modul de contabilitatesolutia completa pentru service-ul tau!

123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789 012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

smartclient

stiati ca?

avantajele tale

prezentare

6-74-5

12-217-11

22-23

functiile programului

primul pas

smartclient

...in 3 pasi poti avea factura pentru clientul tau:

1. Identifici piesele si timpii de manopera in SmartClient

2. Trimiti comanda la Auto Total sau facturezi din stocul propriu

3. Scanezi codul de bare al facturii Autototal si...

...INCEPE MAGIA!

in 3 secunde ai automat:       

- nir-ul

- devizul de reparatie

- factura clientului

- bonul fiscal

- registrul de casa

- fisele furnizorilor

- fisele clientilor

Exact atat de simplu si de rapid! si asta nu e tot ce stie!

smartclient

stiati ca...

4-5

prezentare

6-7

Modulul de contabilitate Smart Client a aparut ca urmare a cresterii complexitatii activitatii oricarui service auto care doreste sa se men-tina competitiv in piata.

Cum arata lucrurile astazi, pentru cei mai multi dintre voi?- informatii tehnice din ce in ce mai stufoase - masini de ultima generatie – cu nevoi specifice - o piata a lucrarilor de reparatii si mentenanta tot mai asezata- o concurenta puternica atat din partea service-urilor auto indepen dente, cat si din partea dealerilor auto - extrem de multe aspecte de luat in considerare pentru administrarea corecta si eficienta a service-ului - consum mare de timp si bani, pentru ca afacerea ta sa ramana prima alegere a clientilor

Toate cele de mai sus sunt motivele pentru care am creat noul modul de contabilitate Smart Client – asul tau din maneca!

Tot ce inseamna afacerea ta - fiecare aspect al activităţii zilnice, se regăseşte în acest unic program.

smartclient

avantajele tale

8-9

Vânzătorul de piese �automatizarea muncii de rutină de zi cu zifactura de la Auto Total este intodusă automat pe baza comenzii facturile de la ceilalţi furizori se recepţionează rapid, cu scanner-ul obţine automat NIR-ul identifică rapid şi corect piesele necesare clientuluicomanda online este informat asupra stocurilor proprii atunci când face comenzile si poate identifica usor stocurile critice informează rapid clientul asupra costurilor, calităţii produselor şi termenului de livrare tipăreşte automat factura fiscală sau bonul de casă optimizează stocurile

Şeful de service/recepţionerul �control mai bun asupra lucrărilor efectuate reduce timpul alocat întocmirii documentelor obligatorii crează automat devizul comandă cu piesele şi timpii de reparaţie stabileşte rapid tarifele pe: asiguratori, clienţi preferenţiali şi clienţi obişnuiţi facturează automat devizul final de lucrări verifică uşor garanţiile în termen urmăreşte istoricul maşinilor reparate

smartclient

avantajele tale

10-11 smartclient

Directorul �Obţine imediat informaţii necesare controlului activităţii zilnice şi informaţii de sinteză necesare deciziilor manageriale: valoarea totală a vânzărilor de piese sau a serviciilor prestateadaosul comercial realizat din vânzările de piese (% şi valoare) realizările vânzătorilor (valoare şi profit) realizările mecanicilor (ore lucrate si valoare) valoarea şi cantitatea stocurilor, dar si inventarul rapid al mărfurilor din gestiune soldurile clienţilor (inclusiv întârzierile) soldurile furnizorilor (inclusiv întârzierile) componenţa parcului auto al clienţilor firmei oameni eficienţi şi bine informaţi decizii rapide şi bine documentate timp economisit

Contabilul� Receptia automata a facturilor din program Inregistrarea facturilor de la alti furnizori (NIR-ul) Definirea automata a partenerilor doar cu codul fiscal Tiparirea etichetelor de preturi la receptie – AUTOMAT Verificarea automata a partenerilor pe www.mfinante.ro Emiterea facturii fiscale (vanzarea din magazin) Emiterea bonului fiscal – Automat din program Interfata de comunicare automata cu 8 case de marcat Emiterea Avizului de insotire a marfii Emiterea Notei de Intrare Receptie Gestiuni la pret intrare – Depozit Gestiuni la pret vanzare – Magazin Descarcarea automata a gestiunii la facturarea pieselor Descarcare gestiune mod PMP Acces rapid la informatii sold client Gestionarea stocurilor critice Agenda electronica date parteneri

functiileprogramului

12-13

Functii magazin/magazie piese�

Receptia automata a facturilor din program Inregistrarea facturilor de la alti furnizori (NIR-ul) Definirea automata a partenerilor doar cu codul fiscal Tiparirea etichetelor de preturi la receptie – AUTOMAT Verificarea automata a partenerilor pe www.mfinante.ro Emiterea facturii fiscale (vanzarea din magazin) Emiterea bonului fiscal – Automat din program Interfata de comunicare automata cu 8 case de marcat Emiterea Avizului de insotire a marfii Emiterea Notei de Intrare Receptie Gestiuni la pret intrare – Depozit Gestiuni la pret vanzare – Magazin Descarcarea automata a gestiunii la facturarea pieselor Descarcare gestiune mod PMP Acces rapid la informatii sold client Gestionarea stocurilor critice Agenda electronica date parteneri

smartclient

functiileprogramului

14-15

Rapoarte de gestiune

Stocuri cantitative marfa Stocuri cantitativ-valorice marfa Balanta marfurilor cantitative Fisa marfii cantitativ-valorica Intrari marfuri pe documente Iesiri marfuri pe documente

Functii service auto

Intocmire devize – manual Intocmire deviz comanda – Automat Intocmire deviz final de lucrari – Automat Intocmire devize speciale asiguratori Intocmire devize speciale pentru masinile proprii Intocmire Proces verbal de predare-primire autovehicul Intocmire fisa evidenta lucrari in service Facturare deviz final de lucrari – Automat Programare clienti cu agenda electronica Descarcare piese deviz din gestiune – Automat Gestionarea stocurilor din service

smartclient

functiileprogramului

16-17

Rapoarte service

Istoric reparatii autovehicul client Rapoarte de reparatii pentru sefii de parcuri auto Realizarile mecanicilor

Functii incasari/plati

Operare extrase de cont Operare plati catre furnizori Operare incasari de la clienti

Rapoarte incasari-plati

Facturi de incasat Facturi scadente clienti Facturi de platit Facturi scadente furnizori Incasari/Plati Soldurile clientilor Soldurile furnizorilor

smartclient

functiileprogramului

18-19

Functii cititor coduri de bare Introducerea stocului intial - Automat Receptia pieselor de la alti furnizori - Automat Vanzarea pieselor direct catre clienti – Automat Transferul pieselor pe masini in service – Automat Inventarul ocazional – Automat Inventarul de sfarsit de an - Automat

Servicii de asistenta si update Comanda online a licentelor Instalarea online a modulului de contabilitate Configurarea online a modulului de contabilitate Manual utilizare pentru invatare rapida Video tutoriale – filme explicative cu functiile programului Video turorial prezentare aplicatie Forum Service online – serviciu GRATUIT Asistenta telefonica – serviciu GRATUIT Instruire la sediul clientului – 3 ore – serviciu GRATUIT Instruire la sediul furnizorului Instruire individuala si de grup Instruire suplimentara la sediul clientului – serviciu GRATUIT Deplasare si cazare agent – serviciu GRATUIT Update legislativ – serviciu GRATUIT Update in garantie – serviciu GRATUIT Update de dezvoltare – serviciu GRATUIT

smartclient

Produsul TRANSPARENT

Produsul DINAMIC

Servicii suplimentare

6−7

10−11

functiileprogramului

20-21

Rapoarte statistice management Evolutie vanzari Topul vanzarilor pe produse Topul vanzarilor pe clienti Adaos comercial realizat din vanzari Realizari pe angajati

Rapoarte de contabilitate Declaratia 394 Registru banca Registru casa Jurnal TVA vanzari Jurnal TVA cumparari Note de receptie Note de receptie din stornari Intrari marfuri pe documente Iesiri marfuri pe documente Balanta marfurilor cantitativ valorice Fisa clientului Fisa furnizorului

Functii rapoarte Configurator de rapoarte Personalizare rapoarte Previzualizare rapoarte Export rapoarte in Open Office Export rapoarte in Excel Export rapoarte in HTML Trimitere automata a rapoartelor pe e-ma

smartclient

...in 3 pasi poti avea factura pentru clientul tau:

primul pas

22-23 smartclient

Primul pas pentru a incerca acest program si a te convinge de tot ce poate el sa faca pentru afacerea este instalarea variantei TRIAL.

Asta inseamna ca: - programul va fi instalat si configurat de un consilier soft-ware - vei fi instruit si asistat prin internet sa iti introduci stocul initial - vei fi instruit sa folosesti programul la intreaga capacitate - vei lucra efectiv cu programul, vei sti sa folosesti toate functiile si vei beneficia imediat de toate avantajele pe care ti le ofera programul.

Pentru implementarea variantei TRIAL:

1. Comanda pe site- tu impreuna cu agentul tau de vanzari comandati programul/programele pe site, la adresa: http://www.smart-client.ro/index.php/Comanda_on-line- comanda echipametele necesare: casa de marcat, scanner.- alege din calendar (tot de pe site) data si 3 ore de instruire.- consilierul tau primeste automat comanda pe e-mail, va contac-teaza telefonic - pe tine si pe agentul tau, stabiliti telefonic ziua si ora cand se va face instalarea programului prin internet.- echipamentele comandate iti vor fi trimise prin posta rapida pe adresa ta de livrare.- consilierul te va ajuta sa faci instalarea aplicatiilor PC Help Ware si a aplicatiei Skype (pentru comunicare video si voce) si apoi a progra-mului Smart Client. - conectezi la calculatorul SERVER, boxe de sunet si microfon, pana la data programata pentru instruire. Daca ai mai multe calculatoare pe care vrei sa instalezi programul, acestea trebuie sa fie conectate la internet.

Felicitari! Acum esti cu un pas inaintea tuturor!