Date post: | 24-Nov-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | gherghescu-andreia-georgiana |
View: | 196 times |
Download: | 7 times |
Suport de curs
Completarea documentelor de eviden operativ
Suport de curs
Prof.ec. Berza Ana Maria
Completarea documentelor de eviden operativClasa a IX a
Stagiu de pregtire practic
Suport de curs
1.EVIDENA ECONOMICSatisfacerea nevoilor zilnice ale omului se realizeaz prin intermediul factorilor materiali (alimente, mbrcminte, locuine etc.) i spirituali. Factorii materiali cuprind bunurile (alimente, mbrcminte, locuine etc.) i serviciile (transportul cltorilor, repararea bunurilor, instruirea populaiei etc.). Totalitatea aciunilor prin care bunurile i serviciile sunt distribuite oamenilor, pentru satisfacerea nevoilor acestora i pentru obinerea unui ctig, poart denumirea de activitate economic.
n contextul acestei activiti, agenii economici trebuie s tie care sunt bunurile de care dispun la un moment dat, ce au de dat sau de primit, care este volumul cheltuielilor, veniturilor, profitului. Din aceast nevoie fireasc de cunoatere a aprut evidena, care este reprezentarea n scris a fenomenelor sociale pe baza unor principii i procedee determinate, n scopul obinerii de informaii privind desfurarea unei anumite activiti.
Informaiile privind fenomenele i procesele economice sunt consemnate n acte scrise numite documente, care sunt supuse apoi operaiilor de prelucrare manual, mecanizat sau automatizat n scopul lurii unor decizii optime de ctre conducerile unitilor economice. Valorificarea deplin a informaiei economice se poate realiza numai n cadrul unui sistem informaional economic, conceput ca un ansamblu de principii, mijloace i metode utilizate de un agent economic pentru culegerea, nregistrarea, transmiterea, prelucrarea, stocarea, analiza i valorificarea informaiilor economice. Funcia de baz a sistemului informaional economic este aceea de a vehicula un anumit volum de informaii, pe baza cruia s se ia decizii economice raionale pe toate treptele organizatorice (unitate economic, ramur economic, economie naional).
Din punct de vedere funcional, sistemul informaional economic este structurat n 3 componente:
Planificarea (programarea sau bugetarea) economico-financiar, prin care se fixeaz anumite obiective care trebuie ndeplinite n perioada urmtoare;
Evidena economic constituie un sistem unitar de nregistrare, urmrire i control a informaiilor privind activitatea economico-financiar;
Legislaia economico-financiar reprezint ansamblul legilor din domeniul economic i financiar;Evidena economic component a sistemului informaional economic
n funcie de obiectul supus nregistrrii i de metodele utilizate obinerea i prelucrarea informaiilor, evidena economic se prezint sub 3 forme:
Evidena operativ
Statistica
Contabilitatea
Evidena operativ
Evidena operativ este o form a evidenei economice prin care se nregistreaz, se urmresc i se controleaz procesele economice n momentul i la locul producerii lor. Astfel, n aria de competen a evidenei operative intr consemnarea unor activiti, precum: aprovizionarea i consumul de materiale, desfacerea produselor, prezena la lucru a salariailor, plata i ncasarea unor sume de bani etc. Pentru a reflecta procesele economice, evidena operativ utilizeaz att documente ( facturi, bonuri de consum, condica de prezen, ordine de plat, etc.), ct i diferite aparate tehnice (contoare, apometre, ampermetre, ceasuri de control, calculatoare etc.). Evidena operativ este utilizat pentru necesitile curente ale conducerii agenilor economici deoarece ea poate s semnalizeze, s identifice i s previn operativ diferite fenomene economice care apar la nivelul atelierelor, seciilor i compartimentelor funcionale (birouri, servicii). Datele obinute de evidena operativ sunt utilizate ca surse de informaii de ctre statistic i contabilitate.
Statistica
Statistica are ca obiect nregistrarea i prelucrarea fenomenelor social-economice de mas, cum ar fi: numrul populaiei, volumul exportului ntr-o anumit perioad, consumul de lapte pe cap de locuitor etc. Informaiile vehiculate de ctre statistic sunt obinute att prin metode proprii (recensmnt, observare, anchet, monografie etc.), fie sunt preluate din evidena operativ sau contabil.
Contabilitatea
Contabilitatea nregistreaz cu ajutorul unor metode i procedee specifice att patrimoniul (averea) unitii la un moment dat (materii prime, materiale, mijloace bneti, aciuni etc.), ct i operaiunile economico-financiare care se desfoar n cadrul unitii patrimoniale (aprovizionare, consum, pli, ncasri, vnzri etc.). Principala surs de informaii utilizat de ctre contabilitate o reprezint datele consemnate n documente de ctre evidena operativ.Etaloanele de eviden
Pentru exprimarea cantitativ i valoric a mijloacelor i proceselor economice, evidena economic folosete uniti de msur cunoscute sub denumirea de etaloane de eviden, care sunt de 3 feluri:
Etalonul natural sau cantitativ reprezint unitatea de msur care exprim latura cantitativ a mijloacelor i proceselor economice. Exemple: metru pentru lungimi, litru pentru volum, kilogram pentru mas etc.
Etalonul bnesc (monetar sau valoric) este unitatea de msur folosit pentru exprimarea n bani a mijloacelor i proceselor economice. Exemple: leul, dolarul, marca, lira etc.
Etalonul munc este unitatea de msur utilizat pentru exprimarea volumului de munc consumat n procesul de producie. Exemple: ora-munc, ziua-munc etc.
Gestiunea economic
Noiuni generale
Pentru a-i realiza obiectul de activitate, unitile patrimoniale dispun de un anumit patrimoniu concretizat n valori materiale i bneti, cum ar fi: cldiri, utilaje, materii prime i materiale, mrfuri, ambalaje, sume de bani aflate la casierie sau n conturi bancare, aciuni etc. Primirea, pstrarea i eliberarea acestor valori se realizeaz n cadrul unor subdiviziuni organizatorice numite gestiuni. Gestiunea asigur gospodrirea, administrarea, valorificarea elementelor de patrimoniu care sunt ncredinate unor persoane numite gestionari. ncredinarea gestiunii unei persoane se face printr-un contract n care se stipuleaz obligaiile, atribuiile i garaniile necesare, conform legii. Gestionarul rspunde material, disciplinar, sau chiar penal pentru modul cum i desfoar activitatea de gestiune. Legea sancioneaz gestiunea frauduloas, care const n cauzarea cu rea credin a unei pagube cu ocazia administrrii bunurilor primite n gestiune.
Primirea, mnuirea, pstrarea i eliberarea valorilor materiale i bneti se nregistreaz n evidena operativ la locul i n momentul n care se produc aceste operaiuni. n acest mod se pot descoperi i nltura cauzele care pot genera risip sau pagub n gestiune.
Clasificare
dup obiect, gestiunile se pot clasifica astfel:
gestiuni de valori materiale: materii prime, mrfuri, ambalaje etc.
gestiuni de valori bneti: numerar la casierie, cecuri, timbre etc.
gestiuni mixte, care cuprind att valori materiale i bneti;
dup modul de rspundere al gestionarilor, gestiunile pot fi:
gestiuni individuale, n care rspunderea revine unei singure persoane;
gestiuni colective, n care valorile materiale i bneti sunt ncredinate mai multor persoane, care rspund solidar de aceste bunuri;
APLICAII
1. Completeaz coloanele din tabelul urmtor:
Scopul evidenei operativeActiviti nregistrate de evidena operativDocumente utilizate
2. Argumenteaz utilitatea informaiilor oferite de evidena operativ.2.DOCUMENTELE DE EVIDEN
2.1 Noiuni generale
Principiul justificrii faptelor presupune ca operaiile i activitile economice, organizatorice i administrative care se desfoar n unitile patrimoniale s se consemneze n momentul efecturii lor n acte scrise numite documente justificative. Pe baza acestora se fac nregistrrile din contabilitate n jurnale, fie de cont, balane etc. Un act scris are calitatea de document dac ndeplinete urmtoarele condiii:
Dovedete efectuarea unei anumite operaii;
Conine descrierea detaliat i complet a operaiei: calitativ, cantitativ, valoric;
Documentele ndeplinesc urmtoarele funcii: justificativ, informativ, de control i juridic;
n funcie de modul de ntocmire, coninutul i rolul lor, documentele contabile se grupeaz astfel:
documente de eviden (justificative): factura, chitana, bon de consum etc.
registre contabile: registru- jurnal, nota de contabilitate, fia de cont etc.
documente de sintez: balana conturilor, bilanul contabil, contul de rezultate etc.
2.2 StructurA DOCUMENTELOR DE EVIDENDocumentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale:
a) denumirea documentului ( factur, chitan, bon de consum);
b) denumirea i sediul unitii care a ntocmit documentul;
c) numrul documentului i data ntocmirii lui;
d) prile participante la efectuarea operaiei economice (cnd este cazul);
e) descrierea operaiei consemnate n document;
f) datele cantitative i valorice aferente operaiei economice;
g) numele i semnturile persoanelor participante;
2.3 ClasificarEA DOCUMENTELOR DE EVIDEN1. Dup natura operaiilor la care se refer:
documente de dispoziie - care cuprind ordinul de executare a unei operaii (ordinul de plat);
documente de execuie - consemneaz operaii economice efectuate (factura, chitana);
documente combinate (mixte) - cuprind att ordinul de executare a unei operaii, ct i confirmarea efecturii ei (bonul de consum);
2. Dup numrul operaiilor economice pe care le cuprind:
documente singulare - conin date privind o singur operaie (factura, chitana, bonul de consum);
documente cumulative sau centralizatoare - cuprind date privind mai multe operaii de acelai fel;
3. Dup momentul ntocmirii:
documente primare - se ntocmesc, de regul, n momentul i la locul efecturii operaiilor economice (factur, chitan);
documente secundare - se ntocmesc pe baza documentelor primare;
4. Dup locul ntocmirii:
documente interne circul doar n interiorul unitii economice;
documente externe circul la teri sau sunt ntocmite de ctre teri;
5. Dup regimul de tiprire i utilizare:
documente cu regim special - pentru care sunt stabilite reguli stricte de tiprire, numerotare, ntocmire, pstrare (chitana, factura, cecul, avizele de nsoire, foi de parcurs, efecte de comer);
documente cu regim uzual: bon de consum etc.
6. Dup sfera de aplicare:
documente generale sau comune care sunt utilizate de ctre toate unitile (facturi, chitane); documente specifice utilizate pentru operaii specifice anumitor ramuri de activitate;7. Dup forma de prezentare:
documente tipizate care se ntocmesc pe formulare-tip (facturi, chitane);
documente netipizate care se ntocmesc pe formulare specifice unor ramuri sau se improvizeaz n funcie de necesiti; 2.4 Norme de ntocmire i corectare
Completarea documentelor se poate face manual (cu cerneal sau cu past de pix) sau cu mijloace tehnice (cu maini de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul).
n documentele contabile nu sunt admise tersturi, rzturi sau lsarea de spaii libere .
Greelile fcute cu ocazia ntocmirii documentelor pot fi corectate numai cu respectarea anumitor reguli:
tierea cu o linie orizontal a textului sau sumei eronate i scrierea alturi sau deasupra a textului sau sumei corecte;
confirmarea corecturii prin semntura persoanei care a ntocmit documentul, menionndu-se i data corectrii;
documentele cu regim special ntocmite greit se anuleaz prin tierea cu o linie n diagonal pe care se scrie cuvntul ANULAT, pstrndu-se n continuare n carnetele respective, fr a se detaa; 2.5 Verificarea documentelor
nainte de a se nregistra n contabilitate, documentele de eviden trebuie s fie supuse unei verificri minuioase.
Verificarea documentelor se face sub 3 aspecte:
a) verificarea formei;
b) verificarea aritmetic (cifric);
c) verificarea de fond;
1. Verificarea formei urmrete:
dac s-au folosit formulare corespunztoare cu natura operaiilor (facturi pentru livrri de bunuri, chitane pentru ncasri n numerar, ordine de plat pentru achitarea prin banc a datoriilor ctre furnizori i a datoriilor fiscale, cecul n numerar pentru ridicarea sumelor de la banc etc.)
dac s-a completat numrul de exemplare cerute (factura, ordinul de plat, avizul de nsoire se ntocmesc n 3 exemplare, chitana i chitana fiscal n 2 exemplare etc.);
dac s-au respectat regulile de ntocmire a documentelor;
2. Verificarea aritmetic urmrete:
dac sumele au fost nscrise corect;
dac s-au efectuat corect calculele;
3. Verificarea de fond urmrete dac operaia este legal, real, necesar i oportun. Verificarea documentelor se poate face de ctre persoanele:
care conduc contabilitatea (contabil-ef, director economic);
care execut controlul financiar preventiv;
mputernicite de ctre unitate (cenzori, experi contabili);
care fac parte din aparatul de control financiar i fiscal al statului (inspectori, comisari);
2.6 Gestiunea documentelor DE EVIDENPrincipalele activiti care fac obiectul gestiunii documentelor sunt:
Organizarea circulaiei documentelor
Organizarea circulaiei documentelor are ca scop raionalizarea traseului de micare a documentelor i se face pe baz de grafice de circulaie ntocmite de eful compartimentului financiar-contabil. Graficele de circulaie trebuie s cuprind: denumirea documentelor, numrul de exemplare i destinaia acestora, numele persoanelor care rspund de ntocmirea lor, data ntocmirii, termenele de predare a documentelor.
Utilizarea i evidena documentelor
Pentru toate formularele utilizate se organizeaz o eviden operativ i contabil similar cu cea utilizat n cadrul celorlalte bunuri materiale. Pentru formularele cu regim special se organizeaz o eviden operativ cu ajutorul Fiei de magazie a formularelor cu regim special. Reconstituirea documentelor
Reconstituirea documentelor contabile pierdute, sustrase sau distruse se face n termen de 30 de zile, cu respectarea legislaiei contabile. Formularele cu regim special pierdute se declar nule n Monitorul Oficial, dup sesizarea organelor n drept.Clasarea documentelor
Clasarea reprezint aranjarea documentelor ntr-o anumit ordine, n scopul pstrrii lor n bune condiii i pentru a putea fi uor gsite. Clasarea documentelor n dosare se poate face dup mai multe criterii: cronologic, alfabetic, geografic, pe grupe de operaii.Pstrarea documentelor
Pstrarea documentelor pentru anul curent se face n arhiva curent a fiecrui compartiment. Pstrarea documentelor din anii precedeni se organizeaz n arhiva general unitii.
Termenele de pstrare a documentelor se stabilesc prin acte normative i difer n funcie de natura i importana documentului. De exemplu, documentele de eviden se pstreaz 10 ani, iar statele de salarii i bilanul,50 de ani.
APLICAII
1. Explic, pe scurt, funciile documentelor;
2. Identific elementele de structur ale documentului redat mai jos:
Unitatea SC SPERA SRL
Codul fiscal 5869595
Nr. de nregistrare n Registrul comerului J12/2546/92
Sediul STR.MARASESTI NR.11 DEJ
Judeul CLUJ.
CHITANA Nr245961
Data25.02An2008Am primit de la SC CLARUS SRL
Adresa STR.16 FEBRUARIE 2 NR.38 DEJ
Suma de 4.000.000.adic patrumilioanelei
Reprezentnd c/v factura 253146/15.02.2008
Casier, Campean Maria
3. Completeaz tabelul de mai jos prin identificarea documentului i a numrului de exemplare ntocmite:
OperaiaDocumentulNr. de exemplare
Achiziionare de mrfuri
Achitarea prin banc a unei datorii ctre furnizor
ncasarea unei sume prin casierie
Recepia unui lot de mrfuri
Consum de materiale
Achitarea prin banc a impozitului pe profit
Depunerea de numerar la banc
nregistrarea salariilor datorate personalului
ncasarea prin banc a unor creane
4. Completeaz spaiile libere din enunurile urmtoare:
Verificarea de fond urmrete
Verificarea aritmetic urmrete
Clasarea documentelor reprezint
Termenele de pstrare a documentelor depind de
5. Scrie n spaiile libere documentele utilizate i numrul de exemplare n care se ntocmesc pentru nregistrarea urmtoarelor operaii:
achiziionare de materii prime:
recepia materiilor prime:
achitarea n numerar a mrfurilor:
depunere de sume la banc:
achitarea prin banc a materiilor prime:
consum de materii prime:
6. Caracterizeaz Factura i Registrul de cas utiliznd criteriile de clasificare cunoscute.
3.DOCUMENTE PRIVIND EVIDENA OPERATIV A IMOBILIZRILOR
Principalele documente tipizate utilizate pentru evidena operativ a imobilizrilor sunt:
Avizul de nsoire a mrfiiAvizul de nsoire a mrfii este formular cu regim intern de numerotare i tiprire Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n 3 exemplare, la livrarea produselor, lucrrilor i serviciilor, de ctre compartimentul de desfacere, atunci cnd, din motive obiective, cu totul excepionale, nu se poate ntocmi factura, fcndu-se meniunea Urmeaz factura.Coninutul obligatoriu al avizului de nsoire a mrfii este: seria i numrul intern de identificare a formularului;
data emiterii formularului;
datele de identificare ale furnizorului (denumirea,adresa,codul unic de nregistrare)
date de identificare ale cumprtorului;
denumirea i cantitatea bunurilor livrate;
date privind expediia :numele deelegatului,buletin-carte de identitate (serie, numr ) ,numrul mijlocului de transport,ora livrrii,semntura delegatului,Servete ca:
Document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;
Document care st la baza ntocmirii facturii;
Document de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, n cadrul aceleiai uniti;Modelul tipizat al Avizului de nsoire a mrfii:Furnizor ..
(denumire, form juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul
Comerului/anul ..
Nr. de nregistrare fiscal
Sediul (localitatea, str., nr.)
Judeul
Contul
Banca Cumprtor
(denumire, form juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul
Comerului/anul ..
Nr. de nregistrare fiscal
Sediul (localitatea, str., nr.)
Judeul .
Contul
Banca ...
AVIZ DE NSOIRE A MRFII
Nr.
Data(ziua,luna,anul)
Nr. crtSPECIFICAIA
(produse, ambalaje etc.)U.M.Cantitatea livratPreul unitar (fr TVA)
-lei-Valoarea
-lei-
012345
Semntura i tampila furnizoruluiData privind expediia
Numele delegatului
Buletinul/cartea de identitate
Seria Nr eliberat/ ..
Mijlocul de transport nr
Expediia s-a efectuat n prezena noastr la data de . .. ora ...
Semnturile.TOTAL
Factura
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n 3 exemplare, la livrarea produselor, lucrrilor i serviciilor, de ctre compartimentul de desfacere, pe baza dispoziiei de livrare, a avizului de nsoire a mrfii, sau altor documente. Factura se ntocmete de ctre pltitorii de TVA, iar Factura, de ctre unitile nepltitoare de TVA.
Factura servete ca:
Document pe baza cruia se deconteaz produsele, lucrrile i serviciile prestate;
Document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;
Document de ncrcare n gestiunea primitorului;
Document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i cumprtorului;
Minutul de recreaie
Modelul tipizat al Facturii fiscale:
Furnizor ..
(denumire, form juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul
Comerului/anul ..
Nr. de nregistrare fiscal
Sediul (localitatea, str., nr.)
Judeul
Contul
Banca Cumprtor
(denumire, form juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul
Comerului/anul ..
Nr. de nregistrare fiscal
Sediul (localitatea, str., nr.)
Judeul .
Contul
Banca ...
FACTURA
Nr facturii
Data (ziua, luna, anul)
Nr.avizului de nsoire a mrfii
Nr. crtDenumirea produselor sau a serviciilorU.M.Cantitatea Preul unitar (fr TVA)
-lei-Valoarea
-lei-Valoarea T.V.A.
-lei-
012345(3x4)6
Semntura i tampila furnizoruluiData privind expediia
Numele delegatului
Buletinul/cartea de identitate
Seria Nr eliberat/ ..
Mijlocul de transport nr
Expediia s-a efectuat n prezena noastr la data de . .. ora ...
Semnturile.TOTAL, din care
Accize
X
Semntura de primireTotal de plat
(col.5+col.6)
Registrul numerelor de inventar
Registrul se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre compartimentul financiar-contabil pentru atribuirea de numere de inventar imobilizrilor corporale intrate n patrimoniu prin achiziionare, construire, confecionare, transfer, donaie (cu excepia celor luate cu chirie).
Numerotarea imobilizrilor n cadrul registrului se face pe grupe de mijloace fixe, n ordinea succesiv a numerelor. n acest scop, fiecrei grupe i se rezerv o anumit serie de numere, astfel nct prima cifr din serie s reprezinte grupa din care face parte mijlocul fix respectiv. De exemplu, pentru construcii se rezerv seria 1000-1999, pentru echipamente tehnologice 2000-2999 etc.Forma tipizat a Registrului numerelor de inventar (cod 14-2-1) se prezint astfel:Nr. de inventarCodul de clasificareDenumirea mijlocului fix i caracteristici tehniceLocul unde se aflAlte meniuni
Fia mijlocului fix (imobilizrii corporale
Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre compartimentul financiar-contabil pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelai fel i de aceeai valoare, care au aceleai cote de amortizare i sunt puse n funciune n aceeai lun.
Se completeaz pe baza documentelor privind micarea, modernizarea sau reevaluarea mijloacelor fixe, precum: proces verbal de recepie, de punere n funciune, bon de micare, proces verbal de scoatere din funciune etc.
Cnd formularul este folosit ca fi colectiv, mijloacele fixe se nscriu n tabelul de pe verso, fiecare pe cte un rnd. n coloana Buci, intrrile se nscriu n negru, iar ieirile n rou;
Forma tipizat a Fiei mijlocului fix (cod 14-2-2) se prezint astfel:
FIA MIJLOCULUI FIX
Nr. inventar .
Nr. document provenien ..
Valoare de inventar .
Amortizare lunar
Denumirea mijlocului fix i caracteristici tehnice
AccesoriiGrupa
Codul
de clasificare..
Data drii n folosin
Anul .
Luna .
Data amortizrii complete
Anul ..
Luna iulie..
Durata normal de
funcionare
Cota de amortizrii complete
Minutul de recreaie
$ Pn nu-i pui banii s lucreze pentru tine, vei lucra tu pentru bani;
$ A economisi este un mod de a-i cheltui banii fr s te bucuri de ei;
$ Munca este buruiana vieii, dar banii sunt apa care o pstreaz verde;
$ Cine crede c banii pot face orice, va face orice pentru bani;
Bonul de micare a mijloacelor fixe (imobilizrilor corporale)
Se ntocmete n 2 exemplare de ctre persoana desemnat de compartimentul care dispune micarea mijloacelor fixe (administrativ, mecano-energetic).
Servete ca: Document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe ntre 2 locuri de munc ale unitii (secie, serviciu, atelier, uniti subordonate etc.);
Document de nsoire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la secia sau subunitatea predtoare la cea primitoare;Minutul de recreaie
Forma tipizat a acestui document (cod 14-2-3A) se prezint astfel:
BON DE MICARE A MIJLOACELOR FIXE
Numr documentData eliberriiCod predtorCod primitor
ZiuaLunaAnul
21Martie2003
Subsemnaii din partea .. serviciului desfacere i din partea.. serviciului aprovizionare.. am procedat la predarea- primirea mijloacelor fixe n baza deciziei nr.12 din 15 martie 2001.
Nr. crt.Denumirea mijlocului fix i caracteristici tehniceNumrul de inventarBuc.Valoarea de inventar
Calculator electronic3045110.500.000 lei
Procesul-verbal de recepie
Procesul verbal de recepie se ntocmete n 3 exemplare i st la baza nregistrrii n contabilitate a intrrilor de imobilizri corporale. Se poate utiliza n urmtoarele variante:
Procesul verbal de recepie se ntocmete pentru mijloacele fixe care nu necesit montaj i nici probe tehnologice, care se consider puse n funciune la data achiziionrii lor. Exemple: utilaje pentru investiii, unelte, mijloace de transport, animale etc. Procesul-verbal de recepie provizorie se ntocmete pentru utilajele care necesit montaj, dar nu i probe tehnologice, precum i pentru construciile care nu deservesc procese tehnologice. Aceste categorii de mijloace fixe se consider puse n funciune la data terminrii montajului, respectiv la data terminrii construciei. Procesul-verbal de punere n funciune se ntocmete pentru utilajele i instalaiile care necesit montaj i probe tehnologice, precum i pentru construciile care deservesc procese tehnologice. Aceste categorii de mijloace fixe se consider puse n funciune la terminarea probelor tehnologice, respectiv la data terminrii construciei. Procesul-verbal de recepie final se ntocmete pentru sondele folosite la extracia ieiului i gazelor, precum i pentru sondele provenite din lucrrile geologice care au dat rezultate. Aceste categorii de mijloace fixe se consider puse n funciune la intrarea lor n producie.Modelul Procesului-verbal de recepie (cod 14-2-5):
Unitatea SC SOME SA
Obiectivul supus recepiei
Main pentru fabricarea celulozei
Concluzia: corespunde cerinelor
PROCES-VERBAL DE RECEPIE
I. DATE GENERALE
Comisia de recepie convocat la data de . i-a desfurat activitatea n intervalul:
II. CONSTATRI
n urma examinrii documentaiei prezentate i a cercetrii pe teren a lucrrilor executate s-au constatat:
1. Documentaia tehnico-economic a fost prezentat comisiei de recepie cu urmtoarele excepii:
Comisia constat c lista documentaiei prevzute mai sus nu mpiedic/mpiedic efectuarea recepiei.
Recepia punerii n funciune a fost efectuat la data de.., iar pn la recepia obiectivului de la data punerii n funciune au trecut . luni.
Valoarea lucrrilor supuse recepiei conform documentelor de decontare este de .... lei
La data recepiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobai se prezint astfel:. Urmtorii factori au influenat nefavorabil realizarea indicatorilor care n-au atins nivelul aprobat:... La data recepiei se constat urmtoarele disponibiliti da capaciti ale utilajelor tehnologice i de spaii construite care pot conduce la mbuntirea indicatorilor tehnico-economici:.. S-a constatat c sunt luate msurile pentru meninerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico-economici n ceea ce privete:
a. asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, ap etc. (se vor arta cele ce nu sunt asigurate);
b. lucrri conexe, utiliti, deserviri etc.
c. fora de munc;
III. CONCLUZII:
1. Pe baza constatrilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepie hotrte n unanimitate:
SE ADMITE RECEPIA OBIECTIVULUI DE INVESTIII I SE ACORD CALIFICATIVUL ..2. Comisia de recepie stabilete c, pentru meninerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico-economici aprobai i pentru o ct mai bun exploatare a capacitilor de producie ce se recepioneaz, mai sunt necesare urmtoarele msuri:
3. Prezentul proces-verbal, care conine . file i anexe numerotate cu un total de . file, care fac parte integrant din cuprinsul acestuia, a fost ncheiat azi .. n trei exemplare originale.
Numele i prenumeleFunciaLocul de muncSemntura
Preedinte
Membri:
Specialiti- consultani
Asisteni la recepie
Secretar
Minutul de recreaie
Procesul-verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale
Se ntocmete n 2 exemplare, separat pentru mijloace fixe, obiecte de inventar n folosin i bunuri materiale aflate n gestiunea unui singur gestionar, pe baza documentaiei prevzute n normele legale.
Documentul ndeplinete urmtoarele funcii:
Document de constatare a ndeplinirii condiiilor scoaterii din funciune a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar i de declasare a bunurilor materiale;
Document de constatare a scoaterii efective din funciune a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar sau de declasare a altor bunuri materiale;
Document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor i materialelor rezultate din casarea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar i din declasarea altor bunuri materiale;
Document justificativ de nregistrare n evidena operativ a magaziilor i n contabilitateModelul tipizat al acestui document (cod 14-2-3aA) este redat mai jos:UNITATEA PROCES-VERBAL
SC SOME SA DE SCOATERE DIN FUNCIUNE A MIJLOACELOR FIXE. DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE
Numr document
Data
Cod predtor
Ziua
Luna
Anul
APROBATDATA
I. CONSTATRILE I CONCLUZIILE COMISIEI casarea s-a realizat conform normelor legaleII. MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNCIUNE SAU BUNURILE MATERIALE DECLASATE
Nr.crtDenumireaCodU/MCantitateaPre unitarValoareaAmortizarea pn la scoaterea din funciune
III. ANSAMBLE, SUBANSAMBLE, PIESE, COMPONENTE I MATERIALE REZULTATE
Numr documentDataCod predtor
ZiuaLunaAnul
Nr.crtDenumireaCodU/MCantitateaPre unitarValoarea
COMISIA
Delegai la dezmembrare sau la declasarePrimit n gestiune
Nume i prenumeSemnturaNume i prenumeSemnturaNume i prenumeSemnturaNume i prenumeSemntura
4. DOCUMENTE PRIVIND EVIDENA OPERATIV A STOCURILOR
Avizul de nsoire a mrfii
factura Nota de recepie i constatare de diferene
Se ntocmete n 2 exemplare, la locul de depozitare sau n unitatea cu amnuntul, pe msura efecturii recepiei. n situaia n care la recepie se constat diferene, nota de recepie se ntocmete n 3 exemplare de ctre comisia de recepie legal constituit. n cazul cnd bunurile materiale sosesc n trane, se ntocmete un formular pentru fiecare tran, care se anexeaz apoi la factur sau la avizul de nsoire a mrfii. Datele de pe verso se completeaz numai atunci cnd se constat diferene la recepie.
Nota de recepie servete ca:
Document pentru recepia bunurilor aprovizionate;
Document justificativ pentru ncrcare n gestiune;
Act de prob n litigiile cu cruii i furnizorii, pentru diferenele constatate la recepie;
Document justificativ de nregistrare n contabilitate;
Modelul tipizat pentru Nota de recepie i constatare diferene (cod 14-3-1A):
Unitatea SC CLARUS SRL
NOT DE RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENE
Numr documentDataCod furnizorCod primitorNr. contract
comandNr. factur
avizCont creditor
ZiuaLunaAnul
Subsemnaii, membrii comisiei de recepie, am procedat la recepionarea valorilor materiale furnizate de
din .. cu vagonul/auto nr documente nsoitoare delegat
constatndu-se urmtoarele: mrfurile corespund din punct de vedere cantitativ i calitativNr. crt.Denumirea bunurilor recepionateCont debitorCodU/MCantitatea conform documentelorRecepionat
CantitatePre unitarValoare
Comisia de recepie Primit n gestiune
Numele i prenumeleSemnturaNumele i prenumeleSemnturaData
Semntura
Bonul de consum
Modelul Bonului de consum colectiv (cod 14-3-4/aA)UNITATEA
Produs, lucrare (comand)BON DE CONSUM
Nr. document Data eliberriiCod predtorCod primitorNr. comand
Cod produs (COLECTIV)
Ziua LunaAnul
Nr.crt.DENUMIREA MATERIALULUI (inclusiv sort, marca, profil, dimensiune)ContCantitatea necesarCodU/MCantitatea eliberatPreul unitarValoarea
DebitCredit
Data i semntura
ef compartimentGestionarPrimitor
Minutul de recreaie
Bonul de predare-transfer-restituireI. n cazul utilizrii ca bon de predare a produselor la depozit
Se ntocmete n 2 exemplare, pe msura predrii la magazie a produselor de ctre secie, atelier etc.
Servete ca:
Document de predare la magazie a produselor;
Document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n contabilitate;
Surs de date pentru urmrirea realizrii produciei;
Surs de date pentru calculul i plata salariilor;
II. n cazul utilizrii ca bon de transfer ntre 2 gestiuni aflate n incinta unitii
Se ntocmete n 2 exemplare pe msura ce se efectueaz transferuri ntre gestiunile din incinta aceleiai uniti. n cazul gestiunilor dispersate teritorial se ntocmete Aviz de nsoire a mrfii.
Servete ca:
Dispoziie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta n incinta unitii
Document justificativ pentru scdere din gestiunea predtorului i de ncrcare n gestiunea primitorului
III. n cazul utilizrii ca bon de restituire
Se ntocmete n 2 exemplare, pe msura restituirii valorilor materiale, de ctre organul care efectueaz restituirea (secie, atelier etc.) i care semneaz la rubrica corespunztoare. Nu se completeaz rubrica Unitatea.
Servete ca:
Dispoziie de restituire a valorilor materiale nefolosite (materiale i semifabricate);
Document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n contabilitate;
Modelul tipizat al Bonului de predare-transfer-restituire (cod 14-3-3A):
UNITATEA BON
DE PREDARE-TRANSFER,
RESTITUIRE
Numr documentDataCod predtorCod primitorNr.comand
Cod produs
ZiuaLunaAnul
Nr crtDenumirea valorilor materiale (inclusiv sort, marc, profil, dimensiune)ContCodU/MCanti tatea Preul unitarValoarea
DebitorCreditor
Data i semntura: Viza CTC (propus micarea)Predtor Primitor
Fia de magazie
Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, de ctre:
Compartimentul financiar-contabil la deschiderea fiei (datele din antet) i la verificarea nregistrrilor (data i semntura de control), coloan n care semneaz i organul de control financiar cu ocazia controlului gestiunii;
Gestionar sau persoana desemnat, care completeaz coloanele privitoare la intrri, ieiri i stoc;
Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale, ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau n ordine alfabetic. nregistrrile n fie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dup fiecare operaie nregistrat i obligatoriu zilnic. Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fie distincte.
Persoanele desemnate de la compartimentul financiar-contabil verific inopinat, cel puin o dat pe lun, modul n care se fac nregistrrile n fiele de magazie.
Fiele de magazie servesc ca:
Document de eviden a intrrilor, ieirilor i stocurilor din cadrul depozitului;
Document de nregistrare n contabilitatea analitic n cazul metodei operativ-contabile (pe solduri);
Surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor;
Modelul tipizat al Fiei de magazie (cod 14-3-8);SC PETER & MICLE SNC(unitatea)FI DE MAGAZIEPagina 1.
Magazia
1Materialul (produsul), sort, calitate, marc, profil, dimensiune
VAT MATLASAT
Cod
23U/MPre unitar
mp10.000
DocumentIntrriIeiriStocData i semntura de control
DatNumrFel
Raportul de gestiune
Evidena operativ a mrfurilor i ambalajelor din cadrul unitilor de desfacere cu amnuntul se ine cu ajutorul raportului de gestiune, care poate fi zilnic sau periodic, dup cum stabilete conducerea unitii.Raportul de gestiune zilnic se ntocmete n 2 exemplare de ctre gestionar, pentru fiecare gestiune n parte. Dup reportarea soldului din ziua precedent, n coloanele de Mrfuri i Ambalaje se nscriu, n ordinea ntocmirii lor, documentele de intrri din ziua respectiv. La sfritul zilei se stabilete totalul intrrilor plus soldul, dup care se nscriu datele privind vnzrile i alte ieiri de mrfuri i se totalizeaz. Se determin, apoi, soldul scriptic de mrfuri i ambalaje la sfritul zilei. n raportul de gestiune se nscriu att cumprrile i vnzrile de mrfuri la preul de vnzare cu amnuntul, ct i alte intrri sau ieiri de mrfuri i ambalaje, care au ca efect modificarea n plus sau n minus a soldului de mrfuri sau ambalaje, cum ar fi: modificri de pre, transferul ntre gestiuni, distrugerea mrfurilor degradate etc.
Documentele pe baza crora se ntocmete raportul de gestiune pot fi: nota de recepie i de constatare de diferene, monetarul, inventarul de schimbare de pre, procesul verbal de scdere din gestiune etc.
Exemplarul 2 al raportului de gestiune rmne n carnet, iar exemplarul 1 se trimite la compartimentul financiar-contabil, unde se verific i se confrunt cu datele din evidena analitic. Eventualele erori se comunic gestionarului pentru a le rectifica i a pune de acord soldul scriptic din evidena operativ cu cel din evidena contabil.
Raportul de gestiune periodic cuprinde aceleai elemente ca i raportul zilnic, cu deosebirea c nscrierea acestora n formular se face pe anumite perioade de timp (5, 10, 15 zile), soldul stabilindu-se la sfritul fiecrei perioade. Raportul se completeaz zilnic, n 2 exemplare, documentele de intrare i ieire completndu-se n ordine cronologic, fr a se face o grupare a lor pe intrri i ieiri.
Macheta Raportului de gestiune zilnic:
RAPORT DE GESTIUNE ZILNIC
Data
Nr. crtNr. documentExplicaiiValoare
MrfuriAmbalaje
INTRRISOLD PRECEDENT
TOTAL INTRRI + SOLD
VNZRI - IEIRI
SOLD LA SFRITUL ZILEI
Registrul stocurilor
Se ntocmete manual sau ajutorul tehnicii de calcul de compartimentul financiar-contabil la sfritul fiecrei luni, pe feluri de materiale, obiecte de inventar i produse, grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventual subgrupe sau n ordine alfabetic, prin nscrierea stocurilor din fiele de magazie i evaluarea lor cu preurile de nregistrare.
Registrul stocurilor servete ca document de evaluare a stocurilor de valori materiale i de verificare a concordanei nregistrrilor din fiele de magazie cu cele din contabilitate.
Modelul tipizat al Registrului stocurilor (cod 14-3-11/a):
REGISTRUL STOCURILOR
Nr crtMaterialul (produsul), sort, calitate, marc, profil, dimensiuneCodU/MCantitateaPreul unitarValoarea
0123456
5.Documente de eviden a salariilor
Statul de salarii
Se ntocmete n 2 exemplare, lunar, pe secii, ateliere, servicii etc., de compartimentul care are aceast atribuie, pe baza urmtoarelor documentelor de eviden a muncii, a documentelor privind reinerile legale, listelor de avans chenzinal, certificatelor medicale etc. Pentru centralizarea la nivelul unitii a salariilor, se utilizeaz aceleai formulare de state de salarii. Plile fcute n cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidrile, indemnizaiile de concediu etc., se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a salariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de decontare respectiv. Unitile pot s-i stabileasc, dac necesitile o cer, a alt machet a formularului, dar care s conin informaiile necesare unui eventual control.
Statul de salarii servete ca:
Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al contribuiei privind protecia social i a altor datorii;
Document justificativ de nregistrare n contabilitate;
Circul:
La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata (exemplarul 1);
La casieria unitii, pentru plata sumelor cuvenite (exemplarul 1);
La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1 mpreun cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate);
La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2);
Se arhiveaz:
La compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative (exemplarul 1);
La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2);Macheta Statului de salarii:
STAT DE SALARII
pe luna
anul
Nr. crtNume
i
prenumeSalariu
de
ncadrareSpo ruriInde mnizaiiSalariu brutCAS
10,5%Fond de omajFond de sn tateDedu ceriSalariu impo zabilIm pozitA vansAlte rei neriRest de plat
Macheta statului de plat pentru colaboratori:
STAT DE PLAT PENTRU COLABORATORINr. crtNumele i prenumeleDrepturi de colaborareVenit brutFond asig. sntateVenit impozabilImpozitAvansAlte reineriRest de platSemntura
n banin natur
Lista de avans chenzinal
Se ntocmete lunar n 2 exemplare, de ctre compartimentul care aceast atribuie, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului efectiv lucrat, a certificatelor medicale etc.
Lista de avans chenzinal servete ca:
Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale;
Document pentru reinerea n statul de salarii a avansurilor pltite;
Document justificativ de nregistrare n contabilitate;
Documentul circul:
La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata (exemplarul 1);
La casieria unitii, pentru plata avansurilor cuvenite (exemplarul 1);
La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1);
La compartimentul care a ntocmit lista de avans pentru a servi la ntocmirea statelor de salarii la sfritul lunii(exemplarul 2);
Se arhiveaz:
La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas (exemplarul 1);
La compartimentul care a ntocmit lista de avans (exemplarul 2);
. Macheta Listei de avans chenzinal (cod 14-5-1d):
LIST DE AVANS CHENZINAL
Nr. crt.Numele i prenumeleMarcaSalariul de baz pe lunTimp efectivAvans de plat
LucratConcediu medical
0123456
Ordin de deplasare (delegaie)
Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare deplasare de persoana care urmeaz a efectua deplasarea, precum i pentru justificarea avansurilor acordate n vederea procurrii de valori materiale n numerar.
n cazul n care la decontarea avansului, suma cheltuielilor efectuate este mai mare dect avansul primit, pentru diferena de primit de titularul de avans se ntocmete Dispoziie de plat ctre casierie (cod 14-4-4). n cazul n care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici dect avansul primit, diferena de restituit de ctre titularul de avans se depune la casierie, pentru care se emite Chitana (cod 14-4-1).
Servete ca:
Dispoziie ctre persoana delegat s efectueze deplasarea;
Document pentru decontarea de ctre titularul de avans a cheltuielilor efectuate;
Document pentru stabilirea diferenelor de primit sau de restituit de titularul de avans;
Document justificativ de nregistrare n contabilitate;
Ordinul de deplasare circul:
La persoana mputernicit s dispun deplasarea, pentru semnare;
La persoana care efectueaz deplasarea;
La persoanele autorizate de la unitatea unde se face deplasarea s confirme sosirea i plecarea persoanei delegate;
La compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea decontului, pe baza actelor justificative anexate la acesta de ctre titular la ntoarcerea din deplasare sau cu ocazia procurrii materialelor, stabilind diferena de primit sau de restituit;
La persoana autorizat s exercite controlul financiar preventiv, pentru viz;
La conductorul unitii, pentru aprobarea cheltuielilor efectuate;
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
Forma tipizat a Ordinului de deplasare (cod 14-5-4):
. Depus decontul (numrul i data)
(semntura)
ORDIN DE DEPLASARE (DELEGAIE)
Nr. ..
Domnul (a) ..
avnd funcia de .
este delegat pentru ..la.
Durata deplasrii de la la .
Se legitimeaz cu
tampila unitii i semntura
Data ..
Sosit *) .
Plecat *)
Cu (fr) cazare
tampila unitii i semnturaSosit *) .
Plecat *)
Cu (fr) cazare
tampila unitii i semntura
(verso)
Ziua i ora plecrii.
Ziua i ora sosirii ..
Data depunerii decontului
Penalizri calculate .. Avans spre decontare:
- Primit la plecare lei
- Primit n timpul deplasrii .. lei
TOTAL .lei
CHELTUIELI EFECTUATE CONFORM DOCUMENTELOR ANEXATE
Felul actului i emitentuluiNr. i data actuluiSuma
TOTAL CHELTUIELI
Diferena de restituit s-a depus cu chitana
nr. .. din ..Diferena de primit lei ..
restituit
SemnturaAprobat,
conductorul
unitiiControl
financiar-
preventivVerificat
decontef
CompartimentTitular
avans
6. Documente privind decontrile n numerar
Chitana
Se ntocmete n 2 exemplare de ctre casier, care semneaz de primirea sumei.
Servete ca document justificativ privind ncasarea unei sume n numerar de ctre casieria unitii. Chitana se nregistreaz n Registrul de cas i n contabilitate.
Circul la pltitor (exemplarul 1, cu tampila unitii), iar exemplarul 2 rmne n carnet , fiind folosit ca document de verificare a operaiunilor efectuate n registrul de cas. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
Modelul tipizat al Chitanei:
Unitatea
Codul fiscal ..
Nr. de nregistrare n Registrul comerului/anul
Sediul (localitatea, str., nr.)
Judeul ..
CHITANA Nr
Data.An
Am primit de la .. ..
Adresa ..
Suma de..adic....Reprezentnd ....
Casier,
Bonul de comand-chitana (TVA)
Se ntocmete n 3 exemplare de ctre unitile care presteaz servicii clienilor. Bonul de comand-Chitan se ntocmete de ctre unitile nepltitoare de TVA, iar Bonul de comand-Chitan (TVA) se ntocmete de ctre pltitorii de TVA.
Aceste documente servesc ca:
- Document pentru confirmarea primirii i evaluarea obiectului de executat sau de reparat;
- Document justificativ privind ncasarea sumei de la client;
- Document pentru determinarea volumului serviciilor prestate i a materialelor consumate;
Modelul Bonului de comand-Chitan (TVA):
BON DE COMAND CHITAN Nr..
din data de ..
Client ..str.nr...bletap.., sectorul/judeul .., localitatea
CodulObiectul/operaiuneaU.M.CantitateaPreul unitar/ TarifValoarea
-lei-
Dispoziia de plat-ncasare ctre casierie
Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre compartimentul financiar-contabil:
n cazul utilizrii ca dispoziie de plat: cnd nu exist alte documente prin care se dispune plata (stat de plat, lista de avans chenzinal etc.);
n cazul utilizrii ca dispoziie de plat a avansurilor pentru cheltuielile de deplasare, procurare de materiale etc.;
n cazul utilizrii ca dispoziie de ncasare: cnd nu exist alte documente prin care se dispune ncasarea (avize de plat, somaii de plat etc.); n acest caz, pentru sumele ncasate, casierul trebuie s emit Chitan ;
Servete ca:
Dispoziie pentru casierie, n vederea achitrii a unor sume, precum: avansuri pentru cheltuieli de deplasare, pentru procurarea de materiale, pentru diferenele de ncasat de ctre titularul de avans n cazul justificrii unor sume mai mari dect avansul primit;
Dispoziie ctre casierie, n vederea ncasrii n numerar a unor sume;
Document justificativ de nregistrare n registrul de cas i n contabilitate, n cazul plilor n numerar efectuate fr alt document justificativ;
Modelul tipizat al Dispoziiei de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4):DISPOZIIE DE * CTRE CASIERIE
nr din .Numele i prenumele .Funcia (calitatea) .
Suma . lei ...
(n cifre) (n litere)
Scopul ncasrii-plii ..
Semn
turaConductorul unitiiViza de control financiar-preventivCompartiment financiar-contabil
*) Se va scrie NCASARE sau PLAT, dup caz Monetarul
S.CMINERVA SRL..
MONETAR
500 lei X ....buc = .. lei
100 lei X .buc = ...........lei
50 lei X .buc = .....lei
10 lei X .buc = ....lei
5 lei X .buc = ..lei
1 leu X .buc = ...lei
50 bani X .buc = .....lei
10 bani X .buc = ....lei
5 bani X .buc = ..lei
TOTAL ..LEI
Data Semntura,
Predtor, Primitor,
Registrul de cas
Se ntocmete zilnic n 2 exemplare de casierul unitii sau de o alt persoan autorizat, pe baza actelor justificative de ncasri i pli. n cazul n care o sum pltit se refer la 2 sau 3 conturi corespondente, n registrul de cas se trece distinct fiecare operaie n parte. Se semneaz de ctre casier pentru confirmarea nregistrrii operaiilor efectuate i de ctre persoana din compartimentul financiar-contabil desemnat pentru primirea exemplarului 2 i a actelor justificative anexate.
Se completeaz zilnic, n ordinea efecturii operaiilor, fr a lsa spaii libere. Soldul de cas al zilei precedente se reporteaz pe primul rnd al registrului de cas pentru ziua n curs.
Se nregistreaz toate ncasrile, dup care acestea se totalizeaz (inclusiv soldul de cas reportat al zilei precedente), apoi se nregistreaz toate plile, iar totalul acestora se scade din sumele rezultate din nsumarea ncasrilor, pentru a se stabili soldul de cas al zilei respective.
Registrul de cas servete ca:
Document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n numerar efectuate prin casieria unitii pe baza actelor justificative;
Document de stabilire la sfritul fiecrei zile a soldului de cas;
Document de nregistrare zilnic n contabilitate a operaiilor de cas;
Modelul tipizat al Registrului de cas (cod 14-4-7A): (unitatea)
REGISTRU DE CAS
DataContul casa
ZiuaLunaAnul
Nr. crt.Nr.act casNr. anexExplicaiincasriPliSimbol cont corespondent
Report/Sold ziua precedent
De reportat pagina/TOTALX
CASIER, COMPARTIMENTUL FINANCIR-CONTABIL
Modelul tipizat al Registrului de cas (cod 14-4-7A):
(unitatea) REGISTRU DE CAS (n valut)
DataContul casa
ZiuaLunaAnul
Nr. crtNr. act cas Nr.a nexExplicaiiSimbol cont corespon dentNCASRIPLIC/v n lei
Felul valutei$DM$DM
Cursul
Report/sold ziua precedent
De reportat pag/Total
CASIER, Compartiment financiar-contabil,
Borderoul de achiziie
Se ntocmete n 2 exemplare de ctre delegatul nsrcinat s aprovizioneze unitatea cu produse de pe piaa rneasc, de la productorii individuali sau de la alte persoane fizice, n momentul achiziiei. Se semneaz de ctre delegatul care face achiziiile respective i de gestionarul care primete marfa.
Servete ca:
Document de nregistrare n gestiune a produselor cumprate;
Document justificativ de nregistrare n contabilitate a valorii produselor cumprate;
Document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare) pentru achiziii sau pentru decontarea sumelor pltite pentru achiziii;
Macheta Borderoului de achiziie (cod 14-4-13/b):
BORDEROU DE ACHIZIIE Nr. data CONTRACTProductoriiBuletin de identitateDenumirea produselorCantitatePre unitarValoareAvansSuma pltitSemntura de primire a sumei
Nr.DataNumele i prenumeleDomiciliulSeriaNr
7. Documente privind decontrile fr numerar
Numerarul este modul tradiional i, nc, cel mai utilizat n ara noastr de achitare a diverselor obligaii bneti. Atunci cnd folosim numerarul, plata se face individual, imediat i fr intermediere. Dar sumele mari n numerar necesit spaii mari de depozitare i prezint riscuri n manevrare (distrugere fizic, pierdere, furt etc.). De aceea, ar fi normal ca i n Romnia, numerarul s-i piard treptat din popularitate i s fie nlocuit cu alte mijloace de plat cuprinse sub denumirea general de instrumente de plat fr numerar.
Plile fr numerar utilizeaz instrumente i mijloace de plat emise pe suport de hrtie, magnetic sau electronic.
Caracteristicile plilor fr numerar sunt:
Natura lor dubl, determinat de un transfer de fonduri propriu-zis i de un flux de mesaje ntre pri coninnd instruciunile de plat ;
Diferena n timp ntre momentul iniierii i cel al finalizrii plii;
Existena unuia sau mai multor intermediari (bnci) n procesarea acestui tip de pli;
ncasrile i plile fr numerar se nregistreaz n Extrasele de cont, pe baza documentelor care reflect operaiile efectuate prin conturile bancare. Este emis de ctre banc i cuprinde: data emiterii, numrul documentelor justificative, soldul precedent, ncasrile, plile, soldul final.
Principalele instrumente de plat fr numerar sunt: cecul, ordinul de plat, biletul la ordin i cambia.
Cecul
Cecul este instrumentul prin care se poate plti fr numerar o sum de bani din contul debitorului ctre o alt persoan fizic sau juridic. Persoana care ordon plata (titularul cecului) se numete trgtor, persoana care trebuie s ncaseze suma este denumit beneficiar, iar societatea bancar care trebuie s efectueze plata se numete tras. Cecurile pot fi de mai multe tipuri: cecul la purttor, cecul certificat, cecul de cltorie, cecul barat.
Posibilitile de transmitere ale unui cec sunt:
Simpla remitere cazul cecului la purttor, care n momentul emiterii nu indic expres beneficiarul sau poart meniunea la purttor; acest cec va fi pltit fie persoanei desemnate ca beneficiar, fie deintorului cecului;
Cesiunea de crean ordinar atunci cnd cecul este emis pe numele unei anumite persoane i conine meniunea nu la ordin; n acest caz, numai persoana nominalizat poate s-l ncaseze;
Girarea operaiune prin care se transmit, odat cu remiterea, i toate drepturile rezultate din cec; ea este o meniune special fcut pe verso n favoarea unei anumite persoane, inclusiv a trgtorului; noul beneficiar poate, la rndul su, s gireze cecul.
Cecul este pltibil numai la vedere (la prezentare). Termenele de prezentare la plat a cecurilor emise i pltite n Romnia sunt:
8 zile, dac cecul este pltibil chiar n localitatea n care a fost emis;
15 zile, n celelalte cazuri;
Termenele se calculeaz ncepnd cu ziua urmtoare datei emiterii cecului.
Ordinul de plat
Ordinul de plat este un instrument emis de ctre pltitor pentru a-i achita o datorie fa de o alt persoan (beneficiar), dnd dispoziie unei bnci s plteasc beneficiarului suma nscris pe formularul ntocmit n 3 exemplare. Ordinul de plat va ajunge ulterior la banca beneficiarului, care va pune suma respectiv la dispoziia clientului su.
Pe drumul parcurs de ordinul de plat de la pltitor la beneficiar se pot interpune mai multe societi bancare, acestea efectund succesiv operaiuni de recepie, autentificare, acceptare i executare a ordinului de plat. Toat aceast serie de operaiuni poart denumirea de transfer-credit.
Biletul la ordin
Biletul la ordin este o promisiune scris prin care o persoan fizic sau juridic n calitate de debitor (sau subscriptor), se oblig fa de o alt persoan (beneficiar) s plteasc la un anumit termen o sum de bani.
Utilizarea unui bilet la ordin implic efectuarea urmtoarelor operaii:
( subscriptorul emite biletul la ordin pe care-l remite beneficiarului;
( beneficiarul are urmtoarele posibiliti de a utiliza efectul primit:
- s-l prezinte bncii (trasului) la scaden pentru ncasarea sumei;
- s-l gireze n favoarea unei alte persoane;
s-l sconteze, adic s-l remit bncii pentru ncasarea sumei nainte de scaden.
Cambia
Cambia este un instrument cu ajutorul cruia o persoan n calitate de creditor, d ordin unui debitor de a plti o anumit sum unei persoane numit beneficiar. Cambia pune n legtur 3 persoane:
- persoana care emite documentul, numit trgtor;
- persoana care va plti suma nscris n cambie, numit tras;
- persoana care va ncasa suma, numit beneficiar;
Utilizarea cambiei presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
( trgtorul semneaz o cambie, pe care o remite beneficiarului;
( beneficiarul are urmtoarele posibiliti:
- s prezinte cambia trasului pentru acceptare, prezentare care poate fi obligatorie
sau facultativ;
- s prezinte cambia trasului pentru ncasarea sumei;
- s gireze cambia n favoarea unui ter;
- s sconteze cambia;
Minutul de recreaie
DOCUMENTE PRIVIND ALTE ACTIVITI
Declaraie de inventar
Apare n format A5, n blocuri a 100 de file, tiprite pe ambele fee.
Se ntocmete ntr-un exemplar de gestionar, dup sigilarea locurilor de pstrare a valorilor materiale i bneti de care rspunde gestionarul respectiv, sau, acolo unde nu este posibil acest lucru, nainte de nceperea operaiei de inventariere, semnndu-se de acesta.
Servete ca declaraie scris a gestionarului rspunztor de gestionarea valorilor materiale i bneti, pe care o prezint comisiei de inventariere.
Circul la membrii comisiei de inventariere, care semneaz pentru confirmare c declaraia a fost dat n faa acesteia.
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, mpreun cu lucrrile comisiei de inventariere.
Forma grafic a Declaraiei de inventar (cod 14-8-1):
DECLARAIE DE INVENTAR
..
(unitate)
Subsemnatul gestionar al .. numit prin decizia nr.. din data de declar:
1. Toate valorile materiale i bneti aflate n gestiunea subsemnatului se gsesc n ncperile (locurile)
.
2. Posed (nu posed) valori materiale i bneti aparinnd terilor
3. Am (nu am) cunotin de existena unor plusuri sau minusuri n valoare (cantitate) de .
4. Am (nu am) eliberat valori materiale i bneti fr documente legale. Beneficiar .
Beneficiar Beneficiar
5. Am (nu am) valori materiale nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit documentele aferente n cantitate de
6. Am (nu am) documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena operativ sau nu au fost predate la contabilitate
7. Dein (nu dein) numerar din vnzarea mrfurilor aflate n gestiune, de lei .
8. Ultimele documente de intrare sunt:
fel .. nr. din data de ..
fel .. nr. din data de ..
9. Ultimele documente de ieire sunt:
fel .. nr. din data de ..
fel .. nr. din data de ..
10. Ultimul raport de gestiune a fost ncheiat la data de ..
pentru perioada
11. dac mai avei ceva de adugat
..
SemnturiDAT N FAA NOASTRGESTOINAR
Data .. ora .
Decizie de imputare
Se ntocmete n 2 sau mai multe exemplare, n funcie de numrul persoanelor rspunztoare pentru paguba produs, pe baza actelor de constatare (procese-verbale, referate etc.) i se semneaz de ctre conductorul unitii, cu viza de control financiar preventiv i a compartimentului juridic.
Servete ca:
document de imputare a valorii pagubei produse de persoanele ncadrare n munc;
titlu executoriu din momentul comunicrii;
document de nregistrare n contabilitate;
Circul:
la persoana desemnat pentru acordarea vizei de control financiar-preventiv (ambele exemplare);
la compartimentul juridic, pentru vizare asupra legalitii i realitii;
la conductorul unitii, pentru semnare (ambele exemplare);
la persoanele rspunztoare de paguba adus unitii pentru semnare de luare la cunotin i de primire a deciziei de imputare (ambele exemplare);
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).
Modelul Deciziei de imputare (cod 14-8-2):.
(unitatea)
DECIZIE DE IMPUTARE
Nrdin data de .
Avnd n vedere actul de constatare (proces-verbal, referat etc.) nr din data de . ntocmit de n calitate de .. din care rezult c s-a produs o pagub n valoare de lei
Paguba s-a produs n perioada , fiind adus la cunotina conducerii prin actul de constatare sus-artat.
Rspunztoare pentru producerea pagubei se fac persoanele care, n perioada analizat, au lucrat la gestiunea verificat
Avnd n vedere temeiurile de drept i de fapt care determin angajarea rspunderii materiale, valoarea total a pagubei de lei se suport de persoanele vinovate, dup cum urmeaz:lei . de domnul (a) .
lei . de domnul (a) .
Calculul s-a fcut aa cum rezult din actul de constatare.
n nota (ele) explicativ (e) dat (e) cu ocazia constatrii pagubei, domnul a susinut c ..
Susinerile s-au dovedit nentemeiate, deoarece:
n baza prevederilor legale
DECIDE:
Se imput d-lui (d-nei) ., avnd funcia de locul de munc domiciliat n , suma de
Prezenta decizie de imputare constituie titlu executoriu de la data comunicrii.
Decizia poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la
DIRECTOR,
VIZ DE CONTROL
VIZ JURIST
FINANCIAR PREVENTIV
DOVADA DE COMUNICARE
Subsemnatul domiciliat n am primit decizia de imputare nr din data de emis de .. n valoare de ..
(n cifre i litere)
Semntura,
Data ..
Minutul de recreaie
ORIZONTAL: 1.Instrument de msurare a valorii mrfii;
2.Elemente de rezisten;
3.Unitate forestier;
4.Facultate de comportare corect;
VERTICAL: 1.Element de bilan;
2.Cot-parte dintr-o datorie ealonat;
3.Alternativa nedorit a riscului n afaceri;
4.Partener de afaceri;1234
1
2
3
4
Angajament de plat
Se tiprete n blocuri a 100 de file, pe ambele fee, n format A6.
Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre persoana care i ia angajamentul, n condiiile n care exist documente din care rezult pagube sau alte obligaii de plat (proces-verbal de control, proces-verbal al comisiei de inventariere, referat de rebut sau alte documente).
Servete ca:
Angajament de plat a unei sume ce reprezint o pagub adus unitii;
Titlu executoriu pentru recuperarea pagubei;
Titlu executoriu pentru executarea silit, n caz de nerespectare a angajamentului;
Circul la persoana n faa creia s-a luat angajamentul (organ de control, jurisconsult, etc.) pentru semnare;
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
Modelul Angajamentului de plat (cod 14-8-2/a):
ANGAJAMENT DE PLAT
Subsemnatul . Domiciliat n . Str.. nr. bloc... sc.. et....apart.. jud.
posesor al B.I. seria .. nr emis de ..sub nr..n anul .
avnd funcia de . la unitatea
lund cunotin de faptul c prin .. s-a constatat c din vina mea am produs unitii .. o pagub de lei .. provenit din .
mi iau angajamentul de a plti aceast sum unitii pgubite astfel .
(verso)
...
...
...
Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu ..
n caz de nerespectare, se va proceda la executarea silit.
Dat astzi
Semnat n faa noastr, Semntura,
Calitatea ..
Semntura
Minutul de recreaie
12345
1
2
3
4
5
8.ORGANIZAREA LOCULUI DE MUNC
1.Obiectul de studiu al organizrii ergonomice a locurilor de muncErgonomia muncii se formeaz ca tiin aparte n anii `50 i prezint o treapt superioar a organizrii tiinifice a muncii. Fondatorul este F.Taylor, care a studiat principiile organizrii locurilor de munc din punct de vedere tiinific. Noiunea de ergonomie se traduce din limba greac ca ergos munc i nomos legea natural.
Ergonomia studiaz problemele organizrii locurilor de munc, evideniind factorul psiho-social, punnd pe prim plan muncitorul cu complexul solicitrilor la locul de munc n cadrul procesului de producie. Obiectul de studiu al disciplinei este sistemul om-solicitri din care fac parte motivaia muncii, condiiile de munc i de mediu, relaiile n colectiv, preocupri personale, etc.
Ergonomia este legat de mai multe tiine cum ar fi: psihologie, sociologie, medicina muncii, protecia muncii, igiena muncii, antropometria, fiziologie, tiinele tehnice i economice. Primatul ergonomiei fa de tiinele participante la constituirea acesteia nu se rezum la faptul c ea s-ar ocupa de un ansamblu format mecanic din pri dispersate i independente, ci la viziunea unitar i integratoare, organic structurat asupra problematicii omului n contextul activitii sale.
Organizarea ergonomic urmrete scopul asigurrii condiiilor necesare n organizarea procesului de producie n cadrul fiecrui loc de munc n aa fel ca s se obin o productivitate maxim a muncii, respectnd principiile economiei micrii i scutind muncitorul de oboseala inutil.
2. Locul de munc: noiune i clasificareErgonomia locului de munc are, n principal, rolul de a armoniza ntr-un tot unitar elementele locului de munc (mijloacele de munc, obiectele muncii i fora de munc) n vederea asigurrii condiiilor, care s permit executantului desfurarea unei activiti bune cu consum minim de energie i cu senzaia de bun stare fiziologic.
Organizarea locului de munc st la baza organizrii atelierelor, seciilor i ntreprinderii, ntruct de aceasta depinde n cea mai mare msur consumul de timp de munc pe fiecare operaie sau produs, mrimea acestuia avnd un rol determinant asupra elementelor necesare organizrii n timp i spaiu a proceselor de producie.
Prin loc de munc se nelege suprafaa sau spaiul n care muncitorul sau o echip de muncitori acioneaz cu ajutorul uneltelor de munc asupra obiectelor muncii n vederea extragerii sau transformrii lor potrivit scopului urmrit.
Dup tipul de organizare a produciei, locurile de munc se clasific n:
Locuri de munc pentru producia de unicate i de serie mic
Locuri de munc pentru producia de serie mijlocie
Locuri de munc pentru producia de serie mare i de mas
Dup gradul de mecanizare i de automatizare a produciei, ele sunt:
Locuri de munc cu procese manuale
Locuri de munc cu procese manual-mecanizate
Locuri de munc cu procese mecanizate
Dup numrul muncitorilor ele sunt: locuri de munc individuale i colective.
Dup natura activitii locurile de munc se pot clasifica n: locuri de munc unde se desfoar activiti de baz i locuri de munc cu activitatea de servire.
3. Etapele i principiile organizrii ergonomice a locurilor de munc n ntreprinderi Organizarea ergonomic a locului de munc impune parcurgerea unor etape succesive:
Documentarea i nregistrarea datelor necesare proiectrii unui nou loc de munc sau alegerea locului de munc, care se justific a fi analizat.
nregistrarea datelor necesare studiului const n obinerea de informaii privind organizarea locului de munc (suprafaa, mijloacele de munc, fora de munc, obiectul muncii i condiiile de mediu).
Examinarea critic a situaiei existente se face cu ajutorul metodei interogative. Se urmrete eliminarea deficienelor constatate i stabilirea soluiilor mbuntite.
Proiectarea organizrii ergonomice a locului de munc const n proiectarea unor noi variante pe principii i reguli ergonomice, dintre care se alege varianta ce prezint cele mai multe avantaje. n cazul acestei etape se disting urmtoarele faze: proiectarea variantelor de organizare a locului de munc, calculul eficienei economice i alegerea variantei optime.
Elaborarea normativelor sau normelor de munc, etap care are drept scop stabilirea consumului de munc pentru realizarea elementelor procesului de munc.
n vederea adaptrii factorului uman la activitatea sa n proiectarea ergonomic a locului de munc se va ine seama de dimensiunile antropometrice, dimensiuni care variaz de la individ la individ n funcie de sex, zona geografic, regimul de via, practicarea unor sporturi. n ce privete corpul omenesc n proiectarea locurilor de munc este necesar de asigurat: poziia comod a capului, stabilirea poziiei corecte de munc, nlimea de lucru.
Principiile de organizare ergonomic a locurilor de munc sunt urmtoarele:
Economia micrii ce permite scutirea angajatului de efort inutil, de ndeprtarea n timp a senzaiei de oboseal i meninerea la un nivel satisfctor a disponibilitii de lucru.
Executarea concomitent a activitilor de supraveghere pasiv a funcionrii utilajelor (desfurrii proceselor) i activitii manuale.
Executarea concomitent a activitii manuale cu ambele mini.
Deplasrile pot fi reduse prin planificarea corect a locului de munc, alegerea adecvat a amplasrii utilajelor va permite micorarea traiectoriei de deplasare.
Folosirea gravitaiei.
4. Direciile de perfecionare a organizrii ergonomice a locurilor de muncDireciile de perfecionare a organizrii locurilor de munc sunt urmtoarele:
1. Dotarea tehnic i organizatoric a locurilor de munc. Prin dotare tehnic nelegem asigurarea locului de munc cu utilaj de performan. Dotarea organizatoric presupune asigurarea cu mobilier de producie, mijloace de schimb informaional, signalizare i control, etc.
2. ntreinerea i asistena tehnic a echipamentului. Mentenana preventiv a echipamentului se efectueaz n corespundere cu planul de reparaii stabilit. Despre gradul i nivelul de ntreinere al echipamentului se poate face concluzie prin estimarea ponderii timpului de funcionare util.
3. Aprovizionarea locurilor de munc se va face ritmic, iar modul de aprovizionare centralizat sau descentralizat va depinde de procesul de producie, tipul produciei, locul de munc.
4. Planificarea locurilor de munc const n amplasarea raional a echipamentului n aa fel ca deplasrile n cadrul locului de munc s fie de o durat i distan ct mai mic. Astfel se va respecta principiul economiei micrilor.
5. Optimizarea condiiilor de munc i de mediu (vezi tema urmtoare).
6. Modul de organizare al echipelor individual sau colectiv. Specializarea i cooperarea activitilor n echip.
7. Regimul de munc i odihn. Se estimeaz normativul de timp pentru odihn prin repartizarea acestuia sub form de micropauze pe parcursul schimbului. n aa fel, se poate menine la un nivel suficient productivitatea i disponibilitatea de lucru a executantului.
Sfaturi practice n perfecionarea organizrii locurilor de munc:
Pe suprafaa de lucru s se menin numai materialele i dispozitivele care se utilizeaz n ziua respectiv.
S existe un loc definit i permanent pentru toate materialele.
Materialele i instrumentele utilizate mai des se vor amplasa mai aproape, mai rar - mai departe de punctul de utilizare.
Cutiile i containerele de alimentare prin gravitaie s ofere materialele aproape de punctul de utilizare.
S se asigure condiii pentru perceperea vizual satisfctoare, folosind iluminatul local.
nlimea locului de munc i a scaunului s permit alterarea poziiilor n picioare i eznd.
S fie redus la minim numrul i varietatea echipamentelor i instrumentelor folosite.
S se asigure fiecrui muncitor mobilierul necesar proiectat din punct de vedere ergonomic.
5. Metode de evaluare a organizrii locurilor de muncAprecierea situaiei organizrii ergonomice a locurilor de munc n ntreprindere se efectueaz n cadrul atestrii locurilor de munc sau oricnd apare necesitatea evalurii. Atestrile se petrec anual sau cel puin odat n 3 ani.
Locurile de munc se evalueaz conform metodologiei alese de conducerea ntreprinderii, nivelul organizatoric i calitatea normelor. Se estimeaz eficiena utilizrii forei de munc, corespunderea condiiilor existente cerinelor organizrii ergonomice. Se completeaz un formular sub form de certificat sau cartel de atestare a locurilor de munc.
Compartimentele de evaluare n cadrul atestrii:
Dotarea i deservirea locului de munc (dotarea tehnic i organizatoric, aprovizionare, etc.).
Planificarea locului de munc i condiiile de munc i mediu (regimul de munc i odihn, condiii de mediu, etc.).
Specializarea i cooperarea muncii (perfecionarea activitii de servire, activitatea prin cumul, forma de organizare a muncii colectiv sau individual, servirea mai multor utilaje).
Normarea muncii (metode de stabilire a normelor, periodicitatea examinrii normelor, intensitatea normelor, coeficientul integral al calitii normelor de munc).
n caz de neatestare a locului de munc se elaboreaz un set de msuri, care vor contribui la perfecionarea organizrii locului de munc n cauz, se numete responsabilul i termenul de executare. Dup o anumit perioad de timp locul de munc iari este supus atestrii.
APLICAII RECAPITULATIVE
1. SC Foresta SA d n consum n luna august materii prime concretizate n 7 m.c. de cherestea de brad nregistrai la preul de 300 lei/m.c.
a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos;
b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor;
UNITATEA
Produs, lucrare (comand)BON DE CONSUM
Nr. document Data eliberriiCod predtorCod primitorNr. comand
Cod produs (COLECTIV)
Ziua LunaAnul
Nr.crt.DENUMIREA MATERIALULUI (inclusiv sort, marca, profil, dimensiune)ContCantitatea necesarCodU/MCantitatea eliberatPreul unitarValoarea
DebitCredit
Data i semnturaef compartimentGestionarPrimitor
2. SC Foresta SA produce n luna august 50 de scaune nregistrate la costul efectiv de 40 lei/b. i 10 ui nregistrate la costul de 200 lei/buc.
a) Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos;
b) Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor;
UNITATEABON
DE PREDARE-TRANSFER,
RESTITUIRE
Numr documentDataCod predtorCod primitorNr.comand
Cod produs
ZiuaLunaAnul
Nr. crt.Denumirea valorilor materiale (inclusiv sort, marc, profil, dimensiune)ContCodU/MCantitatea efectivPreul unitarValoarea
DebitorCreditor
Data i semnturaViza CTC (propus micarea)PredtorPrimitor
3. Careu
1234
1
2
3
4
4. SC Foresta SA livreaz 40 de scaune cu preul de vnzare de 40 lei/b +TVA i 8 ui cu preul de vnzare de 300 lei/b + TVA.
a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos;
b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor;
Furnizor ..
(denumire, form juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul
Comerului/anul ..
Nr. de nregistrare fiscal
Sediul (localitatea, str., nr.) .
Judeul .
Contul ..
Banca ...Cumprtor..
(denumire, form juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul
Comerului/anul ..
Nr. de nregistrare fiscal.
Sediul (localitatea, str., nr.) .
Judeul .
Contul ..
Banca ...
FACTURA FISCAL
Nr facturii.
Data (ziua, luna, anul)..
Nr.avizului de nsoire a mrfii .
(dac este cazul)
Nr. crtDenumirea produselor sau a serviciilorU.M.Cantitatea Preul unitar (fr TVA)
-lei-Valoarea
-lei-Valoarea T.V.A.
-lei-
012345(3x4)6
Semntura i tampila furnizoruluiData privind expediia
Numele delegatului
Buletinul/cartea de identitate
Seria . Nr.. eliberat/ ..
Mijlocul de transport nr.
Expediia s-a efectuat n prezena noastr la data de ..ora ..
Semnturile TOTAL, din care
Accize
X
Semntura de primire
Total de plat
(col.5+col.6)
5. SC Foresta SA ncaseaz n numerar contravaloarea facturii de la exerciiul anterior.
a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos;
b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor;
Unitatea
Codul fiscal ..
Nr. de nregistrare n Registrul comerului/anul
Sediul (localitatea, str., nr.)
Judeul ..
CHITANA Nr
DataAn
Am primit de la
Adresa
Suma de .adic
Reprezentnd ..
Casier,
6. Actele scrise redate la exerciiile 3-6 pot fi denumite documente de eviden? Argumenteaz. 7. Completeaz tabelul de mai jos prin identificarea documentului i a numrului de exemplare ntocmite:
OperaiaDocumentulNr. de exemplare
Achiziionare de mrfuri
Achitarea prin banc a unei datorii ctre furnizor
ncasarea unei sume prin casierie
Recepia unui lot de mrfuri
Consum de materiale
Achitarea prin banc a impozitului pe profit
Depunerea de numerar la banc
Plata impozitului pe salarii la casieria Trezoreriei
ncasarea prin banc a unor creane
9. Completeaz spaiile libere din enunurile urmtoare:
Verificarea de fond urmrete
Verificarea aritmetic urmrete
Clasarea documentelor reprezint
Termenele de pstrare a documentelor depind de
10. Caut argumente n favoarea afirmaiilor de mai jos:
PROB DE EVALUARE
1. SC VIA NOVA SRL livreaz unei societi comerciale urmtoarele cantiti de mrfuri:
Biscuii PICNIC: 100 pachete x 1,5 lei/pachetul + TVA;
Ciocolat AFRICANA: 200 buci x 2 lei/bucata + TVA;
a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos; (4 puncte)
b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor: (1 punct)
Furnizor ..
(denumire, form juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul
Comerului/anul ..
Nr. de nregistrare fiscal
Sediul (localitatea, str., nr.) .
Judeul .
Contul ..
Banca ...Cumprtor..
(denumire, form juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul
Comerului/anul ..
Nr. de nregistrare fiscal.
Sediul (localitatea, str., nr.) .
Judeul .
Contul ..
Banca ...
FACTURA FISCAL
Nr facturii.
Data (ziua, luna, anul)..
Nr.avizului de nsoire a mrfii .
(dac este cazul)
Nr. crtDenumirea produselor sau a serviciilorU.M.Cantitatea Preul unitar (fr TVA)
-lei-Valoarea
-lei-Valoarea T.V.A.
-lei-
012345(3x4)6
Semntura i tampila furnizoruluiData privind expediia
Numele delegatului
Buletinul/cartea de identitate
Seria . Nr.. eliberat/ ..
Mijlocul de transport nr.
Expediia s-a efectuat n prezena noastr la data de ..ora ..
Semnturile TOTAL, din care
Accize
X
Semntura de primire
Total de plat
(col.5+col.6)
2. Livrarea bunurilor i serviciilor se consemneaz n: (1 punct)
Chitan
Factur
Aviz de nsoire a mrfii
Bon de consum
3. SC VIA NOVA SRL ncaseaz n numerar contravaloarea facturii de la exerciiul anterior.
a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos; (2 puncte)
b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor: (1 punct)
Unitatea
Codul fiscal ..
Nr. de nregistrare n Registrul comerului/anul
Sediul (localitatea, str., nr.)
Judeul ..
CHITANA Nr
DataAn
Am primit de la
Adresa
Suma de .adic
Reprezentnd ..
Casier,
Performana maxim specific: 9 puncte;
Performana minim admis: 5 puncte
MINUTELE DE RECREAIE
1234
1
2
3
4
ORIZONTAL:
1.Celebra "socoteal" a contabilului;
2.Exerciiu financiar;
3.Esena taxelor !
4.Suportul material al principiului justificrii faptelor (pl.)
VERTICAL:
1.Cuca leilor pzit de ctre casier;
2.Un cont nemrginit !
.Tribut modern perceput de stat (pl.)
Continuand realizarea materialului didactic pentru punerea in practica a notiunilor studiate teoretic, s-a elaborat Portofoliul elevului pentru Modulul IV: CDL-Completarea documentelor de eviden operativ..
In aceasta lucrare se propun doua teme:
Tema 1 Completarea documentelor specifice pentru activitatea de prestari servicii
Tema 2 Completarea documentelor specifice pentru activitatea de comert en-detail.
Prin ambele teme se urmaresc ca obiective:
inregistrarea cronologica a operatiilor specifice propuse pe baza documentelor justificative
completarea, corectarea , verificarea si arhivarea documentelor de evidenta
identificarea sarcinilor specifice evidentei economice
respectarea normelor de protectia muncii.
formularea de opinii personale pe o tem dat
definirea si recunoasterea evidenei economice
identificarea formelor acesteia i prezentarea caracteristicilor evidenei operative
definirea evaluarii economice
identificarea formelor acesteia i calcularea de preturi si tarife, obligatii fiscale si sociale realizarea unei scurte prezentari utiliznd imagini illustrative
definirea noiunii de document de eviden, stabilirea de criterii de clasificare i prezentarea modalitilor de ntocmire,verificare i corectare a documentelor recunoaterea i utilizarea documentelor de eviden operativ a capitalului social
recunoaterea i utilizarea documentelor de eviden operativ a imobilizarilor
recunoaterea i utilizarea documentelor de eviden operativ a materiilor prime i materialelor
recunoaterea i utilizarea documentelor de eviden operativ a ncasrilor i plilor
recunoaterea i utilizarea documentelor de eviden operativ a salarizarii muncii
PORTOFOLIUL ELEVULUITema 1 Completarea documentelor specifice pentru activitatea de prestari servicii a unei firme cu obiect de avtivitate constructii-montaj.
Sunt prezentate:
situatia patrimoniului SC COMIND CONSTRUCT SRL la data de 31.03.2011 operatiile ce se realizeaza in luna aprilie 2011 documente justificative
SC COMIND CONSTRCUT SRL care are ca profil de activitate lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale conform cod CAEN 4120, prezinta la 31.03.2011 urmatoarea situatie patrimoniala:
SC COMIND CONSTRUCT SRL
Nr. Ord. Reg.Com. J27/45/2000
Cod fiscal RO 44425796
Cont: RO92BPOS28002623068ROL01
Banca: Banc Post Piatra Neamt
BILANT LA 31.03.2011Simbol ContDENUMIREA CONTURILORSUME
ActivPasiv
1012Capital subscris varsat200.00
1061Rezerve legale40.00
1171Rezultatul reportat-pierdere46603.93
121Profit si pierdere9734.04
167Alte imprumuturi32318.00
1687Dobanzi.aferente altor imprumuturi5433.46
2131Echipamente tehnologice (Masini, utilaje)11723.99
2133Mijloace de transport111711.29
2813Amort.iz. insta., mij. de tranasport80485.83
301Materii prime0
3024Piese de schimb0
3028Alte materiale consumabile0
303Obiecte de inventar0
381Ambalaje0
401Furnizori9420.68
404Furnizori de imobilizari0
411Clienti21343.43
419Clienti creditori0
421Personal salarii datorate4074.00
4311Ctb. unitatii la asig.soc.1107.00
4312Ctb. ang. la asig. soc.559.00
4313Ctb. unitatii pt.asig.soc.sanat.277.00
4314Ctb. ang. la asig.soc.sanat.291.00
4315Ctb. unitatii pt. concedii medicale45.00
4318Ctb. unit.- fd.de.risc si accidente13.00
4371Ctb. unitatii la fd. somaj27.00
4372Ctb. ang. la fd. somaj27.00
4373Ctb. unitatii fd.garantare a creant.salariale13.00
4411Impozitul pe profit0.00
4423TVA de plata0.00
4424TVA de recuperat140.74
4426TVA deductibila0.00
4427TVA colectata0.00
444Impozitul pe salarii372.00
447Fonduri speciale taxe si vars.0.00
4551Asociati-conturi curente61250.00
471Cheltuieli inreg.in avans5433.46
5121Conturi la banci in lei864.34
5191Credite bancare pe termen scurt13013.17
5311Casa in lei1410.92
TOTAL208966.14208966.14
APLICATII
In cursul lunii aprilie 2011 au loc urmatoarele operatii:I. Cumparari luna aprilie
1. pe data de 01.04.2011 se achizitioneaza materii prime de la Arconi Grup cf. FF 4259.
2. pe data de 01.04.2011 se achizitioneaza materii prime de la Arconi Grup cf. FF 4261.
3. pe data de 02.04.2011 se primeste FF 8890470 de la Orange SA reprezentand convorbiri telefonice.4. pe data de 02.04.2011 se primeste FF 8890469 de la Orange SA reprezentand convorbiri telefonice.5. pe data de 05.04.2011 se cumpara combustibil de la OMV cf. Bon fiscal nr.417
6. pe data de 06.04.2011 se achizitioneaza materii prime si ambalajele aferente (paleti) de la P&T Vest Construct cf. FF 100818
7. pe data de 07.04.2011 se cumpara combustibil de la OMV cf. Bon fiscal nr.47
8. pe data de 11.04.2011 se primeste FF 13229053 de la RCI Leasing reprezentand rata leasing
9. pe data de 11.04.2011 se primeste FF 23226639 de la RCI Broker de Asigurare reprezentand asigurare auto CASCO .10. pe data de 15.04.2011 se face ITP masinii Renault, la Auto Moldova cf.FF 1404605.
11. pe data de 15.04.2011 se fac reparatii masinii Renault, la Auto Moldova cf.FF 1200745
12. pe data de 15.04.2011 se achizitioneaza materii prime de la Lasselsberger cf. FF 9920014489
13. pe data de 15.04.2011 se cumpara combustibil de la OMV cf. Bon fiscal nr.14
14. pe data de 15.04.2011 se returneaza ambalajele de la P&T Vest Construct cf. FF 46550
15. pe data de 20.04.2011 se achizitioneaza piese de schimb de la Instalco Grup cf. FF 1000545
Se cere:
Pentru achizitii de bunuri sa se intocmeasca Notele de Receptie si Constatare de Diferente (NRCD) aferente.
Stiind ca toate bunurile se dau in consum in aceeasi zi, sa se intocmeasca Bonurile de consum aferente
Sa se intocmeasca jurnalul pentru cumparari in luna aprilie
Sa se intocmeasca centralizatorul NRCD-urilor din luna aprilie
Sa se intocmeasca centralizatorul Bonurilor de consum din luna aprilie
Sa se intocmeasca fisele de magazie pentru urmatoarele bunuri: BCA YTONG 60x20x20 (P&T Vest,) palet Ytong (P&T), burghiu 10x210 (Instalco)
Sa se intocmeasca registrul stocurilor in luna aprilie 2011
II. Iesiri
16. pe data de 05.04.2011 se intocmeste FF 3662595 catre Primaria Gheraiesti, reprezentand cv. avans lucrari in valoare de 20.000 lei , inclusiv TVA, conform contract nr.3/03.03.2011.
17. pe data de 06.04.2011 se intocmeste FF 3662596 catre Arconi Grup reprezentand prestari servicii constructii conform situatiei de plata nr.13/02.04.2011 si a contractului nr. 2/25.02.2011.
Se cere:
sa se intocmeasca facturile fiscale aferente
sa se intocmeasca jurnalul pentru vanzari in luna aprilie
III. Operatii bancaA. cont trezorerie
18. In data de 08.04.2011 se incaseaza in contul de trezorerie cv FF 3662593/03.03.2011 de la Primaria Gheraiesti, in valoare de 8410.92 lei.
19. In data de 13.04.2011 se incaseaza in contul de trezorerie cv FF 3662595/05.04.2011- partial- de la Primaria Gheraiesti, in valoare de 10.000 lei.
20. In data de 14.04.2011 se incaseaza in contul de trezorerie cv FF 3662595/05.04.2011- diferenta- de la Primaria Gheraiesti, in valoare de 10.000 lei.
21. Pe data de 15.04.2011 se platesc datoriile datorate catre bugetul statului si bugetele fondurilor sociale conform ordinelor de plata .
22. pe data de 15.04.2011 se transfera din contul de trezorerie in contul din Bancpost al firmei suma de 5400 lei.
23. pe data de 18.04.2011 se transfera din contul de trezorerie in contul din Bancpost al firmei suma de 7300 lei.
24. pe data de 18.04.2011 se achita facturile restante lui Arconi Grup.
25. pe data de 18.04.2011 se achita comisionul datorat Trezoreriei pentru operatiile efectuate conform extras de cont, in valoare de 0.51 lei..
B. cont Bancpost
26. in data de 01.04.2011 se plateste dobanda si comisionul datorat bancii Bancpost conform extras cont.
27. in data de 07.04.2011 se ridica numerar de la banca in valoare de 500 lei si se plateste comisionul aferent.
28. in data de 18.04.2011 se primesc banii transferati de la trezorerie in data de 15.04.2011 si se plateste comisionul aferent
29. in data de 19.04.2011 se primesc banii transferati de la trezorerie in data de 18.04.2011 si se plateste comisionul aferent
30. in data de 20.04.2011 se ridica numerar de la banca in valoare de 2000 lei si se plateste comisionul aferent.
31. in data de 20.04.2011 se platesc urmatoarele facturi:- FF 20115594/11.04.2011 RCI Broker Asig. in valoare de 201.62 lei
- FF 10121315/11.04.2011 RCI Leasing in valoare de 1223.91 lei
- - FF 20100182/21.03.2011 RCI Broker de Asig. in valoare de 1312.2