+ All Categories
Home > Documents > time management 1.pdf

time management 1.pdf

Date post: 07-Mar-2016
Category:
Upload: auras-mihai
View: 237 times
Download: 1 times
Share this document with a friend

of 22

Transcript
  • Cum s i faci timp de toate?

    - Andreea Marc -

    13 decembrie 2012

  • Andreea Marc?

    Manager Comunicare & PR Icar Tours Redactor-ef Belva.ro Specialist PR Celebro Freelance copywriter & PR Trainer Blogger

  • De ce Time Management?

  • De ce nu ne ajunge timpul?

    168 ore / sptmn:

    56 ore de somn 40 ore de munc 72 ore de ... timp liber?!

  • De ce nu ne ajunge timpul?

    Hoii de timp:

  • Test: managementul timpului

    ntotdeauna De obicei Uneori Niciodat

    3 2 1 0

    1. i revizuieti cu regularitate scopurile pe termen lung din viaa personal i profesional?

    2. Petreci cteva minute planificndui fiecare zi nainte de a ncepe?

    3. Enumeri sarcinile i ntlnirile zilei n agend?

    4. Faci o list a sarcinilor dup prioriti i te concentrezi asupra celor prioritare?

    5. Ai i menii la zi o list a ceea ce ai de fcut n viitor?

  • Test: managementul timpului

    ntotdeauna De obicei Uneori Niciodat

    3 2 1 0

    6. Te ocupi de cele mai importante lucruri ale zilei n perioada ta cea mai activ?

    7. Grupezi sarcinile similare i le abordezi astfel?

    8. Cnd citeti corespondena, elimini imediat elementele neimportante?

    9. Cand lucrezi la un proiect mare l mpari n sarcini mai mici pe care le abordezi separat?

    10. Te izolezi atunci cnd abordezi probleme importante?

  • Test: managementul timpului

    ntotdeauna De obicei Uneori Niciodat

    3 2 1 0

    11. ii la ndemn sursele importante de informaie? 12. i organizezi instrumentele de lucru astfel nct s le poi folosi oricnd ai nevoie de ele? 13. Ai un sistem de organizare a documentelor simplu? 14. Cnd te ocupi de un proiect ncerci s l rezolvi complet de prima oar? 15. Foloseti instrumente speciale pentru a rezolva mesaje, coresponden, note etc.?

  • Test: managementul timpului

    ntotdeauna De obicei Uneori Niciodat

    3 2 1 0

    16. Parcurgi reviste, publicaii de specialitate etc. pentru a fi la curent cu noutile? 17. Foloseti timpii de ateptare sau pe parcursul cltoriilor pentru a rezolva probleme mai puin importante sau pentru a citi materiale? 18. Iei rapid deciziile i treci imediat la fapte? 19. Cnd ncepi un proiect sau o sarcin ai planuri de rezerv care pot fi implementate cu uurin dac cele iniiale nu funcioneaz? 20. i ii la curent colegii sau asistenii cu activitatea ta astfel nct ei s poat duce la ndeplinire sarcinile minore fr s te ntrerup?

  • Test: managementul timpului

    ntotdeauna De obicei Uneori Niciodat

    3 2 1 0

    21. Instruciunile date colegilor i subordonailor sunt clare astfel nct s nu fie nevoie de discuii lmuritoare? 22. Stabileti o agend clar pentru ntlniri i o respeci? 23. Opreti munca la un anumit proiect atunci cnd te simi stresat sau lipsit de energie? 24. i contabilizezi timpul astfel nct s tii cum i pentru ce l consumi? 25. Ai stabilit n fiecare sptmn o perioad n care i evaluezi activitatea i productivitatea i stabileti dac ai ndeplinit scopurile propuse?

  • Test: managementul timpului

    65 76 puncte: Felicitri! 45 64 puncte: Ai nevoie de mici

    mbuntiri! 25 44 puncte: Ar cam trebui s te

    pui pe treab! sub 25 puncte: Cum trieti?

  • Matricea planificrii timpului

    Mai puin urgente i mai puin importante

    Mai puin importante, dar urgente

    Importante i mai puin urgente

    Importante i urgente

    F-le! Planific!

    Uit-le! Deleag!

  • 3 pai n eficientizarea timpului

    Organizare Prioritizare Planificare

  • Instrumente

    Sistem propriu de time management

    Agend

    Calendar

    Co de gunoi

    Motivaie

    Obiective

  • Cum s ai timp de toate?

    Stabilete-i obiective!

    F-i liste zilnice de to-do!

    Stabilete-i prioritile!

    Stabilete dead-line-uri realiste!

  • Cum s ai timp de toate?

    Gsete-i motivaia! nva s spui NU! Contientizeaz capcanele timpului i

    evit-le!

  • Cum s ai timp de toate?

    Poart mereu la tine Time Managerul!

    Rezolv mai nti problemele dificile!

    Nu trece imediat de la o sarcin la alta!

    F lucrurile importante la orele de maxim capacitate pentru tine!

  • Cum s ai timp de toate?

    Las un pic de loc pentru lucrurile neprevzute! Stabilete-i termene-limit la toate sarcinile! F lucrurile pe rnd! Verific-i sptmnal Time Managerul!

  • Cum s ai timp de toate?

    D-i premii pentru sarcinile realizate la timp!

    Nu munci atunci cnd ar trebui s dormi i invers!

    Nu amna lucruri importante doar pentru c nu-i fac plcere!

    F totul cu pasiune!

  • ntrebri?

  • Mulumesc!

    Andreea Marc www.andreeamarc.com FB.com/andreeamarc [email protected]


Recommended