagine detaliată despre acest produs unic, vă rugăm să consultaţi în cadrul broşurii de faţă descrierea fiecărui modul şi de asemenea secţiunea Caracteristici Speciale (disponibile în TINREAD.Standard).

Web OPAC – permite cititorilor să caute şi să rezerve unităţi din colecţiile bibliotecii prin intermediul protocolului World Wide Web; permite integrarea de surse multiple şi diferite de informare în acelaşi timp (cataloage de bibliotecă, Google Books, Directory of Open

9

Access Journals etc) într-o interfaţă unificată; permite ataşarea la descrierea bibliografică a materialele multimedia care includ text integral.

Catalogare – permite catalogarea uşoară a informaţiei şi coordonarea activităţilor de specialitate ale bibliotecii; permite descrieri în formate MARC multiple în cadrul aceleaşi baze de date (USMARC, UNIMARC, RUSMARC, CHMARC etc) care pot fi căutate ca într-un singur catalog; conţine machete pentru mai mult de 15 tipuri de unităţi bibliografice; permite adaptarea machetelor şi a câmpurilor; implementează proceduri revoluţionare pentru editarea globală a inventarelor (sute/mii de inventare editate simultan – pentru universităţi); standardele /B (Bibliografic), /A (Autorităţi) şi /H (Holdings – Exemplare deţinute) sunt complet implementate pentru orice format MARC.

Editor MARC – permite catalogarea înregistrărilor utilizând întreaga putere oferită de multiplele formate MARC stocate în aceeaşi bază de date; permite utilizarea formatelor MARC perfect adaptate cerinţelor bibliotecii (câmpuri, subcâmpuri, indicatori, mesaje de ajutor); machete de editare restrânse sau detaliate; permite traducerea automată în/din formatul etichetat în/din FRBR.

Circulaţie – conţine proceduri uşor de utilizat pentru împrumut, descărcare şi informaţii cu privire la cititori; rezervări şi anulări rezervări; sistem complex pentru verificarea tranzacţiilor; gestionarea taxelor şi amenzilor; rapoarte statistice.

Achiziţii – permite accesul la sursele de informaţie web (http) în interiorul aplicaţiei; permite căutări în bazele de date ale companiilor (edituri, distribuitori, depozite de carte, librării) pentru comenzi; permite crearea unei baze de date a furnizorilor, perfect adaptabilă, cu acces online la oferta acestora; permite comenzi şi grupuri de comenzi; proceduri logice pentru urmărirea comenzilor, reclamaţiilor şi anulărilor, facturilor sau plăţilor.

Control Seriale – la fel ca şi în cazul Achiziţiilor este permis accesul la sursele de informare web (http); permite căutări în baze de date externe (edituri, distribuitori, depozite de carte, librării) pentru comenzi; permite crearea unei baze de date a furnizorilor, perfect adaptabilă, cu acces online la oferta acestora; permite comenzi şi grupuri de comenzi; proceduri logice pentru urmărirea comenzilor, reclamaţiilor şi anulărilor, facturilor sau plăţilor.

Generator Rapoarte – generator de rapoarte perfect adaptabil, rapoarte de tip “text liber” sau tabelare; rapoartele noi sunt construite foarte uşor prin proceduri de tip drag&drop cu câmpurile disponibile şi prin formatarea interactivă pe ecran; rapoartele pot fi planificate în timp (la o anumită dată:oră); rapoartele pot rula distribuit (pe un alt server).

Client Z39.50 – extinde colecţiile bibliotecii prin conectarea la surse complexe de informare; permite utilizarea formatele MARC21, UNIMARC, RUSMARC, CHMARC şi multe altele.

Server Z39.50 – face din bibliotecă o sursă de informare globală; extinde serviciile bibliotecii; permite ca biblioteca să fie integrată în proiecte complexe naţionale şi în Cataloage Colective.

Administrare – controlează întregul sistem; clasele de utilizatori, utilizatorii şi drepturile de acces corespunzătoare sunt definite pentru a putea accesa meniurile/submeniurile, listele, filtrele (baze de date logice), machetele, câmpurile; capabilităţi de traducere sistem; control complex pentru obiectele din interfaţă; facilităţi pentru parametrizarea standard; recuperare/jurnal al tranzacţiilor din baza de date; control complex pentru aplicaţia ILS.

10

3.5. TINREAD.Expert

TINREAD.Expert nu este furnizat în mod curent pentru automatizarea unei biblioteci. Facilităţile complexe şi funcţionalitatea dedicată disponibile în această versiune se adresează în special proiectelor mari/complexe precum Cataloagele Naţionale (Colective, Partajate – Collective, Shared, Federal, Union). Aceste proiecte presupun un flux specializat de date, construirea de noi module dedicate şi proceduri complexe care presupun adaptarea unui ILS tradiţional. TINREAD.Engine demonstrează întreaga sa complexitate atunci când este utilizat pentru asemenea proiecte. Dezvoltarea, de fapt, generarea unei aplicaţii complexe aşa cum a fost prezentat anterior, presupune o analiză atentă a cerinţelor şi o configurare adecvată a bazei de date sistem TINREAD.Engine (SYSDBA – vă rugăm să consultaţi Prezentare tehnică TINREAD), iar în final lansarea în exploatare a aplicaţiei propriu-zise. Timpul mediu necesar pentru construirea unui nou modul, incluzând şi procedurile de control al calităţii, este de aproximativ o lună. Modulele noi sunt în general solicitate de bibliotecile universitare sau de grupuri de biblioteci constituite în consorţii. Aceste module pot fi oricare dintre cele menţionate mai jos, dar nerestricţionat la acestea:

Servicii de Referinţe Digitale (“Întreabă un bibliotecar”) Furnizare de documente digitale Serviciul de Informaţii Comunitare Curricula Universitară etc

De exemplu, baza de date a bibliotecii (ILS) trebuie adeseori să fie conectată cu baza de date de uz general a studenţilor din cadrul unei universităţi şi trebuie să fie integrată cu aceasta. Din experienţa IME, mai multe proiecte guvernamentale derulate la etape de timp diferite au trebuit să fie conectate şi unificate. Bazele de date constituite în diverse alte scopuri (de exemplu pentru muzee) trebuie să fie conectate şi integrate într-o singură aplicaţie. Cel mai adecvat sistem pentru realizarea acestor cerinţe s-a dovedit a fi TINREAD.Expert.

De asemenea, proiectele complexe naţionale şi internaţionale presupun dezvoltări pe scară largă într-un interval de timp foarte scurt. TINREAD.Expert este construit de la început ca să poată gestiona aceste sarcini dificile. Echipa IME este angajată la dinamism, dezvoltare rapidă şi flexibilitate în realizarea acestor proiecte complexe, dovedind prin câştigarea a mai mult de opt astfel de licitaţii internaţionale capacitatea sistemului TINREAD.Expert.

3.5.1. Modulele Standard

Aşa cum a fost detaliat în cele de mai sus, TINREAD.Expert include întreaga funcţionalitate a versiunii .Standard şi extinde această funcţionalitate pentru realizarea scopuri descrise anterior. Pentru consistenţa acestei prezentări modulele standard furnizate prin intermediul acestui pachet vor fi descrise sumar, chiar dacă sunt aceleaşi cu cele din versiunea standard a produsului. Diferenţa dintre cele două versiuni este dată de modulele Expert descrise imediat după aceasta.

Web OPAC – permite cititorilor să caute şi să rezerve unităţi din colecţiile bibliotecii prin

intermediul protocolului World Wide Web; permite integrarea de surse multiple şi diferite de informare în acelaşi timp (cataloage de bibliotecă, Google Books, Directory of Open Access Journals etc) într-o interfaţă unificată; permite ataşarea la descrierea bibliografică a materialele multimedia care includ text integral.

Catalogare – permite catalogarea uşoară a informaţiei şi coordonarea activităţilor de specialitate ale bibliotecii; permite descrieri în formate MARC multiple în cadrul aceleaşi baze de date (USMARC, UNIMARC, RUSMARC, CHMARC etc) care pot fi căutate ca

11

într-un singur catalog; conţine machete pentru mai mult de 15 tipuri de unităţi bibliografice; permite adaptarea machetelor şi a câmpurilor; implementează proceduri revoluţionare pentru editarea globală a inventarelor (sute/mii de inventare editate simultan – pentru universităţi); standardele /B (Bibliografic), /A (Autorităţi) şi /H (Holdings – Exemplare deţinute) sunt complet implementate pentru orice format MARC.

Editor MARC – permite catalogarea înregistrărilor utilizând întreaga putere oferită de multiplele formate MARC stocate în aceeaşi bază de date; permite utilizarea formatelor MARC perfect adaptate cerinţelor bibliotecii (câmpuri, subcâmpuri, indicatori, mesaje de ajutor); machete de editare restrânse sau detaliate; permite traducerea automată în/din formatul etichetat în/din FRBR.

Circulaţie – conţine proceduri uşor de utilizat pentru împrumut, descărcare şi informaţii cu privire la cititori; rezervări şi anulări rezervări; sistem complex pentru verificarea tranzacţiilor; gestionarea taxelor şi amenzilor; rapoarte statistice.

Achiziţii – permite accesul la sursele de informaţie web (http) în interiorul aplicaţiei; permite căutări în bazele de date ale companiilor (edituri, distribuitori, depozite de carte, librării) pentru comenzi; permite crearea unei baze de date a furnizorilor, perfect adaptabilă, cu acces online la oferta acestora; permite comenzi şi grupuri de comenzi; proceduri logice pentru urmărirea comenzilor, reclamaţiilor şi anulărilor, facturilor sau plăţilor.

Control Seriale – la fel ca şi în cazul Achiziţiilor este permis accesul la sursele de informare web (http); permite căutări în baze de date externe (edituri, distribuitori, depozite de carte, librării) pentru comenzi; permite crearea unei baze de date a furnizorilor, perfect adaptabilă, cu acces online la oferta acestora; permite comenzi şi grupuri de comenzi; proceduri logice pentru urmărirea comenzilor, reclamaţiilor şi anulărilor, facturilor sau plăţilor.

Generator Rapoarte – generator de rapoarte perfect adaptabil, rapoarte de tip “text liber” sau tabelare; rapoartele noi sunt construite foarte uşor prin proceduri de tip drag&drop cu câmpurile disponibile şi prin formatarea interactivă pe ecran; rapoartele pot fi planificate în timp (la o anumită dată:oră); rapoartele pot rula distribuit (pe un alt server).

Client Z39.50 – extinde colecţiile bibliotecii prin conectarea la surse complexe de informare; permite utilizarea formatele MARC21, UNIMARC, RUSMARC, CHMARC şi multe altele.

Server Z39.50 – face din bibliotecă o sursă de informare globală; extinde serviciile bibliotecii; permite ca biblioteca să fie integrată în proiecte complexe naţionale şi în Cataloage Colective.

Administrare – controlează întregul sistem; clasele de utilizatori, utilizatorii şi drepturile de acces corespunzătoare sunt definite pentru a putea accesa meniurile/submeniurile, listele, filtrele (baze de date logice), machetele, câmpurile; capabilităţi de traducere sistem; control complex pentru obiectele din interfaţă; facilităţi pentru parametrizarea standard; recuperare/jurnal al tranzacţiilor din baza de date; control complex pentru aplicaţia ILS.

3.5.2. Module Expert

Modulele Expert suplimentează funcţionalitatea standard pentru a permite bibliotecilor să ofere noi servicii pentru cititori. Prin utilizarea acestor module specializate biblioteca devine un deţinător complex de informaţii şi în acelaşi timp un consumator de informaţii. Făcând dovada acestor capacităţi, TINREAD.Expert devine candidatul perfect pentru realizarea de Cataloage Naţionale sau de Biblioteci Digitale complexe.

12

Modulul OPAC Extins & Integrare Date permite ca TINREAD să se poată conecta

online cu orice altă sursă de informară disponibilă online. Modulul OPAC Extins disponibil în TINREAD gestionează trei tipuri de informaţie:

o Surse bibliografice interne (propria bază de date) o Surse bibliografice externe (alte baze de date ILS disponibile prin intermediul

protocolului Z39.50) o Surse non-bibliografice externe cum ar fi Google Books [books.google.com],

Google Print [print.google.com], Google Scholar [www.scholar.google.com], Directory of Open Access Journals [www.doaj.org], Answers.com [www.answers.com], WordNet [www.cogsci.princeton.edu/cgi-bin/webwn], Open Directory [dmoz.org] etc.

Indiferent de provenienţa lor, informaţiile din cadrul bazei de date interne sau cele obţinute prin intermediul protocolului Z39.50 din alte cataloage de bibliotecă sau cele care provin din alte surse web, pot fi chestionate, afişate şi utilizate (print, email, export) într-un format unificat. Cererile multicasting sunt uşor de lansat prin selectarea de servere multiple, printr-un simplu click pe numele lor. Datele primite din surse multiple sunt de-duplicate şi grupate utilizând algoritmi complecşi care elimină “zgomotul informaţional”. În acest mod, utilizând funcţionalitatea Catalogului Colectiv TINREAD, utilizatorii pot verifica existenţa unei unităţi într-o bibliotecă sau alta. Înregistrările regăsite în surse externe pot fi preluate în catalogul intern printr-o simplă “deplasare” (drap&drop) a lor dintr-o fereastră în alta. Înainte de salvarea înregistrării se pot defini câteva proceduri de validare şi editare preliminară cu scopul de a asigura consistenţa catalogului. Sursa datelor bibliografice este automat completată.

Funcţionalitatea de catalogare partajată este disponibilă pentru modulul Catalogare din TINREAD.Expert datorită capacităţii sale de control al informaţiei adecvate. Drepturile de acces pot fi definite pentru utilizatori sau clase de utilizatori de la cel mai înalt nivel (meniuri/submeniuri), până la nivelul de liste, filtre, machete, câmpuri, subcâmpuri şi indicatori. De exemplu, o setare foarte subtilă permite unui utilizator numai accesul la un subcâmp specific dintr-un câmp MARC, şi pentru fiecare subcâmp se pot specifica ce indicatori (valori) ii sunt permise să utilizeze şi ce drepturi de acces sunt definite pentru fiecare indicator (citire, inserare, modificare, ştergere). Acest acces în profunzime la sistem permite implementarea unei real nivel de autoritate bibliografică, obligatoriu pentru un Catalog Partajat.

Deoarece TINREAD.Expert permite administratorului de sistem să construiască machete la momentul rulării (run time), prin drag&drop, astfel utilizatorii pot accesa şi întreţine descrieri bibliografice în conformitate cu schema de implementare a aplicaţiei ce defineşte fluxul de date şi validările necesare. Fiecare înregistrare are ataşată o anumită “stare” (status flag), ce specifică nivelul său bibliografic (verificată – disponibilă pentru public, în curs de clarificare – necesită validarea ulterioară etc). Aceste “stări” sunt setate automat de sistem când se trece de la un nivel bibliografic la altul.

TINREAD.Expert permite multiple formate MARC în cadrul aceleaşi baze de date, de exemplu înregistrări MARC21, înregistrări UNIMARC şi înregistrări RUSMARC în acelaşi fişier bibliografic. Căutările sunt realizate fără a face diferenţierea între formatul utilizat iar înregistrările sunt regăsite în formatul lor original. Aceste facilităţi deosebit de complexe diferenţiază TINREAD.Expert de sistemele tradiţionale ILS.

13

TINREAD.Expert extinde catalogarea la cel mai înalt nivel permiţând, de asemenea, descrieri de tip FRBR. Înregistrările pot fi afişate în format etichetat sau MARC (fiecare dintre acestea în conformitate cu definiţiile introduse de administratorul de sistem la momentul rulării) sau în format FRBR. Arhitectura complexă a bazelor de date TINREAD permite de asemenea navigarea FRBR începând de la Lucrare, trecând apoi la Manifestare şi Expresie. Înregistrările MARC sunt automat convertite în FRBR de către sistem. În acest mod TINREAD.Expert se diferenţiază de un simplu instrument de catalogare devenind şi un instrument de instruire care permite catalogatorilor să se familiarizeze practic cu modelul FRBR şi să utilizeze această metodă de organizare a informaţiei bibliografice.

Catalogare asistată. Una din cele mai importante dezvoltări o reprezintă transmiterea de date care provin din înregistrările de autoritate, odată cu solicitarea informaţiilor corespondente de tip bibliografic. În prezenta versiune, răspunsul transmis utilizatorilor este de tip preemptiv. În momentul în care utilizatorul are nevoie de completarea informaţiilor de bază pe care le-a solicitat şi le-a obţinut de la sistemul TinREAD, simpla solicitare conduce la o încărcare rapidă a informaţiilor de autoritate asociate respectivelor înregistrări. Spre exemplu, catalogatorul începe completarea unei noi înregistrări bibliografice. Câmpul ISBN este primul care va trebui completat (este setat astfel din interfața de administrare). În momentul în care se termină completarea acestuia, în mod automat sistemul verifică în alte baze de date la distanță (ex: http://catalog.biblio.ro sau alte surse externe Z39.50) dacă nu cumva există înregistrarea respectivă. Dacă există semnalează în mod discret și permite catalogatorului să deschidă un meniu special în care poate vedea care sunt înregistrările disponibile și unde poate selecta printr-un click copierea directă a acesteia. O altă funcţionalitate deosebit de utilă pentru bibliotecarii catalogatori care folosesc completarea bazei proprii de date prin importul de înregistrări care provin din alte sisteme şi baze de date, este reprezentată de detectarea tipului de MARC al înregistrărilor sursă şi propunerea de a fi convertite „din zbor” în momentul importului acestora. Astfel, în cazul bibliotecarilor ce folosesc UNIMARC drept structură de bază pentru înregistrările din sistemul propriu, în momentul în care doresc să importe înregistrări care au o structură de tip MARC21 dispun de opțiunea sistemului TinREAD de a importa respectivele înregistrări în formatul original (MARC21) sau să fie convertite în formatul uzual şi anume UNIMARC. Acest mecanism include perspectiva care include şi oferirea de suport, în modulul Z39.50 de tip client, pentru înregistrări SUTRS, Dublin Core etc. Acest suport direct în catalogare este ceea ce se cheamă „transparent” la formatul MARC utilizat. Spre exemplu, sistemul poate aduce înregistrări de tip MARC21 (de la Library of Congress) înregistrări care pot fi stocate ca atare în catalogul local sau pot fi convertite automat de sistem în UNIMARC în funcție de opțiunea catalogatorului. Mecanismul descris succint în cele de mai sus este unul complex, complet configurabil din modulul de administrare, independent de formatul MARC utilizat, mecanism care permite o mult mai bună gestionare a resurselor bibliografice și îmbunătățirea/ optimizarea procesului de prelucrare.

Modulul Împrumut Interbibliotecar demonstrează funcţionalitatea de Catalog

Colectiv/Partajat de care dispune TINREAD.Expert. Procedurile de bază pentru operarea de solicitări şi verificarea stadiului de operare sunt toate disponibile în TINREAD.Expert. O funcţionalitate avansată este aceea de a colecta informaţii detaliate cu privire la exemplarele deţinute de fiecare bibliotecă în parte şi verificarea

14

disponibilităţii acestora. Accesul la alte sisteme TINREAD sau alte sisteme ILS se realizează prin intermediul protocolului standard SIP2 (Standard Interchange Protocol) dezvoltat de 3M. Ambele componente de tip client şi de tip server pot fi disponibile în TINREAD.Expert deoarece Modulul ILL presupune pentru o bibliotecă participantă atât rolul de Client (plasează cererile) cât şi rolul de Server (procesează solicitările).

Caracteristicile speciale sunt incluse în fiecare modul. De exemplu, facilităţile RFID sunt disponibile în modulul Circulaţie; apelurile de tip SIP2 sunt disponibile pentru dispozitivele de autoservire externă cu scopul de a automatiza complet procesul de împrumut/returnare. De asemenea, modulul OPAC Extins utilizează apeluri SIP2 cu scopul de a extrage informaţia de disponibilitate pentru exemplarele deţinute de o bibliotecă. Serviciile de Email, SMS sau de integrare WAP pot fi utilizate pentru schimbul de mesaje din Circulaţie sau din modulul ILL şi altele.

3.6. Modulul de Bibliotecă Digitală

Unul din cele mai importante elemente care este de remarcat în versiunea actuală 3.2.0 a sistemului TinREAD este reprezentat de implementarea completă a sistemului de Bibliotecă Digitală. Dacă sistemele tradiționale de bibliotecă se rezumă la furnizarea de informații bibliografice, noul modul de manevrare a conținutului transformă TinREAD într -un canal de publicare a informațiilor (conținutului) digital.

Utilizatorii pot beneficia de informații de tip: imagine, audio, video, text -integral (în format PDF, e-book sau altele) etc. Toate aceste informații sunt manevrate de TinREAD în mod interactiv și atractiv. Spre exemplu, cititorul poate consulta un document full-text (text integral) disponibil în format PDF (să spunem) și poate căuta în el, poate marca anumite pagini (bookmarks), poate selecta pasaje din text și le poate sublinia (cu culoare diferită), poate selecta un pasaj din text și adresa o întrebare referitoare la acesta. La întrebare pot răspunde alți cititori, profesori (cititori ce fac parte dintr-o „clasă cititor” specială) sau bibliotecarii. Această funcționalitatea poartă în TinREAD numele de „sistem de adnotări”.

Modulul Bibliotecă Digitală înseamnă pentru TINREAD.Expert mai mult decât simpla ataşare de fişiere de tip text integral (fulltext) la descrierile bibliografice şi căutare în conţinutul textului. Întregul set de instrumente este disponibil începând cu procesul de digitizare a materialelor, descrierea lor la nivel bibliografic şi descrierea structurii operelor. În final se realizează indexarea şi plasarea pe dispozitivul de stocare.

o Modulul Scanare/Introducere este o componentă software complexă care permite digitizarea cărţilor şi materialelor disponibile în format tipărit. Funcţionalitatea ADF (Automatic Document Feeder) este implementată în sistem pentru a minimiza intervenţia umană. Descrierea bibliografică poate fi permisă de către administratorul de sistem în această fază cu scopul de a face doi paşi dintr-o singură mişcare şi de a minimiza timpul alocat procesului de digitizare.

o Modulul de Management Conţinut permite ataşarea de informaţie digitală la fiecare înregistrare bibliografică disponibilă în baza de date ILS. Conţinutul, structura şi formatarea sa sunt gestionate de TINREAD. Împreună cu datele bibliografice ele produc o reprezentare digitală completă pentru materialul original. TINREAD poate gestiona toate formatele digitale dintre care menţionăm: fişiere imagine, fişiere audio, fişiere video, fişiere full-text (HTML, PDF, RTF, DOC) etc. Conţinutul este structurat şi organizat în părţi conforme cu originalul (capitole, cuprins etc.) folosind o schemă intuitivă uşor de înţeles pentru cititori. Prin aplicarea unui stil conţinutului structurat şi formatat, se obţine o reprezentare digitală fidelă a lucrării originale.

15

o Instrumentele de Adnotare reprezintă un modul specializat care permite utilizatorilor să opereze adnotarea textului şi să gestioneze o “bază de date proprie” pentru documentele consultate. Fiecare utilizator înregistrat în sistem poate crea şi gestiona propriile articole cu referire la unul sau mai multe documente. Printr-un simplu click pe un buton, utilizatorul poate adăuga comentarii proprii la text şi poate ataşa un subiect la aceste comentarii. Aceste articole (adnotări) pot fi ordonate, căutate sau tipărite într-o bibliografie etc. Fiecare articol are o scurtă descriere bibliografică şi conţine de asemenea o trimitere (link) către locul exact în care se găseşte textul referit. Acest instrument se dovedeşte a fi foarte util în cadrul proceselor de documentare şi cercetare. În felul acesta, o carte digitală nu este numai o carte pe un alt suport ci devine un material organizat după criteriile cititorului.

3.6.1. Adnotări și notițe critice

Sistemul de adnotări disponibil în noua versiune transformă TinREAD într-un mediu de studiu în care cititorii beneficiază de posibilitate de a adnota textul, de a grupa anumite pasaje din text și de a le marca cu cuvinte-cheie. Pe baza acestor cuvinte cheie pasajele marcate de cititor pot fi grupate corespunzător și tipărite sub formă de notițe critice, iar titlurile referite se pot lista sub format de bibliografie.

TinREAD 3.2.0, prin modulul de Bibliotecă Digitală este un instrument de lucru interactiv, nu un simplu sistem care poate afișa imagini și text. Funcționalitatea specifică, descrisă pe scurt în cele de mai sus, susține procesul de studiu, de informare, de întreținere a unor baze de date personale (adnotări ale cititorului) de lectură, de studiu sau pregătire profesională.

3.6.2. Drepturi de acces și Copyright

O componentă obligatorie, inclusă în noua versiune este sistemul de management a dreptului de utilizare/acces pentru obiectul digital (DRM). Implicaţiile sunt profunde şi novatoare. Funcţionalitatea obţinută permite bibliotecilor să aibă un control foarte fin asupra modului de configurare a accesului la conținutul digital publicat de bibliotecă, în acord cu normele legale în vigoare.

3.6.3. Conținut generat de utilizatori

Având permanent în obiectiv conceptul 2.0 - după care ne ghidăm dezvoltarea -, TinREAD are în actuala versiune o dezvoltare importantă adusă componentei în care utilizatorii bibliotecii generează conţinut. Pe lângă deja cunoscutele funcţii de notare şi comentare/recenzare ce pot fi aduse unei înregistrări bibliografice, noua versiune aduce cu sine, prin modulul de bibliotecă digitală şi funcţii noi prin care utilizatorii pot acorda calificative comentariilor și adnotărilor (comentarii direct pe text, nu numai la nivel global referitoare la întreaga lucrare) făcute de alţi cititori. Toate acestea pot fi făcute şi pentru fiecare din obiectele digitale cuprinse în bază şi bineînţeles, pentru comentariile utilizatorilor privind acele obiecte digitale.

3.6.4. Colecții digitale OAI

Publicarea colecţiilor OAI se realizează acum prin intermediul unui server nou creat în acest scop. Datele sunt citite cu ajutorul clientului OAI care face posibilă citirea datelor de către utilizatorii aflaţi la distanţă. În această situaţie, utilizatorii posedă interfaţa prin intermediul clientului la distanţă OAI-PMH. Această funcţie poate fi exploatată de către toate cataloagele bibliotecilor care cooperează cu europeana.eu sau alte proiecte de biblioteci digitale.

Modulul de Bibliotecă Digitală și sistemul de Adnotări sunt incluse în varianta TinREAD.Expert a sistemului.

16

44.. MMoodduullee ggeenneerraallee 4.1. OPAC

Modulul OPAC reprezintă o caracteristică standard pentru sistemele integrate de bibliotecă. TINREAD OPAC oferă această funcţionalitate şi în plus o extinde aşa cum va fi descris în cele ce urmează.

Consultarea directă a datelor (liste de Titluri, Autori etc.).

OPAC – TINREAD.Mini

Deoarece în acest caz sistemul nu este utilizat de mai mulţi utilizatori, numai funcţionalitatea corespunzătoare este disponibilă în OPAC. Aceste opţiuni disponibile pentru bibliotecile mici sunt:

Căutări foarte simple (directe): se tastează termenul căutat şi se apasă Enter.

Căutări complexe (avansate): se alege câmpul în care se face căutarea şi valoarea sa.

Căutări booleene: se combină mai multe câmpuri în cadrul criteriilor de căutare.

Se afişează lista cu înregistrări ce îndeplinesc criteriile de căutare.

Se afişează descrierile bibliografice pentru fiecare tip de unităţi bibliografice în parte (cărţi, seriale, audio/video etc).

Se afişează disponibilitatea exemplarelor deţinute: de exemplu data returnării dacă exemplarul este împrumutat.

Detalii (descrieri) ale Autorităţilor pentru Autori, Editori etc.

Se poate naviga printr-un simplu click pe oricare câmp; sistemul va reacţiona inteligent pentru efectuarea căutării dorite.

Se afişează datele regăsite formatate adecvat, după care acestea se pot tipări sau salva/exporta.

Acces web la serviciile bibliotecii.

OPAC – TINREAD.Standard

În cadrul acestei distribuţii .Standard s-a introdus suplimentar o funcţionalitate complexă generată de mediul de lucru multiutilizator. În această versiune avansată a modulului OPAC este disponibil accesul la colecţiile bibliotecii prin intermediul unei pagini web (World Wide Web).

Cititorii se pot autentifica în sistem şi îşi pot verifica propriul cont: împrumuturi, depăşiri ale datei de returnare, amenzi.

Cititorii îşi pot actualiza informaţiile personale (telefon, email, adresă etc.) dar nu pot schimba informaţiile principale (număr permis, nume).

Cititorii pot trimite mesaje personalului bibliotecii (solicitări de titluri, solicitări de informaţii).

Cititorii pot verifica dacă o unitate este disponibilă şi pot plasa o rezervare pentru un exemplar sau pot face o rezervare globală la nivel de titlu (pentru primul exemplar care devine disponibil); rezervările sunt disponibile pentru unităţile de uz general (care se pot împrumuta) nu şi pentru unităţile de referinţă (care se consultă doar la sala de lectură).

17

Fişierele multimedia pot fi ataşate la descrierile bibliografice; acest lucru face din catalogul bibliotecii un catalog multimedia.

Se pot afişa datele extrase şi formatate după preferinţă după care pot fi tipărite sau salvate/exportate în format ISO sau XML.

Sunt create automat liste care conţin căutările lansate de utilizator şi se poate naviga direct la datele precedent regăsite prin selectarea din listă a căutării lansate anterior.

În cadrul bazei de date a sistemului se salvează un jurnal al acţiunilor şi căutărilor efectuate care poate fi utilizat pentru scopuri statistice; acesta poate fi sortat după oricare dintre câmpurile de căutare sau după valorile căutate.

Operaţii cu seturi de înregistrări; cititorii pot selecta înregistrări după care pot defini un set care le conţine; acest set poate fi salvat în memoria (clipboard) aplicaţiei şi poate fi apelat ulterior. După ce este definit un alt set de înregistrări, cele două seturi pot fi combinate prin operatori logici (AND, OR, NOT); rezultatul poate fi afişat utilizatorului fiind foarte util pentru crearea de bibliografii complexe, cercetări etc.

Fiecare utilizator se poate auto-înregistra la serviciile de tip SDI (Selective Dissemination of Information). Ca urmare el va primi notificări prin email ce pot include trimiteri (links) la înregistrările bibliografice recent introduse în sistem, atunci când acestea devin disponibile pentru public.

Cereri multicasting; o căutare este lansată către mai multe surse de informare iar rezultatele combinate sunt prezentate utilizatorului; datele extrase din surse multiple sunt de-duplicate prin intermediul unui algoritm complex după care sunt grupate cu scopul de a elimina “zgomotul informaţional”; acest lucru permite bibliotecilor să-şi unifice datele în Cataloage Colective/Federale/Naţionale.

OPAC – TINREAD.Expert

Cea mai complexă versiune de TINREAD OPAC este distribuită în varianta .Expert. Aşa cum se poate observa în continuare, acest sistem complex de regăsire a informaţiei suplimentează facilităţile oferite de versiunea .Standard.

Integrare; această versiune complexă a modulului OPAC poate efectua căutări în trei tipuri de surse: date bibliografice interne (propriile date TINREAD), surse bibliografice externe (datele altor biblioteci accesate prin intermediul protocolului Z39.50) sau date externe (orice altă sursă această prin intermediul protocolului http, cum ar fi Google Books, Directory of Open Access Journals etc.); aceste surse externe trebuie să fie definite în funcţie de cerinţele de informare din bibliotecă; în cadrul sistemului TINREAD integrarea unei noi surse externe se poate realiza în câteva zile.

Bibliotecă Digitală; textul integral ataşat descrierilor bibliografice poate fi complet formatat: mai întâi este definită structura documentului (conţinut, capitole, subcapitole, referinţe încrucişate, index etc.) după care este realizată formatarea grafică prin intermediul instrumentelor specializate din TINREAD; în textul cărţilor digitale se pot face căutări; textul poate fi adnotat de către cititori prin intermediul instrumentelor specifice; fiecare utilizator poate gestiona propria bază de articole, poate face sortări, poate tipări informaţia şi o poate utiliza pentru îmbunătăţirea calităţii procesului instruire asistată (e-learning).

Modulul TINREAD OPAC este cel care gestionează Catalogul Colectiv Naţional al bibliotecilor publice din România şi Catalogul Naţional Partajat al bibliotecilor din Moldova.

18

4.2. Catalogare

Acest modul complex este utilizat în cadrul Catalogului Naţional Partajat al Republicii Moldova.

Cea mai importantă caracteristică a modulului Catalogare este posibilitatea de a defini şi întreţine formatul MARC utilizat. La început, la configurarea sistemului, administratorul de sistem operează definiţiile adecvate pentru formatul MARC: câmpuri, subcâmpuri, indicatori, mesaje de ajutor (obiecte ce urmează să fie plasate în versiunea simplificată a unei machete sau în versiunea sa extinsă), defineşte indexul pentru câmpurile de căutare (selectează subcâmpurile ce urmează să fie indexate şi expresiile de indexare ce se construiesc cu aceste câmpuri) etc. Toate aceste operaţii sunt realizate la momentul rulării fără să fie necesară modificarea codului sursă.

De asemenea, sunt definite regulile de validare pentru fiecare obiect (acest lucru înseamnă faptul că datele trebuie să corespundă unei reguli formale precise cum ar fi Anul, ISBN sau altele). Validarea se aplică şi la nivelul fişierelor de autoritate (acest lucru însemnând faptul că valorile dintr-un anumit câmp trebuie să corespundă valorilor din fişierul de autoritate asociat). De asemenea, validarea se aplică la nivel bibliografic (acest lucru însemnând faptul că înainte de a fi accesate de public, înregistrările trebuie aprobate de către un supervizor cu nivel de autoritate bibliografică suficient de înalt).

În continuare, ţinând cont de baza de date MARC astfel definită, administratorul de sistem defineşte (la momentul rulării) machetele pentru fiecare tip de material în acord cu regulile descrise de formatul MARC, adaptate la cerinţele complexe sau simplificate ale bibliotecii. Fiecare departament poate avea propria machetă ce conţine mai multe sau mai puţine câmpuri în conformitate cu activităţile desfăşurate.

În final, administratorul de sistem stabileşte drepturile de acces pentru utilizatori şi clasele de utilizatori care permit sau interzic operaţiile (de citire, de modificare, de inserare sau de ştergere) pentru fiecare câmp, subcâmp sau indicator. Aceste proceduri definesc complet fluxul de date pentru fiecare caz particular, în conformitate cu activităţile specifice ale fiecărui departament.

Sunt disponibile multiple formate MARC în aceeaşi bază de date bibliografică: de exemplu înregistrările catalogate cu standardul MARC21 pot coexista cu înregistrările catalogate cu câmpuri UNIMARC sau RUSMARC. Căutările în baza de date se fac într-o manieră unitară (spre exemplu căutarea după Autor) iar înregistrările vor fi afişate în consecinţă (căutările se vor face în fiecare tip de înregistrare în câmpul corespunzător în care sunt stocaţi Autorii). TINREAD introduce un nou termen denumit “Concept”, astfel Autorul reprezintă un „Concept” implementat în diferite modalităţi de fiecare standard MARC. Configurarea TINREAD înseamnă asignarea Concept-elor de căutare la câmpurile şi subcâmpurile fiecărui format MARC în parte.

Noi formate MARC pot fi definite de către administratorul de sistem de la zero. Mai întâi trebuie operate procedurile adecvate de configurare după care noul standard MARC va fi disponibil pentru utilizare împreună cu cele existente.

Modulul Catalogare din TINREAD este remarcabil şi se adaptează 100% oricărei biblioteci complexe.

Unele dintre caracteristicile sale de bază sunt următoarele.

Structură specială de tip relaţional a bazei de date (orientată MARC)

Navigare – prin intermediul legăturilor relaţionale după titlu, autor, autor colectiv, subiect, termen de tezaur, clasificare, etc.

19

Modele complexe de regăsire a datelor.

Posibilitatea de implementare completă a oricărui standard MARC.

Editare MARC simplificată sau completă.

Capacitatea de a produce înregistrări în diferite formate MARC pentru o aceeaşi bază de date.

Implementare UNICODE completă.

Posibilitatea de crearea de înregistrări bibliografice în format etichetat pentru personalul nefamiliarizat cu formatul MARC.

Traducere automată a înregistrărilor în/din format FRBR.

Machete predefinite de sistem pentru monografii şi medii de stocare tradiţionale, articole şi rapoarte, machete pentru seriale, audio/video şi alte 15 tipuri de materiale predefinite de sistem (partituri, hărţi, imagini, resurse electronice, URL-uri).

Pot fi descrise materiale audio-vizuale, patente şi materiale legislative.

Descrieri complexe beneficiind de întreaga capacitate a formatului MARC (volume, serii, părţi, componente etc).

Legături între înregistrări în diferite limbi care descriu aceeaşi unitate bibliografică.

Evidenţă

Metodă revoluţionară de tratare a inventarelor.

Mii de exemplare pentru o singură unitate bibliografică sunt tratate global şi foarte simplu.

Sistemul grupează împreună exemplarele după numărul de inventar, localizare, filială şi afişează datele într-o structură arborescentă uşor de urmărit (de tip “directory tree”).

Sistemul permite inserarea de exemplare multiple (sute/mii) prin simpla specificare a numărului de exemplare care trebuie inserate; după aceasta fiecare exemplar poate fi editat separat prin accesare directă sau

Fiecare grup (mai multe numere de inventar consecutive cu aceleaşi detalii) pot fi editate împreună (operaţii de grup).

Baza de date este actualizată în mod inteligent prin utilizarea tehnologiei N-Tier.

Editare simplificată prin intermediul ferestrelor “inteligente” de validare.

Consecinţa este constituirea unei baze de date consistente prin utilizarea fişierelor de autoritate pentru toate câmpurile indexate, cum ar fi: Titlu, Autor, Editură, Subiecte, Termen tezaur, Nr. de inventar şi Cotă sau oricare altele aşa cum au fost definite de administratorul de sistem.

Câmpurile sunt repetabile; nu există limită pentru numărul maxim de ocurenţe ale unui câmp.

Câmpuri de lungime variabilă.

Este permis accesul la liste prin trunchierea termenilor şi se asigură astfel ortografierea gramaticală riguroasă.

Cuvinte de stop (cuvinte ce nu sunt cuvinte cheie) şi valori de sortare definite de utilizator.

Ordine de sortare a caracterelor aşa cum a fost stabilită de administratorul de sistem în etapa de configurare.

20

Opţiuni de Import şi Export

Preluare de informaţii din fişiere cu informaţie bibliografică, cum ar fi cele de la OCLC, BNB, BNF, LoC, USMARC, BLAISE, etc. (ISO 2709, XML, format XLS )

Transfer de date online de la alte biblioteci prin proceduri de tip drag&drop din fereastra de căutare în fereastra de editare.

Rapoarte

Facilităţi extinse pentru crearea de rapoarte.

Achiziţiile recente

Unităţi curent disponibile într-o listă de tip SDI

Liste ordonate după Cotă

Crearea de etichete cotor

Structura relaţională între entităţi face legătura automată între Autori, Titluri, Subiecte, Cuvinte cheie, etc. iar acest lucru permite utilizatorului să se mute de la o entitate la alta în timpul unei căutări prin legături de tip hipertext (procedura de navigare). De exemplu, utilizatorul se poate muta instantaneu dintr-o căutare după autor într-o căutare după subiect sau de la un serial la articolul ataşat. Toate acestea sunt fi realizate în cadrul contextului din căutarea originală. Această utilizare a tehnicilor hipertext este un mod avansat de accesare a datelor dintr-un sistem de bibliotecă şi s-a constituit intr-un adevărat standard pentru acest tip de sisteme.

21

4.3. Circulaţie

Modulul de control al Circulaţiei este integrat în mod transparent cu celelalte module TINREAD, incluzând toate procedurile şi funcţionalitatea solicitate pentru a urmări localizarea unităţilor bibliografice (monografii, seriale, materiale audio/video) şi pentru circulaţia lor eficientă în cadrul organizaţiei.

Întreţinere / administrare a procedurilor realizate logic şi sigur

Facilităţi pentru biblioteci cu filiale / biblioteci cu o singură locaţie

Matrice de împrumut cititor / unitate / localizare

Tratare zile de închidere a bibliotecii, termene de restituire, termene de reînnoire, termene pentru cititorii “în tranzit”

Definirea de către bibliotecari a termenele şi cantităţilor pentru depăşiri

Conturi personale (ale cititorilor) şi departamentale, integrate cu celelalte modulele

Modulul de Circulaţie TINREAD reprezintă punctul în care sunt desfăşurate acţiunile normale dintr-un punct de lucru cu utilizatorii finali ai unei biblioteci: cititorii. Putem gripa funcţionalităţile acestui modul în următoarele categorii de acţiuni:

Administrare politicilor de circulaţie

Administrare fişier de cititori/permise de acces

Acţiuni uzuale în relaţia cu cititorii (rezervări, reţineri, împrumuturi, descărcări, etc.)

Administrarea notiţelor de comunicare cu cititorii (atenţionări de întârziere, mesaje de confirmarea a unei rezervări, etc.)

Acţiuni de verificare a gestiunii punctului de lucru (tratarea exemplarelor pe care cititorii susţin ca le-au returnat, tratarea exemplarelor pierdute, inventarierea fondului)

Administrarea politicilor de circulaţie

Definirea şi administrarea claselor de cititori şi a drepturilor aferente. La înscrierea unui cititor, acestuia i se atribuie o asemenea clasă iar cititorul respectiv moşteneşte drepturile definite pentru clasa respectivă.

Definirea şi administrarea claselor unitate şi a drepturilor aferente. La adăugarea unui exemplar, acestuia i se atribuie o asemenea clasă iar exemplarul respectiv moşteneşte drepturile definite pentru clasa respectivă.

Definirea şi administrarea claselor de utilizare. Pot definite politici pentru clase cum ar fi: exemplar în expoziţie, exemplar în rezervare academică, exemplar nou intrat în bibliotecă.

Definirea şi administrarea politicilor la nivel de locaţie în cadrul bibliotecii. Pentru fiecare locaţie se pot defini:

o Constituirea unor grupuri de lucru în comun din punct de vedere al circulaţiei (orice locaţie se poate integra într-un grup care partajează exemplarele din grupul respectiv)

22

o Definirea politicilor de tranzit extern. Aceste politicii definesc modul în care pot fi partajate exemplarele sau accesul cititorilor la acestea:

Dreptul unui cititor de a utiliza serviciile unei locaţii:

• Acces deplin – orice cititor, înscris la orice locaţie, pot împrumuta/descărca exemplare la această locaţie

• Acces la nivel de grup – numai cititorii ce sunt înscrişi la o locaţie din acelaşi grup de partajare circulaţie pot împrumuta/descărca exemplare la această locaţie

• Acces închis – numai cititorii ce sunt înscrişi la această locaţie pot împrumuta/descărca exemplare la această locaţie

Drepturile unei locaţii de a utiliza exemplarele:

• Acces deplin – locaţia (bibliotecarul asignat acestei locaţii) poate împrumuta/descărca exemplare aparţinând oricărei locaţii din sistem

• Acces la nivel de grup – locaţia (bibliotecarul asignat acestei locaţii) poate împrumuta/descărca exemplare aparţinând numai unei locaţii din grupul din care face parte

• Acces închis - locaţia (bibliotecarul asignat acestei locaţii) poate împrumuta/descărca exemplare aparţinând numai locaţiei respective

o Definirea politicilor de penalizare a cititorilor în cazul în care aceştia încalcă regulile de utilizare a serviciilor bibliotecii (întârzieri la returnarea exemplarelor, pierderea unor exemplare, etc.)

Definirea şi administrarea politicilor combinate. Pentru fiecare combinaţie dintre cei 4 parametri principali: locaţie – clasă cititor – clasă unitate – clasă utilizare, se pot defini politici particulare. Astfel, chiar dacă s-a definit că o clasă de cititor are dreptul de a împrumuta un număr de 10 exemplare, aici se poate specifica faptul că din acestea 10 numai 4 pot fi împrumutate de la locaţia A.

Administrarea fişierului de cititori şi a permiselor de acces

Întreţinerea detaliilor pentru fiecare cititor (detalii personale, de identificare, drepturi pentru fiecare tip de tranzacţie)

Întreţinerea cititorilor înscrişi din Web (verificarea datelor furnizate de cititor la înscrierea prin intermediului modulului WEBOPAC)

Întreţinerea permiselor de acces (eliberarea permiselor de acces, re-eliberarea acestora în caz de pierdere)

Acţiuni uzuale în relaţia cu cititorii

La fiecare din acţiunile de mai jos sistemul TINREAD verifică politicile bibliotecii şi în cazul în care una dintre acestea este încălcată sistemul atenţionează utilizatorul de acest fapt.

23

Rezervare – asistenţă telefonică la rezervarea unui exemplar sau prelungirea unei rezervări existente (în cazul în care cititorul nu are acces la internet sau în cazul în care politica bibliotecii nu permite rezervarea online)

Reţinerea unui exemplar rezervat

Împrumutul unui exemplar sau prelungirea unui exemplar deja împrumutat

Descărcarea unui exemplar împrumutat – sistemul calculează eventualele penalizări datorate unei întârzieri; verifică existenţa unei rezervări iar dacă aceasta există, reţine exemplarul pentru următorul cititor din coada de aşteptare.

Împrumutul la sala de lectură – sistemul calculează termenul de returnare în fracţiuni de timp mai mici decât unitatea de măsură pentru un împrumut normal.

Administrare notiţelor de comunicare cu cititorii

Sistemul utilizează următoarele notiţe de comunicare:

o Notiţă de atenţionare că termenul de restituire se aproprie

o Notiţă de avertizare că termenul de restituire a fost depăşit

o Notiţă de confirmare unei rezervări

o Notiţă de înştiinţare că o rezervare a expirat

o Notiţă de înştiinţare ca o rezervare a fost respinsă de către bibliotecar

o Notiţă de confirmare că o rezervare a fost închisă de cititorul care a rezervat

o Notiţă de înştiinţare că o rezervare a fost închisă datorită faptului că exemplarul rezervat nu mai este disponibil (pierdut de către alt cititor)

o Notiţă de înştiinţare că exemplarul rezervat a devenit disponibil şi este reţinut în vederea ridicării de la sediul locaţiei

o Notiţă de înştiinţare că exemplarul reţinut a depăşit termenul de reţinere iar reţinerea a fost închisă

o Notiţă de înştiinţare că exemplarul reţinut nu mai este disponibil

o Notiţă de expediere parolă nouă pentru contul de acces online

Pentru fiecare dintre notiţele de mai sus se poate personaliza modul de trimitere:

o Prin mesagerie internă TINREAD – notiţa este accesibilă din contul utilizatorului

o Prin email

o Prin SMS

o Prin tipărire şi expediere poştală

Pentru fiecare dintre notiţele de mai sus se pot personaliza:

24

o Textul notiţei

o Configurări legate de momentele de expediere (de exemplu la câte zile se retrimite o notiţă de întârziere)

Acţiuni de verificare a punctului de lucru

Gestionarea exemplarelor pretinse returnate. Politica bibliotecii poate asigura prezumţia de nevinovăţie, iar cititorul poate pretinde că a returnat deja o carte. Însă sistemul contorizează aceste declarații iar la cumulare unui număr definit de asemenea declaraţii, avertizează bibliotecarul că acel cititor a mai pretins de x ori că a returnat diferite alte exemplare.

Gestionarea exemplarelor declarate pierdute. Când un cititor recunoaşte că nu mai poate returna un exemplar împrumutat, sistemul permite aplicarea diferitelor politici de compensare:

o Cititorul va furniza un exemplar identic cu cel pierdut

o Cititorul va furniza în contrapartidă un exemplar dintr-un alt titlu dar cu o valoare cel puţin egală cu a exemplarului pierdut

o Cititorul plăteşte o sumă de bani calculată după legislaţia în vigoare

Inventarierea unui punct de lucru

o Sistemul permite declararea unei acţiuni de inventariere la un punct de lucru. În acest moment toate acţiunile de rezervare/reţinere/împrumut la respectivul punct de lucru sunt suspendate. Se pot opera numai restituiri.

o Sistemul compară existentul “la raft” cu situaţia din baza de date şi pentru fiecare exemplar raportează situaţia curentă. Cazurile ce pot apărea în urma unei operaţii de inventariere sunt numeroase însă spicuim doar câteva din posibilităţi:

Exemplarul figura “la raft” dar acesta nu există în gestiune

Exemplarul figura “dispărut” dar acesta există în gestiune

Exemplarul este confirmat ca fiind “la raft”

Etc.

o Pentru fiecare exemplar ce a fost verificat se marchează data la care a fost inventariat precum şi rezultatul acestei inventarieri.

Sistemul de control al Circulaţiei TINREAD este ideal pentru biblioteci indiferent de tipul şi dimensiunea lor. Pentru că o mare parte a parametrilor de circulaţie sunt opţionali, acest modul poate fi configurat să funcţioneze simplificat sau complex de la caz la caz.

25

4.4. Achiziţii

Controlul automatizat al achiziţiilor de unităţi bibliografice este foarte important pentru o mare parte din biblioteci sau centre de informare şi documentare. Modulul Achiziţii permite o mare flexibilitate în cadrul procesului de procurare a unităţilor bibliografice şi un control financiar foarte exact al bugetelor.

Gestionare buget şi codificări pentru bugetele personalizate

Detalii cu privire la furnizori şi rapoarte de evaluare a performanţelor

Situaţia solicitărilor şi a aprobărilor de comenzi

Comenzi simple sau pentru mai multe unităţi simultan

Administrarea facturilor, a notelor de credit şi a taxelor adiţionale

Automatizarea mecanismelor de gestionare zilnică a achiziţiilor creează în câteva secunde raportările necesare pentru personalul de specialitate.

Înştiinţări de luare la cunoştinţă, posibilitatea de verificare a unităţilor şi gestionarea aprobărilor

Ordine de plată, comenzi, unităţi pierdute şi note de renunţare generate rapid şi eficient

Generarea automată a înştiinţărilor de tip SDI (uşor de definit şi configurat)

Comenzile înregistrate devin informaţii de bază pentru catalogare.

Listele cu exemplarele deţinute pot fi create în câteva secunde şi sortate după localizare, adresa de livrare sau alte date particulare

Beneficiaţi de avantajele revoluţiei electronice în publicarea şi vânzarea de carte.

• În baza de date pot fi uşor înglobate cuprinsul şi rezumatele capitolelor în format electronic provenite de la edituri şi librării pentru a putea fi accesate de către cititori

• Scanarea şi digitizarea (OCR) materialelor, a coperţilor, a abstractelor şi a subiectelor capitolelor

• Sunt disponibile interfeţe de comunicaţie cu librării şi edituri pentru a facilita o serie servicii online:

o conversia retrospectivă a înregistrărilor catalografice o reclamaţii on-line o înregistrări on-line o acces la baza de date a furnizorilor o copii electronice ale facturilor

Modulul Achiziţii este complet integrat în sistemul de management al bibliotecii TINREAD. El partajează aceleaşi fişiere de date cu celelalte module ceea ce simplifică fluxul de lucru şi permite controlul procedurilor, oferind o imagine precisă a procesului de achiziţionare de unităţi bibliografice.

26

4.5. Control seriale

Modulul Control Seriale este un produs verificat şi robust care poate gestiona practic complexitatea abonamentelor şi a achiziţiilor de seriale.

Gestionare buget şi codificări pentru bugetele personalizate

Detalii cu privire la furnizori şi rapoarte de evaluare a performanţelor

Situaţia solicitărilor şi a aprobărilor de comenzi

Comenzi simple sau pentru mai multe unităţi simultan

Administrarea facturilor, a notelor de credit şi a taxelor adiţionale

Automatizarea mecanismelor de gestionare zilnică a achiziţiilor creează în câteva secunde raportările necesare cu privire la situaţia abonamentelor la seriale.

Traseul / listele de distribuţie sunt simplu create, întreţinute şi tipărite Reclamaţiile şi rapoartele cu unităţile lipsă sunt rapid si precis generate Înregistrarea rapidă a unităţilor primite Generarea automată a înştiinţărilor de tip SDI (uşor de definit şi configurat)

Lista cu exemplarele ce urmează a fi primite se poate genera automat la lansarea comenzii (abonamentului) sau la recepţionarea primului număr

Liste cu exemplarele deţinute sau reînnoiri pot fi create în câteva secunde şi organizate după localizare, adresa de livrare sau alte date particulare

Generarea numerelor seriale prevăzute a fi recepţionate

Legarea numerelor seriale şi ataşarea de numere de inventar; liste cu numerele deţinute

Beneficiaţi de avantajele revoluţiei electronice în publicarea şi vânzarea de seriale.

• În baza de date pot fi uşor înglobate cuprinsul şi rezumatele capitolelor în format electronic provenite de la edituri şi librării pentru a putea fi accesate de către cititori

• Scanarea şi digitizarea (OCR) materialelor, a titlurilor de rubrici, a abstractelor şi a subiectelor din rubrici

• Sunt disponibile interfeţe de comunicaţie cu distribuitori de presă şi edituri pentru a facilita o serie servicii online:

o conversia retrospectivă a înregistrărilor catalografice o reclamaţii on-line o înregistrări on-line o acces la baza de date a furnizorilor o copii electronice ale facturilor

Modulul Control Seriale este complet integrat în sistemul de management al bibliotecii TINREAD. El partajează aceleaşi fişiere de date cu celelalte module ceea ce simplifică fluxul de lucru şi permite controlul procedurilor, oferind o imagine precisă a procesului de management al abonamentelor la seriale.

27

4.6. Împrumut interbibliotecar

Elementul de bază al modulului ILL este reprezentată de solicitarea plasată de un cititor sau bibliotecar pentru a fi procesată de către personalul adecvat din bibliotecă. Fiecare solicitare are propria sa descriere care constă în următoarele:

• o trimitere (link) la detaliile bibliografice ale unităţii solicitate

• o trimitere (link) opţională la exemplarul solicitat (deţinut de bibliotecă)

• o trimitere (link) la înregistrarea cititorului care face solicitarea

• orice alte detalii furnizate de cititor, ex. data de expirare a solicitării

Pe măsură ce o astfel de cerere parcurge traseul de aprobare, transmitere, recepţionare, îi sunt adăugate informaţii suplimentare. Unele dintre acestea sunt introduse de bibliotecar atunci când procesează cererea, altele sunt adăugate automat de către sistem (ex. data la care solicitarea a fost procesată).

Pe măsură ce solicitarea avansează în sistem, sunt adăugate şi alte elemente la această înregistrare de tip ILL: ex. situaţia curentă (flags = părţi care identifică datele), în acest fel solicitările pot fi grupate după situaţia în care se află. De exemplu, după ce o solicitare a fost transmisă, înregistrarea este marcată cu data transmiterii; ca o consecinţă înregistrarea va apărea în setul de înregistrări curente care aşteaptă să fie recepţionate.

Funcţionalitatea principală a modulului ILL include:

• Bugete de tip ILL

• Bugete particularizate pentru operaţiuni ILL

• Clasele statistice cititor

• Baza de date a bibliotecilor furnizoare (coduri, adrese, detalii de contact)

• Tipuri de publicaţii / tipuri de surse

• Mesajele ILL pentru cititori şi/sau personal

• Note pentru bibliotecile furnizoare (retransmisii)

• Solicitare / aprobare / reclamaţie / anulare

• Împrumutul unităţilor obţinute prin ILL către cititor

• Căutare / editare solicitări

• Situaţia solicitărilor ILL

• Contabilizarea fondurilor personale

• Formate de tipărire şi rapoarte uşor de adaptat

Modulul Împrumut Interbibliotecar este complet integrat în sistemul de management al bibliotecii TINREAD. El partajează aceleaşi fişiere de date cu celelalte module în cadrul fluxului de lucru şi realizează accelerarea proceselor de împrumut de la o bibliotecă la alta, oferind o imagine precisă a acestor solicitări.

28

4.7. Generator de rapoarte

Prin intermediul instrumentelor de lucru interactive pot fi definite rapoarte complexe care grupează mari cantităţi de date. Mai întâi datele sunt selectate din baza de date utilizând machete de căutare definite de către administratorul de sistem (prin simpla selectare a câmpurilor disponibile şi a regulilor de validare a informaţiilor ce pot fi introduse în aceste câmpuri). În continuare se realizează căutarea efectivă în baza de date pe baza criteriilor introduse de utilizator. Rezultatul obţinut este un set de înregistrări care poate fi editat (prin adăugarea sau eliminarea de înregistrări) iar setul de date obţinut în final este utilizat pentru realizarea raportului.

Formatul de ieşire poate fi de asemenea adaptat de către administratorul de sistem utilizând procedurile de editare drag&drop şi instrumentele de lucru grafice, interactive. Sunt disponibile metode de ieşire complexe pentru gruparea datelor. Se pot face căutări, sortări, indexări pentru cantităţi mari de date pentru a obţine un raport complex.

După ce raportul este definit de către administratorul de sistem el devine disponibil pentru a fi utilizat de bibliotecari şi/sau cititori. Utilizatorii selectează înregistrările ce urmează să fie procesate în cadrul raportului prin realizarea unei căutări după care aleg din acest set înregistrările dorite cu click sau cu opţiunea “select all”. Setul de înregistrări astfel obţinut va fi procesat în mod corespunzător iar rezultatul va fi afişat pe ecran sau se poate opta pentru salvarea sa într-un fişier în următoarele formate: RTF, PDF, HTML, XLS, CSV şi XML.

Facilităţile modului Generator de rapoarte sunt:

• Rapoarte complet adaptabile

• Se pot selecta câmpurile care urmează să fie incluse în raport prin drag&drop

• Se pot defini datele ce urmează să fie incluse în raport

• Se poate formata complet un raport

• Se pot obţine rapoarte în format liber (free-text) sau tabelare

• Se pot realiza totaluri, subtotaluri, grupări ale datelor

• După ce au fost definite de administratorul de sistem rapoartele pot fi utilizate de cititori sau bibliotecari

• Există o multitudine de rapoarte predefinite pentru fiecare modul

• Rapoarte programate în timp (rezultatul se salvează automat într-un fişier)

• Rapoarte realizate distribuit (rapoarte care rulează pe maşini server diferite pentru minimizarea folosirii resurselor hardware critice)

Modulul Generator de rapoarte este complet integrat în sistemul de management al bibliotecii TINREAD. El partajează aceleaşi fişiere cu toate celelalte module. Acest fapt facilitează şi accelerează procesul de producere a rapoartelor. Totodată modulul Generator de rapoarte oferă instrumente interactive de lucru capabile să gestioneze rapid orice tip de noi sarcini de raportare.

29

55.. CCaarraacctteerriissttiiccii ssppeecciiaallee Multe dintre caracteristicile complexe ale acestei familii de produse au fost menţionate pe parcursul acestei prezentări în cadrul unor secţiuni special dedicate. Noua abordare şi ideile inovatoare incluse în TINREAD fac diferenţa între acest sistem informatic şi oricare alt ILS. Această secţiune reuneşte cele mai importante caracteristici speciale cu scopul de a pune la dispoziţia dumneavoastră o sinteză asupra acestui produs unic.

5.1. Generalităţi

Aplicaţie web, pentru utilizarea căreia este suficient un browser web (pentru cititori sau bibliotecari).

De asemenea, poate fi generat client nativ Windows, Linux, Mac OSX.

Arhitectură Client/Server, procesare N-Tier.

Tehnologii de ultimă generaţie: Java, SQL, Oracle, FRBR.

Navigare avansată oriunde este posibil; acces la detaliile din fişierele de autorităţi (autor, editor, subiect, termen tezaur etc.)

Editare simultană de înregistrări multiple, chiar provenind din module diferite.

5.2. Generarea de aplicaţii

Adaptări (aplicaţie generată dinamic) la momentul rulării, realizate de către administratorul de sistem (nu este necesară modificarea codului sursă).

Control asupra întregului sistem pentru administratorul de sistem la momentul rulării; clasele utilizator, utilizatorii şi drepturile de acces corespunzătoare sunt definite cu scopul de a accesa selectiv meniuri/submeniuri, liste, filtre (baze de date logice), machete, câmpuri; traducere; control complet asupra obiectelor din interfaţă.

De asemenea, sunt oferite facilităţile de parametrizare standard aşa cum sunt definite de un ILS.

5.3. MARC

Implementare MARC completă (/B, /A, /H) şi chiar mai mult!

Editor MARC complet; machete disponibile în format redus (condensat) sau extins (complet); administratorul de sistem selectează câmpurile disponibile pentru fiecare din versiunile machetei; de asemenea, datele catalografice pot fi afişate în format etichetat sau FRBR.

Navigare de tip FRBR în OPAC.

Administratorul de sistem poate face extensii la momentul rulării (nu este necesară modificarea codului sursă): poate adăuga noi câmpuri, le poate plasa în machete, poate genera indexuri la runtime, pot fi incluse câmpuri în lista de căutare (OPAC) etc.

În cadrul aceleaşi baze de date sunt permise multiple formate MARC; înregistrările sunt stocate şi regăsite în formatul original; ex. baza de date bibliografică poate conţine înregistrări MARC21, UNIMARC şi RUSMARC în

30

acelaşi timp, fiecare dintre ele fiind catalogată cu unul din standardele respective; înregistrările sunt căutate împreună, iar regăsirea se face în catalogul unificat.

Afişarea în format etichetat face sistemul uşor de utilizat pentru bibliotecile mici. Acest fapt le permite acestora să gestioneze înregistrări cu descrieri complexe care au fost realizate de biblioteci mari.

Traducere automată din MARC în FRBR (Lucrare, Manifestare, Expresie, Exemplar); în acest fel sistemul devine şi un instrument de instruire pentru familiarizarea cu FRBR; strategie de migrare de la MARC la standardul FRBR.

5.4. Catalog colectiv

Informaţia (descrierile bibliografice sau alte informaţii) pot fi preluate online din alte surse (Z39.50, http etc) prin drag&drop dintr-o fereastră în alta.

Multicasting; căutări simultane în multiple baze de date indiferent de tipul lor (de bibliotecă, pagini web, baze de date de resurse electronice); pagina rezultată este actualizată inteligent pentru minimizarea traficului şi pentru a afişa utilizatorului răspunsurile actualizate de la fiecare sursă.

Informaţiile cu privire la disponibilitatea unităţilor pot fi colectate din alte sisteme (ex. un alt sistem TINREAD sau servere SIP2).

Algoritmi online pentru deduplicarea datelor (ISBN, titlu, autor, editură, an, ediţie etc.).

5.5. Catalogare partajată

Mecanisme de autoritate bibliografică pentru utilizatori şi clase de utilizatori

Trei niveluri pentru validarea datelor:

o formal – datele trebuie să îndeplinească o anume regulă – definită printr-o expresie regulată;

o liste de autoritate – datele sunt verificate cu un tabel de validare;

o nivel de autoritate bibliografică – datele trebuie să fie verificate de un utilizator cu drepturi suficient de ridicate pentru a acorda acces publicului (prin OPAC).

5.6. Intrenaţionalizare

Aplicaţie completă compatibilă UNICODE (introducere / sortare / stocare / căutare / regăsire).

Reguli de sortare definite de utilizator.

Şiruri de sortare definite de utilizator (definite în conformitate cu articolele neglijate la sortare sau cuvintele de stop).

Uşor de tradus (pe ecran folosind instrumente speciale); tot ceea ce este vizibil pe ecran pentru administratorul de sistem ecran poate fi tradus online, efectul

31

fiind vizibil imediat. Acest lucru reprezintă, de fapt, traducerea aplicaţiei însăşi (meniuri/submeniuri, obiecte de interfaţă).

Traducerea unui format MARC utilizat în TINREAD presupune definirea câmpurilor, subcâmpurilor, indicatorilor, mesajelor de ajutor; această traducere este în mod normal disponibilă pentru fiecare standard în parte, manualele respective fiind editate de bibliotecile naţionale; traducerea TINREAD înseamnă doar copierea acestor texte în cadrul aplicaţiei (presupunând că sunt îndeplinite condiţiile de copyright).

Tezaure multilingve; schema de implementare avansată permite legăturile dintre termeni în diferite limbi; ex. datele descrise (catalogate) utilizând o listă de subiecte dintr-o limbă (să presupunem română) pot fi căutate de utilizator, de exemplu, prin termeni din engleză; corespondenţa dintre termeni se face automat de către TINREAD.

Este de asemenea posibilă căutarea în bazele de date datelor fără să se ţină cont de diacritice.

Pot fi realizate legături între înregistrările bibliografice din diferite limbi care descriu aceeaşi unitate.

5.7. Multimedia

TINREAD permite descrierea completă a materialelor multimedia; în sistem există predefinite machete pentru fiecare tip de material; fiecare dintre ele poate fi adaptată la momentul rulării de către administratorul de sistem; de asemenea pot fi definite machete noi.

La descrierile multimedia operate conform facilităţilor descrise în cele de mai sus se pot ataşa fişiere multimedia.

5.8. Bibliotecă digitală

Modul Introducere/Scanare.

Management şi formatare conţinut.

Instrumente de adnotare pe text disponibile pentru utilizatori.

5.9. Generator de rapoarte

Generator de rapoarte interactiv cu facilităţi de tip drag&drop.

Rapoarte de tip text liber (free-text) sau tabelare.

Rapoarte afişate pe ecran sau exportate în format PDF, RTF, HTML, XLS etc.

Rapoarte programate la o anumită dată:oră.

Rapoarte realizate distribuit (care rulează pe un server diferit).

32

5.10. Altele

Configurarea introducerii de la tastatură. Ex. pentru alfabetul chirilic (se selectează caracterele dintr-un tabel cu ajutorul mouse-ului). Ex. pentru chineză metoda “five strokes or four corners” poate fi folosită pentru generarea valorilor Unicode.

Integrare cu tehnologiile de coduri de bare şi RFID.

Integrare cu serviciile de tip Email, SMS, WAP.

Compatibilitate cu protocoalele Z39.50, ZING

Programe de conversie avansată din/în ISO 2709, XML, XLS etc.

Jurnal de tranzacţii.

Validarea tranzacţiilor.

Recuperarea tranzacţiilor.

Opţiuni de securitate avansate: utilizarea certificării x.509 v3 pentru criptarea datelor.

“TINREAD este software de ultimă generaţie construit cu cea mai avansată tehnologie”