Home >Documents >Time Management Presentation v.f

Time Management Presentation v.f

Date post:05-Feb-2016
Category:
View:239 times
Download:1 times
Share this document with a friend
Description:
Prezentare
Transcript:
  • Managementul timpului

  • TIMPUL este ca apa care se scurge printr-o sit. TIMPUL trece indiferent de ceea ce facem, nu-l putem economisi, pstra sau refolosi.ENERGIA este aceea pe care o putem ECONOMISI, PSTRA i FOLOSI CU CAP.TIMPUL este o RESURSA care nu poate fi extins sau recuperat. TIMPUL este resursa cea mai srac. NU putem SCHIMBA TIMPUL, putem SCHIMBA MODUL IN CARE L FOLOSIM.Managementul timpului

  • Managementul timpuluiManagementul este activitatea de a conduce, ntr-un anumit context, un grup de oameni i dispunnd de anumite resurse, n vederea atingerii unor obiective clare ale organizaiei. Putem vorbi de management i n cazul individual, al conducerii propriei viei sau activiti de munc. Una dintre cele mai importante resurse, att ale individului, ct i ale organizaiei este timpul.Prin urmare, managementul timpului se refer la folosirea eficient i eficace a timpului pe care l avem la dispoziie pentru a ne atinge anumite obiective.

  • 10 Mituri ale MT Putem controla timpul. Nu, nu putem controla timpul, nu-l putem opri. Tot ce putem face este s folosim ntelept sau mai puin ntelept timpul care ni se d; Managementul timpului nseamn s faci mai multe lucruri ntr-o perioad de timp mai scurt; Listele cu de facut (To do lists); Oamenii au nevoie de un intrument de management al timpului pentru a deveni mai organizai; Ora de linite; Evaluarea modului n care ne petrecem timpul este un bun nceput de organizare; Cei mai mari hoi de timp sunt telefoanele, vizitatorii, ntlnirile neplanificate, etc; Este mai eficient s lucrm la o singura sarcin pna o finalizm; Ar trebui s avem cte o planificare pentru acas i pentru birou, separate; Time is money. Harold Taylor, CEO al companiei Harold Taylor Time Consultants Ltd

  • EXERCIIUCitii cu atenie cuvintele de mai jos i alegei 5 dintre ele, care vi se pare c descriu cel mai bine timpul. Justificai alegerea!

    naintare, prpastie, alb, continuum, vitez, team, prietenos, gol, reuit, posibilitate, direcie, final, ncheiere, efectiv, via, degradare, optimism, ncredere, micare

  • Obiectivele i beneficiile MTDesfurm o activitate mai repede i mai bine;Avem o imagine de ansamblu clar asupra unei situaii sau context de via;Comunicm mai bine;Delegm;Desfurm mai multe activiti ntr-o perioad de timp limitat;Suntem mai eficieni i mai relaxai;Avem mai mult timp liber i n acest fel calitatea vieii noastre creteetc.

    Pentru fiecare minut petrecut planificnd o activitate, economisim 4 minute din timpul necesar desfurrii ei.

  • Reinei:

    Orice activitate repetitiv pare c dureaz mai mult, narmai-v cu motivaie i rbdare!Cu ct o activitate este mai interesant i ne produce mai mult plcere, cu att pare, c timpul trece mai repede!Cnd avem de ateptat pare c timpul se scurge foarte lent; schimbai-v atitudinea, gsii ceva de fcut n acest interval. Putei chiar s v planificai activitile pentru ziua urmtoare!Mai mult nu nseamn intotdeauna mai bine!Nu suntei indispensabili!Timpul NU este inamicul numarul 1!Dac muncii mult mai mult dect alii, nu neaprat muncii mai bine!Dac stai mai mult s analizai nu nseamn automat c decizia pe care o vei lua este cea mai bun!

  • TESTCt suntei de organizat/ ?

  • EXERCIIULuai o foaie de hrtie i notai ce activiti ntreprindei ntr-o zi obinuit. Cte dintre acestea sunt cu adevarat utile, profitabile i cte v conduc la utilizarea nejustificat a timpului?Notai ct timp petreceti vorbind la telefon, stnd la calculator (pentru jocuri, filme, browsing de plcere) i televizor, vorbind cu colegii i prietenii. Ct timp real alocai muncii (acas sau la serviciu)?Suntei multumit/ de rezultat?

  • CAUZE ALE MANAGEMENTULUI DEFECTUOS AL TIMPULUISunt tot timpul ocupat, asta nseamn c sunt extrem de eficient; Cu ct dedic mai mult timp unei anumite sarcini, cu att mi va iei mai bine sau O s-mi fac timp de restul mai trziu.

    Cauzele pot fi grupate n trei categorii distincte:

    Cauzele exterioare, care sunt determinate de lipsa de organizare: timpul prea scurt alocat iniial activitilor programate, ntreruperile (inclusiv telefoanele) venite din partea membrilor din organizaie sau din exteriorul acesteia, urgenele neprevzute (dac este cazul), nepregtirea din timp a ordinii de zi a edinelor/reuniunilor; Cauzele care in exclusiv de persoana managerului, de felul su de a fi i de a se comporta sau de situaia particular cu care se confrunt (oboseala, depresia, anxietate, probleme personale - preocupri financiare sau de familie); Cauzele care in de angajaii proprii i/sau partenerii de afaceri: lipsa de punctualitate a acestora sau faptul c acetia trag de timp, prelungind discuiile, faptul c intervin cu o problem complicat i greu de rezolvat pe moment sau din contra, prezint informaii nerelevante sau eronate, lipsa de competen i plasarea n responsabilitatea managerului a rezolvrii problemelor care cad n sarcina lor.

  • TIPURI DE TIMPTimpul biologic este dat de succesiunea de perioade din natur: zi / noapte, succesiunea anotimpurilor, mareele, micarea de rotaie a Pamntului, ciclurile biologice ale organismelor vii (natere evoluie moarte);

    Timpul individual este dat de percepia noastr, subiectiv, asupra timpului, n funcie de starea de spirit, de ct de mult ne place sau detestm activitatea pe care o desfurm (impresiile ctimpul a trecut prea repede,timpul trece prea ncet);

    Timpul fizic este timpul nregistrat prin diverse mijloace astronomice;

    Timpul profan este timpul nregistrat obiectiv prin mijloace specifice i cel n funcie de care ne ghidm n via de zi cu zi;

    Micro-timpul este tipul de timp specific fiecrei culturi.

  • Micro-timpulCULTURI MONOCRONE

    CULTURI POLICRONE(Europa Occidental i de Nord, America de Nord ) o activitate ntr-un interval de timp; programul i planificarea devin elemente fundamentale n via. Performana este obinut prin respectarea strict a programului, far s se in cont de particularitile individuale sau aspecte de bioritm i personalitate. Acest mod de a percepe timpul poate fi util n cazul sarcinilor repetitive sau clare; este, ns, contraproductiv dac necesitile companiei sunt de creativitate sau desfurare a mai multor sarcini n acelai timp. Fiecare individ -i desfoar activitatea n mod independent, izolat de ceilali.

    (America Latin, Europa de Est i Sud-Est) acord o importan mai mare angajamentului indivizilor c vor realiza anumite task-uri dect timpului efectiv necesar pentru realizare a lor. n culturile policrone, oamenii desfoar mai multe sarcini simultan, iar relaiile interpersonale sunt foarte importante; comunicarea informal este dominant. Dezavantajul acestor culturi este c nu acord importan punctualitii. Termenele fixate nu sunt mai niciodat respectate, ntlnirile sunt amnate n ultimul moment.

  • HOII DE TIMPntreruperile (telefoane, urgene, musafiri nepoftii, etc.)Planificarea proast sau chiar lipsa planificrii activitilor necesare de desfurat n ziua respectiv, sau n interval de timp determinat;Lipsa de delegare a activitilor care nu sunt importante i urgente, care ar putea fi realizate de altcineva;Vizita unor musafiri nepoftii care rein de la realizarea lucrului;Amnarea la nesfrit a sarcinilor dificile sau neplcute;Incapacitatea de a spune NU;Televizorul, internetul;Apariia unor probleme tehnice pe care nu le stpnim, etc.

  • PERSONALITATEA I BIORITMULUn element important pentru o eficient organizare a timpului personal estepropria personalitate.

    Bioritmul, precum i modul n care se distribuie energia noastr pe parcursul unei zile pot face diferena ntre o zi reuit i una euat. Astfel, unele persoane au mai mult energie dimineaa, altele dup-amiaz sau seara; unele persoane prefer o activitate intens, urmat de pauz, aadar lucreaz n reprize, n timp ce alii prefer sa-i aloce o cantitate moderat de energie pe parcursul ntregii zile.

    Oricare ar fi tiparul n care v ncadrai, este bine s-l respectai. Planificai-v sarcinile mai dificile, mai greoaie, mai importante pentru perioada din zi, cnd tii c avei mai mult energie i sarcinile mai simple i mai puin importante pentru perioada din zi cnd energia este sczut.

  • n ce perioad a zilei v simii mai energic/?Preferai activitatea intens, sprinturile sau alocai o cantitate constant de energie pe parcursul intregii zile?

    EXERCIIU

  • COMUNICAREA INEFICIENTUn alt element care poate s genereze pierderi importante de timp estecomunicarea ineficient:

    fluxul prea mare de mesaje din companie; lipsa de claritate a acestora; interpretarea subiectiv a oamenilor; emoiile; nonascultarea etc.

  • COMUNICAREA EFICIENTAPentru a evita situaiile de comunicare ineficient, inei cont de urmtoarele:mesajul trebuie s fie clar i corect interpretat, descifrat de interlocutor (i);

    dac nu vi se ofer o interpretare clar i corect, solicitai feedback pentru a v asigura, c punctul anterior a fost rezolvat;

    folosii cel mai bun canal pentru a transmite mesajul, n funcie de situaie i personalitatea dvs. (uneori este mai util un apel telefonic, alteori un e-mail sau o discuie fa in fa etc.);

    dac trebuie s comunicai unui numr mare de oameni, folosii mai multe mijloace de a transmite mesajul, pentru a v asigura c toat lumea l recepioneaz cam n acelai timp;

    comunicai deschis i onest;

    avei grij la tendina oamenilor de a lua personal ceea ce se refera la activitatea profesional i responsabilitile lor;

    anticipai eventualele ntrebri;

    comunicai cu diverse persoane n funcie de caracterul acestora; unii oameni sunt mai receptivi la argumente, alii la emoii; adaptai comunicarea;

    comunicai att ct considerai c este necesar; pastrai mesajul clar, evitai repetrile inutile.

  • ERORI FRECVENTE N UTILIZAREA TIMPULUI S munceti mai mult sau mai repede (n cadrul unei activiti ce se desfaoar ntr-un interval de timp determinat); S reduci timpul d

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended