Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
Seminariile de bune practici în antreprenoriat la nivelul regiunii Centru
Octombrie 2019 - BRAȘOV
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
Inetapaactualăaeconomieidepiață,rolulmanagerilorcapătă
oimportanțădeosebită,problemelefiindcomplexe,situatiilefiindnoi.Se
impuneconstituireaunorformațiunisauorganizațiimaieficientecaresă
contribuielacreareaunoractivităținoipentruaseputeaajutasinguriîn
depășireatuturorobstacolelordeterminatedeschimbărilecotidiene.
1. Managementul:
− caștiințăatehnicilordeconducereșigestiuneaîntrepriderilor,
esteprocesuldecoordonarearesurselorumane,informaționale,fiziceși
financiareînvedereaatingeriiscopurilororaganizațieirespective.
− este procesul de atingere a obiectivelor oraganizațiior prin
angajarea și implicarea celor patru funcții pricipale: planificarea,
organizarea,leading-ul(antrenareșimotivare)șicontrolul.
a) Planificarea este funcția prin care se stabilesc obiectivele și
mijloacelecelemaipotrivitederealizarealor.
− îideterminăpemanagerisăprevizionezeviitorul,săanticipeze
schimbărilepentrualeputeafacefață.
− se realizează prin obiective și planuri. Obiectivele reprezintă
rezultatul final din viitor, pe care firma îl dorește să îl obțină. Planul
reprezintămijloaceleșiinstrumentelecreateșiutilizatepentruaîncerca
atingereaobiectivelor.
b) Organizareareprezintăprocesulprincaresecreeazăstructura
organizației, indivizii lucrează și participă împreună pentru atingerea
obiectivelorstabiliteprinplanificare;reprezintărepartizarea,încredintarea
de sarcini și autoritate unui individ, care își asumă responsabilitatea
pentruele.
c) Leading-ul constă în ansamblul activităților manageriale
prin caremembrii firmei sunt influențați să participe activ la stabilirea
șiatingereaobiectivelorindividualeșiorganizaționale.Prinintermediul
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
leading-uluideciziilemanagerialesunttransformateîn acțiuni.
d) Controlul constă în ansamblul proceselor prin care
performanțeleactivitățiifirmeisuntevaluate,măsurateșicomparatecu
obiectivelestabiliteinițial.
− Urmărește reglarea activității firmei astfel încât performanța
realăsăfieconformăcustandardelescontate.
− etapele procesului de control-stabilirea obiectivelor și
standardelorcontrolului.
− măsurareaperformanțeireale.
− compararearezultatelorcuobiectivele.
− Inițiereașiluareadeciziilorcorectivenecesare.
A. ProcesuldeplanificareaafaceriiPlanificareaeste îngeneralunconcept comunși reprezintăparteacea
maiimportantăamanagementului.
Ø scopul planificării: planificarea directionează, ne arată calea
care trebuie urmată, reduce impactul schimbărilor ce pot să apară,
minimalizeazărisculșirisipaderesurse.
Ø avatajele planificării-îmbunătățește și conferă mai multă
flexibilitateafacerii,asigurăorientareaacțiuniiperezultate,pepriorități,
pe avataje și pe schimbare, asigură coordonarea tuturor sarcinilor și
obiectivelorspecifice,indiferentdenivelullormanagerialsprerealizarea
obiectivuluifinalalorganizațieicaîntreg.
Ø misiunea organizațională - indică rolul de bază al acțiunilor
uneiorganizații, rațiuneafundamentalădeexistențăaorganizațieiprin
care aceasta se delimitează clar de altele de același tip.Cei interesați
în cunoașterea misiunii organizaționale sunt: managerii, salariații,
investitorii,furnizorii,clienții,creditorii,marelepublic.
Ø obiectiveledebazăaorganizațiilorsunt:
o profitabilitatea
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
o creșterea
o parteadepiață
o responsabilitateasocial
o bunăstareasalariaților
o calitateaproduselorșiserviciilor
o diversificarea
o eficiența
o stabilitateafinanciară
Ø planurile-reprezintămijloaceși instrumentecreateșiutilizate
pentruaîncercaatingereaobiectivelor:
o Planurile unice sunt planuri care urmăresc atingerea unui
obiectivsaucelecaredupăatingereaobiectivuluinusevormairepeta.
Elepotfi:programecompusedincâtevaproiecteșipotnecesitamaimult
deunanpentruafirealizate,
o Proiectul esteunplancecoordoneazăogamădeprocesede
muncă,avândînmarepartecaracterdenoutate,
o Bugetul esteunplanceasigură resurselefinanciarenecesare
pentruactivități,proiectesauprograme.
o Planul de afaceri este un plan ce cuprinde toate detaliile
necesare pentru a stabili direcția unei afaceri noi sau pentru a realiza
finanțareanecesarămențineriișidezvoltăriiafaceriiexistente.
o Planurile permanente sunt planuri care prevăd orientarea
funcționăriispreactivitățicareserepetăînexecuție.Existătreicategorii
deplanuripermanente:
§ opolitică-presupuneoorientaregeneralăaactiviatățiiprincare
seurmărescobiectiveleorganizaționale.
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
§ o procedura prevede instrucțiuni detaliate, bine definite,
referitoarelaceeacetrebuierealizatpascupassubanumitecircumstanțe
carerevin,elenupermitdevierisauabateri.
§ oregulă-stabileșteacțiunilespecificecareseîntreprindsaunu
într-oanumităsituație.
Etapele planificării
ü analizaplanificării
ü stabilireamisiunii
ü evaluareastrategiei
ü implementareastrategiei
ü vizualizareaafacerii
ü reacțiașicontrolul
B. Organizareaafacerii In economia de piață, agenții economici din sectorul afacerilor –
respectivîntreprinderilesaufirmele–cunoscformetipicedeorganizare,
fiecăreia dintre forme corespunzându-i un anumit regim economic și
juridicdefuncționare.
Opțiuneapentruoanumităformădeorganizarerevinesubiecțiloreconomici
care, în calitate de întreprinzători sau proprietari, inițiază o activitate
economicăînsectorulafacerilor.Evident,subiectulrespectivvaalegeacea
formădeoragnizarecare,înraportdecadrulegalexistent,leaparedreptcea
maifavorabilăpromovăriiintereselorprivinddezvoltareaafaceriirespective.
Intreprinderea ca entitate organizatorică producătoare de bunuri
și servicii, se situează în prim planul activității economice,
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
fiind producătoare de bunuri și servicii destinate vânzării.
Ca element de bază a economiei, întreprinderea trebuie să respecte
condițiileimpusedemediulsăuextern,fieeledenaturăsocio-culturală,
economică,politicăsaujuridică.
Din punct de vedere juridic, întreprinderile se diferențiază în funcție
de forma de proprietate și autonomia managerială de care dispun în:
întreprinderipublice,privateșimixte.
Din punct de vedere al apartenenței naționale: întreprinderi naționale și
multinaționale(aufilialecareîșidesfășoarăactivitateaîncelpuțindouățări).
Din punct de vedere al dimensiunii (număr de salariați, cifra de afaceri)/
microintreprinderi,întreprinderimici,întreprinderimijlocii,întreprinderimari.
Potrivit legislației actuale din România un întreprinzator poate opta
pentruunadinurmătoareleformedeorganizareaafacerii:
ü Persoanăfizicăautorizată -patrimoniulaparțineuneisingure
persoane, care folosește direct factorii de producție, care conduce și
executădirectactivitatea.
ü Asociația familială - patrimoniul aparține membrilor unei
familiicugospodăriecomună.Nuarepersonalitatejuridică.
ü Asociații,fundatii,f ederații-desfășoară activități de interes
general, în interesul unor colectivități locale sau în interes propriu al
membrilor.Suntpersoanejuridicefărăscoppatrimonial.
ü Cooperativa-dreptul de proprietate asupra patrimoniului
aparținemaimultorpersoane.Putemîntâlni:cooperativedeconsum,de
producție,dedesfaceresaucredit.
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
ü Societateacomercială-seconstituiecapersoanăjuridică,conform
Legii nr.31/1990 republicată, prin asocierea dintre două sau mai multe
persoanefizicesau juridice,pentruaaefectuaactedecomerț.Societățile
comercialeseconstituieînunadintreurmătoareleformejuridice:
o societateînnumecolectivSNC.
o societateîncomandităsimplăSCS.
o societatepeacțiuniSA.
o societateîncomandităpeacțiuniSCA.
o societatecurăspunderelimitatăSRL
- filialele-entitățicupersonalitatejuridică.Seînființeazăînunadin
formeledemaisus.
- sediile secundare-o societate comercială care poate deschide
în aceeași localitate cu sediul principal sau în alte localități: sucursale,
depozite,magazine,agențiietc.
Acteleconstitutivealesocietatilorcomercialesunt:
- Statutul-estedocumentulîncareseprezintămoduldeorganizare
șifuncționarealsocietății.
- Contractuldesocietate-estedocumentulîncareseprezintăoserie
dedatecuprivirelasediul,obiectuldeactiviate,mărimeacapitaluluisocial
șistructuraacestuia.
Societățile anonime pe acțiunireprezintăformaceamaireprezentativăde
societate comercială în economia de piață contemporană. Capitalul este
formatdincontribuțiaacționarilorsubformaunorînscrisuri(acțiuni),care
reprezintă fracțiuni egale și constante ale capitalului social. Societatea
anonimăpeacțiuniconstituieoasocieredecapitalurișinuoasociațiede
persoane.Drepturileșirisculsuntredusenumailavaloareasubscrisă,iar
acțiunilepotfitransferatefărăniciorestricție.Avândomarerăspândire,
acestesocietățicreeazăposibilitateamobilizăriiunorcapitalurimici,precum
șiaeconomiilorbăneștialepopulației. Acestesocietăți suntcondusede
reprezentanțiialeșideadunareageneralăaacționarilor,realizându-seastfel,
oseparareîntreconducereafirmeișiproprietate.
Intreprinderea publică reprezintă o formă de organizare a sectorului
economic de stat și, deci, nu are acționari sau asociați. Intreprinderile
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
publice(regiiautonomeetc.)aucaobiectexploatareașivalorificareaînscop
deprofitaunorbunuriaflateînproprietateastatului.Regiilepublicesunt
persoanejuridice,audreptdefolosințăasuprabunurilordinpatrimoniullor,
funcționeazăpebazădegestiuneeconomicășiautonomiefinanciară.
In acest cadru, esențial este caracterul lor de întreprindere sau firmă
și nu cel de proprietate. Asemenea întreprinderi, al căror patrimoniu
face obiectul proprietății publice, funcționează tot pentru piață, ca și
societățile comerciale. Ele sunt create în situațiile în care organizarea
de societăți comerciale nu ar putea asigura satisfacerea în condițiile
normale a cererii; de exempluunitatile deproducție legatede apărarea
națională,întreprindericareseocupădedezvoltareasauexploatareaunor
infrastructurisauutilitățideinterespublicetc.
Alteformedeorganizareaintreprinderilorsaufirmelorsunt:societățile
mixte–destatșiprivate–cooperativele meșteșugarilor,agricultoriloretc.
In scopul minimizării costurilor de producție și măririi profitabilității,
înorganizarea firmelorare locșiunprocesde integrare. Aceastapoate
fi: integrare verticală, când o serie de firme se angajează într-un anumit
domeniu de producție sau desfacere; integrare laterală, când unele firme
sunt angrenate în producerea unor bunuri diferite pentru aceeași piață și
caresepresupunreciproc.
Cartelul reprezintăoînțelegereîntredouăsaumaimultefirmeindependente
careproducaceleașimărfuri,înțelegereastabilăînlegăturacu:
a)zonageograficădeaprovizionareșidesfacere;
b)nivelulproducțieisaunivelulprețuluidedesfacereaproduselor;
c)înființareaunuioficiucomuncareasigurăvânzareamărfurilorsaucare
seocupădeaprovizionare.
Trustulapareprinfuzionare–verticalăsauorizontală–aunorfirme,proprietarii
acestoradevenindcoacționari.Holdingulreprezintăosocietatesaucompanie
caredețineceamaimareparteaacțiunilormaimultorfirme.Fiecarefirmă
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
deholdingîșipăstreazăidentitateașiformadeorganizare,precumșipiețele
deaprovizionareșidesfacere,legăturiledintrecompaniaprincipalășifiliale
realizându-senumaiîndomeniulfinanciarșiinvestițional.
Ingeneral,toateacestecombinațiișiaranjamentedintrefirmesuntadmise
legalnumaidacănuîncalcăreglementărilecuprivirelaconcurențalegală
saulegislațiaantimonopol(antitrust).
C. Leading-ulLeading(antrenareșimotivare).Leading-ulesteofuncțieamanagementului
careimplicăinfluențareacelorlalțimembriaiorganizațieisăseangajezeîn
comportărișiatitudinidemuncănecesarepentruaseatingeobiectivele
organizaționale.
Deaici,leading-ulincludecomunicareacuceilalțimembriaiorganizației,
sprijinul în schițarea și proiectarea unei viziuni generale asupra a ceea
ce se poate îndeplini, prevederea direcționării și motivarea membrilor
organizațieipentruadepuneefortulnecesarîndepliniriisarcinilorlocului
demuncășiobiectivelororganizaționale.
Conducerea eficace şi motivarea angajaţilor este ingredientul critic al
antreprenoriatuluidesucces.Activităţilecareformeazăfuncţiadeliderpresupun
încurajarea angajaţilor să lucreze pentru atingerea scopurilor afacerii prin
comunicareaeficaceasarcinilorcetrebuieîndepliniteşicreareaunuimediude
muncă,menitsăasiguresusţinereaeforturilorangajaţilorşinevoileindividuale.
Între micul întreprinzător şi directorul executiv al unei firme care
funcţionează, există diferenţe semnificative în îndeplinirea funcţiei de
lider.Maiîntâi,într-oafacerenouînfiinţată,întreprinzătorulestesingurul
responsabilpentruexercitareafuncţieidelider,nuexistăniciunaltcadru
demanagementcucaresăîmpartăresponsabilitatea.
Înmoduzualîntreprinzătorulestesingurulşefînorganizaţie.Conducerea
oamenilor-fieeaeficacesaunudepindetotaldeîntreprinzător.Înaldoilea
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
rând,deşiconducereaoameniloresteoactivitatecriticăşipentrudirectorul
executivaluneimarifirmeînfuncţiune,calitateaacesteiactivităţiestevitală
pentruîntreprinzătorpentrucănuexistăniciunfelderesursesuplimentare,
pentrucontracarareaefectelor(absenteismul,muncadeslabăcalitate)ale
uneislabeconduceriaoamenilor.
De asemenea, relaţiile întreprinzătorului cu fiecare angajat au un impact
considerabil asupra firmei. Dacă se consideră o firmă cu 10 angajaţi,
fiecareasigurăteoretic10%dinproducțiafirmeişidecirelaţiilepersonale
ale întreprinzătoruluicuunsingurangajatpotaveaefectemajoreasupra
întregiiafaceri,efortulfiecăruiindividestecriticpentrufirmă.
Îndeplinirea funcţiei de lider, întreprinzătorii trebuie în mod uzual, să
se confrunte cu un dezavantaj fundamental. În condiţiile în care firma
are resurse financiare foarte limitate, nu poate oferi angajaţilor salarii şi
avantajemateriale la nivelul la care le asigură firmele deja consolidate.
Având în vedere incertitudinea din activitatea multor firme noi, nu se
asiguranicisecuritateapostului.Acestedezavantajeîipoateîmpiedicape
întreprinzătorisăpoatăatrageangajaţiidecalitatepecareşi-arprefera.
Ce poate oferi în schimb micul întreprinzător? Întreprinzătorii dispun
totuşidedouăavantajeimportante.Înprimulrândeisuntînpoziţiaunică
deacreaoatmosferăcaresăpromovezeînfirmăînaltaperformanţă.Spre
deosebirededirectoriiexecutiviaimarilorfirme,întreprinzătoriinuauce
facecu tradiţiileşipoliticileanterioarealefirmeicarearputeadescuraja
motivareaşiperformanţa.Nuexistăniciunfeldetradiții,practicisaunorme
decomportamentpreexistente.Afacereaestenouăşi întreprinzătoruleste
creatorulfirmeişidacădecideelvafipromotorulexcelenţeiangajaţilor.
Unaldoileafactorcarefaciliteazăeforturileîntreprinzătoruluisuntfuncţia
lui de lider ce constă în faptul că înprimele zile ale unei noi afaceri de
micăscară,angajaţiiformeazăungrupmic.Camaraderiaşicoeziunease
dezvoltăîntremembriigrupului,maialesatuncicândprodusulfirmeieste
nouşipromiţător.
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
Sub conducerea unui lider puternic, scopul firmei este clar
comunicat: realizarea unui succes din produsul considerat şi
edificareaunei firmepehartă. Înacestmediude incitare ridicată,
stresant şi familial, angajaţii pot deveni puternic motivaţi şi
călăuziţi de sentimentul că orice este posibil. Acest aspect este,
în particular, prezent atunci când parte din veniturile angajaţilor
provindinprofitulfirmei.
Întreprinzătorulpoatecreaunclimatdeexcelentăşiproductivitate,
înmaremăsurăprinexemplulpersonal,prinmodulcumlucrează
şi abordează afacerea, clienţii şi angajaţii. Chiar şi în condiţii
de resurse limitate, unii întreprinzători creează căi inedite de a
realiza antrenarea şi motivarea: omogenitatea grupului (vârsta,
situaţiafamiliară),amenajărişifacilităţipentrunevoipersonale
şi sociale, gratuităţi simbolice, posibilităţi de dezvoltare şi
afirmare.
D. ControlulControlulestefuncțiamanagementuluicareurmăreștereglareaactivităților
organizaționaleastfelcaperformanțarealăsăfieconformăcustandardele
scontate.
Pentruafacereglareanecesară,manageriiaunevoiedeasupravegheaatent
mersul activităților, să compare rezultatele, performanțele cu standardele
scontatesauprogreseleînrealizareaobiectivelorșisăîntreprindăacțiunile
corectivenecesare.
Funcţiadecontrol implicăstabilireastandardelor,culegerea informaţiilor
caresăpermităcompararearezultatelorrealecuceledoriteşiîntreprinderea
acţiunilorpentrucorectareaoricăreiabateridelastandarde.
Încazulmicilorafaceri,activităţiledecontrolprezintăimportanţădeosebită
pentru că, în stadiile inițiale ale afacerii, fiecare aspect are caracter de
noutate.Avândînvederenoutateaafaceriişiafuncţionăriieisuntmultmai
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
probabilegreşelile.Datorităresurselorlimitatealenoiiîntreprinderi,pentru
întreprinzătoresteesenţialsădetectezeşisăcorectezeproblemelecâtmai
repede posibil, lucru posibil numai prin activități eficace de control ale
întreprinzătorului.Înstadiileiniţialealeafacerii,sistemeledecontrolsunt,
deregulă,cucaracterdebazăşimaipuţinsofisticate.
Totuşi, mulţi întreprinzători pun la punct sisteme pentru control
financiar,deproducţieşipentrustocuricaresăasigureindicatoriicheie
pe care aceştia îşi monitorizează săptămânal, sau chiar zilnic. Între
aceşti indicatori se numără livrările, ritmurile de producţie, stocurile,
clienţiideîncasat,furnizoriideachitatşi,ceimaiimportant,lichidităţile
şidinamicaacestora.
O sarcină deosebit de dificilă este asigurarea fondurilor pentru a plăti
imediatdatoriilescadenteşipentruaasiguraacoperireacheltuielilor.Lipsa
delichidităţieste,dedeparte,peprimapoziţieînlistaproblemelorcucare
seconfruntămiciiîntreprinzători.
Pentru asigurarea controlului, un număr tot mai mare de întreprinzători
promoveazăsistemeinformaţionaledecontrolcomputerizatepentruaseajuta
înmonitorizareaperformanţeifirmeişipentruefectuareaanalizelorfinanciare
şi de producţie. Multe din firmele producătoare de software elaborează
programeconcepute înmod specialpentrunevoilede control alefirmelor
mici. Aceste realizări în domeniul software-lui împreună cu reducerea
spectaculoasăacosturilorhardware-luifacdinsistemeleinformaţionalede
controlcomputerizatorealitatepentrufirmelemicideafaceri.
2. Procesuldemanagement:
Ø are ca elemente centrale funcțiile managementului, iar rolurile
manageriale,metodeledelucrușiagendeledelucrualimenteazăacestefuncții.
Ø performanța în procesul demanagement este caracterizată prin
eficacitate (realizarea de lucruri potrivite, drepte) și eficiența (realizarea
dreaptă,corectăalucrurilor)caretrebuiesăexisteîntoateorganizațiile.
Ø procesuldemanagementseaplicăatâtlafirmelecarerealizează
profitcâtșilaorganizațiilenonprofit.
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
2.1. Antreprenoriatul şi previziunea
Prima sarcină antreprenorială este previziunea. Această primă etapă
estehotărâreaindividuluideadeveniîntreprinzător.Aceastapresupune
înţelegere clară a antreprenoriatului şi a cerinţelor pentru succesul
unei asemenea acţiuni. Decizia trebuie înainte de orice să se bazeze
peoautoevaluarecorectăcuprivire lacompetenţe,abilităţi şidefecte
personale. Aceasta pentru că întreprinzătorul ia la început, toate
deciziile, iniţiază relaţiile critice de afaceri şi îndeplineşte funcțiile
demanagement. Punctele forte şi limitele întreprinzătorului afectează
,profundşidirectîntreprinderea.
Previziunea contribuie, probabil, înmăsura ceamaimare între funcţiile
managementului la succesul unei noi afaceri. Prin previziune se asigură
undocument scrisdeacţiunepentruprimele luni criticealenoii afaceri.
Aceastăactivitateestevitală,pentrucăgreşelilepotficostisitoareşichiar
fataleîncondiţiileîncareresurselesuntatâtdeprecareînprimelezileale
afacerii.
Planificareaatentăreduceşanselegreşelilormajore.Deasemeneaea
forţeazăîntreprinzătorulsăexaminezemediuldeafaceri,concurenţa,
clienţii potenţiali şi punctele forte sau limitările cu toată importanţa
previziuniiînsă,multoradintreîntreprinzătorinuleplacesăplanifice
şi asta pentru că ei consideră că planificarea le ameninţă propria
neflexibilitatea.
Întreprinzătorul realizează două tipuri de previziuni: - planificarea de
demarare a activități - înainte de a porni afacerea; - planificarea de a
funcţiona sau pe parcurs - care asigură orientarea viitoare strategică şi
operaţionalăafirmeidejaedificate.
Previziunea pentru demararea unei noi afaceri asigură răspunsuri
cuprinzătoareşigândite,cumareatenție,laurmătoarelecinciîntrebări:
1)Ceprodussauserviciuvaoferiafacerea?
2)Cepiaţăvafiservită?
3)Cumsevaedificaafacerea?
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
4)Cumvafiexploatatăafacerea?
5)Cumvafifinanţatăafacerea?’
2.2. Modul de edificare a afacerii
Un întreprinzător poate intra într-o afacere recurgând la una din
cele trei strategii disponibile: cumpărarea unei afaceri existente,
demarareauneiafacerişicontractareauneifranchise.Întreprinzătorul
poate investi în achiziţia unei firme existente pentru o afacere şi o
piaţăalese.Această strategiepermite intrarea rapidă înafacere şipe
piaţa;personalulcapacităţile,furnizoriişirețeauadedistribuţiesunt
asigurate imediatces-asemnatcontractuldecumpărare.Ofirmăcu
o evidenţă şi o imagine a consumatorului solidă prezintă avantajul
care în mod normal reclamă ani pentru realizare. Totuși firmele
disponibilelavânzarepotprezenta,uneori,problememajoreascunse.
Întreprinzătoriitrebuieînacestcazsălucrezecuceeaceaucumpărat
nu pot dezvolta toate aspectele afacerii exact cum ar fi preferat. O
achiziţiebună reclamăalegereatentăaunei firme,oevaluareatentă
a punctelor tari şi slabe ale acesteia şi obţinerea unui preț corect al
afacerii.
Încazuldemarăriiuneinoiafaceriîntreprinzătorulcreeazăoafaceredela
zero.Elarelibertateadeadefinişideaconstruiafacereaînceamaimare
măsurăpotrivitpreferinţei.Totuşiînacestcaztimpul,efortul,solicitărileşi
riscurilesuntderegularidicate.
În cazul contractării unei franchise - întreprinzătorul oferă un produs
sau un serviciu sub un contract legal cu proprietarul franchisei.
Proprietarul franchisei oferă elementele distincte ale afacerii (numele
imaginea, însemnele, facilităţile, designul şi patentele), un sistem de
operare rodat şi alte servicii. Pentru a obţine franchisa întreprinzătorul
plătește a taxă iniţială iar apoi o rată procentuală (royalty) la cifra de
afaceri, întreprinzătorul operează în limitele drepturilor şi restricţiilor
contractului.Franchisele sebucurăde largapopularitatepentru că sunt
maipuţinriscantecomparativcudemarareadelazerosauachiziţia.
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
Procentulredusaleşeculuiafacerilorsubfranchisăsedatoreazăînprimul
rând sprijinului acordat de proprietarul franchisei de natura instruirii
managementului şi angajaţilor, sisteme de operare şi contabile, nume
de marcă recunoscut, reputaţie şi ajutor financiar, de marketing şi de
management.
Cu toate avantajele menţionate, franchisa prezintă şi neajunsuri.
Mari probleme apar când proprietarul franchisei nu asigură
îndrumarea, reputaţia şi sprijinul necesare. Sprijinul inadecvat al
franchisorului (proprietarului franchisei) a condus înunelecazuri
la canalizarea întreprinzătorilor care funcţionau sub contract de
franchisă pentru a cumpăra franchisorul. Pe lângă situaţiile de
suport inadecvat al franchisorului, un alt neajuns poate rezulta în
inhibareainiţiativeiîntreprinzătoruluiprincontractuldefranchisă.
Franchisoruldecide înmoduzualasupraprincipaleloraspecteale
afacerii:cesevinde,laceprețş.a.Succesulstrategieidefranchisa
reclamă evaluarea atentă a perspectivelor franchisorului (ritmuri
de dezvoltare, performanţă, reputaţie, nivelul sprijinului acordat)
şiacontractuluidefranchisă.Mulţiîntreprinzătoriobţinevaluările
franchisorului de la alte firme care operează sub contract cu
acelaşi franchisor şi examinează aspectele demanagement.Mulţi
întreprinzătoriefectueazăpropriileloranalizedepiaţăînplusfaţă
deevaluărilefranchisorului.
2.3. Modul de operare a afacerii
Răspunsulîntreprinzătoruluilaaceastăproblemapresupuneconcepereaşi
realizareaactivităţilorprincareserealizeazăfuncţiunileorganizaţionale
cumarfi:producţia,marketingul,personalul şi cercetarea-dezvo1tarea.
Înprivinţaproducției,deexemplu,întreprinzătorulstabileştefurnizoriişi
proiecteazăincintelecapacităţilordeproducție.Îndomeniulmarketingului,
antreprenorul planifică modul de distribuţie a produsului către firmele
comercialeşimoduldepromovareaprodusului.Planificareaproducţiei
implică de asemenea exercitarea celorlalte funcţii ale managementului
(organizareaşicontrolul).
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
2.4. Modul de finanţare a afacerii Finanţareacusuccesauneinoiafaceriimpuneplanificareafinanciarăcarepresupunetreietape:(1)estimareaveniturilorşicheltuielilorprevizionatealeafacerii(2)estimareainvestiţiiloriniţiale;(3)identificareasurselordefinanţare.
La estimarea veniturilor şi cheltuielilor, întreprinzătorul recurge laproiecţiilevânzărilorbazatepeanalizapieţeişilaevaluărileaproximativeale costurilor de produce şi a altor cheltuieli, pornind de la experienţaanterioarăpecercetăriledinramură.Proiecţiilemenţionate trebuiefăcutepentrucelpuţinunan.Secalculeazădeasemeneacosturilededemarareanoiiafaceri,plătibileosingurădată(montareaechipamentelor,constituireastocurilor,licenţeşiautorizaţii).
Labazaestimaţiilecosturilordedemarare şi aveniturilor şi cheltuielilordefuncţionare(exploatare)rezultăoproiecţieafinanţăriinecesarepentrua lansaafacereaşiaacopericosturilepână înmomentul încareafacereadevineprofitabilă.
Mulţiîntreprinzătorisebazeazăînmaremăsurăpeeconomiilepersonalepentru a-şi lansa afacerile. Exista şi alte surse de finanţare: ajutoare şicrediteexterne,băncicomercialeşideinvestiţii,asociaţiideeconomiişiîmprumuturişifondurispecialegestionatedeagenţiipentrupromovareaîntreprinderilormicişimijlocii.
Investitoriicapitalurilorderiscşigrupuriledeinvestitoriasigurăfonduriîn schimbul participaţiei ca acţionari numai în afaceri cu potenţialsubstanţialdeprofit.Suntşiadministraţiilocalecareacordăîmprumuturipentruafacerilepecarelecredcăvorcontribuilareducereaşomajuluiînzonăşiladezvoltareaeconomieilocale.
Înacordareaunuiprezumtivinvestitorşanseleîntreprinzătoruluisporescprin prezentarea unui plan de afaceri ca documentaţie. Conţinutulplanului de afaceri asigură răspunsurile la cele cinci întrebări la cares-aufăcutrefeririledemaisus.
3. Diferențadintreîntreprinzătorișimanageri.Pioniidebazăaetapeidetranzițiespreeconomiadepiață, cât șiceispecifici
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
economieidepiațăîireprezintă:întreprinzătorulparticularșimanagerul.Ø Intreprinzătorii particulari:o Legislațiaîndomeniudefineșteîntreprinzatorulcafiindpersoanafizicăautorizatăsaupersoanajuridicăceînmodindividualsauînasociereorganizează o societate comercială în vederea desfășurării unor acte saufaptedecomerț.o aucațintădezvoltareaunorafaceri,îngeneralcuuncapitalredus,daravândcâtevaideimobilizatoare.o își începsau îșidezvoltăafacereaprin întocmireaunuiplandeafaceri,încercândsă-șidiminuezeriscuriledeinsucces.o întreprinzătorulesteșipropriulmanager,darpoatedelegadreptuldealuadeciziiunuimanagergeneralîntr-oanumităafacere.
Ø Manageriio se remarcăprinexercitareaatributelordeconducere învirtuteaobiectivelor stabilite, a competentelor și a responsabilităților ce revinfuncțieipecareoocupă.o aucunoștințedemanagement,cunoștințetehnice,profesionale,talentetc.o iaudecizii,valorificădecizii,aucapacitateadeaprezentaideeași
deapurtadiscuțiipemargineaei.o auanumiteroluriînorganizație:§ roluldeîntreprinzător.§ distribuitorderesurse.§ reprezentantalgrupului.§ agentdelegaturășirăspândireainformațiilor.§ supraveghere,monitorizare.§ negociatorșipurtătordecuvânt.§ rolîndezvoltareaconflictelordinactivitaeagrupului.
4. Mediuldeafaceri:Ø este tot ceea ce este exterior unei organizații și influențează stabilirea obiectivelor oragnizației, procesul decizional, dar și întreagaactivitateeconomicăaacesteia.Ø analizamediului este esențială în formularea strategieidar și atacticilorpetermenscurt.Ø conține elemente favorabile numite oportunități sau ocazii, darprezintășiamenințări.
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
Manageriicusprijinulcompartimentelororganizației trebuiesăanalizeze
mediulînconjurător,săidentificeelementelesalecomponente,săstabilească
sensuldeacțiuneaacestorelementeșicaracterul lordeoportunitate sau
amenințare și să elaboreze modalități de contracarare a amenințărilor
profitânddeocaziilefavorabileexistenteînmediu.
Produsulsauserviciulşipiaţa
Porninddelaprimeledouăîntrebăriformulateînetapadepreviziune(1. Ce produs
sau serviciu va oferi afacerea ? 2. Ce piaţă va fi servită? ),acesteaseabordează
împreunăpentrucărăspunsullaunapresupuneluareaînconsideraţieaceleilalte.
Procedândastfelsevaevitaogreşealăclasicăamultorîntreprinzătoricare
vincuprodusenoi.Eipresupuncăunprodusbunsevindeautomatdela
sineşicăopiaţăcareaşteaptăprodusulexistă.
Întrebareareferitoarelaprodusesteabordatădemulţiîntreprinzătoripebazaunei
largiinvestigaţiialeinformaţiilordeidentificareaoportunităţilor.Înaceastăprivinţă
sepoatecontapenumeroasesurseprecum:rubricaeconomicăaziarelor,revistele
economiceşideafacericareseconcentreazăasupraunorramurideactivitate.
Organizaţii nonguvernamentale şi agenţiile guvernamentale pun la
dispoziţie gratuit informaţii cu privire la multe genuri de afaceri.
Expoziţiileşidiscuţiilecubancheriiexperți şicontactelecumarile
firme pot asigura de asemenea orientări de afaceri. După o largă
informareseajungelaolistăextinsădeafaceriperspectivecareeste
apoi restrânsă luând în consideraţie fezabilitatea fiecărei afaceri şi
compabilitateacuscopurileşipunctelefortealeîntreprinzătorului.
Pentru a răspundecorect la celedouă întrebări estenecesarăo analiză a
pieţiifiecăreiafaceripentruaevaluapatrufactori:
ü mărimeapieţeiprinevaluarea tendinţeivânzărilor în trecutşi înviitor,
stadiilecicluluivieţiişiprodusuluisauserviciuluişirateledesupravieţuireafirmelor;
Titlul proiectului: “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru” (ID: 104254) | Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up PlusAxa Prioritară Locuri de muncă pentru toți | Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
ü concurenţa prin stabilirea bazelor concurenţei (preţ, calitate,
imagine, service clienţi) şi a punctelor forte şi punctelor slabe ale
competitorilor;
ü c1ienţi-prinevaluareaveniturilormedii;
ü pondereapepiaţă-prindeterminareaponderiipepiaţăpecareo
nouăafacereopoateobţineînmodrezonabil.
Marea problemă a întreprinzătorilor români este aceea că sursele
de informaţii pentru a trata corespunzător problemele de analiză
menţionate lipsesc, iar cele care există sunt puţin cunoscute şi
exploatate.Astfel chiar baza de pornire - produsul/serviciul şi piaţa
estemarcatădesubiectivismşideriscuri.
Ceimaimulţidinîntreprinzătoriselanseazăînafacerilecareoferăproduse
sau servicii disponibile pe piaţă. Unele afaceri au la bază produse sau
servicii întotalitatenoi.Înacestcazanalizapieţeiestemultmaidificilă;
piaţa nu există şi deci nici date privind cererea şi prețul întreprinzătorul
trebuiesădetermineexistenţacereriişiîncazafirmativsădeterminecâtar
fidispuisăplăteascăclienţii.
Pentru a răspunde corect la aceste întrebări este esenţial un sondaj de
piaţă, cu cheltuielile inerente chiar numai pentru a face cunoscut noul
produssauserviciu.Indiferentdacăestevorbadeprodusnousauexistent,
întreprinzătorultrebuiesăaleagăoafacerecareareoplatăsănătoasă,este
fezabilăsubaspectfinanciarşiesteînconcordanţăcupropriileobiectiveşi
abilităţi.
Indiferent de mediul economic în care o firmă își desfășoară afacerile:
economiecapitalistă,socialistăsauîn tranziție,pentruobunăgestiuneși
expansiuneviitoareaactivității,sistemuldeconduceretrebuiesăfiebine
puslapunct.
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
Titlul proiectului “PROmotorii FIrmei Tale (PROFIT) pentru Regiunea Centru”
ID: 104254
Programul Operațional Capital Uman 2014-2020, Componenta 1 România Start Up Plus
Axa Prioritară Locuri de muncă pentru toți, Operațiunea: Creșterea ocupării prin susținerea
întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană, Schema de ajutor de stat România Start-Up Plus
Implementat de Agenția de Dezvoltare Durabilă a Județului Brașov în parteneriat cu Universitatea Spiru Haret.
Valoare totală a proiectului8.722.301,38 lei
Durata proiectului36 de luni
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014 -2020
Editorul materialului Agenția de Dezvoltare Durabilă a Județului Brașov
Data publicăriiOCTOMBRIE 2019
”Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României”