Date post: | 07-Mar-2016 |
Category: |
Documents |
Upload: | auras-mihai |
View: | 237 times |
Download: | 1 times |
of 22
Cum s i faci timp de toate?
- Andreea Marc -
13 decembrie 2012
Andreea Marc?
Manager Comunicare & PR Icar Tours Redactor-ef Belva.ro Specialist PR Celebro Freelance copywriter & PR Trainer Blogger
De ce Time Management?
De ce nu ne ajunge timpul?
168 ore / sptmn:
56 ore de somn 40 ore de munc 72 ore de ... timp liber?!
De ce nu ne ajunge timpul?
Hoii de timp:
Test: managementul timpului
ntotdeauna De obicei Uneori Niciodat
3 2 1 0
1. i revizuieti cu regularitate scopurile pe termen lung din viaa personal i profesional?
2. Petreci cteva minute planificndui fiecare zi nainte de a ncepe?
3. Enumeri sarcinile i ntlnirile zilei n agend?
4. Faci o list a sarcinilor dup prioriti i te concentrezi asupra celor prioritare?
5. Ai i menii la zi o list a ceea ce ai de fcut n viitor?
Test: managementul timpului
ntotdeauna De obicei Uneori Niciodat
3 2 1 0
6. Te ocupi de cele mai importante lucruri ale zilei n perioada ta cea mai activ?
7. Grupezi sarcinile similare i le abordezi astfel?
8. Cnd citeti corespondena, elimini imediat elementele neimportante?
9. Cand lucrezi la un proiect mare l mpari n sarcini mai mici pe care le abordezi separat?
10. Te izolezi atunci cnd abordezi probleme importante?
Test: managementul timpului
ntotdeauna De obicei Uneori Niciodat
3 2 1 0
11. ii la ndemn sursele importante de informaie? 12. i organizezi instrumentele de lucru astfel nct s le poi folosi oricnd ai nevoie de ele? 13. Ai un sistem de organizare a documentelor simplu? 14. Cnd te ocupi de un proiect ncerci s l rezolvi complet de prima oar? 15. Foloseti instrumente speciale pentru a rezolva mesaje, coresponden, note etc.?
Test: managementul timpului
ntotdeauna De obicei Uneori Niciodat
3 2 1 0
16. Parcurgi reviste, publicaii de specialitate etc. pentru a fi la curent cu noutile? 17. Foloseti timpii de ateptare sau pe parcursul cltoriilor pentru a rezolva probleme mai puin importante sau pentru a citi materiale? 18. Iei rapid deciziile i treci imediat la fapte? 19. Cnd ncepi un proiect sau o sarcin ai planuri de rezerv care pot fi implementate cu uurin dac cele iniiale nu funcioneaz? 20. i ii la curent colegii sau asistenii cu activitatea ta astfel nct ei s poat duce la ndeplinire sarcinile minore fr s te ntrerup?
Test: managementul timpului
ntotdeauna De obicei Uneori Niciodat
3 2 1 0
21. Instruciunile date colegilor i subordonailor sunt clare astfel nct s nu fie nevoie de discuii lmuritoare? 22. Stabileti o agend clar pentru ntlniri i o respeci? 23. Opreti munca la un anumit proiect atunci cnd te simi stresat sau lipsit de energie? 24. i contabilizezi timpul astfel nct s tii cum i pentru ce l consumi? 25. Ai stabilit n fiecare sptmn o perioad n care i evaluezi activitatea i productivitatea i stabileti dac ai ndeplinit scopurile propuse?
Test: managementul timpului
65 76 puncte: Felicitri! 45 64 puncte: Ai nevoie de mici
mbuntiri! 25 44 puncte: Ar cam trebui s te
pui pe treab! sub 25 puncte: Cum trieti?
Matricea planificrii timpului
Mai puin urgente i mai puin importante
Mai puin importante, dar urgente
Importante i mai puin urgente
Importante i urgente
F-le! Planific!
Uit-le! Deleag!
3 pai n eficientizarea timpului
Organizare Prioritizare Planificare
Instrumente
Sistem propriu de time management
Agend
Calendar
Co de gunoi
Motivaie
Obiective
Cum s ai timp de toate?
Stabilete-i obiective!
F-i liste zilnice de to-do!
Stabilete-i prioritile!
Stabilete dead-line-uri realiste!
Cum s ai timp de toate?
Gsete-i motivaia! nva s spui NU! Contientizeaz capcanele timpului i
evit-le!
Cum s ai timp de toate?
Poart mereu la tine Time Managerul!
Rezolv mai nti problemele dificile!
Nu trece imediat de la o sarcin la alta!
F lucrurile importante la orele de maxim capacitate pentru tine!
Cum s ai timp de toate?
Las un pic de loc pentru lucrurile neprevzute! Stabilete-i termene-limit la toate sarcinile! F lucrurile pe rnd! Verific-i sptmnal Time Managerul!
Cum s ai timp de toate?
D-i premii pentru sarcinile realizate la timp!
Nu munci atunci cnd ar trebui s dormi i invers!
Nu amna lucruri importante doar pentru c nu-i fac plcere!
F totul cu pasiune!
ntrebri?
Mulumesc!
Andreea Marc www.andreeamarc.com FB.com/andreeamarc [email protected]