Software Pentru Managementul Proiectelor

Software pentru Software pentru Managementul Proiectelor II

Modelarea Proiectelor cu Modelarea Proiectelor cu Spider Project Professionalp j

Suport Curs Master MIP-IIAugustin Purnus

2011

Structura Cursului

Prezentare Generala 3Aspectele abordate in managementul proiectelor 4Spider Project – Caracteristici Functionale 8

Simularea Veniturilor si a Aprovizionarii 49Simularea Finantarii Proiectelor 49Cash-Flow-ul Proiectelor 50

Success Driven Project Management 12Fereastra Principala 14

Meniul File 15Configurarea Parametrilor 16Deschiderea unui Proiect Existent 16Deschiderea unui Document Existent 16V d il P i t l i 17

Simularea Aprovizionarii cu Materiale 54Ajustarea Planificarii si Autorizarea 55

Fragmente Tipice de Proiect 55Compunerea Modelului de Proiect 56Calculul Planificarii 57Analiza Planificarii 57Aj t Pl ifi ii 57Vederile Proiectului 17

Graficul Gantt al Activitatilor 18Tabelele Spider Project 19Documentele Spider Project 19

Etapele de Lucru cu Spider Project 20Crearea Modelului de Proiect 23

Crearea unui Nou Proiect 23

Ajustarea Planificarii 57Autorizarea Planificarii 58

Elaborarea Rapoartelor 59Tipuri de Rapoarte 59Clasificarea Rapoartelor Spider Project 59Crearea Rapoartelor Generale Tabelare 59Crearea Rapoartelor Generale Grafice 60Crearea unui Nou Proiect 23

Crearea Structurilor Work Breakdown Structure (WBS si Grafice Gantt) 24Crearea Activitatilor 25Tipuri de Activitati 26Formularul de Proprietati a Activitatilor 27Relatii de Conditionare intre Activitati, Crearea Graficului Retea 28Definirea Resurselor 29

Crearea Rapoartelor Generale Grafice 60Simularea Riscurilor 62

Analiza la Risc 62Abordarea Celor Trei Scenarii 62Stabilirea Datelor Tinta 63Proiectul Tinta 63Planificarea Critica 63Definirea Resurselor 29

Formularul de Proprietati a Resurselor 30Productivitatea Resurselor 30Graficul Gantt al Resurselor 30Structura de Descompunere a Resurselor 31Multi-Resurse 31Calificarea Resurselor 32

Planificarea Critica 63Tendinta Probabilitatii la Succes 64

Monitorizarea Proiectului 65Progresul Proiectului 65Formularul de Monitorizare 67Actualizarea Activitatilor 68Transferul Datelor Actualizate 70

Echipe de Resurse 32Alocarea Resurselor 33Calendare 33Materiale 35Alocarea Materialelor 35Componente de Cost 36Al C t l d C t 37

Analiza Performantelor Proiectului 71Compararea a doua Versiuni de Proiect 71Analiza Variatiilor 71Analiza Earned Value 72Tendinte ale Probabilitatii la Succes 73

Filtre, Formule si Scripturi 74Filt 74Alocarea Componentelor de Cost 37

Centre de Cost, Resurse si Materiale 37Campuri Definite Utilizator 38

Calculul Planificarii Proiectului 39Definitii 39Optiuni de Calculul Planificarii fara Constrangeri de Resurse 41Calculul Planificarii cu Constrangeri de Resurse 41

Filtre 74Formule 75Scripturi 75

Imprimarea Rapoartelor 76Setari de Imprimanta 76Setari Predefinite de Imprimare 76Imprimare 76

2

Calculul Planificarii cu Constrangeri de Resurse 41Drumul Critic al Resurselor 42Stabilitatea Calculului Planificarii 47

Imprimare 76Bibliografie 77

Prezentare Generala

Desfasurarea cu succes a proiectelor este rezultatul unui bun management, a coordonarii resurselor, a colaborarii dintre participanţi, a unei bune informari a factorilor de decizie si, nu in ultimul rand, a unei munci asidue. Pe masura ce proiectele devin din ce in ce mai complexe si organizatiile se dezvolta, asigurarea unui management de proiect de succes devine din ce in ce mai importanta. In ultimii ani am asistat la o g , g g p padevarata revoluţie in domeniul comunicatiilor si comertului electronic care a dizolvat practic granitele prin care in mod traditional se definea managementul proiectelor. Astazi, managementul proiectelor necesita o abordare cuprinzatoare, la nivelul intregii organizatii si o inţelegere a tuturor aspectelor de detaliu care au efect asupra desfasurarii proiectelor.Managementul proiectelor implica planificarea, conducerea, coordonarea si controlul activitatilor si resurselor necesare pentru a duce la bun sfarsit proiectul, respectand restrictiile de natură tehnica, calitativa, de timp si economice impuse acestuia, intr-un mediu de risc.Derularea proiectelor in lipsa unor instrumente adecvate este astazi imposibil de realizatDerularea proiectelor in lipsa unor instrumente adecvate, este astazi imposibil de realizat. Necesitatea planificarii si controlului informatiilor care integreaza scopul proiectului cu desfasurarea in timp, resursele si riscurile, a fost recunoscuta de mult ca avand o importanta decisiva in managementul cu succes al proiectelor. Din pacate, cele mai multe metode si pachetele software adiacente nu satisfac in mod adecvat aceste necesitati. Cercetarile si experienta acumulata in ultimii douazeci de ani in acest domeniu au condus la dezvoltarea unui set de metode care integreaza cu adevarat informatiile legate de scop, desfasurarea in timp, resurse si riscuri.In ultimii 18 ani in Romania s-au remarcat cateva sisteme informatice de management al proiectelor care au cautat sa acopere necesitatea de gestionare a informatiilor din acest domeniugestionare a informatiilor din acest domeniu.In esenta, acestea au fost folosite in special in planificarea si controlul investitiilor din punct de vedere al timpului, fara a se acorda importanta cuvenita analizei resurselor, costurilor si riscurilor. Pe de o parte, aceasta necesita o buna organizare interna a companiei, cu proceduri stricte de comunicare, iar pe de alta parte, personal avizat in utilizarea responsabila a acestor sisteme informatice. Nu in ultimul rand, aplicarea greoaie se datoreaza lipsei de suport din partea managementului superior al companiilor care au achizitionat aceste sisteme.La ora actuala cele mai raspandite sisteme informatice de management al proiectelor sunt Microsoft Project si Primavera Project Planner for E t i D i f t f t i t t d d t l ditiil ifi di R i i i l di t t itEnterprise. Desi s-au facut eforturi constante de adaptare la conditiile specifice din Romania, nici unul dintre acestea nu a reusit sa multumeasca pe deplin utilizatorii. Ultimul si cel mai complex sistem de project management care a fost lansat pe piata Romaneasca in anul 2004 este Spider Project.Spider Project este un sistem informatic integrat de management al proiectelor adresat profesionistilor, care dispune de functionalitati ce nu se mai gasesc in alte produse similare si are la baza cele mai avansate tehnologii de management al proiectelor cum ar fi Success Driven Project Management si Resource Critical Path, o generalizare a Critical Chain, alaturi de abordarile traditionale. Spider Project castiga competitia cu

l l lt i t d t d i t d t it f ti lit til l i i l tiil i b l f it d l l icelelalte sisteme de management de proiect, datorita functionalitatilor largi si a solutiilor mai bune pe care le ofera, permitand luarea celor mai potrivite, justificate si verificate decizii privind desfasurarea proiectelor, pentru executia proiectelor mai repede, mai bine si cu costuri cat mai reduse, precum si pentru obtinerea celor mai complete informatii privind proiectele in derulare.Spider Project este unicul sistem profesional de management al proiectelor care asigura integrarea completa a datelor pornind de la estimare, bugetare, calculul planificarii, managementul resurselor, achizitii, contracte, managementul financiar si riscurile proiectului, intr-o singura aplicatie.Spider Project este un sistem informatic proiectat si dezvoltat pe baza unei mari experiente practice in managementul proiectelor si luand in considerare cerintele, prioritatile si particularitatile pietei Est Europene.Arhitectura sistemului permite lucrul intr-o structura deschisa, iar facilitatile incluse fac din Spider Project un sistem complet care pune la dispozitia managerilor de project şi a managementului superior toate instrumentele si informatiile legate de modul de derulare a proiectelor atat din punct de vedere al stadiului fizic cat si din punct de vedere al resurselor si costurilor, finantarii si riscurilor.Spider Project este dezvoltat in urmatoarele variante:

3

Spider Project este dezvoltat in urmatoarele variante:Spider Project Professional, Spider Project Desktop Plus, Spider Project Desktop, Spider Project Lite si Spider Project Viewer

Prezentare Generala

Aspectele abordate in managementul proiectelorAspectele proiectelor – Scop, Timp, Resurse Umane, Costuri, Finantare, Achizitii, Contracte, Riscuri, Portofoliu, Arhive si Comunicare -, trebuie

i i

Scop

TimpComunicare

tratate cu aceeasi importanta.Spider Project se integreaza cel mai bine in cerintele de management al proiectelor permitand cresterea economiilor si reducerea semnificativa a riscurilor prin furnizarea unui control complet prin:

Cele mai bune planificari si utilizarea optima a resurselor proiectului; Managementul

P i t l

ResurseUmane

Portofolii

Arhive

Materialeproiectului;Managementul Costurilor utilizand tehnicile Earned Value si Success Probability Trends pentru identificarea si rezolvarea rapida a potentialelor probleme;Managementul Financiar si calculul Valorii Nete Actualizate, Rata Interna de Recuperare si Perioada de Recuperare;Calculul cash flow ului pentru toate articolele de cheltuieli si centre

Proiectelor

CosturiRiscuri

Portofolii Materiale

Calculul cash-flow-ului pentru toate articolele de cheltuieli si centre de cost, precum si pentru orice material utilizat in cadrul proiectului.Calculul planificarii cu constrangeri financiare si de materiale;Simularea nu doar a cheltuielilor si consumului de materiale, dar si a finantarii si aprovizionarii cu materiale;Managementul Achizitiilor si Managementul Contractelor;

Finantare

Achizitii

Contracte

A t l b d t i t l i t lManagementul Achizitiilor si Managementul Contractelor;Simularea Riscurilor si calculul rezervelor de contingenta necesare (incluzand buffere de Proiect) si probabilitatea curenta de indeplinire a tintelor parametrilor de proiect;Sistem de urmarire integrat care permite nu numai ajustarea volumului de lucrare si a duratelor ramase de executat, dar si obtinerea de rapoarte in executia proiectului pentru orice element al acestuia si pentru orice perioada de timp;Managementul Portofoliilor prin consolidarea distribirea proiectelor si sincronizarea obiectivelor organizatiei cu obiectivele proiectelor;

Aspectele abordate in managementul proiectelor

Managementul Portofoliilor prin consolidarea - distribirea proiectelor si sincronizarea obiectivelor organizatiei cu obiectivele proiectelor;Asigura economii generale de 15% -20% din costul total al proiectelor atunci cand este utilizat impreuna cu tehnicile Success Probability Trend si Earned Value, precum si cu proceduri corespunzatoare de management al proiectelor.

Managementul TimpuluiSpider Project asigura cele mai bune planificari si utilizarea optima a resurselor. Poate modela orice proces care se desfasoara in timp si furnizeaza planurile cele mai fezabilemodela orice proces care se desfasoara in timp si furnizeaza planurile cele mai fezabile si realiste pentru realizarea investitiilor, fara a avea vreo limitare din punct de vedere al datelor.Planificarile tinand seama de constrangerile de resurse, finantare si materiale realizate de Spider Project sunt caracterizate prin duratele cele mai reduse ale proiectului si prin urmare, prin costuri mult mai scazute decat cele realizate de alte pachete de programe de management de proiect

4

de management de proiect.Calculeaza Drumul Critic al Resurselor (Critical Chain) si permite obtinerea de rezerve fezabile ale activitatilor.Desfasurarea activitatilor se bazeaza pe volumul de lucrare ce trebuie realizat si pe productivitatea resurselor alocate.

Prezentare Generala

Managementul ResurselorSpider Project este singurul sistem de Project Management care simuleaza corect alocarea partiala a resurselor Spre deosebire desimuleaza corect alocarea partiala a resurselor. Spre deosebire de alte sisteme de Project Management, Spider Project tine seama atat de numarul alocat de resurse, cat si de incarcarea de munca pentru executarea activitatii. In planificarea si urmarirea proiectelor, Spider Project utilizeaza normele specifice domeniului de activitate al companiei.Urmarirea proiectului se poate realiza atat prin Procentul deUrmarirea proiectului se poate realiza atat prin Procentul de Realizare, cat si prin Volumele de Lucrari Realizate.

Managementul CosturilorPentru Managementul Costurilor, Spider Project utilizeaza componente de cost care ajuta la stabilirea estimarilor de referinta si la controlul bugetului. Aceasta permite estimarea, planificarea si urmarirea cu acuratete a veniturilor, cheltuielilor, salariilor, costurilor cu echipamente etccosturilor cu echipamente etc.Pe langa atribuirea costului pe ora a resurselor umane si echipamentelor si a costurilor pe unitatea de masura a materialelor, costul poate fi atribuit direct activitatilor si alocarilor.Calculul costurilor proiectului se poate face in diferite valute, Spider Project permitand crearea si utilizarea pentru planificare, urmarire si raportare, a unui numar nelimitat de centre de cost de resurse si de materialede centre de cost, de resurse si de materiale.Centrul de Cost in Spider Project reprezinta suma componentelor de cost alese, calculate pentru un grup de resurse si materiale. Acestea pot fi utilizate in procesul de optimizare financiara a proiectului.

Managementul FinanciarConstruirea bugetelor anuale care sa tina seama de previziunileConstruirea bugetelor anuale care sa tina seama de previziunile proiectelor, planurile de lucru ale programelor si datele privind costurile detaliate, este o adevarata provocare. Doar Spider Project integreaza informatiile detaliate despre costuri, planificarea financiara si planificarea achizitiilor intr-o singura solutie. Rezultatul il reprezinta cunoasterea impactului planificariiRezultatul il reprezinta cunoasterea impactului planificarii proiectului asupra costurilor, finantarii si aprovizionarii, pentru luarea celor mai potrivite decizii.Cea mai mare provocare o constituie predictia si urmarirea proiectelor si portofoliilor de proiecte prin prisma finantarii si platilor. Consolidarea acestor informatii la nivelul intregii organizatii reprezinta dezideratul oricarui manager Spider Project

5

organizatii reprezinta dezideratul oricarui manager. Spider Project asigura obtinerea acestor informatii vitale organizatiilor, intr-o maniera extrem de facila si flexibila si permite elaborarea de scenarii alternative care sa furnizeze solutia optima la nivelul organizatiei si la nivelul proiectelor.

Prezentare Generala

Managementul FinanciarSpider Project permite calculul si analiza cash-flow-ului atat la nivelul proiectelor cat si la nivelul multi-proiectelor sinivelul proiectelor, cat si la nivelul multi proiectelor si portofoliilor de proiecte.Spider Project simuleaza nu numai cheltuielile si consumurile de materiale, dar si veniturile, productia si aprovizionarea.Algoritmii de nivelare Spider Project calculeaza planificarea cu constrangeri de resurse tinand seama nu doar de limitarile de resurse dar si de cele financiare si de materiale Aceste limitari seresurse, dar si de cele financiare si de materiale. Aceste limitari se pot aplica atat costului total, cat si oricarei componente ori centru de cost, resurse sau material.Spider Project dispune de cel mai avansat algoritm de calcul al planificarii cu constrangeri de resurse existent astazi in lume, conducand sistematic la planificari mai reduse, mai realiste si mai fezabilefezabile.

Managementul AchizitiilorManagementul Achizitiilor va permite inregistrarea si urmarirea informatiilor privind articolele de achizitionat si scopul lor, incluzand materiale, echipamente sau forta de munca.Spider Project calculeaza fluxurile pentru orice articol si impactul asupraSpider Project calculeaza fluxurile pentru orice articol si impactul asupra termenelor, costurilor, Valorii Nete Actualizate, Ratei Interne de Recuperare si Perioadei de Recuperare.Planificarea cu Constrangeri de Resurse va furniza previziunea optima in conditiile existente de asigurare a resurselor umane, finantare si aprovizionare cu materiale, ajutand la definirea termenelor si cantitatilor (sau sumelor) corespunzatoare de achizitionat (sau asigurat) in scopul(sau sumelor) corespunzatoare de achizitionat (sau asigurat), in scopul evitarii intarzierilor si a depasirilor de buget.

Managementul RiscurilorSpider Project simuleaza nu numai incertitudinile dar si riscurile, permite creearea de scenarii optimiste, probabile si pesimiste de realizare a proiectului, calculand datele dorite, consumurile de materiale si costurile care pot fi atinse cu ajutorul probabilitatilor stabilite de utilizator.D fi i d t l ti t (t d t i i t i l ) it tili t il btiDefinirea datelor tinta (termene, necesar de costuri si materiale) permite utilizatorilor sa obtina informatii cu privire la probabilitatea de atingere a succesului, precum si rezervele care exista la nivelul activitatilor proiectului. Pe perioada desfasurarii proiectului Spider Project controleaza Probabilitatea Actuala la Succes (PAS). Tendintele Probabilitatii Actuale de Succes sunt cele mai bune instrumente de analiza a performantelor proiectului.

6

Prezentare Generala

Masurarea Performantelor ProiectuluiSistemul de masurare a performantelor proiectului implementat in Spider Project monitorizeaza nu numai timpul dar si volumele de lucrari care au fost realizatemonitorizeaza nu numai timpul dar si volumele de lucrari care au fost realizate, materialele si modul in care se cheltuiesc banii, permitand urmarirea cu acuretete a situatiilor de lucrari si a situatiilor de plata.Utilizatorii Spider Project pot obtine rapoarte despre executia proiectului pentru orice perioada de timp.

Analiza Earned ValueSpider Project calculeaza nu numai indicatorii Earned Value, dar tine si un istoric al evenimentelor si ofera tendinte si previziuni ale acestora.Utilizatorii Spider Project pot aplica Analiza Earned Value nu numai laUtilizatorii Spider Project pot aplica Analiza Earned Value nu numai la nivelul costului intregului proiect, dar si la nivelul componentelor de cost, centrelor de cost, centrelor de resurse sau centrelor de materiale.

Managementul Arhivelor ProiectuluiManagementul Arhivelor ProiectuluiSpider Project permite inregistrarea unui numar nelimitat de stari ale proiectului (definite ca proiecte de referinta), intretinand arhivele de proiect. Are capacitatea de a compara oricare 2 versiuni ale aceluiasi proiect intre ele. Aceasta caracteristica permite estimarea nu numai a starii actuale a proiectului, ci si a tendintelor proiectului, precum si estimarea performantelor proiectului pentru orice etapaestimarea performantelor proiectului pentru orice etapa.

7

Prezentare Generala

Caracteristici FunctionalePutere

Numar nelimitat de activitati resurse constringeri calendare etcNumar nelimitat de activitati, resurse, constringeri, calendare, etc.Numar nelimitat de structuri WBS si OBSNumar nelimitat de nivele ierarhice pentru orice structuraNumar nelimitat al componentelor de cost si valutelor, calculul paralel al proiectelor in diverse valute

Centre de Cost, Resurse si MaterialeNumar nelimitat de Centre de Cost, Resurse si MaterialeNumar nelimitat de Centre de Cost, Resurse si Materiale Centrul de Cost in Spider Project reprezinta suma componentelor de cost calculate in raport cu grupuri definite de resurse si materiale Utilizatorii programului Spider Project pot aplica Analiza Earned Value pentru orice Centru de Cost. Centrul de Cost poate fi deasemenea folosit in procesul de calcul al planificarii cu constrangeri financiare.Calculul costurilor proiectului in diferite valute

Simularea Veniturilor si AprovizionariiSpider Project simuleaza nu doar cheltuielile si consumurile de materiale dar si finantarea si aprovizionareaSpider Project simuleaza nu doar cheltuielile si consumurile de materiale, dar si finantarea si aprovizionarea. Algoritmii de nivelare ai programului calculeaza constrangerile resurselor tinand seama nu numai de resurse, dar si de limitele financiare si de materiale ale proiectului. Aceste limitari pot fi aplicate nu numai costului total, dar si oricarui centru de cost, de resurse sau de materiale.

Simularea Productiei de ResurseResursele pot fi consumate sau produse, in cadrul activitatilor proiectului

MultiresurseCapacitatea de a atribui multiresurse (grupuri predefinite de resurse – formatii de muncitori sau echipamente) activitatilor si de a schimba compozitia lor in orice moment, pe toata dutata de executie a proiectului. Aceasta caracteristica este foarte utila pentru analiza de scenarii alternative, precum si pentru procesul de optimizare a resurselor

Echipe de Resurse IndependenteGrupuri de resurse care lucreaza impreuna, dar in mod independent fata de alte grupuri de resurse Atribuirea mai multor grupuri de resurse simuleaza situatia in care activitatea poate fi realizata de oricare dintre aceste grupuri de resurse sauAtribuirea mai multor grupuri de resurse simuleaza situatia in care activitatea poate fi realizata de oricare dintre aceste grupuri de resurse, sau rezultatul unirii eforturilor care pot aparea in diverse momente ale proiectului

Simularea de Schimburi de LucruGrupurile de resurse permit simularea lucrului in schimburi. Daca diverse schimburi (grupuri independente de resurse) sunt atribuite unei activitati, volumul de munca (sau durata) va fi distribuit acestor echipe conform constrangerilor specificate (calendare, disponibilitatea resurselor, productivitatea resurselor, costuri, prioritati)

Tehnici Avansate de Planificare (Calificari de Resurse)Tehnici Avansate de Planificare (Calificari de Resurse)Calificarile de Resurse sunt grupuri de resurse cu ajutorul carora se poate realiza integral o activitate cu costuri si productivitati diferite. Tinand seama de disponibilitatea resurselor, de costurile acestora si de prioritatile definite, sistemul alege cele mai potrivite resurse cu calificarile solicitate.

Volume de Lucrare si Productivitatea ResurselorUtilizarea volumului de munca si a productivitatii resurselor pentru calculul duratei activitatilorPentru majoritatea sistemelor durata activitatilor este informatia primara pentru simularea calculului proiectului Spider Project poate utiliza atat

8

Pentru majoritatea sistemelor, durata activitatilor este informatia primara pentru simularea calculului proiectului. Spider Project poate utiliza atat durata activitatii cat si volumul de lucrare necesar realizarii activitatii. In situatia de mai sus, utilizatorii Spider Project vor defini productivitatea atribuita resurselor pentru calculul duratei activitatilor.

Prezentare Generala

Caracteristici FunctionaleOptimizarea Calculului - Constrangeri de Resurse

Optimizarea calculului proiectului are in vedere constrangerile de materiale financiare si ale resurselor umane si echipamenteOptimizarea calculului proiectului are in vedere constrangerile de materiale, financiare si ale resurselor umane si echipamente.De obicei planificarile date de calculul constrangerilor resurselor in Spider Project sunt mai reduse decat in cazul utilizarii altor sisteme de Project Management. Mai mult decat atat, simularea rezervelor de materiale si finantarea proiectului tine seama de limitele financiare si de materiale ale proiectului.

Analiza la RiscSpider Project utilizeaza metode de analiza la risc avansate. Utilizatorii Spider Project simuleaza nu numai incertitudinea dar si riscurile, creeaza scenarii optimiste probabile si pesimiste de executie a proiectului Spider Project calculeaza datele dorite consumurile de materiale si costurilescenarii optimiste, probabile si pesimiste de executie a proiectului. Spider Project calculeaza datele dorite, consumurile de materiale si costurile care pot fi atinse cu ajutorul probabilitatilor definite.Aceasta permite calculul rezervelor de contingenta si stabilirea de tinte realiste in atingerea obiectivelor proiectului.

Analiza Probabilitatii la SuccesDefinirea datelor tinta (date, cerinte de costuri si materiale) permite utilizatorilor sa obtina informatii cu privire la probabilitatea de atingere a succesului, precum si rezervele care exista la nivelul activitatilor proiectului. Pe perioada desfasurarii proiectului utilizatorii Spider Project controleaza probabilitatea actuala la succes (PAS) Tendintele Probabilitatii Actuale de Succes sunt cele mai bune instrumente de analiza acontroleaza probabilitatea actuala la succes (PAS). Tendintele Probabilitatii Actuale de Succes sunt cele mai bune instrumente de analiza a performantelor proiectului.

Analiza Earned ValueSpider Project calculeaza nu numai indicatorii Earned Value, dar tine si un istoric al evenimentelor si ofera tendinte si previziuni ale acestora.Utilizatorii Spider Project pot aplica Analiza Earned Value nu numai la nivelul costului intregului proiect, dar si la nivelul componentelor de cost, centru de cost, centru de resurse sau centru de materiale

M P f t l P i t l iMasurarea Performantelor ProiectuluiSistemul de masurare a performantelor proiectului implementat in Spider Project monitorizeaza nu numai timpul dar si volumele de lucrari care au fost realizate, materialele si modul de cheltuire al banilor.Utilizatorii Spider Project pot obtine rapoarte despre executia proiectului pentru orice perioada definita de timp.

Arhive de ProiectIntretinerea arhivelor de proiect. Spider Project permite definirea unui numar nelimitat de versiuni de proiecte. Are capacitatea de a compara e e ea a e o de p o ec Sp de ojec pe e de ea u u u a e a de e s u de p o ec e e capac a ea de a co pa aoricare doua versiuni ale aceluiasi proiect intre ele. Se poate defini un numar nelimitat de proiecte de referinta. Aceasta caracteristica permite estimarea nu numai a starii actuale a proiectului, ci si tendintele proiectului, precum si estimarea performantelor proiectului pentru orice etapa.

Baze de Date de ReferintaUtilizatorii Spider Project pot crea si utiliza baze de date de referinta multiple ale proiectului (baze de date comune) inclusiv baze de date pentru costuri, necesar de materiale/unitatea de volum pentru activitatile tipice, pentru productivitatile activitatilor si incarcarile atribuirilor tipice, etc. , / p p , p p p ,Planificarile proiectelor se bazeaza pe baze de date de organizatie care asigura o reala implementare a sistemului de project management la nivelul organizatiei.

Fragmente TipiceUtilizatorii Spider Project pot crea, stoca si incorpora in proiecte, fragmente tipice de proiect.Fragmentul uzual de proiect este modelul proiectului cu pachete tipice de lucrari. In procesul de incorporare a fragmentelor volumele de activitati, durata si necesarul de materiale pot fi ajustate

9

activitati, durata si necesarul de materiale pot fi ajustate

Prezentare Generala

Caracteristici FunctionaleLucrul in Grup in Spider Project

Cu Spider Project se poate realiza managementul multiproiect si lucrul in grup intr un mod aparteCu Spider Project se poate realiza managementul multiproiect si lucrul in grup, intr-un mod aparte.In orice moment utilizatorii de Spider Project pot trimite subproiecte managerilor responsabili si actualiza datele conform informatiilor oferite de subproiectul curent. Aceasta abordare necesita o serie de reguli stricte cu privire la actualizarea datelor proiectelor, reguli ce ajuta la o buna si consistenta gestionare a datelor.

Export / ImportSpider Project poate exporta si importa informatii, in/din Excel, fisiere text (CSV), baze de date SQL (Oracle, Lotus Notes, Interbase, Access si altele) format MPX bazele de date Microsoft Project si Primavera Project Planner for Enterprise (in cazul comunicarii cu Microsoft Project sialtele), format MPX, bazele de date Microsoft Project si Primavera Project Planner for Enterprise (in cazul comunicarii cu Microsoft Project si Primavera Project Planner for Enterprise, la exportul datelor din Spider Project se pierd unele informatii din proiect intrucat atat Microsoft Project cat si Primavera Project Planner for Enterprise nu contin multe campuri tip Spider Project).

Alte Caracteristici Speciale ale Spider ProjectDecalaje de Volum

Utilizatorii Spider Project pot folosi atat relatiile de conditionare bazate pe timp cat si de volum. Decalajele bazate pe volume de lucrare pot fi p j p p p j p pdefinite pentru oricare din tipurile de conditionari: start-start, start-finish, finsih-star si finish-finish. Decalajul bazat pe volum de lucrare defineste volumul (sau procentul) din activitatea precedenta care urmeaza sa se realizeze inainte ca urmatorul eveniment sa aiba loc.

Calculul CosturilorIn Spider Project costurile pot fi atribuite nu numai unei ore de resursa, unei unitati de material si in mod direct activitatilor, dar si alocarii de resurse. Costul alocarii ajuta la simularea contractelor cu pret fix si costul resurselor bazat pe volume de lucrari realizate.

Alocarea MaterialelorConsumul de materiale poate fi atribuit nu numai activitatilor, dar si unei ore de lucru a resursei (de exmplu: consumurile de motorina ale utilajelor).

Stabilitatea Calculului PlanificariiProblema majoritatii sistemelor de Project Management este instabilitatea planificarilor cu constrangeri de resurse. Schimband informatia initiala (de exemplu - in timpul executiei proiectului), utilizatorii pot obtine planificari cu diferite momente de executie a activitatilor. In mijlocul executiei proiectului, aceasta problema ar putea deveni serioasa. De aceea Spider Project include optiunea “Previous versiunea support” in setarile p , p p p j p ppcalculului planificarii.

Alocarea Partiala a ResurselorSpider Project este singurul sistem de Project Management care simuleaza corect alocarea partiala a resurselor. Spre deosebire de alte sisteme de Project Management, Spider Project tine cont atat de numarul alocat de resurse, cat si de incarcarea de munca pentru executarea activitatii.Nu se poate face diferenta dintre doua resurse alocate pentru 50% din timpul lor de lucru, si numai una pentru 100%, daca se defineste doar procentul de incarcare ca in cazul altor sisteme.p

Incarcarea Variabila a ResurselorUtilizatorii Spider Project pot defini numarul minim si maxim precum si incarcarea resursei alocate, lasand sistemul sa faca ajustarile necesare pentru incarcari, in cautarea celei mai bune variante de planificare. Durata activitatii poate fi fixa sau poate fi ajustata impreuna cu numarul si incarcarea resurselor atribuite

10

Prezentare Generala

Rapoartele Spider ProjectGrafice Gantt pentru Activitati,G fi G tt t RGrafice Gantt pentru Resurse,Grafice WBS si OBS,Grafice Retea,Histograme de Resurse,Histograme de Cost si Material,G fi d C h Fl i d Fl d M t i lGrafice de Cash-Flow si de Flux de MaterialeGrafice Earned Value si Tendinte,Ciclograme (cu animatie a executiei proiectului),Tendinte de ProbabilitateRapoarte tabelare care pot fi exportate in programele office si in baze de date

Sistemul informatic Spider Project furnizeaza integral functionalitatile de management al proiectelor conform cadrului stabilit de Project Management Institute (PMI) si are la baza metodologia “Success Driven Project Management”

11

Success Driven Project Management

Este o metodologie de planificare, de management al costurilor si de control a proiectelor care se bazeaza pe un set de indicatori de masurare a performantelor proiectelor si de previzionare a succesului acestoraIntegreaza scopul timpul costul resursele si riscurileIntegreaza scopul, timpul, costul, resursele si riscurile.Este utila managementului superior pentru estimarea executiei proiectelor si pentru stabilirea eficientei echipei de lucruEste utila project managerilor ca un instrument si un sistem de semnalizare din timp pentru luarea deciziilorUtilizeaza Teoria Drumului Critic al Resurselor (Resource Critical Path) care reprezinta o generalizare a Lantului Critic (Critical Chain)

Instrumente utilizate in SDPMInstrumente utilizate in SDPMVolumul de ActivitateProductivitatea ResurselorBaze de date de proiect sau norme de companieStructuri multiple WBSCalculul planificarii cu constrangeri de resurseCalculul planificarii cu constrangeri de resurseDrumul Critic al ResurselorSimularea RisculuiProbabilitatea la Succes

Volumul de ActivitateVolumul de ActivitateReprezinta cantitatea de lucrare ce urmeaza a fi realizata in cadrul activitatii

Productivitatea ResurselorReprezinta cantitatea de lucrare pe care o realizeaza o resursa in unitatea de timpCalculul Duratei Activitatii se face in timpul Calculului Planificarii, dupa ce se cunoaste cu claritate ce resurse realizeaza activitatea si in ce cantitatecantitate

Baze de date de proiect sau norme de companieSe aplica de regula pentru unitatea de volum de lucrare: costuri, materiale, productivitati de resursePermit realizarea cu mare usurinta a unor modele de proiect mult mai realiste in etapa de planificare si stabilirea de mijloace de masurare a eficientei de mare incredereSunt gestionate de Project Management Office si sunt obligatorii pentru intreaga organizatieSunt gestionate de Project Management Office si sunt obligatorii pentru intreaga organizatie

Structuri multiple WBSPermit controlul eficientei proiectului din mai multe puncte de vedere orientate pe: produs/serviciu, procese, responsabilitati etc.

Calculul planificarii cu constrangeri de resurseAcest calcul ia in considerare nu doar constrangerile de resurse, dar si constrangerile financiare si cele de aprovizionare. Calculul este optimizat utilizand algoritmi extrem de complexi

12

Calculul este optimizat utilizand algoritmi extrem de complexiPachetul de programe simuleaza procesul de finantare si de aprovizionare si calculeaza cash-flow-ul si fluxul de aprovizionare cu materiale

Success Driven Project Management

Drumul Critic al ResurselorEste calculat prin determinarea rezervele activitatilor in procesul de nivelare a resurselor atat in calculul direct cat si in calculul invers, reprezentand cel mai fezabil interval de timp in care se pot realiza activitatilereprezentand cel mai fezabil interval de timp in care se pot realiza activitatile

Simularea RisculuiExperienta arata ca proiectele pentru care s-au aplicat metode deterministe de calcul al planificarii si bugetului, au o rata de succes foarte scazuta. Pentru a se obtine rezultate de incredere, tehnologiile de planificare trebuie sa includa intotdeauna analize la risc.Simularea riscului se poate baza pe metoda Monte Carlo sau pe abordarea celor trei scenarii (optimist, cel mai probabil si pesimist)p p p ( p , p p )Cele trei estimari sunt utilizate pentru construirea curbelor de probabilitati pentru date calendaristice, costuri si necesar de materiale

Probabilitatea la SuccesEste definita ca probabilitatea de indeplinire a obiectivelor aprobate – date calendaristice, costuri, cantitati de lucrari.Reprezinta cel mai bun indicator de stabilire a starii curente a proiectului in timpul executieiPermite luarea celor mai potrivite decizii in corectarea evolutiei proiectuluip p

13

Fereastra Principala

1 31 3

22

1 - Panoul Proiecte 2 - Panoul Vederi si Date ale Proiectului 3 P l D t

14

3 - Panoul Documente


Fereastra Principala este alcatuita din trei panouri: Panoul din stanga (Projects) contine icoane, denumiri si numar de versiuni ale tuturor proiectelor deschise. Panoul central al ferestrei afiseaza pentru proiectul selectat, icoanele de acces la datele si vederile acestuia:Panoul central al ferestrei afiseaza pentru proiectul selectat, icoanele de acces la datele si vederile acestuia:

Vederi: Graficul Gantt de Activitati, Graficul Gantt de Resurse, Graficul WBS, Graficul OBS, Graficul Retea, Graficul LiniarDate:

Costuri: Componente de Cost, Centre de Cost, Perioade ale Componentelor de CostActivitati: Activitati, Relatii de ConditionareResurse: Resurse, Multi-Resurse, Calificari de Resurse, Centre de Resurse, Perioade de Resurse, Overtime, Productie de ResurseAl i Al d R Al d M lti R Al d C lifi i d RAlocari: Alocare de Resurse, Alocare de Multi-Resurse, Alocare de Calificari de ResurseMateriale: Materiale, Centre de Materiale, Perioade de Materiale, Seturi de MaterialeCalendare: Calendare, Saptamani, Exceptii de la CalendarPerformanta: Monitorizare, Arhive de PerformantaLucrul in Grup: Utilizatori, Drepturi de AccesFiltre, Formule, Scripturi: Filtre, Formule, Scripturi, , p , , pSabloane: Sabloane de Rapoarte Generale, Sabloane de Rapoarte Earned Value, Sabloane de Rapoarte de Tendinte, Sabloane de Rapoarte deVariatii, Sabloane de ImprimareAltele: Pasaport, Campuri Utilizator, Biblioteci de Referinta de Organizatie, Tendinte ale Probabilitatiloe la Succes, Tendinte ale Variatiilor, Semnale, Protocolul de Actiuni

Panoul din dreapta al ferestrei (Documents) contine lista codurilor si denumirilor documentelor deschise. Documente de diferite tipuri au diferite icoane. Pentru a selecta un proiect sau un document apasati butonul stanga al mouse-ului pe numele acestuia. Icoana articolului selectat va fi evidentiata cu culoareaPentru a selecta un proiect sau un document apasati butonul stanga al mouse ului pe numele acestuia. Icoana articolului selectat va fi evidentiata cu culoarea gri. Apasati de doua ori butonul mouse-ului pentru a deschide proiectul sau documentul intr-o noua fereastra. Pentru a naviga printre ferestrele deschise apasati tasta F6 (go to next window) sau Ctrl-F6 (go to previous window). Tasta F5 maximizeaza sau redimensioneaza fereastra activa.

Meniul FileCreate Project –

New – permite crearea unui nou proiectNew permite crearea unui nou proiectFrom File – crearea unui nou proiect din fisiere CSVFrom Database – crearea unui nou proiect din baza de dateFrom MPX-file - crearea unui nou proiect din fisiere MPXFrom MS Project Data Base - crearea unui nou proiect din baza de date MS ProjectF P i P3 D t B i i t di

Open – afiseaza fereastra de proiecte si documente din care se va selecta fisierul ce urmeaza a fi deschisDownload from FTP server – permite descarcarea fisierelor de la serverul

Meniul File Meniul File Create Project

From Primavera P3e Data Base - crearea unui nou proiect din baza de date Primavera P3e

Create Document –New – crearea unui nou documentFrom File - crearea unui nou document dintr-un fisier CSVFrom Database - crearea unui nou document din baza de date

pFTPSave All – salveaza toate proiectele si documentele deschiseScript

Create – crearea si utilizarea unei macrocomezi Execute From File - deschiderea si utilizarea unei macrocomezi dintr-un

fisier

15

Create Portfolio -New – crearea unui nou portofoliuFrom CSV file - crearea unui nou portofoliu dintr-un fisier CSVFrom Database - crearea unui nou portofoliu din baza de dat

Execute Favorite Script - deschiderea si utilizarea unei macrocomezi favorite

Exit – incheie sesiunea de lucru


Configurarea Parametrilor

Selectaţi comanda Options, Parameters, sau apasati butonul

Deschiderea unui Proiect Existent

Selectaţi comanda File, Open, sau apasati tasta F12, ori apasati

butonul

Tipuri de Proiecte

Optiunea Projects

Tipuri de Proiecte

P – Proiect de sine statatorM – Portofoliu de proiecte

Directoare de Stocare impliciteFereastra de configurare a Parametrilor

Directoare de Stocare implicite

WorkingFragment LibraryCentre

Deschiderea unui Document ExistentOptiunea Documents

Fereastra de deschidere a Proiectelor

Selectaţi comanda File, Open, sau apasati tasta F12, ori apasati

butonul si apoi, optiunea Documents

16Fereastra de deschidere a Documentelor


Datele proiectului sunt organizate in tabele al caror acces se face din fereastra principala, sau la nivelul

i t l i i l t i l tproiectului, prin selectarea icoanelor corespunzatoare

Vederile ProiectuluiGraficul Gantt al ActivitatilorGraficul Gantt al ResurselorWBS (Work Breakdown Structure)WBS (Work Breakdown Structure)OBS (Organizational Breakdown Structure)Graficul ReteaGraficul Liniar

Graficul Gantt al Activitatilor

Structura WBS

Graficul Gantt al Resurselor

Structura OBS

f l f l

17

Graficul Retea Graficul Liniar


12 3 4 5

Graficul Gantt al Activitatilor

2 3 4

7

5

6

8

9 10 12 119 10 12 111. Bara Titlu2. Bara Meniu3. Bareta de Butoane4. Cursorul Scarii Timpului

8. Bara de Stare9. Tabelul de Activitati – panoul proprietatilor10. Tabelul de Activitati – panoul parametrilor

18

5. Fereastra de Selectare a Structurii WBS6. Bara de Acces la Datele Proiectului7. Bara Obiectelor

p p11. Graficul Gantt al Activitatilor12. Separatorul de panouri


Tabelele Spider ProjectTabelele sunt alcatuite din doua panouri:Panoul Stanga - Proprietatile Obiectelor

Proprietatile ObiectelorParametrii Obiectelor

ObiectePanoul Stanga Proprietatile ObiectelorPanoul Dreapta - Parametrii ObiectelorRandurile Tabelului corespund Obiectelor (inregistrari in baza de date)Coloanele Tabelului corespund Parametrilor (campurile din baza de date)Pot fi importate sau exportate in/din Excel

Campurile din Baza de Date sunt organizate si grupate dupa natura lorSelectati comanda Edit, Show Column. Din fereastra Fields Available selectati grupul de campuri din care vreti sa selectati campurile ce vor fi afisate, apoi selectati campurile disponibile. Apasati butonul Ok.

Tabelul de Activitati

Campuri Disponibile

Grupuri de CampuriSeparatorul de Panouri

p p p

Documentele Spider ProjectDocumentele contin informatii structurate care pot fi utilizate in cadrul proiectului

Campuri Disponibile

proiectuluiDocumentele deschise sunt afisate in Fereastra Principala, panoul DocumenteSunt organizate in urmatoarele grupuri:

Documente GeneraleRapoarteRapoarteDocumente de Referinta

Pot fi vizualizate si editate in format tabelarDatele pot fi transferate de la un proiect la altul sau de la un document la altulPot fi importate sau exportate in/din Excel

Apartenenta Campurilorla Proiectul curent, p p /

Proiectul de referinta, sau diferenta Fereastra de Campuri Disponibile

19

Etapele de Lucru cu Spider Project

Definirea Scopului ProiectuluiAnaliza tehnologiilor de realizare a scopului proiectului, a resurselor, materialelor, constrangerilor de timp, financiare si de resurseStabilirea criteriilor de succes ale proiectuluiStabilirea criteriilor de succes ale proiectuluiStabilirea structurii WBS si definirea livrabilelor proiectului

Parametrizarea ProiectuluiStabilirea principiilor de codificare a datelor astfel incat sa permita crearea Documentelor de Referinta ale OrganizatieiDefinirea Exceptiilor de la Calendarele de LucruStabilirea Saptamanilor de Lucru - 5 zile (8 ore), 6 zile (8 ore), 7 zile (8 ore), 7 zile (24 ore)Definirea Calendarelor de Lucru pentru activitati, resurse si relatii de conditionareStabilirea Resurselor (manopera/utilaje) si a limitelor lor de disponibilitateStabilirea Materialelor ce vor fi necesare in realizarea proiectuluiStabilirea formatiilor de muncitori/utilaje (Multiresurse – prin cod, denumire)Stabilirea Calificarilor de ResurseDefinirea Componentelor de Cost ce vor fi utilizate in analiza costurilor si analiza financiara (cheltuieli directe alte cheltuieli cheltuieli indirecte profitDefinirea Componentelor de Cost ce vor fi utilizate in analiza costurilor si analiza financiara (cheltuieli directe, alte cheltuieli, cheltuieli indirecte, profit, surse de finantare)Definirea Centrelor de Cost, de Resurse si de Materiale ce vor fi analizate

Planificarea ProiectuluiPlanificarea Desfasurarii in Timp

Definirea listei de activitati si a tipului acestora (Duration, Productivity, Hammock, Milestone), corespunzator pachetelor de lucrari din structura WBSWBSEstimarea volumului de lucrare aferent fiecarei activitati si unitatea de masura, sau estimarea duratelor activitatilorStabilirea relatiilor de conditionare (tehnologice sau organizatorice) dintre activitati Identificarea si definirea constrangerilorCalculul planificarii proiectului (in cazul in care s-au definit activitati dependente de productivitatea resurselor, calculul planificarii se poate efectua numai dupa alocarea resurselor si stabilirea productivitatilor)Aj t l ifi ii i t l i (d t l ti it til l tii d diti l d d l ) t i d i t il lAjustarea planificarii proiectului (duratele activitatilor, relatii de conditionare, calendare de lucru) pentru a se incadra in constrangerile generale ale proiectului

Planificarea Resurselor (manopera/utilaje)Estimarea necesarului de resurse si stabilirea productivitatii resurselor pentru fiecare activitateAlocarea resurselor la activitatiCalculul planificarii proiectului (in cazul in care s-au definit activitati dependente de productivitatea resurselor, durata acestora se va calcula in

)acest moment)Analiza incarcarcarii resurselor si identificarea resurselor supraincarcateCalculul planificarii cu constrangeri de resurse Ajustarea planificarii (disponibil de resurse, productivitatea resurselor, duratele activitatilor, relatii de conditionare, calendare de lucru) si incadrarea proiectului in termenele stabilite

Planificarea Materialelor

20

Estimarea necesarului de materiale pentru fiecare activitateAlocarea materialelor la activitati (in cantitate fixa, pe ora sau pe unitatea de volum)Calculul materialelor

Etapele de Lucru cu Spider ProjectPlanificarea Costurilor

Stabilirea preturilor unitare pentru resurse si materialeCalculul CosturilorAjustarea costurilor si incadrarea planificarii in constrangerile stabiliteAjustarea costurilor si incadrarea planificarii in constrangerile stabilite

Planificarea FinanciaraDefinirea in structura WBS a unei faze distincte care va cuprinde activitatile de finantare (incasari) sau plati aferente proiectuluiStabilirea unui scenariu de finantare (incasari) – platiDefinirea activitatilor de finantare (incasari) sau plati si a momentelor in timp in care se vor efectua Alocarea componentelor de cost aferente finantarii (incasarii) sau platilor, precum si a valorii acestora, la activitatiCalc l l Cost iloCalculul CosturilorElaborarea graficului de Cash-Flow si analiza acestuiaCalculul planificarii cu constrangeri financiare si ajustarea scenariului de finantare (incasari) - plati in vederea incadrarii proiectului in constrangerile stabilite

Planificarea AchizitiilorAnaliza necesarului de materiale si identificarea materialelor pentru care se va face planificarea achizitiilorDefinirea in structura WBS a unei faze distincte care va cuprinde activitatile de achizitie a materialelor necesare derularii proiectuluiStabilirea unui scenariu de achizitie a materialelor Definirea activitatilor de achizitie si a momentelor in timp in care se vor efectuaAlocarea materialelor si stabilirea cantitatilor ce vor fi achizitionate, la activitatiCalculul materialelorElaborarea graficelor de consum si aprovizionare si analiza acestoraElaborarea graficelor de consum si aprovizionare si analiza acestoraCalculul planificarii cu constrangeri de materiale si ajustarea scenariului de achizitie in vederea incadrarii proiectului in constrangerile stabilite

Planificarea ContractelorStabilirea activitatilor ce urmeaza a fi realizate de contractoriAtribuirea de responsabilitati la nivelul activitatilorElaborarea unei structuri WBS orientate pe responsabilitatile contractorilor

li i i l f fi i i d d i iil i l d l iAnaliza activitatlor aferente fiecarui contractor tinand seama de criteriile timp, volume de lucrare, costuriStabilirea marjelor de negociere a contractelor

Stabilirea Proiectului de ReferintaProiectul odata aprobat, devine proiect de referinta pentru compararea cu evolutia viitoare a acestuia

Simularea RiscurilorIdentificarea RiscurilorIdentificarea RiscurilorAnaliza Calitativa a Riscurilor Adaugarea activitatilor de raspuns la riscCrearea scenariilor de proiect Optimist si Pesimist si includerea in acestea a evenimentelor de risc aferenteDefinirea Tintelor proiectului (data de incheiere, costul total etc.) pentru diferitele faze ale acestuiaStabilirea in versiunea Optimista a proiectului, a legaturilor cu versiunile Cel Mai Probabil si PesimistD fi i t l d it d li d t l ti t

21

Definirea procentelor dorite de realizare a datelor tintaCalculul la risc al proiectului in versiunea OptimistaCalculul probabilitatii la succes a proiectuluiAjustarea datelor tinta in vederea obtinerii unei probabilitati acceptabile a acestora

Etapele de Lucru cu Spider Project

Urmarirea si Controlul ProiectuluiStabilirea frecventei cu care se face actualizarea si definirea perioadei de analizaStabilirea activitatilor care sunt in derulare ori sau incheiat in perioada de analiza pentru care se va face actualizareaStabilirea activitatilor care sunt in derulare ori sau incheiat in perioada de analiza, pentru care se va face actualizareaDefinirea datelor actuale de start si incheiere a activitatilor, a volumului de lucrare realizat sau a procentului de realizare, a consumului de resurse, a consumului de materiale si a costurilor actualeInregistrarea datelor actuale in cadrul proiectului si marirea numarului de versiune cu o unitateCalculul planificarii cu constrangeri de resurse Calculul probabilitatii curente de succes a proiectului si calculul tendintelor parametrilor proiectului

Analiza ProiectuluiAnaliza ProiectuluiStabilirea proiectului de referinta cu care se va face comparatia evolutiei parametrilorElaborarea graficelor de analiza: EVM, Success Probability Trend, Histograme de Resurse, Cost si Materiale, analiza Cash-Flow, Variatii ale parametrilor si Tendinta variatiilorIdentificarea masurilor corectiveAjustarea restului de realizat in vederea incadrarii proiectului in constrangerile stabiliteRefacerea calculului planificarii cu constrangeri de resurse si a calculului costurilor si materialelor

22

Crearea Modelului de Proiect

Crearea unui Proiect

Numele Proiectului

Codul Proiectului

Data de Analiza

Crearea unui ProiectSelectaţi comanda File, Create Project, New. Apare fereastra de proprietati a proiectului in care se va defini: Numele Proiectului, Codul de Identificare, Data de Start (Data Date), Data Tinta de Incheiere (Target Finish).

Implicit, un proiect nou contine:

Proiectul de Referinta asociat

Implicit, un proiect nou contine:O structura WBS, alcatuita dintr-o faza si o activitateO structura OBS, alcatuita dintr-un departamentO Componenta de CostUn CalendarDoua tipuri de Saptamani: Blanc si saptamana cu 40 de ore lucratoare

Portofoliul dincare face parte

Proiectul

Doua tipuri de Saptamani: Blanc si saptamana cu 40 de ore lucratoareDoua exceptii de la calendarData de Analiza a Proiectului (Data Date) este data curenta; data tinta de incheiere este egala cu data de analiza plus o lunaUn user Project Administrator, cu drepturi de acces de Administrator (drepturi complete asupra datelor)

La apasarea butonului OK, se va afisa Graficul Gantt al ActivitatilorFereastra de Proprietati a Proiectului

23Graficul Gantt al Activitatilor

Optiuni de afisare in Graficul Gantt al Activitatilor


Crearea Structurilor WBSWork Breakdown Structure reprezinta o descompunere ierarhica a elementelor proiectului care defineste si organizeaza intregul scop al proiectuluiorganizeaza intregul scop al proiectuluiStructura de descompunere WBS defineste lucrarile ce vor fi realizate, responsabilitatile pentru fiecare parte de lucrare si stabileste datele si bugetul pentru acestea.Inserarea unei noi faze se face prin selectarea fazei care reprezinta radacina structurii si apasarea butonului dreapta al mouse-uluiApare meniul contextual din care se va selecta comanda New Phase si apoi comanda One Level Lower (Ctrl+Alt+Ins), sau The Same Level (Alt+Ins), in functie de pozitia noii faze fata de faza de referinta( ), ( ), pO structura WBS are prin definitie o singura radacina. Ca urmare, pentru inserarea unei noi faze, vom selecta comanda One Level Lower.Rezultatul inserarii acestei noi faze se prezinta mai josPentru generarea unei faze de acelasi nivel (nivel 2), selectam faza Phase 1, apasam butonul drepta al mouse-ului si din meniul contextual selectam comanda

Comenzile Meniului Contextual

mouse ului si din meniul contextual, selectam comanda New Phase, The Same Level. Nivelul la care se gasesc fazele in cadrul structurii WBS este afisat in coloana Level. Pentru generarea unei faze de nivel 3, selectam faza de nivel 2, apasam butonul drepta al mouse-ului si apoi, selectam comanda New Phase, One Level Lower. Inserarea primei faze din structura WBS

Modificarea continutului oricarei celule din panourile tabelare se face prin simpla inserare a informatiei corespunzatoare.In cazul in care celulele au inregistrate informatii cu culoare albastra, acestea nu pot fi modificate deoarece sunt calculate de sistem.Rezultatul inserarii noilor faze se prezinta mai jos

Pentru vizualizarea graficului structurii WBS, selectati comanda Project, Diagram, WBS ChartStructura WBS poate fi afisata sub forma unui arbore cu radacina in parteaRezultatul inserarii noilor faze se prezinta mai jos Structura WBS poate fi afisata sub forma unui arbore cu radacina in partea superioara, sau sub forma unei liste ierarhizate

b f d b

24

Afisarea structurii WBS in Graficul Gantt al Activitatilor

Structura WBS sub forma de arboreStructura WBS sub forma

de lista ierarhizata

Crearea Modelului de ProiectCrearea Structurilor WBS

In cadrul structurii WBS vom defini principalele livrabile ale proiectului care sunt necesare pentru atingerea scopurilor proiectuluiDescompunem aceste livrabile in parti din ce in ce mai mici, obtinand in final o grupare a elementelor proiectului orientata pe livrabile care organizeaza si defineste scopul total al proiectuluiAceasta abordare este prezentata in PMBoK Guide® al Project Management Institute si este singura abordare posibila (sa descompunem proiectul in livrabile - obiecte, produse, subproduse si asa mai departe)si asa mai departe)Cel mai detaliat nivel numit “Pachet de Lucrari” (Work Package) este apoi descompus in procesele sau pasii necesari pentru a produce rezultatele corespunzatoareElementele proiectului reprezentand aceste procese sunt denumite activitatile proiectuluiDescompunerea tinand seama de responsabilitatile proiectului poate fi o alta optiuneEste posibil si de multe ori de ajutor sa dezvoltam si sa folosim mai multe structuri WBS in cadrulEste posibil si de multe ori de ajutor sa dezvoltam si sa folosim mai multe structuri WBS in cadrul unui singur proiect (aceasta abordare nu se gaseste in PMBoK Guide®).Structurile WBS sunt stocate in dictionarul de structuri WBS. Acestea pot fi copiate, create utilizand coduri, filtrate sau actualizateStructurile WBS pot fi “partiale” (partial) in cazul in care au fost excluse activitati sau faze, sau pot fi “complete” (full), in cazul in care sunt cuprinse toate activitatile si fazele proiectului.

Dictionarul de Structuri WBS

Crearea ActivitatilorPlanificarea unui proiect implica realizarea unui model matematic ale acestuia, care trebuie sa fie cat mai realist posibil. Acesta ar trebui sa permita simularea deciziilor manageriale si sa ajute la predictia tuturor parametrilor proiectului. Ne referim doar la acei parametrii ce pot fi c antificati Facto ii calitati i (e elatiile int e oameni si o gani atii) n s nt incl si in model l matematic

In cadrul unui proiect se poate defini o singura structura WBS principala (Main) pe baza careia se face distribuirea si consolidarea informatiilor.

pot fi cuantificati. Factorii calitativi (ex: relatiile intre oameni si organizatii) nu sunt inclusi in modelul matematic.Activitatea este nivelul cel mai detaliat in care se poate descompune structura WBS. Ea reprezinta o actiune care are un inceput, un sfarsit, si/sau o durata si conduce la obtinerea unui rezultat masurabil, la realizarea unui produs, sau la evidentierea anumitor etape din viata proiectului.Atunci cand stabilim activitatile, este bine sa luam in considerare urmatoarele aspecte:

Resursele alocate sa indeplineasca o activitate vor fi aceleasi pe toata durata acesteia,Resursele alocate sa indeplineasca o activitate vor fi aceleasi pe toata durata acesteia,Costul resurselor nu se schimba pe toata durata realizarii activitatii,Activitatea apartine unui singur pachet de lucrari,Durata activitatii este mai mica decat perioada de analiza corespunzatoare frecventei de actualizare, de regula, mai mica de 40 de ore.In cazul in care intr-o activitate, diferite parti ale acesteia necesita resurse diferite pentru a fi realizata, vom descompune

25

, p p , pactivitatea in parti mai mici, astfel incat acestea sa fie realizate de un set constant de resurse alocate

Crearea Modelului de ProiectCrearea Activitatilor

Pentru a genera o activitate in Spider Project, mai intai se selecteaza ramura WBS (faza) careia ii va apartine aceasta.Se apasa tasta Insert, sau se apasa butonul dreapta al mouse-ului, iar din meniul contextual se selecteaza comanda New Activity.p p p yImplicit, activitatea este de tip Duration, iar durata este de 5 zile.O alta modalitate este sa generam activitatile in Tabelul de Activitati. Se selecteaza comanda New din meniul Edit, sau se apasa tasta Insert. In exemplul nostru, vom selecta faza “Etapa 1” si apoi vom apasa tasta Insert. Activitatea “Activity 2” va apare sub randul corespunzator fazei selectate, cu durata de 5 zile. Procedam in acest fel si pentru celelalte faze.In aceasta situatie graficul Gantt al Activitatilor va arata astfel:In aceasta situatie, graficul Gantt al Activitatilor va arata astfel:

Tipuri de ActivitatiPentru modelarea proiectelor, Spider Project pune la dispozitie patru tipuri de activitati:

DurationDurationProductivityHammockMilestone

Activitati de tip DurationIn multe cazuri durata activitatii nu depinde de resursele alocate si

D t l t fi i t i il i d E t bi i d t ti it til t i t i d l

In multe cazuri durata activitatii nu depinde de resursele alocate si este o informatie initiala a acesteia. De exemplu, lucrul realizat de un contractor extern se va face in durata definita de contract.Durata este informatia de baza utilizata in calculul planificarii. In cazul acestui tip de activitate, durata nu depinde de resursele alocate activitatii.

Crearea Activitatilor in graficul Gantt al Activitatilor

Duratele pot fi exprimate in zile sau in ore de munca. Este bine sa ne asiguram ca durata activitatilor se potriveste cu perioadele de executie si analiza ale proiectului. De exemplu daca analizam performanta proiectului saptamanal atunci durata activitatilor nu poate depasi o saptamana sau 40 de oreDaca durata activitatilor depaseste o saptamana sau 40 de ore atunci vom verifica daca este posibila masurarea obiectiva a executiei activitatilor (volume de lucrare). Aceasta metoda poate elimina estimarile subiective. Daca acest lucru nu este posibil atunci vom incerca sa impartim aceste activitati in parti mai mici

Activitati de tip ProductivityDatele initiale pentru acest tip de activitate sunt volumul de lucrare si productivitatea resurselor alocate. Durata activitatii este calculata in timpul calculului planificarii.Durata Activitatii poate fi calculata prin impartirea volumului de lucrare a activitatii la productivitatea totala a resurselor alocate.Volumul de lucrare al activitatii este un mijloc obiectiv de masurare a realizarii activitatii care elimina interpretarile, acesta fiind de regula definit in concordanta cu necesitatile de raportare ce anume a fost exact planificat si controlat in cadrul fragmentului

26

de regula definit in concordanta cu necesitatile de raportare – ce anume a fost exact planificat si controlat in cadrul fragmentului curent de proiect din intregul proiect.Cele mai multe sisteme software de managementul proiectelor nu permit utilizarea volumelor de activitate si a productivitatii resurselor, in aceasta situatie fiind necesar calculul duratelor activitatilor si apoi transferul acestora in proiect

Crearea Modelului de ProiectActivitati de tip Hammock

Sunt activitati ce se deruleaza intre doua evenimente, iar durata lor nu trebuie definita initial fiind calculata in calcululdurata lor nu trebuie definita initial, fiind calculata in calculul planificarii. De exemplu, activitatatea “Management” trebuie sa dureze de la inceputul primei activitati a proiectului pana la sfarsitul ultimei activitati a acestuia

Definirea activitatilor de tip HammockActivitati de tip MilestoneSunt activitati cu durata zero, utilizate pentru a scoate in evidenta evenimente importante din viata proiectului, pentru controlul Su ac a cu du a a e o, u a e pe u a scoa e e de a e e e e po a e d a a p o ec u u , pe u co o uexecutiei acestuia.Activitatilor de tip Milestone li se pot aloca componente de cost pentru elaborarea scenariilor de finantare (incasare) – plati, materiale pentru elaborarea scenariilor de achizitii, sau resurse, pentru simularea productiei de resurse

Formularul de Proprietati a ActivitatilorInformatiile aferente activitatilor sunt grupate in urmatoarele pagini:g p p g

Date InitialeDenumirea activitatii (un sir de caractere alfanumerice nelimitat ca lungime)Cod (un sir de caractere fara spatii, alfanumerice, nelimitat ca lungime)Volumul de Activitate (Cantitatea de lucrare ce urmeaza a fi realizata)Unitatea de Masura a volumului de activitateDurata activitatii (poate fi introdusa manual, pe baza experientei din proiectele anterioare, sau poate fi calculata automat in functie de volumul de activitate, de productivitatea resursei (resurselor) conducatoare si de numarul de resurse alocat.Tipul activitatii (Type DPH)Natura activitatii - ASAP – As Soon As Possible (Cel Mai Devreme Posibil), sau ALAP –As Late As Possible (Cel Mai Tarziu Posibil)As Late As Possible (Cel Mai Tarziu Posibil)

Date CalculateData de Start si Data de FinishRezerva Totala si Rezerva LiberaVolumul Actual Durata Actuala

Formularul de Proprietati a ActivitatilorDurata Actuala

Relatii de ConditionareActivitati PredecesoareActivitati Succesoare

Alocarea de Resurse

27

Alocarea de MaterialeAlocarea de Componente de CostAlocarea de Seturi de MaterialeAlocarea de Documente sau Foldere

Alocarea de Campuri Definite de UtilizatorAlocarea de Productie de Resurse

Tabelul de Activitati


Relatii de ConditionarePot fi folosite patru tipuri de relatii de conditionare:Sf it I t ti it t d t t b i i h i t i i t

A

B

A

FS : Finish - Start

Activitatea B nu poate incepe pana cand nu se incheie activitatea A

Activitatea B nu poate incepeSfarsit – Inceput – activitatea precedenta trebuie incheiata inainte ca activitatea viitoare sa inceapa.Sfarsit - Sfarsit — activitatea precedenta trebuie incheiata inainte de incheierea activitatii in curs.Inceput - Inceput — activitatea precedenta trebuie inceputa inainte de a fi inceputa activitatea viitoare.

FF : Finish - Finish

A

B

A

B

SS : Start - StartActivitatea B nu poate incepe pana cand nu incepe activitatea A

Activitatea B nu se poate incheia pana cand nu se incheie activitatea Ap

Inceput - Sfarsit — activitatea precedenta trebuie inceputa inainte de sfarsitul activitatii in cursImplicit, relatia de conditionare este Sfarsit - Inceput

DecalajePentru modelarea diverselor situatii care pot apare in succesiunea activitatilor – asteptari tehnologice sau suprapuneri partiale - se

A

B SF : Start - FinishActivitatea B nu se poate incheia pana cand nu incepe activitatea A

Pentru modelarea diverselor situatii care pot apare in succesiunea activitatilor asteptari tehnologice sau suprapuneri partiale , se poate introduce un interval de timp intre cele doua momente specifice ale activitatilor, numit decalaj. Acesta poate fi pozitiv (modeleaza o asteptare tehnologica), sau negativ (modeleaza o suprapunere partiala). Modul traditional de analiza a graficului retea presupune calculul doar a decalajelor de timp.Spider Project permite si definirea unor decalaje de volum. Decalajul de volum presupune specificarea volumului de activitate (sau a procentului din volumul de activitate) ce ar trebui realizat in activitatea curenta, pentru a permite inceperea urmatoarei activitati.

Stabilirea Relatiilor de ConditionareRelatiile de conditionare se pot stabili in doua moduri:

GraficIn graficul Gantt al Activitatilor

Se deplaseaza cursorul mouse-ului pe bara activitate, d fpana cand acesta capata forma unui paianjen

Se apasa butonul stanga al mouse-ului si se tine apasat, miscand cursorul catre bara activitate predecesoare, iar apoi, se elibereaza butonul

In graficul ReteaSe deplaseaza cursorul mouse-ului pe caseta activitateSe deplaseaza cursorul mouse ului pe caseta activitate, pana cand acesta capata forma unui paianjenSe apasa butonul stanga al mouse-ului si se tine apasat, miscand cursorul catre caseta activitate predecesoare, iar apoi, se elibereaza butonul

Modificarea tipului relatiei de conditionare se poate face din proprietatile relatiei de conditionare (Activity Properties Links Properties) sau prin

Stabilirea Relatiilor de Conditionare in Graficul Gantt al Activitatilor

28

relatiei de conditionare (Activity Properties, Links, Properties), sau prin refacerea in mod grafic a relatiei de conditionare si apasarea butonului Properties in fereastra Links.

Stabilirea Relatiilor de Conditionare in Graficul Retea

Crearea Modelului de ProiectFereastra de acces la Proprietatile Relatiei

de Conditionare

In formularul de activitate, in panoul LinksIn dreptul tabelului Preceding Activity, sau Succeeding Activity, se apasa butonul AddDin lista de activitati se selecteaza activitatea cu care se vaDin lista de activitati se selecteaza activitatea cu care se va stabili relatia de conditionareSe apasa butonul Ok

Definirea ResurselorResursele intr un proiect sunt clasificate in Spider Project in doua mari categorii:

Stabilirea Relatiilor de Conditionarein Proprietatile Activitatii

Proprietatile Relatiei de Conditionare

Resursele intr-un proiect sunt clasificate in Spider Project in doua mari categorii:Resurse Reinnoibile

ManoperaUtilaje (Echipamente)

Resurse ConsumabileMaterialeMaterialeMaterii prime

Resursele reinnoibile sau resursele, pot realiza o activitate si pot fi atribuite de la o activitate la alta. Acestea sunt numite in Spider Project, Resurse. De exemplu, macaraua, muncitorul sau deserventul unui utilaj.Resursele consumabile sau materialele, sunt consumate in timpul executiei

fp

activitatii si nu pot fi alocate din nou. Acestea sunt numite in Spider Project, Materiale. De exemplu, caramizile, betonul, energia.Definirea resurselor se face in Tabelul de Resurse prin selectarea comenzii Edit, New, sau prin apasarea tastei Insert. Odata generata o resursa, va avea un cod (un sir de caractere alfanumerice), o denumire, calendarul principal asociat, precum si o limita de disponibilitate, care implicit este 1. Definirea Resusrelor in Tabelul de Resursep p pDupa ce vom defini componentele de cost corespunzatoare, vom putea asigna un cost unitar (pe ora).

29


Formularul de Proprietati a ResurselorInformatiile aferente resurselor sunt grupate in urmatoarele pagini:

D tDateDenumirea resursei (un sir de caractere alfanumerice nelimitat ca lungime)Cod (un sir de caractere alfanumerice nelimitat ca lungime)Tip (folosit pentru gruparea si organizarea resurselor, precum si pentru crearea bibliotecilor de referintaCantitate (numar disponibil de resurse)Cantitate (numar disponibil de resurse)

AlocareLista activitatilor la care resursa este alocataCantitatea alocata la nivelul activitatiiProductivitateaIncarcarea Perioade de CostIncarcarea

MaterialeComponente de CostSeturi de MaterialeProductie de Resurse

Fereastra de Proprietati a Resurselor

Perioade de CostOvertimeCentre de ResurseNoteDocumente sau foldere asociate

Productivitatea ResurselorPrin productivitate intelegem volumul de lucrare al unei activitati, realizat de o resursa in unitatea de timpDurata unei activitati de tip Productivity va fi data de

l tirelatia:

tateProductiviVolumDurata =

Graficul Gantt al ResurselorReprezinta imaginea proiectului in care este afisatReprezinta imaginea proiectului in care este afisat calendarul de lucru al resurselor alocate realizarii activitatilor

30

Graficul Gantt al Resurselor


Structura de Descompunere a Resurselor - OBSSuplimentar structurilor WBS este utila crearea unor structuri de descompunere a resurselor, planificarea resurselor si rapoarte de performantaplanificarea resurselor si rapoarte de performantaAceasta structura permite organizarea datelor tinand seama de departamentele functionale, asigurand o planificare corecta, analiza si controlul performantelor organizatieiStructurile OBS sunt suportate de majoritatea pachetelor software de PM profesionale. Principala deosebire dintre WBS si OBS consta in faptul ca in structura WBS fiecare activitate are un singur “parinte” si resursele pot fi folosite de activitati ce apartin unor faze diferite ale proiectului


In structura OBS fiecare resursa are un “parinte” si o activitate poate fi realizata de resurse ce apartin diferitelor departamenteReprezinta o structura de descompunere ierarhica a proiectului, care tine seama de departamentele si resursele implicate in realizarea acestuiaStructura OBS se defineste in graficul Gantt al Resurselor. Inserarea unui nou departament se face similar cu inserarea unei faze din structura WBS, prin selectarea departamentului care reprezinta radacina structurii si apasarea butonului dreapta al mouse-uluiA i l t t l di l t d N D t t i i d O L l L (Ct l+Alt+I ) ThApare meniul contextual din care se va selecta comanda New Department si apoi comanda One Level Lower (Ctrl+Alt+Ins), sau The Same Level (Alt+Ins), in functie de pozitia noiului departament fata de faza de referintaO structura OBS are prin definitie o singura radacina. Ca urmare, pentru inserarea unui nou departament, vom selecta comanda One Level Lower.Afisarea structurii OBS se face selectand comanda Project, Diagram, OBS Chart

Multi-ResurseMulti-Resursele reprezinta un grup stabil de resurse care executa lucrarile impreuna (de ex. echipele de muncitori, o masina si soferul etc.).Alocarea unor multi-resurse are doua mari avantaje:

T t l ti i t bil t fiToate resursele necesare ce apartin unui grup stabil pot fi alocate simultan prin atribuirea unei singure multi-resurseResursele ce apartin unei echipe pot fi schimbate intre ele, asa cum este cerut de modificarile ulterioare din cadrul proiectului. Aceasta caracteristica este foarte importanta mai ales in analizele de tip what-if

Structura de Descompunere a Resurselor

Definirea multi-resurselor se face in Tabelul de Multi-Resurse, iar stabilirea resurselor ce vor face parte din grupul de multi-resurse, se face in proprietatile multi-resursei.

31

Definirea Resurselor in cadrul unei Multi-Resurse


Calificarea ResurselorCalificarea resurselor reprezinta un grup distinct de resurse alternative ce pot inlocui alte resurse in timpul derularii activitatii. Resursele dintr-un grup pot avea productivitati diferite dar toate sunt capabile sa execute anumite tipuri de activitatiResursele dintr-un grup pot avea productivitati diferite, dar toate sunt capabile sa execute anumite tipuri de activitatiAlocarea unui grup de resurse prin calificari la realizarea unei activitati, necesita introducerea cantitatii sau productivitatii totale a resurselor asignateResursele necesare executiei unei activitati sunt selectate automat de sistem din grupul alocat de calificari, luand in considerare: prioritatile de resurse definite de utilizator, disponibilitatea resurselor incluse in grup in perioadele de timp solicitate, costul executiei activitatii de catre resursele individualeIn aceasta situatie va trebui sa definim doar resursele capabile sa execute activitatile; selectia resursei in alocare va fi facuta automat, in timpul calcului planificarii.Alocarea Resurselor prin calificari este o functionalitate care se gaseste doar la Spider Project. Alte sisteme de managementul proiectelor au optiuni similare, numite skill scheduling, dar in aceste pachete software resursele cu aceleasi calificari sunt inlocuibile integral – au aceeasi productivitate pentru aceleasi activitati.Utilizarea resurselor prin calificari ajuta la o gestionare mai eficienta a acestora si la evitarea solicitarii acelora care nu sunt disponibileUtilizarea resurselor prin calificari ajuta la o gestionare mai eficienta a acestora si la evitarea solicitarii acelora care nu sunt disponibile in anumite perioade de timp

Echipe de ResurseEchipele de Resurse reprezinta o alta functionalitate distincta a Spider ProjectEchipa este un grup de resurse care lucreaza impreuna in cadrul unei activitatiFiecare echipa alocata lucreaza independent de celelalte echipeFiecare echipa alocata lucreaza independent de celelalte echipe.Folosind echipe de resurse independente, o activitate poate sa inceapa sa fie executata de indata ce, cel putin o echipa este capabila sa inceapa lucrul.Celelalte echipe se pot alatura acesteia, mai tarziu, dupa ce activitatea a fost inceputa, pana cand aceasta activitate este incheiata.Echipele de resurse pot fi alocate pentru indeplinirea unui anumit volum de activitate sau durata.La momente diferite de timp, echipe diferite de resurse sunt implicate pentru realizarea activitatii.Unele echipe pot sa nu participe deloc la realizarea activitatii in situatia in care aceasta activitate este deja incheiata de celelalte echipe.Alocarea echipelor de resurse face posibila simularea schimburilor de lucru.Alocand echipe alcatuite din resurse ce lucreaza in diferite schimburi nu vom mai fi nevoiti sa “ghicim” care dintre schimburi va executa de fapt o activitate

Definirea Resurselor in cadrul unei Calificarii de Resurse

ghicim care dintre schimburi va executa de fapt o activitate.

32


Alocarea ResurselorAlocarea resurselor se face in fereastra de proprietati a activitatii, panoul Assignment.S iSe va preciza:

Resursa, Multi-resursa sau CalificareaNumarul de resurse ce participa la realizarea activitatiiProductivitatea, sauIncarcarea

I i t i t l l d ti i t ilIncarcarea reprezinta intervalul de timp in procente, pe care o resursa il consuma pentru realizarea unei activitati

CalendareToate activitatile, resursele, fazele, departamentele si relatiile de conditionare pot avea propriul calendar

Alocarea Resurselor in Fereastra de Proprietati a Activitatii

Calendarul de activitate defineste perioadele de timp cand aceasta poate fi realizata;Calendarul de Resurse defineste perioadele de timp cand acestea pote fi implicate in realizarea activitatii;Calendarele de Faze si Departament sunt utilizate pentru calculul duratei de lucru in zile;lucru in zile;Calendarul de relatii de conditionare serveste pentru calculul decalajului acesteia

In cadrul unui proiect este bine sa definim un set de calendare pentru activitati, resurse si decalaje.Calendarul defineste saptamana standard de lucru si perioadele de timp de exceptie de la aceasta saptamana (zile libere, sarbatori, concedii etc.)Generarea calendarelor presupune definirea:

Exceptiilor de la CalendarSaptamanilor de Lucru.

Exceptiile de la calendar se definesc in Tabelul de Exceptii de la Calendar.

Definirea Exceptiilor de la Calendar

Pentru fiecare exceptie se va stabili: denumirea, data de inceput si de incheiere a perioadei in care nu se va lucra si periodicitatea cu care se va aplica aceasta intrerupere.Implicit, la crearea unui proiect se vor genera doua exceptii de la calendar: Anul Nou siCraciunul

33

Crearea Modelului de ProiectCalendare

Definirea Saptamanilor de Lucru se face in Tabelul de SaptamaniSe va preciza: numele saptamanii de lucru ora la care incepe fiecare ziSe va preciza: numele saptamanii de lucru, ora la care incepe fiecare zidin saptamana, numarul de ore de lucru din fiecare zi lucratoare, intervalul orar in care se desfasoara programul zilnic. In cazul in carese doreste evidentierea de pauze in timpul zilei de lucru, atunci se vorintroduce mai multe perioade separate de punct si virgula (de exemplu 8:00-13:00; 14:00-19:00)La crearea unui nou proiect se vor genera implicit doua saptamani de lucru: saptamana “Blank” utilizata la asocierea exceptiilor de

Definirea Saptamanilor de Lucru

La crearea unui nou proiect se vor genera implicit doua saptamani de lucru: saptamana Blank utilizata la asocierea exceptiilor de la calendar si saptama “Week 1” de 5 zile lucratoare, 8 ore pe zi.Definirea Calendarelor se face in Tabelul de Calendare.Fiecare calendar este caracterizat printr-un cod, o denumire, atributulde calendar principal (Main) sau nu, saptamana de lucru asociata siexceptiile de la calendarexceptiile de la calendar Aceste informatii pot fi inregistrate atat in cadrul tabelului, cat si in fereastra de proprietati a calendaruluiLa crearea unui nou proiect se va genera implicit un calendar care va avea atributul de calendar principal si va avea asociata saptamana de lucru “Week 1”, precum si exceptiile de la calendar impliciteOrice faza, departament, activitate, resursa sau relatie de conditionare care va fi generata in

Definirea Calendarelor

, p , , gproiect va avea asociat implicit calendarul principalModificarea calendarului asociat acestor obiecte se poate face in Graficul Gantt al Activitatilor,Graficul Gantt al Resurselor, Tabelul de Activitati, Tabelul de Resurse prin afisarea coloanei Calendars, sau in fereastra de proprietati a obiectelor

Proprietatile Calendarului

34

Schimbarea Calendaruluila nivelul Activitatii

Alegerea Calendarului

Selectia Calendarului


MaterialeMaterialele sunt orice resurse consumabile.C l d t i l t fi t ib it A ti it til R lConsumul de materiale poate fi atribuit Activitatilor, Resurselor si AlocarilorModelarea aprovizionarii cu materiale poate fi facuta prin definirea unui consum negativ de materialeMaterialele pot fi grupate in Seturi de Materiale (retete de consum de

t i l ) t fi l t l i lt ti it ti d tmateriale) care pot fi alocate la mai multe activitati odataDefinirea de materiale se face in Tabelul de Materiale prin selectarea comenzii Edit, New, sau prin apasarea tastei Insert.Orice material este caracterizat printr-un cod, o denumire si o unitate de masura. In cazul materialelor care se consuma in numar intreg, se va bifa optiunea Discrete Consumption. A t it l i i i d d t li i l i t l

Definirea Materialelor in Tabelul de Matertiale

Aceasta va permite programului ca in perioada de actualizare sa aproximeze la numar intreg consumul de materiale

Alocarea MaterialelorLa nivelul Activitatilor

Se poate face:I i Fi i d l d i lIn cantitate Fixa – atunci cand consumul de material nu depinde nici de durata activitatii, nici de volumul de activitate Pe ora de activitate – atunci cand consumul de material depinde de durata activitatiiP i d l i i ii i d

Fereastra de Proprietati a MaterialuluiPe unitatea de volum a activitatii – atunci cand consumul de material depinde de volumul de activitate

La ResurseSe poate face:

Pe ora de utilizare i

Alocarea Materialelor la Activitati

a resurseiLa Alocari

Se poate face:In cantitate FixaPe ora de alocarePe unitatea de volum

35

Pe unitatea de volum

Alocarea Materialelor la Resurse

Atribuirea Materialelor la Alocari


Componente de CostDe regula, nu este indeajuns doar sa definim costurile activitatilor si resurselor. Este necesar sa cunoastem atat costurile, cat si veniturile in cadrul proiectului ceea ce vom cheltui pe salarii echipamente taxe etc dar si ce si cand vom incasa in cadrulveniturile in cadrul proiectului, ceea ce vom cheltui pe salarii, echipamente, taxe etc., dar si ce si cand vom incasa in cadrulproiectului. Cateodata, este necesar sa facem analize in mai multe valute simultan. Aceasta conduce la necesitatea definirii si alocarii de componente de cost. Componentele de Cost reprezinta orice element de cost sau venit in cadrul proiectului care ne va ajuta sa estimam, sa planificam si sa urmarim eficienta proiectului prin prisma costurilor si din punct de vedere financiar.In afara de stabilirea costului pentru ora de lucru a resurselor si pe unitatea de masura a materialelor, este necesar sa avem p p ,posibilitatea stabilirii costului, direct la nivelul activitatilor si alocarilorForta de munca poate fi platita nu doar pentru ora muncita, dar si pentru cantitatea de lucrare pe care a realizat-o. Aceasta inseamna ca, costul manoperei care este de regula definit de costul pe ora de munca, nu este indeajuns.Definirea Componentelor de Cost se face in Tabela de Componente de CostFi t d t t t i t d d d iFiecare componenta de cost este caracterizata de un cod, o denumire si o unitate de cost.In cazul in care componenta de cost semnifica o cheltuiala in cadrulproiectului, atunci unitatea de cost are valoarea 1.In cazul in care componenta de cost semnifica un venit in cadrul

i t l i t i it t d t l 1 ( i 1)proiectului, atunci unitatea de cost are valoarea -1 (minus 1).Deprecierea in timp a banilor poate fi luata in calcul prin definirea indicelui de actualizare, in coloana Discount Rate. Aceasta ne va permite calculul Valorii Nete Actualizate (VAN), a Ratei Interne de Recuperare (RIR) si a Perioadei de Recuperare (PR).I l i d i l l t t it t d

Definirea Componentelor de CostIn cazul in care dorim sa calculam automat anumite componente decost, putem defini formule de calcul. De exemplu, daca dorim sa calculam automat componenta CAS (Contributia la Asigurari Sociale), vom defini o formula care va lua incalcul valoarea componentei de cost “Salariu brut orar”, inmultita cu

t d CAS (19 5 %) C t d t “S l i b t ” tcota de CAS (19,5 %). Componenta de cost “Salariu brut orar” este atribuita resurselor prin salariul brut orar. Ori de cate ori vom aloca oresursa la o activitate, aceasta va conduce la alocarea in afara de costul propriu cu salariul, rezultat din inmultirea numarului de ore cu salariul brut orar, si a costului aferent contributiei CAS.

36

Definirea Formulei de Calcul pentru Componenta de Cost

Alocarea Componentelor de Cost


Alocarea Componentelor de CostLa nivelul Activitatilor

Se poate face:Se poate face:In valoare Fixa – atunci cand valoarea activitatii nu depinde nici de durata activitatii, nici de volumul de activitate Pe ora de activitate – atunci cand valoarea activitatiidepinde de durata activitatiiPe unitatea de volum a activitatii atunci cand valoareaPe unitatea de volum a activitatii – atunci cand valoarea activitatii depinde de volumul de activitate

La ResurseSe poate face:

Pe ora de utilizare a resurseiLa Materiale

Alocarea Componentelor de Cost la Activitati

Alocarea Componentelor de Cost la Resurse

La MaterialeSe poate face:

Pe unitatea de masura a materialuluiLa Alocari

Se poate face:In cantitate FixaIn cantitate FixaPe ora de alocarePe unitatea de volum

Centre de Cost, de Resurse si de MaterialeReprezinta grupari de componente de costuri, resurse sau materiale, ce tin de obiectivele de raportarede obiectivele de raportare.Centrele de Materiale pot include orice grupuri de materiale.Centrele de Resurse pot include orice grupari de resurseCentrele de Cost includ componentele de cost selectateDefinirea Centrelor se face in tabelele corespunzatoare: Tabelul deCentre de Cost Tabelul de Centre de Resurse si Tabelul de Centre de

Alocarea Componentelor de Cost la Materiale

Atribuirea Componentelor de Cost la Alocari

Centre de Cost, Tabelul de Centre de Resurse si Tabelul de Centre deMateriale, prin selectarea comenzii Edit, New, sau apasarea tastei Insert.

37Definirea Centrelor de MaterialeDefinirea Centrelor de Resurse

Definirea Centrelor de Cost

Crearea Modelului de ProiectCentre de Cost, de Resurse si de Materiale

Stabilirea componentelor pentru centrele de cost, de resurse si de materiale se realizeaza in fereastra de proprietati a acestorcentrecentre.Centrele de Material si de Cost pot include atat consumul de materiale, cat si aprovizionarea cu materiale

Includerea de materiale, de resurse sau de componente de cost in centre de materiale, de resurse si de cost se face prin apasarea butonului Add

Definirea materialelorin cadrul Centrului de Materiale

Definirea resurselorin cadrul Centrului de Resurse

Definirea componentelor de costin cadrul Centrului de Cost

resurse si de cost se face prin apasarea butonului Add.Apare fereastra aferenta dictionarului de materiale, de resurse sau de componente de cost din care vom selecta acele elementecare corespund centrului nostru.Rezultatul definirii componentei centrelor de materiale, de resurse si de cost poate fi afisat numai dupa calculul costului si materialelor

Campuri Definite UtilizatorReprezinta informatii suplimentare a obiectelor definite in tabelele Spider ce sunt apoi completate de utilizator.Campurile Definite Utilizator permit completarea proiectului cu informatii care nu se gasesc in mod obisnuit in baza de date a acestuiase gasesc in mod obisnuit in baza de date a acestuia.Ele pot fi de tip: Text, Numeric, sau Date Calendaristice, putand sa aiba asociate Semnale (semne grafice de desemnare a starii unui parametru) si formule de calcul care vor permite calculul automat al valorii Campurilor Definite Utilizator.Variatia lor poate fi vizualizata in rapoartele grafice asociate graficului Gantt al Activitatilor sau a graficului Gantt al Resurselor

Definirea Campurilor Definite Utilizator

38

Activitatilor sau a graficului Gantt al Resurselor.Definirea lor se face in Tabelul de Campuri Definite Utilizator, accesibila din Fereastra Principala

Calculul Planificarii ProiectuluiDefinitii

Calculul Planificarii ProiectuluiEste un proces iterativ prin care se determina datele de start si finish ale activitatilor proiectuluiEste un proces iterativ prin care se determina datele de start si finish ale activitatilor proiectului

Analiza Drumului CriticReprezinta un ansamblu de metode si procedee de planificare, urmarire si control a proiectelor bazate pe teoria grafurilor care utilizeaza in calcule programarea liniara, statistica matematica si teoria probabilitatilor

Procedee ale Analizei Drumului CriticCritical Path Method (C.P.M.) – utilizeaza in graficul retea reprezentarea Activitatilor pe ArcPrecedence Diagramming Method (P.D.M.) (cunoscuta si ca procedeul Metra Potential Method – M.P.M.) - utilizeaza in graficul retea reprezentarea Activitatilor pe Nod si este cea mai raspandita metodaProgram Evaluation and Review Techniques (PERT) - ia in considerare caracterul aleator al duratelor activitatilor si lipsa de acuratete a estimarilor initiale ale acestora, fiind o metoda semiprobabilsitica de calcul

Drumul CriticReprezinta drumul cu lungimea cea mai mare si cu durata minima posibila de realizare a proiectuluiReprezinta drumul cu lungimea cea mai mare si cu durata minima posibila de realizare a proiectului

Rezerva Totala de TimpReprezinta intervalul de timp in care o activitate poate intarzia fara sa afecteze termenul de incheiere a intregului proiect. Activitatile care au rezerva totala de timp egala cu zero se numesc activitati critice si se gasesc pe drumul citic.

Rezerva Libera de TimpReprezinta intervalul de timp in care o activitate poate intarzia fara sa afecteze momentul de incepere a activitatilorReprezinta intervalul de timp in care o activitate poate intarzia fara sa afecteze momentul de incepere a activitatilor succesoare

Calculul Graficului ReteaPasul 1 – se calculeaza termenele cele mai devreme pentru fiecare activitate (start si finish) - parcurgem graficul retea de la nodul initial catre nodul final si calculam datele cele mai devreme a executiei activitatilor (calcul direct).Pasul 2 – se calculeaza termenele de start si finish cele mai tarzii pentru fiecare activitate, parcurgand graficul retea in sens

d l d l f l d l l ( l l )invers, de la nodul final catre nodul initial (calcul invers).Pasul 3 – se calculeaza rezerva totala a activitatilor, care este intervalul de timp (in zile, ore) dintre data de finish cea mai tarzie si data de finish cea mai devreme, in concordanta cu calendarul activitatii

Sa consideram urmatorul exemplu: Activitatile din graficul alaturat au acelasi calendar, de 7 zile lucratoare pe saptamanade 7 zile lucratoare pe saptamanaAplicand calculul direct si calculul invers, obtinem durata proiectului de 28 de zile.Drumul critic este dat de succesiunea activitatilor C, E, Dsi F, Rezerva totala de timp pentru activitatile A si B este de 1 zi

39

Rezerva totala de timp pentru activitatile A si B este de 1 zi,iar pentru activitatea G este de 4 zile

Calculul Direct Calculul Invers

Calculul Planificarii ProiectuluiDefinitii

ExceptiiIntelegerea simplista a metodei drumului critic poate aduce insa surprize

Graficul de Esalonare Calendarstica Gantt Calculul Rezervei Totale de Timp

g p p pSa presupunem ca activitatea F are un calendar de lucru diferit, cu zile libere intre 17 si 19 OctombrieIn acest caz numai ultima activitate va ramane critica. Restul de activitati ce erau considerate critice vor avea un decalaj de doua sau trei zile zile fiecare

Aceeasi problema este cauzata si de existenta unor constrangeri de planificare de genul “Start (Finish) nu mai devreme de…” sau “Start (Finish) la data de…” Definitia t aditionala a d m l i c itic poate cond ce la dific ltati in a dete mina lant l de acti itati daca acestea a

Graficul de Esalonare Calendarstica Gantt Calculul Rezervei Totale de Timp

Definitia traditionala a drumului critic poate conduce la dificultati in a determina lantul de activitati, daca acestea au calendare diferiteO definitie generalizata – Rezerva Totala nu depaseste anumite valori definite – nu mai este valabila in aceasta situatie.

40

Calculul Planificarii ProiectuluiOptiuni de Calculul Planificarii fara Constrangeri de Resurse

Acest calcul are la baza algoritmul clasic al Analizei Drumului Critic si se desfasoara considerand ca resursele sunt nelimitateToate programele software vor conduce la aceleasi rezultate pentru aceleasi date ale proiectului.Toate programele software vor conduce la aceleasi rezultate pentru aceleasi date ale proiectului.Dupa introducerea si verificarea datelor, calculul planificarii cu Spider Project se face prin:

Selectarea comenzii Scheduling din meniul Calculation sauApasarea tastei F9, sauApasarea butonului

La comanda Scheduling apare fereastra de optiuni de calcul al planificariiLa comanda Scheduling apare fereastra de optiuni de calcul al planificariiRezultatul calculului planificarii este afisat in toate graficele si tabelele Spider Project

Calculul Planificarii cu Constrangeri de ResurseDrumul Critic devine foarte complicat mai ales in cazul in care proiectul are restrictii privind resurseleDefinit ca un set de activitati critice drumul critic poate contine activitati care nu sunt legate

Optiuni de Calcul al Planificarii

Definit ca un set de activitati critice, drumul critic poate contine activitati care nu sunt legate una de cealaltaCalculul planificarii cu constrangeri de resurse se face prin:

Selectarea comenzii Resource Constraint Scheduling din meniul Calculation, sauApasarea tastelor Control+F9, sau

b lApasarea butonului

La comanda Resource Constrained Scheduling apare fereastra de optiuni de calcul al planificarii

Sa consideram de exemplu un proiect ce cuprinde trei activitati care nu au legaturi intre ele, avand d d 0 0 ldurata de 10, 10 si 15 zileUltima activitate (cea care are o durata de 15 zile) este cu siguranta critica daca nu luam in considerare restrictiile privind resursele

Exemplu de Calcul fara a lua in considerare limitele Resurselor Optiuni de Calcul al Planificarii cu Constrangeri de Resurse

41

cu Constrangeri de Resurse

Calculul Planificarii ProiectuluiDrumul Critic al Resurselor

Sa consideram acum ca activitatile 1 si 2 sunt realizate de resursa A, iar activitatea 3 este realizata de resursa B. Numarul total al fiecarei resurse este egal cu o unitateConstatam ca resursa R1 este necesara atat activitatii 2 cat si 5, in acelasi timp.Aceasta situatie poarta numele de conflict de resurse si se rezolva prin calculul planificarii cu constrangeri de resurse (nivelare de resurse).

Solutia in acest caz este intarzierea activitatii 2 sau 5, cu efect in intarzierea datei finale de incheiere.Astfel, activitatile 1, 2 si 5 se numesc Activitati Critice de Resurse, iar secventa lor, chiar daca nu sunt toate conditionate intre ele, se numeste Drumul Critic al Resurselor.

Alocarea Resurselor

Calculul planificarii fara constrangeri de resurse realizat cu Microsoft Project nu difera de rezultatele obtinute cu Spider Project

Calculul Planificarii cu Constrangeri de Resurse

Calculul Planificarii cu Microsoft Project

42

Diferentele apar insa la nivelarea resurselor: daca in Spider Projectactivitatile 1 si 2 sunt critice, in Microsoft Project doar activitatea 2este critica

Nivelarea Resurselor cu Microsoft Project


Acesta este motivul pentru care matematicianul si practicianul Vladimir Liberzon a introdus in 1992 notiunea de Drum Critic al Resurselor (Resource Critical Path)Calculul direct si invers al planificarii va fi facut tinand seama si de limitarile privind resursele. Rezervele activitatilor calculate tinand seama de constrangerile de resurse vor fi denumite rezerve ale resurselor constranseActivitatile cu resurse critice au rezerve ale resurselor constranse egale cu zero.Problemele rezolvate cu ajutorul sistemelor software de project management includ de regula:

Calculul planificarii proiectului fara a lua in considerare limitarea de resurse, Calculul planificarii proiectului cu constrangeri de resurse (nivelarea resurselor)Calculul planificarii proiectului cu constrangeri de resurse (nivelarea resurselor),Stabilirea drumului critic si a rezervelor de timp pentru activitatile proiectului,Stabilirea necesarului de resurse financiare, materiale si echipamente, pentru orice perioada de timp,Stabilirea neceasrului in timp a resurselor umane si echipamente,Analiza la risc si calculul planificarii proiectului, tinand seama de alti factori la risc,Masurarea performantelor proiectelorMasurarea performantelor proiectelor,Analiza performantelor proiectelor si previzionarea principalilor parametri ai proiectelor.

Problema calculului planificarii proiectului fara a lua in considerare constrangerile de resurse are o solutie matematica corecta (metoda drumului critic), care ar trebui sa conduca la rezultate identice pentru toate pachetele de programe, daca au avut date initiale identiceToate celelalte probleme sunt rezolvate utilizand abordari diferite si conducand la rezultate diferite.Toate celelalte probleme sunt rezolvate utilizand abordari diferite si conducand la rezultate diferite.Calculul planificarii cu constrangeri de resurse realizat de diferite pachete software de managementul proiectelor, conduce la rezultate diferite.Pachetul software care produce planificarea cu cea mai redusa durata de realizare poate salva sume considerabile pentru utilizatorii sai.Spider Project are la baza algoritmi euristici avansati care conduc constant la planificari cu constrangeri de resurse mai reduse in timp decat a altor pachete software de managementul proiectelortimp decat a altor pachete software de managementul proiectelor.Pentru a evidentia aceste aspecte, sa consideram urmatorul exemplu, in care vom aloca Activitatilor 2 si 4 Resursa 1. Deoarece ambele activitati se desfasoara in acelasi timp Res sa 1 aacelasi timp, Resursa 1 vafi supraalocata.Activitatile 3, 4, 5 si 6 rezulta din calculul planificarii fara const ange i de es se

Graficul Retea

43

constrangeri de resurse, ca fiind activitati critice.

Rezultatul Calculului Planificarii fara Constrangeri de Resurse


Sa facem acum calculul planificarii cu constrangeri de resurse:Constatam ca activitatile 2, 3, 4 si 6, chiar daca nu sunt toateinterconditionate intre ele, devin activitati critice ca urmare reorganizarii lor pentru rezolvarea conflictului de resurseSa vedem acum rezultatele pe care le obtinem cu Microsoft Project:

Calculul Planificarii cu Constrangeri de Resurse

Constatam ca activitatile 1 si 2 sunt calculate ca fiind activitati critice,dar termenul de incheiere este identic cu cel calculat cu Spider ProjectSa vedem si rezultatele pe care le obtinem utilizand Primavera ProjectPlanner for Enterprise

Rezultatele Calculului Planificarii cu Microsoft Project

Rezultatele Nivelarii Resursei 1 cu Microsoft Projectp

44

Dupa calculul nivelarii, observam ca activitatile critice raman aceleasi, dar termenul de incheiere a proiectului este mai tarziu decat in celelalte sisteme

Rezultatele Calculului Planificarii cu Primavera Project Planner for Enterprise Rezultatele Nivelarii Resursei 1 cu Primavera Project Planner for Enterprise


Optiunea Optimization din fereastra de optiuni de calcul al planificarii cu constrangeri de resurse permite aplicarea algoritmului de calcul al Drumului Critic al Resurselor.Calculul Drumului Critic al Resurselor este similar cu calculul drumului critic traditional, cu diferenta ca atat datele cele mai devreme cat si cele mai tarzii (si rezervele corespunzatoare activitatilor), sunt calculate in timpul nivelarii directe si inverse a resurselor.Rezervele activitatilor cu resurse constranse au un mare avantaj in fata rezervei totale calculate de cele mai multe pachete software: aceasta este fezabilitateaRezerva activitatii cu resurse constranse este intervalul de timp in care executia activitatii poate fi intarziata, avand la dispozitie setul de resurse disponibile in acest proiectresurse disponibile in acest proiectPentru a ilustra acest lucru, vom considera urmatorul exemplu:Durata proiectului este de 30 de zile, dar ambele resurse, Analist si Manager, sunt supraincarcate.Activitatile Analiza de Piata, Negociere si Incheierea Analizei suntactivitati criticeactivitati criticeDaca aplicam optiunea de calcul Standard din fereastra de optiuni de calcul cu constrangeri de resurse, vom obtine urmatorul rezultat:

Calculul Planificarii fara Constrangeri de Resurse

Durata de realizare a proiectului este de 47 de zile, dar activitatile au fost astfel esalonate incat resursele sa poata fi utilizate in limita lor de disponibilitateSa facem aceleasi calcule, dar utilizand acum sistemul Microsoft

Aplicarea optiunii Standard pentru Calculul Planificarii cu Constrangeri de Resurse

45

Sa facem aceleasi calcule, dar utilizand acum sistemul Microsoft Project:Vom obtine rezultate identice cu cele obtinute aplicand SpiderProject Calculul Planificarii cu Microsoft Project


Daca facem calculul planificarii cu nivelarea de resurse utilizand Microsoft Project, vom obtine urmatoarele rezultate:jDurata proiectului este de 47 de zile, iar activitatile Cerinte Tehnice, Cerinte Functionale si Incheierea analizei au devenit activitati criticeVom face aceleasi calcule utilizand acum sistemul Primavera Project Planner for Enterprise. Din calculul planificarii aplicand AnalizaDrumului Critic, obtinem aceleasi rezultate ca si cu celelalte sisteme:

Calculul Nivelarii cu Microsoft Project

Facand calculul nivelarii de resurse, vom constata ca durata proiectului este tot de 47 de zile, dar activitatile initial critice, isi pastreaza caracterul, fiind deplasate celelalte activitati.

Am fi tentati sa spunem ca o alta organizare a activitatilor, mai judicioasa, care sa rezolve atat dorinta noastra de a realiza cat mai repede proiectul, dar in acelasi timp, de a tine seama de

Calculul Planificarii cu Primavera Project Planner for Enterprise

p p , p,disponibilitatea de resurse nu mai este posibila.

46

Calculul Nivelarii cu Primavera Project Planner for Enterprise


Sa facem din nou calculul planificarii cu constrangeri de resurse cu Spider Project, dar de aceasta data, utilizand optiunea Optimization din p j p pfereastra de optiuni de calcul cu constrangeri de resurseDurata proiectului devine de aceasta data de 32 de zile in loc de 47 dezile, iar activitatile sunt toate critice de resurseSpider Project a gasit organizarea optima a activitatilor, astfel incatdurata de realizare sa fie cea mai mica posibil, dar in acelasi timp, sap ptina seama de limitele de disponibilitate a resurselorConceptul de Drum Critic al Resurselor schimba fundamental modul nostru de abordare a proiectelor, reprezentand o adevarata revolutie in managementul proiectelor: daca pana acum eram concentrati pe identificarea activitatilor critice care aveau rezerva totala de timp egala Aplicarea optiunii Optimization pentru Calculul Planificariip gcu zero, de acum incolo ne vom concentra asupra resurselor care conducla obtinerea rezultatelor in cadrul activitatilor, a disponibilitatii lor fizicesi asupra rezervelor de timp pe care resursele le au in cadrul proiectului.Aceasta abordare face ca planificarile noastre sa fie mai realiste si mai fezabile, sa tina seama de adevaratele surse care ne vor permite atingerea obiectivelor proiectelor.

Aplicarea optiunii Optimization pentru Calculul Planificarii cu Constrangeri de Resurse

Stabilitatea Calcului PlanificariiStabilitatea planificarii este foarte importanta. Micile schimbari ale datelor initiale nu ar trebui sa ne conduca catre schimbari majore ale planificariiSchimbarile importante privind planificarea proiectului sunt nedorite, mai ales in cazul in care aceasta a fost deja aprobata si contractele au fost semnateMai mult decat atat schimbari intervin pe toata durata proiectului: activitatile sunt executate durata de timp ramasa pentru alte activitatiMai mult decat atat, schimbari intervin pe toata durata proiectului: activitatile sunt executate, durata de timp ramasa pentru alte activitati se modifica etc.Daca planificarea proiectului se modifica dramatic pe durata lui, aceasta poate conduce la evenimente nedorite cum ar fi modificarea termenelor contractuale, dificultati in masurarea performantelor etc.Sa vedem consecintele modificarii duratei unei activitati cu o zi, in exemplul precedent. Vom schimba durata activitatii Negociere din 15 zile in 14 zile. Ca rezultat al calculului planificarii cu constrangeri de resurse, vom obtine in Spider Project durata de 31 de zile. Acelasi lucru il vom obtine si in calculul nivelarii cu Microsoft Project. Diferenta dintre situatia anterioara (in care activitatea Nergociereavea 15 zile) si situatia de acum, conduce la o diferenta de 16 zile, doar prin modificarea cu o zi a duratei unei activitatiCalculul nivelarii cu Primavera Project Planner for Enterprise va conduce la o reducere de doar o zi fata de situatia anterioara.In cazul anumitor proiecte, asemenea modificari sunt de neacceptat.

47

De aceea, Spider Project include optiunea Previous version support, cand planificarea proiectului mentine ordinea executiei activitatilor care a fost stabilita intr-una din planificarile anterioare.Aceasta optiune este una foarte importanta pentru un management al proiectului serios.

Calculul Planificarii ProiectuluiStabilitatea Calcului Planificarii

In alte sisteme, recomandam folosirea prioritizarii activitatior in ordinea in care ele vor fi executate, asa cum au fost planificate in planul de executie aprobat.

Reducerea duratei activitatii Negociere cu o zi si Calculul Planificarii cu Constrangeri de Resurse

Reducerea duratei activitatii Negociere cu o zi si Calculul Nivelarii cu Microsoft Project

Reducerea duratei activitatii Negociere cu o zi si Calculul Nivelarii cu Primavera Project Planner for Enterprise

48

Simularea Finantarii, Veniturilor si Aprovizionarii

Simularea Finantarii ProiectelorSimularea finantarii proiectului este una din cele mai importante etape din planificarea acestuiaTrebuie sa ne asiguram de la bun inceput ca vom dispune de finantare pe toata perioada derularii proiectuluiTrebuie sa ne asiguram de la bun inceput ca vom dispune de finantare pe toata perioada derularii proiectuluiOrice neconcordanta intre cheltuielile proiectului, care sunt facute in corelare cu desfasurarea activitatilor si planul de finantare, poate conduce la intreruperea sau intarzierea lucrarilorSimularea finantarii proiectului se face numai dupa ce planificarea proiectului a fost realizata, tinand seama de tehnologiile de executie si de constrangerile de resurse umane si echipamenteAnaliza finantarii proiectului se face prin crearea unei faze suplimentare Finantare, in care vor fi incluse toate momentele previzionate a reprezenta incasari si prin crearea unei componente de cost care va reprezenta incasarea In Tabelul de Componente de Cost valoareareprezenta incasari si prin crearea unei componente de cost care va reprezenta incasarea. In Tabelul de Componente de Cost, valoarea componentei de cost care va reprezenta incasarea sau finantarea va avea valoarea – 1 (minus 1)Pentru simularea momentelor de incasare se vor folosi activitati de tip milestone care vor fi dispuse prin constrangere, sau conditionat de anumite activitati reale de executie, de-a lungul perioadei de timp in care se fac cheltuieli in cadrul proiectuluiPentru fiecare activitate de incasare, se va aloca componenta de cost creata anterior, pentru care se va preciza valoarea fixa a incasarii previzionateSe verifica dispunerea pe scara timpului a valorilor incasate si se face calculul planificarii si calculul costurilor si materialelor.Iata de pilda, in cadrul unui proiect, cum s-a facut simularea finantarii:Se genereaza apoi un centru de cost care va contine toate componentele de cost referitoare la cheltuieli proiectului si la finantare. Se elaboreaza graficul corespunzator centrului de cost generat si apoi se analizeaza perioadele in care incasarile nu acopera cheltuielile

Simularea Finantarii

Se elaboreaza diverse scenarii de finantare, sau se face calculul planificarii cu constrangeri de resurse, in care suplimentar, fata de limitarile de resurse, se vor lua in considerare si limitele finantarii

Graficul de Cash-Flow

49


Cash-Flow-ul ProiectelorPrin definitie, Cash-Flow-ul proiectului reprezinta diferenta dintre incasari (finantare) si cheltuieli, distribuita pe perioada de derulare a proiectuluiCash Flow-ul proiectului poate fi privit prin urmatoarele perspective:

Perspectiva InvestitoruluiPerspectiva Executantului

In functie de aceasta, se face analiza cash-flow-ului proiectului.Cash Flow-ul Proiectului – Perspectiva Investitorului

Prin perspectiva sa, investitorul trebuie sa se asigure ca pe toata perioada de derulare a proiectului – de la initiere pana la recuperarea investitiei, are capacitatea financiara de realizare a obiectivelor proiectuluiInformatii de interes pentru investitor sunt criteriile financiare de selectie, Valoarea Neta Actualizata, Rata Interna de Recuperare si Perioada de Recuperare, care il vor ajuta sa aleaga cea mai potrivita varianta de proiectSa consideram urmatorul exemplu: un investitor doreste sa construiasca o cladire de apartamente Recuperarea investitieiconstruiasca o cladire de apartamente. Recuperarea investitiei se va face prin vanzarea apartamentelorPlanificarea proiectului si cash-flow-ul asteptat sunt prezentate in imaginea alaturataIn prima parte a proiectului, se vor face cheltuieli necesarerealizarii constructieirealizarii constructieiIn scenariul nostru, investitorul isi propune sa recuperezeinvestitia cat mai repede posibil. De aceea, va incepe vanzareaapartamentelor inca din etapa de constructie.In conditiile in care nu tinem seama de deprecierea banilor intimp ne propunem sa investim circa 15 mil Euro si sa vindem

Cash-Flow-ul Proiectului fara a lua in considerare deprecierea banilor

timp, ne propunem sa investim circa 15 mil. Euro si sa vindemtoate apartamentele la valoarea de 22 mil. Euro.A porni insa aceasta investitie fara a lua in calcul deprecierea banilor in timpeste impotriva logicii.De aceea, vom tine seama de Indicele de Actualizare considerand ca acesta are valoarea de 10% Vom atribui aceasta valoare tuturor componenteloracesta are valoarea de 10%. Vom atribui aceasta valoare tuturor componentelor de cost implicate in cash-flow, in campul Discount Rate din Tabela de Componente de Cost.Centrul de cost aferent analizei cash-flow, va contine nu doar cheltuielile directesi indirecte, dar si cheltuielile de intretinere si exploatare si veniturile din exploatare

Fereastra de Optiuni de Calcul CosturilorSi Materialelor

50

exploatare.Calculul parametrilor financiari se face selectand comanda Cost and Material Calculation, sau tasta F8, sau apasand butonul


Cash-Flow-ul ProiectelorCash Flow-ul Proiectului – Perspectiva Investitorului

In fereastra de Optiuni de Calcul al Costurilor si Materialelor, vom selecta mai intai optiunea Discount Rate Apply by Calculation, p p pp y yapoi intervalul de calcul (Month sau Year) si dupa aceea optinea de aplicare a procentului in formula Simple sau Complex si regula de aplicare a calculului (Start of the Period sau Finish of the Period) In panoul Payback Date se selecteaza prin apasarea butonului Select centrul de cost care va contine atat venituri cat si cheltuieliPrin apasarea butonului Calculate Payback Date, vom obtine data de recuperare a investitieiIn panoul NPV and IRR, vom selecta prin apasarea butonului Select centrul de cost care va contine atat venituri cat si cheltuieliPrin apasarea butonului Calculate IRR vom obtine valoarea Ratei Interne de RecuperarePrin apasarea butonului Calculate IRR, vom obtine valoarea Ratei Interne de Recuperare.Apasand butonul Ok din fereastra de optiuni, Spider Project va calcula atat costurile cat si materialele. Vizualizarea Valorii Nete Actualizate se va face in Graficul Gantt al Activitatilor, prin afisarea coloanei NPV. In cazul nostru, obtinem urmatoarele rezultate:

Valoarea Neta Actualizata: 5.507.352,72 EuroDurata de Realizare a Constructiei: 275 zileDurata de Realizare a Constructiei: 275 zileData de Recuperare: 28.05.2006 12:00Rata Interna de Recuperare: 103,2

Sa consideram insa un al doilea scenariu de realizare a investitiei:La parterul cladirii vom amenaja niste spatii comerciale pe care le vom vinde Aceasta solutie insa conduce la cresterea costurilorle vom vinde. Aceasta solutie insa conduce la cresterea costurilor,cu circa 300.000 Euro, dar si la cresterea duratei de executie cu10 zile. Ne asteptam ca in urma vanzarii apartamentelor si a spatiului comercial, sa obtinem 22,8 mil Euro.Calculand parametrii financiari in aceasta situatie, vom obtine:

Valoarea Neta Actualizata: 6 039 430 08 Euro

Cash-Flow-ul Proiectului tinand seama de deprecierea banilor

Valoarea Neta Actualizata: 6.039.430,08 EuroDurata de Realizare a Constructiei: 285 zileData de Recuperare: 23.05.2006 12:00Rata Interna de Recuperare: 165,52

Desi incheierea proiectului se va face cu o intarziere de 10 zile si va costa mai mult decizia de a schimba destinatia spatiilor de lava costa mai mult, decizia de a schimba destinatia spatiilor de la parter conduce la obtinerea unui profit mai mareTimpul necesar realizarii proiectului este mai putin important decat timpul necesar pentru recuperarea costurilorProfiturile sunt necesare pentru finantarea de noi proiecte care vor crea un avantaj Cash-Flow-ul Proiectului in Scenariul al doilea

51

vor crea un avantaj Cash Flow ul Proiectului in Scenariul al doilea


Cash-Flow-ul ProiectelorCash Flow-ul Proiectului – Perspectiva Investitorului

Una din cele mai importante informatii pe care se bazeaza efortul investitional o reprezinta raportul dintre capacitatea de finantare p p p p psi capacitatea de a realiza platile catre contractori, distribuit pe scara timpului.Finantarea unui proiect se poate face din surse proprii, din credite la banca, sau prin vanzarea anticipata intr-o anumita schema, a rezultatelor investitiei.Atat finantarea, cat si platile pe care investitorul le face catre contractori, sunt actiuni punctuale in timp.De aceea, construirea unui scenariu de Finantare-Plati inainte de inceperea investitiei, capata o importanta covarsitoare.In imaginea alaturata se prezinta o investitie care cuprinde construirea mai multor cladiri de birouri de catre acelasi investitor (portofoliu de proiecte).Graficul de Plati este realizat pe baza contractelor semnate sauin curs de negociereConstatam insa ca graficul de cash-flow Finantare-Plati prezinta in anumite perioade situatia in care investitorul nu are disponibil de Graficul de Cash-Flow Finantare-Incasaribani pentru finantare. Evident, vom cauta solutia cea mai avantajoasa care ne va ajuta sa rezolvam aceasta situatie.O varianta, este sa decalam momentele de finantare a proiectului, sau sa solicitam sume de bani mai mari, mai devreme de efectuarea platilor care conduc la situatia de cash-flow negativ. O alta solutie, ar fi sa decalam platile pe care le vom face catre contractor. Spider Project permite calculul planificarii tinand seama de constrangerile financiare si sugereaza cea mai potrivita solutiein conditiile realizarii proiectului cat mai repede si cu costuri catmai mici.In imaginea alaturata se prezinta rezultate calculului cu constrangeri de resurse financiareGraficul de Cash-Flow Finantare-Plati are doar valori pozitive,ceea ce inseamna ca vom avea capacitatea de finantare a investitiei

Graficul de Cash-Flow Finantare-Plati dupaCalculul Planificarii cu Constrangeri de Resurse Financiare

52

Aceasta analiza ne permite ca inca inainte de semnarea contractelor sa ne stabilim o strategie de negociere, iar in perioada de realizare a investitiei, sa urmarim cu atentie modul in care se face finantarea si se efectueaza platile, pentru a putea lua din timp deciziile cele mai potrivite.


Cash-Flow-ul ProiectelorCash Flow-ul Proiectului – Perspectiva Executantului

Prin perspectiva sa, executantul trebuie sa se asigure ca pe toata perioada de derulare a proiectului – de la initiere pana la p p g p p p preceptie, are asigurata finantarea, dar in acelasi timp, si resursele umane, echipamentele si matetialele sunt disponibile.De aceea va cauta sa obtina esalonarea optima a activitatilor tinand seama de toate aceste constrangeri.O analiza a unui proiect facuta prin perspectiva executantului, conduce la concluzia ca incasarile sunt evenimente punctuale pe durata de realizare a lucrarilor, in timp ce cheltuielile sunt permanente.De aceea, inainte de semnarea contractului trebuie sa elaboreze diverse scenarii de incasare, astfel incat sa se asigure ca va avea capacitatea de a derula lucrarileIn imaginea alaturata se prezinta situatia in care executantul dispune de un avans la inceperea lucrarilor In situatia prezentata, se constata ca vor exista cateva perioadede timp in derularea lucrarii, in care executantul nu are asiguratafinantarea in concordanta cu cheltuielile pe care trebuie sa le faca. Graficul de Cash-Flow inainte de Calculul Planificarii cu Constrangeri de Resurse

Aceasta problema poate fi rezolvata in doua moduri:Prin negocierea unor termene si valori fezabile pentru executant in vederea eliminarii perioadelor in care nu este asigurata finantareaPrin gasirea acelei esalonari care sa respecte datele si valorile de finantare, dar care sa permita asigurarea finantarii (calculul planificarii cu constrangeri financiare)

Prin aplicarea calculului cu constrangeri de resurse se va obtinecea mai judicioasa esalonare a activitatilor, astfel incat situatiade cash-flow negativ sa nu mai apara.In imaginea alaturata se prezinta rezultatele calculului planificariicu constrangeri financiareLa fel ca in cazul investitorului, executantul va trebui sa proiecteze pe scara timpului raportul dintre incasari si plati, avand in vedere relatiile contractuale cu furnizorii de servicii, materiale sau echipamente.

Graficul de Cash-Flow dupa Calculul Planificarii cu Constrangeri de Resurse

53

Trebuie retinut insa faptul ca o companie nu deruleaza un singur proiect la un moment dat. Aceste cazuri sunt extrem de rare. Deregula, o companie desfasoara o multitudine de proiecte in acelasi timp, care au propriile lor necesitati. Din pacate, resurseleumane, echipamentele, materialele si resursele financiare sunt limitate. De aceea, la nivelul companiei trebuie facuta analiza portofoliului de proiecte si stabilirea influentei incasarilor si platilor asupra starii de sanatate a companiei.


Simularea Aprovizionarii cu MaterialeSimularea aprovizionarii cu materiale se face similar cu cea a simularii cash-flow-uluiSe stabilesc mai intai materialele importante pentru care se doreste Se stabilesc mai intai materialele importante pentru care se doreste analiza aprovizionariiSe defineste o noua faza in proiect, numita AprovizionareSe insereaza activitati de tip milestone pentru simularea momentelor de aprovizionareIn functie de consumul de materiale, se stabilesc cantitatile ce urmeazaIn functie de consumul de materiale, se stabilesc cantitatile ce urmeaza a fi aprovizionate, atribuindu-le semnul minusSe genereaza apoi graficul de consum si aprovizionareIn imaginea alaturata se prezinta graficul de consum, graficul de aprovizionare si graficul de consum si aprovizionare, pentru un anumit scenariu de aprovizionarescenariu de aprovizionareSe constata ca exista o perioada de timp in care materialul “Cofrajepentru Stalpi si Pereti” nu este disponibil. Aceasta va conduce inevitabilla oprirea lucrarilor de cofrare si implicit, la intarzierea intregului proiect.Eliminarea perioadelor de timp in care materialul nu este disponibil se poate rezolva in doua moduri:

Graficul de Consum si Aprovizionare cu Materiale

poate rezolva in doua moduri:Prin stabilirea unor cantitati si termene fezabile de aprovizionare, ce urmeaza a fi negociate cu furnizorul de materialePrin gasirea unei esalonari optime a activitatilor, tinand seama de constrangerile de aprovizionare (calculul planificarii cu constrangeri de materiale)constrangeri de materiale)

Spider Project este singurul pachet de managementul proiectelor care prin algoritmii sai avansati poate realiza un calcul fezabil al planificarii tinand seama de toate constrangerile proiectului – resurse umane, echipamente, materialede toate constrangerile proiectului resurse umane, echipamente, materiale si financiareOptiunile de nivelare permit elaborarea de scenarii What-If extrem de laborioase, care ajuta utilizatorul in obtinerea celei mai potrivite planificari luand in considerare toate aspectele proiectului

Graficul de Consum si Aprovizionare dupa Calculul PlanificariiCu Constrangeri de Resurse

54

Ajustarea Planificarii si Autorizarea

Fragmente Tipice de ProiectFragmentele de proiect sunt de regula mici proiecte care au un anumit grad de repetabilitate si sunt utilizate ca faze in diferite proiecte.Ele descriu procese tipice si tehnologii care sunt utilizate de mai multe ori.Ele descriu procese tipice si tehnologii care sunt utilizate de mai multe ori.Fragmentele de proiect sunt de regula pregatite pentru anumite volume de lucrare (de exemplu, 1000 m, 100 mp, 100 mc etc.).Biblioteca de Fragmente reprezinta o colectie de fragmente tipice de proiect (uzuale, pachete de lucrari ce se repeta) ce urmeaza a fi realizateCrearea modelelor de proiect utilizand bibliotecile tipice ale organizatiei ajuta laCrearea modelelor de proiect utilizand bibliotecile tipice ale organizatiei ajuta la evitarea inconsistentelor si la asigurarea ca modelul proiectului urmareste standardele de organizatieO biblioteca de fragmente tipice de proiect este un instrument foarte important pentru dezvoltarea culturii de organizatie si a standardelor de managementUn efect interesant al utilizarii bibliotecilor de fragmente tipice este acela ca abordarea structurii de descompunere Work Breakdown Structure nu se face de sus in jos, ci de jos in sus, de la pachetele de lucrari

f l i i h d l i ili d i l i d d k

Fragment de Proiect

Intr-o asemenea structura, fragmentele tipice servesc ca pachete de lucrari. Utilizand mai multe structuri de descompunere Work Breakdown Structure, ambele tehnici, de sus in jos si de jos in sus se pot folosi in paralel, completandu-se reciprocStructura de Codificare a Activitatilor

Codul de Activitate este unic si reprezinta pasaportul acestuia in cadrul proiectului.El este alcatuit dintr-un sir de caractere alfanumerice (litere, cifre si caractere speciale - #$%&@_-~), fara spatiu intre ele,numarul de caractere din cadrul codului fiind nelimitatnumarul de caractere din cadrul codului fiind nelimitatCodificarea activitatilor trebuie sa tina seama de:

Numarul activitatii in lista de activitati din cadrul fragmentului de proiectTipul de activitate din punct de vedere al naturii acesteiaApartenenta activitatii la un anumit fragment de proiectApartenenta activitatii la o anumita fazaApartenenta activitatii la o anumita faza

Crearea si Stocarea Fragmentelor de ProiectCrearea fragmentelor de proiect se face la fel ca si crearea oricarui proiect cu ajutorul Spider ProjectStocarea fragmentelor de proiect se face de regula in directorul Fragment Library, sau in alte directoare definite de Biroul de Management al Proiectelor

Inserarea unui Fragment de ProiectInserarea unui Fragment de ProiectSe face prin selectarea comenzii Insert Project as a New Phase din meniul contextual ce apare la apasarea butonului dreapta al mouse-ului cand cursorul este pozitionat in dreptul unei faze selectate.Apare fereastra Choose Project, din care se selecteaza mai intai folder-ul de stocare si mai apoi fragmentulde proiect ce urmeaza a fi inserat.Dupa selectarea fragmentuli de proiect apare fereastra Change Activity and Phase in care se vor preciza:


55

Dupa selectarea fragmentuli de proiect, apare fereastra Change Activity and Phase in care se vor preciza:codul activitatilor prin inlocuirea de caractere, sau se adauga un prefix sau postfixvaloarea cu care se vor multiplica volumele de lucrare, consumurile de resurse, costurile aferente

Ajustarea Planificarii si AutorizareaFragmente Tipice de Proiect

Fereastra din care se va alege fragmentul de proiect

Fereastra de modificare a codurilor de activitate si de multiplicare a

volumului de activitate

Fragmentul de proiect inserat va fi vazut ca un pachet de lucrari in structura WBS

Compunerea modelului de proiectInainte de compunerea modelului de proiect este indicat sa creati o biblioteca de fragmente tipice. Daca un fragment se repeta de maibiblioteca de fragmente tipice. Daca un fragment se repeta de mai multe ori in desfasurarea unui proiect dar cu volume diferite este suficient sa facem acest fragment o singura data, de obicei pentru un volum rotunjit si comun.Fragmentele de proiect ce au fost aprobate sunt introduse in biblioteca de fragmente.Procedeul descris se repeta pentru fiecare dintre fragmentele tipice ale proiectului.

Inserarea unui fragment de proiect

Procedeul descris se repeta pentru fiecare dintre fragmentele tipice ale proiectului.Acum se construieste modelul de proiect folosind fragmentele tipice de proiect deja create. In cele mai multe pachete software de managementul proiectelor va trebui sa deschideti fiecare fragment, sa ajustati volumele activitatilor si duratele lor manual, si sa copiati fragmentele succesiv. In Spider Project procedura de compunere a proiectului din fragmente este automata si volumele si durateleactivitatilor pot fi ajustate cu usurinta in timpul implementarii fragmentelor.In acest moment este necesar sa stabilim relatiile de conditionare dintre activitatile ce apartin unor fragmente diferite de proiect. Este bine sa folosim un expert pentru simularea corecta a tehnologiilor proceselorsa folosim un expert pentru simularea corecta a tehnologiilor proceselor.Lista resurselor proiectului va fi corectata automat in timpul consolidarii fragmentelor. Acesta este motivul pentru care resursele identice ce apartin fragmentelor diferite de proiect trebuie sa fie codificate identic si sa aiba aceleasi caracteristici.Si in ultimul rand, acum va trebui sa adaugam activitatile comune care nu apartin nici unui fragment si nu au fost incluse in acestea.Activitati Comune

Managementul

56

ManagementulManagementul este atribuit unui intreg proiect, nu activitatilor individuale din proiect; costurile administrative corespunzatoare intregului proiect vor intra deasemenea in seama managementului.Echipa de Project Management poate fi atribuita la activitati de tip hammock, care dureaza pe toata durata de realizare a proiectului.

Ajustarea Planificarii si AutorizareaCompunerea modelului de proiect

Activitati Comune Aprovizionarep

Spider Project permite modelarea aprovizionarii si finantarii. Aprovizionarea este simulata ca fiind o activitate (de obicei cu data fixa de realizare) care produce materiale si echipamente. Acest lucru asigura calculul planificarii tinand seama de disponibilitatea materialelor si echipamentelor folosite in proiect.

FinantareaFinantarea proiectelor se poate defini in acelasi mod. Putem obtine cash flow-ul proiectului si planificari ale activitatilor care sa tina seama de constrangerile financiaresa tina seama de constrangerile financiare.

Calculul PlanificariiIn general, o planificare ce tine seama de constrangerile de resurse ia in calcul numai resursele de tip forta de munca si echipamente.Ca rezultat vom obtine:

Datele de inceput si de sfarsit a realizarii activitatii,Necesarul de materiale si resurse financiare pentru fiecare perioada de realizare a proiectuluiNecesarul de materiale si resurse financiare pentru fiecare perioada de realizare a proiectului,Incarcarea resurselor pentru fiecare perioada de proiect, pentru toate resursele implicate.

Analiza PlanificariiVom analiza diferitele aspecte ale planificarii pe care am facut-o tinand seama de:

Suntem satisfacuti cu data de incheiere a proiectului ?Poate fi finantat proiectul asa cum este necesar ?Putem asigura materialele si echipamentele necesare proiectului, asa cum sunt ele solicitate ?

In cazul in care analiza planificarii a condus la termene nesatisfacatoare pentru aprovizionare sau probleme ce tin de finantarea proiectului, atunci proiectul ce a fost modelat are nevoie de ajustari.Planificarea proiectului are in general nevoie de mai multe iteratii pana la obtinerea unei planificari ce poate fi aprobata.

Aj t Pl ifi iiAjustarea PlanificariiIn general durata planificarilor obtinute trebuie redusa. Timpul de executie al proiectului trebuie marit foarte rar.Pentru a accelera executia proiectului, managerul de proiect utilizeaza ca instrumente resursele, tehnologiile, calendarele si relatiile de conditionare dintre activitati Ca sa aflam daca cresterea numarului de resurse va reduce timpul de executie al proiectului e bine sa facem un calcul al planificarii fara sa tinem seama de limitarile de resursetinem seama de limitarile de resurse.Daca durata proiectului se reduce, exista posibilitatea de a determina care sunt resursele supraincarcate.Cresterea numarului de resurse pentru cele care au fost supraincarcate poate conduce la reducerea timpului de executie al proiectului.O alta modalitate de a reduce timpul de executie al proiectului este aceea de a face modificari in calendarele proiectului.Alternativele sugerate (cresterea numarului de resurse care sunt limitate, asignarea unor calendare diferite ale resurselor, aplicarea unor tehnologii mai performante si schimbarea scopului proiectului, schimbarea relatiilor de conditionare existente intre activitati) trebuie

57

tehnologii mai performante si schimbarea scopului proiectului, schimbarea relatiilor de conditionare existente intre activitati) trebuieincercate.Noul calcul al planificarii va evidentia eficienta modificarilor facute pe baza acestor sugestii.

Ajustarea Planificarii si Autorizarea

Ajustarea PlanificariiAjustarea consumului de materiale si al costurilor poate fi foarte complexa in situatia in care folositi un alt software decat Spider Project.Cea mai directa metoda de reducere a costurilor este sa ne consultam cu un expert in privinta procurarii unor materiale, resurse si Cea mai directa metoda de reducere a costurilor este sa ne consultam cu un expert in privinta procurarii unor materiale, resurse si echipamente mai ieftine.Daca acest lucru este posibil ar trebui refacut calculul planificarii tinand seama de noile date.Daca acest lucru este imposibil si planificarea finantarii si aprovizionarii nu se potriveste cu consumul, este necesara replanificarea activitatilor proiectului si crearea unor legaturi aditionale care sa ajute la reesalonarea activitatilor ce necesita un volum mare de materiale si echipamente limitate.Pe langa folosirea relatiilor de conditionare mai exista si varianta folosirii unor constrangeri de planificare de genul “Inceput nu maiPe langa folosirea relatiilor de conditionare mai exista si varianta folosirii unor constrangeri de planificare de genul Inceput nu mai devreme de… “ a unei activitati, existente in toate sistemele software de managementul proiectelor.Folosirea unor astfel de constrangeri poate rezolva problema dar este un proces mare consumator de timp si rezultatele planificarii se pot dovedi a fi departe de solutia optima.

Autorizarea PlanificariiOdata ce am terminat optimizarea planificarii proiectului cu ajutorul Spider Proect va trebui sa obtinem aprobarea pentru aceastaOdata ce am terminat optimizarea planificarii proiectului cu ajutorul Spider Proect, va trebui sa obtinem aprobarea pentru aceasta planificare.Modelul proiectului este fundamentul increderii pe care o vom avea in deciziile luate si ne va ajuta sa descoperim daca anumite obiective fixate nu sunt realiste.Odata ce proiectul este aprobat, acesta devine un proiect de referinta pentru viitoarea executie si control a acestuia.Spre deosebire de alte sisteme software de managementul proiectelor, Spider Project nu necesita apelarea unei comenzi pentru a stabili ca proiectul curent este proiect de referinta.Odata salvat, proiectul va capata implicit in panoul Baseline, campul Code, din fereastra de proprietati a proiectului, codul de proiect aferent si versiunea 1. Proiectul de referinta poate fi versiunea 1, o alta versiune a aceluiasi proiect, sau un alt proiect, pe care il declaram in aceasta zona, prin selectarea lui cu ajutorul butonului Change.

Definirea Proiectului de Referinta

Fereastra de Proprietati a Proiectului

58

Elaborarea Rapoartelor

Tipuri de RapoarteRapoartele Spider Project sunt de doua categorii:

Rapoarte TabelareRapoarte TabelareRapoarte Grafice

Rapoartele Spider Project pot fi selectate din meniul Reports, vederea graficului Gantt al Activitatilor sau ResurselorClasificarea Rapoartelor Spider Project

Dupa modul de utilizareRapoarte curente

Meniul Rapoarte

Rapoarte curenteSabloane de rapoarte

Dupa natura informatiilorRapoarte GeneraleRapoarte de Analiza Earned ValueRapoarte de Tendinta Probabilitatii la SuccesRapoarte de Tendinta Probabilitatii la SuccesRapoarte de Tendinta VariatiilorRapoarte de Supraincarcare a ResurselorRapoarte pe perioade determinate de timpRapoarte privind Planificarea Critica

Crearea Rapoartelor Generale TabelareCrearea Rapoartelor Generale TabelareSe selecteaza comanda General Reports and Diagrams, Table. Se selecteaza apoi tipul de informatie: (Informatii Generale, Componente de Cost, Centre de Cost, Materiale, Centre de Materiale, Seturi de Materiale, Campuri Utilizator, Resurse sau Centre de ResurseResurse sau Centre de ResurseAferent fiecarui tip de informatie, se vor afisa in panoul din stanga, obiectele. Se selecteaza Tipul de Parametru (Total, Consumption sau Income - daca nu s-a ales optiunea Resurse sau Centre de Resurse, sau Resource Hours, Quantity, Resource Hours Free sau Quantity Free – daca s-a ales optiunea Resurse sau Centre de Resurse).Se selecteaza obiectul sau obiectele ce se doresc a fi afisate si se apasa butonul >> pentru a fi trecute in lista din dreapta. Se alege apoi perioada cu care se vor afisa rezultate (Anual Trimestrial Lunar Saptamanal Zilnic Orar)

Generarea Rapoartelor Generale Tabelare - 1 Generarea Rapoartelor Generale Tabelare - 2

Se alege apoi perioada cu care se vor afisa rezultate (Anual, Trimestrial, Lunar, Saptamanal, Zilnic, Orar)Daca se doreste afisarea valorilor periodic, se deselecteaza optiunea Cumulative. Daca se doreste afisarea valorilor cumulate, atunci se selecteaza optiunea Cumulative. Daca se doreste includerea valorilor actuale, se selecteaza optiunea Include Actual. Daca se doreste includerea valorilor pentru restul de realizat, se selecteaza optiunea Include Plan. Daca se doreste ca valorile aferente veniturilor sa fie vazute ca fiind pozitive, se selecteaza optiunea Show Revenue as Positive.Se apasa apoi butonul Next si se afiseaza pagina a doua din creatorul de rapoarte. Se aleg optiunile de organizare si afisare a valorilor si apoi se apasa butonul Finish

59

apoi se apasa butonul Finish.Rezultatele vor fi afisate intr-un document Spider care poate fi apoi salvat si exportat direct in Excel

Elaborarea RapoartelorCrearea Rapoartelor Generale Tabelare

Trebuie retinut ca structura rapoartelor tabelare va coincide cu structura WBS afisata in Graficul Gannt al Activitatilor sau ResurselorDe exemplu, daca dorim sa vedem doar un singur rand in raportul tabelar, care sa corespunda radacinii proiectului, atunci vom sumariza activitatile in graficul Gantt al Activitatilor, prin apasarea semnului “+” din dreptul fazei aferente radacinii si apoi vom genera raportul tabelar

E l d R t G l T b lCrearea Rapoartelor Grafice Generale Se genereaza in mod similar cu rapoartele tabelare.Graficul poate contine un singur parametru sau mai multi parametri simultanSe selecteaza comanda General Reports and Diagrams, Diagrams

Exemplu de Raport General Tabelar

Se selecteaza comanda General Reports and Diagrams, DiagramsSe selecteaza apoi tipul de informatie: (Informatii Generale, Componente de Cost, Centre de Cost, Materiale, Centre de Materiale, Seturi de Materiale, Campuri Utilizator, Resurse sau Centre de ResurseAferent fiecarui tip de informatie, se vor afisa in panoul din

Exemplu de Raport General Tabelar Sumarizat

Aferent fiecarui tip de informatie, se vor afisa in panoul din stanga, obiectele. Se selecteaza Tipul de Parametru (Total, Consumption sau Income - daca nu s-a ales optiunea Resurse sau Centre de Resurse, sau Resource Hours, Quantity, Resource Hours Free sau Quantity Free – daca s-a ales optiunea Resurse sau Centre de Resurse).s a ales optiunea Resurse sau Centre de Resurse).Se selecteaza obiectul sau obiectele ce se doresc a fi afisate si se apasa butonul >> pentru a fi trecute in lista din dreapta. Se alege apoi perioada cu care se vor afisa rezultate (Anual, Trimestrial, Lunar, Saptamanal, Zilnic, Orar)Trimestrial, Lunar, Saptamanal, Zilnic, Orar)Daca se doreste afisarea graficului periodic, se deselecteaza optiunea Cumulative. Daca se doreste afisarea graficului cumulat, atunci se selecteaza optiunea Cumulative. Daca se doreste includerea valorilor actuale, se selecteaza optiunea Include Actual. Daca se doreste includerea Generarea Rapoartelor Generale Grafice - 1 Generarea Rapoartelor Generale Grafice - 2

60

optiunea Include Actual. Daca se doreste includerea valorilor pentru restul de realizat, se selecteaza optiunea Include Plan. Daca se doreste ca valorile aferente veniturilor sa fie vazute ca fiind pozitive, se selecteaza optiunea Show Revenue as Positive.

Elaborarea RapoartelorCrearea Rapoartelor Grafice Generale

Se apasa apoi butonul Next si se afiseaza pagina a doua din creatorul de rapoarte. Se aleg culorile si dimensiunea graficului si apoi se apasa p g g p pbutonul Finish.Rezultatele vor fi afisate in zona inferioara a graficului Gantt al Activitatilor sau ResurselorOrice modificare se face in datele proiectului, acestea vor putea fivizibile dupa calculul planificarii si calculul costurilor si materialelor in p prapoartele grafice afisate

Exemplu de Raport General Grafic Periodic

Exemplu de Raport General Grafic Cumulat

61

Simularea Riscurilor

Analiza la Risc Experienta capatata in planificarea proiectelor arata ca probabilitatea realizarii cu succes a unui proiect al carui calcul al planificarii si al bugetului a fost facuta in mod determinist este foarte scazuta.Prin urmare, tehnologia planificarii proiectelor trebuie sa includa intotdeauna simularea riscurilor pentru a se obtine rezultate de incredere.Simularea riscurilor se poate baza pe simularea Monte Carlo sau pe utilizarea Abordarii Celor Trei Scenarii.Simularea Monte Carlo este foarte consumatoare de timp si nu este practica pentru proiecte de dimensiuni mari.In practica curenta, aceasta metoda nu ia in considerare corelatiile dintre durata activitatii si estimarile costurilor care exista daca activitatile ar fi realizate de aceleasi resurse si nu ia in considerare evenimentele de risc care pot modifica un set de activitati din cadrul proiectuluiproiectului.Chiar daca totul este simulat in mod corespunzator, numarul necesar de iteratii este mult prea mare pentru obtinerea de rezultate de incredere intr-un interval de timp rezonabil.Un planificator poate fi fericit cu o acuratete a estimarii probabilitatii care are plus sau minus 10%, dar numai daca eroarea va fi stabila. Daca aceasta se modifica de la un calcul la altul, atunci aceste estimari nu pot fi folosite ca un instrument de management al performantei.Spider Project permite calculul analizei la risc utilizand Abordarea celor trei Scenarii prin intermediul modulului de Analiza la Risc incorporat. Aceasta se preteaza cel mai bine situatiilor reale, reprezentand un compromis ideal intre cantitatea de munca necesara si obtinerea rezultatelor estimarii.Spider Project simuleaza nu numai incertitudinea dar si riscurile, creeaza scenarii optimiste, probabile si pesimiste de executie a proiectului, calculeaza datele dorite, consumurile de materiale si costurile care pot fi atinse cu ajutorul probabilitatilor definite.In majoritatea proiectelor procesele de managementul riscurilor nu sunt aplicate in mod corespunzator sau nu sunt aplicate deloc PrinIn majoritatea proiectelor, procesele de managementul riscurilor nu sunt aplicate in mod corespunzator sau nu sunt aplicate deloc. Prin definitie, proiectele se desfasoara intr-un mediu de risc. A face planuri care sa permita reducerea efectelor negative ale acestora si cresterea efectelor pozitive, este o necesitate.

Abordarea Celor Trei ScenariiUn planificator obtine trei estimari (optimist, cel mai probabil si pesimist) pentru toate datele initiale ale project (durate, volume,Un planificator obtine trei estimari (optimist, cel mai probabil si pesimist) pentru toate datele initiale ale project (durate, volume, productivitati, calendare, costuri etc.).Evenimentele de risc sunt selectate si grupate utilizand abordarile uzuale de analiza calitativa la risc.De regula se recomanda sa includem evenimentele la risc cu o probabilitate ce nu depaseste 90% in scenariul optimist, ce nu depaseste 50% in scenariul cel mai probabil si toate riscurile selectate in scenariul pesimist. Aceste date vor fi folosite pentru calculul planificarii si bugetului pentru scenariile optimist, cel mai probabil si pesimist.S l d l b b l l l dScenariile de proiect cel mai probabil si pesimist pot contine activitati suplimentare si costuri corespunzatoare evenimentelor de risc si pot include resurse si calendare care nu sunt definite in scenariul optimist.Ca rezultat se vor obtine trei date de finish astepat, costuri si consumuri de materiale pentru toate momentele importante din proiect.Acestea sunt utilizate in reconstituirea curbelor de probabilitate pentru date, costuri si necesar de materiale.Definind probabilitatile dorite de indeplinire a tintelor proiectului, se vor obtine datele dorite de incheiere, costurile si necesarul de materiale pentru orice livrabil al proiectului

62

materiale pentru orice livrabil al proiectului.

Simularea Riscurilor

Stabilirea Datelor TintaDatele tinta ale proiectului sunt definite de competitia pe piataPentru o companie, este rezonabil sa propunem date tinta care vor fi Pentru o companie, este rezonabil sa propunem date tinta care vor fi indeplinite cu o probabilitate intre 70% si 80%.Aceste date formeaza baza pentru negocieri si pot conduce la stabilirea altor tinte – date, costuri, consumuri de materiale.In acest caz este necesar sa calculam probabilitatile de indeplinire a datelor tinta cerute.datelor tinta cerute.Daca ele sunt rezonabile, atunci poate vor fi acceptate.Numim probabilitatile de indeplinire a tintelor aprobate ale proiectului, Probabilitatea la Succes.Prin definirea celor trei versiuni de proiect – optimist, cel mai probabil si pesimist -, se stabilesc de fapt rezervele de care managerul de proiect vapesimist , se stabilesc de fapt rezervele de care managerul de proiect va dispune in derularea proiectului.In imaginea alaturata se prezinta fereastra cu optiunile de calcul a analizei la risc: Orice informatie din cadrul proiectului – Durata, Cost, Materiale, Componente de Cost, Centre de Materiale, Centre de Cost, Seturi de Materiale sau Campuri utilizator - pot deveni parametri de

Curba de Distributie a Probabilitatilor

Seturi de Materiale sau Campuri utilizator pot deveni parametri de analiza la risc a proiectului.

Proiectul TintaDatele tinta nu apartin nici unei planificari. De regula, ele se gasesc intre datele scenariului cel mai probabil si pesimist.Adevaratul proiect tinta este reprezentat de un set de date si costuri tinta DarAdevaratul proiect tinta este reprezentat de un set de date si costuri tinta. Dar planificarea de referinta nu exista!Planificarea care ar trebui utilizata in stabilirea activitatilor pentru implementarea proiectului este scenariul optimist.

Planificarea CriticaVom obtine nu doar un set de date tinta dar in acelasi timp si o planificare critica Optiuni de Calcul la RiscVom obtine nu doar un set de date tinta dar in acelasi timp si o planificare critica – o planificare a proiectului al carui calcul se face invers, de la datele tinta.De regula, acest calcul al planificarii se bazeaza pe estimarile cele mai probabile ale duratelor activitatilor si diferenta dintre datele planificarii curenta si cea critica arata rezerva planificarii (buffer-ul).

Optiuni de Calcul la Risc

63

Simularea RiscurilorPlanificarea Critica

Planificarea critica este afisata in graficul Gantt al Activitatilor, alaturi de planificarea curentapExista buffere de timp, cost si materiale care arata rezervele nu doar pentru proiect ca un intreg (similar bufer-ului de proiect din teoria Critical Chain), dar si pentru orice activitate, in planificarea optimista a proiectului.Buffer-ul de timp pentru activitati este definit ca diferenta dintre data Planificarea Criticap pde start (finish) a activitatilor din planificarea curenta si critica.In timpul executiei proiectului, este necesar sa estimam si sa utilizam eficient aceste buffere.

Tendinta Probabilitatii la SuccesCel mai bun mijloc de masurare a performantelor proiectului este sa estimam evolutia probabilitatii la succes a proiectului.Daca aceasta creste, inseamna ca rezervele sunt consumate mai incet decat ne-am asteptatDaca aceasta creste, inseamna ca rezervele sunt consumate mai incet decat ne am asteptatDaca insa aceasta scade, inseamna ca performantele proiectului nu sunt asa de bune cum am planificat si sunt necesare masuri corective.In orice caz, daca proiectul indeplineste tintele aprobate, atunci probabilitatea la suces va atinge valoarea de 100% inainte de incheierea proiectului.Aceasta inseamna ca nu ne vom mai concentra atentia asupra rezervei totale de timp a activitatilor, asa cum se face in abordarea clasica a a managementului proiectelor, ci asupra vitezei cu care se consuma rezerva de timp stabilita in calculul la risc a proiectului.Daca performantele proiectului sunt estimate prin tendinta probabilitatii la succes, atunci managerii de proiect sunt incurajati sa rezolve incertitudinile cat mai devreme posibil. Aceasta poate creste probabilitatea la succes chiar cu intarzieri ale incheierii activitatilor si depasiri de bugetIntarzierea rezolvarii problemelor conduce la tendinte negative ale probabilitatii la succes.Este util sa definim nu una, ci mai multe tinte pentru acelasi parametru de proiect. In acest caz, tendinta probabilitatii la succes va arata catre ce interval de rezultate finale se indreapta proiectul.catre ce interval de rezultate finale se indreapta proiectul.Conceptele de Tendinta Probabilitatii la Succes si Drum Critic al Resurselor dezvoltate de Vladimir Liberzon in 1992, sunt de fapt o algoritmizare si generalizare a abordarii dezvoltate de Eliyahu Goldratt in Teoria Constrangerilor si Lantul Critic in 1997, reprezentand o adevarata revolutie in managementul proiectelorTendinta Probabilitatii la Succes s-a dovedit a fi adevaratul instrument de masurare a performantelor proiectului, prin utilizarea ei in cele mai diverse proiecte, de la proiecte de cateva zeci de mii de Euro, la proiecte de miliarde de Euro.Tendintele p obabilitatii la s cces pot fi tili ate ca sing ele info matii desp e pe fo manta p oiect l i la ni el l management l i s pe ioTendintele probabilitatii la succes pot fi utilizate ca singurele informatii despre performanta proiectului la nivelul managementului superior, aceasta informatie fiind suficienta pentru estimarea performantei si luarea de decizii.

64

Monitorizarea Proiectului

Progresul ProiectuluiProgresul proiectelor este controlat prin analiza datelor care contin:

Volumele de lucrari puse in opera si durata efectiva a activitatilor din perioada de analiza.Volumele de lucrari puse in opera si durata efectiva a activitatilor din perioada de analiza.Consumurile actuale de resurse si materiale si cheltuielile actuale ale componentelor de cost;

Datele privind progresul proiectului sunt incluse in Tabela de Monitorizare in care acestea se pot edita si apoi transfera in cadrul proiectului, in Arhiva de Performanta a proiectului ca date actuale. In acest fel, Tabela de Monitorizare este utilizata ca un spatiu temporar de inregistrare si stocare pentru datele privind desfasurarea proiectului, ca un instrument pentru editarea datelor inainte de transferul lor in baza de date a proiectului. Datele privind realizarile nu vor influenta datele proiectului pana cand acestea nu sunt transferate in tabela Arhivei de Performanta In acest fel se pot introduce date privind progresul proiectului de mai multe ori in Tabela de Monitorizare (deArhivei de Performanta. In acest fel se pot introduce date privind progresul proiectului de mai multe ori in Tabela de Monitorizare (de exemplu, zilnic), se pot colecta, edita si verifica si doar apoi se face transferul in Tabela Arhivei de Performanta.Spider Project utilizeza drept informatie de baza in calculul planificarii proiectelor volumul de activitate care reprezinta cantitatea de lucrare ce trebuie realizata in cadrul activitatilor. Durata activitatii poate fi definita si pe baza experientei, in mod direct. In majoritatea proiectelor, estimarea se face pe baza cantitatilor de lucrare ce urmeaza a fi realizate. Calculul duratelor activitatilor trebuie sa tina seama de cantitatea de lucrare ce se va realiza, de productivitatea resurselor alocate, precum si de numarul de resurse alocate. Toate aceste informatii sunt necesare pentru stabilirea cu obiectivitate a duratelor activitatilor Spider Project efectueaza calculul duratelorToate aceste informatii sunt necesare pentru stabilirea cu obiectivitate a duratelor activitatilor. Spider Project efectueaza calculul duratelor activitatilor de tip “Productivity” in timpul calculului planificarii.In timpul derularii proiectelor, decontarile se fac pe baza cantitilor de lucrari real executate si a costurilor inregistrate la nivelul resurselor consumate, iar restul de executat se exprima prin cantitatile de lucrare ramase de pus in opera. Spider Project se bazeaza pe aceasta abordare, actualizarea activitatilor facandu-se prin cantitatile de lucrari real executate in intervalul de timp stabilit pentru actualizarea proiectului.

l l l d d f S l d lDe cele mai multe ori insa, proiectele se caracterizeaza prin aparitia de modificari – Lucrari Suplimentare sau Renuntari de Lucrari – al caror efect trebuie sa se evidentieze in mod direct in restul de executat atat cantitativ, cat si valoric, precum si din punct de vedere al necesarului de resurse si materiale.In conditiile in care durata ramasa de executat influenteaza direct consumurile de resurse si costuri, nu mai este necesara modificarea manuala a acestora, ca in cazul sistemelor de managementul proiectelor care nu au aceasta functionalitate. Spider Project tine seama de toate modificarile in cantitatile de lucrare ramase de executat, asigurand calculul obiectiv al parametrilor de proiect.In cazul activitatilor a caror durata este rezultata din experienta – cazul activitatilor de tip “Duration” - Spider Project atribuie in mod automat in campul Volume valoarea “100”. In timpul derularii activitatilor campul Volume din aceasta situatie are functia de Procent de Realizare din punct de vedere al duratei. In timpul actualizarii acestor activitati, utilizatorul va introduce procentul estimat de realizare. Durata ramasa si implicit consumurile de resurse si costuri vor fi calculate in conformitate cu acest procent de realizare.Starea unui proiect/portofoliu de proiecte nu se poate exprima printr-un singur procent de realizare. In mod normal, exista mari diferente intre Procentul de Realizare din punct de vedere al desfasurarii in Timp, Procentul de Realizare din punct de vedere al Costurilor siintre Procentul de Realizare din punct de vedere al desfasurarii in Timp, Procentul de Realizare din punct de vedere al Costurilor si Procentul de Realizare din punct de vedere al Consumului de Resurse. Cu toate acestea, Spider Project calculeaza toate aceste procente de realizare, permitand managerului de proiect sa stabileasca care dintre aceste procente de realizare este cel semnificativ in definirea starii de “sanatate” a proiectului/portofoliului de proiecte.

65

Monitorizarea ProiectuluiProgresul Proiectului

Actualizarea proiectelor in Spider Project se poate face – in functie de nivelul de detaliu al informatiilor colectate din desfasurarea proiectului – declarand urmatoarele categorii de informatii:

Date privind desfasurarea in timp a activitatilor:Pentru activitati incepute si incheiate:

Data de StartData de FinishVolumul de Lucrare Realizat in Perioada de Analiza, sau Procentul de RealizareVolumul de Lucrare Ramas (daca acesta este mai mare decat s-a estimat)

Pentru activitati incepute si neincheiateData de StartVolumul de Lucrare Realizat in Perioada de Analiza, sau Procentul de RealizareVolumul de Lucrare Ramas (daca acesta este mai mare decat s-a estimat)

Pentru activitati neinceputeNu se introduc date

Date privind consumurile de resurse si materiale de la nivelul activitatilor:Pentru Resurse

Numarul de ore consumate de resurseNumarul de participanti care au participat efectiv la realizarea activitatii Incarcarea de lucru cu care a participat Productivitatea cu care s-a lucrat (optional)

Pentru MaterialeCantitatea de material consumata in perioada de analiza Cantitatea de material estimate a se consuma (daca aceasta difera de rezultatele calculelor)

Date privind cheltuielile/incasarile pe componente de cost la nivelul activitatilor:Costurile pe fiecare componenta de cost (daca componenta de cost a fost alocata in etapa de planificare ca o valoare fixa, atunci se completeaza campul Fixed by Period; daca aceasta este rezultatul consumurilor de resurse, prin calculul costurilor unitare inmultit cu consumul, atunci se completeaza campul Spend by Period)Costul estimat ramas daca acesta difera de cel calculatCostul estimat ramas, daca acesta difera de cel calculat

66

Monitorizarea Proiectului

Formularul de MonitorizareOdata ce proiectul a fost planificat si aprobat a se desfasura in aceasta maniera, trebuie stabilita frecventa cu care se va face urmarirea si actualizarea datelor.Aceasta depinde de marimea si complexitatea proiectului, dar mai ales de efectele pe care le pot avea devierile proiectului asupra obiectivelor stabilite. De exemplu, daca frecventa cu care facem monitorizarea unui proiect este lunara si un eveniment perturbator s-a manifestat la inceputul lunii, efectul acestuia se va multiplica pana la sfarsitul lunii cand primim informatia despre aparitia acestui eveniment. Masurile corective care pot fi luate sunt cu atat mai eficiente cu cat informatia despre evenimente este primita mai devreme.Frecventa de actualizare poate fi zilnica daca durata de realizare a proiectului este redusa, saptamanala, pentru majoritatea proiectelor, sau lunara, in cazul in care durata proiectului este relativ mare.sau lunara, in cazul in care durata proiectului este relativ mare.Actualizarea proiectelor in Spider Project se realizeaza in Formularul de Monitorizare. Pentru aceasta selectam comanda File, Monitoring,

sau apasam butonul Adaugarea activitatilor ce urmeaza a fi actualizate se face selectand

comanda Monitoring, Add Activities, sau apasand butonul

In fereastra Include in Monitoring se apasa butonul Project Data Date pentru stabilirea datei analiza la care se gaseste proiectului si apoi, din campul To se selecteaza data pana la care se faceapoi, din campul To se selecteaza data pana la care se face actualizarea. Dupa actualizarea si transferul datelor in proiect, data calendaristica To va eveni noua data de analiza (Data Date) a proiectului.Adaugarea activitatilor in Tabela de Monitorizare se poate face in doua moduri:

Scheduled – vor fi adaugate doar activitatile care au fost planificate sa se desfasoare in

Tabela de Monitorizare

Scheduled vor fi adaugate doar activitatile care au fost planificate sa se desfasoare in perioada de monitorizareAll – vor fi adaugate toate activitatile ramase a se executa in cadrul proiectului. In aceasta situatie, activitatile vor avea urmatoarele date:

Pentru activitatile planificate a fi desfasurate in perioada de monitorizare, datele vor fi preluate din proiectpreluate din proiectPentru activitatile care au fost planificate sa se desfasoare dupa perioada de monitorizare, datele vor fi:

Leave dates blank – datele calendaristice ale activitatilor vor fi lasate libereAsume that activities start during period being monitored – datele calendarsitice ale activitatilor vor corespunde datelor din perioada de monitorizare

Stabilirea Perioadei de Monitorizare

67

calendarsitice ale activitatilor vor corespunde datelor din perioada de monitorizareIn cazul in care dorim sa afisam alocarile de resurse, se va selecta optiunea Show assignment

Monitorizarea ProiectuluiFormularul de Monitorizare

La apasarea butonului Ok din fereastra Include in monitoring Spider Project va adauga in Tabelul de Monitorizare doar acele activitati care j gcorespund criteriilor stabilite, grupate pe fazele si responsabilitatile definite in proiect in structura WBS principala.

Actualizarea ActivitatilorPentru inregistrarea datelor aferente progresului proiectului in perioada de monitorizare, se vor parcurge urmatorii pasi:

Adaugarea Activitatilor in Formularul de MonitorizarePentru inregistrarea datelor aferente progresului proiectului in perioada de monitorizare, se vor parcurge urmatorii pasi:Inregistrarea datelor de Start si Finish ale activitatilor care sunt in curs de realizare, ori s-au incheiat in perioada de analiza

Activitatile din cadrul unui proiect pot fi intr-una din urmatoarele stari:Activitati incepute si terminateActivitati incepute si neterminatepActivitati neincepute

Pentru activitatile incepute si terminate in perioada de analiza (corespunzator datelor de Start si Finish din bareta titlu a Formularului de Monitorizare) se procedeaza astfel:

Se selecteaza mai intai campul Start of Period. Se apasa de doua ori butonul mouse-ului si se afiseaza calendarul. Se selecteaza luna, anul, ziua si ora la care a avut loc inceperea activitatii (obligatoriu Calendar, , p ( gin intervalul de timp din perioada de analiza)Se selecteaza apoi campul Finish of Period. Se afiseaza calendarul prin dublu click al butonului stanga al mouse-ului. Se se selecteaza luna, anul, ziua si ora la care a avut loc inceperea activitatii (obligatoriu in intervalul de timp din perioada de analiza)

Pentru activitatile incepute si neterminate in perioada de analiza (corespunzator datelor de Start si Finish din bareta titlu a Formularului de Monitorizare) se procedeaza astfel:Formularului de Monitorizare) se procedeaza astfel:

Se selecteaza mai intai campul Start of Period. Se apasa de doua ori butonul mouse-ului si se afiseaza calendarul. Se selecteaza luna, anul, ziua si ora la care a avut loc inceperea activitatii (obligatoriu in intervalul de timp din perioada de analiza)Se selecteaza apoi campul Finish of Period. Se afiseaza calendarul prin dublu click al butonului stanga al mouse-ului. Se selecteaza ziua si ora corespunzator datei “Finish” a perioadei de analiza

In cazul in care in Formularul de Monitorizare sunt incluse activitati neincepute (ramase de realizat), acestea se vor selecta si apoi se vor exclude prin selectarea comenzii Remove from Work Sheet care apare la apasarea butonului dreapta al mouse-ului, dupa ce s-a facut selectia.

Inregistrarea Volumului de Activitate realizatVolumul de Activitate poate fi utilizat in doua moduri:

Ca Volum Fizic de lucrare (cu unitate de masura) in cazul in care aceasta informatie este disponibila

68

Ca Volum Fizic de lucrare (cu unitate de masura) in cazul in care aceasta informatie este disponibilaCa Procent de Realizare (in conditiile in care la nivelul activitatii nu se poate defini o cantitate de lucrare), plaja de variatie fiind cuprinsa intre 0 si 100

Monitorizarea ProiectuluiActualizarea Activitatilor

Inregistrarea Volumului de Activitate realizatIn campul Volume [Done] aferent activitatii selectate, se introduce cantitatea de lucrare real p [ ]executata in perioada de analiza, sau procentul de realizare estimatAutomat, se calculeaza cantitatea ramasa sau procentul ramas, in campul Volume [Remaining].Daca volumul ramas de executat este diferit de cel calculat, atunci se va introduce aceasta informatie in campul Volume [Remaining].In campul Duration [Spent] se introduce numarul de ore consumat, daca acesta nu coincide cu p [ p ]cel calculat automat din inregistrarea Volumului sau Procentului de Realizare.Automat se calculeaza campul Duration [Remaining]. Daca estimarea pentru durata ramasa de executat este diferita de cea calculata automat de Spider Project, atunci se va introduce aceasta informatie.

Inregistrarea Consumurilor de Resurse si de Materiale

Inregistrarea Datelor si VolumelorActuale in Formularul de Proprietati

gPentru Resurse:

In campul Quantity [Actual] se introduce numarul de resurse utilizate in cadrul activitatii in perioada de analiza, daca acesta este altul decat cel planificatIn campul Resource Hours [Done] se introduce numarul de ore efectiv consumat de fiecare resursa, daca acesta este diferit de cel calculat automat de Spider Project, p jAutomat se calculeaza si incarcarea efectiva in campul Work Load [Actual]In cazul in care se poate estima incarcarea efectiva, atunci se inscrie aceasta informatie, iar campul Resource Hours [Done] va fi calculat automat

Pentru Materiale:Daca materialele au fost alocate in cantitate fixa, consumul actual se va completa in , pcampul Fixed by Period. Automat se va calcula campul Spend by Period si Fixed Remaining.Daca cantitatea calculata in campul Fixed Remaining nu coincide cu estimarea pentru consum, atunci se va modifica aceasta cantitateDaca materialele au fost alocate a fi consumate pe ora de activitate sau pe unitatea de

Inregistrarea Consumurilor deMateriale in Formularul de Proprietati

p pvolum, consumul actual se va completa in campul Spend by Period. Automat se va calcula campul Fixed Remaining.

69

Monitorizarea ProiectuluiActualizarea Activitatilor

Inregistrarea CosturilorDaca componentele de cost au fost alocate in valoare fixa, valoarea actuala se va completa in p pcampul Fixed by Period. Automat se va calcula campul Spend by Period si Fixed Remaining.Daca valoarea calculata in campul Fixed Remaining nu coincide cu estimarea pentru cheltuieli, atunci se va modifica aceasta valoareDaca componentele de cost au fost alocate pe ora de activitate sau pe unitatea de volum, valoarea actuala se va completa in campul Spend by Period. Automat se va calcula campul p p p y pFixed Remaining.

Datele actuale pot fi importate din fisiere externe sau baze de date, facilitand astfel inregistrarea informatiilor si reducand timpul de lucru.

Transferul Datelor ActualizateLa incheierea procesului de actualizare, datele se transfera in proiect, creindu-se o noua versiune

Inregistrarea Cheltuielilorin Formularul de Proprietati

La incheierea procesului de actualizare, datele se transfera in proiect, creindu se o noua versiune de proiect, distincta de cea initiala. In acest fel, Spider Project creaza arhiva de proiect, permitand utilizatorului sa elaboreze analize complexe de tipul variatiilor parametrilor si a variatiei tendinteiprobabilitatii la succes.Pentru transferul datelor actualizate in modelul de proiect, se selecteaza comanda Monitoring,

Transfer into Project, sau se apasa butonulSe recomanda ca numarul versiunii proiectului sa fie crescut cu o unitate

Se recomanda sincronizarea datelor celor trei scenarii – optimist, cel mai probabil, pesimist, in vedereaSe recomanda sincronizarea datelor celor trei scenarii optimist, cel mai probabil, pesimist, in vederea stabilirii tendintelor la succes ale proiectului

Datele actuale sunt transferate in modelul proiectuluiSe reface calculul planificarii si se salveaza noua versiune de proiectSe reface calculul planificarii si se salveaza noua versiune de proiectDatele inregistrate privind performantele proiectului sunt stocate in tabela Performance Archive ce va fi folosita in viitor pentru estimarea cu mai mare acuratete a proiectelor

70

Analiza Performantelor Proiectului

Compararea a doua Versiuni de ProiectSpider Project permite compararea oricaror doua versiuni de proiect. Aceasta se face selectand meniul Comparison din graficul Gantt al Activitatilor sau Resurselormeniul Comparison din graficul Gantt al Activitatilor sau ResurselorCompararea starii de derulare a proiectului curent se poate face cu proiectul de referinta aprobat inainte de inceperea lucrarilor (stabilit in fereastra de proprietati a proiectului), sau cu orice alta versiune de proiect stabilita ca proiect de referinta in analiza comparativa La selectarea comenzii Comparison apare fereastra de definire a campurilor de comparat, Comparison Setup.Comparison Setup. Campurile ce urmeaza a fi comparate sunt selectate din panoul Available Fields si transferatein panoul Fields for ComparisonIn graficele Gantt al Activitatilor si Resurselor, barele vor fi dublate de bare de culoare gri, a caror pozitie in timp este corespunzatoare proiectului de referinta

Fereastra Comparison Setup

Analiza VariatiilorAnaliza Variatiilor parametrilor proiectului se realizeaza prin elaborarearapoartelor grafice sau tabelare de variatie.Inainte insa de a face aceasta analiza, vom verifica daca optiunea Calculate Variance Trends a fost bifata la nivelul radacinii structuriiCalculate Variance Trends a fost bifata la nivelul radacinii structuriiWBS, sau la nivelul fazei pe care dorim sa o analizam Pentru aceasta se selecteaza comanda Report, Variance Trends, Diagram, sau Table.In cazul in care dorim sa analizam in mod grafic tendinta variatiilor, se va afisa fereastra Parameters and Data – Variance Trends

Comparararea a doua versiuni de proiect

Parameters and Data Variance TrendsSe selecteaza parametrul sau parametrii ce se doresc a fi analizatisi se transfera in panoul din dreapta ferestreiSe apasa butonul Next si se defineste dimensiunea graficuluisi culoarea cu care va fi afisata variatia parametruluiLa apasarea butonului Ok in graficul Gantt al Activitatilor sauLa apasarea butonului Ok, in graficul Gantt al Activitatilor sauResurselor este afisat graficul de variatie dorit.

71Fereastra de Proprietati a Fazei

Fereastra de stabilire a parametrilor

Selectati optiuneaCalculate Variance Trends

Analiza Performantelor ProiectuluiAnaliza Variatiilor

Modificarea continutului graficelor se poate face prin deplasareacursorului mouse-ului in campul graficului si apasarea butonuluip g pdreaptaSe va afisa meniul contextual care permite selectarea comenzilorProperties, Content, Recalculate, sau Delete Diagram.

Analiza Earned ValueAnaliza Earned ValueSpre deosebire de alte sisteme software de managementul proiectelor, Spider Project calculeaza nu numai indicatorii Earned Value, dar tine si un istoric al evenimentelor, oferind tendinte si previziuni ale acestora.Analiza Earned Value se poate aplica nu numai la nivelul costului intregului proiect, dar si la nivelul componentelor de cost, centrelor de cost, centrelor de resurse sau centrelor de

Grafice de Tendinta Variatiilor pentru Cost Total si Finish

la nivelul componentelor de cost, centrelor de cost, centrelor de resurse sau centrelor de materialeAnaliza Earned Value se realizeaza prin elaborarea rapoartelor grafice sau tabelare.Pentru aceasta se selecteaza comanda Report, Earned Value Analysis, Diagram, sau Table.In cazul in care dorim sa analizam in mod grafic tendinta variatiilor, se va afisa fereastra Parameters and Data – Earned Value AnalysisParameters and Data Earned Value AnalysisSe selecteaza parametrul sau parametrii ce se doresc a fi analizati si se transfera in panoul din dreapta ferestreiSe stabileste unitatea de timp de analiza si factorul de performantaSe apasa butonul Next si se defineste dimensiunea graficului si culoarea cu care va fi afisata variatia parametruluivariatia parametruluiLa apasarea butonului Ok, in graficul Gantt al Activitatilor sau Resurselor este afisat graficul de variatie dorit. Fereastra de stabilire a parametrilor

72

Grafice de Tendinta parametrilor Analizei Earned Value

Raport Tabelar de Tendinta parametrilor Analizei Earned Value

Analiza Performantelor Proiectului

Tendinte ale Probabilatii la SuccesTendinta Probabilitatii la Succes se poate aplica pentru orice parametru de proiect pentru care s-au definit din etapa de planificare datele tinta si s-au calculat probabilitatile actuale la s au definit din etapa de planificare datele tinta si s au calculat probabilitatile actuale la succesAnaliza Tendintei Probabilitatii la Succes se realizeaza prin elaborarea rapoartelor grafice sau tabelare.Pentru aceasta se selecteaza comanda Report, Success Probabilities Trend, Diagram, sau Table.Table.In cazul in care dorim sa analizam in mod grafic tendinta probabilitatii la succes, se va afisa fereastra Parameters and Data – Success Probabilities TrendSe selecteaza parametrul sau parametrii ce se doresc a fi analizati si se transfera in panoul din dreapta ferestreiSe apasa butonul Next si se defineste dimensiunea graficului si culoarea cu care va fi afisataSe apasa butonul Next si se defineste dimensiunea graficului si culoarea cu care va fi afisata variatia parametrului sau parametrilorLa apasarea butonului Ok, in graficul Gantt al Activitatilor sau Resurselor este afisat graficul de tendinta probabilitatii la succes dorit.

Fereastra de stabilire a parametrilor

Grafice de Tendinta Probabilitatii la Succes

Grafice de Tendinta Probabilitatii la Succes

73

Filtre, Formule si Scripturi

FiltreFiltrele ajuta la ascunderea temporara a randurilor ce nu se doresc a fi afisate. Ele permit crearea şi personalizarea tabelelor cu datele proiectului, limiteaza informatiile din vederea curenta, permit şi personalizarea tabelelor cu datele proiectului, limiteaza informatiile din vederea curenta, permit selectarea informatiilor care au indeplinite criteriile de filtrare si ne ajuta sa ne concentram atentia pe grupuri specifice de informatii Filtrele pot fi:

Simple - reprezinta expresii logice care contin un parametru si un criteriu, combinate cu un operator Less than, Less than or Equal to, Greater than, Greater than or Equal to, Equalun operator Less than, Less than or Equal to, Greater than, Greater than or Equal to, Equal to, sau Not Equal to.Complexe - sunt combinatii de mai multe filtre simple cu operatori logici AND, OR, NOT

Filtrele sunt stocate in biblioteca de filtre, permitand utilizarea acestora prin simpla selectare, dar se pot defini filtre si la nivelul oricarei coloane din cadrul tabelelor SpiderPentru crearea unui nou filtru selectati comanda Filter, Apply. Se va afisa biblioteca de filtre in care

Biblioteca de Filtre

Pentru crearea unui nou filtru selectati comanda Filter, Apply. Se va afisa biblioteca de filtre in carese va apasa butonul New. Selectati tipul de informatie pentru care doriti sa aplicati filtrul sidefiniti conditia de filtrare si valoareaIn cazul campurilor text, stabiliti lungimea sirului de caractere si pozitia de la care se face cautareapozitia de la care se face cautareaSalvati specificatia de filtrare prin apasarea butonului OKDin biblioteca de filtre, apasati butonul ApplyPentru generarea unui filtru complex, din biblioteca de filtre seapasa butonul New Complex. Se stabileste codul si denumirea filtrului complex si apoi seSe stabileste codul si denumirea filtrului complex si apoi se selecteaza filtrele simple care vor face parte din filtrul complex, precum si operatorul de filtrareSe apasa butonul Ok pentru salvarea filtrului si apoi butonul Apply pentru aplicarea filtrului. Revenirea la situatia de dinainte de aplicarea filtrului se face selectand comanda

Filtru Simplu Filtru Complex

Revenirea la situatia de dinainte de aplicarea filtrului se face selectand comanda Filter, Restore.Datele proiectelor sau portofoliilor de proiecte pot fi filtrate si dupa valorile aferente uneia sau mai multor coloaneProiectele, activitatile, resursele si absolut toate informatiile din baza de date pot fi sortate, filtrate sau organizate in functie de conditiile stabilite de utilizator

l d l

Meniul Contextual

74

sortate, filtrate sau organizate in functie de conditiile stabilite de utilizatorPentru aplicarea unui filtru la nivelul unei coloane, se selecteaza coloana (prin click pe capul de tabel) si apoi se apasa butonul dreapta al mouse-ului. Apare meniul contextual din care se selecteaza comanda Filter by Value.

Filtrarea dupa Coloana

Filtre, Formule si Scripturi

FormuleFormulele sunt instrumente de calcul al valorilor coloanelor din tabele. Formulele pot fi adaugate in orice tabel (cu exceptia tabelului Monitoring) si document si vor fi aplicate Formulele pot fi adaugate in orice tabel (cu exceptia tabelului Monitoring) si document si vor fi aplicate la toate randurile afisate pe ecranIn cazul in care sunt randuri la care nu se doreste calculul formulelor, se va aplica un filtru pentru ascunderea acestoraIn Spider Project, formulele sunt alcatuite din codurile coloanelor separate de operatori matematici. Formula incepe cu codul coloanei ce va fi calculata, urmat de semnul egal si de expresia matematica.Formula incepe cu codul coloanei ce va fi calculata, urmat de semnul egal si de expresia matematica. Expresia matematica contine coduri de coloane, operatori si functii.Generarea unei formule se poate face din meniul Edit, comanda Formulae. Din biblioteca de formule care apare, se apasa butonul NewIn editorul de formule se selecteaza codul campului ce urmeaza a fi calculat si apoi se apasa butonul cu semnul egal

Biblioteca de Formule

butonul cu semnul egalSe selecteaza codurile campurilor ce constituie formula de calcul si operatorii matematici corespunzatoriSe salveaza formula prin apasarea butonului OKDin biblioteca de specificatii de filtrare, se apasa butonul Execute Editorul de Formule

ScripturiScripturile reprezinta macro-comenzi care se utilizeaza in realizarea cu rapiditate a unor actiuni ce se repetaScripturile includ comenzi ce realizeaza o actiune individualaIn general comenzile se refera la anumite articole meniuri de program sau casete deIn general, comenzile se refera la anumite articole, meniuri de program sau casete de dialogPentre crearea unui nou script se selecteaza comanda Edit, Script, CreateDin biblioteca de scripturi, se apasa butonul Insert CommandCommand Se selecteaza o comanda din fereastra de dialog Add Command si apoi se apasa butonul OKSe selecteaza apoi argumentele comenzii script si se executa scriptul apasand butonul Execute din biblioteca

Argumentele ComenziiSelectarea Comenzii

75

executa scriptul, apasand butonul Execute din biblioteca de scripturi

Imprimarea Rapoartelor

Setari de ImprimantaDin fereastra principala, selectaţi comanda Options, Printer and Page, sau apasati butonulSe afiseaza caseta de dialog Page Setup din care se selecteaza formatul paginii, orientarea si dimensiunea Se afiseaza caseta de dialog Page Setup din care se selecteaza formatul paginii, orientarea si dimensiunea marginilor paginii Selectati tipul de imprimanta, apasand butonul Printer si stabiliti proprietatile imprimanteiApasati butonul sau selectati comanda Print Preview

Apasati butonul pentru stabilirea proprietatilor de imprimareApasati butonul pentru stabilirea proprietatilor de imprimare

Se afiseaza caseta de dialog Print Settings

Setari Predefinite de ImprimareSalvati setarile de imprimare ca un sablon prin selectarea comenzii Save as Template din

Setarile Paginii

Salvati setarile de imprimare ca un sablon prin selectarea comenzii Save as Template din meniul TemplateUtilizarea unui sablon de setari de imprimare se face prin selectarea comenzii Load fromTemplate din meniul TemplateSe selecteaza sablonul ce urmeaza a fi aplicat si se apasa butonul OK

ImprimareApasati butonulSelectati imprimarea paginii selectate sau a tuturor paginilor Setarile de Imprimare

76Fereastra Print Preview

Bibliografie

BibliografieCuraj A., Apetroae M., Scarlat C., Purnus A.: Practica Managementului Proiectelor, Editura ECONOMICA, Bucuresti, 2004j , p , , g , , ,Goldratt, E. M.: Critical Chain. Great Barrington, MA: North River Press, 1997. Liberzon Vladimir, Bazhenov Alexey: Corporate management of IT projects in Russia. Cutter IT Journal, April 2001Liberzon Vladimir, Archibald Russell: From Russia with Love: Truly Integrated Project Scope, Schedule, Resource and Risk Information or Success Driven Project Management, PMI World Congress EMEA – The Hague, 2003Liberzon Vladimir : Resource Critical Path Approach to Project Schedule Management, 4th PMI Europe Conference Proceedings, L d UK 6 7 J 2001London, UK, 6-7 June 2001Liberzon Vladimir, Resource Management and PMBOK, Proceedings of the 27th Annual PMI 1996 Seminars & Symposium, BostonSpider Management Technologies: Spider Project Professional – User Guide, 2004Purnus A., Liberzon Vladimir, Spider Project Professional – Concepte si Solutii Moderne de Imbunatatire a Performantelor Proiectelor, PM International Conference, Bucharest 2005Purnus A : Managementul Proiectelor cu Spider Project Spider Management Technologies Romania 2006Purnus A.: Managementul Proiectelor cu Spider Project, Spider Management Technologies Romania, 2006Purnus A.: Metodologii Moderne în Project Management, Revista “Marketwatch” nr. 2, 2006Purnus A., Mihailescu M.: Succesul Proiectelor in Contextul Integrarii Europene intre dorinta si realitate, Workshopul internaţionalManagementul Proiectelor şi integrarea europeană, UNAP, 2006Purnus A.: Sisteme Informatice de Managementul Proiectelor, Editura ConsPres, 2008

www.spiderproject.rowww.spiderproject.ru

77

Date post:	04-Jul-2015
Category:	Documents
Upload:	smaranda-cojocaru
View:	1,176 times
Download:	3 times