SIVECO BUSINESS ANALYZER - Casa de Asigurări de ... ERP...analiză se obţine dintr-o proiect de...

MANUAL DE UTILIZARE

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL

APROVIZIONARII

MANUAL DE ADMINISTRARE

SIVECO APPLICATIONS

SIVECO BUSINESS ANALYZER

APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA octombrie 2005

VERIFICAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

APROBAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

Siveco Applications- Siveco Business Analyzer

Manual de utilizare 1 / 58

CUPRINS

1 SCOPUL DOCUMENTULUI _______________________________________5

2 INTRODUCERE _________________________________________________6

3 DESCRIEREA APLICAŢIEI _______________________________________8

3.1 BARA DE INSTRUMENTE GENERALĂ A APLICAŢIEI_______________________9 3.1.1 DESCHIDE UN PROIECT DE ANALIZĂ EXISTENT__________________________9 3.1.2 DETERMINĂ REÎNCĂRCAREA PROIECTULUI DE ANALIZĂ INIŢIAL ___________10 3.1.3 SCHIMBĂ UTILIZATORUL _________________________________________10 3.1.4 SCHIMBĂ PAROLA ______________________________________________11 3.1.5 ATAŞEAZĂ BAZELE DE DATE DE ANALIZĂ ÎN MOD CITIRE SAU SCRIERE ______12 3.1.6 DESPRE APLICAŢIE______________________________________________13 3.1.7 ÎNCHIDE APLICAŢIA _____________________________________________13 3.2 DESCRIEREA BAREI DE INSTRUMENTE OLAP _________________________14 3.3 DESCRIEREA BAREI DE INSTRUMENTE SPECIFICĂ APLICAŢIEI ____________16 3.3.1 SALVEAZĂ BRIEFING-UL CURENT___________________________________16 3.3.2 SALVEAZĂ BRIEFING-UL CURENT SUB UN ALT NUME ____________________16 3.3.3 SALVEAZĂ BAZELE DE DATE DE ANALIZĂ ____________________________17 3.3.4 CREEAZĂ O NOUĂ PAGINĂ DE ANALIZĂ ______________________________18 3.3.5 COPIAZĂ PAGINA DE ANALIZĂ CURENTĂ _____________________________18 3.3.6 ŞTERGE PAGINA DE ANALIZĂ CURENTĂ ______________________________18 3.3.7 EDITEAZĂ TITLUL PAGINII DE ANALIZĂ CURENTE ______________________18 3.3.8 OBIECTE DIN BAZE DE DATE_______________________________________19 3.3.9 SINCRONIZEAZĂ / DESINCRONIZEAZĂ _______________________________20 3.3.9.1 Sincronizarea liniilor şi coloanelor _______________________________20 3.3.9.2 Sincronizarea paginilor ________________________________________22 3.3.9.3 Acţiuni specifice _____________________________________________24 3.3.10 VIZUALIZEAZĂ VALORILE SELECTATE DINTR-UN TABEL ÎNTR-UN GRAFIC ___25 3.3.11 AFIŞEAZĂ SUMA ŞI MEDIA VALORILOR SELECTATE DINTR-UN TABEL_______25 3.3.12 ADAUGĂ O NOUĂ FEREASTRĂ DE VIZUALIZARE A DATELOR (TABEL SAU GRAFIC) 26 3.3.13 ŞTERGE CUBUL DE DATE AL FERESTREI DE VIZUALIZARE CURENTĂ________26 3.3.14 ŞTERGE OBIECTUL CURENT DE VIZUALIZARE A DATELOR (TABEL SAU GRAFIC) 27 3.3.15 TRANSFORMARE TABEL – GRAFIC _________________________________27 3.3.16 EDITEAZĂ DIMENSIUNILE INDICATORILOR __________________________27 3.3.17 CREEAZĂ INDICATORI CUMULATIVI ________________________________29 3.3.18 CREEAZĂ PONDERI ____________________________________________30 3.3.19 AFIŞEAZĂ VALORILE UNEI RELAŢII _________________________________31



3.3.20 EDITEAZĂ VALORILE UNEI DIMENSIUNI_____________________________33 3.3.21 SELECŢIE PE BAZA ATRIBUTELOR__________________________________35 3.3.22 CĂUTARE / POZIŢIONARE ÎN TABEL ________________________________37 3.3.23 EXECUTĂ ACŢIUNE ____________________________________________38 3.3.24 INCARCA SABLON TABEL ________________________________________40 3.3.25 SALVEAZA SABLON TABEL_______________________________________40 3.3.26 STOP DERULARE AUTOMATĂ _____________________________________40 3.3.27 REFRESH DATE________________________________________________40 3.3.28 AFIŞEAZĂ ALTERNATIV BUTOANELE DIN BARA DE INSTRUMENTE SPECIFICĂ ÎN FORMAT MARE SAU MIC ________________________________________________41 3.3.29 COMENZI EXPRESS ____________________________________________41 3.3.30 EDITARE COMENZI DE SELECŢIE __________________________________41 3.3.31 MENIUL CONTEXTUAL __________________________________________42 3.3.31.1 Scalarea imprimării __________________________________________43 3.3.31.2 Setarea stării de vizibilitate a obiectelor __________________________44 3.3.31.3 Meniu contextual - grafice_____________________________________45 3.3.32 ACŢIUNI PARTICULARE _________________________________________46

4 DESCRIEREA INSTRUMENTELOR DE SELECŢIE ŞI AGREGARE OLAP_____________________________________________________________47

4.1 DIMENSIUNI ŞI RELAŢII __________________________________________48 4.1.1 CE SUNT DIMENSIUNILE ?_________________________________________48 4.1.2 CE SUNT RELAŢIILE? ____________________________________________48 4.1.3 SELECŢIA VALORILOR DINTR-O DIMENSIUNE __________________________48 4.1.3.1 Sumar funcţii Data Selector_____________________________________48 4.1.3.2 Ecranul principal Data Selector__________________________________48 4.1.3.3 Bara de instrumente de selecţie __________________________________49 4.1.3.3.1 Toate _____________________________________________________49 4.1.3.3.2 Listă _____________________________________________________50 4.1.3.3.3 Potrivire __________________________________________________50 4.1.3.3.4 Atribut____________________________________________________51 4.1.3.3.5 Excepţii___________________________________________________52 4.1.3.3.6 Top/Bottom________________________________________________52 4.1.3.3.7 Sortare____________________________________________________53 4.1.4 AGREGAREA / DEZAGREGAREA DIMENSIUNILOR_______________________53 4.1.4.1 Sumar______________________________________________________53 4.1.4.1.1 Fereastra de agregare ________________________________________54 4.1.5 SORTAREA DIMENSIUNILOR _______________________________________55 4.1.6 ROTIREA DIMENSIUNILOR ________________________________________55 4.1.6.1.1 Cum sunt organizate tabelele de dimensiuni ? _____________________56 4.1.6.1.2 Rotirea datelor _____________________________________________56



FIGURI

• Figura 1 – Dialogul de conectare la baza de date.................................................. 6 • Figura 2 - Dialogul de autentificare utilizator....................................................... 6 • Figura 3 - Fereastra principală a aplicaţiei............................................................ 7 • Figura 4 - Bara de instrumente generale............................................................... 9 • Figura 5 - Dialogul de deschidere a unui briefing existent.................................... 9 • Figura 6 - Dialogul de confirmare a ştergerii briefingului iniţial......................... 10 • Figura 7 - Dialogul de autentificare a utilizatorului ............................................ 10 • Figura 8 - Baza de administrare este ataşată citire-scriere .................................. 11 • Figura 9 - Dialogul de schimbare a parolei......................................................... 11 • Figura 10 - Parolele introduse sunt diferite ........................................................ 12 • Figura 11 - Fereastra informativă....................................................................... 13 • Figura 12 – Forma standard a paginii de analiză ................................................ 14 • Figura 13 - Bara de instrumente OLAP.............................................................. 15 • Figura 14 – Dialog de salvare sub un alt nume al briefing-ului curent ................ 17 • Figura 15 - Mesajul de eroare la incercarea de salvare a unei baze de date deschisă

read-only ......................................................................................................... 17 • Figura 16 - Editarea titlului paginii de analiză.................................................... 19 • Figura 17 - Obiectele din baza de date ............................................................... 19 • Figura 18 - Sincronizarea obiectelor de vizualizare din pagină........................... 21 • Figura 19 – Fereastra “Setări”............................................................................ 23 • Figura 20 – Setarea acţiunilor specifice ............................................................. 24 • Figura 21 – Alegerea dimensiunii de detaliere ................................................... 25 • Figura 22 - Suma şi media valorilor selectate..................................................... 26 • Figura 23 - Crearea unui nou obiect ................................................................... 26 • Figura 24 - Dialogul de confirmare a ştergerii obiectului selectat....................... 27 • Figura 25 - Dialogul de confirmare a ştergerii cubului de date ........................... 27 • Figura 26 - Editarea indicatorilor ....................................................................... 28 • Figura 27 - Alegerea dimensiunilor de detaliere a indicatorului "Venituri"......... 29 • Figura 28 - Crearea indicatorilor cumulativi ...................................................... 30 • Figura 29 - Creare indicatori ponderi ................................................................. 31 • Figura 30 - Vizualizarea relaţiilor ...................................................................... 32 • Figura 31 - Editarea valorilor unei dimensiunii “Parteneri”................................ 33 • Figura 32 - Adăugarea de valori în dimensiunea "Luna" .................................... 34 • Figura 33 - Adăugarea de valori în dimensiunea "Produs" ................................. 34 • Figura 34 - Modificarea valorilor dimensiunii "Produs" ..................................... 35 • Figura 35 - Fereastra de selecţie pe baza atributelor ........................................... 36 • Figura 36 - Fereastra de căutare ......................................................................... 37 • Figura 37 – Fereastra “Edit” .............................................................................. 39 • Figura 38 – Fereastra “Editare actiuni specifice” pentru editarea acţiunii

particulare ....................................................................................................... 40 • Figura 39 - Fereastra de rulare comenzi Express ................................................ 41 • Figura 40 - Fereastra de editare a scripturilor dinamice...................................... 42 • Figura 41 - Meniul contextual pentru tabel ........................................................ 43



• Figura 42 - Fereastra de scalare a tipăririi .......................................................... 43 • Figura 43 – Setare stare obiecte ......................................................................... 44 • Figura 44 - Meniul contextual pentru grafice ..................................................... 45 • Figura 45 - Fereastra de efecte speciale.............................................................. 46 • Figura 46 – Butonul selector.............................................................................. 48 • Figura 47 - Selectorul de date ............................................................................ 49 • Figura 48 - Selectarea tuturor valorilor dimensiunii ........................................... 49 • Figura 49 - Selecţia din listă a valorilor dorite.................................................... 50 • Figura 50 - Selectarea prin potrivire................................................................... 51 • Figura 51 - Selecţia pe baza atributelor .............................................................. 51 • Figura 52 - Selecţia prin exceptare..................................................................... 52 • Figura 53 - Selecţia primelor / ultimelor n valori ............................................... 53 • Figura 54 - Sortarea valorilor............................................................................. 53 • Figura 55 - Agregarea / dezagregarea unei dimensiuni....................................... 54 • Figura 56 - Fereastra de agregare ....................................................................... 55 • Figura 57 - Fereastra de schimbare a selectiei pentru agregare ........................... 55



1 SCOPUL DOCUMENTULUI

Scopul acestui documentului este prezentarea detaliată a funcţionalităţilor aplicaţiei SIVECO Analyzer – modulul client. Descrierea functionalităţilor se va face grupat în funcţie de secţiunea căreia îi aparţine şi însoţite, acolo unde este cazul, de figuri.

Documentul este structurat pe capitole şi subcapitole.

Capitolul 2 descrie detaliat lansarea aplicaţiei.

Capitolul 3, cel mai important, descrie detaliat instrumentele şi funcţionalitătile aferente.

În Capitolul 4 este descris selectorul OLAP şi defineşte conceptele de dimensiune şi relaţie .



2 INTRODUCERE

După ce aplicaţia SIVECO Analyzer a fost instalată, modulul de analiză al acestei aplicaţii se porneşte prin execuţia programului:

Start\Programs\SIVECO Analyzer\SIVECO Analyzer.

Acesta afişează mai întâi un dialog de conectare la baza de date Express în care sunt stocate datele privind administrarea sistemului:

• Figura 1 – Dialogul de conectare la baza de date

Se alege conexiunea corespunzătoare, după care se apasă butonul “OK”. După realizarea conexiunii cu Server-ul OLAP, va apare apoi un dialog pentru identificarea utilizatorului:

• Figura 2 - Dialogul de autentificare utilizator

Este necesar ca în acest dialog să se introducă numele şi parola utilizatorului comunicate de către administratorul de sistem. La apăsarea butonului “OK” se validează numele şi parola.

În cazul în care unul din aceşti parametri este incorect, apare un mesaj de atenţionare asupra acestui fapt, după care se revine în dialogul de identificare, chiar pe câmpul în care au fost introduse datele incorecte ( numele sau parola ).

Dacă este bifată căsuţa “Lanseaza automat aplicatia la pornirea sistemului de operare”, atunci aplicaţia SIVECO Analyzer se va lansa automat la pornirea ulterioară a sistemului.



Dacă numele şi parola au fost cele corecte, după o scurtă aşteptare apare o fereastră ca mai jos ( specifică utilizatorului introdus în sistem cu ajutorul modulului de administrare al aplicaţiei ):

• Figura 3 - Fereastra principală a aplicaţiei

Meniul apărut în această fereastră este editabil cu ajutorul modulului de administrare. În articolele de meniu corespunzătoare apar numele indicatorilor ale căror date sunt încărcate în baza de date OLAP şi care au fost atribuiţi utilizatorului introdus în dialogul de identificare.

În această fereastră, pe lângă meniul din care se pot deschide paginile de analiză corespunzătoare indicatorilor (în continuare le vom numi "Briefing-uri", după terminologia OLAP standard), mai apare o bară de instrumente afişată mai jos cu butoane a căror funcţionalitate va fi descrisă în continuare.



3 DESCRIEREA APLICAŢIEI

În acest capitol sunt descrise structurat funcţionalităţile aplicaţiei, prezentănd exemple de operare pentru fiecare funcţionalitate.

În prima secţiune a capitolului este descrisă bara de instrumente generală a aplicaţiei, vizibilă la pornirea aplicaţiei.

A doua secţiune descrie detaliat bara de instrumente OLAP. Această bară este poziţionată în partea de sus a ferestrei de analiză.

A treia secţiune descrie funcţionalităţile butoanelor din bara de instrumente specifică aplicaţiei.



3.1 Bara de instrumente generală a aplicaţiei

Figura de mai jos conţine bara de instrumente generală a aplicaţiei care conţine şapte butoane. Funcţionalitătile acestor butoane vor fi explicate în secţiunile următoare.

• Figura 4 - Bara de instrumente generale

3.1.1 Deschide un proiect de analiză existent

Sistemul permite, în mod normal, accesarea anumitor indicatori (construiţi cu ajutorul modulului de administrare al aplicaţiei) prin articolele de meniu specifice fiecărui utilizator înregistrat al sistemului. În scopul de a putea accesa şi alte briefing-uri (proiecte de analiză), create independent de acest sistem, sau prin intermediul acestui sistem, dar care nu au asociat un articol de meniu prin care să poată fi deschis pentru vizualizare, s-a adăugat butonul de mai sus prin intermediul căruia se extinde posibilitatea deschiderii proiectelor de analiză.

În urma apăsării acestui buton, utilizatorul poate deschide un alt briefing (fişier de tip xpj sau xbr ce a fost creat în alt mod decât cel standard (prin crearea unor pagini specifice sau prin crearea unui articol de meniu ce include anumiţi indicatori, vezi manualul de administrare, zona “Configurare meniu”). Cel mai uzual briefing care se poate deschide numai în acest mod din modulul de analiză se obţine dintr-o proiect de analiză standard (deschisă din meniul aplicaţiei), în urma salvării sub un alt nume a unui astfel de proiect. De asemenea, se pot deschide de aici şi proiecte de analiză specifice create direct cu ajutorul produsului Oracle Express Analyzer. Mai jos este afişat dialogul de deschidere al unui astfel de briefing, dialog care este standard pentru sistemul de operare Windows:

z

• Figura 5 - Dialogul de deschidere a unui briefing existent



Implicit, acest dialog este deschis pentru calea în care se află paginile specifice aplicaţiei pentru modulul de analiză, şi anume în subdirectorul “CustomPages” al aplicaţiei. Tipul de fişier propus implicit de dialog este briefing (*.xbr), dar utilizatorul poate alege şi alte tipuri (de exemplu *.xpj, adică proiecte Express Analyzer) în funcţie de fişierele existente pe disc. Dacă fişierul ales nu este corespunzător (nu este un fişier valid Express Client), sistemul afişează un mesaj de eroare, după care se revine în fereastra principală a aplicaţiei.

3.1.2 Determină reîncărcarea proiectului de analiză iniţial

Această facilitate se aplică în cazul în care utilizatorul doreşte să renunţe la modificările făcute de-a lungul timpului asupra unui proiect de analiză (de exemplu datorită trecerii la o nouă versiune de şablon de analiză standard), şi să reîncarce o nouă copie a şablonului de analiză standard, copie care va conţine indicatorii asociaţi prin meniu la configurarea acestuia. Acest buton are două stări: “apăsat” şi “ridicat” (starea implicită este ultima).

În poziţia “apăsat”, la fiecare deschidere a unui proiect de analiză din meniul aplicaţiei, apare un dialog de confirmare pentru operaţia de ştergere a proiectului deja existent:

• Figura 6 - Dialogul de confirmare a ştergerii briefingului iniţial

În cazul în care se apasă butonul “Yes”, vechiul briefing este şters şi noul proiect care se încarcă este o copie a şablonului standard de analiză în care sunt afişaţi indicatorii asociaţi prin meniu. Dacă se răspunde cu “No”, se încarcă proiectul deja existent pe suportul fizic.

În poziţia “ridicat”, nu apare o astfel de interogare şi este încărcat totdeauna proiectul obţinut în urma ultimei salvări.

3.1.3 Schimbă utilizatorul

Acest buton permite schimbarea utilizatorului curent fără repornirea aplicaţiei. La apăsarea acestui buton se deschide dialogul de autentificare a utilizatorului.

• Figura 7 - Dialogul de autentificare a utilizatorului



În cazul în care utilizatorul necesită conectarea la alt server, aplicaţia trebuie repornită.

3.1.4 Schimbă parola

Schimbarea parolei se poate face numai dacă baza de administrare nu este ataşată citire-scriere de un alt utilizator (fie pentru schimbarea parolei, fie de administratorul de sistem care ar putea executa o serie de operaţii privind datele al aplicaţiei). În acest caz, va apărea un mesaj de atenţionare exact ca cel de mai jos:

• Figura 8 - Baza de administrare este ataşată citire-scriere

În urma apariţiei acestui mesaj, este de dorit ca această operaţie de schimbare a parolei să se execute mai târziu (atunci când se vor termina operaţiile de scriere în baza de date de administrare a sistemului).

Dacă însă baza de date de administrare a sistemului este "liberă" (nu este accesată în mod de scriere de nici un utilizator), apare un dialog de modificare a parolei utilizatorului curent (al cărui nume apare informativ în caseta de editare etichetată cu "Utilizator:") de tipul celui de mai jos în care trebuie introdusă noua parolă împreună cu confirmarea ei.

• Figura 9 - Dialogul de schimbare a parolei

Noua parolă va fi introdusă în sistem la apăsarea butonului “OK”. Este necesar ca în câmpul etichetat cu "Confirmare:" să se introducă acelaşi text ca şi în câmpul etichetat cu "Parola:", altfel, la apăsarea butonului “OK” va apărea următorul mesaj:



• Figura 10 - Parolele introduse sunt diferite

După închiderea acestei ferestre se va reveni în primul dialog, cu controlul pe câmpul de confirmare.

Prin apăsarea butonului etichetat cu "Cancel" se renunţă la operaţia de schimbare a parolei.

3.1.5 Ataşează bazele de date de analiză în mod citire sau scriere

Prin apelarea oricărui proiect de analiză din articolele de meniu specifice utilizatorului curent, se ataşează una sau mai multe baze de date de analiză OLAP create şi parametrizate cu ajutorul modulului de administrare. Aceste baze de date sunt transparente utilizatorului final; totuşi, în cazul în care acesta doreşte nu numai să vizualizeze datele existente, ci să şi adauge sau să schimbe anumite date deja adăugate, există opţiunea de a deschide bazele de date în mod sau de citire, sau de citire şi scriere simultan. Cel mai uzual caz în care s-ar dori aceasta ar fi o analiză de tip “what-if”, în care utilizatorul final introduce anumite date fictive, pe anumite perioade de timp viitoare pentru a vedea “ce se întâmplă dacă” o anumită situaţie este modelată conform unor anumite condiţii. Sistemul permite de asemenea analize de tip what-if cu singura condiţie ca aceste analize să fie modelate cu ajutorul modulului de administrare prin crearea de indicatori specifici respectivei analize şi asocierea acestor indicatori cu articole de meniu.

Acest buton are ca scop controlul modului de a deschide bazele de date de analiză, posibilităţile fiind două: în mod citire (implicit), şi scriere, dacă se doreşte ca utilizatorul să salveze anumite informaţii introduse sau schimbate din bazele de date de analiză OLAP. Butonul are două stări: “apăsat” şi “ridicat”.

În starea “apăsat”, sistemul încearcă deschiderea bazelor de date de analiză OLAP (corespunzătoare indicatorilor asociaţi meniului specific utilizatorului curent) în mod citire şi scriere. În cazul în care un alt utilizator are ataşată una din aceste baze de date de asemenea în mod citire şi scriere, operaţia de deschidere în acest mod nu va reuşi, sistemul afişând un dialog de informare ca cel de mai jos, ataşând apoi baza de date doar în mod citire, ca şi în cazul stării “ridicat” al butonului de mai sus.

În starea “ridicat” (care este cea implicită), bazele de date de analiză corespunzătoare indicatorilor asociaţi meniului se vor deschide doar în mod citire. În acest caz utilizatorul nu va putea salva informaţiile nou introduse sau schimbate în bazele de date corespunzătoare indicatorilor analizaţi.



3.1.6 Despre aplicaţie

La apăsarea acestui buton apare un dialog de informare ca mai jos în care apare numele aplicaţiei, versiunile majoră, minoră şi numărul de release al produsului, versiunea Oracle Express Server, numele serverului la care s-a făcut conexiunea şi numele bazei de administrare.

• Figura 11 - Fereastra informativă

3.1.7 Închide aplicaţia

La apăsarea acestui buton, aplicaţia se închide fără mesaj de confirmare.



3.2 Descrierea barei de instrumente OLAP

După alegerea unei opţiuni de meniu se deschide o fereastră maximizată care are cel puţin o pagină de analiză. Atunci când nu există date de analiză, fereastra arată ca mai jos (forma standard):

• Figura 12 – Forma standard a paginii de analiză

Acest tip de briefing conţine următoarele componente:

- Bara de instrumente standard OLAP

- Bara de instrumente specifică aplicaţiei

- Zonă de afişare a caracteristicilor obiectelor OLAP (variabile, formule, relaţii şi dimensiuni) afişate în ferestrele de vizualizare (tabele, grafice). Aceste caracteristici sunt:: numele obiectului, numărul de valori curent selectate şi starea de agregare în care apar:

- Titlul paginii curente (în caseta de dialog din stânga),

- 4 butoane de navigare:

- << : Afişează prima pagină de analiză (dacă pagina curentă este prima pagină de analiză, butonul este dezactivat)

- < : Afişează pagina de analiză anterioară paginii curente (dacă există una, altfel butonul este dezactivat)



- > : Afişează pagina de analiză următoare paginii curente (dacă există una, altfel butonul este dezactivat)

- >> : Afişează ultima pagină de analiză (dacă pagina curentă este ultima pagină de analiză, butonul este dezactivat)

Butonul de părăsire briefing (■), care provoacă ieşirea din briefing şi revenirea la meniul aplicaţiei.

Butonul de tipărire.

Butonul de informaţii (?) care determină apariţia unei ferestre de ajutor (Help), prin care se pot afla informaţii utile despre standardul OLAP folosit în aplicaţie.

O zonă de informaţii în care se află afişat numărul paginii curente de analiză şi numărul total de pagini de analiză conţinute în briefing.

• Figura 13 - Bara de instrumente OLAP



3.3 Descrierea barei de instrumente specifică aplicaţiei

Aspectul barei de instrumente specifică aplicaţiei este descris în figura de mai jos. Fiecare buton are asociat o descriere scurtă ce apare imediat ce utilizatorul ajunge cu mouse-ul deasupra butonului.

3.3.1 Salvează briefing-ul curent

Prin apăsarea acestui buton, întreaga configuraţie a briefing-ului se salvează pe suportul fizic existent. Aceasta determină ca la următoarea intrare în acelaşi briefing să apară datele exact ca în momentul salvării, păstrându-se toate setările respective fiecărui obiect conţinut în briefing (pagină de analiză, grafice, tabele, ş.a.). Locaţia în care este salvat un briefing este "CustomPages\nume utilizator\nume briefing.xpj", locaţie relativă la calea în care s-a instalat SIVECO Analyzer, componenta Client.

Important!

Uneori, în urma execuţiei anumitor operaţii în timpul vizualizării diverselor pagini de analiză ale unui briefing, la salvarea configuraţiei apare o fereastră conţinând mesajul de eroare "Copy from Template1 failed!". Apariţia acestui mesaj implică faptul că briefing-ul curent nu s-a putut salva în locaţia descrisă mai sus. Pentru a se recupera briefing-ul (în totalitate), se iese mai întâi din briefing-ul curent. Deoarece o copie a acestui briefing s-a făcut în subdirectorul WorkPages al aplicaţiei cu acelaşi nume ca şi cel al briefing-ului şi cu extensia "xpj", este necesară copierea acestui fişier (din WorkPages) peste briefing-ul original (aflat în locaţia descrisă mai sus), după care este obligatoriu ca să se redeschidă acelaşi briefing şi să se salveze din nou. Mesajul de eroare nu va mai apare şi briefing-ul se va salva în mod corect.

3.3.2 Salvează briefing-ul curent sub un alt nume

Prin apăsarea acestui buton, întreaga configuraţie a briefing-ului se salvează sub un alt nume de fisier, care este propus prin intermediul unui dialog de tip "Save As" ca în figura de mai jos.



• Figura 14 – Dialog de salvare sub un alt nume al briefing-ului curent

Utilizatorul poate introduce un alt nume în câmpul referit prin "File Name:" şi salva sub acest nume apăsând "Save"

Acest nou briefing poate fi deschis apoi prin funcţia oferită de primul buton din bara de instrumente generală a aplicaţiei: "Deschide un proiect de analiză existent" (secţiunea 3.1.1 din cadrul acestui manual).

3.3.3 Salvează bazele de date de analiză

În urma apăsării acestui buton, sistemul încearcă salvarea bazelor de date de analiză curent ataşate în cadrul briefing-ului curent. Această operaţie este posibilă numai în cazul în care cel puţin o bază de date este ataşată în mod citire scriere, altfel, va apare un mesaj de atenţionare ca cel de mai jos:

• Figura 15 - Mesajul de eroare la incercarea de salvare a unei baze de date deschisă read-only

Această funcţionalitate (de salvare a datelor) este utilă doar în cazul unor scenarii de tip "What-if", în care utilizatorul final modifică datele unor variabile pe care apoi doreşte să le salveze.

O bază de date se poate deschide în mod citire-scriere în prin două modalităţi:

Folosindu-se butonul din toolbar-ul modulului de analiză (vezi secţiunea respectivă), sau

Specificându-se în modulul de administrare, pagina de configurare meniu, pentru un anumit articol de meniu (care se mapează prin nume cu un



briefing), că se ataşează baza de date asociată în mod scriere (vezi Manualul de administrare, Cap. 5.3).

Este de reţinut faptul că un singur utilizator este capabil să deschidă la un moment dat (într-o singură sesiune) o bază de date în mod scriere, în acest timp ceilalţi utilizatori o pot deschide doar în mod citire.

3.3.4 Creează o nouă pagină de analiză

Prin intermediul acestui buton se creează o nouă pagină de analiză care conţine iniţial un tabel în partea de sus şi un grafic în partea de jos. Această pagină nu conţine date, fiind necesară introducerea unor indicatori prin

intermediul butonului şi executând operaţii de "drag and drop" cu obiectele (variabile, formule sau relaţii) pentru care se doreşte vizualizarea sub formă tabelară sau grafică. În urma creării unei noi pagini de analiză, apare dialogul de editare a titlului acestei noi pagini, titlu care iniţial este "Analiza" (vezi butonul

)

3.3.5 Copiază pagina de analiză curentă

În urma apăsării acestui buton, pagina de analiză curentă este duplicată, copia acestei pagini devenind noua pagina curentă. Titlul acestei noi pagini se modifică implicit, devenind titlul paginii originale la care se adaugă un număr de copie. Este recomandabil ca acest titlu să fie schimbat în funcţie de natura datelor afişate în respectiva pagină.

Este important de ştiut că sincronizările făcute în pagina originală nu mai sunt valabile în noua pagină. Pentru aceasta este necesară editarea

legăturilor de sincronizare prin intermediul butonului (vezi mai jos).

3.3.6 Şterge pagina de analiză curentă

Prin intermediul acestui buton se poate şterge pagina de analiză curentă (în urma unei confirmări afirmative). Pagina următoare (dacă există una) devine noua pagină curentă.

3.3.7 Editează titlul paginii de analiză curente

În urma apăsării acestui buton, apare un dialog ca mai jos, în câmpull corespunzător "Titlu pagină" apărând titlul existent al paginii de analiză curente. După modificarea acestui titlu, utilizatorul poate apăsa butonul “OK”, după care noul titlu va apare în câmpul cel mai din stânga al barei de instrumente standard OLAP.

În al doilea câmp de editare, apare dimensiunea curentă a controlului de editare a titlului, care este comună pentru toate paginile de analiză din briefing.



În cazul în care titlul unei pagini de analiză este foarte lung, este necesară mărirea controlului respectiv.

• Figura 16 - Editarea titlului paginii de analiză

3.3.8 Obiecte din baze de date

Apăsarea acestui buton provoacă apariţia unei ferestre ca mai jos, în care sunt afişate toate bazele de date OLAP curent ataşate, fiecare cu toate obiectele permise a fi vizibile de către utilizatori (dimensiuni – "Dimensions" – şi obiecte de vizualizare – "Measures"). Utilizatorul poate alege orice indicator ("Measure") din orice bază, şi, pe baza unei operaţii de "drag and drop" îl poate adăuga în orice obiect de vizualizare (tabel sau grafic) al paginii curente de analiză. Indicatorul ales, în cazul în care are date încărcate în urma operaţiilor din modulul de administrare, va apărea cu datele respective în obiectul de vizualizare în care s-a executat operaţia "drag and drop". Altfel, va afişa un mesaj de eroare, caz în care trebuie anunţat administratorul sistemului pentru remedierea erorii.

• Figura 17 - Obiectele din baza de date

Breafingul poate fi customizat cu indicatori si dimensiuni din alte baze

de date, care se ataseaza prin apelarea iconitei ”Attach a database” sau se poate utiliza o alta baza de date, prin detasarea in prealabil a bazei de date

curente prin butonul ”Detach a database” . De asemenea se pot crea noi

indicatori prin optiunea ”Create custom measures” . Formatul iconitei



”Database Browser” se poate schimba prin optiunea ”Change Splitter

Orientation” .

3.3.9 Sincronizează / desincronizează

În urma operaţiei de sincronizare, două obiecte de vizualizar e (tabele şi / sau grafice) devin “legate” unul de altul, astfel încât orice modificare (selecţie, agregare, etc.) ce se face într-unul din obiecte apare şi în celălalt obiect. Este firesc să existe sincronizare doar între tabele şi grafice, altfel sistemul permite şi sincronizarea obiectelor de acelaşi tip.

Sincronizarea obiectelor grafice – tabel sau grafic - din pagina de analiză se poate face pentru dimensiunile / indicatorii aflaţi în cele trei zone ale paginii de analiză: linii, coloane şi pagină.

Sincronizarea obiectelor grafice după dimensiunile / indicatorii aflaţi în zonele de linii şi coloane este descrisă în subsecţiunea de mai jos – Sincronizarea liniilor şi coloanelor. Sincronizarea obiectelor grafice după dimensiunile / indicatorii aflaţi în zona de pagină este descrisă în secţiunea Sincronizarea paginilor.

3.3.9.1 Sincronizarea liniilor şi coloanelor

După apăsarea butonului “Sincronizează / desincronizează” apare un dialog ca mai jos, în care sunt afişate toate obiectele vizuale (tabelele şi graficele conţinute în pagina de analiză curentă) în două liste principale: surse şi destinaţii.

În partea din stânga – jos a ferestrei sunt afişate obiectele corespunzătoare sursei seletate: dimensiuni, relaţii, indicatori. Sincronizarea se poate face pentru întregul cub de date – prin bifarea căsuţei “Întregul cub de date” sau parţial – numai pentru obiectele selectate în lista din stânga – jos.

Pentru a vedea ce obiecte sunt sincronizate cu un anume obiect, se selectează respectivul obiect în lista de surse. În urma acestei acţiuni, dacă există obiecte sincronizate cu obiectul selectat, în lista de destinaţii vor apărea selectate obiectele respective, altfel, nici un obiect nu va fi selectat în lista de destinaţii.



• Figura 18 - Sincronizarea obiectelor de vizualizare din pagină

Operaţia de sincronizare se execută în modul următor:

- se selectează obiectul sursă (tabel sau grafic) în lista de surse;

- se selectează obiectele din sursă după care se face sincronizarea – dimensiuni, relaţii, indicatori sau întregul cub de date; selecţia multiplă se face ţinănd apăsată tasta Ctrl;

- se selectează obiectul destinaţie;

- se apasă butonul etichetat cu “Sincronizare”. În urma acestei operaţii, obiectele selectate vor fi sincronizate după mărimile selectate.

În fereastra “Vizualizare legături” vor apărea obiectul destinaţie şi mărimile după care s-a făcut sincronizarea.



Operaţia de desincronizare se execută în modul următor:

- se apasă butonul de sincronizare;

- în urma selectării unui obiect în lista de obiecte sursă, în lista “Vizualizare legături” vor apărea selectate obiectele cu care respectivul obiect este sincronizat;

- din lista “Destinaţii” se selectează obiectul cu care s-a făcut sincronizarea;

- din lista care conţine mărimile se alege mărimea sau mărimile după care s-a făcut sincronizarea;

- se apasă butonul “Desincronizează”; ca urmare, obiectele vor fi desincronizate, iar lista “Vizualizare legături” va fi goală.

3.3.9.2 Sincronizarea paginilor

Fereastra “Harta paginii de analiză” conţine în partea de jos butonul “Setări”. Apăsarea acestui buton determină deschiderea ferestrei de mai jos, care permite specificarea modului în care se face sincronizarea zonei de pagini.



• Figura 19 – Fereastra “Setări”

Această fereastră conţine două tab – page – uri: “Sincronizare” şi “Actiuni specifice”.

Tab – page – ul “Sincronizare” conţine secţiunea “Conditii sincronizare automată a zonelor de pagini” şi opţiunea “Propagă setările în întregul briefing”.

Opţiunile din secţiunea “Conditii sincronizare automată a zonelor de pagini” sunt descrise mai jos:

- “Nu se execută” – obiectele grafice – tabel sau grafic nu sunt sincronizate, astfel că o modificare a selecţiei pentru dimensiunile / indicatorii din pagină nu determină o schimbare a celor corespondente din celălalt obiect / celelalte obiecte grafice din pagină;

- “Numai dacă nodurile sunt sincronizate” – alegerea altei valori pentru dimensiunile / indicatorii din pagină determină o schimbare a celor corespondente din celălalt obiect / celelalte obiecte grafice din pagină numai dacă s-a specificat această opţiune de sincronizare în fereastra “Harta paginii de analiză”;

- “Valoarea selectată există în destinaţie” - alegerea altei valori pentru dimensiunile / indicatorii din pagină determină o schimbare a celor corespondente din celălalt obiect / celelalte obiecte grafice din pagină numai dacă valoarea nou aleasă există în selecţia curentă pentru dimensiunea / indicatorul din celelalte obiecte grafice;

- Neconditionat (copiază selectia sursă în destinatie) - alegerea altei valori pentru dimensiunile / indicatorii din pagină determină o copierea selecţiei curente a dimensiunii / indicatorului



în selecţia mărimii corespondente din celălalt obiect / celelalte obiecte grafice din pagină.

3.3.9.3 Acţiuni specifice

Sistemul SIVECO Analyzer permite, de asemenea, rotirea dimensiunilor / indicatorilor prezenţi în pagina de analiză prin dublu – click în celulele tabelului. Efectul unui dublu – click într-o celulă a tabelului este următoarea: dimensiunea de pe linia sau coloana care conţine celula este înlocuită de o dimensiune / indicator din zona de pagină; în plus, dimensiunea înlocuită va fi poziţionată pe valoarea de pe linia / coloana care conţine celula.

Acţiunea efectuate de sistem la dublu – click într-o celulă a tabelului este determinată de setările făcute în tab – page –ul “Setări”. Aceste setări se fac în fereastra “Setări”, care este descrisă mai jos:

• Figura 20 – Setarea acţiunilor specifice

Acţiunile posibile sunt următoarele:

- “Niciuna” – nu se execută nici o acţiune;

- “Rotire rănduri cu dimensiune pagină” – dimensiunea / indicatorul de pe linie este înlocuită cu o dimensiune / indicator din pagină; dacă există mai multe dimensiuni / indicatori în pagină, atunci se deschide o fereastră – Figura 20 - în care utilizatorul poate alege dimensiunea / indicatorul care va înlocui dimensiunea / indicatorul de pe linie;

- “Rotire coloane cu dimensiune pagină” - dimensiunea / indicatorul de pe coloană este înlocuită cu o dimensiune / indicator din pagină;

- “Rotire rânduri cu coloane” - dimensiunea / indicatorul de pe linie este înlocuită cu o dimensiune / indicator de pe coloane.



• Figura 21 – Alegerea dimensiunii de detaliere

3.3.10 Vizualizează valorile selectate dintr-un tabel într-un grafic

În scopul de a facilita vizualizarea datelor de interes într-un grafic, prin intermediul acestui buton se poate realiza “umplerea” unui anumit grafic numai cu o subselecţie a datelor afişate într-un tabel.

Pentru a folosi funcţionalitatea oferită prin acest buton, utilizatorul trebuie să selecteze dintr-un tabel un număr de celule (selecţia multiplă se face prin click de mouse ţinând apăsată una din tastele <CTRL> sau <SHIFT>). În urma apăsării acestui buton, starea butonului se modifică (devine “apăsat”) până în momentul în care utilizatorul execută un clic de mouse în graficul “destinaţie” în care vrea să vizualizeze selecţia respectivă. Această operaţie provoacă apariţia datelor selectate în graficul destinaţie, starea butonului modificându-se corespunzător, revenind în poziţia “neapăsat”. Dacă obiectul pe care s-a efectuat click-ul de mouse nu este un obiect vizual (tabel sau grafic), nu se întâmplă nimic, selecţia aplicându-se doar în urma primului clic într-un tabel sau grafic.

În cazul în care în pagina curentă de analiză există numai două obiecte grafice (dintre care cel curent selectat obligatoriu tabel), în urma apăsării acestui buton, selecţia curentă se aplică automat, fără a mai fi necesar click-ul de mouse pe celălalt obiect grafic.

3.3.11 Afişează suma şi media valorilor selectate dintr-un tabel

Pentru a folosi funcţionalitatea oferită prin acest buton, utilizatorul trebuie să selecteze dintr-un tabel un număr de valori (selecţia multiplă se face prin clic de mouse ţinând una din tastele <CTRL> sau <SHIFT> apăsate). Apăsarea acestui buton provoacă apariţia unui dialog de informare privind suma, media, cea mai mică şi cea mai mare valoare privind valorile selectate din tabelul respectiv. Mai jos sunt afişat rezultatele în cazul selecţiei a 6 valori dintr-un tabel:



• Figura 22 - Suma şi media valorilor selectate

Se apasă butonul “OK” pentru închiderea dialogului de informare.

3.3.12 Adaugă o nouă fereastră de vizualizare a datelor (tabel sau grafic)

Prin intermediul acestui buton se poate adăuga un nou obiect de vizualizare date (tabel sau grafic). În urma apăsării acestui buton apare un dialog ca mai jos prin care se alege tipul noului obiect (tabel sau grafic), cât şi poziţia noului obiect faţă de cel curent (în stânga, în dreapta, sus sau jos). Un obiect devine curent în urma execuţiei unui clic de mouse în interiorul lui. În urma apăsării butonului OK, noua fereastră de vizualizare va apărea fără date afişate,

ea urmând a fi populată cu date prin intermediul funcţiei oferite de butonul .

• Figura 23 - Crearea unui nou obiect

3.3.13 Şterge cubul de date al ferestrei de vizualizare curentă

Prin intermediul acestui buton, în obiectul curent de vizualizare (selectat printr-un clic de mouse) nu se mai afişează date, ea devenind disponibilă pentru un nou set de indicatori OLAP, selectaţi cu ajutorul butonului

. În urma apăsării butonului , apare un dialog de confirmare ca mai jos. În cazul răspunsului afirmativ (Yes), obiectul de vizualizare curent devine gol.



• Figura 24 - Dialogul de confirmare a ştergerii obiectului selectat

3.3.14 Şterge obiectul curent de vizualizare a datelor (tabel sau grafic)

Prin intermediul acestui buton, utilizatorul poate şterge orice obiect de vizualizare (tabel sau grafic) existent în pagina de analiză curentă. Selecţia se face printr-un clic de mouse în interiorul obiectului de vizualizare dorit. În urma apăsării acestui buton, apare un mesaj de confirmare a ştergerii ca mai jos. În urma răspunsului afirmativ (Yes), obiectul de vizualizare selectat este şters din pagina curentă.

• Figura 25 - Dialogul de confirmare a ştergerii cubului de date

3.3.15 Transformare tabel – grafic

Sistemul permite transformarea rapidă a unui în tabel în grafic de tip bar cu ahutorul butonului “Tabel <-> grafic”; această facilitate este utilă pentru vizualizare grafică a datelor din tabel; această transformare este utilă în cazul în care tabelul conţine puţine linii.

Tabelul obţinut se poate modifica: prin alegerea unui alt tip de grafic, prin rearanjarea dimensiunilor / indicatorilor în pagină, etc.

3.3.16 Editează dimensiunile indicatorilor

Funcţionalitatea oferită prin intermediul acestui buton a fost realizată în principal datorită faptului că, pentru indicatori care au mai mult de 3 dimensiuni, dintre care cel puţin 2 sunt relativ mari (peste 2000 de valori fiecare), reducerea dimensiunilor prin agregare provoacă încetiniri inacceptabile în manipularea şi selecţia datelor obţinute în urma agregării. Soluţia acestei probleme constă în crearea de formule de agregare derivate din indicatorii existenţi pe baza dimensiunilor acestora. Dialogul care apare în urma apăsării butonului afişat mai sus implementează această soluţie.



• Figura 26 - Editarea indicatorilor

În lista etichetată cu “Indicatori editabili” se află denumirile indicatorilor afişaţi în tabelul sau graficul curent. La selecţia fiecărui astfel de indicator, lista etichetată cu “Dimensiuni” afişează denumirile dimensiunilor expresiei de bază din care provine acest indicator, expresie afişată în partea de jos a dialogului pentru fiecare indicator selectat.

Semnificaţia acestei expresii de bază este explicată în cele ce urmează. Iniţial avem indicatori pe care-i vom numi ireductibili, adică variabile şi formule OLAP create cu ajutorul modulului de administrare. Pentru aceşti indicatori, expresia lor de bază vor fi ei chiar ei înşişi, urmând ca pe baza lor să se construiască noi indicatori, numai pe anumite dimensiuni de interes, pe care le vom numi dimensiuni de detaliere. Pentru aceşti noi indicatori, expresiile de bază corespunzătoare vor fi indicatorii ireductibili de la care s-a plecat iniţial. Aceasta deoarece este foarte greu de urmărit într-o pagină de analiză un indicator care are mai mult de 3 dimensiuni simultan pe toate aceste dimensiuni.

Crearea unui indicator derivat se face prin selectarea dimensiunilor de interes din mulţimea dimensiunilor expresiei de bază, după care se alege tipul de agregare al dimensiunilor eliminate din lista etichetată cu “Tip agregare” (cel mai adesea “Total” şi în cazuri mai rare “Average”). În cazul în care se vrea aplicarea aceleiaşi formule şi pe aceleaşi dimensiuni pentru toţi indicatorii afişaţi în lista indicatorilor editabili, se bifează controlul de validare etichetat cu “Aplica pentru toţi indicatorii”, altfel, se va deriva un nou indicator doar pentru indicatorul curent selectat. Crearea efectivă a indicatorilor derivaţi se face la apăsarea butonului etichetat cu “Aplica modificarile”. Mai jos este afişat un exemplu în care se aleg două dimensiuni de detaliere, celelalte dimensiuni ale expresiei de bază urmând a fi agregate prin totalizarea valorilor corespunzătoare.



• Figura 27 - Alegerea dimensiunilor de detaliere a indicatorului "Venituri"

Controlul de validare etichetat cu “Pastreaza selectia curenta” se referă la starea dimensiunilor eliminate. Aceste dimensiuni se agregă în funcţie de starea pe care o au la momentul evaluării indicatorului derivat. Dacă acest control este nebifat (starea implicită), se vor agrega datele corespunzătoare tuturor valorilor fiecărei dimensiuni de agregare, altfel numai cele corespunzătoare valorilor aflate în selecţia curentă a fiecărei dimensiuni de agregare, deci rezultatele vor fi diferite. Se păstrează selecţia curentă numai dacă se urmăreşte o agregare parţială a datelor, caz în care selecţiile dimensiunilor de agregare (cele care se elimină) vor trebui alese cu grijă.

Este recomandabil ca fiecare obiect de vizualizare date (tabel sau grafic) să conţină indicatori care au aceeaşi dimensionalitate, deşi sistemul permite afişarea indicatorilor cu seturi de dimensiuni diferite (folosind reuniunea disjunctă a seturilor de dimensiuni ale fiecărui indicator). În această idee, controlul de validare etichetat cu “Aplica pentru toti indicatorii” este implicit bifat.

Pentru revenirea la expresia de bază, se selectează toate dimensiunile acestei expresii şi se alege tipul de agregare “None”. În urma apăsării butonului etichetat cu “Aplica modificarile”, indicatorul care reprezintă expresia de bază apare din nou în obiectul de vizualizare curent selectat.

Practic, pentru fiecare set de indicatori cu aceeaşi dimensionalitate şi care împreună fac obiectul unei analize, se creează mai multe pagini de analiză folosind funcţionalitatea oferită de bara de instrumente specifică (crearea unei noi pagini de analiză şi copierea paginii de analiză curente), fiecare din aceste pagini urmărind datele setului de indicatori pe câte un set de 2-3 dimensiuni din totalitatea de dimensiuni ale setului de indicatori. Totalitatea acestor pagini de analiză ar constitui o analiză completă a setului de indicatori respectivi.

La apăsarea butonului “OK”, dialogul de mai sus se închide.

3.3.17 Creează indicatori cumulativi

Funcţionalitatea oferită prin intermediul acestui buton este de a crea indicatori “cumulaţi” pe baza unor indicatori care se “pretează” la o asemenea operaţie. Mai jos este afişat un dialog care apare la apăsarea butonului de mai



sus, dialog care afişează în lista etichetată cu “Indicatori” denumirile indicatorilor existenţi în obiectul de analiză curent (tabel sau grafic). În lista derulantă etichetată cu “Dimensiune de totalizare”, apar denumirile dimensiunilor după care este parametrizat indicatorul curent selectat, şi din care se alege de obicei o dimensiune temporală (de tip lună, săptămână, zi, trimestru sau an), dimensiune pe care se vor cumula datele.

Dacă este necesar ca după o perioadă, suma să revină la 0, se bifează controlul de validare etichetat cu “Foloseste resetare”, după care din lista derulantă “Dimensiune de resetare” se va putea alege o dimensiune “relatată” cu cea de totalizare (de obicei este de tip trimestru sau an). La apăsarea butonului “Aplica”, pentru fiecare indicator selectat din lista de indicatori se creează un nou indicator “cumulat” pe baza dimensiunilor descrise mai sus, indicator care apare în lista de indicatori a cubului de date al obiectului curent selectat din pagina de analiză curentă.

Există indicatori care nu au valori pentru anumite valori ale dimensiunii pe care se cumulează; pentru acele valori ale dimensiunii se poate alege ca valoarea indicatorului cumulat sa fie nulă. În acest caz, se bifează căsuţa “Cumulat = NA pentru celule NA”.

Dacă se doreşte aplicarea aceleiaşi formule de calcul pentru mai mulţi indicatori deodată, se bifează controlul de validare etichetat cu “Selecteaza indicatori”, după care se selectează indicatorii doriţi, după care se apasă butonul “Aplica”.

• Figura 28 - Crearea indicatorilor cumulativi


3.3.18 Creează ponderi

Câteodată este necesar să se cunoască ponderile componentelor unei sume din valoarea totală. Pentru aceasta se foloseşte butonul “Creeaza ponderi” care creează indicatori noi. Apăsarea butonului determină apariţia ferestrei “Creeaza ponderi”, din care se alege indicatorul pentru care se va crea indicatorul pondere:



• Figura 29 - Creare indicatori ponderi

În lista “Indicatori” se găsesc toţi indicatorii prezenţi în pagina de

analiză curentă.

Dacă se bifează căsuţa “Selectează indicatori”, se pot selecta mai mulţi indicatori cu clic de mouse ţinând apăsată tasta <CTRL> sau <SHIFT>; se va crea un indicator pondere pentru fiecare indicator selectat

Din lista “Dimensiune selectată” se alege dimensiunea indicatorului/indicatorilor selectaţi pentru care se vor crea ponderile. Dimensiunea aleasă trebuie să fie o dimensiune pentru care există create totaluri în pagina de analiză curentă.

În zona “Tip raportare” există două opţiuni: “Faţă de nivelul 1” şi “Faţă de nivelul superior”.

După ce indicatorul/indicatorii şi dimensiunea au fost selectaţi, butonul “Aplică” se activează. La apăsarea acestui buton în pagina de analiză va apărea un indicatorul/indicatorii creaţi, dar pagina “Creeaza ponderi” rămâne activă.

Butonul ”Accepta context implicit” ofera posibilitatea de a crea ponderi pe baza dimensiunilor deja existente in pagina curenta.

Butonul “OK” determină închiderea ferestrei “Creeaza ponderi” şi se revine la pagina de analiză curentă.

3.3.19 Afişează valorile unei relaţii

Reamintim că indicatorii ce pot fi afişaţi într-un obiect de vizualizare (tabel sau grafic) pot fi de trei tipuri:

- Variabile

- Formule

- Relaţii



În marea majoritate a cazurilor avem de a face numai cu variabile şi formule, totuşi, din necesităţi de configurare, apar şi relaţii între diferite dimensiuni. Ca exemplu, amintim următoarea situaţie:

Avem de analizat situaţia dispoziţiilor de lucru, mai exact, interesează echipamentele implicate în diversele dispoziţii de lucru. Dispoziţiile de lucru se constituie într-o dimensiune, echipamentele în altă dimensiune. Constatăm că fiecărei dispoziţii de lucru îi corespunde un unic echipament, ceea ce înseamnă că putem crea o relaţie între cele două dimensiuni, în sensul că asociem fiecărei dispoziţii de lucru un anumit echipament.

Problema este că echipamentele sunt reţinute în baza de date OLAP prin codul lor şi nu prin denumire, cod care nu exprimă neapărat o informaţie inteligibilă la nivelul utilizatorului final, de aceea ar trebui afişată denumirea scurtă sau lungă a dimensiunii respective. Prin urmare, există 3 opţiuni de afişare pentru o relaţie: prin codul intern, prin denumirea scurtă sau prin cea lungă. Codul intern se foloseşte numai la relaţiile de tip dată (zile, luni, etc.), rămânând ca una din cele două opţiuni (de obicei denumirea scurtă) să fie folosită pentru relaţiile de alte tipuri (cum ar fi cazul expus mai sus).

La apăsarea butonului de mai sus, în cazul în care există cel puţin o relaţie în cubul de date al obiectului de vizualizare curent, apare un dialog ca cel de mai jos, în care în lista etichetată cu “Relatii” apar numele relaţiilor afişate în obiectul de vizualizare curent. În momentul selecţiei oricărei relaţii din această listă, în zona denumită “Mod vizualizare relatie”, apare selectată opţiunea de afişare aleasă pentru respectiva relaţie, una din următoarele:

- Valoare

- Denumire scurtă

- Denumire lungă

• Figura 30 - Vizualizarea relaţiilor

Implicit, toate relaţiile sunt afişate prin valoare, opţiune care, după cum s-a expus anterior, nu întotdeauna este cea mai explicită. În cazul de faţă, pentru relaţia denumită “Echipament dispozitie de lucru”, se alege opţiunea “Denumire scurta”, după care se apasă butonul “Aplica mod vizualizare”. Imediat, în obiectul de vizualizare curent, în dreptul fiecărei dispoziţii de lucru va apare denumirea scurtă a fiecărui echipament asociat. Dacă se doreşte ca acelaşi mod de vizualizare să fie aplicat mai multor relaţii din lista de relaţii afişată în cadrul dialogului, se bifează controlul de validare etichetat cu “Selecteaza relatii”, după



care se selectează relaţiile dorite şi se apasă butonul “Aplica mod vizualizare”. Rezultatele vor apărea modificate în dreptul fiecărei relaţii din selecţie după cum a fost ales modul de vizualizare.


3.3.20 Editează valorile unei dimensiuni

Acest buton permite editarea valorilor dimensiunilor în vederea realizării de scenarii “what-if”. La apăsarea acestui buton determină apariţia ferestrei “Editare valori dimensiuni”.

• Figura 31 - Editarea valorilor unei dimensiunii “Parteneri”

Din lista “Dimensiuni” se alege dimensiunea ale cărei valori se vor edita. După alegerea dimensiunii, în subfereastra “Valori” se vor găsi valorile dimensiunii din care se selectează valoarea sau valorile care urmează a fi editate. Selecţia multiplă se realizează cu ajutorul tastelor <CTRL> sau <SHIFT>.

Zona “Mod afisare valori” permite alegerea modului de afişare a valorilor dimensiunii. Zona nu este activă dacă nu există nici o dimensiune selectată.

Dacă dimensiunea este ierarhică, se poate alege tipul de ierarhie după care sunt afişate valorile dimensiunii, folosind lista “Ierarhie”.

Butonul “Adaugă valori” devine activ de îndată ce se selectează o dimensiune şi permite adăugarea de valori la cele existente. Dacă dimensiunea selectată este o dimensiune de tip timp, fereastra de adăugare va avea următorul format:



• Figura 32 - Adăugarea de valori în dimensiunea "Luna"

Se pot adăuga mai multe perioade înainte de prima valoare sau după ultima valoare. Pentru anulare, se închide fereastra apăsând butonul din dreapta sus.

Dacă se doreşte adăugarea de valori pentru o dimensiune non-timp, fereastra de adăugare va avea formatul de mai jos:

• Figura 33 - Adăugarea de valori în dimensiunea "Produs"

Se vor introduce valoarea, denumirea scurtă şi cea lungă în câmpurile respective. Dacă înaintea afişării ferestrei de adăugare s-a selectat o valoare din listă şi noua valoare va avea o poziţie în raport cu cea existentă, această poziţie se poate specifica în zona aferentă.

Introducerea valorii se face apăsând butonul “OK” şi se revine în fereastra de adăugare; apăsând butonul “Iesire” se renunţă la introducerea valorii şi se revine la fereastra “Editare valori dimensiuni”.

Valorile existente în listă se pot modifica sau şterge. În ambele cazuri, se selectează valoarea ce urmează a fi modificată sau ştearsă şi se apasă butonul corespunzător. Toate caracteristicile unei dimensiuni se pot modifica: valoare, denumire scurtă şi denumire lungă. Apăsând butonul “Modifică valoare”, se va activa fereastra următoare:



• Figura 34 - Modificarea valorilor dimensiunii "Produs"

Butonul “Aplică modificări” se activează numai dacă se modifică valorile din cele trei câmpuri. Apăsând acest buton, se revine în fereastra de editare. Pentru anulare, se apasă butonul “Iesire”.

3.3.21 Selecţie pe baza atributelor

Această facilitate permite selecţia valorilor unei dimensiuni pe baza unor criterii stabilite de utilizator. La apăsarea butonului fereastra de mai jos devine activă:



• Figura 35 - Fereastra de selecţie pe baza atributelor

Lista “Dimensiuni” din stânga – sus conţine dimensiunile pentru care există relatii în baza de date; valorile dimensiunii selectate sunt listate în zona “Valori corespondente”. În funcţie de dimensiunea aleasă, câmpurile “Relatie”, “Dimensiune Relatata” şi “Ierarhie” se modifică.

Lista “Valori dimensiune relatată” conţine valorile dimensiunii cu care este relatată dimensiunea selectată. Atunci când lista conţine foarte multe valori se poate caută valoarea dorită cu ajutorul căsuţei “Caută”. Caracterul ‘%’ înlocuieşte orice şir de caractere.

Acţiunile care se pot efectua asupra valorilor sunt cele din zona aflată în dreapta sus a ferestrei: “Selecteaza”, “Adauga”, “Pastreaza” şi “Elimina”.

Zona “Mod afisare valori” specifcă dacă pentru dimensiunea selectată şi pentru dimensiunea relatată se afişează valorile, denumirile scurte sau denumirile lungi.

Din lista etichetată “Valori dimensiune relatată” se selectează valoarea / valorile dorite (pentru selecţie multiplă se folosesc tastele <CTRL> sau <SHIFT>). După selectarea acţiunii şi a valorii / valorilor dorite, se apasă unul din butoanele “Selectează”, “Adauga”, “Pastreaza” sau “Elimina”. Ca urmare, valorile dimensiunii vor fi cele selectate în fereastra “Valori corespondente”.



3.3.22 Căutare / poziţionare în tabel

Acest buton ajută la găsirea unei valori dintr-o dimensiune atunci când selecţia curentă conţine multe valori şi căutarea acelei valori necesită mult timp.

• Figura 36 - Fereastra de căutare

Lista “Dimensiune” conţine dimensiunile din pagina de analiză curentă.Lista “Ierarhie” conţine ierarhia sau ierarhiile dimensiunii selectate.

Secţiunea “Mod afisare valori” specifică modul de afişare a dimensiunii: se pot afişa valoare, denumirea scurtă sau denumirea liungă a dimensiunii.

Căsuţa “Ignoră majuscule” este implicit bifată şi semnifică faptul că nu se face deosebire între majuscule şi minuscule pentru textul introdus în câmpul “Caută”.

Dacă se bifează căsuţa “Numai în selecţia curentă”, căutarea textului se face numai pentru selecţia curentă a valorilor dimensiunii. Selecţia curentă poate să nu conţină toate valorile dimensiunii.

Secţiunea “Criterii” specifică modul de căutare a valorilor: se selectează acele valori care conţin, încep cu, se termină cu sau se potrivesc exact cu textul introdus.

Cele cinci butoane din stânga-jos specifică acţiunea care se va efectua în cazul unei căutări cu succes. “Poziţionează” va determina poziţionarea în tabel pe valoarea găsită.



“Selectează” determină selectarea numai a valorii alese; ca urmare, se va afişa numai valoarea selectată a dimensiunii, iar selecţia iniţială se pierde.

“Inserează” determină adăugarea valorii selectate la selecţia curentă; “Păstrează” determină selectarea numai a valorii alese; ca urmare, se va afişa numai valoarea selectată a dimensiunii, iar selecţia iniţială se pierde. Această acţiune este posibilă însă numai dacă valoarea selectată se gaseşte în selecţia iniţială.

“Elimină” determină eliminarea valorii selectate din selecţia curentă, numai dacă valoarea selectată se gaseşte în selecţia iniţială.

3.3.23 Execută acţiune

Sistemul permite utilizatorului definirea unei acţiuni care se va executa la apăsarea butonului “Execută acţiune ..”. Lista de acţiuni posibile conţine diverse acţiuni; de exemplu: execuţia unei proceduri Express Objects, navigarea la o altă pagină, lansarea unei alte aplicaţii, imprimare, execuţia unei proceduri / program scris în Express Language, exportul tabelului sau graficului (în Microsoft Excel), etc.

Setarea acestei acţiuni se face la nivel de obiect din pagina de analiză – tabel sau grafic.

Setarea acţiunii se face urmând procedura de mai jos:

se execută click – dreapta într-o zonă liberă a tabelului sau graficului; se afişează meniul contextual

din meniul contextual se deschide fereastra “Edit” de mai jos



• Figura 37 – Fereastra “Edit”

Optiunea “Editare actiune specifica” se afiseaza ca în fereastra de mai jos:



• Figura 38 – Fereastra “Editare actiuni specifice” pentru editarea acţiunii particulare

din lista “Action …” se alege acţiunea dorită

în secţiunea “Arguments” se introduc valorile pentru argumentele specifice fiecărei acţiuni

se închide fereastra “Edit”

3.3.24 Incarca sablon tabel

Acest buton determina incarcarea setarilor obiectelor de tip tabel sau grafic dintr-un sablon care a fost salvat anterior de catre utilizator.

3.3.25 Salveaza sablon tabel

Activand acest buton, setarile facute de catre utilizator pentru un obiect din baza de date vor fi salvate intr-un sablon care va putea fi apelat ulterior pentru alte obiecte din baza de date.

3.3.26 Stop derulare automată

Acest buton determină oprirea derulării automate a scenariilor de analiză.

3.3.27 Refresh date

Butonul “Refresh date” determină reîncărcarea datelor din baza de date.



3.3.28 Afişează alternativ butoanele din bara de instrumente specifică în format mare sau mic

În urma apăsării acestui buton, toate butoanele din bara de instrumente specifică aplicaţiei îşi schimbă mărimea din mari în mici şi invers, după cum starea butonului de mai sus este "apăsat" (butoanele devin mari) sau "ridicat" (butoanele devin mici).

3.3.29 Comenzi Express

Butonul “Comenzi Express” determină apariţia unei ferestre în care se pot introduce comenzi Express Basic şi se poate vizualiza efectul lor.

• Figura 39 - Fereastra de rulare comenzi Express

3.3.30 Editare comenzi de selecţie

Cu ajutorul acestui buton se pot edita script-urile care sunt folosite pentru evaluarea / sortarea valorilor dimensiunilor.



• Figura 40 - Fereastra de editare a scripturilor dinamice

Selectând dimensiunea corespunzătoare din zona “Noduri disponibile”, în zona “Script” va apărea scriptul corespunzător (dacă există). Scriptul aplicat se poate edita şi aplica, utilizând butonul “Aplică script”.

Dacă se selectează căsuţa “Fortează reevaluarea script-ului”, atunci, la modificarea selecţiei unei alte dimensiuni cu ajutorul selectorului, script-ul se reevaluează.

Butonul ”Selectii salvate” adauga noi scripturi si selecteaza din scripturile deja existente, iar casuta ”Vizualizeaza” permite afisarea valorilor dimensiunilor aferente. Exista posibilitatea afisarii in zona ”Noduri disponibile” a codurilor corespondente.

3.3.31 Meniul contextual

Meniul contextual afişat la click-dreapta de mouse într-o zonă liberă a tabelului este afişat mai jos:



• Figura 41 - Meniul contextual pentru tabel

Acest meniu conţine, printre altele, următoarele opţiuni:

- ScalePrinting

- VisibleStatus

3.3.31.1 Scalarea imprimării

Opţiunea “Scalare tiparire” permite specificarea numărului de pagini de tipărire; determină deschiderea ferestrei de mai jos:

• Figura 42 - Fereastra de scalare a tipăririi

Scalarea poate fi fixă sau cu potrivire la pagină, specificat cu ajutorul listei “Tip scalare”. Dacă se alege scalarea fixă, câmpul “Factor de ajustare” devine activ; valoarea introdusă în acest câmp reprezintă procentul cu care mărimea iniţială a obiectului care urmează a fi tipărit se reduce sau se măreşte. De exemplu, o valoare de 50 specifică faptul că mărimea s-a redus la jumătate.

Dacă se alege “Potrivire la pagină”, atunci se pot specifica numărul de pagini pe orizontală şi pe verticală pe care obiectul le ocupă.



3.3.31.2 Setarea stării de vizibilitate a obiectelor

Opţiunea “Vizibilitate obiecte” permite setarea stării de vizibilitate a obiectelor din pagină. Alegerea acestei opţiuni determină deschiderea ferestrei de mai jos:

• Figura 43 – Setare stare obiecte

Opţiunile prezente în această fereastră sunt prezentate mai jos:

- “Apelare selector” - permite utilizatorului apelarea standard OLAP pentru schimbarea selecţiei curente ale valorilor dimensiunilor sau ale indicatorilor

- “Titlu” – permite afisarea titlului paginii de analiza; acest titlu se poate modifica: edita, seta marimea si culoarea fontului, etc.

- “Subtitlu” – permite afisarea subtitlului paginii de analiza; acest subtitlu se poate modifica: edita, seta marimea si culoarea fontului, etc.

- “Notă subsol” – permite afisarea unei note in subsolul paginii (footnote)

- “Zona de date” – permite afisarea zonei de date a tabelului – celulele care conţin date

- “Afisează caroiaj orizontal” / “Afisează caroiaj vertical” – permite afisarea separatorilor orizontali / verticali ai celulelor din tabel

- “Permite editarea celulelor” – permite utlizatorului final editarea conţinutului celulelor din tabel

- “Sincronizare pagini” – determină sincronizarea obiectelor grafice – tabel sau grafic – din pagină la schimbarea selecţiei pentru dimensiunile / indicatorii din pagină



- “Pagini” / “Linii” / “Coloane” – determină afişarea zonelor de pagini, linii sau coloane ale tabelului

- “Afisează pagini selectabile” – permite utilizatorului să aleagă diverse valori pentru dimensiunile / indicatorii din zona de pagină

- “Dimensionare celule” – permite utilizatorului dimensionarea celulelor din tabel – lăţime sau înălţime

Optiunea ”Export in Excel” permite exportarea datelor din breafing-uri in orice tip de program, in acest caz in Excel. De asemenea se pot importa date prin optiunea ulterioara ”Import Date”.

3.3.31.3 Meniu contextual - grafice

Pentru grafice, meniul contextual afişat la click-dreapta de mouse este următorul:

• Figura 44 - Meniul contextual pentru grafice

Opţiunea “Efecte speciale” permite setarea de fundaluri diverse pentru grafice. Această opţiune determină afişarea ferestrei următoare:



• Figura 45 - Fereastra de efecte speciale

Din lista “Obiect” se alege tipul de obiect la care se va aplica fundalul; tipul fundalului se specifică cu ajutorul listei “Tip fundal”. Pentru fundal se poate specifica imagine sau degrade.

Pentru imagine, trebuie specificat un nume de fişier în câmpul “Nume fişier”. Lista “Tip scalare” specifică dacă se face potrivirea imaginii la dimensiunea fundalului sau nu.

Pentru degrade, se specifică direcţia, tipul efectului, culoarea de start şi culoarea de sfârşit. Direcţia şi tipul se aleg din listele “Directie” şi “Tip”; culorile de start şi de sfârşit se specifică cu ajutorul câmpurilor “Culoare start” şi “Culoare sfârşit”.

3.3.32 Acţiuni particulare

Sistemul permite selecţia unei singure linii sau pe coloane fără apelarea instrumentelor de selecţie prin următoarea metodă:

se execută dublu – click pe linia sau coloana respectivă – se selectează numai linia sau coloana aleasă

pentru revenirea la selecţia iniţială se execută dublu – click pe linia sau coloana respectivă



4 DESCRIEREA INSTRUMENTELOR DE SELECŢIE ŞI AGREGARE OLAP

Tehnicile de monitorizare reprezintă mecanisme care permit obţinerea unor analize specifice cerinţelor utilizatorului. Acestea se obţin prin manipularea uneia sau a mai multor dimensiuni funcţie de care este dimensionat obiectul analizat. Cele mai uzuale metode de manipulare a dimensiunilor sunt următoarele:

- agregarea sau dezagregarea dimensiunilor pe baza unei relaţii existente;

- specificarea unei liste de valori sau alegerea tuturor valorilor din dimensiune;

- specificarea unei liste de valori pe baza unei condiţii;

- sortarea valorilor specificate;



4.1 Dimensiuni şi Relaţii

4.1.1 Ce sunt dimensiunile ?

Dimensiunile sunt obiecte ale bazei de date care organizeaza datele şi le transformă în informaţii utile. Fiecare dimensiune în baza de date reprezintă o categorie diferită, cum ar fi conturi, firme, tipuri de prestaţii sau timp.

4.1.2 Ce sunt relaţiile?

Relaţiile sunt obiecte ale bazei de date care stabilesc o corelaţie specifică între valorile a două dimensiuni distincte. De exemplu dimensiunea An poate fi în relaţie cu dimensiunea Trimestru, ceea ce înseamnă că fiecare an conţine unul sau mai multe trimestre.

4.1.3 Selecţia valorilor dintr-o dimensiune

Manipularea dimensiunilor se realizează prin intermediul unui instrument special numit selectorul de date (Data Selector). Acesta permite obţinerea unor imagini diferite ale informaţiei analizate, prin alegerea unor valori diferite pentru dimensiuni şi care se vor reflecta în datele asociate din cadrul tabelului şi graficului afişate pe ecran.

4.1.3.1 Sumar funcţii Data Selector

Selectorul de date poate fi lansat din orice pagină de analiză utilizând butonul localizat în bara de afişare a dimensiunilor:

• Figura 46 – Butonul selector

4.1.3.2 Ecranul principal Data Selector

Fereastra contine o bară de instrumente de selecţie, lista dimensiunilor specifice scenariului analizat şi valorile selectate din dimensiuni.

Buton Selector



• Figura 47 - Selectorul de date

Pentru obţinerea tipului de analiză specific cerinţelor utilizatorului se selectează din dimensiuni numai valorile de interes. Aceasta se realizează prin specificarea dimensiunii şi alegerea metodei de selecţie din bara de instrumente de selecţie.

4.1.3.3 Bara de instrumente de selecţie

Comenzile disponibile în bara de instrumente de selecţie sunt următoarele:

4.1.3.3.1 Toate Această comandă permite selectarea tuturor valorilor disponibile dintr-

o dimensiune. Pentru dimensiuni mari, această comandă trebuie utilizată cu grijă, pentru că sistemul nu va accepta existenţa a mai mult de 20,000 de valori per dimensiune şi a 200,000 de valori totale afişate într-un tabel sau grafic.

• Figura 48 - Selectarea tuturor valorilor dimensiunii

Lista dimensiunilor specifice scenariului analizat

Lista valorilor selectate din dimensiunea produs

Bara instrumente selectie



4.1.3.3.2 Listă Această comandă permite alegerea anumitor valori dintr-o

dimensiune. Aceste valori pot fi selectate dintr-o listă, care conţine toate valorile dimensiunii. Comanda este utilă când se doreşte selectarea unui număr restrâns de valori pentru care nu se poate defini un criteriu de selecţie.

• Figura 49 - Selecţia din listă a valorilor dorite

4.1.3.3.3 Potrivire Această comandă permite selectarea unei liste de valori dintr-o

dimensiune, valori care îndeplinesc un anumit criteriu de selecţie. Această comandă este utilă când se doreşte selectarea unor valori care satisfac un criteriu definit (de exemplu toate produsele care conţin în denumire "i" pe toate nivelele, dimensiunea PRODUS fiind ierarhică).



• Figura 50 - Selectarea prin potrivire

4.1.3.3.4 Atribut Această comandă permite selectarea valorilor dintr-o relaţie de

grupare dintr-o dimensiune specifică. Comanda este utilă când se doreşte vizualizarea valorilor dintr-o dimensiune care sunt incluse într-un nivel superior de grupare. Comanda este utilă doar pentru o dimensiune aflate în relaţie cu o alta.

• Figura 51 - Selecţia pe baza atributelor



4.1.3.3.5 Excepţii Această comandă permite selecţia pe baza valorilor limită (cele mai

mari sau cele mai mici) ale unui indicator organizat după o dimensiune specifică (de exemplu, se vrea selecţia acelor valori ale dimensiunii PRODUS pentru care valoarea aferentă variabilei VINZARI pe luna MAY98 este mai mare decât 100).

• Figura 52 - Selecţia prin exceptare

4.1.3.3.6 Top/Bottom Această comandă permite selectarea primelor, respectiv ultimelor

valori dintr-o dimensiune, pentru care valorile unei anumite variabile (care depinde de acea dimensiune) sunt maxime, respectiv minime. Mai jos sunt selectate primele 5 produse bazate pe variabila VINZARI pentru care luna considerată este aprilie 1998 şi nivelul produselor este 2.



• Figura 53 - Selecţia primelor / ultimelor n valori

4.1.3.3.7 Sortare Această comandă permite sortarea valorilor disponibile dintr-o

dimensiune dupa un anumit criteriu: în ordinea din baza de date, în ordine alfabetică etc.

• Figura 54 - Sortarea valorilor

4.1.4 Agregarea / Dezagregarea dimensiunilor

4.1.4.1 Sumar

Agregarea reprezinta înlocuirea cu o singura valoare (calculată) a unui grup de valori care aparţin aceleiaşi dimensiuni. Dimensiunile care suportă agregare sunt cele care sunt relatate cu cel puţin o altă dimensiune (de exemplu: Luna cu Trimestru, Trimestru cu An, etc.), sau, agregarea se poate aplica şi celorlalte dimensiuni din bazele de date, pentru care nu este stabilită o relaţie cu alte dimensiuni. În acest caz trebuie specificat un anumit tip de calcul explicat mai jos:



Agregarea poate fi obţinută prin aplicarea următoarelor operaţii de calcul:

- Total

- Medie

- Valoarea minimă

- Valoarea maximă

- Valoarea mediană

- Abaterea standard

Agregarea valorilor nu este permanentă. Se poate utiliza operaţia inversă de dezagregare pentru revenirea la valorile iniţiale.

Agregarea / dezagregarea se poate efectua din bara de dimensiuni prin selectarea dimensiunii corespunzătoare cu ajutorul butonului din dreapta al mouse-ului.

• Figura 55 - Agregarea / dezagregarea unei dimensiuni

4.1.4.1.1 Fereastra de agregare Aceasta fereastra permite specificarea tipului de agregare,

dimensiunea de agregare (dacă dimensiunea care se agregă este în relaţie cu o alta) şi alte opţiuni.

Cerere de agregare

Cerere de dezagregare



• Figura 56 - Fereastra de agregare

• Figura 57 - Fereastra de schimbare a selectiei pentru agregare

4.1.5 Sortarea dimensiunilor

Pentru informaţii legate de sortarea dimensiunilor, vezi zona Sortare de mai sus.

4.1.6 Rotirea dimensiunilor

Datele dintr-un tabel pot fi organizate pe doar două dimensiuni, una specificând coloanele, iar cealaltă liniile. Pentru a organiza valorile după mai mult de două dimensiuni se utilizează conceptul de pagină. O nouă dimensiune diferită de primele două va genera atâtea pagini câte valori conţine. Adăugând noi dimensiuni, se vor genera atâtea pagini câte combinaţii vor exista între valorile din noile dimensiuni. Se obţine astfel o colecţie mai mare (sau mai mică) de tabele organizate după valorile din primele două dimensiuni.



4.1.6.1.1 Cum sunt organizate tabelele de dimensiuni ? Prin plasarea dimensiunilor în anumite poziţii în bara de dimensiuni,

se pot obţine imagini diferite asupra datelor analizate.

4.1.6.1.2 Rotirea datelor Se poate schimba uşor rolul unei dimensiuni. Aceasta înseamnă că

dimensiunea care organizează datele în coloane poate fi utilizată pentru organizarea datelor în linii sau pagini. Această operaţie se poate realiza foarte simplu prin mutarea (dragging) dimensiunii într-o altă poziţie sau peste o altă dimensiune (cu care va schimba rolurile). O singură regulă este aplicabilă pentru aceasta operaţie: o tabelă nu poate fi reprezentată fără dimensiunile care organizează coloanele sau liniile.

Pagini Linii

Coloane

Date post:	07-Mar-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	2 times
Download:	0 times

SIVECO BUSINESS ANALYZER - Casa de Asigurări de ... ERP...analiză se obţine dintr-o proiect de...

Documents