Sumar

Introducere...3Capitulul 1. Aspecte generale privind auditul datoriilor la capitolul asigurrilor sociale i medicale..............................131.1 Coninutul economic al datoriilor privind asigurrile sociale i medicale..................141.2 Principiile, obiectivele i particularitile auditului asigurrilor sociale i medicale...............................................................................................................................211.3 Caracteristica actelor legislative i surselor bibliografice ........................................25Capitolul 2. Auditul asigurrile sociale i medicale n S.R.L. ,,Focaro Agro..........442.1 Evidena primar i generalizarea datelor.....................................................................442.2 Auditul performanelor asigurrilor sociale i medicale .............................................662.3 Finalizarea auditului...................................................................................................103ncheiere...........................................................................................................................109Bibliografie.......................................................................................................................116Anexe.................................................................................................................................119INTRODUCERE Asigurrile joac un rol principal n societatea uman. Fiind una dintre cele mai vechi categorii de relaii publice, asigurrile au devenit treptat o ramur important, fr de care este imposibil funcionarea eficient a unei economii moderne, a unei societi contemporane. Rolul asigurrilor este de a acoperi un spectru larg de riscuri cu care se nfrunt persoanele fizice, societile comerciale, ntreprinderile etc. Dar n cadrul economiei de pia asigurrile constituie o ramur de activitate, un sector al serviciilor cu multiple valene. Dincolo de rolul fundamental al acestora de protejare a bunurilor i persoanelor contra diferitor riscuri - acestea ndeplinesc o serie de alte funcii socio - economice, cum ar fi: contribuia la constituirea produsului intern brut, participarea n calitate de ofertant pe piaa capitalului de mprumut, realizarea plasamentelor de resurse i investiii pe piaa hrtiilor de valoare. Este firesc c fr o industrie a asigurrilor, stabil i puternic, nu se poate concepe o activitate profitabil de antreprenoriat, o economie naional nalt dezvoltat. De aceea, dezvoltarea domeniului de asigurare va contribui, ntr-o msura semnificativ, la relansarea economic a rii noastre, att prin protecia oferit zilnic consumtorilor serviciilor de asigurare, ct i prin resursele financiare atrase i reinvestite ntr-un circuit cu grad nalt de valorificare. n Republica Moldova aflat n perioada de tranziie economic, funcionarea eficient a pieii asigurrilor, ca component important a unei economii liberale, este de o necesitate primordial. Piaa asigurrilor, similar pieii bancare, trebuie s evolueze n termeni restrni i s devin puternic, disciplinar, credibil i atractiv. De aceea, este necesar ca toi operatorii din piaa respectiv s contientizeze asupra necesitaii de conformare la rigorile i exigenele instituite prin reglementrile generale i speciale. n acest sens, se impune, n primul rnd, armonizarea legislaiei asigurrilor i reglementrilor interne existente actualmente n domeniul asigurrilor cu cele existente la nivel internaional i special, n cadrul Uniunii Europene, care s asigure crearea unor cadre instituionale bine determinate. Toate tipurile de asigurri sunt axate pe legi respective.Asigurarea social se execut n conformitate cu prevederile Legii bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2010 (n fiecare an aceast lege se revede i se public).Potrivit prevederilor Legii bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2009 nr. 262 - XVI din 11.12.2008, angajatorii din agricultur care practic exclusiv activitile enunate n grupele 01.1 - 01.4 din Clasificatorul activitilor din economia Moldovei, calculeaz contribuiile de asigurri sociale de stat obligatorii aplicnd tariful de 22 % la fondul de salarizare i la alte recompense, din care 16% se achit din mijloacele angajatorului i 6% de la bugetul de sat. La baza cercetrii prezentei lucrri sunt preconizate urmtoarele scopuri:

relatarea coninutului economic a sistemului de asigurri sociale; starea de cercetare a temei n literatura economic contemporan;

cercetarea principiilor i obiectivelor datoriilor privind asigurrile; analiza documentelor primare i generalizarea lor; studierea modului de calculare a indemnizaiilor pentru incapacitatea temporar de munc. prezentarea datoriilor privind asigurrile n drile de seam;Ca material iniial pentru nfptuirea lucrrii au servit:

formulare specializate pe activitatea ntreprinderilor agricole; rapoartele financiare;

declaraiile privind calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii;

literatura de specialitate i informativ;

materialele presei periodice.S.R.L. Focaro - Agro este fondat n anul 25.06.1999, cu certificat de nregistrare MD nr.0022111 (anexa 1), numrul de nregistrare 1003608002475. Forma juridic de organizare: este Societate cu Rspundere Limitat.Sediul ntreprinderii este amplasat n satul Copceac, raionul tefan-Vod, Republica Moldova. Conform statutului ce-l deine S.R.L. ,,Focaro Agro este o gospodrie specializat n creterea i realizarea produciei agricole.Societatea este o ntreprindere agricol multiprofil activitii sale i n scopul meninerii stabilitii financiare a societii, a asigurrii intereselor asociaiilor, precum i pentru protejarea social a colectivului de munc a societii n condiiile economiei de pia, are dreptul de a se desfura urmtoarele genuri de activitate economic:

1. cultura vegetal, legumicultura pentru producia de mrfuri, pomicultura;

2. fermentarea tutunului;

3. comer cu amnuntul nespecializat;

4. servicii pentru agricultur;

5. comer cu ridicata a produselor agricole, animalelor vii, produselor alimentare, buturilor i produselor din tutun.

Proporia de producie este un factor ce influeneaz asupra economiei gospodriei la cptarea produciei, reducerea consumurilor la un chintal de producie, dintr-o parte condiiile necesare pentru organizarea activitii ntreprinderii (relief, configurarea terenului agricol,fora de munc, mijloace fixe etc.) iar din alt parte rezultatul utilizrii lor (producia global, venit global, profit brut etc.).Cei mai importani indicatori ai proporiei ntreprinderii agricole sunt:

suprafaa terenurilor agricole; valoarea produciei agricole globale (n preuri comparabile); efectivul mediu anual de lucrtori;

valoarea medie anual a mijloacelor fixe de producie; venitul din vnzarea produciei agricole. n continuare, vom analiza indicatorii activitii economice a S.R.L. ,,Focaro-Agro ncepnd cu studierea importanei i locului ntreprinderii n cadrul unitii teritorial-administrative care este determinat de proporia de producie.Pentru determinarea mrimii indicatorilor vom ntocmi tabelul 1.Tabelul 1- Indicatorii mrimii ntreprinderii agricole S.R.L. ,,Focaro - Agro n anii 2007-2009IndicatorulAnulAnul 2009 n % fa de:

20072008200920072008

1.Suprafaa terenurilor agricole, ha inclusiv:33593025313793,39103,70

terenuri arabile28702831283198,64100

plantaii perene48919430662.58157,73

2.Efectivul mediu anual de lucrtori ncadrai n agricultur, persoane inclusiv 33630029387,2097,67

cultura plantelor31628427386,3996,13

sectorul zootehnic201620100125

3.Efectivul mediu anual de animale agricole, cap. conv.358,7242422117,65174,38

4.Valoarea medie anual a mijloacelor fixe productive, mii lei inclusiv:641068238173127,50119,79

mijloace fixe de producie cu destinaia agricol599862897440124,04118,30

5.Valoarea produciei agricole globale, mii lei inclusiv 9284,21294910710115,3682,71

producia vegetal8666,9118749934114,6283,66

producia animalier617,31075776125,7172,19

6.Venituri din vnzarea produciei agricole132321873018372138,8598,09

Analiznd datele din tabelul 1 observm c S.R.L. Focaro - Agro este o entitate de proporii mari, deoarece suprafaa terenurilor agricole este mai mare de 1000 ha. Totodat n anul 2009 fa de anul 2007 suprafaa terenurilor agricole s-a micorat cu 6,61 % iar fa de anul 2008 s-a majorat cu 3,70 %. Efectivul mediu anual de lucrtori ncadrai n agricultur, de asemenea a nregistrat o micorare n anul 2009 fa de anii 2007 i 2008 cu 43 persoane sau 12,80 % i 7 persoane sau 2,33 %. n anul 2009 valoarea produciei agricole globale n comparaie cu anul 2007 s-a majorat cu 14,62 % iar fa de anul 2007 s-a micorat cu 17,29 %. O majorare semnificativ s-a nregistrat n anul 2009 asupra efectivului mediu anual de animale agricole, fa de anii 2007 i 2008, cu 17,65 % i respectiv cu 74,38 %. Venitul din vnzarea produciei agricole se caracterizeaz printr-o cretere n anul 2009 fa de anul 2007 cu 38,85 % iar fa de anul 2007 a nregistrat o diminuare cu 1,91 %. Asupra proporiei gospodriei influeneaz i specializarea. Determinarea specializrii se efectueaz conform veniturilor din vnzri i se determin ce ramur ocup cea mai nalt pondere n structura lui. Reeind de aici structura veniturilor din vnzri este indicatorul principal al specializrii entitii agricole. Se poate de determinat caracterul de producie a gospodriei i cu ali indicatori ca:

structura produciei globale;

structura produciei marf n preuri comparabile;

structura consumurilor de producie.

Toi aceti indicatori ne ajut s apreciem corect specializarea i dezvoltarea entitii analizate. Odat cu sporirea volumului produciei vndute entitatea se specializeaz n direcia corespunztoare, totodat respectnd condiiile agrotehnice. Pentru a determina specializarea S.R.L. Focaro - Agro vom analiza datele din tabelul 2.Tabelul 2- Componena, mrimea i stuctura veniturilor din activitatea agricol n S.R.L. ,,Focaro-AgroDenumirea produselor, ramurilorAnul

200720082009

mii lei%mii lei% mii lei%

1.Producia vegetal total:1164399,5114894911472592,19

Cereale i leguminoase boabe-total din care:455438,921297779,29688143,08

- gru280023,93184311,26293618,38

- porumb3432,93246815,05206212,91

- orz9998,54174810,689335,84

- leguminoase (boabe)4123,522021,239505,95

- floarea-soarelui260,22210212,84213413,36

- rapi--363422,20298918,71

- soie730,62----

- tutun8056,889805,9910136,34

Fructe i pomuoare8637,382151,531540,96

Struguri198616,977434,549596,00

Alt producie vegetal332628,439235,645953,72

2.Producia animalier total:570,4914739,0012477,81

Vite i psri n mas vie vndute:440,3814618,936964,36

- porcine440,3814618,936964,36

Miere130,11120,07310.19

Alt producie animalier----5203,26

Total produciei agricole117001001636710015972100

Reieind din datele tabelului 2 observm oscilaii ale ponderii veniturilor din vnzarea produselor agricole, care ocup o pondere considerabil n totalul veniturilor din vnzri. Astfel am stabilit, c pe parcursul anilor 2007-2009 ponderea cea mai mare o dein produsele cerealiere, cu o pondere respectiv de 38,92; 79,29 i 43,08 %. O pondere nsemnat deine floarea soarelui astfel n anul 2007 deine 0,22 %, n anul 2008 - 12,84 % iar n anul 2009 - 13,36 %. Strugurii pe parcursul anilor 2007-2009 au alctuit corespunztor 16,97; 4,54 i 6,00 % din veniturile din vnzri.

Dintre ramurile zootehnice se evideniaz o cretere la sporul n mas vie la porcine n anii 2007-2009 cu o pondere de 0,38; 8,93i 4,36 % din totalul veniturilor obinute din vnzarea produciei agricole. Celelalte produse ocup ponderi nensemnate i sunt de caracter universal. Deci S.R.L. Focaro - Agro este specializat ntr-o ramur cerealier i leguminoase boabe.Analiznd proporiile i specializarea ntreprinderii, urmeaz de a concretiza sursele de provenien a veniturilor pe tipuri de activiti.

Conform S.N.C. 18 ,,Venitul prin noiunea de venit se subnelege afluxul global de avantaje economice n cursul perioadei de gestiune.

Veniturile pot fi obinute din trei tipuri de activiti: operaional (prevzut de statut), de investiii i financiar.

n continuare o s analizm componena, structura i dinamica veniturilor din vnzri pe tipuri de activiti.

Tabelul 3- Componena, structura i dinamica veniturilor din vnzri pe tipuri de activiti n S.R.L. ,,Focaro-AgroTipuri de activitateAnul 2007Anul 2008Anul 2009

mii lei%mii lei%mii lei%

1234567

Agricol 1170088,421636787,381597286,94

Industrie1771,341971,05980,53

Prestri servicii135510,24216611,57230212,53

Total 132321001873010018372100

Din componena acestor venituri cea mai mare parte au fost ncasate de la comercializarea culturilor cerealiere i a strugurilor, adic din activitatea agricol, care n anul 2007 a constituit 88,42 %, n anul 2008 87,38 % i n anul 2009 86,94 %, meninndu-i ponderea pe parcursul anilor 2007-2009 ns cu mici diminuri. n ultimii ani veniturile din prestarea serviciilor de ctre unitile auxiliare s-au majorat, aadar aceste venituri n anul 2007 au constituit 1355 mii lei sau 10,24 % din totalul veniturilor, n anul 2008 acestea sau majorat, constituind 2166 mii lei, deinnd o pondere de 11,57 % din totalul veniturilor iar n anul 2009 veniturile din prestarea serviciilor au obinut o valoare de 2302 mii lei, majorndu-i ponderea pn la 12,53 % din totalul veniturilor. Veniturile din vnzri din activitatea industrial ocup cea mai mic componen i pondere n totalul venitului din vnzri, continund s diminueze, aadar pe parcursul anilor 2007-2009 aceste venituri au deinut o pondere respectiv de 1,34; 1,05 i 0,53 %. Un rol deosebit de important l are i utilizarea forei de munc n ntreprindere.Fora de munc este partea activ a resurselor de munc, care o formeaz totalitatea de oameni, munca crora n msura capacitilor fizice i spirituale n condiiile corespunztoare pot fi incluse n procesul de producie.

n continuare o s examinm indicatorii utilizrii resurselor de munc n S.R.L. ,,Focaro-Agro.Tabelul 4 Indicatorii utilizrii resurselor de munc n S.R.L. ,,Focaro-Agro n anii 2007-2009

IndicatorulAniiAbaterile anului 2009 de la anii:

20072008200920072008

A12345

Gradul de asigurare cu resurse de munc, %93,390,887,9-5,4-2,9

nzestrarea unui lucrtor cu mijloace fixe de producie ale activitii de baz, lei

209623872543447156

Numrul de om-zile lucrate de un lucrtor pe an1972031981-5

Coeficientul utilizrii resurselor de munc0,790,760,780,02-0,01

Analiznd datele din tabelul 4 putem spune, c S.R.L. ,,Focaro-Agro nu este asigurat n msura cuvenit cu resurse de munc. Se observ o reducere cu 5,4 i 2,9 puncte procentuale n anul 2009 n comparaie cu anii 2007 i 2008 a gradului de asigurare cu resurse de munc. ns, coeficientul utilizrii resurselor de munc la ntreprindere este relativ nalt. Acest fapt permite de a compensa ntr-o msur oarecare insuficiena resurselor de munc. Problema se soluioneaz de asemenea pe seama sporirii gradului de nzestrare a lucrtorilor cu mijloace fixe, care n anul 2009 s-au majorat fa de anul 2007 cu 447 lei i fa de anul 2008 cu 156 lei.Este de menionat c S.R.L. Focaro - Agro, dar i toate entitile agricole ntmpin greuti n perioada actual la procurarea mijloacelor fixe, din cauza deficitului de surse financiare, de investiii i starea grav a economiei naionale n ntregime.

Desfurarea procesului de producere este legat de utilizarea factorilor de producie (terenuri agricole, forei de munc, mijloacelor fixe i materialelor), combinarea i folosirea eficient a crora influeneaz direct rezultatele finale ale ntreprinderii.

Gradul de utilizarea a factorilor de producie contribuie la dezvoltarea activitii entitii i la mrimea rezultatelor financiare.

Dup coninutul economic, noiunea de rezultate financiare este complex i include indicatorii profitului i a rentabilitii. Calcularea acestora indicatori, care reflect situaia veridic a activitii economico-financiare a S.R.L. Focaro-Agro se va efectua n urtorul tabel.Tabelul 5 - Indicatorii activitii economico - financiare a S.R.L. ,Focaro-Agro

Indicatorul AnulAbateri n anul 2009 fa de:

20072008200920072008

1.Profitul brut, lei35571685410342(366508)(3923676)(5776850)

2.Profitul perioadei de gestiune pn la impozitare,lei15679613399974(340593)(1908554)(3740567)

3.Ptofitul net, lei15679613399974(340593)(1908554)

4.Rentabiltatea general, %9,3117,64-1,80-11,11-19,44

5.Rentabilitatea produciei agricole, %36,7740,62-1,85-38,62-42,47

6.Rentabilitatea economic, %7,7013,13-2,16-9,86-15,29

7.Rentabilitatea financiar, %11,0418,66-1,71-12,75-20,37

Analiznd datele din tabelul 5 constatm c profitul brut n anul 2009 s-a micorat fa de anul 2007 cu 3923676 lei, iar fa de anul 2008 cu 5776850 lei. Profitul perioadei de gestiune pn la impozitare i profitul net sa-u micorat n ambele cazuri respectiv cu 1908554lei fa de anul 2007 i cu 3740567 lei fa de anul 2008.

n ce privete indicatorii rentabilitii apoi ei s-au micorat totalmente n anul 2009 fa de anii 2007 i 2008: rentabilitatea general cu 11,11 i 19,44 p.p, rentabilitatea produciei agricole cu 38,62 i 42,47 p.p, rentabilitatea economic corespunztor cu 9,86 i 15,29 p.p i rentabilitatea financiar cu 12,75 p.p. fa de anul 2007 i cu 20,37 p.p. fa de anul 2008. Aceast diminuare a indicatorilor rentabilitii a fost cauzat de micorarea indicatorilor profitului care n anul 2009 s-au diminuat considerabil, rezultatele negative nregistrate au fost cauzate de criza economico-financiar.CAPITOLUL 1 ASPECTE GENERALE PRIVIND AUDITUL DATORIILOR LA CAPITOLUL ASIGURRILOR SOCIALE SI MEDICALE1.1 CONINUTUL ECONOMIC AL DATORIILOR PRIVIND ASIGURRILE SOCIALE I MEDICALECuvntul audit a aprut mai mult de 2000 de ani n urm, i nseamn a asculta, a aude, patria istoric a auditului este considerat Marea Britanie. n anul 1844 auditul a aprut ca gen de activitate n urma adoptrii unui ir de legi privind societile pe aciuni conform crora ntreprinderile erau obligate cel puin odat pe an s efectuieze verificarea conturilor contabile de o persoan nputernicit. Cerina principal naintat acestei persoane era onestitatea i independena. Aadar, pe parcursul evoluiei sale, auditul a cunoscut o mulime de reformri i modificri devenind tot mai important i mai necesar pentru agenii economici, astzi, dispunnd de o ampl informaie despre audit, se poate de rspuns la urmtoarele ntrebri:

Ce este auditul?

O examinare metodic realizat n vederea determinrii dac activitile i rezultatele relative la subiectul examinat satisfac dispoziiile prestabilite i dac aceste dispoziii sunt puse n oper ntr-un mod eficace i apt n vederea atingerii obiectivelor. Cnd utilizm auditul?

Cu titlu preventiv-n cadrul unui program de audit pentru :

aprecierea eficacitii unei organizaii, a unui proces, a unui procedeu; calificarea i urmrirea unui furnizor.

Cu titlu curativ-n situaii delicate :

faliment (insucces) al prestaiilor; stri de lucruri. De ce?

Pentru evaluarea dispoziiilor prestabilite n vederea atingerii unui obiectiv dat.

Pentru evaluarea ecartului dintre situaia real i dispoziiile prestabilite.Auditul asigurrilor sociale i medicale este necesar pentru a obine un eantion mai vast de informaii privind acest sector.

Asigurarea reprezint o operaie financiar, decurgnd dintr-un contract sau dintr-o obligaie prevzut de lege, prin care asiguratorul se obliga ca n schimbul unei sume primite periodic (sau printr-o singur tran), numit prim de asigurare, s despgubeasc pe asigurat pentru pierderile pe care acesta le-ar suferi n urma unor ntmplri independente de voina lui.

Asigurarea se bazeaz pe faptul c pagubele produse unui asigurat sunt distribuite asupra unui numr mare de persoane, pentru fiecare din acetia plata despgubirii devenind abia perceptibil, iar acoperirea ei se face repede i fr alte urmri nefavorabile. Dup modul de efectuare, exist dou forme de asigurare: prin efectul legii (obligatorie ) i facultativ (contractual, benevol).

n plile de asigurare obligatorie intr:

asigurarea obligatorie de rspundere civil a deintorilor de autovehicule;

asigurarea obligatorie a pasagerilor transportului aerian, feroviar, fluvial i auto n comun;

asigurarea social de stat.

Plile de asigurare benevol sunt urmtoarele: asigurarea de accidente; asigurarea de sntate; asigurarea pentru pensie suplimentar;

asigurarea ncrcturilor etc.

n continuare ne vom opri mai detaliat la una din formele de asigurare obligatorie numit sistemul public de asigurri sociale sau asigurarea social. Suma datorat n mod obligatoriu de participanii la sistemul public de asigurri sociale este numit contribuie de asigurri sociale.

Subieci ai asigurrii sociale obligatorii de stat sunt persoanele fizice si juridice care au obligaia de a plti contribuii de asigurri sociale. Obiect al asigurrii obligatorii este fondul de retribuire a muncii (salariu) i alte recompensei prevzute de legislaie. Contribuiile de asigurri sociale obligatorii de stat se calculeaz la suma salariului calculat i din alte recompensei fr excluderea sumei impozitelor i altor obligaii.

Putem meniona c n conformitate cu Constituia Republicii Moldova i art.2 al Codului Muncii fiecare om are dreptul la munc, precum i la ,,condiii de munc ce corespund cerinelor securitii i igienei; recuperarea prejudiciului cauzat prin vtmarea sntii n legtur cu munca; zile de odihn sptmnale, concedii anuale pltite; asisten social pentru limit de vrst n caz de pierdere a capacitii de munc i n alte cazuri prevzute de lege. Pentru toate aceste achitri i este prevzut fondul social.

Asigurarea social protejeaz de la riscurile sociale, adic micoreaz sau nltur consecinele nefavorabile, legate de cele expuse mai sus. Ea ajut la soluionarea problemelor privind ocrotirea sntii omului, profilaxia bolilor etc. Din contul formrii fondurilor bneti, acordnd diferite indemnizaii i compensaii nominale cu alte cuvinte: asigurarea social e ndreptat spre acordarea ajutorului material suplimentar indiferent de contribuii;

asigurarea contribuie la acumularea (pstrarea) mijloacelor bneti ale populaiei, mbinnd interesele de asigurare i pstrare ale clienilor; utilizarea mijloacelor bneti temporar libere n interese obteti pentru finanarea aciunilor din diferite sfere a consumului obtesc, deoarece mijloacele primite de la ceteni nu snt achitate ndat, ci treptat (n form de compensare asigurat i sume asigurate).

Asigurarea social - este un sistem de protecie social a persoanelor asigurate, constnd n acordarea de indemnizaii, ajutoare, pensii, de prestaii pentru prevenirea mbolnvirilor i recuperarea capacitii de munc i de alte prestaii, prevzute de legislaie. Persoana asigurat este persoana fizic, apt de munc, domiciliat n Republica Moldova avnd obligaie s plteasc contribuii de asigurri sociale ca s beneficieze de drepturi pentru prevenirea, limitarea sau nlturarea riscurilor sociale. Asigurarea social se extinde asupra tuturor categoriilor de salariai n Republica Moldova, indiferent de locul de munc, postul ocupat i forma de organizare a ntreprinderii. Drept baz de calcul pentru calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii servesc:

fondul de retribuire a muncii i alte recompensei; suma grad - hectar de teren agricol; suma onorarilor primite de la acordarea serviciilor de ctre avocai i notarii privai;

venitul net al fondatorilor ntreprinderilor individuale; sumele achitate pentru patenta de ntreprinztor.Cotele de contribuii de asigurare sociale sunt difereniate n funcii de condiiile de munc normale sau speciale, care se aprob anual prin legea bugetului asigurrilor sociale de stat. Contribuia de asigurri sociale datorat de angajatori reprezint diferena fa de contribuia individual de asigurri sociale pn la nivelul cotelor de contribuie de asigurri sociale, stabilite n funcie de condiiile de munc.

Contribuia de asigurri sociale pentru omeri se suport integral din fondul pentru ajutorul de omaj, la nivelul cotei stabilite pentru condiii normale de munc. n acelai mod se suport i contribuia din alte fonduri. Calculul i plata contribuiei de asigurri sociale datorate de asiguraii cu contract individual de munc i de angajatorul acestora se fac lunar de ctre angajator. Pentru omeri se fac lunar de ctre instituia de care efectueaz plata ajutorului de omaj. n acelai mod se efectueaz calculul i plata contribuiei din alte fonduri.

Contribuia individual de asigurri sociale datorat de asiguraii cu contracte individual de munc i de angajator ce fac lunar de ctre angajator. Pentru omeri ce fac lunar de ctre instituia care efectueaz plata ajutorului de omaj. n acelai mod se efectueaz calculul i plata contribuiei din alte fonduri. Contribuia individual de asigurri sociale datorat de asiguraii cu contracte individual de munc se reine integral din salariul lor lunar i se vireaz lunar de ctre angajator la structura teritorial a Casei Naionale n a crei raze se afl sediul acestuia.Modificarea termenilor de plat stabilite se comunic de angajator structurii teritoriale a Casei Naionale n a creia raz se afl acesta printr-o declaraie lunar privind evidena nominal a asigurrilor, avnd confirmarea bncii, care deservete trezoreria statului.Respectarea acestor principii de ctre ntreprinderi, inclusiv i de S.R.L. ,,Focaro -Agro este obligatorie. Astfel obiectivele de baz a ntreprinderii fa de sistemul de asigurri scoale sunt urmtoarele: efectuarea nregistrrii corecte i ndeplinirea documentelor primare aferente retribuirii muncii, precum i aferente decontrilor privind asociaia social i medical; nregistrarea corect a operaiilor economice n cadrul contabilitii pe baza conturilor;

respectarea delimitrii corecte a datorilor potrivit conturilor asigurrii personale ale lucrtorilor; contul asupra relaiilor de decontri n scopul neadmiterii expirrii termenilor de achitare; ntocmirea corect i verificarea formei i prezentarea declaraiei privind calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii. Cu scopul asigurrii continuitii procesului de producie i minimizrii urmrilor riscurilor posibile ntreprinderile agricole aplic de obicei urmtoarele tipuri de asigurri:

asigurarea social de stat;

asigurarea obligatorie de asisten medical; Tarifele, bazele de calcul i termenele achitrii contribuiilor pentru asigurrile sociale se stabilesc anual n legea privind bugetul asigurrilor sociale de stat. Sunt stabilite urmtoarele tarife ale contribuiilor pe anul 2010:

pentru ntreprinderile agricole, lucrtorii crora execut lucrri i presteaz servicii prevzute de grupele 01.1-01.4 ale Clasificatorului tipurilor de activiti economici n Moldova-20% de la suma salariului brut i altor pli;

pentru ntreprinderile industriale, de construcii, de transport i altele 25 % de la suma salariului brut i altor pli.

n conformitate cu anexa 5 la Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2010 nr. 405-XVI din 15 noiembrie 2009 contribuiile pentru asigurrile sociale nu se calculeaz de la urmtoarele pli i venituri:

ajutorul material n form bneasc sau natural;

compensaiile pentru neachitarea n termen a salariului ;

indemnizaiile pentru incapacitatea temporar de munc i alte indemnizaii prevzute de sistemul de asigurri sociale ;

veniturile din participarea n capitalul statutar al altor ntreprinderea.Mrimea indemnizaiei este difereniat n funcie de durata stagiului de cotizare al beneficiarului, dup cum urmeaz:

60 % - cnd acest stagiu este mai mic de 5 ani;

70 % - cnd stagiul n cauz este cuprins ntre 5 i 8 ani;

100 % - cnd stagiul de cotizare depete 8 ani.

Indemnizaia pentru incapacitate temporar de munc se calculeaz i se achit nemijlocit la ntreprindere.

ntre primele de asigurare obligatorie de asisten medical i contribuiile de asigurri sociale de stat obligatorii exist urmtoarele deosebiri:

achitarea primelor nu este subvenionat din bugetul de stat. Ea se efectueaz n exclusivitate pe seama mijloacelor proprii ale ntreprinderilor;

pe seama primelor nemijlocit n gospodrii nu se efectueaz nici un fel de pli. Utilizarea primelor dup destinaie este ncredinat Companiei Naionale de Asigurri n Medicin;

baza pentru determinarea mrimii primelor individuale nu este limitat de 5 salarii medii lunare prognozate pe economie nmulit la 12; la determinarea datoriilor privind impozitul pe venit primele de asigurare obligatorie de asisten medical se exclud din venitul impozabil att al ntreprinderilor, ct i al lucrtorilor;

calcularea datoriilor la capitolul primelor fa de Compania Naional de Asigurri n Medicin se efectueaz de ntreprinderi doar la ndreptarea salariului spre plat. De aceea primele n cauz n mrime de 3,5% se reflect la nceput n componena datoriilor preliminare;

datoriile personalului la capitolul primelor individuale apar doar n momentul ndreptrii salariului spre plat.

n articolul 4 alin. (3) din Legea nr.1593-Xvdin 26 decembrie 2002 se prevede reducerea costului poliei cu 50% n cazul achitrii primelor de asigurare obligatorie de asisten medical pn la 31 martie 2009 pentru urmtoarele categorii de pltitori:

1) proprietarii de terenuri agricole, indiferent de faptul dac au dat sau nu aceste terenuri n arend sau folosin pe baz de contract;

2) fondatorii de ntreprinderi individuali; persoanele fizice care, pe baz de contract, iau n arend sau folosin terenuri agricole;

3) titularii de patent de ntreprinztor;

4) persoanele fizice care dau n arend uniti de transport, ncperi, utilaje i alte bunuri materiale, cu excepia terenurilor agricole;

5) alte persoane fizice neangajate, cu domiciliul n Republica Moldova.

Persoanele menionate vor achita primele de asigurare obligatorie de asisten medical n mrime de 1318,8 lei.

Pn la 31 martie 2009 achitarea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical i obinerea polielor de asigurare pentru categoriile respective se efectueaz la orice oficiu potal din ar sau la ageniile teritoriale ale Companiei Naionale de Asigurri n Medicin la prezentarea actului de identitate valabil, eliberat conform prevederilor actelor normative n vigoare.

Dup data de 31 martie 2009 obinerea polielor de asigurare va fi posibil numai la ageniile teritoriale C.N.A.M. n schimbul achitrii primelor de asigurare obligatorie de asisten medical stabilite n sum fix n mrime de 2637,6 lei amenzilor de ntrziere. Acestea pot fi achitate prin intermediul instituiilor bancare.

Particularitile asigurrii obligatorii de asisten medical a cetenilor strini i apatrizilor.

La 31 decembrie 2008 a fost pus n aplicare Legea pentru modificarea unor acte legislative nr. 259-XVIdin 5 decembrie 2008, n care se precizeaz poziia cetenilor strini i apatrizilor n sistemul asigurrii obligatorii de asisten medical a Republicii Moldova. Conform prevederilor acestei legi se modific urmtoarele acte legislative:

Legea cu privire la statutul juridic al cetenilor strini i al apatrizilor n Republica Moldova nr.275-XIII din 10 noiembrie 1994;

Legea ocrotirii sntii nr. 411-XIIIdin 28 martie 1995;

Legea cu privire la mrimea, modul i termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asisten medical nr.1593-XV din 26 decembrie 2002.

n urma modificrilor efectuate actualmente n sistemul asigurrii obligatorii de asisten medical a Republicii Moldova snt inclui:

cetenii strini i apatrizii avnd reedin n Republica Moldova, ncadrai n munc n Republica Moldova n baza unui contract individual de munc;

cetenii strini i apatrizii cu domiciliul n Republica Moldova.

Concomitent, dac cetenii strini i apatrizii cu domiciliul n Republica Moldova care snt persoane neangajate, nu au obligaia de a se asigura n mod individual n cazul cnd fac parte din urmtoarele categorii:

copii de vrsta precolar;

elevi din nvmntul primar,gimnaziul liceal i mediu de cultur general;

elevi din nvmntul secundar profesional;

elevi din nvmntul mediu de specialitate (colegii) cu nvmnt de zi;

studeni din nvmnt superior universitar cu nvmnt de zi;

rezideni ai nvmntului postuniversitar obligatoriu;

copii nencadrai la nvtur pn la mplinirea vrstei de 18 ani;

gravide, parturiente i luze;

invalizi;

pensionari;

omeri nregistrai oficial;

persoane care ngrijesc la domiciliul copil invalid cu severitatea I sau un invalid din copilrie de gradul I intuit la pat cu vrsta de pn la 18 ani;

mame cu apte i mai muli copii.

Dac persoanele menionate snt incluse n listele de eviden nominal prezentate de ctre instituiile competente s in evidena lor, conform art.4 alin.(4) din Legea nr. 1585-XIII din 27 februarie 1998, ele vor fi asigurate din contul bugetului de stat i vor obine polia de asigurare ca persoane asigurate din contul statului. Totodat, aceste persoane vor pierde dreptul la polia de asigurare n cazurile menionate n art.6 alin.(4)

din Legea nr.1585-XIIIdin 27 februarie 1998 care conduc la ncetarea aciunii poliei de asigurare pentru persoanele asigurate.

Conform Ordinului C.N.A.M. nr.16-A din 1 februarie 2010 ,,Cu privire la organizarea i monitorizarea procesului de asigurare obligatorie de asisten medical n anul 2010 pentru persoanele ce se asigur n mod individual, eliberarea polielor de asigurare persoanelor care beneficiaz de reducerea de 75% la achitarea primelor de asigurare se va efectua de ctre ageniile teritoriale ale C.N.A.M. n prezena acestora persoane sau reprezentaiilor lor legali n baza:

cererii (n form liber);

actului de identitate (buletin de identitate, act de identitate provizoriu );

dovada achitrii primei de asigurare, n baza fiei de achitare eliberate de agenia teritorial;

actului ce confirm dreptul de proprietate asupra terenului cu destinaie agricol, dup cum urmeaz:

fr nregistrarea obligatorie n registrul bunurilor imobile: certificatul de motenire; titlul de autentificare a dreptului deintorului de teren, eliberat de autoritile administraiei publice n cazul atribuirii de ctre acestea a terenurilor proprietatea public a unitilor administrativ-teritoriale;

cu nregistrarea obligatorie n registrul bunurilor imobile:contractul de vnzare-cumprare; contractul de donaie i contractul de schimb. 1.2 PRINCIPIILE, OBIECTIVELE I PARTICULARITILE AUDITULUI ASIGURRILOR SOCIALE I MEDICALELa exercitarea auditului rapoartelor financiare, este necesar ca auditorul s stabileasc o relaie constructiv de munc cu conducerea agentului economic n scopul realizrii unui audit eficient. Totodat trebuie respectate anumite principii ale conduitei profesionale stabilite de standardele profesionale. Principiile conin o discuie general a anumitor cerine pe care un auditor trebuie s le ndeplineasc. Deci, activitatea de audit se bazeaz pe urmtoarele principii:

1) Integritatea - conform acestui principiu, auditorul trebuie s fie corect, onest i incoruptibil, integritatea fiind suportul ncrederii i credibilitii acordate raionamentului auditorului.2) Independena - independena fa de entitatea auditat i oricare alte grupuri de interese este indispensabil; auditorii trebuie s depun toate eforturile pentru a fi independeni n tratarea problemelor aflate n analiz; auditorii trebuie s fie independeni i impariali att n teorie, ct i n practic; n toate problemele legate de munca de audit independena auditorilor nu trebuie s fie afectat de interese personale sau exterioare; auditorii au obligaia de a nu se implica n acele activiti n care au un interes legitim/intemeiat.

3) Onestitate - auditorii i contabilii trebuie s fie sinceri i oneti la prestarea serviciilor profesionale.

4) Obiectivitate - n activitatea lor auditorii trebuie s manifeste obiectivitate i imparialitate n redactarea rapoartelor, care trebuie s fie precise i obiective; concluziile i opiniile formulate n rapoarte trebuie s se bazeze exclusiv pe documentele obinute i analizate conform standardelor de audit; auditorii trebuie s foloseasc toate informaiile utile primite de la entitatea auditat i din alte surse. De aceste informaii trebuie s se in seama n opiniile exprimate de auditori n mod imparial. Auditorii trebuie, de asemenea, s analizeze punctele de vedere exprimate de entitatea auditat i, n funcie de pertinena acestora, s formuleze opiniile i recomandrile proprii; auditorii trebuie s fac o evaluare echilibrat a tuturor circumstanelor relevante i s nu fie influenai de propriile interese sau de interesele altora n formarea propriei opinii.

5) Competena profesional i contiinciozitate - la prestarea serviciilor auditorii i contabilii trebuie s fie contiincioi, competeni i silitori, precum i s menin cunotinele i aptitudinile profesionale la aa un nivel, care s asigure posibilitatea ca clientul sau patronul s beneficieze de servicii profesionale competente, bazate pe ultimele modificri n legislaie, activitatea practic i metodologie.

6) Confidenialitate - auditorii sunt obligai s pstreze confidenialitatea n legtur cu faptele, informaiile sau documentele despre care iau cunotin n exercitarea atribuiilor lor; este interzis ca auditorii s utilizeze n interes personal sau n beneficiul unui ter informaiile dobndite n exercitarea atribuiilor de serviciu. n cazuri excepionale auditorii pot furniza aceste informaii numai n condiiile prevzute de normele legale n vigoare.

7) Comportament profesional - auditorii sunt obligai s i ndeplineasc atribuiile de serviciu cu profesionalism, competen, imparialitate i la standarde internaionale, aplicnd cunotinele, aptitudinile i experiena dobndite, auditorii trebuie s acioneze ntr-o mnier corespunztoare reputaiei profesiei i s evite orice comportament care ar putea discredita profesia.

8) Respectarea standardelor profesionale tehnice - Auditorii trebuie s presteze serviciile profesionale n conformitate cu cerinele standardelor profesionale tehnice corespunztoare. Auditorii snt obligai s execute contiincios i cu pricepere indicaiile clientului sau patronului, n msur n care acestea snt compatibile cu cerinele de onestitate,obiectivitate, iar n cazul auditorului ce exercit activitate de audit (n continuare auditor), de asemenea i cu cerina de independen.

Auditorii trebuie s respecte cerinele:

- legislaiei n vigoare a Republicii Moldova;

- Standardele Naionale de Audit (n continuare S.N.A.) sau, n lipsa anumitor S.N.A., Standardele Internaionale de Audit (n continuare S.I.A.), recomandate spre aplicare de ctre organul de stat ce exercit, n conformitate cu legislaia n vigoare, regularizarea activitii de audit;

- Standardele Naionale de Contabilitate (n continuare S.N.C.) sau, n lipsa anumitor S.N.C., Standardele Internaionale de Contabilitate (n continuare S.N.C.) recomandate spre aplicare de ctre organul de stat ce exercit, n conformitate cu legislaia n vigoare, regularizarea contabilitii;

- altor regulamente i norme aprobate de organele de stat;

Concepia alctuirii i prezentrii rapoartelor financiare prevede folosirea urmtoarelor principii:

Principiul continuitii activitii - consider c entitatea are o activitate permanent care va continua i n viitor.

Principuil prudenei prevede ca activele i veniturile s nu fie supraevaluate, iar obligaiile i cheltuielile sa nu fie subevaluate. Veniturile se constat numai n cazul n care au fost ctigate, iar cheltuielile la momentul efecturii acestora.

Contabilitatea de angajamente - const n aceea c veniturile i cheltuielile se constat n contabilitate i n rapoartele financiare ale perioadei n care au fost efectuate, indiferent de tipul efectiv de ncasare sau plat a mijloacelor bneti. Conform acestei convenii, la elaborarea politicii de contabilitate entitatea trebuie s porneasc de la incoincidena eventual temporar a faptului economic cu asigurarea acesteia cu bani. De aici rezult c toate faptele economice trebuie s fie reflectate n contabilitate n momentul efecturii acestora. Nici un fapt economic nu poate fi stopat sau accelerat din punct de vedere al nregistrrii acesteia n contabilitate.

Rapoartele financiare, bazate pe acest principiu, furnizeaz utilizatorilor informaii privind faptele economice precedente legate de reinerea sau plata contribuiilor sociale i primelor medicale, precum i privind datoriile aferente plii contribuiilor sociale i primelor medicale n viitor i reinerile ulterioare.Particularitile de audit referitoare acestei activiti, sunt:

1. La exercitarea responsabilitilor sale profesionale auditorul trebuie s respecte Codul privind conduita profesional a contabililor i auditorilor din Republica Moldova.2. Auditorul trebuie s exercite un audit n conformitate cu S.N.A., care conin principii fundamentale i proceduri eseniale, precum i recomandri corespunztoare sub form de comentarii i alte materiale explicative.

3. Auditorul trebuie s planifice i s exercite auditul dnd dovad de scepticism profesional, recunoscnd faptul c pot exista circumstane care conduc la denaturri semnificative n rapoartele financiare. Spre exemplu, auditorul trebuie, de regul, s presupun c dovezile ce confirm declaraiile conducerii vor fi gsite, i nu s admit faptul c aceste declaraii vor fi n mod necesar corecte.

Obiectivele de audit referitoare la soldul asigurrilor sociale i medicale sunt:

totalul contribuiilor sociale i primelor medicale reflectate n confruntarea soldurilor de dispomibiliti este corect calculat i concord cu cartea mare;

contribuiilor sociale i primelor medicale reflectate n confruntarea soldurilor de disponibiliti exist;

contribuiilor sociale i primelor medicale existente snt nregistrate;

contribuiilor sociale i primelor medicale reflectate n confruntarea soldurilor de disponibiliti snt corecte;

operaiunile de reineri i pli de contribuiilor sociale i primelor medicale snt nregistrate n exerciiul contabil adecvat;

contribuiilor sociale i primelor medicale snt corect prezentate i dezvluite.

1.3 CARACTERISTICA ACTELOR LEGISLATIVE I SURSELOR BIBLIOGRAFICEAuditul reprezint o examinare metodic realizat n vederea determinrii dac activitile i rezultatele relative la subiectul examinat satisfac dispoziiile prestabilite i dac aceste dispoziii sunt puse n oper ntr-un mod eficace i apt n vederea atingerii obiectivelor. Exista doua tipuri de audit: intern si extern.

Auditul extern desemneaz intervenia unei persoane sau al unui grup de persoane specializate, strine ntreprinderii, care trebuie s fie operaionali, iar dovezile de care dispun trebuie sa aiba un caracter preventiv si corectiv.Auditul intern este efectuat de una sau mai multe persoane care aparin ntreprinderii n interesul Conducerii. Se poate considera c obiectivele i domeniile de intervenie se manifest pe un fond ct mai ntins. n acest caz, auditorii nu trebuie s fie niciodat operaionali ci funcionabili. Ei observ, noteaz, in cont de ceea ce au vzut, au neles, au constatat i de propriile sale remarci. Ei nu au puterea de decizie care rmne i aparine ierarhiei [24, p. 205-205]. Auditul intern dispune de trei ipostaze, care, n general, se disting trei tipuri de control:

1. Auditul contabil sau financiar.Acest audit nu rspunde exact la aceeai definiie ca n cazul auditurilor externi i interni. Exist ntr-adevr o diferen ntre periodicitatea verificrilor, gradul lor de precizie, natura datelor examinate.

Obiectivele auditurilor interni sunt specifice:

- este vorba de a evita ca o eroare de gestiune s se produc din cauza proastei caliti a informaiei. Datele financiare utilizate pentru gestiunea curent sunt urmtoarele:

bilanul; contul de rezultate; cifra de afaceri; evoluia cheltuielilor n funcie de natura lor; variaia imobilizrilor; clieni i furnizori; posturile de trezorerie.Tehnicile utilizate n auditul financiar cuprind:

- controale indiciare-tablourile de analize ale contului destinate decelrii nregistrrilor contabile eronate (rate, crediteclieni i furnizori, rata de rotaie a stocurilor, remuneraii datorate).

- sondaje statistice-ritmul, de exemplu, 10 facturi de vnzri, 10 decontri de plat, etc. Aceste sondaje corespund unui audit vertical care include examinarea tuturor pieselor (documentelor) stabilite.

- intervenii punctuale:

controlul cantitativ al stocurilor ;

contabilitatea de cas ;

confirmarea direct a soldurilor clieni i furnizori ;

verificri ale relaiei cu bncile.

- analiza contabilitii analitice: descompunerea preului de revenire al unui numr de produse;

control prin sondaj al imputrii analitice a costurilor diverse.

- datele bugetare-dei efectuate de ctre serviciile contabile sau bugetare independente, calcularea ecarturilor dintre previziuni i realizri merit, n egal msur, controale ale auditorilor interni.

2. Auditul operaional.Dac auditul financiar verific respectarea regulilor contabile, bugetare i statistice, n schimb, auditul operaional controleaz buna aplicare a procedurilor de gestiune intern, auditul operaional nu intereseaz dect operaiile de gestiune curent. Auditorii interni suscit n general, redactarea i divulgarea diverselor proceduri utilizate, ncercnd ntotdeauna ameliorarea lor. Competena serviciului de audit, care se ntinde la ansamblul ntreprinderii i poziia sa independent la ierarhia operaional, i permite de a manifesta un rol de consilier permanent pe lng direciile operaionale. Lurile de poziie ale auditorului, sub form de recomandri, angajeaz responsabilitatea sa n privina Directorului General. Dar, n nici un caz, decizia de aplicare a recomandrilor nu va fi luat de ctre auditor. Aceasta ar aciona n detrimentul responsabilitii direciilor operaionale i nu ar mai permite auditorului de a manifesta o independen suficient. Respectarea procedurilor i cutarea ameliorrii lor permite reducerea riscurilor ntreprinderii. Dou criterii sunt n general reinute pentru orientarea activitii auditorilor:

importana operaiunilor (produsul cel mai vndut, uzina al crei personal este cel mai numeros etc.);

caracterul lor de noutate (lansarea unui produs, utilizarea unui nou media publicitar, investiie etc.).

Eficacitatea controlului n materie de audit operaional va fi n funcie de 3 factori:

- cunoaterea ntreprinderii;- aptitudinea auditorilor la rezolvarea problemelor puse;- facultatea lor de persuasiune pe lng direciile vizate.Analiza critic a auditorului intern nu va avea valoare dect n msura n care va insista pe o cunoatere teoretic i practic a dificultilor cu care se confrunt serviciile operaionale.

3. Auditul conducerii.

Contrar auditului contabil sau operaional, auditul conducerii nu constituie dect foarte rar o realitate a ntreprinderii la ora actual. Auditul conducerii este definit ca o contribuie specific din partea auditorului la soluionarea problemelor puse de politica general. Auditul conducerii presupune un studiu specific, precum:

- o analiz a costurilor;

- oportunitatea unei campanii publicitare;

- incidena metodei de remunerare [19, p. 586-594].Obiectivul auditului va fi de a garanta Conducerii (Directorului General) calitatea concluziilor tehnice pe baza crora se vor lua decizii.n caz de caren a serviciilor operaionale, auditul va putea fi orientat spre realizarea propriilor sale

lucrri de studii i de cercetare.Auditul intern este vizat de toate fazele activitii ntreprinderii care intereseaz Conducerea. Aceasta implic faptul de a apela pn la aspecte contabile i financiare pentru atingerea unei nelegeri depline a operaiilor examinate. Pentru a ajunge la acest obiectiv final sunt implicate activitile urmtoare:

- examinarea i aprecierea sinceritii, suficienei i aplicarea controlului contabil, financiar i operaional i promovarea unui control eficace la un cost rezonabil;

- verificarea conformitii cu politicile, a planurilor i a procedurilor stabilite;

- verificarea la ce punct activele societii sunt justificate i prezervate de pierderi de orice natur;

- verificarea exactitii informaiilor utilizate de ctre Conducere;

- evaluarea calitii aciunii n punerea n execuie a responsabilitilor asumate;

- recomandarea de ameliorri operaionale [25, p. 265-266]. Astfel, la rndul sau, auditul este efectuat de auditor, care conform Standardului Naional de Audit 110 Termenologia folosit n Standardele Naionale de Audit, auditorul este persoan fizic, care corespunde cerinelor de calificare stabilite de legislaie i deine certificat de calificare al auditorului. Pentru comoditate, cu excepia cazurilor, cnd snt indicaii concrete, n Standardele Naionale de Audit noiunea auditor este utilizat pentru indicarea persoanei (organizaiei de audit) care exercit att un audit, ct i servicii conexe. Aceasta nseamn c persoana care presteaz servicii conexe poate s nu exercite auditul rapoartelor financiare ale agentului economic. Auditorul trebuie sa dispuna de o profesiograma, care include:

Aptitudini profesionale:

experien prealabil;

inelegere;

memorie;

intuiie;

judecat;

sim al organizrii.Aptitudini intelectuale:

detectarea erorilor;

onestitate tradiional;

onestitate intelectual;

sim al responsabilitii.Aptitudini morale: discreie;

fermitate;

disciplin;

stpnire de sine;

spirit de echip; iniiativ;

decizie; sociabilitate; spirit de progres.

Comportament social:

vocaie de formator;

sntate; prezentare;

dinamism.

Aptitudini psihice:

induran; practic neglijabil; foarte necesar; rezultat al unei anchete la aproximativ 300 auditori.

Auditorul, persoana care are calificarea i care este mandatat pentru a conduce toate componentele unui audit, se poate intilni cu urmatoarele probleme, aparute pe parcursul misiunii de audit:

refuz al altora-nu este un refuz net, ci mai degrab o opoziie latent; solitudinea-lucreaz adesea singur, handicap ca urmare a absenei muncii n grup; limitarea cunostintelor-nu poate fi un specialist universal, necesitatea unei culturi generale; schimbari ale situatiei-schimbri constante ale locului i ale persoanelor, auditorul este devotat pentru adoptri de situaii; problemele de constiinta-involuntar, auditorul poate genera prejudicii entitii auditate, ii scap urmrirea evenimentelor; nu are drepturi la eroare-singure, erorile minore i sunt permise; aprecierea serviciului prestat-efectele auditului sunt dificil de msurat; context si urmari-auditul fiind un instrument de progres i de gestiune a riscului, el nu este pe deplin eficace dect dac este integrat ntr-o politic general. Aceasta ndeamn la o continuitate ntre declanarea auditului i urmrirea aciunilor corective; garantare a obiectivitatii-auditul este, de fapt, un contract tripartit (client, auditor, auditat). Auditorul vegheaz ca exigenele fiecrei pri s fie clar exprimate. Fiecare parte este garantul respectrii contractului; alegerea echipei de audit se opereaz astfel nct s se asigure independena sa vis--vis de subiectul tratat.De-a lungul derulrii auditului, regulile de comportament ajut la garantarea calitii informaiilor primite:

nu cedeaz la nici o presiune;

nu intr n jocul relaiilor conflictuale; se pronun dac sunt descoperite greeli; atitudine n favoarea dialogului; cerceteaz faptele; respect planul de audit stabilit. [19, p. 273-274]De-a lungul ntregii sale aciuni, auditorul trebuie s dea o imagine pozitiv auditului dac este tentat de obinerea adeziunii entitii auditate de concluzii. Este deci esenial ca, concluziile auditului s fie demonstrate i deci s insiste pe probe tangibile. Auditorul refuz n mod categoric de a purta o judecat asupra persoanelor.

confidentialitate - condiiile de acces ale difuzrii documentelor necesare auditului se opresc n momentul prealabil executrii sale, condiiile de difuzare ale raportului final de audit sunt definite dup acordul dintre entitile auditate, auditor(i) i client(i). Auditorul menine integral i loial secretul profesional; adaptare la situatie - echipele care intervin (auditor, auditat) sunt adaptate n competen i n cantitate, subiectului tratat i deferenialului aferent, auditorul trebuie s relativizeze ecarturile constatate, n funcie de riscurile inerente acestora i ia orice iniiativ pentru aprofundarea investigaiei dac aceasta este necesar.Eficacitatea unei structuri de administrare a entitii economice este determinat de calitatea tuturor funciilor aferente i, respectiv, depinde de fiecare din ele, inclusiv i de funcia de control, care poate fi efectuat de diferii specialiti n domeniile economic, financiar i juridic. Auditul intern constituie una din funciile de control i au o form intern de manifestare a examenului metodologic. [24, p. 403-405]Auditul asigurrilor sociale i medicale este o parte component a auditului intern.Asigurrile sociale controleaz corectitudinea achitrii de ctre ntreprinderi a impozitelor la buget i a contribuiilor la asigurrile sociale. n acest scop ntreprinderile trebuie s prezinte declaraiile fiscale i drile de seam privind asigurrile sociale. Procesul de impunere a contribuabililor este bazat pe principiile i regulile de calculare i achitare a plilor obligatorii, stabilite de actele legislative i normative. n categoria acestora intr:

Legea Republicii Moldova privind sistemul public de asigurrii sociale nr. 489-XIV din 08.07.1999;

Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2010;

Legea fondurilor asigurrii obligatorii de asisten medical pe anul 2010;

S.N.C. 1 ,,Politica de contabilitate;

S.N.C. 5,,Prezentarea rapoartelor financiare;

Planul de conturi contabile ale activitii economico-financiare a ntreprinderilor .

Asiguratul este persoana fizic apt pentru munc, cu domiciliul n Republica Moldova, avnd obligaia de a plti contribuii de asigurri n vederea beneficierii de dreptul pentru prevenire, limitarea sau nlturarea riscurilor sociale prevzute de lege.

n sistemul public, sunt asigurate obligatoriu, prin efectul legii:

a) persoana care desfoar activitate pe baz de contract individual de munc te numit la nivelul autoritii executive, legislative i judectoreti, pe dotata mandatului;b) persoana care desfoar activitate n funcie efectiv sau este numit la nivelul autoritii executive, legislative i judectoreti, pe durata mandatului; c) persoana care beneficiaz de ajutor de omaj suportat din fondul ajutorului de omaj;

d) persoanele care beneficiaz de indemnizaiile de incapacitate temporar de munc, pentru sarcin i luzie, de pensie de invalidate, cu condiia suportrii din fondurile respective;

e) persoana care realizeaz un nivel echivalent cu cel puin 4 salarii medii lunare pe economie;

f) persoana care realizeaz prin cumul un venit anual echivalent cu cel puin 4 salarii medii lunare pe economie;

g) persoana care realizeaz un venit anual echivalent cu cel puin 3 salarii medii lunare pe economie [1, p.202-205].Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr. 982 din 22.07.2002 este emis cu privire la prestaiile pentru prevenirea mbolnvirilor i recuperarea capacitii de munc a asigurailor prin tratament balneoclimateric.

Mijloacele pentru prevenirea mbolnvirilor se repartizeaz sindicatelor republicane de ramur i agenilor economici n baza urmtorilor indici:

suma contribuiilor de asigurri sociale de stat acumulate n anul precedent, pe ramurile economiei naionale pe care le reprezint; rata achitrii contribuiilor;

cota de participare la formarea veniturilor bugetului asigurrilor sociale de stat;

Unele mijloace, dar nu mai mult de 10% din suma anual, se folosesc la procurarea biletelor pentru tratamentul bolnavilor cu infarct miocardic, al celor operai n caz de boal ulceroas a stomacului sau duodenului, de extirpare a vezicii biliare i bolnavilor cu astm-bronhic.

Controlul privind corectitudinea i plenititudinea ndeplinirii prezentului regulament este efectuat de Casa Naional de Asigurri Sociale, Confederaia Sindicatelor din Republica Moldova, Confederaia Sindicatelor Libere din Republica Moldova ,,Solidaritate i Confederaia Naional a Patronului din Moldova i de structurile lor teritoriale i alte organe abilitate cu acest drept.

Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2010 include 4 capitole:

Capitolul 1- Dispoziii generale.

Capitolul 2- Reglementri privind calculul i plata contribuiilor asigurrii sociale de stat obligatorii i aspecte specifice ale veniturilor i cheltuielilor.

Capitolul 3- Prestaiile sociale unice.

Capitolul 4- Dispoziii finale. [2, p. 71-72]Un alt act normativ ce pune baza contabilitii datoriilor fa de fondul social este planul de conturi contabile, care este elaborat innd cont de particularitile economice de pia. Aceasta cuprinde patru capitole:

1. Dispoziii generale

2. Terminologia

3. Nomenclatorul conturilor contabile

4. Normele metodologice de utilizare a conturilor contabile.Capitolul I cuprinde coninutul Planului de conturi, determin sfera de aplicare i legtur a acestuia cu formularele rapoartelor financiare, modul de clasificare i simbolizare a conturilor.

Capitolul II conine definiiile terminilor i noiunilor de baz formulate n conformitate cu terminologia acceptat n practica mondial i incluse n Standardele Naionale de Contabilitate.

n capitolul III este reprezentat nomenclatorul conturilor contabile care cuprinde clasele i grupele de conturi, evideniind totodat conturile de gradul I ( sintetice ) i de gradul II (subconturile).

n capitolul IV sunt caracterizate clasele, grupele de conturi i conturile de gradul I, este reprezentat corespondena conturilor pe tipurile de baz a operaiunilor economice [4, p. 202-205]. Planul de conturi se bazeaz pe clasificarea conturilor dup coninutul economic i include clasele de conturi, conturile de gradul I (conturile sintetice) i conturile de gradul II (subconturile).

Planul de conturi cuprinde nou clase:

1. Active pe termen lung

2. Active curente

3. Capital propriu

4. Datorii pe termen lung

5. Datorii pe termen scurt

6. Veniturile

7. Cheltuielile

8. Conturile contabilitii de gestiune

9. Conturi extra bilaniere.

Clasele 1-7 cuprind conturile contabilitii financiare, clasa 8-conturile contabilitii de gestiune, clasa 9-conturile extra bilaniere [5, p. 70].Pentru studiul temei este destinat contul 533,, Datorii privind asigurrile, care generalizeaz informaia privind defalcrile i decontrile aferente contribuiilor pentru asigurrile sociale n Fondul social.

Acest cont este un cont pasiv. n creditul cruia se reflect datoriile calculate privind primele de asigurare la finele perioadei de gestiune. Prezentul plan de conturi contabile al activitii economico-financiare a intrat n vigoare la 01.01.1998. n conformitate cu S.N.C. 1 ,, Politica de contabilitate este o totalitate de procedee i metode selectate de ntreprindere pentru inerea evidenei i ntocmirea rapoartelor financiare. Din 2008 la politica de contabilitate obligatoriu se anexeaz:

documentele primare elaborate de ntreprindere;

registrele contabile care sunt folosite pe ntreprindere;

rapoartele interne ntocmite de ntreprindere;

planul de conturi de lucru.

Acum nu-s formulare tipizate de registre contabile fiecare ntreprindere elaboreaz de sini stttor dar fiecare registru trebuie s conin urmtoarele date:

denumirea registrului; ntreprinderea;

perioada;

data faptelor economice;

etalonul;

funcia, numele, semntura. S.N.C. 1,, Politica de contabilitate gospodriile agricole, pornind de la condiiile de activitate proprii, stabilesc de sine stttor regulile evidenei contabile i ntocmirea rapoartelor interne.

Drept baz pentru elaborarea politicii de contabilitate a ntreprinderii servete sistemul S.N.C. n Republica Moldova, care admite metodele alternative de evaluare i evidena actelor, capitalului propriu, datoriilor, veniturilor, cheltuielilor i rezultatele activitii ntreprinderii [16, p. 182].S.N.C. 5 ,,Prezentarea rapoartelor financiare este actul normativ ce prezint informaia care urmeaz s fie dezvluit n rapoartele financiare:

bilanul contabil;

raportul privind rezultatele financiare;

raportul privind circulaia capitalului propriu;

raportul privind fluxul mijloacelor bneti;

anexele la rapoartele financiare;

nota explicativ.

Conform standardului, unul din principiile generale ce urmeaz a fi respectate este metoda casrii activelor i datoriilor ntreprinderii. Astfel, activele i datoriile nu se sting reciproc, cu excepia cazurilor n care stingerea este prevzut sau permis de standardele naionale de contabilitate. Reciprocitatea stingerii posturilor din bilanul contabil reduce posibilitatea utilizatorilor de a nelege operaiile efectuate i a estima fluxul viitor al mijloacelor bneti ale ntreprinderii. Activele se indic n rapoartele financiare fr rectificri valorice, de exemplu rectificri pentru acoperirea datoriilor dubioase privind conturile debitorilor. Bilanul contabil este un raport privind situaia patrimonial i financiar a ntreprinderii la data de raportare. Activele i datoriile se subdivizeaz n bilanul contabil n active i datorii pe termen lung i curent (cu termen scurt). Datoriile privind asigurrile se atribuie la datoriile pe termen scurt.

Datoriile se consider pe termen scurt n cazurile cnd acestea:

a) urmeaz s fie stinse la utilizarea mijloacelor bneti ncasate pe articole considerate drept active curente;

b) urmeaz s fie stinse n decurs de 12 luni din momentul n care au aprut.

Deci, reflectarea n bilan a activelor i datoriilor pe termen scurt i publicitatea sumelor totale ale acestora faciliteaz utilizatorii de rapoarte financiare s analizeze situaia financiar a ntreprinderii [6, p. 2]. n manualul Contabilitatea financiar-2 autorul Alexandru Frecuianu doctor habilitat n tiin, remarc c indemnizaiile pentru incapacitatea temporar de munc i indemnizaiile de maternitate se stabilesc i se pltesc nemijlocit la ntreprinderile agricole.

Suma indemnizaiilor pentru capacitatea temporar de munc i de maternitate se determin n felul urmtor:

1. se nsumeaz venitul asigurat din perioada de calcul, durata creia n funcie de circumstane poate constitui de la cteva zile pn la 6 luni;

2. venitul asigurat total se mparte la numrul lunilor lucrate i se determin venitul mediu lunar;

3. venitul mediu lunar se mparte la numrul zilelor calendaristice din luna n care lucrtorul s-a aflat n concediu medical;

4. mrimea indemnizaiei zilnice se corecteaz n dependen de durata stagiului de cotizare.

5. mrimea corectat a indemnizaiei zilnice se nmulete cu numrul zilelor calendaristice indicat n certificatul de concediu medical.Din suma calculat a indemnizaiei pentru incapacitatea temporar de munc nu se rein:

contribuii individuale pentru asigurrile sociale ;

prime individuale de asigurare obligatorie de asisten medical; impozit pe venit ;

not de contabilitate i calcul de form liber la calcularea contribuiilor datorate de ntreprindere cu raportarea acestora la consumurile de producie, cheltuielile perioadei sau evaluarea de intrare a activelor procurate;

ordin de plat i extras din cont la virarea contribuiilor din contul curent n valut naional;

calcul privind retribuirea muncii - la determinarea mrimii indemnizaiei pentru incapacitatea temporar de munc sau indemnizaiei de maternitate;

dispoziie de plat, list de plat, cererea angajatorului i ordin de plat - la achitarea indemnizaiilor contra numerar sau prin virament cu ridicarea ulterioar a mijloacelor bneti prin carturi bancare [17, p.116-118].Anatol Graur, n lucrarea sa ,,Noul sistem contabil al agenilor economici din Republica Moldova capitolul 8, Contabilitatea datoriilor privind asigurrile ne aduce la cunotin c mijloacele bneti acumulate n bugetul asigurrilor sociale de stat se folosesc conform legislaiei n vigoare. Pentru scopurile principale snt plata pensiilor pentru limita de vrst, de inventalitate, n cazul pierderii ntreintorului, pentru vechimea n munc, plata pensiilor sociale i indemnizaiilor pentru pensionari, plata ajutoarelor de asigurri sociale, acoperirea cheltuielilor pentru tratamentul balneosanatorial, odihna salariailor i copiilor lor, plata ajutoarelor i compensaiilor acordate familiilor cu copii, socialmente vulnerabile, plata ajutoarelor de omaj etc.Cotele de asigurare social obligatorii ale cetenilor constituie 1% din salariu (venit) i se transfer de ctre persoanele fizice i juridice n termenele de recepionare a mijloacelor pentru achitarea salariilor.

Termenele de plat a actelor n bugetul asigurrilor sociale de stat variaz n funcie de tipul ntreprinderii. Astfel, pentru gospodriile colective specializate n producie agricol o dat pe lun, cel trziu pn la data de 5 a lunii urmtoare celei de gestiune, n mrime de 1/12 parte din suma anual; pentru persoanele fizice care obin venit din desfurarea activitii de ntreprinztor timp de 5 zile dup expirarea terminului de prezentare a calculelor trimestriale; pentru celelalte persoane juridice, indiferent de tipul de proprietate i forma juridic de organizare n termenele fixate pentru recepionarea mijloacelor destinate achitrii salariilor.Cotele de asigurare social de stat obligatorie nu se calculeaz asupra sumelor ajutorului material acordat n legtur cu calamitile naturale, n alte circumstane extreme, sumelor primite pentru asigurrile obligatorii sau benevole, biletelor de tratament n sanatorii, biletelor n casele de odihn i instituiile de ntremare pentru copii, burselor elevilor, studenilor, doctoranzilor, pltite de ntreprinderile i organizaiile care i-au trimis la nvtur la cursurile de zi, remunerabile pentru munca n afara orelor de program, virate n bugetul respectiv sau n fondurile de binefacere [18, p. 240-241].

Conform Legii bugetului toi agenii economici, indiferent de formele de proprietate i gospodrire, fac contribuii la asigurri sociale de stat.

Mijloacele bneti acumulate n bugetul asigurrilor sociale de stat se folosesc conform legislaiilor n vigoare. Printre scopurile principale sunt plata pensiilor pentru limit de vrst, de invaliditate, n cazul pierderii ntreintorului, pentru vechime de munc, plata pensiilor sociale i indemnizaiilor pentru pensionari,plata ajutoarelor de asigurri sociale, plata ajutoarelor de omaj [22, p. 212-213]. Autorii Alexandru Nederi, Ludmila Grabarovschi n ,,Ghidul contabilului cooperative agricole de ntreprinztor capitolul 5.4. Contabilitatea datoriilor privind asigurrile reflect c contribuiile de asigurri sociale de stat nu se calculeaz pentru unele pli de compensare achitate n mrimea stabilit de legislaia n vigoare cum ar fi: sumele ajutorului material acordat n legtur cu producerea calamitilor natural, n alte circumstane excepionale, precum i n cazurile n care se acord o singur dat n baza hotrrii Guvernului; sumele ajutorului material, n expresie bneasc sau natural, acordat, n alte cazuri de ct cele specificate mai sus, la locul de munc de baz;

plile compensatorii n limitele stabilite de legislaie (diurnule n perioada aflrii n deplasri i plile achitate n schimbul diurnilor, compensarea daunelor cauzate angajailor n urma mutilrii sau alte vtmturi a sntii n procesul muncii), cu excepia compensaiei pentru concediul nefolosit n caz de concediere;

sumele primite de la persoanele asigurate pentru asigurrile benevole, indiferent de faptul din contul cui au fost achitate contribuiile de asigurri;

preavizele pltite n caz de concediere n conformitate cu legislaia n vigoare; indemnizaiile de asigurri sociale, cu excepia indemnizaiilor n caz de incapacitate temporar de munc (inclusive pentru ngrijirea unui copil bolnav), sarcina i luzie i ajutorului de omaj.

Nomenclatorul scutirilor se stabilete de Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul respectiv.Datoriile privind asigurrile se reflect n contabilitate n baza calculelor efectuate, extraselor din contul de decontare i a dispoziiilor de plat prin care s-au transferat mijloacele respective [23, p.102-103]. n revista ,,Contabilitate si audit nr.10 anul 2009 Parascovia Cebotarenco potrivit prevederile Legii bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2009 nr. 262 XVI din 11.12.2009, ne aduce la cunotin c angajatorii din agricultur care practic exclusiv activitile enunate n grupele 01.1 01.4 din Clasificatorul activitilor din economia Moldovei, calculeaz contribuiile de asigurri sociale de stat obligatorii:22 % - la fondul de salarizare i la alte recompense;

16 % - se achit din mijloacele angajatorului;

6 % - se subvenioneaz de la bugetul de stat.

n cazul n care agentul economic practic i alte activiti, pe lng cele specificate expres n pct. 1.4 din anexa nominalizat, acesta nu poate beneficia la calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii, urmeaz s aplice tariful stabilit n mrime de 22 % [26, p.52].n Republica Moldova serviciul de audit intern, ca structur separat, reprezint o funcie relativ nou a sistemului de management, constituit n interiorul unei ntreprinderi/entiti economice pentru a examina i a efectua activitatea acesteia i realizat de auditorii interni, care au calitatea de angajai permaneni ai instituiei respective, ns nu toate entitile economice i pot permite luxul crerii unei structuri separate de audit intern, iar n viaa cotidian a unui contabil deseori apare necesitatea verificrii calculelor efectuate i reflectate n contabilitate pentru a avea convingerea ferm c informaia prezentat n rapoartele financiare este veridic i fiabil. Acest fapt se refer la toate posturile din raportul financiar, inclusiv din bilanul contabil i raportul de profit i pierdere.Dat fiind faptul c pn n prezent importana calculrii, contabilizrii, declarrii i achitrii asigurarilor sociale i medicale la bugetul de stat de fiecare entitate economic nu-i pierde valoarea, ba chiar mai mult, este n cretere permanent, considerm necesar studierea modului de verificare a acestui sector.

n continuare propunem cteva procedee analitice i de recalculare utilizate n procesul de audit al decontrilor cu bugetul privind asigurarea social i medical.

La verificarea corectitudinii calculrii i reflectrii n conturi a asigurarii sociale si medicale pot fi aplicate diverse proceduri de audit, din care pot fi menionate urmtoarele:

verificarea formal a documentelor - la aplicarea acestei proceduri se stabilete respectarea cerinelor de perfectare a formularelor cu regim special, registrelor contabile i fiscale, balanelor de verificare, declaraiilor si rapoartelor fiscale care urmeaz a fi prezentate;

examinarea de fond a documentelor primare - orientarea spre descoperirea falsificrilor din documente care se manifest prin corectri de cifre, cuvinte sau fraze sau prin contrafacerea;

examinarea de fond a registrelor contabile - compararea datelor din Registrul calculului salariului cu datele nregistrate n conturile de eviden a asigurarii sociale si medicale, precum i n conturile corespondente ale acestora (conturile de creane, datorii i cheltuieli); compararea datelor din Registrul calculul salariului cu datele din Declaraia privind calcularea si utilizarea contributiilor de asigurari sociale de stat obligatorii si Raportul privind calcularea primelor de asigurare obligatorie de asistenta medicala; recalcularea - verificarea corectitudinii calculrii totalurilor n Registrul calculul salariului;

alte proceduri.

O metod recomandat de verificare a corectitudinii calculrii i declarrii asigurrilor sociale i medicale, i reflectrii n evidena contabil pe parcursul unui an poate fi aplicat la ntreprinderile n felul urmtor.

Pasul 1. Se adun sumele din declaraii i rapoarte pentru un an (ianuarie-decembrie), separat, prin care se determin suma contribuiilor i primelor declarate i calculate, n Declaraia privind calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii, rndul 306 col. 5 i 6 din tabelul nr. 3, i n Raportul privind calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical, totalul din col. 5. Suma obinut reprezint sumele contribuiilor de asigurri sociale i primelor medicale declarate pentru perioada de gestiune (1 an), care ulterior se va compara cu sumele contribuiilor i primelor reflectat n evidena contabil a ntreprinderii.

Pasul 2. Se adun sumele reflectate pe parcursul perioadei de gestiune n creditul conturilor de datorii (533,535) nregistrate n coresponden cu conturile de creane i datorii (227, 531). Pasul 3. La suma datoriilor (pasul 2 ) se aplic cota contribuiilor i primelor de 6% i respectiv 3,5%. Ca urmare, se calculeaz suma contribuiilor de asigurri sociale i primelor medicale care trebuie determinat n funcie de datoriile constatate.

Un alt procedeu utilizat la auditul contribuiilor de asigurri sociale i primelor medicale este verificarea corespunderii datelor nregistrate n evidena contabil cu datele din fia contribuabilului (acest document poate fi obinut la prima cerere a fiecrui contribuabil la C.N.A.S. i C.N.A.M. teritorial, unde este la eviden ntreprinderea), n special, la data ntocmirii raportului financiar anual. n cazul cnd la ntreprindere pentru ultima perioad fiscal (luna decembrie) n Declaraia privind calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii i Raportul privind calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical au fost nregistrate sume de achitat ctre buget , soldul subcontului 5331 Datorii fa de Fondul Social" i 5332 Datorii privind asigurarea medical ar trebui s corespund cu datele datoriei spre achitare din fia contribuabilului pe anul respectiv. Trebuie de menionat c este necesar s se concretizeze faptul dac n fi au fost incluse sumele indicate n Declaraie i Raport pentru ultima perioad de raportare, adic pentru luna decembrie a anului verificat. n cazul cnd n fi nu snt incluse datele din Declaraia i Raport pe luna decembrie, acest moment trebuie luat n calcul la compararea sumelor din Declaraie i Raport i evidena contabil.

n practic deseori apar, din diverse motive, divergene ntre aceste sume, cele mai frecvente fiind: 1) nenregistrarea n evidena contabil a penalitilor calculate din cauza neachitrii la timp a contribuiilor de asigurri sociale i primelor medicale prin reflectarea formulei contabile: debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale subcontul 7143 Cheltuieli privind amenzile, penalitile, despgubirile"

credit contul 533 Datorii privind asigurrile", subconturile 5331 Datorii fa de Fondul Social" i 5333 Datorii privind asigurarea medical;2) nenregistrarea n evidena contabil a sumelor indicate n actul de control fiscal de calculare a contribuiilor de asigurri sociale i primelor medicale n urma controlului, n special, n cazul micorrii sumei spre deducere n perioada ulterioar prin reflectarea formulei contabile: debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative", subcontul 7134 Impozite, taxe i pli, cu excepia impozitului pe venit"

credit contul 533 Datorii privind asigurrile", subcontul 5331 Datorii fa de Fondul Social" i 5333 Datorii privind asigurrile medicale;

3) neglijena n contabilizarea i declararea contribuiilor de asigurri sociale i primelor medicale din partea colaboratorilor contabilitii ntreprinderii.

Aplicarea periodic n practic a metodelor sus- numite n scopul verificrii corectitudinii reflectrii n conturi i declarrii contribuiilor de asigurri sociale i primelor medicale, va conduce la diminuarea erorilor i riscurilor de aplicare a sanciunilor economice pentru prezentarea eronat a declaraiilor fiscale i contabilizarea incorect a tranzaciilor privind acest sector. [20, p. 54-57]CAPITOLUL 2 AUDITUL ASIGURRILOR SOCIALE I MEDICALE

N S.R.L. FOCARO-AGRO2.1 EVIDENA PRIMAR I GENERALIZAREA DATELORConform articolului 19 al Legii contabilitii toate faptele economice se contabilizeaz n mod obligatoriu n baza documentelor primare i centralizatoare.

Documentele primare reprezint o confirmare documentar (pe suport de hrtie sau n form electronic) care justific efectuarea operaiunii economice, acord dreptul de a o efectua sau certific producerea unui eveniment.

Conform prevederilor Legii contabilitii, pentru ndeplinirea acestor funcii documentele primare trebuie s conin un ir de elemente obligatorii, dup cum urmeaz:

a) denumirea i numrul documentului;

b) data ntocmirii documentului;

c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit documentul;

d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice - codul personal;

e) coninutul faptelor economice;

f) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice;

g) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de efectuarea i nregistrarea faptelor economice.

Documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este imposibil nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului. n continuare vom precauta modul de perfectare documentar a datoriilor privind asigurrile sociale de stat i asigurarea medical obligatorie n cadrul S.R.L.Focaro-Agro.Pentru a activa cu succes fiecare ntreprindere trebuie s dispun de un anumit personal. Efectivul acestui personal, componena i calificarea lui depind de mrimea ntreprinderii, specializare, nzestrarea tehnic i ali factori. n procesul utilizrii forei de munc ntreprinderile suport consumuri sau cheltuieli sub forma de retribuirea muncii, precum i contribuii pentru asigurrile de stat i prime de asigurare obligatorie de asisten medical.

De regul, la capitolul asigurrilor sociale de stat i asigurrii medicale obligatorii documente primare sunt foarte puine, iar calculele corespunztoare se efectueaz n documente justificative aferente altor operaiuni care vor fi examinate n continuare.n S.R.L. Focaro - Agro la angajarea n serviciu a lucrtorului se perfecteaz ancheta persoanei asigurate (formularul REV1) care ulterior se prezint n organele de asigurare social conform locului nregistrrii ntreprinderii n cauz (anexa 2).

Formularul REV1 Ancheta persoanei asigurate se utilizeaz pentru aplicarea procedurilor de deschidere a contului personal al persoanei fizice n structurile teritoriale ale C.N.A.S., introducerea modificrilor n cazul schimbrii datelor, restabilirea certificatului de asigurri sociale n cazul pierderii sau inutilitii.

Formularul REV1 se completeaz personal de ctre asigurat, ntr-un exemplar, cu litere de tipar (cte un simbol n fiecare celul, ncepnd cu prima celul) n baza actelor de identificare ale persoanei. Copiile actelor se anexeaz. Autenticitatea datelor indicate n anchet se confirm prin semntura persoanei asigurate.

Formularul REV1 primar se completeaz pentru persoanele angajate la momentul implementrii evidenei individuale n sistemul public de asigurri sociale, pentru persoanele care n momentul angajrii nu au certificat de asigurare social, pentru persoanele care de sine stttor achit contribuiile de asigurri sociale.

Formularul REV1 schimbare date personale se completeaz n cazul modificrii datelor personale (numele, prenumele, patronimicul, data naterii, locul naterii, sexul sau alte date), iar formularul REV1 restabilire certificat de asigurri sociale se completeaz pentru restabilirea certificatului de asigurare social n cazul pierderii sau inutilitii lui i n alte cazuri.

De menionat c toate rechizitele din ancheta persoanei asigurate (formularul REV1) se completeaz n limba de stat, cu litere de tipar, cu cerneal albastr.

Conform acestei anchete anual (i lunar) ntreprinderea ntocmete Declaraia persoanei asigurate pe an (formularul tipizat REV5) (anexa 3).

Formularul tipizat REV5 Declaraia persoanei asigurate pe an se completeaz de ctre angajator pentru toate persoanele asigurate angajate i se prezint la structurile teritoriale ale C.N.A.S. la termenul aprobat n Legea bugetului asigurrilor sociale anual. Formularul respectiv este de 3 tipuri:

de tip primar se completeaz pentru prezentarea informaiei primare;

de tip de corectare se completeaz pentru corectarea informaiei precedente, unde au fost depistate greelii. Se completeaz varianta corect, n aa mod informaia nou nlocuiete informaia primar;

de tip de stabilire a pensiei este destinat pentru persoanele care vor beneficia de prestaii sociale. Pe parcursul anului contribuabilii vor prezenta declaraiile de tipul de stabilire a pensiei la cererea angajatului.

Aceast Declaraie permite fiecrui angajat s beneficieze de contribuiile privind asigurarea viitoare de pensie.

Fiecrei persoane asigurat, dup nregistrare n sistemul informaional, i se atribuie Codul personal de asigurri sociale (n continuare CPAS) i i se elibereaz certificatul de asigurare social ceea ce confirm evidena persoanei asigurat n Registrul de Stat al evidenei individuale n sistemul public de asigurri sociale. Codul personal de asigurri sociale reprezint un semn convenional de nregistrare atribuit fiecrui asigurat de ctre C.N.A.S. prin care se ine evidena drepturilor i obligaiilor privind asigurrile sociale n sistemul public.

CPAS este un cod unic atribuit fiecrei persoane asigurate, care n continuare va desemna contul personal al asiguratului i conine categorii de control ce permit identificarea greelilor comise la administrarea acestui numr de asigurare n procesul evidenei individuale.

Contul personal conine urmtoarele date:

numrul CPAS;

datele personale ale asiguratului;

data i locul naterii;

datele privind locul de trai;

informaia despre documentele ce identific persoana asigurat;

datele privind activitatea profesional (de munc) i alte genuri de activitate ce se includ n stagiul de cotizare;

tariful contribuiilor de asigurrile sociale;

salariul sau venitul (pentru fiecare lun de cotizare) la care sunt calculate contribuiile de asigurri sociale;

suma contribuiilor pentru asigurrile sociale de stat obligatorii calculate i achitate de ctre angajator i de ctre persoana asigurat pentru fiecare lun a stagiului de cotizare;

alt informaie necesar pentru stabilirea i plata pensiilor, indemnizaiilor i pentru alte cazuri prevzute de legislaia cu privire la asigurrile sociale de stat;

telefoanele de contact ale persoanei asigurate.

Informaia din contul personal al persoanei asigurat este confidenial i se folosete numai n scopul calculrii prestaiilor de asigurri sociale de stat.

n S.R.L. Focaro-Agro pentru nregistrarea consumurilor sau cheltuielilor de munc (adic a timpului lucrat), lucrrilor efectuate, produselor sau activelor biologice obinute i a retribuirii muncii calculate se utilizeaz urmtoarele documentele primare: tabelul de eviden a folosirii timpului de munc; foaia de eviden a muncii i lucrrilor executate; foaia de eviden a tractoristului-mainist; foaia de parcurs a tractorului; foaia de parcurs pentru autocamioane etc.

ntruct baza lunar de calcul la care angajatorul datoreaz contribuia de asigurri sociale o constituie fondul de retribuire a muncii i alte recompense realizate de asiguraii cu contract individual de munc, n continuare vom examina succint destinaia i modul de perfectare a documentelor nominalizate mai sus.

Astfel, n scopul exercitrii controlului asupra disciplinei muncii, analizei gradului de utilizare a timpului de lucru i calculrii retribuirii muncii personalului administrativ, conductorilor i specialitilor de verig medie (din subdiviziuni) i altor angajai, remunerarea crora se efectueaz n regie (adic n dependen de durata timpului lucrat) se perfecteaz tabelul evidenei timpului de munc (anexa 4). Documentul se deschide aparte pe fiecare subdiviziune sau serviciu al ntreprinderii (de exemplu, parcul auto, aparatul administrativ etc.), iar nscrierile n el se efectueaz de conductor, socotitor, contabil sau alt persoan autorizat. n tabel se includ toi membrii colectivului cu indicarea numerelor de pontaj atribuite care sunt identice cu numerele conturilor persoanelor deschise n registrul analitic pentru evidena decontrilor cu personalul privind retribuirea muncii. Zilnic n tabel se menioneaz ieirea la lucru, numrul de ore lucrate sau absena cu specificarea cauzei prin semne convenionale. La finele lunii se deduc totalurile timpului lucrat n ore i zile i ale absenelor sub aspectul cauzelor stabilite. Totodat n ultima coloan pe fiecare persoan n parte se noteaz suma retribuirii muncii calculat n regie. Dac remunerarea angajailor se efectueaz n acord, atunci generalizarea informaiei privind retribuirea muncii calculat se efectueaz n baza altor documente.

Cel mai frecvent document de contabilizare a consumurilor de munc i calculare a retribuirii muncii este foaia de eviden a muncii i lucrrilor executate (anexa 5) care se aplic n dou variante [pe lucrtori aparte sau pe grup (brigad, echip . a.) de lucrtori n ansamblu]. Documentul se perfecteaz pentru agrotehnicieni, viticultori, pomicultori, cruai i ali salariai antrenai n lucrri manuale i cu traciune animal din fitotehnie, plantarea (cultivarea) viilor i livezilor tinere, gospodriile de deservire i alte activiti. De obicei, documentul are o circulaie lunar, adic se nchide la finele lunii. La deschiderea (emiterea) documentului se indic sarcina, categoria, norma de timp i tariful. Dup recepia lucrrilor de client, la comanda cruia ele au fost executate, documentul urmeaz a fi aprobat de conductorul ntreprinderii sau alt persoan autorizat.

Foaia de eviden a tractoristului-mainist (anexa 6)este destinat nregistrrii zilnice a consumurilor de munc, remuneraiilor calculate, motorinei cheltuite i volumului lucrrilor de cmp, staionare, de excavat sau de tasare, executate de tractoare, combine i alte maini autopropulsate. Documentul se deschide pe fiecare mecanizator n parte, se completeaz de brigadier sau socotitor i poate fi folosit pe parcursul a 10-15 zile. Zilnic n foaia de eviden se indic denumirea lucrrii, cultura agricol, condiiile agrotehnice, numrul orelor lucrate, volumul lucrrilor executate n natur (iar n cazul utilizrii tractoarelor i volumul lucrrilor recalculate n hectare etalon convenionale), suma retribuirii muncii, consumul de motorin (conform normei i efectiv) etc. nscrierile se efectueaz de brigadier sau socotitor n baza msurrilor respective, iar tractoristul (combinerul) prin semntura sa confirm veridicitatea lor. n continuare documentul este verificat de agronom care totodat menioneaz calitatea i oportunitatea lucrrilor. n ncheiere, foaia de eviden urmeaz a fi aprobat de conductorul ntreprinderii sau alt persoan autorizat.

Foaia de parcurs a tractorului (anexa 7) se utilizeaz pentru evidena exploatrii tractoarelor la lucrrile de transport (inclusiv n fitotehnie) i are o circulaie zilnic. Pe recto documentului brigadierul sau socotitorul indic sarcina (denumirea mrfurilor, expeditorul, destinatarul, distana etc.), iar pe verso se noteaz ndeplinirea ei efectiv cu determinarea traficului de mrfuri (n tone-kilometru), numrului de hectare etalon convenionale, remuneraiilor calculate . a. Totodat informaia privind traficul de mrfuri trebuie confirmat prin documente justificative (liste de expediere a cerealelor i altor produse din cmp, bonuri de uz intern, facturi de expediie etc.). Mecanizatorul nu are dreptul de a efectua nregistrri n foaia de parcurs cu excepia meniunilor privind primirea i predarea tractorului la nceputul i sfritul zilei de lucru. Aceast restricie este necesar pentru a preveni denaturarea informaiei i defectarea documentelor.

Foaia de parcurs pentru autocamioane servete pentru evidena exploatrii camioanelor i calcularea salariilor oferilor, iar n unele cazuri i ale hamalilor. Documentul se emite de obicei pe o zi, iar n cazul curselor lungi pe o curs. Pe recto documentului se indic sarcina i volumul combustibilului alimentat (turnat n rezervor), iar pe verso ndeplinirea sarcinii, consumul de combustibil (conform normei i efectiv), suma salariului calculat i alte date. Ca i n cazul foii de parcurs a tractorului, oferul n-are dreptul de a efectua nregistrri n foaia de parcurs cu excepia meniunilor privind primirea i predarea automobilului la nceputul i sfritul zilei de lucru. Pentru a exclude abuzurile la document se anexeaz agenii de informaii respectivi.

Sumele retribuirii muncii calculate n baza documentelor primare se generalizeaz pe fiecare lucrtor n parte n fia personal de eviden a veniturilor sub form de salariu i alte pli efectuate de ctre patron n folosul angajatului pe anul gestionar, precum i a impozitului pe venit reinut din aceste pli (anexa 8). Fia personal conine urmtoarele informaii:

numele de familie, prenumele i codul fiscal al salariatului;

sumele scutirilor acordate pe an cu indicarea datei cnd a fost depus cererea;

suma scutirilor pe fiecare