“O nouă cultură a descentralizării managementului educațional la nivel

național”

Proiect cofinanţat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin Programul

Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007-2013,

DMI 2.1 – „Sprijin pentru procesul de descentralizare sectorială a serviciilor”

codul SMIS al proiectului 37676

Prezentare Sistem informatic EduSAL

Sesiune de instruire utilizatori ISJ

1

Informaţii generale: Beneficiar: MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE

Furnizor: S.C. SIVECO ROMANIA S.A. Perioada de implementare:24.12.2013 – 24.03.2015 (mentenanță 12 luni de la instalarea sistemului) Portal: http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/

2

OBIECTIVELE PROIECTULUI

Obiectivul general al proiectului îl reprezintă:

achiziția de echipamente hardware și licențe software și

furnizarea de servicii,

pentru dezvoltarea/adaptarea şi implementarea sistemului

informatic EduSAL care să susţină toate activităţile de gestionare a

finanţării unităţilor de învăţământ preuniversitar din prisma salarizării și

gestionării personalului, în contextul descentralizării sistemului

educaţional prin transferul de responsabilităţi de la nivelul Ministerului la

nivel local.

3

Obiectivele specifice (1/2):

OS1: Operarea datelor personalului didactic, didactic-auxiliar şi nedidactic

prin agregarea acestora în state de personal, plată şi avans;

OS2: Uşurarea muncii personalului care se ocupă de procesul salarial prin

calculul automat a drepturilor salariale cuvenite şi drepturilor salariale

realizate aplicând metodologia de calcul conform legislaţiei în vigoare.

Rezultatul aplicării aceluiaşi algoritm de calcul va conduce la

uniformizarea procesului de calcul a drepturilor salariale la nivel

naţional;

OS3: Implementarea fluxului de validare a statelor de personal, plată şi

avans conform Ordinului OMECTS nr. 4576 / 1.11.2011;

OS4: Centralizarea şi urmărirea activităţii bugetare de salarizare de către

reprezentanţii Inspectoratelor şcolare judeţene şi MEN;

OS5: Realizarea de rapoarte cuprinzând rezultatele calculului, la nivelul

aplicaţiei locale şi centrale;

OS6: Asistenţă tehnică de specialitate

4

Obiectivele specifice (2/2): • Implementarea / Adaptarea Sistemului informatic integrat – EduSAL

Noul sistem va reprezenta o îmbunătățire din punct de vedere:

Tehnic (ergonomie, performanță)

Funcțional (noi module și funcționalități)

Implementarea va cuprinde și serviciile uzuale asociate:

Analiză de business

Dezvoltare/Implementare software

Instalare, configurare sistem informarmatic

Instruire utilizatori (147 utilizatori)

Asistență și suport tehnic

Diseminarea informației

5

Egalitatea de șanse (1)

Definiție: Egalitatea de şanse – conceptul conform căruia toate fiinţele umane sunt libere să-şi dezvolte capacităţile personale şi să aleagă fără limitări impuse de roluri stricte; faptul că diferitele comportamente, aspiraţii şi necesităţi ale femeilor şi bărbaţilor sunt luate în considerare, evaluate şi favorizate în mod egal înseamnă că femeile şi bărbaţii se bucură de aceeaşi libertate de a-şi realiza aspiraţiile.

În implementarea proiectului, un factor important îl va constitui respectarea principiului egalităţii de şanse pe toate planurile. Astfel, prin proiect se va asigura o participare echitabilă din punct de vedere al tuturor criteriilor legate de rasă, sex, religie, dizabilităţi, vârstă etc. Sistemul propus nu limitează accesul grupurilor culturale sau al celor care aparţin unei anumite culturi, încurajând dimpotrivă, prin prisma conceptelor sale de bază, schimburile culturale libere.

Principiul egalității de șanse a fost, este și va fi respectat pe toată perioada ciclului de viață a proiectului.

6

Egalitatea de șanse (2) Echipa de implementare a proiectului este alcătuită pe principiul nediscriminării, asigurându-se nu doar egalitatea de șanse între femei și bărbați, ci și accesul salariaților la funcțiile din echipă indiferent de rasă, vârstă, apartenența religioasă, dizabilități, opinii politice. Acest principiu va fi respectat şi în desfăşurarea întregului proiect, inclusiv în ceea ce priveşte activitatea de instruire, având ca scop facilitarea utilizării soluţiei informatice propuse. Acest aspect este considerat foarte important la nivelul proiectului, întrucât contribuie la diminuarea decalajului de cunoştinţe, competenţe şi oportunităţi care s-a perpetuat în domeniul tehnologiei informaţiei. Pe toata durata proiectului va fi respectat principiul egalității de șanse în ceea ce privește atribuirea contractelor pentru achiziția de bunuri și servicii.

7

Dezvoltare durabilă (1)

Dezvoltarea durabilă este un concept complex, care a pornit de la preocuparea faţă de mediu şi s-a extins în timp către o dimensiune economică şi una socială. Cea mai cunoscută definiţie a dezvoltării durabile este: "dezvoltarea durabilă este dezvoltarea care urmăreşte satisfacerea nevoilor prezentului, fără a compromite posibilitatea generaţiilor viitoare de a-şi satisface propriile nevoi" (conform Comisiei Mondiale pentru Mediu şi Dezvoltare). Principiul dezvoltării durabile a fost avut in vedere in procesul de elaborare și implementare a prezentului proiect luând în considerare 3 aspecte: mediul inconjurător, mediul economic și mediul social. Prin implementarea unor procese informatizate, proiectul va contribui la dezvoltarea societății informaționale, o societate în care informația și TIC sunt utilizate intensiv precum și la dezvoltarea societății bazate pe cunoaștere.

8

Dezvoltare durabilă (2)

Aspecte privind dezvoltarea durabilă în cadrul proiectului de față:

Toate echipamentele achizitionate sunt performante, caracterizate de o eficiență ridicată și consumuri reduse de energie electrică. Din acest punct de vedere, beneficiile pe linia dezvoltării durabile vor fi menținute și după finalizarea implementării proiectului, în toată perioada de exploatare. Pentru tipărirea materialelor necesare implementarii proiectului se va utiliza hârtie reciclată în proporție de minim 25%. În cadrul sesiunilor de instruire desfășurate va exista un modul care va aborda problematica dezvoltării durabile; Materialele de informare și publicitate realizate în cadrul proiectului vor conține un mesaj legat de principiile dezvoltării durabile; Asimilarea tehnologiei informației în ceea ce privește gestionarea sistemului de finanțare a unităților de învățământ preuniversitar va permite reducerea consumului de resurse de hârtie, prin trecerea de la suportul fizic la mediile de stocare hardware.

9

Evaluarea soluţiei tehnice - Arhitectura funcţională(1/2)

10

Evaluarea soluţiei tehnice - Arhitectura funcţională(2/2)

11

Functionalităţi ale aplicaţiilor locale (1/4)

A fost reconfigurat meniul aplicaţiei locale:

Actualizare

Gestiunea personalului,

Managementul salarizării.

Setări generale

Au fost implementate următoarele funcţionalităti:

Adăugare post vacant

Import salariaţi dintr-o altă şcoală

Detalii contract

Revisal

Calcul vechime în muncă

Pontaj orar

Calcul automat al numărului de zile lucrătoare plătite pentru un

concediu medical

12

Functionalităţi ale aplicaţiilor locale (2/4)

A fost modificat numele ferestrei Acte de identitate în Date personale şi

au fost adăugate noi câmpuri legate de cetăţenie, naţionalitate şi autorizaţii

de lucru pentru angajaţii rezidenţi.

A fost adaugată posibilitatea completării datelor de suspendare şi

reactivare contract, respectiv au fost adăugate / actualizate motivele legale

pentru suspendare şi reactivare contract.

A fost adăugată funcţionalitatea de creare a pontajului în funcţie de

perioada de activitate a salariatului, respectiv în funcţie de data de

angajare, data de plecare, data de reactivare şi data de suspendare.

13

Functionalităţi ale aplicaţiilor locale (3/4)

Au fost adăugaţi noi timpi de lucru: CFP, învoiri, CO studii, CO

evenimente familiale deosebite.

A fost schimbată modalitatea de modificare a parolei locale.

A fost creată funcţionalitatea de utilizare a aceleaşi aplicații Edusal

pentru mai multe şcoli.

Au fost adăugate noi rapoarte:

Stat de funcţii,

Listă posturi vacante,

Raport pontaj orar,

Raport ore la plata cu ora

14

Functionalităţi ale aplicaţiilor locale(4/4)

Au fost modificate rapoartele Borderou alimentare carduri şi

Borderou casierie astfel încât să se poată genera sumele şi pe surse de

finanţare / niveluri de învăţământ

A fost modificată forma de adăugare Alte drepturi astfel încât să se poată

completa şi nivelul de învăţământ.

Au fost adăugate 2 nomenclatoare:

Nomenclator zile libere;

Nomenclator salariu grilă.

In meniul de Actualizare a fost adăugată forma de “Mesaje” unde vor fi

descărcate mesajele transmise de la nivel central de către responsabilii MEN

şi ISJ catre scoli.

15

Integrarea cu alte sisteme informatice

Sistemele băncilor

Aplicația OPFV de tipărire a Ordinelor de Plată

Softul A / Softul J - de validare şi prelucrare a declaraţiilor 112, 205

Sistemul informatic al Trezoreriei (OPTM conform Ordinului MFP

nr.136 / 2014)

REVISAL

Baza de date națională a educației (BDNE) – parțial

16

Descrierea functionalităţilor în aplicaţiile locale

17

Recuperarea parolei bazei de date locale din aplicaţia centrală

Resetare parolă de către responsabil ISJ Salvare fişier conţinând parola din aplicaţia centrală

18

Mesaje şcoli Descărcare şi vizualizare mesaje trimise din aplicaţiile centrale:

19

EduSAL multişcoală Lucrul cu mai multe baze de date utilizând aceeaşi interfaţă:

20

21

Adăugare angajat nou (1/5)

22

Adăugare angajat nou (2/5) Dacă valoarea selectată pentru Categorie angajare este “Didactic” atunci fereastra se va prezenta astfel:

23

Adăugare angajat nou (3/5)

Dacă se selectează “Auxiliar”, “Nedidactic” sau “Nedidactic ISJ”, atunci fereastra se va prezenta ca în figura de mai jos:

24

Adăugare angajat nou (4/5) Completarea câmpurilor din submeniul “Drepturi lunare”:

25

Adăugare angajat nou (5/5) Pentru categoria de personal “Nedidactic” apar două câmpuri noi:

26

Reactivare angajat din arhiva de salariați

Posturi vacante (1/2) Flux de lucru asemănător înregistrării unui nou angajat

27

Posturi vacante (2/2) Detalierea posturilor vacante în stat de personal:

Rapoarte conţinand informaţiile posturilor vacante în aplicaţiile locale şi centrale: Stat de funcţii Lista posturi vacante

28

Import salariați (1/2) Salariații sunt preluați din baza de date cu toate detaliile de încadrare.

Data de angajare este completată cu data de 1 ale lunii de import (de exemplu daca a

fost reactivat în luna august 2014, data de angajare setată va fi 1.8.2014), dată care

poate fi modificată cu orice altă valoare din cursul lunii de lucru.

Toate detaliile din încadrare, pot fi modificate / editate cu valorile dorite acționand

butonul Modifică din zona de Comenzi a statului de personal

La import, sunt preluate pe lângă detaliile de încadrare și detaliile legate de: conturi

bancare, persoane în întreținere, istoric venituri pentru calcul concedii medicale,

adresa, acte de identitate, vechime în muncă.

Marca noului salariat trebuie sa fie unica in noua baza de date.

Baza de date de unde se efectueaza importul trebuie sa fie la ultima versiune a

aplicatiei.

29

Import salariati(2/2)

30

31

Conturi bancare

32

Persoane în întreținere

33

Istoric venituri pentru concedii medicale

34

Adresă

Date personale

35

Contracte de muncă (1/2)

Detalii generale legate de contracte: COR Perioade de valabilitate; Tip contract Durată, normă contract

Drepturi lunare Stare contract

36

Contracte de muncă (2/2)

37

Vechime în muncă (1/2)

Istoric de perioade vechime în muncă şi în învăţământ

38

Vechime în muncă (2/2)

Calcul automat de vechime în zile, luni, ani

39

REVISAL (1/3)

Preluare detalii generale unitate Preluare date personale, adresă şi contracte de muncă ale salariaților:

40

REVISAL (2/3)

Creare fişier xml pentru import în Revisal pentru verificare, validare şi trimitere date:

41

REVISAL (3/3)

Import fişier în aplicaţia REVISAL pentru verificare şi validare:

42

Alte încadrări

În fereastra de Detalii alte încadrări se găsesc două subferestre: • Încadrare •Drepturi lunare.

Cele două ferestre conțin câmpurile prezentate la funcția de bază din forma de master.

43

44

Comanda Ștergere salariat

•Dacă Statul de personal este în starea Aprobat, Respins sau Trimis apare mesajul:

•Dacă este în starea În lucru

aplicația generează mesajul:

45

Comanda Generare stat de plată

46

Comanda Tipărire

47

• Trimitere la server: permite trimiterea

informațiilor către aplicațiile centrale

• Verificare stare: permite verificarea statusului statului selectat la

nivelul aplicațiilor centrale

• Fișier pentru server: permite descărcarea fișierului aferent statului

în vederea transmiterii către ISJ

• Fișier de la server: permite încărcarea fișierului de răspuns pentru statele verificate în situația în care nu există conexiune reușită

Trimiterea la server a statelor

48

Meniul Utilitare

• Rapoarte • Opțiuni

Operare alte drepturi Evidențiere sume pe Sursă de finanțare şi nivel de învăţământ:

49

Pontaje (1/2) Evidenţiere diferite tipuri de timp de lucru

Calcul automat de zile lucrate în funcţie de perioada de activitate

(data de angajare, data de plecare, data de suspendare, data de

reactivare)

Afișare pontaj orar în funcţie de tipul de contract

Calcul de valori realizate în funcţie de orele operate

50

Pontaje (2/2)

51

Calcul automat de zile concediu medical (1/2)

În funcţie de:

tipul de CM

Continuare sau iniţial

Validare perioadă CM în funcţie de

perioada de activitate (data de angajare, data

de plecare, data de suspendare, data de reactivare)

52

Calcul automat de zile concediu medical (2/2)

53

Operare rețineri și deduceri

54

Valori realizate

55

prezintă câte o

fereastră/subfereastră pe

fiecare funcție ocupată de

angajat

sunt vizualizate

valorile realizate ale

elementelor de calcul

salariat înregistrate pe

fiecare sursă de finanțare

și nivel de învățământ

Modificări pe rapoarte (1/5)

Setare semnături

Borderou casierie şi borderou alimentare carduri pe

surse de finanţare şi niveluri de învăţământ

Raport pontaj orar și lunar

Raport ore la plata cu ora

Stat de funcţii (se va prezenta noul model)

Listă posturi vacante

Export în excel

56

Setare semnături pe rapoarte (2/5)

57

Borederou alimentare carduri(3/5)

58

Modificări pe rapoarte (4/5)

59

Modificări pe rapoarte (5/5)

60

Comanda Generare rectificativ

permite generarea statelor rectificative pentru lunile de lucru închise și plătite, anterioare față de luna de lucru curentă

• din zona de lucru selectați luna și

anul de generare a statului rectificativ

• din zona de lucru luna și anul de generare a statului rectificativ

61

62

Generare avansuri concedii de odihnă (1/3)

• butonul Generare avans devine activ numai în situația în care Statul de personal este aprobat • poate fi generat doar dacă statele de avans anterioare au fost închise și închise și generate situațiile centralizatoare

63

Generare avansuri concedii de odihnă (2/3)

• Comanda Adaugă permite, pentru un stat de avans generat, adăugarea salariaților pentru care urmează să fie plătite în avans indemnizațiile de concediu de odihnă.

64

Generare avansuri concedii de odihnă (3/3)

• Șterge avans: permite ștergerea unui

avans care nu a fost închis

• Modifică: permite modificarea datelor salariaților pentru care urmează

să fie plătite în avans indemnizațiile de concediu de odihnă

• Șterge: permite ștergerea unui salariat

de pe un stat de avans generat

• Închide avans: permite închiderea statului de avans curent

•Deschide avans: permite deschiderea

statului de avans curent

65

Rapoarte – Managementul salarizării

66

Recapitulație taxe (1/2)

67

Recapitulație taxe (2/2)

68

Situația centralizatoare privind plata salariilor (1/2)

69

Situația centralizatoare privind plata salariilor (2/2)

70

Declarația 112

71

Declarația 205

72

Export fișiere bănci

Sentinţe judecătoreşti

Înregistrarea detaliilor dosarelor sentinţelor judecătoreşti Calculul titlurilor executorii Înregistrarea plăţilor efectuate Generarea graficului de eşalonare plăţi

73

Sentinte judecătoresti(6/)

74

Sentinte judecătoresti(6/)

75

76

Nomenclator salariu grilă (1/2)

Vizualizare grilă de salarizare pentru toate categoriile

de personale

Descărcare în timp real a noilor valori editate la

nivelul aplicaţiilor centrale

77

Nomenclator salariu grilă (2/2)

78

Descrierea functionalităţilor în aplicaţiile centrale

79

Reconfigurare meniu

80

Mesaje şcoli

Permite operarea şi transmiterea de mesaje către aplicaţiile locale:

81

Istoric scoli

Vizualizarea schimbării statusului unei unităţi (activă / inactivă)

82

Norme şcoli (1/2)

Permite operarea normelor aprobate prin Ordin de ministru la

nivelul fiecarei unităţii într-un an şcolar

Depăşirea normelor ocupate şi transmise prin statul de personal

va genera o alertă predefinită la nivelul statului de personal

83

Norme şcoli (2/2)

84

Accesul responsabililor ISJ la bazele de date locale

85

Modificare detalii cont utilizator de aplicaţii locale de către responsabilii ISJ

86

Rapoarte gestiunea personalului

87

Rapoarte managementul salarizării

88

Fluxuri de lucru uzuale (1/5)

Operare “Ajutor de deces” şi “Vărsăminte persoane cu handicap”

Înregistrare persoane pentru:

suplinire persoane angajate aflate în concediu medical

plăţi sume Hotărâri judecătoreşti

persoane pensionare şi / sau scutite de la plata impozitului

Angajări persoane în cursul lunii de calcul: stabilire norme

Cumul pensia cu salariul versus cumul de funcţii

Modificarea de tranşă de vechime, promovarea prin trecerea la altă

gradaţie în locul setării sporului de vechime la personalul nedidactic

89

Fluxuri de lucru uzuale (2/5)

Condiţiile de generare state de plată rectificative: dacă nu sunt situaţii

expres solicitate de respectarea legislaţiei legale în vigoare sau de la MEN,

statele de plată rectificative se generează în următoarele situaţii:

Modificări pe persoanele aflate în întreţinere

Omisiuni pe setările de: Este pensionar, Este scutit de impozit.

Acordarea unor drepturi sau reţinerea unor sume către persoane care

nu mai sunt angajate în unitate (se exclud persoanele adăugate pentru

plata Hotărârilor judecătoreşti).

Operarea certificatelor medicale prezentate după închiderea lunii de

calcul 90

Fluxuri de lucru uzuale (3/5)

Alegerea tipului de asigurat la persoanele în întreţinere: Soţ / Soţie

neasigurat, Părinte neasigurat, luate sau nu în considerare în baza de calcul a

deducerii personale

Utilizarea corectă a coloanelor “Sume corecţii”, respectiv “Diminuări

brute”

Operarea sumelor în câmpurile: Venit din alte salarii, Venit impozabil din

alte salarii

91

Fluxuri de lucru uzuale (4/5)

Plata parţială a drepturilor salariale

Recuperarea sumelor de pe statele rectificative, salariat şi angajator

Acordarea sporului de dirigenţie la plata cu ora

Operarea permiselor de călătorie CFR

Funcţionalitatea de Trimitere backup la server a bazei de date locale

Distribuirea leului în valori realizate şi în Recapitulaţie taxe

Recalcul / diferenţe generate pe surse în state rectificative

Generarea pontajului pentru persoanele cu HJ: pensionari, şomeri, CIC

Generarea pontajului în funcţie de perioada de activitate

92

Fluxuri de lucru uzuale (5/5)

Declararea funcţiei de bază într-o singură unitate de învăţământ

Operare zile de absenţe, nu zile de CFP pentru perioada de suspendare

Operare concedii medicale, respectiv bază de date legală pentru calcul

Operare concediilor medicale iniţiale din alte perioade pentru salariaţii

care sunt noi angajaţi

Operarea concediilor medicale care au înregistrate două perioade pe

acelaşi certificat medical

Nu se şterge norma de calcul pentru salariaţii în CM

Preluare timpi în D112

93

Vă mulțumim pentru participare!

94