sistem informatic integrat pentru administratia locala
52
SISTEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU ADMINISTRATIA PUBLICA LOCALA Descrierea soluției Obiectivul general al proiectului este implementarea completa a unui sistem informatic integrat care sa automatizeze toate procesele de administrare locala ce vor fi specificate prin Caietul de Sarcini pentru Primărie, si care sa fie dezvoltat utilizând un sistem de Baze de Date performant, respectând in totalitate cerințele funcționale si de integrabilitate cu infrastructura si aplicațiile existente. Arhitectura funcționala Atingerea scopurilor propuse impune adoptarea unei soluții ce utilizează o tehnologie Intranet/Internet dezvoltata pe o arhitectura software complexa ce este reprezentata grafic in Figura nr.1,după cum urmează:
Transcript
SISTEM INFORMATIC INTEGRAT PENTRU ADMINISTRATIA PUBLICA LOCALA
Descrierea soluției
Obiectivul general al proiectului este implementarea completa a unui sistem informatic integrat care sa automatizeze toate procesele de administrare locala ce vor fi specificate prin Caietul de Sarcini pentru Primărie, si care sa fie dezvoltat utilizând un sistem de Baze de Date performant, respectând in totalitate cerințele funcționale si de integrabilitate cu infrastructura si aplicațiile existente.
Arhitectura funcționala
Atingerea scopurilor propuse impune adoptarea unei soluții ce utilizează o tehnologie Intranet/Internet dezvoltata pe o arhitectura software complexa ce este reprezentata grafic in Figura nr.1,după cum urmează:
Figura nr.1 – Arhitectura funcționala a sistemului
Sistemul propus va fi compus dintr-un pachet de aplicații software grupate in 2 secțiuni principale (SI si SII), complet integrate,după cum urmează:
SI. Sistem de management intern al informațiilor pentru Primărie (de tip ERP/MIS), cuprinzând următoarele aplicații software principale:
1. Contabilitatea bugetara;2. Operațiuni prin casa;3. Operațiuni prin banca; 4. Gestiunea materialelor;5. Evidenta imobilizărilor (mijloace fixe);6. Contabilitatea clienților si a furnizorilor;7. Bugete;8. Managementul resurselor umane – Personal;9. Sistemul de salarizare al personalului;10. Realizarea dărilor de seama contabile;
SII. Sistem informatic pentru realizarea Centrului de Informare a Cetățeanului – CIC, in conformitate cu legislația specifica pentru Administrația Publica Locala:
11. Portal pentru servicii „on-line” oferite de Primărie (adaptat si pentru Info-Chiosc);
12. Aplicație software pentru aplicarea legii privind Venitul Minim Garantat (VMG);
13. Aplicație software pentru evidenta persoanelor cu handicap si gestionarea drepturilor însoțitorilor acestora;
14. Aplicație software pentru gestiunea documentelor si a fluxurilor informaționale;
15. Aplicație software pentru acordarea ajutoarelor de căldura;16. Aplicație software pentru acordarea alocației familiale
complementare si alocației de susținere pentru familiile monoparentale;
17. Aplicație software pentru gestiunea patrimoniului („Fisa imobilului”)
18. Aplicație software pentru Starea Civila;
19. Aplicație software pentru Registrul Agricol;
20. Aplicație software pentru calculul si plata impozitelor si taxelor locale (inclusiv prin mijloace de plata electronica)
Toate aplicațiile propuse vor fi dezvoltate pentru a fi disponibile atât utilizând o arhitectura „client-server” cat si o arhitectura „3-tier”.
Datorita performantelor de excepție si a nivelului de securitate ridicat oferit, pentru realizarea proiectului vor fi alese tehnologiile cele mai avansate din domeniul IT&C, achiziționate de la lideri mondiali in domeniu.
Arhitectura hardware si de comunicații
Pentru implementarea cu succes a sistemului software descris anterior, va fi necesara o infrastructura software, hardware si de comunicații ce va fi realizata conform descrierii următoare:
Infrastructura software va cuprinde: un Sistem de Operare si un Sistem de Gestiune a Bazelor de Date, dintre cele mai performante la nivel mondial;
Arhitectura de comunicații va fi constituita din doua rețele: rețeaua interna a instituției (Intranet) si rețeaua externa (Internet). In cadrul primei rețele vor fi conectate toate computerele ce utilizează Sistemul si care sunt interne instituției. In cadrul celei de-a doua rețele vor fi considerate toate computerele aparținând diverselor alte instituții si organizații (inclusiv cele de la domiciliul contribuabililor) interesate de Sistem.
Punctul central al arhitecturii hardware consta in Serverul de Aplicații precum si Server-ul de Baze de Date care găzduiește baza de date necesara Sistemului.
Server-ul de Internet este utilizat pentru a permite accesul din Internet la aplicațiile disponibile publicului larg sau altor organizații publice si private. El trebuie sa fie vizibil din rețeaua Internet pentru a putea fi accesat de orice persoana conectata la aceasta rețea globala. Este recomandabil ca el sa fie bine securizat, utilizând un sistem de „firewall” pentru a proteja datele si informațiile sensibile din Bazele de Date ale Administrației Publice Locale.
Arhitectura IT&C prezentata anterior este descrisa grafic in Figura nr.2:
Figura nr.2 – Arhitectura INTERNET/INTRANET
SI. Sistem de management intern al informațiilor pentru Primărie (de tip ERP/MIS) ,
Comentariul analitic al cerințelor ce trebuiesc realizate.
Nota: Aceasta secțiune conține comentariul item cu item al cerințelor ce vor fi detaliate in Caietul de Sarcini si care vor trebui transpuse tehnic in practica de către furnizorul soluției informatice.
Cerințe de ordin general ale sistemului:
Furnizorul va răspunde in totalitate de instalarea si configurarea completa a sistemului software livrat.
Furnizorul va asigura școlarizarea si certificarea personalului Primăriei pentru utilizarea sistemului software achiziționat, la sediul instituției.
Furnizorul va asigura asistenta tehnica necesara la incarcarea bazelor de date, conversia si validarea lor, cu privire la informațiile istorice pentru anul fiscal in curs si pentru anii fiscali precedenți (acolo unde sunt cerințe legale).
Furnizorul va include in cadrul solutiei sale specificatii detaliate pentru:
- Metodologia folosita pentru desfășurarea proiectului, care va include atât strategia cat si etapizarea necesara pentru asigurarea intrării in
regim de funcționare si utilizare completa a tuturor componentelor sistemului;
- Programul de desfășurare si abordare a fazelor proiectului in implementarea soluției propuse, astfel incat sa se poată integra in termenul impus. Procesul de implementare se va desfășura in conformitate cu metodologia Furnizorului – respectând standardele ISO 9001/2000 – care asigura controlul fazelor, al activităților, al atribuțiilor, planificarea in timp, alocarea resurselor, conținutul si rezultatul etapelor, confirmarea rezultatelor, documentarea procesului de implementare.
- Modul de asigurare a școlarizării si transferului de “know-how” către personalul Primăriei pentru funcțiile de exploatare tehnica a sistemului software de către utilizatorii finali ai acestuia.
- Modul de asigurare a funcțiilor de întreținere a sistemului după intrarea acestuia in exploatare, responsabilitățile privind asigurarea
suportului tehnic, delimitarea sarcinilor privind suportul tehnic din partea Furnizorului si din partea Primăriei, detalii privind numărul de persoane desemnate din partea Furnizorului in etapa de suport tehnic precum si costurile aferente implicate.
- Resursele hardware necesare desfășurării procesului de testare si
verificare, precum si resursele umane necesare din partea Primăriei pentru
întregul sistem precum si separat pentru fiecare faza de implementare a sistemului.
Cerințe funcționale generale pentru sistemul software
Cerințe de securitate:
Sistemul informatic va asigura confidențialitatea datelor, prin protejarea acestuia împotriva încercărilor deliberate sau accidentale de acces neautorizat la datele pe care le înmagazinează. Astfel, sistemul va permite următoarele facilitați:
- controlul accesului utilizatorilor la aplicații si la date, prin administrarea completa (creare / alocare / ștergere drepturi) a utilizatorilor / rolurilor, conform cerințelor funcționale asupra modulului de administrare;
- generarea / înregistrarea / criptarea de parole. Modulul de administrare a utilizatorilor si drepturilor acestora, ce va fi descris pe scurt in aceasta, permite crearea de noi utilizatori pentru care sa fie generate/înregistrate/criptate parole specifice si oferă toate facilităţile necesare pentru administrarea completa a utilizatorilor si drepturilor acestora, astfel încât sa permită funcționarea in condiții de maxima siguranța a tuturor modulelor si aplicațiilor sistemului.
- utilizarea din plin a facilitaților oferite de Serverul de Baze de Date pentru prelucrarea tranzacțiilor, utilizând mecanismele de blocare ale sistemul de baze de date care permit actualizări multiple si simultane fără a provoca întârzieri inacceptabile in funcționarea sistemului.
- utilizarea mecanismelor specifice care permit efectuarea de salvări si restaurări ale datelor, fără a afecta disponibilitatea sistemului si fără sa degradeze performantele acestuia. Tehnicile de salvare si recuperare pot fi folosite împreuna cu metode specifice ale sistemului de operare, obținându-se:
Înalta performanta la salvarea/restaurarea on-line
Recuperare rapida
Din punctul de vedere al securității accesului, sistemul va include un modul specific de administrare utilizatori si drepturi de acces care va oferi următoarele funcționalități:
- administrarea completa a utilizatorilor/grupurilor din sistem; - administrarea completa a drepturilor/șabloanelor definite in sistem;
- înregistrările din Baza de Date (drept de citire, modificare, inserare);
- opțiunile existente in meniuri (drept de acces : meniurile vor fi activate in funcție de drepturile de acces pe care le are utilizatorul sau grupul de utilizatori din care face parte acesta).
- monitorizarea activității utilizatorilor in timp real;
In legătură cu gestiunea operațiunilor, sistemul va trebui sa:
- permită modificarea oricărei operațiuni doar de către utilizatorii autorizați;
- permită anularea oricărei operațiuni doar de către utilizatorii autorizați.
In situația apariției deranjamentelor hardware sau software:
- sistemul va păstra actualizările „on-line”; in situația unei căderi accidentale a sistemului, toate tranzacțiile, cu excepția celor in curs de finalizare dar nefinalizate, se stochează pe disc;
- toți utilizatorii conectați la momentul căderii accidentale a sistemului, sunt sau deconectați, sau păstrați in cadrul unui mediu sigur, fara acces la sistemul de operare sau la părți ale sistemului pentru care nu au autorizatie.
Cerinte referitoare la interfata utilizator :
Interfata utilizator a sistemului implementat va fi realizata complet in limba romana, fiind prietenoasa si ușor de utilizat, oferind suport utilizatorilor finali, mesaje explicative, permițând navigarea in interiorul sistemului, in special prin utilizarea meniurilor;
Pentru a facilita exploatarea programelor, sistemul furnizat va oferi acces facil la toate functionalitatile sistemului, prin utilizarea meniurilor, submeniurilor si optiunilor;
Sistemul livrat va asigura toate interfetele grafice necesare pentru intretinerea (actualizarea) la zi a tuturor informatiilor din baza de date a sistemului.
Toate ferestrele/ecranele sistemului vor fi proiectate intr-un mod unitar, standardizat, pentru a asigura consistenta interfetelor utilizator, fiecare prezentand un toolbar comun, iar acolo unde e cazul, butoane specifice.
Sistemul va furniza mesaje de eroare in limba romana pentru:- erori de introducere de date (inconsistenta);- erori de logica de utilizare;
Cerințe de localizare:
Suport Lingvistic: sistemul implementat va asigura suport pentru limba romana la nivelul interfețelor-utilizator ale aplicațiilor. Astfel:
- toate tehnologiile si aplicațiile software vor suporta setul de caractere ISO 8859-2;
- toate ecranele aplicației, mesajele de eroare si rapoartele vor fi realizate in limba romana.
Din punct de vedere al sistemului software, acesta va fi adaptat
funcțional la caracteristicile naționale: codurile corecte, sortarea, chei primare/secundare, cataloage, taste speciale etc.
Toate documentațiile-utilizator, împreuna cu toate materialele utilizate in procesul de instruire, vor fi in limba romana.
Date calendaristice: sistemul propus va asigura afișarea, calcularea si transmiterea corecta a informațiilor cu privire la datele calendaristice, incluzând, dar nefiind restricționat, la datele din secolul 21.
Cerințe de performanta:
Sistemul va fi disponibil „on-line” : 24 ore/zi, 7 zile/saptamana;
Toate procesele zilnice „off-line”, ce trebuiesc executate automat in timpul noptii (inclusiv operatiile de back-up ale sistemului) vor fi realizate intre orele 2:00 si 5:00, in conditii de operare standard. Orice alte procese periodice (lunare, trimestriale, etc.) vor fi facute intr-o perioada de timp extinsa, intre orele 1:00 si 6:00, in conditii de operare standard;
Sistemul va oferi posibilitatea conectarii simultane a cel putin 500 de utilizatori fara a fi afectate performantele sale.
Sistemul propus va asigura accesul la informatii in timpul cel mai scurt posibil, beneficiind de performantele deosebite oferite de baza de date.
Sistemul propus va fi complet integrat si va fi proiectat astfel incat sa asigure un nivel minim de redundanta a datelor.
Sistemul va avea o structura unitara, utilizand tehnologii deschise, ceea ce va permite integrarea usoara cu alte sisteme informatice, oferind in acelasi timp posibilitatea de export/import date, in/din alte formate de date.
Cerinte de garantie si suport tehnic:
Perioada de garantie asigurata va fi de minimum 3 ani.
Suportul tehnic pentru sistemul software de aplicatii (ce va fi constituit din: “hot-line”, corespondenta prin e-mail sau interventie la sediul clientului, daca acest lucru este necesar) se va asigura gratuit timp de 3 ani, in conformitate cu nivelul de servicii pe care furnizorul se obliga sa le execute,dupa care se va incheia contract distinct de suport tehnic (optional).
Contractul de suport tehnic pentru sistemul informatic livrat va cuprinde, minimal, urmatoarele cerinte:
- actualizarile de versiuni ale aplicatiilor software, emise in termene utile, in functie de modificarile legislatiei specifice (Legi, Ordonante, Hotarari ale Guvernului, Hotarari ale Consiliului Local,etc);
- actualizarile de versiuni ale aplicatiilor software vor fi emise cu prezentarea avantajelor noilor versiuni, precum si a imbunatatirilor tehnice adaugate. Fiecare versiune trebuie insotita de actualizarea documentatiei de utilizare;
- daca actualizarile sistemului software de aplicatii implica actualizari pentru infrastructura software (server de baze de date, server de aplicatii, sisteme de operare), hardware sau de comunicatii, acestea se vor aduce la cunostinta beneficiarului spre rezolvare, cu resursele sale proprii.
Modul de asigurare a functiilor de intretinere a sistemului, dupa intrarea in exploatare, responsabilitatile si delimitarea sarcinilor privind asigurarea suportului tehnic, detalii privind numarul de persoane desemnate din partea Furnizorului in etapa de suport tehnic, precum si costurile aferente implicate, vor fi prezentate in Contractul de Suport Tehnic.
Cerințe functionale obligatorii
Sistemul Informatic Integrat de tip MIS, complet adaptat pentru institutiile Administratiei Publice Locale, trebuie sa raspunda cel putin la urmatoarele cerinte impuse de catre Beneficiar:
Sistemul asigura organizarea,conducerea si controlul contabilitatii (Balanta de verificare, Note contabile, Jurnale, etc.) prin utilizarea functionalitatilor oferite de modulul de Contabilitate Bugetara (CONTAB) ce va fi descris in Secțiunea Contabilitate Bugetara.
Sistemul permite lucrul simultan cu mai multe monede. Sistemul permite funcționarea cu mai multe perioade de timp
simultan (ex.:fără sa fie închisă luna in curs se pot introduce înregistrări pentru luna următoare).
Sistemul permite centralizarea si prelucrarea tuturor informațiilor existente in sistemul integrat, dând posibilitatea selectării celor
mai importante date ce pot fi utile managerilor(prin sistemul de rapoarte întocmite la cerere).
Sistemul permite emiterea automata a facturilor. Sistemul financiar - contabil asigura gestionarea aspectelor
contabile legate de întreaga activitate a instituției intr-un mod unitar, integrat si in timp real.
Sistemul este configurabil:- dispune de un plan de conturi general care poate fi ulterior
completat/modificat;- oferă o monografie completa a oricărei tranzacții;- contabilitatea tuturor tranzacțiilor se propune de către
sistem, pe baza monografiei întocmite (contare implicita). Sistemul generează automat înregistrările in contabilitate, pe
baza unor reguli prestabilite, fiind operate manual numai validări ale acestor înregistrări si operații atipice.
Sistemul realizează toate rapoartele financiare impuse de legislația si practica românească aflata in vigoare, precum si alte rapoarte specifice cerute de Beneficiar:
- balanța de verificare;- balanța conturilor;- fise de cont;- fise șah;- registru jurnal general;- jurnale pentru TVA;- cartea mare șah;- bilanțul contabil;- orice alte rapoarte specifice.
Contabilitate bugetară
Sistemul propus de societatea declarata câștigătoare in cadrul licitației, trebuie sa includă un modul specific pentru realizarea tuturor activităților implicate in contabilitatea bugetara, a cărui scurta descriere este data in continuare:
Trăsături generale:
Include functionalitatile necesare pentru realizarea contabilitatii generale si a contabilitatii interne de gestiune.Realizeaza concomitent contabilitatea generala si distributia cheltuielilor pe subunitati bugetare prin intermediul contabilitatii interne de gestiune.
Balante analitice:
Inregistrarile contabile facandu-se la cel mai mic nivel analitic si de structura organizatorica, se pot obtine balante de verificare pentru oricare nivel organizatoric, pe trepte de cont analitic, inclusiv balante de verificare pentru conturi de gestiune si pe subunitati.
Generalizare:
Sistemul are un mare grad de generalizare fiind aplicabil in orice tip de unitate bugetara, indiferent din ce zona a administratiei publice face parte. Acest lucru este posibil intrucat se preia ceea ce este specific oricarei institutii publice:
plan de conturi; codificare clienti; codificare furnizori; codificare debitori si creditori; marci salariati; codificare unitati, subunitati, centre de costuri.
Aceste date se regasesc in baza de date de unde sunt apelate de toate modulele sistemului integrat atunci cand se culeg sau prelucreaza.
Structura organizatorica:
In cazul comasarilor, divizarilor sau fuziunilor atat in interiorul structurii organizatorice a institutiei, cat si cu alte societati din afara, se poate stabili cu operativitate si exactitate patrimoniul si bilantul contabil al subunitatilor ce intra sub incidenta acestor transformari.
Evidenta analitica:
Sistemul realizeaza automat evidenta analitica a clientilor, furnizorilor, debitorilor si creditorilor, iar in cadrul acestora, structura soldului pe documente care nu au fost incasate sau platite, dupa caz.
Distributia informatiilor:
Structura si accesul usor la datele din baza de date face ca sistemul integrat analizat sa ofere informatii operative pentru toate compartimentele functionale ale institutiei. Practic, dupa fiecare document cules, in cateva secunde se pot obtine absolut toate informatiile pe care o contabilitate bine pusa la punct le ofera la fiecare sfarsit de luna, trimestru sau an.
Flexibilitate:
Asigura trecerea usoara la oricare sistem contabil, prin simpla preluare a noului plan de conturi.
Alte valute:
Sistemul permite lucrul cu oricate valute, referitor la operatiunile care se fac in valuta, cat si urmarirea soldurilor facturilor in lei si valuta. La sfarsitul anului se face automat calculul diferentelor de conversie.
Elimina evidente paralele:
Sistemul exclude toate evidentele operative si tehnic- operative care sunt paralele cu informatiile oferite din prelucrarea documentelor financiar- contabile, considerandu-se ca informatiile din aceste domenii se obtin rapid si mult mai sigur prin prelucrarea in sistem integrat a documentelor financiar- contabile.
Evidentiere erori:
Sistemul asigura descoperirea usoara a erorilor sau obtinerea unor informatii mai speciale prin trei sisteme de carte mare:
Pe conturi sintetice; Debit sau credit cont sintetic prin conturi analitice; Pe conturi analitice.
Obiectivele propuse si realizate de sistem:
Modulul financiar contabil a fost proiectat in asa fel incat sa raspunda la toate cerintele legislatiei actuale dintre care mentionam:
- Inregistrarea cronologica si sistematica a documentelor financiar-contabile concomitent in contabilitatea generala (fiscala) cat si cu contabilitatea interna de gestiune (manageriala).
- Prelucrarea si pastrarea datelor si informatiilor in conditii de siguranta, accesul la intrarea in sistem fiind parolat si beneficiind de facilitatile bazei de date cu privire la asigurarea securitatii datelor.
- Asigura exactitatea datelor si informatiilor precum si controlul usor al operatiunilor patrimoniale.
- Realizarea automata a unor operatiuni contabile: inchiderea conturilor de rezultate; realizarea automata a bilantului contabil; realizarea automata a situatiei de cash-flow.
- Furnizarea informatiilor necesare stabilirii patrimoniului institutiei si alte date si informatii necesare bordului director.
- Prezentarea, la sfarsitul perioadei de bilant, a modului cum s-au realizat prevederile din bugetele de venituri si cheltuieli pe unitate si subunitati.
Structura functionala a modulului financiar- contabil:
Datele primare se introduc in sistem in modulele corespunzatoare fiecarei operatiuni, in functie de natura acesteia. Fiecare din aceste module trimite automat, sub forma de nota contabila, informatiile in modulul Contabilitate. Se asigura astfel introducerea unica a
informatiilor si prelucrarea unitara a acestora. Restul informatilor, care nu se preiau din alte aplicatii, se vor introduce prin note contabile diverse, prin intermediul urmatorului ecran:
Sistemul furnizeaza deasemenea forme specifice pentru introducerea decontarilor avansurilor de trezorerie si a facturilor de prestatii si diverse de la furnizori (observatie: facturile de materiale se preiau direct in contabilitate prin aplicatia Gestiunea materialelor).Prezentam, spre exemplificare, forma pentru “Deconturi avansuri de trezorerie”. Se asigura astfel posibilitatea ca persoanele care se ocupa cu aceste probleme, sa introduca datele in sistem , fara alti intermediari:
Prin prelucrarea informatiilor se poate cunoaste componenta oricarui cont in analitic, iar datele introduse sunt validate din punct de vedere logic si al informatiei contabile continute.Pentru ca aplicatia sa functioneze corect, beneficiarul trebuie sa respecte si sa inteleaga cateva reguli esentiale:
1. Conturile contabile sunt “caramida” pe care este construit sistemul informational.
2. Validarea datelor se face in functie de cont. Fiecarui cont ii sunt atasate anumite proprietati, care vor trebui actualizate de utilizator, conform propriului plan de conturi. (Forma prin care actualizeaza : Nomenclator de conturi).Aceste proprietati vor fi setate astfel:
Conturi care se urmaresc in analitic, pe partener si document (ex. 401, 411)
Validare partener la nivel document
Conturi pentru care soldul se urmareste doar pe parteneri (ex: 408, 419)
Validare nivel partener
Conturi pentru care soldul se urmareste pe marci (ex: 542, 428)
Validare marca
Conturi pentru care se urmareste componenta pe subunitati (ex: 481)
Validare unitate
Conturi pentru care intereseaza centru de cost si contul analitic (cls 9) (ct. de cls. 6)
Validare centru de cost
3. Completarea corecta a acestor date asigura pentru conturile respective ,si numai pentru ele:
- validarea la introducerea datelor;- se solicita la culegerea datelor, in functie de felul
contului, informatiile specifice necesare, in toate formele din cadrul aplicatiei;
4. Utilizatorul trebuie sa inteleaga modul de tratare a conturilor si sa completeze in cunostinta de cauza nomenclatorul de conturi. Pentru securitatea aplicatiei, trebuie ca un singur utilizator sa aiba dreptul de a actualiza acest nomenclator.
Sistemul gestioneaza toate tranzactiile contabile si emite toate rapoartele necesare in sistemul romanesc, asigurand urmatoarele functionalitati de baza:
- definire si adaugare de conturi analitice pe oricate nivele;- modificarea conturilor analitice in functie de particularitatile
institutiei;- inregistrarea cronologica a tuturor documentelor primare care
determina miscari in cadrul institutiei;- reactualizarea documentelor contabile pana la inchiderea de
luna;- inchideri provizorii ale conturilor de venituri si cheltuieli,
pentru evaluarea rezultatelor financiare in orice moment;- vizualizarea balantei conturilor in orice moment;- jurnalizarea pe orice perioada a operatiilor contabile;- adaptarea rapida la modificarile legislative;- sintetizarea informatiei conform cerintelor legislative sau
nevoilor de evaluare contabila ale beneficiarului.
Pe baza unui plan de conturi predefinit, sistemul genereaza:- balante de verificare cu numarul dorit de egalitati;- balanta conturilor;- fise de cont;- fise sah;- registre jurnal auxiliare: casa, banca etc.;- registru jurnal general;- registru de cumparari;- registru de vanzari;- cartea mare sah;- bilant contabil;
Sistemul are posibilitatea de definire in mod facil a conturile analitice cu care se lucreaza, in functie de modalitatea de urmarire a activitatii.
Sistemul asigura posibilitatea de reevaluare a soldurilor in valuta pentru banca si casa.
Sistemul permite inregistrarea si urmarirea operatiilor efectuate pe note contabile.
Toate rapoartele obtinute din sistem respecta reglementarile prevazute de legea contabilitatii si sunt in formatul impus de standardul de prezentare a acestor informatii.
Sistemul pune la dispozitia utilizatorilor diferite criterii de filtrare a informatiilor, in functie de specificitatea raportului ce trebuie analizat.
Sistemul permite obtinerea balantei de verificare sintetica si analitica, intr-o maniera facila, in orice moment, cu posibilitati de refacere ale balantelor, pana la inchiderea definitiva de luna.
Operatiuni prin casa
Sistemul analizat include un modul specific pentru realizarea tuturor operatiunilor prin casa, a carui scurta descriere este data in continuare:
Modulul permite introducerea si actualizarea operatiunilor de casa pe fiecare casierie in parte. Culegerea datelor este similara ca forma registrului de casa, avand la baza registrul si documentele anexate pentru preluarea altor informatii (furnizor, client, numar document) In orice moment pot fi editate orice rapoarte referitoare la incasari, plati, soldul casieriilor la zi, registrul de casa si alte informatii.Datele culese din registele de casa se transmit automat si in celelalte module, realizandu-se evidenta automata a clientilor, furnizorilor, debitelor etc.Sistemul permite evidentierea operatiunilor in lei si valuta, in oricate valute.Pentru fiecare camp pentru care exista informatii in baza (nomenclatoare) se pot introduce sau pot fi alese valori din liste de valori atasate.Toate campurile sunt validate la introducere cu datele aferente existente in baza, pentru fiecare cont contabil fiind anumite validari specifice, dupa cum s-a explicat la modulul anterior.
Pentru tranzactiile cu numerar efectuate prin casieria Primariei, sistemul realizeaza registrul de casa zilnic, cu evidentierea soldurilor (initiale si finale), conform cu operatiile zilnice prelucrate.
Sistemul ofera posibilitatea de introducere si actualizare a operatiunilor de casa pe fiecare casierie in parte.
Culegerea datelor este similara ca forma registrului de casa, avand la baza registrul si documentele anexate pentru preluarea altor informatii (furnizor, client, numar document etc.).
In orice moment se poate edita orice rapoarte referitoare la incasari, plati, soldul casieriilor la zi, registrul de casa si alte informatii.
Datele culese din registele de casa sunt transmise automat si in celelalte module, realizandu-se evidenta automata a clientilor, furnizorilor, debitelor etc.
Sistemul permite evidentierea operatiunilor in lei si valuta (in oricate valute).
Operatiuni prin banca
Sistemul propus include un modul specific pentru realizarea tuturor operatiunilor efectuate prin banca, a carui scurta descriere este data in continuare:
Modulul permite introducerea si actualizarea operatiunilor de banca pe fiecare cont bancar in parte. Culegerea datelor este similara ca forma extrasului de cont, avand la baza extrasul si documentele anexate pentru preluarea altor informatii (furnizor, client, numar document) In orice moment pot fi editate orice rapoarte referitoare la incasari, plati, soldul conturilor bancare la zi si alte informatii.Datele culese din extrase se transmit automat si in celelalte module, realizandu-se evidenta automata a clientilor, furnizorilor, debitelor etc.Sistemul permite evidentierea operatiunilor in lei si valuta, in oricate valute.Pentru fiecare camp pentru care exista informatii in baza (nomenclatoare) se pot introduce sau pot fi alese valori din liste de valori atasate.Toate campurile sunt validate la introducere cu datele aferente existente in baza, pentru fiecare cont contabil fiind anumite validari specifice, dupa cum s-a explicat la modulul de contabilitate.
Sistemul ofera posibilitatea definirii trezoreriei si a conturilor bancare cu care se lucreaza.
Exista posibilitatea de a atasa la operatia specifica trezoreriei documentul de incasare - plata pe baza caruia se realizeaza operatia respectiva.
Sistemul genereaza situatii de raportare care vor sintetiza principalele operatii bancare efectuate intr-o anumita perioada, pe un anumit cont bancar.
Sistemul permite urmarirea in permanenta a soldului pe fiecare cont bancar.
Informatiile introduse in conturile de trezorerie trebuie sunt introduse automat in conturile cu care intra in corespondenta.
Introducerea si actualizarea operatiunilor de banca se face pe fiecare cont bancar in parte.
Culegerea datelor trebuie este similara ca forma extrasului de cont, avand la baza extrasul si documentele anexate pentru preluarea altor informatii (furnizor, client, numar document, etc.).
In orice moment sunt disponibile orice rapoarte referitoare la incasari, plati, soldul conturilor bancare la zi si alte informatii.
Datele culese din extrase sunt transmise automat si in celelalte module, realizandu-se evidenta automata a clientilor, furnizorilor, debitelor etc.
Sistemul permite evidentierea operatiunilor in lei si valuta (in oricate valute).
Gestiunea materialelor
Sistemul propus include un modul specific pentru realizarea gestiunii materialelor, a carui scurta descriere este data in continuare:
Aplicatia „Gestiunea Materialelor” urmareste sa asigure,prin mijloacele tehnicii de calcul, prelucrarea automata a datelor privind miscarea valorilor materiale si furnizarea de informatii cu privire la modificarile survenite in stocuri in perioade de timp delimitate de cerinte. Totodata, se are in vedere ca datele intrate in prelucrarea automata sa fie folosite si la realizarea altor aplicatii ,sau pentru asigurarea evidentei contabile a valorilor materiale aflate in patrimoniul societatii si a costurilor, prin prelucrarea informatiilor de natura contabila retinute in aplicatia Gestiunea Materialelor. Prin prelucrarea datelor si editarea de situatii, aplicatia realizeaza urmatoarele functiuni:
- Evidenta stocurilor si a miscarii valorilor materiale pentru toate gestiunile organizate in cadrul unitatii;
- Evidenta stocurilor si miscarilor obiectelor de inventar in exploatare ,pe marci sau subunitati;
- Situatia consumurilor pe subunitati si total unitate;- Situatia stocurilor cu miscare lenta sau fara miscare;- Sinteza valorilor materiale pe perioade de
timp ,grupate pe conturi, subunitati sau unitate;- Situatia intrarilor, in vederea evidentei in analitic pe
furnizori;- Situatia iesirilor pe avize de expeditie, in vederea
realizarii evidentei in analitic pe clienti;- Posibilitatea consultarii interactive a stocului existent
in depozit, a consumurilor structurate pe centre de cost si comenzi , si orice alte informatii existente in baza de date;
- Transmiterea informatiilor sub forma de nota contabila in aplicatia de contabilitate.
Aplicatia de Gestiunea materialelor nu epuizeaza posibilitatile pe care le ofera prelucrarea automata a datelor cuprinse in documentele de miscari materiale. Datele retinute de calculator mai pot fi utilizate si in cadrul altor sisteme informatice cum ar fi:
- disciplina contractuala de aprovizionare si activitati specifice acestui compartiment ;
- statistica consumului, in vederea fundamentarii necesarelor de aprovizionat;
- istoricul preturilor de aprovizionare;- executia bugetara pe unitate si subunitati.
Aplicatia este in legatura directa cu aplicatia de Contabilitate careia ii transfera informatiile sub forma de articole contabile, grupate pe conturi, parteneri, centre de cost, servind in continuare pentru realizarea evidentei analitice pe furnizori, clienti, jurnale de TVA si, in final, intocmirea balantelor de verificare. Tot din aplicatia Gestiunea Materialelor se transfera in aplicatia „Salarii” sumele de retinut pentru echipamentul de lucru.
Contabilitatea valorilor materiale se tine cantitativ si valoric, prin folosirea metodei inventarului permanent. Acest lucru permite cunoasterea in orice moment a stocurilor atat cantitativ cat si valoric.Contabilitatea analitica a stocurilor este organizata dupa metoda cantitativ- valorica, care consta in tinerea la locul de depozitare a evidentei cantitative a bunurilor materiale pe categorii, iar la contabilitate a evidentei cantitativ valorice.Contabilitatea stocurilor se desfasoara pe gestiuni, iar in cadrul acestora pe categorii de bunuri.Controlul exactitatii si concordantei inregistrarilor din evidenta de la locul de depozitare si din contabilitate se face prin punctajul periodic (lunar) dintre cantitatile inregistrate in fisele de depozit si cele din fisele de magazie de la contabilitatea materialelor.Valoarea obiectelor de inventar se include in cheltuieli integral la darea lor in folosinta.Obiectele de inventar in folosinta se urmaresc pe marci sau pe sectii.La intrarea in patrimoniu, bunurile materiale se inregistreaza in contabilitate astfel:
- materii prime, materiale, obiecte de inventar, ambalajele si alte bunuri procurate cu titlu oneros – la costul de achizitie;
- productie in curs de executare, semifabricatele si produsele finite – la costul de productie.
La iesirea din patrimoniu, bunurile materiale se evalueaza si inregistreaza in contabilitate prin aplicarea metodei:
- CMP :cost mediu ponderat lunar;- FIFO: prima intrare – prima iesire;- LIFO: ultima intrare – prima iesire.
Introducerea datelor se face pe forme similare cu documentele pe care se bazeaza: Nota de receptie, Bon de consum, Bon de restituire, Aviz de expeditie, etc., astfel incat munca operatorului este mult usurata. Persoana care opereaza pe calculator nu trebuie sa aiba pregatire de specialitate, ci pe baza unei instruiri rapide efectuate va putea lucra cu usurinta pe calculator.Va prezentam mai jos, spre exemplificare, doua din formele pentru introducerea datelor din aplicatia Gestiune Materialelor: Nota de receptie si Bon de consum:
Pentru fiecare camp pentru care exista informatii in baza (nomenclatoare) se pot introduce sau pot fi alese valori din liste de valori atasate.Toate campurile sunt validate la introducere cu datele aferente existente in baza, pentru fiecare cont contabil fiind anumite validari specifice, dupa cum s-a explicat la modulul de contabilitate.
Sistemul asigura: - gestiunea cantitativa si valorica a stocurilor de materiale,
detaliata pana la nivelul locatiei;- controlul automat al nivelului stocurilor de materiale (cu generare
automata de cereri de achizitie);- expirare si garantie; - gestiunea tranzactiilor de stocuri de materiale:
- generarea automata, sau la cerere, a documentelor contabile: - Nota de intrare-receptie, - Bon de consum, - Aviz de expeditie, - Nota de transfer, - Lista de inventariere a stocurilor de materiale cantitativ-
valorice la o data ceruta;
Scoaterea din stoc poate fi realizata pe baza oricarei dintre urmatoarele doua metode: FIFO sau LIFO .
Sunt asigurate urmatoarele rapoarte standard:- Fisa de magazie;- Balanta de materiale;- Balanta de obiecte de inventar;- Lista stocurilor;- Generarea de note contabile.
Evidenta imobilizarilor (mijloace fixe)
Sistemul analizat include un modul specific pentru realizarea evidentei imobilizarilor (mijloace fixe), a carui scurta descriere este data in continuare:
Aplicatia MIFIX tine cont de reglementarile legale in vigoare si asigura:
- Evidenta imobilizarilor corporale pe categorii si intervale de valori de inventar si centre de cost;
- Evidenta imobilizarilor necorporale;- Defalcarea intrarilor de imobilizari dupa sursa;
- Defalcarea iesirilor din casare imobilizari, dupa destinatie;
- Toate operatiunile asupra imobilizarilor prevazute prin lege (conservare, reevaluare, transformare, divizare, crestere, diminuare valoare);
- Calculul amortizarii dupa metode acceptate de legislatia romana;
- Transmiterea automata in contabilitate a cheltuielilor cu amortizarea structurata pe conturi, conturi de gestiune (clasa 9) si centre de cost;
- Generarea automata a notelor contabile aferente intrarilor si iesirilor de mijloace fixe.
Aplicatia furnizeaza toate informatiile despre o imobilizare sub forma Fisei mijlocului fix, informatii istorice, informatii necesare intocmirii Darilor de seama contabile si statistice.
Se asigura urmarirea constanta si eficienta, din punct de vedere contabil, a imobilizarilor corporale (mijloace fixe si obiecte de inventar) si a celor necorporale amortizabile.
Se furnizeaza informatii legate de: intrarea, amortizarea (si la nivelul unei perioade de timp), reevaluarea, gradul de utilizare si iesirea din evidenta a mijloacelor fixe.
Se pot urmari amortizarile lunare si cumulate, conform planurilor de amortizare alese.
Se permite trecerea in conservare (blocarea amortizarii) sau schimbarea planului de amortizare (cand este necesar).
Se pot urmari si mijloacele fixe de natura obiectelor de inventar, in conformitate cu planul de amortizare aferent.
Sistemul realizeaza:- clasificarea; - luarea in evidenta; - modernizarea; - modificarea; - scoaterea din functiune; - calcul amortizarii/uzurii; - diverse cautari in baza de date (dupa valoarea de inventar,
numar de inventar, data punerii in functiune, etc);- reevaluarea mijloacelor fixe conform ultimelor reglementari
legale;- genereaza fisa mijlocului fix ;- listarea iesirile/intrarile de mijloace fixe pe perioada ceruta;- generarea si listarea registrul numerelor de inventar pe diferite
perioade de timp;- generarea de note contabile automat dupa calculul amortizarii,
care se vor reflecta in baza de date financiar-contabila;- generarea balantei analitice a mijloacelor fixe; - generarea balantei de amortizare;
- generarea registrului de mijloacelor fixe; - generarea a diverselor situatii privind mijloacele fixe; - generarea planul de amortizare-
Contabilitatea clientilor si furnizorilor
Sistemul analizat include un modul specific pentru realizarea evidentei contabile a clientilor si furnizorilor, a carui scurta descriere este data in continuare:
Evidenta analitica a furnizorilor se asigura automat prin prelucrarea automata a datelor din celelalte module si anume:
- Pozitiile creditoare ale partenerilor furnizori se preiau din aplicatia de Gestiune a materialelor (facturi materiale) si din facturile introduse in aplicatia de contabilitate bugetara (prestari servicii, chirii, etc.);
- Pozitiile debitoare se preiau din modulele aferente aplicatiilor de banca, casa sau de compensari;
- Modulul de furnizori dispune de un set de programe specifice care asigura:
- Concordanta cu balanta contabila;- Centralizarea datelor din toate conturile de
furnizori, pe parteneri si documente;- Eliminarea din soldurile balantei analitice a
pozitiilor inchise prin plati sau prin compensari;- Evidenta facturilor in orice valuta si, paralel ,in lei;- Calculul automat al diferentelor de curs valutar
aferente platilor;- Calculul automat al diferentelor de conversie la
sfarsitul anului tinand cont de cursul valutar la 31 decembrie.
- Mentionam cateva situatii care se pot edita:- Balanta analitica a furnizorilor cu evidentierea
soldurilor pe parteneri si pe documente;- Istoricul platilor pe toate perioadele anterioare;- Situatia soldurilor furnizorilor pe vechimi si pe
documente;- Situatia facturilor platite si neplatite;
Evidenta analitica a clientilor se realizeaza automat prin preluarea automata a datelor din modulul de facturare si care formeaza debitul conturilor de clienti, precum si a incasarilor pe parteneri si documente, din modulele de banca, casa si compensari si care reprezinta creditul conturilor de clienti.
Dupa prelucrarea automata a acestor date, prin prelucrari proprii modulului de clienti, se asigura toate informatiile pentru toti beneficiarii, pe intreaga structura organizatorica.
Modulul de clienti dispune de un set de programe specifice care asigura:
- Concordanta cu balanta contabila;- Centralizarea datelor din toate conturile de clienti,
pe parteneri si documente;- Eliminarea din soldurile balantei analitice a
pozitiilor inchise prin incasari sau prin compensari;- Evidenta facturilor in orice valuta si, paralel, in lei;- Calculul automat al diferentelor de curs valutar
aferente incasarilor;- Calculul automat al diferentelor de conversie la
sfarsitul anului tinand cont de cursul valutar la 31 decembrie.
Mentionam cateva situatii care se pot edita:- Balanta analitica a clientilor, cu evidentierea
soldurilor pe parteneri si pe documente;- Istoricul incasarilor pe toate perioadele anterioare;- Situatia comparativa pe partener, client si furnizor;- Situatia soldurilor clientilor, pe vechimi si pe
documente;
Sistemul asigura: - balante de furnizori; - balante de clienti; - fise furnizori; - fise clienti; - statistici.
Sistemul genereaza rapoarte specifice care permit urmarirea incasarilor de la clienti, precum si a platilor catre furnizori, conform termenelor de incasare/plata scadente. Nu se permite inregistrarea dubla a documentelor. Se asigura rapoarte referitoare la creante si obligatii, cu defalcarea sumelor restante pe grade de vechime (30, 60, 90 … zile), rapoarte tip Fise-Furnizori si Fise- Clienti (detaliate pe operatiunile efectiv realizate si centralizate la nivel de furnizor sau client).
Gestiunea clientilor se realizeaza pe fiecare client in parte iar in cadrul acestora, pe fiecare element de venit (ex: o factura de client este reflectata: cantitativ, valoric, TVA si total valoare).
Sistemul dispune de un set de programe specifice care asigura:- Concordanta cu balanta contabila;- Centralizarea datelor din toate conturile de furnizori ,pe
parteneri si documente;- Eliminarea din soldurile balantei analitice a pozitiilor inchise
prin plati sau prin compensari.- Evidenta facturilor in orice valuta si, paralel, in lei;- Calculul automat al diferentelor de curs valutar aferente
platilor;- Calculul automat al diferentelor de conversie la sfarsitul anului,
tinand cont de cursul valutar la 31 decembrie.
Mentionam cateva situatii sunt disponibile:- Balanta analitica a furnizorilor ,cu evidentierea soldurilor pe
parteneri si pe documente;- Istoricul platilor, pe toate perioadele anterioare;- Situatia soldurilor furnizorilor, pe vechimi si pe documente;- Situatia facturilor (platite si neplatite).
Bugete
Modulul « Bugete » inclus in sistem permite realizarea conducerii financiar-contabile a institutiei utilizand bugete de venituri si cheltuieli, atat pe total institutie cat si pe fiecare centru de cost in parte (directie, serviciu, birou), cu defalcarea acestora pe perioade de timp stabilite (an, trimestru, luna). In continuare este prezentat un screen relevant al acestui modul.
- ofera posibilitatea de definire la inceputul fiecarui an a formularele de Dari de seama contabile, pornind de la machetele existente in anul precedent (efectuarea de operatii de actualizare: inserare, stergere, modificare-randuri in formularele definite, noi corelatii la nivel de formulare, cat si corelatii intre formulare);
- definirea de corelatiile de legatura intre formularele de Dare de seama contabila si datele existente in modulul Bugete al sistemului informatic integrat;
- introducerea manuala in formularele existente a datele primite de la ordonatorii de credite din subordinea Primariei.
- posibilitatea de verificare a corectitudinii introducerii de noi date conform corelatiilor stabilite, rezultand liste de erori;
- generarea, pentru fiecare ordonator de credite, cat si pentru Primarie, a urmatoarelor rapoarte standard:
- Bilant;- Anexa 2 – Contul de executie privind veniturile,
alocatiile si cheltuielile institutiilor publice;- Anexa 3 – Contul de executie privind intrarile de credite
externe;- Anexa 4 – Contul de executie privind intrarile de credite
externe (detaliere pe articole de cheltuieli);- Anexa 5 – Situatia trimestriala si anuala a soldurilor
conturilor de disponibilitati aflate la trezoreriile statului si unitatile bancilor comerciale;
- Anexa 6 – Situatia trimestriala si anuala privind creditele deschise si platile de casa efectuate prin trezoreriile statului;
- Anexa 10 – Contul de executie a bugetului institutiei publice;
- Anexa 14 – Detalierea cheltuielilor;- Anexa 15 – Disponibil din mijloace cu destinatie
speciala;- Anexa 15b – Contul de executie a fondului special;- Anexa 16 – Finantarea bugetara;- Anexa 17 – Situatia activelor imobilizate;- Anexa 18 – Situatia creantelor si datoriilor;- Anexa 20 – Plati restante;- Raportul de analiza pe baza de bilant;- Indicatori de calcul si fundamentare (pe structura
proiectului)- Alte situatii cerute,pe masura schimbarilor survenite in
legislatie.
Managementul resurselor umane (Personal)
Sistemul trebuie sa includa un modul specific pentru managementul resurselor umane, a carui scurta descriere este data in continuare:
Modulul „Personal” satisface toata problematica privind evidenta de personal si de normare pe posturi. Evidenta personalului se realizeaza pornind de la datele de identificare ale angajatului (nume, nr. matricol, nr. buletin, cod numeric personal, stare civila, situatie militara, studii, etc), pana la organigrama intreprinderii. Aplicatia permite o evidenta clara a structurii personalului pe grupe de meserii, functii, tipuri de pregatire, varsta, vechime in munca, etc.Modulul genereaza rapoarte (stat de functiuni, fisa postului, situatii statistice, situatii privind situatia militara a angajatilor pe structuri de personal si pentru diferite nivele organizatorice.Prin arhivarea informatiilor, pe o perioada nedeterminata de timp, se permite o urmarire in timp a fluctuatiilor de personal din intreprindere precum si urmarirea dinamicii acesteia pe nivele organizatorice si structuri de personal.Aplicatia permite vizualizarea/editarea fisei de personal, pentru fiecare marca,atunci cand se doreste a se cunoaste toate datele despre respectivul angajat.Aplicatia Personal are o structura modulara,fiind alcatuita din submeniuri si forme de introducere si modificare a datelor. Una dintre formele principale ale modulului este prezentata in figura urmatoare:
Datele de intrare in aplicatie se culeg din documentele prezentate la angajare si anume:- Buletinul sau cartea de identitate- Cartea de munca
- Actul de studii- Livretul militar- Actele de identitate pentru persoanele aflate in
intretinere (copii, parinti, etc.)- Deciziile conducerii privind promovarea, sanctionarea
sau evidentierea persoanei i- Cazierul judiciarPe baza acestor date se pot obtine in timp real pentru conducere si cei interesati urmatoarele informatii:- Fisa personala a angajatului cu toate informatiile
rezultate din datele culese- Statul de functiuni al societatii, cu distributia
personalului - Structura la zi a personalului pe:- Grupe de varsta si sex- Pregatire profesionala - Vechime in munca- Vechime in institutie- Personal sanctionat- Personal evidentiat- Alte informatii realizate prin combinarea celor de mai
sus.
Nomenclatoare utilizate:- Nomenclatorul de meserii- Nomenclatorul grupe de munca- Nomenclatorul « Sporuri pe post »- Nomenclatorul « Material de protectie »- Nomenclatorul de localitati- Nomenclatorul de nationalitati- Nomenclatorul de tipuri de pregatire, etc.
Tranzactii- Incarcarea si actualizarea datelor referitoare la un
angajat - Incarcarea si modificarea datelor referitoare la
incadrarea personalului pe post, modificari de salariu, etc.
- Incarcarea si actualizarea datelor referioate la perioadele lucrate ale unui angajat
Rapoartele aplicatiei- Stat functiuni- Evidenta personal- Evidenta salarii- Diverse situatii despre angajati, meserii, tip-pregatire,
etc.
Modulul Personal satisface toata problematica privind evidenta de personal si de normare pe posturi. Evidenta personalului se va realiza pornind de la datele de identificare ale angajatului (nume, nr. matricol, nr. buletin, cod numeric personal,
stare civila, situatie militara, studii, etc.) pana la organigrama intreprinderii.
Aplicatia permite o evidenta clara a structurii personalului pe grupe de meserii, functii, tipuri de pregatiri, varsta, vechime in munca, etc.
Datele de intrare sunt culese din documentele prezentate la angajare si anume:- Buletinul sau cartea de identitate- Cartea de munca- Actul de studii- Livretul militar- Actele de identitate pentru persoanele aflate in intretinere
(copii, parinti, etc.)- Deciziile conducerii privind promovarea, sanctionarea sau
evidentierea persoanei in cauza- Cazierul judiciar
Aplicatia permite vizualizarea/editarea fisei de personal pentru fiecare marca.
Modulul genereaza urmatoarele rapoarte standard:- Stat de functiuni;- Evidenta personal;- Fisa postului;- Situatii privind situatia militara a angajatilor pe structuri de
personal si pentru diferite nivele organizatorice;- Evidenta salarii;- Diverse situatii despre angajati, meserii, tip-pregatire, etc.- Statul de functiuni al societatii cu distributia personalului pana
la nivel de schimb- Structura la zi a personalului pe:
- Grupe de varsta si sex- Pregatire profesionala - Vechime in munca- Vechime in societate- Personal sanctionat- Personal evidentiat
Sistemul de salarizare al personalului
Sistemul propus trebuie sa includa un modul specific pentru managementul sistemului de salarizare al personalului, a carui scurta descriere este data in continuare:
Aplicatia “SALARIZARE” are o structura modulara: fiecarui modul ii corespunde o optiune intr-un meniu. Aplicatia “Salarizare” acorda suport complet pentru trei activitati principale:
I. Tratarea avansului:Tratarea avansului consta din patru activitati:1. Mutarea pe post: mutarea unei persoane de pe un post pe alt post2. Generare avans: se va genera pentru toti salariatii numar de ore avans = numar de ore corespunzator zilelor lucratoare din perioada 1 – 15 ale lunii. Daca se doreste modificarea avansului, atunci se va intra pe forma “Prezenta avans” pentru modificarile necesare. 3. Calcul avans: avansul va fi calculat conform foii de prezenta avans. 4. Terminarea avansului: se vor lista “State avans”, “Centralizator avans”, etc. specifice avansului.
II. Tratarea lichidarii:Aceasta se face conform submeniului “Lichidare”,constand din urmatoarele activitati: 1. Prezenta lichidare:
- Introducere sau modificare “Fisa fiscala” - Introducere sau modificare “Prezenta lichidare”- Se vor introduce “Premiile”- Se vor introduce “Sporurile”- Se vor introduce “concediile medicale” prin
intermediul formei “Concedii medicale”- Se vor introduce concedii de odihna prin
intermediul formei “Concedii de odihna”- Se vor introduce diverse retineri prin intermediul
unor forme de retineriPentru fiecare retinere se va introduce contul contabil prin care se va face nota contabila privitoare la retinerea respectiva.2. Prelucrari “Lichidare”:
- Mutare pe post- Generare lichidare- Prelucrari lichidare
3. Rapoarte finale:- Centralizator venituri- Centralizator retineri- Centralizator rest-plata- Desfasurator retineri- Centralizator venit sectie - State pensie alimentara - State lichidare- Fluturasi, etc.
III. Intretinerea nomenclatoarelor:Intretinerea nomenclatoarelor se face prin intermediul unor forme corespunzatoare:
Modulul “Salarizare” este realizat conform normelor si legislatiei
din Romania privind salarizarea personalului din sectorul bugetar, fiind adaptat la noile reglementari privind impozitul pe venitul global.
Aplicatia permite calculul salariilor in diferite forme (regie, acord global, acord individual), la salariul lunar sau la cel orar, functie de tipul structurii personalului.
Datele de intrare in aplicatie se culeg din:- Foile colective de prezenta sau fise de pontaj;- Certificate medicale;- Nota de plecare in concediul de odihna;- Documentele pentru retineri;
Modulul asigura:- Calculul automat al drepturilor privind certificatele medicale
conform legislatiei in vigoare, cu defalcarea sumelor platite de intreprindere si cele platite din fondul de asigurari sociale
- Calculul automat al drepturilor banesti ce revin angajatilor pe perioada concediului de odihna
- Calculul diferitelor sporuri ce se acorda angajatilor (ore de noapte, ore suplimentare, spor conditii deosebite, etc)
- Calculul retinerilor – sume datorate de angajati catre terti cu evidentierea dinamica a soldurilor
- Calculul sumelor datorate de angajat catre bugetul de stat (somaj, pensie, fond sanatate, impozit)
- Urmarirea si decontarea cheltuielilor salariale pe conturi contabile si centre de costuri
- Editarea rapoartelor privind drepturile banesti ale angajatilor (state de plata, fluturasi, fisa fiscala) si centralizatoare la nivel de structuri organizatorice si la nivel de intreprindere
- Editarea de rapoarte privind fondul de salarii si castigurile medii realizate pe toate nivelurile structurii organizatorice (formatie, atelier, sectie, uzina sau intreprindere), iar in cadrul acestora pe structura de personal dorita (ingineri, economisti, functionari, muncitori) si in cadrul acestora pe meserii, etc.
- Realizeaza automat, la cerere, fisa de evidenta a castigurilor pe fiecare marca, facand inoportuna tinerea manuala a acestora
Sistemul contine functionalitati pentru:- Mutarea pe post: mutarea unei persoane de pe un post pe alt
post;- Salarizarea in doua transe lunare (avans si lichidare);- Tratarea corecta a premiilor, sporurilor, diverselor retineri,
concediilor medicale si de odihna;- Generarea automata a ordinelor pentru plata impozitelor si
Sistemul permite realizarea urmatoarelor rapoarte finale:- Centralizator venituri- Centralizator retineri
- Centralizator rest-plata- Desfasurator retineri- Centralizator venit sectie - State pensie alimentara - State lichidare- Fluturasi, etc.
II. SISTEM INFORMATIC PENTRU REALIZAREA CENTRULUI DEINFORMARE A CETATEANULUI (C.I.C.).
Portal pentru servicii on-line (adaptat si pentru Info-Chiosc)
„Centrul virtual de informare a cetateanului” este un concept inovator pe plan national ce vizeaza imbunatatirea activitatii institutiilor guvernamentale si a celor din cadrul administratiei locale, in special a departamentelor de informare a cetateanului. Obiectivul principal este oferirea de informatii diversificate catre public cu privire la activitatile si serviciile administratiei publice si guvernamentale.
Atingerea obiectivului propus implica realizarea unui acces rapid, complet si securizat la toata gama de servicii informationale ,atat pentru personalul intern al institutiei cat si pentru publicul interesat.
Proiectul realizat ofera minimal urmatoarele tipuri de servicii:- Consultanta „on-line” pentru obtinerea diverselor autorizatii;- Consultanta cu privire la Hotararile Cosiliului Local, referitoare
la facilitati locale acordate investitorilor pentru incurajarea diverselor activitati economice;
- Consultarea situatiei fiscale personale, accesul fiind securizat prin utilizarea de conturi si parole personale.
Aceste sistem este complet adaptat pentru publicare,atat prin INTERNET cat si prin utilizarea echipamentelor de tip „Info-Chiosc”.
Aplicatie software pentru aplicarea legii privind venitul minim garant (VMG).
Sistemul include un modul software specific care permite gestiunea completa a tuturor datelor necesare pentru buna aplicare a Normelor Metodologice ale Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat,dupa cum urmeaza:
Aplicatia realizeaza:
- Posibilitatea actualizarii si verificarii situatiei familiilor si a persoanelor singure, cetateni romani, care au dreptul la un venit minim garantat ca forma de asistenta sociala;
- Punerea la dispozitia functionarului de machete pentru introducerea datelor necesare, date rezultate din actele doveditoare depuse de solicitant, precum si in urma efectuarii anchetei sociale in vederea stabilirii cuantumului ajutorului social;
- Oferirea de instrumente de intretinere si exploatare a datelor. Functiile programului implementeaza in intregime algoritmii si criteriile de selectie si cautare rezultate din analiza prevederilor Legii 416/2001;
- Evidentierea persoanelor sau a familiilor cu un venit net sub media venitului minim pe economie, stabilit in legea 416/2001;
- Situatia evolutiei financiare si productive a persoanelor sau a familiilor cu un venit net sub media venitului minim pe economie;
- Situatia prestarilor de servicii (zile de munca in folosul comunitatii);
- Evidenta anchetelor sociale efectuate pentru acordarea ajutorului social unei persoane sau unei familii;
- Situatia declaratiilor privind veniturile realizate;- Calcularea veniturilor nete dupa retinerea partiala a
datoriilor;- Printarea tuturor situatiilor necesare pentru pastrarea
evidentei corecte a cererilor primite, precum si a formularelor tipizate specificate in textul legii;
- Generarea automata a listelor cu persoanele aflate sub incidenta legii venitului minim garantat ce vor fi trimise catre departamentul ce se ocupa cu evidenta chiriei si catre alti creditori pentru a fi indicate datoriile acestor persoane ;
- Culegerea, stocarea, modificarea (trimestriala sau ori de cate ori este necesar) si regasirea datelor referitoare la diferitele datorii ale persoanelor aflate sub incidenta legii venitului minim garantat;
- Generarea automata a rapoartelor de instiintare a departamentului ce se ocupa cu evidenta debitelor corespunzatoare retinerilor pentru persoanele cu datorii;
- Modificarea mandatului postal, a fisei de calcul si a borderoului de plata pentru integrarea noilor retineri ale datoriilor;
- Generarea listei cu persoanele aflate sub incidenta legii privind venitul minim garantat ce va fi trimisa catre ROMGAZ (deoarece acestea beneficiaza, conform legii, de facilitati la serviciile oferite de ROMGAZ);
- Generarea automata a numarului de zile de munca in folosul comunitatii conform sumei ce trebuie primita de fiecare persoana aflata sub incidenta legii privind venitul minim garantat;
- Procedura automata de suspendare a dosarelor aflate in plata pentru familiile ce nu-si realizeaza zilele de munca;
- Evidenta zilelor de munca efectuate de catre persoanele aflate in concubinaj;
- Lista dosarelor suspendate pe luni (specificandu-se motivul suspendarii);
- Rezolvarea problematicii ridicate de acordarea ajutorului pentru incalzirea locuintei titularilor de dosare pentru acordarea venitului minim garantat;
- Actualizarea datelor personale, introducerea cererilor de acordare a ajutorului de incalzire, actualizarea datelor din anchetele sociale anterioare referitoare la tipul de locuinta si incalzirea acesteia;
- Generarea automata, conform legislatiei in vigoare, a „Fiselor de incalzire” pentru perioada de iarna (noiembrie - martie);
- Calcularea cuantumului ajutorului social functie de suma acordata pentru incalzirea locuintei;
- Asigurarea flexibilitatii acordarii sau neacordarii ajutorului pentru incalzire (in functie de situatia dosarului respectiv: suspendat, admis, modificat etc.);
- Realizarea rapoartelor necesare urmaririi dosarelor pentru care se acorda ajutorul pentru incalzire:
- Realizarea Fiselor de incalzire;- Evidenta dosarelor cu ajutorul de incalzire;- Raportarea statistica a ajutorului de incalzire acordat lunar
pentru perioada de iarna;- Modificarea mandatului postal, a borderoului de mandate,a
statului de plata si celorlalte situatii in care apare suma totala de plata la nivel de dosar ,pentru a fi realizata evidenta separata a sumelor acordate pentru incalzire;
Aplicatie software pentru evidenta persoanelor cu handicap si gestionarea drepturilor banesti ale insotitorilor acestora.
Sistemul trebuie sa includa un modul specific care rezolva toata problematica tinand de evidenta persoanelor ce au in ingrijire persoane cu handicap de gradul I.
Aplicatia va realiza o evidenta clara a persoanelor cu handicap si a insotitorilor acestora pe grupe de varsta (minori sau adulti);
- Culegerea, stocarea si interogarea informatiilor referitoare la persoana cu handicap si insotitorii ei (ex. pentru persoanele cu handicap: numar dosar de handicapat, date personale si
diagnosticul iar pentru insotitori: numarul contractului si datele personale);
- Stergerea contractelor expirate;- Calculul automat al drepturilor banesti ce revin insotitorilor
pe perioada de ingrijire. Calculul salarizarii insotitorilor va fi realizat conform normelor si legislatiei din Romania privind salarizarea, fiind adaptat la noile reglementari. Aplicatia trebuie sa permita calculul salariilor in functie de zilele din luna in care a insotitorul s-a ocupat de persoana cu handicap;Calculul sumele datorate de insotitor catre bugetul de stat (somaj, pensie, fond sanatate, impozit);Aplicatia realizeaza automat statisticile si documentele lunare necesare Directiei Muncii, Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de Munca,etc.;Generarea in mod automat a statelor si mandatelor necesare pentru plata insotitorilor;Aplicatia realizeaza urmatoarele rapoarte si statistici:
- lista insotitorilor pentru persoanele cu handicap pe grupe (minori/adulti) pentru ultima luna luata in evidenta;
- centralizarea sumelor din borderoul de plata (pe pagini);- centralizarea sumelor de pe statele de plata;- lista contractelor expirate in ultima luna luata in evidenta;- lista tuturor contractelor expirate.
Aplicatie software pentru gestiunea documentelor si a fluxurilor informationale
Sistemul include un modul specific care permite evidenta si monitorizarea „on-line” a documentelor din cadrul Primariei, prin specificarea departamentului in care se afla la un moment dat precum si a traseului parcurs de acestea in cadrul institutiei.
Aplicaţia trebuie să poată stoca şi gestiona orice tip de documente (text, imagini, etc.) si a versiunilor acestora, permiţând vizualizarea lor şi realizarea de diferite acţiuni (salvarea, modificarea, marcarea unui document în lucru la un anumit utilizator);
Aplicaţia trebuie să permită integrarea cu aplicaţii de e-mail (MS Outlook sau MS Outlook Express);
Aplicaţia trebuie să ofere posibilitatea definirii fluxurilor de lucru în funcţie de necesităţile organizaţiei;
Aplicaţia trebuie să permită transmiterea de înştiinţări către utilizatori în momentul producerii de schimbări sau evenimente în activitatea companiei, cun ar fi primirea unei informaţii / instrucţiuni de lucru;
Aplicaţia trebuie să permită administrarea listelor şi grupurilor de utilizatori precum şi drepturile de acces ale acestora la diferitele funcţionalităţi ale sistemului
Aplicatie software pentru acordarea ajutoarelor de caldura (ASINC).
Sistemul analizat include un modul specific care implementeaza sub forma unei aplicatii software elementele esentiale ale Hotararii de Guvern privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare ale Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 81/2003 pentru modificarea unor reglementari privind acordarea de ajutoare pentru incalzirea locuintei si asigurarea fondurilor necesare in vederea furnizarii energiei termice si a gazelor naturale pentru populatie.
ASINC, ca sistem informatic, permite culegerea, manipularea si consultarea datelor cu privire la acordarea ajutorului pentru incalzirea locuintei, acoperind urmatoarele aspecte:
- centralizarea datelor provenite din formularele de cerere si declaratiile de venit depuse de solicitanti (asociatii de locatari, consumatori individuali, titulari de venit minim garantat);
- operarea modificarilor necesare in functie de venitul net pe membru de familie, declarat pe propria raspundere de catre beneficiari;
- generarea dispozitiilor Primarului de acordare sau respingere a ajutorului;
- transmiterea catre Directia pentru Dialog, Familie si Asistenta Sociala a Situatiei Centralizatoare Finale care are si rol de document de plata;
- transmiterea Raportului Statistic de acordare a ajutorului pentru incalzirea locuintei, care evidentiaza sumele acordate beneficiarilor in functie de venit si componenta familiei;
- transmiterea datelor necesare catre si de la furnizorii de energie termica, pe suport informatic, in vederea prelucrarii de catre acestia a borderourilor primite de la asociatii si reducerea perioadei in care Primarul certifica datele respective;
- realizarea situatiei centralizatoare finale cu scopul de recuperare a sumelor acordate necuvenit.
Sistemul existent permite preluarea si gestionarea tuturor datelor din formularul de cerere intocmit de titulari si prezentat de catre asociatiile de locatari sau consumatorii cu contract individual, precum si din declaratia pe propria raspundere privitoare la componenta familiei si veniturile acesteia.
Documentatia de aplicare a OUG nr. 81/2003 contine anexate modelele oficiale ale tuturor actelor necesare in procesul de
implementare a normelor metodologice. Aceste modele constituie punctele de plecare in analiza si realizarea arhitecturii sectiunilor de culegere de date si de raportare ale aplicatiei ASINC.
De asemenea, aceste acte releva aspectul infrastructurii de date si al algoritmilor informatici necesari pentru inregistrarea si verificarea automata a informatiilor.
Se pun la dispozitia functionarului machete pentru introducerea datelor provenite din formularele de cerere si declaratie de venit, asingurandu-se astfel in orice moment posibilitatea de a actualiza si verifica situatia persoanelor beneficiare ale ajutorului de incalzire. In acest sens se prevede crearea urmatoarele machete:
- inserare/actualizare cereri si declaratii de venit;- inserare/actualizare tipuri de incalzire;- inserare/actualizare cuantumuri ajutor;- inserare/actualizare surse de venit.
Pentru tiparirea la imprimanta atat a situatiilor necesare pastrarii evidentei corecte a titularilor de ajutor de incalzire si a sumelor acordate, cat si a raportarilor lunare este implementat un set de liste avand in componenta:
- lista titularilor de ajutor de incalzire;- situatii centralizatoare privind titularii si sumele cuvenite;- fise lunare de ajutor de incalzire;- dispozitii si instiintari catre solicitanti;- rapoarte statistice;- borderouri de plati.
Aplicatia dispune de module suplimentare destinate implementarii urmatoarelor caracteristici functionale:
- transfer si preluare de date catre/de la furnizorii de energie termica;
- calculul automat al sumelor cuvenite fiecarui titular in functie de venit si numar de persoane;
- salvare si restaurare a datelor in cazul distrugerii accidentale.
Aplicatie software pentru acordarea alocatiei familiale complementare si alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala.
Aplicatia software este proiectata pentru a oferi suport informatic pentru buna desfasurare a activitatilor implicate de acordarea urmatoarelor subventii legale:
Alocatia familiala complementara (acordata prin Ordonanta de Urgenta a Guvernului numarul 105 din 2003 – Capitolul 1);
Alocatia de sustinere pentru familia monoparentala (acordata prin Ordonanta de Urgenta a Guvernului numarul 105 din 2003 – Capitolul 2).
Alocatia familiala complementara sau alocatia de sustinere se acorda pe baza unui formular de cerere intocmit de reprezentantul familiei, la care se anexeaza declaratia pe propria raspundere privitoare la componenta familiei si veniturile acesteia. Veridicitatea informatiilor este verificata prin desfasurarea unei anchete sociale de catre functionarii Primariei.Documentatia de aplicare a OUG nr. 105/2003 contine anexate modelele oficiale ale tuturor actelor necesare in procesul de implementare a normelor metodologice.O alta serie de informatii necesare implementarii proiectului va fi obtinuta din analiza documentelor anexate cererii si declaratiei, cum ar fi actele doveditoare necesare a fi prezentate de catre cetateni in vederea verificarii si aprobarii solicitarii de alocatii.Aceste modele vor constitui punctele de plecare in analiza si realizarea arhitecturii sectiunilor de culegere de date si raportare ale aplicatiei solicitate.De asemenea, aceste acte releva aspectul infrastructurii de date si al algoritmilor informatici necesari pentru inregistrarea si verificarea automata a informatiilor, precum si corelarea acestora cu baza de date existenta, referitoare la acordarea venitul minim garantat conform Legii numarul 416 din 2001 (VMG).
Aplicatia este conforma cu Normele Metodologice de aplicarea a Ordonantei de Urgenta a Guvernului numarul 105 din 2003.
Aplicatia trebuie sa fie integrata cu Aplicatia Venitul minim garantat (VMG).
Functiile aplicatiei implementeaza in intregime specificatiile si Normele Metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului numarul 105 din 2003.
Aplicatia permite culegerea, manipularea si consultarea datelor cu privire la acordarea alocatiilor stabilite, acoperind urmatoarele aspecte:
- centralizarea datelor provenite din formularele de cerere si declaratiile de venit depuse de solicitanti si din formularele de ancheta sociala efectuata de reprezentantii administratiei locale;
- operarea modificarilor necesare functie de venitul net pe membru de familie, declarat pe propria raspundere de catre beneficiari;
- generarea dispozitiilor Primarului de stabilire, modificare, incetare sau respingere a alocatiei;
- transmiterea lunara catre „Directia pentru dialog, familie si asistenta sociala” a borderourilor centralizatoare pe categorii de familii si alocatii;
- recuperarea sumelor acordate necuvenit.
Se pun la dispozitia functionarului machete pentru introducerea datelor provenite din formularele de cerere si declaratie de venit, asingurandu-se astfel in orice moment posibilitatea de a actualiza
si verifica situatia persoanelor beneficiare ale alocatiilor. In acest sens se prevede crearea urmatoarele machete:
- inserare/actualizare cerere de acordare alocatie;- inserare/actualizare declaratii de venit;- inserare/actualizare anchete sociale;- inserare/actualizare cuantumuri alocatii;- inserare/actualizare surse de venit.
Pentru tiparirea la imprimanta atat a situatiilor necesare pastrarii evidentei corecte a beneficiarilor de alocatii si a cuantumurilor alocatiilor, cat si a raportarilor lunare catre DFSS, este implementat un set de liste avand in componenta:
- lista titularilor de alocatii;- lista titularilor de alocatii, beneficiari VMG;- liste defalcate pe categorii de venituri si/sau varste;- borderouri centralizatoare lunare;- dispozitii de stabilire, incetare, respingere, modificare
alocatii;- instiintari catre titulari.
Aplicatia dispune de module suplimentare destinate implementarii urmatoarelor caracteristici functionale:
- calculul automat al alocatiilor cuvenite fiecarui titular in functie de venit, numar de copii si statut VMG;
- recalcularea drepturilor banesti in caz de modificare a cuantumurilor de alocatii stabilite prin prezenta ordonanta;
- incetarea automata a dreptului la alocatii pentru copiii care depasesc varsta de 18 ani;
- verificare automata a validitatii CNP.
Aplicatie software pentru gestiunea patrimoniului („Fisa imobilului”)
Aplicatia trebuie sa realizeze functiunile de evidenta si gestiune a imobilelor aflate in patrimoniul public si privat al Consiluilui Local, tinand cont de caracteristicile tehnice si arhitectonice ale acestora si in conformitate cu legislatia specifica
Aplicatie software pentru Starea Civila;
Aplicatia trebuie sa realizeze functiunile specifice Oficiului de Stare Civila, in conformitate cu legislatia in vigoare in acest domeniu.
Aplicatie software pentru Registrul Agricol;
Aplicatia trebuie sa realizeze functiunile specifice de evidenta si gestiune a fondului funciar (Registrul Agricol), in conformitate cu legislatia in vigoare in acest domeniu.
Aplicatie software pentru calculul si plata impozitelor si taxelor locale (inclusiv prin mijloace de plata electronica)
Aplicatia LOCALTAX ofera suport informatic complet pentru desfasurarea urmatoarelor activitati specifice:
o Ghiseu de inregistrare si colectare a impozitelor si taxelor locale;
o Monitorizare si control (de catre inspectori);o Executare silita;o Prelucrari periodice;o Raportare;o Administrare a sistemului;
Aplicatia permite gestionarea si colectarea impozitelor si taxelor locale, furnizarea de date detaliate pentru inspectorii fiscali si serviciul de executie silita, transmiterea datelor in contabilitate.Aplicatia este configurabila cu privire la urmatoarele functii esentiale :
definirea atributelor proprietatilor si a regulilor pentru calculul impozitelor si taxelor
ordinea de stingere a debitelor
procentele pentru dobanzi si penalitati
Premise generale pentru functionarea aplicatiei : Nr. Rol format din suburbia+nr. incrementat automat
actualmente din 5 cifre. Se poate face o recodificare a suburbiilor si a rolurilor pt. a se mari nr. de contribuabili dintr-o suburbie (ex.7). Rolul vechi se pastreaza si se poate face cautare dupa acesta
Borderourile generate automat - nr .borderou= nr.zilei din an
Debitele se calculeaza separat pt.fiecare proprietate Date generale – au acces la aceste date doar utilizatorii cu
rol de administrator. Se completeaza anual inainte de sfarsitul anului pentru anul urmator dupa stabilirea cotelor si algoritmilor de impozitare stabiliti de actele normative in vigoare. Daca este cazul, se face o conversie la sfarsitul anului a matricolelor pentru a corespunde cu noile reguli de impozitare.
Tipuri de documente de plata:
o 0 chitantao 1 ordin de platao 2 numeraro 4 stornare numeraro 5 stornare ordin de platao 6 adugare incasare numeraro 7 adaugare incasare ordin de plata o 8 restituire numeraro 9 restituire ordin de platao 10 compensareo 11 plata POS : atentie la stare
I - initiate – nu apar rapoarte – registru partizi , sinteze, contabilitate
Null – finala – apar rapoarte – incasare efectiva Tipuri debite :
0 suprasolvire 1 ramasita 2 majorare an precedent 3 debit current
Se sparge pe termene scadente Se calculeaza majorari si penalitati de la
termenele scadente 4 definitivare debit
presupune inregistrarea manuala a majorarilor si penalitatilor pana la data respectiva
nu se sparge se calculeaza majorari si penalitati din
ziua urmatoare inregistrarii 8 debit vechi - inregistrare an curent
se sparge pe termene scadente in anii respectivi
se calculeaza majorari si penalitati de la termenele respective
Nr_borderou Suburbia Rol Si separat pentru fiecare operatoare :
Cod operatoare Nr. Borderou=nr zi din an Nr. curent incrementat automat
Modificarea unei incasari listate dar eronate : Anulare - se afiseaza in jurnal incasari Inserare incasare corecta
Inspectorii pot vizualiza toate incasarile (fara modificari) Modificare incasare eronata in alta zi – transfer incasare La emitere certificate atestare situatii financiare -
avertizare daca nu au fost platite toate debitele la zi : - se emite certificat chiar daca exista debite restante; - se listeaza debitele restante.
Notele de debitare scadere - culegere de catre inspectori -fiecare inspector vede numai notele luio Active doar cele din ziua curenta :- avizare - se insereaza borderoul in debite (din acel
monent nu se mai pot modifica) Cand se vinde o proprietate in timpul anului si taxa este
platita integral :o Daca nu are alte debite neplatite pana la sfarsitul
anului - se pot returna, altfel suprasolvire - se compenseaza cu alte debite
o In loc sa se returneze se pot transfera la cumparator , cu acordul vanzatorului – transfer
