Sisteme informatice pentru gestiunea personalului

Oana IancuDragos AvramescuGabriel Panaitescu

MTI

Resursele umane

’80 - funcţia de personal

’90 - managementul resurselor umane

Prezent - managementul capitalului uman

Gestiunea personaluluiPresupune:

planificarea resurselor umane, sub aspectul cantităţii, calităţii şi costului lor

recrutarea, selecţia, transferarea şi promovarea angajaţilor

analiza şi proiectarea posturilor de muncă perfecţionarea profesională a angajaţilor administrarea recompenselor (directe şi indirecte) asigurarea raportărilor obligatorii privind personalul.

Sisteme informaţionale ale resurselor umane

Sisteme informaţionale strategice ale resurselor umane sisteme care oferă managerilor informaţii destinate să sprijine deciziile rutiniere şi repetitive privind resursele umane

Sisteme informaţionale tactice ale resurselor umaneoferă un suport substanţial managerilor angrenaţi în luarea unor decizii de alocare a resurselor

Sisteme informaţionale operative ale resurselor umane scopul planificării resurselor umane este acela de a asigura “omul potrivit la locul potrivit” într-o organizaţie

Sisteme ERP in MRU - caracteristici

PRO: Genereaza date cruciale de planificare si organizare,

asigurand pertinenta Asigura ca astfel de informaţii sunt eficiente şi

oportune Sprijina activ a luarea deciziilor în domeniu  CONTRA: Informaţiile nu au întotdeauna aceleaşi semnificaţii,

datorită percepţiilor diferite Informaţiile care reflectă starea şi dinamica resurselorumane sunt adesea de natură calitativă, cu o exprimarevagă şi o relevanţă incertă

Sis. info. pentru planificarea resurselor umane1) Sis. info. de sprijinire a planificării

forţei de muncă: prognoza cererii de personal prognoza ofertei de personal

2) Sisteme informaţionale de sprijinire a negocierilor cu angajaţii

Sis. info. de sprijinire a planificării forţei de muncă (1)Cererea de personal (pe un orizont strategic dat):

Estimată pornind de la planurile strategice de ansamblu ale organizaţiei

Scopul este de a aprecia care sunt posturile de muncă de care organizaţia are nevoie şi ce număr de poziţii sunt necesare pentru fiecare post

Numărul de poziţii pentru fiecare post de muncă evidenţiat constituie necesarul brut de personal

Sis. info. de sprijinire a planificării forţei de muncă (2)Oferta viitoare de personal:

Estimată pornind de la disponibilul de personal existent la un moment dat în organizaţie

Date de intrare: disponibil curent de personal-numărul de persoane care deţin cunoştinţele necesare pentru ocuparea unui post

Date de iesire: disponibil previzionat de personal

Sis. info. de sprijinire a negocierilor cu angajaţii Componenta esenţială a unei aplicaţii de

acest gen o constituie modelul de simulare încorporat

Oferă evaluări în timp real ale consecinţelor propunerilor

Date de intrare în model sunt:1) preluate din bazele de date ale unor sis. info. de

evidenţă a personalului, de evidenţă a locurilor de muncă, de calcul al salariilor

2) în cazul variabilelor decizionale, sunt introduse direct de către echipa managerială de negociere

Sis. info. pentru recrutare (1)Date de intrare:

lista locurilor de muncă (poziţiilor) vacante lista abilităţilor, cunoştinţelor şi calităţilor ale viitorilor

angajati lista pensionărilor, transferărilor şi plecărilor

previzionate elemente informaţionale privind evaluarea angajaţilor informaţii privind absenteismul şi fluctuaţia surse externe: agenţii guvernamentale de ocupare a

forţei de muncă, întreprinderi private de recrutare şi selecţie, şcoli şi universităţi

Sis. info. pentru recrutare (2)Date de iesire: Planul de recrutare Sistemul creează şi întreţine o bază de date

«Candidaţi», prin care sunt urmărite performanţele în muncă ale candidaţilor angajaţi, pentru a realiza o evaluare a procedurilor de recrutare şi selecţie utilizate.

Modulul Resurse umane din SIVECO Applications are componenta de recrutare cea mai avansată la ora actuală.

Sis. info. pentru selectie Scop: asistarea managerilor sau

specialiştilor la evaluarea şi selecţia candidaţilor

Exemple: teste computerizate, interviuri asistate de calculator sau chiar sisteme expert de selecţie

E-Selection: teste computerizate completate online

Sis. info. de analiză şi proiectare a posturilor (1) Componente

Descrierea postului: obiective, sarcini, responsabilități, condiții și standarde de performanță

Specificarea postului: abilitățile, cunoștințele, experiența, calități

Date de intrare / ieșire Clasificarea posturilor, planificarea forței de

muncă, recrutare, selecție, transferuri, promovări

Sis. info. de analiză şi proiectare a posturilor (2) Sisteme și metode

O*Net (Dictionary of Occupational Titles) Position Analysis Questionnaire (PAQ) Functional job analysis (FJA)

Bazată pe sarcini Fleishman Job Analysis System

Bazat pe abilități și calități (KSAO) JobScan

Dinamica personalității în funcție de post

Sis. info. de analiză şi proiectare a posturilor (3)

Sis. info. de perfecționare și dezvoltare profesională (1) Conținut

Instructori Cursanți Conținut cursuri, seminarii, practică Program de desfășurare Rezultate Sugestii

Sis. info. de perfecționare și dezvoltare profesională (2) Sistem de planificare a succesiunii

Evidențierea posturilor cheie Identificarea angajaților potențiali candidați Planificarea instruirii profesionale a acestora Exemplu: componenta “Dezvoltarea

carierei” din modulul “Resurse Umane” al sistemului Clarvision

Sis. info. de perfecționare și dezvoltare profesională (3) Siveco Apps. – Resurse Umane - Școlarizare

Sisteme informatice pentru administrarea recompenselor

Problematica generala resurselor umane

Dezvoltare si retentie Motivare Localizare geografica Controlul costurilor Instruirea eficienta Raportare Modificari legislative

21

Solutia ORACLE HRMS

22

Salarizare

Definire elemente salariale specifice Procesare state de plata Procesare retroactiva Calculul salariului Istoria platilor catre un angajat Adaptare la legislatia romana si la

legislatia specifica sectorului public

23

Elemente salariale specifice

24

Analiza completa forta munca

25

Solutia Charisma HR

26

Module salarizare Modul configurari si calcul salarii Modul pontaj Modul prime Modul concediu medical/odihna Modul deduceri Modul penalizari Modul ajutoare Modul retineri

27

Ecran parametru plati

28

Solutia Clarvision - Salarizare

29

Solutia Ciel - Salarii

30

Solutia WinMENTOR Salarii

31

Solutia SIVECO ERP