Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
1/33
Specificații de utilizare
a sistemului de raportare online a inventarelor locale de
emisii in conformitate cu Ordinul 3.299/2013
(PA-F2ILE)
Sistemul Integrat de Mediu
v 1.0 4 februarie 2013
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
2/33
Cuprins Evidenţa versiunilor ................................................................................................................... 3 Introducere ................................................................................................................................ 4
Modificări faţă de versiunea anterioară: ............................................................................... 4
Prezentare generala aplicatie .................................................................................................... 5 Regiunea Publica ....................................................................................................................... 6
Zona Publica – Autentificare portal extern ........................................................................... 6 Zona Publica – Completare chestionar ................................................................................ 10
Zona Publica -> Completare chestionar -> Instalatii ........................................................ 11 Zona Publica -> Completare chestionar -> Cosuri ........................................................... 17 Zona Publica -> Completare chestionar -> Procese ......................................................... 23 Zona Publica -> Completare chestionar -> Chestionare .................................................. 32
Zona Publica – Trimitere spre validare ................................................................................ 32
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
3/33
Evidenţa versiunilor
Versiune Data Tip Autor Observaţii
1.0 04.februarie.2013 Release
document
Agentia Nationala
pentru Protectia
Mediului
Versiunea 1.0
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
4/33
Introducere
Secţiunea introductivă a prezentului document organizează informaţii generice
relevante pentru gestionarea corespunzătoare a documentului, a tipurilor de modificări apărute
si a extensiilor acestuia in corelatie cu publicarile obligatiilor de raportare pentru operatorii
economici pe site-ul ANPM.
Modificări faţă de versiunea anterioară:
Modificare Descriere Data Decizie Motiv
Redactare
specificatii de
utilizare
Includerea informatiilor
relevante pentru realizarea unui
flux complet de raportare a
inventarelor de emisii locale
04 februarie
2013
Publicarea pe portalul
ANPM a obligatiei de
raportare pentru Inventarele
Locale de Emisii (Ordin
3.299/2012), incepand cu 4
februarie 2013.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
5/33
Prezentare generala aplicatie
Pentru a reprezenta cat mai fidel modul traditional de transmitere si aprobare al
informatiilor din chestionarele privind inventarele de emisii locale, sistemul PA-F2ILE, parte
integranta a Sistemul Integrat de Mediu este construit din 2 componente complet integrate,
distincte din punct de vedere al celor 2 roluri complementare in fluxul de generare al
Inventarelor Locale de Emisii, dupa cum urmeaza:
Regiunea Publica, PA-F2ILE-Public, dedicata operatorilor economici, care
implementeaza un mod structurat si facil de raportare a tuturor informatiilor prevazute in
Ordinul de Ministru 3.299/2012. Totodata, aceasta componenta este prevazuta cu un
mecanism solid si securizat de comunicare cu reprezentantii APM al carui scop este de a
facilita comunicarea intre reprezentantii celor 2 actori: punctele de lucru ale operatorilor
economici si APM-ul la care acestea sunt arondate. Bineinteles, componenta va afisa in
permanenta datele istorice introduse si starea acestora: spre aprobare/aprobat sau date istorice
(refera date aferente unor perioade de raportare anterioara);
Regiunea Interna, PA-F2ILE-Admin, dedicata agentilor APM pentru vizualizarea,
aprobarea, respingerea, comunicarea cu reprezentantii punctelor de lucru si intocmirea
inventarelor locale de emisii;
Nota: In continuarea acestui ghid vor fi prezentante principalele functii ale
componentei publice, PA-F2ILE-Public, cu mentiunea ca accesul
reprezentantilor punctelor de lucru la sistemul PA-F2ILE poate fi realizat doar
prin solicitarea unui cont de acces prin intermediul formularului online eFORM
publicat la adresa http://raportare.anpm.ro
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
6/33
Regiunea Publica
Zona publica se adreseaza operatorilor economici care au solicitat si primit drept de
acces pentru „Protectia atmosferei ->Inventare Locale de Emisii”. Un astfel de utilizator poate
consulta, completa si trimite chestionare de specialitate care ulterior vor fi validate de catre
APM uri. . In continuare sunt descrisi principalii pasi pe care reprezentantii unui punct de
lucru trebuie sa-i realizeze pentru raportarea corecta a chestionarelor.
Zona Publica – Autentificare portal
Portalul ofera posibilitatea oricarui operator economic sa depuna o serie de raportari.
Utilizatorul acceseaza link-ul portalului extern la adresa http://raportare.anpm.ro; in aceasta
pagina, pasii pentru introducerea userului si parolei sunt prezentati in capturile de mai jos (de
urmarit cadranul rosu din prima imagine unde este pozitionat butonul pentru autentificare):
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
7/33
Operatorul economic completeaza numele utilizatorului si parola (primite pe mail
dupa completarea formularului online de solicitare acces “eForm”) si acceseaza
Important! Mecanismul de securitate si confidentialitate implementat in
sistemul S.I.M. obliga operatorul economic ca, pentru protectia datelor, sa
modifice parola primita prin email in urma autorizarii accesului; pasul este
prezentat in captura de mai jos.
Important! Parola modificata nu se mai poate schimba decat printr-o solicitare
adresata grupului de suport la adresa de email: [email protected]
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
8/33
Utilizatorul completeaza vechea parola, primita prin email, ( in campul „Old
Password” ), completeaza noua parola aleasa (in campul „New Password”) si reintroduce
noua parola in campul „Confirm Password”. Utilizatorul acceseaza butonul . In
cazul in care nu se doreste modificarea parolei, se acceseaza butonul .
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
9/33
Sistemul afiseaza pagina principala a portalului extern unde sunt listate, cu optiunea
de acces detalii, toate chestionarele sistemului PA-F2ILE-Public; Aceasta regiune a aplicatiei
este considerata zona „Acasa”, reprezentantii operatorilor economici avand posibilitatea de a
parcurge doar chestionarele pentru care trebuie sa raporteze informatii.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
10/33
Zona Publica – Completare chestionar
Portalul extern ofera posibilitatea operatorului economic sa completeze si sa depuna,
prin intermediul acestuia, o serie de chestionare cu privire la Inventarul de Emisii. Utilizatorul
acceseaza in meniul din stanga „Inventar Emisii”, iar sistemul afiseaza lista chestionarelor
disponibile si starea acestora.
Pentru a completa si trimite un chestionar, utilizatorul acceseaza denumirea
chestionarului dorit. Sistemul afiseaza sectiunile specifice fiecarui chestionar. Dintre acestea
cele mai comune sunt: Instalatii, Cosuri, Procese, Fisiere atasate, Chestionare.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
11/33
Zona Publica -> Completare chestionar -> Instalatii
Reprezentantul punctului de lucru poate realiza una sau mai multe dintre operatiile de
mai jos: Adaugare Instalatie, Modificare Instalatie, Stergere Instalatie, Vizualizare Instalatie;
fiecare operatie din cele 4 enumerate anterior sunt descrise in sectiunile urmatoare.
Adaugare instalatie
Utilizatorul acceseaza butonul . Sistemul va afisa structura formularului ce
urmeaza a fi completat. Datele sunt corelate cu cele solicitate prin Ordinul Ministrului
3.299/2012, structurarea acestora insa fiind realizata pentru o mai buna ergonomie si pentru
evitarea dublelor inregistrari de informatii.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
12/33
Utilizatorul completeaza campurile :
Denumire instalatie – camp obligatoriu;
Capacitate termica nominala(MWt) ;
Tip ardere/cazan
Cod IPPC
LCP
Cod COV
SEVESO
Important! Fiecare chestionar, odata salvat, nu va mai putea fi modificat,
acesta urmand fluxul de verificare si avizare al APM de care apartine punctul
de lucru. Din acest motiv recomandam completarea cu atentie a informatiilor
din chestionare.
Detalii
Unele chestionare pot solicita informatii suplimentare in sectiunea de instalatii. De
exemplu, chestionarul „Informatii referitoare la instalatiile energetice cu puteri termice
nominale mai mari de 50 MW si activitati conexe” are in sectiunea “Instalatii” sectiunea de
detalii “Valori limita autorizate”.
Adaugare
Utilizatorul acceseaza pentru fiecare indicator dorit. Sistemul afiseaza in
detalii o linie in care utilizatorul selecteaza dintr-o lista predefinita poluantul si valoarea:
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
13/33
Stergere
In cazul in care se doreste eliminarea din lista a unei valori, se acceseaza din
dreptul inregistrarii completate. In urma completarii informatiilor relevante utilizatorul
acceseaza butonul Instalatia se salveaza si se revine in lista instalatiilor.
Daca nu se doreste salvarea instalatiei, ci revenirea in lista acestora, utilizatorul
acceseaza butonul .
Modificare instalatie
Utilizatorul acceseaza denumirea instalatiei din lista. Sistemul afiseaza formularul
precompletat.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
14/33
Utilizatorul modifica informatiile dorite atat in sectiunea master cat si in detalii:
“Valori limita autorizate”. Utilizatorul acceseaza butonul .Instalatia se salveaza
si se revine in lista instalatiilor. Daca nu se doreste salvarea modificarilor, ci revenirea in lista
instalatiilor, utilizatorul acceseaza butonul .
Stergere instalatie
Utilizatorul acceseaza denumirea instalatiei din lista. Sistemul afiseaza formularul
precompletat.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
15/33
Utilizatorul acceseaza , moment in care se revine in lista instalatiilor iar
inregistrare dispare din lista.
Vizualizare instalatie
Utilizatorul acceseaza denumirea instalatiei din lista. Sistemul afiseaza formularul
precompletat.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
16/33
Utilizatorul poate modifica sau sterge informatiile sau poate reveni in lista
instalatiilor.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
17/33
Zona Publica -> Completare chestionar -> Cosuri
Reprezentantul punctului de lucru poate realiza una sau mai multe din operatiile de
mai jos: Adaugare Cosuri, Modificare Cosuri, Stergere Cosuri, Vizualizare Cosuri; fiecare
operatie din cele 4 enumerate anterior sunt descrise in sectiunile urmatoare
Adaugare cos
Utilizatorul acceseaza butonul . Sistemul afiseaza formularul de completat.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
18/33
Nota! Coordonatele STEREO (X si Y) din formularul de mai sus trebuie sa
contina valori astfel: X sa aiba valori cuprinse intre 110817 si 871032 si Y
valori intre 203026 si 756028
Detalii
Unele chestionare pot solicita informatii suplimentare in sectiunea de cosuri. De
exemplu, chestionarul „Informatii referitoare la instalatiile energetice cu puteri termice
nominale mai mari de 50 MW si activitati conexe” are in sectiunea “Cosuri” sectiunea de
detalii “Sisteme de reducere emisii”.
Adaugare
Utilizatorul acceseaza pentru fiecare indicator dorit. Sistemul afiseaza in
detalii o linie in care utilizatorul selecteaza dintr-o lista predefinita poluantul si completeaza
denumirea si eficienta:
Stergere
In cazul in care se doreste eliminarea din lista a unei valori se acceseaza din
dreptul inregistrarii completate. In urma completarii informatiilor relevante utilizatorul
acceseaza butonul Cosul se salveaza si se revine in lista Cosuri.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
19/33
Daca nu se doreste salvarea cosului, ci revenirea in lista acestora, utilizatorul
acceseaza butonul .
Modificare cos
Utilizatorul acceseaza denumirea cosului din lista. Sistemul afiseaza formularul
precompletat.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
20/33
Utilizatorul modifica informatiile dorite atat in sectiunea master cat si in detalii.
Utilizatorul acceseaza butonul .Cosul se salveaza si se revine in lista cosurilor.
Daca nu se doreste salvarea modificarilor,ci revenirea in lista Cosuri, utilizatorul acceseaza
butonul .
Stergere cos
Utilizatorul acceseaza denumirea cosului din lista. Sistemul afiseaza formularul
precompletat.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
21/33
Utilizatorul acceseaza , moment in care se revine in lista Cosuri iar
inregistrarea dispare din lista.
Vizualizare cos
Utilizatorul acceseaza denumirea cosului din lista. Sistemul afiseaza formularul
precompletat.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
22/33
Utilizatorul poate modifica sau sterge informatiile sau poate reveni in lista Cosuri.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
23/33
Zona Publica -> Completare chestionar -> Procese
Reprezentantul punctului de lucru poate realiza una sau mai multe din operatiile de
mai jos: Adaugare Proces, Modificare Proces, Stergere Proces, Vizualizare Proces, asa cum
este afisat in captura de mai jos; fiecare operatie din cele 4 enumerate anterior sunt descrise in
sectiunile urmatoare
Adaugare proces
Utilizatorul acceseaza butonul . Sistemul afiseaza formularul de completat.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
24/33
Detalii
Unele chestionare pot solicita informatii suplimentare in sectiunea de procese. De
exemplu, chestionarul „Informatii referitoare la instalatiile energetice cu puteri termice
nominale mai mari de 50 MW si activitati conexe” are in sectiunea “Procese” sectiunile de
detalii “Date combustibil” si “Durata ore”.
Utilizatorul completeaza toate campurile sau doar campurile relevante. In urma
completarii informatiilor utilizatorul acceseaza butonul Procesul se salveaza si
se revine in lista Procese.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
25/33
Daca nu se doreste salvarea procesului,ci revenirea in lista acestora, utilizatorul
acceseaza butonul .
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
26/33
Modificare proces
Utilizatorul acceseaza denumirea procesului din lista. Sistemul afiseaza formularul
precompletat.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
27/33
Utilizatorul modifica informatiile dorite atat in sectiunea master cat si in detalii.
Utilizatorul acceseaza butonul .Procesul se salveaza si se revine in lista
proceselor. Daca nu se doreste salvarea modificarilor,ci revenirea in lista Procese, utilizatorul
acceseaza butonul .
Stergere Proces
Utilizatorul acceseaza denumirea Procesului din lista. Sistemul afiseaza formularul
precompletat.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
28/33
Utilizatorul acceseaza , moment in care se revine in lista Procese iar
inregistrare dispare din lista.
Vizualizare Proces
Utilizatorul acceseaza denumirea Procesului din lista. Sistemul afiseaza formularul
precompletat.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
29/33
Utilizatorul poate modifica sau sterge informatiile sau poate reveni in lista Procese.
Zona Publica -> Completare chestionar -> Fisiere atasate Utilizatorul acceseaza tabul „Fisiere
atasate”.
Reprezentantul punctului de lucru poate realiza una sau mai multe din operatiile de
mai jos: Adaugare Fisier, Modificare Fisier, Stergere Fisier, Vizualizare Fisier; fiecare
operatie din cele 4 enumerate anterior sunt descrise in sectiunile urmatoare
Zona Publica -> Completare chestionar -> Fisiere atasate
Incarcare Fisier
Utilizatorul acceseaza butonul . Sistemul afiseaza fereastra de incarcare fisier
si completare descriere fisier.
Utilizatorul acceseaza „Browse...”. Utilizatorul selecteaza fisierul pe care doreste sa
il incarce de pe statia locala.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
30/33
Utilizatorul acceseaza „Open”. Se precompleteaza campul „Upload”. Utilizatorul
completeaza descrierea fisierului si acceseaza . Daca nu se doreste salvarea
fisierului, ci revenirea in lista acestora, utilizatorul acceseaza butonul .
Modificare Fisier
Utilizatorul acceseaza denumirea fisierului din lista. Sistemul afiseaza denumirea
fisierului, descrierea acestuia si optiunea de upload.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
31/33
Utilizatorul acceseaza “Browse..” si schimba fisierul existent cu altul sau poate
modifica descrierea fisierului existent. Utilizatorul acceseaza butonul .Fisierul
se salveaza si se revine in lista fisierelor atasate. Daca nu se doreste salvarea modificarilor, ci
revenirea in lista “Fisiere atasate”, utilizatorul acceseaza butonul .
Stergere Proces
Utilizatorul acceseaza denumirea fisierului din lista. Sistemul afiseaza denumirea
fisierului, descrierea acestuia si optiunea de upload.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
32/33
Utilizatorul acceseaza , moment in care se revine in lista „Fisiere atasate”
iar inregistrare dispare din lista.
Descarcare fisier
Utilizatorul acceseaza denumirea Fisierului din lista.
Utilizatorul acceseaza si selecteaza locatia in care doreste sa salveze
fisierul pe statia locala.
Zona Publica -> Completare chestionar -> Chestionare
Utilizatorul acceseaza tabul „Chestionare” si revine in lista chestionarelor.
Informatiile salvare anterior in sectiunile „Instalatii”,”Cosuri” etc raman salvate si pot fi
vizualizate la o noua accesare a chestionarului in cauza.
Zona Publica – Trimitere spre validare
In urma completarii tuturor informatiilor relevante despre Instalatii, Cosuri, Procese si
Fisiere atasate se poate trimite chestionarul. Utilizatorul acceseaza butonul
.
Sistemul Integrat de Mediu,
Raportarea Inventarelor Locale de Emisii
Ghid de Utilizare
33/33
Incepand cu aceasta actiune, informatiile din chestionar vor fi transmise catre APM
spre validare, reprezentantul punctului de lucru nemaiavand posibilitea de a le modifica;
Datele pot fi in continuare vizualizate. Editarea datelor va fi posibila doar dupa verificarea din
partea APM si odata cu solicitarea acestora de informatii suplimentare sau corectate.
Important! Eventualele probleme intampinate in operarea aplicatiei PA-F2ILE
va rugam le sesizati la adresa de e-mail [email protected]
