TARGURI SI EXPOZITII

5/17/2018 TARGURI SI EXPOZITII - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/targuri-si-expozitii-55b07a78bd0bb 1/20

TARGURI SI EXPOZITII

Oana Tatu

[email protected]




ASPECTE ABORDATE

Definitii

Clasificare

Organizator

Participant

Vizitator

Exemplificari




Definitii

Manifestari promotionale in cadrul carora se prezinta publicului produsele sau

serviciile din diferite sectoare de activitate.

Locul de atractie, mediul capabil sa focalizeze atentia si sa armonizeze într-un

timp scurt, de numai cateva zile interesele si obiectivele jucatorilor de pe o piata

specifica.

TARG / EXPOZITIE - Exista diferente?

Aspecte teoretice:

TARGUL – are mai mult rol comercial, deoarece sunt vandute produsele sau

serviciile prezentateEXPOZITIA – are rol comunicational , fiind evenimente cu rol de prezentare a

portofoliului

Realitatea - ambele tipuri de manifestari au atat o functie comerciala, cat si una

comunicationala.




ClasificariBusiness – to – business

Bunuri si servicii de larg consum

Generale

Ex: TIBCOTargul International de Bunuri de Consum BucurestiSALON PENTRU TINE SI FAMILIA TA

SALON PENTRU CASA TA

SALON PENTRU TIMPUL TAU LIBER

SALON PENTRU COPII

SALON PENTRU ANIMALE DE COMPANIE

SALON AUTO

SALON ECO

SALON PENTRU SERVICII FINANCIARE SI ASIGURARI

Specializate

Congrese internationale – medicale, tehnice, eco, etc

Tematica precis definita; sunt însotite de targuri si expozitii strict specializate, organizate

simultan in sprijinul temei lor, se expun doar noutati in domeniul respectiv pentru demonstrarea

practica a subiectelor dezbatute. Numărul vizitatorilor profesionali este foarte restrans.




Clasificari

Internationale

ex: PROMOTION WORLD (International trade fair for promotional

products and incentives 4-8 Aprilie 2011, Hanovra)

PITTI IMMAGINE UOMO (The world’s most important fashion

events, international quality clothing and textile fairs, 14-17 iunie 2011)Nationale – au ca scop major promovarea vanzarilor pe piata interna si

a exportului marfurilor dintr-o anumita tara

ex: INDAGRA - Targul international de produse si echipamente in

domeniul agriculturii, horticulturii, viticulturii si zootehniei

Regionale - promovarea schimburilor comerciale între tari apartinand

anumitor grupari si regiuni din lume, ex: U.E

Locale - promovarea vanzarilor de produse si servicii si satisfacerea

cererii in una sau mai multe provincii sau zone din aceeasi tara.




ORGANIZATORUL

Organizator cu spatiu propriu

In general, sunt organizatorii mari, cu renume si experienta in acest domeniu;

pe langa organizarea de evenimente proprii, inchiriaza spatiile si pentru alti

organizatori si, la randul sau, apeleaza la inchiriere pentru organizarea de

evenimente in alte localitati / tari.Ex: Romexpo Romania, Deutsche Messe – Hanovra Germania

Organizator specializat pe anumita tematica care inchiriaza spatiu

pentru organizare

Ex: Publicatiile Magic Media (editorul revistei Mireasa) inchiriaza spatiu in PalatulParlamentului si Hotel Marriott pentru a organiza EXPOMARIAGE




Deutsche Messe, Hanovra Germania

cel mai mare centru expozitional din lume496,000 mp spatiu acoperit, 58,000 mp spatiu in aer liber, 27 hale si pavilioane




Program Expozitional Romexpo, mai 2011

EDU - Expozitie internationala de oferte educationale si pregatire profesionala,

documentatie, carti si material didactic, echipamente si mobilier scolar, rechizite

12 Mai 2011 - 15 Mai 2011

Organizator ROMEXPO

ROMANIAN TUNING SHOW - Expozitia de tuning,racing,car-audio & drift show13 Mai 2011 - 15 Mai 2011

Organizator ROMANIAN TUNING SHOW

IMM -Targ pentru dezvoltare de afaceri, consultanta, imobiliare si echipamente de birou.

18 Mai 2011 - 21 Mai 2011

Organizator ROMEXPO

EXPO FUNERARE - Targ de articole si servicii funerare.19 Mai 2011 - 22 Mai 2011

Organizator ROMEXPO

TOBIS - Targ de obiecte bisericesti.

19 Mai 2011 - 22 Mai 2011

Organizator ROMEXPO



Număr de expozanti si vizitatori mai mare de la o editie la alta,cu impact direct asupra nivelului profitului si prestigiului

Calitatea participantilor si a vizitatorilor (ex: Pitti Uomo; acces

dupa un prealabil acord; ) Realizarea unei bune imagini a evenimentului printr-o buna

organizare pt a asigura revenirea expozantilor la viitoare editiisi promovare in mass media pentru a atrage vizitatori.

Nivelul ridicat de internationalizare exprimat prin pondereanumărului expozantilor si vizitatorilor profesionali straini, asuprafetei totale ocupate de acestia, respectiv tarile lor deorigine


ORGANIZATORUL – obiective principale




CONCURENTA pe piata organizarilor de targuri si expozitii

OFERTELE DE PARTICIPARE

- tarife de inscriere si inchiriere spatii

- conditii de plata (avans si scadenta)

- serviciile oferite in contul tarifului solicitat: paza in afara orelor de targ,curatenie, electicitate, etc. Un stand standard include panouri despărţitoare, paziecu numele firmei, o masă, 2 scaune, o priză, un spot la 3 mp, un coș de gunoi.

- promovarea evenimentului

SERVICII SUPLIMENTARE OFERITE PARTICIPANTILOR

- cazare – reduceri pt cazari in anumite locatii

- itinerar de vizitare obiective turistice; harta orasului

Un eveniment international este si un instrument de promovare turistica pt vizitatorii si

participantii din alte tari.

- facilitati de transport – avion sau local

ORGANIZATORUL

atragereVIZITATORI de calitate; in targetul evenimentului




PARTICIPANTUL / EXPOZANTUL

Targurile si expozitiile sunt componentă integrată a activităţii de marketing

prezentarea firmei şi întărirea imaginii portofoliu de produse / servicii

oferte speciale

lansari/ testari de produse / servicii noi

atragerea unor noi clienţi analiza piata, tendinte & concurenta

cresterea vanzarilor




PARTICIPANTUL / EXPOZANTUL

SCOP SI UN PLAN CLAR FORMULATE PENTRU FIECARE EXPOZITIE

stabilire participare eveniment. Evaluare permanenta a expozitiilor pentru a

asigura ca acestea sunt în continuare pozitionate pe publicul tinta si ca fac legatura

cu piata si competitia.

existenta unui calendar de evenimente , parte componenta a unui plan demarketing

alegere spatiu pentru inchiriere. Ce urmarim?; harta locatie

negociere tarife & semnare contract

pregatire participare

- cum ma detasez. POZITIONAREA IN RAPORT CU CONCURENTA- plan de actiune

- BUGET

- organizare efectiva: responsabil de proiect; echipa implicata; resurse

necesare, delimitare in timp

- pregatirea personalului de la stand

- promovare pre - eveniment




STANDURI EXPOZITIONALE

ATENTIE – O CAPCANA FRECVENTA - Investirea într-un stand scump fara a cunoaste

profitul pe unitate învestita în participarea la expozitie

Profitul pe unitate investita este un instrument ce presupune stabilirea bugetului în functie

de rezultatele asteptate în urma participarii la expozitie.






1. Initierea si dezvoltarea de noi contacte

2. Identificarea si dialogul cu grupuri noi de potentiali parteneri

3. Obtinere informatii pentru relatii de afaceri viitoare; culegerea de noi informatii din piata

4. Studierea necesitatilor si cerintelor partenerilor

5. Initiere de relatii de afaceri pe noi segmente de piata

6. Largirea gamei potenţialilor clienţi7. Studiul concurentei, conditii ale ofertei produselor si serviciilor sale, mod de prezentare si

promovare

8. Studierea tendintelor de evoluţie si dezvoltare in domeniul de interes

9. Ofertarea propriilor produse si servicii

10. Introducerea si prezentarea unor noi produse si servicii, testarea reactiei potentialilor clienti

11. Testarea unor noi modalitati de promovare a vanzarilor si a unor noi canale de distribuţie


comerciale

de promovare1. Imbunatatirea imaginii firmei

2. Lansare imagine, ambalaje, nume noi , etc

3. Testare nume, produse noi, etc

4. Initierea si consolidarea relatiilor cu mass – media

OBIECTIVE URMARITE



TARGURI SI EXPOZITIIDESFASURAREA EFECTIVA

ATENTIE LA:

- look-ul si expresia personalului din stand (durata/oboseala)

- "selectarea“ vizitatorilor ; trierea informatiilor ce sunt oferite (ex: Pitti

Uomo; Promotion World). In Romania, in general la evenimentele b2b se

solicita in prealabil o carte de vizita.

- oferte speciale pe perioada targului- promovare in mass media pe perioada targului (daca specificul o cere)

FINAL DE EVENIMENT- centralizare informatii . De cele mai multe ori managerul de proiect care

s-a ocupat de participarea la o expozitie are la finalul unei participari olista cu vizitatorii care au trecut prin fata standului sau un teanc de carti

de vizita. Modul în care aceste "rezultate" vor fii folosite face diferenta

dintre succesul si insuccesul paritiparii.

-promovare post eveniment




VIZITATORUL evenimentele internationale specializate este restrictionat

accesul , fiind permis doar celor inscrisi si acceptati

Evenimente cu profil bunuri de larg consum, numarul mare de

vizitatori se traduce intr-unul din succesele organizatorului

evaluarea potentialului si perspectivelor pietei,

cunoasterea preturilor, conditiilor de plata, compararea lor

participarea la conferinte, simpozioane

culegerea de sugestii si idei privind propriile produse/ servicii plasarea de comenzi si negocierea de noi contracte

achizitii la preturi reduse pe perioada targului

…..consum timp liber








Oana Tatu

[email protected]

Date post:	19-Jul-2015
Category:	Documents
Upload:	andreea-popovici
View:	438 times
Download:	0 times

TARGURI SI EXPOZITII

Documents