Home >Documents >Sistemul Informational Al Furnizorilor-NET

Sistemul Informational Al Furnizorilor-NET

Date post:12-Jul-2015
Category:
View:411 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Transcript:

UNIVERSITATEA AL. I. CUZA, IAI FACULTATEA DE ECONOMIE I ADMINISTRAREA AFACERILOR

Sistemul informaional al furnizorilor

COORDONATOR: Conf. Dr. Gabriela Meni

STUDENI:

1. Identificarea proiectului 1.1. Descrierea organizrii ntreprinderiiObiectul de activitaten prezent, activitile pe care le desfoara SC Butto SRL sunt activiti de comer intern (marochinrie, gablonuri), prestri servicii (repararea, recondiionarea i ntreinerea mainilor i utilajelor folosite n industria uoar), precum i activiti de import - export i distribuie de produse de curaenie, marca SANO. Firma este reprezentant zonal al marilor firme cu prestigiu internaional n industria uoar i anume Minerva Cehia, Garudan, Siruba

Date de identificare i scurt istoricSC. BUTTO, potrivit normelor legale n vigoare, se ncadreaz n categoria societilor mijlocii, forma de organizare a firmei fiind cea a unei societi cu rspundere limitat. A fost nmatriculat la Registrul Comerului n data de 28.05.1992, sub numrul de nmatriculare J22-1451-1992, cu numrul de nregistrare fiscal R1962275. Sediul social al societii este declarat n Iai, Str. Toma Cozma, nr.87. n ceea ce privete activitatea firmei SC Butto SRL Iai, ea i desfoar activitatea prin punctul de lucru deschis n localitatea Iai. Acesta este situat pe strada Piaa Voievozilor nr.16, parter. Tot n punctul de lucru din strada Piaa Voievozilor, Iai funcioneaz i birourile firmei.

Parteneri, concuren, cifra de afaceriPartenerii de afaceri i clienii si sunt nume sonore n domeniul confeciilor, marochinriei i a produselor de curenie SANO, precum Casa Wanda, Gold Revoli, Confecii Integrate Moldova, Iasitex, Prima Fashion, Moldova Tricotaje, Motexco, Europlast, Socom Arta de Gradul I, Cristian Invest, Niky Fashion, Iasiconf, Hi-Tex, Mercur Mary, CH Unirea (Hotel Unirea), Turism Moldova (Hotel Astoria i Traian), Unita Turism Holding (Hotel Moldova) etc., firme care acioneaza att pe piaa romneasc ct i pe piaa internaional.

2

Poziia ei favorabil de pe piaa este datorata i faptului c pe piaa ntmpin o concurena slab, att pe piaa din Iai ct i pe pieele nvecinate. n Iai, exist doar nca 2 firme care au un obiect de activitate asemntor, dar care att din punct de vedere al calitii ct i din punct de vedere al preurilor practicate sunt pe o poziie inferioar firmei Butto. SC Butto SRL Iai realizeaz n medie pe luna o cifra de afaceri de cca. 800 milioane lei, cifra care se datoreaz activitii de calitate pe care o desfoar.

Functiile intreprinderii si activitatile pe care le desfaoarIn cadrul societatii SC Butto SRL se intalnesc urmatoarele functii: financiar- contabila si comerciala. Prin functia financiar-contabila se asigura echilibrul financiar al societii, aceasta funcie este realizat de biroul financiar-contabil, care are drept ndatoriri: sortarea actelor contabile ale societii, verificarea formei documentelor, evidena zilnic a ncasarilor i plilor, nregistrarea cronologica n contabilitate a documentelor ce reflecta operatiunile firmei, calcularea impozitelor si taxelor si contributiilor, ntocmirea si depunerea lunara a declaratiilor privind impozitele si taxele, precum i evidena personalului privind salarizarea.. Funcia comercial const n activiti legate de aprovizionarea cu mrfuri i materiale necesare consumului intern al firmei, precum i informarea cu privire la oferta de produse a firmei i promovarea acesteia prin intermediul agenilor de vnzri, la nivel local. Acetia au n vedere extinderea canalelor de distribuie i dezvoltarea portofoliului de clieni.

Structura organizatoric a firmeiSC Butto SRL are o structur organizatoric funcional, personalul su avnd urmtoarele funcii n cadrul firmei: Administrator- Butunoi Liviu

Director tehnic- Gureanu Cristina Contabil- ugui Anamaria Gestionar- Busuioc Tereza

Vnztor- Dnil Cristina Agenti de vnzri- Brum Iulian, Dasclu Marius Mecanic de ntreinere- Cucu Gheorghe

3

n firm, ierarhia este urmtoarea:

Directorul tehnic i contabilul sunt subordonai administratorului; Gestionarul, vnztorul, agenii de vnzri i mecanicul sunt subordonai directoruluitehnic. n ceea ce priveste structura ierarhic a firmei aceasta cuprinde 5 nivele ierarhice :

nivelul 1 : AGA ; nivelul 2 : Administrator ; nivelul 3 : Director tehnic i contabil ; nivelul 4 : Gestionar, vnztor, ageni de vnzri i mecanic; nivelul 5 : depozit i magazin.

4

AGA

ADMINISTRATOR

DIRECTOR TEHNIC

BIROUL FINANCIARCONTABIL

GESTIONAR

VNZTOR

AGENI DE VNZRI

MECANIC

DEPOZIT

MAGAZIN

STRUCTURA ORGANIZATORIC A FIRMEI SC BUTTO SRL

5

1.2. Prezentarea principalelor resurse informatice existente1.2.1. Resursele hardwaren unitate exist dou calculatoare, legate n reea, folosind o aplicaie comun, mai mare, cu mai multe module. Conectarea calculatoarelor n reea este realizat cu cablu UTP. Un calculator se afl n biroul contabilitate, iar cel de-al doilea la gestionar. Calculatoarele folosesc procesoare de tip Intel Celeron i IBM structurate astfel: Intel Celeron D326 cu 2.56 GHz, 256 Mb DDR400, HDD 80GB, CDRW, monitor 17 20 IBM cu 650 MHz, 128 MB RAM, HDD 6,4 GB, monitor 15;

n firm sunt utilizate imprimante matriciale att la biroul contabilitate, ct i la gestionar. Imprimantele matriciale realizeaz tiprirea NLQ (Near-Letter-Quality), prin repetarea imprimrii aceleai linii. Ele sunt preferate de unitate datorit raportului pre/performane foarte bun i a faptului c asigur tiprirea n mai multe exemplare.

1.2.2. Resurse softwareSistemele de operare ntlnite sunt Windows 98 i Windows XP Professional. Ca utilitare regsim aplicaii de tip Office, Microsoft Office 2003, Norton AntiVirus 2004 i Kaspersky Anti-virus sunt antiviruii folosii n aplicaiile de gestionare a fiierelor i directoarelor. Aceste aplicaii sunt realizate n regim propriu, cu excepia aplicaiei WINMENTOR, care este achiziionat din exterior cu licen. WinMENTOR cuprinde instrumente integrate pentru stocarea, analiza si raportarea rapida a informaiilor permitnd accesul rapid la informaiile contabile si de gestiune. Firma deine varianta "Standard" a pachetului WinMENTOR, care ofer posibilitatea evidenierii stocurilor att valoric ct i cantitativ. Alte aplicaii sunt programele pentru declaraii fiscale, OPFV; declaraiile privind impozitul reinut pe veniturile cu regim de reinere la surs, pe beneficiari de venit; declaraii fiscale pentru CAS, pentru ITM i pentru omaj i aplicaii XL pentru calcularea salariilor. Winmentor cuprinde dou ferestre: Liste i Date. n Date se introduc informaiile i datele de orice fel i se prelucreaz, iar n Liste obinem rapoartele i listele acestor prelucrri. Modulele principale ale aplicaiei sunt: Mentor i Service. n Date, modulul mentor exist urmtoarele submeniuri: unelte, stocuri, micri, trezorerie, parteneri, contabile, diverse, tiprire i aranjare. Urmeaz modulul Service cu submeniurile sale: unelte, operare, pli/

6

ncasri, diverse, tiprire i aranjare. n Liste, exist aceleai module, dar cu alte submeniuri ce efectuez alte operaiuni. Mentorul conine: diverse, nomenclatoare, intrri, interne, ieiri, imobilizri, trezorerie, contabile; Service-ul are ca submeniuri: diverse, iniializare, recuperare, avarie, nchidere, fuzionri i conversie, iar meniul. Cele mai folosite aplicaii ale acestor meniuri i submeniuri sunt: interne, intrri, ieiri, imobilizri, trezorerie i contabile.

1.2.3. Resurse umaneFirma Sc Butto Srl, nu are un compartiment distinct n ceea ce privete IT-ul, contabilul ocupndu-se de administrarea reelei.

1.3.

Proiecte informaticen vederea dezvoltrii sistemului informatic firma i propune s realizeze urmtoarele proiecte: Achiziionarea programului Legis, care este o colecie de date de specialitate care cuprinde

toate reglementrile din ara noastr. Aceast baz de date este actualizat sptmnal, iar specialitii firmei sunt la curent cu toate noutile. LEGIS este achiziionat din exterior i cuprinde legi, decrete, circulare, hotrri, ordine, norme, regulamente, instruciuni, constituii, coduri (CODUL PENAL, DE PROCEDURA PENALA, CODUL CIVIL, DE PROCEDURA CIVILA, CODUL COMERCIAL, CODUL FAMILIEI, etc), etc., mai exact toate tipurile de acte oficiale din perioada menionat, emise de Guvern, Parlament, Presedinie, Banca Naional, Ministerul Finanelor, Comisia Valorilor Mobiliare, Ministere etc. care pot fi accesate uor i rapid. Printre avantajele acestei aplicaii se numr posibilitatea configurrii modului de realizare a nregistrrilor contabile astfel nct acestea s fie conforme cu activitatea specific a firmei. De asemenea, nu este necesar o conexiune fizic ntre calculatoarele firmei. Pachetul de programe permite introducerea datelor n fiecare compartiment i apoi transferul pe un calculator central (aflat la sediul firmei, la serviciul de contabilitate). Datele transferate sunt cuplate logic, dup cuplare avnd aceleai proprieti ca i cele introduse pe calculatorul central. Crearea unui sistem informatic on-line privind vnzrile de produse de curenie SANO, avnd ca avantaje reducerea cheltuielilor de personal; creterea vnzrilor i a profitului (atragerea de noi clieni); creterea eficienei operaiilor (pierderile de timp sunt reduse, la fel pierderile din transport sau depozitare); dezvoltarea imaginii de firm.7

2. Initierea proiectului de dezvoltare a sistemului informational alesSistemele informaionale identificate n cadrul societii Butto sunt: Sistemul informaional de eviden a mijloacelor fixe; Sistemul informaional al mrfurilor; Sistemul informaional al clientilor; Sistemul informaional al furnizorilor; Sistemul informaional al trezoreriei; Sistemul informaional al contabilitii generale; Sistemul informaional personal- salarizare.

2.1. Identificarea principalelor sisteme informaionale financiar-contabile din organizaieSistemul informaional de eviden a mijloacelor fixe n cadrul sistemului informa

Embed Size (px)
Recommended